Nieuwsbrief personeel 21 november 2013
NIEUWS VANUIT DE DIRECTIE Na allerlei personeelsbijeenkomsten, individuele gesprekken en ORvergaderingen, lijkt het voor de buitenwacht dat de rust is teruggekeerd bij Jip & Janneke, het tegendeel is waar, binnen onze organisatie zijn er nog een aantal medewerkers die met de veranderingen nog steeds heel druk bezig zijn. De medewerkers zijn gewend om bij de salarisbetaling van december een eindejaarsuitkering te ontvangen. Zoals als besproken is met de ondernemersraad, zal er dit jaar geen eindejaarsuitkering zijn. We moeten tenslotte niet voor niks allerlei hele vervelende maatregelen nemen. Als organisatie zullen we alle zeilen moeten bijzetten om uit de rooie cijfers te blijven. Het kerstpakket, wat jullie normaal in december ontvangen, daarvan heeft de directie in overleg met het management besloten om voor dit jaar het Kerstpakket niet uit te geven. Dit In het kader van de bezuinigingen. Ingrid, Dirk en John zijn nog aan het nadenken over een alternatief maar dan een kleinigheidje en op persoonlijke titel, vooral om onze medewerkers de waardering te laten blijken voor de afgelopen periode. De directie gaat er van uit dat er door de medewerkers alles in het werk wordt gesteld om de kwaliteit en de klantvriendelijkheid goed uit te dragen. We zijn trots op de medewerkers die begrip hebben getoond voor de situatie voor de onontkoombare en ingrijpende maatregelen die genomen zijn.. Onderstaand is een herhaling: De directie is van plan om alle informatie aan medewerkers die verstrekt wordt ,zoveel als mogelijk te plaatsen op het personeelsdeel van de J&Jwebsite. Het salarisbriefje zal per april 2014 digitaal aangeboden worden op jouw emailadres, Als je dat nog niet doorgegeven hebt geef dat email adres dan door aan financiële administratie t.a.v. Martine Burks. Het digitaal verstrekken van informatie en ook van de maandelijkse salarisbrief, heeft te maken met de bezuinigingen. Scheelt namelijk papier en portokosten, maar ook vanuit milieuoverwegingen is het van belang.
Ondernemingsraad Helaas hebben 2 leden van de OR te horen gekregen dat ze boventallig zijn: Joyce Ruhrup en Caroline Corporaal. Caroline is per 1 januari 2014 uit dienst en zal in december de laatste vergadering bijwonen. Wanneer Joyce precies uit dienst gaat is nog niet bekend, zij blijft in de OR zolang ze in dienst is. Na de bijeenkomst met de leden van de Abvakabo hebben Randy en Jennifer aangegeven interesse te hebben om de OR te komen versterken. Hier zijn we natuurlijk heel blij mee, zeker omdat er dan ook 2 leden van Poortugaal in de OR zitten! Omdat we niet wisten of er meerdere collega’s interesse hadden om de OR te versterken is er nog een nieuwsbrief uitgegaan maar hier zijn geen reacties op gekomen. Rianne zal in februari weer terugkomen van haar bevallingsverlof. Heb je vragen of opmerkingen, we horen ze graag!
Nieuw ! Effe Voorstellen……., een nieuwe rubriek, het is bedoeling om elke medewerker zichzelf te laten voorstellen, wie ben ik, van welke muziek hou ik, favoriete sport enz, degene die aan de beurt is bepaalt aan wie het stokje wordt doorgegeven, met andere woorden wie de volgende is die zich presenteert Begin wordt gemaakt met Annette Veenhof. Ik mag de spits afbijten met een nieuwe rubriek.. ”Ik stel me even voor…..” Ik zal bij het begin beginnen toen ik voor het eerst bij Kinderopvang Jip en Janneke binnen stapte. Dat was in september 1995 .Oeps dat is al heel lang geleden. Ik werkte toen in de Kraamzorg en bracht mijn oudste zoon Stefan toen naar de opvang. Daarna kwam ook mijn andere zoon Vincent op de groep en wat jaren later ook mijn jongste zoon Willem. Vera was toen hoofd van de opvang en mijn kinderen kwamen bij Anneke en Pauline op de babygroep.
