Deel 2 Bijlagen Evaluatie sociaal-culturele accommodaties gemeente Drimmelen: gespreksverslagen

Deel 2 Bijlagen Evaluatie sociaal-culturele accommodaties gemeente Drimmelen: gespreksverslagen

Samen werken aan een sociaal en cultureel sterk Brabant. Daar is het beleid van de provincie op gericht. Dat vraagt ruimte en respect voor elkaar en oog voor degenen die de aansluiting dreigen te missen. Zij verdienen ondersteuning bij het zelf aanpakken van hun problemen en het beter benutten van hun capaciteiten. We willen onze samenleving bijeen houden door een leefomgeving te creëren waarin iedereen zich thuis kan voelen. Dat doen we bijvoorbeeld door zorg voor jong en oud, het leefbaar houden van kleine kernen en het op peil houden van sociale en culturele voorzieningen. Het realiseren van deze doelen is een zaak van alle Brabanders, voor alle Brabanders. Want als ieder z'n plek vindt in onze provincie, wordt het leven voor iedereen aangenamer. Brabant voor iedereen.

Colofon Evaluatie sociaal-culturele accommodaties gemeente Drimmelen is een uitgave van Stichting Zet. Datum: september 2008 Auteur: M. Broens en J. Lukassen Referentie: mabr-B04167-10743o8 deel 2 Stichting Zet Postbus 271 5000 AG Tilburg Telefoon: 013 544 14 40 E-mail: [email protected] Website: www.zet-brabant.nl De activiteiten van Stichting Zet worden (mede) mogelijk gemaakt door subsidie van de Provincie Noord-Brabant.

© Stichting Zet Centrum voor Maatschappelijke Ontwikkeling voor Noord-Brabant (september / 2008) Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting Zet Centrum voor Maatschappelijke Ontwikkeling voor Noord-Brabant. Het gebruik van de tekst als toelichting of ondersteuning is toegestaan, mits de bron duidelijk wordt vermeld.

Inhoudsopgave Bijlage 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

1 Gespreksverslagen vanuit inhoudelijk perspectief.................................... 1 Verslag van het gesprek met Optisport (Made) .............................................. 1 Verslag van het gesprek met gebruikers Plexat (Wagenberg) ........................ 12 Verslag van het gesprek met gebruikers De Mayboom (Made) ....................... 21 Verslag van het gesprek met gebruikers De Cour (Terheijden) ...................... 33 Verslag bijeenkomst maatschappelijke organisaties gemeente Drimmelen ...... 44 Verslag van het ambtelijk gesprek ............................................................. 52

Bijlage 2 Gespreksverslagen vanuit perspectief van de exploitatie ........................ Overzichten bedrijfsvoering per accommodatie........................................................ 2.1 Checklist accommodatie Plexat .................................................................. 2.1.1 Organisatie en beleid ............................................................................... 2.1.2 Accommodatie......................................................................................... 2.1.3 Gebruik .................................................................................................. 2.2 Checklist accommodatie De Cour ............................................................... 2.2.1 Organisatie en beleid ............................................................................... 2.2.2 Accommodatie......................................................................................... 2.2.3 Gebruik .................................................................................................. 2.2.4 Afsluiting ................................................................................................ 2.3 Checklist accommodatie De Mayboom ........................................................ 2.3.1 Organisatie en beleid ............................................................................... 2.3.2 Accommodatie......................................................................................... 2.3.3 Gebruik .................................................................................................. 2.3.4 Afsluiting ................................................................................................

59 59 59 59 60 62 64 64 65 67 70 70 70 71 73 76

Deel 2: bijlagen Evaluatie sociaal-culturele accommodaties gemeente Drimmelen

1 ▪ 76

Bijlage 1 Gespreksverslagen vanuit inhoudelijk perspectief 1.1

Verslag van het gesprek met Optisport (Made) d.d. 20 mei 2008

Aanwezig:

De heer Tycho Knevel De heer Rini Tijs Mevrouw Margreeth Broens

regiodirecteur locatiemanager Stichting Zet, adviseur

De Mayboom De Mayboom is een aparte situatie. De Mayboom werd geëxploiteerd door ESN. ESN is door Optisport overgenomen. Met de toevoeging van ESN heeft er een inhoudelijke herstructurering plaatsgevonden. Van de activiteiten die er plaatsvinden weet de heer Tijs het meest, aldus de heer Knevel. De heer Tijs bemoeit zich met de dagelijkse gang van zaken. Wie is Optisport en wat doet het? Optisport exploiteert gemeentelijke accommodaties op het gebied van sport en welzijn: zwembaden, theaterzalen, sportzalen, ijsbanen, sociaal-culturele accommodaties, in opdracht van gemeenten. Optisport heeft iets meer sport- dan welzijnslocaties. Over het algemeen zijn het risicodragende accommodaties: Optisport vraagt een vast bedrag aan de gemeente. Optisport is werkzaam in 62 gemeenten in Nederland en heeft 1600 mensen in dienst (ruim 730 FTE’s), met een omzet van € 60 miljoen. Het gaat om meer dan 150 accommodaties. Het aantal verschilt per gemeente. In Breda zijn het er juist meer dan een (ook de kunstijsbaan), in andere gemeenten kan het om een accommodatie gaan. Overname ESN en motief Het belangrijkste motief voor overname van ESN door Optisport is schaalvergroting, waardoor de dienstverlening van het hoofdkantoor kan verbeteren. Daarnaast wil Optisport graag een landelijke dekking verkrijgen. Optisport heeft een grote concentratie van locaties in het westen van het land. ESN heeft accommodaties in delen van het land waar Optisport minder goed vertegenwoordigd was. Door middel van een goede landelijke dekking en door de schaalvergroting kan op de vestigingen synergie ontstaan. Door de mogelijkheid tot uitwisseling van personeel bijvoorbeeld is er meer efficiency mogelijk. Het liefst binnen de gemeente, maar ook tussen aangrenzende gemeenten. De heer Knevel noemt als voorbeeld van een accommodatie die Optisport in exploitatie heeft de locatie in Medemblik. Het betreft hier een school met diverse annexen. Daar doet Optisport ook het beheer van de algemene ruimtes (horeca, theaterzaal/aula) naast de sportvoorzieningen. In de bouwfase is met de gemeente de afspraak gemaakt dat er een commercieel deel toegevoegd kon worden: een fitnesscentrum van het onderdeel Optisport Health Club, dat inmiddels beschikt over 8 fitnesscentra en een snel groeiend onderdeel is. In feite gaat het daarbij om het binnen of buiten de muren van het gebouw zoeken naar mogelijkheden om een commercieel of maatschappelijk onderdeel toe te voegen, om zo de exploitatie van de accommodaties als geheel te verbeteren. Fitness bleek ook een goede toevoeging te zijn.

2 ▪ 76

Deel 2: bijlage Evaluatie sociaal-culturele accommodaties gemeente Drimmelen

Ook is daar in Medemblik kinderopvang en naschoolse opvang. Je kunt deze voorzieningen goed combineren met sportvoorzieningen (volgens de modelverordening), met name voor de jeugd van 8 – 12 jaar. En anders vallen ze eventueel bij te bouwen. In Made is nog geen uitgekristalliseerde visie. Je moet lokaal kijken: wat is er aan locaties en wat kan er aan worden toegevoegd aan accommodaties/voorzieningen? De heer Tijs is als werknemer van Optisport manager van de sociaal-culturele accommodaties in Drimmelen, inclusief het buitensportbad Wolfslaar. De Mayboom (Made): functies, doelgroepen en activiteiten Functies en activiteiten

Doelgroepen

Opmerkingen

Ontspanning Activiteiten: ▪ Biljarten

W-groep

▪

Zang

Maandags mannenkoor

▪

Repetitie muziek

Hercules drumband en harmonie: van jong tot oud

Oorspronkelijk werklozen en wao; heel actieve club; met name in de ochtenden aanwezig Voorzitter gebruikersplatform afkomstig maandags mannenkoor Hercules repeteert in 2 verschillende zaken en wisselt wel eens met Mannenkoor afhankelijk van omvang groep op dat moment (tarief is hetzelfde)

▪

Leden KBO

▪ ▪

Sjoelen, kaarten, bingo, kienen Zang en accordeon Bewegen voor ouderen

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Zang Dans & zang Zang Sjoelen, kaarten, darten Zang Muziek en theater repetitie

Vrouwenkoor Made Zwaluwe, ouderen Amor Musea, vrouwenkoor W-groep (gemengd) Koor W-groep (gemengd) Made muziektheater Jongeren SWO, ouderen (gemengd) W-groep W-groep (gemengd) W-groep Herfstklankenkoor

▪ Volksdansen ▪ Yoga ▪ Bridge ▪ Darten ▪ Zangrepetitie Ontmoeting Activiteiten: ▪ Biljarttoernooi

▪

Uitvoering muziektheater

▪ ▪

Voorstellingen Uitvoeringen

▪ ▪ ▪

Uitvoeringen Carnaval Koninginnedag

Clubke, SWO, Ouderen Ouderen via SWO

Toneelvereniging Muziekvereniging Harmonie, Drumband Koor Voor kinderen Bewoners Made, door Oranjevereniging

Zit regelmatig boven met akoestiek Praktijk is activiteiten als kantklossen

Goede club In de praktijk meest vrouwen

1x per jaar; 6-8 biljarts in theaterzaal, georganiseerd door de Wgroep, druk bezocht (regionaal) 1x per jaar driedaagse uitvoering: 200 mensen (ook uitvoering in Waspik, goede zaal: vleugels uitslaan). Weekenden Weekenden Weekenden


3 ▪ 76

Functies en activiteiten

Doelgroepen

Opmerkingen

▪

Bewoners Made en iedereen in de gemeente Drimmelen e.o.

Programmering door de locatiemanager (in zeer geringe mate)

Ontwikkeling Activiteiten: ▪ Aerobic

Jeugd en jongeren

Particuliere docent; in Made is geen sportzaal

▪ ▪

Lessen muziek Gym

Hercules W-groep (vrouwen)

▪ ▪

Fotografie Muziekles

▪

Muziekles

▪

Handvaardigheid, knutselen

VIPP Fotoclub St Ceacilia, jeugdharmonie en opleidingsorkest Kinderen met verstandelijke beperking SOVAK Handige handjes: voor kinderen

▪

Ballet

Kinderen

▪

Cursus alcoholgebruik

▪ ▪

EHBO-cursus Reanimatiecursus

Cursisten – ex-overtreders rijden onder invloed Rode Kruis Rode Kruis

Theaterprogramma

In de praktijk vooral ouderen, is overdag

Privédocent

Gegeven door Novadic-Kentron

Toelichting Evenementen in Made: als er iets te doen is in Made, zijn alle ruimten van De Mayboom bezet. Met passen en meten zijn alle ruimten dan in gebruik. Sinterklaas komt zich er schminken en verkleden (voor buiten). In het algemeen kan worden gezegd dat hier in De Mayboom de mogelijkheid voor gebruikers tot wisselen van ruimten bestaat. Dat betekent dat gebruikers het liefst van de mooiste ruimte gebruik maken, de theaterzaal. Ze zullen dan ook wel in het gesprek dat Stichting Zet met het gebruikersoverleg heeft vragen of ze meer gebruik kunnen maken van de theaterzaal. De wisseling van ruimten is mogelijk door het uniforme tarief voor de –verschillenderuimten. Het tarief is in het verleden, in de Sportfondsentijd, per zaal afgesproken. Dat was een tarief per m² en ingewikkeld voor gebruikers. Om dat probleem op te lossen is als reactie en na overleg met de gemeente gekozen voor ‘eenheidsworst’: elke ruimte kost € 5,20. Telkens weer ontstaat daar discussie over. Criteria voor toewijzing van de verschillende zaalruimtes zijn type activiteit en aantal personen per activiteit. Het tarief wordt per uur gerekend (en niet per dagdeel). Gebruikersplatform De Mayboom Het gebruikersplatform is er voor alle problemen die zich voor zouden kunnen doen. Het komt bijeen met de gemeenteambtenaar en met de locatiemanager. In De Cour is er eenmaal per seizoen een gebruikersoverleg waar ook de locatiemanager bij aanwezig is. Over het algemeen zijn deze bijeenkomsten niet druk bezocht. Alleen als er iets is wat de gebruikersgroepen erg bezighoudt, is dat het geval. Nu is er bijvoorbeeld een creatieve oplossing voor het biljart gevonden.

4 ▪ 76


Biljart De biljartruimte –met 2 biljarts- zit achterin, naast de bar. Toen de heer Tijs begon werd het verzoek gedaan om eventueel gesubsidieerd voor het biljart aan te bouwen, bij Parkzaal 2. Er zijn twee opties. Optie 1, afkomstig van het gebruikersplatform, was de biljarts in de vloer te laten verzinken. Daar is een budget voor gereserveerd. En dat lijkt nu te worden uitgevoerd: een oplossing waar veel geld mee gemoeid is. Optie 2: de scheidingswand open en het biljarten op die manier meer bij de bar betrekken. De tarieven voor het biljarten zijn overigens van oudsher sociale tarieven. Drumband en fanfarerepetitie Als de drumband Hercules er is, kunnen er geen andere activiteiten plaatsvinden. Theaterprogrammering In de weekenden kan De Mayboom aan theaterprogrammering doen. Vroeger leefde dat stukken meer. Nu is het budget er niet en is het weg. Voorheen stond de naam in de krant, wat publiciteit gaf. Er worden alleen maar populaire zaken uitgevoerd. Op wat exotischer zaken als een band uit Wales met prachtige muziek komen weinig mensen af. Guido Weijers: 50 man. Te weinig dus voor de goede kwaliteit die is geprogrammeerd. Verdelen van de programmering over de accommodaties is niet goedgekeurd. Vergelijking Made-Terheijden In Terheijden zijn de mensen meer cultuurgevoelig. Bij Jan Akkerman komen in Made 24 mensen, in Terheijden 207 en dat terwijl Made groter is. Een van de verklaringen is ook dat Terheijden dichter bij Breda ligt en bewoners van Breda op programma’s van Terheijden afkomen. Plaatselijke clubjes geven er hun uitvoering. De Mayboom moet leven: dus doe je iets aan de opening van het seizoen, de sluiting van het seizoen. Ook al kom je niet uit met het lichtgebruik (dus zonder personele lasten) van € 150,00. Theaterzaal De theaterzaal is rond en daarmee niet functioneel, dit in tegenstelling tot de sportzaal in De Cour, die beter te gebruiken is. Muziekschool Amadeus te Made De muziekschool bevindt zich achteraf, in een oud, verouderd, pand tegenover de AH. Ze zou graag in De Mayboom haar activiteiten willen onderbrengen. Vluchtelingenwerk, dat op de eerste verdieping zit, inclusief kleine kantoorruimte, zou naar een andere locatie moeten. Er is heel veel vraag naar ruimten voor popbands, met zwevende vloer, is overlast. Een particuliere ondernemer in Waalwijk heeft gezorgd voor De Mads. Dat is een gat in de markt. Vorige week is overleg met wethouder Krook geweest over een offerte met de kosten voor de vernieuwing van de ruimte. Voordeel voor de docenten van de muziekschool is dat hier in De Mayboom alle beheerders beschikken over BHV. De muziekschool wilde dat de docenten de cursus ook gingen volgen, maar de docenten voelden daar niet voor. In Plexat krijgt men een sleutel, maar dat kan in De Mayboom niet, vanwege de omvang.


5 ▪ 76

Vluchtelingenwerk vertrekt misschien naar elders en de kantoorruimte ernaast, die twee ruimten in beslag neemt, daar kan een zwevende vloer in worden gelegd voor gebruik door de muziekschool. De geluidsisolatie is dan geen probleem. Het Bengeltje is er immers ’s avonds niet. Georganiseerd verband gebruikers De Mayboom De W-groep heeft veel leden. Functie vergaderen Als de KBO wil vergaderen, gebruiken ze de ruimte die ze anders als vaste gebruiker voor hun activiteiten gebruiken. Dus dan gaat de activiteit niet door en vergaderen ze in plaats daarvan. Tarief: betalen voor zaal of consumptie De discussie is vaak gevoerd of de KBO hier niet gratis terecht zou moeten kunnen. In De Mayboom wordt zaalhuur betaald. Vroeger heeft Mades smartlappenkoor hier gezeten, maar het had geen zin om zaalhuur te betalen en ging om die reden naar de Gouden Leeuw (het café). Daar zijn weliswaar de consumptieprijzen hoger, maar dat vindt men niet erg. Betekenis Optisport voor gebruikers De Mayboom De vraag is wat kunnen we als faciliterend bedrijf voor verenigingen betekenen? In de PR-, promotiesfeer. Uiteindelijk moet de vraag toch vanuit de verenigingen komen.

Wensen voor de toekomst De Mayboom Geluidsisolatie Wensen voor de toekomst liggen vooral op het vlak van het geluiddicht maken van de ruimten, om het repeteren van bands mogelijk te maken. Dat houdt jongeren van de straat, bijvoorbeeld voor muziek die hangjongeren aanspreekt. Ze kunnen dan repeteren en uitvoeringen geven. Onderhoud: afspraken Een stagiaire van de heer Tijs heeft naar voren gebracht dat er (betere) afspraken op het gebied van onderhoud moeten komen, met name in het grijze gebied. Wens: het MOP komt eens per jaar aan de orde. Over onderhoud bestaan nu geen duidelijke afspraken. Als je groot en klein onderhoud in 1 opdracht aan Optisport onderbrengt is dat handiger, kun je zelf beslissen waar je je prioriteit legt. Start met een goed MOP, opgesteld door een goede partij: geef budgetten in beheer, regie vanuit Optisport voor groot onderhoud, met controle door de gemeente. Prioriteiten op een goede manier schakelen. Als je € 70.000,00, € 50.000,00 en € 60.000,00 kwijt bent, geef je gemiddeld jaarlijks € 60.000,00 als voorziening aan Optisport. De gemeente controleert wat er gedaan is met de voorziening en het tekort komt voor rekening van de gemeente of het overschot wordt teruggestort. De laatste tijd maakt Optisport mee dat voor het meeste onderhoud (groot en klein) de regie bij dezelfde partij ligt. Toekomst Nadelen ongedaan maken. Te denken valt bijvoorbeeld aan de gevolgen van het rookbeleid. Dat is een gevaar: een harde strijd met de plaatselijke horeca. Veel ouderen roken. Probleem is wat je moet doen met iemand die al 40 jaar rookt. Dat heeft met name met het horecabeheer te maken. Roken was hier in de gemeente altijd gedoogbeleid.

6 ▪ 76


Sportijn had een aantal accommodaties waar mocht worden gerookt. Op directieniveau is in het verleden het besluit genomen roken te gedogen. Vanaf 1 juli 2008 –en vanaf 1 juni al in De Mayboom– zullen alle locaties binnen Optisport voldoen aan weten regelgeving op het gebied van roken. Dit betekent dat in de paar accommodaties waar nog gerookt mag worden, dit ook verleden tijd is. Daarbij alleen een rookgedeelte voor oudjes in te richten, die toch niet meer kunnen stoppen. Kansen De kansen liggen meer in kiezen voor een andere doelgroep: jeugd en jongeren. Van de rest is het fantastisch om ze binnen te hebben. Om als bedrijf andere wegen in te kunnen slaan, moet de gemeente meedenken. De heer Knevel; wensen Drie opmerkingen kijkend naar de toekomst. 1. Toenemende kwetsbaarheid van de exploitatie. De exploitatie is de afgelopen tien jaar kwetsbaarder geworden. Belangrijk daarin is de post gestegen energielasten: in 2003 bedroegen die € 47.000,00 voor alle accommodaties in Made/Drimmelen en in 2008 wordt rekening gehouden met een kostenpost van € 68.000,00. Dat is een stijging van 50%. Ook de personeelslasten stijgen boventrendmatig. De personeelskosten en de energielasten maken samen een fors deel uit van de totale kosten. Omdat boventrendmatige kostenstijgingen niet zijn op te vangen met een verhoging van de inkomsten (de tarieven liggen immers vast in de afgesproken kaders met de gemeente) wordt de exploitatie steeds kwetsbaarder. Tot op heden heeft Optisport dit overigens steeds op weten te vangen binnen de exploitatie, maar naar de toekomst zou zij hier graag nadere afspraken over maken. 2. Alledrie de accommodaties zijn onderhevig aan seizoensinvloeden. In de zomervakantie worden ze niet gebruikt en hebben daarmee geen inkomsten. De sociaalculturele accommodaties in Drimmelen zijn gedurende de hele zomervakantie gesloten. De oplossing zou gekozen kunnen worden in de richting van schaalvergroting binnen de gemeente of net daarbuiten. Je zou bijvoorbeeld kunnen overwegen om de exploitatie te combineren met de exploitatie van de twee zwembaden in Made, die juist een piekbezetting in de zomer kennen. Het openluchtzwembad is momenteel nog in exploitatie bij Sportfondsen. Het is een complex verhaal, aldus voegt de heer Tijs toe. Een grote inkomstenpost is de bilbiotheek en het kinderdagverblijf die met een vaste indexering te maken hebben. De personele lasten voor de schoonmaak zijn ook gestegen en gaan niet gelijk op met de indexering. Veel kosten zijn harder gestegen dan de prijsindex. Dat is niet in goede balans met de inkomsten binnen de maatschappelijke randvoorwaarden. De Cour; exploitatie De exploitatie van de Cour is anders dan die van De Mayboom. In 2009 loopt het contract af. Als de beheerster van De Cour stopt, doet zich een probleem van € 60.000,00 tot € 65.000,00 voor bij de nieuwe inhuur van personeel. 3.

Voorkeur voor contractvorm. De voorkeur van Optisport gaat uit naar het samenvoegen van de drie overeenkomsten voor de drie locaties tot 1 overeenkomst. De heer Knevel brengt naar voren dat 1 document het eenvoudiger maakt qua afspraken en uitvoeringsprocedures met de gemeente.


7 ▪ 76

Als je een contract per accommodatie geregeld hebt, is de vraag wie wat betaalt. De inboedel van De Mayboom is bijvoorbeeld om niet overgegaan naar Optisport. Tegelijkertijd is er geen reservering voor meubilair gedaan. Dat betekent dat zich op niet al te lange termijn een probleem voordoet. Het meubilair dient immers te passen bij de uitstraling van het gebouw. Op deze manier kom je in een spagaat terecht. Aan de ene kant is er een exploitatieprobleem (geldtekort) aan de andere kant is er geld nodig voor nieuw meubilair. Optisport kiest er voor afschrijvingstermijnen aan te houden. Als totaalindruk wil de heer Knevel nog naar voren brengen dat Optisport van mening is dat de gemeente Drimmelen over keurig nette accommodaties beschikt. Optisport is tevreden over de exploitatie, maar uit haar zorg over de kwetsbaarheid van de exploitatie naar de toekomst. Voortzetting contracten In het kader van het aflopen van de contracten stelt Optisport dat ze graag de contracten voortzet. Wel wil ze op het moment van het aflopen van de contracten een aantal verbeteringen aanbrengen, zoals een meerjarenonderhoudsplan (MOP) per gebouw, in één contract met een onderhoudsplan voor alle accommodaties samen. Optisport wil graag verder, op een goede manier, waar Optisport kansen ziet. Vrijwilligers en beheer Optisport heeft geen problemen met de inzet van vrijwilligers. Wel geeft ze aan dat dit binnen een bedrijf met 1400 medewerkers lastig is te organiseren. Daarbij gaat het met name om een goede controle op de arbeidsrechtelijke kant. Er zitten haken en ogen aan, veel voorwaarden aan te verbinden: wat vrijwilligersvergoedingen betreft en of deze op een goede manier worden toegepast. Het is op zich goed te organiseren, maar qua management is het moeilijk. Het kan binnen ESG in een aantal vestigingen. Probleem met de vergoedingen is namelijk dat het lastig valt te controleren welke bron(nen) van inkomsten iemand naast deze vergoedingen nog heeft. De Cour heeft een vrijwilligster naast de pachter. Er zijn ook vrijwilligers zonder betaling, bijvoorbeeld van de W-groep die koffie schenken en daarvoor niet betaald krijgen. Ze worden als tegemoetkoming uitgenodigd voor het Sportijnfeest. Voor de tijd dat de heer Tijs in dienst was, is met de W-groep een sociaal tarief voor de ouderen ’s middags afgesproken. In goed overleg met de W-groep is toen de afspraak gemaakt dat de W-groep de koffie schenkt. Wagenberg, Plexat Plexat heeft de meest tevreden gebruikers. In Wagenberg, Plexat, hebben gebruikers een sleutel. De SWO bevindt zich beneden en heeft veel ontwikkelingsideeën. Plexat is een oud gebouw, geen monument, waar het middelpunt van het dorp van is gemaakt. Het heeft een beneden- en bovenverdieping. Beneden bevinden zich de SWO en het kinderdagverblijf. In samenwerking met SWO is het door de beheersgroep opgepakt en op de rit gezet. Met de lokale politiek heeft de exploitant vaak contacten. De heer Tijs heeft overigens nog niet meegemaakt, dat een door de gemeente geprivatiseerde algemeen publieke voorziening teruggegaan is naar de gemeente.

8 ▪ 76


Plexat (Wagenberg): huidige functies, doelgroepen en activiteiten Functies en activiteiten Ontspanning Activiteiten: ▪ Repetitie toneel ▪

Oefenen dans

▪ ▪

Kaarten Bingo/extra bingo

▪

Disco

▪

Disco

▪ Bouwersbal Ontmoeting Activiteiten: ▪ Play back

Doelgroepen

Opmerkingen

Toneelvereniging Wagenberg Line dansen volwassenen uit Wagenberg, Drimmelen en daarbuiten Leden KBO Leden KBO

Leden uit het dorp

Jeugd 13-16 maar vooral door jeugd basisschool druk bezocht, georganiseerd door Blitz Limo disco georganiseerd door Blitz voor oudere jeugd Leden carnavalsvereniging

Dorpsbewoners

Privédocent

1x per maand 1x per maand; in samenwerking met beheersgroep Plexat 1x per maand

1x per 2 maanden

Verkiezing van het lied Popbands 1x per jaar Organisatie Optisport

▪

Wagenbergse muziekdagen

Wagenberg, gemeente Drimmelen en daarbuiten

▪

Sinterklaas

▪

Jaarmarkt

Kinderen en volwassenen Wagenberg Wagenberg, gemeente en daarbuiten

Organisatie St Nicolaascomité verkleedruimte Georganiseerd door de carnavalsvereniging

Kinderen via jongerenwerk Blitz

1x per maand

Gemeente

In bijzondere gevallen maakt de gemeente gebruik van Plexat, zoals voor een bijeenkomst met Stichting Zet.

