Microsoft PowerPoint 2013

®

Microsoft ® PowerPoint 2013 nejen pro školy Karel Klatovský

Nakladatelství a vydavatelství

ww w. co mp u t er med i a. cz

R

Obsah

Obsah Vysvětlivky k prvkům použitým v knize: ....................................................................................... 6 POJMY A PRVKY POUŽITÉ V TEXTU ...................................................................................................................... 6 JAK PRACOVAT S KNIHOU? JAK JE KNIHA ČLENĚNA? ........................................................................................ 7

Úvod .................................................................................................................................................. 8 NOVINKY SPOLEČNÉ PRO APLIKACE SADY OFFICE ........................................................................................... 8 Nový vzhled........................................................................................................................................................... 8 Dotykové ovládání ................................................................................................................................................. 8 Šablony ................................................................................................................................................................. 9 Office 2013 i pro tablety ...................................................................................................................................... 10 SkyDrive až na prvním místě .............................................................................................................................. 10 Obrázky online .................................................................................................................................................... 10 Ikony a barvy ....................................................................................................................................................... 11 Propojení s online účtem Microsoft ..................................................................................................................... 11 Aplikace pro Office .............................................................................................................................................. 12 Podpora pro nové typy formátů souborů ............................................................................................................. 12 NOVINKY V APLIKACI POWERPOINT 2013 ........................................................................................................... 13 Vylepšený režim prezentace ............................................................................................................................... 13 Motivy šablon ...................................................................................................................................................... 14 Slučování obrazců ............................................................................................................................................... 14 Pokračování v prezentaci .................................................................................................................................... 15 Úpravy obrázků ................................................................................................................................................... 15 Nové přechody .................................................................................................................................................... 15 Kapátko ............................................................................................................................................................... 16 Nové možnosti komentářů................................................................................................................................... 16 VZHŮRU DO OBLAK ............................................................................................................................................... 17 OFFICE 2013 A MŮJ POČÍTAČ ............................................................................................................................... 17

Co je to PowerPoint? ..................................................................................................................... 18 POWERPOINT 2013 A JINÉ VERZE ....................................................................................................................... 18 OVLÁDÁNÍ POWERPOINTU.................................................................................................................................... 18 Panel nástrojů Rychlý přístup ............................................................................................................................. 19

Úvod do PowerPointu.................................................................................................................... 21 POPIS PROSTŘEDÍ PROGRAMU POWERPOINT ................................................................................................. 21 Změna barevného motivu PowerPointu............................................................................................................... 22 Pozadí prostředí Office........................................................................................................................................ 22 Propojení s účtem Microsoft................................................................................................................................ 23 PRVNÍ PREZENTACE .............................................................................................................................................. 23 REŽIMY ZOBRAZENÍ SNÍMKŮ ............................................................................................................................... 24 Normální zobrazení ............................................................................................................................................. 24 Režim Řazení snímků ......................................................................................................................................... 25 Zobrazení pro čtení ............................................................................................................................................. 25 Prezentace .......................................................................................................................................................... 26

Snímky ............................................................................................................................................ 26 PŘIDÁNÍ NOVÉHO SNÍMKU .................................................................................................................................... 26 ROZLOŽENÍ SNÍMKU .............................................................................................................................................. 27 ODEBRÁNÍ AKTUÁLNÍHO SNÍMKU ........................................................................................................................ 27 SKRYTÍ AKTUÁLNÍHO SNÍMKU .............................................................................................................................. 27 ZMĚNA POŘADÍ SNÍMKŮ ....................................................................................................................................... 28 POZADÍ SNÍMKŮ ..................................................................................................................................................... 28 NÁVRHY SNÍMKŮ .................................................................................................................................................... 29 POSTUP PŘI TVORBĚ PREZENTACE.................................................................................................................... 29

Text v prezentaci............................................................................................................................ 30 TEXTOVÉ POLE ...................................................................................................................................................... 30 PŘESUNUTÍ TEXTOVÉHO POLE ........................................................................................................................... 30 OTOČENÍ TEXTOVÉHO POLE ................................................................................................................................ 31 ZKOPÍROVÁNÍ TEXTOVÉHO POLE ........................................................................................................................ 31 FORMÁT PÍSMA....................................................................................................................................................... 31 NASTAVENÍ PÍSMA (TYP, VELIKOST, ŘEZ) ............................................................................................................ 32

3

PowerPoint 2013 nejen pro školy Kopírování formátu ........................................................................................................................ 33 FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE .................................................................................................................................... 33 MINIPANEL NÁSTROJŮ .......................................................................................................................................... 33 ODRÁŽKY ................................................................................................................................................................ 34 ČÍSLOVÁNÍ ............................................................................................................................................................. 35 ZAROVNÁNÍ TEXTU ................................................................................................................................................ 36 RYCHLÉ ZVĚTŠENÍ ČI ZMENŠENÍ PÍSMA .......................................................................................................... 36 RYCHLÉ NASTAVENÍ ÚROVNĚ BODU, RESP. ODSAZENÍ ODSTAVCE .............................................................. 36 BARVA ČI VÝPLŇ POZADÍ TEXTOVÉHO POLE ..................................................................................................... 37 DALŠÍ NASTAVENÍ TEXTOVÉHO POLE (ČI JINÉHO OBJEKTU)........................................................................... 38

Grafické objekty ........................................................................................................................... 38 Vkládání obrázků a grafických objektů ....................................................................................... 38 VEKTOR, NEBO RASTR?........................................................................................................................................ 39 VLOŽENÍ ONLINE OBRÁZKŮ A KLIPARTŮ. ........................................................................................................... 39 VLOŽENÍ OBRÁZKU ................................................................................................................................................ 40

Obrazce .......................................................................................................................................... 41 ZMĚNA PARAMETRŮ U NĚKTERÝCH OBRAZCŮ ................................................................................................. 42 Slučování obrazců ............................................................................................................................................... 42 Tlačítka akcí ........................................................................................................................................................ 43

WordArt .......................................................................................................................................... 43 Operace s grafickými objekty....................................................................................................... 43 ZMĚNA VELIKOSTI .................................................................................................................................................. 44 PŘEMÍSTĚNÍ OBJEKTU .......................................................................................................................................... 44 SMAZÁNÍ OBJEKTU ................................................................................................................................................ 44 BARVY, ČÁRY A VÝPLŇ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ ................................................................................................ 45 DALŠÍ ÚPRAVY OBRÁZKŮ ..................................................................................................................................... 45

Další objekty v prezentaci............................................................................................................. 47 GRAF........................................................................................................................................................................ 47 Režim úprav grafu ............................................................................................................................................... 49 Změna typu grafu ................................................................................................................................................ 49 Úprava částí grafu ............................................................................................................................................... 50 FOTOALBUM............................................................................................................................................................ 50 TABULKY V POWERPOINTU .................................................................................................................................. 52 Editace textu v tabulce ........................................................................................................................................ 52 Změna šířky a výšky buněk v tabulce ................................................................................................................. 52 Slučování a rozdělování buněk v tabulce ............................................................................................................ 52 Ohraničení tabulky .............................................................................................................................................. 53 Barvy v tabulce.................................................................................................................................................... 54 Styly tabulky ........................................................................................................................................................ 54 Přidání a odebrání buněk v tabulce..................................................................................................................... 55 OBRÁZKY SMARTART ............................................................................................................................................ 55 Přidání (a odebrání) objektu do (z) obrázku SmartArt ........................................................................................ 57 Grafické úpravy obrázku SmartArt ...................................................................................................................... 57

Data vložená z Excelu do PowerPointu ....................................................................................... 59 Video v prezentaci ......................................................................................................................... 60 ONLINE VIDEO ........................................................................................................................................................ 61 VIDEO V MÉM POČÍTAČI ........................................................................................................................................ 61

Efekty v prezentaci ........................................................................................................................ 64 Základní efekty – Animace............................................................................................................ 64 Možnosti animace.......................................................................................................................... 66 PŘIŘAZENÍ ZVUKU K ANIMACI OBJEKTU ............................................................................................................ 66 Vložení zvuku do snímku ....................................................................................................................................... 67 CO PO ANIMACI? .................................................................................................................................................... 67 JAK ODSTRANIT ANIMACI? ................................................................................................................................... 67 PŘECHODY SNÍMKU .............................................................................................................................................. 68

