Mandaatregister Gemeente Zutphen oktober 2009
Besluit college dd. 22-09-2009 06-04-2010
Regeling
Artikelen
Publicatie besluit dd. 30 september 2009 21 april 2010
Inwerkingtreding
29 september 2010 3 november 2010 10 november 2010 11 mei 2011
30 september 2010 4 november 2010 11 november 2010 12 mei 2011
11 mei 2011
12 mei 2011
27 juli 2011 15 november 2011 4 januari 2011 7 maart 2012 1 augustus 2012 7 november 2012
28 juli 2011 16 november 2011 1 januari 2011 8 maart 2012 2 augustus 2012 15 november 2012
Uitvoering van de verordening
7 november 2012
15 november 2012
Toepassen klachtadviesprocedure en belasten (extern) persoon
21 november 2012
22 november 2012
Aard wijziging integrale vaststelling div. wijzigingen (voor overzicht zie
1 oktober 2009 22 april 2010
O:VERORDENINGEN, mandaat)
14-09-2010 05-10-10 02-11-10 26-04-2011 26-04-2011
28-06-2011 09-11-2011 20-12-2011 28-02-2012 24-07-2012 02-10-2012 02-10-2012 06-11-2012
Wet basisregistraties adressen en gebouwen Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) Kieswet
div. Besluit geluidhinder Burgerlijk Wetboek Verordening onderwijshuisvesting en div. div. Verordening duurzaamheidslening Zutphen 2012 Verordening VROM starterslening Zutphen 2008 Algemene wet bestuursrecht
Afdeling Bestuurszaken, Veiligheid en Recht september 2009
div. wijzigingen (idem) mandaatbesluit bag-beheer mandaat aangifte politie Bevoegdheid overgedragen van teamleider KC/Loket naar teamleider KC/PBI Art. H4, K8, K10, J7 Aanvullend mandaat voor de art. H4, K8 en J8 en K10. Aanpassing omschrijving art. J7 en J8 Aanvulling/wijziging div. bevoegdheden aanvulling 6, 8, 9, 11 Voorziening verloren voorwerpen Nieuwe verordening Aanvulling/wijziging div. bevoegdheden Nieuwe verordening
9:13 en 9:14
INHOUDSOPGAVE:
pagina
ALGEMEEN
4
AFDELING KLANTCONTACT
9
Team Vergunningen & Handhaving Team Omgeving Team Personen, Bedrijven & Instellingen Team Loket Team Antwoord
10 16 21 24 26
AFDELING STADSBEDRIJVEN
27
Team Openbare Ruimte Musea Archief
28 29 30
AFDELING BEDRIJFSVOERING
31
Team Intern Advies Team Administratie & Rapportage Team Interne Ondersteuning Team Automatisering & Applicaties
32 33 34 35
AFDELING PROGRAMMA’S & PROJECTEN
36
DIRECTIE
38
COLLEGE
40
GRIFFIE
42
EXTERNEN
44
[Nummers ondermandaatbesluiten zijn tussen haakjes weergegeven binnen het mandaatregister]
3
ALGEMEEN
4
(2009/9876, 2009/9877, 2010/12911, 2010/27427, NB.20110714.1)
MANDAATREGELING ALGEMEEN Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
mandaat van
aan
bijzonderheden/begrenzing
het verdagen van beslistermijnen indien een regeling in die mogelijkheid voorziet zenden van (individuele) ontvangstbevestigingen voor zover niet gelegen op het werkterrein van KC/loket verstrekken van inlichtingen aan ambtelijke instanties doen van opgaven voor de statistiek
burg. college college
afd. hoofd teamleider afd. hoofd teamleider
ondermandaat toegestaan
college
ondermandaat toegestaan
verstrekken wettelijk vereiste opgaven
college college
college
afd. hoofd teamleider
ondermandaat toegestaan
burg. college
afd. hoofd teamleider
ondermandaat toegestaan
burg. college
afd. hoofd teamleider
ondermandaat toegestaan
2:1, lid 2
voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding en afhandeling van door of namens gemeentebestuur te nemen of genomen besluiten voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van krachtens mandaat genomen besluiten verschaffen van informatie van feitelijke aard aan derden, voorzover het het werkterrein van de afdeling betreft indienen aanvragen om subsidie, voorschotten en vaststellingsaanvragen ihkv subsidieregelingen verlangen schriftelijke machtiging
afd. hoofd teamleider afd. hoofd teamleider afd. hoofd teamleider afd. hoofd teamleider
doorzending
afd. 3.4, m.u.v. art. 3:18
voorbereidingen in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure
afd. hoofd teamleider afd. hoofd teamleider afd. hoofd teamleider
ondermandaat toegestaan
2:3
burg. college burg. college burg. college
Algemeen
Algemene wet bestuursrecht
omschrijving van de bevoegdheid
5
college
ondermandaat toegestaan
ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan
ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan
(2009/9876, 2009/9877, 2010/12911, 2010/27427, NB.20110714.1)
MANDAATREGELING ALGEMEEN Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
aan
3:41, 42, 43
bekendmaking en mededeling van beschikkingen en besluiten
burg. college
titel 4.1
behandeling aanvraag en voorbereiden en nemen beschikking, dwangsom niet tijdig beslissen vaststelling en inhoud verplichting tot betaling, verzuim en wettelijke rente zenden ontvangstbevestiging bezwaarschrift besluit tot rechtstreeks beroep
burg. college
7:10, lid 3 en 4 7:11
verdaging en verder uitstel besluit op bezwaar besluiten op bezwaar, voor zover besluitvorming conform het advies van de commissie bezwaarschriften is
burg. college burg. college
afd. hoofd teamleider afd. hoofd
titel 9.1, m.u.v. art. 9:12a, 9:13 en 9:14
klachtbehandeling
burg. college
afd. hoofd
afd. 4.4.1 en 4.4.2 6:14 7:1a
6
college burg. college burg. college
bijzonderheden/begrenzing
afd. hoofd teamleider gemandateerde afd. hoofd teamleider
ondermandaat toegestaan
afd. hoofd teamleider afd. hoofd teamleider afd. hoofd teamleider
ondermandaat toegestaan
ondermandaat toegestaan
O.g.v. art. 10:3, lid 3 Awb mag dit besluit niet genomen worden door degene die het oorspronkelijke besluit in mandaat heeft genomen. ondermandaat toegestaan - voor zaken die onder de bevoegdheid van de Kamer Algemene Zaken en Sociale Zaken van de Cie bezwaarschriften vallen - vakportefeuillehouder ontvangt kopiebesluit - mandaat geldt niet indien afdelingshoofd zelf het primaire besluit heeft genomen - mandaat berust tevens bij directie - mandaat berust deels ook bij BV/IA.
