Cursus ICT Lieve D’Helft
1
Inhoud Wat is Outlook?
3
Het scherm
3
Nieuw E-mailbericht maken
4
E-mailbericht versturen
5
E-mailbericht beantwoorden naar verzender
6
E-mailbericht beantwoorden naar verzender en alle ontvangers
7
E-mailbericht doorsturen
7
CC en BCC
8
Cursus ICT Lieve D’Helft
2
Wat is Outlook? Outlook is in de eerste plaats een e-mailapplicatie, want dit is waar Outlook het meest voor wordt gebruikt, maar Outlook is veel meer. Met Outlook beschik je ook over een agenda en een takenlijst. Door gebruik te maken van al deze opties kun je al je afspraken, vergaderingen, taken, verjaardagen, en weet ik veel wat nog meer, op een vrij eenvoudige en overzichtelijke manier bijhouden.
Het scherm Bovenaan hebben we de "Menubalk". Door te klikken op de verschillende knoppen in de menubalk, wijzigen we de opties in het lint. Aan de linkerzijde vinden we de navigatiebalk. Door een andere applicatie te selecteren in de navigatiebalk, wijzig je ook de verschillende opties in het lint. Aan de rechterzijde van Outlook 2010 hebben we de "Takenbalk", en onderaan vinden we de "Statusbalk". In de takenbalk vinden we een agenda met de verschillende afspraken en taken van de dag, die is geselecteerd in de kalender. Om venters te minimaliseren klik je het naar links- of rechtswijzend pijltje bovenaan het venster Om de afmetingen van een venster te wijzigen, plaats je de cursor tussen twee vensters, en klik en sleep je tot je de gewenste afmetingen hebt bereikt.
Cursus ICT Lieve D’Helft
3
Nieuw E-mailbericht maken Voor we ook maar iets kunnen versturen, moeten we ons e-mailbericht eerst typen. Wens je een e-mail te versturen selecteer je de applicatie E-mail Navigatiebalk, en klik je de knop "Nieuwe e-mail" in het lint
in de
.
Er verschijnt een nieuw blanco e-mailbericht.
Cursus ICT Lieve D’Helft
4
Typ hier het e-mailadres(sen) van de personen die deze e-mail moeten ontvangen. Typ hier de e-mailadres(sen) van de personen die deze e-mail ook mogen krijgen ter info. Type hier het onderwerp van je e-mail in. Typ hier je bericht.
E-mailbericht versturen Eénmaal het e-mailbericht is geschreven, klik je de knop "Verzenden", links bovenaan het e-mailbericht.
Het verzonden bericht vind je nu terug in de map "Verzonden items".
Cursus ICT Lieve D’Helft
5
E-mailbericht beantwoorden naar verzender Je hebt een bericht ontvangen en je wil daar graag op antwoorden. Je selecteert en opent het bericht dat je wil beantwoorden. Je klikt op de knop “Beantwoorden”. Beantwoorden".
Dit opent een bericht waar jij enkel je tekst moet intypen, de cursor staat reeds op de juiste plaats. Ben je klaar met je tekst te typen dan klik je op de knop "Verzenden" . Je merkt op dat jouw tekst, het antwoord dus, boven de ontvangen tekst komt te staan.
.
Cursus ICT Lieve D’Helft
6
E-mailbericht beantwoorden naar verzender en alle ontvangers Je hebt een bericht ontvangen en je wil daar graag op antwoorden. Je wilt ook graag dat iedereen die deze e-mail heeft ontvangen jouw antwoord krijgt. Je selecteert en opent het bericht dat je wil beantwoorden.
Je klikt op de knop “Allen beantwoorden”.
Dit opent een bericht waar jij enkel je tekst moet intypen, de cursor staat reeds op de juiste plaats. Ben je klaar met je tekst te typen dan klik je op de knop "Verzenden" . Je merkt op dat jouw tekst, het antwoord dus, boven de ontvangen tekst komt te staan.
E-mailbericht doorsturen Het kan wel eens voorvallen wanneer je een bericht ontvangt waarvan je denkt, dit is iets voor die of die, dan kun je dit bericht doorsturen. Om een bericht door te sturen selecteer je het ontvangen bericht en opent het bericht dat je wil doorsturen. Je klikt de knop "Doorsturen".
Dit opent het bericht, waar je het e-mailadres intypt in het vak "Aan..." van de persoon naar wie je deze wil doorsturen. Zoals je kunt zien is het onderwerp van de mail aangevuld met de letters FW. FW is de afkorting voor Forward, wat het Engelse is van doorsturen. Klik de knop "Verzenden" wanneer je klaar bent met het intypen van de geadresseerde. Eventueel kun je ook aan dit bericht nog wat tekst toevoegen.
Cursus ICT Lieve D’Helft
7
CC en BCC In het vak CC kunnen we een ander e-mailadres ingeven, waarnaar we het bericht willen sturen. In het vak "BCC", gebruiken we wanneer we willen voorkomen, dat ontvangers van uw bericht, de emailadressen van iedereen zien staan. Wanneer het vak BCC bij jou niet zichtbaar is, kies je het tabblad "Opties", en je klikt de knop BCC.
Cursus ICT Lieve D’Helft
8
