Cursus Gmail
ict@InterEssen Lieve D’Helft ICT in het basisonderwijs
Auteur: Lieve D’Helft Titel: Cursus Gmail April 2013 © 2013, Lieve D’Helft
[email protected] Alle rechten voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en /of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur.
ict@InterEssen Lieve D’Helft
2
Gmail 1. Inleiding Gmail (=Google Mail) is een gratis e-maildienst van Google. Via je internetbrowser bekijk en beantwoord je mails. Je kan wel je Gmail e-mailadres importeren in bv Outlook. 2. Waarom zou ik het gebruiken? Wordt je pc gestolen, beschadigd of crasht hij dan heb je toch nog alle e-mails en contacten Bij aankoop van een nieuwe computer hoef je je geen zorgen te maken Je kan je mails raadplegen op elk toestel met internetverbinding: PC, Tablet, Smartphone, SmartTv, … Je e-mails staan veilig op een server die dagelijks meerdere back-ups maakt Gmail is de webmail met de meeste mogelijkheden. Je kan alle services van Google gebruiken met je e-mailadres (en dat zijn er ondertussen tientallen zoals YouTube, Docs, Picasa, iGoogle, Google +, ...)
3. Het programma opstarten Je opent een webbrowser en surfen naar www.google.be.
ict@InterEssen Lieve D’Helft
3
In de zwarte balk kiezen we voor Gmail.
Vul je e-mailadres en wachtwoord in.
Klik op “Aanmelden” Je Postvak IN wordt geopend
ict@InterEssen Lieve D’Helft
4
4. Postvak IN Het Postvak IN eens nader bekeken:
Werkbalk: De werkbalk is altijd zichtbaar en knoppen worden alleen weergegeven wanneer je die nodig hebt. In het hoofdscherm vind je terug: Een selectieknop: om meerdere mails tegelijk te selecteren De vernieuwknop: bekijken of er nieuwe e-mails zijn Meer-knop: hiermee kan je alle berichten markeren als gelezen Account: Dit gedeelte bevat alle info over je Google-profiel. Je gebruikt het voornamelijk om af te melden. Instellingen: Gmail bevat een functie genaamd “weergavedichtheid”. Dit bepaalt hoeveel berichten er tegelijkertijd op het scherm worden weergegeven. Je hebt de keuze uit: heel ruim, ruim of compact. Experimenteer even wat voor jou het beste lijkt. Verder vind je hier ook de knop terug om je instellingen aan te passen en om een thema te kiezen.
ict@InterEssen Lieve D’Helft
5
Details: Aan de linkerzijde wordt je volume weergegeven. Rechts kan je je laatste accountactiviteit bekijken. E-mail: Je Postvak IN bevat natuurlijk ook je e-mails. We analyseren even een e-mail:
: zo kan je een e-mail markeren als belangrijk. In de zoekfunctie kun je aanduiden om alle berichten met een ster weer te geven. : in Gmail zit een functie genaamd ‘Postvak Prioriteit’. Deze bepaalt hoe belangrijk een e-mail is. Je kan de functie zelf aanleren welke e-mails belangrijk zijn of net niet. Naam afzender :Aantal conversaties Onderwerp e-mail Kort voorbeeld van de inhoud van de e-mail Datum en tijd Gmail / Contactpersonen / Taken: In het hoofdvenster heb je ook, net onder het Google-logo, een knop waar je op kunt klikken. Hiermee kun je eenvoudig overschakelen tussen je e-mail, contacten en taken. Overige: Je kan zelf bepalen wat je het belangrijkste vindt. Zo kan je de balk tussen je labels en chatcontacten verslepen.
ict@InterEssen Lieve D’Helft
6
5. Instellingen Hoewel je op dit moment al perfect e-mail kunt ontvangen en kan je toch nog enkele aanpassingen doen zodat je Postvak IN voor jou praktischer is. Hier enkele tips die voor jou handig kunnen zijn.