4

Obsah Spuštění prezentace...................................................................................................................... 68 SPUŠTĚNÍ KLÁVESOU F5 ....................................................................................................................................... 68 SPUŠTĚNÍ KLEPNUTÍM NA IKONU SE SYMBOLEM PLÁTNA .............................................................................. 69 ZOBRAZENÍ PREZENTUJÍCÍHO ............................................................................................................................. 69 OVLÁDÁNÍ PREZENTACE MYŠÍ ............................................................................................................................. 69 KRESLENÍ DO PREZENTACE ................................................................................................................................. 70 OVLÁDÁNÍ PREZENTACE KLÁVESNICÍ ................................................................................................................. 71

Automatický chod prezentace – časování .................................................................................. 71 AUTOMATICKÉ ZOBRAZOVÁNÍ OBJEKTŮ NA SNÍMKU ....................................................................................... 72 AUTOMATIZACE PŘECHODU Z JEDNOHO SNÍMKU NA DRUHÝ ........................................................................ 72 AUTOMATICKÉ OPAKOVÁNÍ PREZENTACE (NEKONEČNÁ SMYČKA) ................................................................ 73 VYZKOUŠENÍ ČASOVÁNÍ S MOŽNOSTÍ ZÁZNAMU ČASOVÝCH ÚSEKŮ ........................................................... 73

Další operace s prezentací ........................................................................................................... 74 NASTAVENÍ VELIKOSTI SNÍMKU............................................................................................................................ 74 ZÁPATÍ SNÍMKŮ ...................................................................................................................................................... 74 TISK PREZENTACE ................................................................................................................................................. 75 VLASTNÍ PREZENTACE .......................................................................................................................................... 76 REVIZE..................................................................................................................................................................... 77 PŘEDLOHY SNÍMKŮ ............................................................................................................................................... 77

Obecné operace s PowerPointem ................................................................................................ 78 PRÁCE SE SOUBOREM (PREZENTACÍ) ................................................................................................................ 78 ULOŽENÍ SOUBORU ............................................................................................................................................... 78 PRVNÍ ULOŽENÍ ...................................................................................................................................................... 78 DRUHÉ A DALŠÍ ULOŽENÍ ...................................................................................................................................... 79 SDÍLENÍ PREZENTACÍ ............................................................................................................................................ 79 EXPORT PREZENTACÍ............................................................................................................................................ 80 VYTVOŘIT VIDEO .................................................................................................................................................... 80 OTEVŘENÍ SOUBORU ............................................................................................................................................ 81 VYTVOŘENÍ NOVÉHO SOUBORU ......................................................................................................................... 82 ŠABLONY................................................................................................................................................................. 82 Vytvoření prezentace pomocí šablony ................................................................................................................ 83 Uložení vlastní šablony ....................................................................................................................................... 83

Schránka a operace se schránkou .............................................................................................. 83 ZKOPÍROVÁNÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+C) ....................................................................................................... 84 VYJMUTÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+X) ............................................................................................................... 84 VLOŽENÍ DAT ZE SCHRÁNKY (CTRL+V) .............................................................................................................. 84 NĚKOLIK PRAVIDEL PRO PRÁCI SE SCHRÁNKOU ............................................................................................. 85

Tlačítka Zpět a Opakovat .............................................................................................................. 85 Měřítko zobrazení .......................................................................................................................... 85 Nastavení PowerPointu ................................................................................................................. 86 OBECNÉ .................................................................................................................................................................. 86 KONTROLA PRAVOPISU A MLUVNICE ................................................................................................................. 86 ULOŽIT ..................................................................................................................................................................... 86 JAZYK ...................................................................................................................................................................... 87 UPŘESNIT ............................................................................................................................................................... 87 PŘIZPŮSOBIT PÁS KARET ..................................................................................................................................... 87 PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP .................................................................................................................. 88 DOPLŇKY ................................................................................................................................................................ 88 CENTRUM ZABEZPEČENÍ ...................................................................................................................................... 88

Příloha I – Galerie animací objektů .............................................................................................. 89 Příloha II – galerie přechodů snímků ........................................................................................... 90 Příloha III – Základní ovládání prezentace .................................................................................. 90

5

PowerPoint 2013 nejen pro školy

Úvod S čím dál větším rozvojem služeb internetu a s jeho běžnou dostupností je zapotřebí, aby i aplikace, které chtějí být na trhu úspěšné, na tyto změny reagovaly. Nová verze sady Microsoft Office a její jednotlivé aplikace jsou důkazem, jak lze být z tohoto pohledu na efektivní využívání Internetu připraven. Však si vzpomeňte na stařičkou verzi 2003, u které se o propojení s internetem nedalo téměř vůbec mluvit. Ale už verze 2007 přidala kromě nového vzhledu a funkcí také přepracovanou práci se šablonami dostupnými online či s přístupem k obrovské online databázi klipartů. A v předposlední verzi, 2010, šla sada Office ještě dál. Bylo v ní možné využívat ukládání a otevírání souborů z online úložišť (SkyDrive, SharePoint) či vkládání klipů ze serveru YouTube. Někdo by si tak mohl myslet, že nová verze označovaná jako Microsoft Office 2013 už nemá z pohledu propojení s internetem co nabídnout, ale opak je pravdou. Navíc přidává i mnoho nových funkcí a vlastností, u kterých si po pár dnech používání asi řeknete, že nevíte, jak jste bez těchto funkcí mohli dříve pracovat. Pojďme se tedy podívat na to, co vás čeká nového napříč všemi aplikacemi Office, i na novinky aplikace PowerPoint, o kterých se pochopitelně dočtete i dále v této publikaci.

NOVINKY SPOLEČNÉ PRO APLIKACE SADY OFFICE V rámci novinek je poměrně mnoho těch, které jsou společné pro všechny aplikace sady Office, popř. alespoň pro ty nejpoužívanější. (Word, Excel, PowerPoint) Jakmile se tedy s takovou novinkou seznámíte a naučíte se s ní pracovat v jedné aplikaci, bez problémů ji pak můžete používat i v aplikaci jiné.

Nový vzhled Aplikace sady Office dostaly nový vzhled, který je přehlednější, čistší a snáze se používá i na dotykových zařízeních. Pryč jsou zaoblené hrany karet či nabídky Soubor, vše má nyní přesné, pravoúhlé tvary. Důvod této změny je poměrně prostý – alespoň částečný soulad vzhledu aplikací Office s novým designem aplikací z Windows Store či mobilního systému Windows Phone. Někteří z vás tento grafický styl zřejmě znáte pod dřívějším názvem Metro. Ačkoliv se o „Metro“ v sadě Office přímo nejedná, známé principy zjednodušení grafiky i ovládání jsou patrné i zde. I barevné prostředí doznalo změn, a tak zatímco v sadě Office 2007 jste se mohli setkat ve výchozím nastavení s modrým vzhledem a v sadě Office 2010 se vzhledem stříbrným, výchozím barevným tématem v sadě Office 2013 je prostá bílá, která opět ukazuje na snahu o čisté, nic nerušící prostředí. V nabídce pak kromě bílé jsou i dva odstíny šedé.

Zajímavým prvkem pro rozbití (pro někoho) sterilního a jednoduchého grafického prostředí je možnost volby grafického vzoru (pozadí), který se zobrazuje v horní části pracovního okna aplikací. Na výběr máte z několika druhů grafických motivů, které mohou personifikovat vaše pracovní prostředí.

