CONSEIL COMMUNAL DU 18 DÉCEMBRE 2014 GEMEENTERAAD VAN 18 DECEMBER 2014 PROCÈS VERBAL PROCES-VERBAAL

COMMUNE D'IXELLES GEMEENTE ELSENE

CONSEIL COMMUNAL DU 18 DÉCEMBRE 2014 GEMEENTERAAD VAN 18 DECEMBER 2014 PROCÈS VERBAL PROCES-VERBAAL Présents Aanwezig

Willy Decourty, Bourgmestre-Président/Burgemeester-Voorzitter ; Dominique Dufourny, Bea Diallo, Yves de Jonghe d'Ardoye, Nathalie Gilson, Marinette De Cloedt, Delphine Bourgeois, Viviane Teitelbaum, Maite Morren, Caroline Désir, Échevin(e)s/Schepenen ; Pierre Lardot, Julie de Groote, Olivier de Clippele, Michel Breydel de Groeninghe, Yves Rouyet, Alain Back, Hassan Chegdani, Anne Delvaux, Audrey Lhoest, Caroline Laporte, Solange Pitroipa, Yaron Pesztat, Anne-Rosine Wilmet-Delbart, Alain Destexhe, Mathieu De Backer, Assita Kanko, Romain De Reusme, Julien Milquet, Valérie Libert, Iseut Thieffry, Nathalie d'Ursel de Lobkowicz, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Axel Marcq, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore, Conseillers communaux/Gemeenteraadsleden ; Patricia van der Lijn, Secrétaire communale/Gemeentesecretaris.

Excusés Verontschuldigd

Gautier Calomne, Ana Rodriguez Marin, Ilyas Hassani, Raquel D'Haese-Leal, Alexandra Lexy De Roose, Conseillers communaux/Gemeenteraadsleden.

Ouverture de la séance à 20:00 Opening van de zitting om 20:00

SÉANCE PUBLIQUE - OPENBARE ZITTING Affaires générales - Algemene zaken 18.12.2014/A/0001 Procès-verbal de la séance du Conseil communal du 20 novembre 2014 Approbation. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 20 november 2014 - Goedkeuring. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0002 Démission d’une Conseillère communale: Mme Z. Khattabi. Prise d’acte.

LE CONSEIL, Considérant le courrier transmis par la Conseillère communale Mme Zakia Khattabi annonçant sa démission de son mandat au sein du conseil communal, reçu là l’administration communale le 7 novembre 2014;

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Vu l’article 10 de la Nouvelle loi communale ; PREND ACTE de la démission de Mme Zakia KHATTABI de son mandat de Conseillère communale à Ixelles. La présente délibération ne sera pas transmise à l’Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l’ordonnance bruxelloise du 14 mai 1998 ainsi que celles de l’arrêté du Gouvernement de Bruxelles-Capitale du 16 août 1998.

Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Ontslag van een gemeenteraadslid: mevr. Z. Khattabi. Akteneming

DE RAAD, Gelet op de brief waarin mevr. Zakia Khattabi, gemeenteraadslid, haar ontslag uit de gemeenteraad aankondigt, ontvangen op het gemeentebestuur op 7 november 2014; Gelet op artikel 10 van de Nieuwe Gemeentewet; NEEMT AKTE van het ontslag van mevr. Zakia KHATTABI als gemeenteraadslid in Elsene. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0003 Vérification des pouvoirs, prestation de serment et installation d’une Conseillère communale: Mme Traore Aïssata. LE CONSEIL Vu la Nouvelle loi communale ; Vu le code électoral régional bruxellois ; Considérant que Mme Zakia Khattabi, Conseillère communale, a présenté sa démission, dont le Conseil prend acte lors de cette même séance, le Conseil est amené à procéder à son remplacement ;


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Considérant que la liste à laquelle appartient Mme Zakia Khattabi comporte comme suppléant en ordre utile, Mme Monica Frassoni, qui n'a pas accepté de siéger au Conseil communal, dans ce poste devenu vacant; Considérant que la personne suivante parmi les Conseillers suppléants est Mme Aissata Traore qui a acceptée le poste devenu vacant; Considérant que Mme Aissata Traore avait été élue comme suppléant sur la liste Ecolo, par 301 voix de préférence aux élections communales du 14.10.2012; Considérant qu’elle ne se trouve dans aucun cas d’incapacité, d’incompatibilité ou de parenté déterminés par les articles 65 et 66 de la loi électorale communale et par les articles 71, 73 et 74 de la Nouvelle loi communale ; Considérant qu’elle réunit toutes les conditions d’éligibilité requises ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par M. Willy DECOURTY, Bourgmestre, DECIDE : de valider les pouvoirs de Mme Aissata Traore comme conseillère communale, de l’admettre à prêter serment et de l’installer dans ses fonctions. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling van een gemeenteraadslid: mevr. Traore Aïssata. DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Brussels Gemeentelijk Kieswetboek; Overwegende dat de raad dient over te gaan tot de vervanging van mevr. Zakia Khattabi, gemeenteraadslid, die haar ontslag heeft ingediend, waarvan de raad akte neemt in deze zitting; Overwegende dat op de lijst waartoe mevr. Zakia Khattabi behoort, de eerste in aanmerking komende opvolger mevr. Monica Frassoni is, die niet heeft aanvaard zitting te nemen in de gemeenteraad in de opengevallen post; Overwegende dat de volgende opvolgers mevr. Aïssata Traore is, die de opengevallen post heeft aanvaard; Overwegende dat mevr. Aïssata Traore was verkozen als opvolger op de lijst Ecolo, met 301 voorkeurstemmen in de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2012; Overwegende dat ze zich niet bevindt in een van de gevallen van onbekwaamheid, onverenigbaarheid of verwantschap als bepaald in de artikelen 65 en 66 van de Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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gemeentekieswet en de artikelen 71, 73 en 74 van de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat ze aan alle verkiesbaarheidsvereisten voldoet; Op voorstel, in naam van het college, van dhr. Willy DECOURTY, burgemeester, BESLIST: de geloofsbrieven van mevr. Aïssata Traore als gemeenteraadslid te bekrachtigen, haar eedaflegging toe te staan en haar aan te stellen in haar ambt. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998.

De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0006 Information au Conseil communal des décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en application de l'article 234, alinéa 3 de la Nouvelle Loi Communale et en application de l'article 236 de la Nouvelle Loi Communale. (3, 13 et 17 novembre 2014) LE CONSEIL, Vu la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi; Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publicsde travaux, de fournitures et de services ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi; Vu la Nouvelle Loi Communale, en plus particulièrement l'article 234 alinéa 3 par lequel il est stipulé que le Collège est habilité à choisir le mode de passation des marchés de travaux de fournitures et de services et d'en fixer les conditions pour lesq marchés traités par procédure négociée en application de l'article 17, paragraphe 2, 1°, a de la loi du 24 décembre 1993 et à l'article 26 paragraphe 1 1° a) de la loi du 15 juin 2006; Vu que ce même article de la Nouvelle loi communale précise que, dans ce cas, le Conseil communal est informé de la décision du Collège lors de sa plus prochaine séance; Vu la Nouvelle Loi Communale, en plus particulièrement l'article 236 par lequel il et stipulé que le Collège peut apporter au contrat toute modification qu'il juge nécessaire en cours d'exécution, pour autant qu'il ne résulte pas de dépenses supplémentaires de plus de 10 %; Si la modification entraîne une dépense supplémentaire de plus de 10 %, le Collège communique sa décision au Conseil communal pour information; Vu les décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en sa séance du 3 novembre 2014 (réf.:#009/03.11.2014/B/0210- n° de marché public : 2014-462; réf.:#009/03.11.2014/B/0211# - n° de marché public : 2014-461):


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Décision concernant (réf.:#009/03.11.2014/B/0210# - n° de marché public : 2014-462): l’approbation de la restauration d’œuvres faisant partie de la collection permanente du musée communal pour une durée d’un an ; l’approbation du cahier spécial des charges, du formulaire d’offre et de l’inventaire relatifs au présent marché public n° 2014-462 faisant partie intégrante de la présente décision ; le lancement d’un marché public de service à bordereau de prix par procédure négociée sans publicité conformément à l’article 26 §1, 1°, a) de la Loi du 15 juin 2006 ; la consultation des soumissionnaires suivants : Tullia Teucci, Van Overstraeten Géraldine et Isabelles Happart ; l’approbation de la dépense relative à ce marché estimée à 30.000,00 EUR TVAC ; l’inscription de la dépense de 15.000,00 EUR sur le budget extraordinaire de 2014 à l’article budgétaire 771/749-98 «Musée, investissement mobilier, divers » où un crédit de 45.000,00 EUR est inscrit ; l’inscription de la dépense de 15.000,00 EUR sur le budget extraordinaire de 2015 à l’article budgétaire 771/749-98 «Musée, investissement mobilier, divers », sous réserve de l’approbation de celui-ci par le Conseil communal et par l’Autorité de Tutelle ; le financement des dépenses d’investissement via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; la sollicitation des crédits suffisants pour couvrir les dépenses sur les budgets extraordinaires de 2015 ; l’inscription de la présente décision pour information à l’ordre du jour du Conseil communal lors de sa plus prochaine séance ; Décision concernant (réf.:#009/03.11.2014/B/0211# - n° de marché public : 2014-461): l’approbation de l’encadrement et du réencadrement d’œuvres faisant partie de la collection permanente du musée communal pour une durée de deux ans ; l’approbation du cahier spécial des charges, de l’inventaire et du formulaire d’offre relatifs au présent marché public n° 2014-461 faisant partie intégrante de la présente décision ; le lancement d’un marché public de fournitures à bordereau de prix par procédure négociée sans publicité conformément à l’article 26 §1, 1°, a) de la Loi du 15 juin 2006 ; la consultation des soumissionnaires suivants : Mertens, Van Thienen SC et Bériaux Encadreur ; l’approbation de la dépense relative à ce marché estimée à 35.000,00 EUR TVAC ; l’inscription de la dépense de 5.000,00 EUR sur le budget extraordinaire de 2014 à l’article budgétaire 771/744-98 « Musée, matériel d’équipement divers » où un crédit de 45.000,00 EUR est inscrit ; l’inscription de la dépense de 15.000,00 EUR sur le budget extraordinaire de 2015 à l’article budgétaire 771/744-98 « Musée, matériel d’équipement divers », sous réserve de l’approbation de celui-ci par le Conseil communal et par l’Autorité de Tutelle ; l’inscription de la dépense de 15.000,00 EUR sur le budget extraordinaire de 2016 à l’article budgétaire 771/744-98 « Musée, matériel d’équipement divers », sous réserve de l’approbation de celui-ci par le Conseil communal et par l’Autorité de Tutelle ; le financement des dépenses d’investissement via la conclusion d’un emprunt Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; la sollicitation des crédits suffisants pour couvrir les dépenses sur les budgets extraordinaires de 2015 et 2016 ; d’inscrire la présente décision pour information à l’ordre du jour du Conseil communal lors de sa plus prochaine séance ; Vu les décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en sa séance du 13 novembre 2014 (réf.:#009/13.11.2014/B/0004# - n° de marché public : 2014-465; réf.:#009/13.11.2014/B/0116# - n° de marché public : 2014-398 ; réf.:#009/13.11.2014/B/0117# - n° de marché public : 2014-151): Décision concernant (réf.:#009/13.11.2014/B/0004# - n° de marché public : 2014-465): l’approbation de l’acquisition de corbeilles et cendriers pour extérieur pour une durée d’un an ; l’approbation du cahier des charges, du formulaire d’offre, de l’inventaire et de l’estimation relatifs au présent marché public n° 2014 – 465 faisant partie intégrante de la présente décision ; le lancement d’un marché public de fournitures à bordereau de prix par procédure négociée sans publicité conformément à l’article 26 §1, 1°, a) de la Loi du 15 juin 2006 ; la consultation des soumissionnaires suivants : EDSON MJP, ELOY, JC DECAUX, BRASSINE, ACE MOBILIER URBAIN, STIMA BELGIUM, BOSQUET et SODESTRIM ; l’approbation de la dépense relative à ce marché estimée à 96.270,00 EUR TVAC ; l’inscription sur le budget extraordinaire de 2014, la dépense d’un montant de 3.670,00 EUR à l’article budgétaire 731/74498 « enseignement secondaire : matériel d’équipement divers » où un crédit de 18.000,00 EUR est inscrit ; la dépense d’un montant de 4.800,00 EUR à l’article budgétaire 767/74998 « bibliothèques : investissement mobiliers divers » où un crédit de 10.000,00 EUR est inscrit ; la dépense d’un montant de 1.200,00 EUR à l’article budgétaire 7641/74498 « sports : matériel d’équipement divers » où un crédit de 15.000,00 EUR ; la dépense d’un montant de 2.100,00 EUR à l’article budgétaire 875/74998 «nettoiement : acquisition de mobilier urbain » où un crédit de 50.000,00 EUR est inscrit ; l’inscription sur le budget extraordinaire de 2015, sous réserve d’approbation de ce budget par le Conseil communal et par l’Autorité de Tutelle, la dépense d’un montant de 84.500,00 EUR à l’article budgétaire 875/749-98 «nettoiement : acquisition de mobilier urbain » ; le financement des dépenses d’investissement via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; la sollicitation des crédits suffisants pour couvrir les dépenses sur le budget extraordinaire de 2015 ; l’inscription de la présente décision pour information à l’ordre du jour du Conseil communal lors de sa plus prochaine séance ; Décision concernant (réf.:#009/13.11.2014/B/0116# - n° de marché public : 2014-398): l’approbation de l’acquisition d’une presse à thermofixer, d’une imprimante et


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des rubans textiles/patches pendant 1 an ainsi que les réparations éventuelles des machines pendant la durée de leur utilisation estimée à minimum 5 ans. la ratification de l’inventaire, du courrier et du formulaire d’offre relatifs à la fixation des conditions du présent marché public n° 2014-398 faisant partie intégrante de la présente décision; la ratification du lancement du marché public de fournitures à bordereau de prix dont le montant est inférieur à 8.500,00 EUR HTVA, par procédure négociée sans publicité conformément à l’article 26 §1, 1°, a) de la Loi du 15 juin 2006 en ayant rendu d’application les articles 120 et 127 de l’Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et en ayant consulté les soumissionnaires suivants : HARMSEN bvba, Molenstraat, 87 à 2640 MORTSEL ; ETILUX sa, avenue Milcamps, 237 à 1030 BRUXELLES ; l’approbation de la dépense relative à ce marché qui s’élève à 5.500,00 EUR TVAC. l’inscription de la dépense d’un montant de : 2.540,98 EUR TVAC sur le budget ordinaire de 2014 à l’article budgétaire 135/124-05 Economat: Fournitures, entretien et location de vêtements de travail où un crédit de 57.000 EUR est inscrit et un de 19.646,00 EUR est disponible ; 2.459,02 EUR TVAC sur le budget extraordinaire de 2014 à l’article budgétaire 104/744-98 : "Administration Générale : "Matériel d’équipement divers" où un crédit de 15.000 EUR est inscrit et disponible ; l’inscription du solde de 500,00 EUR relatif aux réparations à raison de 125,00 EUR par année sur le budget ordinaire des années 2016, 2017, 2018 et 2019 à l’article budgétaire 104/123-06 : "Administration Générale : Entretien et réparation de machines" sous réserve de l’approbation de ces budgets par le Conseil communal et l’Autorité de Tutelle ; la sollicitation des crédits suffisants sur les budgets ordinaires de ces années pour couvrir les dépenses éventuelles ; le financement des dépenses d’investissement en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; l’inscription de la présente décision pour information à l’ordre du jour du Conseil communal lors de sa plus prochaine séance ; Décision concernant (réf.:#009/13.11.2014/B/0117# - n° de marché public : 2014-151): l’approbation de l’ajout de l’article budgétaire 722/744-98 – Enseignement fondamental – matériel d’équipement divers au marché public de fournitures n° 2014-151 relatif à l’acquisition de GSM et d’accessoires pendant 2 ans; l’inscription de la présente décision pour information à l’ordre du jour du Conseil communal lors de sa plus prochaine séance ; du marché public de fournitures n° 2014-151 – Acquisition de GSM et d’accessoires pendant 2 ans. Ajout de l’article budgétaire 722/744-98 – Enseignement fondamental – matériel d’équipement divers. Information au Conseil. Approbation. Vu les décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en sa séance du 17 novembre 2014 (réf.:#009/17.11.2014/B/0008# - n° de marché public : 2014-500 ; réf.:#009/17.11.2014/B/0030# - n° de marché public : 2014-483) : Décision concernant (réf.:#009/17.11.2014/B/0008# - n° de marché public : 2014-500): l’approbation de l’acquisition d’un camion avec benne ;


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l’approbation du cahier des charges et du formulaire d’offre relatif au présent marché public n° 2014 – 500 faisant partie intégrante de la présente décision ; le lancement d’un marché public de fournitures à prix global par procédure négociée sans publicité conformément à l’article 26 §1, 1°, a) de la Loi du 15 juin 2006 ; la consultation des soumissionnaires suivants : GARAGE HOCKE, TURBOTRUCKS CHARLEROI et BRUSSELS TRUCK CENTER ; l’approbation de la dépense relative à ce marché estimée à 100.000,00 EUR TVAC ; l’inscription de cette dépense sur le budget extraordinaire de 2014 à l’article budgétaire 875/743-53 « nettoiement : achat de camions et de véhicules spéciaux » où un crédit de 170.000,00 est inscrit ; la financement des dépenses d’investissement via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; l’inscription de la présente décision pour information à l’ordre du jour du Conseil communal lors de sa plus prochaine séance ; Décision concernant (réf.:#009/17.11.2014/B/0030# - n° de marché public : 2014-483): l’approbation de la fourniture d’arbres haute tige, d’arbustes, de résineux, de plantes vivaces et de rosiers; l’approbation du cahier spécial des charges, du formulaire d’offre et l’inventaire relatifs au présent marché public n°2014-483 faisant partie intégrante de la présente décision ; le lancement d’un marché public de fournitures à prix global par procédure négociée sans publicité conformément à l’article 26 §1, 1°, a) de la Loi du 15 juin 2006 ; la consultation des soumissionnaires suivants : Erica - Brusselsesteenweg , 624 - 9402 Meerbeke – NINOVE; Udenhout – Sint Paulusbaan, 24 – 1745 OPWIJK ; Van Den Oever & Zn - Kerkeind , 22 - 5076 AC HAAREN, NEDERLAND; Arbor SA – Provinciebaan 85 – 2235 Hulshout; l’approbation de la dépense relative à ce marché estimée à 25.000,00 EUR TVAC (6%); l’inscription de cette dépense sur le budget extraordinaire de 2014 à l’article budgétaire 766/725-60 "Équipement + maintenance en cours" où un crédit de 170.000,00 EUR est inscrit; le financement des dépenses d’investissement via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; l’inscription de la présente décision pour information à l'ordre du jour du Conseil communal lors de sa prochaine séance ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par M. Willy DECOURTY, Bourgmestre, PREND POUR INFORMATION: les décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en sa séance du 3 novembre 2014(réf.:#009/03.11.2014/B/0210- n° de marché public : 2014462; réf.:#009/03.11.2014/B/0211# - n° de marché public : 2014-461) ; les décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en sa séance du 13 novembre 2014 (réf.:#009/13.11.2014/B/0004# - n° de marché public : 2014465 ; réf.:#009/13.11.2014/B/0116# - n° de marché public : 2014-398 ;


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réf.:#009/13.11.2014/B/0117# - n° de marché public : 2014-151) ; les décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en sa séance du 17 novembre 2014 (réf.:#009/17.11.2014/B/0008# - n° de marché public : 2014500 ; réf.:#009/17.11.2014/B/0030# - n° de marché public : 2014-483). La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance bruxelloise du 14 mai 1998 ainsi que celles de l'arrêté du Gouvernement de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen, met toepassing van artikel 234, derde lid, van de nieuwe gemeentewet en met toepassing van artikel 236 van de nieuwe gemeentewet. (3, 13 en 17 november 2014).

DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de nieuwe gemeentewet, en inzonderheid op artikel 234, derde lid, waarbij het college gemachtigd is de wijze te kiezen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund en de voorwaarden vast te stellen voor de opdrachten die worden gegund bij onderhandelingsprocedure met toepassing van artikel 17, §2, 1°, a) van de wet van 24 december 1993 en artikel 26, §1, 1°1 a) van de wet van 15 juni 2006; Aangezien datzelfde artikel van de nieuwe gemeentewet verduidelijkt dat in dit geval de gemeenteraad op zijn eerstvolgende vergadering in kennis wordt gesteld van de beslissing van het college; Gelet op de nieuwe gemeentewet en met name artikel 236, waarbij wordt bepaald dat het college aan de overeenkomst iedere wijziging kan aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien; indien de wijziging een bijkomende uitgave van meer dan 10% veroorzaakt, deelt het college zijn beslissing ter kennisgeving mee aan de gemeenteraad; Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 3 november 2014 (ref.:#009/03.11.2014/B/0210# - overheidsopdracht nr. 2014462 ; ref.: #009/03.11.2014/B/0211# - overheidsopdracht nr. 2014-461): Beslissing betreffende (ref. : #009/03.11.2014/B/0210# - overheidsopdracht nr. 2014462): de goedkeuring van de restauratie van kunstwerken die deel uitmaken van de vaste collectie van het gemeentelijk museum gedurende één jaar; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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de goedkeuring van het bijzonder bestek, het offerteformulier en de inventaris betreffende deze overheidsopdracht nr. 2014-462, die integraal deel uitmaken van deze beslissing; de uitschrijving van een overheidsopdracht voor diensten tegen prijslijst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 26, § 1, 1°, a) van de wet van 15 juni 2006; de raadpleging van volgende inschrijvers: Tullia Teucci, Van Overstraeten Géraldine en Isabelles Happart; de goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht geraamd op 30.000,00 EUR btwi; de boeking van de uitgave van 15.000,00 EUR op de buitengewone begroting van 2014 op begrotingsartikel 771/749-98 “Museum: investering divers meubilair”, waar een krediet van 45.000,00 EUR geboekt werd; de boeking van de uitgave van 15.000,00 EUR op de buitengewone begroting van 2015 op begrotingsartikel 771/749-98 “Museum: investering divers meubilair”, onder voorbehoud van goedkeuring daarvan door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; de financiering van de investeringsuitgaven door een lening bij een financiële instelling of door een beroep op het buitengewoon reservefonds; de aanvraag van voldoende kredieten ter dekking van de uitgaven op de buitengewone begroting van 2015; de agendering van deze beslissing ter kennisgeving op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad; van overheidsopdracht voor diensten nr. 2014-462. Restauratie van kunstwerken die deel uitmaken van de vaste collectie van het gemeentelijk museum gedurende één jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Artikel 234, derde lid van de NGW. Kennisgeving aan de gemeenteraad. Bijzonder bestek, offerteformulier en inventaris. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 30.000,00 EUR btwi (btw: 21 %). Goedkeuring. Beslissing betreffende (ref. :#009/03.11.2014/B/0211# - overheidsopdracht nr. 2014461): de goedkeuring van de inlijsting en herinlijsting van kunstwerken die deel uitmaken van de vaste collectie van het gemeentelijke museum voor een duur van twee jaar; de goedkeuring van het bijzonder bestek, de inventaris en het offerteformulier betreffende deze overheidsopdracht nr. 2014-461, die integraal deel uitmaken van deze beslissing; de uitschrijving van een overheidsopdracht voor leveringen tegen prijslijst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 26, § 1, 1°, a) van de wet van 15 juni 2006; de raadpleging van volgende inschrijvers: Mertens, Van Thienen SC en Bériaux Encadreur; de goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht geraamd op 35.000,00 EUR btwi; de boeking van de uitgave van 5.000,00 EUR op de buitengewone begroting van 2014 op begrotingsartikel 771/744-98 “Museum: divers uitrustingsmateriaal”, waar een krediet van 45.000,00 EUR geboekt werd; de boeking van de uitgave van 15.000,00 EUR op de buitengewone begroting van 2015 op begrotingsartikel 771/744-98 “Museum: divers uitrustingsmateriaal”, onder voorbehoud van goedkeuring daarvan door de Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; de boeking van de uitgave van 15.000,00 EUR op de buitengewone begroting van 2016 op begrotingsartikel 771/744-98 “Museum: divers uitrustingsmateriaal”, onder voorbehoud van goedkeuring daarvan door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; de financiering van de investeringsuitgaven door een lening bij een financiële instelling of door een beroep op het buitengewoon reservefonds; de aanvraag van voldoende kredieten ter dekking van de uitgaven op de buitengewone begrotingen van 2015 en 2016; de agendering van deze beslissing ter kennisgeving op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad; van overheidsopdracht voor leveringen nr. 2014-461. Inlijsting en herinlijsting van kunstwerken die deel uitmaken van de vaste collectie van het gemeentelijke museum voor een duur van twee jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Artikel 234, derde lid van de NGW. Kennisgeving aan de gemeenteraad. Bijzonder bestek, inventaris en offerteformulier. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 35.000,00 EUR btwi (btw: 21%). Goedkeuring. Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 13 november 2014 (ref.:#009/13.11.2014/B/0004# - overheidsopdracht nr. 2014465 ; ref.:#009/13.11.2014/B/0116# - overheidsopdracht nr. 2014-398; ref.:#009/13.11.2014/B/0117# - overheidsopdracht nr. 2014-151): Beslissing betreffende (ref.:#009/13.11.2014/B/0004# - overheidsopdracht nr. 2014465): de goedkeuring van de aankoop van vuilnisbakken en asbakken voor buiten voor een duur van één jaar; de goedkeuring van het bijzonder bestek, het offerteformulier, de inventaris en de raming betreffende deze overheidsopdracht nr. 2014-465, die integraal deel uitmaken van deze beslissing; de uitschrijving van een overheidsopdracht voor leveringen tegen prijslijst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 26, § 1, 1°, a) van de wet van 15 juni 2006; de raadpleging van volgende inschrijvers: EDSON MJP, ELOY, JC DECAUX, BRASSINE, ACE MOBILIER URBAIN, STIMA BELGIUM, BOSQUET en SODESTRIM; de goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht geraamd op 96.270,00 EUR btwi; de boeking van de uitgave op de buitengewone begroting van 2014, de uitgave van 3.670,00 EUR op begrotingsartikel 731/744-98 "secundair onderwijs: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 18.000,00 EUR geboekt werd; de uitgave van 4.800,00 EUR op begrotingsartikel 767/749-98 "bibliotheken: investeringen divers meubilair" waar een krediet van 10.000,00 EUR geboekt werd; de uitgave van 1.200,00 EUR op begrotingsartikel 7641/744-98 "sport: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 15.000,00 EUR geboekt werd; de uitgave van 2.100,00 EUR BTWI op artikel 875/749-98 "Reiniging: aankoop van stadsmeubilair" waar een krediet van 50.000,00 EUR Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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geboekt werd; de boeking van de uitgave van 84.500,00 EUR op begrotingsartikel 875/749-98 "reiniging: aankoop van stadsmeubilair", op de buitengewone begroting van 2015 onder voorbehoud van goedkeuring van die begroting door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; de financiering van de investeringsuitgaven door een lening bij een financiële instelling of door een beroep op het buitengewoon reservefonds; de aanvraag van voldoende kredieten ter dekking van de uitgaven op de buitengewone begroting 2015; de agendering van deze beslissing ter kennisgeving op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad; van overheidsopdracht voor leveringen nr. 2014-465. Aankoop van vuilnisbakken en asbakken voor buiten voor een duur van één jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Artikel 234, derde lid van de NGW. Kennisgeving aan de gemeenteraad. Bijzonder bestek, offerteformulier, raming, inventaris. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 96.270,00 EUR btwi (btw: 21%). Goedkeuring. Beslissing betreffende (ref.:#009/13.11.2014/B/0116# - overheidsopdracht nr. 2014398): de goedkeuring van de aankoop van een heat seal machine, een printer en textiellinten/patches gedurende 1 jaar en eventuele herstellingen van de machines tijdens de gebruiksduur geraamd op minimum 5 jaar. de ratificatie van de inventaris, de brief en het offerteformulier betreffende de vaststelling van de voorwaarden van deze overheidsopdracht nr. 2014-398, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing; de ratificatie van de uitschrijving van de overheidsopdracht voor leveringen tegen prijslijst voor een bedrag lager dan 8.500,00 EUR btwe, bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 26, § 1, 1°, a) van de wet van 15 juni 2006, met toepassing van de artikelen 120 en 127 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en na raadpleging van de volgende inschrijvers: HARMSEN bvba, Molenstraat 87 te 2640 MORTSEL; ETILUX sa, Milcampslaan 237 te 1030 BRUSSEL; de goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht t.b.v. 5.500,00 EUR btwi; de boeking van de uitgave ten bedrage van: 2.540,98 EUR btwi op de gewone begroting van 2014 op begrotingsartikel 135/124-05 “Economaat: Leveringen, onderhoud en huur van werkkledij” waar een krediet van 57.000 EUR geboekt werd en 19.646,00 EUR beschikbaar is; 2.459,02 EUR btwi te boeken op de buitengewone begroting van 2014 op begrotingsartikel 104/744-98: "Algemeen bestuur: Divers uitrustingsmateriaal” waar een krediet van 15.000 EUR geboekt werd en beschikbaar is; de boeking van het saldo van 500,00 EUR voor de herstellingen naar rato van 125,00 EUR per jaar op de gewone begroting van de jaren 2016, 2017, 2018 en 2019 op begrotingsartikel 104/123-06: "Algemeen bestuur: Onderhoud en herstelling van machines" onder voorbehoud van goedkeuring van deze begrotingen door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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de aanvraag van voldoende kredieten voor de gewone begrotingen van deze jaren ter dekking van de eventuele uitgaven; de financiering van de investeringsuitgaven door aanwending van het buitengewone reservefonds; de agendering van deze beslissing ter kennisgeving op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad; van overheidsopdracht voor leveringen nr. 2014-398. Aankoop van een heat seal machine, een printer en textiellinten gedurende 1 jaar en eventuele herstellingen van de machines tijdens de gebruiksduur geraamd op minimum 5 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht tegen prijslijst. Artikel 234, derde lid van de NGW. Kennisgeving aan de gemeenteraad. Offerteformulier, raming, inventaris, analysetabel en besteltabel. Vaststelling van de voorwaarden en gunning van de opdracht. Uitgave: 5.500,00 EUR btwi. (btw: 21%). Goedkeuring. Beslissing betreffende (ref.:#009/13.11.2014/B/0117# - overheidsopdracht nr. 2014151): de goedkeuring van de toevoeging van begrotingsartikel 722/744-98 Basisonderwijs - divers uitrustingsmateriaal aan overheidsopdracht voor leveringen nr. 2014-151 betreffende de aankoop van gsm's en toebehoren gedurende 2 jaar; de agendering van deze beslissing ter kennisgeving op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad; van overheidsopdracht voor leveringen nr. 2014-151 - Aankoop van gsm's en toebehoren gedurende 2 jaar. Toevoeging van begrotingsartikel 722/744-98 Basisonderwijs - divers uitrustingsmateriaal. Kennisgeving aan de raad. Goedkeuring. Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 17 november 2014 (ref. : #009/17.11.2014/B/0008# - overheidsopdracht nr. 2014500; ref. : #009/17.11.2014/B/0030# - overheidsopdracht nr. 2014-483): Beslissing betreffende (ref.:#009/17.11.2014/B/0008# - overheidsopdracht nr. 2014500): de goedkeuring van de aankoop van een vrachtwagen met laadbak; de goedkeuring van het bijzonder bestek en het offerteformulier betreffende deze overheidsopdracht nr. 2014-500, die integraal deel uitmaken van deze beslissing; de uitschrijving van een overheidsopdracht voor leveringen tegen globale prijs bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, § 1, 1°, a) van de wet van 15 juni 2006; de raadpleging van volgende inschrijvers: GARAGE HOCKE, TURBOTRUCKS CHARLEROI en BRUSSELS TRUCK CENTER; de goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht geraamd op 100.000,00 EUR btwi; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2014 op begrotingsartikel 875/743-53 "reiniging: aankoop van vrachtwagens en speciale voertuigen", waar een krediet van 170.000,00 geboekt werd; de financiering van de investeringsuitgaven door een lening bij een financiële instelling of door een beroep op het buitengewoon reservefonds;


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de agendering van deze beslissing ter kennisgeving op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad; van overheidsopdracht voor leveringen nr. 2014-500. Aankoop van een vrachtwagen met laadbak. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht tegen globale prijs. Artikel 234, derde lid van de NGW. Kennisgeving aan de gemeenteraad. Bijzonder bestek en offerteformulier. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 100.000,00 EUR btwi (btw: 21%). Goedkeuring. Beslissing betreffende (ref.:#009/17.11.2014/B/0030# - overheidsopdracht nr. 2014483): de goedkeuring van de levering van hoogstammige bomen, heesters, harsbomen, overjarige planten en rozelaars; de goedkeuring van het bijzonder bestek, het offerteformulier en de inventaris betreffende deze overheidsopdracht nr. 2014-483, die integraal deel uitmaken van deze beslissing; de uitschrijving van een overheidsopdracht voor leveringen tegen globale prijs bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 26, § 1, 1°, a) van de wet van 15 juni 2006; de raadpleging van volgende inschrijvers: Erica - Brusselsesteenweg 624 - 9402 Meerbeke – NINOVE; Udenhout – Sint Paulusbaan 24 – 1745 OPWIJK; Van Den Oever & Zn - Kerkeind 22 - 5076 AC HAAREN, NEDERLAND; Arbor SA – Provinciebaan 85 – 2235 Hulshout; de goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht geraamd op 25.000,00 EUR btwi (6%); de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2014 op begrotingsartikel 766/725-60 "Uitrusting + onderhoud in uitvoering", waar een krediet van 170.000,00 EUR geboekt werd; de financiering van de investeringsuitgaven door een lening bij een financiële instelling of door een beroep op het buitengewoon reservefonds; de agendering van deze beslissing ter kennisgeving op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad; van overheidsopdracht voor leveringen nr. 2014-483. Levering van hoogstammige bomen, heesters, harsbomen, overjarige planten en rozelaars. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht tegen globale prijs. Artikel 234, derde lid van de NGW. Kennisgeving aan de gemeenteraad. Bijzonder bestek (nr. 2014-483), offerteformulier, inventaris. Vaststelling van de opdrachtvoorwaarden. Uitgave geraamd op: 25.000 EUR btwi (6%). Goedkeuring. Op voorstel, in naam van het college, van dhr. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT TER KENNISGEVING: 1. de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 3 november 2014 (ref.:#009/03.11.2014/B/0210# - overheidsopdracht nr. 2014-462 ; ref.: #009/03.11.2014/B/0211# - overheidsopdracht nr. 2014-461); 2. de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 13 november 2014 (ref.:#009/13.11.2014/B/0004# - overheidsopdracht nr.


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2014-465 ; ref.:#009/13.11.2014/B/0116# - overheidsopdracht nr. 2014-398; ref.:#009/13.11.2014/B/0117# - overheidsopdracht nr. 2014-151); 3. de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 17 november 2014 (ref. : #009/17.11.2014/B/0008# - overheidsopdracht nr. 2014-500; ref. : #009/17.11.2014/B/0030# - overheidsopdracht nr. 2014483). Deze beraadslaging wordt niet aan de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998.

De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0007 Rapport d’activités de Solange Pitroipa et Pierre Lardot au sein du Conseil d’Administration d’HYDROBRU sur l’année 2013. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Activiteitenverslag van Solange Pitroipa en Pierre Lardot van de Raad van Bestuur van HYDROBRU over het jaar 2013. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen.

Cultes - Erediensten 18.12.2014/A/0008 Eglise Notre-Dame du Rosaire (Uccle). Compte 2013. Avis à émettre. LE CONSEIL, Vu le décret du 30 décembre 1809 concernant les fabriques d’Eglise et l’ordonnance du 19 février 2004 qui l’a modifié ; Vu la loi du 4 mars 1870 sur le temporel des cultes ; Vu la nouvelle loi communale ; Vu le compte 2013 de la fabrique d’Eglise Notre-Dame du Rosaire (Uccle) ; Considérant que le compte se clôture avec un solde négatif de 21.447,31 EUR ; Considérant que les communes ne sont pas tenues d’intervenir dans les déficits des comptes des communautés religieuses ; Sur proposition faite au nom du Collège, par M. W. DECOURTY, Bourgmestre, DECIDE Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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d’émettre un avis favorable à l’approbation par l’Autorité de tutelle du compte 2013 de la Fabrique d’église Notre- Dame du Rosaire à Uccle. La présente délibération sera transmise, pour approbation, à l’Autorité de tutelle. Le Conseil approuve. 37 votants : 25 votes positifs, 12 abstentions. Abstention : Pierre Lardot, Yves Rouyet, Alain Back, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Kerk van de Heilige Rozenkrans (Ukkel). Rekening 2013. Uit te brengen advies. DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Fabriekskerken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die het heeft gewijzigd ; Gelet op de Wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Gelet op de rekening 2013 van de Fabriekskerk van de Heilige Rozenkrans (Ukkel) ; Overwegende dat de rekening zich aflsuit met een negatief saldo van 21.447,31EUR ; Overwegende dat de gemeenten niet geacht worden tussen te komen in de tekorten van de rekeningen van de geloofsgemeenschappen; Op voorstel gedaan in name van het College, door M. W. DECOURTY, Burgemeester, BESLIST een gunstig advies uit te brengen ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de rekening 2013 van de Fabriekskerk Onze-Lieve-Vrouw van de Heilige Rozenkrans te Ukkel. De huidige beraadslaging zal worden overgemaakt, voor goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 25 positieve stemmen, 12 onthoudingen. Onthouding : Pierre Lardot, Yves Rouyet, Alain Back, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore.

