Mandaatregister per 1 maart 2013 Gemeente Gilze en Rijen

Mandaatregister per 1 maart 2013 Gemeente Gilze en Rijen

Algemeen Bevoegdheid 1.

Het beoordelen van de ontvankelijkheid van aanvragen (art. 4:5 Awb)

2. 3.

Verzoek om informatie op basis van de Wet openbaarheid van bestuur. Het opdracht geven tot het kopen, huren of leasen van producten of diensten betrekking hebbende op het takenpakket van de afdeling. Tevens machtiging tot het ondertekenen van de overeenkomsten hiertoe.

4.

Afgeven legitimatiebewijs

Betrokken orgaan College

Mandaat aan

College College/ Tekening overeenkomst burgemeester College Burgemeester

Afd. hoofden Budgethouders

Betrokken orgaan College College

Hfd. Afd. SOZA

College

Hfd. Afd. SOZA

College

Hfd. Afd. SOZA

Ondermandaat aan

Afd. hoofden

Specifieke bepalingen Dit impliceert derhalve ook het besluit om een aanvraag niet in behandeling te nemen op basis van artikel 4:5 lid 4 Awb

Budgetbeheerder

Mits passend binnen het beschikbare budget, conform budgethouders-regeling en richtlijnen inkoop en aanbestedingen

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Hfd. Afd. SOZA

Behandelend ambtenaar Behandelend ambtenaar

Gemeentesecretaris

Afdeling Sociale Zaken (SOZA) Bevoegdheid 1.

4.

Informatieverstrekking aan derden (instellingen voor sociale zekerheid) met betrekking tot cliënten SoZa en Zorg Opvragen van (medische) adviezen en informatie ten behoeve van de uitvoering van de sociale wetgeving (o.a. WWB, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004, Wet Inburgering, Wet Kinderopvang, Wmo) en het leerlingenvervoer Informatie verstrekken aan derden met betrekking tot de uitvoering van de sociale wetgeving Beslissen inzake inkoop reïntegratiediensten

5.

Ondertekenen akten krediethypotheken

College

Hfd. Afd. SOZA

6.

Beslissen inzake aanvragen en onderzoeken in het kader van de aan de gemeente opgedragen sociale zekerheid (onder andere WWB, Wmo, Ioaw, Bbz 2004, WI, WK, Schuldhulpverlening)

College

Hfd. Afd. SOZA

2.

3.

Behandelend ambtenaar Procesverantwoordelijke, Kwaliteitsmedewerker, Juridisch medewerker Medewerker notariskantoor Procesverantwoordelijke, Kwaliteitsmedewerker, Juridisch medewerker

Uitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van de verordeningen en/of het inkoopcontract. Rapportage aan het college en periodiek informatie over gecompliceerde gevallen. Op basis van daartoe door college genomen besluit Uitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van de wet- en regelgeving. Besluiten omtrent het verstrekken van Bbz-kredieten zijn voorbehouden aan het college.

1

Bevoegdheid


Mandaat aan

Ondermandaat aan

Hfd. Afd. SOZA

Procesverantwoordelijke Procesverantwoordelijke, Kwaliteitsmedewerker, Juridisch medewerker

7.

Ondertekenen betalingsopdrachten/runs

8.

Beslissen inzake aanvragen en onderzoeken in het kader van de Verordening Leerlingenvervoer

College

Hfd. Afd. SOZA

9.

Nemen van verkeersbesluiten ten behoeve van de realisatie van een gehandicaptenparkeerplaats

College

Hfd. Afd. SOZA

10.

Besluiten met betrekking tot de behandeling van bezwaarschriften betreffende de afdeling (artikel 2:1 lid 2 Awb, artikel 6:6 Awb voor zover het betreft het geven van een hersteltermijn, artikel 6:14 Awb, artikel 6:15 Awb, artikel 6:17 Awb, artikel 7:2 Awb, artikel 7:3 Awb, artikel 7:4 lid 6 Awb, artikel 7:10 Awb) Besluiten om bezwaarschrift voor te leggen aan de Adviescommissie voor bezwaarschriften van de gemeente Gilze en Rijen

College

Hfd. Afd. SOZA

Kwaliteitsmedewerker, Juridisch medewerker

College

Hfd. Afd. SOZA

Kwaliteitsmedewerker, Juridisch medewerker

11.


Uitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van de wet- en regelgeving.

Uitsluitend in die gevallen dat het besluit past binnen de standaardbepalingen van de wet- en regelgeving.

Afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) Bevoegdheid 1.

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan


Omgevingsvergunning Bewijs van ontvangst

College

Hfd. Afd. VVH

Na inboeken in AVR

Bericht met informatie over van toepassing zijnde procedure

College

Hfd. Afd. VVH

Coördinator Vergunningverlening Senior medewerker GB Coördinator Vergunningverlening

Verzoek aanvullende gegevens en besluit opschorten termijn

College

Hfd. Afd. VVH

Coördinator Vergunningverlening

Besluit tot aanhouden

College

Hfd. Afd. VVH


Verlengen / opschorten beslistermijn

College

Hfd. Afd. VVN

Besluit niet-ontvankelijkheid

College

Hfd. Afd. VVH

Coördinator Vergunningverlening Coördinator Vergunningverlening

Hfd. Afd. PRI

2

Bevoegdheid Besluit tot ontheffingen Wabo


Mandaat aan

Ondermandaat aan


Portefeuille-


Ontheffingen Wabo via ROB verslag

houder/Hfd. Afd. VVH

2. 3.

Ontwerpbeschikking tot verlenen vergunning en afwijken van het bestemmingsplan, met uitzondering van een afwijkingsprocedure ingevolge artikel 2.12 lid 1, sub a onder 3 Wabo (projectafwijkingsbesluit). Besluit tot het verlenen van vergunning

College

Hfd. Afd. VVH


College

Hfd. Afd. VVH


Besluit tot verlenen vergunning indien bouwkosten niet akkoord zijn

College

Hfd. Afd. VVH


Het al dan niet instemmen met informele aanvragen

College

Hfd. Afd. VVH


Het geven van adviezen op basis van de dienstverleningsovereenkomst die gesloten is met het Ministerie van I&M, Waterschap de Brabantse Delta en Provincie Noord-Brabant Intrekken vergunning, wijzigen voorschriften e.d. op verzoek en ambtshalve (ontwerpbeschikking en besluit)

College

Hfd. Afd. VVH


College

Hfd. Afd. VVH


Vergunning voor activiteit kappen in geval noodsituaties

College

Hfd. Afd. VVH


Mits in noodsituaties, Informatie aan portefeuillehouder

Hfd. Afd. VVH

Coördinator Handhaving

Vooraf overleg met portefeuillehouder Schriftelijke bevestiging binnen 2 werkdagen

Mits conform wettelijke bepalingen (bestemmingsplan, welstand, gemeentelijk beleid e.d. ) en in overeenstemming met ontvangen adviezen. Wekelijkse melding aan B&W. Wekelijkse melding aan B&W

Handhaving 4.

5.

Mondeling stilleggen bouwwerkzaamheden op locatie Schriftelijk stilleggen bouwwerkzaamheden

College

Hfd. Afd. VVH


Vooraf overleg met portefeuillehouder

Opleggen van een preventieve last onder dwangsom bij een stillegging

College

Hfd. Afd. VVH


Bij spoedeisende zaken, ter kennisname brengen van portefeuillehouder

Brief met constateringen n.a.v. toezicht, integrale controle en hercontrole inclusief de aanzegging activiteiten ter naleving van de wetgeving binnen een daartoe te stellen termijn uit te voeren of te staken inclusief de vooraankondiging dwangsom/bestuursdwang e.d. Correspondentie over vooraankondiging tot opleggen dwangsom/ toepassen bestuursdwang

College

Hfd. Afd. VVH


Geen aanzegging bestuursrechtelijke handelingen (bestuursdwang - dwangsom)

College

Hfd. Afd. VVH


Ondertekening-mandaat voor Collegebesluit

Besluiten tot het voornemen tot het geven van aanwijzingen in het kader van handhaving Kinderopvang

College

Hfd. Afd. VVH

Controlebrieven, aanschrijvingen

3

Bevoegdheid 6.

7.