Výběr grafického pozadí Volba barevného motivu

Dotykové ovládání Stejně jako jedním z hlavních prvků systému Windows 8 je přizpůsobení pro dotykové ovládání, i u druhého nejdůležitějšího produktu společnosti Microsoft bylo jasné, že se trend dotykových zařízení objeví i v sadě Office. Poměrně dlouho se ale spekulovalo nad tím, v jaké formě. Někteří uživatelé čekali zcela nové pracovní

8

Jak pracovat s knihou prostředí. To by ale zejména pro ty méně konzervativní byl poměrně šok, protože s velkou změnou ovládání přišla sada Office již ve verzi 2007, a to s novinkou v podobě pásu karet. Microsoft se rozhodl jít cestou známého grafického prostředí a ovládání, které jen lehce upravil pro méně přesné ovládání prsty. Proto po zapnutí dotykového režimu se stane „pouze to“, že se nabídky a ikony na pásu karet rozestoupí více od sebe a některé, méně používané, se skryjí. Zobrazení v režimu dotykového ovládání

V porovnání s obrázkem na předchozí straně je na tomto patrný vetší rozestup mezi jednotlivými nástroji nabídky umožňující jejich pohodlnější spuštění prostřednictvím dotyku prstu.

Šablony S každou novou verzí systému Office získávají na významu online dostupné šablony dokumentů, které se v daných aplikacích mohou vytvářet. A tak zatímco v dobách Office 2000 či 2003 bylo dostupné pouze malé množství šablon, a to ještě v lokální podobě, od verze 2007 se tato situace, zejména s rychlým nástupem internetu, začala měnit. A ačkoliv bylo již od této verze dostupných několik desítek šablon, které mohli uživatelé využít a ušetřit si tak práci i čas, mnoho z nich o této možnosti nevědělo. A tak po spuštění aplikací Word, Excel, PowerPoint a dalších se vám nezobrazí nový prázdný dokument, ale nabídka šablon tak, abyste mohli ihned začít pracovat s některou z profesionálně připravených a graficky povedených šablon dokumentů. Pokud nicméně potřebujete začít jako obvykle s prázdným dokumentem, najdete jej v přehledu šablon hned na prvním místě. V aplikaci PowerPoint jde nabídka šablon ještě dál, a to v tom smyslu, že kromě grafického vzhledu šablony prezentace si můžete zvolit i jeden z barevných motivů. V rámci přehledu šablon (nabídka Soubor  Nový) lze samozřejmě i mezi šablonami vyhledávat. To se ve verzi 2013 velice hodí, protože vzhledem k velkému množství šablon již bylo z hlediska přehlednosti neúnosné rozdělování do kategorií. A na závěr další z mnoha výhod online šablon – jakmile Microsoft uvolní nějakou novou šablonu, ihned je tato šablona pro vás (a desítky milionů dalších uživatelů) dostupná, a to bez jakékoliv instalace nebo aktualizace.

9

Jak pracovat s knihou NOVINKY V APLIKACI POWERPOINT 2013 Všechny předtím napsané novinky podstatným způsobem usnadňují a vylepšují práci v aplikaci PowerPoint 2013, ale podobně jako u ostatních aplikací sady Office 2013, i zde se můžete setkat s inovacemi, které se nacházejí pouze v daném produktu. Pojďme se na ně tedy podívat.

Vylepšený režim prezentace Aplikace PowerPoint je primárně využívána k tvorbě prezentování a často o úspěchu prezentace rozhoduje způsob jejího odprezentování. K správnému prezentování potřebuje mít lektor či učitel přehledné informace o prezentaci v takové formě, kterou posluchači neuvidí, ale prezentátor ano. A právě s těmito nástroji přichází vylepšená funkce prezentačního režimu. Zapomeňte na „obyčejné“ duplikování obrazovek, kdy na počítači lektora i na plátně je ten samý obraz. Nový prezentační režim (který se zobrazuje právě a pouze na obrazovce lektora) nabízí mnoho důležitých informací, které pomohou udělat celou prezentaci snazší a úspěšnější. Co všechno je tedy v tomto režimu dostupné? •

Náhled aktuálního snímku

•

Náhled následujícího snímku či animace

•

Čas od spuštění prezentace

•

Aktuální čas

•

Zobrazení poznámek včetně možnosti změny velikosti písma

•

Okamžité ukončení prezentace

•

Nástroje pera a laserového ukazovátka

•

Zobrazení všech snímků

•

Přiblížení části snímku

•

Aktivace černé obrazovky

•

Přepínání mezi snímky

•

Číslo aktuálního snímku a počet celkových snímků v prezentaci

13

Prostředí programu PowerPoint 2013

Úvod do PowerPointu Přestože PowerPoint je poměrně snadný program, připravit jej k běžné práci není zase až tak jednoduché jako například u Wordu. V první řadě je nutné zvolit, zda budete prezentaci vytvářet podle existující šablony nebo zda budete vytvářet zcela novou prezentaci. Dále je třeba nutné nastavit rozvržení snímků. Po spuštění programu PowerPoint 2013 (prostřednictvím zástupné ikony v nabídce Start nebo zadáním názvu PowerPoint v nabídce Start) se aplikace spustí a zobrazí se nabídka šablon prezentací, kde jako první se nachází standardní prázdná prezentace. Toto zobrazení je novinkou v PowerPointu 2013, v dřívějších verzích se po spuštění rovnou zobrazila nová prázdná prezentace. Uživatelé díky této novince mají možnost ihned na začátku zvolit graficky působivou šablonu a od začátku vytvářet prezentaci s ohledem na barevné rozvržení šablony. Po klepnutí na některou ze šablon se již otevře pracovní prostředí aplikace PowerPoint, ve kterém můžete začít vytvářet svou prezentaci.

POPIS PROSTŘEDÍ PROGRAMU POWERPOINT Pojďme se nyní podívat na prostředí prezentačního manažeru PowerPoint 2013 podrobněji. Tlačítko Soubor

Panel nástrojů Rychlý přístup

Titulní lišta programu

Pás karet

Miniatury snímků v prezentaci

Hlavní pracovní plocha sloužící k úpravě snímku

Režimy zobrazení prezentace, v nabídce je Normální, Řazení snímků a Zobrazení pro čtení.

Tlačítko pro spuštění prezentace

Stavový řádek

Tlačítko poznámky

•

Lupa pro nastavení velikosti zobrazení snímku

Tlačítko komentáře

Největší a zároveň nejdůležitější částí na obrazovce je plocha pro tvorbu a úpravu snímků prezentace. Zde se bude odehrávat většina textových a grafických prací na snímku. 21


Text v prezentaci Pokud máte vybranou šablonu a navržené rozložení snímku, můžete začít s tvorbou vlastní prezentace. Každá šablona předpokládá vstup textových údajů, takže na snímcích jsou často zobrazeny čárkované oblasti s textem „Klepnutím přidáte název“. Tyto oblasti mají předdefinovaný typ a velikost písma (podle zvolené šablony), aby pouhým klepnutím a napsáním byl nadpis nebo jiný řádek hotov. PowerPoint tak šetří váš čas a zároveň udržuje určitou grafickou úroveň. Jakmile klepnete do čárkovaného obdélníku a napíšete vlastní text, je nadpis hotový. Nyní můžete klepnout do dalšího obdélníku a postupně doplnit všechny ostatní texty na daném snímku. Je důležité vědět, že snímek v aplikaci PowerPoint se nechová jako dokument v aplikaci Word. Není možné kamkoliv klepnout myší a začít psát. Pro každý text, obrázek apod. je nutné nejdříve vložit do snímku příslušný objekt a teprve do něj je možné vložit vlastní obsah.

TEXTOVÉ POLE Zobrazené čárkované obdélníky jsou ve skutečnosti pouhá textové pole. Jedná se o speciální objekt, který najdete např. i ve Wordu. Může se stát, že vám počet předpřipravených textových polí v šabloně nebude stačit. Proto pokud budete na snímku potřebovat více textových oblastí, než je v návrhu rozložení snímku, nezbývá než si takovouto oblast „ručně“ vytvořit. Postup vytvoření nového textového pole je velmi jednoduchý: 1. V pásu karet klepněte na kartu Vložení a ve skupině Text klepněte ikonu Textové pole. 2. Vzhled šipky myši se změní na tvar kurzoru (čárku). Nyní nastavte myš tam, kam si přejete umístit textové pole, a klepněte levým tlačítkem myši. Textové pole je vytvořeno. Jeho velikost je určena velikostí textu, který obsahuje. Textové pole se v tomto případě bude přizpůsobovat textu, který do něj budete psát. Pokud byste chtěli textové pole o větší šířce, stačí klepnout na některý z bílých čtverečků na bočních stranách poté levým tlačítkem myši táhnout požadovaným směrem. Tím bude šířka pole zvětšena. V případě, že byste zúžili textové pole natolik, že by se do jeho nové šířky celý text nevešel, PowerPoint automaticky zvětší výšku pole tak, aby byl celý text opět k přečtení.