(2009/9876, 2009/9877, 2010/12911, 2010/27427, NB.20110714.1)
MANDAATREGELING ALGEMEEN Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
besluiten over deelname mediation, besluit over aangaan en ondertekenen mediationovereenkomst, vertegenwoordiging bij mediation beslissen en verrichten van handelingen i.v.m. het voeren van rechtsgedingen, arbitrage, het maken van bezwaar en (hoger) beroep bij een rechter, en het verzoeken om een voorlopige voorziening
Mediation
Rechtsgedingen
Wet openbaarheid van bestuur
5, 6, 7
Wet bescherming persoonsgegevens
27, 28 33-42
Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Zutphen (CAR/UWO) jo art. 7 Organisatiebesluit jo div. arbeidsvoorwaardenregelingen
Gemeentewet
omschrijving van de bevoegdheid
hele regeling, muv besluiten betr. secr., dir., afd. hfd, en muv art. 8:13 CAR (strafontsl ag)
mandaat van
aan
bijzonderheden/begrenzing
burg. college
afd. hoofd heffingsambt.
ondermandaat toegestaan
burg. college
afd. hoofd teamleider
Betreft het indienen van een verweerschrift, repliek, dupliek, en ander processtukken, vertegenwoordiging ter zitting, het doen van verzet, het indienen van een bezwaarschrift, beroepschrift en verzoekschrift. ondermandaat toegestaan
besluiten op verzoeken om informatie en - burg. verstrekking college het doen van meldingen aan het Cbp burg. college informatieverstrekking aan betrokkene en burg. derden college besluiten inzake benoeming, schorsing, college ontslag en arbeidsvoorwaarden
afd. hoofd teamleider afd. hoofd
160 jo 171 besluiten over aangaan en ondertekenen van stage-, detacherings- en vrijwilligersovereenkomsten 7
burg. college
afd. hoofd afd. hoofd teamleider
afd. hoofd teamleider
- geldt niet voor secretaris, directeur, en afdelingshoofden (zie onder directie) - ontslag als disciplinaire maatregel is uitgezonderd.
(2009/9876, 2009/9877, 2010/12911, 2010/27427, NB.20110714.1)
MANDAATREGELING ALGEMEEN Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
231
Gemeentewet jo Organisatiebesluit jo Budgethoudersregeling
160, lid 1 en 171
Besluit Informatiebeheer
10
Reglement van Orde voor de raad
3:37, lid 3
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
aan
heffen leges
heffingsambten afd. hoofd, aar teamleider, markt/havenmr. onderhandelen over, besluiten tot aangaan college budgethouder en ondertekenen van overeenkomsten burg. budgetverplichtingen (baten en/of lasten)
uitvoeren bepalingen besluit informatiebeheer in kennis stellen vragensteller dat beantwoording niet binnen de termijn plaats vindt
8
hoofd beheerseenheden college
bijzonderheden/begrenzing
teaml. A&R
uitsluitend voor afd.hoofd en teamleider ondermandaat toegestaan Voor zover budget toereikend is en uitgave binnen de (meerjaren)begroting past. E.e.a. met inachtneming van notitie inkoop- en aanbestedingsbeleid. ondermandaat toegestaan ondermandaat toegestaan
afd. hoofd teamleider
uitsluitend na consultatie van portefeuillehouder
AFDELING KLANTCONTACT (KC)
9
TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de regeling
Gemeentewet jo titel 5.3 Algemene wet bestuursrecht jo bijzondere regelgeving opgenomen in het mandaatregister
Burgerlijk Wetboek Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
125 jo titel opleggen / intrekken van bestuurlijke burg. 5.3 jo bijz. sanctie (bestuursdwang / dwangsom / college regelgeving intrekken vergunning ), besluiten op een verzoek tot handhaving, nemen van besluiten inzake gedoogbeschikkingen 125 jo art. uitsluitend voor zover het betreft college 5:14 en stilleggen bouw, gebruik of sloop, of het 5:17 Wabo treffen van voorzieningen gericht op tegengaan of beeindigen van gevaar voor gezondheid of veiligheid
bijzonderheden/begrenzing
teaml. V&H
kopieverstrekking achteraf aan portefeuillehouder
teaml. V&H, alle als toezichthouder Awb aangewezen medewerkers team V&H teaml. V&H
zie overzicht aangewezen toezichthouders
jo 5.12 APV jo verwijderin gsregeling 3:317
handhaving verbod plaatsen fietsen
stuiting verjaring rechtsvordering
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan
2.4, 2.31, 2.33 2.5
verlenen, wijzigen (voorschriften) of intrekken omgevingsvergunning verlenen of intrekken gefaseerde omgevingsvergunning niet-behandelen aanvraag vanwege noodzaak revisievergunning weigeren, verlenen met (tijdelijke) afwijking bestemmingsplan of waboprojectbesluit
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427,
college
teaml. V&H
2.26
vragen of verstrekken adviezen
college
team. V&H
2.27
afgeven verklaring van geen bedenkingen
college
teaml. V&H
2.6 2.10, 2.11, 2.12
college
aan
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
NB.20110714.1)
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB 20110714.1)
Art. 2.12 lid 1 sub a onder 3 alleen als geen zienswijzen tegen ontwerpomgevingsbesluit zijn ingediend ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
10
ondermandaat toegestaan (27427 NB.20110714.1)
TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
hfdst. 3
APV
5.14, 5.18, 5.19, 5.23 hele regeling 3, 4, 5, 7
Drank- en Horecawet
35
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
aan
bijzonderheden/begrenzing
besluiten omtrent de totstandkoming van college de wabo-beschikking nemen handhavingsmaatregelen incl. college intrekking vergunning
teaml. V&H teaml. V&H
ondermandaat toegestaan
uitvoering plaatselijke regelgeving
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427,
verlenen vergunning, stellen voorschriften verlenen ontheffing verbod art. 3
burg. college college
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
NB.20110714.1 )
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1 )
burg.
teaml. V&H
vrijstelling verbod o.g.v. bijzondere omstandigheden ontheffing verbod opening om godsdienstige redenen verlenen, intrekken, wijzigen ontheffing winkels in nabijheid ziekenhuis verlenen, intrekken, wijzigen ontheffing winkels in gebouw ov intrekking en wijziging ontheffing
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
aanwijzing koopzondagen en diverse ontheffingen verlenen loterijvergunning e.d.