Sanctions administratives - Administratieve sancties 18.12.2014/A/0009 CONCLUSION D’UN PROTOCOLE D’ACCORD AVEC LE PARQUET DE BRUXELLES EN MATIÈRE D’INFRACTIONS RELATIVES À L’ARRÊT ET AU


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STATIONNEMENT (AINSI QUE LES INFRACTIONS AUX DISPOSITIONS CONCERNANT LES SIGNAUX C3 ET F103) AU SENS DE L’ARTICLE 3, 3° DE LA LOI DU 24 JUIN 2013 RELATIVE AUX SANCTIONS ADMINISTRATIVES COMMUNALES - RATIFICATION LE CONSEIL, Vu la loi du 24 juin 2013 relative aux sanctions administratives communales et plus précisément l’article 23 ; Vu l’arrêté royal du 21 décembre 2013 fixant les conditions et le modèle du protocole d’accord en exécution de l’article 23 de la loi relative aux sanctions administratives communales ; Vu l’arrêté royal du 9 mars 2014 relatif aux sanctions administratives communales pour les infractions en matière d’arrêt et de stationnement et pour les infractions aux signaux C3 et F103 constatées au moyen d’appareils fonctionnant automatiquement ; Vu le Règlement général de Police de la Commune d’Ixelles du 26 juin 2014 ; Vu la décision du Collège des Bourgmestre et échevins du 01 décembre 2014 approuvant la conclusion d’un protocole d’accord en matière d’arrêt et de stationnement avec le Procureur du Roi de Bruxelles ; Considérant que l’article 23 de la loi précitée prévoit qu’en matière d’infractions mixtes, un protocole d’accord doit être conclu entre le Procureur du Roi compétent et le Collège des Bourgmestre et Echevins; Considérant qu’il s’agit d’établir une procédure de collaboration avec le Parquet afin de déterminer qui, du Parquet ou du Fonctionnaire Sanctionnateur, est compétent pour le traitement des dossiers en matière de sanctions administratives initiés sur base d’infractions en matière d’arrêt et de stationnement sur le territoire de la Commune d’Ixelles ; Considérant que la conclusion d’un tel protocole est importante afin de lutter contre l’impunité actuelle en matière d’arrêts et stationnements gênants et permettre d ès lors à la Commune d’Ixelles de contribuer par ce biais à une meilleure politique de mobilité sur son territoire ; Considérant que la Zone de Police Bruxelles- Ixelles travaille avec un règlement général de police commun afin d’assurer une cohérence au sein de la zone; Considérant que la loi précitée permet que le protocole d’accord en matière d’infractions relatives à l’arrêt et au stationnement soit également commun à une Zone de Police; Considérant qu’il est de l’intérêt de la Zone de Police Bruxelles- Ixelles et des deux communes de la zone de police de travailler avec un protocole d’accord identique à l’ensemble de la zone; Considérant qu’il est également de l’intérêt du citoyen de se voir appliquer un protocole d’accord identique quel que soit l’endroit où il se trouve dans la Zone; Considérant que la Ville de Bruxelles approuvera dès lors le même document que la Commune d’Ixelles ; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Considérant que le Procureur Général a émis un avis positif sur le projet de protocole d’accord annexé à la présente délibération; Considérant que la loi précitée prévoit que le protocole d’accord devra être annexé au Règlement général de Police de la commune concernée ainsi que publié sur le site Internet de la commune et/ou par voie d’une affiche indiquant le lieu où le texte du protocole peut être consulté par la public ; Considérant que le Protocole d’accord avec le Procureur du Roi de Bruxelles, approuvé par le Collège des Bourgmestre et Echevins le 1 décembre 2014, sera signé dès la ratification de celui-ci par le Conseil communal ; Considérant que le Conseil communal, en vertu de l’article 23 de la loi précitée, peut dès lors ratifier le protocole d’accord ci-annexé; Sur proposition faite, au nom du Collège, par M. W. DECOURTY, Bourgmestre, DECIDE: de ratifier la décision prise par le Collège des Bourgmestre et Echevins en sa séance du 1er décembre 2014, concernant l'approbation d'un Protocole d’accord avec le Procureur du Roi de Bruxelles en matière d’infractions mixtes relatives à l’arrêt et au stationnement. La présente délibération ne sera pas transmise à l’Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l’ordonnance bruxelloise du 14 mai 1998 ainsi que celles de l’arrêté du Gouvernement de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. DIENST ADMINISTRATIEVE SANCTIES - SLUITEN VAN EEN PROTOCOLAKKOORD MET HET PARKET VAN BRUSSEL INZAKE OVERTREDINGEN BETREFFENDE HET STILSTAAN EN HET PARKEREN (EN OVERTREDINGEN VAN DE BEPALINGEN BETREFFENDE DE VERKEERSBORDEN C3 EN F103) IN DE ZIN VAN ARTIKEL 3, 3° VAN DE WET VAN 24 JUNI 2013 BETREFFENDE DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES - BEKRACHTIGING DE RAAD, Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en meer bepaald op artikel 23; Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren


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en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F 103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen; Gelet op het algemeen politiereglement van de gemeente Elsene van 26 juni 2014; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 december 2014 tot goedkeuring van het sluiten van een protocolakkoord inzake het stilstaan en het parkeren met de procureur des Konings van Brussel; Overwegende dat artikel 23 van voornoemde wet bepaalt dat voor gemengde inbreuken een protocolakkoord moet worden gesloten tussen de bevoegde procureur des Konings en het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat het gaat over een procedure van samenwerking met het parket om te bepalen wie, het parket of de sanctionerend ambtenaar, bevoegd is voor de behandeling van dossiers inzake administratieve sancties, aangelegd op basis van overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren op het grondgebied van de gemeente Elsene; Overwegende dat het sluiten van zo'n protocol belangrijk is om de huidige straffeloosheid inzake hinderlijk stilstaan en parkeren tegen te gaan en zodoende de gemeente Elsene te laten bijdragen aan een beter mobiliteitsbeleid op haar grondgebied; Overwegende dat de politiezone Brussel-Elsene werkt met een gemeenschappelijk algemeen politiereglement, omwille van de coherentie binnen de zone; Overwegende dat voornoemde wet toelaat dat het protocolakkoord inzake overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren eveneens gemeenschappelijk is voor een politiezone; Overwegende dat werken met een identiek protocolakkoord voor heel de zone in het belang van de politiezone Brussel-Elsene en van de twee gemeenten van de politiezone is; Overwegende dat het ook in het belang van de burger is dat een identiek protocolakkoord voor hem geldt, ongeacht waar in de zone hij zich bevindt; Overwegende dat de stad Brussel dus hetzelfde document zal goedkeuren als de gemeente Elsene; Overwegende dat de procureur-generaal een positief advies heeft uitgebracht over het ontwerp van protocolakkoord dat als bijlage bij deze beraadslaging gaat; Overwegende dat voornoemde wet bepaalt dat het protocolakkoord bij het algemeen politiereglement van de betrokken gemeente zal moeten worden gevoegd en bekendgemaakt op de internetsite van de gemeente en/of via een affiche waarop vermeld staat waar de protocoltekst geraadpleegd kan worden door het publiek; Overwegende dat het protocolakkoord met de procureur des Konings van Brussel, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2014, zal worden ondertekend zodra het door de gemeenteraad is bekrachtigd; Overwegende dat de gemeenteraad, op grond van artikel 23 van voornoemde wet,


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bijgaand protocolakkoord dus kan bekrachtigen; Beslist het protocolakkoord met de procureur des Konings van Brussel inzake gemengde inbreuken betreffende het stilstaan en het parkeren, dat werd goedgekeurd door het college van 1 december 2014 en als bijlage bij deze beraadslaging gaat, te bekrachtigen.

De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0010 SERVICE SANCTIONS ADMINISTRATIVES – CONCLUSION D’UN PROTOCOLE D’ACCORD AVEC LE PARQUET DE BRUXELLES EN MATIÈRE D’INFRACTIONS MIXTES - RATIFICATION LE CONSEIL, Vu la loi du 24 juin 2013 relative aux sanctions administratives communales et plus précisément l’article 23 ; Vu l’arrêté royal du 21 décembre 2013 fixant les conditions et le modèle du protocole d’accord en exécution de l’article 23 de la loi relative aux sanctions administratives communales ; Vu le Règlement général de Police de la Commune d’Ixelles ; Vu la décision du Collège des Bourgmestre et échevins du 01 décembre 2014 ; Considérant que l’article 23 de la loi précitée prévoit qu’en matière d’infractions mixtes, un protocole d’accord peut être conclu entre le Procureur du Roi compétent et le Collège des Bourgmestre et Echevins; Considérant qu’il s’agit d’établir une procédure de collaboration avec le Parquet afin de déterminer qui, du Parquet ou du Fonctionnaire Sanctionnateur, est compétent pour le traitement des dossiers en matière de sanctions administratives initiés sur base d’infractions dites mixtes; Considérant que la Zone de Police Bruxelles- Ixelles travaille avec un règlement général de police commun afin d’assurer une cohérence au sein de la zone; Considérant que la loi précitée permet que le protocole d’accord en matière d’infractions mixtes soit également commun à une Zone de Police; Considérant qu’il est de l’intérêt de la zone de police Bruxelles- Ixelles et des deux communes de la Zone de Police de travailler avec un protocole d’accord identique à l’ensemble de la Zone; Considérant qu’il est également de l’intérêt du citoyen de se voir appliquer un protocole d’accord identique quel que soit l’endroit où il se trouve dans la zone; Considérant que la Ville de Bruxelles a dès lors entamé les mêmes démarches que la


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Commune d’Ixelles auprès du Procureur du Roi de Bruxelles afin de pouvoir approuver et ratifier un document identique ; Considérant que le Procureur Général a émis un avis positif sur le projet de protocole d’accord annexé à la présente délibération; Considérant que la loi précitée prévoit que le protocole d’accord devra être annexé au règlement général de police de la commune concernée; Considérant que le Collège des Bourgmestre et échevins a dès lors conclu un Protocole d’accord avec le Parquet de Bruxelles qui sera signé dès la ratification de celui-ci par le Conseil ; Considérant que ce protocole abroge et remplace celui approuvé par le Conseil communal le 15 mars 2012 ; Considérant que le Conseil communal, en vertu de l’article 23 de la loi précitée, peut ratifier le protocole d’accord ci-annexé; Sur proposition faite, au nom du Collège, par M. W. Decourty, Bourgmestre, DECIDE de ratifier la décision prise par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en sa séance du 1er décembre 2014, relatif à l'approbation du Protocole d’accord en exécution de l’article 23 de la loi relative aux sanctions administratives communales. La présente délibération ne sera pas transmise à l’Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l’ordonnance bruxelloise du 14 mai 1998 ainsi que celles de l’arrêté du Gouvernement de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 37 votants : 27 votes positifs, 10 abstentions. Abstention : Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. DIENST ADMINISTRATIEVE SANCTIES – SLUITEN VAN EEN PROTOCOLAKKOORD MET HET PARKET VAN BRUSSEL INZAKE GEMENGDE INBREUKEN - BEKRACHTIGING DE RAAD, Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder artikel 23; Gelet op het Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het Algemeen Politiereglement van Elsene;


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Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen 01 décember 2014; Overwegende dat artikel 23 van de voormelde wet bepaalt dat er inzake gemengde inbreuken een protocolakkoord kan worden gesloten tussen de bevoegde Procureur des Konings en het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat het gaat om het opstellen van een procedure voor samenwerking met het Parket, teneinde vast te stellen wie, van het Parket of de Sanctionerende Ambtenaar, bevoegd is voor het behandelen van de dossiers inzake administratieve sancties die op basis van zogenaamde gemengde inbreuken ingeleid zijn; Overwegende dat de politiezone Brussel-Elsene werkt met een gemeenschappelijk algemeen politiereglement, om zodoende coherentie binnen de zone te waarborgen; Overwegende dat de voormelde wet toestaat dat het protocolakkoord inzake overtredingen eveneens gemeenschappelijk is voor een politiezone; Overwegende dat het in het belang is van de politiezone Brussel-Elsene en de vijf gemeenten van de politiezone dat wordt gewerkt met een identiek protocolakkoord voor de gezamenlijke zone; Overwegende dat het eveneens in het belang van de burger is dat hij kan vaststellen dat er een identiek protocolakkoord op hem wordt toegepast, ongeacht de plaats waar hij zich in de zone bevindt; Overwegende dat de Procureur-generaal een positief advies heeft uitgebracht over het protocolakkoord dat bij de onderhavige beraadslaging gevoegd is; Overwegende dat de voormelde wet bepaalt dat het protocolakkoord bij het algemeen politiereglement van de betrokken gemeente zal moeten worden gevoegd ; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen heeft bijgevolg een protocolakkord met het Parket van Brussel gesloten die na de bekrachtiging ervan de gemeenteraad zal ondertekend worden ; Overwegende dat de Gemeenteraad, ingevolge artikel 23 van de voormelde wet, het bijgevoegd protocolakkoord kan bekrachtigen ; Op voorstel, in naam van het college, van dhr. W. DECOURTY, burgemeester, BESLIST de beslissing genomen door het College van Burgmeester en Schepenen in de zitting van 1 december 2014, betreffende de goedkeuring van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties te bekrachtigen. Deze beraadslaging wordt niet aan de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998.


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De Raad keurt goed. 37 stemmers : 27 positieve stemmen, 10 onthoudingen. Onthouding : Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore.

Projets RH - HR Projecten 18.12.2014/A/0011 Règlement de travail et statut administratif. Evaluation du personnel – Insertion d’une disposition dans le règlement de travail et modification de divers articles du statut administratif. LE CONSEIL, Vu sa délibération du 21 octobre 2010, approuvée par l’Autorité de Tutelle sous les références 009/2010/10707-jph le 23 décembre 2010, décidant de modifier le règlement de travail avec effet au 1 er janvier 2011 ; Considérant qu’à dater de 2015, la Commune instaurera un nouveau processus d’évaluation de l’ensemble du personnel. Considérant que, d’une part, le règlement de travail ne contient aucune disposition relatives à l’évaluation et, d’autre part, que le statut administratif qui traite en ses articles 76 et suivants (chapitre XII) de l’évaluation ne s’applique qu’aux agents statutaires à l’exclusion des agents contractuels. Considérant que le nouveau processus à mettre en oeuvre prévoit expressément que tous les agents, tant statutaires que contractuels doivent être évalués et que l’évaluation est effectuée par le supérieur hiérarchique statutaire ou contractuel, qu’il est donc nécessaire d’adapter les règlements afin, d’une part, que l’évaluation soit formellement applicable aux agents contractuels et afin, d’autre part, de permettre aux agents contractuels qui ont une responsabilité hiérarchique d’évaluer leur personnel. Considérant qu’en application de l’article 26bis de la loi organique des centres publics d’aide sociale du 8 juillet 1976, le projet de règlement a été soumis au comité de concertation du Collège des Bourgmestre et Echevins et du CPAS du 19 novembre 2014; Considérant que les organisations syndicales ont marqué leur désaccord sur le projet lors du comité particulier de négociation syndicale du 19 novembre 2014 ; Considérant néanmoins qu’il est essentiel de mettre en œuvre un processus d’évaluation qui permette aux agents d’évoluer dans leur travail et de développer leurs compétences ; Considérant que le processus d’évaluation doit dès lors pouvoir être assuré de manière régulière et homogène par l’ensemble de la ligne hiérarchique ; Considérant qu’il faut par conséquent permettre aux agents contractuels membres de la ligne hiérarchique d’exercer leur rôle d’évaluateurs ; Vu la Nouvelle loi communale et notamment l’article 145 ;


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Sur la proposition faite, au nom du Collège, par M. Willy DECOURTY, Bourgmestre; DECIDE 1. d’insérer un article 133 bis dans le Règlement de travail 2. de modifier les articles 1 et 76 du Statut administratif, libellés comme suit : Nouveaux textes : 1. REGLEMENT DE TRAVAIL Evaluation du personnel Article 133 bis Le système d’évaluation du personnel contractuel et statutaire a pour but de permettre d’apprécier les aspects quantitatifs et qualitatifs des prestations de l’agent, observées au niveau : - des activités que comprennent sa fonction, - des objectifs préalablement fixés avec ses responsables, - des compétences requises par la fonction. L’ensemble de ces éléments sont examinés en tenant compte des facteurs contextuels afin d’objectiver la démarche d’évaluation. 2. STATUT ADMINISTRATIF CHAPITRE Ier - CHAMP D'APPLICATION Article 1: Le présent statut s'applique aux membres du personnel communal statutaires à l'exception des membres du personnel de police, des membres du personnel enseignant subventionné ou non, du Centre psycho-médico-social communal. Toutefois, les articles repris sous le chapitre XII : Evaluation s’appliquent également aux membres du personnel contractuels à l’exception des membres du personnel enseignant subventionné ou non et du Centre psycho-médico-social communal. Il ne s'applique au Secrétaire communal et au Receveur communal que dans les matières qui ne sont pas réglées par d'autres dispositions légales. CHAPITRE XII – EVALUATION Article 76: Tout membre du personnel qu’il soit statutaire ou contractuel, est soumis à l'évaluation à l’exception des membres du personnel sous contrat de remplacement ou sous contrat d’une durée déterminée de moins de 6 mois. Le cycle d’évaluation s’étend sur deux ans et comporte un entretien de planification en début du cycle destiné à fixer les objectifs, un entretien de fonctionnement en cours de cycle destiné à faire un point intermédiaire par rapport aux prestations et aux objectifs de l’agent, et enfin, un entretien d’évaluation en fin de cycle destiné à évaluer l’agent


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sur ses prestations et sur la réalisation de ses objectifs. Lors d’une entrée en fonction que ce soit par engagement, nouvelle affectation ou promotion, l’entretien de planification est précédé par un entretien de fonction destiné à préciser la mission, les activités spécifiques ainsi que les compétences à mettre en œuvre. Elle L’évaluation intervient tous les deux ans sur base de l'ancienneté de service. Elle doit prendre cours au plus tôt six mois et au plus tard quatre mois avant le terme de cette période de deux ans. Elle est confiée aux agents statutaires et contractuels. Elle est effectuée par les supérieurs hiérarchiques directs (N+1 et N+2) de l'agent évalué et, d'autre part, par l'agent désigné à cet effet par le Secrétaire communal. Toutefois, dans l’hypothèse où tant le N+1 que le N+2 seraient contractuels, l’un d’entre eux sera remplacé par un évaluateur statutaire. L'agent désigné par le Secrétaire communal sera de préférence du niveau A. Ils auront acquis préalablement une formation adéquate leur permettant de mener à bien l'évaluation du personnel. L'évaluation porte sur la période prenant cours à partir de l'évaluation précédente. Elle est élaborée conjointement par les évaluateurs après l'entretien tenu avec l'agent évalué, dans sa langue, sur base du document d'évaluation dont le modèle est repris en annexe. Le résultat de l'évaluation ressortira clairement du rapport d'évaluation et sera exclusivement favorable ou défavorable. En cas d'évaluation négative, celle-ci doit et devra être dûment motivé. Les évaluateurs le notifie par écrit dans les 10 jours calendrier à l’agent évalué moyennant accusé de réception ou par courrier recommandé. En cas de désaccord entre les fonctionnaires évaluateurs, l'évaluation sera réputée favorable. Si l'évaluation est positive, elle est communiquée par écrit, dans les dix jours, à l'agent évalué. Si l'évaluation est négative, avant que celle-ci n'ait un caractère définitif, un entretien est tenu avec les évaluateurs. Après cet entretien d'évaluation, l'évaluation définitive est communiquée à l'agent évalué moyennant un accusé de réception ou par lettre recommandée dans les dix jours. L'évaluation doit être notifiée, par le Secrétaire communal, au plus tard trois mois avant la date d'échéance. Les nouvelles dispositions entrent en vigueur avec effet au 1 er janvier 2015. La présente délibération sera transmise à l'Autorité de tutelle conformément à la circulaire 98/12925 du 24 août 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 24 votes positifs, 13 abstentions. Abstention : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Arbeidsreglement en administratief statuut. Evaluatie van het personeel – Invoeging van een bepaling in het arbeidsreglement en wijziging van verschillende artikelen van het administratief statuut.


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DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 21 oktober 2010, goedgekeurd door de Toezichthoudende overheid onder de refertes 009/2010/10707-jph op 23 december 2010, houdende de wijziging van het arbeidsreglement met ingang van 1 januari 2011 ; Overwegende dat vanaf 2015 de gemeente een nieuw evaluatieproces van het hele personeel zal invoeren; Overwegende, enerzijds dat het arbeidsreglement geen enkele bepaling bevat betreffende de evaluatie en anderzijds, dat het administratief statuut dat in zijn artikelen 76 en volgende (hoofdstuk XII) de evaluatie behandelt, slechts van toepassing is op de vast benoemde personeelsleden met uitsluiting van de contractuele personeelsleden; Overwegende dat het nieuwe in het werk te stellen proces uitdrukkelijk voorziet dat alle personeelsleden, zowel de vast benoemde als de contractuele moeten geëvalueerd worden, en dat de evaluatie uitgevoerd wordt door de statutaire of contractuele hiërarchische overste, dat het dus nodig is om de reglementen aan te passen, opdat, enerzijds, de evaluatie uitdrukkelijk van toepassing zou zijn op de contractuele personeelsleden en opdat, anderzijds, de contractuele personeelsleden die een hiërarchische verantwoordelijkheid dragen hun personeel zouden kunnen evalueren; Overwegende dat in toepassing van artikel 26bis van de organieke wet van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976 het ontwerp van reglement op 19 november 2014 voorgelegd werd aan het Overlegcomité tussen het College van Burgemeester en Schepenen en het OCMW; Overwegende dat de vakbondsafvaardigingen tijdens het bijzondere onderhandelingscomité van 19 november 2014 een protocol van niet-akkoord gegeven hebben bij het ontwerp; Overwegende dat het niettemin van fundamenteel belang is het evaluatieproces in het werk te stellen om de personeelsleden de mogelijkheid te laten te evolueren in hun werk en hun bekwaamheden te ontwikkelen. Overwegende dat het evaluatieproces dus op regelmatige en homogene manier moet verzekerd worden door het geheel van de hiërarchische lijn ; Overwegende dat dientengevolge de contractuele personeelsleden, leden van de hiërarchische lijn, hun rol van evaluator moeten kunnen uitoefenen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en ondermeer artikel 145; Op voorstel gedaan in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, burgemeester, BESLIST : 1. een artikel 133 bis in te voegen in het arbeidsreglement; 2. de artikelen 1 en 76 van het administratief statuut te wijzigen, luidend als volgt: Nieuwe teksten : 1. ARBEIDSREGLEMENT Evaluatie van het personeel Artikel 133 bis Het evaluatiesysteem van het contractueel en vast benoemd personeel heeft ten doel de kwantitatieve en kwalitatieve aspecten van de geobserveerde prestaties van het personeelslid te schatten op het niveau van:


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- de activiteiten die de functie inhouden ; - de vooraf vastgestelde objectieven met zijn verantwoordelijken ; - de door de functie vereiste bekwaamheden. Het geheel van deze elementen worden onderzocht rekening houdend met de contextgebonden factoren om de evaluatiemethode te objectiveren. 2. ADMINISTRATIEF STATUUT HOOFDSTUK I: TOEPASSINGSVELD Artikel 1: Dit statuut is van toepassing op de vast benoemde leden van het gemeentepersoneel, met uitzondering van het politiepersoneel, van de al dan niet gesubsidieerde leden van het onderwijzend personeel, van het gemeentelijk psycho-medisch-sociaal centrum. Niettemin de artikelen opgenomen in het hoofdstuk XII – Evaluatie zijn ook van toepassing op de contractuele personeelsleden met uitzondering van de al dan niet gesubsidieerde leden van het onderwijzend personeel en van het gemeentelijk psychomedisch-sociaal centrum. Hij is slechts van toepassing op de gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger in de materies die niet gereglementeerd zijn door andere wettelijke bepalingen. HOOFDSTUK XII - EVALUATIE Artikel 76: Elk personeelslid, zowel vast benoemd als contractueel, is onderworpen aan de evaluatie met uitzondering van de personeelsleden aangeworven met een vervangingsovereenkomst of een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van minder dan 6 maanden. De evaluatiecyclus loopt over twee jaren en omvat een planningsgesprek bij het begin van de cyclus bedoeld om de objectieven vast te stellen, een functioneringsgesprek tijdens de cyclus bedoeld om een tussentijds bestek op te maken betreffende de prestaties en de objectieven van het personeelslid, en uiteindelijk een evaluatiegesprek op het einde van de cyclus om het personeelslid te evalueren met betrekking tot zijn prestaties en de realisatie van zijn objectieven. Bij een indiensttreding, hetzij door aanwerving, een nieuwe bestemming of promotie, wordt het planningsgesprek voorafgegaan door een functiegesprek om de opdracht, de specifieke activiteiten alsook de in het werk te stellen bekwaamheden te verduidelijken. Zij De evaluatie heeft om de twee jaar plaats op basis van de dienstanciënniteit. Zij moet in werking treden ten vroegste zes maanden en ten laatste vier maanden voor het einde van deze periode van twee jaar. Ze wordt toevertrouwd aan de statutaire en contractuele ambtenaren. Ze wordt uitgevoerd door de directe hiërarchische oversten (N+1 en N+2) van het geëvalueerde personeelslid en andezijds door de beambte die hiertoe aangeduid wordt door de gemeentesecretaris. Niettemin in het geval dat zowel de N+1 als de N+2


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contractueel zouden zijn, zal een van hen vervangen worden door een statutaire evaluator. De beambte aangeduid door de gemeentesecretaris zal bij voorkeur tot het niveau A behoren. Zij zullen vooraf een geschikte opleiding gevolgd hebben die hen in staat stelt de evaluatie tot een goed einde te brengen. De evaluatie heeft betrekking op de periode die begint vanaf de vorige evaluatie. Zij wordt gezamenlijk opgesteld door de evaluatoren na het gehouden onderhoud met het geëvalueerde personeelslid, in zijn taal, op basis van het evaluatiedocument waarvan een model in bijlage opgenomen is. Het resultaat van de evaluatie zal duidelijk blijken uit het evaluatieverslag en zal uitsluitend gunstig of ongunstig zijn In het geval van een negatieve evaluatie, en zal behoorlijk moeten gemotiveerd worden.. De evaluatoren betekenen het schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen aan het personeelslid tegen een bewijs van ontvangst of per aangetekende brief. In het geval van onenigheid tussen de beambten die evalueren, zal de evaluatie als gunstig geacht worden. Indien de evaluatie gunstig is, zal zij schriftelijk en binnen de tien dagen meegedeeld worden aan de geëvalueerde beambte. Indien de evaluatie ongunstig is, zal een onderhoud gehouden worden met diegenen die hebben geëvalueerd voor deze een definitief karakter heeft gekregen. Na dit evaluatieonderhoud, wordt de definitieve evaluatie meegedeeld aan de geëvalueerde beambte mits een bericht van ontvangst of door aangetekend schriiven binnen de tien dagen. De evaluatie moet gemeld worden, door de gemeentesecretaris, ten laatste drie maanden voor de einddatum. De nieuwe beschikkingen worden van kracht met ingang van 1 januari 2015. Onderhavige beraadslaging zal voorgelegd worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 24 positieve stemmen, 13 onthoudingen. Onthouding : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Alain Destexhe entre en séance / treedt in zitting

Revêtements Plantations - Wegbekledingen Beplantingen 18.12.2014/A/0012 Marché public de travaux n°2012-161. Travaux de pavage, d'entretien et tous travaux connexes en voirie pour 2 ans. Ajout de l’article budgétaire 722/723-60 «Aménagement en cours d’exécution des bâtiments » Approbation.

LE CONSEIL,


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Vu la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi ; Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la délibération du Conseil communal du 24 avril 2012 réf. #009/24.06.2012/A/105# décidant : 1. d’approuver les travaux de pavage, d'entretien et tous travaux connexes en voirie pour 2 ans ; 2. d’approuver le cahier spécial des charges, le formulaire d’offre, le métré récapitulatif, le plan général de sécurité et de santé et la fiche d’évaluation sécurité santé relatifs au présent marché public n°2012-161 faisant partie intégrante de la présente décision; 3. d’autoriser le Collège des Bourgmestre et Echevins à lancer un marché public de travaux à bordereau de prix par adjudication publique avec publicité belge ; 4. d’approuver la dépense relative à ce marché de travaux estimée à 1.410.000,00 EUR TVAC (21%) pour 2 ans révision des prix et des quantités présumées comprises ; 5. d’inscrire la dépense de 50.000,00 EUR TVAC sur le budget ordinaire de 2012 aux articles budgétaires portant les codes économiques suivants: 124-02 intitulé « Fournitures techniques » 124-06 intitulé Prestations techniques de tiers » ; 124-48« Autres frais techniques » ; 6. d’inscrire la dépense de 8000,00 EUR TVAC sur le budget extraordinaire 2012 aux articles budgétaires suivants : 100/723-60 « Administration générale : Travaux de réfection des bâtiments du domaine public » où un crédit de 2.188.000,00 EUR est inscrit ; 421/731-60 « Infrastructure: travaux de voirie en cours » où un crédit de 3.500.000,00 EUR est inscrit 421/735-60 Infrastructure: entretien extra de voirie en cours où un crédit de 1.455.600,00 EUR est inscrit ; 426/723-60 « Eclairage public : Travaux d’installation » où un crédit de 1.300.000,00EUR est inscrit ; 7641/721-60 Sport: aménagement de terrains» où un crédit de 850.000,00 EUR est inscrit ; 878/721-60 "Aménagement aux terrains en cours d'exécution " où un crédit de 8.000,00 EUR est inscrit ; 7. de solliciter les crédits suffisants pour couvrir les dépenses sur les budgets extraordinaires de 2013, 2014 sous réserve d’approbation des budgets par le Conseil Communal et par l’Autorité de Tutelle ; 8. de financer la dépense via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fond de réserves extraordinaire. Vu la lettre du Service de la Tutelle de la Région de Bruxelles-Capitale du 14 juin 2012 (réf.: 009-2012/4479-xc) indiquant que la délibération suscitée est approuvée ; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 5 novembre 2012 réf. #009/05.11.2012/B/158# décidant : 1. d’approuver le rapport d’analyse des offres daté et signé, repris en annexe motivant l’attribution du marché et faisant partie intégrante de la présente décision ; 2. de sélectionner sur base des critères de sélection qualitative, les entrepreneurs Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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suivants : Verhaeren & Co N.V. ,Entreprises Melin, Krinkels N.V, Eurovia Belgium ; de retenir sur base des critères de la régularité, les offres des entrepreneurs suivants : Verhaeren & Co N.V. ,Entreprises Melin, Krinkels N.V, Eurovia Belgium ; d’attribuer le marché de travaux n° 2012-161 à bordereau de prix relatif aux travaux de pavage, d'entretien et tous travaux connexes en voirie pour 2 ans à Eurovia Belgium S.A. sise à Allée Hof ter Vleest 1 à 1070 BRUXELLES selon son offre du 7 août 2012 pour un montant de 1.228.194,72 EUR TVAC (21%) augmenté à 1.410.000,00 EUR TVAC pour couvrir la révision des quantité présumée et la révision des prix; d’inscrire la dépense de 50.000,00 EUR TVAC sur le budget ordinaire de 2012 aux articles budgétaires portant les codes économiques suivants: 124-02 intitulé « Fournitures techniques » ; 124-06 intitulé Prestations techniques de tiers » ; 124-48« Autres frais techniques » ; d’inscrire la dépense de 8000,00 EUR TVAC sur le budget extraordinaire 2012 aux articles budgétaires suivants : 100/723-60 « Administration générale : Travaux de réfection des bâtiments du domaine public » où un crédit de 1.663.003,00 EUR est inscrit ; 421/731-60 « Infrastructure: travaux de voirie en cours » où un crédit de 3.500.000,00 EUR est inscrit 421/735-60 Infrastructure: entretien extra de voirie en cours où un crédit de 1.100.600,00 EUR est inscrit ; 878/721-60 "Aménagement aux terrains en cours d'exécution " où un crédit de 8.000,00 EUR est inscrit ; Les dépenses seront engagées, dans la limite de l’enveloppe globale du marché, via des bons de commande soumis à l’approbation du Collège, en fonction des besoins et des crédits disponibles aux articles budgétaires de l’exercice comptable concerné. de solliciter les crédits suffisants pour couvrir les dépenses sur les budgets extraordinaires de 2013, 2014 sous réserve d’approbation des budgets par le Conseil Communal et par l’Autorité de Tutelle ; de financer la dépense via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire.

Vu la lettre du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, pouvoir de Tutelle, datée du 16 janvier 2013 (réf :009-2012/12225-xc) nous informant que cette délibération ne soulève pas d’objection de leur part ; Vu la délibération du Conseil communal du 24 avril 2014 (réf : #009/24.04.2014/A/0016 #) décidant d’approuver l’ajout des articles budgétaires 700/724-60 « Enseignement : maintenance en cours d’exécution dans les bâtiments » et 7641/724-60 « Sports :maintenance en cours d’exécution dans les bâtiments » au marché public de travaux n°2012-161 relatif aux travaux de pavage, d'entretien et tous travaux connexes en voirie pour 2 ans; Considérant qu’il est nécessaire d’ajouter au marché public n° 2012-161 l’article budgétaire 722/723-60 « Aménagement en cours d’exécution des bâtiments » afin d’aménager une cour, sur le site Simonau, dans le cadre des projets d’aménagements complémentaires à l’installation des pavillons modulaires ; Considérant que l’aménagement de cette cour est nécessaire pour permettre


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l’exploitation des 11 classes supplémentaires prévues sur le site Simonau (écoles 7 et 8) ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Mr Willy Decourty, Bourgmestre ; DECIDE : d’approuver l’ajout de l’article budgétaire 722/723-60 « Aménagement en cours d’exécution des bâtiments » au marché public de travaux n° 2012-161 travaux de pavage, d'entretien et tous travaux connexes en voirie pour 2 ans ; La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 38 votants : 28 votes positifs, 10 abstentions. Abstention : Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Overheidsopdracht voor werken nr. 2012-161. Bestratings- en onderhoudswerken en alle samenhangende werken aan de wegenis voor 2 jaar. Toevoeging van begrotingsartikel 722/723-60 “Inrichting van de gebouwen in uitvoering”. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 24 april 2012 ref #009/24.04.2012/A/105# die beslist: 1. de bestratings- en onderhoudswerken en andere samenhangende werken aan de wegenis voor 2 jaar goed te keuren; 2. het bijzondere bestek, het offerteformulier, de samenvattende meetstaat, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan en de evaluatiefiche veiligheid gezondheid betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2012-161 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het college van burgemeester en schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking uit te schrijven; 4. de uitgave voor deze opdracht voor werken geraamd op 1.410.000,00 EUR BTWI (21%) voor 2 jaar herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen goed te keuren; 5. de uitgave van 50.000 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van 2012, op de begrotingsartikelen met volgende economische code: 124-02 genaamd “Technische leveringen”; 124-06 genaamd "Technische prestaties door derden"; 124-48 “Andere technische kosten”; 6. de uitgave van 8000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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van 2012 op volgende begrotingsartikelen: 100/723-60 "Algemeen bestuur: Herstelwerken aan de gebouwen van het openbare domein” waar een krediet van 2.188.000,00 EUR geboekt werd; 421/731-60 "Infrastructuur: wegeniswerken in uitvoering" waar een krediet van 3.500.000,00 EUR geboekt werd; 421/735-60 "Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van de wegenis in uitvoering", waar een krediet van 1.455.600,00 EUR geboekt werd; 426/723-60 “Openbare verlichting: installatiewerken” waar een krediet van 1.300.000,00 EUR geboekt werd; 7641/721-60 “Sport: inrichting van de terreinen” waar een krediet van 850.000,00 EUR geboekt werd; 878/721-60 "Inrichting van de terreinen in uitvoering" waar een krediet van 8.000,00 EUR geboekt werd; 7.voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begrotingen van 2013, 2014 onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; 8.de uitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Gelet op de brief van de dienst Toezicht van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dd. 14 juni 2012 (ref 009-2012/4479-xc) die meldt dat bovenvermelde beraadslaging goedgekeurd werd; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 5 november 2012 ref #009/05.11.2012/B/158#, dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offerte, opgenomen in bijlage met motivering van de gunning van de opdracht en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren: Verhaeren & Co N.V. , Entreprises Melin, Krinkels N.V, Eurovia Belgium; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van volgende aannemers te weerhouden: Verhaeren & Co N.V. , Entreprises Melin, Krinkels N.V, Eurovia Belgium; 4. overheidsopdracht voor werken nr. 2012-161 volgens prijslijst betreffende bestratings- en onderhoudswerken en andere samenhangende werken aan de wegenis voor 2 jaar te gunnen aan Eurovia Belgium NV gelegen te Hof ter Vleestdreef 1 te 1070 Brussel volgens haar offerte van 7 augustus 2012 t.b.v. 1.228.194,72 EUR BTWI (21%) vermeerderd tot 1.410.000,00 EUR BTWI om de herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden te dekken; 5. de uitgave van 50.000 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van 2012, op de begrotingsartikelen met volgende economische code: 124-02 genaamd “Technische leveringen”; 124-06 genaamd "Technische prestaties door derden"; 124-48 “Andere technische kosten”; 6. de uitgave van 8000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2012 op volgende begrotingsartikelen: 100/723-60 "Algemeen bestuur: Herstelwerken aan de gebouwen van het openbare domein” waar een krediet van 1.663.003,00 EUR geboekt werd; 421/731-60 "Infrastructuur: wegeniswerken in uitvoering" waar een krediet van 3.500.000,00 EUR geboekt werd; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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421/735-60 "Infrastructuur: buitengewoon onderhoud van de wegenis in uitvoering", waar een krediet van 1.100.600,00 EUR geboekt werd; 878/721-60 "Inrichting van de terreinen in uitvoering" waar een krediet van 8.000,00 EUR geboekt werd; 7. De uitgaven worden vastgelegd, binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar. 8. voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begrotingen van 2013, 2014 onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; 9. de uitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht dd. 16 januari 2013 (ref 009-2012/12225-xc) die ons informeert dat ze geen bezwaar heeft tegen deze beraadslaging; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 24 april 2014 ref #009/24.04.2014/A/0016 # die beslist de toevoeging van begrotingsartikelen 700/72460 “Onderwijs: onderhoud van de gebouwen in uitvoering” en 7641/724-60 “Sport: onderhoud van de gebouwen in uitvoering” aan overheidsopdracht nr. 2012-161 betreffende de bestratings- en onderhoudswerken en andere samenhangende werken aan de wegenis voor 2 jaar goed te keuren. Overwegende dat het noodzakelijk is om begrotingsartikel 722/723-60 "Inrichting van de gebouwen in uitvoering" aan overheidsopdracht nr. 2012-161 toe te voegen zodat een speelplaats kan worden ingericht op de Simonau-site, in het kader van de inrichtingen bovenop de installatie van de modulaire paviljoenen; Overwegende dat de inrichting van deze speelplaats noodzakelijk is om de exploitatie van de 11 bijkomende klassen mogelijk te maken voorzien op de Simonau-site (scholen 7 en 8); Op voorstel, in naam van het college, van dhr. Willy Decourty, burgemeester, BESLIST: de toevoeging van begrotingsartikel 722/723-60 "Inrichting van de gebouwen in uitvoering" aan overheidsopdracht voor werken nr. 2012-161 bestratings- en onderhoudswerken en andere samenhangende werken aan de wegenis voor 2 jaar goed te keuren; Deze beraadslaging zal niet aan de toezichthoudende overheid overgemaakt worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 38 stemmers : 28 positieve stemmen, 10 onthoudingen. Onthouding : Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore.


