Vragenlijst GEMEENTELIJKE GROENE VINK
Gemeentelijke Groene Vink
Gegevens gemeente 1. Vul hieronder uw gegevens in. We gebruiken uw persoonlijke contactgegevens alleen voor onze eigen administratie. Naam gemeente: Naam: Functie: E-mailadres: Telefoonnummer:
iWmo-berichtenstandaard 2. Gaat uw gemeente gebruikmaken van de iWmo-berichtenstandaard? o Ja, we gaan gebruikmaken van het iWmo-berichtenverkeer (ga verder naar vraag 4, sla vraag 8 over) o Ja, maar we gebruiken daarnaast een ander format (ga verder naar vraag 3, sla vraag 8 over) o Nee, we gaan gebruikmaken van een ander declaratieformat (ga verder naar vraag 8)
Ander declaratieformat naast iWmo-berichtenverkeer 3. Welk format gaat uw gemeente gebruiken naast het iWmo-berichtenverkeer? Geef hieronder een duidelijke omschrijving van het declaratieformat dat uw gemeente naast het iWmo-berichtenverkeer gaat gebruiken. Geef hierbij antwoord op de volgende vragen: Hoe ziet het format eruit? Welke informatie heeft u nodig? Op welke manier moet de declaratie aangeleverd worden? Aan wie moet de declaratie aangeleverd worden? Op welke manier zijn de cliëntgegevens beveiligd? Ten slotte ontvangen we graag een voorbeeld van het declaratieformat. U kunt deze bij ons aanleveren via
[email protected].
Pagina 2 | 8
iWmo-berichtenstandaard 4. Welke berichten uit de iWmo-berichtenstandaard gaat uw gemeente gebruiken? Geef hieronder aan welke berichten uit de iWmo-berichtenstandaard uw gemeente gaat gebruiken of van plan is om te gaan gebruiken door in de eerste kolom achter het betreffende bericht te kiezen voor 'ja' of 'nee'. Als u voor 'ja' heeft gekozen, geeft u vervolgens in de tweede kolom aan vanaf wanneer uw gemeente het betreffende bericht gaat gebruiken. Type bericht WMO301 WMO302 WMO303 WMO304 WMO305 WMO306 WMO307 WMO308 WMO309 WMO310 WMO311 WMO312 WMO313 WMO314
Beschrijving
Wordt gebruikt?
Vanaf welke datum?
Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang ondersteuning Aanvang ondersteuning retour Beëindiging mutatie/ondersteuning Beëindiging mutatie/ondersteuning retour Wachtlijst Wachtlijst retour Indicatie Indicatie retour Aanvraag indicatie Aanvraag indicatie retour
5. Als u heeft aangegeven het WMO304-bericht te gebruiken, gebruikt u deze dan inhoudelijk of als ontvangstmelding? o Inhoudelijk o Als ontvangstmelding o Niet van toepassing 6. Als u heeft aangegeven gebruik te maken van de berichten WMO309 tot en met WMO314, wilt u dan aangeven hoe deze verstuurd worden?
Alternatief voor iWmo-berichtenverkeer 7. Als de iWmo-berichtenstandaard niet op 1 januari 2015 wordt gebruikt of de implementatie vertraging oploopt, is er dan een alternatief beschikbaar?
Ander declaratieformat voor het declareren van Wmo-zorg U kunt deze vraag overslaan als u bovenstaande vragen (3 of 4 t/m 7) heeft beantwoord. 8. Welk declaratieformat gaat uw gemeente gebruiken voor het declareren van Wmo-zorg? Geef hieronder een duidelijke omschrijving van het declaratieformat dat uw gemeente gaat gebruiken voor het declareren van Wmo-zorg. Geef hierbij antwoord op de volgende vragen: Hoe ziet het format eruit? Welke informatie heeft u nodig? Op welke manier moet de declaratie aangeleverd worden? Aan wie moet de declaratie aangeleverd worden? Op welke manier zijn de cliëntgegevens beveiligd? Ten slotte ontvangen we graag een voorbeeld van het declaratieformat. U kunt deze bij ons aanleveren via
[email protected].
