Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in contractueel verband 1 ADJUNCT VAN DE DIRECTEUR- JURIST (M/V) Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Agentschap voor Onderwijsdiensten, Afdeling Advies en Ondersteuning onderwijsPersoneel Graad Adjunct van de directeur Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II -laan 15 1210 Brussel
Vacaturenummer: AgODi/ contr. Jurist/ A1 FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit : o o o o
het Departement Onderwijs en Vorming het Agentschap voor Onderwijsdiensten het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming
Meer informatie kan je terugvinden op http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs/ De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid. Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zorgt ervoor dat circa 4000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Werkstations verzorgen het dossierbeheer en staan in voor het salarisbeheer en de correcte uitbetaling van de personeelsleden. Zij treden op als actieve informatieverstrekkers over de complexe personeelsreglementering. De schoolbeheerteams staan in voor de uitvoering van de reglementering betreffende de scholen en de schoolorganisatie en zij voeren ook een aantal dienstverlenende taken uit voor leerlingen. Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezoeken dagelijks de scholen. De deskundigen-ondersteuners van de Lokale Overlegplatforms ondersteunen mee het inschrijvingsrecht en het bevorderen van de gelijke onderwijskansen in de basisscholen en de secundaire scholen. AgODi wil bovendien een kennis- en informatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de scholen, leerkrachten, leerlingen en ouders. AgODi volgt dan ook van dichtbij de ontwikkeling van de regelgeving over onderwijs op, geeft hierover advies en informatie. Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling personeel basisonderwijs en CLB, de afdeling personeel secundair onderwijs en DKO, de afdeling scholen basisonderwijs, CLB en DKO, de afdeling scholen secundair onderwijs, de afdeling advies en ondersteuning onderwijspersoneel, en de afdeling ICT.
1
De vacature situeert zich binnen de cel Juridisch advies en Arbeidsongevallen van de afdeling Advies en Ondersteuning onderwijsPersoneel. Deze afdeling is verantwoordelijk voor zeer uiteenlopende niveau-overschrijdende taken met betrekking tot het onderwijzend personeel, maar ook ten aanzien van schoolbesturen. De afdeling staat ondermeer in voor: - het algemeen salarisbeheer; - de uitvoering van de fiscale en sociale verplichtingen betreffende de onderwijssalarissen; - de boekhoudkundige verwerking van de salarissen; - de uitbetaling van diverse niveau-overstijgende onkosten en tegemoetkomingen voor schoolbesturen; - de opvolging van de begroting van het agentschap; - het archiefbeheer; - de afhandeling van arbeidsongevallen; - de juridische dienstverlening; - … De cel Juridisch advies en Arbeidsongevallen heeft de volgende taken: -
-
behandelen van arbeidsongevallen, beroepsziekten en buitendienstongevallen van personeelsleden van het onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding en ambtenaren van het departement en de geschillen die er verband mee houden; behandelen van de verzoekschriften ingediend bij de Raad van State tegen beslissingen van de overheid door personeelsleden uit het onderwijs, de centra voor leerlingenbegeleiding, door inrichtende machten; behandelen van geschillen bij de burgerlijke rechtbanken tussen voornoemde personeelsleden of instanties e.a. en de Vlaamse gemeenschap; verlenen van adviezen m.b.t. onderwijsreglementering of m.b.t. andere rechtsdomeinen, zowel t.a.v. internen als t.a.v. externen; coördineren van de opvolging van de nieuwe onderwijsreglementering; opvolgen van onderwijsontwikkelingen; monitoren van de beleidsuitvoering en op basis hiervan rapporten opstellen ten behoeve van beleidsevaluatie- en voorbereiding (ziekterapport, arbeidsongevallen, arbeidsmarkt, bijdragen jaarverslag..); vanuit de ervaring van de beleidsuitvoering een bijdrage leveren aan de beleidsvoorbereiding en –evaluatie; fungeren als studiedienst voor het agentschap.
