Verslag vergadering WMO-raad Gemeente Gilze en Rijen Verslag Datum Aanwezig
Afwezig m.k. Genodigd
: Overleg WMO-raad, overleg 7 : 9 april 2014 : Michel van Boxtel, Brenda Dreesen (ondersteuner), Corrie de Jong (voorzitter), Jan Michielsen, Janny Muijsson, Maria Vernooij-van der Wal, Jettie Kruisdijk (notulist) : Ed Balkenende (secretaris), Monique Huibers, Henk van Hamersveld, : Mevrouw de Bree (Cliëntenraad WWB)
1. Opening en mededelingen. Maria Groothuis heeft per mail medegedeeld te stoppen met de WMO-raad. De tijdsinvestering, waarvan zij vindt dat deze nodig is voor een goede invulling van haar functie binnen de WMO-raad, ligt naast haar andere werkzaamheden, te hoog. Iedereen vind het erg spijtig dat Maria zich voor de raad heeft afgemeld. Corrie heeft Maria verzocht naar mogelijke kandidaten voor de vacature te kijken in haar netwerk. 2. Presentatie beleidskader “werk” Helaas is Sebella Verhelst door ziekte verhinderd. De presentatie beleidskader “werk” zal daarom niet vanavond plaatsvinden. 3. Notulen vorige vergadering d.d. 12-03-2014. N.a.v. invulling van de vacature (na vertrek van Maarten van der Sterren) ontstaat de vraag hoe geborgd gaat worden dat een WMO-raadslid niet verstrikt raakt in belangenverstrengeling. Vooral wanneer een WMO-raadslid werknemer is van een organisatie in het Sociaal Domein. Afgesproken wordt dat de WMO-raadsleden vóór aanvang van een vergadering de verplichting hebben zich te melden wanneer een agendapunt van die vergadering mogelijk belangenverstrengeling geeft. Dat WMOraadslid zal zich dan voor dat agendapunt onthouden van commentaar en heeft op dat agendapunt geen stemrecht. Sukran Asslan stopt als WMO-raadslid omdat ze nu in Breda woont. Zij stelt haar schoonzus Emila voor als nieuw lid. Zij komt uit het onderwijs. De tijdsinvestering moet wel goed aan bod komen in het introductie gesprek. De actiepuntenlijst is besproken en de aangepaste actielijst (inclusief de nieuwe actiepunten uit deze vergadering) staat onderaan deze notulen weergegeven. 4. Bespreken resultaten vullen prestatievelden. Verdere aanpak, beleidsterreinen, beleidsstukken en vervolgafspraken. Voorstel van het DB is de belangenbehartigers per prestatieveld van de gemeente ook weer te geven in het schema. Voorlopig wordt afgesproken om dat niet te doen. De belangenbehartigers veranderen (ook i.v.m. alle vernieuwingen in het werkveld) voortdurend. Per punt wordt het schema besproken. Beleidsveld 7 moet nog nader worden gevuld. Gedurende de ontwikkelingen van het beleid moet dit stuk steeds worden bijgehouden. Beleidsveld 2 is nu onderbezet i.v.m. de ontstane vacatures. Jettie zal, tot de vacature voor beleidsveld 2 is gevuld Janny ondersteunen. Als er een regionale WMO-raad komt is het wellicht handig om daar voor een aantal prestatievelden bij aan te sluiten. Dit geld bijvoorbeeld voor prestatieveld 2, waar het besluitproces op regionaal niveau ligt. Voor de WMO-raad is het even de vraag of de uitnodiging van de WMO-raad-regio (die nog geen formele status heeft) een setting uit de oude stijl WMO is of dat deze al is ingericht volgens de nieuwe stijl. Janny gaat dat met Marieke opnemen. Zodra het handig wordt op regionaal niveau een keer mee Definitieve notulen vergadering 9 april 2014
te kijken, om te beoordelen of dat voor bepaalde prestatievelden toegevoegde waarde heeft, zal Janny dat doen. De raad vraagt zich af of een raadslid met een belang in een prestatieveld zich mag koppelen aan dat prestatieveld. Voorlopig mag dat wel, er zal worden geëvalueerd hoe dat bevalt. Ook omdat verstrengeling aan het begin van de vergadering wordt gemeld (zie ook punt drie van deze notulen).
