1
Vermeulen Heylen Michiels De Graeve is een nichekantoor gespecialiseerd in sociaal recht met vestigingen in Herselt en in Mechelen. Wij bieden een alomvattende juridische dienstverlening aan in alle materies die verband houden met tewerkstelling en socialezekerheidsvoorzieningen. Wij werken zowel voor bedrijven als voor particulieren, organisaties uit de non-profitsector, openbare besturen, kortom voor iedereen die geconfronteerd wordt met vragen en problemen die verband houden met human resources en sociaal recht. Ons kantoor bestaat uit een tiental gedreven advocaten. Hun vakkennis en ervaring, gecombineerd met een individuele en klantgerichte aanpak, garanderen een kwalitatief hoogstaande service.
2
3
Onze missie
In onze dienstverlening staat u als cliënt centraal. Wij streven ernaar om op een pragmatische en persoonlijke manier tegemoet te komen aan uw noden en behoeften. In nauw overleg met u formuleren we een duidelijk doel, waarna wij er alles aan doen om dat doel te realiseren.
Door onze sterke lokale verankering en onze vinger aan de pols van de actuele rechtspraak, kunnen wij u op een accurate manier een realistisch beeld geven van uw mogelijkheden, kansen en risico’s. Door op een heldere, vlotte en transparante manier te communiceren, blijft u bovendien perfect op de hoogte van het dossier dat wij voor u behandelen.
Wij adviseren u in een begrijpelijke taal en inventariseren samen met u welke acties zullen worden ondernomen.
De klant centraal
4
5
Onze expertise
Onze diensten
Wij verlenen advies en stellen op uw verzoek de nodige documenten op (arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglementen, policy’s, ...).
Als werkgever, werknemer of als sociaal verzekerde ervaart u elke dag hoe ingewikkeld de regels zijn die uw rechten en verplichtingen bepalen, en hoe snel die veranderen.
Wij onderhandelen met vakbonden en werkgevers.
Vermeulen Heylen Michiels De Graeve biedt u een waaier aan diensten aan, waardoor u zich niet langer op glad ijs begeeft.
Vermeulen Heylen Michiels De Graeve vormt een deskundig team dat getraind en gefocust is om snel inventieve oplossingen voor u uit te werken en dat uitgaat van een resultaatgerichte no-nonsens aanpak. De volgende domeinen mogen we tot onze specialiteiten rekenen.
Wij bepleiten uw zaak voor de rechter. Daarnaast voeren wij sociale audits uit en begeleiden wij u bij inspecties of controles.
--
Ontslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
--
Aanwerven en tewerkstellen . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Regelmatig geven onze advocaten trainingen en opleidingen en spreken zij op seminaries en studiedagen omtrent sociaalrechtelijke onderwerpen.
--
Arbeidsorganisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
--
Sociale audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
--
Sociaal strafrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
--
Loon en extralegale voordelen . . . . . . . . . . . . . . 18
--
Sociale zekerheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
--
Arbeidsongevallen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
--
Privacy op het werk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Met een gratis nieuwsbrief informeren wij onze cliënten maandelijks omtrent actualiteit en interessante rechtspraak. Inschrijven kan op www.vermeulen-law.be.
6
7
Ontslag
Dagelijks behandelen wij ontslagdossiers. Welke opzegtermijn moet worden gerespecteerd of welke opzegvergoeding moet worden betaald? Zijn de formaliteiten van de opzeg gerespecteerd? En hoe zit het met outplacement? Hoe weet men of er sprake is van een dringende reden tot ontslag, en binnen welke termijnen moet men dan handelen? Kan de werkgever eenzijdig nieuwe arbeidsvoorwaarden opleggen en wat zijn de gevolgen als die dat doet?
Met het eenheidsstatuut en de motiveringsplicht wordt het er niet eenvoudiger op om op een correcte manier een einde te stellen aan de arbeidsovereenkomst en om daarbij alle regels rond outplacement en discriminatieverbod na te leven.