PŘESUNUTÍ TEXTOVÉHO POLE Tak jako přednastavený počet, tak vám nemusí vyhovovat ani umístění textového pole na snímku. V případě, že budete chtít v rámci snímku přesunout textové pole na jiné místo, postupujte následovně: 1. Klepněte levým tlačítkem do textového pole. 2. Klepněte levým tlačítkem na okraj textového pole – kamkoliv na čárkované ohraničení (nikoliv na kolečka a čtverce v rozích nebo středech stran) a levé tlačítko stále držte. Správné místo také poznáte podle toho, že při najetí myši na tento okraj se kurzor změní na černý kříž. 3. Přesuňte textové pole myší na nové umístění a pusťte levé tlačítko myši. 4. Textové pole je přesunuto.

Tip: Pokud se rovnou „trefíte“ na okraj pole, je možné první krok ve výše uvedeném postupu vynechat.

30

Text vnadpis PowerPointu 2013 kapitoly Upozornění: Funkce rychlého zmenšení či zvětšení písma a funkce rychlého nastavení úrovně bodu mají nepatrně odlišný význam podle toho, zda je celá prezentace navržena podle šablony nebo je tvořena bez šablony (od základu). To proto, že pokud je prezentace tvořena pomocí šablony, probíhá zvětšení či zmenšení písma nebo rychlé nastavení úrovně bodu v rámci nastavených úrovní nadpisů rovněž podle šablony. Tedy například pokud tvůrci šablony nastavili několik úrovní odstavců, pak jakékoliv rychlé zmenšování či zvětšování písma vlastně přepíná mezi jednotlivými úrovněmi nadpisů.

BARVA ČI VÝPLŇ POZADÍ TEXTOVÉHO POLE Každému poli je možné nastavit individuální pozadí. To může tvořit bud jednolitá barva, nebo jakýkoliv barevný přechod, obrázek či vzorek. Pokud je ovšem prezentace vytvářena pomocí šablony, doporučuje se ponechat pozadí textového pole prázdné, protože v tomto případě „přebere“ pozadí šablony. Nastavení pozadí textového pole můžete provést takto: 1. Klepněte levým tlačítkem dovnitř textového pole. 2. Na pásu karet na kartě Domů ve skupině Kreslení klepněte na ikonu příkazu Výplň obrazce. 3. V rozbalené nabídce vyberte požadovanou barvu. U prezentací se ale málokdy spokojíte s pouhou jednolitou barvou na pozadí. Proto PowerPoint nabízí možnost vložit jako pozadí textového pole buď obrázek, symbol, nebo různé barevné efekty, jako jsou přechod jedné barvy do druhé, různé šrafování apod. K těmto efektům je možné se dostat tak, že nebudete vybírat jednu konkrétní barvu, ale zvolíte v dolní části nabídky položku Další barvy výplně pro „namíchání“ vlastního odstínu barvy nebo ve stejné nabídce položku Obrázek pro volbu vlastního obrázku, který má být aplikován na pozadí textového pole. V případě, že ze zobrazené palety Výplň obrazce zvolíte možnost Přechod, budete moci aplikovat na pozadí textového pole barevný gradient. Na výběr máte několik variant (včetně tmavých tónů). Pokud by vám i tato předdefinovaná sada nestačila, můžete klepnout na příkaz Další přechody (v dolní části palety). Otevře se postranní panel Formát obrazce, pomocí kterého můžete přidávat textovému poli stín, prostorové efekty, nastavovat parametry čáry lemující objekt apod. Poslední volba Textura nabízí možnost přidání textury na pozadí textového pole. Doporučuji si projít postupně všechny možnosti a podívat se, jaké bohaté možnosti nastavení výplň obrazce nabízí. Novinkou v PowerPointu 2013 je ve výplni obrazců funkce kapátka. Ta slouží k tomu, když chcete nabarvit objekt stejnou barvou, která již byla na snímku použita, ale nevíte přesně, o jakou barvu, resp. její odstín se jedná. Funkce Kapátko vám právě umožní „převzít“ z jakéhokoliv místa na snímku již použitou barvu a vyplnit s ní daný objekt. S kapátkem se můžete již poměrně dlouho setkávat např.

37

PowerPoint 2013 nejen pro školy v programu Malování v systému Windows. Stačí tedy, pokud klepnete na položku Kapátko, kurzorem najedete na oblast, ze které chcete barvu převzít (pomůže vám v tom okno s lupou dané oblasti), a následně klepnete levým tlačítkem myši. Upozornění: Je nutné si uvědomit, že v textovém poli bude zřejmě text, který by měl být na snímku prezentace dobře vidět a zvolené pozadí by jej nemělo potlačovat. Volte proto spíše neutrální, méně výrazné typy pozadí textového pole.

DALŠÍ NASTAVENÍ TEXTOVÉHO POLE (ČI JINÉHO OBJEKTU) Je možné, že vám u textového pole nebude stačit přidání barvy či textury. Můžete u něj nastavit také styl a barvu čáry (která toto pole ohraničuje), jeho otáčení v prostoru atd. Použití některých prvků již bylo naznačeno na předchozí straně – položky Obrázek, Přechod nebo Textura v rozbalovací nabídce příkazu Výplň obrazce. Ke všem zbývajícím možnostem týkajícím se textového pole se dostanete následujícím způsobem: 1. Klepněte pravým tlačítkem myši do textového pole. 2. Vyberte z nabídky příkaz Formát obrazce. Otevře se postranní panel umožňující konfigurovat veškeré prvky, které lze u textového pole nastavit a pozměňovat. Jejich použití je velice snadné a intuitivní, a proto zde nebude podrobněji popisováno.

Grafické objekty Kvalitní grafická úprava má v PowerPointu (jakožto v prezentačním programu) nezastupitelné místo. Má-li být prezentace opravdu na úrovni a je-li ještě k tomu rozsáhlejší, je téměř nemyslitelné, aby se obešla bez vložených grafických objektů. Pokud by bylo (i zajímavé) téma prezentace lektora vedeno pouze za pomoci mluveného slova, po určité době by pozornost publika, které výklad sleduje, zákonitě poklesla. Proto je užití „skutečné grafiky“, která vhodně téma prezentace doplní, v PowerPointu velmi žádoucí. Teprve ona učiní z celého projektu poutavé vizuální dílo. Záleží pak pouze na času, který tvůrce svému projektu věnuje, a jeho grafickém cítění a tvůrčím záměru. Grafický objekt je libovolný vložený grafický prvek, se kterým lze zacházet jako s grafikou. Je to například čára, obdélník, importovaný vlastní obrázek, klipart, obrázek z internetu, SmartArt nebo i video. Všechny tyto možnosti PowerPoint 2013 podporuje a jejich použití v projektu prezentace vám umožní využít. Po vložení grafiky do snímku bude často zapotřebí upravit její pozici, natočení a rozměr, někdy lze následně upravovat i vzhled (např. u klipartů či objektů SmartArt). Všechny úpravy se provádějí stejně jako u textového pole, o kterém bylo pojednáno v předchozí kapitole.

Vkládání obrázků a grafických objektů Obrázek je typický grafický objekt. Do snímku je možné obrázky vložit ze dvou obecných zdrojů: Z vlastního zdroje. Do dokumentu je možné vložit prakticky jakýkoliv grafický obrázek. Podmínkou je, aby byl uložen ve formátu, který PowerPoint podporuje. Tímto způsobem je možné vložit do dokumentu například naskenovanou fotografii z dovolené, logo, přidat snímek výrobku do propagačního materiálu apod. Z externího zdroje. Se vzrůstající významností internetu se tzv. kliparty přemístily na web Office.com. Výhodou je to, že PowerPoint umí přímo z tohoto webu kliparty zobrazovat a vkládat do prezentace. Pro využití stovek a tisíců klipartů je samozřejmě nutné mít aktivní připojení k síti internet. Prostřednictvím ikony Obrázky můžete do snímku prezentace vkládat obrázky uložené na pevném disku svého počítače. Ikona Online obrázky vás nasměruje na úložiště Office.com, SkyDrive a další.