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427 NB.20110714.1, )
NB.20110714.1Winkeltijdenwet
4.1 6.1 3
Vrijstellingenbesluit Winkeltijdenwet
4 4
Verordening winkeltijden
5-8 Wet op de Kansspelen Kansspelenbesluit Speelautomatenbesluit Zondagswet
hele regeling hele regeling hele regeling hele regeling
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, ) NB.20110714.1
ondermandaat toegestaan (27427, ) NB.20110714.1
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
voorschriften vergunning ex art. 3 Wet op de kansspelen vergunning speelautomaten
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
burg.
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
maatregelen, voorschriften, ontheffing vermakelijkheden etc.
burg.
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
Mandaat artt. 2, 3, 4, 5 berust tevens bij teamchef politie. 11
TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
aan
bijzonderheden/begrenzing
Wet openbare manifestaties
5
voorschriften m.b.t. samenkomsten
burg.
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427,
Wet op de dierenbescherming
2
vergunning kopen, ten verkoop voorradig houden, in bewaring nemen, africhten en doden verbinden van voorschriften en beperkingen aan een krachtens de verordening verleende vergunning of ontheffing verlenen standplaatsvergunning
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
7, lid 1 en lid 3 9
intrekken vaste standplaats
college
teaml. V&H
intrekken of schorsen vergunning
college
teaml. V&H
10, lid 1
college
teaml. V&H
11
beperkte schorsing dagplaatshouder of standwerker uitsluiting voor onbepaalde tijd
college
teaml. V&H
12
gelasten tot onmiddellijke verwijdering
college
teaml. V&H
2, lid 2
college
teaml. V&H
Alleen voor kermis en Bokbierdag.
3
verplaatsing markt naar andere datum, tijdstip of plaats i.v.m. dringende redenen bepalen standplaatsen etc.
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427,
5, 7 en 9
inschrijven op lijsten
college
teaml. V&H
6, 8 en 10
doorhalen inschrijving op lijsten
college
teaml. V&H
12
college
teaml. V&H
14
overschrijving vaste standplaatsvergunning toewijzen standplaatsen
college
teaml. V&H
18
innemen standplaats
college
teaml. V&H
NB.20110714.1)
Marktverordening Zutphen 2006
4
5
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
Marktreglement Zutphen 2006
NB.20110714.1 )
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
12
TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
aan
23
ontheffing weersomstandigheden
college
teaml. V&H
25, lid 1
verlenen ontheffing aanwezigheid
college
teaml. V&H
25, lid 2
verlenen vergunning vervanging
college
teaml. V&H
27, lid 2
ontheffing tijdstip innemen standplaats
college
teaml. V&H
33, lid 2 en 3 34, lid 2
ontheffing plaatsen voertuig of aanhangwagen ontheffing gebruik kook- en bakinstallaties of verwarmingsapparatuur ontheffing venten t.b.v. vergunninghouders afgelasten markt
college
teaml. V&H
bijzonderheden/begrenzing
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, ) NB.20110714.1
38, lid 2 40 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer jo Regeling verkeersregelaars 2009 Wegenverkeerswet
Parkeerverordening Zutphen 1991
56
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
college burg. burg.
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
aanstelling evenementenverkeersregelaars en afgifte aanstellingspas 15 jo 18 - het nemen van verkeersbesluiten college - treffen tijdelijke verkeersmaatregelen* - besluiten inzake gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats 148 jo 10 ontheffing voor wedstrijd met voertuigen college op de weg 149, lid 1 jo verlenen ontheffing college 87 RVV 2 aanwijzen weggedeelten college
teaml. V&H
3
verlenen vergunning
6
verlenen ontheffing
ondermandaat toegestaan (27427, ) NB.20110714.1
teaml. V&H
*i.h.k.v. evenementen ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427,
college
teaml. V&H
NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
Mandaat berust tevens bij teamchef politie (zie externen) 13
TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
8 Telecommunicatieverordening
Toestemming verlenen aan nutsbedrijven voor leggen leidingen Wet milieubeheer
hele regeling
hele regeling
vergunning en ontheffing parkeren op parkeerplaats vergunninghouders in ontvangst nemen melding, stellen voorschriften en beperkingen bij instemmen
uitvoering milieuregelgeving
mandaat van
aan
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
bijzonderheden/begrenzing
ondermandaat toegestaan (27427, ) NB.20110714.1
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
95
Wet bodembescherming
omschrijving van de bevoegdheid
handhaving
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427,
voor zover het college bevoegd is, in ontvangst nemen meldingen uitvoering verordening
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
subsidieverstrekking
college
teaml. V&H
uitvoering regelgeving betreffende bouwen, gebruik, slopen en welstand
college
teaml. V&H
gebruiksvergunning en gebruiksmelding
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan
verlenen gebruiksvergunning
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427,
NB.20110714.1 )
hele regeling hele Afvalstoffenverordening regeling Subsidieverordening Stedelijke Vernieuwing hele regeling Wonen hele Woningwet regeling Besluit opslaan in ondergrondse tanks
Brandbeveiligingsverordening Verordening op Stad- en landschapsschoon
Monumentenwet 1988
NB.20110714.1)
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
hfdst. 2
Besluit brandveilig gebruik bouwwerken
ondermandaat toegestaan (27427,
hele regeling hele regeling
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
NB.20110714.1)
11 12 14 16
vergunning voor reclame, verven e.d. van bouwwerken, opslag van oude materialen afgeven vergunning tot wijziging, afbraak of verwijdering aanvraag en kennisgeving ter inzage leggen beslissen omtrent aanvraag
college
zenden afschrift van aanvraag aan rijksdienst monumentenzorg 14
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
college
teaml. V&H
college burg. college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
teaml. V&H ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
TEAM VERGUNNINGEN & HANDHAVING (KC/V&H) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
aan
17
doorzenden aanvraag aan minister
college
teaml. V&H
19
verbinden voorschriften aan vergunning
college
teaml. V&H
20
aanhouden register
college
teaml. V&H
37
sloopvergunning beschermd stadsgezicht college
teaml. V&H
57
bepalen dulden betreden terrein i.v.m. archeologisch onderzoek uitvoering verordening
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
Verordening op de monumentencommissie
3
benoeming leden monumentencommissie college
teaml. V&H
Wet ruimtelijke ordening
3.6, lid 1c en 1d 3.38, lid 4
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
college
teaml. V&H
college
afd. hoofd KC
college
teaml. V&H
bijzonderheden/begrenzing
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
Monumentenverordening
hele regeling
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
Leegstandswet
15
ontheffing verlenen van regels en nadere eisen stellen ontheffing verlenen van voorschriften beheersverordening besluit niet aanvangen bouw/bouwvergunning (gedeeltelijk) intrekken bij niet betaling bijdrage vergunning tijdelijke verhuur
Bomenverordening jo artikel 2.2 lid 1 onder g Wabo Wet kinderopvang
5, 7, 8, 11
vergunningverlening incl. voorschriften
6.21, lid 1 en 3
ondermandaat toegestaan (27427, NB.20110714.1)
65, 66, 72, 80
handhaving
college
15
teaml. V&H
TEAM OMGEVING TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Grondslag/naam van de regeling
Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen
hele regeling
alleen de artt.