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Vuurwerk, verkoopvergunningen a. verzoek om aanvullende informatie en opschorten termijn

College

Hfd. Afd. VVH


b. besluit niet-ontvankelijkheid

College

Hfd. Afd. VVH


c. Verlenen toestemming laden en lossen consumentenvuurwerk

College

Hfd. Afd. VVH

Bewijs van ontvangst

College

Hfd. Afd. VVH

Verzoek aanvullende gegevens

College

Hfd. Afd. VVH

Verklaring van acceptatie

College

Hfd. Afd. VVH


Bewijs van ontvangst

College

Hfd. Afd. VVH

Verzoek aanvullende gegevens

College

Hfd. Afd. VVH


Verklaring van acceptatie

College

Hfd. Afd. VVH

College

Hfd. Afd. VVH

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH

College

Hfd. Afd. VVH


Mits verkoopvergunning consumentenvuurwerk is verleend

Wet Milieubeheer Meldingen op grond van artikel 8.40:

Hfd. Afd. PRI

8.

Na inboeken in AVR

Gebruiksmelding / sloopmelding

Hfd. Afd. PRI

9.


Na inboeken in AVR


Planschade Afhandeling concept-rapport planschadeadviseur

10.

Overgangsregeling De voor deze afdeling (VVH) bij de nummers 1 tot en met 9 genoemde bevoegdheden gelden mutatis mutandis voor aangelegenheden die vallen onder de regelgeving die vóór de invoering van de WABO van toepassing was APV en bijzonder wetten

11.

Verlenen ontheffing voor zwak alcoh. drank bij bijzondere aangelegenheden van zeer tijdelijke aard (artikel 35)

12.

Het beslissen op verzoeken om vergunningen en ontheffingen op grond van

Coördinator Veiligheid

de APV: a.

Voor het optreden als straatartiest (art. 2.1.4.3.)

b.

Voor het aanbrengen van voorwerpen en stoffen op, aan of


4

Bevoegdheid boven de weg (art. 2.1.5.1.)

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

College

Hfd. Afd. VVH



c.

Voor het hebben van een terras (art. 2.1.5.1)

d.

Voor het organiseren van een evenement (art. 2.2.2.)

College

Hfd. Afd. VVH


e.

Voor het kennisnemen van een melding voor een vergunningsvrij

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH


NB: bij grootschalige evenementen:

evenement (art. 2.2.2 )

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH


let op art. 6 van Mandaatregeling

f.

Voor het verlenen van een exploitatievergunning (art. 2.3.1.2)

g.

Voor het verlenen van een ontheffing sluitingstijden (artikel

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH


2.3.1.4)

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH


h.

Voor het aanwijzen van gevaarlijke honden (art. 2.4.19)

i.

Voor het houden van hinderlijke of schadelijke dieren (art.

College

Hfd. Afd. VVH


2.4.20.)

College

Hfd. Afd. VVH


j.

Voor de ophokplicht voor duiven (art. 2.4.23.)

k.

Voor het houden van bijen (art. 2.4.24)

College

Hfd. Afd. VVH


l.

Voor het afhandelen van een kennisgeving incidentele festiviteit

College

Hfd. Afd. VVH


(art. 4.1.3)

College

Hfd. Afd. VVH


College

Hfd. Afd. VVH


m. Voor het veroorzaken van geluidshinder (art. 4.1.5 en 4.1.7a en 4.1.7b.) n.

Voor het stallen van caravans e.d. (art. 5.1.5.)

o.

Voor het parkeren van reclame-voertuigen, grote voertuigen en

College

Hfd. Afd. VVH


uitzicht belemmerende voertuigen (art. 5.1.6. en 5.1.7. en 5.1.8.)

College

Hfd. Afd. VVH


p.

Voor het inzamelen van geld of goederen (art. 5.2.1.)

q.

Voor het venten van goederen (art. 5.2.2.2)

College

Hfd. Afd. VVH


r.

Voor het hebben van een standplaats (art. 5.2.3.2)

College

Hfd. Afd. VVH


s.

Voor het organiseren van snuffelmarkten e.d. (art. 5.2.4)

College

Hfd. Afd. VVH


Voor het verlenen van ontheffing van het verbod om vuur te stoken 13. 14. 15. 16 17.

