Declaratieformat GEMEENTE TEYLINGEN
Gemeentelijke Groene Vink
Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Adres E-mailadres Telefoonnummer
Teylingen Raadhuisplein 1, Voorhout
14 0252
De gemeente Teylingen heeft op het gebied van de WMO en Jeugdwet een samenwerkingsverband met vier andere gemeenten onder de naam ISD de Bollenstreek. Het gaat om de volgende gemeenten: Noordwijkerhout, Lisse, Noordwijk en Hillegom.
Declaratieformat Wmo De gemeente Teylingen maakt gebruik van de volgende berichten: Type bericht WMO301 WMO302 WMO303 WMO304* WMO305 WMO306 WMO307 WMO308 WMO309 WMO310 WMO311 WMO312 WMO313 WMO314
Beschrijving
Wordt gebruikt?
Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang ondersteuning Aanvang ondersteuning retour Beëindiging mutatie/ondersteuning Beëindiging mutatie/ondersteuning retour Wachtlijst Wachtlijst retour Indicatie Indicatie retour Aanvraag indicatie Aanvraag indicatie retour
Ja Ja Ja Ja -
Vanaf welke datum? 1 Juni 2015 1 Juni 2015 1 Juni 2015 1 Juni 2015 -
*Het WMO304-bericht wordt als ontvangstmelding gebruikt.
Tijdigheid aanlevering berichten Wmo Gemeente Teylingen stuurt op het tijdig aanleveren van de berichten rondom het aan- en afmelden van ondersteuning. De berichten moeten binnen de volgende termijn worden aangeleverd: Tijd tussen Afgeven beschikking en aanmelding ondersteuning Einde ondersteuning en de melding hiervan Mutatie en de melding hiervan Correctie op mutatie en de melding hiervan Correctie op declaratie en de melding hiervan Afloop declaratieperiode en indienen declaratie
Termijn Vier weken
Consequenties Geen
Vier weken Vier weken Vier weken Vier weken
Geen Geen Geen Geen
Vier weken
Geen
Correcties aanleveren Mutaties en correcties op mutaties moeten binnen vier weken aan de gemeente Teylingen via Vecozo worden aangeleverd. Correcties op declaraties moeten binnen vier weken aan de gemeente Teylingen via Vecozo worden aangeleverd.
Pagina 2 | 5
Retourinformatie Wmo Gemeente Teylingen stuurt geen retourinformatie na het ontvangen van mutaties en/of declaraties.
Declaratieformat Jeugdwet Type bericht JW301 JW302 JW303 JW304* JW305 JW306 JW307 JW308
Beschrijving Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang jeugdhulp Aanvang jeugdhulp retour Beëindiging mutatie/jeugdhulp Beëindiging mutatie/jeugdhulp retour
Wordt gebruikt? Nee Nee Nee Nee -
Vanaf welke datum? -
*Het JW304-bericht gaat als ontvangstmelding gebruikt worden.
Alternatief Om de facturenstroom van de verschillende administraties vanaf 1 januari 2015 in goede banen te leiden wordt het volgende proces gehanteerd. Nb. Met de term ‘facturen’ worden overigens ook kwartaal- en jaarafrekeningen bedoeld. De zorgaanbieder dient: 1. De factuur als volgt te adresseren: Holland Rijnland 3D Jeugdhulp p/a Servicepunt71 t.a.v. afdeling/contactpersoon Postbus 11158 2301 ED Leiden 2. De factuur bij voorkeur als pdf-bestand naar e-mailadres
[email protected] te sturen, of eventueel fysiek per post naar eerder gemeld postbusadres. Wanneer de factuur per e-mail wordt aangeleverd dan: wordt in het onderwerp van de e-mail vermeld: - de naam van de opdrachtgever (organisatie) (in casu: Holland Rijnland) - een omschrijving van het geleverde werk, de verleende dienst of gedane levering
en hangt de factuur (pdf) als bijlage aan de e-mail.
3. Facturen op te maken per gemeente en per inkoopperceel. Vermeld beide duidelijk op de factuur. Indien sprake is van substitutie tussen percelen geef dan aan onder welk perceel deze factuur geadministreerd moet worden. (Nb. Stuur dus géén verzamelfactuur m.b.t. meerdere gemeenten en/of percelen). 4. Op de factuur de eventueel al ontvangen voorschotbetalingen te verrekenen. 5. Zorg te dragen dat de factuur, naast voormelde verplichte indeling, voldoet aan alle wettelijke facturatievoorschriften zoals bijv. NAW gegevens, Bank (IBAN), KVK (dan wel specifiek zorgnummer) en BTW nummer. 6. Facturen die niet voldoen aan bovenstaande factuurvoorwaarden, worden niet in behandeling genomen. De factuur wordt dan retour gezonden met het verzoek de ontbrekende en/of onjuiste gegevens te corrigeren.
Pagina 3 | 5
7. Als een factuur ten onrechte is verstuurd of onjuist is, dan wordt deze factuur nooit weggegooid. In dat geval willen wij te allen tijde van u een creditnota ontvangen. Alleen als de factuur aan deze vereisten voldoet kan Servicepunt71 in samenwerking met Holland Rijnland (verantwoordelijk voor autorisatie van betaling van de factuur) deze efficiënt en tijdig afhandelen.
Tijdigheid aanlevering berichten Jeugdzorg Gemeente Teylingen stuurt op het tijdig aanleveren van de berichten rondom het aan- en afmelden van jeugdhulp. De berichten moeten binnen de volgende termijn worden aangeleverd: Tijd tussen Afgeven beschikking en aanmelding ondersteuning Einde ondersteuning en de melding hiervan Mutatie en de melding hiervan Correctie op mutatie en de melding hiervan Correctie op declaratie en de melding hiervan Afloop declaratieperiode en indienen declaratie
Termijn Vier weken
Consequenties Geen
Vier weken Vier weken Vier weken Vier weken
Geen Geen Geen Geen
Vier weken
Geen
Correcties aanleveren Mutaties en correcties op mutaties moeten per e-mail of per post worden aangeleverd. Hiervoor geldt het volgende postadres: Holland Rijnland 3D Jeugdhulp p/a Servicepunt71 t.a.v. afdeling/contactpersoon Postbus 11158 2301 ED Leiden Voor de digitale aanlevering geldt het volgende e-mailadres:
[email protected]
Retourinformatie Jeugdwet Gemeente Teylingen stuurt geen retourinformatie na het ontvangen van mutaties en/of declaraties.
Producten De producten en productcodes van de Gemeente Teylingen zijn te vinden op iStandaarden. Dit geldt voor zowel de Jeugdwet als de WMO: https://www.istandaarden.nl/istandaarden/Modules/VerwijsindexProductcodes-Wmo-en-Jeugdwet.html
Beschikkingen Gemeente Teylingen gaat wel beschikkingen (toewijzingen) versturen voor cliënten die op 31 december 2014 al in zorg waren.
Declaratieperiode Gemeente Teylingen gaat een vierwekelijkse declaratieperiode hanteren. De eerste vierwekelijkse declaratieperiode gaat in op 1 januari 2015
CAK-aanlevering De zorgaanbieder is verantwoordelijk voor de aanlevering van gegevens aan het CAK.
Pagina 4 | 5
AGB-code Er moet gedeclareerd worden op de AGB-code van de zorgaanbieder.
Gemeentelijk Gegevensknooppunt Gemeente Teylingen is wel aangesloten bij het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK).
Pagina 5 | 5