2
Hermana draaide toen eerst de peuters, wat later een dreumes groep werd toen Siepie werd aangebouwd. Nicole en Arti draaide daar de groep. Zoals jullie lezen ben ik al veel langer verbonden met Jip en Janneke dan dat ik hier aan het werk ben. Ik kwam in dienst op 1 februari 2002. Mijn loopbaan hier weten de meeste van jullie wel maar zal ik nog kort beschrijven; Ik startte op de BSO met 18 uur per week. Ik begon elke dag om 7 uur en deed dat 7 jaar lang.( de VSO) Toen vond ik dat geen probleem maar als ik nu om 7 uur moet beginnen valt dat niet altijd mee. Na een aantal jaar werd ik coördinator van de BSO van Poortugaal en was Leny hoofd Kinderopvang. Mijn uren bouwde ik al snel op van 18 uur naar 36 uur. Na wat wisselingen als hoofd Kinderopvang kwam Ingrid en werd ik Locatiehoofd op 1 januari 2009 en nu vestigingsmanager van de locatie Poortugaal en de BSO De Fanfare. Hopelijk mag ik nog lang deze functie vervullen. Uiteraard heb ik ook een leven buiten het werk en zoals jullie al hebben gelezen heb ik drie zonen . Ze zijn in de leeftijd van 18,15 en 12 jaar. Dat is best een heel verschil. Stefan heeft zijn rijbewijs en rijd rond in mijn auto gaat niet meer mee op vakantie en en heeft een gezellige vrienden kring waarmee hij graag wat gaat drinken. Hij zit in het examenjaar bij Zadkine voor de opleiding mechatronica. Vincent is heel serieus met school(4 VWO) en besteed daar veel tijd aan en zo ook aan de voetbal; dan wel zijn eigen club en Feyenoord. Ik ben zelf ook besmet met het voetbal virus en kijk op zondag ook naar Feyenoord. (zelfs die speciale zender voor aangeschaft..) Willem zit in groep 8 en heb ik gelukkig nog het meeste bij me voor zolang het nog duurt! Dit jaar staat in het teken van het zoeken naar een andere school voor hem.Ik ben al 20 jaar getrouwd met Paul. We zijn allebei geboren getogen Poortugalers en we wonen al jaren in de oude Delta wijk. Ik woon (denk ik) het dichtstbij Jip en Janneke…
Personeelszaken Omdat het een oud huis is verbouwen we regelmatig maar nu zijn we wel met een heel groot project bezig. Regelmatig vraagt er wel iemand of het al klaar is maar dat heeft nog even tijd nodig. Maar als het klaar is, is iedereen welkom om te komen kijken. Veder ga ik graag op vakantie in de zomer met de caravan en in de winter op wintersport met de kinderen en vrienden . Ik vindt koken erg leuk en ik vindt het gezellig als er vrienden of familie langs komen om iets te drinken. Dit was wel mijn verhaal en ik geef graag de pen door aan…….. .Daphne Compen, locatie Portland.
Nieuws vanuit Portland! Wisten jullie dat….. Nieuws vanuit Portland Rianne Leentvaar inmiddels is bevallen van een zoon, genaamd Sven. Carmen Greep ons heeft per 1 november verlaten en inmiddels heeft ze al weer een andere baan . Joyce Ruhrup zwanger is van haar 2e kindje. Nicole Bergeijk is van de locatie Poortugaal 3 dagen bij ons komen werken op de groep Knotje, ze heeft het erg naar haar zin. Ondanks dat het weer wat minder is geworden, gaan we nog steeds dagelijks met de kinderen naar buiten Dit levert leuke momenten op door de regen en de modderige taferelen. De meiden van de BSO de kinderen op een donderdag voor Halloween verkleed als heks en vogelverschrikker. naar school hebben gebracht en gehaald. Wij pasgeleden met 30 meiden op een zaterdag gezellig zijn wezen high-teaen en bowlen en dat dit erggggggggggg gezellig was. Angela Kooiman van de groep Kroesje is naar de naar de groep Ibbeltje is gegaan Arti Dihal per december de groep Pluis gaat versterken Er in de maand december nog een aantal medewerkers ons gaan verlaten