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH


(art. 5.5.1) Wegenverkeerswet, ontheffing van het verbod om op een weg een wedstrijd met voertuigen te houden of er aan deel te nemen. Het verlenen van een loterijvergunning (art. 7c Wet op de kansspelen) Aanstellen verkeersregelaars (art. 56 Besluit Administratieve bepalingen voor het wegverkeer)

College College

Hfd. Afd. VVH

Coördinator Veiligheid Coördinator Veiligheid

College

Hfd. Afd. VVH

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH

Ontheffing zondagswet (art. 3 zondagswet) Aangaan van huurovereenkomsten t.b.v. kermisattracties

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH

College/

Hfd. Afd. VVH


Hfd. Afd. VVH


burgemeester

18.

Inwinnen inlichtingen ingevolge: Wet op de Justitiële Documentatie en Besluit Inlichtingen Strafrecht;

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH


5

Bevoegdheid

Betrokken orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan Medewerker APVvergunningen Coördinator Veiligheid

Politieregister Midden en West Brabant; Bijzondere Rechtspleging; GBA. 19.

Verlenen ontheffing artikel 5 Winkeltijdenverordening (aanwijzing koopzondagen)

College

Hfd. Afd. VVH

20. 21.

Verlenen van een drank- en horecavergunning Verlenen vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten in horecabedrijven (art. 30c Wet op de kansspelen)

College

Hfd. Afd. VVH

Burgemeester

Hfd. Afd. VVH

22.

Verlenen van een vergunning tot tijdelijke verhuur van leegstaande woonruimte als bedoeld in artikel 15, eerste lid, van de Leegstandwet Het nemen van besluiten, afdoen van stukken en ondertekenen van brieven betreffende gemeentelijke belastingen voor zover het aangelegenheden van de afdeling VVH betreft

College

Hfd. Afd. VVH

Gemeenteambtenaar belast met de heffing van gemeentelijke belasting

Hfd. Afd. VVH

23.


Coördinator Veiligheid Coördinator Veiligheid Coördinator Vergunningverlening Coördinator Vergunningverlening Coördinator Veiligheid

Afdeling PRISMA (PRI) Bevoegdheid 1

Verlenen ontheffing voor zwak alcoh. Drank bij bijzondere aangelegenheden van zeer tijdelijke aard (artikel 35)

2

Het beslissen op verzoeken om vergunningen en ontheffingen op grond

Betrokken orgaan BurgeMeester

Mandaat aan

Ondermandaat aan


Hfd. Afd. PRI

van de APV: a.

Voor het optreden als straatartiest (art. 2.1.4.3.)

College

Hfd. Afd. PRI

b.

Voor het aanbrengen van voorwerpen en stoffen op, aan of boven

College

Hfd. Afd. PRI

de weg (art. 2.1.5.1.) c.

Voor het organiseren van een evenement (art. 2.2.2.)

Burgemeester

Hfd. Afd. PRI

NB: bij grootschalige evenementen:

d.

Voor het kennisnemen van een melding voor een vergunningsvrij

Burgemeester

Hfd. Afd. PRI

Let op art. 6 Mandaatregeling!

evenement (art. 2.2.2 ) e.

Voor het verlenen van een ontheffing sluitingstijden (art 2.3.1.4)

Burgemeester

Hfd. Afd. PRI

f.

Voor het afhandelen van een kennisgeving incidentele festiviteit

College

Hfd. Afd. PRI

(art. 4.1.3) g.

Voor het inzamelen van geld of goederen (art. 5.2.1.)

College

Hfd. Afd. PRI

h.

Voor het venten van goederen (art. 5.2.2.2)

College

Hfd. Afd. PRI

i.

Voor het hebben van een standplaats (art. 5.2.3.2)

College

Hfd. Afd. PRI

j.

