Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
didiclass 2.0
Opdrachtnemer: E-minor projectgroep Noordelijke Hogeschool Leeuwarden Opdrachtgever: Walter Geerts, de open universiteit Projectgroepleden: Laurens Ruiter:
[email protected] Dévit Schimmel:
[email protected]
1
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Inhoudsopgave Inleiding ......................................................................................................................................................... 3 Laurens Ruiter .............................................................................................................................................................3 Dévit Schimmel ...........................................................................................................................................................3
Achtergrond .................................................................................................................................................... 4 Projectnaam ................................................................................................................................................................4 De opdrachtgever .........................................................................................................................................................4 De opdrachtnemer ........................................................................................................................................................4 Waarom deze opdracht? ...............................................................................................................................................4 Evaluatie door opdrachtgever en opdrachtnemer .............................................................................................................4 Over dit plan van aanpak ..............................................................................................................................................4 Contactgegevens m.b.t. het project.................................................................................................................................5
Projectopdracht ............................................................................................................................................... 6 Doelstelling .................................................................................................................................................................6 Probleemstelling ..........................................................................................................................................................6 Beschrijving van de opdracht ........................................................................................................................................6
Projectactiviteiten ............................................................................................................................................ 7 De Projectfasen ...........................................................................................................................................................7 Het in kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever ................................................................................................................ 7 Het maken van een functioneel, serieus ontwerp.................................................................................................................................. 7 Het testen en opleveren van het eindproduct ......................................................................................................................................... 7
Projectgrenzen en randvoorwaarden .................................................................................................................. 8 Breedte van het project .................................................................................................................................................8 Lengte van het project ..................................................................................................................................................8
Producten ........................................................................................................................................................ 8 Algemeen....................................................................................................................................................................8 Tussenproducten voor evaluatie/kwaliteitsbewaking ........................................................................................................8 Middelen/programmatuur .............................................................................................................................................8
Projectorganisatie ............................................................................................................................................ 9 Organisatie ..................................................................................................................................................................9
Informatie ....................................................................................................................................................... 9 Coördinatie .................................................................................................................................................................9 Vergaderingen .............................................................................................................................................................9 Verslagen ....................................................................................................................................................................9
Planning........................................................................................................................................................ 10 Kosten/baten ................................................................................................................................................. 10 Risico’s......................................................................................................................................................... 10 Interne risico’s........................................................................................................................................................... 10 Externe risico’s .......................................................................................................................................................... 10
Samengevat ................................................................................................................................................... 11 Planning ................................................................................................................................................................... 11 Tijdsduur en studiepunten ........................................................................................................................................... 11 Leermomenten........................................................................................................................................................... 11
2
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Inleiding Laurens Ruiter Ik ben Laurens Ruiter, 23 jaar. Ik heb een grote interesse in de Engelse taal en in Games. Dit heeft er toe geleid dat ik een aantal jaar de docenten opleiding Engels heb gevolgd, maar aangezien ik niet de voorkeur heb voor de klassieke les methoden houd ik mij bezig met ICT methoden in educatie en Gamedesign van serious games in plaats. Dit doe ik in plaats van de LiO stage, zodat ik uiteindelijk niet een diploma Engels docent krijg, maar mijn bachelor graad Engels krijg met minor/specialisatie in educaief multimediaal ontwikkelaar en gamedesign (serious games). Enkele jaren geleden heb ik mij bezig gehouden met websites bouwen (html) en dit heb ik kort geleden weer opgepakt. Mijn kennis is alleen beperkt hierin, hetgeen de reden is ik een phpcursus bij het Learning centre ben gaan volgen. Daarnaast heb ik voorkennis met Photoshop, ik heb wat basis dingen van mijn broer mee gekregen aangezien hij professioneel designer is en voor zijn beroep met photoshop werkt. Toch wilde ik dit uitbreiden, zodat ik efficienter met het programma kan werken en er meer mee kan doen. Dit kan goed van pas komen bij web-design.
Dévit Schimmel Mijn naam is Dévit Schimmel, ik ben 22 jaar, en doe deze minor ICT tegelijkertijd met de inor Gamedesign van CMD. Ik heb ervoor gekozen deze minors te volgen nadat ik erachter was gekomen dat het docentschap mij niet geheel ligt in deze tijd van mijn leven. Net als Laurens krijg ik na het afsluiten van deze minors en een aansluitende stage mijn bachelor Engels zonder een docentbevoegdheid. De minors ICT en Gamedesign heb ik gekozen omdat mijn persoonlijke intresses altijd al naar techniek en design uitgingen. In deze minors kan ik mij hier vrijwel volledig op richten bij het designen van een spel en bij het designen van deze websites. Mijn ervaring op het gebied van web- en gamedesign zijn relatief gering. Ik heb wat ervaring met het bouwen van websites in Dreamweaver en met Flash hier onderdelen aan toevoegen, maar uitgebreide kennis heb ik van beide niet zozeer. Photoshop is een programma waar ik wel vrij veel mee gewerkt heb, maar meer vanuit een eigen teken perspectief.