5. WMO raad communicatie en positionering WMO raad
Het DB heeft de selectie van een nieuw lid nu als volgt behandeld: Er is een selectiegesprek met het DB, dat wordt teruggekoppeld in de eerstvolgende WMO-raad vergadering, vervolgens wordt bij positief besluit iemand uitgenodigd. Dit is een procedure waar de WMO-raad akkoord mee is, ook voor invulling van toekomstige vacatures. Dit wordt zo opgenomen in het statuut. Document positionering: Afgesproken wordt dat , als dit stuk weer de WMO-raad is gepasseerd en afgerond en goedgekeurd is, dit document met Vanessa wordt besproken om de mening van de gemeente hierover in een definitief stuk mee te nemen. Algemeen bij het document: Sociale Domein vervangen door Sociaal Domein. Daarnaast wordt het voornaamwoord voor de WMO-raad “zij” en geen “hij” in de WMO-raad documenten. Punt 1 alinea 1: brugfunctie wordt functie. Punt 2, de visie. De visie wordt wel kernachtig omschreven maar bij voorkeur niet puntsgewijs. Wel kan visie wat “droger” worden weergegeven omdat als aanhef in communicatie naar buiten toe de WMO-raad een pitch zal gebruiken boven de tekst van haar missie en visie. (waarbij de pitch een passievolle omschrijving van de missie, visie en doel van de WMO-raad zal zijn) Ter aanvulling bij de bullets onder punt 2: bullet 2 aanvullen met “zonder last en ruggespraak” en bij bullet 3 “en evaluatie van het beleid” Bij punt 3 bij de bullets met genoemde taken: bullet 2 “raad” wordt “WMO-raad”, en bij dit bullet ook benoemen dat het gaat om beleid op het Sociaal Domein. De zin bij de derde bullet wordt: “De WMO-raad verzamelt de informatie over het sociaal domein die hij nodig heeft om zijn adviesfunctie zo goed mogelijk uit te kunnen voeren”. Bij punt 4 wordt de werkwijze voor aanstellen van een nieuw lid toegevoegd zoals is weergegeven bovenaan punt 5 van deze notulen. Daarnaast zijn er een aantal kleine redactionele puntjes genoemd die door de notulist tijdens de vergadering , evenals de hier in de notulen genoemde punten, zijn bijgehouden in een andere kleur in het document t.b.v. de DB vergadering waar dit stuk verder zal worden uitgewerkt. Afgesproken wordt dat het DB, naast verwerken van de hier genoemde punten, ook de rest van het stuk “Basisafspraken WMO-raad Gilze en Rijen nog uit te werken” Zal uitwerken en deze op dezelfde wijze als deze vergadering zal terugleggen in de volgende WMO-raad vergadering.
5a: reactie van B&W op ons advies op beleidskader Sociaal Domein De WMO-raad heeft van B&W een reactie op haar advies op het Beleidskader Sociaal Domein ontvangen. B&W doet daarin een voorstel om samen in gesprek te gaan over de communicatie naar bewoners van de gemeente over het beleid (en beleidsveranderingen) in het Sociaal Domein: “Wij vinden het belangrijk om onze visie en de verwachtingen naar de burgers te communiceren. Wij vragen ons echter af of het beleidskader met de beslispunten voldoende concreet is om te communiceren. Ons voorstel is om samen met de WMO-raad te gaan verkennen welke vragen inwoners hebben over de veranderingen op zorg en hoe we het communicatietraject daarop Definitieve notulen vergadering 9 april 2014