Ontwikkeling Activiteiten: ▪ Knutselen/handvaardigheid Informatievoorziening, voorlichting, advies Activiteiten: ▪ Spreekuur

Bij alle evenementen die zich in Wagenberg voordoen, wordt ook Plexat gebruikt. Het gewone tarief wordt gehanteerd, maar dat is gemiddeld lager dan de horecatarieven. Wat de carnavalsverenigingen betreft: steeds meer activiteiten vinden in Plexat plaats. De nicotine zorgt voor verdeling tussen café’s. Beheer De heer Tijs heeft er voor gezorgd dat iemand uit het dorp het beheer doet in Plexat, voor 20 uur in de week. Hij heeft bewust naar zo’n type gastvrouw gezocht afkomstig uit het dorp, die mensen op hun gemak kan stellen, het gevoel geeft dat ze welkom zijn en er goed mee communiceert. Plexat moet een thuis zijn voor veel mensen en zo hoort het ook, aldus de heer Tijs.


9 ▪ 76

Zij komt oorspronkelijk van De Cour. De heer Tijs neemt eens per twee weken de zaken met haar door. Toen Plexat naar ESN over ging, moesten de gebruikers betalen. Voorheen betaalden de gebruikers geen huur. Nu is Plexat een bruisend buurthuis. Een voorbeeld van hoe nieuwe initiatieven een kans krijgen is het volgende. Plexat heeft theaterschool Elan, afkomstig uit Terheijden, in Plexat opgezet. Dat is op de woensdagmiddag en zaterdagmorgen en heeft inmiddels 22 leden. In de opstartfase hoeft Elan een jaar lang maar beperkte huur te betalen. Met de muziek en bands gaan veel deuren open. Wensen Buiten nieuwe vloerbedekking bestaan er de volgende wensen voor Plexat. ▪ In het verleden was er een huiskamer voor ouderen die naast Plexat in een pand van Volksbelang zaten. Volksbelang is daar met de bewoners weggegaan, waardoor de mensen geen huiskamer meer hebben in Plexat. Ze zijn ongelukkig met de situatie, zijn niet tevreden met hun voorzieningen en waren liever in Plexat gebleven. Ze waren er altijd (welkom), met uitzondering van de woensdagmiddag, en dat had ook best gekund. Activiteiten Op de vraag of er geen muziek(les) plaats kan vinden in Wagenberg, zegt de heer Tijs dat de kleine ruimte alleen voor individuele lessen gebruikt kan worden. Voor de heer Tijs locatiemanager werd, zat Upstairs, koor (boven) er ook, maar Upstairs heeft gekozen voor de kastelein en geeft uitvoeringen in De Cour in Terheijden. Omgeving Plexat Buiten, naast Plexat, bevindt zich de jeu de boulesbaan. Verder zijn er nog een computercursus en biljarttoernooien. De beheersgroep van Plexat voert een heel actief beleid.

De Cour (Terheijden): huidige functies, doelgroepen en activiteiten Functies en activiteiten Ontspanning Activiteiten: ▪ Drumles ▪ Volksdans ▪ Biljart ▪ Schilderen ▪ Badminton ▪ Trommelen ▪ Badminton ▪ Orkestrepetitie ▪ Korfbal Ontmoeting Activiteiten: ▪ Toneeluitvoering ▪ Orkestuitvoering ▪ Orkestuitvoering ▪ Clubkampioenschap ▪ Carnaval ▪ Carnaval

Doelgroepen

Leden KVO De Biljarters (4-6 personen) Volwassenen Familieclubje Yambee, volwassenen Agrarische Badminton Club (ABC) (Opstap)orkest Harmonie Terda

Jeugd- en volwassen leden Jeugdleden Volwassen leden Karateleden Kinderen Volwassenen

Opmerkingen

Huur biljartruimte betaald door SWO

Weekenden In de foyer Gescheiden ruimte van kinderen

10 ▪ 76



Doelgroepen

▪ ▪ ▪

Harmonie PTT uit Breda Jongerenkoor Breda Onder meer Nick & Simon, De Dijk

Concert Kooruitvoering Concert

Ontwikkeling Activiteiten: ▪ Karateles ▪ Drumles ▪

Gymles

▪ ▪ ▪

Theaterles Yogales Muziekles

▪ ▪

Koperles Knutselen

▪ ▪

Judo Orkestrepetitie

Karateclub voor jongeren Kinderen: leden Harmonie Terheijden SWO: meer bewegen voor ouderen (gemengd) Jeugd Terheijdens Theater Leerlingen muziekschool Amadeus Harmonie, kinderen Kinderen, jongerenwerk Blitz Judoclub Akcent, kinderen Opleidingsorkest Harmonie

Opmerkingen

Staan 800

Privédocent

Privédocent

1x per maand

De Cour in Terheijden De Cour beschikt over een multifunctionele, grote zaal. De Cour is vlak voor de gemeentelijke herindeling gerealiseerd. Voorheen was er De Dreef, een oud patronaatsgebouw. Tariefstelling en tarieven In De Cour worden, niet zoals in De Mayboom, verschillende tarieven gehanteerd. Dat houdt in dat de Harmonie € 17,00 zou moeten betalen voor de grote zaal, maar die zaal staat toch leeg. Immers: door geluidsoverlast kan daar op het moment dat de Harmonie repeteert, niemand anders gebruik maken van het gebouw. Het contract, met bijbehorende prijs, heeft de Harmonie voor de kleine zaal. Het Tamboerkorps betaalt een vast bedrag per jaar. Als de vergaderruimte te groot is voor het gezelschap, betaalt het de helft van de ruimte. De andere kan dan bijvoorbeeld gebruikt worden voor toneel spelen. De Harmonie ging bijna failliet aan het flinke gebruik van De Cour en daarmee het hoge bedrag aan huur dat in het lidmaatschapsgeld moest worden opgenomen. Daardoor was het voor de leden niet meer op te brengen. Toen is het voorstel gedaan een totaalprijs voor de zalen in rekening te brengen. De grote zaal kost € 17,00. Per geval wordt bekeken wie er gebruik van maakt. In De Mayboom kan dat niet, omdat daar uniforme zaalhuur bestaat, of het nou een grote of kleine ruimte betreft. Beheer De Cour heeft geen personeel in dienst van Optisport. De heer Tijs benadrukt ook voor De Cour dat de eisen gesteld aan beheer (gastvrouw, -heerschap) hoog zijn. Er is één grote zaal in De Cour. De scheidingswand is er uit bezuinigd. Geen enkele vereniging kan er om die reden een ledenvergadering houden (te groot). De heer Tijs vindt het onbegrijpelijk dat de wand er destijds niet is gekomen. Als de leden van de karateclub willen vergaderen moeten ze uitwijken naar elders. De sportzaal daarentegen was een schot in de roos. De sporten theateractiviteiten kunnen heel goed samengaan. Er hangt bijvoorbeeld geen sportgeur bij het ombouwen tot theateruitvoeringen en er is theaterverlichting aanwezig.


11 ▪ 76

Het contract met De Cour loopt in 2009 af. De horeca is geen vetpot. De huur voor de lichtinstallatie is niet inbegrepen bij de huur van de theaterzaal. Dat is bij de uitvoeringen van de Harmonie niet zo’n klus, want die heeft alleen statisch licht nodig, maar het bedienen van de theaterverlichting voor een theateruitvoering of concert is een ander verhaal. Per 2009 zal De Cour niet quitte kunnen draaien is de verwachting van de heer Tijs. Destijds bij het ontstaan van De Cour was er veel weerstand onder de bevolking van Terheijden. Men had een hekel aan het gebouw. Nu is er nog maar een enkeling (ouderen) die moppert op het bestaan van het gebouw. Ooit heeft SOVAK, in Terheijden, met name de vergaderruimte in gebruik gehad voor cursussen voor het personeel, bijvoorbeeld over omgaan met agressie. Het zou goed zijn met SOVAK het gesprek weer aan te gaan naar hun wensen en behoeften voor hun ruimte in De Cour. Inmiddels zit SOVAK weer met veel activiteiten in De Cour. Kansen voor de sociaal-culturele accommodaties: jongerenruimten In De Cour is een jongerenruimte aanwezig. De heer Tijs ziet kansen voor de jongerenruimte van De Cour om deze uit te bouwen tot een studio waar bandjes kunnen repeteren en zelf hun eigen CD opnemen. Ook voor de andere accommodaties zou hij dat een goed idee vinden. Er is een groot gebrek aan dergelijke ruimten. Ze houden jongeren van de straat en bieden de gelegenheid jong en oud elkaar te laten ontmoeten. De inloop wordt niet gebruikt. Dat is een achterhaald concept. Er is circa € 15.000,00 nodig voor een studie met een PJ-set, mogelijkheid tot opname, zelfwerkzaamheid. De uitvoering kan in de zaal worden gegeven; dan bereik je jongeren. De sociaal-culturele accommodaties algemeen ▪ Gebruikers moeten zich welkom voelen. Dat is in De Cour en Plexat gelukt; in De Mayboom kan het nog wel wat persoonlijker. Beheer in de toekomst De heer Tijs gaat per 1 september 2008 50% werken. Hij weet nog niet waar hij vanaf die tijd werkzaam zal zijn. Zijn voorkeur gaat uit naar betrokken blijven bij de culturele centra en de plannen realiseren waar eerder in het gesprek over werd gesproken. Vanuit Optisport zal te allen tijde inzet van goed management gewaarborgd zijn.

12 ▪ 76

1.2


Verslag van het gesprek met gebruikers Plexat (Wagenberg) d.d. 27 mei 2008

Aanwezig:

De heer Jan van Buuren De heer Kees Schuurmans en Mevrouw Elien Schuurmans De heer Jan van den Broeck Mevrouw Annie Segers De heer C. Schets en De heer P. de Graaf Mevrouw Margreeth Broens

Stichting peuterspeelzaalwerk Elan Stichting Jeugdtheaterschool Elan Stichting Jeugdtheaterschool KBO Zonnebloem Beheersgroep SWO Plexat Beheersgroep SWO Plexat Stichting Zet, adviseur

Opmerkingen vooraf 1. De Toneelvereniging Wagenberg is niet aanwezig. Ze stond niet op het lijstje met genodigden, dat de locatiemanager heeft gemaakt op grond van de zakelijke contracten. 2. De heer Van Gool organiseerde 1 x per maand op de dinsdagavond kaarten, maar die activiteit is er nu niet meer volgens de aanwezigen. In het begin was dat een activiteit van SKW.

Overzicht Plexat (Wagenberg): huidige functies, doelgroepen en activiteiten Functies en activiteiten Ontspanning Activiteiten: ▪ Repetitie toneel

▪

Oefenen dans

▪

Kaarten

▪

Bingo/extra bingo

▪

Disco

▪

Disco

▪

Biljart

▪ Darten ▪ Jeu de boules Ontmoeting Activiteiten: ▪ Playback

▪

Wagenbergse muziekdagen

Doelgroepen

Opmerkingen

Toneelvereniging Wagenberg; leden uit het dorp, van 20 – 80 jaar Line dansen volwassenen uit Wagenberg, Drimmelen en daarbuiten Oudere dames Wagenberg door Beheersgroep SWO Leden KBO

privédocent 1x per week, van september maart 1x per maand

Jeugd 13-16 maar vooral door jeugd basisschool druk bezocht, georganiseerd door Blitz Limo disco georganiseerd door Blitz voor oudere jeugd Biljarters voornamelijk uit Wagenberg door Beheersgroep SWO Beheersgroep SWO Beheersgroep SWO

Dorpsbewoners door carnavalsvereniging. Wagenberg, gemeente Drimmelen en daarbuiten, georganiseerd door Optisport

Iedere dinsdag en donderdag 1x per maand; plus 1x per maand door zelfstandige 1x per maand

1x per 2 maanden

Vindt buiten plaats

Verkiezing van het lied Popbands 1x per jaar Optreden Plexatpop; 1 optreden per jaar


13 ▪ 76


Doelgroepen

Opmerkingen

▪ ▪

Sinterklaas Sinterklaas

Leden KBO Kinderen en volwassenen Wagenberg

▪

Inloop koffie drinken

Beheersgroep SWO

▪

Jaarmarkt

▪ ▪

Bouwersbal Carnavalsmiddag

▪

Carnavalsmiddag

▪

Wisselend programma

Wagenberg, gemeente en daarbuiten Leden carnavalsvereniging Voor ouderen door carnavalsvereniging Voor jeugd door carnavalsvereniging Chronisch zieken en gehandicapten De Zonnebloem Theatercollectief Elan KBO–ouderen van Wagenberg Leden KBO KBO

1 x per jaar Organisatie St Nicolaascomité verkleedruimte, georganiseerd door de carnavalsvereniging Ook wekelijks uitvalsbasis voor wandelaars Terheijden en Made Georganiseerd door de carnavalsvereniging

▪ Uitvoering toneel ▪ Uitvoering toneel ▪ Competitie biljart ▪ Algemene ledenvergadering Ontwikkeling Activiteiten: ▪ Knutselen/handvaardigheid ▪ Carnaval ▪ Yoga ▪ Toneelles

▪

Peuterspeelzaalwerk

▪ Computercursus beginners Verhuur vergaderruimte Activiteiten: ▪ Vergaderen ▪ Vergaderen Informatievoorziening, voorlichting, advies Activiteiten: ▪ Spreekuur

1.

Kinderen via jeugdwerk Blitz Voor kinderen door Blitz Volwassenen, Beheersgroep SWO Kinderen 8-18 door Stichting Jeugdtheaterschool Elan uit Wagenberg; ook Breda, Terheijden Peuters Wagenberg

5 x per jaar

1 x per jaar

1x per maand Circa 10 deelnemers 36 zaterdagochtenden 20 deelnemers 3 ochtenden, 8.30-11.00; met ingang van nieuw seizoen 2 ochtenden

Ouderen door vrijwilligers

Samenwerkende Drimmelense Ouderenbond Damesclub oudere vrouwen

1x per 2 maanden

Gemeente, buurtbeheer: is er niet meer sinds februari 2008?

In bijzondere gevallen maakt de gemeente gebruik van Plexat, zoals voor een bijeenkomst met Stichting Zet.

Plexat: Optisport en SWO

Optisport heeft het gebouw van de gemeente Drimmelen gehuurd. Optisport heeft een gedeelte van de benedenverdieping onderverhuurd aan SWO: overdag tussen 9.30 uur en 17.00 uur. SWO heeft een groep van ongeveer tien vrijwilligers (Beheersgroep) die activiteiten organiseert. De Beheersgroep heeft een eigen sleutel, kast en draagt zelf zorg voor koffie, spullen et cetera. In principe zijn het weekend en de avonden van Optisport.

14 ▪ 76

2.


Activiteiten, doelgroepen en organisatoren: huidige gebruikers

Allereerst wordt het overzicht van functies, doelgroepen en activiteiten doorgenomen en nader ingevuld. Het bovenstaande overzicht is de gecorrigeerde versie naar aanleiding van de opmerkingen van de gebruikers. Er wordt overdag gekaart, georganiseerd door de Beheersgroep SWO en niet door de KBO voor haar leden zoals oorspronkelijk in het overzicht stond. De maandag begint met koffie drinken van 10.00 tot ongeveer 11.30 uur. 's Middags is er jeu de boules buiten en bridge. Het betreft circa 24 - 30 mensen. Er doen twee mensen uit Made mee; de overige deelnemers komen uit Wagenberg. Op dinsdag is er yoga met ongeveer 10 deelnemers en op dinsdagmiddag biljarten. Iedereen uit de gemeente Drimmelen zou kunnen komen biljarten. Op een gegeven moment werd er een competitie georganiseerd waarvoor je lid van de KBO moest zijn, maar er is ook vrij biljart. Er doen twee mensen uit Made mee, maar de andere deelnemers komen uit Wagenberg. Op dinsdagmiddag is er kaarten door circa 5 - 6 dames. Het zijn bewoners van Onder de Toren en elders uit Wagenberg. Woensdagmorgen is er weer koffie drinken, open inloop van 10.00 - 11.30 uur. Er zijn dan ongeveer 7 - 12 mensen. Woensdagmiddag is er met mooi weer jeu de boules buiten. Met slecht weer is er biljarten en darten. Donderdagmorgen zijn er geen activiteiten of vergaderingen. Dit met uitzondering van de vergaderingen van de Samenwerkende Drimmelense Ouderenbond eens per 2 maanden. Op de donderdagmiddag is er net als op de dinsdagmiddag kaarten en biljarten. Op vrijdagmorgen vinden er geen activiteiten plaats. De vrijdagmiddag is voor biljarten en koffiedrinkers. Tevens is dit de uitvalsbasis, grand café voor wandelaars vanuit Made en Terheijden. Boven vindt een keer per maand bingo plaats. De andere bingo vindt een keer per maand op de woensdag plaats. Dat is niet van de KBO maar van een zelfstandig iemand. De disco is van Blitz Wat de carnavalsvereniging betreft: ook de Raad van elf heeft hier activiteiten rondom carnaval. Met carnaval is er een carnavalsmiddag voor ouderen en voor de jeugd. Ook Blitz organiseert carnaval voor de kinderen. Verkiezing van het lied is van de carnavalsvereniging van Wagenberg. De Wagenbergse muziekdagen vinden boven plaats. Het is een feest op 1 zondagmiddag per jaar, met optreden van Plexatpop. Er repeteren 2 bands, waarvan 1 op de donderdagavond. Sinterklaas Sinterklaas is voor leden van de KBO. Daarnaast is de aankomst, ontvangst van Sinterklaas op zondag. De jaarmarkt is van de carnavalsvereniging en vindt buiten plaats, met een braderie en feesttent. Plexat is dan open. De fotoclub is er niet meer; alleen met de jaarmarkt. Knutselen is een activiteit van Blitz.


15 ▪ 76

Het spreekuur van de gemeente, in het kader van buurtbeheer, is er vanaf februari niet meer. Elan huurt voorlopig op de zaterdagmorgen van 9.00 tot 12.00 uur het hele gebouw. Voor de oudere jeugd zou Elan graag een avond Plexat huren. Het gaat om toneellessen voor kinderen van 8 tot 18 jaar. Een aantal kinderen komt uit Breda en Terheijden; de meeste uit Wagenberg. Reden waarom Elan graag voor de oudere jeugd, vanaf 12 jaar een avond lesgeeft is dat de oudere kinderen op zaterdagmorgen baantjes hebben en sporten. Het programma is alleen aan te bieden in een grotere ruimte zoals boven. In principe komt het er nu op neer dat Elan er boven nog niet uit is gegroeid. Daar is een zaal, foyer (pauzeruimte) en beneden de huiskamer. Als er een 3e of 4e groep bij komt dan is ook de biljartzaal beneden nodig. Vroeger was hier de dagopvang van Onder de Toren, op dinsdag en vrijdag. Nu worden de ouderen gratis met de bus opgehaald door Surplus en naar Terheijden en Made gebracht. Zonnebloem: heeft ongeveer 5 keer per jaar een wisselend programma boven in de zaal. Het gaat om de paasviering, de kerst, nationale ziekendag, een ontspanningsmiddag. De deelnemers zijn zieken en gehandicapten uit Wagenberg. Made en Terheijden hebben elk een eigen afdeling. De Toneelvereniging Wagenberg repeteert hier van september tot maart, april elke maandag- en woensdagavond. Het gaat om bewoners uit het dorp in de leeftijd van 20 tot 80 jaar. Ieder jaar wordt er een uitvoering verzorgd op twee avonden. De KBO organiseert een uitvoering op een middag voor de senioren van Wagenberg en omgeving. Overdag is er ook nog een computerclub, gerund door vrijwilligers. Het gaat om een beginnerscursus. De club zit achter het toneel, waar nog twee kamertjes zijn. Ze zijn bij toneel in gebruik als docentenkamer en voor het grimeren. De peuterspeelzaal zit beneden, naast de biljartruimte. Deze is drie ochtenden in de week open van 8.30 tot 11.00 uur, voor ongeveer 18 kinderen. Het aantal kinderen voor de peuterspeelzaal neemt wel af. Een van de oorzaken is dat het geboortecijfer in de gemeente Drimmelen lager is dan het al afnemend landelijke gemiddelde. Daarom zal het aantal ochtenden komend schooljaar afnemen van 3 naar 2. Dat er minder kinderen in Wagenberg zijn blijkt ook uit het afnemen van het aantal kleuterklassen van 3 tot 2. Verder is er hier nog een damesclub, die ongeveer 3-4 keer per jaar vergadert met een etentje. Het is een gezelligheidsclub die voornamelijk uit oudere vrouwen bestaat. Elan heeft naast de jeugdtheaterschool ook een theatercollectief. Dat collectief heeft geen vaste plek. Het repeteert hier nog niet maar houdt wel in Plexat de uitvoering. Leden van het theatercollectief komen uit Brabant. Of het theatercollectief hier zal gaan oefenen is afhankelijk van de kosten en de beschikbaarheid van de ruimte. Eens per jaar heeft de KBO haar Algemene Ledenvergadering in de zaal boven.

16 ▪ 76

3.


Voormalige gebruikers van Plexat

▪

De EHBO, dameskoor Upstairs, fotoclub Wagenberg zijn vertrokken uit Plexat. Ze zijn naar de plaatselijke horeca gegaan omdat het hier te duur werd. Vroeger hoefde men geen huur te betalen. Plexat was een gemeentelijke instelling met beheer door de gemeente en nu wordt het beheer door een commerciële instelling gedaan. ▪ Het koor Upstairs is hier weggegaan omdat als er in de winter met het koor werd geoefend er boven met de band werd geoefend. Dat gaat niet samen. De band is echter nu weg, maar het koor komt niet terug. Het oefent nu in de school. Algemene conclusie van de aanwezigen is dat een gebruiker die weggegaan is niet meer terug komt naar Plexat. De Zonnebloem dubt nu of ze zal blijven.

4.

Gebruik van de ruimte

Voor activiteiten met veel mensen waarbij beneden van de 2 ruimten een wordt gemaakt, is het geluid wel goed maar het zicht niet. Van de tien leden van de toneelgroep kunnen er maar 3 tegelijkertijd gebruik maken van het podium.

5.

Huurtarieven en tariefstelling

De huur bedraagt € 12,00 per uur, op te brengen door een activiteit met 15 mensen. Dat werkt niet. De huurprijzen zouden laag gehouden moeten worden. In Terheijden bestaat een sociaal tarief voor consumpties. Ook de KBO heeft daar een afspraak met de locatiemanager gemaakt voor een sociaal tarief. Ze moeten daar toezicht houden, maar wel ook nog huur betalen. Elke activiteit hier in Plexat kost geld. SWO betaalt de huur voor de Beheersgroep. Op dinsdag heeft iemand van de aanwezigen van de Beheersgroep dienst voor in totaal 4 gebruikers. Daar kan geen beheerder van worden betaald. Dat is de reden waarom er zoveel huur moet worden betaald, om het personeel te kunnen betalen. Vrijwilligers kunnen dat niet op zich nemen, omdat dan niet duidelijk is wie er verantwoordelijk is. De Zonnebloem schenkt zelf de koffie, maar het zetten van de koffie en het klaar zetten van de stoelen doet ze niet. Een van de aanwezigen stelt dat De Zonnebloem net als een andere gebruiker ook zou moeten proberen het tarief naar beneden te krijgen. Elan heeft met de locatiemanager van Optisport een regeling getroffen. Het gaat om een intrederegeling (bedrag van € 3.000,00), waarbij Elan met de start niet het volle huurtarief hoeft te betalen. Men heeft echter nu tegenvallende leerlingenaantallen; is aan de ene kant heel blij met Plexat en wil heel graag een avond er bij, maar de huur is erg hoog. De Stichting maakt geen winst, heeft een bescheiden begroting van € 10.000,00. 40% van de begroting bestaat uit huur. Als straks de intrederegeling vervalt en er voor 3 uur op de zaterdagochtend € 4.000,00 moet worden betaald, blijf je nergens als je dat als Elan moet doorberekenen aan de leden. De contributie bedraagt € 300,00 waarop de stichting € 50,00 moet toeleggen. Als er minder kinderen zijn, wil Elan subsidie aanvragen bij de gemeente. Elan uit haar onvrede over het subsidiebedrag: een aalmoes van € 227,00. Men is in gesprek geweest met de nieuwe wethouder en heeft naar voren gebracht dat de gemeente niet goed met haar geld omgaat: "Jullie betalen twee keer. Een keer aan Optisport geef je geld voor het gebouw, de tweede keer betaalt de SWO huur aan het gebouw waarvoor ze subsidie aanvraagt bij de gemeente.”


17 ▪ 76

De wethouder kwam met nieuw beleid waarbij subsidiebeleid in relatie staat tot het huurbeleid. Een aantal verenigingen dat oud papier inzamelt krijgt geld. Een van de aanwezigen stelt dat niet rechtvaardig te vinden. Het oud papier is van de hele gemeenschap en het zou redelijker zijn het geld te verdelen over de verenigingen. Bijvoorbeeld elke vereniging een basisbedrag uit de opbrengst van oud papier geven. Het oud papier wordt door vrijwilligers (ouders) ingezameld. Naarmate een vereniging meer inzamelt, krijgt het een groter deel. De peuterspeelzaal als gebruiker en de muziekvereniging Alliance in Lage Zwaluwe leveren ook veel volwassenen die het oud papier inzamelen, zo stelt een van de aanwezigen daar tegenover. Sommige ouders lopen voor de school en kunnen dan niet ook nog eens voor een ander doel het oud papier inzamelen. De Stichting Peuterspeelzaalwerk Drimmelen is ook van mening dat de huur hoog is. Ook zij krijgt jaarlijks subsidie van de gemeente. Van deze subsidie betaalt de PSD haar huur weer aan Optisport. Een gelijke situatie dus als bij de SWO. De Zonnebloem krijgt niets van de gemeente. Ter plekke vraagt de Beheersgroep zich af waarom De Zonnebloem van de ruimte boven gebruik zou moeten maken. De Zonnebloem is ook wel eens beneden geweest met haar activiteiten. De Beheersgroep SWO stelt al met zoveel activiteiten overdag beneden te zijn, dat ze best met de Zonnebloem wil regelen dat De Zonnebloem van de ruimte beneden gebruik maakt. De Beheersgroep kent het voorstel van De Zonnebloem niet. De Beheersgroep oppert de mogelijkheid om de kerst- en paasviering beneden te houden, waarbij Optisport de regie voert. Suggestie huurtarief Woningcorporaties hanteren een puntensysteem, waarbij onderhoud en voorzieningen een rol spelen en waarvan de hoogte van de huur wordt afgeleid. Dat zou voor Plexat ook kunnen worden ingevoerd.

6.

Beheer personele kant op locatie Plexat

Voordeel van Optisport is, dat als Mientje 's middags werkt er 's avonds iemand anders is en er ook iemand is ter vervanging bij ziekte. Wat wel lastig is, is dat Mientje moeilijk te bereiken is: kom over 6 weken maar terug. De gebruikers zijn over het algemeen verschrikkelijk gelukkig met het beheer op locatie van Mientje. Ze haalt veel kastanjes uit het vuur, is een duizendpoot en regelt alles. Als er voor de toneelvoorstelling op maandagavond extra gerepeteerd moet worden wordt er een oplossing gevonden, benadert Mientje de groep die er dan gebruik van maakt met de vraag of ze een ruimte beneden willen gebruiken. Als er op vrijdagavond wordt geoefend mag Elan daar repeteren op voorwaarde dat er toezicht is en de boel schoon wordt opgeleverd. Mientje heeft het gebouw gezellig gemaakt, vergeleken met vijf jaar geleden. Een van de aanwezigen stelt toen geen consumptie te willen gebruiken omdat ze het te vies vond om ze aan te pakken. Een van de gebruikers is minder gelukkig met Mientje. Het klikt niet: tussen Mientje en de gebruikers, die niet worden geholpen. Deze activiteit heeft nu proefgedraaid in een dorpscafé.