Deurwaardersreglement
mandaat van
aan
22
zorg dragen voor bijstand door raadsman
burg.
teaml. omg.
23
aantekenen gegevens
burg.
teaml. omg.
24
bevel tot opneming
burg.
teaml. omg.
25
burg.
teaml. omg.
26
telefonisch en schriftelijk op de hoogte stellen van functionarissen kennisgeving van opnemen aan familie
burg.
teaml. omg.
55, lid 4
kennisgeving van overplaatsing
burg.
teaml. omg.
*aansprakelijk stellen derden inzake beschadigingen gemeente-eigendom *afdoening w.a.-gevallen beneden het eigen risico *inschakelen verzekeringsmaatschappij bij schade boven het eigen risico en bij letselschade *dechargeren van verzekeringsmaatschappijen t.a.v. schadeuitkeringen wegens schade aan gemeenteeigendommen aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst in schadezaken ontvangst exploit tot ontruiming van onroerend goed, woonwagen of woonschip
college
teaml. omg.
college burg. burg.
teaml. omg.
college
afd. hoofd KC
college
afd. hoofd KC
Verzekeringsaangelegenheden
Verzekeringsaangelegenheden/Gemeentewet
omschrijving van de bevoegdheid
160 jo 171 13
Verlenen van opdrachten t.b.v. uitvoering van door college of raad geaccordeerde plannen/bestekken Verlenen van opdrachten aan nutsbedrijven 16
teaml. omg.
bijzonderheden/begrenzing
TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Grondslag/naam van de regeling
Gemeentewet
Reglement parkeren grote voertuigen parkeerplaats Lage Weide Burgerlijk Wetboek Wet ruimtelijke ordening
hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
160 jo 171
besluiten tot het verhuren, verpachten, in gebruik geven, in erfpacht uitgeven, het vestigen van een recht van opstal op c.q. van gemeentelijke eigendommen tot een waarde van € 25.000,- en het ondertekenen overeenkomsten ter uitvoering 160 jo vestigen van opstalrechten voor zover 171 betrekking hebbende op nutsvoorzieningen (5:101 BW) en het ondertekenen van de overeenkomsten 160 jo verkopen van (stroken) openbaar groen 171 (7:1 BW) en het ondertekenen van de overeenkomsten 160 jo besluiten tot het aangaan van 6:213 BW gebruiksovereenkomsten en het ondertekenen daarvan 7:1 e.v. besluit (ver)koop van melkquota ondertekenen overeenkomst 3.1, lid 3 kennisgeving besluit tot verlenging en 5 geldigheidsduur bestemmingsplan en overschrijding geldigheidsduur in Staatscourant en langs electronische weg 3.7 lid 7 bekendmaking genomen voorbereidingsbesluit 3.8 , lid 1 kennisgeving voorbereiding/vaststelling en 3 bestemmingsplan 3.31 toepassen afd. 3.4 Awb voor gecoördineerde besluiten 3.32 bekendmaking vaststelling gecoördineerde besluiten 3.38, lid 2 kennisgeving overschrijding geldingsduur en 4 en ontheffing verlenen voorschriften beheersverordening 17
mandaat van
aan
bijzonderheden/begrenzing
college burg.
teaml. omg.
Mandaat berust tevens bij afd. P&P.
college burg.
teaml. omg.
Idem.
college burg.
teaml. omg.
Voorzover passend binnen het beleid.
college burg.
teaml. omg.
college burg. college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
teaml. omg.
TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
aan
bijzonderheden/begrenzing
digitaal ondertekenen ruimtelijke plannen
raad
college
3.1.1
voeren overleg over bestemmingsplannen
college
teaml. omg.
ondermandaat toegestaan aan medewerker stedenbouw en ro, belast met beheer ruimtelijke plannen ondermandaat toegestaan
6.1.3.2
aanwijzingen planschadeadviseur
college
teaml. omg.
ondermandaat toegestaan
Procedureregeling planschadevergoeding
5
aanwijzen planschadeadviesbureau
college
teaml. omg.
ondermandaat toegestaan
Wet milieubeheer
4.17
betrekken belanghebbenden en ingezetenen bij voorbereiding milieubeleidsplan 4.18 mededeling/bekendmaken milieuprogramma 4.21 toezending/bekendmaken milieuprogramma 7.12 procedure m.b.t. voorbereiding merprocedure 7.17, lid 4 bekendmaking, terinzagelegging, 7.20, inspraakronde, hoorzitting en behandeling 7.21, uitgebrachte adviezen mer 7.24, 7.25 lid 2, 7.26, lid 4 7.28 buiten behandeling laten aanvraag
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
7.29
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
Besluit ruimtelijke ordening
7.38 7.39 Wet geluidhinder
42
kennisgeving van buiten behandeling laten van aanvraag met mer mededeling doen van besluit ex art. 7.27, lid 1 Wm onderzoek naar milieugevolgen van een activiteit waarvoor een mer is gemaakt instellen akoestisch onderzoek bij voorbereiding vaststelling/wijziging zone
18
TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
77
79,80 110a 89,90
Besluit Geluidhinder
hele regeling 28
Wet bodembescherming
33 41 53 62 Stortbesluit bodembescherming Verordening Monumentenfonds Verordening Wonen boven winkels Zutphen
hele regeling hele regeling hele regeling
omschrijving van de bevoegdheid
instellen akoestisch onderzoek bij voorbereiding/vaststelling of herziening bestemmingsplan in ontvangst nemen mededeling en resultaten onderzoek wegaanlegger vaststellen hogere waarden
college
aan teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
opstellen, vaststellen en voorleggen aan minister van programma van maatregelen ter beperking van geluidsbelasting treffen van gevelmaatregelen
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
melding voornemen sanering en vermindering/verplaatsing van bodemverontreiniging verzoek aan gs toepassing te geven aan maatregelen van art. 30 opgave doen van onderzoeksgevallen en ernstige bodemverontreiniging aan gs verzoek college te belasten met onderzoek of sanering versturen afschrift van beslissing op verzoek tot aankoop woning aan gs voor zover het college bevoegd is, stellen vergunningvoorschriften uitvoering verordening
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg.