kunnen inrichten. Jeroen Leemans (communicatie adviseur) en Vanessa Timmer zouden hierover graag met u, bijvoorbeeld tijdens de volgende WMO-raadsvergadering, in gesprek gaan.” De WMO-raad gaat zeer graag op dit voorstel in en wil graag dhr. Leemans en mevr. Timmer uitnodigen op een volgende WMO-raad vergadering. Ook omdat voor de WMO-raad niet geheel duidelijk is of men wil wachten met communiceren tot het beleid concreter is uitgewerkt in bijvoorbeeld implementatieplannen of omdat de gemeente wil onderzoeken of in dit stadium de burger al geïnformeerd wil worden. De WMO-raad is, zie ook haar advies, van mening dat het beleidskader op een heel aantal punten al concreet genoeg is om daarover naar de burger te communiceren. Zo legt de gemeente dan tijdens het proces van beleid maken middels transparantie al verantwoordelijkheid af aan de burger. Naast dit voorstel merkt B&W op dat de WMO-raad op het hele terrein van het Sociaal Domein advies geeft en niet enkel over de WMO. B&W wil daarom graag weten of de WMO-raad wil gaan verkennen of zij haar naam wil wijzigen in een naam die meer de lading van haar verantwoordelijkheden dekt. Tot nog toe heeft de WMO-raad dat uitgesteld omdat er signalen zijn dat landelijk de naam wordt aangepast. Michel heeft inmiddels beschikking over een gevonden stuk waarin een gemeente de naam van de raad officieel heeft gewijzigd. De naam van deze raad dekt volgens de WMO-raad wel de lading van haar verantwoordelijkheden. De naam wordt dan : “Adviesraad Sociaal Domein Gilze en Rijen”. De WMO-raad spreekt af dat de notulist een voorstel maakt om op deze twee punten een reactie aan B&W te geven en dat deze via de voorzitster naar het college zal gaan. 6. Praktische zaken; Ingekomen post • Uitnodiging Platform Wooninitiatieven: op zaterdag 12 april. Jan gaat er zaterdag heen want dat doet hij al 12 jaar als zijnde lid van dit platform. • Uitnodiging (nieuwe) Commissie Samenleving: de Commissie Samenleving wil graag bij ons een keer aansluiten. Zij hebben echter volgende week (16 april om half acht) hun bijeenkomst en Vanessa heeft ons dan ook gevraagd om (wie van ons kan) ons als WMO-raad daar te presenteren. Corrie zal de presentatie houden, Janny en Jan zullen daar ook bij aanwezig zijn. In het DB heeft Ed ook toegezegd aanwezig te zijn. Afgesproken wordt dat i.v.m. de tijd de presentatie wordt gemaakt door Brenda, Corrie en Jettie. Nadat deze per mail-ronde aan de WMO-raad is voorgelegd wordt deze dan woensdagavond 16 april gepresenteerd aan de nieuwe Commissie Samenleving. E-mailadres WMO-raad • Het DB heeft besloten om zelf een adres aan te maken. Brenda gaat dat opnieuw doen i.v.m. onze nieuwe naam (zie onder punt 5 van deze notulen). Ed gaat deze mailbox beheren. Brenda gaat wel de mail schiften zodat Ed niet belast wordt met bijvoorbeeld spam en reclame. Website: opzet, vullen, up tot date houden; • Er moet nog een smoelenboek komen. Brenda gaat dat doen. De gemeente vroeg of de WMO-raad een eigen website zou willen gaan maken. DB heeft besloten dat i.v.m. de belasting van de WMO-raad voorlopig niet te doen. Terugkoppeling gesprekken en bijeenkomsten: • KOB (Katholieke Ouderen Bond uit Molenschot) heeft Jan benaderd: Men vroeg zich af hoe belangen van ouderen geborgd kunnen worden. Belangenbehartigers Definitieve notulen vergadering 9 april 2014
van prestatieveld van mantelzorgers (Ed en Monique) gaan het gesprek aan met dhr. Kees Ommen die dit namens KOB heeft gevraagd. Volgende raadsvergadering wordt dit teruggekoppeld. •
Janny heeft tijdens een cursus iemand gesproken van Humanitas die onder andere gaat over organisatie inrichting. Janny gaat met deze mevrouw in een gesprek kennis uitwisselen over hoe regionale dienstverlening plaatsvindt op organisatie niveau vanuit Humanitas en hoe de WMO-raden werken vanuit WMO-raad niveau.