18 ▪ 76

7.


Beheer: onderhoud en schoonmaak gebouw

Positieve punten over aanpak onderhoud van het gebouw ▪ Van de keuken boven is pas de vloer vernieuwd. "Nu de rest nog", stellen de gebruikers. ▪ Er is een nieuwe muziekinstallatie gekomen. ▪ De vloer van de bovenruimte was bewerkt en stroef, dus ongeschikt voor de dans. Deze is snel aangepakt. Negatieve punten over Plexat: inhoud, gebouw, onderhoud en gebruik Plexat heet een sociaal-cultureel centrum te zijn. De gebruikers stellen dat 'sociaal' er wel van af kan. Het is een weinig sociaal gebeuren. Als het gebouw hoofdzakelijk door ouderen wordt gebruikt, is het de vraag of het misschien niet aangepast zou moeten worden, zodat het gebruiksvriendelijker is. De gebruikers hebben nogal wat klachten over de ruimte en het gebruik er van. Ze variëren van klein, snel te verhelpen tot groot en kostbaar. Zie bijlage. Conclusie van de aanwezige gebruikers: het gebouw is puur slecht. Ze vragen zich af hoe het gebouw goedgekeurd kan zijn door de brandweer. Directe omgeving Plexat Buiten bevindt zich de jeu de boulesbaan. De gemeente is verantwoordelijk voor het onderhoud. De Beheersgroep heeft zelf een grasmachine aangeschaft om de jeu de boulesbaan een beetje toonbaar te houden.

8.

Vergunningen

De aanwezigen vragen zich af hoe het met de vergunningen van Plexat staat als je nagaat wat er allemaal niet deugt aan het gebouw. Er moet toch ook toezicht zijn op het gebouw. ▪ De nooduitgang bijvoorbeeld moet vrijgehouden worden. ▪ Alle spullen moeten van de trappen worden gehaald. ▪ Als er boven een toneeluitvoering met 100 mensen wordt gehouden, kunnen deze geen kant uit als er een calamiteit plaatsvindt. ▪ Er is een brandtrap via het dak. ▪ De knippen zitten op de tuindeur.

9.

Vertrekken door de huidige gebruikers als optie

Weggaan is geen optie, want men ziet geen alternatief. Het koor kan weliswaar naar het café gaan, maar voor een activiteit met kinderen ga je niet naar het café. De peuterspeelzaal stelt dat ze niet zegt dat ze niet weggaat. De peuterspeelzaal is bezig samen te werken met het katholiek onderwijs, om tot een fusie te komen. Dat zou kunnen betekenen dat er een groep 0 in de Elzenhof zal worden ondergebracht. Er moet ruimte zijn voor de peuterspeelzaal om onder een dak met de school gevestigd te zijn. Een aantal jaren geleden is er aangebouwd aan de school. Het leerlingental is echter gedaald waardoor er ruimte vrijkomt in de school. Er zitten nog haken en ogen aan voor het peuterspeelzaalwerk: "Alles waar je 'ja' op zegt, moet je goed over nadenken."


10.

19 ▪ 76

Wensen voor beheer voor de toekomst

De gebruikers zouden graag de situatie van voor Optisport terug zien: de gemeente stelt iemand aan voor beheer. De gemeente moet dan ook voor het onderhoud zorgen. Plexat zou een bepaald bedrag aan de gebruikers voor onderhoud kunnen geven en voor de rest zou men het maar uit moeten zoeken. Beheer Plexat vergeleken met Lage Zwaluwe In Lage Zwaluwe is voor een andere constructie gekozen. Er loopt iemand van de gemeente rond en daarna doet men het zelf. Wat in Wagenberg tonnen kostte is in Lage Zwaluwe afgekocht voor een bedrag aan klein onderhoud met een vast contract. Het groot onderhoud is voor de gemeente. Daartussen is een grijs gebied op het terrein van onderhoud, wie daarvoor verantwoordelijk is.

11.

Ontwikkelingen in de kern

Samenstelling beroepsbevolking Dat Wagenberg niet meer zo agrarisch is als vroeger blijkt wel uit het feit dat er in 1961 108 leden van de NCB waren. Nu wordt dat aantal zelfs in heel de gemeente Drimmelen niet meer gehaald; in Wagenberg zijn nog ongeveer 8 agrariërs lid van de NCB. Bouwplannen en voorzieningen in het dorp ▪ Wat de basisschool betreft, is een uitbreiding in de pen. ▪ Volksbelang, de woningcorporatie, is voor de hele hoek bij Plexat bezig een plan te ontwikkelen voor de indeling van het centrum. Aanleiding voor het open stuk van de cafetaria die is afgebrand. De gemeente heeft onlangs de bewoners gevraagd hoe ze er over denken. Er was nog geen plan voor inspraak, maar een raadpleging van de bewoners in een eerder stadium. Van het centrum is de grond van Onder de Toren van Volksbelang en de pastorie die ook deel uitmaakt van het gebied van de kerk. In augustus/september komt er weer een bijeenkomst voor het dorp. Het klooster is gekocht door een particulier en wordt ingericht als Thomashuis voor 8 mensen met een licht verstandelijke beperking. De vraag is wat de bestemming van de kerk wordt. Moet hij worden afgebroken? De gemeenschap kan het onderhoud van de kerk niet meer opbrengen. Er zijn nog geen plannen over de kerk bekend. De woningcorporatie wil er mogelijk in participeren. Wat de inrichting van de dorpskern betreft het volgende Het ligt in de lijn der verwachting dat er in de nabije toekomst nog zorgappartementen worden gebouwd. Op de plaats van de voormalige Rabobank zijn acht appartementen gebouwd en voor verhuur uitgegeven in mei 2008. Het betreft 2 senioren appartementen op de begane grond, 4 appartementen voor starters op de eerste verdieping en op de 2e verdieping nog twee appartementen voor overige belangstellenden. Naschrift SWO De woningen Onder de Toren vormen een steunpunt voor ouderen. Bij de bouw aan Plexat was voorzien dat de huiskamer, dat wil zeggen de gezamenlijke ruimte van de benedenverdieping van Plexat was. Deze huiskamer was één van de benedenruimten, niet de biljartruimte. Bij de overdracht van het beheer aan de rechtsvoorganger van Optisport was de gemeente deze afspraak vergeten, met als gevolg dat de bewoners hun huiskamer niet meer zo maar tot hun beschikking hadden. Door het contract dat SWO met Optisport heeft afgesloten is het gezamenlijk koffiedrinken en dergelijke voor de bewoners behouden gebleven.

20 ▪ 76


Bijlage Klachten over onderhoud en gebruik ▪ De verwarming doet het niet; met de kerstviering zaten de ouderen in de kou. ▪ De waterkoker is kapot. ▪ Het invalidentoilet is op slot en er zijn dozen opgeslagen. Gehandicapten kunnen het toilet boven niet gebruiken. ▪ De microfoon deugt niet. ▪ Ventilatie boven is noodzakelijk: de ramen kunnen boven niet open. ▪ De slechte gesteldheid van de toegankelijkheid: de activiteiten van De Zonnebloem vinden boven plaats. De gasten, ongeveer 40-50, moeten op zes na die met de trap kunnen, gebruik maken van de lift. Daar kunnen maximaal drie personen per keer in. De Zonnebloem kan geen gebruik maken van de benedenruimte, want die zit altijd vol. ▪ Bereikbaarheid van de nooduitgang: voor de nooduitgang staan stoelen. ▪ Van de rolgordijnen is een aantal stuk. ▪ Er ligt vieze vloerbedekking die aan vervanging toe is. ▪ Het klein onderhoud in het gebouw is slecht. ▪ De Beheersgroep heeft zelf een gordijn tegen de inkijk bij sommige activiteiten beneden moeten aanschaffen. ▪ De matten rond het biljart zijn door de Beheersgroep aangeschaft. De aanschaf van de spullen door de Beheersgroep wordt gedaan uit inkomsten van de consumpties. ▪ De geluidsinstallatie is ondeugdelijk. ▪ Het koffiezetapparaat is stuk. ▪ De verwarming van het biljart is kapot. ▪ Het podium heeft een kapotte grijze ondergrond. ▪ De 2 WC-brillen van de toiletten boven zijn stuk. ▪ Beneden bevindt zich al drie maanden in het plafond van de huiskamer een gat waardoor lekkage ontstaan is. ▪ Achter de bar boven, in de opslagruimte staat de schimmel op de muur.


1.3

21 ▪ 76

Verslag van het gesprek met gebruikers De Mayboom (Made) d.d. 28 mei 2008

Aanwezig:

De heer Ed van Rees De heer Frans Goossens De heer Bert van Hulten De heer Piet van Ginneken De heer Wil Netten De heer A. Marijnissen Mevrouw Ter Mont De heer Ad Vrijenhoek Mevrouw Loes van Meer Mevrouw Annie van de Ven De heer Jan van Schijndel De heer Piet van den Hout De heer Jan Bogaers De heer Martin van Lent Mevrouw Ilonka Neefs De heer Seb Magielse Mevrouw Caroline van Gennip Mevrouw Mireille Lemmens Mevrouw Arlette Koreman Mevrouw Margreeth Broens

Afwezig met kennisgeving: De heer J. Thijssen

Smartlappenkoor Made op z’n Hol lands, voormalig gebruiker Smartlappenkoor Made op z’n Hol lands, voormalig gebruiker W-groep W-groep W-groep Drumfanfare Hercules Drumfanfare Hercules KBO Vrouwenkoor Amor Musae Vrouwenkoor Amor Musae Mades Mannenkoor (ook Reanimatiegroep Drimmelen) Mades Mannenkoor Oude Tijdzangers Hobbyclub De Regenboog VIPP Schilderclub VIPP Schilderclub Eskadee (beroepskracht) SWO Theek5 Stichting Zet, adviseur

Fotoclub Made (schriftelijke inbreng)

De Mayboom (Made) Functies, doelgroepen en activiteiten Functies en activiteiten

Doelgroepen

Opmerkingen

Ontspanning Activiteiten: ▪ Biljarten

W-groep

Oorspronkelijk werklozen en wao; heel actieve club; met name in de ochtenden aanwezig

▪

Zang

Mades mannenkoor

Voorzitter gebruikersplatform afkomstig maandags mannenkoor

▪

Repetitie muziek

Hercules drumband en harmonie: van jong tot oud

Hercules repeteert in 2 verschillende zaken en wisselt wel eens met Mannenkoor afhankelijk van omvang groep op dat moment (tarief is zelfde)

22 ▪ 76



Doelgroepen

Opmerkingen

▪

Biljarten, sjoelen, kaarten, bloemschikken

Leden KBO

Zit regelmatig boven met akoestiek

▪

Zang en accordeon

Clubke, SWO, Ouderen

Praktijk is activiteiten als kantklossen

▪

Bewegen voor ouderen

Ouderen via SWO

▪

Zang

Vrouwenkoor Made

▪

Dans en zang

Zwaluwe, ouderen

▪

Zang

Amor Musea, vrouwenkoor

▪

Sjoelen, kaarten, darten

W-groep (gemengd)

Goede club

▪

Zang

Koor W-groep (gemengd)

In de praktijk meest vrouwen

▪

Muziek en theater repetitie

Made muziektheater Jongeren

▪

Volksdansen

SWO, ouderen (gemengd)

▪

Yoga

W-groep

▪

Bridge

W-groep (gemengd)

▪

Darten

W-groep

▪

Zangrepetitie

Herfstklankenkoor

Ontmoeting Activiteiten: ▪ Biljarttoernooi

1x per jaar; 6-8 biljarts in theaterzaal, georganiseerd door de W-groep, druk bezocht (regionaal) 1x per jaar 3-daagse uitvoering: 200 mensen (ook uitvoering in Waspik, goede zaal: vleugels uitslaan)

▪

Uitvoering muziektheater

Weekenden

▪

Voorstellingen

Toneelvereniging

Weekenden

▪

Uitvoeringen

Muziekvereniging Harmonie, Drumband

Weekenden

▪

Uitvoeringen

Koor

Programmering door de locatiemanager (in zeer geringe mate)

▪

Carnaval

Voor kinderen

▪

Koninginnedag

Bewoners Made, door Oranjevereniging

▪

Theaterprogramma

Bewoners Made en iedereen in de gemeente Drimmelen e.o.

▪

Foto-expositie

Fotoclub Made

1x per jaar met Pasen in de kapelzaal


23 ▪ 76


Doelgroepen

Opmerkingen

▪

VIPP

1x per jaar in de theaterzaal

Particuliere docent; in Made is geen sportzaal

Expositie tekenen schilderwerk Ontwikkeling Activiteiten: ▪

Aerobic

Jeugd en jongeren

▪

Lessen muziek

Hercules

▪

Gym

W-groep (vrouwen)

In de praktijk vooral ouderen, is overdag

▪

Schilder- en tekenlessen

VIPP voor jeugd tussen 7 en 18 jaar en volwassenen. Komen grotendeels uit Made

Elke week 6 lessen.

2x per maand

▪

Fotografie

Fotoclub Made

▪

Muziekles

St. Ceacilia, jeugdharmonie en opleidingsorkest

▪

Muziekles

Kinderen met verstandelijke beperking SOVAK

▪

Handvaardigheid, knutselen

Handige Handjes: voor kinderen

▪

Ballet

Kinderen

▪

Cursus alcoholgebruik

Cursisten – ex-overtreders rijden onder invloed

▪

EHBO-cursus

Rode Kruis

▪

Reanimatiecursus

Rode Kruis

Totaal 100 cursisten.

Privédocent

Gegeven door Novadic-Kentron

Toelichting vooraf De indeling in het overzicht van functies, doelgroepen, activiteiten en organisatoren is gebaseerd op gegevens van de locatiemanager van Optisport. Het verslag geeft de mening van de aanwezige gebruikers over exploitatie en beheer van De Mayboom weer. Een van de aanwezigen is voormalig gebruiker. Typerend voor De Mayboom, vergeleken met Plexat en De Cour is, dat de accommodatie twee grote vaste professionele gebruikers heeft: de bibliotheek en de kinderopvang. Dat is een belangrijk gegeven, omdat dergelijke gebruikers hoge eisen (moeten) stellen aan hun ruimte.

1.

Beheer personele kant

Het personeel is flexibel en iedereen doet reuze z’n best. Dat is een opvatting die breed wordt gedeeld door de aanwezigen. Een voorbeeld ter verduidelijking is het volgende. Het bestuur van Amor Musea heeft gevraagd of de hapjes gesponsord mochten worden. Dat bleek het geval te zijn. Conclusie is dat het best mogelijk is afspraken te maken. Je moet het wel vooraf vragen en daar dan afspraken over maken. Het versieren van de kapelzaal op vrijdagmiddag is veel werk. De mogelijkheid om daar apart voor zaterdag open voor te zijn is er. Ook dat is dus een positieve ervaring.

24 ▪ 76


Probleem is dat het personeel niet weet wat er allemaal gaande is. Het management stuurt het personeel niet goed aan. De personeelsbezetting is te laag. Het personeel beschikt niet over een overzicht en planning. De KBO heeft alleen nog sjoelen, biljarten, kaarten en bloemschikken in De Mayboom. De KBO stelt dat ze voor de prijs die ze betaalt ook nog zelf de stoelen klaar moet zetten. In het verleden zette de KBO tegen sociaal tarief zelf de boel klaar. Er zou meer service moeten zijn om gebruikers/klanten te houden. De bardienst Bezettting van de bar is er niet of onvoldoende toereikend. De Fotoclub kon helaas niet aanwezig zijn, maar heeft schriftelijk gereageerd. Men is over het algemeen tevreden over De Mayboom, maar heeft één punt waarover men niet tevreden is. Het gaat over de opening van de bar tijdens de jaarlijkse foto-expositie. Sinds twee jaar kan de bar tijdens de expositie niet meer door het personeel van De Mayboom worden bemand. De Fotoclub veronderstelt dat de bardienst niet voldoende rendabel is. De club kan niet beoordelen of dat het geval is, maar vindt het een lastige situatie zelf met een oplossing te moeten komen: “Vorig jaar en dit jaar hebben wij dat zelf zo goed mogelijk proberen op te lossen, maar eigenlijk kan dit toch niet de bedoeling zijn.” De club zou het op prijs stellen als voor de bardienst tijdens de foto-expositie een oplossing gevonden zou kunnen worden. Anderen spreken van het onvoldoende toereikend zijn van de bezetting van de bar tijdens de pauzes. Beheer: schoonmaak De bibliotheek heeft recht op acht uur schoonmaak in de week. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door de medewerkers van De Mayboom. Door gebrek aan voldoende personeel komt het regelmatig voor dat het personeel stopt met schoonmaken om bijvoorbeeld een bardienst te draaien. Tijdens de zomervakantie wordt er maar één uur per week schoongemaakt! De bibliotheek stelt voor de schoonmaak uit te besteden aan een schoonmaakbedrijf. Beheer: professionals en/of vrijwilligers SWO huurt in verschillende kernen ruimtes. Aantrekkelijk is de situatie in Lage Zwaluwe, waar SWO zelf de organisatie ter hand kan nemen: ruimten beheert en een activiteitenprogramma maakt. SWO wil deze werkwijze graag in alle kernen toepassen: eigen ruimten met vrijwilligers voor het beheer, als onderdeel van het grotere geheel. Ook de verplichting tot consumptie bij een activiteit zou niet moeten gelden. De KBO stelt dat beheer niet alleen van de kant van de gemeente zou moeten komen. Als voorstel wordt gedaan het gebruikersplatform uit te bouwen tot een vrijwilligersplatform. De vraag is daarbij wie de beheerder zou moeten zijn; geopperd wordt een stichting te vormen met een beheerder in dienst. Het beheer is niet te doen zonder professionele hulp, aldus aanwezigen. De gemeente en vrijwilligers zouden er samen zorg voor moeten dragen. De vraag is of het niet anders kan dan hier. In De Wijngaerd wordt alles ook klaar gezet door vrijwilligers en dat zijn niet de gebruikers als bijvoorbeeld de leden van het Smartlappenkoor. Mades Mannenkoor regelt zelf zijn zaakjes. Dat houdt in dat het koor afspraken maakt met Rini Tijs over wat het koor wil: het koor haalt de sleutel voor de zaterdag en de zondag. Het levert handen spandiensten bij de bediening van de uitvoeringen, geen techniek.


2.

25 ▪ 76

Voormalige gebruikers De Mayboom

Het Smartlappenkoor Made op z’n Hollands is aanwezig als voormalig gebruiker. Het oefent nu in Zorgcentrum De Wijngaerd in Made, waar redelijk sociale prijzen zijn. Het koor neemt zelf de bediening voor haar rekening. De ex-gebruikers geven de (financiële) feiten weer, redenen waarom ze zijn verkast. ▪ De beschikbaarheid van De Mayboom na het zingen was vrij beperkt. ▪ De consumptieprijs was hoog. ▪ Het koor moest boven repeteren: de bereikbaarheid voor mensen die slecht ter been waren vormde een probleem. Per lift zou de bovenverdieping wel te bereiken zijn, aldus een van de aanwezigen. Alternatieven voor De Mayboom ▪ De KBO is met vergaderingen en bingo en nu ook andere activiteiten naar het Trefpunt gegaan. De maandelijkse bestuursvergaderingen zijn vanaf 1 januari naar De Wijngaerd gegaan. Redenen voor de KBO om te vertrekken waren de prijzen, en mankementen aan het gebouw. In De Wijngaerd wordt de bar door vrijwilligers gedaan. Het is er bovendien altijd lekker warm. De bar is tot 23.00 uur open. Het verzorgingscentrum en de bar zijn gemakkelijk te scheiden. ▪ De Harmonie repeteerde vroeger in De Mayboom maar nu niet meer, omdat Hercules al vast op de maandagavond zat. De Harmonie oefent nu in een school. ▪ Ook jongerendisco van Blitz vindt niet meer plaats in De Mayboom; wel in De Cour.

3.

Uitstraling De Mayboom

De Mayboom leeft niet. Naar de verenigingen die komen wordt niet geluisterd. De Mayboom heeft geen uitstraling, zo luidt de klacht. Er is geen aandacht voor het gebouw; het ziet er niet verzorgd uit. De kerstballen hangen er al drie jaar onafgebroken. De uitstraling en het onderhoud van het gebouw laten te wensen over. Als bibliotheek bijvoorbeeld, wil je graag in een pand zitten waar het 'bruist' en waar 'het' allemaal gebeurt. Wat kost De Mayboom en wat levert het op? Er is een slecht gebouw neergezet. De politiek heeft het de –enige- plaatselijke aannemer gegund. Openingstijden en vakantiesluiting De dagelijkse sluiting van De Mayboom tussen 17.00 en 19.00 uur draagt niet bij aan een goede, bruisende, levendige uitstraling. Gebruikers hekelen daarnaast het automatisme van de vakantiesluiting die ook een goede uitstraling niet ten goede komt. Voor de hele Madese gemeenschap is De Mayboom 6-7 weken dicht. Het houdt tevens in dat de bibliotheek en de Eskadee in die periode steeds toezicht moeten houden op het openen en sluiten. Daar zouden afspraken over gemaakt moeten worden.

4.

Gebruik van het gebouw

Het crealokaal VIPP is een schilderen tekenclub met per week 6 cursussen voor ouderen en jongeren tussen 11 en 18 jaar, overwegend uit Made. VIPP heeft problemen met het gebruik van bepaalde zaken. ▪ Er is slechts een wastafel in het crealokaal, een te weinig op het grote aantal jongeren dat aan de cursus deelneemt (28). ▪ Het grootste probleem vormt de ventilatie in het lokaal met 20 personen. Enkele weken geleden was het erg warm en zijn daardoor lessen stop gezet. De aanwezige ventilatie verplaatst de lucht maar neemt de warme lucht niet weg.

26 ▪ 76


▪

De zonwering in het crealokaal voldoet niet: ’s avonds is het er warm en aan de buitenkant (met de glazen bouwstenen) is geen zonwering. ▪ Het meubilair: de tafels zijn te klein (50 bij 69 cm) voor gebruik door volwassenen. ▪ De warme kraan geeft kokend water wat met name voor de jeugd gevaarlijk is. Suggestie als alternatief: monteer een thermostaatkraan. ▪ De verlichting is niet geschikt om bij te schilderen: TL-buizen met daglichtkleur zijn gewenst. ▪ VIPP en Handige Handjes maken beiden gebruik van het crealokaal. Door de grote hoeveelheid materialen van de Handige Handjes komt VIPP in de verdrukking met de gezamenlijke kastruimte. VIPP zou graag over een apart lokaal beschikken, samen met Handige Handjes. Ze hebben samen 100 leden en hierover is met het bestuur van Handige Handjes overlegd. Men komt erg in de verdrukking met de kastruimte. Tekort aan cursusruimte De KBO vindt de mogelijkheden van het gebouw te beperkt. Voor een cursus computeren voor ouderen staan 80 ouderen op de wachtlijst. Daarbij komt dat er van alles voor de PC’s ontbreekt: aansluitingen, apparatuur, opslag is er niet. Er zouden meer ruimtes moeten zijn. Tekort aan biljartruimte In Made bestaat veel belangstelling van biljarters. Er wordt ’s morgens en ’s middags gebiljart, maar er is een tekort aan ruimte. Momenteel is men in bespreking over het biljart, om dit te combineren met een renovatie van De Mayboom. Het plan is het biljart niet in de zaal onder te brengen, maar te verzinken. Dat is een kostbare investering. Als dit extra biljart is gerealiseerd moet men twee zalen huren, omdat de biljarts over twee zalen verspreid worden. Het bouwplan gaat medio augustus van start. Ontbreken oefenruimte showband Voor het oefenen van een show moet de band uitwijken naar een sporthal in Dongen. Theaterzaal en podium ▪ Er worden inmiddels in De Mayboom geen theaterprogramma’s meer geprogrammeerd zoals dat bijvoorbeeld in De Bussel in Oosterhout wordt gedaan. Voor een Harmonieconcert maakt Hercules gebruik van de Amerhal, sporthal, in Made. Daar kunnen 500 – 600 mensen in. ▪ De theaterzaal is te klein. Er is een onvoldoende grote ruimte voor de showband om op te treden. De 120 majorettes van de drumfanfare kunnen ook niet in de zaal oefenen. ▪ De omvang van het podium is te gering. Het podium is te klein voor de drumfanfare: de fanfare kan niet als één groep repeteren. De theaterzaal waarin eens per jaar een expositie is van VIPP beschikt over donkere plekken in de zaal: de verlichting is er onvoldoende om de werken goed te kunnen zien. Opslag Er is een tekort aan goede opslagruimte. De fanfare heeft de instrumenten en de uniformen beneden. Er is te weinig bergruimte en het is vochtig beneden. De uniformen zijn er niet te bewaren. Ook de bibliotheek heeft te weinig opslagruimte, voor onder meer projecten.


27 ▪ 76

Receptie De receptie is onzichtbaar. Een voorbeeld van de onzichtbaarheid van de receptie is het volgende. In De Mayboom bevindt zich een kapel. Het komt voor dat er een trouwgelegenheid is en de betrokkenen in paniek bij het kinderdagverblijf aankloppen, waar ze moeten zijn. Ook komen er vragen bij de Eskadee naar de ingang van de bibliotheek. Toiletten ▪ De plaatsing van de toiletten vinden de gebruikers niet logisch: de damestoiletten bevinden zich bij het herenbiljart, terwijl het herentoilet aan de andere kant is. ▪ De bibliotheek heeft geen eigen toilet. Ook het personeel moet gebruik maken van het publieke toilet van De Mayboom. ▪ Er is alleen beneden een invalidentoilet. Op de donderdagavond moet altijd gevraagd worden om de sleutel, om het invalidentoilet te kunnen gebruiken. Gezegd wordt dat het toilet per se afgesloten dient te zijn in verband met vandalisme. In de vakantieperiode en tijdens de sluiting van De Mayboom zijn alle toiletten beneden niet te gebruiken. Het invalidentoilet is dan dus ook niet te gebruiken. Dat houdt in dat er in de vakantie voor de bibliotheekgebruikers geen invalidentoilet beschikbaar is.

5.

