Cursus. Microsoft PowerPoint Lieve D Helft. ICT in het basisonderwijs. Lieve D Helft

Cursus

Microsoft PowerPoint 2013

ict@InterEssen Lieve D’Helft ICT in het basisonderwijs

© Lieve D’Helft

Auteur: Lieve D’Helft Titel: Cursus Microsoft PowerPoint 2013 April 2013 © 2013, Lieve D’Helft [email protected] Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en /of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur.

ict@InterEssen Lieve D’Helft

2

Microsoft PowerPoint 1. Inleiding PowerPoint is het presentatieprogramma van Microsoft waarmee we informatie d.m.v. dia’s op een duidelijke manier kunnen presenteren. Deze dia’s kunnen we voorzien van tekst, foto’s grafieken, lijnen, klank en film. Met PowerPoint kan je mooie presentaties maken. Je kunt het gebruiken voor: Het maken van dia’s die je gebruikt bij een toespraak, spreekbeurt, … Je hebt dan wel je pc nodig en eventueel een projectiesysteem (beamer) als je voor een groter publiek werkt. Je kan gebruik maken van geluiden en kleuren om je presentatie extra aantrekkelijk te maken. Het maken van slide shows waarbij telkens automatisch de volgende dia verschijnt. Mooie overgangen tussen dia’s en verrassende effecten zorgen ervoor dat het woord show hier niet gestolen is. Slide shows zie je vaak op beurzen en opendeurdagen. Het samenstellen van interactieve voorstellingen waarbij de gebruiker via keuzes bepaalt welke informatie hij gepresenteerd wil zien.


3

2. PowerPoint starten

We openen Microsoft PowerPoint door te drukken op de toetsenbord. Je komt nu in het Start-menu van Windows 8.

-toets op je

Hier klik je op het - icoon. PowerPoint 2013 wordt nu opgestart.


4

Aan de linkerkant zien we de presentaties die we recent hebben geopend. De rest van het scherm geeft ons mogelijkheden om een nieuwe presentatie te maken. Dit noemen we sjablonen. Om te starten gaan we werken met het “Leeg presentatie”. Je klikt dan ook op dit icoontje. Er wordt een lege presentatie opgestart. De eerste dia verschijnt al om een titeldia te maken.


5

Bovenaan zien we de titelbalk:

We zien een Menubalk:

We zien het lint:

Het lint past zich aan naargelang de keuze die je maakt in de menubalk. Klik je per ongeluk op een knop, dan kan je altijd gebruik maken van de knop “Ongedaan maken”. Deze maakt de laatste wijziging ongedaan. Deze knop vind je in de titelbalk. Onderaan vinden we de Statusbalk:

De Statusbalk vertelt ons meer over de dia waarin we werken, het aantal dia’s onze presentatie heeft, … en nog een aantal velden die ons vertellen welke functie er actief is.


6

PowerPoint bevat negen ingebouwde dia-indelingen:

Titeldia

Deze dia is geschikt om een titelblad te maken.

Titel en tekst

Dit is een dia waarop men een titel en tekst of object kan invoegen. Een object kan zijn een tabel, grafiek, Smart-art afbeelding, illustratie, afbeelding, of een mediaclip. Dit is een dia waarop men een titel en tekst kan invoegen.

Titel en twee tekstkolommen of objectkolommen

Dit is een dia waarop men een titel en twee tekst kolommen of objectkolommen kan invoegen.

Titel en twee tekstkolommen en/of objectkolommen

Dit is een dia waarop men een titel en twee tekst kolommen en/of objectkolommen kan invoegen.

Titel en tekst of object

Leeg

Alleen titel

Deze dia is leeg.

Dit is een dia waarop men alleen een titel kan invoegen

Titel, tekst of object en bijschrift

Dit is een dia waar je een titel een object of tekst en een bijschrift kan invoegen.

Titel, afbeelding en bijschrift

Dit is een dia waar je een titel een afbeelding en een bijschrift bij de afbeelding kan invoegen.


7

3. Stap voor stap PowerPoint ontdekken Je gaat nu zelf een presentatie maken. Je verplaatst je in de volgende situatie. Je mag een presentatie maken voor de sportwinkel “Fit & Fun”. Jouw opdracht is een presentatie te maken van de sportartikelen die de winkel verkoopt en die door bekende Belgische atleten gebruikt worden. De presentatie is in de zaak te zien op een beeldscherm. Opdracht: Titeldia maken Je start PowerPoint op. Je komt meteen in een nieuwe lege presentatie en er staat al een titeldia voor je klaar.