Daarnaast staat de afdeling AOP in voor het secretariaat van verschillende commissies en raden: - De kamers van beroep voor tuchtzaken van onderwijspersoneelsleden - De kamers van het college van beroep voor beroepen i.v.m. evaluaties van onderwijspersoneelsleden; - De Commissie Zorgvuldig Bestuur. JE TAKENPAKKET Je zal ingeschakeld worden in de werkzaamheden van de afdeling voor taken waarvoor juridische kennis een must is of minstens een meerwaarde biedt. Dit kan zowel de behandeling van geschillendossiers inhouden (voor de arbeidsrechtbanken, de burgerlijke rechtbanken of de Raad van State ..) , het verlenen van adviezen in verband met onderwijsreglementering en andere Vlaamse of federale regelgeving betreffen, als het ondersteunen van de werkzaamheden van de Kamers van beroep, de Kamers van het college van beroep en de Commissie Zorgvuldig Bestuur zijn. Als secretaris van één van deze kamers of van de commissie bied je logistieke, technische en juridische ondersteuning.
2
RESULTAATGEBIEDEN 1. BEHOEFTEANALYSE Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Voorbeelden van activiteiten: - Behoeften en opportuniteiten bespreken met het afdelingshoofd van de afdeling AOP, en de afdelingen in de Agentschappen - Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie - Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen - Uitvoeren van (probleem)analysen - Analyseren van ad hoc vragen en problemen - Evalueren van de huidige dienstverlening 2. DIENSTVERLENING Op basis van het beleid en de behoefteanalyse bijdragen tot de juridische dienstverlening van de afdeling teneinde de interne en de externe klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Voorbeelden van activiteiten: -
Uitvoeren van de dienstverlening De continue werking van de organisatie meehelpen verzekeren. Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort Behandelen van de verzoekschriften ingediend bij de Raad van State tegen beslissingen van de overheid door personeelsleden uit het onderwijs, de CLB en de inrichtende machten Behandelen van geschillen bij de burgerlijke rechtbanken tussen voornoemde personeelsleden of instanties e.a. en de Vlaamse Gemeenschap Opnemen van de effectieve en plaatsvervangende secretariaten van diverse commissies, colleges, kamers en raden en zo nodig adviesverstrekking ten aanzien van de voorzitters Opmaken van het ontwerp van beslissingen voor deze commissies, colleges, kamers en raden
3. WERKINSTRUMENTEN Toepassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de juridische dienstverlening te kunnen uitvoeren. Voorbeelden van activiteiten: - Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken - Innovatieve ideeën ontwikkelen - Uitwerken van procedures en richtlijnen - Meewerken aan de uitbouw van de eigen vakbibliotheek van de dienst en op een professioneel bruikbaar niveau houden, instrumenten van attenderingen uitwerken om de actualiteit in het eigen vakgebied op te volgen - Uitbouwen en onderhouden van netwerken binnen de eigen organisatie, maar ook daarbuiten 4. ADVIESVERLENING Zowel op vraag als pro-actief interne klanten adviseren op juridisch vlak teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen.
3
Voorbeelden van activiteiten: - Antwoorden op vragen van klanten - Verlenen van juridische adviezen m.b.t. de onderwijsreglementering of m.b.t. andere rechtsdomeinen (arbeidsrecht, sociaal recht, privacywetgeving) zowel t.a.v. interne als externe klanten - Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied - Management adviseren over juridische thema’s - Inspelen op specifieke vragen van het management - Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen - Pro-actief knelpunten signaleren 5. KWALITEITSBORGING Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Voorbeelden van activiteiten: - Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen,… - Adviseren en waar nodig erop toezien dat wet- en regelgeving worden gerespecteerd om mogelijke juridische betwistingen te vermijden - Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren - Input leveren voor management rapportering - Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen - Voorstellen doen voor verbetering 6. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Communiceren over de juridische dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Voorbeelden van activiteiten: - Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies - Fungeren als aanspreekpunt - Feedback vragen aan klanten - Als medewerker van de juridische dienst het agentschap vertegenwoordigen in juridische aangelegenheden, in belangrijke rechtszaken, op colloquia, in overleg met juridische experten, in expertencommissies - Juridisch jargon vertalen naar praktisch bruikbare werkinformatie voor de interne of externe klanten - Dossiertechnische instructies geven aan advocaten die in opdracht van het agentschap werken - Collega’s informeren over het resultaat van eigen onderzoek of van ervaringen met nieuwe werkinstrumenten - Uitbouwen en onderhouden van netwerken 7. PROJECTDEELNAME Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. 8. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de juridische dienstverlening te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten: - Opbouwen en onderhouden van netwerken