Buitenruimte

De buitenruimte ▪ De buitenspeelplaats op de patio heeft bloembakken. Iedere gebruiker kijkt op de patio uit, maar de patio heeft geen uitstraling. Men vraagt zich af of het onderhoud van de bloembakken bij de buitenspeelplaats voor rekening van de gemeente of de beheerder is. ▪ Gebrek aan buitenruimte. Voor het oefenen van een dansje met de showband kun je op het plein niet terecht. ▪ Het binnenplein heeft geen uitstraling. Er ligt bovendien veel glas, erg vervelend voor jonge kinderen (van bijvoorbeeld de Eskadee). Ook is er buiten geen terras, met bijvoorbeeld rieten stoeltjes.

6.

Onderhoud

▪

Akoestiek en geluidsoverlast. De akoestiek in de kapelzaal is goed. Wel is er sprake van geluidsoverlast in De Mayboom. Als er 12 tamboers zijn, verstaat men elkaar in een vergadering niet als de deur open staat. Geluidsoverlast is een probleem dat zich in algemenere zin voordoet bij activiteiten in naastgelegen zalen. De bibliotheek huurt wel eens ruimte voor lezingen. Ze moet als er een lezing wordt gehouden goed nagaan wat er in de naastgelegen ruimte aan activiteit plaatsvindt. Als er een koor repeteert, is de lezing niet te doen. De beheerder zou dat moeten weten en de bibliotheek zou dat niet zelf in de gaten moeten hoeven te houden. Op maandag stond de reanimatiecursus van het Rode Kruis als activiteit gepland. Die verdroeg zich niet met het oefenen van de fanfare. De verenigingen zijn samen onderling tot een oplossing gekomen waardoor de reanimatiecursus nu op andere dagen is. Onderhoud aan vloer van de bibliotheek schiet tekort. De vloer van de bibliotheek is aan een opknapbeurt toe (scheuren) en moet worden gereinigd. Voor de bibliotheek vormt het aanleiding het voorstel te doen vloerbedekking aan te brengen. Diverse contacten hierover met de beheerder hebben nog niet geleid tot actie. Vernieuwing vloer kinderdagverblijf. Het kinderdagverblijf is 15 jaar na intensief gebruik toe aan vernieuwing van de vloer.

▪

▪

28 ▪ 76

▪

▪ ▪ ▪ ▪

▪

▪

▪

▪

▪ ▪

7.


De lampen zijn half kapot, bijvoorbeeld delen van de verlichting van de naam De Mayboom. Er vindt geen onderhoud plaats. Van de parttimers weet niemand hoe met de lampen om te gaan, deze te vervangen. De frequentie van de glazenwasser is teruggebracht. Dat is duidelijk te zien. Technisch onderhoud. Als de lift vast zit, moet er iemand voor komen uit Raamsdonksveer. Je kunt dus een behoorlijke tijd vast komen te zitten. Schuifdeuren bij warm weer functioneren niet. Bij warm weer gaan de schuifdeuren niet open of dicht. De verwarming is een probleem. Een half jaar terug is er voor het eerst iemand langs geweest die goed met apparatuur overweg kan. Dat is de enige persoon die daartoe in staat is. Hij moet er voor uit Groningen komen. De apparatuur is zo technisch dat de exploitant zelfs niet in staat was de temperatuur goed af te stellen. Het is een slecht systeem: warm/koud is niet goed te regelen. Bepaalde zaken zijn uitgezet/vastgezet, waardoor ze door niemand zijn te gebruiken. Twee uur van te voren moet de verwarming worden aangezet om het gebouw een beetje op temperatuur te krijgen. De verwarming van de Kapelzaal en theaterzaal functioneert niet goed; er is sprake van een koude luchtstroom. De klimaatbeheersing werkt niet: in de winter is het te koud en in de zomer te warm. Een van de aanwezigen is er deze week achter gekomen dat er een technische dienst is in De Mayboom. Aanleiding vormde de klimaatbeheersing; de klachtenlijst zou aanstaande maandag worden verholpen. Vochtproblemen. De bibliotheek heeft te maken met ernstige vochtproblemen, met name aan de noordzijde van het pand bij de glazen bouwstenen. Ook de fanfare kampt met vochtproblemen, in de bergruimte, waardoor de uniformen er niet te bewaren zijn. Technische apparatuur: kwaliteit en prijs. De KBO heeft van derden gehoord dat de geluidsinstallatie van De Mayboom slecht is. Voor allerlei gelegenheden is apparatuur nodig. Die is van slechte kwaliteit en er moet voor het gebruik nog betaald worden ook. Men refereert als voorbeeld aan het Woonfestival dat een aantal jaren geleden is gehouden. De grote afwezige was het geluid, waardoor het festival in het water viel. Sommigen menen dat er geen trapje is om apparatuur aan te kunnen brengen. Verenigingen moeten het zelf meebrengen. Anderen weten dat er wel een trapje aanwezig is. Een vaste opstelling met een beamer is er niet, want er is geen beamer. Aanwezigen stellen dat De Mayboom mee moet gaan met de techniek. Afvalcontainers. Vroeger waren er grotere afvalcontainers dan nu. De huidige – kleinere- containers zijn vol als de Eskadee er afval wil deponeren.

Calamiteiten en ontruiming

De Eskadee vraagt zich af of iedereen het ontruimingsalarm hoort. Er was brand in de keuken (gelukkig niet ernstig). De medewerkers hadden niets gehoord en kwamen er achter doordat de brandweer langs kwam. Ze waren niet geïnformeerd, waardoor ze de kinderen niet uit bed hadden gehaald. Een andere vraag in dit verband is of De Mayboom een draaiboek heeft voor een ontruimingsplan. Tegenwoordig bestaan er codes gekoppeld aan ruimten die moeten worden doorgegeven aan 112 waardoor de hulpverleners kunnen zien waar ze moeten zijn. De Eskadee weet niet welke code ze heeft. De Eskadee heeft wel zelf een vluchtplan en oefent ook zelf.


29 ▪ 76

8.

Communicatie

▪

Verbetering communicatie. Aanwezigen stellen prijs op een betere communicatie met de exploitant. Dit geldt zeker voor de vaste gebruikers. Ze noemen als voorbeeld het feit dat de beheerder een andere naam kreeg en zijn van mening dat iedereen daarvan op de hoogte gesteld had moeten zijn. Communicatie met de beheerder door vaste gebruikers verloopt moeizaam. Ook de communicatie tussen de beheerder en andere gebruikers van het gebouw is vaak een probleem. Mensen komen tijdens sluiting van De Mayboom in de bibliotheek en bij de Eskadee met vragen die niets met hun eigen werk te maken hebben. De fanfare stelt veel last te hebben van communicatiestoornissen. Op vrijdag moet bijvoorbeeld alles al weggesjouwd worden voor de uitvoering op zondag. De beheerder weet niet dat de fanfare de sleutel heeft, waardoor het sjouwwerk niet al op vrijdag hoeft plaats te vinden.

▪

▪

9.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Aanwezigen wijzen op verantwoordelijkheden en bevoegdheden en brengen daarbij de volgende zaken naar voren. ▪ Onduidelijkheid verantwoordelijkheden. Het is niet duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. ▪ Onduidelijkheid over wie de juiste mensen zijn die voor de oplossing van bepaalde problemen kunnen zorgen. ▪ Onduidelijkheid over wie beslissingsbevoegd is. Als voorbeeld wordt genoemd de vraag op wie een gebruiker waterschade kan verhalen: de gemeente of de beheerder. Het antwoord op de vraag laat al twee jaar op zich wachten. ▪ Onduidelijkheid over taakafbakening. Als voorbeeld wordt genoemd dat de lampen in de bibliotheek worden vervangen, terwijl de Eskadee dat zelf moet doen. ▪ Onduidelijkheid contracten over onderhoud. Als de boiler stuk is gaat de klacht naar de gemeente en van de gemeente naar de beheerder en weer terug. De gemeente is het orgaan dat als aanspreekpunt dient en de beheerder dient te sturen. De persoon die dit bij de gemeente regelt is er ook voor het groot onderhoud.

10.

Tariefstelling huur en consumpties

Historisch is het zo dat het verenigingsleven vanuit het patronaatsgebouw gewend was aan sociale prijzen. Dat is blijven leven en leeft nog steeds, nadat De Mayboom van start is gegaan met hogere tarieven. Zestien jaar geleden is de Eskadee in De Mayboom gekomen en het eerste wat er toen gebeurde is dat er afspraken werden gemaakt over de prijzen. Huur ▪ De professionele organisaties: SWO, Eskadee en Theek 5 wensen meer spirit vanuit het beheer. Er valt niet mee te werken. Als voorbeeld wordt genoemd het organiseren van een grote activiteit, waarbij je de hele Mayboom wilt gebruiken. Die huur bedraagt al bijna € 1.000,00 voor 1 dag in het weekend. ▪ In het weekend wordt een ander tarief gehanteerd dan door de week. Volgens het contract is dat per 1 januari 2008 per uur € 5,35 voor een expositie. ▪ Onbekendheid over de tariefontwikkeling in De Mayboom. Aanwezigen vinden het lastig geen peil te kunnen trekken op de toekomstige huurprijs. Naast de huur moet VIPP ook nog betalen voor huur van de theaterzaal.

30 ▪ 76


Consumpties ▪ Bij de start van het gebouw is een sociale prijs afgesproken. Er is onderscheid tussen verenigingen: de ene heeft wel, de andere geen sociale prijs met de gemeente afgesproken. Dat geeft ongelijkheid. Voor de W-groep is een sociale prijs door de eigen bediening en het zelf koffie zetten. De VIPP bedient zichzelf ook, maar aan de bar is geen sociaal tarief. ▪ De consumptieprijzen zijn te hoog. Voor een kop koffie moet € 1,50 worden betaald. In Terheijden, Lage Zwaluwe en Wagenberg bestaat een sociale prijs; in De Mayboom in Made niet. Je zou toch een onderscheid kunnen maken tussen verenigingen die in eigen beheer zaken doen, waarvoor een sociale prijs wordt berekend en zaken die worden uitbesteed. ▪ Verplichte consumptie en –prijzen. Het is verboden om eigen consumpties mee te nemen, hoewel die aan de bar niet te koop zijn, bijvoorbeeld een traktatie voor een verjaardag. De leden van de fanfare variëren in leeftijd van 7 – 70 jaar. Het is niet leuk als meisjes die jarig zijn hun chips aan de bar moeten kopen en niet zelf mogen meenemen. ▪ Het gebruik van consumpties is niet verplicht.

11.

Gebruikersplatform

De ervaring met het gebruikersplatform is dat de vorm, het overleg, goed is. Het overleg levert echter niets op. Pim Brekelmans, de ambtenaar die bij het overleg aansluit is van goede wil, vraagt middelen aan om de klachten op te lossen, maar krijgt steeds te horen dat er geen geld is. Het oplossen van de klachten die bij het beheer horen duurt te lang. Vroeger vond er vier keer per jaar een overleg van het gebruikersplatform plaats; dat is teruggebracht tot 2 keer per jaar. Er komen bijna geen gebruikers meer. Made kent een actieve gemeenschap, met een grote hoeveelheid koren, de fanfare. Deze dienen goed gefaciliteerd te worden. Een van de bestuursleden van het gebruikersplatform vraagt zich af waarom de huidige aanwezigen niet naar de bijeenkomsten van het platform komen. Volgens hem zouden alle punten al geïnventariseerd zijn en bekend zijn bij de gemeente. Deze bijeenkomst dient echter een speciaal doel, vormt inbreng van de gebruikers ten behoeve van de evaluatie van het bestaande contract van de accommodatie tussen gemeente en Optisport met het oog op de nieuwe door de gemeente te kiezen situatie.

12.

Suggesties voor oplossingen

Je zult eerst moeten investeren in het gebouw, voor het iets oplevert, aldus aanwezigen. Het bloeit dan vanzelf. Aan de andere kant: er zijn ook verenigingen die niets, geen ruimte hebben. Die kunnen misschien ook weer anderen meekrijgen. Dat is een wisselwerking. In Lage Zwaluwe, Den Domp, hebben ouderen ruimte in eigen beheer. Dat werkt goed. Onderling regelen van de benodigde ruimten door de verenigingen De fanfare is van mening dat het onderling tussen de verenigingen prima is te regelen wie welke zaal op een bepaald moment het beste kan gebruiken. Vooral met het mannenkoor en de toneelvereniging heeft de fanfare te maken op dit gebied.


31 ▪ 76

Uitvoeringen De grote verenigingen als Hercules en Mades Mannenkoor met 110 leden zouden De Mayboom rendabel kunnen maken met hun grote uitvoeringen. Helaas ontbreekt een dergelijke grote ruimte. Klaar zetten van de tafels voor de volgende gebruiker en opruimen Het zelf klaar zetten van de tafels en weer opruimen is veel gebruikers een doorn in het oog. Er is immers sprake van professioneel beheer. Een van de aanwezigen doet de suggestie in elke ruimte alvast de tafels klaar te zetten voor de volgende gebruiker. Uiteraard kan dit alleen bij de vaste gebruikers. Een ander stelt dat wel eens geprobeerd te hebben, maar dat het niet werkt. Het zou een kwestie van discipline zijn waardoor het wel zou kunnen. Met de reservering van de ruimte zou de plattegrond mee geleverd moeten worden. Nieuwsbrief voor vaste gebruikers Als suggestie voor verbetering van de communicatie opperen gebruikers een nieuwsbrief voor de vaste gebruikers zodat zij op de hoogte blijven. Afsluiting Opmerking aan het eind van de bijeenkomst. De gebruiikers spreken hun wens uit dat de gemeente de resultaten terugkoppelt en verwoordt wat de gemeente er mee gaat doen, welke maatregelen er getroffen worden en wanneer.

32 ▪ 76


Bijlage Klachten over onderhoud en gebruik ▪ Geluidsoverlast in naastgelegen zalen: als een koor repeteert is een lezing ernaast niet te doen. ▪ Onderhoud aan vloeren schiet tekort; reiniging, opknappen (bibliotheek) en vernieuwen na 15 jaar intensief gebruik (kinderdagverblijf). ▪ Kapotte lampen worden niet vervangen, mede door onkunde bij personeel. ▪ Frequentie glazenwasser is teruggebracht en nu te laag. ▪ Een vastzittende lift zit te lang vast: de onderhoudsman moet uit Raamsdonksveer komen. ▪ Schuifdeuren functioneren niet bij warm weer. ▪ Verwarming en klimaatbeheersing is probleem. De exploitant kan niet met het klimaatbeheersingssysteem omgaan. Er moet iemand uit Groningen voor komen. Verwarming moet twee uur vooraf worden aangezet of functioneert niet goed (koude luchtstromen). ▪ Er zijn vochtproblemen bij de glazen bouwstenen en in de bergruimte waar de uniformen bewaard zouden moeten worden. ▪ De technische apparatuur (geluidsinstallatie) is zo slecht dat een van de gebruikers zelf iets heeft aangeschaft. ▪ Er is geen beamer. ▪ De afvalcontainers zijn vervangen door te kleine.


1.4

33 ▪ 76

Verslag van het gesprek met gebruikers De Cour (Terheijden) d.d. 29 mei 2008

Aanwezig:

Mevrouw Anita Dudok De heer Henk van der Maaten De heer Huig van den Tol De heer Jan Vervoort De heer Jan Vonk De heer Boy Neomagus Mevrouw Margreeth Broens

Blitz Harmonie Terheijden Karatevereniging Terheijden Karatevereniging Terheijden Terheijdens Theater Sovak Stichting Zet, adviseur

Afwezig:

de heer H. van Dorst

Badminton groep (schriftelijke reactie)

Cour (Terheijden): huidige functies, doelgroepen en activiteiten Functies en activiteiten Ontspanning Activiteiten: ▪ Drumles ▪ Volksdans ▪ Biljart ▪ Schilderen ▪ Trommelen ▪ Orkestrepetitie Ontmoeting Activiteiten: ▪ Toneeluitvoering ▪ Orkestuitvoering ▪ Orkestuitvoering ▪ Carnaval ▪ Carnavalsconcert ▪ Concert ▪ Concert Ontwikkeling Activiteiten: ▪ Drumles ▪

Gymles

▪ Theaterles ▪ Yogales ▪ Muziekles ▪ Koperles ▪ Knutselen ▪ Orkestrepetitie Sport Activiteiten: ▪ Badminton ▪ Badminton ▪ Korfbal ▪ Karateles ▪ Clubkampioenschap

Doelgroepen

Leden KVO De Biljarters (4-6 personen) Volwassenen (4) Yambee, volwassenen (Opstap)orkest Harmonie

Jeugd- en volwassen leden Jeugdleden Volwassen leden Kinderen Blitz Harmonie

Opmerkingen

Huur biljartruimte betaald door SWO Crearuimte

5x

In de foyer Gescheiden ruimte van kinderen

Harmonie PTT uit Breda Onder meer Nick & Simon, De Dijk

Staan 800

Kinderen: leden Harmonie Terheijden SWO: meer bewegen voor ouderen (gemengd) Jeugd Terheijdens Theater

Privédocent

Leerlingen muziekschool Amadeus Harmonie, kinderen Kinderen, jongerenwerk Blitz Opleidingsorkest Harmonie

Familieclubje Agrarische Badmintonclub (ABC) Terda Karateclub voor jongeren Karateleden

1x per maand

Privédocent Weekenden

34 ▪ 76



Doelgroepen

▪

Judo

Judoclub Akcent, kinderen

1.

Activiteiten, doelgroepen en gebruikers

Opmerkingen

De Harmonie Terheijden heeft 3 orkesten: een opleidingsorkest, een opstaporkest - conservatoriumrijp, dat repeteert en leert ensemble spelen en een groot orkest. Samen heeft de Harmonie 135 leden. De drumband, slagwerkgroep Terheijden met 12 leden, maakt er integraal onderdeel van uit. De Harmonie laat drumles en andere lessen verzorgen door leraren van de muziekschool (dat is verplicht) en eigen docenten. Dat betekent dat alle zeilen moeten worden bijgezet om de lessen te geven. De subsidie van de culturele instellingen en (muziek)gezelschappen is met 25% gekort. De sector cultuur -in dit geval de Harmonie– wordt gedwongen een eigen bestaan op te bouwen en daarbij steeds opnieuw de sponsor voor een bijdrage te benaderen. Bij de harmonievereniging bestaat een sociaal gevoel: leden die het zich niet kunnen veroorloven worden toch in staat gesteld lid te worden. Als er drie kinderen bij de Harmonie zitten en die zijn € 70,00 tot € 80,00 per maand kwijt, dan zorgt de vereniging voor korting. De historie van de 150-jarige Harmonie is gebaseerd op families. De Harmonie is voor de herindeling moreel gedwongen geweest naar De Cour te gaan omdat ze een goede oefenruimte nodig had. Gedwongen wil zeggen dat de Harmonie anders een subsidieprobleem had gehad. De gedwongen verhuizing is met ruzie gepaard gegaan. Een bepaalde groep in de gemeente heeft De Cour er door geduwd, zonder inspraak. De gezelligheid en de sfeer van destijds in café De Harmonie zijn kapot gemaakt. Er hebben gesprekken met de architecten plaatsgevonden. Al met al is de Harmonie hier terechtgekomen en is ze nu een van de grootste huurders. De Harmonie zorgt zelf na afloop voor het dweilen van de vloer in de veel te warme ruimte en zet zelf de stoelen op tafel. Terheijdens Theater heeft in totaal ongeveer 72 leden. Ze komen allemaal uit Terheijden: 50 jeugdleden tussen de 9 en 18 jaar. Daarnaast een volwassen groep van 7 spelers met circa 15 leden eromheen voor de decors et cetera. Er wordt op de maandagavond 2 uur en op de dinsdagavond 4 uur gerepeteerd. Er zijn wekelijks 5 verschillende groepen, waarvan elk uur wordt berekend. Er zijn vier voorstellingen van de jeugd per jaar en een voor volwassenen. Daarnaast drie voor Sinterklaas en de kerstvoorstellingen waar een publiek van zo'n 220 mensen op afkomt. In totaal kom je dus op zo'n 9 voorstellingen per jaar uit. Daarnaast is er nog een presentatie van een Sovakgroep, waar alleen de consumpties in rekening worden gebracht. De Sovakgroep is een bijzonder enthousiaste groep. Er vindt eens per jaar een dag een beoordeling van het theater plaats. Het zou goed zijn ook de Sovakgroep eens te laten beoordelen, bedenken de aanwezigen ter plekke. Sovak komt incidenteel gratis gebruik maken van De Cour met de Gruytveldband, maar ook andere orkesten (van verstandelijk gehandicapten) komen ongeveer eens per jaar. Vroeger huurde de Harmonie voor de uitvoeringen van Sovak Akcent, waar ze twee keer een uitvoering voor 400 man gaven. Dat kun je nu spontaan nooit meer doen. De grote zaal van Sovak is inmiddels afgebroken, want hij is niet meer exploitabel. Dat heeft te maken met het aantal vierkante meters. De Cour vond het overigens niet prettig dat de uitvoering van de Harmonie in Akcent plaatsvond.


35 ▪ 76

Sovak laat weten een grote activiteitenruimte gehad te hebben. Er was een wisselwerking tussen mensen zonder en met beperking die integratie bewerkstelligde, waar men in Terheijden trots op was: de harmonie trad op in het gebouw van Sovak. Op dit moment wordt er aan nieuwbouw gewerkt, met twee kleinere, op maat gesneden, ruimten voor 90 personen, zittend. Deze nieuwbouw is aan het eind van het jaar gereed. Voor de gemeenschap is daar geen plaats. Destijds vond men het grote gebouw geweldig, omdat er cliënten participeerden. Jeugd- en jongerenwerk (Blitz) hoort gewoon in een ontmoetingscentrum; het gebouw staat mooi centraal, is herkenbaar en toch heeft Blitz niet alle activiteiten in De Cour. De tuinzaal is voor de knutselactiviteiten; voor carnaval is het een mooie locatie voor kinderen (geen café). De jongerenruimte is weliswaar een leuke ruimte en hij is leuk ingericht, maar hij is niet toegankelijk: hij zit achterin, verstopt. Voor Blitz is dat jammer: een inloopavond, meidengroep: het is van buitenaf niet zichtbaar of jongeren/vrienden die je kent er zijn. Het is er donker, er is geen licht, het is niet uitnodigend, dus je gaat niet zo maar op de bonnefooi naar binnen. In de jongerenruimte is geen ventilatie; er zijn geen ramen. De nooduitgang kan open maar mag niet open omdat daar continu het alarm op staat. Blitz heeft naast de kinderactiviteiten die hier plaatsvinden, ook haar kantoor hier gehad. Aan de gymles van de SWO doen ongeveer 20 mensen mee. Verder is er ook nog yoga. Een groepje particuliere badmintonspelers maakt al jaren gebruik van De Cour en het bevalt prima, met twee kanttekeningen: de vuile vloer en de douchekoppen met kalk. In de winter vindt er op dinsdag korfbal plaats van een vereniging die in de zomer buiten korfbalt. Gedeeltelijk komen de leden uit Breda.

2.

Personeel

Flexibiliteit personeel De ervaring met de beheerder en zijn echtgenote is dat ze qua flexibiliteit, om dingen voor elkaar te krijgen prima zijn. Men krijgt medewerking van de beheerder, bijvoorbeeld als de decors moeten worden opgebouwd, krijgt de theatervereniging de sleutel voor de rest van de dag. Die tijd wordt ook niet altijd in rekening gebracht; daar is de beheerder wel flexibel in. De praktijk is dat de bar problemen geeft. Er is respect voor de mensen die hier De Cour runnen, binnen de ruimte die de gemeente biedt. Commercieel beheer Er is een scheiding tussen de bar en de rest, aldus de gebruikers. De locatiemanager doet het zelf. De scheiding van bar en de rest, door de exploitatie door Optisport te laten plaatsvinden, is de schuld van de gemeente. Het heeft een geschiedenis hoe De Cour hier is ontstaan, hoe de horeca hier in De Cour is ontstaan, hoe de gemeente verenigingen dwong naar De Cour te gaan. Kiest de gemeente voor Optisport als commerciële organisatie, wordt de horeca uitbesteed aan derden (de partner van de beheerder pacht de bar), als je de sociaal-culturele accommodatie geheel en al wilt professionaliseren, dan gooi je het kind met het badwater weg. De gemeente heeft er niets meer te zeggen. Als de theaterclub vergadert, komt er niemand vanachter de bar vandaan om nog eens een consumptie op te nemen. Het lijkt wel of de mensen achter de bar er geen belang bij hebben om consumpties te verkopen. De prijzen daarentegen zijn wel serieuze horecaprijzen.

36 ▪ 76


Als Sovak in De Cour komt, heeft men altijd het idee dat het personeel ongeïnteresseerd is. Op 8 juni is er een toernooi met 170 kinderen. Tussen 9.00 en 10.00 uur staat er dan een persoon achter de bar. De mensen moeten te lang wachten. Met 20 minuten pauze heeft, als het uitloopt, na 45 minuten de laatste zijn eerste drankje. Er wordt niet doorgetapt. Telkens wordt per stuk getapt en afgerekend enzovoorts. De karateclub, met circa 135 leden, in de leeftijd van 6 tot en met 53, 54 jaar, waarvan er ook enkele van buiten Terheijden, organiseert nu voor de 3e keer de Zuid-Nederlandse kampioenschappen in Terheijden, voor de bruine band, van 6 tot en met 14 jaar. Als je vraagt of De Cour een broodje kroket voor iedereen wil regelen, dan kan dat niet. De Harmonie doet het zelf, als ze iets organiseert; men is erg zelfredzaam. Een broodje kroket en een kop soep voor elkaar krijgen kostte de Harmonie 4 weken onderhandelen. Ze hebben de broodjes allemaal zelf gesmeerd en de kroketten zelf gebakken. Als daarentegen de Harmonie van de PTT uit Breda een 'akoestisch aanvaardbare' zaal zoekt voor 250 mensen en De Cour concerten organiseert, dan zijn deze zeer goed bezocht en is de horeca bedreven. De locatiemanager schept een beetje over die zaken op; hij is met veel andere dingen bezig. Aanwezigheid personeel Als de Harmonie adverteert met de zaal is open om 19.30 uur, gaat de deur open om 19.30 uur en is vanaf dat moment de beheerder er pas. Bij een jeugdtraining gaat de deur om 5 voor 19.00 uur open. De medewerkers op het kantoor van Blitz hebben heel vaak de deur moeten openen om mensen te ontvangen, mensen die ongeveer een kwartier voor de afspraak kwamen. Blitz moest in dat geval bellen dat de persoon voor de afspraak er was. De Harmonie moet nog wel eens uitrukken voor een aubade, op zaterdag en zondag. Men heeft het dan al heel moeilijk om op de vrijdagavond de instrumenten bij De Harmonie te kunnen leggen. Als de Harmonie moet uitrukken wordt de envelop met inhoud voor de drankjes niet besteed in De Cour. Communicatie met beheer Diverse gebruikers stellen dat de communicatie met het beheer moeilijk is en noemen daar voorbeelden van. Blitz werkt grotendeels met vrijwilligers en dus wordt de verantwoordelijkheid ook een beetje aan Blitz overgelaten. De ruimte wordt ook benut voor feestjes. Het communiceren met het beheer vindt plaats met briefjes, terwijl je het toch ook gewoon kunt zeggen. Een voorbeeld is dat de kinderen geen eigen spullen mogen meebrengen, maar consumpties van de bar moeten afnemen. Het is toch onmogelijk te controleren of de kinderen een zakje drop bij zich hebben, je gaat de kinderen toch niet fouilleren. Aansluiten bij activiteiten door verstandelijk gehandicapten die komen kijken is geen probleem. Er wordt dan door Sovak extra groepsleiding ingezet. Het carnaval voor de jeugd van 8 - 15 jaar, past echter niet bij volwassen verstandelijk gehandicapten. Zestien-, zeventienjarige verstandelijk gehandicapten kwamen er ook iedere dag. Dat liep verkeerd af. In eerste instantie doet men dan bij het beheer of de neus bloedt. Het moet worden kortgesloten met degene die het organiseert. De communicatie met de locatiemanager loopt dan lastig. Dat loopt als een rode draad door het geheel. Vastleggen afspraken voor huur Zes keer per jaar, eens per maand à 6 weken is er knutselen van Blitz. Blitz heeft al een aantal keren meegemaakt dat men de activiteit niet had genoteerd en er dus geen ranja en een snoepje voor de kinderen was terwijl de kinderen daar wel voor betalen. Deze afspraken had Blitz al voor het hele jaar gemaakt voor de zomervakantie: welke zaal op welke tijden. Deze afspraken zijn dan alsnog niet genoteerd.


