Declaratieformat GEMEENTE ZUTPHEN
Gemeentelijke Groene Vink
Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Adres E-mailadres Telefoonnummer
Zutphen ’s Gravenhof 2, Zutphen
[email protected] 14 0575
Declaratieformat Wmo De gemeente Zutphen gaat gebruikmaken van het iWmo-berichtenverkeer. Type bericht WMO301 WMO302 WMO303 WMO304 WMO305 WMO306 WMO307 WMO308 WMO309 WMO310 WMO311 WMO312 WMO313 WMO314
Beschrijving
Wordt gebruikt?
Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang ondersteuning Aanvang ondersteuning retour Beëindiging mutatie/ondersteuning Beëindiging mutatie/ondersteuning retour Wachtlijst Wachtlijst retour Indicatie Indicatie retour Aanvraag indicatie Aanvraag indicatie retour
Onbekend Onbekend Ja Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend
Vanaf welke datum?
Zo spoedig mogelijk
Alternatief Omdat de gemeente Zutphen de iWmo-berichtenstandaard nog niet volledig gebruikt vanaf 1 januari 2015, wordt er tot die tijd gebruik gemaakt van een csv-bestand (zie bijlage).
Declaratieformat jeugdwet De gemeente Zutphen gaat gebruikmaken van het iJw-berichtenverkeer. Type bericht JW301 JW302 JW303 JW304 JW305 JW306 JW307 WMO308
Beschrijving
Wordt gebruikt?
Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang jeugdhulp Aanvang jeugdhulp retour Beëindiging mutatie/jeugdhulp Beëindiging mutatie/jeugdhulp retour
Onbekend Onbekend Ja Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend Onbekend
Vanaf welke datum?
Zo spoedig mogelijk
Alternatief Omdat de gemeente Zutphen de iJw-berichtenstandaard nog niet volledig gebruikt vanaf 1 januari 2015, wordt er tot die tijd gebruik gemaakt van een csv-bestand (zie bijlage). Daarnaast moet de zorgaanbieder een pdf-factuur met het totaalbedrag van de geleverde zorg in de betreffende periode bij de gemeente indienen.
Pagina 2 | 5
Handleiding facturering Het Plein Zutphen De bestandstructuur van de factuur Het digitaal aanleveren van de bulkfacturen vereist dat deze gegevens op een gestructureerde wijze worden aangeleverd. Het bestand is een tekstfile (CSV - comma separated value - kolommen worden gescheiden door een scheidingsteken, namelijk een puntkomma) en bestaat uit drie verschillende recordsoorten: één voorlooprecord, één of meer detailrecords en weer één sluitrecord. De bestandstructuur wordt zowel gebruikt voor de factuur van de nota-aanbieder als voor de verantwoording vanuit de gemeente naar de nota-aanbieder (retourbestand). Aan het einde van de verwerkingscyclus binnen Het Plein wordt het oorspronkelijke factuurbestand geretourneerd, waarbij het detailrecord is aangevuld met een code die aangeeft of de detailregel is verwerkt en tevens wordt het bedrag vermeld dat daadwerkelijk betaalbaar gesteld wordt door de gemeente. In Excel ziet bovenstaande er op de volgende manier uit: 1. Bestandsnaam
2. Voorlooprecord 3. Detailrecord
4. Sluitrecord
Let op: totaal factuurbedrag incl. BTW (som debet-credit) Voorlooprecord
1. Bestandsnaam De bestandsnaam begint altijd met ‘Fact’ gevolgd door: - WZA-code van de leverancier (in dit voorbeeld 676022). Indien u geen WZA-code heeft, kunt u hier uw AGB-code vullen waarbij u de eerste twee cijfers weglaat (bestaat dus uit 6 cijfers). - Gemeentecode (voor Zutphen is dit 0301). - Factuurnummer van 15 karakters (in voorbeeld 1256982154J1412) Het is een csv bestand.
Pagina 3 | 5
2. Voorlooprecord Het voorlooprecord bestaat uit de volgende gegevens:
3. Detailrecord Het detailrecord bestaat uit de volgende gegevens:
Kolom
Beschrijving
A
D (detailrecord)
B
Volgorde van de klanten binnen deze nota
C
D
WZA-code/AGB-code van de leverancier Indien u geen WZA-code heeft, kunt u hier uw AGB- code vullen waarbij u de eerste twee cijfers weg laat (bestaat dus uit 6 cijfers) Factuurnummer
E
P (prolongatie) S (Startfactuur) E (beëindiging)
F
BSN van de klant
G
Geboortedatum van de klant
H
Begindatum van de periode waarin zorg is geleverd
I
Einddatum van de periode waarin zorg is geleverd
J
De hoofdgroep (BG, PV, VB)
K
De code van de soort voorziening (H300, zie tweede tabblad van voorbeeld Factuurbestand)
L
Het aantal minuten zorg dat geleverd is, hierop wordt gecontroleerd
M
Het bedrag voor de geleverde voorziening excl. btw (in centen)
N
Het btw-bedrag (in centen)
O
Het bedrag incl. bw (in centen)
P
D= debetfactuur C= creditfactuur
Pagina 4 | 5
Q en R
Op deze plek kan de leverancier nog een kenmerk en toelichting kwijt
S
Gecodeerde weergave van de verwerking (alleen in retourbestand)
T
Het bedrag dat verwerkt is en daadwerkelijk betaald zal worden (alleen in retourbestand)
4. Sluitrecord Het sluitrecord bestaat uit de volgende gegevens:
Het sluitrecord is vooral van belang om vast te stellen of het aantal detailrecords correct is.
Pagina 5 | 5
Naam aanbieder:
versturen naar:
[email protected]
AGB-code
Factuurnummer
BSN
Geboortedatum
8 cijfers
15 cijfers of letters
9 cijfers
DD-MM-JJJJ
Naam client
Begindatum zorg
Einddatum zorg
DD-MM-JJJJ
DD-MM-JJJJ
Productcode
Gehanteerde eenheid
5-cijferige code in productiecode - iJW (minuten, uren, dagdelen,dagen, (2 cijfers uit de eerste kolom en 3 etmaal, maand, stuks, €) cijfers uit de 3e kolom)
€ 0,00
Totaal van deze factuur Eenheden
Tarief per eenheid
Bedrag
aantal geleverde eenheden zorg
Tarief op basis van raamovereenkomst afspraken iJW tabel
aantal eenheden * tarief per eenheid € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00
Factuureisen Een PDF-factuur bevat een totaaloverzicht van de kosten van de geleverde zorg die u bij de gemeente in rekening brengt. Deze factuur is niet op cliëntniveau uitgesplitst. Hieronder ziet u een nadere specificatie waaraan de PDF-factuur moet voldoen.