college
teaml. omg
uitvoering verordening
college
teaml. omg
toekennen straatnamen
college
teaml. omg.
college
teaml. omg
college
teaml. omg.
Verordening naamgeving en nummering
2
Wet bevordering integriteitbeoordelingen openbaar bestuur (Bibob)
5, 6, 7, 33 vragen om advies aan bureau Bibob en in gelegenheid stellen tot het geven van een zienswijze behandelen subsidieverzoeken
Algemene subsidieverordening jo beleidsregel hele regeling subsidie energiebesparing
mandaat
19
van
bijzonderheden/begrenzing
TEAM OMGEVING (KC/Omgeving) Grondslag/naam van de regeling
Verordening duurzaamheidslening Zutphen 2012 Verordening VROM starterslening Zutphen 2008
hele regeling
hele regeling hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
aan
uitvoering verordening
college
teaml. omg.
uitvoering verordening
college
teaml. omg.
20
bijzonderheden/begrenzing
TEAM PERSONEN, BEDRIJVEN & INSTELLINGEN TEAM PERSONEN, BEDRIJVEN & INSTELLINGEN (KC/PBI) Grondslag/naam van de regeling
Algemene subsidieverordening
Kieswet
hele regeling
alleen de artt.
hele regeling
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
bijzonderheden/begrenzing aan
behandelen subsidieverzoeken
college
teaml. PBI
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (2009//1790)
college
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1786)
E2
afgeven van verklaringen betreffende legalisatie van handtekeningen en waarmerken documenten registratie kiesgerechtigheid, verstrekken inlichtingen uit Kiezersregister, correspondentie betreffende het register verdeling gemeente in stemdistricten
college
teaml. PBI
E4
benoeming stembureauleden
college
teaml. PBI
H4
ondertekening ondersteuningsverklaring
Burg.
Teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (51644)
J7
uitreiking stempas
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
J8
uitreiking nieuwe stempas
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
J 22
distributie stembiljetten over stembureaus
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
K4
verstrekken kiezerspas
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
K8
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (51644)
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (51644)
L 11
uitreiken kiezerspas na schriftelijk verzoek beslissing verstrekken kiezerspas na mondeling verzoek beslissen op verzoek om volmacht
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
L 12
aantekenen namen gemachtigden
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
L 13
toezenden volmachtbewijs aan gemachtigde beslissen op aanvragen stemmen per brief
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
in ontvangst nemen processen verbaal, verzegelde pakken en enveloppen
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
hfdst. D
K10
M4 N 11
21
TEAM PERSONEN, BEDRIJVEN & INSTELLINGEN (KC/PBI) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
N 12
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
bijzonderheden/begrenzing aan
Burgerlijk Wetboek
1:16
Wet op de lijkbezorging
17
overbrengen processen verbaal met opgave vastgestelde aantallen stemmen, verzegelde pakken en enveloppen naar voorzitter hoofdstembureau in ontvangst nemen optieverklaringen en naturalisatieverzoeken toetsing gegevens bevestiging en weigering bevestiging optieverklaring aangaan en ondertekenen overeenkomst trouwlocatie o.b.v. beleidsregel aanwijzing huis der gemeente in eenmalige situaties locatie eenmalig aanwijzen als “huis der gemeente” benoeming, ontslag en schorsing buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand (babs) andere termijn stellen voor lijkbezorging
68
geven verlof tot ontleding
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1784)
Besluit op de lijkbezorging
11
afgeven laissez-passer voor lijken
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1780)
Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002
8
afdracht gelden naturalisatieverzoeken
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan
uitvoering verordening, m.u.v. vaststellen bekostingsplafond, jaarprogramma, bekostigingsbesluiten en bekostiging bouwvoorbereiding
college
teaml. PBI
103 lid 3
ingebruikgeving huisvesting
college
teaml. PBI
108 lid 1
toestemming verlenen aan bevoegd gezag voor verhuur en medegebruik gebouw en terrein 22
college
teaml. PBI
Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap
hele regeling
160, lid 1 en 171
Gemeentewet
Reglement burgerlijke stand
Verordening onderwijshuisvesting gemeente Zutphen
Wet op het primair onderwijs
hele regeling, m.u.v. artt. 11 lid 1, 12, 13, 21 lid 1, 27 lid 1
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1789)
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (9876)
college burg.
teaml. PBI
college
teaml. PBI
college
teaml. PBI
burg.
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (1784)
TEAM PERSONEN, BEDRIJVEN & INSTELLINGEN (KC/PBI) Grondslag/naam van de regeling
Leerplichtwet 1969 Leerplichtregeling 1995 Regeling regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlater Verordening leerlingenvervoer
hele regeling
hele regeling hele regeling hele regeling hele regeling
Verhuur en ingebruikgeving gemeentelijke schoolruimten en gymnastieklokalen Gemeentewet
Algemene regeling voor kunstopdrachten Procedureregeling voor kunstopdrachten Wet Kinderopvang (en Regeling Wet Kinderopvang) Besluit registratie kinderopvang
hele regeling
Verordening kinderopvang
hele regeling
Verordening stimulering deelname gehandicapten Verordening cliëntenraad sociale zaken en WSW Verordening sportraad
hele regeling
Verordening Wmo
Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA)
alleen de artt.
hele regeling
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
bijzonderheden/begrenzing aan
verlening vrijstellingen en toezicht op naleving wet zorgdragen voor administratie leerlingen, doen van kennisgevingen registratie, coördinatie en bestrijding voortijdig schoolverlaten beslissen op verzoeken om vergoeding vervoerskosten uitvoering
college
leerplicht ambt.