37 ▪ 76

De beheerder heeft een boek achter de bar, waar de vaste voorstelling op 28 mei in genoteerd zou moeten worden. Dan is er voor het volgende jaar nog geen agenda en wordt het op een apart briefje genoteerd. Het bestuur bevestigt alle afspraken en vraagt altijd om een reactie, met leesbevestiging om te voorkomen dat gezegd wordt dat men niets heeft ontvangen. Gezegd moet worden, dat het de laatste tijd iets beter gaat. Zelf krijg je als vereniging nooit een bevestiging van de afspraak voor de reservering, ook als je daar 100 keer om vraagt. De tijden kloppen ook vaak niet. Schoonmaak Er is een prachtige tribune, maar hij is stoffig, wordt niet schoongemaakt. Men vraagt zich af of er een schoonmaakrooster is en zo ja, of er dan ook wordt schoongemaakt. De toiletten zijn namelijk niet zuiver. Wat de toiletten betreft heeft men het idee dat die niet worden gecontroleerd. Toiletpapier ontbreekt en de handdoek is altijd verfrommeld en vies. De vloer in de grote zaal is eigenlijk op blote voeten niet te betreden. De zaalvloer is vaak vuil. Iemand benoemt het vuil als een blauwe, vieze, aanslag. De douchekoppen zitten vol met kalk. Professionele inzet Probleem is dat voor het bedrijf dat het hier exploiteert alle Melkert-/ID-banen een probleem oplevert. Vrijwillige inzet verstandelijk gehandicapten Vrijwilligerswerk vormt de smeerolie van de gemeenschap. Sovak is er al jaren over bezig om haar cliënten vrijwilligerswerk te laten doen, maar daar wordt geen gehoor aan gegeven. De cliënten van Sovak doen geen vrijwilligerswerk bij De Cour, want daar is veel begeleiding bij nodig. Omgekeerd doen wel veel mensen in Terheijden en ook uit Made vrijwilligerswerk bij Sovak. Cliënten van Sovak zijn wel onder begeleiding werkzaam op zorgboerderijen. Overigens zijn de cliënten in Terheijden over het algemeen van een lager niveau, met uitzondering van enkele wooneenheden. Daardoor zijn ze minder gemakkelijk inzetbaar. Een enkeling werkt mee als bijvoorbeeld conciërge op school.

3.

Gebouw

Inrichting Nog nooit heeft men zo'n ongezellige toestand en zo'n onpraktisch ingericht gebouw meegemaakt. Als je gebruik maakt van de kleine zaal, is de vraag hoe je de andere zaal aan de bar met een onhandig laag plafond kunt gebruiken. De biljartclub was voorzien in de kleine zaal op de begane grond, maar het biljart is daar weggezet vanwege het optisch effect met schuine lijnen, waardoor de vloer lijkt te hellen. De biljarters hebben gezegd daar niet te willen spelen, ze hielden zich vast aan de wand. Nu zijn er gordijnen voor de belijning in de kleine zaal geplaatst waardoor dat optisch effect wat minder groot is. Onderhoud Na 10 jaar is er nooit meer iets aan het gebouw gebeurd. Vanaf het begin is er nooit onderhoud en service geweest; de horeca is ook nooit goed geweest. Men vraagt zich af of er goede afspraken met de gemeente zijn gemaakt. Henk van Wijk van De Harmonie wilde hier de horeca doen, maar heeft het niet gekregen.

38 ▪ 76


Akoestiek en geluidsoverlast De tuinzaal is de vergaderen repetitieruimte. In de grote zaal zat de drumband, want het geluid en de ijzeren, niet geïsoleerde deur, dit ging niet. Aan de bar napraten, daar ondervind je ook hinder van als je in de naastgelegen Tuinzaal zit. Tussen de bar en de grote zaal zou een grote scheidingswand komen, waarvan de rail al in het plafond zat en waardoor het geluid van de bar niet zou doordringen tot de zaal. De tuinzaal zou vergaderzaal worden, zoals de gemeente het in het bestemmingsplan had aangegeven en de bar was er om na te praten. De Dijk is hier ooit geweest, maar komt nooit meer terug omdat het de grote zaal akoestisch slecht vindt. Zolder als opslagruimte Blitz heeft omdat ze met kinderen werkt veel materiaal nodig en daarom een grotere opslagruimte op zolder en een kleinere op de eerste verdieping. Formeel is de zolder niet in gebruik. Toegestaan is hem als opslagruimte te gebruiken. De trap er naar toe is levensgevaarlijk. Je moet met je spullen twee trappen naar beneden, op een afgekeurde trap. Tien jaar geleden, toen het gebouw is opgeleverd, is de trap direct afgekeurd. Toegankelijkheid voor gehandicapten Ingang. Voor mensen die met een rollator lopen en voor elektrische rolstoelen is de deur bij de ingang erg onhandig: de gang loopt meteen naar beneden waardoor je te veel vaart hebt. Gebruik gebouw. Sovak is een grote gemeenschap in Terheijden en zou hier ook met de cliënten (van 16 - 65 jaar) naar toe willen. Hier in de zaal is dat echter moeilijk: 1. cliënten hier met de rolstoel krijgen is moeilijk; het invalidentoilet zit naast de lift. Cliënten worden geacht zoveel mogelijk zelfredzaam te zijn, maar kunnen zelfstandig niet anders daar dan tegen de muur rijden. 2. Het is schrijnend dat een gemeenschap van 200 verstandelijk gehandicapten geen gebruik kan maken van een gelegenheid als De Cour om iets te doen, bijvoorbeeld met de EK voetbal een scherm van 7 bij 6 meter aan te brengen waar 300 man met dolle pret naar kunnen kijken. Temperatuur en klimaatbeheersing De airco maakt dat het gebouw of te heet of te koud is. De kleine zaal is gelijk aan een solarium met een groot aantal brandende lampen. De deelnemers aan de harmonierepetitie verliezen veel vocht en veroorzaken daardoor veel condens. De karate heeft het in het najaar en in de winter in het begin meestal koud. In de zomer staat de verwarming aan. Er komt geen koude lucht; het systeem is nooit ingeregeld. Een installateur uit Groningen is in staat de computer, het gebouwklimaatbeheersingssysteem, in te stellen. Dat is in al die tien jaar nog niet gebeurd. De douches geven al een week alleen maar koud water. Daglicht Daglicht ontbreekt in een aantal ruimten, zoals de jeugdruimte en de kleine zaal. Vergrendeling deuren in kleine zaal In de kleine zaal staat een wand met deuren. Als je daar de container naar achteren er uit wilt rijden kom je bij klapdeuren van 220 kg terecht, waar een klein knipje op zit. Deze deuren zijn diverse keren naar beneden geklapt. Het is al verscheidene keren voorgekomen dat het terugplaatsen van grendels is nagelaten.


39 ▪ 76

Bevestiging gordijnen In het theater zijn de gordijnen, aan de rail, inclusief de balk 300 kg, al enkele keren naar beneden gevallen. De gordijnen mogen niet meer van de arbo. Lift De lift is al drie jaar kapot; rolstoelen moeten als gevolg daarvan naar boven worden gedragen. Ingang Een andere ingang mag niet van de gemeente. Blitz veronderstelt dat dat is omdat die overlast zou veroorzaken. Uitbreiding De Cour met gymzaal De gymzaal zou weggaan bij het zwembad en er zou een nieuwe gymzaal bij komen in De Cour. Een betaalde kracht moet van de Arbowetgeving bij daglicht werken en dat is er niet, dus dat ging niet door.

4.

De sfeer van het gebouw

Het is een steriel gebouw. Er hangt geen slingertje in de ruimten; er is helemaal niets. Als er carnaval is en de vraag wordt gesteld alvast donderdag een beetje de sfeer er in te brengen De Cour te versieren, wordt gezegd dat men liever wil dat op vrijdag het versieren begint. De Harmonie kwam uit café De Harmonie. De vroegere sfeer daar is in De Cour echt weg. Na de repetitie gaat de helft van het orkest naar café De Harmonie. De Harmonie blijft in De Cour tot ze er om 22.00 uur wordt uitgezet. Er is geen sprake van concurrentie met de horeca; de regel dat De Cour tot een uur na de repetitie open is, wordt namelijk niet nageleefd. De Harmonie had drie jaar geleden haar 150-jarig bestaan. In juni was er toen in Terheijden een oud Spaans bolwerk met feesten op De Schans. Drie jaar eerder had De Harmonie dat al tegen De Cour gezegd, in de hoop dat De Cour er dan misschien wel iets van kon maken. In augustus stond er toen een tent op De Schans, met een springkussen et cetera en dit bevond zich niet in De Cour. De bewoners vonden het ongezellig; iedereen loopt daar tegenaan. Daardoor is er minder klandizie. De toneelvereniging bestaat binnenkort 25 jaar en ter ere daarvan wordt een feest gegeven. Als je aan de verenigingsmensen die over de feestlocatie gaan, ook met oudvoorzitters, het er over hebt of het feest in De Cour of De Gouden Leeuw zou moeten plaatsvinden of willekeurig welke andere plaats, zegt men: “Als het maar niet in De Cour plaatsvindt, want dat is zo ongezellig". Waar je repeteert en waar je voorstellingen worden gehouden, vindt ook het feest plaats, maar niemand vindt het leuk het feest in De Cour te houden. Toen De Cour werd gebouwd heeft de karateclub zich ingeschreven. Feesten, eens per vijf jaar, worden niet hier gehouden maar bij een bevriende boer.

5.

Tarieven, doorverhuur en schade

De prijzen verschillen. Blitz betaalt voor de sportzaal de stichtingsprijs. Men kan ook een halve zaal huren. De prijs is per uur € 6,75 voor de kleine zaal en € 30,00 voor de grote zaal. Buitenstaanders betalen de dubbele huur. Alleen voor de uitvoeringen moeten de verenigingen commercieel tarief betalen. Met carnaval hoeft er geen zaalhuur te worden betaald; dan heeft men wel goede inkomsten. De consumptieprijzen moeten € 1,00 blijven, aldus de gebruikers.

40 ▪ 76


De jongerenruimte wordt per maand betaald. In het contract staat vermeld dat hij elke dag te gebruiken is. Bij te weinig gebruik staat er niets in het contract waarmee dat kan worden ontbonden. Dus Blitz betaalt een aanzienlijk bedrag en weet dat de jongerenruimte wordt doorverhuurd. Dat vindt niet in overleg plaats met Blitz die daar eigen spullen heeft. Er zijn spullen kapot of weg. De opbrengst voor Optisport is hoger, terwijl Blitz er tegelijkertijd schade van ondervindt. Het voorbeeld wordt aangeroerd van een jongen die verstandelijk gehandicapt is en iedere week in zijn eentje van de jongerenruimte gebruik mag maken, daar gaat darten zonder toezicht, met spullen van Blitz. Bovendien is het de vraag of die jongen daar zo achteraf niet eens wordt vergeten. Zelf heeft hij geen besef van tijd. De karateclub kreeg onlangs de vraag van de beheerder de helft van de verlichting in de zaal te gebruiken om energie te besparen. Je ziet elkaar dan onvoldoende; het idee wordt niet overgenomen.

6.

Voormalige gebruikers

Een schilderclub en beeldhouwen/pottenbakken/kleien hebben als gebruiker in de crearuimte gezeten. Ze zijn beide naar De Stal vertrokken. Blitz is voor haar kantoorwerkzaamheden uit De Cour vertrokken. De kantoorruimte in De Cour werd arbotechnisch afgekeurd. Een theatergroep is naar het café tegenover De Cour vertrokken, omdat de voorzieningen ontoereikend waren. De KBO zit inmiddels weer in café De Harmonie.

7.

Nieuwe activiteiten in het dorp buiten De Cour

Café Ons Thuis ziet een gat in de markt. Het café zorgt voor een -niet te- grote zaal en organiseert daar activiteiten als spraakvermaak, BN-ers die over een bepaald onderwerp komen discussiëren, met perfecte verlichting en geluidsinstallatie. Een café is weliswaar niet geschikt voor de jeugd, maar waarom zouden volwassenen er hun activiteiten niet naar kunnen verplaatsen? Een vereniging is een sociale aangelegenheid; het sociale vind je hier in De Cour niet, aan activiteiten die het dorp ten goede komen.

8.

Gebruikersoverleg

Gebruikersoverleg vindt plaats samen met de locatiemanager. Het gaat over de praktische invulling: van de roosters, eventueel uitwijken en over kapotte dingen. Als je daar tussentijds nog eens over begint, gebeurt er niets meer mee.

9.

Vrijwillig bestuur gepasseerd station?

Op de vraag of een vrijwillig bestuur voor De Cour tot de mogelijkheden zou behoren, stelt een van de aanwezigen dat dat zou kunnen werken. Een ander stelt dat het een gepasseerd station is De Cour door vrijwilligers te willen laten runnen. Het centrum wordt nou eenmaal professioneel gerund. Een goede commerciële organisatie is best in staat het horecagedeelte te runnen.


10.

41 ▪ 76

Betrokkenheid gemeente

Een van de aanwezigen uit het gemis aan betrokkenheid van de gemeente bij de verenigingen. Toen de gemeente nog klein was, alleen Terheijden was, waren de lijnen kort en was het snel geregeld. De vraag is nu wie verantwoordelijk is voor dit pand. Als voorbeeld van de grotere afstand van de gemeente brengt men het volgende naar voren: Terheijdens Theater heeft met de gemeente gebeld om te vragen of zij van het mededelingenbord bij de ingang van het dorp Terheijden de inschuifpanelen mocht gebruiken om haar activiteiten aan te kondigen. Het antwoord van de gemeente was, dat de betrokken ambtenaar het had nagekeken en er achter was gekomen dat er geen bord was en er dus niets viel in te schuiven. Er staat echter wel degelijk een bord.

11.

Suggesties voor verbetering

▪

Activiteiten voor jongeren. Blitz zou graag meer willen doen voor de jongeren, maar de ruimte is er niet geschikt voor. Verbetering professioneel beheer. Het horecagedeelte kan beter dan nu worden gerund, met betere activiteiten van de organisatie. De locatiemanager is met 7 locaties bezig. Elke drie maanden met iemand van de gemeente afspraken maken zou een goed idee zijn. Op die manier is het beter te exploiteren, met een professionele indeling van het gebruik van de ruimte. Betrokkenheid van de gemeente kost niets. De vergelijking wordt getrokken met jongerencentrum De Toonzaal in Oosterhout die valt onder 1 directie met De Bussel en Dongen. In De Bussel doet een deskundig iemand de programmering en is daarnaast een horeca-ondernemer ingehuurd. De uitbater houdt er rekening mee dat als er geen pauze in de uitvoering zit er niemand achter de bar hoeft. Toezicht/conciërgefunctie. De vraag die wordt opgeworpen is waarom hier in De Cour ook niet vast mensen zouden kunnen zijn die dagelijks rond lopen. Het zou een ideale functie zijn voor iemand in de WAO, met een klusjes/conciërgefunctie. Aanpassing voorzieningen. Het dorp wil graag een goede multifunctionele zaal hebben. Iedereen in het dorp sprak destijds schande van het ontwerp. Er zitten veel haken en ogen aan het gebouw die al die jaren niet zijn opgelost. Het wordt tijd dat er eens goed wordt doorgepakt. Aanwezigen vragen zich af wanneer het ontwerprecht van de architect vervalt, of dat na 10 jaar is en er aan het gebouw gesleuteld zou kunnen worden. Tot die tijd mag er zonder toestemming van de architect niets aan worden gedaan, dus geen akoestische maatregelen door ruimten te scheiden bijvoorbeeld. Scheidingswanden. Om een goede exploitatie van het pand mogelijk te maken zouden de voorzieningen worden aangepast. Daar is twee jaar geleden geld voor vrijgemaakt. Er is niets gebeurd. Een theatergroep moest naar het café tegenover. Gebruikers zijn naar het gemeentebestuur geweest en hebben een pleidooi gehouden voor drie scheidingswanden. Het meest irritante in de ruimte zijn wel de biljarts; tegen elkaar ketsende biljartballen zijn niet om aan te horen. De kantoorruimte waar Blitz in verbleef werd arbotechnisch afgekeurd, waardoor Blitz uit De Cour is vertrokken. De locatiemanager was akkoord met de schuifwand als Blitz naar De Cour zou gaan voor kantoorruimte, dat wil zeggen de ruimte op de eerste verdieping, waar dit gesprek plaatsvindt en de ernaast gelegen ruimte. De schuifwand zou in oktober 2007 komen. Een van de gebruikers kon regelen dat vanuit zijn firma de ijzeren deur zou worden bewerkt met polyurethaanschuim en gratis afwerking met een verfje. Blitz wilde dat wel, maar stelde als voorwaarde een open raam en een keukenblok. Blitz moest het water halen bij het fonteintje van het toilet.

▪

▪

▪

42 ▪ 76

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

▪

▪

12.


Besloten werd, aldus de gebruikers, de scheidingswand aan te besteden. De gebruikers hebben er niets meer over gehoord. Ze vragen zich af of het bedrag tegenviel vergeleken met het bedrag dat er voor was gereserveerd. Kooi uit het gebouw. Men doet de suggestie de kooi uit het gebouw te halen. Aanpak hogedruklampen. De hogedruklampen in de zaal moeten worden aangepakt. Warmtepompinstallatie. Wat achterstallig onderhoud betreft: een warmtepompinstallatie is een eenmalige investering; nu is er alleen maar wind. Sfeervoller aankleding. De aankleding in De Cour zou sfeervoller kunnen. Klaarzetten spullen. Vanwege de badminton is het onmogelijk spullen vooraf klaar te zetten. Als suggestie wordt naar voren gebracht de badminton 1 of 2 keer per jaar in de tijd op te schuiven. De vraag is of er met de familie is te onderhandelen. In het contract met de gebruikers staat vermeld dat men maximaal drie keer plaats zou moeten kunnen maken voor andere activiteiten. Afspraken in contract tussen gemeente en Optisport. De gebruikers doen als suggestie de evaluatie met de wethouder en de betrokken ambtenaren te bespreken opdat ze zelf een oordeel kunnen vormen over wat er plaatsvindt. De gemeente zou duidelijke afspraken moeten vastleggen met Optisport. Tariefstelling. Er vindt jaarlijks indexering van de huurprijs plaats. Het zou prima zijn als alles gebaseerd zou zijn op de laagste prijs.

Algemeen oordeel over commercieel beheer en Optisport in het bijzonder

De aanwezigen zijn niet erg te spreken over Optisport als professioneel beheerder. De gemeente heeft het voor een goedkope prijs afgekocht. Ze verwijzen daarbij ook naar Made, waar van een leuke programmering niets is overgebleven. De Mayboom verpietert. Dat zit nu niet meer in het circuit van uitprobeerprogramma's. Iedereen zit nu met een megakater in Terheijden. De Cour heeft wel 10 miljoen gulden gekost. In Made is het allemaal wat geleidelijker gegaan. Daar zit in De Mayboom de bilbliotheek, de kinderopvang en zijn de buurthuizen gecentraliseerd. Gemeenten zijn a-commercieel bezig. De sport krijgt een goede cent mee. Als je meer activiteiten wilt, moet je beginnen met de kwaliteit en de voorzieningen van het gebouw en de horeca. Suggestie: de verantwoordelijk wethouder zou eens moeten spreken met gebruikers.


43 ▪ 76

Bijlage Klachten over onderhoud en gebruik ▪ Het gebouw is ongezellig en onpraktisch ingericht, waaronder optisch effect schuine lijnen van de wanden. ▪ Er is na tien jaar nooit meer iets aan onderhoud gebeurd. ▪ Vanaf het begin is er nooit onderhoud en service geweest. ▪ De horeca is nooit goed geweest. ▪ Geplande –in het bestemmingsplan opgenomen- tussenwand is er nog steeds niet waardoor de vergaderzaal geluidsoverlast van de bar heeft en niet als vergaderzaal kan fungeren. ▪ De grote zaal is akoestisch slecht. ▪ De trap naar de zolder voor opslagruimte is toen het gebouw is opgeleverd al afgekeurd want is levensgevaarlijk. ▪ Voor fysiek gehandicapten (elektrische rolstoel, rollator) die alleen komen is het gebouw niet toegankelijk: de ingangsdeur is niet te hanteren en de gang loopt naar beneden; het invalidentoilet is niet alleen te bereiken. ▪ De temperatuur en klimaatbeheersing deugen niet: klimaatbeheersing is niet ingeregeld; het aantal en type brandende lampen in de kleine zaal laat de temperatuur fors stijgen. Het gebouw is of te warm of te koud. ▪ De douches geven al een week alleen koud water. ▪ Vergrendeling deuren in de kleine zaal is gevaarlijk. ▪ Bevestiging van de gordijnen deugt niet, is al met de gordijnen een aantal keren naar beneden gevallen. De gordijnen zijn door de arbo afgekeurd. ▪ De lift is al drie jaar lang kapot.

44 ▪ 76

1.5


Verslag bijeenkomst maatschappelijke organisaties gemeente Drimmelen d.d. 4 juni 2008

Aanwezig:

De heer Francesco van Mierlo Mevrouw Annette Wierikx Mevrouw Tania Heeren Mevrouw Ellen Korse Mevrouw Agnes Milis De heer Jacques Reniers Mevrouw Margreeth Broens

Afwezig met kennisgeving: De heer Peter Geleijns Mevrouw Mireille Lemmens

Centrum voor de Kunsten Amadeus Theek 5 Eskadee Surplus, regiomanager Surplus, Hoofd Maatschappelijk Werk gemeenten Moerdijk en Drimmelen Volksbelang Stichting Zet, adviseur

SWO SWO

Typering maatschappelijke organisaties in de gemeente Drimmelen Er bestaan allerlei verbanden tussen maatschappelijke organisaties. Hier in Drimmelen vormen ze een lappendeken. Langzaamaan ontstaat meer samenwerking. Kenmerkend voor Drimmelen is dat je te maken hebt met zes kernen. Afwezigen bij deze bijeenkomst zijn, zo constateren de instellingen: 1. de verpleging en verzorging. Immers ook een verzorgingshuis kan taken hebben op dit terrein, bijvoorbeeld dagactiviteiten; 2. de SWO (heeft zich afgemeld).

1.

Kennismaking met de maatschappelijke instellingen

Maatschappelijk werk in de breedte, Surplus Surplus werkt erg in de breedte, is gevarieerd. Jongerenwerk Blitz is nu in Surplus opgenomen. In het hele werkgebied doet Surplus aan maatschappelijk werk in de breedte, jeugd- en jongerenwerk en in sommige gemeenten aan opbouwwerk. Er worden door Surplus verbindingen gelegd met zorg, woningcorporaties, onderwijs in ketens van samenwerkingsverbanden. Agnes Milis stelt dat ze leidinggevende is van alle medewerkers welzijn in de gemeenten Drimmelen en Moerdijk. Centrum voor de Kunsten Amadeus Amadeus is het centrum voor de kunsten, werkzaam voor vier gemeenten: Halderberge, Geertruidenberg, Drimmelen en Moerdijk. In de gemeente Drimmelen zijn muziek en dans gesubsidieerd. Centrum voor de Kunsten Amadeus is ongeveer tien jaar geleden ontstaan door de overname van Muziekschool Albert Smeijers, die daarvoor het muziekonderwijs verzorgde in Drimmelen en Geertruidenberg. Ook heeft Centrum voor de Kunsten Amadeus enkele jaren geleden in Drimmelen Dansschool Alexandra overgenomen.


45 ▪ 76

Bibliotheek, Theek5 Theek5 is per 2005 ontstaan als fusie in vijf gemeenten: Dongen, Drimmelen, Oosterhout, Geertruidenberg en Gilze Rijen. In 2007 kwamen daar drie gemeenten bij: AlphenChaam en Baarle-Nassau en Baarle-Hertog. In totaal gaat het nu inmiddels om 15 vestigingen. In de gemeente Drimmelen betreft het drie vaste bibliotheken en bibliobushalteplaatsen in Hooge Zwaluwe, Drimmelen en Wagenberg. De vaste vestigingen betreft Made (Optisport), Terheijden en Lage Zwaluwe waar de exploitatie niet in handen is van Optisport. Kinderopvang, Eskadee Stichting Eskadee is de organisatie voor kinderopvang in de gemeente Drimmelen. In elke kern is er kinderopvang of buitenschoolse opvang aanwezig. Inmiddels is Eskadee een organisatie die ‘stevig bezig’ is. Men wil nog meer uitbreiden: wachtlijsten vragen om ruimte in Made. Woningcorporatie, Volksbelang Volksbelang heeft woningbezit in Terheijden, Wagenberg, Made en Drimmelen. In Hooge en Lage Zwaluwe is Goed Wonen de corporatie. Volksbelang is vanuit de volkshuisvestingsopgave betrokken bij wonen en leven in de dorpen en ondersteunt vanuit deze opgave activiteiten om bijvoorbeeld eenzame ouderen, veelal huurders van Volksbelang, meer bij het sociale leven te betrekken.

2.