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Technique des Bâtiments - Techniek der Gebouwen 18.12.2014/A/0013 Marché public n° 2009-044 de travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pour une durée de 3 ans. Appel d’offres général. Marché à bordereau de prix. Changement d'inscription budgétaire d’un montant de 145.000,00 EUR du budget extraordinaire vers le budget ordinaire. Approbation. LE CONSEIL, Vu la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi ; Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la délibération du Conseil communal du 19 mars 2009 (réf.: 19.03.2009/A/103) fixant les conditions du marché public des travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pendant 3 ans ; Vu la lettre du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, service de la Tutelle, datée du 25 mai 2009 réf : 009-2009/3305-XC nous informant que la délibération est devenue exécutoire par expiration du délai ; Vu la délibération du Conseil communal du 17 juin 2009 (réf.: 17.06.2009/A/089) décidant : 1. d’approuver les nouvelles fixations de condition du marché ; 2. d'approuver le cahier spécial des charges (F et Nl) et le métré relatifs au présent marché public de travaux n°2009-044 faisant partie intégrante de la présente décision ; 3. d'autoriser le Collège des Bourgmestre et Echevins à lancer ce marché public de travaux à bordereau de prix par appel d’offres général; 4. d'approuver les dépenses relatives à ces travaux estimées à 2.500.000,00 EUR TVAC (21%) ; 5. d’imputer la dépense de 600.000,00 EUR TVAC sur le budget ordinaire aux articles qui portent les codes économiques suivants : 123-06 intitulé « Prestations administratives de tiers » 124-06 intitulé « Prestations techniques de tiers » 125-06 intitulé « Prestations de tiers pour les bâtiments » 6. pour les années couvertes par le présent marché. Ces dépenses de fonctionnement seront réalisées, dans la limite de l’enveloppe globale du marché, via des bons d’engagement soumis à l’approbation du Collège, en fonction des besoins et des crédits disponibles aux articles budgétaires de l’exercice comptable concerné, du budget 2009 et sous réserve d’approbation des budgets 2010, 2011 et 2012 par le Conseil communal et l’Autorité de Tutelle ; 7. d’imputer la dépense de 1.900.000,00 EUR TVAC sur le budget extraordinaire aux articles budgétaires suivants : Fonction 104/744-98 "Administration générale: matériel d’équipement divers"; Fonction 124/744-89 "Patrimoine privé : matériel d’équipement divers "; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Fonction 300/744-98 "Contrat de société : matériel d’équipement divers"; Fonction 4240/723-60 "Parking Tulipe : aménagements aux bâtiments en cours d’exécution"; Fonction 421/731-60 "Infrastructure : travaux de voirie en cours"; Fonction 700/744-98 "Enseignement général: matériel d’équipement divers"; Fonction 762/723-60 "Culture et loisirs : aménagements aux bâtiments en cours d’exécution"; Fonction 771/744-98 “Musée : matériel d’équipement divers” ; Fonction 7641/721-60 "Sports : Aménagement de terrains"; Fonction 7641/744-98 "Sports : matériel d’équipement divers"; Fonction 7642/723-60 "Bains communaux : aménagements aux bâtiments en cours d’exécution"; Fonction 7672/744-98 « Bibliothèque néerlandophone : matériel d’équipement divers » Fonction 790/723-60 "Cultes : travaux de réfection aux bâtiments"; Fonction 8341/744-98 "Maison de repos du 3ème Age: matériel d’équipement divers"; Fonction 8440/744-98 "Crèches : matériel d’équipement divers"; Fonction 8492/723-60 "Restaurants communautaires: aménagements aux bâtiments en cours d’exécution" pour les années couvertes par le présent marché. Ces dépenses d’investissement seront réalisées, dans la limite de l’enveloppe globale du marché, via des bons d’engagement soumis à l’approbation du Collège, en fonction des besoins et des crédits disponibles aux articles budgétaires de l’exercice comptable concerné, pour lesquelles les crédits nécessaires seront sollicités, du budget 2009 et sous réserve d’approbation des budgets 2010, 2011 et 2012 par le Conseil communal et l’Autorité de Tutelle ; 8. de financer les dépenses d’investissement, selon le montant du bon de commande par lequel le collège engagera la dépense, via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; 9. de solliciter des subsides auprès des Services Publics Fédéraux Intérieurs pour le montant à l’article du Contrat de société. Vu la lettre du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, service de la Tutelle, datée du 14 août 2009 réf : 009-2009/6279-vg approuvant la délibération du Conseil communal du 17 juin 2009 (réf.: 17.06.2009/A/089) ; Vu la délibération du Collège du Bourgmestre et Echevins du 26 octobre 2009 (réf.: 26.10.2009/B/002) décidant d’attribuer le marché public de travaux n° 2009-044 relatif aux travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pour une durée de 3 ans à l’entrepreneur PUTMAN FRERES S.A. sise rue Henri-Joseph Genesse, 30 à 1070 Bruxelles selon son offre du 30 septembre 2009 pour un montant plafonné à 2.500.000,00 EUR TVAC pour les 3 années ; Vu la lettre du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, service de la Tutelle, datée du 18 décembre 2009 réf : 009-2009/9938-xc, informant que la délibération est devenue exécutoire par expiration du délai ; Vu la délibération du Conseil communal du 17 décembre 2009 (réf.: 17.12.2009/A/240) décidant d’ajouter l’article 771/723-60 intitulé « Musée : travaux d’aménagement des bâtiments » (où un crédit de 1.145.000,00 EUR est inscrit,


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disponible 1.086.895,32 EUR) pour la sécurisation du Musée relatif au marché public de travaux n° 2009-044 : Travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pour une durée de 3 ans; Vu la délibération du Collège du Bourgmestre et Echevins du 27 décembre 2010 (réf.: 27.12.2010/B/035) décidant d’approuver la dépense relative aux contrats d’entretien qui s’élève à 128.681,27 EUR TVAC et de transférer par ajustement interne et dans le respect des codes limites divers montants à divers articles budgétaires ; Vu la délibération du Conseil communal du 12 janvier 2012 (réf.: 12.01.2012/A/0190) décidant : 1. d’approuver la dépense supplémentaire de 1.050.000,00 EUR TVAC relative à l’augmentation des quantités présumées du marché de travaux n° 2009-044 ; 2. d’approuver, tenant compte de ces dépenses supplémentaires, l’estimation du marché qui s’élève désormais à 3.550.000 EUR ; 3. d’inscrire la dépense supplémentaire de 900.000,00 EUR TVAC sur le budget extraordinaire, sous réserve de l’approbation du budget 2012 par les autorités de Tutelle, aux articles budgétaires suivants : Fonction 104/744-98 "Administration générale: équipement divers" où un crédit de 345.000 EUR est inscrit; Fonction 124/744-98 "Patrimoine privé : équipement divers " où un crédit de 50.000 EUR est inscrit; Fonction 4240/723-60 "Parking Tulipe : Aménagement en cours d’exécution aux bâtiments" où un crédit de 400.000 EUR est inscrit; Fonction 421/731-60 "Infrastructure : Travaux de voirie en cours" où un crédit de 3.500.000 EUR est inscrit; Fonction 700/744-98 "Enseignement général: matériel d’équipement divers" où un crédit de 200.000 EUR est inscrit; Fonction 762/723-60 "Culture et loisirs : Aménagement en cours d’exécution des bâtiments" où un crédit de 0 EUR est inscrit; Fonction 771/723-60 intitulé « Musée : travaux d’aménagement des bâtiments » où un crédit de 753.000 EUR est inscrit ; Fonction 771/744-98 “Musée : matériel d’équipement divers” où un crédit de 0 EUR est inscrit; Fonction 7641/721-60 "Sports : Aménagement de terrains" où un crédit de 850.000 EUR est inscrit; Fonction 7641/744-98 "Sports et éducation physique : matériel d’équipement divers" où un crédit de 50.000 EUR est inscrit; Fonction 7642/723-60 "Bains communaux : Travaux d’aménagement" où un crédit de 326.000 EUR est inscrit; Fonction 790/723-60 "Cultes : Aménagement en cours d’exécution aux bâtiments " où un crédit de 1.300.000 EUR est inscrit; Fonction 8341/744-98 "Maison de repos du 3ème Age: matériel d’équipement divers" où un crédit de 0 EUR est inscrit; Fonction 8440/744-98 "Crèches et sections pregardiennes: matériel d’équipement divers" où un crédit de 150.000 EUR est inscrit; Fonction 8492/723-60 "Restaurants communautaires: Aménagement en cours d’exécution aux bâtiments " où un crédit de 20.000 EUR est inscrit. 4. d’inscrire la dépense supplémentaire de 150.000,00 EUR TVAC sur le budget ordinaire, sous réserve de l’approbation du budget 2012 par les autorités de Tutelle, aux articles budgétaires portant les codes fonctionnels suivants : Fonction 123-06 intitulé « Prestations administratives de tiers » ;


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Fonction 124-06 intitulé « Prestations techniques de tiers » ; Fonction 125-06 intitulé « Prestations de tiers pour les bâtiments » ; Fonction 140-06 intitulé « Prestations de tiers » ; 5. de financer les dépenses d’investissement, via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fond de réserve extraordinaire. Vu la délibération du Conseil communal du 23 janvier 2014 (réf.: 23.01.2014/A/0007) décidant : 1. d’approuver la dépense supplémentaire de 250.000 EUR TVAC relative la reconduction en 2014 des contrats maintenance des installations de sécurisation existantes du « Marché public de travaux n°2009-044 – Travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pour une durée de 3 ans» ; 2. d'approuver qu'en tenant compte de cette dépense supplémentaire, le montant du marché s'élève désormais à 3.800.000,00 EUR TVAC (soit le montant de l'attribution 2.500.000 EUR TVAC + dépenses supplémentaires 1.050.000,00EUR TVAC + cette dépense supplémentaire de 250.000,00 EUR TVAC) en tenant compte des précédentes délibérations de dépenses supplémentaires du marché ce qui représente une augmentation de 1.300.000,00 EUR par rapport à la dépense estimée lors de la fixation (à savoir 2.500.000,00 EUR TVAC) ; 3. d’inscrire cette dépense de 250.000 EUR TVAC sur le budget ordinaire de 2014 sous réserve d’approbation de celui-ci par l’autorité de Tutelle aux articles portant les codes fonctionnels suivants : Fonction 123-06 intitulé « Prestations administratives de tiers » ; Fonction 124-06 intitulé « Prestations techniques de tiers » ; Fonction 125-06 intitulé « Prestations de tiers pour les bâtiments ». Considérant que le marché public n° 2009-044 a été notifié le 15 janvier 2010 à S.A PUTMAN pour une durée de 3 ans ; Vu le rapport au Collège des Bourgmestre et Echevins du 21 décembre 2012 approuvant le maintien, par la reconduction automatique, de tous les contrats de maintenance des installations de sécurisation existantes du marché public n° 2009-044 de travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pour une durée de 3 ans, tel que prévu à l’article 5.2.16 des clauses techniques du cahier spécial des charges approuvé par le Conseil en sa séance du 19 mars 2009 (réf. 19.03.2009/A/103) et prenant acte des sites concernés par cette reconduction, sur base de la liste des bâtiments communaux annexée au présent rapport ; Vu le rapport au Collège des Bourgmestre et Echevins approuvé en séance du 9 décembre 2013 approuvant le maintien de la reconduction automatique de tous les contrats de maintenance des installations de sécurisation existantes du marché public de travaux n° 2009-044 de travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pour une durée de 3 ans, tel que prévu à l’article 5.2.16 des clauses techniques du cahier spécial des charges approuvé par le Conseil en sa séance du 19 mars 2009 (réf. 19.03.2009/A/103) comme décidé par le Collège en date du 21 décembre 2012 pour une période estimée à un an (fin 2014) et prenant acte des sites concernés par cette reconduction, sur base de la liste des bâtiments communaux annexée au présent rapport ; Considérant qu’une dépense supplémentaire estimée à 250.000,00 EUR TVAC avait été approuvée par le Conseil lors de la reconduction en 2014 des contrats maintenance Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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des installations de sécurisation existantes du marché public n° 2009-044 de travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pour une durée de 3 ans ; Considérant que ce montant ne couvre pas l’ensemble des prestations devant être facturées dans le cadre de la maintenance des installations de la période 2014, étant donné que les montant de certains entretiens ont augmenté comme prévu au cahier spécial des charges en fonction de l’ancienneté de l’installation ; Considérant le montant réservé sur le budget extraordinaire de ce marché enregistre encore un solde de 151.256,69 EUR et que la plupart des factures de travaux ont déjà été honorées à l’exception de deux factures (réf. 1305007/816349 et réf. 1305009/816349) ; Considérant que des bons de commande ont déjà été approuvés par le Collège de Bourgmestre et Echevins en prévision des prestations de maintenance des installations sur la période 2014 ; Considérant qu’il y a lieu d’augmenter le montant du budget ordinaire pour couvrir les dépenses relatives à la maintenance des installations sur la période 2014, pour 145.000 EUR selon la répartition suivante : Domaine public : 100/125-06 : 10.000,00 EUR Domaine privé : 124/125-06 : 4.000,00 EUR Ecoles en général : 700/125-06 : 76.000,00 EUR Musée communal : 771/125-06 : 50.000,00 EUR Stade communal : 7641/125-06 : 5.000,00 EUR Considérant qu’il est possible , sans augmenter le budget (soit 2.500.000 EUR TVAC, augmenté par la première dépense supplémentaire de 1.050.000,00 EUR TVAC et d'une seconde dépense supplémentaire de 250.000 EUR TVAC, soit un total de 3.800.000 EUR TVAC) de changer l'inscription budgétaire du solde du budget extraordinaire, à concurrence de 145.000 EUR, vers le budget ordinaire ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par M. Willy DECOURTY, Bourgmestre ; DECIDE : 1. d’approuver le changement d'inscription budgétaire d’un montant de 145.000,00 EUR du budget extraordinaire vers le budget ordinaire en vue de couvrir les dépenses relatives à la maintenance dans le cadre de la reconduction en 2014 du marché public n° 2009-044 de travaux d’installations de systèmes de protection à exécuter dans les bâtiments communaux pour une durée de 3 ans ; 2. d’inscrire cette dépense de 145.000,00 EUR TVAC sur le budget ordinaire de 2014 aux articles budgétaires selon la répartition suivante : Domaine public : 100/125-06 : 10.000,00 EUR Domaine privé : 124/125-06 : 4.000,00 EUR Ecoles en général : 700/125-06 : 76.000,00 EUR Musée communal : 771/125-06 : 50.000,00 EUR Stade communal : 7641/125-06 : 5.000,00 EUR La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 38 votants : 38 votes positifs. Overheidsopdracht nr. 2009-044: installatie van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. Algemene offerteaanvraag. Opdracht tegen prijslijst. Wijziging van de budgettaire inschrijving van een bedrag van 145.000,00 EUR van de buitengewone begroting naar de gewone begroting. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 19 maart 2009 ref 19.03.2009/A/103 houdende vaststelling van de voorwaarden voor overheidsopdracht voor de installatiewerken van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen gedurende 3 jaar; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, toezichthoudende overheid, dd. 25 mei 2009 ref 009-2009/3305-XC die ons informeert dat de beraadslaging uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging 17.06.2009/A/089 die beslist:

van

de

gemeenteraad

van

17

juni 2009

ref

1. de nieuwe vastgelegde voorwaarden voor de opdracht goed te keuren; 2. het bijzondere bestek (F en NL) en de meetstaat betreffende deze overheidsopdracht voor werken 2009-044 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het college van burgemeester en schepenen te machtigen deze overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst via algemene offerteaanvraag uit te schrijven; 4. de uitgaven voor deze werken geraamd op 2.500.000,00 EUR BTWI (21%) goed te keuren; 5. de uitgave van 600.000,00 EUR BTWI aan te rekenen op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische code: 123-06 genaamd "Administratieve prestaties door derden" 124-06 genaamd "Technische prestaties door derden" 125-06 genaamd "Prestaties van derden voor de gebouwen" 6. voor de jaren gedekt door deze opdracht. Deze werkingsuitgaven worden vastgelegd, binnen het globale budget voor de opdracht, via vastleggingsbonnen die ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar, van de begroting 2009 en onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; 7. de uitgave van 1.900.000,00 EUR BTWI aan te rekenen op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen: Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Functie 104/744-98 "Algemeen bestuur: divers uitrustingsmateriaal"; Functie 124/744-89 "Privaat patrimonium: divers uitrustingsmateriaal"; Functie 300/744-98 "Wijkcontract: divers uitrustingsmateriaal"; Functie 4240/723-60 "Tulpparking: inrichtingen aan de gebouwen in uitvoering"; Functie 421/731-60 “Infrastructuur: wegeniswerken in uitvoering”; Functie 700/744-98 "Algemeen onderwijs: divers uitrustingsmateriaal"; Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd: inrichtingen aan de gebouwen in uitvoering"; Functie 771/744-98 "Museum: divers uitrustingsmateriaal"; Functie 7641/721-60 "Sport: Inrichting van terreinen"; Functie 7641/744-98 "Sport: divers uitrustingsmateriaal"; Functie 7642/723-60 "Gemeentelijke baden: inrichtingen van de gebouwen in uitvoering"; Functie 7672/744-98 “Nederlandstalige bibliotheek: divers uitrustingsmateriaal”; Functie 790/723-60 "Erediensten: herstelwerken aan de gebouwen"; Functie 8341/744-98 "Rusthuis: divers uitrustingsmateriaal"; Functie 8440/744-98 "Kribbes: divers uitrustingsmateriaal"; Functie 8492/723-60 "Gemeenschapsrestaurants: inrichtingen aan de gebouwen in uitvoering" voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht. Deze investeringsuitgaven worden vastgelegd, binnen het globale budget voor de opdracht, via vastleggingsbonnen die ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar waarvoor de nodige kredieten aangevraagd zullen worden, van de begroting 2009 en onder voorbehoud van goedkeuring de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; 8. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag op de bestelbon waarmee het college vastlegt, door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; 9. de subsidies aan te vragen bij de Federale Overheidsdienst Binnenlandse zaken voor het bedrag op het artikel Wijkcontract. Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, toezichthoudende overheid, dd. 14 augustus 2009 ref 009-2009/6279-vg houdende goedkeuring van de beraadslaging van de gemeenteraad van 17 juni 2009 (ref 17.06.2009/A/089); Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2009 ref 26.10.2009/B/002 dat beslist overheidsopdracht voor werken nr. 2009-044 betreffende de installatiewerken van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar te gunnen aan de aannemer PUTMAN FRERES NV gelegen te Henri-Joseph Genessestraat 30 te 1070 Brussel volgens haar offerte van 30 september 2009 voor een plafondbedrag van 2.500.000,00 EUR BTWI voor de 3 jaar; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, toezichthoudende overheid, dd. 18 december 2009 ref 009-2009/9938-xc die ons informeert dat de beraadslaging uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 17 december 2009 ref 17.12.2009/A/240 die beslist artikel 771/723-60 genaamd “Museum: inrichtingswerken van gebouwen” (waar een krediet van 1.145.000,00 EUR geboekt werd, beschikbaar 1.086.895,32) toe te voegen voor de beveiliging van het Museum betreffende Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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overheidsopdracht nr. 2009-044: Installatiewerken van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2010 ref 27.12.2010/B/035 dat beslist de uitgave voor de onderhoudscontracten ten bedrage van 128.681,27 EUR BTWI goed te keuren en diverse bedragen via interne aanpassing en met naleving van de limietcodes naar diverse begrotingsartikelen over te dragen; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 12 januari 2012 ref 12.01.2012/A/0190) die beslist: 1. de bijkomende uitgave van 1.050.000, 00 EUR BTWI betreffende de verhoging van de vermoedelijke hoeveelheden van overheidsopdracht voor werken nr. 2009-044 goed te keuren; 2. goed te keuren dat, rekening houdend met de bijkomende uitgaven, de raming van de opdracht voortaan 3.550.000 EUR bedraagt; 3. de bijkomende uitgave van 900.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2012 door de toezichthoudende overheid, op volgende begrotingsartikelen: Functie 104/744-98 "Algemeen bestuur: divers uitrustingen" waar een krediet van 345.000 EUR geboekt werd; Functie 124/744-98 "Privaat patrimonium: divers uitrustingen " waar een krediet van 50.000 EUR geboekt werd; Functie 4240/723-60 "Tulpparking: Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 400.000 EUR geboekt werd; Functie 421/731-60 "Infrastructuur: Wegeniswerken in uitvoering" waar een krediet van 3.500.000 EUR geboekt werd; Functie 700/744-98 "Algemeen onderwijs: divers uitrustingsmateriaal", waar een krediet van 200.000 EUR geboekt werd; Functie 762/723-60 "Cultuur en vrije tijd: Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 0 EUR geboekt werd; Functie 771/723-60 “Museum: inrichtingswerken aan de gebouwen” waar een krediet van 753.000 EUR geboekt werd; Functie 771/744-98 "Museum: divers uitrustingsmateriaal", waar een krediet van 0 EUR geboekt werd; Functie 7641/721-60 "Sport: Inrichting van terreinen" waar een krediet van 850.000 EUR geboekt werd; Functie 7641/744-98 "Sport en lichamelijke opvoeding: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 50.000 EUR geboekt werd; Functie 7642/723-60 "Gemeentelijke baden: Inrichtingswerken” waar een krediet van 326.000 EUR geboekt werd; Functie 790/723-60 "Erediensten: Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 1.300.000 EUR geboekt werd; Functie 8341/744-98 "Rusthuis: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 0 EUR geboekt werd; Functie 8440/744-98 "Kribbes en kinderdagverblijven: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 150.000 EUR geboekt werd; Functie 8492/723-60 "Gemeenschapsrestaurants: Inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 20.000 EUR geboekt werd. 4. de bijkomende uitgave van 150.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2012 door de toezichthoudende overheid, op de begrotingsartikelen met volgende


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functionele code: Functie 123-06 genaamd "Administratieve prestaties door derden"; Functie 124-06 genaamd "Technische prestaties door derden"; Functie 125-06 genaamd "Prestaties van derden voor de gebouwen"; Functie 140-06 genaamd "Prestaties door derden"; 5. de investeringsuitgaven te financieren door een lening bij een financiële instelling of door een beroep op het buitengewone reservefonds. Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 23 januari 2014 ref 23.01.2014/A/0007 die beslist: 1. de bijkomende uitgave van 250.000 EUR BTWI voor de verlenging in 2014 van de onderhoudscontracten voor de bestaande beveiligingsinstallaties van “Overheidsopdracht voor werken nr. 2009-044 - Installatiewerken van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar” goed te keuren; 2. goed te keuren dat, rekening houdend met deze bijkomende uitgave, het bedrag van de opdracht voortaan 3.800.000,00 EUR BTWI bedraagt (zijnde het gunningsbedrag van 2.500.000 EUR BTWI + bijkomende uitgaven 1.050.000,00-EUR BTWI + deze bijkomende uitgave van 250.000,00 EUR BTWI) rekening houdend met de vorige beraadslagingen inzake bijkomende uitgaven voor de opdracht, hetgeen een stijging van 1.300.000,00 EUR betekent ten opzichte van de uitgave geraamd bij de vaststelling (namelijk 2.500.000,00 EUR BTWI); 3. deze uitgave van 250.000 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van 2014 onder voorbehoud van goedkeuring hiervan door de toezichthoudende overheid op de artikelen met volgende functionele code: Functie 123-06 genaamd "Administratieve prestaties door derden"; Functie 124-06 genaamd "Technische prestaties door derden"; Functie 125-06 genaamd "Prestaties van derden voor de gebouwen". Overwegende dat overheidsopdracht nr. 2009-044 op 15 januari 2010 aan NV PUTMAN werd betekend voor een duur van 3 jaar; Overwegende dat de oorspronkelijke vervaldag van deze opdracht op 14 januari 2013 vastgelegd werd; Gelet op het verslag aan het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd tijdens de zitting van 21 december 2012 houdende goedkeuring van het behoud, via automatische verlenging, van alle onderhoudscontracten voor de bestaande beveiligingsinstallaties van overheidsopdracht nr. 2009-044 Installatiewerken van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar, zoals voorzien in artikel 5.2.16 van de technische bepalingen van het bijzondere bestek goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van 19 maart 2009 (ref 19.03.2009/A/103) en houdende akteneming van de sites betrokken bij deze verlenging, op basis van de lijst met de gemeentelijke gebouwen opgenomen in onderhavig verslag; Gelet op het verslag aan het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd tijdens de zitting van 9 december 2013 houdende goedkeuring van het behoud van de automatische verlenging van alle onderhoudscontracten voor de bestaande beveiligingsinstallaties van de overheidsopdracht voor werken nr. 2009-044 Installatiewerken van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen


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voor een duur van 3 jaar, zoals voorzien in artikel 5.2.16 van de technische bepalingen van het bijzondere bestek goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van 19 maart 2009 (ref 19.03.2009/A/103) zoals beslist door het college op datum van 21 december 2012 voor een periode geraamd op een jaar (eind 2014) en houdende akteneming van de sites betrokken bij deze verlenging, op basis van de lijst met de gemeentelijke gebouwen opgenomen in onderhavig verslag; Overwegende dat een bijkomende uitgave geraamd op 250.000,00 EUR BTWI door de raad goedgekeurd werd bij de verlenging in 2014 van de onderhoudscontracten voor de bestaande beveiligingsinstallaties van overheidsopdracht voor werken nr. 2009-044 - Installatiewerken van beveiligingssystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar; Overwegende dat dit bedrag niet alle prestaties dekt die gefactureerd moeten worden in het kader van het onderhoud van de installaties tijdens de periode 2014 aangezien de bedragen van bepaalde onderhoudsbeurten gestegen zijn zoals voorzien in het bijzondere bestek op basis van de ouderdom van de installatie; Overwegende dat het bedrag voorbehouden op de buitengewone begroting van deze opdracht nog een saldo van 151.256,69 EUR vertoont en dat de meeste facturen voor werken reeds betaald werden met uitzondering van twee facturen (ref 1305007/816349 en ref 1305009/816349); Overwegende dat de bestelbonnen reeds werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen met het oog op de onderhoudsprestaties voor de installaties tijdens de periode 2014; Overwegende dat het gepast voorkomt het bedrag van de gewone begroting te verhogen ter dekking van de uitgaven voor het onderhoud van de installaties tijdens de periode 2014, voor 145.000 EUR volgens onderstaande verdeling: Openbaar domein: 100/125-06: 10.000,00 EUR Privaat domein: 124/125-06: 4.000,00 EUR Scholen in het algemeen: 700/125-06: 76.000,00 EUR Gemeentelijk museum: 771/125-06: 50.000,00 EUR Gemeentelijk stadion: 7641/125-06: 5.000,00 EUR Overwegende dat het mogelijk is om de budgettaire inschrijving van het saldo van de buitengewone begroting, ten bedrage van 145.000 EUR, naar de gewone begroting te wijzigingen zonder het budget te verhogen (zijnde 2.500.000 EUR BTWI, vermeerderd door een eerste bijkomende uitgave van 1.050.000,00 EUR BTWI en een tweede bijkomende uitgave van 250.000 EUR BTWI, in het totaal 3.800.000 EUR BTWI); Op voorstel, in naam van het college, van dhr. Willy DECOURTY, burgemeester, BESLIST: 1. de wijziging van budgettaire inschrijving van een bedrag van 145.000,00 EUR van de buitengewone begroting naar de gewone begroting ter dekking van de uitgaven betreffende het onderhoud in het kader van de verlenging in 2014 van overheidsopdracht nr. 2009-044 betreffende de installatiewerken van beveiligingsystemen uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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2. deze uitgave van 145.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van 2014 op de begrotingsartikelen volgens onderstaande verdeling: Openbaar domein: 100/125-06: 10.000,00 EUR Privaat domein: 124/125-06: 4.000,00 EUR Scholen in het algemeen: 700/125-06: 76.000,00 EUR Gemeentelijk museum: 771/125-06: 50.000,00 EUR Gemeentelijk stadion: 7641/125-06: 5.000,00 EUR Deze beraadslaging zal niet aan de toezichthoudende overheid overgemaakt worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. Nathalie d'Ursel de Lobkowicz quitte la séance / verlaat de zitting 18.12.2014/A/0014 Marché public 2010-450 : Auteur du projet des travaux de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis, 41 à 1050 Bruxelles. Ajout de l'article budgétaire 4240/724-60. Dépense supplémentaire pour les honoraires : 56.151,85 EUR TVAC. Approbation.- report du 01/12/2014 LE CONSEIL, Vu la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics de travaux, fourniture et des services ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi ; Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la délibération du Conseil Communal du 22 septembre 2005 (réf. : 22.09.2005/A/235) décidant d’approuver l’étude de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis 41, rue de la Tulipe à 1050 Bruxelles ; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 28 novembre 2005 (réf. :28.11.2005/B/047) relative à la sélection des candidats ; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 29 décembre 2005 (réf. : 29.12.2005/B/012) décidant d’attribuer le marché pour l’Auteur de projet des travaux de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis rue de la Tulipe, 41 à la firme Air Engineering sa sise Quai F. Demets, 4 à 1070 Bruxelles, pour un montant de 100.000,00 EUR TVAC ; Vu le rapport au Collège des Bourgmestre et Echevins du 8 mai 2006 approuvant la création de la nouvelle cage d'escaliers desservant les niveaux -5 à -1 avec une sortie extérieure au niveau 0 du côté de la rue du Conseil et la récupération des places de stationnement longue durée afin de les inclure dans le parking Vu la délibération du Conseil communal du 22 juin 2006 (réf. :22.06.2006/A/070) décidant d’approuver l’avant-projet de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis rue de la Tulipe, 41 à 1050 Bruxelles;


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Vu la délibération du Conseil communal du 24 janvier 2008 (réf. :24.01.2008/A/065) décidant d’approuver l’avant-projet d’aménagement extérieur du parking Tulipe sis rue de la Tulipe, 41 à 1050 Bruxelles dans le cadre de la mise en conformité incendie du Parking Tulipe ; Vu la délibération du Conseil communal du 19 juin 2008 (réf. : 19.06.2008/A/128) fixant les conditions du marché public n° 2008-252 de travaux de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis rue de la Tulipe, 41 à 1050 Bruxelles ; Vu le courrier du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, Autorité de Tutelle, du 11 août 2008 réf : 009-2008/6978-xc marquant son accord sur la délibération du Conseil communal du 19 juin 2008 (réf : 19.06.2008/A/128) ; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 06 avril 2009 (réf. : 06.04.2009/B/030) décidant de ne pas donner suite à l’appel d’offres général du 29 septembre 2008 à relative aux travaux de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis rue de la Tulipe, 41 à 1050 Bruxelles pour défaut d’offre régulière ; Vu le courrier du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, Autorité de Tutelle, daté du 17 juin 2009 marquant son accord sur la délibération Collège du 06 avril 2009 (réf : 06.04.2009/B/030) ; Vu la délibération du Conseil communal du 13 mai 2009 (réf. : 13.05.2009/A/055) décidant de relancer le marché n°2009-194 (ancien 2008-252) relatif aux travaux de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis rue de la Tulipe, 41 à 1050 Bruxelles et en fixant les conditions du nouveau marché public ; Vu le courrier du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, Autorité de Tutelle daté du 08 juillet 2009 marquant son accord sur la délibération du Conseil communal du 13 mai 2009 (réf. : 13.05.2009/A/055) ; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 14 septembre 2009 (réf. : 14.09.2009/B/022) de sélection des candidats entrepreneurs ; Vu le courrier du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, Autorité de Tutelle, daté du 25 novembre 2009 (réf. : 009-2009/8686-xc) informant que la délibération du Collège du 14 septembre 2009 (réf. : 14.09.2009/B/022) ne soulève pas d’objection de leur part; Vu la délibération du Conseil communal du 21 octobre 2010 (réf. : 21.10.2010/A/123) décidant d’approuver la dépense supplémentaire de 1.200.000,00 EUR TVAC pour les travaux de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis rue de la Tulipe, 41 à 1050 Bruxelles relative au dépassement de l’estimation du marché approuvée par le Conseil communal le 13 mai 2009 qui s’élève désormais à 3.200.000,00 EUR TVAC ; Vu le courrier du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, Autorité de Tutelle, daté du 28 décembre 2010 (réf. : 009-2010/9836-xc) informant que la délibération du Conseil communal du 21 octobre 2010 (réf. : 21.10.2010/A/123) ne soulève pas d’objection de leur part; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 22 novembre 2010 (réf. : 22.11.2010/B/032) décidant d’attribuer le marché de travaux n°2010-450 (ancien n°2009-194 (ancien 2008-252)) à prix mixte relatif aux travaux de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis rue de la Tulipe, 41 à 1050 Bruxelles à JACQUES


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DELENS s.a. (TVA : 435.112.207) sis Avenue du Col Vert 1 à 1170 WatermaelBoitsfort selon son offre du 16 novembre 2009 complétée par son avenant du 09 septembre 2010 et dont la validité a été confirmée jusqu’au 31 janvier 2011 pour un montant de 2.866.791,03 EUR TVAC arrondi à 3.200.000,00 EUR TVAC (21%) pour couvrir la révision des prix et des quantités présumées ; Vu la délibération du Conseil communal du 21 octobre 2011 (réf. : 21.10.2010/A/123) décidant : 1. d’approuver la dépense supplémentaire de 336.470,85 EUR TVAC pour les honoraires du bureau d’étude retenu pour le projet de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis, 41 à 1050 Bruxelles relative au dépassement de l’estimation du marché approuvée par le Conseil communal le 22 septembre 2005 qui s’élève désormais à 436.470,85 EUR TVAC ; 2. d’inscrire la dépense supplémentaire de 336.470,85 EUR TVAC sur le budget extraordinaire de 2011 à l’article 4240/723-60 intitulé « Parking Tulipe : aménagement en cours d’exécution aux bâtiments » où un crédit de 4.463.000,00 EUR TVAC est prévu, sous réserve d’approbation de celui-ci par l’Autorité de Tutelle ; 3. de financer les dépenses d’investissement via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; Vu la délibération du Collège échevinal du 01 septembre 2013 (réf. : 01.07.2013/B/0150) décidant d’approuver le décompte final lié au marché public de travaux n° 2010-450, mise en conformité du Parking Tulipe pour un montant global de 3.873.178,09 EUR TVAC ; Considérant que les travaux de mise en conformité incendie du Parking Tulipe sont actuellement terminés (la réception provisoire a été octroyée le 24 juillet 2012) mais que l’entreprise comprend également des contrats de maintenance pour une durée de 10 ans des nouvelles installations ; Considérant que le bureau d’étude qui a établi le dossier d’exécution et suivi l’exécution des travaux a émis une proposition de décompte final de sa mission basée sur le pourcentage de 13,03% appliqué sur le décompte final des travaux, comme prévu au cahier spécial des charges du marché de services, hormis sur certains décomptes (pour un montant de 242.235,26 EUR) pour lesquels la Commune a estimé ne pas devoir d’honoraires pour raison de certain manquement dans l’étude, et en tenant compte des honoraires supplémentaires approuvés lors du Conseil du 21 octobre 2011 pour un montant de 19.510,85 EUR TVAC ; Considérant que le montant du décompte final des honoraires du bureau d'études s'élève à 492.622,70 EUR TVAC (21%) soit ((3.879.178,09 EUR - 242.235,26 EUR)*13.03%)+19.510,85 EUR TVAC ; Considérant que lors des différentes séances du Conseil communal, un montant total de 436.470,85 EUR TVAC a été inscrit pour ces honoraires sur le budget extraordinaire comme suit : 100.000,00 EUR TVAC lors de la fixation des conditions du marché en date du 22 septembre 2005 (réf. : 22.09.2005/A/235), 336.470,85 EUR TVAC lors de l’approbation de la dépense supplémentaire en vue d’attribuer le marché en date du 21 octobre 2011 (réf. : 21.10.2010/A/123) ; Considérant que le montant du décompte final du marché de service pour l’étude et le suivi des travaux dépasse le montant total approuvé lors des différents Conseils Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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communaux de 56.151,85 EUR TVAC ; Considérant qu'il n'y a pas de crédit inscrit à l'article 4240/723-60 en 2014 et que dès lors ce montant pourrait être inscrit à l’article 4240/724-60 intitulé « Parking Tulipe : maintenance en cours d’exécution », du budget extraordinaire de 2014 moyennant l'ajout de cet article au marché public de services ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Monsieur Willy DECOURTY , Bourgmestre ; DECIDE: 1. d'approuver l'ajout de l'article budgétaire 4240/724-60 intitulé « Parking Tulipe : maintenance en cours d’exécution aux bâtiments » au marché public relatif à la désignation de l'auteur de projet des travaux de mise en conformité incendie du parking Tulipe ; 2. d’approuver la dépense supplémentaire de 56.151,85 EUR TVAC pour les honoraires du bureau d’études pour le projet de mise en conformité incendie du parking Tulipe sis, 41 à 1050 Bruxelles relative au dépassement de l’estimation du marché approuvée par les Conseils communaux du 22 septembre 2005 (réf. : 22.09.2005/A/235 : 100.000 EUR TVAC) et du 21 octobre 2011 (réf. : 21.10.2010/A/123 : 336.470,85) et qui s’élève désormais à 492.622,70 EUR TVAC ; 3. d’inscrire la dépense supplémentaire de 56.151,85 EUR TVAC sur le budget extraordinaire de 2014 à l’article 4240/724-60 intitulé « Parking Tulipe : maintenance en cours d’exécution aux bâtiments » où un crédit de 100.050,00 EUR TVAC est inscrit ; 4. de financer les dépenses d’investissement via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 27 votes positifs, 10 abstentions. Abstention : Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Overheidsopdracht nr. 2010-450: Projectauteur voor het brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel. Toevoeging van begrotingsartikel 4240/724-60. Bijkomende uitgave voor de erelonen: 56.151,85 EUR BTWI. Goedkeuring.- uitstel van 01/12/2014 DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 22 september 2005 ref Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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22.09.2005/A/235 die beslist de studie voor het brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2005 ref 28.11.2005/B/047 betreffende de selectie van de kandidaten; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 29 december 2005 ref 29.12.2005/B/012 dat beslist de opdracht voor de projectauteur voor het brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te gunnen aan de firma Air Engineering sa gelegen te F. Demetskaai 4 te 1070 Brussel voor een bedrag van 100.000,00 EUR BTWI; Gelet op het verslag aan het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2006 houdende goedkeuring van de creatie van de nieuwe traphal voor de verdiepingen van – 5 tot -1 met een buitendeur op niveau 0 aan de kant van de Raadstraat en de recuperatie van de parkeerplaatsen voor lange duur teneinde ze in de parking te integreren; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 22 juni 2006 ref 22.06.2006/A/070 die beslist het voorontwerp voor het brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 24 januari 2008 ref 24.01.2008/A/065 die beslist het voorontwerp voor de buiteninrichting van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel in het kader van het brandconform maken van de Tulpparking goed te keuren; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 19 juni 2008 ref 19.06.2008/A/128 houdende vaststelling van de voorwaarden voor overheidsopdracht nr. 2008-252 voor het brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht dd. 11 augustus 2008 ref 009-2008/6978-xc die instemt met de beraadslaging van de gemeenteraad van 19 juni 2008 ref 19.06.2008/A/128; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 6 april 2009 ref 06.04.2009/B/030 dat beslist geen gevolg te geven aan de algemene offerteaanvraag van 29 september 2008 betreffende de werken voor het brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel bij gebreke aan een regelmatige offerte; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht dd. 17 juni 2009 die instemt met de beraadslaging van het college van 6 april 2009 ref 06.04.2009/B/030; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 13 mei 2009 ref 13.05.2009/A/055 die beslist overheidsopdracht nr. 2009-194 (oud nr. 2008-252) betreffende het brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel opnieuw uit te schrijven en de voorwaarden voor de nieuwe overheidsopdracht vast te leggen; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht dd. 8 juli 2009 die instemt met de beraadslaging van de gemeenteraad van 13


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mei 2009 ref 13.05.2009/A/055; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2009 14.09.2009/B/022 houdende selectie van de kandidaten-aannemers; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht dd. 25 november 2009 ref 009-2009/B/022-xc die ons informeert dat ze geen bezwaar heeft tegen vermelde beraadslaging 14.09.2009/B/022; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 21 oktober 2010 ref 21.10.2010/A/123 die beslist de bijkomende uitgave van 1.200.000,00 EUR BTWI voor het brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel betreffende de overschrijding van de raming voor de opdracht goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 mei 2009 die thans 3.200.000,00 EUR BTWI bedraagt goed te keuren; Gelet op de brief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht dd. 28 december 2010 ref 009-2010/9836-xc die ons informeert dat ze geen bezwaar heeft tegen vermelde beraadslaging 21.10.2010/A/123; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2010 ref 22.11.2010/B/032 die beslist opdracht voor werken nr. 2010-450 (oud nr. 2009-194 (oud nr. 2008-252)) tegen gemengde prijs betreffende het brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel te gunnen aan JACQUES DELENS sa (BTW nr.: 435.112.207) gelegen te Groenkraaglaan 1 te 1170 Watermaal-Bosvoorde volgens haar offerte van 16 november 2009 aangevuld door de avenant van 9 september 2010 en waarvan de geldigheid tot 31 januari 2011 bevestigd werd voor een bedrag van 2.866.791,03 EUR BTWI afgerond op 3.200.000,00 EUR BTWI (21%) om de herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden te dekken; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 21 oktober 2011 ref 21.10.2010/A/123 die beslist: 1. de bijkomende uitgave van 336.470,85 EUR BTWI voor de erelonen van het weerhouden studiebureau voor het project van brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel betreffende de overschrijding van de raming voor de opdracht goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2005 die thans 436.470,85 EUR BTWI goed te keuren; 2. de bijkomende uitgave van 336.470,85 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 4240/723-60 genaamd “Tulpparking: inrichting van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 4.463.000,00 EUR BTWI voorzien werd, onder voorbehoud van goedkeuring daarvan door de toezichthoudende overheid; 3. de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 1 september 2013 ref 01.07.2013/B/0150 dat beslist de eindafrekening voor overheidsopdracht voor werken nr. 2010-450 conform maken van de Tulpparking voor een totaal bedrag van 3.873.178,09 EUR BTWI goed te keuren; Overwegende dat de werken voor het brandconform maken van de Tulpparking thans beëindigd zijn (voorlopige oplevering op 24 juli 2012 toegekend) maar dat de Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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aanneming eveneens onderhoudscontracten voor een duur van 10 jaar voor de nieuwe installaties omvat; Overwegende dat het studiebureau dat het uitvoeringsdossier opgesteld heeft en de uitvoering van de werken opgevolgd heeft een voorstel tot eindafrekening van zijn opdracht opgemaakt heeft gebaseerd op het percentage van 13,03% toegepast op de eindafrekening van de werken zoals voorzien in het bijzondere bestek van de opdracht voor diensten, uitgezonderd voor enkele afrekeningen (voor een bedrag van 242.235,26 EUR) waarvoor de gemeente van oordeel was geen erelonen verschuldigd te zijn omwille van bepaalde gebreken in de studie, en rekening houdend met de bijkomende erelonen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 21 oktober 2011 voor een bedrag van 19.510,85 EUR BTWI; Overwegende dat de eindafrekening van de erelonen van het studiebureau 492.622,70 EUR BTWI (21%) bedraagt zijnde ((3.879.178,09 EUR - 242.235,26 EUR)*13.03%)+19.510,85 EUR TVAC; Overwegende dat een totaal bedrag van 436.470,85 EUR BTWI voor deze erelonen tijdens de verschillende zittingen van de gemeenteraad als volgt op de buitengewone begroting geboekt werd: 100.000,00 EUR BTWI bij het vastleggen van de opdrachtvoorwaarden op 22 september 2005 (ref 22.09.2005/A/235), 336.470,85 EUR BTWI bij de goedkeuring van de bijkomende uitgave met het oog op de gunning van de opdracht op 21 oktober 2011 (ref 21.10.2010/A/123); Overwegende dat de eindafrekening van de opdracht voor diensten voor de studie en opvolging van de werken het totale bedrag goedgekeurd tijdens de verschillende zittingen van de gemeenteraad met 56.151,85 EUR BTWI overschrijdt; Overwegende dat er geen krediet geboekt staat op artikel 4240/723-60 in 2014 en dat dit bedrag bijgevolg geboekt zou kunnen worden op artikel 4240/724-60 genaamd “Tulpparking: onderhoud van de gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2014 middels de toevoeging van dit artikel aan de overheidsopdracht voor diensten; Op voorstel in naam van het college van de heer Willy DECOURTY, burgemeester; BESLIST: 1. de toevoeging van begrotingsartikel 4240/724-60 genaamd “Tulpparking: onderhoud van de gebouwen in uitvoering” aan de overheidsopdracht betreffende de aanduiding van de projectauteur voor het brandconform maken van de Tulpparking goed te keuren; 2. de bijkomende uitgave van 56.151,85 EUR BTWI voor de erelonen van het studiebureau voor het project van brandconform maken van de Tulpparking gelegen te Tulpstraat 41 te 1050 Brussel betreffende de overschrijding van de raming van de opdracht goedgekeurd door de gemeenteraden van 22 september 2005 (ref 22.09.2005/A/235: 100.000 EUR BTWI) en 21 oktober 2011 (ref 21.10.2010/A/123: 336.470,85) en die thans 492.622,70 EUR BTWI bedraagt goed te keuren; 3. de bijkomende uitgave van 56.151,85 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2014 op artikel 4240/724-60 genaamd “Tulpparking: onderhoud van de gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 100.050,00 EUR BTWI geboekt werd; 4. de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een


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financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. Deze beraadslaging zal niet aan de toezichthoudende overheid worden overgemaakt overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 27 positieve stemmen, 10 onthoudingen. Onthouding : Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore.

