www.onderwijs.vlaanderen.be
De afdeling Communicatie van het departement Onderwijs en Vorming werft aan een contractueel
Digitale strateeg / PR-verantwoordelijke
Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Departement Onderwijs en Vorming Afdeling Communicatie Niveau
A1
Graad
Adjunct van de directeur
Standplaats
Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel
Vacaturenummer: dep/contr/A1/comm/dig.strateeg ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Functiecontext Voor iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvol onderwijs en vorming waarborgen, dat is de kerntaak van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit:
het departement Onderwijs en Vorming het agentschap voor Onderwijsdiensten het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen
pagina 1 van 7
Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je via volgende link terugvinden. Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen:
Stafdiensten Strategische Beleidsondersteuning Horizontaal Onderwijsbeleid Beleid Onderwijspersoneel Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs Communicatie
De vacature situeert zich op de afdeling Communicatie van het departement Onderwijs en Vorming. Klasse wil leraren, directeurs, ouders en leerlingen op een aanstekelijke, betrouwbare, positieve, warme en authentieke manier informeren, versterken, verbinden, activeren en waarderen. Zo helpt Klasse de verschillende onderwijsparticipanten hun rol op te nemen in de steeds veranderende wereld van onderwijs in de samenleving. Klasse is een multimediaal communicatieproject dat een platform biedt voor het delen van kennis, meningen, ervaringen en expertise. De focus ligt op leraren als belangrijkste doelgroep. Ook directeurs spreekt Klasse rechtstreeks aan. Beiden zijn intermediairs naar leerlingen en ouders. De doelstellingen van Klasse zijn de volgende: Klasse wil de betrokkenheid van alle onderwijsparticipanten verhogen en het vertrouwen in het onderwijs stimuleren. Klasse wil op een positieve, aanstekelijke, kwaliteitsvolle en betrouwbare manier communiceren met en over onderwijs. Klasse werkt bottom-up, stimuleert inzichten en opinies. Klasse wil door een open, democratisch debat een draagvlak creëren voor verandering en vernieuwing in onderwijs. Klasse wil de brede maatschappij betrekken bij onderwijsthema’s. Klasse wil het onderwijs en het lerarenberoep in een positief daglicht stellen. Klasse werkt samen met andere delen van de overheid en partners om de communicatie te versterken. Klasse heeft bijzondere aandacht voor kansengroepen en hoe je daar in het onderwijs mee omgaat. De redactie van Klasse werkt als een autonome redactie binnen de afdeling Communicatie van het Departement Onderwijs en Vorming. De krijtlijnen van haar werking zijn vastgelegd in het redactiestatuut, dat in december 2014 door de minister van Onderwijs is goedgekeurd.
Je takenpakket
De digitale strateeg heeft een visie op multimediale communicatie, overheidscommunicatie en onderwijs in een steeds veranderende samenleving. Je inspireert medewerkers rond communicatiestrategie, crossmediale strategie en sociale media strategie. Je overschouwt alle producten en kanalen van beginproces tot eind. Je stuurt medewerkers aan op het vlak van storytelling, crossmediale projecten, campagnes, de indeling van websites volgens gebruiker … pagina 2 van 7
Je begeleidt journalistieke processen rond projecten en thema’s (opstellen van doelstellingen, brainstorm, uitwerking naar crossmediale producten). Je bent de rechterhand van de hoofdredacteur en werkt nauw samen met eindredacteurs en artdirector rond innovatie en strategie. Je bent de PR- en persverantwoordelijke van de organisatie en schrijft de persberichten.
Je profiel Deelnemingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) in richtingen als communicatiewetenschappen, journalistiek, marketing, communicatie- en mediadesign, product design, economie, handelswetenschappen, service design, … Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (NARIC-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor. Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in digitale communicatie.
Geef duidelijk aan in je sollicitatie waaruit je expertise/ervaring bestaat. Verduidelijk ook welke ervaring je al hebt opgedaan m.b.t. het uitvoeren van een aantal taken uit de functieomschrijving alsook waar/wanneer je deze ervaring op deed. Je vaktechnische competenties Algemeen
Werken aan actief burgerschap zit je in het bloed. Je wil je schouders zetten onder een maatschappelijk project. Je hebt een hart voor en kennis van de onderwijswereld en het onderwijsbeleid, overheidscommunicatie en veranderingsmanagement. Je kan een team leiden (planning, organisatie, coördinatie en opvolging).
