Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband:
PROJECTINGENIEUR VERANTWOORDELIJKE WERKHUIS MECHELEN Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats:
Elektromechanica en Telematica Mobiliteit en Openbare Werken A1 Adjunct van de directeur Werkhuis Mechelen, Zemstbaan 78 te 2800 Mechelen Vacaturenummer: 23984
FUNCTIECONTEXT Vlaanderen beschikt over één van de meest uitgebreide en dichte waterwegen en wegennetten van de wereld, een belangrijke economische, recreatieve en landschappelijke troef die Vlaanderen optimaal wil uitspelen. Het beheren en beheersen van onze waterwegen en waterlopen is dan ook een uiterst belangrijke opdracht met heel wat verantwoordelijkheid. Bij deze taak komt vaak een staaltje van vernuftige techniek kijken, ook en vooral op het vlak van elektromechanica, hydraulica en automatisatie. Langs Vlaamse wegen en waterwegen kom je onder andere heel wat bruggen, sluizen, stuwen, pompstations en tunnels tegen. De sectie Kunstwerken van de afdeling Elektromechanica en Telematica staat voor de boeiende uitdaging om in deze materie gepaste oplossingen uit te denken, aan te reiken en te realiseren. Daarvoor doet ze een beroep op haar jarenlange expertise, steeds met oog voor de meest moderne technieken in haar vakgebied. Het team is omwille van haar vakkennis een veelgevraagde partner en een niet te missen schakel in de realisatie en het onderhoud van het kwalitatief hoogstaand waterwegen- en wegennetwerk in Vlaanderen. De afdeling Elektromechanica en Telematica behoort tot het Agentschap Wegen en Verkeer, dat zorgt voor de aanleg en het onderhoud van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. De afdeling staat naast de realisatie, het beheer en het onderhoud van de elektromechanische uitrustingen van en langs de wegen (tunnels) en waterlopen (bruggen, sluizen, stuwen, pompstations, riviersignalisatie, roosterinstallaties…), ook in voor de realisatie, het beheer en het onderhoud van: de telecommunicatienetwerken van het Vlaams Gewest; de teletransmissie-, afstandsbewakings- en afstandsbedieningsinstallatie; de elektromechanische uitrustingen van het autosnelwegen- en gewestwegennet (TVbewaking, praatpalen, telposten, weerstations, dynamische route-informatiepanelen, handhavingssystemen zoals roodlicht-/snelheidscamera’s, Weigh-in-Motion, trajectcontrole, digitale vrachtwagensluizen, …); de elektromechanische uitrusting van sommige gebouwen van de Vlaamse overheid. De afdeling telt een 200-tal personeelsleden, levert kwaliteitsvolle ondersteuning aan interne en externe klanten en is ISO9001:2008 gecertificeerd.
1
JE TAKENPAKKET Je wordt tewerkgesteld als verantwoordelijke van het werkhuis Mechelen, dat instaat voor het onderhoud en het beheer van de elektromechanische uitrustingen van de waterwegen en van sommige uitrustingen (pompstations e.d.) langs de wegen in de provincies Antwerpen, VlaamsBrabant en Limburg. Als werkhuisverantwoordelijke voer je ook taken als projectingenieur uit. Als verantwoordelijke van het werkhuis Mechelen heb je de algemene leiding over het werkhuis. Je coacht een groep van 8 personeelsleden, bestaande uit werfcontroleurs, onderhoudstechnici en administratief - logistiek personeel. Je werkt nauw samen met de werkleider die de ploeg van de onderhoudstechnici aanstuurt. We verwachten dat je je opstelt als een people manager en als teamspeler de goede werking van het werkhuis voorop stelt. Jouw rol is zorgen voor een goede coördinatie en ondersteuning zodat de onderhoudswerkzaamheden voor de watergebonden klanten vlot kunnen verlopen. Als projectingenieur ben je verantwoordelijk voor de toegewezen projecten vanaf het concept tot en met de volledige realisatie (uitvoering van de werken). Als projectingenieur ben je o.a. verantwoordelijk voor de technische, administratieve en budgettaire opvolging van de algemene en specifieke onderhoudscontracten, waaronder contracten voor het mechanische en elektrische onderhoud van de installaties, de PLC’s... Driejaarlijks maak je ook het bestek op voor de algemene onderhoudscontracten en naargelang de noodzaak ook studies voor vernieuwingswerken aan specifieke installaties (buitengewoon onderhoud). Je zorgt tevens voor de nodige aanvragen inzake budget en geeft aan welke installaties bijzondere zorg vereisen. Je volgt allerhande keuringen van de installaties op (ARAB-AREI, interne inspectiedienst, risicoanalyses), geeft passend gevolg aan hun aanbevelingen en neemt deel aan werfbezoeken, werfvergaderingen, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe klanten (collegaprojectingenieurs, andere entiteiten binnen het Agentschap Wegen en Verkeer of klanten zoals NV Waterwegen en Zeekanaal, VMM, NV De Scheepvaart, Maritieme Toegang…). Deze combinatie maakt dit een boeiende en afwisselende functie. Je hebt veel contacten en werkt nauw samen met mensen (vnl. eigen technici en aannemers), je doet technisch studiewerk, je hebt de kans om te werken op het terrein en je voert uiteraard ook een aantal administratieve taken uit. Als verantwoordelijke van het werkhuis Mechelen sta je in voor: 1. OPMAAK VAN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN Vertalen van de doelstellingen van de afdeling naar concrete operationele doelstellingen voor het werkhuis en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van het werkhuis. Voorbeelden van activiteiten: Het beleid van de afdeling vertalen naar doelstellingen voor het eigen werkhuis Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers Het beleid, de visie, missie en waarden van AWV doorvertalen naar de werkvloer
