V Vllaaaam mssee oovveerrhheeiidd Flanders Investment and Trade, het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, werft aan in statutair dienstverband:
AREAMANAGER (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Graad: Standplaats:
Internationale Handel Internationaal Vlaanderen Adjunct van de directeur Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel (op 5 minuten van het Noordstation) Vacaturenummer: AW/2015/A111/01
FUNCTIECONTEXT Flanders Investment & Trade, het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, is het extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid dat Vlaamse bedrijven ondersteunt bij het internationaal ondernemen en buitenlandse bedrijven helpt met het opzetten of uitbreiden van een vestiging in Vlaanderen. Meer info over onze organisatie vind je op www.flandersinvestmentandtrade.be . De afdeling Internationale Handel heeft als opdracht om het internationaal ondernemen vanuit Vlaanderen op een duurzame wijze te bevorderen door het aanbieden van kwalitatief hoogstaande en specifieke diensten aan bedrijven gevestigd in Vlaanderen teneinde deze bij alle facetten van het internationaal ondernemen te begeleiden, te ondersteunen en te stimuleren.
De afdeling Internationale Handel is tevens verantwoordelijk voor het coördineren en sturen van alle activiteiten die ontwikkeld worden door derden op het vlak van internationale handel en waarvoor een beroep gedaan wordt op het binnen- of buitenlands netwerk van Flanders Investment & Trade. De dienst Geografische Sectoren Internationale Handel vormen een ‘centre of excellence’ met betrekking tot buitenlandse markten. Plannen, uitvoeren, organiseren en netwerken behoren tot het takenpakket van de areamanagers. Hij leidt immers projecten en/of deelprojecten (acties) teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen. De areamanagers zijn het handelsgerichte aanspreekpunt voor de regiocoördinatoren en de Vlaamse economische vertegenwoordigers in het buitenlands netwerk en samen geven zij o.a. middels de regiostrategie sturing aan de Vlaamse economische vertegenwoordigers op het vlak van internationale handel.
1
RESULTAATGEBIEDEN VAN DE FUNCTIEHOUDER 1. ANALYSE Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Voorbeelden van activiteiten: Overleg plegen met de Vlaamse economische vertegenwoordigers, het middenveld en andere externe partners Informatie verzamelen om ze te kunnen kaderen i.f.v. de regiostrategie en het actieprogramma Regiostrategie opstellen Op basis van het actieprogramma van vorig jaar bijsturingen voorstellen Detecteren en signaleren van investeringsopportuniteiten aan de afdeling Investeren
2. KENNISBEHEER Actualiseren, opvolgen, aansturen, kortom beheren van de kennis teneinde succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten: Actualiseren en opvolgen van de focusstrategie en het actieprogramma in nauwe samenwerking met de regiocoördinator en de Vlevs/handelssecretarissen in de aangestuurde regio. Aansturen en opvolgen van medewerk(st)ers bij het verwerken van land- en sectorinformatie en handelsvoorstellen
3. PROJECTBEHEER Definiëren en plannen van het project teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden Context: binnen de afgesproken normen inzake tijd, kwaliteit en kosten Voorbeelden van activiteiten: Uitvoeren van het actieprogramma in nauwe samenwerking met de Vlevs/handelssecretarissen in de door hen aangestuurde regio (= organiseren van seminaries en missies) Aansturen en opvolgen van medewerk(st)ers bij de organisatie van seminaries en missies Inhoudelijke invulling en coördinatie van de programma’s van contact- of exportdagen
4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten: Informatie-overdracht en overleg met de regiocoördinator over de aangestuurde regio Overleggen met sectorfederaties en middenveldorganisaties over de focusstrategie en het actieprogramma tijdens werkraden Op projectbasis overleggen en samenwerken met de afdeling Investeren en de dienst Acties Intern en extern aanspreekpunt voor alle dossiers m.b.t. door aangestuurde regio (verzorgen briefings voor op post vertrekkende Belgische ambassadeurs, voorbereiding onderdeel buitenlandse handel in het kader van Gemengde Commissies, meewerken aan initiatieven van derden,…) Opbouwen en onderhouden van een netwerk m.b.t. de door hen aangestuurde regio (ambassades, gemengde Kamers van Koophandel,…)
2
Opbouwen en onderhouden van kennis over de aangestuurde regio (deelname aan relevante seminaries, lezen vakliteratuur,…)
JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Geslaagd zijn voor een vergelijkend wervingsexamen of generieke testen voor niveau A bij de Vlaamse overheid Of statutair ambtenaar zijn bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur Of statutair ambtenaar zijn in de graad van adjunct van de directeur bij de diensten van de Vlaamse overheid Of statutair ambtenaar zijn in een gelijkwaardige graad, rang, functie of vakklasse bij een externe overheid conform de bepalingen van het VPS, meer bepaald art. VI 30bis tot en met art. VI 30duodecies.
TECHNISCHE COMPETENTIES
Beschikken over een grondige kennis van het Nederlands, Frans en Engels Beschikken over basiskennis van internationaal ondernemen Ervaring in een internationale omgeving is een bijkomende troef
PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES o
o o
o
o
o o
o
Flexibiliteit/Voortdurend verbeteren : Op efficiënte wijze het gedrag aanpassen in verschillende situaties en ten aanzien van verschillende personen. Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Klantgerichtheid : Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Samenwerken : Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Betrouwbaarheid ‘consequent en correct handelen’ : Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg …). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. Overtuigingskracht: Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen Oordeelsvorming (synthetisch denken): Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen
3
o
Voortgangscontrole: Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met donderdag 5 maart 2015. Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op http://www.flandersinvestmentandtrade.be onder de rubriek vacatures. Je stuurt het bij voorkeur online via de website van Flanders Investment & Trade of via het e-mailadres
[email protected]. Je kunt het cv ook sturen naar : Flanders Investment & Trade t.a.v. Nancy Matthys (AW/2015/A111/01) Koning Albert II-laan 37 1030 Brussel
SELECTIEPROCEDURE -
screening van cv's externe competentiemetingen functiespecifiek gedeelte : selectie-interview, case study met onder andere mondelinge taaltesten & schriftelijke taaltesten
ONS AANBOD
De functie is uitdagend omwille van de verantwoordelijkheid die je krijgt toebedeeld. Het werk is boeiend en gevarieerd. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie omdat je mee richting kan geven aan de uitwerking van het beleid van de organisatie. Je krijgt daarenboven de opportuniteit om je talenten te ontplooien in een internationale omgeving. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Flanders Investment & Trade wil zich ontwikkelen tot het kenniscentrum bij uitstek op het vlak van Internationaal Ondernemen, je krijgt dan ook ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal na een statutaire proeftijd van 12 maanden die met een gunstige evaluatie wordt afgesloten. Indien je al ambtenaar bent in die graad dan geldt deze statutaire proefperiode niet. Je aanvangssalaris is minimaal 3019,77 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Bovendien ontvang je per gewerkte dag een maaltijdcheque. Tot 20 jaar relevante privé-ervaring wordt gevaloriseerd De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
4
MEER WETEN ? -
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Marnix Bierlin, stafmedewerker Internationale Handel Adres : Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel Tel. : 02/504.88.32 E-mail :
[email protected] -
Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met
Nancy Matthys, personeel binnenland Adres : Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel Tel. : 02/553.29.47 E-mail :
[email protected] http://www.flandersinvestmentandtrade.be
5