Klik in het bovenste kader en typ: “TopSport” Druk op Enter en typ: “Fit & Fun” Klik op het onderste kader en typ: “Word jij ook kampioen?” Klik buiten het kader Sla je presentatie op onder de naam Topsport. Dit doe je door op het icoontje te klikken of via de menubalk te kiezen voor Bestand,


.

8

Rechts op het scherm verschijnen de mappen die we onlangs hebben geopend. Kies Opslaan in: Mijn documenten en Bestandsnaam: Topsport

Zie je de map “Mijn documenten” staan, dan klik je op deze map, anders klik je op In beide gevallen opent het venster:

Klik op

.

Als je de presentatie al eens hebt opgeslagen en je wilt de wijzigingen nu opslaan op deze plaats en met dezelfde naam, dan klik je op ict@InterEssen Lieve D’Helft

en de presentatie is opgeslagen.

9

Opdracht: Opmaak presentatie Zoals je ziet heeft de dia geen achtergrond. Daarom ga je straks zelf een kleurtje uitkiezen. Maar eerst ga je een kleurencombinatie uitzoeken voor de dia’s. Kies in de menubalk voor “Ontwerpen”. Aan de bovenkant van je scherm verschijnt het volgende venster:

Kies nu bij “Thema’s” voor Frame Het volgende venster verschijnt:

De titeldia heeft nu een blauwe achtergrond gekregen en de letters van de titel zijn wit geworden.


10

De achtergrond van de dia is wel in orde. Toch zou je er nog wat aan kunnen doen. Je wilt misschien een mooiere achtergrond kiezen. Kies via de menubalk voor Ontwerpen Kies voor “Varianten” Kies voor ‘Kleuren. Het volgende venster verschijnt:

Klik op het kleurenpallet “Roodoranje”. De nieuwe achtergrond is zichtbaar. De nieuwe achtergrond van de titeldia wordt straks ook gebruikt voor de dia’s die je nog gaat maken. Daar hoef je niets aan te doen, het gaat vanzelf.


11

Opdracht: Nieuwe dia toevoegen De titeldia is voorlopig klaar. We gaan aan de volgende dia werken. De nieuwe dia wordt een dia met tekst en afbeelding. De afbeeldingen halen we uit de map “PowerPoint cursus”.

Klik in het lint op Start op de pijl naast de knop Het volgende venster verschijnt:

.

Kies voor de dia “Inhoud van twee”. Het volgende venster verschijnt:


12

Klik op de titel en typ: “Tennis” Klik op het kader rechts en typ de tekst over van het voorbeeld. Het € teken krijg je door de Alt Gr-toets in te drukken tesamen met de letter e.

Klik naast het kader als je klaar bent.


13

Opdracht: Foto invoegen Klik nu op het afbeeldingicoontje

in het rechter kader.

Het volgende scherm verschijnt met de map “Afbeeldingen”:

Dubbelklik op de map “PowerPoint cursus”. Selecteer de foto “Kim Clijsters” en klik op

.

De foto verschijnt nu op de dia.


14

Opdracht: Presentatie bewaren Nu dat er al twee dia’s klaar zijn, wordt het zeker tijd om de presentatie op te slaan. Klik op

.

Tip! Bewaar je presentatie regelmatig, ook als je presentatie nog niet klaar is. Doe het bijvoorbeeld wanneer je een hele dia klaar is of wanneer je een afbeelding wil invoegen. Als er dan iets verkeerd zou gaan, dan is al je werk niet voor niets geweest en kan je altijd terug gaan naar het punt waar alles nog in orde was.

Opdracht: Tekstopmaak Klik in het rechter kader. Selecteer de prijs en geef deze een felle blauwe kleur. Gebruik hiervoor de knop.

Zet de prijs in een groter lettertype door twee keer op de knop Maak de prijs vet en cursief door de twee knoppen

en

te klikken.

te gebruiken.

Opdracht: Een derde dia maken Je gaat nu op dezelfde manier een derde dia maken.

Klik op de pijl naast de knop in het lint. Kies voor de dia “Inhoud van twee”. Klik op de titel en typ: “Wielrennen” Klik in het kader rechts en typ de tekst over van het voorbeeld.


