Mandaatregister personeel

Mandaatregister personeel nr.

onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

1

Werving en selectie

a

Werven - openstellen vacature - plaatsen vacature - plaatsen externe zoekopdracht - uitnodigen/afwijzen (open) sollicitanten

art. 2:1 t/m 2:6 CARUWO

college

secretaris

kanttekeningen en voorwaarden

ondermandaat

hoofd

Onderdelen: - kosten advertentie - head hunter bureaus - assessments sollicitanten - reiskosten sollicitanten Informeren teamleider P&O

b

instellen bekwaamheid- of geschiktheidsonderzoek in kader van werving

art. 2:2 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

c

instellen geneeskundig onderzoek in kader van werving

art. 2:3 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

Onderdelen: - geneeskundig onderzoek (hoofd beslist)

teamleider P&O

- contract Arbo Unie (teamleider P&O beslist)

B&W besluit van 26-11-2013

1 van 16

Mandaatregister personeel

nr.

onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat


ondermandaat

2

Aanstelling, salaris en vergoedingen

a

bevoegdheid tot aanstellen en het aangaan van arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht

art. 2:1 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

b

toekennen aanloopschaal en functieschaal

art. 3:1 en art. 3:1:1 CAR-UWO, en hoofdstuk II Bezoldigingsregeling 2014

college

secretaris

hoofd

c

- waarnemingstoelage - verschuivingsvergoeding - persoonlijke of functioneringstoelage - arbeidsmarkttoelage en bindingspremie

- art. 3:1:2 CAR-UWO - art. 3:4 CAR-UWO - art. 3:7:8 CAR-UWO - art. 16 Bez.regeling - art. 17 Bez.regeling

college

secretaris

hoofd

d

korting bezoldiging bij ziekte

art. 7:3 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

Informeren teamleider P&O

e

afzien van korting ziekte ingeval terminale ziekte

art. 7:3, lid 14 CARUWO

college

secretaris

hoofd

Overleg met secretaris

f

overwerkvergoeding

art. 3:2 en 3:2:1 CARUWO art. 21 Bez. regeling

college

secretaris

hoofd


2 van 16


onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat


ondermandaat

g

- Regeling schadevrij rijden

- art. 25 Bez.regeling

college

secretaris

hoofd

h

beschikbaarheid

art 23 Bez. regeling

college

secretaris

hoofd

Onderdelen: - gladheidbestrijding - jaarrond - schadestop - reparatie pompen - ICT - communicatie - veiligheid gemeente en regio

i

Garantieregeling voor 55jarigen

art. 6 Bez. verord.

college

secretaris

hoofd Ruimte

Overgangsrecht geldt alleen voor oudmedewerkers Dienst Openbare Werken

j

toekennen van

art. 3:5 t/m 3:5:1 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

gratificaties en attenties voor o.a. .- prestatiebeloning - schouderklopjes - afscheidsgeschenk - huwelijk, geboorte etc.

Regeling en Richtlijnen bijzondere gebeurtenissen

- ambtsjubileum - dienstjubileum


3 van 16


onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat


ondermandaat

k

kerstbrood

Art. 9 Gratificatieregeling

college

secretaris

hoofd

Hoofd I&F

l

werkgeversbijdrage Ziektekostenverzekering

CAR-UWO

college

secretaris

teamleider P&O

Compensatie wegvallen 1%-regeling ZKV

college

secretaris

teamleider P&O

Uitvoering

m

vergoeden van fietsaccessoires

onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

3

Arbeidsduur en werktijden

a

- vaststellen arbeidsduur en werktijden medewerker

- art. 4:1 t/m 4:2:2 CARUWO en Werktijdenregeling

- aanpassen arbeidsduur

- art 2:7 en 2:7a CAR


college

secretaris


ondermandaat

hoofd

4 van 16


nr.

onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

4

ondermandaat

Vakantie, vakantietoelagen en verlof aanwijzen verplichte vakantiedagen

art. 6:2:1, lid 8 CARUWO

college

secretaris

b

- vakbondsverlof - overige redenen buitengewoon verlof

- art. 6:4:2 CAR-UWO - art. 6:4:5

college

secretaris

hoofd

c

- verlenen verlof

college

secretaris

hoofd

- verlenen niet opgenomen verlof en intrekken verlof

- art. 6:1 t/m 6:2:2 m.u.v. art. 6:2:1 lid 8 - art. 6:2:4 en 6:2:5 CAR-UWO

d

buitengewoon verlof

art. 6:4 en 6:4:1 CAR

college

secretaris

hoofd

e

diverse soorten verlof - zorgverlof - betaald ouderschapsverlof - adoptie- en pleegzorgverlof - verlof voor gemeentelijke levensloopregeling

CAR-UWO - art. 6:4:1a en 6:4:3 - art. 6:5 t/m 6:5a:1 - art. 6:8 - art. 6:9

college

secretaris

hoofd

f

zwangerschaps- en bevallingsverlof

art. 6:7 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

a



Overleg met OR Informeren secretaris

ontvangsten van UWV voor langdurig zieken / zwangere medewerkers. Informeren teamleider P&O

5 van 16


onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat


ondermandaat Onderdelen: - koop en verkoop verlof - uitbetaling verlof aan oproepkrachten en ambtenaren burgerlijke stand, zij kunnen geen verlof opnemen - verkoop verlof fiets - evt. niet opgenomen verlof bij ontslag

g

koop en verkoop verlof

hoofdstuk 4a CAR-UWO

college

secretaris

h

- verlof en ziekte - vakantieopbouw en ziekte

CAR-UWO - art. 6:11 - art. 6:2:3

college

secretaris

hoofd

i

overschrijven verlof naar volgend jaar

art. 6:2:6 CAR-UWO en besluit MT

college

secretaris

hoofd

 Max 72 uur per jaar (voltijd)  Overleg met secretaris

h

verlofspaartegoed


art. 4:3 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

overgangsrecht Informeren teamleider P&O en hoofd FC

6 van 16


nr.

onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat


ondermandaat

5

Ziekte of gebreken

a

periodiek geneeskundig onderzoek

art 7:2:4 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

informeren secretaris

b

geneeskundig onderzoek

art. 7:2:5 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd


c

buitendienststelling in verband met ziekte

art. 7:2:6 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd


d

uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst

art. 7:5 t/m art. 7:7 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd


e

maatregelen in het belang herstel ambtenaar

art. 7:2:7 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

f

terugkeer in betrekking na ziekte

art. 7:17 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd


7 van 16


nr.

onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

6

Ontslag

a

ontslag: - op verzoek - ouderdomspensioen - FPU


ondermandaat

CAR-UWO - art. 8:1 - art. 8:2 - art. 8:10 t/m 8:11 en Regeling FPU - art. 8:12 t/m 8:12:2 en art. 8:17

college

secretaris

hoofd

ontslag: - arbeidsongeschiktheid - onbekwaamheid of ongeschiktheid - overige ontslaggronden - disciplinaire straf

CAR-UWO: - art. 8:4 en 8:5 - art. 8:5a

college

secretaris

hoofd

overleg met secretaris

c

ontslagbescherming leden ondernemingsraad en vakorganisaties

art. 8:14 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd


d

schorsing als ordemaatregel

art. 8:15:1 en 8:15:2 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd


e

bevoegdheid tot ontslagverlening

art. 8:15:3 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

f

overlijdensuitkering

art. 8:16:2 en 8:16:3 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

- tijdelijk aanstelling of tijdelijke uitbreiding b


- art. 8:7 en 8:7:1 - art. 8:13

8 van 16


nr.

onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

7


ondermandaat

Rechten en plichten

a - toestemming nevenwerkzaamheden - aanvaarden andere betrekking/werkzaamheden - verbod betreden arbeidsterrein