Het DB heeft met een mogelijke kandidaat voor de vacature die is vrijgekomen door het vertrek van Maarten van de Sterre een gesprek gehad. Rianne Weterings is een jeugdwerker voor Amarant voor jonge mensen met een beperking in Rijen (ze staat ook in het WMO-krantje dat enige weken terug is verspreid in de gemeente) en is erg enthousiast. De WMO raad gaat akkoord met het voorstel van het DB om Rianne Weterings als nieuw lid te benoemen. Zij zal zich volgende raadsvergadering voorstellen. 7. Rondvraag. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 8. Sluiting en vaststelling datum volgende vergadering. Gepland 14 mei a.s. Actielijst bij notulen d.d. 9-04-2014
Nr* 3.3
5.1
5.3
6.5
6.6
6.6 6.7
Actielijst Gesprek aangaan met Hennie Selbach van de cliëntraad WWB – Henk vraagt contactgegevens aan Maarten Mailadres was niet juist maar Corrie gaat dit met mevrouw de Bree oppakken. Invullen schema prestatievelden: inventarisatie van: doelgroepen en welke beleidstukken vanuit de gemeente er voor een veld zijn. (aanpassingen sinds vorige vergadering bespreken) Op de agenda van mei 2014. Prestatieveld 7 moet nog gevuld, zie actiepunt 6.6 PR en Communicatie door de gemeente betreffende de kanteling (aanspreken van burger op participatie), ongevraagd advies geven. Gezien reactie B&W op ons advies komt dit in gesprek met gemeente in volgende WMO-vergadering aan de orde. Jettie zal voorstel voor reactie aan B&W maken Basisstukken positionering WMO-raad en communicatieplan van de WMO-raad voorbereiden en het dan op de agenda zetten van de WMO-raad. (eerste deel zal DB afronden n.a.v. vergadering van 9 april en DB zal basisstuk zo ver mogelijk voor de volgende WMOraadsvergadering verwerken tot positioneringsstuk) Contact opnemen met Sybella Verhelst van de gemeente i.v.m. prestatieveld 7 Gaat Corrie nog oppakken met Henk (nog niet gelukt i.v.m. ziekte) Regelen nieuw mailadres i.v.m. naamswijziging WMO-raad Contact opnemen met schoonzus (Emila) van Sukran Asslan i.v.m. vacature door vertrek van Sukran. In het gesprek ook nadrukkelijk tijdinvestering noemen. Definitieve notulen vergadering 9 april 2014
Houder Corrie
Termijn april 2014
Allen
14 mei 2014 (i.c.m. actiepunt 6.6)
Jettie
15 april 2014
DB
14 mei 2014
Corrie en Henk
april/mei 2014
Brenda DB
april/mei 2014 april/mei 2014
7.1
Zodra het handig wordt bij de regionaal georganiseerde WMO-raden mee te kijken, om te beoordelen of dat voor bepaalde prestatievelden toegevoegde waarde heeft, zal Janny dat doen. (o.a. in overleg met Marieke)
Janny
Zodra regionaal WMO-overleg relevant wordt
7.2
Bij Maria Groothuis vragen of zij ene mogelijke nieuwe kandidaat voor de WMO-raad in haar netwerk heeft
DB
april/mei 2014
7.3
Sebella Verhelst uitnodigen voor volgende raadsvergadering voor het geven van de presentatie Beleidskader “werk”
DB
april/mei 2014
7.4
Afgesproken wordt dat het DB, naast verwerken van de hier genoemde punten, ook de rest van het stuk “Basisafspraken WMO-raad Gilze en Rijen nog uit te werken” Zal uitwerken en deze op dezelfde wijze als deze vergadering zal terugleggen in de volgende WMO-raad vergadering. Voorstel maken als antwoord op de reactie van B&W op ons advies van februari. B&W stelt in hun reactie voor samen communicatie te bespreken en vraagt of de naam WMO-raad de lading wel dekt en of we een nieuwe naam willen overwegen, op deze beide punten willen we reageren. Smoelenboek voor op de website Jan en Henk zullen gesprek hebben met KOB over hoe de WMO-raad werkt Janny zal contact hebben met dame van Humanitas voor kennisuitwisseling (hoe werkt WMO-raad en hoe werkt regionaal overleg op organisatieniveau)
DB
Voor 14 mei 2014
Jettie
15 april
Brenda Ed en Monique Janny
april/mei 2014 april/mei 2014
7.5
7.6 7.7 7.8
Definitieve notulen vergadering 9 april 2014
april/mei 2014