Pagina 3 | 8
Tijdigheid aanlevering berichten Wmo 9. Stuurt uw gemeente op het tijdig aanleveren van de berichten rondom het aan- en afmelden van ondersteuning? o Ja (ga verder naar vraag 10) o Nee (ga verder naar vraag 12) 10. Binnen welke termijn moeten de berichten worden aangeleverd? Tijd tussen afgeven beschikking en aanmelding ondersteuning: Tijd tussen einde ondersteuning en de melding hiervan: Tijd tussen mutatie en de melding hiervan: Tijd tussen correctie op mutatie en de melding hiervan: Tijd tussen correctie op declaratie en de melding hiervan: Tijd tussen afloop declaratieperiode en het indienen van de declaratie: 11. Zijn er consequenties verbonden aan het niet tijdig aanleveren van de berichten? o Nee o Ja, namelijk…
Correcties aanleveren Wmo 12. Op welke manier moeten (correcties op) mutaties worden aangeleverd? Manier van aanleveren (aan wie + medium): Deadlines omtrent het aanleveren van correcties: 13. Op welke manier moeten correcties op declaraties worden aangeleverd? Manier van aanleveren (aan wie + medium): Deadlines omtrent het aanleveren van correcties:
Retourinformatie Wmo 14. Stuurt uw gemeente retourinformatie na het ontvangen van mutaties en/of declaraties? o Ja (ga verder naar vraag 15) o Nee (ga verder naar vraag 16) 15. Op welke manier wordt de retourinformatie aangeleverd? Via het medium: Aantal uren/dagen na ontvangen mutatie: Aantal uren/dagen na ontvangen declaratie:
iJw-berichtenstandaard 16. Gaat uw gemeente gebruikmaken van de iJw-berichtenstandaard? o Ja, we gaan gebruikmaken van het iJw-berichtenverkeer (ga verder naar vraag 18, sla vraag 8 over) o Ja, maar we gebruiken daarnaast een ander format (ga verder naar vraag 17, sla vraag 8 over) o Nee, we gaan gebruikmaken van een ander declaratieformat (ga verder naar vraag 21)
Pagina 4 | 8
Ander declaratieformat naast iJw-berichtenverkeer 17. Welk format gaat uw gemeente gebruiken naast het iJw-berichtenverkeer? Geef hieronder een duidelijke omschrijving van het declaratieformat dat uw gemeente naast het iJwberichtenverkeer gaat gebruiken. Geef hierbij antwoord op de volgende vragen: Hoe ziet het format eruit? Welke informatie heeft u nodig? Op welke manier moet de declaratie aangeleverd worden? Aan wie moet de declaratie aangeleverd worden? Op welke manier zijn de cliëntgegevens beveiligd? Ten slotte ontvangen we graag een voorbeeld van het declaratieformat. U kunt deze bij ons aanleveren via
[email protected]. 18. Welke berichten uit de iJw-berichtenstandaard gaat uw gemeente gebruiken? Geef hieronder aan welke berichten uit de iJw-berichtenstandaard uw gemeente gaat gebruiken of van plan is om te gaan gebruiken door in de eerste kolom achter het betreffende bericht te kiezen voor 'ja' of 'nee'. Als u voor 'ja' heeft gekozen, geeft u vervolgens in de tweede kolom aan vanaf wanneer uw gemeente het betreffende bericht gaat gebruiken. Type bericht JW301 JW302 JW303 JW304 JW305 JW306 JW307 WMO308
Beschrijving
Wordt gebruikt?
Vanaf welke datum?
Toewijzing Toewijzing retour Declaratie Declaratie retour Aanvang jeugdhulp Aanvang jeugdhulp retour Beëindiging mutatie/jeugdhulp Beëindiging mutatie/jeugdhulp retour
19. Als u heeft aangegeven het JW304-retourbericht te gebruiken, gebruikt u deze dan inhoudelijk of als ontvangstmelding? o Inhoudelijk o Als ontvangstmelding o Niet van toepassing
Alternatief voor iJw-berichtenverkeer 20. Welk format gaat uw gemeente gebruiken naast het iJw-berichtenverkeer? Geef hieronder een duidelijke omschrijving van het declaratieformat dat uw gemeente naast het iJwberichtenverkeer gaat gebruiken. Geef hierbij antwoord op de volgende vragen: Hoe ziet het format eruit? Welke informatie heeft u nodig? Op welke manier moet de declaratie aangeleverd worden? Aan wie moet de declaratie aangeleverd worden? Op welke manier zijn de cliëntgegevens beveiligd? Ten slotte ontvangen we graag een voorbeeld van het declaratieformat. U kunt deze bij ons aanleveren via
[email protected].
Pagina 5 | 8
Ander declaratieformat voor het declareren van jeugdzorg U kunt deze vraag overslaan als u bovenstaande vragen (17 of 18 t/m 20) heeft beantwoord. 21. Welk declaratieformat gaat uw gemeente gebruiken voor het declareren van jeugdzorg? Geef hieronder een duidelijke omschrijving van het declaratieformat dat uw gemeente gaat gebruiken voor het declareren van jeugdzorg. Geef hierbij antwoord op de volgende vragen: Hoe ziet het format eruit? Welke informatie heeft u nodig? Op welke manier moet de declaratie aangeleverd worden? Aan wie moet de declaratie aangeleverd worden? Op welke manier zijn de cliëntgegevens beveiligd? Ten slotte ontvangen we graag een voorbeeld van het declaratieformat. U kunt deze bij ons aanleveren via
[email protected].