CAR-UWO - art. 15:1:6

college

secretaris

hoofd

- art. 15:1:10 en 18:1:11 - art. 15:1:19

b

vergoeden van schade, schadeloosstelling en vergoeding

art. 15:1:12, art. 15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO en Uitvoeringsregeling schade aan kleding en uitrusting

college

secretaris

hoofd

c

uitbrengen beoordeling van de ambtenaar

art. 15:1:15 CAR-UWO en Regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken

college

secretaris

hoofd

d

a. vaststellen beoordeling medewerker

art. 15:1:15 CAR-UWO en art. 8, lid 14 Regeling Gesprekkencyclus

college

a. secretaris

b. vaststellen beoordeling gemeentesecretaris


b. wethouder P&O

9 van 16


onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

e

verstrekken kleding

art. 15:1:16 CAR-UWO, art. 19 Bezoldigingsverordening en Regeling verstrekken kleding

college

secretaris


ondermandaat

hoofd

Dit geldt voor: - bodes - buitendienst - sporthallen - zwembad

f

gelegenheid geven tot zogen/kolven borstvoeding

art.15:1:30 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

g

toestemming gebruik eigen motorrijtuig

art. 15:1:24 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

h

uitvoeren reiskostenvergoeding dienstreizen

Art. 15:1:22 CAR-UWO Reis- en verblijfkostenregeling

college

secretaris

teamleider P&O

i

- verplaatsingskosten - reis- en verblijfkostenvergoeding woon-werkverkeer Uitgezonderd de hierna genoemde uitzonderingen

hoofdstuk 18 CARUWO, Regeling reis- en verblijfkosten en de Regeling bij reis- en verblijfkosten bij overwerk

college

secretaris

teamleider P&O

j

opleggen verplichting in of nabij standplaats te gaan wonen

art. 18:1:2 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd


Geldt alleen voor beperkt soort functies Overleg met secretaris

10 van 16


onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

k

nr.

beslissen in afwijking van hoofdstuk 18 in individuele gevallen in verband met de redelijkheid

onderwerp


wettelijke bepaling

college

secretaris

door

8

ondermandaat hoofd

aan mandaat

kanttekeningen en voorwaarden Overleg met secretaris


ondermandaat

Opleiding en (organisatie) ontwikkeling Opleggen verplichting tot volgen opleiding of cursus


college

secretaris

hoofd

Opleiding op verzoek ambtenaar

hoofdstuk 17 CAR-UWO en Uitvoeringsregeling studiefaciliteiten

college

secretaris

hoofd


11 van 16


nr.

onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

9

Overige zaken

a

disciplinaire straffen

b

besluit tot aangaan stageovereenkomsten

c

aantrekken tijdelijk personeel

d

ondermandaat

college

secretaris

hoofd

college

secretaris

hoofd

werkwijze inhuur tijdelijk personeel

college

secretaris

hoofd

opnemen levenslooptegoed

art. 6a:9 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

e

onderhoud functiewaardering

- Bezoldigingsverordening - Regeling functiewaardering - Reglement Bezwarencommissie personeel en fuwa

college

secretaris

teamleider P&O

f

- wachtgeld - bovenwettelijke werkloosheidsuitkering - voorzieningen bij werkloosheid - uitkeringsregeling bij ontslag en suppletie

hoofdstukken 10, 10a, 10d, 11, 11a CAR-UWO

college

secretaris

hoofd


hoofdstuk 16 CAR-UWO


mits budget beschikbaar, anders toestemming secretaris nodig

Hieronder valt o.a. ook de bezwarencommissie personeel en fuwa

12 van 16


onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

ondermandaat

h

toekennen vergoeding teambuilding aan afdeling

i

nemen beslissing op bezwaar conform advies bezwarencommissie

j

toepassen rechtspositie ambtenaar in een instelling voor kunsteducatie

hoofdstuk 19b CAR-UWO

college

k

Convenant OR en GO

art. 27 en 32, lid 2 WOR en hoofdstuk 12 CAR-UWO

college

l

Regeling buitengewoon verlof voor jeugd- en jongerenwerk

art. 6:4:5 CAR-UWO

college

secretaris

hoofd

Spaarloonverordening

Staatsblad 1993, 573

college

secretaris

hoofd

m


Regeling teambuilding

college


secretaris

hoofd

secretaris

hoofd

college

Wethouder P&O als voorzitter GO en secretaris als bestuurder WOR vertegenwoordigen college