38

Grafika vnadpis PowerPointu 2013 kapitoly VEKTOR, NEBO RASTR? Obrázky lze obecně rozdělit do dvou skupin podle toho, jakého typu obrázek je. Jedná se o obrázky vektorové, nebo rastrové. •

Vektorové obrázky jsou složeny z křivek. To znamená, že obrys každého objektu, každá čára a vůbec všechno, co se na obrázku nachází, je matematicky počítáno a složeno z čar a křivek. Výhodou vektorového obrázku je zachovaná ostrost a oblost hran při jakémkoliv zvětšení. Nevýhodou je omezená vypovídací schopnost vektorové grafiky (např. vektorová fotografie není možná). Příkladem vektorového obrázku jsou některé kreslené kliparty nebo obrazce.

•

Rastrový obrázek se celý skládá z bodů, které jsou poskládány jeden vedle druhého. Jednotlivé body jsou velmi malé a mají různou barvu, a proto je lidské oko vidí jako obrázek. Výhodou rastrového obrázku je velká vypovídací schopnost, nevýhodou je snížení kvality při zvětšování. Klasickým příkladem rastrového obrázku je například fotografie. Tato grafika na druhou stranu po vizuální stránce často nejlépe doplňuje vznikající projekt prezentace.

Vektorový (nahoře) a rastrový (dole) obrázek.

VLOŽENÍ ONLINE OBRÁZKŮ A KLIPARTŮ. Jak již bylo uvedeno, klipart je obrázek, který je součástí celé skupiny obrázků, jež jsou uloženy na webu Office.com. Novinkou v PowerPointu 2013 je, že se kliparty staly spolu s obrázky vyhledanými na internetu a obrázky na vašem úložišti SkyDrive součástí obecnější skupiny nazvané Online obrázky. Takové obrázky pak do prezentace můžete vložit následujícím způsobem. 1. Nastavte se na snímek v prezentaci, kam má být klipart vložen. 2. V pásu karet klikněte na kartu Vložení. 3. Klikněte na ikonu příkazu Online obrázky, která se nachází ve skupině Obrázky. 4. PowerPoint zobrazí nabídku, kde si můžete zvolit, z jakého externího zdroje chcete obrázek vložit. V nabídce jsou kliparty na webu Office.com, obecné vyhledávání na internetu pomocí vyhledávače Bing nebo vlastní obrázky uložené na úložišti SkyDrive. V dolní části okna s výběrem zdrojů si pak můžete přidat mezi zdroje i celosvětově populární online galerii Flickr. Nejčastěji budete asi používat kliparty na webu Office.com, stačí tedy do pole pro vyhledávání zadat, jaký obrázek hledáte. 5. Vyberte si z výsledku vyhledávání obrázek. Všimněte si, že po najetí kurzorem myši na obrázek máte možnost si obrázek zvětšit. Jakmile máte vybráno, stačí v dolní části okna klepnout na tlačítko Vložit. 6. Kliparty se hledají podle tzv. klíčového slova. Jeden klipart může mít definováno více klíčových slov, a tak se může stát, že PowerPoint najde stejný klipart víckrát při různých zadáních. A naopak, všechny nalezené kliparty vpravo mají společné klíčové slovo „auto“.

Oblast pro zadání klíčového slova k hledání obrázku

Výsledek hledání dle klíčového slova Vložení klipartu do projektu prezentace

39

PowerPoint 2013 nejen pro školy ZMĚNA VELIKOSTI Změnu velikosti každého objektu můžete provést pomocí některého z úchopných bodů. Úchopný bod je malý čtvereček v rozích nebo po stranách grafického objektu. Pokud na grafický objekt klepnete jednou levým tlačítkem myši, zobrazí se všechny úchytné body daného objektu. Například obrázek bude mít v každém rohu jeden úchopný bod a uprostřed každé strany další. 1. Klepněte na obrázek jednou levým tlačítkem myši (aby se zobrazily úchopné body). 2. Nastavte se myší nad některý úchopný bod tak, aby se tvar myši změnil na tvar oboustranné šipky. Stiskněte a držte levé tlačítko myši. 3. Táhněte směrem dovnitř obrázku – obrázek se bude zmenšovat (pokud byste táhli směrem ven z obrázku, obrázek by se zvětšoval). 4. Po dosažení požadované velikosti uvolněte levé tlačítko myši – obrázek bude mít novou velikost. Upozornění: Při změně velikosti velmi záleží na tom, který úchopný bod použijete. Pokud například u obrázku použijete jeden z rohových úchopných bodů (doporučuji), bude se obrázek zvětšovat nebo zmenšovat v měřítku – poměr stran zůstane zachován. Pokud ale použijete jeden z bodů na některé ze stran obrázku, budete zvětšovat nebo zmenšovat právě jen tuto stranu - dojde tak k deformaci obrázku a poměru jednotlivých stran. Poznámka: Zejména u vkládání klipartů a rastrových obrázků se bez změny velikosti často neobejdete. PowerPoint totiž vkládá obrázky do prezentace většinou na střed a obvykle ve velikosti, která vám nebude vyhovovat. V těchto případech musí být obrázek téměř vždy velikostně upraven a přemístěn na jinou pozici.

PŘEMÍSTĚNÍ OBJEKTU Ať se již jedná o jakýkoliv grafický objekt, téměř vždy po jeho vložení do prezentace je třeba přemístit jej na jinou pozici. PowerPoint dokáže pracovat s grafickými objekty poměrně pohodlně, a proto není problém přemístit jeden objekt o centimetr stejně snadno jako i o několik snímků. 1. Nastavte se dovnitř grafického objektu tak, aby se u myši zobrazil křížek na všechny strany (viz obr. vpravo). 2. Stiskněte a držte levé tlačítko myši. 3. Se stále stisknutým levým tlačítkem táhněte směrem, kterým potřebujete objekt přesunout. Objekt bude tažen současně s myší. 4. Na požadované pozici uvolněte levé tlačítko myši – přesun je dokončen. Upozornění: Pokud přesunete objekt (např. obrázek) tak, že některá jeho část vyčnívá za okraj snímku, bude tato část při prezentování automaticky oříznuta, tj. nebude vidět. Tato vlastnost je v některých případech tvůrcem prezentace přímo vyžadována.

SMAZÁNÍ OBJEKTU Smazání jakéhokoliv grafického objektu (včetně textového pole) je naprosto nenáročná operace. Jednoduše objekt označte klepnutím myši tak, aby byly vidět jeho úchytné body, a následně stiskněte na klávesnici klávesu Delete.

44

Grafika vnadpis PowerPointu 2013 kapitoly BARVY, ČÁRY A VÝPLŇ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ U některých typů vektorových objektů můžete nastavit typ a tloušťku, případně barvu čáry nebo barvu pozadí. Podotýkám, že tyto parametry není z principu možné nastavit u vložených rastrových obrázků.

Nastavení výplně obrazce (barva, přechod více barev, textura, obrázek)

1. Klepněte na objekt, u kterého má být provedena požadovaná změna. 2. Na pásu karet na kartě Domů ve skupině Kreslení jsou ikony příkazů pro změnu jednotlivých parametrů grafických objektů.

Nastavení prostorových efektů obrazce

Nastavení obrysu obrazce (barva, styl a šířka čáry)

Nabídka přednastavených šablon stylů

Budete-li měnit barvu objektu nebo jeho výplň, klepněte u ikony vždy na malou šipku směřující dolů. Dosáhnete tak zobrazení celé palety barev nebo dalších možností. Alternativním postupem je klepnout na objekt pravým tlačítkem a z nabídky vybrat možnost Formát obrázku /obrazce. Dále již ve stejnojmenném panelu v pravé části okna pracujete s jednotlivými kategoriemi úprav. Tip: Pokud označíte rastrový obrázek a změníte typ nebo barvu čáry, promítnou se tyto parametry „pouze“ do ohraničení obrázku.