15

Klik nu op het afbeeldingicoontje in het linker kader. Het scherm verschijnt met de map “Afbeeldingen”: Dubbelklik op de map “PowerPoint cursus”. Selecteer de foto “Tom Boonen” en klik op . Maak de tekstopmaak net als in de vorige dia met de hele tekst in een rode kleur, de prijs fel blauw, vet cursief en groter en de titel in een witte kleur. Sla de presentatie op onder dezelfde naam door te klikken op de

-knop.

Opdracht: Tekenen in PowerPoint Nu ga je een logo ontwerpen voor de sportwinkel. Deze ga je zelf tekenen in PowerPoint.

Klik op de knop in de werkbalk. Klik op de dia-indeling “Leeg”.

Klik in de menubalk op Invoegen en vervolgens op


16

Kies voor Basisvormen en klik op de vorm ”Ring”

De muispijl verandert in een + Plaats de muispijl links in de dia. Dit is het startpunt Klik met de linkermuisknop en houd deze ingedrukt. Sleep de muis nu naar rechts en naar beneden. Als de ring groot genoeg is, laat je de linkermuisknop los.


17

Zoals je ziet wordt de ring direct gevuld met een kleur. Je maakt de ring groter of kleiner door te slepen met de formaatgrepen. Dit zijn de witte ronde cirkeltjes rond de ring. Bepaal nu zelf de grootte van de ring. Later kan je het geheel nog groter of kleiner maken. Opdracht: De vorm verplaatsen De ring is nog geselecteerd. Dit zie je aan de formaatgrepen. Ga met de muis op de ring staan. De muispijl verandert nu in Klik met de linkermuisknop en houd deze ingedrukt. Sleep de ring naar de rechterbovenhoek en laat de muisknop los.


18

Opdracht: De vorm kopiëren Je hebt deze ring 5 keer nodig, dus je gaat deze vorm 4 keer kopiëren. De ring is nog geselecteerd. Dit zie je aan de formaatgrepen.

Klik in de menubalk op Start Klik nu op de

Klik nu op de

-knop (= kopiërenknop).

-knop (=plakkenknop). Er verschijnt een tweede ring.

Klik nu nog eens 3 keer op de -knop. Je hebt nu in het totaal 5 ringen. Zet nu de ringen op zijn plaats zoals in het voorbeeld hieronder. Dit doe je door met de muis te klikken op een ring en deze dan te verslepen. Je kan ook de pijltjes toetsen gebruiken. Het verschuiven gaat nog in kleinere stapjes als je de Ctrl-toets ingedrukt houdt.


19

Opdracht: Ster met nummer 1 toevoegen en inkleuren. Als je naar de ringen kijkt, zie je dat deze nog geen mooie kleuren hebben en voor de topsporters hoort er nog een medaille bij van nummer 1.

Klik in de menubalk op Invoegen en vervolgens op Kies voor Sterren en banners en klik op de vorm”5-puntige ster”

De muispijl verandert in een + Plaats de muispijl in de dia. Dit is het startpunt Klik met de linkermuisknop en houd deze ingedrukt. Sleep de muis nu naar rechts en naar beneden. Als de ster groot genoeg is, laat je de linkermuisknop los. De ster staat nu op de dia. Tik nu het getal “1” in en dit verschijnt in de ster. Klik op de ster en sleep deze op de juiste plaats zoals in het voorbeeld.

Nu dat de medaille met nummer 1 klaar is, moeten we de ringen nog inkleuren. Dit gaan we doen met de Olympische kleuren. ict@InterEssen Lieve D’Helft

20

Klik op de eerste ring. Klik in de menubalk op Start Open de keuzelijst Opvulkleur in het lint. Kies uit het palet de kleur blauw. Zie je deze kleur niet in het palet staan, kies dan voor “Meer opvulkleuren”. Maak de tweede ring zwart, de derde rood, de vierde geel en de laatste groen. Geef de ster een oranje kleur.

Opdracht: Het logo groeperen en verkleinen. Het logo is veel te groot. Daarom ga je het verkleinen. Maar dit gaat alleen goed als je van de verschillende onderdelen eerst een groep maakt. Eerst en vooral moeten we alles selecteren. Houdt de Shift-toets ingedrukt en klik alle ringen en de ster aan. Je kan ook kiezen voor de toetsencombinatie Ctrl + a.


21

Kies nu in de menubalk voor Opmaak. Kies nu voor de knop geheel.