Tutelle CPAS - Toezicht OCMW 18.12.2014/A/0015 Modification budgétaire n° 2 au service d’exploitation et d’investissement pour l'exercice 2014 – Pour information. LE CONSEIL, Vu la modification budgétaire n° 2 au service d’exploitation et au service d’investissements du Centre Public d'Action Sociale d'Ixelles, arrêtées par le Conseil de l’Action Sociale le 27 novembre 2014 ; Considérant que l’article du CPAS Recette d’Exploitation Transfert 0020/48600/01: "Dotation de la Commune" ramené de 22.009.908,48 EUR à 21.391.628,48 EUR après la modification budgétaire n° 1 reste inchangée ; Vu la loi organique des Centres publics d'Aide sociale du 8 juillet 1976; Vu la Nouvelle loi communale; Sur la proposition faite, au nom du Collège, par M. Bea DIALLO Echevin, chargé de l'exercice de la tutelle sur le C.P.A.S., DECIDE De prendre acte de la modification budgétaire n° 2 au service d’exploitation et d’investissement du Centre public d'Action sociale pour l'exercice 2014. La présente délibération sera transmise, d'une part, au Centre public d'Action sociale pour être annexée au budget de l'exercice 2014 et d'autre part, pour information, à l'Autorité de tutelle. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Begrotingswijziging nr. 2 bij de Exploitatiedienst en de dienst Investering voor het dienstjaar 2014 – Ter informatie. DE RAAD,


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Gelet op de begrotingswijziging nr. 2 bij de Exploitatiedienst en de dienst Investering van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 27 novembre 2014; Overwegende dat het OCMW-artikel: Overdracht Exploitatie-inkomsten 0020/48600/01: “Dotatie van de Gemeente” vermindert van 22.009.908,48 EUR tot 21.391.628,48 EUR na de begrotingswijziging nr. 1 blijft ongewezigd; Gelet op de organieke wet van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 8 juli 1976; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel, gedaan in naam van het College, door de Heer Bea DIALLO, Schepen belast met de uitoefening van de Voogdij op het OCMW; BESLIST Akte te nemen van de begrotingswijziging nr. 2 bij de Exploitatiedienst en de dienst Investeringen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn voor het dienstjaar 2014. De beraadslaging zal enerzijds worden overgemaakt aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, om te worden gevoegd bij de begroting van het boekjaar 2014 en anderzijds, ter informatie, aan de Toezichthoudende Overheid. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0016 Centre Public d’Action Sociale : Budget 2015. Approbation. LE CONSEIL, Vu le budget 2015 du Centre Public d’Action Sociale d’Ixelles, qui a été soumis au Conseil de l’Action Sociale lors de la séance du 27 novembre 2014 et qui prévoit à l’article 0020/48600/01 un crédit de 22.494.510,00 EUR représentant le montant de la dotation de la Commune ; Vu la loi organique des Centres Publics d’Aide sociale du 8 juillet 1976; Attendu que conformément à l’article n° 26bis de la loi précitée, le projet de budget a été soumis au Comité de Concertation lors de la réunion du 25 septembre 2014; Qu'il est impératif de soumettre ce budget 2015 pour approbation du Conseil communal en 2014; Vu la Nouvelle loi Communale; Sur proposition faite, au nom du Collège, par M. Béa DIALLO, Echevin, chargé de l’exercice de la Tutelle sur le CPAS, DECIDE


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d’approuver le budget du Centre Public d’Action Sociale pour l’exercice 2015. La présente délibération sera transmise, d’une part, au Centre Public d’Action Sociale et, d’autre part, pour information, à l’Autorité de Tutelle. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn : Begroting 2015. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de begroting 2015 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Elsene, die aan de Raad van het Maatschappelijk Welzijn werd voorgesteld tijdens de zitting van 27 november 2014 en die een krediet voorziet van 22.494.510,00 EUR op het artikel 0020/48600/01 dat het bedrag van de dotatie van de Gemeente vertegenwoordigt ; Gelet op de organieke wet van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 8 juli 1976 ; Overwegende dat overeenkomstig het artikel nr 26bis van de voorvermelde wet, het begrotingsontwerp werd voorgelegd aan het Overlegscomité tijdens de vergadering van 25 september 2014 ; Dat deze begroting 2015 absoluut in 2014 aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd voor goedkeuring; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Op voorstel gedaan in naam van het College, door de H. Béa DIALLO, Schepen, belast met de uitoefening van de Voogdij op de OCMW ; BESLIST, de begroting van 2015 van het Openbare Centrum voor Maatschappelijk Welzijn goed te keuren. De huidige beraadslaging zal, enerzijds, aan het Openbare Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, en anderzijds, ter informatie, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. Tutelle Hôpitaux - Toezicht Ziekenhuizen 18.12.2014/A/0017 Octroi d’une subvention spéciale de 1.133.000,00€, en application de l’arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27 novembre 2014, en vue d’intervenir dans les charges des missions d’intérêt communal des hôpitaux publics bruxellois. Ratification. LE CONSEIL, Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Vu l’ordonnance du 13 février 2003 ainsi que l’arrêté pris le 27 novembre 2014 par le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale portant octroi de subventions spéciales aux Communes de la Région de Bruxelles-Capitale, à titre d’intervention spéciale afin de remplir une mission d’intérêt communal par l’intervention de la Commune dans les missions sociales des hôpitaux publics bruxellois; Considérant que le montant a été fixé à 1.133.000,00 EUR pour la Commune d’Ixelles et sera mis à la disposition de celle-ci au plus tard le 31 décembre 2014; Attendu que cette subvention doit être versée intégralement et dans les quinze jours de sa réception à l’Hôpital IRIS-Sud, mais qu’une convention doit être approuvée au préalable et que des crédits budgétaires doivent être disponibles; Qu’il convient dès lors d’adapter les crédits à l’article de recette et à l’article de dépense spécifiques aux subsides versés dans le cadre de l’application de l’Ordonnance du 13 février 2003, afin de les différencier de ceux accordés en exécution de la convention du 27 novembre 2014 passée avec le fonds de refinancement des trésoreries communales; Vu l'obligation contractuelle précitée de rétrocéder la quote-part de l'hôpital IRIS-Sud endéans les 15 jours de leur réception et considérant que le moindre retard occasionnerait un préjudice évident vis-à-vis des bénéficiaires; Considérant que la non rétrocession de ce subside régional contraindrait la Commune à rembourser à la Région la quote-part de l'hôpital IRIS-Sud non rétrocédée ce qui obligerait en outre à mettre en non valeur le droit constaté de 1.133.000,00 EUR à l'article 8721/465-48 (ETABLISSEMENTS DE SOINS/HOPITAUX IRIS SUD:AUTRES CONTRIBUTIONS DE L'AUTORITE SUPERIEURE); Vu la Nouvelle loi communale; Vu la délibération du Collège prise en sa séance du 8 décembre 2014 décidant: 1. d’approuver le texte de la convention entre la Commune d'Ixelles et l'Association Hospitalière "Hôpitaux Iris Sud" (HIS) tel que repris en annexe, pour faire partie intégrante de la présente délibération; 2. d'engager le montant de 1.133.000,00 EUR au service ordinaire comme suit : Recette ordinaire de transfert : article 8721/465-48 (ETABLISSEMENTS DE SOINS/HOPITAUX IRIS SUD:AUTRES CONTRIBUTIONS DE L'AUTORITE SUPERIEURE) du budget ordinaire 2014; Dépense ordinaire de transfert : article 8721/435-02 (ETABLISSEMENTS DE SOINS/HOPITAUX IRIS SUD : CONTRIBUTIONS DANS LE DEFICIT DES HOPITAUX PUBLICS) du budget ordinaire de 2014 où un crédit de 1.200.000,00 EUR est inscrit; 3. de soumettre la présente décision, pour ratification, au plus prochain Conseil communal. Sur la proposition faite, au nom du Collège, par Monsieur Bea DIALLO, Echevin de la Tutelle Hôpitaux, DECIDE de ratifier la décision prise par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en sa séance du 8 décembre 2014, relative à l'approbation de la convention entre la Commune d'Ixelles et l'Association Hospitalière "Hôpitaux Iris Sud" (HIS). Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Conformément à l’ordonnance du 14 mai 1998 et à l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998, relatifs à l’exercice de la Tutelle administrative des Communes, la présente délibération sera transmise pour approbation à l’Autorité de Tutelle.

Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Toekenning van een bijzondere subsidie van 1.133.000,00 EUR, in toepassing van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 27 november 2014, met het oog op het tussenkomen in de kosten van opdrachten van gemeentelijk belang door de Brusselse openbare ziekenhuizen. Bekrachting. DE RAAD, Gelet op de ordonnantie van 13 februari 2003 alsook het op 27 november 2014 door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest genomen Besluit, de toekenning houdende van bijzondere subsidies aan Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, ten titel van speciale tussenkomst teneinde een opdracht van gemeentelijk belang uit te voeren door de tussenkomst van de Gemeente in de sociale opdrachten van de Brusselse openbare ziekenhuizen; Overwegende dat het bedrag werd vastgesteld op 1.133.000,00 EUR voor de Gemeente Elsene en ter beschikking wordt gesteld ten laatste op 31 december 2014; Overwegende dat deze subsidie integraal en binnen de vijftien dagen na ontvangst ervan aan het Ziekenhuis IRIS Zuid dient te worden overgemaakt, maar dat voorafgaand een overeenkomst dient te worden goedgekeurd en dat de budgettaire kredieten beschikbaar dienen te zijn; Dat het dan ook passend voorkomt voor de gestorte subsidies een specifiek ontvangsten- en uitgavenartikel te creëren in het kader van de toepassing van de ordonnantie van 13 februari 2003, teneinde deze te onderscheiden van de subsidies die werden toegekend in uitvoering van de overeenkomst van 27 november 2014 die werd afgesloten met het fonds voor de herfinanciering van de gemeentelijke thesaurieën; Gelet op de voorgenoemde contractuele verplichting om het aandeel van het ziekenhuis IRIS Zuid integraal terug te storten binnen de 15 dagen en overwegende dat de minste vertraging een duidelijk nadeel zou veroorzaken tegenover de begunstigden; Overwegende dat het niet terugstorten van deze regionale subsidie de Gemeente zou dwingen om het aandeel van het ziekenhuis IRIS Zuid terug te betalen aan het Hoofdstedelijk Gewest, geen terugstorting zou bovendien de Gemeente dwingen om te zetten in een niet waarde van het vastgesteld recht van 1.133.000,00 EUR bij artikel 8721/465-48 (VERZORGINGSINSTELLINGEN/HOSPITALEN IRIS SUD : ANDERE BIJDRAGEN VAN DE HOGERE OVERHEID); Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van het College genomen op zijn zitting van het 8 december 2014 beslissende:


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1. de tekst van de overeenkomst tussen de Gemeente Elsene en de Ziekenhuisvereniging "Ziekenhuizen IRIS Zuid" (IZZ), zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren; 2. het bedrag van 1.133.000,00 EUR op de gewone dienst als volgt vast te leggen: gewone transfertuitgaven: het artikel 8721/435-02 (VERZORGINGSINSTELLINGEN/HOSPITALEN IRIS ZUID : BIJDRAGEN IN HET TEKORT VAN DE OPENBARE ZIEKENHUIZEN) van de gewone begroting van 2014 waar een krediet van 1.200.000,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar; gewone transfertontvangsten: ontvangst van 1.133.000,00 EUR op het artikel 8721/465-68 (VERZORGINGSINSTELLINGEN/HOSPITALEN IRIS ZUID: ANDERE BIJDRAGEN V/D HOGERE OVERHEID) van de gewone begroting van 2014 in te schrijven; 3. deze beslissing ter bekrachtiging voor te leggen op de eerstvolgende Gemeenteraad. Op het voorstel gedaan in naam van het College, door de Heer Bea DIALLO, Schepen over de Voogdij van de Ziekenhuizen, BESLIST de beslissing, genomen door het College van de Burgemeester en Schepen op de zitting van 8 december 2014, betreffende de goedkeuring van de overeenkomst tussen de Gemeente Elsene en de Ziekenhuisvereniging "Ziekenhuizen IRIS Zuid" (IZZ) te bekrachtigen. Deze beraadslaging zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Voogdijoverheden in overeenstemming met de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998.

De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. Pierre Lardot quitte la séance / verlaat de zitting

XL-Prévention - Elsene Preventie 18.12.2014/A/0018 Octroi d'une subvention de fonctionnement en numéraire d'un montant de 12.000,00 EUR pour l’année 2014. Bénéficiaire : asbl « LA MAISON AFRICAINE ». Convention. Approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines


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subventions; Vu l'arrêté royal du 31 mai 1933 concernant les déclarations à faire en matière de subventions et allocations ; Vu le règlement relatif aux subventions approuvé par le Conseil communal en date du 16 octobre 2014 (réf. : #009/16.10.2014/A/0008#) ; Vu la circulaire du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale du 30 novembre 2006 relative à la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu la demande introduite par l’asbl « LA MAISON AFRICAINE » en date du 3 octobre 2014 sollicitant une subvention de fonctionnement pour l’année 2014 en numéraire d’un montant de 12.000,00 EUR, conformément à l’article 3 du règlement du 16 octobre 2014 ; Considérant que la demande n’a pas été introduite dans le respect des délais prévus par l’article 3 du règlement du 16 octobre 2014 mais que le Conseil accepte à titre exceptionnel de la recevoir pour les motifs suivants : l’asbl « LA MAISON AFRICAINE » a été informée de la modification de la procédure à suivre en date du 28 août 2014. L’asbl précise, dans son courrier du 3 octobre 2014, que ce délai de préparation trop court ne lui a pas permis de fournir un dossier valable, tel que repris dans le règlement en vigueur, pour cette année 2014. Par ailleurs, pour l’année 2015, la demande a été introduite dans le respect des délais ; Considérant que la demande a bien été complétée par la production les bilan et comptes de l’exercice précédant l’année pour laquelle la subvention est sollicitée, un rapport de gestion et de situation financière en application de l’article 5 § 2 de la loi du 14 novembre 1983 et de l’article 7 du règlement du 16 octobre 2014 ; Considérant que l’asbl LA MAISON AFRICAINE est un service d’accueil mis à la disposition de ressortissants africains pour leur procurer un logement, les assister dans leur formation et organiser des activités en leur faveur ; Considérant que dans ce but, l’asbl LA MAISON AFRICAINE met en place un dispositif de lutte contre le décrochage scolaire ; Considérant que l’objet social du demandeur est utile à l’intérêt général parce que le partenariat vise à lutter contre le décrochage scolaire et social dans le quartier Matonge permettant d’intégrer les étudiants de la Maison Africaine à la vie et à la dynamique du quartier en apportant un tutorat aux enfants en difficulté scolaire ; Considérant que la convention annexée à la présente délibération précise la nature de la subvention, son étendue, ses conditions d'utilisation et prévoit les justifications exigées du bénéficiaire ainsi que les délais dans lesquels ces justifications doivent être produites conformément à l’article 4 de la loi du 14 novembre 1983 ; Vu la nouvelle loi communal Sur proposition faite, au nom du Collège, par Monsieur Bea DIALLO, Echevin d’Ixelles-Prévention, de la Cohésion sociale, de la Famille, de la Jeunesse, de l’Emploi, de l’Insertion sociale, des Relations intergénérationnelles, de l’Egalité des chances, des Jumelages, de la Coopération internationale, de la Tutelle CPAS et de la Tutelle des


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Hôpitaux ; DECIDE : 1. d'octroyer une subvention de fonctionnement en numéraire d'un montant de 12.000,00 EUR au profit de l’asbl « LA MAISON AFRICAINE » pour l’année 2014, numéro d’enregistrement : 410175287, sise rue d’Alsace – Lorraine, 33 à 1050 Bruxelles ; 2. d'approuver la convention de subvention entre la Commune d'Ixelles et l’asbl « LA MAISON AFRICAINE », telle qu'annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante; 3. d’inscrire le montant de 12.000,00 EUR sur l’article budgétaire 300/332-02 « Subsides aux organismes au service des ménages » du budget ordinaire de 2014 où le montant de 29.558,00 EUR est inscrit. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'Ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 36 votants : 36 votes positifs. Toekenning van een werkingstoelage in contant geld van een som van een numeraire subsidie voor een bedrag van 12.000,00 EUR aan de vzw « MAISON AFRICAINE ».Overeenkomst. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen te doen in verband met subsidies en vergoedingen; Gelet op het reglement betreffende de subsidies dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 oktober 2014 (réf. : #009/16.10.2014/A/0008#) ; Gelet op de omzendbrief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige subsidies; Gelet op de aanvraag, ingediend door vzw « LA MAISON AFRICAINE »,op 03 oktober 2014, om een werkingssubsidie in specie ten bedrage van 12.000,00 EUR voor het jaar 2014, overeenkomstig artikel 3 van het reglement van 16 oktober 2014; Overwegende dat de vzw « LA MAISON AFRICAINE »,is een receptie ter beschikking aan Afrikaanse onderdanen om hen te voorzien van huisvesting, te helpen bij hun opleiding en het organiseren van activiteiten voor hen; Overwegende dat voor dit doel, de vzw « LA MAISON AFRICAINE »,in een mechanisme voor de controle ter bestrijding van voortijdig schoolverlaten;


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Overwegende dat de aanvraag niet werd ingediend met inachtneming van de termijnen bepaald in artikel 3 van het reglement van 24 oktober 2013, maar dat de raad ze bij uitzondering inwilligt om de volgende redenen: VZW « LA MAISON AFRICAINE »,werd van de wijziging van de te volgen procedure op 28 augustus 2014 in kennis gesteld. Nauwkeurig VZW, in zijn post van 3 oktober 2014, dat deze te korte voorbereidingstermijn hem niet heeft toegelaten om een geldig dossier, zoals hernomen in de regeling geldend, voor dit jaar 2014 te leveren. Voorts voor het jaar 2015, werd het verzoek met inachtneming van de termijnen ingediend; Overwegende dat de aanvraag vergezeld ging van de overlegging van de balans en rekeningen van het boekjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, en een verslag inzake beheer en financiële toestand overeenkomstig artikel 5, § 2, van de wet van 14 november 1983 en artikel 7 van het reglement van 24 oktober 2013; Overwegende dat het vennootschappelijk doel van de aanvrager het algemeen belang dient omdat Het samenwerkingsverband heeft als doel om te vechten tegen schooluitval en sociale Matongé de wijk aan studenten van “Maison Africaine”voor het leven en de dynamiek van de wijk te integreren door een bijwerking aan te brengen aan de kinderen in schoolmoeilijkheid; Overwegende dat de overeenkomst als bijlage bij deze beraadslaging de aard, omvang en gebruiksvoorwaarden van de subsidie preciseert en bepaalt welke bewijsstukken van de begunstigde worden geëist en binnen welke termijnen die bewijsstukken moeten worden overgelegd overeenkomstig artikel 4 van de wet van 14 november 1983; Gezien de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in de naam van het College, door de H. Béa DIALLO, Schepen van Elsene-Preventie, Sociale samenhang, Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale integratie, Intergenerationele relaties, Gelijkheid van kansen, Verbroederingen, Internationale Samenwerking, Toezicht OCMW, Toezicht Ziekenhuizen; BESLIST: 1. een werkingssubsidie ten bedrage van 12.000,00 EUR contant toe te kennen aan « LA MAISON AFRICAINE » voor het jaar 2014 registratienummer: 410175287, 33, Alsace-Lorrainestraat te 1050 Brussel; 2. goedkeuren de subsidieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en vzw « LA MAISON AFRICAINE », die als bijlage gaat bij deze beraadslaging om integraal deel ervan uit te maken; 3. goedkeuren het bedrag van 12.000,00 EUR te boeken onder begrotingsartikel 300/332-02 « Subsidies aan organisaties ten behoeve van huishoudens"van de gewone begroting van 2014, waar een bedrag van 29.558,00 EUR wordt geboekt.

Deze beraadslaging zal niet voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van die van het Koninklijk Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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36 stemmers : 36 positieve stemmen. Pierre Lardot entre en séance / treedt in zitting 18.12.2014/A/0019 Octroi d'une subvention de fonctionnement en numéraire d'un montant total de 7.557,52 EUR (7.032,52 EUR pour le centre d’accueil Transit et 525,00 EUR pour la Coordination Locale Drogues Bruxelles -CLDB), pour l’année 2014. Bénéficiaire : asbl « TRANSIT ». Convention. Approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions; Vu l'arrêté royal du 31 mai 1933 concernant les déclarations à faire en matière de subventions et allocations ; Vu le règlement relatif aux subventions approuvé par le Conseil communal en date 16 octobre 2014 (réf. : #009/16.10.2014/A/0008#) ; Vu la circulaire du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale du 30 novembre 2006 relative à la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu le Plan stratégique de Sécurité et de Prévention 2014-2017 établi entre la Commune et l’Etat représenté par le Service public fédéral Intérieur, approuvé par le Conseil communal en date du 16 octobre 2014 (réf : #009/16.10.2014/A/0021#); Vu la demande introduite par l’asbl « TRANSIT » en date du 29 septembre 2014 sollicitant pour l’année 2014, une subvention de fonctionnement en numéraire d’un montant total de 7.557,52 EUR conformément à l’article 3 du règlement du 16 octobre 2014 ; Considérant que la demande n’a pas été introduite dans le respect des délais prévus par l’article 3 du règlement du 16 octobre 2014 mais que le Collège accepte à titre exceptionnel de la recevoir pour les motifs suivants : pour rentrer son formulaire de demande de subvention, l’asbl « TRANSIT » a dû attendre que le Conseil approuve, en date du 16 octobre 2014, le Plan stratégique de Sécurité et de Prévention (PSSP) 20142017 qui stipule qu’il est nécessaire d’assurer une participation financière annuelle à la mise en place du projet « Transit ». Une demande de dérogation a été introduite en ce sens par l’asbl « TRANSIT » ; Considérant que le Plan stratégique de Sécurité et de Prévention (PSSP) 2014-2017, concernant la réduction des risques liés à l’usage de drogues, prévoit, via la Commune d’Ixelles, la rétrocession à l’asbl « TRANSIT », d’un subside de fonctionnement défini par le PSSP et cela de manière récurrente, d’un montant de 7.032,52 EUR pour le centre d’accueil d’urgence destiné aux usagers de drogues et de 525,00 EUR pour la Coordination Locale Drogues Bruxelles (CLDB); Considérant que la demande a bien été complétée par la production des bilans et comptes de l’exercice précédant l’année pour laquelle la subvention est sollicitée, un Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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rapport de gestion et de situation financière en application de l’article 5 § 2 de la loi du 14 novembre 1983 et de l’article 7 du règlement du 16 octobre 2014 ; Considérant que l’asbl « TRANSIT » a pour but d’assurer le fonctionnement de la Coordination Locale Drogues Bruxelles, la CLDB, d’un centre d’accueil d’urgence destiné aux usagers de drogue en crise, de 8 studios supervisés, d’un comptoir d’échange de seringues (LAIRR), d’une équipe d’éducateurs de rue et d’une équipe sociale travaillant en prison ; Considérant que l’asbl « TRANSIT » poursuit la réalisation de ce but en mettant en place un accueil et un hébergement d’urgence et provisoire des usagers de drogues, l’organisation de permanences sociales, psychologiques et de soins infirmiers. Elle propose, aux usagers de drogues, un accueil de 1 ère ligne, inconditionnel, 24/24h et 7 jours/7. Dans ce cadre, le centre est demeuré depuis sa création un véritable projet inédit et innovant au niveau national. Il propose une prise en charge spécifique destinée à tous ceux qui du fait de leur assuétude, des aléas de leur parcours et d’une dégradation de leur situation administrative, n’ont pas ou plus accès aux structures d’aide traditionnelles ; Considérant que La Coordination Locale Drogues Bruxelles, la CLDB est une concertation relative aux drogues entre travailleurs des plans stratégiques de sécurité et de prévention, des contrats de sécurité et de prévention de la Région et de tous les services communaux de la Région de Bruxelles-capitale. Elle est un organe fédérateur représentatif et porte parole des différents dispositifs communaux oeuvrant de près ou de loin dans le secteur de la toxicomanie. C’est une plate-forme de rencontre, un lieu de réflexion, d’échange de pratiques, d’organisation de débats et d’actions en matière de toxicomanie ; Considérant que l’objet social du demandeur est utile à l’intérêt général parce que le travail réalisé par l’asbl « TRANSIT » est axé sur un postulat simple : prétendre aux droits fondamentaux de la dignité humaine que sont l’accès aux soins ou à un logement ne peut se faire qu’en remplissant un minimum de normes administratives. C’est pour atteindre ce pré requis que le centre entend être une nouvelle porte d’entrée dans la société pour les usagers en situation précaire. Endiguer l’errance et améliorer le quotidien pour donner la possibilité aux usagers de retrouver une vie sociale décente est demeuré, aujourd’hui encore, l’objectif majeur du centre Transit qui vise ainsi à tendre un pont entre un monde d’exclus et la société et ses services ; Considérant que la convention annexée à la présente délibération précise la nature de la subvention, son étendue, ses conditions d'utilisation et prévoit les justifications exigées du bénéficiaire ainsi que les délais dans lesquels ces justifications doivent être produites conformément à l’article 4 de la loi du 14 novembre 1983 ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Monsieur Bea DIALLO, Echevin d’Ixelles-Prévention, de la Cohésion sociale, de la Famille, de la Jeunesse, de l’Emploi, de l’Insertion sociale, des Relations intergénérationnelles, de l’Egalité des chances, des Jumelages, de la Coopération internationale, de la Tutelle CPAS et de la Tutelle des Hôpitaux ; DECIDE : 1. d'octroyer une subvention de fonctionnement en numéraire d'un montant de 7.557,52 EUR (7.032,52 EUR pour le centre d’accueil Transit et 525,00 EUR


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pour la Coordination Locale Drogues Bruxelles - CLDB), pour l’année 2014, au profit de l’asbl TRANSIT, numéro d’enregistrement : 0451.102.458, sise rue Stephenson, 96 à 1000 Bruxelles; 2. d'approuver la convention de subvention entre la Commune d'Ixelles et l’asbl « TRANSIT » telle qu'annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante; 3. d’inscrire le montant de 7.557,52 EUR sur l’article budgétaire 300/332-02 « Subsides aux organismes au service des ménages » du budget ordinaire de 2014 où le montant inscrit est de 29.558,00 EUR. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'Ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Toekenning van een werkingstoelage in contant geld van een bedrag van 7.557,52 EUR (7.032, 52 EUR voor het opvangcentrum TRANSIT en 525, 00 EUR voor de Lokale Coordinatie Drugs Brussel - LCDB), voor het jaar 2014. De begunstigde: VZW TRANSIT. Overeenkomst. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen te doen in verband met subsidies en vergoedingen; Gelet op het reglement betreffende de subsidies dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 oktober 2014 (réf. : #009/16.10.2014/A/0008#) Gelet op de omzendbrief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige subsidies; Gezien dat het strategisch veiligheid en preventieplan (SVPP) 2014-2017 opgericht tussen de gemeente en de staat, vertegenwoordigd door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken door de gemeenteraad goedgekeurd van 16 oktober 2014 (ref: # 009 / 2014/10/16 / A / # 0021); Gezien het verzoek van de vzw "TRANSIT" 29 september 2014 aanvragen voor het jaar 2014, een cash exploitatiesubsidie in totaal 7.557,52,00 EUR overeenkomstig artikel 3 van Verordening 16 oktober 2014; Overwegende dat de aanvraag niet binnen de in artikel 3 van de verordening van 16 oktober 2014 vastgestelde termijnen, maar dat is ingediend de hogeschool komt uitzonderlijk te ontvangen om de volgende redenen: om het aanvraagformulier terug toe te kennen, de vzw "TRANSIT" moest wachten totdat de Raad goedkeurt, op 16 oktober het strategisch veiligheid en preventieplan (SVPP) 2014-2017 waarin staat dat Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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het noodzakelijk is om een financiële bijdrage te verstrekken jaarlijks aan de uitvoering van het project "Transit". Een verzoek om ontheffing werd gemaakt in deze richting door de vzw "TRANSIT"; Overwegende dat het strategisch veiligheid en preventieplan (SVPP) 2014-2017 op de vermindering van risico's die samenhangen met drugsgebruik, biedt via de Gemeente Elsene, de overdracht aan de vzw "TRANSIT" een exploitatiesubsidie gedefinieerd door de PSSP en dit herhaaldelijk, in het bedrag van 7,032.52 EUR voor de hulpdiensten opvangcentrum voor druggebruikers en 525,00 EUR voor Lokale Coördinatie Drugs Brussel (LCDB); Overwegende dat de aanvraag is aangevuld met de productie van de balans en de rekeningen voor het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, een bestuursverslag en de financiële positie in overeenstemming met artikel 5, § 2, van de wet 14 november 1983 en artikel 7 van de verordening van 16 oktober 2014; Overwegende dat de vzw "TRANSIT" beoogt de werking van de Lokale Coördinatie Drugs Brussel zorgen voor de CLDB, een noodsituatie opvangcentrum voor drugsgebruikers in crisis, begeleid 8 studio's van toonbank, spuitomruilprogramma (LAIRR), een team van straathoekwerkers en sociale team dat werkt in de gevangenis; Overwegende dat de vzw "TRANSIT", vervolgt de realisatie van dit doel door het creëren van een gastvrije en tijdelijke noodhuisvesting en druggebruikers, de organisatie van de sociale plichten, psychologische en verpleging. Zij stelt voor drugsgebruikers, een eerste-lijn-ontvangst, hardcore, 24 / 24, en 7/7 dagen. In deze context heeft het centrum gebleven sinds haar oprichting een echte originele en innovatieve projecten op nationaal niveau. Het biedt specifieke zorg voor al diegenen die vanwege hun verslaving, de gevaren van hun baan en een verslechtering van hun administratieve situatie, hebben geen toegang tot de traditionele of meer ondersteunende structuren; Overwegende dat de Lokale Coördinatie Drugs Brussel, de LCDB is een overleg over drugs tussen werknemers van het strategisch veiligheid en preventieplan (SVPP), veiligheid contracten en preventie van de regio en alle gemeentelijke diensten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest . Ze is een representatieve koepelorganisatie en woordvoerder van verschillende gemeentelijke apparaten werken dichtbij of ver in de drug sector. Het is een ontmoetingsplatform, een plaats van reflectie, uitwisseling praktijken, het organiseren van debatten en verslavingen acties; Overwegende dat de aanvrager maatschappelijk doel is het nuttig om het algemeen belang, omdat het werk van de vzw "TRANSIT" richt zich op een simpel uitgangspunt: aanspraak maken op de fundamentele rechten van de menselijke waardigheid als de toegang tot zorg of tot huisvesting kunnen alleen gemaakt worden door het invullen van een minimum aan administratieve normen. Het is aan deze voorwaarde dat het centrum is van plan om een nieuwe toegangspoort tot het bedrijf voor de gebruikers in gevaar te bereiken. Dijk zwerven en dagelijks naar de mogelijkheid voor gebruikers om een fatsoenlijk sociaal leven te vinden bieden verbeteren gebleven, zelfs vandaag de dag, de belangrijkste doelstelling van de Transit centrum dat tot doel een brug te slaan tussen een wereld te bereiken van uitgesloten en onderneming en zijn diensten; Overwegende dat de overeenkomst als bijlage bij deze beraadslaging de aard, omvang en gebruiksvoorwaarden van de subsidie preciseert en bepaalt welke bewijsstukken van de begunstigde worden geëist en binnen welke termijnen die bewijsstukken moeten


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worden overgelegd overeenkomstig artikel 4 van de wet van 14 november 1983; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in de naam van het College, door de H. Béa DIALLO, Schepen van Elsene-Preventie, Sociale samenhang, Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale integratie, Intergenerationele relaties, Gelijkheid van kansen, Verbroederingen, Internationale Samenwerking, Toezicht OCMW, Toezicht Ziekenhuizen ; BESLIST: 1. een werkingssubsidie ten bedrage van 7.557,52 EUR contant toe te kennen (7.032, 52 EUR voor het opvangcentrum TRANSIT en 525,00 EUR voor de Lokale Coordinatie Drugs Brussel - LCDB), voor het jaar 2014 het voordeel van de vzw “TRANSIT”, Stephensonstraat 96 te 1000 Brussel. registratienummer: 451102458; 2. goedkeuren de subsidieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en vzw « TRANSIT », die als bijlage gaat bij deze beraadslaging om integraal deel ervan uit te maken, goed te keuren; 3. goedkeuren het bedrag van 7.557,52 EUR te boeken onder begrotingsartikel 300/332-08 “Subsidies aan organisaties ten behoeve van huishoudens"van de gewone begroting van 2014 , waar een bedrag van 29.558,00 EUR wordt geboekt Deze beraadslaging zal niet voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van die van het Koninklijk Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 aan de Toezichthoudende Overheden. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. Alain Destexhe quitte la séance / verlaat de zitting

Culture - Cultuur 18.12.2014/A/0020 Subvention de fonctionnement en numéraire d'un montant de 200.000,00 € au budget ordinaire de l'exercice 2014. Bénéficiaire : Flagey asbl. Approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la décision du Conseil communal du 20 juin 2013 (Réf : #009/20.06.2013/B/0050#) : 1. d'accorder à l'asbl Flagey (n° de compte : 310-1671503-85), dont le siège social est établi à Ixelles, rue du Belvédère 27/5, un subside en numéraire pour un montant de 200.000,00 € comme soutien structurel pour l’année 2013 ; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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2. d’inscrire un montant de 200.000,00 € à l'article 7620/332-02 du budget ordinaire de l’exercice 2013 (Culture – asbl Flagey subsides aux organismes au service des ménages) où un crédit de 200.000,00 € est prévu, sous réserve de l’approbation du budget 2013 par les autorités de Tutelle ; 3. d'approuver la convention jointe à la présente délibération; Vu l’Article 2 de ladite convention qui stipule qu'elle prend cours au 1 er janvier 2013 pour se terminer le 31 décembre 2016 ; Vu l'article 4 de ladite convention qui stipule que la Commune d'Ixelles s'engage à verser annuellement une subvention de 200.000 € à l'asbl Flagey; Sur proposition faite, au nom du Collège par Yves de Jonghe d’Ardoye, Echevin de la Culture, DECIDE : 1. d'accorder à l'asbl Flagey (n° de compte : 310-1671503-85), dont le siège social est établi à Ixelles, rue du Belvédère 27/5, un subside en numéraire pour un montant de 200.000,00 € comme soutien structurel pour les années 2014, 2015 et 2016 ; 2. d'inscrire le montant de 200.000,00 € relatif à la subvention annuelle de 2014 en application de l'article 4 de la convention approuvée par le Conseil communal le 20 juin 2013 sur l’article budgétaire 7620/332-02-14 (Culture asbl Flagey: subsides aux organismes au service des ménages) au budget ordinaire de l’année 2014 dont le crédit inscrit est de 200.000,00 €. 3. de solliciter les crédits nécessaires pour couvrir les dépenses aux budgets ordinaires de 2015 et 2016 sous réserve de l'approbation de ces budgets par le Conseil et l'Autorité de Tutelle. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'Ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 36 votants : 36 votes positifs. Subsidie in specie voor een bedrag van 200.000,00 € voor de gewone begroting van 2014. Nemer : Flagey vzw. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beslissing van #009/20.06.2013/B/0050#):

de

gemeenteraad

van

20

juni

2013

(ref.:

1. om de vzw Flagey (rekeningnummer: 310-1671503-85), met maatschappelijke zetel gevestigd te Elsene, Belvédèrestraat 27/5, een subsidie in specie ten bedrage van €200.000,00 toe te kennen als structurele steun voor het jaar 2013; 2. om een bedrag van €200.000,00 te boeken onder artikel 7620/332-02 van de gewone begroting van het boekjaar 2013 (Cultuur – vzw Flagey subsidies aan


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instellingen ten dienste van gezinnen), waar een krediet van €200.000,00 wordt voorzien, onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2013 door de toezichthoudende overheid; 3. om de bij deze beraadslaging gaande overeenkomst goed te keuren; Gelet op artikel 2 van die overeenkomst, dat bepaalt dat ze ingaat op 1 januari 2013 en eindigt op 31 december 2016; Gelet op artikel 4 van die overeenkomst, dat bepaalt dat de gemeente Elsene zich verbindt om jaarlijks een subsidie van €200.000 te storten aan de vzw Flagey; Op voorstel, in naam van het college, van dhr. Yves de Jonghe d'Ardoye, schepen van Cultuur, BESLIST: 1. de vzw Flagey (rekeningnummer: 310-1671503-85), met maatschappelijke zetel gevestigd te Elsene, Belvédèrestraat 27/5, een subsidie in specie ten bedrage van €200.000,00 toe te kennen als structurele steun voor de jaren 2014, 2015 en 2016; 2. het bedrag van €200.000,00 betreffende de jaarlijkse subsidie van 2014 met toepassing van artikel 4 van de overeenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 juni 2013, te boeken onder begrotingsartikel 7620/33202-14 (Cultuur - vzw Flagey: subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen) op de gewone begroting van het jaar 2014, waarvan het geboekte krediet €200.000,00 bedraagt; 3. de nodige kredieten aan te vragen ter dekking van de uitgaven op de gewone begroting van 2015 en 2016, onder voorbehoud van de goedkeuring van die begrotingen door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 36 stemmers : 36 positieve stemmen. Musée - Museum 18.12.2014/A/0021 Convention de production d’exposition établie entre la Commune d’Ixelles et la Fondation Collection Thyssen-Bornemisza de Madrid, dans le cadre de la présentation de l’exposition intitulée : « Paul Delvaux. Promenade au coeur de l’amour et de la mort » qui sera présentée au Musée Thyssen-Bornemisza du 24 février au 7 juin 2015. Pour approbation. LE CONSEIL, Vu la nouvelle loi communale, Considérant que le Fondation Collection Thyssen-Bornemisza de Madrid, en Espagne, organise du 24 février au 7 juin 2015, au Musée Thyssen-Bornemisza une exposition intitulée : « Paul Delvaux. Promenade au coeur de l’amour et de la mort » ;


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Considérant que les organisateurs de l’exposition sollicitent l’emprunt d’œuvres de Paul Delvaux provenant des collections permanentes du musée communal, du dépôt de longue durée fait par M. Pierre Ghêne au musée communal, ainsi que de collections publiques ou privées diverses de Belgique ; Considérant qu’il y aurait lieu dès lors d’établir une convention de production d’exposition établie entre la Commune d’Ixelles et la Fondation Collection ThyssenBornemisza, déterminant les droits et les devoirs de chacune des parties, convention qui est jointe à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; Considérant que la présente convention définit à l’article VII.3. : La Fondation Thyssen-Bornemisza s’engage à payer à la Commune d’Ixelles une rémunération forfaitaire de ***15.000,00 €*** - quinze mille euros - correspondant aux frais qu’elle a engagés dans le cadre de sa prestation de commissariat scientifique, notamment pour la conceptualisation de l’exposition, les recherches relatives aux œuvres, la sélection des oeuvres de l’exposition, le suivi des demandes de prêts, la rédaction d’éventuels textes pour le catalogue de l’exposition et des éventuels textes didactiques d’accompagnement à la visite. Cette rémunération couvre également les divers frais relatifs au suivi administratif (courriers, appels téléphoniques…) du projet. Le règlement aura lieu, suite à la réception par la Fundación Colección ThyssenBornemisza de la facture correspondante, par virement bancaire sur le compte indiqué, conformément au calendrier de paiements de la Fundación. Considération que la recette de cette rémunération d’un montant total de 15.000,00 EUR sera versée à l’article 771/161-48 : « Musée : produits et récupération diverses » ; Sur proposition faite par M. Yves de Jonghe d’Ardoye, Echevin de la Culture, DECIDE : 1. d’approuver la convention de production d’exposition, annexée à la présente délibération, établie entre la Commune d’Ixelles, pour le musée communal, et la Fondation Collection Thyssen-Bornemisza sise Paseo del Prado, 8 à Madrid, dans le cadre de la présentation au Musée Thyssen-Bornemisza de l’exposition intitulée : « Paul Delvaux. Promenade au coeur de l’amour et de la mort » du 24 février au 7 juin 2015 ; 2. d’approuver la recette de la rémunération d’un montant total de 15.000,00 EUR due à la Commune d’Ixelles par la Fondation Collection ThyssenBornemisza dans le cadre de la convention de production ; 3. d’inscrire la recette à l’article 771/161-48 : « Musée : produits et récupération diverses » sur le budget ordinaire 2015. La présente délibération ne sera pas transmise à l’Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l’ordonnance bruxelloise du 14 mai 1998 ainsi que celles de l’arrêté du Gouvernement de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 36 votants : 36 votes positifs. Productieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de Fundación Colección Thyssen-Bornemisza (Madrid), in het kader van de voorstelling van de tentoonstelling "Paul Delvaux. Promenade au cœur de l’amour et de la mort" in het Museo Thyssen-Bornemisza van 24 februari tot 7 juni 2015. Ter goedkeuring.