Je start altijd door op
te klikken en vervolgens op “Instellingen”.
Algemeen: Browserverbinding:
“Altijd https gebruiken”. Het https protocol zorgt voor een beveiligde verbinding zodat niemand de informatie kan bemachtigen die je intypt. Sterren:
Standaard vind je de gele ster terug in je inbox om een e-mail te markeren als belangrijk. Je kan ook meerdere symbolen kiezen als je dit wenst. Zo kan je werken met het uitroepteken voor ‘to-do’ mails en de dubbele pijl om aan te geven dat ik in ‘CC’ stond. Labels: Klik opnieuw op
ict@InterEssen Lieve D’Helft
, “Instellingen” en kies nu het 2de tabblad “Labels”.
7
Systeemlabels:
Nieuw label aanmaken: Wil je een nieuw label aanmaken, dan kan je dit doen door te klikken op:
Het volgende scherm verschijnt:
Geef de naam op van het nieuwe label en klik op
ict@InterEssen Lieve D’Helft
.
8
In onderstaand voorbeeld zie je hoe de map “Educatief” is toegevoegd.
Je kan ook een sub-label maken. Dit is een label dat behoort tot een categorie. Hiervoor maak je een nieuw label aan, vink je “Label onderbrengen onder” aan en selecteer je een bestaand label. Webclips: In het tabblad Webclips kan je instellen of Google reclame boven je inbox mag weergeven zoals hier:
Je kan deze reclame uitzetten door te kiezen voor vervolgens voor het tabblad “Webclips”.
, Instellingen. Kies
Vink “Mijn webclips boven Postvak IN weergeven” uit. Chatten: In dit tabblad kan je de chatfunctie in– of uitschakelen. Je kan ook je camera, microfoon en luidsprekers instellen. Vergeet niet op “Wijzigingen opslaan” te klikken wanneer je klaar bent! ict@InterEssen Lieve D’Helft
9
Labs: Dit is een geweldige functie van Gmail. In Labs vind je allerlei kleine extra’s waardoor je je inbox kan verfijnen of aanpassen. Je vindt altijd een woordje uitleg bij iedere Lab. Hierbij enkele handige labs die je kan inschakelen:
Thema’s: Als laatste tabblad vind je “Thema’s” terug. Op deze manier kan je de lay-out van je inbox opvrolijken. Klik op het gewenste thema en vervolgens onderaan op “Wijzigingen opslaan”. Je inbox wordt opnieuw geladen met jouw thema.
ict@InterEssen Lieve D’Helft
10
6. E-mail versturen
Wil je een nieuwe e-mail versturen, klik op
.
Een nieuwe e-mail wordt geopend:
Vervolgens typ je in het vak “Aan” de ontvanger zijn e-mailadres in. Heb je al meerdere e-mails naar deze persoon gestuurd, volstaat het om de eerste letter in te typen, het emailadres wordt verder aangevuld.
Wil je de mail naar meerdere mensen sturen, dan scheid je deze e-mailadressen met een komma. Je kan ook klikken op het woord “Aan”. Zo opent het venster met al je contactpersonen.
ict@InterEssen Lieve D’Helft
11
Indien je vaak naar dezelfde groep mensen e-mailt zal Gmail je ook suggesties doen of je verbeteren. Je kan ook e-mailadressen zetten in Cc of Bcc. Dit doe je door op
te klikken.
Met Cc bezorg je aan de ontvanger een kopie van je e-mail. Toch is de e-mail niet rechtstreeks voor hem bedoeld. Met Bcc krijgen de andere ontvangers het e-mailadres niet te zien. Vul vervolgens het onderwerp van je e-mail in. Nu type je de tekst die bij de e-mail hoort in het grote lege vak. Deze tekst kan je opmaken door de opmaak-balk te gebruiken:
Je kan ook nog bijlages toevoegen aan je e-mail. Dit doe je door op .. Het volgende scherm van de verkenner verschijnt:
Nu kan je naar het bestand gaan en deze toevoegen aan je e-mailbericht. Het bestand wordt opgeladen:
ict@InterEssen Lieve D’Helft
12
Wanneer je bestand is opgeladen, staat het aangevinkt onder het onderwerp van je email.