, Groeperen. Alle onderdelen vormen nu een

Ga met de muis naar de formaatgreep rechtsonder. ict@InterEssen Lieve D’Helft

22

Houd de Shift-toets ingedrukt en sleep nu de formaatgreep naar links en naar boven. Het logo wordt nu kleiner.

Opdracht: Het logo kopiëren. Nu moet het logo nog gekopieerd worden naar de andere dia’s. Selecteer het logo. Klik op de knop Kopiëren. Ga met de schuifbalk, rechts op het scherm, naar de titeldia. Dit is de eerste dia.

Klik op de knop Plakken. Zet het logo in rechterbenedenhoek van de titeldia.


23

Als het logo te groot of te klein is kan je deze nu nog aanpassen door te slepen aan de formaatgrepen. Plak nu het logo ook nog op de twee andere dia’s. Opdracht: Diaoverzicht. In de diasorteerderweergave krijg je een overzicht over de dia’s. Bovendien kun je gemakkelijk een dia verwijderen.

Kies in de menubalk voor Beeld en klik in het lint op de scherm verschijnt:


. Het volgende

24

Klik op de vierde dia. Dit is de dia met alleen het logo. De dia is nu geselecteerd. Druk op de delete-toets en de dia is verwijderd. Dubbelklik op de eerste dia en je komt weer in de normale weergave. Opdracht: Nog extra dia’s toevoegen. Er ontbreken natuurlijk nog wat dia’s aan je presentatie. Die ga je nu maken. Ga naar dia 3.

Klik op Start en vervolgens op de knop . Typ de titel en de tekst zoals in het voorbeeld. Maak de tekstopmaak zoals in de vorige dia’s. Plaats de foto “Fred Deburghgraeve” in de dia en vergeet het logo niet.

Klik op de knop . Typ de titel en de tekst zoals in het voorbeeld. Maak de tekstopmaak zoals in de vorige dia’s. Plaats de foto “Dirk Van Tichelt” in de dia en vergeet het logo niet.


25

Klik op de knop in de werkbalk. Typ de titel en de tekst zoals in het voorbeeld. Maak de tekstopmaak zoals in de vorige dia’s. Plaats de foto “Borlee” in de dia en vergeet het logo niet.


26

Klik op de knop . Kies voor de indeling “Titel en object” Typ de titel en subtitel zoals in het voorbeeld. Plaats de foto “Voetbal” in de dia. Vergeet het logo niet.


27

Opdracht: Titeldia nog verfraaien. Ga naar de titeldia. Klik in de menubalk op Invoegen en vervolgens op Kies voor “Blokpijlen” en klik op de vorm ”Gestreepte pijl rechts” Klik en sleep met de muis zodat de pijl boven op de tekst “Word jij kampioen?” komt te liggen.

Kies in de menubalk voor Opmaak en kies voor . De tekst is nu weer zichtbaar met een mooie pijl op de achtergrond.


28

Selecteer de tekst op de pijl. Maak de letters blauw en cursief. Selecteer de pijl en maak deze donkerrood. Sla de presentatie op door op

te klikken.

Opdracht: Een diavoorstelling maken. Van de presentatie die je nu hebt gemaakt, ga je een diavoorstelling maken. In PowerPoint heb je hiervoor een heleboel mogelijkheden. Bekijk eerst maar eens de diavoorstelling zoals die nu is. Ga naar de titeldia, dit is de eerste dia, van de presentatie.

Kies in de menubalk voor Diavoorstelling en vervolgens op de knop De titeldia verschijnt en vult het hele scherm. Klik net zo vaak totdat je weer terug bent in de normale diaweergave.


29

Opdracht: Een automatische diavoorstelling maken. Je gaat nu een automatische diavoorstelling maken. Dit is een diavoorstelling die vanzelf loopt, dus je hoeft niet steeds met de muis te klikken. Voor het instellen

hiervan kies in de menubalk voor Beeld en klik in het lint op de Het overzicht van alle dia’s verschijnt. Selecteer alle dia’s door via de toetsencombinatie Ctrl + a. Klik nu in de menubalk op Overgangen. Het volgende lint verschijnt rechts op het scherm:

.

Kies voor “Duwen” en bij “Volgende dia”, zet je het vinkje aan bij “Na” en je vult 3 seconde in.

Klik op de knop . Je ziet nu onder alle dia’s 00:03 staan. Klik nu naast de dia’s om de selectie op te heffen.

Kies in de menubalk voor Diavoorstelling en vervolgens op de knop De voorstelling verloopt nu geheel automatisch.