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DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat de Fundación Colección Thyssen-Bornemisza (Madrid - Spanje) een tentoonstelling "Paul Delvaux. Promenade au cœur de l’amour et de la mort" in het Museo Thyssen-Bornemisza organiseert van 24 februari tot 7 juni 2015; Overwegende dat de organisatoren van de tentoonstelling werken van Paul Delvaux uit de vaste collectie van het gemeentelijk museum, uit de langdurige bewaargeving door dhr. Pierre Ghêne aan het gemeentelijk museum en uit allerlei Belgische private en openbare collecties in bruikleen vragen; Overwegende dat er dus een productieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de Fundación Colección Thyssen-Bornemisza dient te worden opgesteld waarin de rechten en plichten van elke van de partijen worden vastgelegd, die als bijlage gaat en integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst; Overwegende dat die overeenkomst bepaalt in artikel VI.3.: De Fundación Thyssen-Bornemisza verbindt zich om de gemeente Elsene een forfaitaire vergoeding van ***€15.000,00*** - vijftienduizend euro - te betalen voor haar kosten in het kader van haar wetenschappelijk curatorschap, o.m. voor de conceptualisering van de tentoonstelling, research over de werken, de selectie van de tentoonstellingswerken, de follow-up van de bruikleenaanvragen, de redactie van eventuele teksten voor de tentoonstellingscatalogus en leerteksten voor bezoekers. De vergoeding dekt ook allerhande kosten voor de administratieve follow-up (briefwisseling, telefoonoproepen, …) van het project. De betaling gebeurt na ontvangst door de Fundación Colección Thyssen-Bornemisza van de desbetreffende factuur, per bankoverschrijving op de vermelde rekening, volgens het betaalschema van de Fundación. Overwegende dat de ontvangst van de vergoeding voor een totaalbedrag van 15.000,00 EUR zal worden geboekt onder artikel 771/161-48 "Museum: diverse opbrengsten en terugvorderingen"; Op voorstel van dhr. Yves de Jonghe d'Ardoye, schepen van Cultuur, BESLIST: 1. de bij deze beraadslaging gaande productieovereenkomst tussen de gemeente Elsene, voor het gemeentelijk museum, en de Fundación Colección ThyssenBornemisza, gelegen Paseo del Prado 8 te Madrid, in het kader van de voorstelling in het Museo Thyssen-Bornemisza van de tentoonstelling "Paul Delvaux. Promenade au cœur de l’amour et de la mort" van 24 februari tot 7 juni 2015, goed te keuren; 2. de ontvangst van de vergoeding voor een totaalbedrag van 15.000,00 EUR, verschuldigd aan de gemeente Elsene door de Fundación Colección ThyssenBornemisza in het kader van de productieovereenkomst, goed te keuren; 3. de ontvangst te boeken onder artikel 771/161-48: "Museum: diverse opbrengsten en terugvorderingen" op de gewone begroting 2015, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en door de toezichthoudende overheid.


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Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 36 stemmers : 36 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0022 Exposition « Gao Xingjian. Rétrospective » au musée communal du 25 février au 31 mai 2015. Convention d’artiste-exposant établie entre la Commune et M. Gao Xingjian. Dépense : 11.000,00 EUR. Pour approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale, Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins, en sa séance du 3 novembre 2014 approuvant la présentation au musée communal du 25 février au 31 mai 2015 de l’exposition intitulée: « Gao Xingjian. Rétrospective » ; Considérant que l’implication et les prestations spécifiques de Gao Xingjian dans le cadre du projet d’exposition requièrent une rémunération ; Considérant dès lors qu’il y aurait lieu d’établir une convention d’artiste-exposant spécifique entre la Commune et M. Gao Xingjian à cette fin, convention qui est jointe à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; Considérant l’article 13.2 de la convention précisant : La rémunération de l’artiste, en qualité d’exposant exclusif de l’exposition au Musée et en vertu de ses prestations décrites dans la présente convention est fixée à la somme forfaitaire globale de 11.000 € TVAC (***onze mille euros***), et sera payable comme suit : 50% à la signature de la présente convention, soit un montant de 5.500,00 EUR. 50% à la clôture de l’exposition, et au plus tard dans un délai de 30 jours ouvrables après la date de fin de l’exposition, soit pour un montant de 5.500,00 EUR. Sur proposition faite par M. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Echevin de la Culture, DECIDE : 1. D’approuver la convention d’artiste-exposant établie entre la Commune et M. Gao Xingjian à l’occasion de l’exposition consacrée à M. Gao Xingjian qui aura lieu au musée communal du 25 février au 31 mai 2015; 2. D’approuver la dépense de 11.000,00 EUR relative à la rémunération de l’artiste-exposant qui se répartit comme suit : 5.500,00 EUR, (50% à la signature de la présente convention) et 50% à la clôture de l’exposition, et au plus tard ans un délai de 30 jours ouvrables après la date de fin d’exposition, soit pour un montant de 5.500,00 EUR ; 3. D’inscrire la dépense d’un montant de 5.500,00 EUR sur le budget ordinaire de 2014, à l’article 771/122-04 : « Musée : Droits d’auteurs, honoraires et Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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indemnités pour artistes » où un crédit de 65.000,00 EUR est inscrit. 4. D’inscrire la dépense d’un montant de 5.500,00 EUR sur le budget ordinaire de 2015, à l’article 771/122-04 : « Musée : Droits d’auteurs, honoraires et indemnités pour artistes » sous réserve de l’approbation de celui-ci par le Conseil communal et l’autorité de Tutelle. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 36 votants : 36 votes positifs. Tentoonstelling "Gao Xingjian. Retrospectieve" in het gemeentelijk museum van 25 februari tot 31 mei 2015. Overeenkomst voor tentoonstellende kunstenaar tussen de gemeente Elsene en dhr. Gao Xingjian. Uitgave: 11.000,00 EUR. Ter goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen, in zijn zitting van 3 november 2014, ter goedkeuring van de voorstelling in het gemeentelijk museum van 25 februari tot 31 mei 2015 van de tentoonstelling "Gao Xingjian. Retrospectieve"; Overwegende dat de betrokkenheid en de specifieke prestaties van Gao Xingjian in het kader van het tentoonstellingsproject een vergoeding vergen; Overwegende dat bijgevolg een specifieke overeenkomst voor kunstenaar-exposant tussen de gemeente Elsene en dhr. Gao Xingjian met dat doel moet worden opgesteld, die als bijlage gaat en integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging; Gelet op artikel 13.2 van de overeenkomst, dat bepaalt: De vergoeding van de kunstenaar, als exclusief exposant van de tentoonstelling in het museum en op grond van zijn in deze overeenkomst omschreven prestaties, wordt vastgesteld op het forfaitaire bedrag van 11.000 EUR btwi (***elfduizend euro***) en wordt uitbetaald als volgt: 50% bij de ondertekening van deze overeenkomst, d.i. een bedrag van 5.500,00 EUR. 50% bij de sluiting van de tentoonstelling, en uiterlijk 30 werkdagen na de einddatum van de tentoonstelling, d.i. een bedrag van 5.500,00 EUR. Op voorstel van dhr. Yves de Jonghe d'Ardoye, schepen van Cultuur, BESLIST: 1. de overeenkomst voor kunstenaar-exposant tussen de gemeente Elsene en dhr. Gao Xingjian n.a.v. de tentoonstelling rond dhr. Gao Xingjian in het gemeentelijk museum van 25 februari tot 31 mei 2015 goed te keuren; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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2. in te stemmen met de uitgave van 11.000,00 EUR voor de vergoeding van de kunstenaar-exposant, verdeeld als volgt: 5.500,00 EUR (50% bij de ondertekening van deze overeenkomst) en 50% bij de sluiting van de tentoonstelling, en uiterlijk 30 werkdagen na de einddatum van de tentoonstelling, d.i. een bedrag van 5.500,00 EUR; 3. de uitgave ten bedrage van 5.500,00 EUR te boeken op de gewone begroting 2014 onder artikel 771/122-04 "Museum: auteursrechten, erelonen en vergoedingen voor kunstenaars", waar een krediet van 65.000,00 EUR wordt geboekt; 4. de uitgave ten bedrage van 5.500,00 EUR te boeken op de gewone begroting 2015 onder artikel 771/122-04 "Museum: auteursrechten, erelonen en vergoedingen voor kunstenaars", onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 36 stemmers : 36 positieve stemmen.

Urbanisme – Stedenbouw 18.12.2014/A/0023 Implantation d’une signalétique piétonne dans le Quartier Européen. Marché conjoint. Désignation de la Ville de Bruxelles comme pouvoir adjudicateur du marché conjoint. Convention. Dépense à charge de la Commune d’Ixelles : 36.000,00 EUR TVAC (21%). Approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle Loi communale, et en particulier l’article 117 ; Vu la Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi et plus particulièrement son article 38 ; Considérant que le Quartier Européen présente une haute concentration d’institutions et d’équipements culturels ; que ceux-ci y constituent un enjeu pour le développement d’une mixité fonctionnelle ; que le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale vise le renforcement du rayonnement culturel et touristique du quartier ; Considérant qu’il y a lieu de faciliter l’identification des équipements culturels et touristiques du Quartier Européen par la mise en place d’une signalétique piétonne ; qu’un parcours culturel et touristique piétonnier a été identifié par l’Agence de Développement Territorial (voir dossier annexe) ; que ce parcours se situe sur le territoire des deux communes d’Ixelles et de Bruxelles-Ville ; Considérant que dans un souci de cohérence, de bonne administration et d’efficacité, il convient d’élaborer une maîtrise d’ouvrage entre les parties intéressées par ce parcours piétonnier ;


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Considérant que les parties concluent qu’il est dans l’intérêt général d’organiser un marché public conjoint, au sens de l’article 38 de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures ou de services, pour la désignation d’un adjudicataire qui sera chargé de réaliser ce parcours piétonnier se situant sur le territoire des deux communes d’Ixelles et de Bruxelles-Ville ; Considérant qu’à cette fin, les parties doivent approuver une convention déterminant les conditions de ce marché conjoint afin de s’accorder préalablement sur les conditions du marché (le paiement), sur le mode de passation de celui-ci et sur la désignation de celle d’entre-elles ou de leur organe qui interviendra, en leur nom collectif, lors de la passation, l’attribution et de l’exécution du marché et qui, dès lors, fera office de pouvoir adjudicateur ; Vu la convention ci-annexée faisant partie intégrante de la présente délibération, entre la Région de Bruxelles-Capitale, la Ville de Bruxelles et la Commune d’Ixelles, relative à l’implantation d’une signalétique piétonne dans le Quartier Européen et à la passation d’un marché conjoint subséquent ; Considérant que ladite convention définit entre les parties les modalités de collaboration relatives à cette signalétique piétonne ainsi que les droits et obligations respectifs des parties pour la procédure d’attribution et l’exécution d’un marché conjoint de fournitures, en application de l’article 38 de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; Que les parties intéressées à la convention conviennent que la Ville de Bruxelles agira comme mandataire de la maîtrise d’ouvrage conjointe du marché, qu’en qualité de pouvoir adjudicateur, elle agira en leur nom collectif pour l’ensemble des actes relatifs à ce marché, dont sa passation, son attribution et le suivi de son exécution ; Que le marché sera conclu au terme d’une procédure en appel d’offre ouvert avec publicité européenne ; Que la signalétique piétonne est à implanter pour le 31 décembre 2015 au plus tard ; Que le financement du projet est estimé à un montant total de 580.000,00 EUR TVAC, réparti comme suit : Ville de Bruxelles : 100.000,00 EUR TVAC ; Commune d’Ixelles : 36.000,00 EUR TVAC ; le solde étant financé par le Parlement européen via une subvention unique au maître d’ouvrage délégué, à savoir la Ville de Bruxelles ; Qu’en tant que mandataire de la maîtrise d’ouvrage conjointe, la Ville de Bruxelles introduira un dossier auprès du Parlement européen en vue d’obtenir une subvention estimée à 444.000,00 EUR pour financer le présent projet ; que si la Ville de Bruxelles n’obtient pas la subvention européenne pour financer le solde du projet, la convention sera résiliée et que la Ville de Bruxelles sera déchargée de ses obligations relatives audit marché ; Que la contribution de 36.000,00 EUR TVAC à charge de la Commune d’Ixelles est basée, dans le parcours culturel piétonnier, sur l’installation de 2 nouvelles balises (26.000,00 EUR TVAC) et la modification de 4 balises existantes (10.000,00 EUR TVAC) ; Considérant qu’il convient d’inscrire un montant de 36.000,00 EUR au budget Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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extraordinaire 2015 de la Commune d’Ixelles sous réserve de son approbation par le Conseil communal et la Tutelle ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Madame Nathalie GILSON, Echevine de l’Urbanisme, de l’Environnement, du Patrimoine et de la Petite Enfance, DECIDE : 1. d’approuver l’implantation d’une signalétique piétonne dans le Quartier Européen sur le territoire des deux communes d’Ixelles et de Bruxelles-Ville ; 2. d’approuver la convention entre la Région de Bruxelles-Capitale, la Ville de Bruxelles et la Commune d’Ixelles relative à l’implantation d’une signalétique piétonne dans le Quartier Européen et à la passation d’un marché conjoint subséquent conformément à l’article 38 de la Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, fournitures ou de services, jointe en annexe pour en faire partie intégrante ; 3. de désigner la Ville de Bruxelles, comme l’autorité qui interviendra, en leur nom collectif, à l’attribution et à l’exécution du marché (ce mandat est gratuit) et qui, dès lors, fera office de pouvoir adjudicateur ; 4. d’approuver la dépense à charge de la Commune d’Ixelles de 36.000,00 EUR TVAC (21%) ; 5. d’inscrire un montant de 36.000,00 EUR à l’article 423/744.98#0713.2015 intitulé « Signalisation routière. Matériel d’équipement divers » du budget extraordinaire de 2015 sous réserve de son approbation par le Conseil communal et la Tutelle ; 6. de financer cette dépense d’investissement via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire. Conformément à l’Ordonnance du 14 mai 1998 et à l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998, relatifs à l’exercice de la Tutelle administrative des Communes, la présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle. Le Conseil approuve. 36 votants : 36 votes positifs. Inplanting van een voetgangersbewegwijzering in de Europese wijk. Gezamenlijke opdracht. Aanduiding van de Stad Brussel als aanbestedende overheid van de gezamenlijke opdracht. Overeenkomst. Uitgave voor rekening van de Gemeente Elsene: 36.000,00 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de Nieuwe gemeentewet, en in het bijzonder het artikel 117 ; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, alsook de besluiten genomen in uitvoering van deze wet en in het bijzonder het artikel 38 ; Overwegende dat de Europese Wijk een hoge concentratie van culturele instellingen en inrichtingen vertegenwoordigt, dat deze er een uitdaging voor de ontwikkeling van een functionele mix vormen ; dat de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een versterking van de culturele en toeristische uitstraling van de wijk voorziet ; Overwegende dat het past de vereenzelviging van de culturele en toeristische Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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inrichtingen van de Europese Wijk gemakkelijker te maken door een voetgangersbewegwijzering ; dat een culturele en toeristische voetgangersbewegwijzering werd uitgewerkt door het Agentschap voor Territoriale Ontwikkeling (zie in bijlage ; dat dit traject gelegen is op het grondgebied van de twee gemeenten Elsene en de Stad Brussel ; Overwegende dat, met het oog op coherentie, behoorlijk bestuur en efficiëntie, het een gezamenlijk projectbeheer onder alle partijen betrokken bij het cultureel voetgangerstraject aangewezen is ; Overwegende dat de partijen concluderen dat het van openbaar belang is een gezamenlijk opdracht af te sluiten, in toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, voor de aanwijzing van een opdrachtnemer die belast zal worden met het voetgangerstraject gelegen op het grondgebied van de twee gemeenten Elsene en Stad Brussel te maken ; Overwegende dat daarvoor de partijen een overeenkomst moeten goedkeuren die de voorwaarden van deze gezamenlijke opdracht zal bepalen om eerst tot overeenstemming te komen over de voorwaarden van de opdracht (de betaling), de wijze van de afsluiting en de aanwijzing van die onder hen of van hun orgaan, die zal tussenkomen, in hun naam, voor het aanbesteden, het toewijzen en het opvolgen van de opdracht en die in hoenadigheid van aanbestedende overheid zal optreden ; Gelet op de overeenkomst, hernomen in bijlage, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Stad Brussel en de Gemeente Elsene, betreffende de inplanting van een voetgangersbewegwijzering in de Europese Wijk en het afsluiten van een daarop volgende gezamenlijke opdracht; Overwegende dat deze overeenkomst de samenwerkingsmodaliteiten bepaalt met betrekking tot deze voetgangersbewegwijzering evenals de rechten en verplichtingen van de partijen voor de aanbestedingsprocedure en de uitvoering van een gezamenlijke overheidopdracht voor leveringen in toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; Dat de belanghebbende partijen overeenkomen dat de Stad Brussel als gemandateerde voor het gezamenlijk projectbeheer van de opdracht zal optreden, dat de Stad Brussel, in hoenadigheid van aanbestedende overheid, in hun naam zal optreden voor het geheel van de handelingen van deze opdracht, waarvan het aanbesteden, het toewijzen en het opvolgen van zijn uitwerking ; Dat de opdracht afgesloten zal worden na een open offerteaanvraag onderworpen aan Europese bekendmaking; Dat de voetgangersbewegwijzering ingepland moet worden op zijn laatst vóór 31 december 2015 ; Dat de kostprijs van het ontwerp word geraamd op een totaal van 580.000 EUR BTWI, volgens de volgende bijdragen : Stad Brussel : 100.000,00 EUR BTWI ; Gemeente Elsene : 36.000,00 EUR BTWI ; het saldo zal gefinancieerd worden door het Europese Parlement via een


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éénmalige toelage ten gunste van de gemachtigde opdrachtgever, met name de Stad Brussel ; Dat de Stad Brussel, als gemandateerde voor het beheer van het gezamenlijke project, een dossier bij het Europese Parlement zal indienen met het oog op het verkrijgen van een toelage die geraamd wordt op 444.000,00 EUR voor de financiering van het project ; dat, indien de Stad Brussel de Europese toelage voor de financiering van het saldo van het project niet bekomt, de onderhavige overeenkomst verbroken zal worden en dat de Stad Brussel ontlast zal worden van haar verplichtingen met betrekking tot de voornoemde opdracht ; Dat het aandeel van 36.000,00 EUR BTWI ten laste van de Gemeente Elsene wordt gesteund, in het culturele voetgangerstraject, op de inplanting van 2 nieuwe baken (26.000,00 EUR BTWI) en de verandering van 4 bestaande baken (10.000,00 EUR BTWI) Overwegende dat het past een bedrag van 36.000,00 EUR in te schrijven op de buitengewone begroting van 2015 van de Gemeente Elsene, onder voorbehoud van zijn goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevrouw Nathalie GILSON, Schepen van Stedenbouw, Leefmilieu, Patrimonium en Vroege Kinderjaren; BESLIST : 1. de inplanting van een voetgangersbewegwijzering in de Europese Wijk op het grondgebied van de twee gemeenten Elsene en Stad Brussel goed te keuren; 2. de overeenkomst tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Stad Brussel en de Gemeente Elsene betreffende de inplanting van een voetgangersbewegwijzering in de Europese Wijk en de afsluiting van een daarvoor gezamenlijke opdracht in toepassing van het artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, hernomen in bijlage, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing ; 3. de Stad Brussel aan te duiden als overheid die, in hun naam, zal tussenkomen voor de gunning en de uitvoering van de opdracht (dit mandaat is kosteloos) en die in hoedanigheid van de aanbestedende overheidsdienst zal doen ; 4. de uitgave van 36.000,00 BTWI ten laste van de Gemeente Elsene goed te keuren ; 5. een bedrag van 36.000,00 EUR in te schrijven op artikel 423/744.98#0713.2015 «Verkeerssignalisatie : diverse uitrustingsmaterieel» van de buitengewone begroting van 2015, onder voorbehoud van zijn goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid ; 6. de investeringsuitgaven te financieren, via het afsluiten van een lening bij een financieel organisme of door aanwending van het buitengewoon reservefonds. Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid worden toegezonden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook van deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998.

De Raad keurt goed. 36 stemmers : 36 positieve stemmen.


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Instruction publique - Openbaar onderwijs 18.12.2014/A/0024 Tournages dans les locaux scolaires. Conventions-type. Modification. Approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale; Vu la délibération relative aux conventions types d’occupation de locaux scolaires approuvé en séance du Conseil communal du 18 septembre 2014; Vu le règlement sur les demandes d’autorisation de tournage approuvé en séance du Conseil communal du 20 juin 2013 et entré en vigueur le 1 er septembre 2013; Considérant l’article 5 §3 du règlement susmentionné relatif au principe d’indexation automatique au 1 er septembre de chaque année en fonction de l’indice santé du mois de mai de cette même année; Considérant que des tournages peuvent être réalisés dans des locaux scolaires; Considérant dès lors, qu’il convient d’ajouter aux conventions-type spécifiques aux occupations de locaux scolaires gérées par le Service de l’Instruction publique, respectivement à l’article 2.4 dans le texte de la convention d’occupation à titre onéreux et à l’article 4 dans le texte de la convention d’occupation à titre gratuit la phrase identique à celle utilisée dans le règlement propre aux tournages, à savoir «les tarifs susvisés sont soumis à une indexation automatique au 1 er septembre de chaque année en fonction de l’indice santé du mois de mai de l’année d’application»; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Madame Marinette DE CLOEDT, Echevin de l’Instruction publique; DECIDE: d’approuver l’ajout à l’article 2.4 de la convention d’occupation de locaux scolaires à titre onéreux et à l’article 4 de la convention d’occupation de locaux scolaires à titre gratuit d’un nouvel alinea, à savoir: «les tarifs susvisés sont soumis à une indexation automatique au 1 er septembre de chaque année en fonction de l’indice santé du mois de mai de l’année d’application». La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'Ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 36 votants : 36 votes positifs. Filmopnames in schoollokalen. Modelovereenkomsten. Wijziging. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de beraadslaging betreffende de modelovereenkomsten voor de ingebruikneming van schoollokalen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 18 september 2014; Gelet op de reglement op aanvragen om toelating voor opnamen, goedgekeurd in de


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gemeenteraadszitting van 20 juni 2013 en in werking getreden op 1 september 2013; Gelet op artikel 5, § 3, van voormeld reglement betreffende het principe van automatische indexering op 1 september van elk jaar op basis van de gezondheidsindex van de maand mei van hetzelfde jaar; Overwegende dat filmopnames mogen worden gemaakt in schoollokalen; Overwegende dat bijgevolg in de modelovereenkomsten voor ingebruikneming van schoollokalen beheerd door de dienst Openbaar onderwijs, respectievelijk in artikel 2.4 van de overeenkomst voor ingebruikneming tegen betaling en in artikel 4 van de overeenkomst voor kosteloze ingebruikneming, dezelfde zin moet worden toegevoegd als in het reglement op de opnames, namelijk: “Bovenstaande tarieven zijn onderworpen aan een automatische indexering op 1 september van elk jaar op basis van de gezondheidsindex van de maand mei van het toepassingsjaar”; Op voorstel, in naam van het college, van mevr. Marinette DE CLOEDT, schepen van Openbaar onderwijs, BESLIST: de toevoeging in artikel 2.4 van de overeenkomst voor ingebruikneming tegen betaling en in artikel 4 van de overeenkomst voor kosteloze ingebruikneming, namelijk “Bovenstaande tarieven zijn onderworpen aan een automatische indexering op 1 september van elk jaar op basis van de gezondheidsindex van de maand mei van het toepassingsjaar”, goed te keuren. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998.

De Raad keurt goed. 36 stemmers : 36 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0025 Occupation de divers locaux à l’Ecole n°2 par l’asbl du cirque «Des étoiles dans les yeux» durant l’année scolaire 2014-2015. Annulation de l’occupation du dimanche 24 mai 2015. Mise en non valeur de 531,70 EUR. Avenant à la convention. Approbation. LE CONSEIL, Vu sa délibération du 26 juin 2014 #009/26.06.2014/A/0069# décidant: 1. d’autoriser, à titre onéreux, les occupations de divers locaux de l’Ecole n°2 par l’asbl du cirque «Des étoiles dans les yeux», limitées aux heures prévues dans le règlement tarifaire du 20 mars 2014, selon la répartition suivante: pendant l’année scolaire 2014-2015: les samedis de 9h00 à 17h00, occupation du gymnase, du préau et d’une classe, le 24 mai 2015: occupation du gymnase, du préau, d’une classe et de la cour de 8h00 à 17h00, du 6 au 17 juillet 2015: occupation du gymnase, du préau, de la cour et de trois classes de 9h00 à 17h00; 2. d’inscrire en recette à l’article 700/163-01 «Enseignement général: produit des locations immobilières» la somme de 6.751,70 EUR représentant le montant des loyers dus; 3. d'octroyer une subvention de fonctionnement en non numéraire évaluée à un montant de 378,00 EUR sous la forme de mise à disposition du gymnase de l’Ecole n°2 les lundis de 16h30 à 18h00. Cette subvention est destinée à l’asbl


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«Des étoiles dans les yeux», n°0897 263 262, rue Félix Bovie 39 à 1050 Ixelles; 4. d'approuver la convention d’occupation à titre onéreux et de subvention entre la Commune d'Ixelles et l’asbl «Des Etoiles dans les yeux» telle qu'annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante; Considérant la demande du 25 septembre 2014 de Mesdames Natalie VERSTEEGH et Nicole GODFRIN, pour l’asbl du cirque «Des étoiles dans les yeux» par laquelle elles souhaitent annuler l’occupation du 24 mai 2015; Considérant, dès lors, que la Commune devra établir une mise en non valeur de la somme de 531,70 EUR correspondant à l’annulation des occupations du dimanche 24 mai 2015; Considérant aussi que la convention d’occupation de location et de subvention doit être adaptée en fonction des modifications demandées par le preneur et fera donc l’objet d’un avenant; Vu la Nouvelle loi communale; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Madame Marinette DE CLOEDT, Echevin de l’Instruction publique; DECIDE: 1. de prendre acte de l’annulation de l'occupation de l'Ecole n°2 par l’asbl du cirque «Des étoiles dans les yeux» le dimanche 24 mai 2015; 2. d’approuver l’avenant à la convention, ci-annexé pour faire partie intégrante de la présente délibération. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle, conformément aux dispositions de l'Ordonnance du 14 mai 1998, organisant la Tutelle administrative sur les Communes de la Région de Bruxelles-Capitale et de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 18 juillet 1998. Le Conseil approuve. 36 votants : 36 votes positifs. Ingebruikneming van verschillende lokalen op school nr. 2 door de vzw circus Des Etoiles dans les Yeux tijdens het schooljaar 2014-2015. Annulering van de ingebruikneming van zondag 24 mei 2015. Afboeking van 531,70 EUR. Aanhangsel van overeenkomst. Ter goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van 26 juni 2014, ref. #009/26.06.2014/A/0069#, waarbij werd beslist: 1. een ingebruikneming tegen betaling van verschillende lokalen op school nr. 2 door de vzw Circus Des Etoiles dans les Yeux toe te staan, beperkt tot de uren van de regeling van 20 maart 2014, uitgesplitst als volgt: a) tijdens het schooljaar 2014-2015:


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‘s zaterdags van 9 tot 17 uur, gebruik van de turnzaal, de inkomhal en een klaslokaal b) 24 mei 2015: gebruik van de turnzaal, de inkomhal, een klaslokaal en de speelplaats van 8 tot 17 uur c) van 6 tot 17 juli 2015: de turnzaal, de inkomhal, de speelplaats en drie klaslokalen van 9 tot 17 uur;

2. een bedrag van 6.751,70 EUR, dat de huurprijzen vertegenwoordigt, te boeken als ontvangst onder artikel 700/163-01 “Algemeen onderwijs: opbrengst van de verhuring van onroerende goederen”;

3. een werkingssubsidie in niet-specie, geraamd op een bedrag van 378,00 EUR, in de vorm van de ingebruikneming van de turnzaal op school nr. 2 op maandag van 16.30 tot 18 uur goed te keuren. Deze subsidie wordt verleend aan de vzw Des Etoiles dans les Yeux, met ondernemingsnummer: 0897 263 262 en maatschappelijke zetel Félix Boviestraat 39 te Elsene; 4. de subsidieovereenkomst en overeenkomst van ingebruikneming tegen betaling tussen de gemeente Elsene en de vzw Des Etoiles dans les Yeux, die als bijlage gaat en integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging, goed te keuren. Gelet op de vraag van 25 september 2014 van mevr. Natalie VERSTEEGH en mevr. Nicole GODFRIN, die de vzw Circus Des Etoiles dans les Yeux vertegenwoordigen, om de ingebruikneming van 24 mei 2015 te annuleren; Overwegende dat de gemeente een bedrag van 531,70 EUR moet afboeken voor de annulering van het gebruik op zondag 24 mei 2015; Overwegende ook dat de subsidieovereenkomst en overeenkomst voor ingebruikneming moet worden verbeterd in verband met de door de huurder gevraagde veranderingen en dat dit wordt geregeld bij een aanhangsel; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel, in naam van het college, van mevr. Marinette DE CLOEDT, schepen van Openbaar Onderwijs, BESLIST: 1. de annulering van de ingebruikneming op zondag 24 mei 2015 op school nr. 2 goed te keuren; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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2. een bedrag van 531,70 EUR af te boeken voor voornoemde annulering; 3. het aanhangsel, dat als bijlage gaat en integraal deel uitmaakt van de overeenkomst, goed te keuren. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. .

De Raad keurt goed. 36 stemmers : 36 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0026 Subvention en numéraire de 15.125,00 EUR au profit de l’asbl «Formation et Culture» sous forme du paiement des maintenances informatiques des logiciels de l’Institut Fernand Cocq (IFC) pour 2013 inscrite à l’article 741/332-02 «Enseignement non universitaire (promotion sociale): subside aux organismes au service des ménages» du budget ordinaire de 2013. Décision de ne plus octroyer la subvention. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions; Vu l'Arrêté Royal du 31 mai 1933 concernant les déclarations à faire en matière de subventions et allocations; Vu le règlement communal du 20 décembre 2001 relatif aux subventions; Vu la circulaire du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale du 30 novembre 2006 relative à la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions; Vu sa délibération du 24 octobre 2013 (#009/24.10.2013/A/0034#) décidant d'octroyer une subvention en numéraire au profit de l’asbl «Formation et Culture» d'un montant de 15.125,00 EUR sous forme du paiement des factures des maintenances informatiques pour 2013 de l’Institut Fernand Cocq pour lesquelles le contrat se termine au 31 décembre 2013 à la société GOLDTRONICS SA, sise chaussée de Wavre 276 à 1050 Bruxelles; Vu le courrier adressé par la Commune d’Ixelles à l’asbl «Formation et Culture» en date du 7 novembre 2013; Vu le courrier adressé par l’asbl «Formation et Culture» à la Commune d’Ixelles en date du 28 janvier 2014; Vu le courrier adressé par la Commune d’Ixelles à l’asbl «Formation et Culture» en date du 17 mars 2014; Vu le courrier adressé par l’asbl «Formation et Culture» à la Commune d’Ixelles en date du 25 mars 2014; Considérant que le coût de la maintenance informatique pour l’Institut Fernand Cocq a été pris en charge par l’asbl «Formation et Culture» jusqu’au 31 décembre 2013; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Considérant que l’asbl «Formation et Culture» n’a aucun but lucratif et qu’elle vise, par la gestion des ressources et des dépenses liées à ses activités, à prêter son concours à toute initiative permettant l’amélioration du fonctionnement de l’Institut Fernand Cocq; Vu le rapport approuvé par le Collège des Bourgmestre et Echevins en sa séance du 13 mai 2013 visant à l’octroi d’un subside permettant d’honorer les factures des maintenances informatiques du matériel existant à l’Institut, destiné d’une part au personnel administratif et d’autre part aux élèves inscrits dans les sections «Informatique»; Considérant que la prise en charge par la Commune d’Ixelles des factures de la maintenance informatique de l’Institut Fernand Cocq en 2013 rencontrait l'intérêt de la population ixelloise car il y avait lieu de mettre tout en œuvre pour le bon fonctionnement de l’Institut Fernand Cocq et ainsi de permettre à une partie de la population adulte de la Commune d’Ixelles de suivre les formations, notamment en informatique, prévues par l’Institut; Considérant qu’il avait, dès lors, été décidé que la Commune procéderait – à la place de l’asbl – au paiement de la facture n°38/2013, d’un montant de 15.125,00 EUR, datée du 1 er février 2013 de la société GOLDTRONICS SA, sise chaussée de Wavre 276 à 1050 Bruxelles, inhérente au coût de la maintenance informatique de l’Institut Fernand Cocq en 2013; Considérant qu’en date du 7 novembre 2013, le Collège des Bourgmestre et Echevins a adressé un courrier à l’asbl «Formation et Culture» l’informant d’une part de l’octroi de la subvention et lui demandant d’autre part de renvoyer deux exemplaires signés de la convention approuvée par le Conseil communal finalisant cet octroi pour le 15 novembre 2013; Considérant qu’en date du 28 janvier 2014, l’asbl «Formation et Culture» a informé la Commune d’Ixelles de la position suivante: «si l’association peut souscrire au principe d’une subvention de la Commune, il eût été, pour le moins, plus élégant de contacter le Conseil d’Administration en vue de formuler de commun accord les termes de ladite convention au lieu de prendre une décision unilatérale mettant le Conseil d’Administration devant un fait accompli» et a proposé une modification de la convention «pour aboutir à des modalités de convention plus acceptables pour les associés»; Considérant qu’en date du 17 mars 2014, le Collège des Bourgmestre et Echevins à adressé un nouveau courrier à l’asbl «Formation et Culture» indiquant que la Commune ne pouvait pas souscrire à la demande de modifications de la convention envoyée en date du 7 novembre 2013 en précisant qu’il ne s’agissait pas d’un projet mais bien de la convention approuvée par le Conseil communal, et ce conformément au règlement relatif aux subventions de la Commune d’Ixelles; Considérant que ce courrier précisait également à l’asbl «Formation et Culture» que si elle souhaitait toujours bénéficier de la subvention octroyée suite à la décision du Conseil communal du 24 octobre 2013, à savoir une subvention en numéraire d’un montant de 15.125,00 EUR sous forme de paiement à la société GOLDTRONICS des factures des maintenances informatiques pour 2013 du matériel existant à l’Institut Fernand Cocq, elle était invitée à renvoyer deux exemplaires signés de ladite convention avant le 31 mars 2014; Considérant que l’asbl «Formation et Culture» a répondu par courrier du 25 mars 2014 réceptionné le 7 avril 2014; Considérant que dans ce courrier, l’asbl «Formation et Culture» a estimé avoir «bien signé une convention portant sur le paiement par la Commune des frais de maintenance assurée par la société Goldtronics» et a ajouté que les modifications qu’elle avait apportées ne concernaient en rien l’aspect légal et administratif et restaient conforme au règlement communal en la matière; Considérant que le courrier précisait aussi: «Jamais Mme MERTENS n’a explicitement demandé que la Commune octroie une subvention à l’asbl»; Considérant qu’à plusieurs reprises, l’asbl «Formation et Culture» a été invitée à signer la convention


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finalisant l’octroi de cette subvention en numéraire octroyée par la Commune d’Ixelles approuvée par le Conseil communal le 24 octobre 2013; Considérant que le règlement communal du 20 décembre 2001 relatif aux subventions prévoit en son article 7 que «tout octroi de subvention en exécution du présent règlement fera l’objet d’une convention entre la Commune et le bénéficiaire conformément au modèle ci-annexé»; Considérant que la convention approuvée par le Conseil communal en date du 24 octobre 2013 était conforme à ce modèle et qu’il ne pouvait donc y être dérogé; Considérant que l’asbl «Formation et Culture» ne veut pas signer ladite convention type et que de ce fait elle refuse les conditions de la subvention; Considérant qu’elle indique en outre qu’aucune demande explicite de subvention n’a été formulée; Considérant dès lors que les conditions d’octroi de la subvention ne sont pas réunies; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Mme Marinette DE CLOEDT, Echevin de l’Instruction publique; DECIDE qu’il n’y a plus lieu d’octroyer la subvention en numéraire au profit de l’asbl «Formation et Culture» d'un montant de 15.125,00 EUR sous forme du paiement des factures des maintenances informatiques pour 2013 de l’Institut Fernand Cocq à la société GOLDTRONICS SA, sise chaussée de Wavre 276 à 1050 Bruxelles; les conditions d’octroi n’étant pas réunies. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 36 votants : 36 votes positifs. Subsidie in specie van 15.125,00 EUR ten gunste van de vzw “Formation et Culture” in de vorm van de betaling van de informaticaonderhouden aan de softwareprogramma's van het Institut Fernand Cocq (IFC) voor 2013. Boeking van de subsidie op artikel 741/332-02 "Niet-universitair onderwijs (sociale promotie): subsidie aan organismen ten dienste van de gezinnen" van de gewone begroting van 2013. Beslissing om de subsidie niet langer toe te kennen.

DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen af te leggen in verband met subsidies, vergoedingen en toelagen; Gelet op het gemeentelijk reglement van 20 december 2001 betreffende de subsidies; Gelet op de omzendbrief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 met betrekking tot de wet van 14 november 1983 betreffende de Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen verleend door de gemeenten; Gelet op zijn beraadslaging van 24 oktober 2013 (#009/24.10.2013/A/0034#) beslist om een subsidie in niet-specie ten gunste van de vzw Formation et Culture ten bedrage van 15.125,00 EUR BTWI (21%) toe te kennen in de vorm van de betaling van de facturen voor de informaticaonderhouden voor 2013 van het Institut Fernand Cocq aan de vennootschap GOLDTRONICS nv gelegen te Waversesteenweg 276 te 1050 Brussel waarvoor het contract eindigt op 31 december 2013; Gelet op de post die door de gemeente van Elsene aan de vzw “Formation et Culture” op 7 november 2013 wordt gestuurd; Gelet op de post die door de vzw “Formation et Culture” aan de gemeente van Elsene op 28 januari 2014 wordt gestuurd; Gelet op de post die door de gemeente van Elsene aan de vzw “Formation et Culture” op 17 maart 2014 wordt gstuurd; Gelet op de post die door de vzw “Formation et Culture” aan de gemeente van Elsene op 25 maart 2014 wordt gestuurd; Overwegende dat de kost voor informaticaonderhoud voor het Instituut Fernand Cocq ten laste tot 31 december 2013 door de vzw “Formation et Culture” wordt genomen; Overwegende dat de vzw “Formation et Culture” geen winstoogmerk heeft en dat ze ernaar streeft, door ressources en uitgavenbeheer gebonden aan haar activiteiten, haar medewerking te verlenen aan initiatief die de werking van het Instituut Fernand Cocq verbeteren; Gelet op het verslag goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen tijdens de zitting van 13 mei 2013 houdende toekenning van een subsidie voor de betaling van de facturen voor de informaticaonderhouden op het bestaande materiaal van het instituut, enerzijds bestemd voor het administratieve personeel en anderzijds voor de leerlingen ingeschreven in de richting "Informatica"; Overwegende dat de tenlasteneming van de facturen voor het informaticaonderhoud van het IFC door de gemeente Elsene toelaat de belangstelling van de bevolking van Elsene ontmoete want het was nodig om alles in het werk te stellen voor de goede werking van het Institut Fernand Cocq en aldus een gedeelte van de volwassenen bevolking van de gemeente Elsene toe te laten opleidingen te volgen, in het bijzonder voor informatica, voorzien door het instituut; Overwegende dat er, daardoor, was besloten dat de gemeente - in plaats van de vzw bijgevolg zou overgaan tot de betaling van factuur nr. 38/2013 ten bedrage van 15.125,00 EUR, gedateerd van 1 februari 2013 van de vennootschap GOLDTRONICS nv gelegen te Waversesteenweg 276 te 1050 Brussel, voor het informaticaonderhoud op het IFC in 2013; Overwegende dat op 7 november 2013, heeft het college van burgemeester en schepenen post aan VZW “Formation et Culture” gestuurd inlichtende een enerzijds over de toekenning van de subsidie en hem anderzijds vragende het gericht om twee ondertekende exemplaren van de overeenkomst terug te sturen die door de gemeenteraad wordt goedgekeurd, die deze toekenning voor 15 november 2013 tot een


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einde brengt; Overwegende dat op 28 januari 2014, heeft VZW “Formation et Culture” de Gemeente van Elsene van de volgende positie medegedeeld : «als de vereniging met het principe van een subsidie van de Gemeente kan instemmen, was hij, op zijn minst, sierlijker geweest met de Raad van Bestuur contact op te nemen om van gemeenschappelijke overeenkomst de termen van bovenvermelde overeenkomst te uiten in plaats van een unilaterale beslissing te nemen zettend de Raad van Bestuur voor een voldongen feit» en een wijziging van de overeenkomst voorgesteld « om tot aanvaardbaardere modaliteiten van overeenkomst voor de vennoten te komen »; Overwegende dat op 17 maart 2014, het college van burgemeester en schepenen een nieuwe post aan VZW “Formation et Culture” heeft gericht tonende dat de Gemeente niet op verzoek van wijzigingen van de overeenkomst kon toestemmen gestuurd op 7 november 2013 door te verklaren dat het niet over een project maar wel over de overeenkomst ging die door de Gemeenteraad worden goedgekeurd, en dit in overeenstemming met de regeling betreffende de subsidies van de Gemeente van Elsene; Overwegende dat deze post verklaarde eveneens aan VZW “formation et Culture” dat als zij altijd van de toegestane subsidie vervolg aan de beslissing van de Gemeenteraad van 24 oktober 2013 wilde genieten, namelijk een subsidie in niet-specie ten bedrage van 15.125,00 EUR in de vorm van de betaling aan de vennootschap GOLDTRONICS van facturen voor informaticaonderhouden voor 2013 van het materieel aanwezige in het Instituut Fernand Cocq, werd zij verzocht om twee ondertekende exemplaren die van bovenvermelde overeenkomst voor 31 maart 2014 terug te sturen; Overwegende dat VZW heeft per post van 25 maart 2014, ontvangen post van 7 april 2014 geantwoord; Overwegende dat in deze post, heeft VZW “Formation et Culture” “ een overeenkomst goed ondertekend hebben over de betaling door de Gemeente van de kosten van onderhoud door de vennootschap Goldtronics“ verzekerd en heeft eraan toegevoegd dat de wijzigingen die zij had aangebracht met het wettelijke en administratieve aspect in geen enkel opzicht betroffen en op dit gebied in overeenstemming met de gemeenteregeling bleven; Overwegende dat de post ook verklaarde: «Nooit Mevrouw Mertens heeft expliciet gevraagd dat de Gemeente een subsidie aan VZW toestaat »; Overwegende dat herhaaldelijk VZW “Formation et Culture” werd verzocht om de overeenkomst te ondertekenen die de toekenning van deze subsidie in niet-specie tot een einde brengt, toegestaan door de Gemeente van Elsene die door de Gemeenteraad wordt goedgekeurd, op 24 oktober 2013; Overwegende dat de gemeenteregeling van 20 december 2001 betreffende de subsidies bepaalt in zijn artikel 7 dat “elke toekenning van subsidie ter uitvoering van deze regeling zal het voorwerp van een overeenkomst tussen de Gemeente en de begunstigde in overeenstemming met het hier bijgevoegde model zijn”; Overwegende dat de overeenkomst die door de gemeenteraad op 24 oktober 2013 wordt goedgekeurd, was in overeenstemming met dit model en dat hij dus van er niet kon afgeweken zijn;


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Overwegende dat VZW “Formation et Culture” wil bovengenoemde typeovereenkomst niet ondertekenen en dat derhalve zij de voorwaarden voor de subsidie weigert; Overwegende dat zij wijst bovendien op dat geen enkele uitdrukkelijke vraag van subsidie werd geuit; Overwegende daardoor dat de toekenningsvoorwaarden van de subsidie zijn niet vervuld; Op voorstel gedaan, in naam van het college, van mevrouw Marinette DE CLOEDT, schepen voor Openbaar onderwijs, BESLIST: Dat het niet nodig is meer om de subsidie in specie ten gunste van de vzw “Formation et Culture” ten bedrage van 15.125,00 EUR BTWI (21%) in de vorm van de betaling van de facturen voor de informaticaonderhouden voor 2013 van het Institut Fernand Cocq aan de vennootschap GOLDTRONICS nv gelegen te Waversesteenweg 276 te 1050 Brussel toe te kennen, aangezien de toekenningsvoorwaarden niet zijn vervuld. Deze beraadslaging zal niet aan de toezichthoudende overheid overgemaakt worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 36 stemmers : 36 positieve stemmen. Alain Destexhe entre en séance / treedt in zitting

Taxes - Taksen 18.12.2014/A/0027 Règlement-redevance relatif à la demande et la délivrance de documents, l'exécution de services, la constitution et la consultation de dossiers administratifs. LE CONSEIL, Vu l’article 173 de la Constitution ; Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l’administration dans les provinces et les communes ; Vu l’article 117 de la Nouvelle Loi Communale ; Vu la situation financière de la Commune ; Vu la nécessité de permettre au Collège d’accorder des exonérations ou des réductions individuelles sur base de demandes dûment motivées ; Sur la proposition faite, au nom du Collège, par Viviane TEITELBAUM, Echevine en charge des Finances,


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DECIDE D’approuver le règlement-redevance relatif à la demande et la délivrance de documents, l'exécution de services, la constitution et la consultation de dossiers administratifs pour les exercices 2015, 2016 et 2017, tel que repris en annexe et faisant partie intégrante de la présente délibération. Conformément à l’ordonnance du 14 mai 1998 et à l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998, relatifs à l’exercice de la Tutelle administrative des Communes, la présente délibération sera transmise à l’Autorité de Tutelle. Ainsi délibéré en séance publique à Ixelles, le Le Conseil approuve. 37 votants : 24 votes positifs, 13 votes négatifs. Non : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Retributiereglement op de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers. DE RAAD, Gelet op het artikel 173 van de Grondwet; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de financiële toestand van de Gemeente; Gelet op de noodzaak om het College toe te staan individuele vrijstellingen of verminderingen toe te kennen op basis van behoorlijk gemotiveerde aanvragen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Viviane TEITELBAUM Schepen belast met Financiën, BESLIST Het retributiereglement op de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zoals opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging te goedkeuren. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1988 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998, met betrekking tot het administratief toezicht op de gemeenten , zal de huidige beraadslaging overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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De Raad keurt goed. 37 stemmers : 24 positieve stemmen, 13 negatieve stemmen. Nee : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. 18.12.2014/A/0028 Règlement-taxe sur l’utilisation de la voie publique à des fins commerciales. Le CONSEIL, Vu l’article 170, § 4, de la Constitution ; Vu l’Ordonnance du 3 avril 2014 relative à l’établissement, au recouvrement et au contentieux en matière de taxes communales ; Vu la loi du 25 juin 1993 sur l’exercice et l’organisation des activités ambulantes et foraines ; Vu l’article 117 de la Nouvelle loi communale ; Vu les motivations de la taxe du présent règlement qui figurent au dossier administratif ; Vu la situation financière de la Commune ; Sur la proposition faite, au nom du Collège, par Mme Viviane TEITELBAUM, Echevine en charge des Finances, DECIDE : D’approuver le règlement-taxe sur l’utilisation de la voie publique à des fins commerciales pour les exercices 2015, 2016 et 2017 tel que repris en annexe et faisant partie intégrante de la présente délibération. Conformément à l’ordonnance du 14 mai 1998 et à l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998, relatifs à l’exercice de la Tutelle administrative des Communes, la présente délibération sera transmise à l’Autorité de Tutelle. Ainsi délibéré en séance publique à Ixelles, le Le Conseil approuve. 37 votants : 24 votes positifs, 13 votes négatifs. Non : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Belastingreglement op het gebruik van de openbare weg voor handelsdoelstellingen. DE RAAD, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet;


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Vu l’Ordonnance du 3 avril 2014 relative à l’établissement, au recouvrement et au contentieux en matière de taxes communales ; Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de motiveringen van het belastingreglement die zich in het administratieve dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mev. Viviane TEITELBAUM, Schepen in belast met Financiën, BESLUIT: Het belastingreglement op het gebruik van de openbare weg voor handelsdoelstellingen voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zoals opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging te goedkeuren. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1988 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998, met betrekking tot het administratief toezicht op de gemeenten , zal de huidige beraadslaging overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op De Raad keurt goed. 37 stemmers : 24 positieve stemmen, 13 negatieve stemmen. Nee : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. 18.12.2014/A/0029 Règlement-taxe sur l’occupation temporaire de la voie publique à l’occasion de travaux de construction, de démolition, de reconstruction, de transformation, ou d’entretien d’immeubles. Le Conseil, Vu l’article 170, § 4, de la Constitution ; Vu l’Ordonnance du 3 avril 2014 relative à l’établissement, au recouvrement et au contentieux en matière de taxes communales ; Vu les dispositions du Code bruxellois de l’aménagement du territoire du 13 mai 2004 ; Vu l’article 117 de la Nouvelle loi communale ; Vu le règlement général de Police ;


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Vu le règlement général des bâtisses de la Commune d'Ixelles ; Vu le règlement régional d’urbanisme du 21 novembre 2006 ; Vu les motivations de la taxe qui figurent au dossier administratif ; Vu la situation financière de la Commune ; Sur la proposition faite, au nom du Collège, par Mme Viviane TEITELBAUM, Echevine des Finances, DECIDE : D’approuver le règlement-taxe sur l’occupation temporaire de la voie publique à l’occasion de travaux de construction, de démolition, de reconstruction, de transformation, ou d’entretien d’immeubles pour les exercices 2015, 2016 et 2017, tel que repris en annexe et faisant partie intégrante de la présente délibération. Conformément à l’ordonnance du 14 mai 1998 et à l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998, relatifs à l’exercice de la Tutelle administrative des Communes, la présente délibération sera transmise à l’Autorité de Tutelle. Ainsi délibéré en séance publique à Ixelles, le Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Het belastingreglement op de tijdelijke bezetting van de openbare weg ter gelegenheid van werken voor het oprichten, afbreken, herbouwen, transformeren of onderhouden van gebouwen. De raad, Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet; Gelet op de Ordonnantie van 3 april 2014 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen inzake gemeentebelastingen ; Gelet op de beschikkingen van het Brussels Wetboek van de Ruimtelijke Ordening van 13 mei 2004 ; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het algemene Politiereglement; Gelet op de algemene bouwverordening van de Gemeente Elsene; Gelet op de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 21 november 2006; Gelet op de motiveringen van de belasting die zich in het administratieve dossier bevinden; Gelet op de gemeentelijke financiën; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mvr. Viviane TEITELBAUM, Schepen van de Financiën, BESLIST: Het belastingreglement op de tijdelijke bezetting van de openbare weg ter gelegenheid van werken voor het oprichten, afbreken, herbouwen, transformeren of onderhouden van gebouwen voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zoals opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging te goedkeuren. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1988 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998, met betrekking tot het administratief toezicht op de gemeenten , zal de huidige beraadslaging overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0030 Taxe communale additionnelle à l'impôt des personnes physiques. LE CONSEIL, Vu sa délibération du 28 novembre 2013 arrêtant le taux de la taxe communale additionnelle à l'impôt des personnes physiques pour l'exercice 2014 ; Considérant qu'il convient de renouveler la présente taxe pour l'exercice 2015 aux fins de maintenir l'apport de recettes fiscales à la Commune ; Vu les articles 465 à 469 du Code des impôts sur les revenus 1992 ; Vu la Nouvelle loi communale, notamment les articles 117 et 260 ; Sur la proposition faite, au nom du Collège, par Mme Viviane TEITELBAUM, Echevine des Finances, DECIDE d’arrêter le règlement sur la taxe communale additionnelle à l'impôt des personnes physiques pour l’exercice 2015, tel que repris en annexe et faisant partie intégrante de la présente délibération. Conformément à l’ordonnance du 14 mai 1998 et à l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998, relatifs à l’exercice de la Tutelle administrative des Communes, la présente délibération sera transmise à l’Autorité de Tutelle. Ainsi délibéré en séance publique à Ixelles, le

Le Conseil approuve.


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37 votants : 34 votes positifs, 3 votes négatifs. Non : Julie de Groote, Julien Milquet, Jacqueline Delapierre. Aanvullende gemeentebelasting op personenbelasting. De RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 28 november 2013 waarbij de aanslagvoet van de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting (PB) voor het dienstjaar 2014 wordt vastgesteld; Overwegende dat het past deze belasting te hernieuwen voor het dienstjaar 2015 ten einde de inbreng van fiscale ontvangsten voor de Gemeente te handhaven; Gelet op de artikelen 465 tot 469 van het Wetboek op de Inkomstenbelastingen 1992; Gelet op de artikelen 117 en 260 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Viviane TEITELBAUM, Schepen van Financiën, BESLUIT De aanvullende gemeentebelasting op personenbelasting voor het dienstjaar 2015 zoals opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging te besluiten. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1988 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998, met betrekking tot het administratief toezicht op de gemeenten , zal de huidige beraadslaging overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op De Raad keurt goed. 37 stemmers : 34 positieve stemmen, 3 negatieve stemmen. Nee : Julie de Groote, Julien Milquet, Jacqueline Delapierre. 18.12.2014/A/0031 Centimes additionnels au précompte immobilier. Le CONSEIL, Vu sa délibération du 28 novembre 2013, arrêtant le nombre de centimes additionnels au précompte immobilier pour l’exercice 2014 ; Considérant qu'il convient de renouveler la présente taxe pour l'exercice 2015 aux fins de maintenir l'apport de recettes fiscales à la Commune ; Vu le Code des impôts sur les revenus 1992, notamment l’article 464, 1°; Vu la Nouvelle loi communale, notamment les articles 117 et 260; Sur la proposition faite, au nom du Collège, par Mme Viviane TEITELBAUM,


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Echevine des Finances, DECIDE : D’arrêter les centimes additionnels au précompte immobilier pour l’exercice 2015, tel que repris en annexe et faisant partie intégrante de la présente délibération. Conformément à l’ordonnance du 14 mai 1998 et à l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998, relatifs à l’exercice de la Tutelle administrative des Communes, la présente délibération sera transmise à l’Autorité de Tutelle. Ainsi délibéré en séance publique à Ixelles, le Le Conseil approuve. 37 votants : 34 votes positifs, 3 votes négatifs. Non : Julie de Groote, Julien Milquet, Jacqueline Delapierre. Opcentiemen op de onroerende voorheffing. De raad, Gelet op zijn beraadslaging van 28 november 2013, waarbij het aantal opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het dienstjaar 2014 wordt vastgesteld; Overwegende dat het past deze belasting te hernieuwen voor het dienstjaar 2015 ten einde de inbreng van fiscale ontvangsten voor de Gemeente te handhaven; Gelet het Wetboek op de Inkomstenbelastingen 1992, artikel 464, 1°; Gelet op de artikels 117 en 260 van de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mvr. Viviane TEITELBAUM, Schepen van Financiën, BESLUIT De opcentiemen op de onroerende voorheffing personenbelasting voor het dienstjaar 2015 zoals opgenomen in de bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging te besluiten. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1988 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998, met betrekking tot het administratief toezicht op de gemeenten , zal de huidige beraadslaging overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op

De Raad keurt goed. 37 stemmers : 34 positieve stemmen, 3 negatieve stemmen. Nee : Julie de Groote, Julien Milquet, Jacqueline Delapierre.


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Propreté publique - Openbare reinheid 18.12.2014/A/0032 Convention de transaction entre la Commune d’Ixelles et la société MOS Benelux – rue de la Sucrerie 33A à 4280 Hannut pour un montant global de 2.366,76 TVAC (21%) concernant la facture FV2-140561 du mois d'octobre 2014. Approbation. LE CONSEIL Vu la Nouvelle Loi Communale, et plus particulièrement son article 117 ; Vu le Code civil, et plus particulièrement ses articles 2044 à 2058 ; Considérant que la Commune a envoyé à la société MOS Benelux le bon de commande n°2014/3/PROP/0694 relatif à « 300 poubelles 80 litres avec couvercles (MP BruxellesPropreté BP 13055) d’un montant de 2.366,76 euros TVAC, suite à un engagement erroné ; Considérant que, contrairement aux information auxquels le service administratif s'est référé, suite à une mauvaise information reçue de la part de l'Agence Bruxelles-Propreté et à une erreur au sein des services, ces prestations n'étaient pas régies par un marché public, ; Considérant que ces fournitures ont effectivement été livrées par la société MOS Benelux (n° de TVA : 439 037 440) :

Facture n° FV2-140561

Date de facturation 12/10/2014

Montant TVAC € 2.366,76€

Considérant qu'il convient d’honorer cette facture malgré l'absence de marché public et qu'il est dès lors nécessaire de transiger ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Madame Viviane TEITELBAUM, Echevine de la Propreté Publique, DECIDE: 1. d’approuver la convention de transaction entre la commune d’Ixelles et la société MOS Benelux annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante. 2. d’inscrire la dépense de 2.366,76 EUR TVAC à l’article 875/749-98 au budget extraordinaire 2014 « Nettoiement : acquisition de mobilier urbain », où un crédit de 50.000,00 EUR est inscrit. La présente délibération ne sera pas transmise à l’Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l’ordonnance bruxelloise du 14 mai 1998 ainsi que celles de l’arrêté du Gouvernement de Bruxelles-Capitale du 16 août 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 27 votes positifs, 10 votes négatifs. Non : Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Dadingsovereenkomst tusen de gemeente Elsene en de vennootschap MOS Benelux rue de la Sucrerie 33A te 4280 Hannuit voor een totaal bedrag van 2.366,76 BTWI (21%) betreffende factuur FV2-140561 van oktober 2014. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op artikel 117; Gelet op het Burgerlijk Wetboek, inzonderheid op artikelen 2044-2058; Overwegende dat de gemeente bestelbon nr. 2014/3/PROP/0694 betreffende 300 vuilnisbakken van 80 liter met deksel (OO Net Brussel BP 13055) voor een bedrag van 2.366,76 EUR BTWI naar de vennootschap MOS Benelux verzonden heeft na een verkeerde vastlegging; Overwegende dat de prestaties niet bij overheidsopdracht geregeld waren, in tegenstelling tot de inlichtingen waarop de administratieve dienst zich gebaseerd heeft, ingevolge een verkeerde inlichting ontvangen vanwege het agentschap Net Brussel en na een vergissing binnen de diensten; Overwegende dat deze goederen effectief geleverd werden door de vennootschap MOS Benelux (BTW-nr: 439 037 440):

Factuur nr. FV2-140561

Facturatiedatum Bedrag BTWI € 12/10/2014 2.366,76€

Overwegende dat het gepast voorkomt deze factuur te voldoen ondanks het gebrek aan overheidsopdracht en dat het bijgevolg noodzakelijk is een schikking te treffen; Op voorstel, in naam van het college, door mevrouw Viviane TEITELBAUM, schepen van Openbare netheid, BESLIST: 1. de dadingsovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de vennootschap MOS Benelux in bijlage van onderhavige beraadslaging om er integraal deel van uit te maken goed te keuren; 2. de uitgave van 2.366,76 EUR BTWI te boeken op artikel 875/749-98 van de buitengewone begroting 2014 "Reiniging: aankoop van stadsmeubilair" waar een krediet van 50.000,00 EUR geboekt werd. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 27 positieve stemmen, 10 negatieve stemmen. Nee : Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata


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Traore.

Affaires néerlandophones - Nederlandstalige aangelegenheden 18.12.2014/A/0033 Subvention de projet en numéraire à l’asbl Jeugdhuis Trefcentrum Y’ approuvé au conseil communal en séance du 18 septembre 2014 à titre de contribution dans l’organisation de 3 concerts en numéraire pour un montant de 4.000,00 EUR et en non numéraire pour une valeur estimée à 1.390,00 EUR relative à la mise à disposition du Petit Théâtre Mercelis et la réservation d'emplacements de parking. Avenant à la Convention de subside et avenant à la convention de mise à disposition relatifs au changement de date du concert du 4 décembre 2014. Approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu l'arrêté royal du 31 mai 1933 concernant les déclarations à faire en matière de subventions et allocations ; Vu le règlement relatif aux subventions approuvé par le Conseil communal en date du 24 octobre 2013 (réf. : #009/24.10.2013/A/0013#) ; Vu la circulaire du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale du 30 novembre 2006 relative à la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu la délibération prise par le Conseil communal, en sa séance du 18 septembre 2014 (n° 18.09.2014/A/0046) décidant : 1. d'octroyer une subvention de projet à l’asbl Jeugdhuis Trefcentrum Y’, n° d’enregistrement 4309.069.59, située à 1050 Ixelles, Boulevard de la Plaine 2, pour l’organisation d’un concert au KultuurKaffee de la Vrije Universiteit Brussel et de deux concerts au Petit Théâtre Mercelis en date des 15 octobre et 4 décembre 2014, en numéraire pour un montant de 4.000,00 EUR et en non numéraire pour une valeur estimée à 1.390,00 EUR pour la mise à disposition du Petit Théâtre Mercelis et la réservation de parking ; 2. d'approuver la convention de subvention entre la Commune d'Ixelles et l’asbl Jeugdhuis Trefcentrum Y’, telle qu'annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; 3. d’approuver la convention de mise à disposition entre la Commune d’Ixelles et l’asbl Jeugdhuis Trefcentrum Y’, telle qu’annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; 4. d’inscrire le montant de 4.000,00 EUR sur l’article budgétaire 7622/332-02 « Affaires néerlandophones : subsides aux organismes au service des ménages » du budget ordinaire de 2014 où un montant de 92.050,00 EUR est inscrit. Considérant que pour des raisons organisationnelles, la date du concert du 4 décembre 2014 au Petit Théâtre Mercelis ne convient pas ; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Considérant que ce concert peut être reporté à la date du mercredi 13 mai 2015 et que le Petit Théâtre Mercelis est disponible ; Considérant qu’il y a lieu de modifier également la date de la réservation d’emplacement de parking devant le Petit Théâtre Mercelis, ainsi que la date des 5 tickets de parking du Parking « Tulipe » ; Considérant que le montant du subside non numéraire pour une valeur estimée à 1.390,00 EUR n’est pas modifiée ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Madame Maite Morren, Echevine des Affaires néerlandophones, DECIDE : 1. d'approuver l’avenant à la convention de subvention entre la Commune d'Ixelles et l’asbl Jeugdhuis Trefcentrum Y’, telle qu'annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; 2. d’approuver l’avenant à la convention de mise à disposition entre la Commune d’Ixelles et l’asbl Jeugdhuis Trefcentrum Y’, telle qu’annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'Ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Toekenning van een projectsubsidie in specie aan vzw Jeugdhuis Trefcentrum Y’ ten bedrage van 4.000,00 EUR goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 september 2014 als bijdrage in de organisatie van 3 concerten en in niet specie voor een waarde geschat op 1.390,00 EUR voor de terbeschikkingstelling van het Klein Mercelistheater en parkeerreservatie. Aanhangsel bij de subsidie-overeenkomst en bij de overeenkomst van terbeschikkingstelling met betrekking tot de wijziging van de concertdatum van 4 december 2014. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen te doen in verband met subsidies en vergoedingen; Gelet op het reglement betreffende de subsidies dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 24 oktober 2013 (ref.: #009/24.10.2013/A/0013#);


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Gelet op de omzendbrief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies; Gelet op de beraadslaging genomen door de Gemeenteraad op de zitting van 18 september 2014 (nr 18.09.2014/A/0046) beslissende : 1. een projectsubsidie toe te kennen voor de organisatie van 1 concert in het KultuurKaffee van de Vrije Universiteit Brussel en 2 concerten in het Klein Mercelistheater op 15 oktober en 4 december 2014, in specie ten bedrage van 4.000,00 EUR en in niet specie geraamd op een bedrag van 1.390,00 EUR voor de terbeschikkingstelling van het Klein Mercelistheater en parkeerreservatie aan vzw Jeugdhuis Trefcentrum Y’, registratienr. 4309.069.59, gevestigd in 1050 Elsene, Pleinlaan 2; 2. de subsidieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de vzw Jeugdhuis Trefcentrum Y’, die als bijlage gaat bij deze beraadslaging om integraal deel ervan uit te maken, goed te keuren; 3. de overeenkomst van ingebruikneming tussen de gemeente Elsene en de vzw Jeugdhuis Trefcentrum Y’, die als bijlage gaat bij deze beraadslaging om integraal deel ervan uit te maken, goed te keuren; 4. het bedrag van 4.000,00 EUR in te schrijven onder begrotingsartikel 7622/33202 "Nederlandstalige Aangelegenheden : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" van de gewone begroting van 2014, waar een bedrag van 92.050,00 EUR is ingeschreven. Overwegende dat om organisatorische redenen, de datum van het concert in het Klein Mercelistheater op 4 december 2014 niet kan doorgaan; Overwegende dat dit concert kan verzet worden naar de datum van woensdag 13 mei 2014 en dat het Klein Mercelistheater dan beschikbaar is; Overwegende dat de datum van parkeerreservatie voor het Klein Mercelistheater, alsook de datum van 5 parkingtickets van de Parking “Tulipe” eveneens dient gewijzigd te worden; Overwegende dat het bedrag van de subsidie in niet specie voor een waarde geschat op 1.390,00 EUR niet gewijzigd is; Op voorstel, in naam van het College, van Mevrouw Maite Morren, Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden; BESLIST: 1. het aanhangsel bij de overeenkomst voor de toekenning van subsidies tussen de Gemeente Elsene en de vzw Jeugdhuis Trefcentrum Y’ die als bijlage gaat bij deze beraadslaging om integraal deel ervan uit te maken, goed te keuren; 2. het aanhangsel bij de overeenkomst van terbeschikkingstelling tussen de Gemeente Elsene en de vzw Jeugdhuis Trefcentrum Y’ die als bijlage gaat bij deze beraadslaging om integraal deel ervan uit te maken, goed te keuren. Deze beraadslaging wordt niet aan de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998.


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De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0034 Octroi d’un subside de projet en numéraire pour un montant de 6.000,00 EUR à titre de contribution dans l’organisation du Living Room Music Festival 2015. Bénéficiaire : asbl Muziekpublique. Convention. Approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle Loi Communale ; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu l'arrêté royal du 31 mai 1933 concernant les déclarations à faire en matière de subventions et allocations ; Vu le règlement relatif aux subventions approuvé par le Conseil communal en date du 16 octobre 2014 (réf. : #009/16.10.2014/A/0008#) ; Vu la circulaire du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale du 30 novembre 2006 relative à la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu le décret de la Communauté flamande du 13 juillet 2001 portant stimulation d’une politique culturelle locale qualitative et intégrale modifiée par les décrets du 5 juillet 2002, 20 décembre 2002, 21 mars 2003, 24 décembre 2004, 23 décembre 2005, 30 juin 2006, 13 juillet 2007 et 6 juillet 2012 ; Vu l’arrêté du Gouvernement flamand du 11 janvier 2002 relatif à l’exécution du décret de la Communauté flamande du 13 juillet 2001 portant stimulation d’une politique culturelle locale qualitative et intégrale, modifié par les arrêtés du 28 mai 2004, 11 juin 2004, 8 septembre 2006, 15 septembre 2006, 7 décembre 2007 et 26 octobre 2012 ; Vu la délibération du conseil communal du 28 novembre 2013 relative à l’approbation du Plan de politique culturelle locale néerlandophone 2014-2019 ; Vu la délibération du conseil communal du 19 décembre 2013 relative au nouvel accord concernant l'exécution de la Politique culturelle locale néerlandophone, à conclure entre la Commune et la Commission communautaire flamande (Vlaamse Gemeenschapscommissie), avec effet au 1er janvier 2014 ; Vu la demande introduite en date du 13 novembre 2014 par l’asbl Muziekpublique, sollicitant une subvention de projet en numéraire d’un montant de 7.000,00 EUR, conformément à l’article 3 du règlement du 16 octobre 2014 ; Considérant que pour des raisons budgettaires, le montant du subside est limité à 6.000,00 EUR ; Considérant que la demande a été introduite dans le respect du délai prévu par l’article 3 du règlement du 16 octobre 2014, à savoir deux mois avant la date de l’événement ; Considérant que le projet du demandeur est utile à l’intérêt général pour les raisons Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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suivantes : la treizième édition du festival aura lieu le 3 mai 2015 et cadre dans la promotion de la musique folk et du monde ; elle veut créer une expérience musicale unique en mettant le public en contact direct avec les musiciens ;

le festival veut sensibiliser un public diversifié et promouvoir un échange et une rencontre entre différentes cultures où l’accent est mis sur l’ouverture vers le monde extérieur ;

le festival offre la possibilité de découvrir un des quartiers ixellois et de créer une image positive de ce quartier auprès du public Considérant que la convention annexée à la présente délibération précise la nature de la subvention, son étendue, ses conditions d'utilisation et prévoit les justifications exigées du bénéficiaire ainsi que les délais dans lesquels ces justifications doivent être produites conformément à l’article 4 de la loi du 14 novembre 1983 ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Madame Maite Morren, Echevine des Affaires néerlandophones, DECIDE : 1. d'octroyer une subvention de projet relative à l’organisation du projet « Living Room Music Festival 2015 » en numéraire d'un montant de 6.000,00 EUR au profit de l’asbl Muziekpublique, n° d’enregistrement 0475.962.172, située à 1050 Bruxelles, square du Bastion 3, Galerie de la Porte de Namur ; 2. d'approuver la convention de subvention entre la Commune d'Ixelles et l’asbl Muziekpublique, telle qu'annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; 3. d’inscrire le montant de 6.000,00 EUR sur l’article budgétaire 7622/332-02 « Affaires néerlandophones : subsides aux organismes au service des ménages »» du budget ordinaire de 2014 où le montant de 92.050,00 EUR est inscrit. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'Ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Toekenning van een projectsubsidie in specie ten bedrage van 6.000,00 EUR als bijdrage in de organisatie van het ‘Living Room Music Festival 2015’. Begunstigde: vzw Muziekpublique. Overeenkomst. Goedkeuring.


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DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen te doen in verband met subsidies en vergoedingen; Gelet op het reglement betreffende de subsidies dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 oktober 2014 (ref. #009/009/16.10.2014/A/0008#); Gelet op de omzendbrief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige subsidies; Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005, 30 juni 2006, 13 juli 2007 en 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de besluiten van 28 mei 2004, 11 juin 2004, 8 september 2006 en 15 september 2006, 7 december 2007 en 26 oktober 2012; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 28 november 2013 houdende goedkeuring van het Nederlandstalig Lokaal Cultuurbeleidsplan 2014-2019; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 19 december 2013 met betrekking tot de nieuwe overeenkomst te sluiten over de uitvoering van het Nederlandstalig lokaal Cultuurbeleid, tussen de gemeente en de Vlaamse Gemeenschapscommissie, met ingang vanaf 1 januari 2014; Gelet op de aanvraag, ingediend door vzw Muziekpublique op 13 november 2014, om een projectsubsidie in specie ten bedrage van 7.000,00 EUR, overeenkomstig artikel 3 van het reglement van 16 oktober 2014; Overwegende dat om budgettaire reden het bedrag van de subsidie beperkt wordt tot 6.000,00 EUR; Overwegende dat de aanvraag werd ingediend met inachtneming van de termijn bepaald in artikel 3 van het reglement van 16 oktober 2014, zijnde twee maanden vóór de datum van het evenement; Overwegende dat het project van de aanvrager het algemeen belang dient om de volgende redenen : de dertiende editie van dit festival vindt plaats op 3 mei 2015 en kadert in de promotie van folk- en wereldmuziek en wil een unieke muzikale ervaring tot stand brengen door het publiek in rechtstreeks contact te brengen met de


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muzikanten het festival wil een divers publiek aanspreken en een uitwisseling en ontmoeting tussen verschillende culturen tot stand brengen waarbij openheid naar de buitenwereld centraal staat het festival biedt de gelegenheid om één van de Elsense wijken te leren ontdekken en een positieve beeldvorming bij het publiek tot stand te brengen Overwegende dat de overeenkomst als bijlage bij deze beraadslaging de aard, omvang en gebruiksvoorwaarden van de subsidie preciseert en bepaalt welke bewijsstukken van de begunstigde worden geëist en binnen welke termijnen die bewijsstukken moeten worden overgelegd overeenkomstig artikel 4 van de wet van 14 november 1983; Op voorstel, in naam van het College, van Mevrouw Maite Morren, Schepen van Nederlandstalige aangelegenheden; BESLIST: 1. een projectsubsidie voor de organisatie van het ‘Living Room Music Festival 2015’ in specie ten bedrage van 6.000,00 EUR toe te kennen aan vzw Muziekpublique, registratienummer 0475.962.172, gevestigd te 1050 Brussel, Bolwerksquare 3, Naamsepoortgalerij; 2. de subsidieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en vzw Muziekpublique, die als bijlage gaat bij deze beraadslaging om integraal deel ervan uit te maken, goed te keuren; 3. het bedrag van 6.000,00 EUR in te schrijven op begrotingsartikel 7622/332-02 "Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" van de gewone begroting van 2014, waar een krediet van 92.050,00 EUR is ingeschreven. Deze beraadslaging wordt niet aan de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998.


Télématique - Telematica 18.12.2014/A/0035 Adhésion de la commune à l’ASBL CICC – KLIM Contact fédéral Informations Câbles et Conduits de la région de Bruxelles Capitale. Dépense globale en 2014 : 825,98 EUR TVAC. Approbation. LE CONSEIL, Vu la nouvelle loi communale ; Vu l’ordonnance du 26 juillet 2013 relative à l’accès et à l’échange d’informations sur les câbles souterrains et sur les conduites et les canalisations souterraines ; Vu l’arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 mai 2014 relatif à l’accès et à l’échange d’informations sur les câbles souterrains et sur les conduites et


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les canalisations souterraines ; Considérant que le Collège des Bourgmestre et Echevins a approuvé le 24/04/2014 (réf.: #009/24.04.2014/A/0021#) la signature avec SIBELGA d’une convention de rétrocession de son réseau de câbles pilotes et de téléphonie sur le territoire de la Commune d’Ixelles ; Considérant que ces câbles sont toujours utilisés par le service télématique pour l’interconnexion de quelques bâtiments communaux ; Considérant que la Commune a posé des câbles fibres optiques pour interconnecter des bâtiments communaux à haut débit ; Considérant que la politique de la Commune est de poser des câbles fibres optiques en profitant des ouvertures de trottoirs par les autres impétrants ; Considérant que le point de Contact Fédéral Informations Câbles et Conduits désigné par la Région de Bruxelles Capital est l’asbl CICC – KLIM ; Considérant que tout gestionnaire de câbles, de conduites et de canalisations est tenu de s’enregistrer dans le système OSIRIS tel que défini à l’article 2 de l’arrêté du gouvernement du 30 janvier 2014 relatif à la coordination de chantiers en voirie ; Considérant que la cotisation pour un adhérent s’élève à 592,63 EUR HTVA soit 717,08 EUR TVAC par an ; Considérant que les frais d’exploitation s’élèvent à 90,00 EUR HTVA soit 108,90 EUR TVAC par an ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Mme M. MORREN, Echevine de la Télématique, DECIDE : 1. d'approuver l’adhésion de la Commune à l’ASBL CICC – KLIM qui est le point de Contact fédéral Informations Câbles et Conduits désigné par la Région de Bruxelles Capital ; 2. d'approuver l’inscription des montants de 717,08 EUR et 108,90 EUR au bénéfice de l’asbl CICC – KLIM Rue Guimard 4 à 1040 BRUXELLES respectivement pour le paiement de la cotisation et les frais d’exploitation - sur l’article 139/123-13 du budget ordinaire 2014 intitulé : «Informatique : frais de gestion et de fonctionnement » ; 3. d’inscrire les montants relatifs à la cotisation et aux frais d’exploitation sur les budgets des années 2015 et suivantes tant que la Commune est membre adhérent à l’ASBL CICC et sous réserve d'approbation du budget par le Conseil et par l'autorité de tutelle. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs.