3
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Achtergrond Projectnaam Het project gaat van start onder de voorlopige werktitel “didiclass 2.0”. Dévit kwam met het idee deze werktitel te gebruiken aangezien deze hem passend leek voor een interactieve versie van didiclass op internet. Hij stelde hem voor aan Laurens en deze vond de naam ook toepasselijk.
De opdrachtgever De opdracht is aangeboden door Walter Geerts voor didiclass.
De opdrachtnemer De opdracht is aangenomen door de E-minorgroep 2009 onder toezicht van de Noordelijke Hogeschool Leeuwarden (de NHL).
Waarom deze opdracht? De behoefte van Walter Geerts om didiclass aan te bieden zoals het bedoeld is heeft ertoe geleid dat hij de projectgroep van de NHL heeft ingeschakeld om dit voor hem te realiseren.
Evaluatie door opdrachtgever en opdrachtnemer Dit plan van aanpak, verdere plannen, concepten en tussenproducten zullen van tijd tot tijd ter goedkeuring aan de opdrachtgever voorgelegd worden. De opdrachtgever legt tijdig gewenste aanpassingen en veranderingen met betrekking tot het product of het werkproces voor aan de opdrachtnemer.
Over dit plan van aanpak Dit plan van aanpak heeft tot doel inzicht te geven in de inhoud van de opdracht, de projectorganisatie, de verschillende fasen die in dit project doorlopen moeten worden en de daaruit voortvloeiende tussenproducten die moeten leiden tot het eindproduct. Daarnaast zullen de planning, de kosten, de risico’s en de kwaliteitsbewaking van het project aan bod komen.
4
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Contactgegevens m.b.t. het project Hieronder de contactgegevens van de personen die bij dit project betrokken zijn: Naam:
Telefoon nr.:
E-mail adres:
didiclass: Walter Geerts
058 2511246
[email protected]
NHL Projectgroep leiding: Ron Barendsen 06 47059530 Roelien Bos-Wierda 06 53939540
[email protected] [email protected]
NHL Projectgroep: Laurens Ruiter Dévit Schimmel
[email protected] [email protected]
06 46780331 06 52712122
Alternatief e-mail:
[email protected] [email protected]
5
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Projectopdracht Doelstelling De doelen die aan dit project verbonden zijn: Het in kaart brengen van te gebruiken software Het in kaart brengen van de vraag van de opdrachtgever Het in kaart brengen van de didactische doelen De organisatie voorzien van een interactieve website voor hun product De organisatie voorzien van een interactief en digitaal integraal project, waarbij de casussen van de opleiding op een interactieve manier kunnen worden doorlopen. De organisatie voorzien van een interactieve en digitale database waarin de ervaringen van de gebruikers vastgelegd en gebruikt kunnen worden door andere gebruikers Alle bediening beschikbaar maken voor de organisatie en Walter Geerts als persoon inclusief uitgebreide gebruiksaanwijzing met betrekking tot de website (indien nodig)
Probleemstelling De Didiclass website is onaantrekkelijk, gebruiksonvriendelijk, maar wel druk bezocht. Daarnaast wil de opdrachtgever een online lesmodule die bezocht kan worden door studenten.
Beschrijving van de opdracht De opdracht behelst het in een nieuw, gebruiksvriendelijker en grafisch mooier jasje steken van een website. Daarnaast zal er een online lesmodule komen die studenten kunnen bezoeken om online opdrachten te kunnen maken en inleveren.
6
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Projectactiviteiten De Projectfasen Het project zal in fasen uitgevoerd worden en per fase zal om goedkeuring van de opdrachtgever gevraagd worden. Deze fasen zijn: Het in kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever Het concepten voor een nieuwe vormgeving van de bestaande website Het vormen van een Plan Van Aanpak Het maken van de nieuwe website qua vormgeving en programmatuur Het online zetten en vervangen van de oude website Het testen en opleveren van het eindproduct Meer specifiek zullen de volgende activiteiten deel uitmaken van dit project:
Het in kaart brengen van de wensen van de opdrachtgever Gebruiksvriendelijker maken website, daarnaast mooier volgens een functioneel, serieus ontwerp Het onderhouden van wekelijks contact met de opdrachtgever over de voortgang en op basis daarvan aangepaste of nieuwe wensen inventariseren en concepten bespreken waar nodig
Het maken van een functioneel, serieus ontwerp
Vereenvoudigen van menu opties en opnieuw onderverdelen waar nodig Verplaatsen menu Bedenken en implementeren nieuwe module Nieuwe interface en her-implementatie oude video’s
Het testen en opleveren van het eindproduct Het testen van het product, zodat het uiteindelijk volledig functioneel aan de opdrachtgever kan worden opgeleverd Het beschikbaar stellen van het programma aan de opdrachtgever Het voorzien van voldoende informatie aan de opdrachtgever, zodat deze met het product uit de voeten kan Het beschikbaar blijven voor eventuele vragen en opmerkingen achteraf Een uitleg aan de opdrachtgever zodat hij de site zelf kan blijven onderhouden nadat wij hem afgemaakt hebben
7
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Projectgrenzen en randvoorwaarden Breedte van het project Dit project omvat de her-ontwikkeling, oplevering en gebruikersuitleg van het te ontwikkelen. Daarnaast een uitleg aan de opdrachtgever zodat hij de site zelf kan blijven onderhouden. Wanneer aan deze eisen voldaan is zal het project in de breedte afgerond zijn. Het geven van aanvullende informatie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het product kunnen na afronding van het project wel plaats vinden maar behoren in strikte zin niet meer tot de door de projectgroep aangenomen opdracht.