Voor het organiseren van snuffelmarkten e.d. (art. 5.2.4)

Burgemeester

Hfd. Afd. PRI

6

Bevoegdheid 3 4

Wegenverkeerswet, ontheffing van het verbod om op een weg een wedstrijd met voertuigen te houden of er aan deel te nemen. Het verlenen van een loterijvergunning (art. 7c Wet op de kansspelen)


Mandaat aan Hfd. Afd. PRI

College

Hfd. Afd. PRI

Ondermandaat aan

5

Vergunning voor een bingo of Rad van avontuur (art. 7d Wet op de kansspelen)

College

Hfd. Afd. PRI

6

Burgemeester

Hfd. Afd. PRI

Burgemeester

Hfd. Afd. PRI

Burgemeester Burgemeester Burgemeester Burgemeester Burgemeester

Hfd. Afd. PRI Hfd. Afd. PRI Hfd. Afd. PRI Hfd. Afd. PRI Hfd. Afd. PRI

College

Hfd. Afd. PRI

14 15

Aanstellen verkeersregelaars (art. 56 Besluit Administratieve bepalingen voor het wegverkeer) Opvragen inlichtingen omtrent gedrag Afgeven verklaring omtrent gedrag Afgifte bewijs Nederlanderschap (niet dienend als reispapier) Behandelen aanvragen paspoort of toeristenkaart Afgifte rijbewijs Tekenen attestaties de vita Afgifte bewijs nationaliteit, paspoort, identiteitskaart, verlof begraven, Pas65, geslachtsnaamwijziging, legalisatie handtekening, vermissing document, verklaring inkomen en vermogen Ambtshalve opnemen in, uitschrijven uit, wijzigen van gegevens van de GBA Legalisatie handtekeningen en foto’s Uitvoeren Wet Gemeentelijke Basisadministratie

Burgemeester College

Hfd. Afd. PRI Hfd. Afd. PRI

Baliemedewerkers

16

Tekenen “staten van inlichtingen”

Hfd. Afd. PRI

Vakspecialisten Burgerzaken

17

Aanwijzen van een bijzonder huis der gemeente voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk Benoemen van buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand (zowel eenmalig als jaarlijks) Besluiten in het kader van de wet op de Lijkbezorging

Burgemeester College College

Hfd. Afd. PRI

Burgemeester

Hfd. Afd. PRI

College


College College Burgemeester

Hfd. Afd. PRI Hfd. Afd. PRI Hfd. Afd. PRI

College Gemeenteambtenaar belast met de heffing van gemeentelijke belasting


7 8 9 10 11 12

13

18 19 20 21 22 23 24 25 26

Kadastrale recherche, grensbepalingen en grensaanwijs door rijkskadaster Uitvoeren van alle taken en verantwoordelijkheden voortvloeiend uit de Wet basisregistraties adressen en Gebouwen (Wet bag) Besluiten op aanvragen om een gehandicaptenparkeerkaart Besluiten op aanvragen om een gehandicaptenparkeerplaats Volmacht om gevonden voorwerpen te verkopen, over te dragen of te vernietigen overeenkomstig de wettelijke voorschriften Het toekennen van huisnummers en het vernummeren ervan Het nemen van besluiten, afdoen van stukken en ondertekenen van brieven betreffende gemeentelijke belastingen voor zover het aangelegenheden van de afdeling VVH betreft


Baliemedewerkers Baliemedewerkers Baliemedewerkers Baliemedewerkers Baliemedewerkers

Administratieve uitvoering, beleidsmatige aangelegenheden uitgezonderd. Betreft verzoek om naturalisatie ingevolge Rijkswet op Nederlanderschap.

Hfd. Afd. PRI

Vakspecialisten Burgerzaken Medewerkers GEO Medewerkers GEO

Zonodig ondersteuning AJZ

Medewerkers GEO

7

Afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) Bevoegdheid


Hfd. Afd. BOR

2 Gunning markten (zowel week- als jaarmarkten)

College

Hfd. Afd. BOR

3 Toestemming verlenen voor het innemen van een standplaats op de weekmarkt met eigen mobiele marktkraam 4 a. Vergunning tot inzamelen van huishoudelijk afval en grof huisvuil b. Vergunning tot het inzamelen van goederen. Mede op basis van afvalstoffenverordening

College

Hfd. Afd. BOR

College

Hfd. Afd. BOR

1 Afdoening verzoeken omtrent wijziging en aanpassing van groenvoorziening

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen Alleen ingrepen van groenvoorziening zonder aantasting van esthetisch aanzien en met weinig invloed op indeling groenvoorziening.

b. kleding: landelijke vereniging 1 x per kwartaal plaatselijke vereniging max 1 x per jaar event. per kern, cfm. Centraal Bureau.