Activiteiten, doelgroepen en accommodaties

2.1

Cultuur

Amadeus is met de gemeente in gesprek om uit de locatie Zuideindsestraat te trekken. Redenen voor vertrek voor Amadeus zijn dat de voorzieningen daar voor de muziekschool niet goed zijn, in het kader van de BHV-zorg. Docenten geven les en zijn geen conciërge, aldus Amadeus. Daar komt bij dat de locatie Zuideindsestraat niet centraal gelegen is. Bovendien heeft de muziekschool haar activiteiten gedeeltelijk al in De Mayboom. Er is een goede ruimte nodig voor het slagwerk, dat je dan niet steeds opnieuw hoeft op te bouwen. Amadeus werkt samen met de harmonieverenigingen voor de lessen; echter niet voor het organiseren van concerten en het neerzetten van producties. Samenwerking Amadeus zit nu al voor een deel van de activiteiten dichtbij de bibliotheek, maar wil met alle activiteiten naar De Mayboom gaan. De muziekschool en de bibliotheek kunnen als culturele sector op die manier beter het onderwijs bedienen, door samen als en met partners op te trekken. Amadeus geeft als voorbeeld het Jan van Besouw in Goirle, waar ook de bibliotheek en de muziekschool in een gebouw zitten en waar ook andere sociaalculturele activiteiten (van verenigingen) plaatsvinden. Nieuwe culturele activiteiten voor senioren De activiteiten van Amadeus, als cursussen voor senioren, worden nog niet gesubsidieerd. Het bestaande voor senioren is heel erg in de zorgsfeer. De generatie van ouderen van nu wil ook vaak aan tekenen, schilderen, kunstgeschiedenis doen. Amadeus wijst op onderzoek van het PON waaruit blijkt hoeveel mensen aan beeldende kunsten doen. Senioren bespelen ook instrumenten als accordeon en keyboard. Voorop staat samen muziek maken in plaats van presteren.

46 ▪ 76


Voorwaarden voor culturele activiteiten Arbotechnisch op orde. Amadeus wil dat graag allemaal organiseren en heeft ook docenten die dat kunnen. Met tien cursisten is de activiteit kostendekkend, maar het moet wel arbotechnisch allemaal in orde zijn. Een voorbeeld is keramiek waar speciale voorzieningen voor moeten worden getroffen. Faciliteren in middelen/inventaris. Er moet worden geïnvesteerd in een oven die cursisten niet zelf betalen, maar die gemeenten faciliteren. Deze wens heeft Amadeus neergelegd bij Peter Brekelmans van de afdeling cultuur. Culturele activiteiten voor de jeugd Wat het jeugdatelier Beeldend betreft wil Amadeus zoveel mogelijk samenwerken met lokale initiatieven. De kunsteducatiehoek is gekoppeld tot 18 jaar. Daarnaast is er een discussie over de producten. Amadeus is een voorstander van een cluster. 2.2

De bibliotheek

Samenwerking, in het bijzonder op locatie De doelstelling van Theek5 is veel samenwerking zoeken. Onder andere door met elkaar in één vestiging te zitten zijn er veel mogelijkheden tot samenwerking. Het kan gaan om samenwerking ten behoeve van en met scholen, kinderopvang, peuterspeelzaalwerk, sociaal-cultureel werk, muziekschool, maatschappelijk werk, SWO en ook commerciële partners. Bij scholen staat behalve het reguliere leesbevorderingsaanbod ook het bestrijden van achterstanden centraal: het ‘Makkelijk lezenplein’, waarin aan de taalachterstand in scholen wordt samengewerkt met remedial teachers en ouderverenigingen. Nu ook is er 4you voor het voortgezet onderwijs, een programma voor allochtonen en leerlingen met taalachterstand. Daarnaast zijn er nog de VVE Voortouw, vanaf de geboorte tot 6 jaar, en Rode draad, voor de basisschool een Brabantbreed programma. De bibliotheken beschikken nu ook over het loket aangepast lezen voor visueel gehandicapten. Vroeger had je daarvoor de blindenbibliotheken. Deze zijn nu geïntegreerd in de plaatselijke bibliotheken. Een ander voorbeeld is samenwerking met een historisch informatiepunt: de heemkundekring, maar ook met commerciële organisaties als een reisbureau, waarbij de bibliotheek de spreker over een gebied uitnodigt en het reisbureau nadien informatie verstrekt. Wensen activiteiten: verruiming openingstijden De bibliotheek wil graag inzetten op ruimere openingstijden. Het heeft de voorkeur dat men in de bibliotheek met minimaal 2 mensen aanwezig is. Een multifunctioneel gebouw in een kleine kern is dus heel geschikt: samenwerking met bijvoorbeeld brede school, muziekonderwijs en kinderdagverblijf maakt dat aan de wens van minimaal 2 personeelsleden gemakkelijker kan worden voldaan dan wanneer de bibliotheek zelf alleen steeds, als enige partner in het gebouw, voor 2 personeelsleden moet zorgen. De bibliotheek in Made is te groot en te druk hiervoor. Daar zijn altijd meer medewerkers aanwezig. 2.3

Kinderopvang

Accommodaties Eskadee zit in De Mayboom op de eerste verdieping en in zorgcentrum De Wijngaerd, waar een link ligt met de ouderen in de zorginstelling aan de andere kant. De ouderen komen weliswaar niet dagelijks maar wel regelmatig met de kinderen in contact. Soms gaan de kinderen naar de ouderen toe.


47 ▪ 76

BSO Verder is er BSO: in de Lucia Eijkenstraat en het woonhuis in Sint Jonk. Drie dagen zijn de drukste dagen, ook in de vakantieperioden. Samenwerking met peuterspeelzaalwerk (SPD) voor accommodatie BSO Eskadee heeft met de Stichting Peuterspeelzaalwerk een overeenkomst voor het gebruik van hun ruimten voor de BSO. In Lage Zwaluwe is de BSO boven het gebouw, een soort skybox, van de voetbalvereniging Zwaluwe. De BSO kan daar met sport en sportlessen bezig zijn. In Hooge Zwaluwe zit de BSO in een noodunit bij de school en is Eskadee betrokken bij een bredeschoolproject, waarover discussie is met woningcorporatie Goed Wonen. In Terheijden komt de BSO in de Windhoek. In oktober wordt de bouw gestart. Nu zit men daar nog in noodunits. De enige kern waar nog geen BSO is, is Drimmelen. 2.4

Welzijn

Ontmoeting dichtbij huis. Surplus stelt dat je ontmoeting dicht bij huis moet laten plaatsvinden. Het moet niet zo zijn dat de lessen op de basisschool worden gegeven en je vervolgens voor de voorstelling naar een andere kern moet. Veel ruimten van De Mayboom staan leeg; daar zou Surplus graag in trekken. Ook in de foyer kun je mensen iets laten doen als je wilt. De vraag is waarom de beheerder van De Mayboom, de wethouder en de ambtenaar van cultuur Peter Brekelmans geen besluit nemen. 2.5

Woningcorporatie

Concrete activiteiten in Made, Terheijden en Wagenberg De Rabobank had geen ruimte meer en dus vergaderen de KBO en SWO regelmatig in het gebouw van Volksbelang. Volksbelang biedt aan lessen van de muziekschool in het gebouw van Volksbelang onder te brengen. De corporatie investeert ook in maatschappelijk vastgoed als het Oranjeplein in Terheijden met de bibliotheek plus de school. In Wagenberg is Volksbelang het centrumgebied aan het ontwikkelen. Als het aan Volksbelang ligt, mag Plexat, van de gemeente, daar ook een onderdeel van zijn. In Made zit Volksbelang met het parochiebestuur om de tafel over de Bernarduskerk. De vraag is of de kerk behouden dient te worden of dat er iets heel anders voor in de plaats zal moeten komen. Het is, aldus Volksbelang, wel een plek voor een nieuw sociaalcultureel hart. Koers van Volksbelang Wat maatschappelijk vastgoed betreft is het voor Volksbelang zoeken naar een koers. Volksbelang heeft een verantwoordelijkheid voor de vitaliteit van de kern: de buurtsuper, sociaal-culturele instellingen met net een beetje steun overeind helpen houden. Als zou blijken dat het niet haalbaar is om in te investeren, het een bodemloze put zou worden, dan moet je het niet doen. Inhoud met locatie(s) als afgeleide Wat je moet doen is kijken wat voor activiteiten je belangrijk vindt voor de verschillende dorpen en kernen en vervolgens moet je nagaan waar er in het dorp plek voor is. Heb je dan voldoende aan de huidige plekken? Uiteindelijk leidt dat tot de partij die het, iets op zich neemt. In Drimmelen bijvoorbeeld, bestaat een zekere behoefte, misschien niet aan een sociaalcultureel centrum, maar wel aan het organiseren van activiteiten.

48 ▪ 76

3.


Ontwikkelingen en voorwaarden

Onmogelijkheid van vrijwillig bestuur Uitgangspunt is betrokkenheid van bewoners in de verschillende kernen. Blitz heeft 100 vrijwilligers en had tot voor kort een vrijwillig bestuur. Mede door de weten regelgeving, die steeds zwaardere eisen aan vrijwilligers stelt, lukt het niet meer om dat door een vrijwillig bestuur te laten doen, aldus Surplus. Op die manier kunnen de vrijwilligers zich meer bezighouden met de inhoud van het werk. Professioneel beheer in tegenstelling tot vrijwillig bestuur accommodaties Hetzelfde geldt voor de accommodaties. In Etten-Leur doet de Stichting Welzijn het beheer en niet een vrijwillig bestuur. Mensen willen best sleutelbeheer en de boekhouding doen, maar daar houdt het dan ook wel mee op. Er zijn geen vrijwilligers meer voor besturen te krijgen, aldus Surplus. Aandeel vrijwillige inzet in beheer onder supervisie met het oog op bruisend hart Naast professioneel beheer zou je goed met vrijwilligers, onder supervisie, kunnen werken, waardoor De Mayboom een bruisend centrum wordt. De Mayboom in Made leeft nu niet. Het is gebouwd met geld van mensen uit Made, voor de mensen uit Made, maar de realiteit is dat De Mayboom er voor een vaste kern van 100 mensen in Made is. Wat je ook organiseert, hoe je het ook doet: De Mayboom leeft niet in Made. De mensen uit Made gaan naar Geertruidenberg, Oosterhout en Breda. Er bestaat geen cultureel leven in Made. De Mayboom functioneert niet. De theaterzaal is niets: heeft geen coulissen. Voor uitvoeringen moet je in De Bussel in Oosterhout zijn. De theaterfaciliteiten in De Mayboom voldoen niet aan de arbo-eisen. Beheer in dienst welzijnsinstelling in tegenstelling tot commercieel beheer Beheer is geen welzijnstaak, maar om de exploitatie rond te krijgen heeft Surplus wel beheerders in dienst. Er zijn diverse organisaties die vragen of Surplus die beheertaken niet op zich wil nemen, omdat de welzijnsactiviteiten te lijden hebben onder de nadruk op het commerciële karakter, het belang bij omzet draaien, waardoor de algemene toegankelijkheid gevaar loopt. Beheertaken geen taken voor muziekschool Amadeus stelt beheer geen taak van de muziekschool te vinden. Met het ‘gedoe met zaaltjes’ wil Amadeus zich liever niet bezighouden. Een beheerder met een BHVopleiding, waardoor de docenten van dergelijke taken verschoond kunnen blijven, is prima. Amadeus vraagt zich af of een commerciëlere verhuurder meer omzet wil maken. Vormgeven aan inrichting ruimte, inclusief inventaris Om een sociaal-culturele accommodatie geschikt te laten zijn voor jongerenactiviteiten moeten de jongeren zelf vorm kunnen geven aan hun ruimte. De vraag is hoe multifunctionele ruimten zo te gebruiken zijn dat ze geschikt zijn voor activiteiten voor iedereen (dus ook voor jongeren). Een jongerenruimte moet over computers kunnen beschikken om aan fotografie te kunnen doen, muziek, cursussen fotobewerking. De bibliotheek wil ook graag beschikken over meer computerwerkplekken. Zij verzorgt vaak workshops. Nu bijvoorbeeld in samenwerking met een bank: bankzaken, via internet speciaal gericht op ouderen. Computers zijn er wel; aan het aspect beveiliging dient wel aandacht te worden besteed.


4.

49 ▪ 76

Bereidheid tot inzet door Volksbelang

Opstellen onderhoudsbegroting en leren opstellen aan vrijwilligers Volksbelang is wat beheer betreft best bereid om een onderhoudsbegroting te maken en wil ook wel vrijwilligers leren hoe ze dat moeten doen, met andere woorden investeren in opleidingen voor vrijwilligers. Arbeidscontract bij Volksbelang De grens ligt bij Volksbelang bij het betalen van de beheerder, tenzij zich een dringende noodzaak voordoet. Wat wel zou kunnen is een beheerder onder contract hebben. Beheer onder een bestuur is gemakkelijker. Aspecten van beheer door Volksbelang met vrijwillig bestuur Er zijn diverse gradaties in beheer die Volksbelang onder een bestuur op zich zou willen nemen: plannen van activiteiten, uitvoeren van activiteiten. Schoonmaak en inkoop niet: dat moet je centraal regelen. Mensen zelf verantwoordelijkheid geven is mogelijk door hen met pasjes te laten werken die hen toegang verschaffen en sleutelbeheer. Ondersteunen van vrijwilligers door professioneel beheer Ondersteunen vrijwilligers door professioneel beheer is weer wel een taak die de corporatie op zich wil nemen. De corporatie wil dan wel de garantie dat het centrum niet wordt opgeëist door derden (door de gemeente?) en meer afstand. De vraag die Volksbelang stelt is wat er nodig is om een centrum te laten draaien en waar lukt het wel en waar niet. Aanbod Volksbelang Volksbelang wil wel kijken naar andere accommodaties: ▪ centraal op één plek, ▪ investeren in beheer, ▪ met veel groepen op één plek. Eigen verantwoordelijkheid en regievoering zou beter zijn dan de huidige situatie. Volksbelang zegt samen te kunnen werken met Surplus voor de doelgroepen van het gemeenschapshuis zonder winstoogmerk.

5.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Men vraagt zich af welke bevoegdheid degene heeft die de verantwoordelijkheid voor het gebouw heeft. Er is even sprake van geweest dat Optisport uit het kantoortje zou gaan en dat die ruimte in gebruik genomen zou kunnen worden door Centrum voor de Kunsten Amadeus als slagwerklokaal. De Stichting Vluchtelingenwerk houdt boven ook kantoor en zit daar hooguit 1, 2 ochtenden per week. De rest van de week staat deze ruimte leeg.

6.

Belemmeringen gebruik sociaal-culturele accommodaties

▪

Financieel. Surplus ziet een financieel beletsel om gebruik te maken van de ruimte van de sociaal-culturele accommodaties: het huurbedrag moet worden afgetrokken van het bedrag dat Surplus beschikbaar heeft voor activiteiten. Zelf vormgeven aan ruimte. De mogelijkheid om vorm te geven aan ruimten, materiaal te gebruiken is er niet. Bejegening exploitant. De bejegening door de locatiemanager is lastig. Voorbeelden zijn:

▪ ▪

50 ▪ 76


de vervelende manier waarop de huurders schriftelijk worden benaderd in plaats van mondeling; - de schade die bij Blitz is aangebracht en door Blitz is gedeclareerd bij Optisport. Optisport neemt de verantwoordelijkheid er niet voor. Afhaken vrijwilligers. Veel vrijwilligers haken af doordat ze geconfronteerd worden met de commerciële beheerders. -

▪

7.

Beheer en Surplus

Surplus denkt er over een poot beheer binnen de organisatie op te zetten. Dat zou kunnen in samenwerking met woningcorporaties. Kostendekkend kan het beheer nooit worden, maar er kunnen wel inkomsten zijn en de sociaal-culturele accommodaties kunnen wel als een bedrijf worden gerund. Te denken valt bijvoorbeeld aan inkomsten als de bijdrage van de muziekschool.

8.

Gemeentelijk beleid en ontwikkelingen

Investeren in cultuur levert iets op Leefbaarheid kost nu eenmaal geld. En daarbij gaat het niet alleen om de veiligheid op straat. Als de gemeente investeert in cultuur gaat de gemeenschap bloeien, vormt dat een aanjager voor economische groei en verhuizen mensen er naar toe. De gemeente kan er niet omheen. Beleid voor muziekschool De muziekschool heeft een vierjarencontract en heeft nu een voorstel voor de gemeente gemaakt. De gemeente moet nu met een visie en een langetermijnbeleid komen. Het College van B & W is nu bezig met de herhuisvesting van Amadeus in Made, waarbij aan het knelpunt BHV-beheer wordt gewerkt, dat er altijd iemand aanwezig moet zijn met BHV-kwaliteit. Beleid voor welzijn ouderen en jeugd Ook Surplus refereert aan haar West-Brabantse beleidsvisie voor de lange termijn: ‘De ouder wordende mens’. Daarin komt onder meer aan de orde het vraagstuk op het vlak van personeel. We willen nu eenmaal graag kleinschalig wonen en leven, maar hoe denken we, bij een toenemende vergrijzing en ontgroening, aan het personeel te komen om dat mogelijk te maken en te houden? Kleinschaligheid vergt immers veel meer personele inzet. Surplus probeert met haar beleidsvisie het denken over dit vraagstuk op gang te brengen. Daar is een langetermijnvisie voor nodig en de gemeente moet meer haar regierol nemen. Het ontwikkelen van de visie kan ze daarbij aan de partijen overlaten. Een voorbeeld is de stuurgroep jeugdonderwijs: de betrokkenen dienen minstens hun activiteiten met elkaar af te stemmen om te voorkomen dat ze identieke activiteiten uitvoeren. Dit valt te vergelijken met cultuur op het gebied van leefbaarheid: een kring waarin goede initiatieven aan de orde komen en op elkaar worden afgestemd. Brede school en initiatief tot beleid Ook de ontwikkelingen rond brede scholen zijn hier gaande. Ze zijn afkomstig vanuit de betrokken partijen zelf en niet vanuit de gemeente. Er is een enorme cultuuromslag binnen de gemeente nodig hoe het anders kan en wat er voor nodig is om die cultuuromslag te bereiken.


51 ▪ 76

Pleidooi voor langetermijnbeleid De langetermijnvisie dient in een bepaald kader te worden gezet. Dat is noodzakelijk om te voorkomen dat de gemeente telkens met modes meegaat, waar potjes voor bestaan. Surplus geeft aan dat goed beleid uitgaat van een piramidemodel dat breed begint bijvoorbeeld met algemeen opvoedingsklimaat, vervolgens opvoedingsondersteuning en eindigt met een probleemgerichte aanpak.

52 ▪ 76

1.6


Verslag van het ambtelijk gesprek d.d. 3 juli 2008

Aanwezig:

De heer Pim Brekelmans De heer Peter Brekelmans

Mevrouw Eva Landa De heer Jaap Zonneveld

Mevrouw Judith van den Hoogen Mevrouw Rianne Oomen Mevrouw Margreeth Broens

opzichter sporten welzijnsaccommodaties en beheerniveaus beleidsmedewerker cultuur, welzijn en Sport, met beleidsmatige aandacht voor de buitensport en binnenactiviteiten op het gebied van bibliotheek en muziek projectleider Wmo beleidsmedewerker welzijn maatschappelijke ontwikkeling, ouderen zorg met taken binnen de Wmo, met in het verleden accommodatiebeleid in de portefeuille beleidsmedewerker jeugd en jongeren en vrijwilligersbeleid hoofd afdeling maatschappelijke aangelegenheden Stichting Zet, adviseur

Evaluatie van drie accommodaties Ter toelichting door Rianne aan de aanwezige ambtenaren het volgende. De insteek van de inzet van Stichting Zet is de evaluatie van de drie accommodaties in Wagenberg, Terheijden en Made. Sociaal-culturele accommodaties en gemeentelijk beleid Jaap Zonneveld brengt naar voren dat momenteel de beleidsmatige aspecten van de sociaal-culturele accommodaties door niemand worden opgepakt. Financiële (Wensen) De Cour Judith van den Hoogen stelt dat wat De Cour betreft de gemeente aanloopt tegen de wensen van de gebruikers (jeugd- en jongerenwerk), ook financieel. Ouderenbeleid SWO en sociaal-culturele accommodaties In het kader van het ouderenbeleid liggen er in de kernen verschillende afspraken met SWO, voor het gebruik van de accommodaties. Vrijwilligerswerk in de gemeente Drimmelen Judith van den Hoogen stelt dat bekend is van Hooge Zwaluwe dat er veel vrijwilligers en veel vrijwillige inzet is. Voor de andere kernen in de gemeente Drimmelen is het beeld hetzelfde. Dat blijkt ook uit de benchmark Wmo. De inzet is moeilijk per kern uit te splitsen. Iedere kern heeft zo zijn eigen clubjes en kent zijn eigen cultuur. Bijzonder is wel De Wijngaerd in Made, waar 140 mensen in vaste dienst zijn en ongeveer 150 vrijwilligers actief. Ook Blitz, voor het jeugd- en jongerenwerk, beschikt over veel vrijwilligers. In de oude situatie, toen ESG nog de beheerder was, zijn er verenigingen weggetrokken uit Plexat. De verandering van beheerder is van invloed geweest. Je hoort er weinig over. Jaap Zonneveld brengt naar voren dat ook de SWO over veel vrijwilligers beschikt. Als je een gerichte vraag aan mensen stelt: ‘Wil je dit of dat doen?’, dat de kans dan groot is dat die vraag wordt opgepakt.


53 ▪ 76

In Drimmelen is geen apart vrijwilligersbeleid en geen vrijwilligerssteunpunt. Wel vormt vrijwilligersbeleid onderdeel van het Wmo-beleid. Er zal een website worden ontwikkeld met informatie over weten regelgeving over vrijwilligerswerk waarop tevens vacatures geplaatst kunnen worden. Subsidies vrijwilligerswerk en professionele maatschappelijke organisaties De gemeente heeft het vrijwilligerswerk sterk weggezet: ze subsidieert veel lokale vrijwilligersorganisaties, zoals voetbalverenigingen, muziekverenigingen, Sinterklaas et cetera. De subsidie wordt verstrekt in de vorm van een waarderingssubsidie. Deze subsidies zijn bedoeld voor de activiteiten van de organisaties. De Bever drukt de aandacht van de gemeente voor het vrijwilligerswerk uit, om de actieve vrijwilliger in het zonnetje te zetten. Voor het gebruik maken van de accommodaties betalen de vrijwilligersorganisaties een sociale huurprijs. Knelpunt is dat de vrijwilligerssubsidies niet geïndexeerd zijn, terwijl dat wel geldt voor de huurprijs. Met de professionele maatschappelijke organisaties worden bindende afspraken gemaakt in het kader van de BCF. Jongerenwerk Met Blitz, recentelijk overgenomen door Surplus, worden ook afspraken gemaakt in het kader van de BCF. Blitz (jongerenwerk) werkt evenals de SWO (ouderenwerk) veel met vrijwilligers. Blitz doet aan deskundigheidsbevordering, informatie-uitwisseling (door middel van een nieuwsbrief), ondersteuning. Voor het jeugd- en jongerenwerk zijn de afspraken in het kader van de BCF dat in iedere kern activiteiten plaatsvinden. Er bestaat een overleg waarin deze activiteiten worden besproken. Wat jeugd en jongeren betreft gaat het om een diversiteit aan activiteiten: voor jongere en oudere jeugd; een meidengroep, disco, inloopavonden. Het kost moeite om de jeugd 15+ te bereiken. Vanaf 15, 16 jaar is er niet veel te doen in de Drimmelense kernen. Wel is er straathoekwerk dat wordt uitgebreid, waarbij meer de verbinding met het accommodatiegebonden jongerenwerk voor oudere jongeren wordt gelegd. Sportvrijwilligers De gemeente zorgt voor de voorzieningen voor binnen- en buitensport(velden). De sportverenigingen zijn zelf actief voor de vrijwilligers van de bijbehorende sportverenigingen. Dat geldt ook voor de scouting. Deze verenigingen ontvangen jaarlijks subsidie.

Maatschappelijke stages als actiepunt vrijwilligersorganisaties Actiepunt van de gemeente is hoe je maatschappelijke stages met vrijwilligersorganisaties kunt verbinden. Kwetsbare groepen Wat het meedoen van kwetsbare groepen, eenzame mensen betreft, vraagt de gemeente zich af of ze ze in beeld heeft en of organisaties activiteiten aanbieden voor deze groep, ook in de eigen woonomgeving. Mantelzorg Hoom. Voor de gemeente Drimmelen is een coördinator mantelzorg aangetrokken. 'Hoom in huis' poogt de afstand te verkleinen. Wmo-loket. Wmo-loket bevat naast gemeentelijke dienstverlening ook dienstverlening van maatschappelijke organisaties als SWO, MEE, Hoom en de GGZ.

54 ▪ 76


Buitenschoolse opvang (BSO) Een mooi voorbeeld van BSO is Lage Zwaluwe, waar de voetbalclub als pilot van het Miinisterie van VWS BSO heeft ontwikkeld. De voetbalclub neemt samen met Eskadee de exploitatie op de locatie van de voetbalclub voor zijn rekening. Een aantal keren per week vindt er BSO plaats. Er is concurrentie van andere organisaties met BSO in het pakket. In ieder geval vindt BSO plaats vanuit ‘t Rietland: voor- en tussenschoolse opvang. De ontwikkeling van kinderopvang is inmiddels meer gericht geraakt op de scholen. Scholen zijn inmiddels verplicht tussen- en naschoolse opvang aan te bieden. Op dat moment had de kinderopvang te weinig plaatsen. De judo- en hockeyclub hebben contact gelegd. Sportservice heeft onderzoek gedaan naar de behoefte van BSO in combinatie met sportverenigingen. Rol gemeente en maatschappelijke organisaties In algemene zin kan worden gesteld dat de regierol voor de accommodaties ligt bij de gemeente en de professionele organisaties. Interactieve beleidsontwikkeling en – uitvoering gebeurt niet altijd goed. De exploitatie is door de gemeente uitbesteed en losgelaten. Op het gebied van ouderen vindt wel afstemming plaats. In ouderenproof is wel aan de orde dat gemeente en maatschappelijke organisaties met elkaar aan tafel zitten. Ze gaan het gesprek aan over wonen, welzijn, zorg en leefbaarheid waarbij ook de accommodaties onderwerp van gesprek zijn. Daarbij gaat het niet alleen over activiteiten, maar ook over het tekort aan woningen voor ouderen en over Blijvend Thuis. In de meeste gevallen zijn de maatschappelijke organisaties gebonden aan fysieke functies.

Wagenberg Ouderenactiviteiten en Plexat. De overgang van de gemeente van Plexat naar ESG is vanuit de beginperiode een grote nadelige verandering voor de gebruikers geweest. Na die tijd is het wel bij getrokken. Vooral voor ouderenactiviteiten is Plexat in trek. Op de vraag hoe het zit met het vertrek van de ouderen uit Plexat naar Made en Terheijden, laat de gemeente het volgende weten. Ouderen zaten daar in een dagbestedingsproject, maar Plexat leende zich niet voor dagbesteding. De dagbesteding is er ter ontlasting van de thuissituatie. Markenlanden is er bij betrokken. Reden waarom de ouderen zijn vertrokken is dat de ruimte geen afgesloten geheel vormt. Daarnaast zijn er andere mankementen. Surplus heeft gezegd tijdelijk op zoek te zijn naar een alternatief. Nu zitten de ouderen in de voormalige pastorie in Terheijden. De ouderen komen wel weer terug naar Wagenberg, op het moment dat de herontwikkeling van het centrum klaar is; de belangstelling voor dagbesteding in Wagenberg is er wel. Ontwikkeling peuterspeelzaalwerk. In Wagenberg is de ontwikkeling gaande van een afnemend aantal peuters. Onderliggend beleid is dat de norm op één groep peuters twee professionele krachten is. De vraag is hoe daar mee om te gaan. Er zijn stappen gezet naar basisschool De Elsenhof die in verband met het afnemend aantal leerlingen een lokaal over heeft. De ontwikkeling is dat de voorschoolse voorzieningen meer in de richting van de school gaan, maar er zijn nog geen harde uitspraken over gedaan.