college
leerplicht ambt.
college
leerplicht ambt.
college
teaml. PBI
college
teaml. PBI
160 jo 171 verhuur en ingebruikgeving van gemeentelijke sport- en recreatieaccommodaties het handelen en het nemen van besluiten in verband met kunstopdrachten 45, 46, 47 aannemen meldingen en opname in register 10 verwijdering gegevens uit register kinderopvang vergunningverlening, vrijstelling, nadere regels, voor kindercentrum of gastouderbureau subsidieverstrekking
college burg.
teaml. PBI
college
teaml. PBI
college
teaml. PBI
college burg. college
teaml. PBI
college
teaml. PBI
4
benoeming en ontslag leden
college
afd. hoofd KC
3
benoeming leden sportraad
college
afd. hoofd KC
benoeming en ontslag leden wmo-raad
college
afd. hoofd KC
doen van aangifte bij politie m.b.t. college gemeente-eigendommen en zaken in gemeentelijke beheer o.a. afgifte uittreksels, afgifte diverse college verklaringen, verstrekken van inlichtingen en muteren van gegevens 23
teaml. PBI
teaml. PBI
ondermandaat toegestaan (34479)
teaml. loket
ondermandaat toegestaan (51643)
TEAM LOKET TEAM LOKET (KC/Loket) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
Wetboek van burgerlijke Rechtsvordering Wet op de justitiële documentatie en op verklaring omtrent het gedrag
hele regeling
Paspoortwet
hele regeling
Wegenverkeerswet
APV
mandaat van
aan
bijzonderheden/begrenzing
college
teaml. loket
ondermandaat toegestaan
burg.
medewerkers team loket
burg. college burg.
teaml. loket
Medewerkers zijn tevens aangewezen als ambtenaar in de zin van art. 5:5 lid 2 BW ondermandaat toegestaan
aanvragen uittreksels uit registers en in ontvangst nemen verzoeken om een verklaringen omtrent het gedrag verstrekking en weigering, wijziging en burg. intrekking paspoorten en identiteitskaarten
teaml. loket
ondermandaat toegestaan
teaml. loket
ondermandaat toegestaan
115
inname rijbewijs
burg.
teaml. loket
ondermandaat toegestaan (1576)
116
afgifte rijbewijs
burg.
teaml. loket
ondermandaat toegestaan (1576)
120
afgifte vervangend rijbewijs
burg.
teaml. loket
ondermandaat toegestaan (1576)
124
ongeldig verklaren rijbewijs en mededeling daarvan aan betrokkene afgifte nieuw rijbewijs ivm gedeeltelijke ongeldigverklaring toekennen bijdrage
burg.
teaml. loket
ondermandaat toegestaan (1576)
burg.
teaml. loket
ondermandaat toegestaan (1576)
college
teaml. loket
3
toekennen huisnummers
college
teaml. loket
2.9
ontheffing straatartiest
burg.
teaml. loket
2.10
vergunning gebruik van de weg
college
teaml. loket
125 Verordening geldelijke steun ouderen bij verhuizing Verordening naamgeving en nummering
omschrijving van de bevoegdheid
zenden van algemene ontvangstbevestigingen 6, 8, 9, 11 regeling in verband met in bewaring BW, 170 gegeven zaken en het ondertekenen van Gem.wet overeenkomsten in dat verband 111 ontvangst van exploit van dagvaarding
Burgerlijk Wetboek jo Gemeentewet
Incl. inzake deze wet uitgevaardigde uitvoeringsregelingen (Besluit paspoortgelden, paspoortuitvoeringsregeling Nederland)
alleen de artt.
hele regeling
24
(1581)
Mandaat gehele APV berust bij KC/V&H.
TEAM LOKET (KC/Loket) Grondslag/naam van de regeling
hele regeling
Winkeltijdenwet
Wet op de kansspelen
Kansspelenbesluit Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen Regeling toezicht luchtvaart
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
aan
bijzonderheden/begrenzing
5.13
vergunning inzamelen geld/goederen
college
teaml. loket
5.15
ontheffing venten
college
teaml. loket
5.18
vergunning standplaatsen
college
teaml. loket
5.23
melding snuffelmarkten
burg.
teaml. loket
4.1
college
teaml. loket
6.1
vrijstelling verbod bijzondere omstandigheden vrijstelling verbod godsdienstige redenen
college
teaml. loket
Mandaat berust tevens bij KC/V&H. Idem.
3
verlenen loterijvergunning
college
teaml. loket
Idem.
7c
ontvangst mededeling bingo’s en verbod
college
teaml. loket
Idem.
28
vergunning prijsvraag
college
teaml. loket
Idem.
30
aanwezigheidsvergunning speelautomaat
college
teaml. loket
Idem.
voorschriften vergunning ex art. 3 Wet op de kansspelen afgeven verklaring van geen bezwaar
college
teaml. loket
Idem.
burg.
teaml. loket
verklaring van geen bezwaar
burg.
teaml. loket
hele regeling 6, 9, 10, 13 158
25
TEAM ANTWOORD
TEAM ANTWOORD (KC/ANTWOORD) Naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
26
mandaat van
aan
bijzonderheden
AFDELING STADSBEDRIJVEN (StB)
27
TEAM OPENBARE RUIMTE TEAM OPENBARE RUIMTE (StB/OR) Naam van de regeling
Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Uitvoeringsbesluit graven, asbezorging en gedenkplaatsen Uitvoeringsbesluit voor grafbedekking Bomenverordening
Burgerlijk Wetboek
hele regeling
alleen de artt.
hele regeling hele regeling hele regeling
omschrijving van de bevoegdheid
mandaat van
bijzonderheden
aan
uitvoering verordening
college
teaml. OR
ondermandaat toegestaan
uitvoering regeling
college
teaml. OR
ondermandaat toegestaan
uitvoering regeling
college
teaml. OR
ondermandaat toegestaan
2
vaststellen groene kaart en register
college
afd. hoofd StB
college
teaml. OR
5:6, lid 2 en 3
doen van aangifte bij politie m.b.t. gemeente-eigendommen en zaken in gemeentelijke beheer verkopen, overdragen of vernietigen van in bewaring gegeven zaken
28
ondermandaat toegestaan (36038)
college
teaml. OR
Voor zover zaken niet hoeven worden teruggeven aan vinder. Ondermandaat toegestaan
MUSEA MUSEA (StB/MUS) Naam van de regeling
Burgerlijk Wetboek
hele regeling
alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
7:175 e.v. aanvaarden van schenkingen ondertekenen van overeenkomsten 7:600 e.v. aangaan van overeenkomsten tot bewaarneming ondertekenen van overeenkomsten aangaan en ondertekenen van bruikleenovereenkomsten
29
mandaat van
aan
college burg. college burg.