30

Opdracht: Een doorlopende diavoorstelling maken. De voorstelling die je juist hebt gemaakt eindigt ook automatisch. Dit is natuurlijk niet de bedoeling voor een doorlopende voorstelling in een winkel. Je gaat er nu voor zorgen dat de voorstelling door loopt. Kies in de menubalk voor Diavoorstelling en vervolgens voor Diavoorstelling instellen. Het volgende venster verschijnt:

Vink bij Afspeelopties “Herhalen tot op ESC wordt gedrukt” aan.

Klik nu in dit venster op

.

Klik op de Diavoorstelling-knop . De voorstelling verloopt nu geheel automatisch en stopt pas van zodra je op de ESC-toets drukt.


31

Opdracht: Overgangseffecten. Tijdens de voorstelling verschijnen de dia’s gewoon na elkaar op het scherm. Met overgangseffecten bereik je een veel leuker effect. De overgangseffecten zijn in te stellen door in de menubalk te kiezen voor Overgangen. Selecteer de titeldia. Kies voor “Openbaren” in het volgende venster:

Selecteer nu dia 2 en kies voor diaovergang “Balken”. Selecteer nu dia 3 en kies voor diaovergang “Rimpeling”. Selecteer nu dia 4 en kies voor diaovergang “Versnipperen”. Selecteer nu dia 5 en kies voor diaovergang “Wervel”. Selecteer nu dia 6 en kies voor diaovergang “Kubus”. Selecteer nu dia 7 en kies voor diaovergang “Deuren”. Selecteer nu terug de eerste dia, de titeldia en bekijk de diavoorstelling. Stop de diavoorstelling door op de Esc-toets te drukken als je alles hebt gezien.


32

Opdracht: Animatie-effecten. Naast overgangseffecten bestaan er ook nog effecten voor allerlei soorten teksten. De tekst van opsommingen kun je bijvoorbeeld van links naar rechts de dia in laten lopen. Deze effecten noem je animaties. Dubbelklik op de tweede dia. Kies via de menubalk voor Animatie. Het volgende venster verschijnt:

Klik en sleep zodat je “Wilson N pro3 en zijn prijs hebt aangeduid. Kies nu in het lint bij “Animatie” voor Binnenvliegen.

Klik en sleep zodat je “Head Flexpoint” en zijn prijs hebt aangeduid. Kies nu voor Verschijnen en zet bij Tijdsinstellingen de duur op “1”. Klik en sleep zodat je “Word jij de nieuwe Kim Clijsters” hebt aangeduid. Kies nu voor Draaien. Elke animatie die je hebt aangebracht kan je genummerd volgen op het scherm.


33

Klik nu op de derde dia. Selecteer al de producten hun prijs. Kies nu voor Stuiteren. Selecteer: “Zoals jouw favoriet Tom Boonen”. Kies nu voor Vergroten en omdraaien. Klik nu op de vierde dia. Selecteer de foto. Kies nu voor Ronddraaien. Klik nu op de zesde dia. Selecteer de foto. Kies nu voor Binnenvliegen. Zet bij Effectopties de richting op “Van links”.

Selecteer nu terug de eerste dia, de titeldia en bekijk de diavoorstelling. Stop de diavoorstelling door op de Esc-toets te drukken als je alles hebt gezien. Sla de presentatie op en sluit deze af.


34

4. Nog enkele tips Proficiat! Je hebt je eerst PowerPoint presentatie gemaakt. Nu ben je zelf instaat een mooie presentatie te maken. Je kan voor afbeeldingen en foto’s gebruik maken van het Internet om deze te zoeken. Maar onthoud goed volgende tips:

Gebruik nooit te veel verschillende lettertypes in 1 presentatie. (maximum 4) Gebruik niet voor elke dia andere kleurtjes of achtergronden, maar houd het uniform. Beperk het aantal animaties. Niet alles moet bewegen. Stel goed de overgangstijd in, zodat men voldoende tijd heeft om de tekst te lezen, maar ook dat men niet onnodig lang moet wachten. Maak een presentatie waarbij een spreker aanwezig is nooit volledig automatisch. Maak de presentatie zo dat de spreker kan aangeven wanneer de volgende tekst of dia mag verschijnen.


35

Cursus. Microsoft PowerPoint Lieve D Helft. ICT in het basisonderwijs. Lieve D Helft

Recommend Documents