4
-
Bijhouden van vakliteratuur Volgen van nieuwe ontwikkelingen (nieuwe wetgeving, rechtspraak,..) Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied
9. BELEIDSVOORBEREIDING Vanuit het vakgebied en de ervaring van de beleidsuitvoering een bijdrage leveren aan de beleidsvoorbereiding en evaluatie Voorbeelden van activiteiten: - Op de hoogte zijn en blijven van alle ontwikkelingen in het onderwijslandschap - Een netwerk uitbouwen teneinde detailinformatie te verkrijgen wanneer nodig - Juridisch advies verstrekken bij nieuwe beleidsinitiatieven
JE PROFIEL DIPLOMAVOORWAARDEN Je hebt een diploma van licentiaat of master in de rechten. Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming ( NARIC-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric ) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een algemene juridische kennis en een goede kennis van publiek recht, burgerlijk recht en sociaal recht; kennis van onderwijsrecht strekt tot aanbeveling. Je hebt zicht op de werking van de overheid. Je hebt interesse voor het onderwijs in zijn totaliteit. Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen. Je kan vlot juridische databanken raadplegen. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES 1.1.
Gedragscompetenties
Verantwoordelijkheid nemen =Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstelen of ondernemen. Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren. Communiceren = Informatie en ideeën schriftelijk en of mondeling begrijpelijk overbrengen. Verzorgt de interactie. Klantgerichtheid = Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Analyseren = Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Ziet de essentie van het probleem.
5
ONS AANBOD Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met een contract voor 1 jaar dat mits gunstige evaluatie reële perspectieven biedt op een contract van onbepaalde duur en/of op een statutaire benoeming. Je aanvangssalaris is minimaal 36.237,25 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019,77 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien het je interesseert kan je zelf via http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar voor meer informatie zie website http://www.bestuurszaken.be/vakantiewerking . Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Bovendien ontvang je een gratis hospitalisatieverzekering en heb je recht op voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
Selectiereglement Hoe solliciteren? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Solliciteren kan tot en met 9 april 2015 Om te solliciteren stuur je het standaard-cv bij voorkeur naar
[email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Je vult hiertoe het standaard-cv in dat je kunt vinden op www.onderwijs.vlaanderen.be/vacatures Je kunt het cv ook sturen naar: Agentschap voor Onderwijsdiensten T.a.v. Hilde Ballon, Wervingen AgODi (lokaal 4B15) Koning Albert II laan 15 1210 Brussel
6
Fase 1: CV-screening Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur ook nog op volgende elementen: • motivatie • inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie De CV-screening is eliminerend. De cv-screening zal afgerond worden op 22 april 2015 (onder voorbehoud). Fase 2: Competentie- en functiegericht interview + inhoudelijke oefening. Aan de hand van een competentiegericht interview en zelfbeschrijvingsoefening waarbij de kandidaat de sterktes en zwaktes voor deze functie toelicht, worden volgende competenties beoordeeld: - Klantgerichtheid - Verantwoordelijkheid opnemen Tijdens het functiegericht interview worden volgende punten beoordeeld: Motivatie, ervaring en/of opleiding. Er wordt ook een inhoudelijke oefening voorgelegd aan de kandidaten om de vaktechnische competenties te meten. De zelfbeschrijvingsoefening, het interview en de inhoudelijke oefening vinden te Brussel plaats op hetzelfde ogenblik. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (onder voorbehoud). Fase 3: Cognitieve vaardigheidstest De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 worden doorverwezen voor de cognitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (onder voorbehoud). Deze selectieprocedure (generiek en functie specifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsprocedure. Reserve en geldigheid De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. MEER WETEN ? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen : over de inhoud van de functie met Marleen Broucke, adviseur (tel. 02 553 65 56) over de arbeidsvoorwaarden met Christelle Van De Vijver, team loopbaanbeheer (tel. 02 553 87 54), Laure Stroo, team loopbaanbeheer (tel 02: 553 87 97) over de selectieprocedure met Hilde Ballon, directeur (tel 02 553 93 18)
7