Lengte van het project Het project zal in de periode van september tot ongeveer januari gaan plaatsvinden. Wanneer binnen de gestelde tijdsperiode aan de verplichtingen voldaan is, zal het project in de lengte afgerond zijn.
Producten Algemeen Wij zullen eerst de website bouwen en als hij klaar is pas online zetten en de oude vervangen. Wij zullen twee opdrachten binnen dit project combineren: de Didiclass website remake, samen met het opzetten van de online lesmodule.
Tussenproducten voor evaluatie/kwaliteitsbewaking Er zal ook met één of meer tussenproduct(en) per fase gewerkt worden om te testen of het product gebruiksvriendelijk is, of het voldoet aan de wensen van de opdrachtgever en of er geen fouten in staan. Een beknopte lijst van beoogde tussenproductfasen: Een voorbeeld/collage/screenshot van de beoogde huisstijl/vormgeving Een schematisch voorbeeld van de opzet van het programma Een eerste softwarematige “dummy”/proefversie Als één onderdeel aan de hand van bovenstaande criteria getest is, kan de rest van de onderdelen aan de hand van de daarop gegeven feedback ook ontwikkeld worden zonder nog eens getest te worden. Voorwaarde is wel dat het voldoet aan dezelfde opzet.
Middelen/programmatuur Essentiële en ondersteunende programma’s die gebruikt worden binnen deze opdracht zijn onder andere: Microsoft Word Adobe Flash 8
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Adobe Photoshop Adobe Dreamweaver (en andere editing programma’s) Converterings programma
Projectorganisatie Organisatie De organisatie is klein: Dévit en Laurens zijn twee, voormalig talen studenten, die met elkaar zullen samenwerken aan dit project. Omdat dit project raakvlakken heeft met CMD kunnen wij besluiten, waar nodig, hulp in te roepen van CMD studenten uit een andere projectgroep.
Informatie Coördinatie We zullen voor de onderlinge communicatie regelmatig samen komen om concepten te bespreken en te laten zien en hebben we een surfgroep aan gemaakt. Daarnaast maken we gebruik van E-mail.
Vergaderingen Wij prikken na elke vergadering een nieuwe datum voor een volgende samenkomst. Dat levert ongeveer één vergadering per week op.
Verslagen Van elke vergadering zal een kort, bondig en overzichtelijk verslag worden gemaakt.
9
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Planning Deze planning is vooralsnog een indicatie en kan op bepaalde punten nog bijgesteld worden als daar aanleiding toe is.
Week / Taak
44
45
46
Inventarisatie
X
X
X
PvA schrijven / goedkeuren
X
X
Ontwikkelen website
X
X
Ontwikkelen opdrachten
X
Tussen evaluaties
X
Integraal project
X
Oplevering
47
48
49
50
51
52
1
2
3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X X
X
X X
X
4
5
6
7
X
X
X X
X
X
Evaluatie Aanpassingen / uitloop
X X
X X
Kosten/baten Vooralsnog zijn er geen kosten.
Risico’s Interne risico’s Er lijken op dit moment geen interne risico’s aan dit project verbonden te zijn.
Externe risico’s Aangezien wij ook verplichtingen hebben bij een ander project voor een andere opdrachtgever moeten wij onze aandacht verdelen. Dit kan rond de deadline wat extra druk opleveren.
10
Plan van Aanpak: Educatief Multimediaal Ontwikkelaar
Laurens Ruiter & Dévit Schimmel
Samenvatting Planning Week / Taak
44
45
46
Inventarisatie
X
X
X
PvA schrijven / goedkeuren
X
X
Ontwikkelen website
X
X
Ontwikkelen opdrachten
X
Tussen evaluaties
X
Integraal project
X
Oplevering Evaluatie Aanpassingen / uitloop
47
48
49
50
51
52
1
2
3
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X X
X
X X
X
4
5
6
7
X
X
X X
X
X
X X
X X
Tijdsduur en studiepunten 30 studiepunten te behalen binnen de loop van het project van september 2009 tot en met januari 2010. Deze punten worden behaald door het totaal product te maken en te verantwoorden welke competenties wij hiemree hebben leren beheersen.
Leermomenten Om de website opnieuw te maken volgen wij een cursus photoshop en een cursus PHP, bij het bouwen kunnen wij de kennis meteen toepassen en oefenen. Ook doen wij didactische inzichten op bij het vertalen van een bordspel naar naar een digitale versie ervan. En door middel van workshops binnen de minor wordt kennis verworven over onder andere Flash en Dreamweaver.
11