2. PLANNING EN ORGANISATIE Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van het werkhuis en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten: Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van het werkhuis De onderhoudswerken (bege)leiden, plannen en coördineren Superviseren en coördineren van beheers- en inspectietaken
2
Organiseren, coördineren en leiden van de algemene permanentiedienst Doen uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op het grondgebied van het werkhuis Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen Organiseren en leiden van werfvergaderingen Opdrachten geven aan het personeel van het werkhuis Beslissingen nemen op basis van rapporteringen van medewerkers Zorgen voor welzijn en veiligheid op het werk
3. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Voorbeelden van activiteiten: Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van PLOEG Begeleiden, aansturen en motiveren van werfcontroleurs, onderhoudstechnici en administratief - logistieke medewerkers Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers Organiseren van overlegmomenten met de medewerkers
4. KWALITEITSBORGING Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Voorbeelden van activiteiten: Kwaliteit en conformiteit van werken verzekeren door opvolging Communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen Bewaken van eenvormige uitvoering Verantwoordelijkheid voor het opzetten en uitbouwen van controle- en inspectiesystemen Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties
5. BIJDRAGE AAN BELEID Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Voorbeelden van activiteiten: Bijdragen aan de planning op alle terreinen van verkeer en mobiliteit Meewerken aan werkgroepen Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen
6. BEHEER VAN MIDDELEN Efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: binnen de verkregen budgetten. Voorbeelden van activiteiten: Opmaken van gedetailleerde opmeting en raming van de kostprijs van werken Meewerken aan de opmaak van het onderhoudsprogramma Opmaken van verrekeningen
3
Beheren van de beschikbare onderhoudsbudgetten (planning en budgetbewaking) Verantwoord aanwenden van de werkingskredieten voor o.a. materiaal en (klein) materieel Argumenteren van voorstellen
7. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten: Rapportering aan de directeur-ingenieur kunstwerken Organiseren en beschikbaar stellen van relevante beleidsdocumenten voor de medewerkers, nodig voor hun functie-uitoefening en documenten aangaande personeelsbeleid Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen de dienst Overleggen met de aannemer bij de uitvoering van de werken Actief deelnemen aan diverse commissies en werkgroepen op niveau van AWV Organiseren, leiden of actief deelnemen aan werfvergaderingen als vertegenwoordiger van de afdeling Overleggen met collega’s van eigen en andere afdelingen over de keuze van ingrepen inzake waterbeheersing, over het gebruik en bediening van kunstwerken en het opstellen van richtlijnen desbetreffend Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden, zoals burgers,… Vervullen van een interne brugfunctie tussen de directie en de werkhuizen Contacten leggen met gespecialiseerde instanties in het vakgebied
Als projectingenieur sta je in voor: 1. PROJECTANALYSE EN –DEFINITIE Analyseren van de gestelde problemen of behoeften en dit vertalen in een goede definitie en planning van het project teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. Voorbeelden van activiteiten: Je pleegt overleg met betrokkenen (collega-projectingenieurs, andere entiteiten binnen het Agentschap Wegen en Verkeer of andere externen); je verzamelt informatie om het probleem of de behoefte te kunnen kaderen; je diept de vraag uit. Je maakt de ontwerpstudie op, rekening houdend met de gestelde kwaliteits- en veiligheidsvereisten teneinde te kunnen overgaan tot de aanbesteding. Je stelt aanbestedingsdocumenten op. Je geeft technische adviezen m.b.t. elektromechanische uitrustingen voor kunstwerken. Je volgt de aanbestedingsprocedure op en onderneemt de nodige acties om de geschikte kandidaat te kiezen teneinde over te gaan tot de eigenlijke uitvoering van de werken. Je maakt afspraken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit. Je bepaalt de nodige middelen.
2. PROJECTOPVOLGING EN RAPPORTERING Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever en de leidinggevende op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Context: binnen de afgesproken normen inzake tijd, kwaliteit en kosten Voorbeelden van activiteiten: Je leidt de uitvoering van het project en zorgt voor de opvolging ervan (in samenwerking met de werfcontroleurs).
4
Je staat in voor tussentijds evaluatie en je stuurt eventueel de uitvoering en planning van de taken bij. Je controleert en superviseert de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden teneinde tot betaling ervan over te gaan. Je volgt de budgetten, tijdslimieten, afspraken, … op; je verantwoordt de inzet van middelen. Je coördineert de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen en bepaalt prioriteiten. Je organiseert overleg- en werfvergaderingen met de werfcontroleurs, collega-projectingenieurs, de aannemer, gemeenten…, o.a. om de voortgang van het project te bespreken en op basis hiervan aanpassingen te doen. Je overlegt met de aannemer over problemen bij de uitvoering van werkzaamheden. Je ziet vorderingsstaten van de werkzaamheden na. Je brengt verslag uit aan de directeur-ingenieur van de sectie Kunstwerken, het afdelingshoofd, … over de voortgang van het project/verschillende deelprojecten.
JE PROFIEL Formele deelnemingsvoorwaarden Je hebt een masterdiploma in de industriële wetenschappen (industrieel ingenieur), bij voorkeur met specialisatie elektriciteit, elektronica, elektromechanica of elektrotechniek, houders van een buitenlands diploma dienen een bewijs van gelijkwaardigheid bij te voegen. Je technische competenties en ervaring Je bent een people manager: je hebt ervaring in een leidinggevende rol en het gericht inzetten van mensen in een organisatie binnen een technische omgeving (bv. productie, onderhoudstechnieken) Je hebt een brede interesse: naast onderhoudstechnieken zal je ook waken over andere thema’s die van belang zijn voor het werkhuis (bv. milieu, preventie). Kennis van elektriciteit, mechanica, PLC’s… en / of praktijkervaring m.b.t. het onderhoud of de nieuwbouw van kunstwerken is een troef. Kennis van overheidsopdrachten is een troef. Je hebt bij voorkeur kennis van de methodologie voor het uitvoeren van studies (theoretisch onderzoek, probleemdefiniëring, testings, rapportering, pilootproject, stuurgroepvergaderingen). Je hebt een degelijke kennis van MS-Office. Je kan technische documenten in het Frans en Engels vlot lezen. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Je bent in het bezit van een BA5-attest (of je bent bereid dit snel te verwerven). Je persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Samenwerken
5
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen III. Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria II Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband II. Geeft richting op het niveau van processen en structuren. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning II. Coördineert acties, tijd en middelen. Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen II. Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie. 360°-Inlevingsvermogen Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega’s, klanten, hiërarchie I. Ziet en begrijpt evidente gevoeligheden Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen) Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen I. Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. II: Je overtuigt door inhoud en aanpak.
6
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met zondag 27 april 2014. Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van de referentie, bij voorkeur per mail naar
[email protected] of per post naar de afdeling Personeel en Logistiek t.a.v. Eefje Bijl, Team HRM, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij de kandidaatstelling een gelijkwaardigheidsattest voor te leggen. SELECTIEPROCEDURE:
Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van cv en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische competenties) - eliminerend Fase 2: Jurygesprek met screening van persoonsgebonden en vaktechnische competenties (o.a. computergestuurde testen) – eliminerend
Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie.
ONS AANBOD
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal € 3019,77 (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.
7
MEER WETEN ? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Luc Donders, directeur-ingenieur kunstwerken Tel.: 03 224 66 28 E-mail:
[email protected] Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure kun je terecht op de http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ of kun je contact opnemen met Sofie Clauw, Personeelsverantwoordelijke Tel.: 03/ 224 93 01 E-mail:
[email protected]
Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Eefje Bijl, intern consultant HRM Tel. : 02/553 85 13 E-mail :
[email protected] Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be
8