55 ▪ 76

Ruimtelijke ontwikkelingen en Plexat. Plexat is op papier al drie keer verplaatst. Er wordt wel over nagedacht en gekeken naar de gebruikers, om ze eventueel ergens anders onder te brengen. Een aantal jaren geleden is een aantal varianten geschetst voor het herontwikkelen van het centrum. Een van de varianten hield in dat Plexat zou worden afgebroken. Toen heeft het vorige College de uitspraak gedaan dat Plexat behouden moest blijven en dat er een verbinding met de kerk zou worden gelegd. Deze ontwikkeling is stop gezet. Een maand geleden is er in de kerk een bijeenkomst geweest waarin de bewoners zijn geraadpleegd. Volksbelang neemt het initiatief om varianten te ontwikkelen. De bal ligt nu bij Volksbelang om dit uit te werken. De vraag daarbij is wat de gemeente wil. Andere partijen kijken naar de gemeente. Bij de variant waar het College voorstander van was en waarin Plexat behouden bleef, telden de cultuurhistorische waarde en de functionaliteit. De Stichting Peuterspeelzaal Drimmelen stelt dat in Wagenberg steeds meer wordt ingezet op zorg en de vraag is wat Blitz nog kan. De peuterspeelzaal trekt richting de school. In Plexat is ook toneel. Het peuterspeelzaalwerk in Wagenberg is het enige peuterspeelzaalwerk in een sociaal-culturele accommodatie. Op bestuurlijk niveau wordt door de Stichting Peuterspeelzaalwerk Drimmelen (SPD) gekeken naar samenwerking met het katholiek onderwijs. De SPD heeft bewust gekozen voor samenwerking met de Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen. Individualisering, ouderen en eenzaamheid Jaap Zonneveld (ouderenzorg): de ouderenmonitor van de GGD geeft aan dat het percentage eenzamen in de gemeente Drimmelen vrij hoog is, vergeleken met andere gemeenten. Ongeveer tien jaar geleden heeft 'Samen zwijgt' vrijwilligers getraind om langs te gaan bij mensen boven de 65 jaar. Ze hadden informatiemateriaal bij zich en tegelijkertijd stelden ze vragen over de leefsituatie. Dat heeft wel zaken opgeleverd die als aanbevelingen voor het ouderenbeleid hebben gediend. In de persoonlijke sfeer zijn adviezen aan mensen gegeven. Er zijn ouderenadviseurs uit voortgekomen. Een van de actiepunten is om er mee te starten en dit, afhankelijk van de middelen, om de zoveel jaar te herhalen. Dat laatste is een probleem, waar iets mee zou kunnen/moeten in het kader van preventie door GGD, GGZ en SWO. Vorig jaar is uit ouderenproof iets soortgelijks voortgekomen. Daarbij is er over gesproken dat oudere bewoners in de eigen kern over een bepaalde ontmoetingsplek beschikken: in de wijk, een soort huiskamerfunctie, in een verzorgingsinstelling. Eenzaamheid gaat overigens per definitie niet alleen over ouderen maar ook over andere kwetsbare groepen: mensen met een minimum inkomen, met als voorziening een eetpunt in de kerk. De vraag is of je een inloopfunctie moet beperken tot ouderen. Maaltijdvoorziening en zelf koken. Mensen boven de 55 jaar vormen de doelgroep van de SWO. Die doelgroep zou je moeten verbreden voor bijvoorbeeld de maaltijdvoorzieningen. Je zou de functie kunnen aanbieden aan een verzorgingshuis. Je creëert daarmee iets sociaals, wat afhankelijk is van naast wie je zit. De mensen die in een verzorgingshuis verblijven, zitten bijna tegen het verpleeghuis aan. De Wijngaerd heeft een restaurantfunctie die er in principe voor iedereen is, maar er komen ouderen. Men moet aan bepaalde voorwaarden voldoen om er gebruik van te kunnen maken. Ook in de andere kernen vinden dergelijke ontwikkelingen plaats. Terheijden heeft ook een goed lopend eetpunt bijvoorbeeld; dit geldt ook voor Lage Zwaluwe. Ook vanuit andere instanties worden dergelijke zaken geïnitieerd. Als gemeente heb je de regie. Ook zelf koken vindt plaats. Zelf koken vindt ook plaats vanuit de kerk, waar een aantal vrijwilligers kookt voor een maaltijd. In het kader van de Wmo vindt empowerment op dit terrein plaats en daar horen boodschappen doen en afwassen ook bij.

56 ▪ 76


Café vergeleken met gemeenschapshuis De Cour Gesteld wordt in Terheijden dat het café goedkoper en gezelliger is dan De Cour. Zeker in de periode dat je door de rookwalm naar de vergaderruimte bij De Cour moest, is een aantal gebruikers weggegaan. In alle drie de sociaal-culturele accommodaties maakt de horeca, gelieerd aan een horecavergunning, deel uit van de accommodaties. Roken werd gedoogd. Blitz moest als huurder € 7,00 betalen voor een kan koffie. Er zijn besprekingen gevoerd. Er moest nog één schakel worden gemaakt in het centrum om de ontmoetingsfunctie gestalte te geven. Met andere mensen die weg zijn gegaan is nog geen gesprek geweest. Activiteitenaanbod professionele sociaal-culturele organisaties Kunstzinnige en creatieve activiteiten. Er was oorspronkelijk een creaclub in De Cour. De oven is geschonken aan Blitz, maar de oven gebruikte te veel stroom waardoor hij niet meer in gebruik is. Wat Amadeus betreft: het Centrum voor de Kunsten heeft meer in huis dan alleen muziek en dans. Dat is onlangs tijdens de subsidiegesprekken aan de orde geweest. De afgelopen jaren, vanaf 2002, is er een financieel strak beleid gevoerd om de financiële tekorten weg te werken. Op de subsidie aan de welzijnsorganisaties en de muziekscholen werd bezuinigd. De marges zijn uitermate beperkt geweest. Dat is in de vorige periode aan de orde geweest: de mogelijkheden voor nieuwe activiteiten waren in die tijd beperkt. Bibliotheekwerk. De bibliotheek als deel van de sociaal-culturele accommodatie zoals dat in de Mayboom wordt gerealiseerd, is een goed concept, met name de ontmoetingsfunctie krijgt zo gestalte. In Lage Zwaluwe wil men voor de Brede School dezelfde formule toepassen waardoor voor de bibliotheek een vaste vestiging mogelijk is. In Terheijden staat een nieuwe bibliotheek op stapel, niet gekoppeld aan de brede school. Er vindt in Terheijden een concentratie van voorzieningen aan het Oranjeplein plaats; dat plan bevindt zich in de voorbereidende fase. De bedoeling is dat er een nieuwe school, bibliotheek en andere voorzieningen komen. De gymzaal komt daarbij apart van de school en De Cour, maar komt wel ook in het centrum van Terheijden. Opbouwwerk. De gemeente Drimmelen heeft geen opbouwwerktaken in het welzijnspakket. Ook cursuswerk voor volwassenen is afgestoten. Wel is er jongerenwerk, AMW met schuldhulpverlening en sociaal raadsliedenwerk. Vanuit de kernen komt de vraag naar opbouwwerk niet. De tegenhanger van opbouwwerk is wijkgericht werken, met een –nieuwe- wijkcoördinator. Zij zorgt voor communicatie met de wijken: een wijkspreekuur, wijkschouwen en wijkavonden (thema-avonden). In Terheijden worden deze bijeenkomsten in de brandweerkazerne gehouden en niet in De Cour. De Cour is vanwege gebrek aan privacy niet geschikt. Volksbelang als mogelijke partner voor sociaal-culturele accommodatie ▪ Plannen met de Bernarduskerk in Made. In Made zijn geen echte plannen met de Bernarduskerk. De gemeente zou dat raar vinden, want het is de laatst overgebleven kerk in Made. De Blasiuskerk wordt door Volksbelang in appartementen omgebouwd. ▪ Conciërge voor Steunpunt ouderen. Al jarenlang zegt Volksbelang een conciërgeachtig iemand in het Steunpunt voor ouderen aan te willen stellen, c.q. te willen financieren. Tot op heden is dat niet gelukt. Het stuit op de kosten. Volgens de gemeente zegt Volksbelang steeds meer een maatschappelijke taak te hebben, maar het realiseren is een kwestie van lange trajecten.


57 ▪ 76

De leeftijd van de mensen in de steunpunten komt steeds hoger te liggen. Onderdeel van Wmo-beleid is maatschappelijke stages voor jongeren te organiseren waardoor jongeren op het idee komen vrijwilligerswerk te gaan doen. Dit om meer jongeren te stimuleren vrijwilligerswerk te doen. Sociaal-culturele accommodaties in privé- naast gemeentelijk eigendom De vraag is of er ook particuliere accommodaties zijn in Drimmelen. Dat is eigenlijk alleen in Lage Zwaluwe het geval. De gemeente gaat alleen over de gemeentelijke accommodaties voor ontmoeting, verenigingsleven. Beleidsplan Wmo 2008 - 2012 Judith van den Hoogen heeft het Beleidsplan Wmo 2008 - 2012 opgesteld. Margreeth Broens kan het downloaden van de gemeentelijke website.

58 ▪ 76



59 ▪ 76

Bijlage 2 Gespreksverslagen vanuit perspectief van de exploitatie Overzichten bedrijfsvoering per accommodatie Toelichting op de gehanteerde checklist De checklist accommodaties gaat niet over de inhoud maar over het gebouw. Dat wil zeggen: organisatie, beheer en exploitatie. Met de checklist worden gegevens geregistreerd. Een gesprek aan de hand van de gegevens kan de gegevens inhoudelijker maken en meer diepgang geven. De checklist geeft de visie van de geïnterviewde weer. Opbouw checklist De checklist is opgebouwd uit drie delen die telkens worden afgesloten met een onderdeel: 'wensen en noden'. Nadat de drie onderdelen aan de orde zijn geweest, wordt in de afsluiting nog eens in het algemeen naar 'wensen en noden' gevraagd, voor zover die nog niet zijn genoemd. Bij dit onderdeel wordt de gesprekspartner ook gevraagd of hij/zij nog punten heeft die tot nog toe niet aan de orde zijn geweest. 1. 2. 3. 4.

2.1

Organisatie en beleid Accommodatie Gebruik Asluiting

Checklist accommodatie Plexat

Naam accommodatie: De Plexat, 4845 ED Wagenberg Aard accommodatie: Gemeenschapshuis Gesprekspartner: De heer R. Tijs, locatiemanager Telefoonnummer: 076-5938415 E-mailadres: [email protected] Aangesloten bij ’t Heft:; nee

2.1.1 Organisatie en beleid A. Rechtsvorm Optisport Leisure Group B.V./Optisport Drimmelen. Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 30157642. B. Statuten doelstelling De doelstelling van Optisport is als volgt geformuleerd: ’Optisport richt zich op de ontwikkeling, realisatie en exploitatie van sportaccommodaties, sociaal-culturele centra en horecavoorzieningen. Daarmee opereren we op een snijvlak van markten en zijn we een belangrijke partner voor gemeenten die hun voorzieningenaanbod op hoog niveau en commercieel aan hun inwoners willen aanbieden.

60 ▪ 76


Optisport Exploitaties maakt onderdeel uit van de Optisport Groep. Onder de vlag van de Optisport Groep zijn daarnaast verschillende werkmaatschappijen actief. Te weten, Healthclub, Assurantiën en Administratie’. C. Bestuur Optisport exploiteert accommodaties in heel Nederland. De managementstructuur is daarop afgestemd. De groepsdirectie is in handen van de twee directeur-aandeelhouders en investeringsmaatschappij Waterland Private Equity. Vestigingen vallen onder de verantwoordelijkheid van de regiodirecteuren. Groepsdirectie, de commercieel directeur en financial controller van Optisport vormen samen het managementteam. De dagelijkse leiding voor elke vestiging wordt ingevuld door een locatiemanager. ▪

▪ ▪

▪

▪

Gebruikersraad/-overleg: Er bestaat geen gebruikersoverleg. Wel is er sprake van een activiteitencommissie waarmee door Plexat wordt samengewerkt. De SWO kent daarnaast nog een beheerscommissie. Beleidsplan/financieel beleidsplan/activiteitenplan: niet aanwezig. Gebouw: Eigendom gemeente Drimmelen en exploitatieovereenkomst met Optisport BV risicodragende exploitatie, tegen het symbolische bedrag van € 1,00. De overeenkomst eindigt op 30 september 2009. Type accommodatie + beheer: Plexat is een gemeenschapshuis met op de bovenverdieping een horecagedeelte met een huiskamersfeer van de jaren ‘60. Daarbij beschikt het over een toneelzaal/activiteitenzaal. De ruimten op de begane grond worden permanent verhuurd aan de SWO en Stichting Peuterspeelzaalwerk Drimmelen. Accommodatie: personeel: Beheer door personeelsleden van Optisport. 1 beheerster en 2 medewerkers, allen met een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Wensen & noden Het gebouw is oud en oogt oubollig. De bovenverdieping is niet toegankelijk voor fysiek gehandicapten. Voorts is het balkon (ruimteschip) op de bovenverdieping niet toegankelijk meer. Een en ander met name omdat dat gevaar voor bezoekers opleverde.

2.1.2 Accommodatie E. ▪ ▪ ▪

▪ ▪

Beheer accommodatie Eigen beheer/uitbesteed: Door Optisport aangestelde beheerster en assistent beheersters Onderhoudsovereenkomsten: Groot onderhoud wordt door de gemeente Drimmelen conform een MOP uitgevoerd. Momenteel is een nieuwe MOP opgesteld. Onderhoud: Groot onderhoud, waaronder gebouwgebonden inrichting, aanwezige installaties, parkeervoorzieningen en tuinwerken, worden voor rekening van de gemeente uitgevoerd. Dagelijks onderhoud is voor rekening van Optisport. Het huidige onderhoud staat op een laag pitje. De verwachting is dat het gebouw over niet al te lange tijd zal worden afgebroken. Verzekeringen: Aansprakelijkheid bedrijven, inboedel e.d., personeel, verzekering bedrijfsschade bij verlies gebouw voor rekening van Optisport Opmerkingen, verbeteringen: Gevraagd wordt naar een helder standpunt van de gemeente met betrekking tot de toekomst van het gebouw.


D. ▪ ▪ ▪

61 ▪ 76

Beheerplan financieel Exploitatieresultaat: Lage subsidie, huidige omzet is € 50.000, exploitatieresultaat € 0,00. Subsidierelaties: gemeente Drimmelen, Subsidiesystematiek: Bijdrage in de exploitatie geïndexeerd.

F. Personeel Arbeidsovereenkomsten: ▪ Aantal personeelsleden:3, met een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Respectievelijk 16 uur, 8 uur en 8 uur per week. ▪ Aantal vrijwilligers: De SWO beschikt over een beheersgroep die nagenoeg zelfstandig de onderverdieping - met uitzondering van de ruimte peuterspeelzaal - exploiteert. De beheersgroep bestaat uit 8 vrijwilligers uit het dorp. Vrijwilligersovereenkomsten (c.q. afspraken met vrijwilligers, vergoedingen) ▪ Niet van toepassing. G. ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Wet- en regelgeving Horecavergunning: Volledige vergunning, mogelijk moet er een nieuwe vergunning worden aangevraagd. Alcoholbestuursreglement: bij nieuwe vergunning. Diploma’s sociale hygiëne: 3 personeelsleden. Instructie barvrijwilligers: niet van toepassing. Tabakswet/rookbeleid: Niet aanwezig. Paracommercialisme: Plexat organiseert verjaardagfeestjes, popweekenden en bingo, doch beschikt over een volledige vergunning. Milieuwetgeving: Optisport. Afvalscheiding: Optisport. Hinderwetvergunning: Optisport. Warenwet: Optisport. Arbo en BHV: Alle medewerkers beschikken over een BHV-diploma. Gebruiksvergunning: Jaarlijks. Keuringsrapporten (indien van toepassing). Nood- c.q. Rampenplan: bewegwijzering. Klachtenregeling: Geen. Klachten direct naar beheerster en/of locatiemanager. Buma/Stemra/Videma/Sena: Optisport.

H. Samenstelling gebouw Gebruiksruimten ▪ Aantal 6. ▪ Aard ruimten A. Gemeenschapsruimte 1 B. Gemeenschapsruimte 2 C. Grote zaal inclusief bar 1e etage D. Kleine zaal 1e etage E. Toneel 1e etage

m\ 87.6 (SWO) m\ 64 (Stichting Peuterspeelzaalwerk Drimmelen) m\ 124.9 m\ 47.3 m\ 64.5

Openingstijden: Afhankelijk van het aanbod aan activiteiten. Gebruik is overwegend in de avonduren. Voorzieningen voor derden: geen. Toegankelijkheid (ITS): nee.

62 ▪ 76


I. Onderhoud MOP (Meerjarig Onderhouds Plan) in schema periode 2009-2014 planning 5 jaar (uitgaven). Wensen & noden Het onderhoud staat op een laag pitje. De subsidie wordt door de locatiemanager als laag gekwalificeerd.

2.1.3 Gebruik J.

Bezetting (schema voor overzicht)

Dagdeel

Tijdstip

Organisatie

Activiteit

Aant dlns

Ruimte

20.00-22.00

Toneelvereniging wagenberg

Toneel

Dinsdagavond

20.00-22.00

Countrydansen

Dansen

Grote zaal ***

Dinsdagavond

19.30-22.30

Kaartclub

Kaarten

Kleine zaal ***

Woensdagmiddag

13.30-16.00

SKW

Kinderinstuif

Grote zaal ***

Woensdagmiddag

13.30-16.30

KBO

Bingo

Grote zaal ***

Woensdagmiddag

13.30-16.30

Plexat

Extra Bingo

Grote zaal ***

Woensdagavond

20.00-22.00

Countrydansen

Dansen

Grote zaal ***

Donderdagochtend

11.00-12.00

Gemeente Drimmelen

Spreekuur

Kleine zaal

20.00-22.00

Toneelvereniging

Toneel

Grote zaal ***

19.00-23.00

Blitz

Disco

Grote zaal ***

18.30-22.00

Blitz Limo

Disco

Grote zaal ***

Maandagochtend Maandagmiddag Maandagmiddag Maandagavond

Grote zaal

Dinsdagochtend Dinsdagmiddag

Woensdagochtend

Donderdagmiddag Donderdagavond Vrijdagochtend Vrijdagmiddag Vrijdagavond Zaterdagochtend Zaterdagmiddag Zaterdagavond Zondag Zondag

***= niet wekelijks


63 ▪ 76

Tweewekelijkse activiteiten en seizoensactiviteiten Dagdeel

Tijdstip

Organisatie

Activiteit

Maandagavond

20.00-22.00

Toneel

Grote zaal (2)

Dinsdagavond

20.00-22.00

Toneelvereniging wagenberg Countrydansen

Aant dlns

Ruimte

Dansen

Grote zaal (1)

Woensdagavond

20.00-22.00

Countrydansen

Dansen

Grote zaal (3)

Ruimte = omschrijving ° ¹ ² ³

: : : :

Betreft Betreft periode: wekelijks 4 september tot en met 18 december. Betreft in de wintermaanden: 10 september tot en met 8 maart. Betreft periode; 19/26 september, wekelijks oktober, 7/21/28 november, 5/19 december

Structurele activiteiten een aantal malen per jaar Derde dinsdag van de maand: Kaarten kleine zaal 1 maal per jaar Popweekend (zaterdag en zondag) en Sint Nicolaas 4 maal per jaar Blitz limodisco, zaterdagavond 6 maal per jaar: SKW Kinderinstuif woensdagmiddag 9 maal per jaar: Blitz Disco, vrijdagavond, augustus t/m mei 10 maal per jaar KBO Bingo, woensdagmiddag Kortdurend: Toneelvereniging, 14/21/28 februari en 6 maart Maandelijks en seizoensgebonden: Jaarlijks: 2 maal per jaar: Per kwartaal: Incidenteel: Bewonersvergaderingen Plexat is gesloten op: Nieuwjaarsdag, Carnaval, 1e en 2e Paasdag, Koninginnedag, Hemelvaartsdag, 1e en 2e Pinksterdag, Zomersluiting: 7 juli t/m 17 augustus 2008, 5 december gesloten vanaf 16.00 uur, 24 december gesloten vanaf 16.00 uur, 1e en 2e Kerstdag, Oudejaarsdag. K.

Tarievenoverzicht huur/verhuur, type tarief (waaronder gereduceerd) en bedrag

Soort ruimte Grote Zaal Kleine zaal

▪ ▪ ▪

Huurtarief per uur € 10,75 € 6,55

Huurtarief bingo en KBO € 10,00

Huurtarief commercieel

Huurtarief bergruimte

Betalen alle gebruikers huur ja/nee. Zo nee, wie niet en op basis waarvan. Onderverhuur: Gemeenschapsruimte 2 en 1 begane vloer, worden permanent verhuurd aan respectievelijk de SWO en Stichting Peuterspeelzaalwerk Drimmelen.

64 ▪ 76


L. Consumpties Commerciële tarieven ▪ Sociale tarieven: ▪ Thee en koffie ▪ Bier en fris ▪ Wijn en dergelijke ▪ Sterke drank ▪ Snacks

€ € € € €

0,85 tot € 1,75 1,25 2,00 1,75 – € 3,15 0,80 - € 4,00

M. Gebruikers-/huurovereenkomsten Overeenkomsten: alleen met Stichting Peuterspeelzaalwerk Drimmelen en SWO, verhuurder is Optisport. N. Overleg gebruikers Er bestaat geen gebruikersoverleg. Wel heeft de SWO een beheercommissie gevormd die in elk geval verantwoordelijk is voor de planning van de door hun gehuurde ruimte. O. Tevredenheidsonderzoek Niet van toepassing.

2.2

Checklist accommodatie De Cour

Naam accommodatie: De Cour SCC, Markstraat 6, 4844 CR Terheijden Aard accommodatie: Sociaal Cultureel Centrum Gesprekspartner: de heer R. Tijs, Locatiemanager Telefoonnummer: 076 59 38 415 E-mailadres: [email protected] Aangesloten bij ’t Heft: nee

2.2.1 Organisatie en beleid Rechtsvorm Naam: Optisport Leisure Group B.V./Optisport Drimmelen Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 30157642 Statuten doelstelling De doelstelling van Optisport is als volgt geformuleerd: ’Optisport richt zich op de ontwikkeling, realisatie en exploitatie van sportaccommodaties, sociaal-culturele centra en horecavoorzieningen. Daarmee opereren we op een snijvlak van markten en zijn we een belangrijke partner voor gemeenten die hun voorzieningenaanbod op hoog niveau en commercieel aan hun inwoners willen aanbieden. Optisport Exploitaties maakt onderdeel uit van de Optisport Groep. Onder de vlag van de Optisport Groep zijn daarnaast verschillende werkmaatschappijen actief. Te weten, Healthclub, Assurantiën en Administratie’. Bestuur Optisport exploiteert accommodaties in heel Nederland. De managementstructuur is daarop afgestemd. De groepsdirectie is in handen van de twee directeur-aandeelhouders en investeringsmaatschappij Waterland Private Equity.


65 ▪ 76

Vestigingen vallen onder de verantwoordelijkheid van de regiodirecteuren. Groepsdirectie, de commercieel directeur en financial controller van Optisport vormen samen het managementteam. De dagelijkse leiding voor elke vestiging wordt ingevuld door een locatiemanager. ▪

▪ ▪ ▪

▪

Gebruikersraad/-overleg: jaarlijkse onderwerpen van gesprek: eenmaal per jaar gebruikersplatform met afgevaardigden van alle verenigingen/gebruikers. Onderwerpen: huur, klachten. De verenigingen van gebruikers regelen onderling veel zaken als tijdstippen, gebruik en dergelijke. Voorts wordt met alle gebruikers jaarlijks de opening van het seizoen in de vorm van een evenement georganiseerd. Beleidsplan/financieel beleidsplan/activiteitenplan: niet aanwezig. Gebouw: eigendom gemeente Drimmelen en exploitatieovereenkomst met Optisport BV risicodragende exploitatie. Type accommodatie en beheer: cultureel plus sportzaal annex theaterzaal. De accommodatie is onhandig ingedeeld. De architectuur heeft prioriteit gehad boven een exploitabel gebouw. Accommodatie: personeel; er is geen personeel, in dienst van Optisport, aanwezig, uitgezonderd de vestigingsmanager. Deze laatste heeft het horecagedeelte van De Cour verpacht. De pachtster is plus minus 50 uur in de week werkzaam en heeft 2 oproepkrachten ‘in dienst’ voor gemiddeld 7.5 uur per oproepkracht per week

2.2.2 Accommodatie E. ▪ ▪

▪ ▪

▪

▪

Beheer accommodatie Eigen beheer/uitbesteed: verpacht. Overeenkomsten/pacht: verpachting aan mevrouw Tijs met behulp van mondelinge overeenkomst voor € 500,00 per jaar. Dit bedrag wordt verrekend met de kosten van schoonmaakmiddelen. Brouwerijovereenkomst: niet van toepassing. Onderhoudsovereenkomsten: op alle systemen zit een onderhoudsovereenkomst. Optisport is eerstverantwoordelijke. De gemeente verzorgt het groot onderhoud. Een nieuw MOP (Meerjaren Onderhouds Plan) is op het huidige moment in de maak in samenwerking tussen Optisport en de gemeente Drimmelen. Onderhoud: (staat van: gebouw binnen en buiten, inventaris, verwarming, aangepaste toiletten en dergelijke, vluchtwegen). Het gebouw is tien jaar oud. De binnenkant behoeft enig onderhoud aan schilderwerk. De verwarming/luchtbehandelingsysteem wordt vervangen. Dit laatste met name door slechte regelbaarheid en klachten van met name de oudere bezoekers. In het algemeen is het onderhoud redelijk. Verzekeringen: Optisport draagt alle verzekeringen (aansprakelijkheid bedrijven, bestuurders, fraudegeld, opstal, inboedel en dergelijke).

Beheerplan financieel ▪ Exploitatieresultaat, balans Het resultaat van 2007 is € -/- 8.000,00 (opgave R. Tijs Vestigingsmanager). ▪ Subsidierelaties: de gemeente subsidieert sinds de aanvang van de exploitatieovereenkomst (1998) in de exploitatie. Subsidiebedrag per 1 januari 2008 plus minus € 25.501,00. ▪ Subsidiesystematiek: exploitatiebijdrage.