teaml. musea
college burg.
teaml. musea
teaml. musea
bijzonderheden
tot een maximum van € 100.000
ARCHIEF (RAZ) ARCHIEF (StB/RAZ) Naam van de regeling
Burgerlijk Wetboek
hele regeling
alleen de art.
omschrijving van de bevoegdheid
7:175 e.v. aanvaarden van schenkingen ondertekenen van overeenkomsten 7:600 e.v. aangaan van overeenkomsten tot bewaarneming ondertekenen van overeenkomsten aangaan en ondertekenen van bruikleenovereenkomsten
30
mandaat van
aan
college burg. college burg.
teaml. archief
college burg.
teaml. archief
teaml. archief
bijzonderheden
tot een maximum van € 100.000
AFDELING BEDRIJFSVOERING (BV)
31
INTERN ADVIES TEAM INTERN ADVIES (BV/IA) Naam van de regeling
Algemene wet bestuursrecht jo bijzondere regelgeving
hele regeling
alleen de artt.
titel 5.2 jo aanwijzen en intrekken toezichthouder en bijzondere tekenen toezichthouderspasjes regelgevin g 6:17 zenden van stukken aan gemachtigde
mandaat van
aan
burg. college
afd. hoofd BV
secr. cie b.
9:6
zenden ontvangstbevestiging aan klager
burg. college college
9:11
kennisgeving aan klager van verdaging
college
teaml. IA
9:13 en 9:14
toepassen klachtadviesprocedure en belasten (extern) persoon ondertekenen legitimatiebewijzen toezichthouders en aanvragen voor boaaktes aanwijzen opsporingsambtenaren
burg. college college burg.
teaml. IA
college
afd. hoofd BV
Algemeen
Parkeerverordening
omschrijving van de bevoegdheid
10
32
teaml. IA
teaml. IA
bijzonderheden
ADMINISTRATIE & RAPPORTAGE TEAM ADMINISTRATIE & RAPPORTAGE (BV/A&R) Naam van de regeling
hele regeling
alleen de artt.
Gemeentewet
160 jo 171
Algemene wet bestuursrecht
afd. 4.4.3 en 4.4.4 4:20
Treasurystatuut
hele regeling
Verzekeringsaangelegenheden
Besluit Woninggebonden subsidies 1992 Archiefwet
Archiefbesluit
Besluit Informatiebeheer
hele regeling
omschrijving van de bevoegdheid
aangaan, ondertekenen en uitvoeren (incl. bv. uitstel van betaling en invordering, ook van elders binnen de organisatie afgesloten) van overeenkomsten verjaring en aanmaning en invordering bij dwangbevel terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom treasurybeleid en de uitvoering daarvan
mandaat
teaml. A&R
ondermandaat toegestaan
college
teaml. A&R
ondermandaat toegestaan
college
teaml. A&R
ondermandaat toegestaan
college
teaml. A&R en medewerkers* teaml. A&R
* zie treasurystatuut voor mandatering medewerkers ondermandaat toegestaan
teaml. A&R
ondermandaat toegestaan
voeren van besprekingen met college vertegenwoordigers van verzekeringsmaatschappijen over premies, waarde-indexeringen, aanvraag nieuwe polissen, offertes, schadegevallen, etc. het afsluiten, wijzigen en annuleren van de college gemeente betreffende verzekeringen. budgetbeheer college 7, 8, 12, vervangen archiefbescheiden, (vervroegd) college 13, 15, 16 overbrengen, verzoek om machtiging, stellen beperkingen openbaarheid 6, 7, 8, 9, vervangen archiefbescheiden, opmaken college 10 verklaring, vervreemden, stellen beperkingen openbaarheid 29 goedkeuring overdracht documenten college
33
aan
bijzonderheden
van college burg.
teaml. A&R teaml. A&R
teaml. A&R
teaml. A&R
INTERNE ONDERSTEUNING TEAM INTERNE ONDERSTEUNING (BV/IO) Naam van de regeling
Gemeentewet
hele regeling
alleen de artt.
160 jo 171
omschrijving van de bevoegdheid
besluiten over aangaan contracten inzake gas en electra en ondertekening daarvan
34
mandaat van
burg. college
aan
teaml. IO
bijzonderheden
AUTOMATISERING & APPLICATIES TEAM AUTOMATISERING & APPLICATIES (BV/A&A) Naam van de regeling
Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Wet basisregistraties adressen en gebouwen
hele regeling
alleen de art.
omschrijving van de bevoegdheid
12 verstrekking basisregistratie
mandaat van college
aan
teaml. A&A
10
inschrijven van brondocumenten
college
beheerder bag
11
toetsen van brondocumenten
college
beheerder bag
14
zorgdragen voor goede beschikbaarheid etc. gebouwenregistratie opnemen van gegevens in de adressen- en gebouwenregistratie behandelen meldingen en verzoeken inclusief de verwerking daarvan
college
beheerder bag
college
beheerder bag
college
beheerder bag
onderhouden van berichtenverkeer met LV basisregistraties verlenen van inzage in registraties
college
beheerder bag
college
beheerder bag
opmaken van schriftelijke verklaringen college strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een eerder in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers
beheerder bag
14a, 15 31, 37, 38, 39, 40, 41 31 32
35
beheerder bag
bijzonderheden
AFDELING PROGRAMMA’S & PROJECTEN (P&P)
36
AFDELING PROGRAMMA’S & PROJECTEN (P&P) Naam van de regeling
Gemeentewet jo Burgerlijk Wetboek
hele regeling
alleen de artt.