DALŠÍ ÚPRAVY OBRÁZKŮ Od verze 2007 základní aplikace sady Office disponují poměrně silnými nástroji pro další úpravu rastrových obrázků a klipartů, tj. zejména fotek. Tyto nástroje umožňují s vloženými obrázky provádět poloprofesionální úpravy, takže si při případné potřebě editace obrázků v prezentaci často vystačíte se samotnou aplikací PowerPoint. Co všechno je možné v PowerPointu s obrázky/fotkami provést? Po vložení obrázku do prezentace a následném klepnutí na něj se zobrazí kontextová karta Formát. Na této kartě najdete čtyři základní skupiny příkazů a nástrojů, které slouží ke grafické úpravě obrázků. Skupina Upravit – v této skupině naleznete dané možnosti úprav: a) Odebrat pozadí – tato funkce je novinkou od verze 2010 a umožňuje jednoduchým způsobem odebrat z obrázku pozadí, ponechaný objekt je pak možné dále využít v prezentaci. Postup pro odebrání je přitom velice jednoduchý: 1. Vložte na libovolný snímek obrázek, u kterého chcete odebrat pozadí, a klepněte na něj myší. 2. Klepněte na kartě Formát na ikonu Odebrat pozadí, PowerPoint vloží na obrázek fialové zabarvení a obdélník s 8 úchopnými body. Pomocí těchto bodů co nejpřesněji označte část obrázku, kterou si chcete ponechat. 3. Klepněte na kartě Odebrání pozadí na tlačítko Zachovat změny. 4. Pozadí je odebráno a na snímku zůstal pouze požadovaný objekt.

Původní obrázek (vlevo) a obrázek s oříznutým pozadím (vpravo).

45

Nastavení prezentace vnadpis PowerPointu 2013 kapitoly ONLINE VIDEO Tento příkaz umožňuje vložit odkaz na video uložené na internetu, na vašem úložišti SkyDrive, na populárním videoserveru YouTube či pomocí speciálního, (tzv. embed) kódu pro vložení z ostatních, přímo nepodporovaných videoserverů. Záleží tedy jen na vás, jaký zdroj chcete pro vyhledávání videa použít. Podobně jako u vkládání online obrázků, i zde stačí zadat pouze klíčové slovo videa, tj. to, co nejlépe vystihuje, co hledáte. Pole pro zadání klíčového slova vyhledávání videa

Poklepem na ikonku lupy se před vložením přehraje video

Stiskem tlačítka Vložit je vybraný objekt online videa vložen do snímku Informace o názvu videa, délce a autorovi

Po zadání klíčového slova se vám zobrazí náhledy nalezených výsledků, po najetí kurzoru myši na vybraný náhled se navíc v dolní levé části okna zobrazí informace o názvu videa, jeho délce a autorovi. Zároveň se v dolní pravé části náhledu zobrazí ikonka lupy, po klepnutí na ni máte možnost se na video podívat ještě před jeho samotným vložením. Pokud jste si vybrali, pak jen stačí poklepat na vybraný náhled (nebo jej klepnutím označit a v dolní části okna stisknout tlačítko Vložit) a objekt online videa je vložen do snímku.

VIDEO V MÉM POČÍTAČI Jedná se o možnost vložení videosouboru, který máte uložen lokálně na svém počítači. Do snímku v PowerPointu jej vložíte takto: 1. Po klepnutí na Video v mém počítači PowerPoint zobrazí okno pro procházení stromovou strukturou disku. 2. Nalezněte soubor s videosekvencí, klepněte na něj a následně klepněte na tlačítko Vložit. 3. Objekt video bude vložen do prezentace. Zároveň se pod ním zobrazí příkazy pro okamžité přehrání videa bez nutnosti spuštění celé prezentace. A jako u jiných objektů, i zde se zobrazí kontextové karty pro práci s objektem videa, konkrétně karty Formát a Přehrávání, které jsou detailněji popsány na dalších stránkách této kapitoly.

Dialogové okno pro vložení videosouboru do snímku prezentace

61

PowerPoint 2013 nejen pro školy Upozornění: Do prezentace je možné vložit pouze video v takovém formátu souboru, který PowerPoint podporuje. Naštěstí PowerPoint ve verzi 2013 podporuje práci s videosoubory v desítkách různých formátů včetně těch nejpoužívanějších (avi, mov, mp4, 3gp, mpg, wmv, swf a mnoho dalších). Upozornění: Pamatujte rovněž na to, že vložené lokální multimediální soubory, a zejména ty delší a ve vysoké kvalitě, nebo dokonce i v tzv. full HD rozlišení, mohou při hojném použití ve vašem projektu značně zvětšovat celý komplet prezentace co do datové objemnosti (řádově i o mnoho desítek či stovek MB!). Celý běh prezentace také může (zvláště na méně výkonném počítači) doznat výrazného zpomalení při načítání jednotlivých snímků i objektů na snímcích a jejich animací. Oproti tomu vložení videa z YouTube a dalších online zdrojů celkovou velikost prezentace téměř nenavýší, protože se jedná pouze o vložený aktivní odkaz na video uložené na některém z vybraných online serverů. Z toho ale vyplývá další důležitá vlastnost, kterou je nutné mít na paměti – pokud nebudete připojeni k internetu, online videa v PowerPointu nepůjdou přehrát.

Ať již tedy vložíte do snímku video prvním nebo druhým způsobem, zobrazí se vám dvě nové kontextové karty – Formát a Přehrávání sloužící pro podrobnější nastavení vlastností vloženého videa.

Kontextová karta Formát

První karta se velice podobá kartě Formát u obrázků. Oproti této kartě zde navíc naleznete jen možnost okamžitého přehrání videa a nastavení úvodního snímku videa, které bude při prezentování zobrazeno (namísto černého objektu) ještě před samotným spuštěním videa. Na této kartě se vyskytují podobná nastavení, jako se aplikují u obrázků. Proto je z pochopitelných důvodů vynechám (za zmínku stojí ale např. možnost změnit tvar videa) a dovolím si vás odkázat na příslušnou kapitolu.

Kontextová karta Přehrávání

Upozornění: Tyto možnosti jsou v drtivé většině dostupné pouze pro vložené video. Je to logické, protože video z webu není skutečnou součástí vaší prezentace. Navíc se nejedná často o video vaše, a není tedy možné jej ani upravovat ani z pohledu autorského zákona.

Na kartě Přehrávání se ve skupině Záložky nachází možnost v rámci vašeho videa v určité stopáži vytvořit záložku. Ta může například oddělovat jednotlivé části videa, rozčlenit video do kapitol dle obsahu apod. V samotném přehrávání je pak velice jednoduché pouze klepnout na vybranou záložku a video se začne přehrávat od této záložky. Je to tak mnohem rychlejší a profesionálnější, než když začnete před publikem hledat tu správnou část videa. Postup je následovný: 1. Pomocí posuvníku pod objektem videa najeďte na požadované místo ve videu a klepněte na tlačítko Přidat záložku. 2. Na časové ose pod objektem se vytvoří kolečko, které značí umístěnou záložku. 3. V režimu editace i při spuštěné prezentaci je možné jednoduchým klepnutím přejít v přehrávání videa na vybranou záložku.

62


Efekty v prezentaci V předchozích kapitolách byla popsána základní tvorba snímku. Již tedy umíte do snímku vkládat text formou textového pole, umíte snímek obohatit obrázkem, grafem, obrázkem SmartArt, tabulkou či videem. Zatímco uvedené operace jsou i v ostatních programech balíku Microsoft Office podobné, nyní budou popsány ty operace a funkce, které lze provádět pouze v PowerPointu. Jedná se o nastavení takzvaných efektů, mezi které patří zejména animace a přechody. Efekty jsou v prezentaci používány proto, aby ji po spuštění zatraktivnily a učinily ji pro účastníky prezentace poutavější. Jistě pro ně bude například zajímavější, pokud budou texty v průběhu výkladu postupně přijíždět jakoby z okraje snímku, než kdyby se snímky pouze stroze zobrazovaly tak, jak jdou za sebou. Souhrnně řečeno, efekty jsou každopádně užitečné a mohou přispět ke zvýšení pozornosti v průběhu prezentace. Nic se ale nemá přehánět, a proto i velké množství použitých efektů může z jinak seriózní prezentace vytvořit nepoužitelný paskvil. Obecně je jedno, na jaký typ objektu je efekt použit. PowerPoint nerozlišuje, zda bude například animace příletu použita na text, obrázek nebo graf. To je velká výhoda, protože je možné na každý objekt použít jiný efekt nezávisle na ostatních objektech.

