Digitale JGZ dossiers Informatiebijeenkomst raamovereenkomsten – 11.06.2008
www.vng-digitaaljgz.nl
Agenda • • • •
Wat willen we bereiken? Aanbestedingsscenario’s Voor en nadelen raamovereenkomsten Mogelijke onderwerpen voor een raamovereenkomst • Vervolgstappen • Vragen • Sluiting / Lunch
Wat willen we bereiken?
Aanbestedingsscenario’s
• Als JGZ zelfstandig aanbesteden? • Groepsgewijs aanbesteden? • Raamovereenkomst – gezamenlijke selectie leveranciers? • Tijdelijke overeenkomst?
Raamovereenkomst: wat is dat? Een overeenkomst met één of meerdere partijen (minimaal 3) waarbij de juridische en commerciële condities grotendeels vastliggen maar per opdracht kunnen worden aangepast.
Raamovereenkomst: hoe werkt dat bij een Europese aanbesteding? Om van een raamovereenkomst gebruik te maken moet de aanbestedende dienst: 1. In de aankondiging en aanbestedingsstukken bekend maken dat een raamovereenkomst wordt gesloten; 2. Bekend maken met hoeveel partijen een raamovereenkomst wordt gesloten; 3. De geschatte omvang van de raamovereenkomst bekend maken; 4. De wijze waarop nadere overeenkomsten worden gegund bekend maken, en 5. De criteria op basis waarvan nadere overeenkomsten worden gegund bekend maken.
Proces afsluiten nadere overeenkomst
Afmelding aanbesteding
Uitvoering raamovereenkomst (voorbeeld proces):
Inkoop individuele JGZ instelling
Opstellen specificaties instelling
Offerte vragen bij gecontracteerde leveranciers
Binnenkomst offertes
Beoordeling offertes
Keuze offerte obv economisch meest voordelig of laagste prijs
Contractering dmv nadere overeenkomst onder de raamovereenkomst Afschrijven niet gegunde leveranciers
Start levering implementatie
Raamovereenkomst Voordelen: • Meerdere partijen, meer keuze tussen systemen. Betere aansluiting op bestaande systemen • Minder risico op klachten afgewezen leveranciers
Nadelen: • Offerte aanvragen bij gecontracteerde partijen kost tijd; • Oplossing: met 1 partij contracteren • Beperkte duur overeenkomst (4 jaar) • Oplossing: mits goed gemotiveerd, is een langere duur mogelijk
Mogelijke onderwerpen Raamovereenkomst • • • • • • • • • • • • • • • •
Algemene bepalingen: Partijen Voorwerp(en) en nadere overeenkomsten Contactpersonen / projectorganisatie Garanties Documentatie Geheimhouding Eigendomsrechten Escrow Aansprakelijkheid Verzekering Prijs en Bonus/Malus Audits Bepalingen WBP Ontbinding Algemene clausules
Garanties – – – –
– – – –
de richtlijnen inzake Goed Beheerd Zorgsysteem en Zorg Service Provider worden gevolgd. dossieraanmaak en uitwisseling (intern/extern) is geïmplementeerd conform privacy voorschriften. dossieruitwisseling (intern/extern) is ontwikkeld op basis van berichtuitwisseling standaards (XML, HL7) Uitwisseling gegevens is mogelijk op basis van Basis Data Set Jeugdgezondheidszorg versie 2.0, 3 mei 2007 via "Kop" en/of rechtstreeks aan andere zorginstelling; de wettelijk geaccepteerde ontwikkelingen op dit punt worden door de leverancier ingebouwd. toegang tot de applicatie is ontwikkeld conform UZI standaards. de applicatie voldoet aan de voorwaarden WGBO de applicatie is ontwikkeld met een volledige audit trail NEN 7510 richtlijnen zijn geimplementeerd
Bijlagen bij raamovereenkomst • • •
• •
Voorbeelden nadere overeenkomsten: Gebruikslicentie Onderhoud/SLA – het releasebeleid voorziet in minstens 1 release per jaar – afspraken inzake beschikbaarheid van de applicatie (nader specificeren) – afspraken inzake beschikbaarheid documentatie (nader specificeren) – afspraken inzake gebruikersondersteuning en onderhoud (nader specificeren) – relatie onderhoud en releasebeleid – garanties inzake levensduur – door gebruikersvereniging geaccepteerde aanpassingen worden in de standaard release opgenomen (in aparte onderhouds SLA). Implementatie Etc.
(Mogelijke) Vervolgstappen • Vaststellen toepassen aanbestedingsscenario: – Inventariseren geplande implementaties; – Inventariseren welke instellingen direct willen/moeten gunnen bij aanbesteding • Vormen projectteam • Opstellen aanbestedingsplanning • Opstellen specificaties • Opstellen aanbestedingsstukken
Vragen?
Sluiting Raadpleeg: - Handreiking aanbesteding - Memo aanbestedingsscenario’s - Mogelijke onderwerpen raamovereenkomst
- Uw regiobegeleider!