160 jo 171 Gem. wet
160 jo 171
160 jo 171
160 jo 171 Gem.wet jo 7:1 e.v. BW
omschrijving van de bevoegdheid
doen van aangifte bij politie m.b.t. gemeente-eigendommen en zaken in gemeentelijk beheer besluiten tot het verhuren, verpachten, in gebruik geven, in erfpacht uitgeven, het vestigen van een recht van opstal op c.q. van gemeentelijke eigendommen tot een waarde van € 25.000,- en het ondertekenen overeenkomsten ter uitvoering vestigen van opstalrechten voor zover betrekking hebben op nutsvoorzieningen (5:101 BW) en het ondertekenen van overeenkomsten verkopen en ondertekenen overeenkomst percelen grond gelegen binnen een gemeentelijk exploitatiegebied en waarvoor min. 1 x per jaar de exploitatie wordt vastgesteld besluit koop van melkquota en verkoop van agrarische percelen en ondertekenen overeenkomst
37
mandaat aan
aan
bijzonderheden
college
afd. hoofd P&P Mandaat berust tevens bij StB/OR en KC/PBI
college burg.
afd. hoofd P&P Mandaat berust tevens bij KC/omgeving.
college burg.
afd. hoofd P&P Idem.
college burg.
afd. hoofd P&P
college burg.
afd. hoofd P&P
DIRECTIE
38
DIRECTIE Naam van de regeling
hele regeling
Alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
Mandaat van
Car Uwo
hele regeling
wijzigen arbeidsvoorwaarden
college
Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Zutphen (CAR/UWO) jo art. 7 Organisatiebesluit jo div. arbeidsvoorwaardenregelingen
hele regeling, voorzover het betreft dir. en afd. hoofd, muv art. 8:13 CAR (strafontslag)
besluiten inzake benoeming, schorsing, ontslag en arbeidsvoorwaarden
college
klachtbehandeling
college
Algemene wet bestuursrecht
titel 9.1, m.u.v. 9:12a
39
aan
directeur directeur/se cretaris directeur/se cretaris
directeur directeur/se cretaris
bijzonderheden
Ontslag als disciplinaire maatregel is uitgezonderd.
Mandaat berust tevens bij de afdelingshoofden.
COLLEGE
40
COLLEGE Naam van de regeling
Wet op het voortgezet onderwijs jo statuten Stichting Orchidee Scholengroep
hele regeling
Alleen de artt.
Mandaat
omschrijving van de bevoegdheid
42b, muv diverse bevoegdheden statutenwijzig ing (17,1) en ontbinding (18,1)
41
van
raad
aan
college
bijzonderheden
GRIFFIE
42
GRIFFIE Naam van de regeling
Gemeentewet jo Griffieverordening
hele regeling
Alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
161 jo 171 aangaan en ondertekenen overeenkomsten t.b.v. de Gem. wet, 2:9 raad of de rekenkamercommissie verordening
43
Mandaat van
college burg.
aan
griffier
bijzonderheden
EXTERNEN
44
EXTERNEN Naam van de regeling
hele regeling
Alleen de artt.
omschrijving van de bevoegdheid
Mandaat van
Verordening inburgering nieuwkomers
9, 10
uitvoering verordening
college
Wegenverkeerswet, Algemene wet bestuursrecht, Besluit wegslepen van voertuigen, Wegsleepverordening Zutphen 2003
170 Wvw jo 125 Gw, 171 Wvw, 5:29 Awb, 5 t/m.11 Bwv, 4 wegsleep verordeni ng
bestuursdwang m.b.t. het doen overbrengen en in bewaring stellen van een op de weg staand voertuig, bekendmaken van bestuursdwangaanschrijvingen, het opstellen van p.v., het bijhouden van bewaringsregister en het innen van verschuldigde kosten
college
Algemene wet bestuursrecht
4:7
aanvrager in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen belanghebbende in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen kennisgeven van opschorten termijn voor het geven van de beschikking verlenen ontheffing voorwerp op parkeerplaats treffen van maatregelen
college
3
voorschriften, beperkingen en ontheffingen m.b.t. gerucht
burg.
4
ontheffing voor openbare vermakelijkheden
burg.
4.8 4:14 Parkeerverordening Zutphen 1991
6
Zondagswet
2
45
college college college burg.
Aan
gemeente Apeldoorn
bijzonderheden
Met inachtneming van de uitvoeringsovereenkomst Boete WI. directie Gebr. Met inachtneming van interne Heuting te werkinstructie wegsleepregeling Brummen gemeente Zutphen, het wegslepen dient absoluut noodzakelijk te zijn en te vallen onder een van de bepalingen van de bijlage bij toelichting Wegsleepverordening. De reden dient zorgvuldig te worden beschreven in p.v. evt. met foto’s aangevuld. Na elk kwartaal wordt een overzicht overgelegd van de toegepaste bestuurdwang. teamchef Tevens opgenomen in algemeen politie Zutphen deel mandaatregister. teamchef Idem. politie Zutphen teamchef Idem. politie Zutphen teamchef Mandaat berust tevens bij politie Zutphen KC/V&H. teamchef Idem. politie Zutphen teamchef Idem. politie Zutphen teamchef Idem. politie Zutphen
EXTERNEN Naam van de regeling
hele regeling
Alleen de artt.
5
omschrijving van de bevoegdheid
bijzonderheden
Aan
voorschriften, beperkingen en aanwijzingen voor optochten en bijeenkomsten zorgdragen voor bijstand door raadsman
burg.
teamchef Idem. politie Zutphen
burg.
opleggen tijdelijk huisverbod en machtiging diverse handelingen
burg.
teamchef politie Zutphen hulpofficier van justitie (belast met het uitvoeren van het huisverbod) Openbaar lichaam Veiligheidsregi o Noord- en Oost Gelderland
Wet bijzondere opneming in psychiatrische ziekenhuizen (Bopz) Wet tijdelijk huisverbod
22
Algemene wet bestuursrecht jo Gemeentewet jo Burgerlijk Wetboek
o.a. 160 jo uitvoeren aanbestedingsprocedure tot 171 aanschaf van alle roerende zaken die de Gem.wet VNOG en de bestuurscommissies nodig hebben voor het uitoefenen van de basisbrandweerzorg als bedoeld in artikel 1, lid 1, onder b van de gemeenschappelijke regeling VNOG
2, lid 1
Mandaat van
46
college burg.
Mandaat berust tevens bij KC/omgeving. Betreft een ondertekeningsmandaat.
- voorwaarde dat voornemen aanschaf vooraf wordt gemeld bij bestuurscommissie - volmacht behelst alle feitelijke werkzaamheden en rechtshandelingen nodig i.h.k.v. de aanbestedingsprocedure, incl. nemen van voorlopige gunningsbeslissingen, sluiten contracten, voeren van verweer en instellen hoger beroep in procedures die voortvloeien uit aanbestedingsprocedures