Wat verandert er met de nieuwe cao? Op 1 oktober is de cao Kinderopvang 2012-2014 algemeen verbindend verklaard. Deze is, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2012 geldig voor alle kindercentra en gastouderbureaus in Nederland. Arbeidsrechtadvocaat Marjolijn Kruijs-Olthof zet de belangrijkste veranderingen uit de cao op een rij. Min/max-overeenkomsten De jaarurensystematiek maakt het ook mogelijk om te werken met min/max-arbeidsovereenkomsten. Hierin staat het minimale en maximale aantal te werken uren van een werknemer vermeld. In de oude cao mocht het verschil niet meer dan 10 uur per week bedragen. In de nieuwe cao is dit uitgebreid naar een uiterlijk verschil van 60 uur per maand. Beloning De eindejaarsuitkering, een begrip geworden in de kinderopvangsector, is in de nieuwe cao komen te vervallen. Daarvoor krijgen werknemers wel twee eenmalige uitkeringen terug: op 1 maart 2014 van 200 euro bruto per maand en op 1 september 2014 nog één van 150 euro per maand. Werknemers krijgen ook te maken met een salarisverhoging van 1 procent per 1 februari 2014 en nog eens 1 procent per 1 december 2014. De levensloopregeling wordt omgezet in een vitaliteitsbudget (0,4 procent van
het maandsalaris). Vakantieregeling Door een landelijke wijziging, moeten wettelijke vakantiedagen in hetzelfde kalenderjaar worden opgenomen waarin ze zijn opgebouwd. Worden ze niet opgenomen, dan vervallen ze een half jaar na het betreffende kalenderjaar. Alleen de verlofbudgeturen vervallen niet. Nieuw is ook dat werknemers die (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn, zowel wettelijke als bovenwettelijke uren opbouwt. Pensioen Een werknemer gaat niet meer automatisch uit dienst als hij/zij 65 jaar is. De arbeidsovereenkomst eindigt als de AOW-gerechtigde leeftijd wordt bereikt. Omdat is bepaald dat deze leeftijd met de jaren zal stijgen, zullen dienstverbanden dus langer moeten worden voortgezet.
3
Continue Screening Sinds 1 maart geldt er een continue screening voor alle medewerkers in de kinderopvang. Als blijkt dat een medewerker een strafbaar feit heeft begaan en hij/zij een bedreiging vormt voor een veilige omgeving voor kinderen, wordt de werkgever op de hoogte gebracht en wordt de medewerker per direct op non-actief gesteld. BOL-leerlingen Voor de stage van een BOL-leerling geldt gedurende de schooljaren 2013-2014 en 2014-2015 geen verplichte stagevergoeding meer. De keuze wel of geen stagevergoeding ligt bij werkgevers. De inzet van BOL'ers is met de nieuwe cao ook enigszins veranderd. Zij mogen nu, op hun eigen stagelocatie, worden ingezet bij ziekte van een pm'er of tijdens schoolvakanties van de student. Dat mag alleen als ze meerderejaars zijn (tweedejaars en ouder). Een student mag nooit alleen op de groep staan. Jaarurensystematiek In veel sectoren zien we een verschuiving naar flexibele werktijden en een flexibele inzet van personeel. Ook in de kinderopvang is deze tendens aanwezig. De jaarurensystematiek is nu ook opgenomen in de nieuwe CAO Kinderopvang. Kinderopvang Jip & Janneke B.V. zal ook gaan roosteren conform de jaarurensystematiek. In het kort komt deze systematiek op het volgende neer: De inroostering van een medewerker mag per maand maximaal 20% naar boven of 20% naar beneden afwijken van de gemiddeld overeengekomen arbeidsduur per maand. De arbeidsduur per week wordt in een jaarurensystematiek dus omgerekend in een arbeidsduur per maand. Het omrekenen van de arbeidsduur per week in de arbeidsduur per maand gaat als volgt: de arbeidsduur per week wordt vermenigvuldigd met 4 1/3. De werknemer werkt op die manier gemiddeld over het jaar een vast aantal uren en krijgt maandelijks een vast salaris. De werknemer hoeft niet meer elke week een vast aantal uren te werken maar werkt volgens rooster een vast aantal uren per maand verdeeld over de weken. De werknemer krijgt binnen de jaarurensystematiek wel een vast rooster dat 10 werkdagen (was voorheen 10 kalenderdagen) van te voren bekend moet zijn gemaakt. Dit nieuwe systeem in de CAO vraagt bij de invoering van werknemers meer flexibiliteit en geeft aan werkgevers meer ruimte bij de inzet van personeel. Deze ruimte is natuurlijk niet onbeperkt, er moet rekening gehouden worden met de kwaliteitsregels Kinderopvang