13 van 16


nr.

onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat

10

Uitvoering

a

uitvoeren CAR-UWO en overige rechtspositie

b

CAR-UWO en overige rechtspositie

ondermandaat

college

secretaris

teamleider P&O

aanstellen ambtenaren burgerlijke stand

college

secretaris

hoofd

c

aanstellen onbezoldigd gemeenteambtenaar toezichthouder (met / zonder opsporingsbevoegdheid

college

secretaris

hoofd

d

aanstellen onbezoldigd gemeenteambtenaar gemeentelijke belastingen

college

secretaris

hoofd

e

- uitvoeren van voorschriften salarisadministratie - toekennen voorschot salaris - declareren salariskosten werkgelegenheidsregelingen

Fiscale wet- en regelingeving

college

secretaris

teamleider P&O

f

uitvoeren van pensioen en sociale wet- en regelgeving

Pensioen- en sociale wet- en regelgeving

college

secretaris

teamleider P&O

g

aan- en afmelden sociale verzekeringsinstellingen, ziektekostenverzekeraars en

Pensioen- en sociale wet- en regelgeving

college

secretaris

teamleider P&O



14 van 16


onderwerp

wettelijke bepaling

door

aan mandaat


ondermandaat

Algemeen burgerlijk pensioenfonds h

Uitvoeringsregeling representativiteit vakorganisaties

art. 12:1:1 CAR-UWO

college

secretaris

teamleider P&O

i

uitvoeren Regeling FPU gemeenten

art. 5a: 7 CAR

college

secretaris

teamleider P&O

j

gemeentelijke veldloop en fietstocht

college

secretaris

teamleider P&O

k

verspreiden informatie van P&O

college

secretaris

teamleider P&O


FPU gemeenten geldt alleen voor personeelsleden geboren voor 1950. Komende jaren daalt het aantal deelnemers. De regeling vervalt per 2015, omdat dan de deelnemers 65 jaar of ouder zijn.

15 van 16

Mandaatregister personeel Uitgangspunten

 het college blijft bevoegd voor: o wijzigingen algemene regelingen o beslissingen over algemene organisatorische zaken o beslissingen op bezwaar o toepassing van de arbeidsvoorwaarden van de gemeentesecretaris  mandaat aan de gemeentesecretaris voor: o arbeidsvoorwaardelijke beslissingen die de gehele organisatie raken o beslissingen met betrekking tot de toekenning van beloningscomponenten en toelagen o afwikkeling hardheidsclausule o vaststelling van beoordelingen; o toepassing van de arbeidsvoorwaarden afdelingshoofden  ondermandaat aan het afdelingshoofd voor: o arbeidsvoorwaardelijke beslissingen, waaronder benoeming, ontslag, verlof c.a. voor de personeelsleden van zijn afdeling o beslissingen met dagelijkse zorg voor de personeelsleden van zijn afdeling  ondermandaat aan de teamleider Personeel en Organisatie voor: o uitvoeringshandelingen met een gebonden karakter De mogelijkheid van ondermandaat is aanwezig en dient formeel te worden vastgelegd. Betekenis  informeren 

overleg

genoemde functionaris op de hoogte stellen van een beslissing, zodat hij met de gevolgen van het besluit rekening kan houden voorafgaand aan beslissing overleg met genoemde functionaris


16 van 16

Mandaatregister personeel

Recommend Documents