66 ▪ 76


F. Personeel Niet van toepassing. G. ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Wet- en regelgeving Horecavergunning: volledige vergunning 27 juli 2000 o.n.v. ESN Drimmelen. Alcoholbestuursreglement: (noodzakelijk bij nieuwe vergunning). Diploma’s sociale hygiëne: pachtster en twee oproepkrachten. Instructie barvrijwilligers: niet van toepassing. Tabakswet/rookbeleid: rookvrij gedeelte aanwezig. Paracommercialisme: samenwerking tussen pachtster c.q. overleg met plaatselijke horeca over te organiseren activiteiten en de planning daarvan. Milieuwetgeving, Afvalscheiding, Hinderwetvergunning, Warenwet: handeling conform voorschriften. Arbo en BHV: alle medewerkers van Optisport hebben een BHV-diploma. De laatste RI&E heeft in 2006 plaatsgevonden. Gebruiksvergunning: aanwezig, jaarlijks de periodieke controle. Keuringsrapporten (indien van toepassing): brandinstallaties en middelen. Nood- c.q. rampenplan: aanwezig. Klachtenregeling: niet aanwezig. Klachten gaan of naar pachtster of naar de vestigingsmanager. Buma/Stemra/Videma/Sena: pachtster verantwoordelijk.

H. Samenstelling gebouw Gebruiksruimten ▪ Aantal 10. ▪ Aard ruimten - Foyer 263 m\ - Tuinzaal 125 m\ - Kleine zaal 88 m\ - Theater/sportzaal (240 zitplaatsen) 395 m\ - Kleedruimtes twee respectievelijk 10 en 67 m\ 77 m\ - Jongerenruimte boven 81 m\ - Hobbyruimte boven 71 m\ - Vergaderzaal klein 18 m\ - Vergaderzaal 19 m\ - Vergaderzaal groot 20 m\ Openingstijden Maandag: 9.00 - 0.00 Dinsdag: 9.00 - 0.00 Woensdag: 12.00 - 0.00 Donderdag: 9.00 - 0.00 Vrijdag: 13.00 - 0.00 Zaterdag/zondag bij 32 activiteiten per jaar gemiddeld 9 uur per dag open. 7 juli tot en met 17 augustus 2008 gesloten. Voorzieningen voor derden: niet van toepassing. Toegankelijkheid (ITS): nee, wel zijn er liften aanwezig. Een naar de vergaderzalen en een naar de hobbyruimte en jongerenruimte. De lift naar de hobbyruimte is verzegeld in verband met overlast/gevaarlijke acties door de jeugd. I. Onderhoud MOP (Meerjaren Onderhouds Plan) in schema periode 2009-2014 planning 5 jaar (uitgaven).


67 ▪ 76

Wensen & noden A. Verwarming is slecht regelbaar (heteluchtvoorziening) en dient nodig vervangen te worden. Met name ouderen klagen daarover. B. De Tuinzaal kan op het huidige moment niet afgescheiden worden van de Foyer, zodat geen aparte activiteiten naast elkaar plaats kunnen vinden. Een nieuwe scheidingswand zal een investering van plus minus € 25.000,00 vergen. Voorts is de kleine zaal beneden, ondanks isolatie nauwelijks voor muziekactiviteiten te gebruiken als er nog andere activiteiten zoals vergaderen plaatsvinden. C. De jongerenruimte wordt nauwelijks of niet gebruikt zou aanpassing behoeven –met name ook voor wat betreft de lichtinval- om exploitabel te maken.

2.2.3 Gebruik J.

Bezetting

Dagdeel

Tijdstip

Organisatie

Activiteit

Aant dlns

Ruimte

Maandagmiddag

13.00-16.30

SWO

Biljart

+/- 100

Maandagmiddag

14.45-18.30

Drumles

Maandagavond

19.30-21.00

Harmonie Terheijden KVO

Ledentotaal 80 70

Biljartruimte foyer Kleine zaal

Maandagavond

19.00-21.30

Karate

Maandagavond

21.15-22.15

Maandagavond

20.00-21.00

Dinsdagochtend

9.30-10.15

Karatevereniging Terheijdens Theater Terheijdens Theater SWO

Dinsdagochtend

9.30-12.00

Biljart

Dinsdagmiddag

13.00-16.30

Vereniging De Biljarters SWO

Dinsdagmiddag

13.00-15.00

Particulier

Yoga

30

Dinsdagmiddag

17.10-19.20

Amadeus CVK

Klarinetles

20

Dinsdagavond

17.30-21.30

Toneel

60 leden

Dinsdagavond

20.00-22.00

Terheijdens Theater Schildersclub

Schilderen

8

Hobbyruimte 1e etage

Woensdagmiddag

13.30-16.00

Blitz

50 kinderen

Tuinzaal

Woensdagmiddag

13.00-16.30

SWO

Instuif 1x per maand Biljart

Woensdagmiddag

15.30-19.30

Harmonie

Koperles

Woensdagavond

19.00-21.00

Amadeus CVK

Klarinetles

Woensdagavond

19.30-21.00

Karatevereniging Terheijden

Karate

Maandagochtend

Volksdansen

Toneel

Kleine zaal Sportzaal

60 leden

Vergaderen

Kleine zaal Vergaderruimte groot 1e et. Sportzaal

Ouderengym 8

Biljart

Biljartruimte Foyer Biljartruimte Foyer Kleine zaal Vergaderruimte groot 1e et. Kleine zaal

Woensdagochtend

Biljartruimte Foyer Kleine zaal Vergaderruimte klein 1e etage Sportzaal

68 ▪ 76


Dagdeel

Tijdstip

Organisatie

Activiteit

Aant dlns 35

Ruimte

Woensdagavond

20.30-21.30

Djembe

Woensdagavond

21.00-22.00

Badmintonvereniging

Badminton

Sportzaal

Kleine zaal

Donderdagmiddag

13.00-16.00

SWO

Biljart

Donderdagmiddag

16.15-18.15

Aksent

Judo

Biljartruimte foyer Sportzaal 1/3

Donderdagmiddag

16.15-20.30

Amadeus CVK

Gitaarles

Donderdagavond

18.20-19.35

Amadeus CVK

Saxofoonles

Donderdagavond

21.30-22.30

ABC

Badminton

Vrijdagmiddag

13.00-16.30

SWO

Biljart

Vrijdagmiddag

16.00-18.20

Amadeus CVK

Saxofoonles

Vrijdagavond

18.30-22.30

Harmonie

Vrijdagavond

18.45-19.45

Harmonie

Opleiding orkest en groot orkest Opstaporkest

Vrijdagavond

19.00-21.30

Karatevereniging

Donderdagochtend

Vergaderruimte groot 1e et. Kleine zaal 20

Sportzaal 1/1

Donderdagavond Vrijdagochtend Vrijdagochtend Biljartruimte foyer Vergaderruimte groot 1e etage Kleine zaal

Vergaderruimte groot 1e etage Sportzaal

Karate

Zaterdagochtend Zaterdagochtend Zaterdagmiddag Zaterdagavond Zaterdagavond Zondag Zondag

Tweewekelijkse activiteiten en seizoensactiviteiten Dagdeel

Tijdstip

Organisatie

Activiteit

Aant dlns

Ruimte

Avond (1)

20.00-21.00

Terda Korfbal

Korfbal

65

Sportzaal

Ruimte = omschrijving ¹: Betreft periode: 6 november tot 4 maart Structurele activiteiten een aantal malen per jaar Wekelijks en tweewekelijks: Sovak, lunch plus vergadering (80) personen Maandelijks: Blitz, kinderinstuif woensdagmiddag Jaarlijks: 1 maal per jaar Clickfoto (J.Thijssen) tentoonstelling 2 maal per jaar: Basisschool de Zeggewijzer: kindervoorstellingen (500 personen) 5 maal per jaar: Gruytveldband (Sovak) (150 personen)


69 ▪ 76

Incidenteel:

GGD (10 personen) Honk omscholing agrariërs (20 personen) Onderverhuur: wie, dagdelen, activiteiten K.

Tarievenoverzicht Huur/verhuur, type tarief (waaronder gereduceerd) en bedrag

Soort Ruimte Sportzaal 1/1 Sportzaal 1/2 Sportzaal 1/3

Huurtarief per uur € 17,60 € 9,60 € 7,20

Tuinzaal Foyer Biljartruimte foyer

€

6,60

€

3,60

Kleine zaal Hobbyruimte boven Jongerenruimte boven Vergaderruimte groot Vergaderruimte klein

€ €

6,60 5,50

€ €

4,20 2,80

▪ ▪

Huurtarief aanvullend per uur


De Biljarters betalen € 1,80 per biljart

Betalen alle gebruikers huur: ja. Onderverhuur: niet van toepassing.

L. Consumpties Sociale en commerciële tarieven ▪ Sociale tarieven: Koffie/thee: € 0,80/€ 0,90; Fris en bier € 1,20. ▪ Commerciële tarieven respectievelijk € 1,30, € 1,40, € 1,40, € 1,65. ▪ Op woensdagmiddag wordt geen sociaal tarief gehanteerd. Op hoogtijdagen zijn er echter nauwelijks 10 mensen binnen. M. Gebruikers-/huurovereenkomsten Overeenkomsten: per seizoen met gebruikers voorzien van een aanvullend reglement van gebruik. Seizoenovereenkomsten van medio augustus tot aanvang juni. De accommodatie is zes weken gesloten in het zomerseizoen. N. ▪ ▪ ▪ ▪

Overleg gebruikers Wie hebben zitting: alle afgevaardigden van de verenigingen. Onderwerpen: voorkomende zaken, huur klachten en planning c.q. inroostering activiteiten. Bevoegdheden: adviserend. Activiteiten: elk jaar een seizoens-/openingsevenement voor alle gebruikers.

O. Tevredenheidsonderzoek Heeft onder de gebruikers van De Cour plaatsgevonden: de gebrekkige verwarming was de enige klacht. Wensen & noden De bezetting wordt voldoende geacht. Overdag is het gebouw beter bezet dan ’s avonds. Er is wel te weinig vergaderruimte aanwezig. Grotere verenigingen moeten uitwijken naar elders. Een en ander komt met name ook omdat er geen scheidingswand aanwezig is. Kosten daarvan zijn € 25.000,00.

70 ▪ 76


2.2.4 Afsluiting Aanvullende vragen/opmerkingen en aanvullend materiaal. De accommodatie draait goed vanaf 2004.

2.3

Checklist accommodatie De Mayboom

Naam accommodatie: De Mayboom, Kerkstraat 10, 4921 BB te Made Aard accommodatie: Sociaal Cultureel Centrum Gesprekspartner: de heer R. Tijs, locatiemanager Telefoonnummer: 076 59 38 415 E-mailadres: [email protected] Aangesloten bij ’t Heft: nee

2.3.1 Organisatie en beleid Rechtsvorm Naam: Optisport Leisure Group B.V./Optisport Drimmelen Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 30157642 Statuten doelstelling De doelstelling van Optisport is als volgt geformuleerd: ’Optisport richt zich op de ontwikkeling, realisatie en exploitatie van sportaccommodaties, sociaal-culturele centra en horecavoorzieningen. Daarmee opereren we op een snijvlak van markten en zijn we een belangrijke partner voor gemeenten die hun voorzieningenaanbod op hoog niveau en commercieel aan hun inwoners willen aanbieden. Optisport Exploitaties maakt onderdeel uit van de Optisport Groep. Onder de vlag van de Optisport Groep zijn daarnaast verschillende werkmaatschappijen actief. Te weten, Healthclub, Assurantiën en Administratie’. A. Bestuur Optisport exploiteert accommodaties in heel Nederland. De managementstructuur is daarop afgestemd. De groepsdirectie is in handen van de twee directeur-aandeelhouders en investeringsmaatschappij Waterland Private Equity. De vestigingen vallen onder de verantwoordelijkheid van de regiodirecteuren. De groepsdirectie, de commercieel directeur en financial controller van Optisport vormen samen het managementteam. De dagelijkse leiding voor elke vestiging wordt ingevuld door een locatiemanager. ▪ ▪ ▪

Gebruikersraad/-overleg: aanwezig, eenmaal per jaar vergadering. Over de lopende zaken, roostering. Beleidsplan/financieel beleidsplan/activiteitenplan: niet aanwezig. Gebouw: eigendomsverhoudingen en exploitatieovereenkomst. Gebouw en ondergrond zijn eigendom van de gemeente Drimmelen. De gemeente heeft de exploitatie gegund aan Optisport. De exploitatieovereenkomst expireert op 30 juni 2010. De huidige huur voor Optisport bedraagt € 53.426,00 inclusief BTW voor de belaste ruimtes, voor de vrijgestelde ruimtes € 18.276,00. De gemeentelijke bijdrage in de exploitatie bedraagt per 2008 € 33.394,00.


▪

▪

71 ▪ 76

Type accommodatie en beheer: De Mayboom is een sociaal-cultureel centrum met tien gebruiksruimtes. Het gebouw bestaat uit een: theaterzaal, biljartruimte, kapelzaal, parkzaal 1&2, creazaal, fonteinzaal 1&2 en panoramazaal. Een ruimte op de begane grond wordt permanent verhuurd aan de Bibliotheek Theek5 en een andere ruimte op de bovenverdieping wordt permanent verhuurd aan Stichting Kinderopvang Eskadee. Accommodatie: personeel; Optisport heeft voor het beheer zeven betaalde krachten in dienst, waarvan zes met een overeenkomst voor onbepaalde tijd en een als oproepkracht.

2.3.2 Accommodatie E. ▪ ▪ ▪

▪ ▪

D. ▪ ▪

Beheer accommodatie Eigen beheer/uitbesteed: door Optisport aangestelde beheerders. Onderhoudsovereenkomsten: op alle technische installaties. Onderhoud: groot onderhoud is voor de gemeente Drimmelen, klein onderhoud voor Optisport. Een nieuw MOP is in de maak. De staat van onderhoud binnen en buiten is redelijk. Twee verwarmingsketels moeten worden vernieuwd. In samenwerking met de gebruikers en de particuliere fondsen worden twee verzinkbare biljarts verworven. Het gebouw is rolstoelvriendelijk, maar beschikt niet over het ITSsymbool. Verzekeringen: (aansprakelijkheid bedrijven, bestuurders, inboedel en dergelijke) in alle voorzien door Optisport. Opmerkingen: zou graag een MOP voor alle drie de accommodaties willen hebben, zodat Optisport de prioriteiten kan stellen. De accommodatie leent zich niet voor grote evenementen. Beheerplan financieel Exploitatieresultaat: geen inzicht gegeven. Subsidierelaties: de gemeente Drimmelen subsidieert in de exploitatie. Prijspeil 2008 € 33.394,00.

F. Personeel Arbeidsovereenkomsten ▪ Aantal personeelsleden: zeven, allen voeren zowel horecawerkzaamheden als schoonmaakwerkzaamheden uit. ▪ Aantal vrijwilligers: geen. ▪ Oproepcontracten: een. ▪ Overeenkomsten onbepaalde tijd: zes. Vrijwilligersovereenkomsten (c.q. afspraken met vrijwilligers, vergoedingen) ▪ Niet van toepassing. G. ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Wet- en regelgeving Horecavergunning: volledige vergunning. Alcoholbestuursreglement: niet van toepassing. Diploma’s sociale hygiëne: alle werknemers zijn in het bezit van het SVH-diploma. Instructie barvrijwilligers: niet van toepassing. Tabakswet/rookbeleid: probleem met name voor de ouderen. Paracommercialisme: regelmatig overleg met de plaatselijke horeca. Er is op dit moment sprake van een goede verstandhouding.

72 ▪ 76

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪


Milieuwetgeving, Afvalscheiding, Hinderwetvergunning, Warenwet conform voorschriften door Optisport. Arbo en BHV: vijf personeelsleden zijn in het bezit van zowel een BHV-diploma als een EHBO-diploma. Gebruiksvergunning: jaarlijkse controle. Keuringsrapporten (indien van toepassing). Nood- c.q. rampenplan: bewegwijzering aanwezig. Klachtenregeling: geen, klachten naar locatiemanager of personeel. Buma/Stemra/Videma/Sena: Optisport.

H. Samenstelling gebouw Gebruiksruimten ▪ Aantal 10. ▪ Aard ruimten A. Bibliotheek B. Theaterzaal C. Foyer D. Biljartruimte E. Parkzaal 1 F. Parkzaal 2 G. Fonteinzaal 1 H. Fonteinzaal 2 I. Panoramazaal J. Peuterspeelzaalwerk H. Creazaal I. Kapelzaal J. Vluchtelingenwerk

455 m\ 160 m\ Podium 50 m\ 219 m\ 50 m\ 50 m\ 50 m\ 39 m\ 39 m\ 116 m\ 208 m\ 66 m\ 16 m\ 40 m\

Openingstijden maandag tot en met donderdag 9.00 - 17.00 en 18.00 - 0.00, vrijdag 9.00 -17.00, ’s avonds gesloten. Weekenden alleen open bij evenementen. Op feestdagen gesloten. Voorzieningen voor derden: geen. Toegankelijkheid (ITS): nee. I.

Onderhoud: een meerjarenonderhoudsplan is/wordt op het huidige moment door de gemeente geformuleerd MOP (Meerjaren Onderhouds Plan) in schema periode 2009-2014 planning 5 jaar (uitgaven). Wensen & noden Klachten van gebruikers over de verwarmingsmethode van het gebouw. Men heeft steeds het gevoel op de tocht te zitten. Dit is met name voor ouderen een probleem.


73 ▪ 76

2.3.3 Gebruik J.

Bezetting

Dagdeel

Tijdstip

Organisatie

Activiteit

Aant dlns

Ruimte

Maandagochtend

9.30-10.30

Verboort

Maandagochtend

9.00-12.00

W-groep

Biljart

Maandagmiddag

13.30-16.30

Bond v Ouderen

Sjoelen

Parkzaal 1

Maandagmiddag

12.30-16.30

BVO en W-groep

Biljart

Biljartruimte

Maandagmiddag

13.30-15.30

Clubke SWO

Maandagavond

18.00-22.00

Hercules

Toneel

Maandagavond

20.00-22.30

M.M. Koor

Zang

Kapel

Maandagavond

18.00-22.00

Hercules

Repetitie

Parkzaal 1

Maandagavond

18.30-22.00

Hercules

Repetitie

Fonteinzaal 2

Maandagavond

20.00-22.15

Vrouwenkoor Made

Zang

Panoramazaal

Dinsdagochtend

9.30-10.30

Zwaluwe

Dinsdagochtend

9.00-10.30

W-Groep

Dinsdagochtend

9.30-11.30

V.I.P.P.

Dinsdagmiddag

9.00-12.00

W-groep

Theater Biljartruimte

Parkzaal 2 40

Theater

Kapel Zang

Panoramazaal

Biljart

Biljartzaal

Creazaal

Dinsdagochtend

10.45-11.45

W-groep

Gym

Kapel

Dinsdagmiddag

13.30-16.30

W-groep

Kaarten

Parkzaal 1

Dinsdagmiddag

13.30-16.30

W-groep

Kaarten

Parkzaal 2

Dinsdagmiddag

12.30-16.30

W-groep

Biljart

Biljartzaal

Dinsdagavond

16.30-19.00

St. Cecillia

Muziek

Creazaal

Dinsdagavond

19.00-20.00

T. Verboort

Theaterzaal

Dinsdagavond

19.30-22.00

Amor musea

Kapel

Woensdagochtend

9.30-11.00

Herfstklanken

Zang

Kapel

Woensdagochtend

9.00-12.00

W-Groep

Biljart

Biljartzaal

Woensdagochtend

9.30-11.30

V.I.P.P.

Creazaal

Woensdagochtend

9.30-10.30

W-groep

Yoga

Panoramazaal

Woensdagmiddag

14.00-16.00

SWO

Kapel

Woensdagmiddag

12.30-16.30

Woensdagmiddag

16.00-17.00

Bond van Ouderen V.I.P.P.

Volksdansen Biljart

Woensdagmiddag

15.30-18.00

St. Cecilia

Muziek

Fonteinzaal 1

Woensdagmiddag

15.30-18.00

Hercules

Muziek

Panoramazaal

Woensdagavond

18.00-22.00

St. Cecilia

Muziek

Fonteinzaal 1

Woensdagavond

18.00-19.30

Hercules

Muziek

Panoramazaal

Woensdagavond

19.30-21.30

V.I.P.P.

Creazaal

Woensdagavond

20.00-22.30

M.M.T.

Theaterzaal

Biljartruimte

Woensdagmiddag

74 ▪ 76


Dagdeel

Tijdstip

Organisatie

Activiteit

Aant dlns

Donderdagochtend

9.30-10.30

T. Verboort

Theaterzaal

Donderdagochtend

9.15-11.15

De Zwaluwe

Kapel

Donderdagochtend

9.00-12.00

W-groep

Donderdagmiddag

13.15-16.45

W-groep

Bridge

Theaterzaal

Donderdagmiddag

16.00-18.00

Ballet

Ballet

Kapel

Donderdagmiddag

13.30-16.30

W-groep

Darten

Parkzaal 1

Donderdagmiddag

12.30-16.30

W-groep

Biljart

Biljartruimte

Donderdagmiddag

13.30-15.45

W-groep

Yoga

Panoramazaal

Donderdagavond

18.00-20.00

Ballet

Ballet

Donderdagavond

18.30-21.30

Regenboog

Parkzaal 1

Donderdagavond

18.30-21.45

VIPP

Creazaal

Biljart

Ruimte

Biljartruimte

Kapel

Vrijdagochtend

9.00-12.00

W-groep

Biljart

Biljartzaal

Vrijdagmiddag

14.00-15.00

W-groep

Dansen

Kapel

Vrijdagmiddag

13.30-16.30

Kaarten

Parkzaal 1

Vrijdagmiddag

12.30-16.30

Bond van Ouderen Bond van Ouderen

Biljart

Biljartzaal

Vrijdagavond

Gesloten

Zaterdagochtend Zaterdagmiddag Zaterdagavond Zondag Zondag

Bezoekersaantallen

Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Novadic-Kentron 24 bezoekers per week Bij evenementen per jaar circa 1800 bezoekers

Ochtend 60 138 113 114 25

Middag 71 101 91 87 76

Avond 128 174 63 120 60

Gesloten op: Nieuwjaarsdag, Carnaval, 1e en 2e Paasdag, Koninginnedag, Hemelvaartsdag, 1e en 2e Pinksterdag. Zomersluiting: 7 juli tot en met 17 augustus 2008, 5 december gesloten vanaf 16.00 uur, 24 december gesloten vanaf 16.00 uur, 1e en 2e Kerstdag en Oudejaarsdag.


K.

75 ▪ 76

Tarievenoverzicht huur/verhuur, type tarief (waaronder gereduceerd) en bedrag

Soort ruimte

Huurtarief sociaal

Alle ruimtes

€ 5,35 per uur

Theaterzaal en kapelzaal Overige zalen Huwelijk in Kapelzaal Uitvoeringen en tentoonstellingen weekend


Huurtarief organisaties

€ 27,00 per uur (inclusief 19 % BTW) € 15,00 per uur (inclusief 19% BTW) € 170,00 € 17,60 per uur

Myonetics Theaterzaal Zwaluwe kapelzaal W-groep en Bond van Ouderen Biljartzaal Biljarthuur Koetsdijk typcursus Nat. Typen Novadic-Kentron Eurocom Amadeus Kapelzaal GGD Licht en geluid Beamer en scherm Overheadprojector met scherm Microfoon Whiteboard Flip-over

€ 17,65 per uur € 12,10 per uur € 2,15 per uur € € € € € € € € € € € €

2,25 26,75 per uur 26,75 per uur 37,75 per dagdeel 16,90 per dagdeel 12,10 per uur 37,75 per dagdeel 45,00 per keer 75,00 per keer 16,85 per keer 8,35 per keer 8,30 per keer

Onderverhuur: Bibliotheek, Stichting Kinderopvang en Stichting Vluchtelingenwerk L. Consumpties Sociale tarieven (Regenboog/W-groep) ▪ Thee/Koffie: € 0,85/€ 0,95 (kan: € 4,25/€ 7,60). ▪ Koffie overig en chocomel (€ 1,25 - € 1,85). ▪ Frisdrank/bier: € 1,75; Frisdrank speciaal: € 1,75. ▪ Bier speciaal/wijn: € 2,00 - € 2,75. ▪ Sterke drank: € 1,75 - € 3,15. Gewone tarieven ▪ Thee/Koffie: € 1,35/€ 1,50 (kan: € 7,50/€ 11.00). ▪ Koffie overig en chocomel (€ 1,75 - € 1,85). ▪ Frisdrank/bier: € 1,50 - € 1,75; Frisdrank speciaal: € 1,75. ▪ Bier speciaal/wijn: € 2,00 - € 2,75. ▪ Sterke drank: € 1,75 - € 3,15.

76 ▪ 76


M. Gebruikers-/huurovereenkomsten Overeenkomsten: overeenkomsten per seizoen geïndexeerd. Met alle structurele gebruikers. Toneelvereniging ’t Dorpstheater, CVK Amadeus, Creatieve Vorming, Drumfanfare Hercules, EHBO, Fotoclub made, St. Ceacilia, Herfstklanken, ’t Mays kantje, KBO, Mades muziektheater, Mades mannenkoor, KVB Made, SWO, Regenboog, W-groep, Amor Musea, VIPP, De Zwaluwe, NationaaL Typen, Myonetics (T. Verboort), Theek 5 Made leesclub, Vrouwenkoor Made, Typeschool Koetsdijk, Novadic-Kentron zaalruimte tot 20/12/2007, Eurocom (aanvraag zaalruimte), Mades meezingkoor. N. ▪ ▪ ▪ ▪

Overleg gebruikers Er bestaat een gebruikersplatform, deze vergadert eenmaal per jaar. Zitting hebben in beginsel alle gebruikers. Onderwerpen; zaken betreffende de accommodatie zoals ruimtes, inventaris, faciliteiten, roostering ruimtes. Bevoegdheden; adviserend.

O. Tevredenheidsonderzoek Niet van toepassing. Wensen & noden De overeenkomsten met de grote huurders dienen een inflatiecorrectie te ondergaan. De kosten van de schoonmaakmiddelen en het personeel zijn immers de afgelopen jaren wel gestegen.

2.3.4 Afsluiting De accommodatie draait goed en lijkt ook de best draaiende accommodatie te zijn. De indruk bestaat dat de aandacht van Optisport c.q. de locatiemanager meer uitgaat naar de Mayboom dan de andere twee accommodaties, althans daar is hij meer. Daar is ook het administratiekantoortje. Daarmee is overigens niet gezegd dat de andere accommodaties verwaarloosd worden.

Deel 2 Bijlagen Evaluatie sociaal-culturele accommodaties gemeente Drimmelen: gespreksverslagen

Recommend Documents