Declaratieformat GEMEENTE RAALTE
Gemeentelijke Groene Vink
Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Adres E-mailadres Telefoonnummer
Raalte Zwolsestraat 16
[email protected] 0572-347799
Declaratieformat Wmo De gemeente Raalte maakt gebruik van de volgende berichten: Type bericht WMO301 WMO302 WMO303 WMO304 WMO305 WMO306 WMO307 WMO308 WMO309 WMO310 WMO311 WMO312 WMO313 WMO314
Beschrijving
Wordt gebruikt?
Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang ondersteuning Aanvang ondersteuning retour Beëindiging mutatie/ondersteuning Beëindiging mutatie/ondersteuning retour Wachtlijst Wachtlijst retour Indicatie Indicatie retour Aanvraag indicatie Aanvraag indicatie retour
Ja Ja Nee Nee -
Vanaf welke datum? 1 Mei 2015 1 Mei 2015 31 Juli 2015 31 Juli 2015 -
Alternatief Het alternatief voor het WMO303- en WMO304-bericht is op dit moment is dat er een factuur moet worden aangeleverd in Excel. Hierin moeten de volgende gegevens worden opgenomen: BSN, NAWgegevens, productcode, productomschrijving, eenheid, aantal eenheden, tarief en de start- en einddatum.. Dit mag zowel per e-mail als per post worden verstuurd. Per post kan het verstuurd worden naar het reguliere postadres: Gemeente Raalte Betreft declaratie WMO Postbus 140 8100 AC Raalte. Per e-mail kan het naar het reguliere e-mailadres:
[email protected] met als onderwerp: Declaratie betreft WMO
Tijdigheid aanlevering berichten Wmo Gemeente Raalte stuurt op het tijdig aanleveren van de berichten rondom het aan- en afmelden van ondersteuning. De berichten moeten binnen de volgende termijn worden aangeleverd: Tijd tussen Afgeven beschikking en aanmelding ondersteuning Einde ondersteuning en de melding hiervan Mutatie en de melding hiervan Correctie op mutatie en de melding hiervan Correctie op declaratie en de melding hiervan Afloop declaratieperiode en indienen declaratie
Termijn Vier weken
Consequenties Geen uitbetaling
Vier weken Vier weken Vier weken Vier weken
Geen uitbetaling Geen uitbetaling Geen uitbetaling Geen uitbetaling
Vier weken
Geen uitbetaling
Pagina 2 | 5
Correcties aanleveren Op dit moment kunnen de mutaties en correcties per de post, e-mail of telefoon worden aangeleverd. Voor de post is het volgende postadres van toepassing: Gemeente Raalte Betreft correctie of mutatie WMO Postbus 140 8100 AC Raalte Voor het aanleveren van correcties of mutaties per e-mail kan er gebruik gemaakt worden van het reguliere e-mailadres
[email protected] met als onderwerp: correctie of mutatie betreft WMO. Voor het telefonisch aanleveren van correcties of mutaties kan er gebeld worden naar het reguliere nummer: 0572-347799 Per 1 augustus 2015 kunnen de correcties en mutaties ook op de volgende manier worden doorgegeven: - Mutaties en correcties op mutaties moeten binnen vier weken aan de gemeente Raalte via Vecozo worden aangeleverd. - Correcties op declaraties moeten binnen vier weken aan de gemeente Raalte via Vecozo worden aangeleverd.
Retourinformatie Wmo Gemeente Raalte stuurt geen retourinformatie na het ontvangen van mutaties en/of declaraties.
Declaratieformat Jeugdwet Type bericht JW301 JW302 JW303 JW304 JW305 JW306 JW307 JW308
Beschrijving
Wordt gebruikt?
Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang jeugdhulp Aanvang jeugdhulp retour Beëindiging mutatie/jeugdhulp Beëindiging mutatie/jeugdhulp retour
Ja Ja Nee Nee -
Vanaf welke datum? 1 Mei 2015 1 Mei 2015 1 Augustus 2015 1 Augustus 2015 -
Alternatief Het alternatief voor het JW303- en JW304-bericht is op dit moment is dat er een factuur moet worden aangeleverd in Excel. Hierin moeten de volgende gegevens worden opgenomen: BSN, NAWgegevens, productcode, productomschrijving, eenheid, aantal eenheden, tarief en de start- en einddatum. Dit mag zowel per e-mail als per post worden verstuurd. Per post kan het verstuurd worden naar het reguliere postadres: Gemeente Raalte Betreft declaratie Jeugdwet Postbus 140 8100 AC Raalte. Per e-mail kan het naar het reguliere e-mailadres:
[email protected] met als onderwerp: Declaratie betreft Jeugdwet.
Pagina 3 | 5
Tijdigheid aanlevering berichten Jeugdzorg Gemeente Raalte stuurt op het tijdig aanleveren van de berichten rondom het aan- en afmelden van jeugdhulp. De berichten moeten binnen de volgende termijn worden aangeleverd: Tijd tussen Afgeven beschikking en aanmelding ondersteuning Einde ondersteuning en de melding hiervan Mutatie en de melding hiervan Correctie op mutatie en de melding hiervan Correctie op declaratie en de melding hiervan Afloop declaratieperiode en indienen declaratie
Termijn Vier weken
Consequenties Geen uitbetaling
Vier weken Vier weken Vier weken Vier weken
Geen uitbetaling Geen uitbetaling Geen uitbetaling Geen uitbetaling
Vier weken
Geen uitbetaling
Correcties aanleveren Op dit moment kunnen de mutaties en correcties per de post, e-mail of telefoon worden aangeleverd. Voor de post is het volgende postadres van toepassing: Gemeente Raalte Betreft correctie of mutatie Jeugdwet Postbus 140 8100 AC Raalte Voor het aanleveren van correcties of mutaties per e-mail kan er gebruik gemaakt worden van het reguliere e-mailadres
[email protected] met als onderwerp: correctie of mutatie betreft Jeugdwet. Voor het telefonisch aanleveren van correcties of mutaties kan er gebeld worden naar het reguliere nummer: 0572-347799 Per 1 augustus 2015 kunnen de correcties en mutaties ook op de volgende manier worden doorgegeven: - Mutaties en correcties op mutaties moeten binnen vier weken aan de gemeente Raalte via Vecozo worden aangeleverd. - Correcties op declaraties moeten binnen vier weken aan de gemeente Raalte via Vecozo worden aangeleverd.
Retourinformatie Wmo Gemeente Raalte stuurt geen retourinformatie na het ontvangen van mutaties en/of declaraties.
Producten De producten van de Gemeente Raalte zijn te vinden op iStandaarden. Dit geldt voor zowel de Jeugdwet als de WMO: https://www.istandaarden.nl/istandaarden/Modules/VerwijsindexProductcodes-Wmo-en-Jeugdwet.html
Beschikkingen Gemeente Raalte gaat wel beschikkingen (toewijzingen) versturen voor cliënten die op 31 december 2014 al in zorg waren.
Declaratieperiode Gemeente Raalte gaat een vierwekelijkse declaratieperiode hanteren. De eerste vierwekelijkse declaratieperiode gaat in op 1 januari 2015.
Pagina 4 | 5
CAK-aanlevering De zorgaanbieder is verantwoordelijk voor de aanlevering van gegevens aan het CAK.
AGB-code Er moet gedeclareerd worden op de AGB-code van de zorgaanbieder anders wordt er niet uitbetaald.
Gemeentelijk Gegevensknooppunt Gemeente Raalte is wel aangesloten bij het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK).
Pagina 5 | 5