Tijdigheid aanlevering berichten jeugdzorg 22. Stuurt uw gemeente op het tijdig aanleveren van de berichten rondom het aan- en afmelden van jeugdzorg? o Ja (ga verder naar vraag 23) o Nee (ga verder naar vraag 25) 23. Binnen welke termijn moeten de berichten worden aangeleverd? Tijd tussen afgeven beschikking en aanmelding ondersteuning: Tijd tussen einde ondersteuning en de melding hiervan: Tijd tussen mutatie en de melding hiervan: Tijd tussen correctie op mutatie en de melding hiervan: Tijd tussen correctie op declaratie en de melding hiervan: Tijd tussen afloop declaratieperiode en het indienen van de declaratie: 24. Zijn er consequenties verbonden aan het niet tijdig aanleveren van de berichten? o Nee o Ja, namelijk…
Correcties aanleveren jeugdzorg 25. Op welke manier moeten (correcties op) mutaties worden aangeleverd? Manier van aanleveren (aan wie + medium): Deadlines omtrent het aanleveren van correcties: 26. Op welke manier moeten correcties op declaraties worden aangeleverd? Manier van aanleveren (aan wie + medium): Deadlines omtrent het aanleveren van correcties:
Retourinformatie jeugdzorg 27. Stuurt uw gemeente retourinformatie na het ontvangen van mutaties en/of declaraties? o Ja (ga verder naar vraag 28) o Nee (ga verder naar vraag 29) 28. Op welke manier wordt de retourinformatie aangeleverd? Via het medium: Aantal uren/dagen na ontvangen mutatie: Aantal uren/dagen na ontvangen declaratie:
Pagina 6 | 8
Producten 29. Op welke manier wilt u de productcodes, productnamen, tarieven en te declareren eenheden die uw gemeente hanteert bij ons aanleveren? o Ik lever de bestanden per e-mail aan bij
[email protected] o Ik bel hierover met de Gemeentelijke Groene Vink via 088-1157226 o Ik wil hier graag over teruggebeld worden (geef hieronder uw telefoonnummer en eventuele voorkeurstijd aan)
Beschikkingen 30. Gaat uw gemeente beschikkingen (toewijzingen) versturen voor cliënten die op 31 december 2014 al in zorg zijn (de zogenaamde overgangscliënten)? o Nee o Ja, op de volgende manier:…
Declaratieperiode 31. Gaat uw gemeente een maandelijkse of vierwekelijkse declaratieperiode hanteren? o We hanteren een maandelijkse declaratieperiode (ga verder naar vraag 33) o We hanteren een vierwekelijkse declaratieperiode (ga verder naar vraag 32) o We hebben hier nog geen beslissing over gemaakt (ga verder naar vraag 33) 32. Op welke datum gaat de eerste vierwekelijkse periode in? o 29 december 2014 (gelijk aan CAK-periodes) o 1 januari 2015
CAK-aanlevering 33. Wie is verantwoordelijk voor de aanlevering van gegevens aan het CAK? o De gemeente o De zorgaanbieder
AGB-code Het AGB (voluit Algemeen Gegevens Beheer) is een uniek identificerende registratie van zorgaanbiedergegevens ter ondersteuning van de verschillende processen in de zorg, waaronder het elektronische declaratie- en communicatieverkeer. Een AGB-code is een unieke code die u nodig heeft voor identificatie in de verschillende (digitale) processen binnen de zorg. 34. Op welke AGB-code moet er gedeclareerd worden? o Extramuraal o Waarop ingekocht is o Weet niet/nog niet bekend/niet van toepassing o Anders, namelijk…
Pagina 7 | 8
Gemeentelijk Gegevensknooppunt Het Gemeentelijk Gegevensknooppunt is een portaal waarmee gemeenten berichten kunnen versturen in het sociale domein. Het gaat hierbij om Wmo- en jeugdberichten, zowel toewijzingen van de gemeenten als declaratiebestanden van zorgaanbieders. 35. Is uw gemeenten aangesloten bij het Gemeentelijk Gegevensknooppunt, zodat berichten veilig digitaal verzonden kunnen worden? o Ja (ga verder naar vraag 36) o Nee (einde enquête) 36. Is uw gemeente nog wel van plan om zich aan te sluiten bij het Gemeentelijk Gegevensknooppunt? o Nee o Ja, vanaf…
Pagina 8 | 8