Základní efekty – Animace Efekt Animace slouží k animování objektu v rámci jednoho snímku. Například po zobrazení snímku vám na něj může přiletět tabulka, probliknout graf nebo se prolnout obrázek SmartArt. Animace jsou jedním z pilířů aplikace PowerPoint, a je tedy nutné zcela pochopit jejich funkci a význam a zároveň se s nimi naučit správně pracovat. Přidání animace na libovolný objekt je však jednoduchý proces. 1. Klepněte na snímku na objekt (obrázek, textové pole, tabulka, SmartArt, graf….), pro který chcete nastavit animaci. 2. Na pásu karet na kartě Animace ve skupině Animace rozbalte pomocí dvojšipky se směrem dolů galerii animací. 3. Zobrazí se čtyři základní skupiny animací, z nichž každá sdružuje jiné typy efektů: •

Úvodní – efekty pro zobrazení objektů na snímku, tj. na snímku není vidět žádný objekt a má se efektním způsobem zobrazit;

•

Zvýrazňující – efekty pro zdůraznění objektů na snímku, tj. objekt je na snímku vidět a je vhodné ho určitým způsobem zvýraznit a odlišit od ostatních;

•

Závěrečné – skupina efektů pro efektní zmizení objektu ze snímku;

•

Dráhy pohybu – možnosti pro nakreslení vlastních cest objektu po snímku.

5. Vyberte požadovaný efekt (velice často bývá např. používán efekt Přilétnutí ze skupiny Úvodní.) 6. Efekt animace je k objektu přiřazen. Náhled použité animace je vidět již při jejím přidávání danému objektu.

Upozornění: V zobrazené galerii nejsou zobrazeny animace všechny, pro jejich kompletní seznam klepněte na konci galerie na příslušné příkazy.

Stejným postupem je možné nastavit animaci i pro ostatní objekty na snímku. Kromě typu animace je možné u objektu a jeho animace nastavit i další vlastnosti. • Možnosti efektu – zde je možné upřesnit základní vlastnost animace, např. u animace Přilétnutí se jedná o nastavení směru, odkud objekt přiletí. Rozšířené možnosti animací – slouží pro nastavení upřesňujících parametrů animace. • Přidat animaci – umožňuje přidat k objektu další animaci. Každý objekt může mít přiřazeno několik různých animací, nezapomeňte však, že vaše prezentace by neměla být přehlídkou těchto efektů, ale animace by měly pouze vhodně doplňovat vaši prezentaci. 64


Možnosti animace Nastavení animací lze kromě karty Animace provádět i pomocí okna, které lze spustit klepnutím na čtvereček v pravém dolním rohu skupiny Animace nebo z Podokna animace klepnutím na šipku dolů u vybrané animace a výběru příkazu Možnosti efektu. V tomto okně lze nastavovat všechny výše uvedené možnosti, které naleznete na pásu karet. Bonusem navíc je např. možnost rozanimovat objekt SmartArt po jednotlivých tvarech, což je často velice žádoucí. V tomto případě se pak objekt SmartArt nebude chovat jako jeden velký objekt, ale jako několik menších, dílčích objektů, u kterých je možnost nastavit animaci pro každou část celého SmartArtu. Posluchač tak nedostane objekt „naservírovaný“ celý najednou, ale jeho postupné objevování bude záležet na kreativitě autora prezentace, což je důležité z pohledu tzv. momentu překvapení a zachování pozornosti publika. Okno rozšiřujících efektů obsahuje mnoho prvků a nastavení animací. V jeho horní části se nachází záložky Efekt a Časování a u objektu typu textové pole záložka Animace textu, v případě objektu SmartArt Animace SmartArt apod. 1. Prostřednictvím záložky Efekt upřesňujete chování zvolené animace, přiřazujete zvuk k animaci, ovlivňujete setrvání či skrytí objektu po animaci na snímku, u textu pak to, zda je text animován najednou, po slovech či jednotlivých písmenech. Tato záložka se tedy liší i podle objektu, u kterého animaci nastavujete. 2. Záložka Časování pak umožňuje nastavit chování animovaných objektů při jejich zobrazování na snímku. Tedy zda bude aktuální objekt zobrazen bezprostředně Po předchozím objektu (s nastavením prodlevy v sekundách), současně S předchozím nebo Při kliknutí myší. Můžete nastavit i rychlost zobrazení objektu, a dokonce i to, zda efekt několikrát Opakovat či nastavit aktivační událost.

Umožňuje nastavit událost, která spustí animaci objektu.

3. U objektu typu textového pole pak (na záložce Animace textu) můžete vyzkoušet řadu upřesnění, jak se bude text v textovém poli s těmito upřesňujícími nastaveními zobrazovat.

PŘIŘAZENÍ ZVUKU K ANIMACI OBJEKTU Jistě jste si při podrobném nastavování efektu u objektu všimli, že na záložce Efekt je v nabídkách možností k dispozici i rozevírací nabídka Zvuk, pomocí které je možné přiřadit ke každé animaci určitý zvuk. Nabídka obsahuje několik přednastavených zvukových efektů, například zvuk psacího stroje, potlesku, laseru apod. Dokonce je možné, abyste dosadili vlastní zvukové záznamy, např. nahrávky, úryvky písní, namluvené komentáře apod. K tomu Nabídka přednastavených zvukových efektů je třeba vybrat položku Jiný zvuk. PowerPoint otevře okno s možností procházet stromovou strukturou disků. Zde můžete odkudkoliv z disku vložit jakýkoliv zvukový soubor. Ovšem pozor, v tomto případě musí být nahrávka pouze ve formátu WAV! Jiný formát není PowerPoint schopen při animaci objektu přehrát!

66

PowerPoint 2013 nejen pro školy PŘECHODY SNÍMKU Podobně jako lze nastavit efekty animací pro zobrazování objektů na snímku, umožňuje PowerPoint nastavit i několik efektů pro přechod mezi jednotlivými snímky. Přechody si lze představit jako animace, nicméně nikoliv pro objekty, ale rovnou pro celé snímky. Proto se také velká většina možností nastavení u přechodů konfiguruje velice obdobně jako u animací. Jak tedy efekty přechodu snímku nastavit? 1. Na pásu karet klepněte na kartu Přechody. Na této kartě naleznete galerii všech přechodů a základní možnosti jejich nastavení. Nabídka přednastavených přechodů a základní možnosti nastavení

2. Nabídka přechodů nabízí mnoho efektů. Ihned při zvolení jakékoliv položky se efekt přechodu snímku zobrazí v náhledu a přechod je aplikován. Nutno podotknout, že přechody od verze 2007 také prošly výraznou změnou, dočkaly se vlastní karty a byly upraveny tak, aby vypadaly mnohem profesionálněji. 3. Přejete-li si vybraný přechodový efekt použít u všech snímků prezentace, abyste nemuseli přechod nastavovat u každého snímku zvlášť, klepněte na tlačítko Použít u všech, které najdete hned vpravo ve skupině Časování. V případě potřeby je možné podobně jako u animací objektů pomocí tlačítka Možnosti efektu konfigurovat upřesňující nastavení týkající se daného přechodu. Při přechodu z jednoho snímku do druhého je možné podobně jako u efektů použít zvukovou kulisu. Zvuk lze nastavit rozevírací nabídkou přes příkaz Zvuk. Opět je možné tomuto efektu přiřadit pouze zvuk ve formátu WAV. Prostřednictvím nabídky Doba trvání nastavíte, jak dlouho bude efekt přechodu trvat. V pravé části skupiny Časování můžete nastavit, zda bude přechod na další snímek proveden Při kliknutí myší nebo pomocí automatického časování (zatržítko Za:), tj. po nastavení určitého počtu sekund od posledního zobrazeného objektu na snímku. V případě automaticky vedené prezentace, která se odvíjí jako „smyčka“, je nutné použít právě volbu Za: s nastavením tohoto intervalu. Naopak prezentace, která je doprovázena mluveným slovem, nemůže přednášejícímu „utíkat“. Přednášející však také nemůže čekat, až prezentace dojde k danému snímku, proto je přechod snímků řízen právě lektorem (zde tedy volba Při kliknutí myší). Jako u všeho, i u přiřazování efektů k přechodům snímků platí pravidlo jisté úměrnosti. V opačném případě může být jinak ucelená prezentace vizuálně „roztříštěná“ např. různými typy přechodů snímků.