Je kan vervolgens nog een bestand toevoegen door te klikken op . Klik op de knop
om uiteindelijk je e-mail te verzenden.
Wanneer je bericht verstuurd is verschijnt:
ict@InterEssen Lieve D’Helft
13
7. E-mail lezen Wil je een e-mail lezen, dan doe je dit door op deze e-mail te klikken.
De e-mail wordt geopend. De werkbalk boven de e-mail is nu aangevuld met extra knoppen.
Ga terug naar Postvak In Archiveren: op deze manier verdwijnt de e-mail uit je inbox en komt in de map ‘Alle berichten’ terecht. Deze e-mail is spam en wordt naar de map Spam verplaatst. Deze e-mail verwijderen. Verplaats je e-mail naar een andere map of label. Geef deze e-mail een label. Extra instellingen voor deze e-mail:
ict@InterEssen Lieve D’Helft
14
Onderwerp
Map of Label Afzender en ontvanger
Extra menu: 8. E-mail beantwoorden Wil je een e-mail beantwoorden dan kan dit door op de knop
te klikken of door
onderaan te kiezen voor Gmail geeft je nu de keuze of je alleen de verzender wilt beantwoorden of iedereen die deze e-mail heeft ontvangen. ict@InterEssen Lieve D’Helft
15
9. E-mail doorsturen Wil je een e-mail doorsturen, dan kan dit door op de knop
te kiezen voor
of door onderaan te kiezen voor
In het kader dat nu verschijnt, moet je de nieuwe geadresseerde invullen.
10.
Bijlage bij een e-mail
Wanneer de e-mail die je hebt ontvangen een bijlage heeft, dan kan je deze raadplegen onderaan je e-mailbericht.
Je kan kiezen deze bijlage te bekijken door te kiezen voor “Weergeven” of deze bijlage te bewaren en dan kies je voor “Downloaden”. 11.
Contactpersonen
Via Gmail kan je al je contactpersonen beheren. Om naar contactpersonen te gaan, klik je eerst op “Gmail” en je kiest vervolgens in het menu voor “Contactpersonen”.
Om een nieuwe contactpersoon toe te voegen, klik je op ict@InterEssen Lieve D’Helft
16
Het volgende scherm verschijnt:
Bij “Naam toevoegen”, vul je de naam van je nieuwe contactpersoon in. Verder overloop je de velden en vul je nodige informatie in. Wil je nog extra informatie toevoegen, dan kan dit door op “Toevoegen “ te klikken. Gmail slaat automatisch je nieuwe contact op. Dus je hoeft deze niet extra te bewaren.
Het kan ook handig zijn om je nieuwe contactpersoon in een groep te plaatsen. Dit doe je door op de knop
te klikken.
Plaats nu de contactpersoon in een groep. Wil je een nieuwe groep aanmaken dan kan dit ook door te kiezen voor “Nieuwe groep”.
ict@InterEssen Lieve D’Helft
17
Ook kan je een contactpersoon verwijderen. Ga hiervoor naar “Contactpersonen” en vink de te verwijderen contactpersoon aan. Kies vervolgens voor
12.
en daarna voor
Mailen naar een groep
Via Gmail kan je een e-mail in één keer naar iedereen in een groep sturen. Maak een nieuwe e-mail en kies hiervoor voor “Opstellen”. Bij het “Aan”-vak zet je de naam van de groep. Gmail zal nu automatisch alle e-mailadressen invullen, die in deze groep zitten.
ict@InterEssen Lieve D’Helft
18