Afdeling Ingenieursbureau (IB) Bevoegdheid 1 2 3

4 5 6 7

8

Aansprakelijkheidstelling voor schade aan gemeente-eigendom. Correspondentie etc. Verlenen ingevolge APV tot het hebben van voorwerpen/stoffen op, aan of boven de weg Nemen verkeersbesluiten en treffen van verkeersmaatregelen van tijdelijke aard voor evenementen en wegwerkzaamheden. Plaatsing en verwijdering verkeerstekens en onderborden Beperking of uitbreiding categorieën weggebruikers Tijdelijke verkeersmaatregelen die langer dan vier maanden duren dan wel zich regelmatig voordoen Verlenen van ontheffing volgens artikel 62 RVV: Jaarontheffingen voor medewerkers van de gemeente Gilze en Rijen, dan wel medewerkers die in opdracht van de gemeente aan het werk zijn Ontheffing voor laden en lossen Ontheffing parkeerverbod en parkeerduurbeperkingen (blauwe zone) Ontheffingen in verband met werken en projecten Ontheffingen voor landbouwverkeer Verlenen ontheffing parkeerverbod vrachtwagens


Mandaat aan

Ondermandaat aan


Hfd. Afd. IB

Afhankelijk van schade; altijd i.o.m. Afd. FPC

College

Hfd. Afd. IB

M.b.t. plaatsen van keten, bouwmateriaal etc. t.b.v. bouwwerkzaamheden en i.o.m. politie.

College

Hfd. Afd. IB

College College College

Hfd. Afd. IB Hfd. Afd. IB Hfd. Afd. IB

College

Hfd. Afd. IB

College

Hfd. Afd. IB

Ontheffing om binnen bebouwde kom te parkeren.

8

Bevoegdheid

Betrokken orgaan College College College

Mandaat aan

9 10 11

Ontheffing gesloten-verklaring vrachtverkeer Verlenen ontheffing exceptioneel / bijzonder transport Afdoening verzoeken omtrent wijziging en aanpassing van groenvoorzieningen

12

College

Hfd. Afd. IB

College

Hfd. Afd. IB

College

Hfd. Afd. IB

16

Verlenen vergunning voor het leggen van kabels en leidingen door o.a. nutsbedrijven Verlenen vergunning aansluiten riolering bestaande en/of nieuwe situaties Het verlenen van vrijstelling ingevolge artikel 87 RVV in verband met werkzaamheden Toestemming verlenen voor noodkap

College

Hfd. Afd. BOR en Hfd. Afd. IB.

17 18

Verlenen hogere grenswaarden Verstrekken bodeminformatie

College College

Hfd. Afd. IB Hfd. Afd. IB

13 15

Ondermandaat aan

Hfd. Afd. IB Hfd. Afd. IB Hfd. Afd. IB


Gebeurt ook via de RDW Alleen ingrepen van groenvoorziening zonder aantasting van esthetische aanzien en met weinig invloed op indeling groenvoorziening. Overeenkomstig de alg. voorwaarden voor het leggen van kabels en leidingen.

Wijkteamleiders BOR + medewerkers groenvoorziening IB

Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) 1

Bevoegdheid Verhuur, ingebruikgeving en verpachting van percelen grond


Mandaat aan Hfd. Afd. RO

2

Verhuur en ingebruikgeving van panden

College

Hfd. Afd. RO

3

Aankoop en verkoop van percelen grond met een oppervlakte van 2 maximaal 100 m

College

Hfd. Afd. RO

4

Ondertekenen van overeenkomsten voortvloeiende uit de punten 2 tot en met 4 en het ondertekenen van volmachten

Burgemeester

Hfd. Afd. RO

5

Uitvoeringsmaatregelen gemeentelijke hypothekenregeling (instemmen met renteaanpassing, extra aflossing, wijziging regulier aflossingsschema, royement en correspondentie).

College

Hfd. Afd. RO

Ondermandaat aan


9

Afdeling Financiën, Planning en Control (FPC) Bevoegdheid 1 2

Ondertekenen mandaten (betaalopdrachten) en inningopdrachten algemene dienst Aangaan kasgeldleningen

3

Melden van mutaties op verzekeringspolissen


Mandaat aan

College

Directeur Hfd. Afd. FPC Hfd. Afd. FPC

College

Hfd. Afd. FPC

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen Uitsluitend ter uitvoering begroting; mandatarissen tekenen steeds gezamenlijk. Conform regels financierings-statuut. Kasgeldlening t.k.n. College en Ged. Staten. Niet het aangaan of beëindigen van verzekeringscontracten.