Snijd uw vingers niet
8
Wij beantwoorden uw vragen en geven u advies om problemen en discussies te voorkomen. Wij onderhandelen met kennis van zaken om het resultaat voor u te optimaliseren. Indien het toch tot een geschil komt, kunnen we dankzij onze jarenlange ervaring een goede inschatting maken van de slaagkansen van een procedure voor de rechtbank. Wij staan u bij bij het voeren van die procedure en zorgen in goed overleg voor een gepaste verdediging.
9
Aanwerven en tewerkstellen
Correcte overeenkomsten voorkomen veel problemen. Het belang van heldere afspraken kan niet worden overschat. Is het concurrentiebeding in uw arbeidsovereenkomst geldig? Zijn de afspraken omtrent het loon en de toekenning van bijvoorbeeld commissielonen en bonussen duidelijk? Is er een car policy of gsm policy die duidelijk de rechten en plichten van werkgever en werknemer aflijnt?
Wordt er gekozen voor een samenwerking als zelfstandig handelsagent of krijgt een indienstneming als handelsvertegenwoordiger de voorkeur? Er is een groot verschil tussen beide vormen van samenwerking en de overeenkomst die die samenwerking regelt verdient dan ook alle aandacht.
Samenwerken vraagt heldere afspraken
10
Wij helpen u bij het opstellen van die documenten en geven deskundig advies over de clausules die al dan niet moeten worden opgenomen.
11
Arbeidsorganisatie
Uw organisatie mooi in evenwicht
Wie personeel tewerkstelt, moet zich aan tal van regels houden. U moet de arbeidsduur, de rusttijden, de dagen van onderbreking van de arbeid (zondagen, feestdagen, vakantiedagen) respecteren. U moet waken over het welzijn van uw werknemers. Wordt er gepest? Wordt het alcoholverbod gerespecteerd? Werken uw werknemers in een veilige omgeving? U doet beroep op uitzendkrachten of wenst net werknemers te outsourcen.
Wij helpen u om een arbeidstijdregeling uit te werken die afgestemd is op de noden van uw onderneming. Daarnaast begeleiden wij u bij het ter beschikking stellen van personeel. Ook voor het uitwerken van uw welzijnsbeleid of het opstellen van een arbeidsreglement op maat van uw onderneming kunt u op onze bijstand rekenen.
Daarnaast moet u nog een up-to-date arbeidsreglement hebben dat liefst meer is dan een verplicht document. De regels m.b.t. de organisatie van werk zijn zeer talrijk en verschillen naargelang de sector waarin u actief bent, naargelang u vrouwen en/of jeugdige werknemers tewerkstelt, enz.
12
13
Sociale audit
Jarenlange ervaring leert ons dat we een werkgever pas goed kunnen adviseren wanneer we op de hoogte zijn van alle gegevens m.b.t. het personeelsbeleid en -beheer. Ondernemingen en instellingen groeien en evolueren. De wetgeving en reglementering trouwens ook. Veel van die regels zijn strafrechtelijk gesanctioneerd. Een sociale audit is geen overbodige luxe maar een pure noodzaak.
Leeft de werkgever alle regels na? Is het arbeidsreglement nog wel up-to-date en aangepast aan de actuele inzet van het personeel? Zijn alle administratieve formaliteiten rond deeltijdse arbeid in orde? Worden alle sectorale en andere cao’s, waaronder de “barema’s” nageleefd? Zijn de kostenvergoedingen verantwoord? Betaalt de werkgever wel feestdagenloon op het variabel gedeelte van het loon?
Wij verhelderen uw zaak
14
Als het ergens fout zit, is het beter dat wij het u vertellen voor de sociale inspectie dat doet.