Crossmediale journalistiek ● Je hebt een visie op crossmediale journalistiek en content marketing. ● Je volgt de (onderwijs)actualiteit op en zoekt van daaruit verhalen en invalshoeken die onze lezers en site-bezoekers boeien. ● Je weet hoe je een verhaal moet vertellen om lezers te boeien. ● Je kent verschillende multimediale formats en kan ze strategisch inzetten naargelang de doelgroep en boodschap. ● Je weet hoe je toegankelijke en laagdrempelige teksten en verhalen maakt. ● Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep. Je maakt een heldere, correcte en leesbare schriftelijke synthese van een complexe situatie en slaagt erin de boodschap via een aantrekkelijk taalgebruik voor te stellen. ● Je denkt grondig na over de beste vorm voor een idee of verhaal: tekst, video, infografiek,... en gaat op zoek naar nieuwe vertelvormen. Websites en content management ● Je hebt ervaring met strategie achter de indeling van websites, de weg die de gebruiker aflegt, verschillende gebruikerstypes en hun behoeften … ● Je kan werken met een content management systeem, bij voorkeur Wordpress. pagina 3 van 7
● Je kan de principes van SEO toepassen. Social Media & community management
Je hebt een goede kennis van Facebook, Twitter, LinkedIn en Pinterest als professionele communicatie- en interactiemedia. Je stuurt de coördinatoren sociale media aan. Je bent steeds op de hoogte van nieuwe sociale media en ziet kansen om ze voor Klasse in te zetten.
PR en Content Marketing ● Je bent geboeid door PR. Je hebt affiniteit met het positioneren van een organisatie in de maatschappij, het ontwikkelen van een corporate identity, beeldvorming, merkbewaking, huisstijl … ● Je weet hoe de mediawereld werkt, kan die kennis inzetten en een persstrategie opzetten rond campagnes, projecten en het merk Klasse. ● Je hebt affiniteit met marketing en hebt ideeën over hoe je marketingtechnieken inzet om doelgroepen aan te spreken, te overtuigen, campagnes te bedenken. ● Je hebt kennis van monitoring en analytics. Je kan statistieken analyseren en de strategie erop aanpassen.
Gedragscompetenties
Verantwoordelijkheid nemen: handelt in het belang van de organisatie Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
Richting geven: geeft richting op niveau van processen en structuren Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de organisatie en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband.
Coachen: stimuleert ontwikkeling op de lange termijn Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt.
Initiatief: neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen.
Visie: plaatst operationele taken en problemen plaatsen in een ruim perspectief of kader Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen.
Netwerken: legt nieuwe contacten die voor de taak en opdracht nuttig kunnen zijn Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.
Plannen & organiseren: coördineert het eigen werk en dat van anderen Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.
Oordeelsvorming: vormt een geïntegreerd oordeel Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. pagina 4 van 7
Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleiding- en ontplooiingskansen en een uitdaging op het vlak van communicatie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A111) met een contract van onbepaalde duur . Je salaris bedraagt 39.775,73 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.314,64 euro (met 3 jaar ervaring). Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via http://www2.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar. Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Bovendien word je een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden en heb je recht op voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers
Hoe solliciteren? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Solliciteren kan tot en met 15 november 2015 om 12u. Stel een overtuigende, persoonlijke motivatiebrief op en vul het standaard-CV in dat je kunt vinden op www.onderwijs.vlaanderen.be/vacatures Om te solliciteren stuur je jouw CV bij voorkeur via mail naar
[email protected] Vergeet niet om bovenaan je sollicitatiebrief het vacaturenummer te vermelden. Werk je al bij de Vlaamse Overheid, dan stuur je samen met het ingevuld gestandaardiseerd cv ook een kopie van je meest recente arbeidscontract mee. pagina 5 van 7
Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 3 fases: Fase 1: CV-screening: week van 23 november 2015 (indicatieve timing) Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Het is belangrijk dat je in dit formulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige vaktechnische competenties. Motiveer in je standaard-cv ook duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in en wat je troeven zijn voor deze job. Op basis van de bekomen informatie over je motivatie en je technische competenties worden alle CV’s gerangschikt. De CV-screening is eliminerend. Fase 2: Een interview met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waarde vacature zich situeert : week van 30 november 2015 (indicatieve timing) Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: -
Visie op en inzicht in de functie Motivatie, ervaring, verwachtingen van de kandidaat (Vak)technische vaardigheden en gedragscompetenties Inzetbaarheid in de functie en organisatie
Fase 3: Niet-eleminerend assessment: week van 7 december 2015 (indicatieve timing) Niet eliminerend assessment waarin gepeild wordt naar de waardegebonden competenties en de gedragscompetenties richting geven, coachen, oordeelsvorming en visie. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten.
Gewenste indiensttreding: 1 januari 2016 (indicatieve timing) Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve zonder rangschikking aangelegd. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. pagina 6 van 7
Desgevallend kan het departement Onderwijs en Vorming beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je één keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.
Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Hiervoor kan je terecht bij Patrick De Busscher, 02 553 96 86 of mail naar
[email protected]
Meer weten? Voor extra informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met: Hans Vanderspikken - tel. 02 553 04 18
voor de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden met het team Loopbaanbeheer: Christelle Van de Vijver - tel. 02-553 87 54 Zulleyha Güler - tel. 02-553 04 16
pagina 7 van 7
