Declaratieformat GEMEENTE AALTEN
Gemeentelijke Groene Vink
Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Adres E-mailadres Telefoonnummer
Aalten Markt 7, Aalten
[email protected] 0543-493333
Declaratieformat Wmo De gemeente Aalten wil gebruik gaan maken van het iWmo-berichtenverkeer. Type bericht WMO301 WMO302 WMO303 WMO304 WMO305 WMO306 WMO307 WMO308 WMO309 WMO310 WMO311 WMO312 WMO313 WMO314
Beschrijving
Wordt gebruikt?
Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang ondersteuning Aanvang ondersteuning retour Beëindiging mutatie/ondersteuning Beëindiging mutatie/ondersteuning retour Wachtlijst Wachtlijst retour Indicatie Indicatie retour Aanvraag indicatie Aanvraag indicatie retour
Onbekend Onbekend Ja Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend
Vanaf welke datum?
1 januari 2015
Alternatief Omdat de gemeente Aalten de iWmo-berichtenstandaard nog niet volledig gebruikt vanaf 1 januari 2015, wordt er tot die tijd gebruik gemaakt van een csv-bestand. Het format van dit csv-bestand is de vinden op de volgende pagina.
Declaratieformat jeugdwet De gemeente Aalten wil gebruik gaan maken van het iJw-berichtenverkeer. Type bericht JW301 JW302 JW303 JW304 JW305 JW306 JW307 JW308
Beschrijving
Wordt gebruikt?
Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang jeugdhulp Aanvang jeugdhulp retour Beëindiging mutatie/jeugdhulp Beëindiging mutatie/jeugdhulp retour
Onbekend Onbekend Ja Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend
Vanaf welke datum?
1 januari 2015
Alternatief Omdat de gemeente Aalten de iJw-berichtenstandaard nog niet volledig gebruikt vanaf 1 januari 2015, wordt er tot die tijd gebruik gemaakt van een csv-bestand. Het format van dit csv-bestand is de vinden op de volgende pagina.
Pagina 2 | 2
Hoe moet ik mijn kosten declareren als het gegevensknooppunt op 2 januari 2015 nog niet werkt?
In dit noodscenario kunt u lezen hoe na 2 januari 2015 kunt factureren bij de gemeenten in de Achterhoek. Het betreft de gemeenten Montferland, Oude IJsselstreek, Doetinchem, Aalten, Bronckhorst, Winterswijk, Oost Gelre en Berkelland. Dit noodscenario mag alleen ingezet worden als het Gegevensknooppunt op 2 januari 2015 niet werkt. U mailt de desbetreffende gemeente uw factuur met daar een bestand zoals hier onder is aangegeven. Format: Het digitaal aanleveren van de facturen vereist dat deze gegevens op een gestructureerde wijze worden aangeleverd. Het bestand is een tekstfile (CSV -comma separated value-; kolommen worden gescheiden door een scheidingsteken, een puntkomma), en bestaat uit drie verschillende recordsoorten. Eén voorlooprecord, één of meer detailrecords en weer één sluitrecord. De bestandstructuur wordt zowel gebruikt voor de factuur van de nota-aanbieder als voor de verantwoording vanuit de gemeente naar de nota-aanbieder (retourbestand). Aan het einde van de verwerkingscyclus binnen de gemeente wordt het oorspronkelijke factuurbestand geretourneerd, waarbij het detailrecord is aangevuld met een code die aangeeft of de detailregel is verwerkt en tevens wordt het bedrag vermeld dat daadwerkelijk betaalbaar gesteld wordt door de gemeente. Voorbeelden van een bestand:
1.Bestandsnaam
2.Voorlooprecord 3.Detailrecord
4.Sluitrecord
Let op: totaal factuurbedrag incl BTW (som debet- credit)
1. Bestandsnaam Fact|002323|1990|01223466|.csv VELD Soort bestand WZA code Gemeentecode Factuurnummer Extensie
OMSCHRIJVING Fact = aangeleverde factuur Ret = retourbestand Toegekende code door CAK-BZ aan zorgaanbieder/leverancier Vaste waarde (CBS code) Factuurnummer van zorgaanbieder/leverancier .csv
2. Voorlooprecord Voorbeeld van een voorlooprecord: V;2323;1990;F;200805;1223466 VELD Recordsoort WZA code Gemeentecode Soort bestand Periode Factuurnummer
OMSCHRIJVING Vaste waarde: V Toegekende code door CAK-BZ aan zorgaanbieder/leverancier Vaste waarde (CBS code) F = factuur R = retourbestand JJJJMM of JJJJPP Factuurnummer van zorgaanbieder/leverancier
3. Detailrecord Voorbeeld van een detailrecord: D;1;2323;1223466;S;244346781;01-11-1965;01-05-2008;31-05-2008;HV;10;1250;15000;2550;17550;D D;2;2323;1223466;S;137002427;01-01-1965;01-05-2008;31-05-2008;HV;10;1500;18000;3060;21060;C D;3;2323;1223466;S;948781634;21-05-1979;01-05-2008;31-05-2008;HV;10;300;10000;1700;11700;D
VELD Recordsoort Volgnummer Gemeentecode Factuurnummer Soort factuurregel BSN Geboortedatum cliënt Startdatum Einddatum Hoofdcategorie
OMSCHRIJVING Vaste waarde: D Volgnummer van de detailrecords Vaste waarde (CBS code) Factuurnummer van zorgaanbieder/leverancier S=Start P=Prolongatie E=beëindiging BSN van cliënt. Geboortedatum cliënt Begindatum van periode waarop gedeclareerd bedrag betrekking heeft. Einddatum (t/m) van periode waarop gedeclareerd bedrag betrekking heeft. Zie maatwerktabel
Maatwerkcode of productcode jeugd Periodiek maandbedrag hulpmiddel of uren FACTUURBEDRAG EXCL. BTW BEDRAG BTW FACTUURBEDRAG INCL. BTW INDICATIE OF FACTUURBEDRAG DEBET OF CREDIT IS CODE VERWERKING
BEDRAG VERWERKING
Vergoeding op maandbasis inclusief BTW. Aantal uren maal bedrag Factuurbedrag zonder BTW Bedrag BTW Factuurbedrag inclusief BTW D = Debetbedrag C = Creditbedrag Gecodeerde weergave van de verwerking (alleen in retourbestand) Het bedrag dat verwerkt is en daadwerkelijk betaald zal worden (alleen in retourbestand)
4. Sluitrecord Voorbeeld van een sluitrecord: S;2323;1990;F;200805;1223466;3;8190;D Het sluitrecord is vooral van belang om vast te stellen of het aantal detailrecords correct is. VELD Soort bestand WZA code Gemeentecode Soort bestand Periode Factuurnummer Aantal detailrecords Totaal Factuurbedrag Indicatie debet/credit Totaal bedrag verwerking
OMSCHRIJVING Vaste waarde: S Toegekende code door CAK-BZ aan zorgaanbieder/leverancier Vaste waarde (CBS code) F = factuur R = retourbestand JJJJMM of JJJJPP Factuurnummer van zorgaanbieder/leverancier Aantal detailrecords in bestand Totaal bedrag factuur inclusief BTW (som Debet en Credit) D = Debetbedrag C = Creditbedrag Totaal bedrag verwerkte detailrecords (alleen in retourbestand)