15
Sociaal strafrecht
Als werkgever krijgt u vroeg of laat een sociaal inspecteur over de vloer. Aangekondigd of onaangekondigd. Wij staan u dan met raad en daad bij. Wat mag die inspecteur en wat niet? Wat zijn uw rechten? Is de uitleg die de inspecteur aan de wet geeft wel correct? Wat zijn de gevolgen als hij een proces-verbaal opstelt? De administratieve boetes kunnen gaan tot € 18.000 per werknemer die betrokken was in de inbreuk die u als werkgever pleegde.
U vergeet in de drukte de Dimona-aangifte van twee gelegenheidswerkers? Of de online-aangifte lukt niet en u geeft het op? De minimumboete is dan € 3.600. Als u een bericht krijgt waarin zo’n boete in het vooruitzicht wordt gesteld, is het wellicht toch aangewezen dat u zich verdedigt. Wij doen dat voor u en betwisten desnoods de opgelegde boete voor de rechter wanneer ze onterecht is of te zwaar is.
Wij zoeken het uit tot op de bodem
16
17
Loon en extralegale voordelen
Zowel werknemers als werkgevers willen puik werk en goede resultaten beloond zien. Wat zijn de mogelijkheden? Wat zijn anderzijds de beste opties om de voordelen voor de betere werknemer (para)fiscaal te optimaliseren binnen de toegelaten grenzen?
bonus en het bonus-pensioenplan, warrants en optieplannen. U wil de mogelijkheden van een groepsverzekering aanvullend pensioen voor uw organisatie kennen? Wij hebben de specialisten in huis die u adviseren en bijstaan bij het uitrollen van een pensioenplan of wijzigen van dat plan. Indien u geen kostelijke discussie wil met de sociale inspectie, gaat u best ook op een correcte manier om met kostenvergoedingen. Altijd vanuit de actuele stand van zaken in de sociale wetgeving geven we u raad en wijzen we op de valkuilen en opportuniteiten.
Wij maken de perfecte cocktail
Er zijn een aantal alternatieve loonvormen die de werkgever enige flexibiliteit geven, zoals de prestatiegebonden
18
19
Sociale zekerheid
Bij een geschil met de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) kunt u maar beter goed voorbereid zijn. De inzet kan in dat geval zeer hoog zijn, omdat de RSZ niet enkel de eigenlijke socialezekerheids-bijdragen kan vorderen, maar ook bijdrageopslagen en intresten. Bovendien kan de RSZ hierbij tot minstens drie jaar teruggaan in de tijd.
Het zijn maar enkele voorbeelden van steeds weerkerende discussiepunten met de RSZ. Wij adviseren en verdedigen u ook in geschillen met de socialeverzekeringskassen voor zelfstandigen en het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. Ook in de verschillende takken van de sociale zekerheid, zoals ziekteverzekering, werkloosheid, pensioenen, … staan we u met raad en daad bij.
Wij zetten het weer recht
Zwartwerk, inzet van schijnzelfstandigen en -werknemers, toekenning van (forfaitaire) kostenvergoedingen, tewerkstelling van deeltijdse werknemers zonder openbaarmaking van hun werkrooster, doelgroepverminderingen, ...
20
21
Arbeidsongevallen
Ongeveer 170.000 arbeidsongevallen per jaar in België, één dodelijk arbeidsongeval om de twee dagen.
Bent u zelf het slachtoffer van een arbeids(weg)ongeval, dan komt het er op aan dat u de correcte vergoedingen ontvangt. Wij adviseren u bij discussies met de arbeidsongevallenverzekeraar of het Fonds voor Arbeidsongevallen, zowel over de al dan niet aanvaarding van het ongeval als over de bepaling van de tijdelijke en blijvende medische gevolgen en de vergoedingen die daaruit voortvloeien.