maar ook met bijvoorbeeld wetgeving omtrent Arbeids- en Rusttijden en met afspraken met werknemers. Ook voor werknemers zijn er voordelen aan te wijzen van de jaarurensystematiek. Deze regeling kan een halt toe roepen aan de in sommige gevallen doorgeslagen flexibilisering en de trend om steeds meer 0-urencontracten af te sluiten, omdat er in de vaste arbeidsovereenkomsten meer mogelijkheid tot schuiven is. Meer vaste medewerkers kunnen zo behouden blijven. Werkgroep Jaargesprekken De organisatie heeft de afgelopen periode een grote metamorfose ondergaan om zich weerbaar te maken tegen de vraaguitval in de kinderopvang. Zo moeten de groepen zich gaan richten op het veranderen naar een zelfsturend team. Hierdoor moeten ook de werkprocessen aangepast worden zoals bijvoorbeeld het voeren van de jaargesprekken. Dit gesprek is jaarlijks voor een ieder een belangrijk moment ter bewustwording van eigen kwaliteiten, leerdoelen en loopbaanplanning. We willen op korte termijn een werkgroep ten behoeve van de jaargesprekken oprichten en vragen we aan jullie wie hierover mee zou willen denken. De werkgroep zal in december direct van start gaan om in januari een format te kunnen presenteren. Je kunt je tot voor vrijdag 29 november aanmelden bij je vestigingsmanager.
Bedrijfsvoering en Kwaliteit kinderopvang Nu het einde van het jaar al snel nadert hebben we voor de ouders de brief weer opgehangen met de gewenste sluitingstijden voor 5,24,31 december om 16.00 uur. Aangezien we openingstijden hebben van 07.00 uur tot 19.00 uur en de meeste ouders daar ook voor betalen, behalve op de landelijke feestdagen, zullen we te allen tijde ouders die dit niet uitkomt een andere oplossing moeten bieden. Ook dit betreft een stukje kwaliteit. Meerdere medewerkers zijn hierover al naar een leidinggevende gegaan. Ouders moeten dit uiterlijk 1 december aan ons aangeven en dan zullen we gaan bekijken wie op deze dag deze kinderen zal opvangen vanaf 16.00 uur. Wordt vervolgd dus. Ook voor de opname van vakantie- en verlofuren nadert het einde van het jaar en volgende week zullen jullie dan ook allen weer het keuze-formulier verkrijgen, dat ondertekend en wel weer moet worden ingeleverd bij je leidinggevende. Vanuit gesprekken met ouders horen we steeds vaker de woorden; “op facebook heb ik het volgende gelezen in het bericht van een van de medewerkers”. Wellicht is het dan ook verstandig vanaf deze positie aan jullie aan te geven dat je hier gepast mee om dient te gaan. Facebook zou een privéaangelegenheid moeten zijn en blijven en door het toevoegen van ouders aan je “vrienden” maak je voor hen ook alle informatie zichtbaar, wees je daarvan bewust. Nu er meerdere medewerkers van groep moeten wisselen zijn er bijna wekelijks “afscheidsfeestjes”. Met een contract voor Jip & Janneke-totaal kan het zomaar zijn en zo hebben een aantal van jullie inmiddels ook ervaren, dat je na dit “afscheid” toch weer gewoon invalt op je “oude” groep, hetgeen voor jou én de ouders voor ongemakkelijke momenten kan zorgen. Meerdere keren hebben we al aangegeven dat hier voorzichtig mee om moet worden gegaan, mede vanwege de onnodige nadruk die er op deze wijze aan de overplaatsingen wordt gegeven. Daarnaast hoeft het voor de kinderen niet zo te zijn dat je volledig weg bent. Jij kunt hen in de meeste gevallen nog komen bezoeken en zij jou. Maak daar ook gebruik van en meldt het de kinderen ook. Het kan de emotionele veiligheid voor de kinderen verhogen. “Oeps, is het toch weer gebeurd”. In deze toch wel verdrietige tijd van afscheid nemen van collega’s, die niet bij Jip & Janneke kunnen blijven, lopen de gemoederen begrijpelijkerwijs regelmatig iets te hoog op en ontstaat er een negatieve flow. Zie je dit gebeuren, ondersteun dan je collega en vooral in het omzetten van deze negatieve flow in een positieve uitstraling. Wees je er tevens van bewust dat wij weten hoe moeilijk het soms voor jullie is.