4 5

Het afwikkelen van schadegevallen en schadeclaims overeenkomstig polisvoorwaarden Het afsluiten van incidentele verzekeringen van eenvoudige aard en met een looptijd van maximaal twee maanden

College

Hfd. Afd. FPC

College

Hfd. Afd. FPC

Afdeling Welzijn, Sport en Onderwijs (WSO) Bevoegdheid

1

2

3

4 5

Welzijn Uitvoering van de subsidieverordening waaronder wordt verstaan: - besluiten over subsidieverzoeken zonder plaatselijk belang; - betaalbaar stellen van voorschotten; - besluiten tot verlening en vaststelling van subsidies die vallen binnen het subsidieprogramma Zorg, Jeugd en Vrije tijd uitgezonderd de budgetsubsidies; - vaststelling van subsidies binnen de verleende bedragen.


Mandaat aan

Hfd. Afd. WSO

Ondermandaat aan


Besluit tot weigering is niet gemandateerd. Het hoofd afd. WSO is bevoegd om alle subsidiebeschikkingen en subsidievaststellingen te ondertekenen.

Regeling Statushouders: uitvoering taakstelling huisvesting vergunninghouders op basis van art. 60 Huisvestingswet taakstelling huisvesting statushouders o.g.v. regeling afwikkeling nalatenschap oude vreemdelingenwet Inburgering: beschikking vaststelling inburgeringsvoorziening vaststelling trajectplan uitbetalen reiskosten Besluiten in het kader van de Leerplichtwet 1969

College

Seizoen- en incidentele verhuringen gymzalen, alsmede annuleren en restitueren overeenkomstig voorwaarden gesteld door het college

College

Hfd. Afd. WSO

Hfd. Afd. WSO College

College

Leerplichtambtenaar Hfd. Afd. WSO

10

6

Opstellen en verzenden van nota’s energie en verhuur velden overeenkomstig voorwaarden gesteld door het college Wijzigen register kinderopvang Ambtshalve) vaststelling (controle en definitieve uitbetaling achteraf) van budgetsubsidies op grond van artikel 4:42 Awb of artikel 4:44 Awb

7 8

College

Hfd. Afd. WSO

College College

Hfd. Afd. WSO Hfd. Afd. WSO


Mandaat aan

mits er geen of slechts geringe afwijkingen zijn van de uitgevoerde activiteiten of aan de subsidie verbonden verplichtingen.

Afdeling Facilitaire Zaken (FAZA) Bevoegdheid 1.

Inhuur van tijdelijke anti-kraakbewoning voor gemeentelijke panden

Ondermandaat aan


Ondermandaat aan


Hfd. Afd. FAZA

Stafafdeling (Algemeen Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat, Personeel en Organisatie) Bevoegdheid 1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Openstellen van een vacature Aanstellen personeel met ambtelijk dienstverband c.q. arbeidsovereenkomst Inhuren personeel via uitzendorganisaties c.a. Waarneming: verlening toestemming en toekenning toelage Toekennen jubileum- en afscheidsgratificaties Verlenen toestemming overwerk Vaststellen arbeidsduur en werktijden

Betrokken orgaan College College

Mandaat aan Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris

Binnen bestaande formatieruimte Binnen bestaand formatieplan

College College College College College

Binnen budget Conform GRAR

Verminderen arbeidsduur/deeltijdarbeid Aanpassing arbeidsduur naar maximaal 40 uur Toekennen aantal vakantiedagen Toekennen betaald ouderschapsverlof Toekennen zwangerschaps/ bevallingsverlof Toekennen bijzonder verlof Toekennen van langdurend en kortdurend zorgverlof Ontslag op eigen verzoek Ontslag wegens ouderdomspensioen, arbeidsongeschiktheid, F.P.U. of keuzepensioen Toekennen voorschot salaris Diensttijdonderzoek (pers.adm.)