Als er brokken zijn gemaakt
Is een van uw werknemers het slachtoffer van een ernstig arbeidsongeval? Ook indien u correct verzekerd bent, zijn uw strafrechtelijke en burgerrechtelijke aansprakelijkheid als werkgever mogelijk in het gedrang: hoge geldboetes, enorme schadeclaims en zelfs gevangenisstraffen … Wij behartigen uw belangen vanaf het ogenblik van het ongeval: tijdens de ondervraging door de politie, bij het opstellen en opvolgen van het verplichte omstandig verslag, in de contacten met de inspectie en desgevallend bij de strafrechtelijke of administratieve procedure.
22
Wij voeren voor u de nodige procedures voor de arbeidsrechtbank. Ook voor de afhandeling van de schaderegeling in gemeen recht t.a.v. de aansprakelijke derde voor het ongeval, kunt u op onze gespecialiseerde bijstand rekenen.
23
Privacy op het werk
Internet, Facebook, Twitter, e-mail, autovolgsystemen, … De nieuwe media en technologieën zijn al lang doorgedrongen tot de werkvloer. In welke mate is het gebruik van die nieuwe media tijdens de werktijd toegestaan? Mag de werknemer ongestraft werkgerelateerde boodschappen op Facebook plaatsen? Mag de werkgever het e-mailgebruik nagaan? Moet de werkgever ongebreideld internetgebruik toestaan en mag hij dat gebruik controleren? Mag de werknemer privé-boodschappen vanop zijn werkcomputer verzenden? Kan misbruik tot ontslag leiden en kan de e-mail dan als bewijsmiddel gehanteerd worden?
Al die vragen hebben te maken met de bescherming van de privacy van de werknemer. Het recht op privacy is dan wel een grondrecht, maar dat betekent niet dat er geen grenzen aan zijn. Het recht op privacy van de werknemer zal in bepaalde gevallen moeten wijken voor andere rechten of belangen. Het komt er dan op aan op een juiste manier de verschillende belangen met elkaar te verzoenen.
Glasheldere grenzen
24
25
Ereloon en kosten
Vermeulen Heylen Michiels De Graeve schenkt graag klare wijn. Ook als het gaat over onze erelonen en kosten geven wij de voorkeur aan duidelijke en transparante afspraken.
bedragen of eenheden die wij aanrekenen voor de opening van een dossier, briefwisseling en dactylografie, faxen en e-mails, kopieën en reiskosten. De andere kosten omvatten onder meer de kosten van een gerechtsdeurwaarder, van een deskundige, rolrechten, kosten verbonden aan het opvragen van documenten (bijvoorbeeld het afschrift van een strafdossier, de uitgifte van een gerechtelijke uitspraak, …), enz.
Het ereloon vormt de vergoeding voor de prestaties die de advocaat of advocaten die uw dossier behartigen, leveren. Het ereloon varieert naargelang de ervaring en specialisatie van de behandelend advocaat, de moeilijkheidsgraad van het dossier, het spoedeisende karakter van de zaak en het bereikte resultaat. Veelal hanteren we een vast uurtarief (waarbij u een gedetailleerd overzicht krijgt van de geleverde prestaties), maar het is ook mogelijk dat het ereloon wordt bepaald in functie van de waarde van de zaak (bijvoorbeeld een percentage van de toegekende of afgewezen vordering). De kosten bestaan uit kantoorkosten en andere kosten. De kantoorkosten zijn forfaitaire
Bij aanvang en/of tijdens de behandeling van de zaak rekenen wij voorschotten aan. Op uw verzoek maken wij een tussentijdse afrekening.
Ludo Vermeulen
Dirk Heylen
Geert Michiels
Lukas De Graeve
Wij schenken graag klare wijn
26
27
Erik Verlinden
Vermeulen Heylen Michiels De Graeve advocaten (bv onder de vorm van een bvba) Kantoor Mechelen Sint Katelijnestraat 45 2800 Mechelen tel. 015 69 02 02 fax 015 69 02 03
Kantoor Herselt Kerkstraat 65 2230 Herselt tel. 014 54 68 43 fax 014 54 68 69
BE 0875 264 256 RPR Turnhout
[email protected] www.vermeulen-law.be
28