Spuštění prezentace Jakmile je prezentace hotova, je možné ji konečně spustit. Spuštěná prezentace se zobrazí přes celou obrazovku. Z plochy zmizí veškeré pracovní nástroje, jako jsou pásy karet, ikony, nabídky, tlačítka, dokonce i kurzor myši. Vše zabere pouze obraz prezentace, takže posluchače nebudou rušit prvky, které by ho stejně nezajímaly a které s prezentací nesouvisí. Z monitoru se tak stane jakási projekční plocha (při projekci prezentace pomocí dataprojektoru na plátno pak skutečná). Navíc spuštění prezentace budete velice často používat i při ladění a vytváření prezentace. Obecně je prezentaci možné spustit několika způsoby.

SPUŠTĚNÍ KLÁVESOU F5 Z jakéhokoliv snímku je možné prezentaci spustit stisknutím klávesy F5. Prezentace bude po stisku spuštěna vždy od prvního snímku, bez ohledu na to, na kterém snímku právě stojíte. Pokud chcete spustit prezentaci od snímku, na kterém právě stojíte, je nutné využít klávesovou zkratku Shift+F5. Toto je vhodné například u pokračování prezentace, kdy nechcete před publikem přeskakovat a hledat ten správný snímek, na kterém jste skončili naposled.

68

Nastavení prezentace vnadpis PowerPointu 2013 kapitoly SPUŠTĚNÍ KLEPNUTÍM NA IKONU SE SYMBOLEM PLÁTNA Prezentaci lze také spustit klepnutím na ikonu plátna v pravé dolní části okna PowerPointu. V tomto případě ale bude prezentace vždy spuštěna od snímku, na kterém právě stojíte, takže pokud stojíte například na třetím snímku v pořadí a poté klepnete na ikonu plátna, předchozí dva snímky budou ignorovány. Jedná se o grafickou reprezentaci klávesové zkratky Shift+F5. Ihned po spuštění prezentace se změní význam některých kláves. Klávesy se přizpůsobí režimu prezentování tak, aby bylo možné prezentaci snadno a pohodlně ovládat.

ZOBRAZENÍ PREZENTUJÍCÍHO Jednou ze zajímavých novinek v PowerPointu 2013 je funkce Zobrazení prezentujícího. Lektor, učitel či kdokoliv jiný, kdo předvádí prezentace, má v podstatě dva způsoby předvádění prezentace. Buď může mít na svém monitoru zobrazený stejný obraz, jako vidí posluchači na plátně (tzv. duplikace), nebo může využít speciální režim, ve kterém vidí nejenom ten samý obraz/snímek jako posluchači, ale navíc i některé mnohdy důležité informace. Záleží tedy pouze na vás, zda chcete režim Zobrazení prezentujícího využít. Případná aktivace se provádí na kartě Prezentace ve skupině Monitory, a to pomocí zaškrtávacího pole Použít zobrazení prezentujícího. Po spuštění prezentace pak prezentace na monitoru přednášejícího vypadá následovně: Doba od spuštění prezentace a aktuální čas

Upřesnění zobrazení prezentujícího

Náhled na další snímek

Doplňující komentáře k aktuálnímu snímku

Zobrazení aktuálního snímku.

Informace o pořadí zobrazovaného snímku

Nástroje pro kreslení, zobrazení všech snímků, přiblížení obsahu snímku, zobrazení černé obrazovky apod.

Tlačítka pro přechod mezi snímky

OVLÁDÁNÍ PREZENTACE MYŠÍ Ať již používáte „obyčejnou“ duplikaci nebo pokročilé zobrazení prezentujícího, po spuštění je prezentace připravena k předvádění. Pokud se rozhodnete použít k prezentování myš, je možné celou prezentaci „odbavit“ pouze pomocí myši bez potřeby klávesnice.

69


Další operace s prezentací NASTAVENÍ VELIKOSTI SNÍMKU Kapitola týkající se nastavení snímku možná měla být umístěna hned na začátku této knihy. Je ale fakt, že většina uživatelů používá PowerPoint k prezentování na obrazovce, k čemuž je PowerPoint po spuštění nastaven ideálně. Nastavení dalších rozměrů snímku stejně jako jeho okrajů a dalších parametrů je potřebné zejména tehdy, má-li prezentace sloužit k vytištění nebo předvádění na širokoúhlém projektoru. Nastavení velikosti snímku lze provést pomocí příkazu Vzhled stránky: V pásu karet na kartě Návrh ve skupině Přizpůsobit klepněte na ikonu Velikost snímku. V nabídce Velikost snímku si můžete zvolit ze dvou přednastavených formátů poměru stran snímků (4:3 a 16:9). Mimo to je možné upřesnit tato nastavení pomocí příkazu Vlastní velikost snímku, který se nachází na konci nabídky. Standardně by měla být zvolena položka Předvádění na obrazovce, která zajistí, že velikost snímku odpovídá přesně velikosti obrazovky. Pokud ovšem vytváříte prezentaci za účelem tisku na papír, je vhodné nastavit formát papíru (většinou A4). V opačném případě by na papíře vznikly buď zbytečně velké okraje u některé ze stran snímku, nebo by naopak určité informace na papíře mohly být ořezány. Stejně tak pokud nastavíte například formát papíru A4 a poté prezentaci spustíte na obrazovce, je velmi pravděpodobné, že u některých stran obrazovky budou černé nezaplněné okraje. V pravé části okna je pak možné nastavit orientaci snímku. Pokud ovšem bude prezentace předváděna pouze na obrazovce, zásadně nedoporučuji orientovat snímek Na výšku.

ZÁPATÍ SNÍMKŮ PowerPoint disponuje funkcí, která umí vložit do snímku údaj tak, aby se zobrazoval na každém snímku prezentace. Jedná se o tzv. zápatí snímku. Pozor, znáte-li funkci záhlaví a zápatí například z textového editoru Word, je nutné podotknout, že PowerPoint má tuto funkci velmi omezenou. Prakticky se jedná pouze o možnost vložit datum a čas, jednoduchý textový řetězec nebo číslo stránky. Vložit do zápatí například nějakou grafiku nebo jiné objekty není v PowerPointu možné. Ani editaci zápatí nelze provést přímo poklepáním myší jako například u zmíněného Wordu, ale pouze přes k tomu určené okno. Postup při vkládání údajů do zápatí: 1. V pásu karet na kartě Vložení ve skupině Text klepněte na ikonu Záhlaví a zápatí. 2. V rozevřené nabídce vyberte klepnutím Záhlaví a zápatí. Okno Záhlaví a zápatí obsahuje dvě záložky. Pro zobrazení stejné informace na všech snímcích je třeba zvolit záložku Snímek. Zde lze pomocí jednotlivých prvků umístit do zápatí Datum a čas, Číslo snímku a libovolný vepsaný text. V případě data a času si můžete vybrat, zda se datum bude aktualizovat automaticky, tj. že vždy v zápatí bude aktuální datum. Druhou možností je vložit datum napevno, např. když budete chtít, aby bylo vidět, kdy byla prezentace vytvořena. Po nastavení všech parametrů můžete klepnout buď na tlačítko Použít, nebo na Použít u všech. Vzhledem k tomu, že zápatí se většinou používá proto, aby se stejná informace zobrazila na všech snímcích, klepněte na tlačítko Použít u všech. Ještě před potvrzením okna můžete zatrhnout rovněž položku Nezobrazovat na úvodním snímku, jež způsobí, že zápatí nebude zobrazováno na prvním snímku. 74

Microsoft PowerPoint 2013

Recommend Documents