College College College College College College College College College

Gemeenteecretaris Gemeentesecretaris Directieleden Afd. hoofden Gemeentesecretaris Afdelingshoofden (voor werktijden) Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Directieleden Directieleden Directieleden Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris

College College

Directieleden Directieleden

Verstrekken gegevens m.b.t. uitvoering belastingen sociale verzekeringswetten Kennis nemen en beoordelen van nevenactiviteiten

College

Directieleden

College

Gemeentesecretaris

Binnen budget. Binnen formatieruimte

Binnen formatieruimte Binnen formatieruimte

Medewerker salarisadministratie Medewerker salarisadministratie

11

Bevoegdheid 21 22 23

Vergoeden van schade aan personeel Opleggen van een woonverplichting Vergoeden van reis- en verblijfkosten

Betrokken orgaan College College College

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding Besluiten op basis van de bezoldigingsverordening Besluiten op basis van de studiefaciliteitenverordening Besluiten op basis van de verplaatsingskostenverordening Besluiten op basis van de regeling inconveniënten Besluiten op basis van de regeling telefoonkostenvergoeding Besluiten op basis van de nota interne vieringen Plaatsing op een functie Tijdelijke overplaatsing Vaststellen functiebeschrijving Bijzondere beloningen (gratificaties, periodieke verhogingen) Toekennen verlof

College College College College College College College College College College College College

36 37 38 39 40

Uitvoering lokale regeling (fiets, beeldschermbril e.d.) Vaststellen beoordeling Bevordering naar reguliere functieschaal Beschikbaar stellen stageplaatsen en aangaan stageovereenkomsten Vaststellen Logabesluiten en melding aan commissie voor georganiseerd overleg Verzoek door te werken na het bereiken van de leeftijd van 65 jaar Vaststellen Arbobeleidsplan Besluiten tot disciplinaire maatregelen

College College College College College

Gemeentesecretaris Directieleden Directieleden Directieleden Directieleden Directieleden Directieleden Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Afd. hoofden Directieleden Directieleden Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris

College College College

Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris

41 42 43

Mandaat aan Gemeentesecretaris Gemeentesecretaris Directieleden

Ondermandaat aan


Medewerker salarisadministratie

Mits akkoord afdelingshoofd. Geen ondermandaat voor zover het besluit een medewerker PO betreft

Uitgezonderd directieleden. Binnen budget. Regulier verlof Binnen bestaande regelingen Uitgezonderd gemeentesecretaris Uitgezonderd gemeentesecretaris

Commissie Bezwaarschriften Bevoegdheid 1

Verzoek machtiging art. 2:1 Awb.

Betrokken orgaan Bestuursorgaan

Mandaat aan

2

Verzuimtermijn art. 6:6 Awb.

Bestuursorgaan

Secretaris commissie

3

Bevestiging art. 6:14 Awb.

Bestuursorgaan

Juridisch medewerkers Algemene Zaken

4

Doorzenden art. 6:15 Awb.

Bestuursorgaan


5

Toezenden stukken art. 6:17 Awb.

Voorzitter commissie


Ondermandaat aan



12

Bevoegdheid

Betrokken orgaan Voorzitter commissie

Mandaat aan

6

Afzien hoorzitting art. 7:3 Awb.

7

Uitnodigen hoorzitting art. 7:2 Awb.

Voorzitter commissie


8

Geheimhouding art. 7:4.6/7:13.4 Awb.

Commissie bezwaarschriften


9

Verdagen besluit art. 7:10 Awb.

Bestuursorgaan


Ondermandaat aan



Aldus vastgesteld per 1 maart 2013, door onderstaande bestuursorganen ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft:

Burgemeester en wethouders van Gilze en Rijen, De secretaris, de burgemeester,

Ir. Gerard Vlekke

dr. Jan Boelhouwer

De burgemeester van Gilze en Rijen,

dr. Jan Boelhouwer

De ambtenaar belast met de heffing van gemeentelijke belasting,

F.A. de Kort

De Adviescommissie voor bezwaarschriften van de gemeente Gilze en Rijen, de voorzitter, de secretaris,

mr. drs. C.O.W. Dubbelman

E. van den Elsen

De voorzitter van de Adviescommissie voor bezwaarschriften van de gemeente Gilze en Rijen,

mr. drs. C.O.W. Dubbelman

13

Mandaatregister per 1 maart 2013 Gemeente Gilze en Rijen

Recommend Documents