Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint biasanya hanya disebut PowerPoint, adalah program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft PowerPoint banyak dimanfaatkan oleh akademisi untuk menyampaikan kegiatan pembelajaran. Pengguna Microsoft PowerPoint tidak terbatas pada kalangan akademisi, melainkan juga kesuluruh profesi yang memerlukan media presentasi. Berikut merupakan penjelasan dari menu yang terdapat dalam Microsoft PowerPoint.
13.Digunakan untuk mengaktifkan menu Home. Menu Home sendiri berisi aturan- aturan utama pada Microsoft PowerPoint 2007. 14. Digunakan untuk mengaktifkan menu Insert. 15. Digunakan untuk mengaktifkan menu Design. 16. Digunakan untuk mengaktifkan menu Animations. 17. Digunakan untuk mengaktifkan menu Slide Show. 18. Digunakan untuk mengaktifkan menu Review. 19. Digunakan untuk mengaktifkan menu View. 1. Digunakan untuk menjalankan perintah Save untuk menyimpan file. 2. Digunakan untuk menjalanka perintah Undo. 3. Digunakan untuk menjalankaperintah Redo. 4. Digunakan untuk membuat file atau project baru. 5. Digunakan untuk membuka file atau project yang sudah pernah dibuat sebelumnya. 6. Digunakan untuk menyimpan file atau project yang aktif. 7. Digunakan untuk menyimpan file dengan nama lain. 8. Digunakan untuk menampilkan kotak dialog Print (untuk mencetak). 9. Digunakan untuk menampilkan pilihan Prepare Data , seperti pilihan Properti, Encrypt Document, dan sebagainya. 10. Digunakan untuk mengirimkan objek yang telah dibuat langsung melalui email. 11. Digunakan untuk melakukan publish presentation ke bentuk yang lain. 12. Digunakan untuk mem-pub;ish data 13. Digunakan menutup laman microsft power point
4.2 Fungsi control yang sering digunakan dalam Microsoft Power Point
CTRL+N : New Microsoft PowerPoint database, yaitu digunakan untuk membuat file presentation baru. CTRL+O : Open Existing PowerPoint Presentation, untuk membuka file yang sudah ada. ALT+F4 : Exit Microsoft PowerPoint, untuk keluar dari MS PowerPoint. CTRL+P : Print current object, untuk mencetakobjek yang sedang aktif atau sedang dipilih.
CTRL+S atau SHIFT+F12: Digunakan untuk menyimpan File Microsoft Access database. F12 : Digunakan untuk mengaktifkan kotak dialog Save Asuntuk menyimpan file dengan nama yang lain. CTRL+F : Digunakan untuk membuka Tab Find pada kotak “Find and Replace” ketika Microsoft PowerPoint sedang membuka Presentation atau Form view. CTRL+H : Digunakan untuk membuka Tab Replace pada kotak dialog “Find and Replace” ketika PowerPoint sedang membuka Pesentation atau Form view. Alt+G+S : Digunakan untuk mengatur page setup atau halaman presentation. Alt+G+H : Digunakan untuk memilih tema yang akan digunakan untuk halaman presentation. F5 : Berfungsi untuk menjalankan presentation dari awal. Esc : Berfungsi untuk menghentikan presentation
4.3 Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah : 1. Jalankan MS Windows 2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint 5. Dari kotak dialog pada , tentukan jenis Slide presentasi yang ingin dibuat 6. Klik OK Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah : 1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint 2. Pilih menu Exit Open, Create, Save, Close presentasi Open Presentasi Bila Anda ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya : 1.
Dari Windows, klik Start
2.
Klik Program, lalu cari Microsoft PowerPoint (Klik)
3.
Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel
4.
Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open
5.
Kemudian muncul kotak dialog berikut : Create Presentasi Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya adalah Normal view. Berikut ini adalah gambar aplikasi PowerPoint dengan Normal view. Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :
Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak dipakai
Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis materi presentasi
Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik New Slide.
Proses 1 akan terulang lagi, dstnya.
Save Presentasi
Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file dengan cara :
Klik menu File, kemudian klik Save As
Muncul kotak dialog seperti berikut :
Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut
Klik OK.
Close Presentasi Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
Pilih menu File
Klik tombol Exit
4.4 Menggunakan Template Presentasi Untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Microsoft PowerPoint menyediakan Template Presentasi yang merupakan rancangan susunan halaman slide beserta background nya. Untuk menggunakannya Anda dapat menggunakan cara :
Mula-mula aktifkan MS. Windows
Klik Start button, lalu klik Program, lalu MS. PowerPoint
Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul Kotak Dialog
Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih Design Template
Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat Anda gunakan Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi Anda, kemudian Klik OK
Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide lalu pilih, Klik OK.
Slide Anda muncul dengan memakai template yang telah Anda pilih
4.5 Inserting (picture, table, object)
Bila Anda butuh menyisipkan gambar, table, ataupun objek dalam slide presentasi, Anda dapat melakukannya dengan cara : 1. Pilih menu Insert 2. Pilih jenis yang mau Anda sisipkan (Picture, Table, Object)
Insert Picture selanjutnya akan meminta Anda memilih gambar yang akan disispkan
Insert Table akan meminta Anda menentukan ukuran table
Insert Objek akan meminta Anda mendefinisikan objek yang akan Anda sisipkan
4.6 Membuat Animasi Presentasi PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu Anda membuat slide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi. Caranya adalah :
Anda harus berada di Slide yang hendak Anda beri animasi
Klik menu Slide Show
Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog