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Toetreding van de gemeente tot de vzw KLIM-CICC – Federaal Kabels en Leidingen Informatie Meldpunt – van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Globale uitgave in 2014: 825,98 EUR btwi. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de ordonnantie van 26 juli 2013 betreffende de toegang tot en de uitwisseling van informatie over ondergrondse kabels, buizen en leidingen; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de toegang tot en de uitwisseling van informatie over ondergrondse kabels, buizen en leidingen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 24/04/2014 (ref.: #009/24.04.2014/A/0021#) de ondertekening met SIBELGA van een retrocessieovereenkomst betreffende haar stuurkabel- en telefoonnetwerk op het grondgebied van de gemeente Elsene heeft goedgekeurd; Overwegende dat die kabels door de dienst Telematica nog altijd worden gebruikt voor de koppeling van enkele gemeentegebouwen; Overwegende dat de gemeente optischevezelkabels voor de breedbandkoppeling van gemeentegebouwen heeft gelegd; Overwegende dat het beleid van de gemeente is om optischevezelkabels te leggen en gebruik te maken van de openlegging van trottoirs door andere verzoekers; Gelet op het besluit van 16 mei 2014 betreffende de toegang tot en de uitwisseling van informatie over ondergrondse kabels, buizen en leidingen; Overwegende dat het door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aangewezen federaal Kabels en Leidingen Informatie Meldpunt de vzw KLIM-CICC is; Overwegende dat elke kabel-, buis- of leidingbeheerder zich dient te registreren in het OSIRIS-systeem, zoals omschreven in artikel 2 van het besluit van de regering van 30 januari 2014 betreffende de coördinatie van de bouwplaatsen op de openbare weg; Overwegende dat het lidgeld 592,63 EUR btwe, of 717,08 EUR btwi, per jaar bedraagt; Overwegende dat de exploitatiekosten 90,00 EUR btwe, of 108,90 EUR btwi, per jaar bedragen; Gelet op de aanvraag om toetreding tot de vzw KLIM; Op voorstel, in naam van het college, van mevr. Maite MORREN, schepen van Telematica, BESLIST: 1. de toetreding van de gemeente tot de vzw KLIM-CICC, het door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aangewezen federaal Kabels en Leidingen Informatie Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Meldpunt, goed te keuren; 2. de boeking van de bedragen van 717,08 EUR en 108,90 EUR, voor de betaling van respectievelijk het lidgeld en de exploitatiekosten, onder artikel 139/123-13 "Informatica: beheers- en werkingskosten", waar 33.003,25 EUR beschikbaar is, goed te keuren; 3. de bedragen voor het lidgeld en de exploitatiekosten op de begrotingen van het jaar 2015 e.v. te boeken zolang de gemeente lid is van de vzw KLIM en onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad en door de toezichthoudende overheid. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen.

Economat - Economaat 18.12.2014/A/0036 Convention de transaction entre la Commune d’Ixelles et la société Belgapost SA pour un montant de 468,27 EUR TVAC. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale, et plus particulièrement son article 117 ; Vu le Code civil, et plus particulièrement ses articles 2044 à 2058 ; Considérant que la Commune possède une timbreuse de la marque Frama acquise en janvier 2009 ; Considérant que le fonctionnement de cette machine implique l’acquisition de cartouches d’encre et d’étiquettes ; Considérant qu’à cet effet, le marché public n° 2013-022 relatif à l’acquisition de cartouches d’encre et recharges d'étiquettes pour les machines à affranchir destinées à l’Administration et aux établissements d’enseignement communal pour une durée d’un an a été notifié à l’adjudicataire Belgapost SA en date du 8 février 2013 pour une durée de un an ; Considérant que cette timbreuse est aujourd’hui âgée de 5 ans et qu’elle a déjà effectuée près d’un million et demie d’affranchissements, ce qui est nettement supérieur à l’usage prévu au départ ; Considérant d’autre part que durant les derniers mois de 2013 et les premiers mois de 2014, la machine a connu de nombreux problèmes techniques qui ont nécessité le déplacement d’un technicien ; Considérant de ce fait qu’il était opportun de prévoir l’achat d’une nouvelle timbreuse, et que cet achat a été prévu et budgétisé pour l’année budgétaire 2014 ;


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Considérant que le Conseil communal a adopté la fixation des conditions dudit marché public (n° 2014-134) et que l'analyse des quatre offres reçues est en cours afin de permettre une attribution du marché par le Collège des Bourgmestre et Echevins avant la fin de l'exercice 2014; Considérant par conséquent, qu’en concertation avec le service utilisateur, sur base des achats fait précédemment, le service Economat a fait une projection du nombre de cartouches à acheter pour pouvoir utiliser la machine jusqu’à l’achat de la nouvelle timbreuse ; Considérant que cet achat nous permettait de ne pas relancer le marché pour moins d’un an ; Considérant que malgré cette précaution prise, au courant du mois de juillet, le service utilisateur nous a contacté pour nous informer qu’il fallait commander de nouvelles cartouches ; Considérant que le service Economat a tenté via le marché de cartouches et toners d’acheter les cartouches d’encre pour la timbreuse ; Considérant que devant sous traiter la commande, notre adjudicataire ne pouvait pas répondre à notre demande dans l’immédiat ; Considérant que lors de la dernière semaine du mois de juillet, nous n’avions toujours pas d’information quant à la livraison des cartouches commandées ; Considérant que face à cette situation, le service de l’Economat a commandé chez l’ancien adjudicataire de la Commune des cartouches d’encre pour ne pas mettre en péril l’envoi de courrier sortant de la Commune ; Considérant que les cartouches ont été livrés au service utilisateur le jour suivant la commande, que notre ancien adjudicataire nous les a livrées sous un conditionnement de trois boîtes, et que cela a permis de ne pas mettre en péril la continuité du service ; Vu la facture 201400761 transmise par la société Belgapost SA d’un montant de 468,27 EUR TVAC ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Mme Maite MORREN, Echevine de l’Economat, DECIDE: 1. d’approuver la convention de transaction entre la Commune et la société Belgapost SA , rue d’Alost 7/11 à 1000 Bruxelles TVA BE 0824 211 275 pour un montant de 468,27 EUR TVAC annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; 2. d’inscrire la dépense total d’un montant de 468,27 EUR TVAC à l’article 135/123-02 « ECONOMAT : Fournitures Administratives : Consommation directe » du budget ordinaire 2014 où un crédit de 123.000,00 EUR est inscrit. La présente délibération ne sera pas transmise à l’Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l’ordonnance bruxelloise du 14 mai 1998 ainsi que celles de l’arrêté du Gouvernement de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.


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Le Conseil approuve. 37 votants : 24 votes positifs, 13 votes négatifs. Non : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Dadingsovereenkomst tussen de gemeente Elsene en Belgapost nv voor een bedrag van 468,27 EUR BTWI. DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op artikel 117; Gelet op het Burgerlijk Wetboek, inzonderheid op de artikelen 2044 tot 2058; Overwegende dat de gemeente een frankeermachine van het merk Frama, aangekocht in januari 2009, bezit; Overwegende dat de werking van die machine de aankoop van inktpatronen en etiketten inhoudt; Overwegende dat daarom de overheidsopdracht nr. 2013-022 betreffende de aankoop van inktpatronen en navullingen van etiketten voor de frankeermachines bestemd voor het gemeentebestuur en de gemeentelijke onderwijsinstellingen gedurende één jaar werd betekend aan de opdrachtnemer Belgapost NV op 8 februari 2013 voor een duur van één jaar; Overwegende dat die frankeermachine nu 5 jaar oud is en al zo'n anderhalf miljoen frankeringen, een pak meer dan aanvankelijk voorzien, heeft verricht; Overwegende dat de machine in de laatste maanden van 2013 en de eerste maanden van 2014 dan weer veel technische problemen heeft gehad waar een technicus bij moest worden geroepen; Overwegende dat het daarom opportuun was om de aankoop van een nieuwe frankeermachine te voorzien en dat die aankoop is voorzien en gebudgetteerd voor het begrotingsjaar 2014; Overwegende dat de gemeenteraad de vaststelling van de voorwaarden van de overheidsopdracht (nr. 2014-134) heeft aangenomen en dat de analyse van de vier ontvangen offertes bezig is voor een toewijzing van de opdracht door het college van burgemeester en schepenen vóór het einde van het boekjaar 2014; Overwegende bijgevolg dat de dienst Economaat, in overleg met de gebruikende dienst, op basis van eerdere aankopen een voorspelling heeft gemaakt van het aantal aan te kopen patronen om de machine te kunnen gebruiken tot de aankoop van de nieuwe frankeermachine; Overwegende dat met die aankoop de opdracht niet voor minder dan één jaar moest worden heruitgeschreven; Overwegende dat ondanks die voorzorgsmaatregel de gebruikende dienst ons in de loop van juli heeft gecontacteerd om ons mee te delen dat er nieuwe patronen moesten worden besteld; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Overwegende dat de dienst Economaat heeft getracht de inktpatronen voor de frankeermachine aan te kopen via de opdracht voor patronen en toners; Overwegende dat onze opdrachtnemer, die de bestelling moest uitbesteden, niet op korte termijn kon ingaan op onze vraag; Overwegende dat wij in de laatste week van juli nog altijd geen informatie hadden omtrent de levering van de bestelde patronen; Overwegende dat in die situatie de dienst Economaat inktpatronen heeft besteld bij de oude opdrachtnemer van de gemeente om de verzending van uitgaande post niet in gevaar te brengen; Overwegende dat de patronen de dag na de bestelling zijn geleverd aan de gebruikende dienst, dat onze oude opdrachtnemer ze ons heeft geleverd verpakt in drie dozen, en dat zodoende de continuïteit van de dienstverlening niet in gevaar is gekomen; Gelet op de factuur 201400761, toegestuurd door Belgapost NV, ten bedrage van 468,27 EUR btwi; Op voorstel, in naam van het college, van mevr. Maite MORREN, schepen van Economaat, BESLIST: 1. de dadingsovereenkomst tussen de gemeente en Belgapost NV, Aalststraat 7/11 te 1000 Brussel, btw BE 0824 211 275, voor een bedrag van 468,27 EUR btwi, die als bijlage gaat en integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging, goed te keuren; 2. de totale uitgave t.b.v. 468,27 EUR btwi te boeken onder artikel 135/123-02 "Economaat: Administratieve leveringen voor onmiddellijk verbruik" van de gewone begroting 2014, waar een krediet van 123.000,00 EUR wordt geboekt. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998.

De Raad keurt goed. 37 stemmers : 24 positieve stemmen, 13 negatieve stemmen. Nee : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. 18.12.2014/A/0037 Convention de transaction entre la Commune d’Ixelles et la société Atos Worldline S.A. pour un montant de 2.683,14 EUR TVAC. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale, et plus particulièrement son article 117; Vu le Code civil, et plus particulièrement ses articles 2044 à 2058 ; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Vu la décision du Conseil communal du 26 mai 2011 (réf. : 26.05.2011/A/046) décidant : 1. d’approuver l’acquisition de terminaux de paiement et assistance technique pendant la durée de leur utilisation estimée à 5 ans; 2. d’approuver le cahier spécial des charges n° TELE/1/2011/1, l’inventaire et le formulaire d’offre relatifs au présent marché public n° 2011-025 faisant partie intégrante de la présente décision ; 3. d’autoriser le Collège des Bourgmestre et Echevins à lancer un marché public de fournitures à bordereau de prix par appel d’offre général avec publicité belge; 4. d’approuver la dépense relative à ce marché de fournitures estimée à 190.741,88 EUR TVAC (taux : 21%) révision des prix et des quantités présumées comprises, répartie comme suit : Acquisition : 70.031,90 EUR TVAC, Assistance technique : 120.709,98 EUR TVAC ; 5. d’inscrire la dépense de 70.031,90 EUR TVAC relative à l’acquisition des terminaux sur le budget extraordinaire de 2011 à l’article budgétaire 139/74253 «TELEMATIQUE : Service informatique : matériel informatique» où un crédit de 1.000.000,00 EUR est inscrit ; 6. d’inscrire la dépense mensuelle relative à l’assistance technique de 2.011,83 EUR TVAC pour 12 mois, sur l’article 135/123-11 « ECONOMAT : Frais de téléphone » du budget ordinaire 2011 où un crédit de 384.661,00 EUR est inscrit ; 7. de solliciter les crédits suffisants pour couvrir les dépenses relatives à l’assistance technique sur les budgets ordinaires des années à venir (durée d’utilisation estimée à 5 ans) ; 8. de financer les dépenses d’investissement via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et échevins du 26 mars 2012 (réf. 26.03.2012/B/0027) décidant de ne pas attribuer le marché public de fournitures n° 2011-025 mixte relatif à l’acquisition de terminaux de paiement et assistance technique pendant la durée de leur utilisation estimée à 5 ans faute de soumissionnaires en ordre de sélection qualitative, de ne pas donner suite à l’appel d’offres général du 11 juillet 2011, d’en avertir les soumissionnaires ayant remis une offre et de présenter à un prochain Conseil communal les nouvelles fixations de conditions d’un marché public lancé par appel d’offres général pour les fournitures reprises dans ce marché; Vu la délibération du Conseil Communal du 24 octobre 2013 (Réf. 24.10.2013/A/042) décidant : 1. d’approuver l’acquisition de terminaux de paiement et l’assistance technique liée à ces terminaux; 2. d’approuver l’achat de ce matériel sur base de la Convention de mandat n° CM-001206 entre la Région de Bruxelles-Capitale et l’Administration communale en vue de la passation d’un marché de fourniture de services de télécommunications et de communications électroniques; 3. d’approuver la dépense totale estimée à 119.550,00 EUR TVAC (taux: 21%), révision des prix et des quantités comprises, répartie comme suit : 4. dépense relative l’achat des terminaux de paiement, à l’achat des licences plus les frais d’activation, pour l’année 2013: 77.550,00 EUR TVAC; 5. dépense relative à l’installation, l’assistance technique et la location des Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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différents services pour le fonctionnement des terminaux de paiement, pour l’année 2013: 3.500,00 EUR TVAC; dépense relative à l’installation, l’assistance technique et la location des différents services pour le fonctionnement des terminaux de paiement, pour l’année 2014: 38.500,00 EUR TVAC; d’inscrire la dépense de 3.500,00 EUR TVAC sur le budget ordinaire de 2013 à l’article budgétaire 135/123-11 «Economat: frais de téléphone», où un crédit de 374.000,00 EUR est inscrit; d’inscrire la dépense de 77.550,00 EUR TVAC révision des quantités incluse sur le budget extraordinaire de 2013 à l’article budgétaire 139/742-53 «Service informatique: Achat de matériel informatique», où un crédit de 841.094,00 EUR est inscrit; de solliciter les crédits suffisants pour couvrir les dépenses relatives à l’assistance technique et la location des différents services pour le fonctionnement des terminaux de paiement sur les budgets ordinaires des années suivantes; de financer les dépenses d’investissement via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire;

Considérant le fait que la Commune d’Ixelles a contracté avec la société Atos Worldline S.A. l’achat, l’installation et l’entretien de terminaux de paiements depuis le 10 février 1997; Considérant que du fait de l’évolution de la technologie, il s’est avéré nécessaire de procéder au remplacement des terminaux de paiement précédemment acquis ; Considérant le fait que la prospection du marché a démontré qu’il était plus intéressant pour la Commune d’acquérir les terminaux plutôt que de les louer comme c’était le cas depuis 1997 ; Considérant que pour ce faire, la Commune a passé la convention de mandat CM001206 avec le Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale afin d'acquérir de nouveaux les terminaux de paiement ; Considérant qu’une période d'attente était nécessaire pour permettre la migration des différents réseaux en place ainsi que l'installation technique, et que du fait de la vétusté de notre système, cette période a duré près d’un an ; Considérant que l'installation des 41 nouveaux terminaux a débuté le 25 août 2014 et qu’elle s’est poursuivie jusqu'en décembre; Considérant que durant cette période d'attente ainsi que durant la période nécessaire pour l'installation du nouveau matériel, il était nécessaire d’assurer la continuité du fonctionnement de l’administration, et que de ce fait il a lieu de liquider les factures de paiements électroniques Atos WORLDLINE S.A. parvenues à l'administration (période du 1 er août au 30 septembre 2014); Sur proposition faite, au nom du Collège, par Madame MORREN Maite, Echevine de l’Economat, DECIDE: 1. d’approuver la convention de transaction entre la Commune et la société Atos


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Worldline SA, Chaussée de Haecht 1442 à 1130 Bruxelles TVA BE 0418.547.872 RPM Bruxelles pour un montant de 2.683,14 EUR annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante; 2. d’inscrire la dépense d’un montant de 2.683,14 EUR à l’article 135/123-11 « ECONOMAT : Frais de téléphone » du budget ordinaire 2014 où un crédit de 354.000,00 EUR est inscrit. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 37 votants : 24 votes positifs, 13 votes négatifs. Non : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Dadingsovereenkomst tussen de gemeente Elsene en Atos Worldline N.V. voor een bedrag van 2.683,14 EUR BTWI. DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, met name op artikel 117; Gelet op het Burgerlijk Wetboek, met name op de artikelen 2044 tot 2058; Gelet op zijn beraadslaging van 26 mei 2011 (ref. 26.05.2011/A/046) waarbij werd beslist: 1. de aankoop van betaalterminals en technische bijstand voor de duur van hun gebruik, geraamd op 5 jaar, goed te keuren; 2. het bijzonder bestek nr. TELE/1/2011/1, de inventaris en het offerteformulier betreffende deze overheidsopdracht nr. 2011-025, die integraal deel uitmaken van deze beslissing, goed te keuren; 3. het college van burgmeester en schepenen toestemming te geven om een overheidsopdracht voor leveringen tegen prijslijst uit te schrijven bij algemene offerteaanvraag met Belgische bekendmaking; 4. de uitgave betreffende deze opdracht voor leveringen, geraamd op 190.741,88 EUR btwi (tarief: 21%), prijsherziening en herziening vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen, goed te keuren verdeeld als volgt: aankoop: 70.031,90 EUR btwi, technische bijstand: 120.709,98 EUR btwi, 5. de uitgave van 70.031,90 EUR btwi betreffende de aankoop van terminals te boeken op de buitengewone begroting 2011 onder begrotingsartikel 139/74242 “Telematica: Dienst Informatica: informaticamateriaal”, waar een krediet van 1.000.000,00 EUR wordt geboekt; 6. de maandelijkse uitgave betreffende de technische bijstand van 2.011,83 EUR btwi voor 12 maanden te boeken onder artikel 135/123-11 “Economaat: telefoonkosten” van de gewone begroting 2011, waar een krediet van 384.661,00 EUR wordt geboekt; 7. voldoende kredieten aan te vragen ter dekking van de uitgaven betreffende de technische bijstand op de gewone begrotingen van de komende jaren (gebruiksduur geraamd op 5 jaar);


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8. de investeringsuitgaven te financieren door een lening bij een financiële instelling of een beroep op het buitengewoon reservefonds; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 26 maart 2012 (ref. 26.03.2012/B/0027) waarbij werd beslist de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2011-025 op de gezamenlijke verwerving van betaalterminals en technische bijstand voor de duur van hun gebruik, geraamd op 5 jaar, niet te gunnen bij gebrek aan inschrijvers in orde met de kwalitatieve selectie, geen gevolg te geven aan de algemene offerte van 11 juli 2011, de inschrijvers die offertes hadden ingediend te verwittigen en de nieuwe vaststelling van de voorwaarden van een overheidsopdracht, uitgeschreven bij algemene offerteaanvraag voor de leveringen uit deze opdracht, voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 24 oktober 2013 (ref. 24.10.2013/A/042) waarbij werd beslist: 1. de aankoop van betaalterminals en de bijbehorende technische bijstand goed te keuren; 2. de aankoop van dat materiaal op basis van de mandaatovereenkomst nr. MO001206 tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het gemeentebestuur met het oog op de gunning van een opdracht voor de levering van diensten voor telecommunicatie en elektronische communicaties goed te keuren; 3. de totale uitgave, geraamd op 119.550,00 EUR btwi (tarief: 21%), herziening van de prijzen en hoeveelheden inbegrepen, verdeeld als volgt, goed te keuren: uitgave voor de installatie, de technische bijstand en de huur van verschillende diensten voor de werking van de betaalterminals, voor het jaar 2013: 3.500,00 EUR btwi; uitgave voor de installatie, de technische bijstand en de huur van verschillende diensten voor de werking van de betaalterminals, voor het jaar 2014: 38.500,00 EUR btwi; uitgave voor de aankoop van de betaalterminals, de aankoop van de licenties plus de activeringskosten, voor 2013: 77.550,00 EUR btwi; de uitgave van 3.500,00 EUR btwi te boeken op de gewone begroting van 2013 onder begrotingsartikel 135/123-11 "Economaat: telefoonkosten", waar een krediet van 374.000,00 EUR wordt geboekt; de uitgave van 77.550,00 EUR btwi, inclusief herziening van de hoeveelheden, te boeken op de buitengewone begroting van 2013 onder begrotingsartikel 139/742-53 "Dienst Informatica: informaticamateriaal", waar een krediet van 841.094,00 EUR wordt geboekt; 4. voldoende kredieten aan te vragen ter dekking van de uitgaven voor de technische bijstand en de huur van verschillende diensten voor de werking van de betaalterminals op de gewone begroting van de volgende jaren; 5. de investeringsuitgaven te financieren door een lening bij een financiële instelling of een beroep op het buitengewoon reservefonds. Gezien het feit dat het sinds 10 februari 1997 is dat de gemeente Elsene een contract met Atos Worldline NV heeft afgesloten voor de aankoop, installatie en onderhoud van betaalterminals; Overwegende dat, gelet op de technologische ontwikkelingen, het noodzakelijk is gebleken om de eerder aangekochte betaalterminals te vervangen; Overwegende dat marktonderzoek heeft uitgewezen dat het voor de gemeente interessanter is om de terminals aan te kopen in plaats van ze te huren, zoals het geval Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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was sedert 1997; Overwegende dat de gemeente daarom de mandaatovereenkomst CM-001206 met het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft gesloten om nieuwe betaalterminals aan te kopen; Overwegende dat een wachtperiode noodzakelijk was voor de migratie van de verschillende netwerken en de technische installatie, en dat, doordat ons systeem verouderd was, die periode bijna één jaar heeft geduurd; Overwegende dat de installatie van de 41 nieuwe terminals is gestart op 25 augustus 2014 en is doorgegaan tot in december; Overwegende dat het noodzakelijk was om de continue werking van het bestuur te waarborgen en dat het bestuur de facturen voor elektronische betalingen van Atos Worldline NV, ontvangen door het bestuur, daarom dient te vereffenen (periode van 1 augustus tot 30 september 2014). Op voorstel, in naam van het college, van mevr. Maite MORREN, schepen van Economaat, BESLIST: 1. de dadingsovereenkomst tussen de gemeente en Atos Worldline NV, Haachtsesteenweg 1442 - 1130 Brussel, btw-nr. BE 0418.547.872 RPM Brussel, voor een bedrag van 2.683,14 EUR, die als bijlage gaat en integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging, goed te keuren; 2. de uitgave ten bedrage van 2.683,14 EUR te boeken onder artikel 135/123-11 "Economaat: telefoonkosten" van de gewone begroting 2014, waar een krediet van 354.000,00 EUR wordt geboekt, goed te keuren. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 24 positieve stemmen, 13 negatieve stemmen. Nee : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. 18.12.2014/A/0038 Convention de transaction entre la Commune d’Ixelles et la société Belgacom S.A pour un montant de 7.464,29 EUR TVAC. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale, et plus particulièrement son article 117 ; Vu le Code civil, et plus particulièrement ses articles 2044 à 2058 ; Considérant qu’en 1998, le service des Travaux public a lancé le marché de téléphonie et que celui-ci fut attribué à la société BELGACOM SA ; Considérant qu’entre temps, le CIRB a lancé, en centrale de marché un marché de Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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téléphonie fixe et téléphonie mobile, et que celui-ci a été attribué à la société IRISNET ; Considérant qu’en novembre 1998, le Conseil communal à approuvé la proposition du Services des Finances visant à travailler avec IRISNET, et que de ce fait, le transfert des lignes vers IRISNET s’est opéré en 2002 ; Considérant qu’à cette époque, IRISNET ne pouvait fournir que des «Primary Rate Access » (PRA) c’est-à-dire 30 communications simultanées sur une connexion ; Considérant qu’en conséquence, la grande majorité des PRA BELGACOM ont été remplacés par des PRA IRISNET, mais que certains sites n’ont pas pu être intégrés, suite non seulement à ces limitations techniques, mais également du fait du coût d’investissement très important à charge d’IRISNET ; Considérant également le fait qu’IRISNET ne pouvait proposer le « Basic Access », à savoir 2 communications simultanées par connexion et que pour cette raison des lignes téléphoniques BELGACOM ont dû être conservées afin de permettre la continuité du fonctionnement de l’administration ; Considérant que la conservation de ces lignes a engendré des conventions de transactions lorsque le marché attribué en 1998 est arrivé à échéance ; Considérant que cette situation était censée être transitoire, le temps que la Commune trouve une solution ; Considérant, par ailleurs, que le Conseil communal en sa séance du 17.02.2011 a approuvé la fixation des conditions du marché n° 2011-002 (réf. 17.02.2011/A/070) relatif à la migration logicielle, à la remise à niveau de la configuration des autocommutateurs ALCATEL 4400, au déplacement du PABX N3 2E1 3650 (C.P.A.S.), à la maintenance et à la formation pendant la durée de l’utilisation du système téléphonique (durée indéterminée); Considérant qu’à l’occasion de cette mise à jour logicielle, la topologie du réseau devait être revue, et qu’à l’issue de l’exécution du marché 2011-002 la Commune aurait eu une vue plus claire du nombre de lignes téléphoniques encore utiles ; Considérant qu’il était convenu que, sur ces bases, le contact serait repris avec la société IRISNET afin d’établir la possibilité ou pas pour celle–ci d’intégrer au réseau les lignes téléphoniques et internet BELGACOM qui avaient dû être conservées, et que dans la négative, un nouveau marché public serait lancé pour intégrer les lignes restantes ; Considérant cependant que pour cause d’absence d’offre régulière, le Collège, en sa séance du 30 juin 2011 a décidé de ne pas attribuer le marché 2011-002 et de relancer un marché en procédure négocié sans publicité conformément à l’article 17§ 2 1° d) de la loi du 24 décembre 1993 ; Considérant de ce fait, qu’en date du 20 décembre 2012, le Conseil a lancé un nouveau marché public n°2013-013 pour la migration logicielle, remise à niveau de la configuration des autocommutateurs ALCATEL 4400, déplacement du PABX N3 2E13650 (C.P.A.S.), maintenance pendant la durée de l’utilisation du système téléphonique (durée indéterminée) ; Considérant qu’en date du 26 juillet 2013, le Collège a attribué le marché à la société


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NextiraOne Excelsiorlaan 71-73 1930 à Zaventem et le lui a notifié le 28 octobre 2013 ; Considérant donc que le marché est en cours d’exécution ; Considérant que suite à cette mise à jour logicielle qui a pris plusieurs mois, la topologie du réseau communal a été entièrement revue, et qu’elle a permis la suppression de certaines lignes ; Considérant cependant qu’à ce jour subsistent encore 62 lignes téléphoniques Belgacom sur 29 sites communaux différents ; Considérant qu’à ce jour, les services Télématique et Economat ayant réalisé un inventaire complet de toutes les lignes encore ouvertes, la prochaine étape est de déterminer les lignes indispensables pour le fonctionnement de l’Administration ; Considérant que sur cette base, la Commune reprendra contact avec la société IRISNET pour voir dans quelle mesure celle-ci pourrait intégrer ces lignes dans le réseau IRISNET ; Considérant que dans le cas où IRISNET ne serait toujours pas en mesure d’intégrer ces lignes, un marché public devra être lancé pour ces lignes restantes ; Considérant que d’ici là et en attendant, il convient d'honorer le paiement des prestations effectuées par BELGACOM, et que de ce fait, il y a lieu liquider les factures de téléphonie que BELGACOM a adressée à la Commune d'Ixelles (période d’août à octobre 2014) ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Mme Maite MORREN, Echevine de l’Economat, DECIDE: 1. d’approuver la convention de transaction entre la Commune et la société Belgacom S.A. Boulevard du Roi Albert II 27 à 1030 Bruxelles TVA BE 0202.239.951 RPM Bruxelles pour un montant de 7.464,29 EUR TVAC annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante; 2. d’inscrire la dépense total d’un montant de 7.464,29 EUR TVAC à différents articles suivant la répartition suivant : 6.985,85 EUR TVAC à l’article 135/123-11 « ECONOMAT : Frais de téléphone » du budget ordinaire 2014 où un crédit de 354.000,00 EUR est inscrit. 478,44 EUR TVAC à l’article 300/123-11 « CONTRAT DE SOCIETE : Frais de téléphone » du budget ordinaire 2014 où un crédit de 30.000,00 EUR est inscrit. La présente délibération ne sera pas transmise à l’Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l’ordonnance bruxelloise du 14 mai 1998 ainsi que celles de l’arrêté du Gouvernement de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 37 votants : 24 votes positifs, 13 votes négatifs. Non : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. Dadingsovereenkomst tussen de gemeente Elsene en Belgacom N.V voor een bedrag van 7.464,29 EUR BTWI. DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet, met name op artikel 117; Gelet op het Burgerlijk Wetboek, met name op de artikelen 2044 tot 2058; Overwegende dat de dienst Werken de telefonieopdracht heeft uitgeschreven in 1998 en dat die werd toegewezen aan BELGACOM NV; Overwegende dat het CIBG intussen in de opdrachtencentrale een opdracht voor vaste en mobiele telefonie heeft uitgeschreven en dat die werd toegewezen aan IRISNET; Overwegende dat in november 1998 de gemeenteraad het rapport van de dienst Financiën, met daarin het voorstel om te werken met IRISNET, heeft goedgekeurd en dat daarom de overdracht van de lijnen naar IRISNET plaatsvond in 2002; Overwegende dat IRISNET toen enkel "Primary Rate Access" (PRA), d.i. 30 gesprekken tegelijk op één verbinding, kon aanbieden; Overwegende dat de meeste PRA BELGACOM bijgevolg werden vervangen door PRA IRISNET, maar dat sommige sites niet konden worden geïntegreerd, niet alleen door technische moeilijkheden, maar ook wegens de aanzienlijke investeringskosten voor IRISNET; Overwegende ook dat IRISNET geen "Basic Access", nl. 2 gesprekken tegelijk per verbinding, kon voorstellen en dat daarom Belgacom-lijnen moesten worden behouden met het oog op de continue werking van het gemeentebestuur; Overwegende dat het behoud van die lijnen gepaard ging met dadingsovereenkomsten toen de in 1998 toegewezen opdracht afliep; Overwegende dat die toestand werd geacht tijdelijk te zijn, totdat de gemeente een oplossing zou vinden; Overwegende ook dat de gemeenteraad in zijn zitting van 17.02.2011 (ref. 17.02.2011/A/070) de vaststelling van de voorwaarden van de opdracht nr. 2011-002 betreffende de migratie van software, de upgrade van de configuratie van de ALCATEL 4400-autoschakelaars, de verplaatsing van de PABX N3 2E1 3650 (OCMW), het onderhoud en de opleiding gedurende het gebruik van het telefoonsysteem (onbepaalde duur) heeft goedgekeurd. Overwegende dat bij die update van de software de topologie van het net moest worden herzien en dat na uitvoering van de opdracht 2011-002 de gemeente een duidelijker zicht zou hebben op het aantal nog nuttige telefoonlijnen;

Overwegende dat werd overeengekomen dat op basis daarvan contact zou worden Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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heropgenomen met IRISNET om na te gaan of ze de Belgacomlijnen, telefoon en internet, die moesten worden behouden, kon integreren in het net of niet, en dat, zo niet, een nieuwe overheidsopdracht zou worden uitgeschreven om de overblijvende lijnen te integreren; Overwegende echter dat, bij gebrek aan regelmatige offerte, het college in zijn zitting van 30 juni 2011 heeft beslist de opdracht 2011-002 niet toe te wijzen en heruit te schrijven bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17, § 2, 1°, d) van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat de raad op 20 december 2012 daarom de nieuwe overheidsopdracht nr. 2013-013 betreffende de migratie van software, upgrade van de configuratie van ALCATEL 4400 automatische schakelaars, verplaatsing van PABX N3 2E13650 (OCMW) en onderhoud gedurende het gebruik van het telefoonsysteem (onbepaalde duur) heeft uitgeschreven; Overwegende dat het college op 26 juli 2013 de opdracht heeft toegewezen aan NextiraOne, Excelsiorlaan 71-73 1930 te Zaventem, en haar daarvan kennis heeft gegeven op 28 oktober 2013; Overwegende dus dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende dat na die maandenlange update van software de topologie van het gemeentelijk netwerk volledig werd herbekeken en het mogelijk maakte bepaalde lijnen te schrappen; Overwegende echter dat er nu nog 62 Belgacom-telefoonlijnen overblijven op 29 verschillende gemeentelijke sites; Overwegende dat, nu de dienst Telematica en de dienst Economaat een volledige inventaris van alle nog open lijnen hebben gemaakt, in een volgende fase zal worden vastgesteld welke lijnen onontbeerlijk zijn voor de werking van het gemeentebestuur; Overwegende dat op basis daarvan de gemeente contact zal heropnemen met IRISNET om te bekijken in hoeverre ze die lijnen zou kunnen integreren in het IRISNETnetwerk; Overwegende dat, ingeval IRISNET nog altijd niet in staat zijn om die lijnen te integreren, een overheidsopdracht zal moeten worden uitgeschreven voor die resterende lijnen; Overwegende dat, als gevolg van de noodzaak om de continuïteit in de werking van de administratie te vrijwaren, BELGACOM echter is doorgegaan met het verlenen van bepaalde diensten ten behoeve van de gemeente en dat het bijgevolg wenselijk is om de telefoonrekeningen die de gemeente van BELGACOM heeft ontvangen te vereffenen (periode september-oktober 2014);

Op voorstel, in naam van het college, van mevr. Maite MORREN, schepen van Economaat,


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BESLIST: 1. de dadingsovereenkomst tussen de gemeente en Belgacom NV, gelegen Koning Albert II-laan 27 te 1030 Brussel en met btw-nummer BE 0202.239951 RPM Brussel, voor een bedrag van 7.464,29 EUR btwi, die als bijlage gaat en integraal deel uitmaakt van deze beraadslaging, goed te keuren; 2. de totale uitgaven ten bedrage van 7.464,29 EUR btwi te boeken onder de verschillende artikels, verdeeld als volgt: 6.985,85 EUR btwi onder artikel 135/123-11 "Economaat: Herstelwerken" van de gewone begroting van 2014, waar een krediet van 354.000,00 EUR wordt geboekt; 478,44 EUR btwi onder artikel 300/123-11 "Bedrijfscontract: telefoonkosten” van de gewone begroting van 2014, waar een krediet van 30.000,00 EUR wordt geboekt. Deze beraadslaging wordt niet naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998.

De Raad keurt goed. 37 stemmers : 24 positieve stemmen, 13 negatieve stemmen. Nee : Julie de Groote, Yves Rouyet, Audrey Lhoest, Yaron Pesztat, Mathieu De Backer, Julien Milquet, Iseut Thieffry, Bertrand Wert, Jacqueline Delapierre, Geoffrey Roucourt, Catherine Rousseau, Kéloutang Ndiaye, Aïssata Traore. 18.12.2014/A/0039 Marché public de fournitures n° 2013-337. Acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans. Procédure négociée avec publicité. Publicité belge. Marché à bordereau de prix. Dépense supplémentaire pour couvrir la révision des quantités présumées d'un montant de 74.335,00 EUR TVAC (TVA : 21%) et répartie sur le lot n° 1 intitulé "chaises de spectacle et chariots adaptés ainsi que chaises à destination d’espaces publics", le lot n° 2 intitulé "armoires vestiaire" et lot n° 5 intitulé "tables à usage spécifique". Approbation. LE CONSEIL, Vu la loi du 15 juin 2006, relative aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi ; Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la délibération du Conseil communal #009/19.09.2013/A/0022.# décidant :

du

19

septembre

2013,

réf.

1. d’approuver l’acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans; 2. d’approuver le cahier spécial des charges, l’inventaire, le formulaire d’offre l’estimation et l’avis de marché relatifs au présent marché public n° 2013-337 faisant partie intégrante de la présente décision;


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3. d’autoriser le Collège des Bourgmestre et Echevins à lancer un marché public de fournitures à bordereau de prix par procédure négociée directe avec publicité belge; 4. d’approuver la dépense relative à ce marché estimée à 120.000,00 FUR TVAC (taux : 21%); 5. d’inscrire cette dépense sur le budget extraordinaire de 2013 aux articles budgétaires suivants: 104/741-51 — Administration générale: achat de mobilier de bureau où un crédit de 50.000,00 EUR est inscrit ; 104/744-98 - Administration générale: matériel d équipements divers où un crédit de 140.000,00 EUR est inscrit 135/741-51 — Economat: mobilier où un crédit de 23.000,00 EUR est inscrit; 300/741-51 — Contrat de société et de Prévention — achat de mobilier où un crédit de 5.000,00 EUR est inscrit 700/741-51 — Enseignement général : mobilier de bureau où un crédit de 65.000,00 FUR est inscrit; 722/741-51 - Enseignement fondamental ; achats de mobilier où un crédit de 25.000,00 FUR est inscrit; 762/741-51 - Culture et loisirs: achats de mobilier où un crédit de 80.000,00 EUR est inscrit; 767/741-51 — Bibliothèque francophone : mobilier de bureau où un crédit de 13.000,00 FUR est inscrit; 771/741-5 1 — Musée — mobilier de bureau où un crédit de 24.000,00 FUR est inscrit; 7611/741-51 — Formation jeunesse : achat de mobilier où un crédit de 50.000,00 FUR est inscrit; 7672/741-51 — Bibliothèque néerlandophone: mobilier de bureau — où un crédit de 16.000 FUR est inscrit; 871/741-51 — Médecine sociale et préventive: mobilier où un crédit initial de 1.200,00 FUR est inscrit. 8440/741-51 — Crèches et sections prégardiennes: achat de mobilier où un crédit de 20.000,00 EUR est inscrit1242/744-98 — Patrimoine privé C.P.A. M. Clément: matériel d’équipement divers om un crédit de 35.300,00 FUR est inscrit; 6. de financer les dépenses d’investissement, selon le montant du bon de commande par lequel le Collège engagera la dépense via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fond de réserves extraordinaire 7. de solliciter les crédits suffisants pour couvrir les dépenses sur les budgets extraordinaires de 2014 et 2015 8. de solliciter l’accord ferme d’octroi des subventions auprès de la Région de Bruxelles-Capitale pour le service Ixelles Prévention. Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 19 décembre 2013, réf. #009/09.12.2013/B/0008# décidant : 1. d’approuver la modification de l’inventaire au niveau du poste 3 du lot n°2 et poste 1 du lot n°4 suite à la négociation ; 2. d’approuver l’inventaire modifié joint à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; 3. d’approuver le rapport d’analyse des offres repris en annexe motivant l’attribution du marché et faisant partie intégrante de la présente décision ; 4. de ne pas exclure sur base des critères de droit d’accès, les soumissionnaires Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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suivants : Megalight SA pour le lot 1, Creaspace & Masereel pour les lots 2 et 4, Fabinvest pour le lot 2, Bedimo pour les lots 1, 2, 3, 4 et 5 ; de rejeter l’offre du soumissionnaire suivant : Megalight SA pour le lot 1 ; d’attribuer le marché de fournitures n° 2013-337 à bordereau de prix relatif à l’acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans constitués de 5 lots pour un montant global de 86.150,79 EUR TVAC arrondi à 100.000,00 EUR TVAC pour couvrir la révision des quantités présumées des différents lots, selon la répartition suivante : Lot n°1 : chaises de spectacle et chariots adaptés ainsi que chaises à destination d’espaces publics: à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles sis selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 36.597,66 EUR TVAC (TVA : 21%) augmenté à 43.000,00EUR TVAC et un pourcentage de remise de 30%; Lot n°2 : armoires vestiaires à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles sis selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 37.865,74 EUR TVAC (TVA : 21%) arrondi à 43.000,00 EUR TVAC et un pourcentage de remise de 30%; Lot n°3 : armoires premiers soins: à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 3.144,79 EUR TVAC (TVA : 21%) augmenté à 3.500 EUR TVAC ; Lot n°4 : meuble pour plans: à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles sis selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 569,91 EUR TVAC (TVA : 21%) augmenté à 1.500,00 EUR TVAC ; Lot n°5 : tables à usage spécifique (mange-debout, pliantes,…): à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles sis selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 7.972,69 EUR TVAC (TVA : 21%) augmenté à 9.000,00 EUR TVAC et un pourcentage de remise de 30%; d’approuver le tableau de commandes, repris en annexe et faisant partie intégrante de la présente décision ; d’approuver la dépense relative à ce marché qui s’élève à 100.000,00 EUR TVAC ; d'inscrire la dépense d’un montant de 90.000 EUR TVAC sur le budget extraordinaire de 2013 aux articles budgétaires suivants : 104/741-51 – Administration générale : achat de mobilier de bureau où un crédit de 50.000,00 EUR est inscrit ; 104/744-98 - Administration générale : matériel d'équipements divers où un crédit de 140.000,00 EUR est inscrit ; 135/741-51 – Economat : mobilier où un crédit de 23.000,00 EUR est inscrit ; 300/741-51 – Contrat de société et de Prévention – achat de mobilier où un crédit de 5.000,00 EUR est inscrit ; 700/741-51 – Enseignement général : mobilier de bureau où un crédit de 65.000,00 EUR est inscrit ; 722/741-51 - Enseignement fondamental : achats de mobilier où un


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crédit de 25.000,00 EUR est inscrit ; 762/741-51 - Culture et loisirs : achats de mobilier où un crédit de 80.000,00 EUR est inscrit ; 767/741-51 – Bibliothèque francophone : mobilier de bureau où un crédit de 13.000,00 EUR est inscrit ; 771/741-51 – Musée – mobilier de bureau où un crédit de 24.000,00 EUR est inscrit ; 7611/741-51 – Formation jeunesse : achat de mobilier où un crédit de 50.000,00 EUR est inscrit ; 7672/741-51 – Bibliothèque néerlandophone : mobilier de bureau – où un crédit de 16.000 EUR est inscrit ; 871/741-51 – Médecine sociale et préventive : mobilier où un crédit initial de 1.200,00 EUR est inscrit. ; 8440/741-51 – Crèches et sections prégardiennes : achat de mobilier où un crédit de 20.000,00 EUR est inscrit ; 1242/744-98 – Patrimoine privé C.P.A. M. Clément : matériel d’équipement divers om un crédit de 35.300,00 EUR est inscrit; d’inscrire le solde de la dépense sur les budgets extraordinaire de 2014 (5.000,00 EUR TVAC) et 2015 (5.000,00 EUR TVAC) aux même articles budgétaires sous réserve d’approbation de ces budgets par le Conseil communal et par l’Autorité de Tutelle; de solliciter les crédits suffisants sur les budgets extraordinaires de 2014 et 2015 pour couvrir les dépenses éventuelles ; d’engager les dépenses dans la limite de l’enveloppe globale du marché, via des bons de commande soumis à l’approbation du Collège, en fonction des besoins et des crédits disponibles aux articles budgétaires de l’exercice comptable concerné ; de financer les dépenses d’investissement, selon le montant du bon de commande par lequel le Collège engagera la dépense, via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; de solliciter l’accord ferme d’octroi des subventions auprès de la Région de Bruxelles-Capitale pour le service Ixelles Prévention ; de soumettre les points 1 et 2 de la présente décision pour information au Conseil communal conformément à l’article 234bis de la NLC.

Considérant que le Conseil communal a été informé de la décision du Collège des Bourgmestre et Echevins en sa séance du 23 janvier 2014; Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 25 août 2014, réf. #009/25.08.2014/B/0287# décidant : 1. d’approuver la modification relative à l’acquisition de 4 blocs d’armoires vestiaire à 15 casiers du lot n° 2 intitulé « armoires vestiaire » du marché public de fournitures n° 2013-337 relatif à l’acquisition de mobilier technique, de spectacles et d’équipements culturels pendant 2 ans ; 2. d’approuver l’avenant du fournisseur désigné pour le lot n° 2 – BEDIMO SA – Rue Guillaume Stocq, 7 – 1050 BRUXELLES - relatif à la modification et faisant partie intégrante de la présente décision ; 3. d’approuver la dépense supplémentaire relative à cette modification qui s’élève à 2.473,24 EUR TVAC ; 4. d’inscrire cette dépense sur le budget extraordinaire de 2014 à l’article budgétaire 700/741-51 – Enseignement général : mobilier de bureau où un crédit de 75.000,00 EUR est inscrit ; 5. d’engager les dépenses, dans la limite de l’enveloppe globale du marché, via Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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des bons de commande soumis à l’approbation du Collège, en fonction des besoins et des crédits disponibles à l’article budgétaires de l’exercice comptable concerné ; 6. de financer les dépenses d’investissement, selon le montant du bon de commande par lequel le Collège engagera la dépense, via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; V u la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 24 novembre 2014, réf. #009/24.11.2014/B/XXX# décidant : 1. d’approuver l’augmentation des quantités présumées du lot n° 5 intitulé « tables à usage spécifique » du marché public de fournitures n° 2013337 relatif à l’acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans. 2. d’approuver la dépense supplémentaire relative à l’augmentation des quantités présumées qui s’élève à 3.456,97 EUR TVAC ; 3. d’inscrire cette dépense sur le budget extraordinaire de 2014 aux articles budgétaires 104/741-51 – Administration générale : achats de mobilier de bureau – où un crédit de 55.000,00 EUR est inscrit et un montant de 53.547,38 EUR est disponible et 7611/741-51 – Formation jeunesse – achat de mobilier – où un crédit de 30.000,00 EUR est inscrit et un montant de 30.000,00 EUR est disponible ; 4. d’engager les dépenses, dans la limite de l’enveloppe globale du marché, via des bons de commande soumis à l’approbation du Collège, en fonction des besoins et des crédits disponibles aux articles budgétaires de l’exercice comptable concerné ; 5. de financer les dépenses d’investissement, selon le montant du bon de commande par lequel le Collège engagera la dépense, via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; Vu la délibération du Conseil communal, prise en cette même séance, décidant d'approuver l’ajout de trois articles budgétaires au marché public de fournitures n° 2013-337 relatif à l’acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans à savoir : 703/744-98 : repas scolaires – matériel d’équipement divers 8492/744-98 : restaurants communautaires – matériel d’équipement divers 104/724-60 : administration générale : équipement et maintenance en cours d’exécution. Considérant que les lots n° 1, 2 et 5 ont été notifiés à l’adjudicataire BEDIMO sa – rue Guillaume Stocq, 7 – 1050 BRUXELLES en date du 19 décembre 2013 pour une durée de 2 ans ; Considérant que les lots n° 1, 2 et 5 sont en cours d’exécution ; Considérant que le marché est à bordereau de prix et que les quantités reprises dans l’inventaire sont présumées ; Considérant que l’estimation de la dépense pour les lots mentionnés ci-dessus du marché n° 2013-337 a été approuvée au Conseil communal en date du 19 septembre 2013, réf. #009/19.09.2013/A/0022 selon la répartition suivante : 49.372,84 EUR pour le lot n° 1 intitulé "chaises de spectacle et chariots adaptés Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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ainsi que chaises à destination d’espaces publics" ; 50.868,40 EUR pour le lot n° 2 intitulé "armoires vestiaire" ; 14.653,10 EUR pour le lot n° 5 intitulé - "tables à usage spécifique" ; Considérant que lors de l’établissement de l’inventaire en février 2013, les besoins en mobilier nécessaires à l’aménagement du bâtiment situé rue Vandenbroeck étaient inconnus ; Considérant qu’à ce jour, les besoins sont enfin connus, et qu’il y a lieu d’équiper ce bâtiment : d’armoires vestiaires destinées aux membres du personnel du département opérationnel de tables et de chaises dans la salle de réunion ainsi que dans la salle d’appel toujours pour le département opérationnel ; d'un ameublement du nouveau restaurant communal, géré par le Service des Affaires Sociales ; Considérant qu’il est indispensable d’acquérir ce mobilier, au plus vite, afin de rendre ces locaux opérationnels ; Considérant de ce fait qu’il est nécessaire de prévoir une dépense supplémentaire pour couvrir la révision des quantités présumées nécessaires sur les lots n° 1, 2 et 5 du présent marché ; Considérant que la dépense relative à cette augmentation de quantités présumées s’élève à 69.727,46 EUR TVAC augmentée à 74.335,00 EUR TVAC pour parer à d’éventuelles dépenses que les futurs emménagements pourraient engendrer ; Considérant que la répartition est la suivante : 20.836,20 EUR TVAC augmenté à 22.600,00 EUR sur le lot n° 1 ; 34.137,73 EUR TVAC augmenté à 35.900,00 EUR sur le lot n° 2 ; 14.753,53 EUR TVAC augmenté à 15.835,00 EUR sur le lot n° 5 ; Considérant le montant cumulé de l’attribution approuvée par le Collège du 9 décembre 2013 pour les lots n° 1, 2 et 5, des autres dépenses supplémentaires et présentes dépenses supplémentaires font par lot des totaux de : 59.197,66 EUR pour le lot n° 1 ; 73.765,74 EUR pour le lot n° 2 ; 23.807,69 EUR pour le lot n° 5 qui dépassent à chaque fois l’estimation des différents lots ; Considérant qu’en tenant compte de ces dépenses supplémentaires, la nouvelle estimation globale du marché est portée à 160.607,43 EUR HTVA soit 194.335,00 EUR TVAC ; Considérant que cette nouvelle estimation reste inférieure à 207.000,00 HTVA, montant seuil pour passer des marchés en procédure négociée directe avec publicité ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Mme Maite MORREN, Echevine de l’Economat, DECIDE :


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1. d’approuver la dépense supplémentaire relative à l’augmentation des quantités présumées du marché de fournitures n°2013-337 relatif à l’acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans qui s’élève à 69.727,46 EUR TVAC, augmenté à 74.335,00 EUR TVAC pour couvrir d’éventuelles dépenses que les futurs emménagements pourraient engendrer, pour les lots suivants: lot n° 1 intitulé "chaises de spectacles et chariots adaptés ainsi que chaises à destination d’espaces publics »; lot n° 2 intitulé "armoires vestiaire"; lot n° 5 intitulé "tables à usage spécifique" 2. d’approuver, qu’en tenant compte de cette dépense supplémentaire, l’estimation totale du marché s’élève désormais à 194.335,00 EUR ; 3. d’inscrire la dépense d’un montant de 69.727,46 EUR TVAC sur le budget extraordinaire de 2014 aux articles budgétaires suivants : 104/741-51 - Administration générale : achats de mobilier de bureau où un crédit de 55.000,00 EUR est inscrit. Le disponible est à ce jour de 53.547,38 EUR ; 135/741-51 – Economat : mobilier où un crédit de 5.000,00 EUR est inscrit et disponible ; 703/744-98 – Repas scolaires : matériel d’équipements divers où un crédit de 30.000,00 EUR est inscrit et disponible ; 8492/744-98 – Restaurants communautaires : matériel d’équipements divers où un crédit de 40.000,00 EUR est inscrit. Le disponible à ce jour est de 39.898,12 EUR ; 104/724-60 – Administration générale : équipement et maintenance en cours d’exécution où un crédit de 1.732.120,00 EUR est inscrit. Le disponible à ce jour est de 505.377,54 EUR. 4. d’inscrire la dépense d’un montant de 4.607,54 EUR sur le budget extraordinaire de 2015, sous réserve de l'approbation du budget extraordinaire 2015 par le Conseil communal et l’Autorité de tutelle aux articles budgétaires suivants: 104/741-51 - Administration générale : achats de mobilier de bureau ; 135/741-51 – Economat : mobilier 703/744-98 – Repas scolaires : matériel d’équipements divers ; 8492/744-98 – Restaurants communautaires : matériel d’équipements divers ; 104/724-60 – Administration générale : équipement et maintenance en cours d’exécution ; 5. de solliciter les crédits suffisants sur les budgets extraordinaires de 2015 pour couvrir les dépenses éventuelles aux articles budgétaires : 104/741-51 - Administration générale : achats de mobilier de bureau ; 135/741-51 – Economat : mobilier ; 703/744-98 – Repas scolaires : matériel d’équipements divers ; 8492/744-98 – Restaurants communautaires : matériel d’équipements divers ; 104/724-60 – Administration générale : équipement et maintenance en cours d’exécution ; 6. de financer la dépense par la conclusion d'un emprunt auprès d'un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.


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Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Overheidsopdracht van leveringen n° 2013-337 - Aankoop van technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Belgische bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Bijkomende uitgave om de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden te dekken voor een bedrag van 74.335,00 EUR BTWI (BTW : 21%) en verdeeld over perceel 1 betiteld "spektakelstoelen en aangepaste wagentjes alsook stoelen bestemd voor openbare ruimten", perceel n° 2 betiteld "garderobekasten" en perceel n° 5 betiteld "tafels voor specifiek gebruik". Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de wet van 15 juni 2006 omtrent overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, alsook de besluiten genomen in uitvoering van deze wet ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 september 2013, réf. #009/19.09.2013/A/0022.# waarbij wordt beslist : 1. de aanschaf van technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar goed te keuren ; 2. het bestek, de inventaris, het offerteformulier en de raming en de aankondiging van opdracht omtrent deze overheidsopdracht nr 2013-337 goed te keuren die integraal deel uitmaken van deze beslissing; 3. het College van Burgemeester en Schepenen ertoe te machtigen een overheidsopdracht volgens prijslijst uit te schrijven bij wege van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met Belgische bekendmaking; 4. de uitgave omtrent deze opdracht geraamd op 115.000,00 EUR BTWI (tarief : 21%) goed te keuren; 5. deze uitgave op de buitengewone begroting over 2013 in te schrijven op de volgende begrotingsartikelen :

104/741-51 – Algemeen Bestuur – aankoop kantoormeubelen waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven ; 104/744-98 – Algemeen Bestuur: verscheiden uitrustingsmateriaal waar een krediet van 140.000,00 EUR is ingeschreven; 135/741-51 – Economaat – meubilair waar een krediet van 23.000,00 EUR is ingeschreven; 300/741-51 – Samenlevings- en Preventiecontract – aankoop meubilair waar een krediet van 5.000,00 EUR is ingeschreven; 700/741-51 – Algemeen onderwijs – kantoormeubilair waar een krediet van 65.000,00 EUR is ingeschreven; 722/741-51 : Fundamenteel onderwijs – meubilairaankopen waar een krediet van 25.000,00 EUR is ingeschreven; 762/741-51 : Cultuur en Vrijetijdsbesteding – meubilairaankopen waar een krediet van 8O.000,00EUR is ingeschreven; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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767/741-51 – Franstalige Bibliotheek – kantoormeubilair waar een krediet van 13.000,00 EUR is ingeschreven; 771/741-51 – Museum – kantoormeubilair waar een krediet van 24.000,00 EUR is ingeschreven; 7611/741-51 – Vorming Jeugd – aankoop meubilair waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven; 7672/741-51 : Nederlandstalige Bibliotheek – kantoormeubilair waar een krediet van 16.000,00 EUR is ingeschreven; 871/741-51 Sociale en Preventieve Geneeskunde – meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 1.200,00 EUR is ingeschreven; 8440/741-51 – Kribben en Peutersecties- aankoop meubilair waar een krediet van 20.000,00 EUR is ingeschreven; 1242/744-98 : Privaat Patrimonium OLC M. Clément – verscheiden uitrustingsmaterieel waar een krediet van 35.300,00 EUR is ingeschreven;

6. de investeringsuitgaven te financieren , volgens het bedrag van de bestelbon waarbij het College de uitgave zal vastleggen, door het aangaan van een lening bij een financieel organisme of door aanwending van het buitengewoon reservefonds ; 7. voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting over 20114 en 2015; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgmeester en Schepenen van 9 december 2013, ref. #009/09.12.2013/B/0008# waarbij wordt beslist : 1. de wijziging van de inventaris in post 3 van perceel nr. 2 en post 1 van perceel nr. 4 na onderhandeling goed te keuren; 2. de gewijzigde inventaris opgenomen in onderhavige beraadslaging om er integraal deel van uit te maken goed te keuren; 3. het analyseverslag van de offertes opgenomen in bijlage met motivering van de gunning van de opdracht dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 4. op basis van de toegangscriteria de volgende inschrijvers niet uit te sluiten: Megalight SA voor perceel 1, Creaspace & Masereel voor percelen 2 en 4, Fabinvest voor perceel 2, Bedimo voor percelen 1, 2, 3, 4 en 5; 5. de offerte van volgende inschrijver te weren: Megalight SA voor perceel 1; 6. opdracht voor leveringen nr. 2013-337 tegen prijslijst betreffende de aankoop van technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar bestaande uit 5 percelen voor een totaal bedrag van 86.150,79 EUR BTWI afgerond op 100.000,00 EUR BTWI ter dekking van de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden van de verschillende percelen volgens onderstaande verdeling te gunnen: Perceel nr. 1: spektakelstoelen en aangepaste wagentjes en stoelen bestemd voor openbare ruimten: aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 36.597,66 EUR BTWI (BTW: 21%) vermeerderd tot 43.000,00 EUR BTWI en een kortingspercentage van 30%; Perceel nr. 2: garderobekasten aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 37.865,74 EUR BTWI (BTW: 21%) afgerond op 43.000,00 EUR BTWI en een kortingspercentage van 30%; Perceel nr. 3: mediijnkastjes aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 3.144,79 EUR BTWI (BTW: 21%) vermeerderd tot 3.500 EUR BTWI; Perceel nr. 4: meubels voor plannen: aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 569,91 EUR BTWI (BTW: 21%) vermeerderd tot 1.500,00 EUR BTWI; Perceel nr. 5: tafels voor specifiek gebruik (statafel, plooitafel,...): aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 7.972,69 EUR BTWI (BTW: 21%) vermeerderd tot 9.000,00 EUR BTWI en een kortingspercentage van 30%; 7. de tabel van bestellingen opgenomen in bijlage en die integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 8. de uitgave betreffende deze opdracht t.b.v. 100.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 9. de uitgave van 90.000 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2013 op onderstaande begrotingsartikelen: 104/741-51 – Algemeen Bestuur – aankoop kantoormeubelen waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven ; 104/744-98 – Algemeen Bestuur: verscheiden uitrustingsmateriaal waar een krediet van 140.000,00 EUR is ingeschreven; 135/741-51 – Economaat – meubilair waar een krediet van 23.000,00 EUR is ingeschreven; 300/741-51 – Samenlevings- en Preventiecontract – aankoop meubilair waar een krediet van 5.000,00 EUR is ingeschreven; 700/741-51 – Algemeen onderwijs – kantoormeubilair waar een krediet van 65.000,00 EUR is ingeschreven; 722/741-51 : Fundamenteel onderwijs – meubilairaankopen waar een krediet van 25.000,00 EUR is ingeschreven; 762/741-51 : Cultuur en Vrijetijdsbesteding – meubilairaankopen waar een krediet van 8O.000,00EUR is ingeschreven; 767/741-51 – Franstalige Bibliotheek – kantoormeubilair waar een krediet van 13.000,00 EUR is ingeschreven; 771/741-51 – Museum – kantoormeubilair waar een krediet van 24.000,00 EUR is ingeschreven; 7611/741-51 – Vorming Jeugd – aankoop meubilair waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven; 7672/741-51 : Nederlandstalige Bibliotheek – kantoormeubilair waar een krediet van 16.000,00 EUR is ingeschreven; 871/741-51 Sociale en Preventieve Geneeskunde – meubilair waar een oorspronkelijk krediet van 1.200,00 EUR is ingeschreven; 8440/741-51 – Kribben en Peutersecties- aankoop meubilair waar een krediet van 20.000,00 EUR is ingeschreven; 1242/744-98 : Privaat Patrimonium OLC M. Clément – verscheiden Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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uitrustingsmaterieel waar een krediet van 35.300,00 EUR is ingeschreven; het saldo van de uitgave te boeken op de buitengewone begrotingen van 2014 (5.000,00 EUR BTWI) en 2015 (5.000,00 EUR BTWI) op dezelfde begrotingsartikelen onder voorbehoud van goedkeuring van deze begrotingen door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; voldoende kredieten aan te vragen op de buitengewone begrotingen van 2014 en 2015 om de eventuele uitgaven te dekken; de uitgaven vast te leggen, binnen het totaalbudget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college, volgens de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag op de bestelbon waarmee het college de uitgave vastlegt, door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; de formele toekenning van de subsidies bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de dienst Elsene Preventie aan te vragen; punten 1 en 2 van onderhavige beslissing ter kennisgeving aan de gemeenteraad voor te leggen overeenkomstig artikel 234bis van de NGW.

Overwegende dat de Gemeenteraad in kennis gesteld werd van de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen tijdens de zitting van 23 januari 2014; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 augustus 2014, ref. #009/25.08.2014/B/0287# waarbij wordt beslist : 1. de wijziging betreffende de aankoop van 4 blokken garderobekasten met 15 afdelingen van perceel nr 2 genaamd « garderobekasten » van de overheidsopdracht leveringen nr 2013-337 omtrent de aankoop van technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen gedurende 2 jaar goed te keuren ; 2. het aanhangsel van de leverancier, aangeduid voor perceel 2 – BEDIMO SA – Guillaume Stocqstraat, 7 – 1050 BRUSSEL – goed te keuren omtrent de wijziging en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing ; 3. de extra uitgave omtrent deze wijziging ten bedrage van 2.473,24 EUR BTWI goed te keuren ; 4. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting over 2014 op het begrotingsartikel 700/741-51 – Algemeen onderwijs : kantoormeubilair waar een krediet van 75.000,00 EUR is ingeschreven ; 5. de uitgaven vast te leggen , binnen het totaalbudget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College, volgens de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekhoudkundig dienstjaar; 6. de investeringsuitgaven te financieren volgens het bedrag van de bestelbon waarbij het College de uitgave zal vastleggen, via het afsluiten van een lening bij een financieel organisme of door aanwending van het buitengewoon reservefonds ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 24 november 2014, ref. #009/24.11.2014/B/XXX# waarbij wordt beslist : 1. de vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden voor perceel 5 genaamd


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2. 3.

4.

5.

« tafels voor specifiek gebruik » van de overheidsopdracht leveringen nr 2013-337 omtrent de aankoop van technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar goed te keuren. de extra uitgave omtrent de vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden ten bedrage van 3.456,97 EUR BTWI goed te keuren; deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting over 2014 op de begrotingsartikelen 104/741-51 – Algemeen bestuur :aankoop kantoormeubelen – waar een krediet van 55.000,00 EUR is ingeschreven en een bedrag van 53.547,38 EUR beschikbaar is en 7611/741-51 – Vorming jeugd- aankoop meubilair – waar een krediet van 30.000,00 EUR is ingeschreven en een bedrag van 30.000,00 EUR beschikbaar is ; de uitgaven vast te leggen in de limiet van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekhoudkundig dienstjaar; de investeringsuitgaven te financieren volgens het bedrag op de bestelbon waarmee het College de uitgave vastlegt, via het afsl,uiten van een lening bij een financieel organisme of door aanwending van het buitengewoon reservefonds ;

Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad, genomen in dezelfde zitting, waarbij de toevoeging wordt goedgekeurd van drie begrotingsartikelen aan de overheidsopdracht leveringen nr 2013-337 omtrent de aankoop van technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar met name : 703/744-98 : schoolmaaltijden - divers uitrustingsmateriaal 8492/744-98 : gemeenschappelijke restaurants- divers uitrustingsmateriaal 104/724-60 : algemeen bestuur- uitrusting en onderhoud in uitvoering. Overwegende dat de percelen 1, 2 en 5 aan de opdrachtnemer BEDIMO sa – Guillaume Stocqstraat , 7 – 1050 BRUSSEL werden betekend op 19 december 2013 voor een duur van 2 jaar ; Overwegende dat de percelen 1, 2 en 5 in uitvoering zijn ; Overwegende dat de opdracht volgens prijslijst is en de hoeveelheden in de inventaris vermoedelijk zijn ; Overwegende dat de raming van de uitgave voor voormelde percelen van opdracht nr 2013-337 in de Gemeenteraad werd goedgekeurd op 19 september 2013,, ref. #009/19.09.2013/A/0022 volgens volgende verdeling : 49.372,84 EUR voor perceel nr 1 genaamd "spektakelstoelen en aangepaste wagentjes, alsook stoelen bestemd voor openbare ruimten" ; 50.868,40 EUR voor perceel nr 2 genaamd "garderobekasten" ; 14.653,10 EUR voor perceel nr 5 genaamd - "tafels voor specifiek gebruik" ; Overwegende dat bij de opmaak van de inventaris in februari 2013 de behoeften inzake meubilair nodig voor de inrichting van het gebouw in de Vandenbroeckstraat niet waren gekend; Overwegende dat deze noden heden uiteindelijk gekend zijn en dit gebouw dient te worden uitgerust met : vestiairekasten departement Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

bestemd

voor de personeelsleden

van

het operationeel

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tafels en stoelen in de vergaderzaal, alsook in de oproepzaal steeds voor het operationeel departement; een meubelering voor het nieuw gemeentelijk restaurant beheerd door de Dienst Sociale Zaken ; Overwegende dat het noodzakelijk is dit meubilair zo vlug mogelijk aan te kopen om deze lokalen operationeel te maken ; Overwegende hierdoor dat een extra uitgave dient te worden voorzien om de herziening te dekken van de vermoedelijke hoeveelheden nodig inzake de percelen 1,2 en 5 van deze opdracht ; Overwegende dat de uitgave omtrent deze vermeerdering van vermoedelijke hoeveelheden 69.727,46 EUR BTWI bedraagt vermeerderd tot 74.335,00 EUR BTWI om eventuele uitgaven op te vangen te wijten aan mogelijke toekomstige inrichtingswerken ; Overwegende dat de verdeling als volgt is: 20.836,20 EUR TVAC vermeerderd tot 22.600,00 EUR op perceel 1 ; 34.137,73 EUR TVAC vermeerderd tot 35.900,00 EUR op perceel 2 ; 14.753,53 EUR TVAC vermeerderd tot 15.835,00 EUR op perceel 5 ; Overwegende dat het gecumuleerd bedrag van de gunning goedgekeurd door het College van 9 december 2013 voor de percelen 1,2 en 5, van de andere extra uitgaven en en huidige extra uitgaven per lot volgende totalen geven: 59.197,66 EUR voor perceel 1 ; 73.765,74 EUR voor perceel 2 ; 23.807,69 EUR voor perceel 5 waarbij iedere keer de raming van de verscheidene percelen wordt overschreden ; Overwegende dat rekening houdend met deze extra uitgaven de nieuwe globale raming van de opdracht verhoogd is tot 160.607,43 EUR ZBTW, hetzij 194.335,00 EUR BTWI ; Overwegende dat deze nieuwe raming lager blijft dan 207.000,00 ZBTW, drempelbedrag om opdrachten te plaatsen via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Op voorstel, in naam van het College, van Mevr Maite MORREN, Schepen van Economaat , BESLIST : 1. de extra uitgave goed te keuren omtrent de vermeerdering van de vermoedelijke hoeveelheden van de opdracht leveringen nr 2013-337 betreffende de aankoop van technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor twee jaar die 69.727,46 EUR BTWI bedraagt, vermeerderd tot 74.335,00 EUR BTWI om eventuele uitgaven te wijten aan mogelijke toekomstige inrichtingen te dekken , voor de volgende percelen: perceel 1 genaamd"spektakelstoelen en aangepaste wagentjes, alsook stoelen bestemd voor openbare ruimten»; Perceel 2 genaamd "garderobekasten"; Perceel 5 genaamd "tafels voor specifiek gebruik" 2. rekening houdend met deze extra uitgave de totale raming van de opdracht Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. 21.

goed te keuren die voortaan 194.335,00 EUR bedraagt ; de uitgave ten bedrage van 69.727,46 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting over 2014 op de volgende begrotingsartikelen : 104/741-51 – Algemeen bestuur : aankoop kantoormeubelen waar een krediet van 55.000,00 EUR is ingeschreven. Het beschikbaar bedrag bedraagt heden 53.547,38 EUR ; 135/741-51 – Economaat : meubilair waar een krediet van 5.000,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar is ; 703/744-98 – Schoolmaaltijden : divers uitrustingsmateriaal waar een krediet van 30.000,00 EUR ingeschreven en beschikbaar is : 8492/744-98 – Gemeenschappelijke restaurants : divers uitrustingsmateriaal waar een krediet van 40.000,00 EUR is ingeschreven. Het huidig beschikbaar bedrag bedraagt 39.898,12 EUR; 104/724-60 – Algemeen bestuur : uitrusting en onderhoud in uitvoering waar een krediet van 1.732.120,00 EUR is ingeschreven. Het huidig beschikbaar bedrag bedraagt 505.377,54 EUR. 104/741-51 – Algemeen bestuur:aankoop kantoormeubelen: 135/741-51 – Economaat : meubilair 703/744-98 – Schoolmaaltijden :divers uitrustingsmateriaal ; 8492/744-98 – Gemeenschappelijke restaurants : divers uitrustingsmateriaal ; 104/724-60 – Algemeen bestuur : uitrusting en onderhoud in uitvoering ; 104/741-51 – Algemeen bestuur : aankoop kantoormeubelen ; 135/741-51 – Economaat : meubilair; 703/744-98 – Schoolmaaltijden : divers uitrustingsmateriaal; 8492/744-98 – Gemeenschappelijke restaurants : divers uitrustingsmateriaal ; 104/724-60 – Algemeen bestuur : uitrusting en onderhoud in uitvoering ; de uitgave ten bedrage van 4.607,54 EUR te boeken op de buitengewone begroting over 2015, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting 2015 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid op volgende begrotingsartikelen : : voldoende kredieten aan te vragen op de buitengewone begroting over 2015 om eventuele uitgaven te dekken op de begrotingsartikelen: de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door aanwending van het buitengewoon reservefonds ;

Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid worden toegezonden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook van deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0040 Marché public de fournitures n° 2013-337. Acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans. Ajout de trois articles budgétaires : - 703/744-98 : repas scolaires – matériel d’équipement divers - 8492/744-98 : restaurants communautaires – matériel d’équipement divers - 104/724-60 : administration générale : équipement et maintenance en cours d'exécution Approbation. LE CONSEIL, Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Vu la loi du 15 juin 2006, relative aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi ; Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la délibération du Conseil communal #009/19.09.2013/A/0022.# décidant :

du

19

septembre

2013,

réf.

1. d’approuver l’acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans; 2. d’approuver le cahier spécial des charges, l’inventaire, le formulaire d’offre l’estimation et l’avis de marché relatifs au présent marché public n° 2013-337 faisant partie intégrante de la présente décision 3. d’autoriser le Collège des Bourgmestre et Echevins à lancer un marché public de fournitures à bordereau de prix par procédure négociée directe avec publicité belge; 4. d’approuver la dépense relative à ce marché estimée à 120.000,00 FUR TVAC (taux : 21%) 5. d’inscrire cette dépense sur le budget extraordinaire de 2013 aux articles budgétaires suivants: 104/741-51 — Administration générale: achat de mobilier de bureau où un crédit de 50.000,00 EUR est inscrit ; 104/744-98 - Administration générale: matériel d équipements divers où un crédit de 140.000,00 EUR est inscrit 135/741-51 — Economat: mobilier où un crédit de 23.000,00 EUR est inscrit; 300/741-51 — Contrat de société et de Prévention — achat de mobilier où un crédit de 5.000,00 EUR est inscrit 700/741-51 — Enseignement général : mobilier de bureau où un crédit de 65.000,00 FUR est inscrit; 722/741-51 - Enseignement fondamental ; achats de mobilier où un crédit de 25.000,00 FUR est inscrit; 762/741-51 - Culture et loisirs: achats de mobilier où un crédit de 80.000,00 EUR est inscrit; 767/741-51 — Bibliothèque francophone : mobilier de bureau où un crédit de 13.000,00 FUR est inscrit; 771/741-5 1 — Musée — mobilier de bureau où un crédit de 24.000,00 FUR est inscrit; 7611/741-51 — Formation jeunesse : achat de mobilier où un crédit de 50.000,00 FUR est inscrit; 7672/741-51 — Bibliothèque néerlandophone: mobilier de bureau — où un crédit de 16.000 FUR est inscrit; 871/741-51 — Médecine sociale et préventive: mobilier où un crédit initial de 1.200,00 FUR est inscrit. 8440/741-51 — Crèches et sections prégardiennes: achat de mobilier où un crédit de 20.000,00 EUR est inscrit 1242/744-98 — Patrimoine privé C.P.A. M. Clément: matériel d’équipement divers om un crédit de 35.300,00 FUR est inscrit; 6. de financer les dépenses d’investissement, selon le montant du bon de commande par lequel le Collège engagera la dépense via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fond de réserves extraordinaire 7. de solliciter les crédits suffisants pour couvrir les dépenses sur les budgets


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extraordinaires de 2014 et 2015 8. de solliciter l’accord ferme d’octroi des subventions auprès de la Région de Bruxelles-Capitale pour le service Ixelles Prévention. Vu la délibération du Collège des Bourgmestre et Echevins du 9 décembre 2013, réf. #009/09.12.2013/B/0008# décidant : 1. d’approuver la modification de l’inventaire au niveau du poste 3 du lot n°2 et poste 1 du lot n°4 suite à la négociation ; 2. d’approuver l’inventaire modifié joint à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; 3. d’approuver le rapport d’analyse des offres repris en annexe motivant l’attribution du marché et faisant partie intégrante de la présente décision ; 4. de ne pas exclure sur base des critères de droit d’accès, les soumissionnaires suivants : Megalight SA pour le lot 1, Creaspace & Masereel pour les lots 2 et 4, Fabinvest pour le lot 2, Bedimo pour les lots 1, 2, 3, 4 et 5 ; 5. de rejeter l’offre du soumissionnaire suivant : Megalight SA pour le lot 1 ; 6. d’attribuer le marché de fournitures n° 2013-337 à bordereau de prix relatif à l’acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d’équipements culturels pour 2 ans constitués de 5 lots pour un montant global de 86.150,79 EUR TVAC arrondi à 100.000,00 EUR TVAC pour couvrir la révision des quantités présumées des différents lots, selon la répartition suivante : Lot n°1 : chaises de spectacle et chariots adaptés ainsi que chaises à destination d’espaces publics: à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles sis selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 36.597,66 EUR TVAC (TVA : 21%) augmenté à 43.000,00EUR TVAC et un pourcentage de remise de 30%; Lot n°2 : armoires vestiaires à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles sis selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 37.865,74 EUR TVAC (TVA : 21%) arrondi à 43.000,00 EUR TVAC et un pourcentage de remise de 30%; Lot n°3 : armoires premiers soins: à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 3.144,79 EUR TVAC (TVA : 21%) augmenté à 3.500 EUR TVAC ; Lot n°4 : meuble pour plans: à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles sis selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 569,91 EUR TVAC (TVA : 21%) augmenté à 1.500,00 EUR TVAC ; Lot n°5 : tables à usage spécifique (mange-debout, pliantes,…): à Bedimo SA, TVA BE 0861140462, sis rue Guillaume Stock, 7, 1050 Bruxelles sis selon son offre du 18 octobre 2013 et l’ensemble de ses modifications des 12 et 28 novembre 2013 suite aux négociations pour un montant de 7.972,69 EUR TVAC (TVA : 21%) augmenté à 9.000,00 EUR TVAC et un pourcentage de remise de 30%; 7. d’approuver le tableau de commandes, repris en annexe et faisant partie intégrante de la présente décision ; 8. d’approuver la dépense relative à ce marché qui s’élève à 100.000,00 EUR TVAC ; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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9. d'inscrire la dépense d’un montant de 90.000 EUR TVAC sur le budget extraordinaire de 2013 aux articles budgétaires suivants : 104/741-51 – Administration générale : achat de mobilier de bureau où un crédit de 50.000,00 EUR est inscrit ; 104/744-98 - Administration générale : matériel d'équipements divers où un crédit de 140.000,00 EUR est inscrit ; 135/741-51 – Economat : mobilier où un crédit de 23.000,00 EUR est inscrit ; 300/741-51 – Contrat de société et de Prévention – achat de mobilier où un crédit de 5.000,00 EUR est inscrit ; 700/741-51 – Enseignement général : mobilier de bureau où un crédit de 65.000,00 EUR est inscrit ; 722/741-51 - Enseignement fondamental : achats de mobilier où un crédit de 25.000,00 EUR est inscrit ; 762/741-51 - Culture et loisirs : achats de mobilier où un crédit de 80.000,00 EUR est inscrit ; 767/741-51 – Bibliothèque francophone : mobilier de bureau où un crédit de 13.000,00 EUR est inscrit ; 771/741-51 – Musée – mobilier de bureau où un crédit de 24.000,00 EUR est inscrit ; 7611/741-51 – Formation jeunesse : achat de mobilier où un crédit de 50.000,00 EUR est inscrit ; 7672/741-51 – Bibliothèque néerlandophone : mobilier de bureau – où un crédit de 16.000 EUR est inscrit ; 871/741-51 – Médecine sociale et préventive : mobilier où un crédit initial de 1.200,00 EUR est inscrit. ; 8440/741-51 – Crèches et sections prégardiennes : achat de mobilier où un crédit de 20.000,00 EUR est inscrit ; 1242/744-98 – Patrimoine privé C.P.A. M. Clément : matériel d’équipement divers om un crédit de 35.300,00 EUR est inscrit; 10. d’inscrire le solde de la dépense sur les budgets extraordinaire de 2014 (5.000,00 EUR TVAC) et 2015 (5.000,00 EUR TVAC) aux même articles budgétaires sous réserve d’approbation de ces budgets par le Conseil communal et par l’Autorité de Tutelle; 11. de solliciter les crédits suffisants sur les budgets extraordinaires de 2014 et 2015 pour couvrir les dépenses éventuelles ; 12. d’engager les dépenses dans la limite de l’enveloppe globale du marché, via des bons de commande soumis à l’approbation du Collège, en fonction des besoins et des crédits disponibles aux articles budgétaires de l’exercice comptable concerné ; 13. de financer les dépenses d’investissement, selon le montant du bon de commande par lequel le Collège engagera la dépense, via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fonds de réserve extraordinaire ; 14. de solliciter l’accord ferme d’octroi des subventions auprès de la Région de Bruxelles-Capitale pour le service Ixelles Prévention ; 15. de soumettre les points 1 et 2 de la présente décision pour information au Conseil communal conformément à l’article 234bis de la NLC. Considérant que le Conseil communal a été informé des décisions prises par le Collège des Bourgmestre et Echevins en sa séance du 23 janvier 2014; Considérant que le département Citoyenneté (Service Affaires sociales) demande du mobilier pour l’équipement de la nouvelle cafétéria située rue Vandenbroeck à savoir :


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80 chaises sur pieds 10 tabourets hauts 23 tables basses 5 tables hautes 2 tables basses rondes 2 vestiaires/portemanteaux Considérant que le département Opérationnel demande des armoires vestiaire pour les nouveaux locaux techniques ainsi que du mobilier pour la salle d'appel également situés rue Vandenbroeck ; Considérant que ces besoins n'ont pas été repris lors de l’établissement de l’inventaire étant donné que le bâtiment était en rénovation et que l’achat de mobilier n’était pas encore envisageable ; Considérant de ce fait que les articles budgétaires y afférents n’ont pas été mentionnés lors de la fixation des conditions du marché ; Considérant dès lors qu’il est nécessaire d’ajouter trois articles budgétaires ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Mme Maite MORREN, Echevine de l’Economat, DECIDE: d'’approuver l’ajout de trois articles budgétaires au marché public de fournitures n° 2013-337 relatif à l’acquisition de mobilier technique, extérieur, de spectacles et d'équipements culturels pour 2 ans : 703/744-98 : repas scolaires – matériel d’équipement divers; 8492/744-98 : restaurants communautaires – matériel d’équipement divers; 104/724-60 : administration générale : équipement et maintenance en cours d'exécution. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Overheidsopdracht van leveringen n° 2013-337. Aankoop technisch meubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar. Toevoegsel van drie begrotingsartikelen : 703/744-98 : schoolmaaltijden – divers uitrustingsmaterieel 8492/744-98 : gemeenschappelijke restaurants – divers uitrustingsmaterieel. 104/724-60 : algemeen bestuur – buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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opdrachten voor werken, leveringen en diensten, alsook de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad van 19 september 2013 ref 009/19.09.2013/A/0022 die beslist: 1. de aankoop van technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar goed te keuren; 2. het bijzondere bestek, de inventaris, het offerteformulier, de raming en de aankondiging van opdracht betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2013-337 die integraal deel uitmaken van deze beslissing goed te keuren; 3. het college van burgemeester en schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor leveringen tegen prijslijst via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met Belgische bekendmaking uit te schrijven; 4. de uitgave voor deze opdracht geraamd op 120.000,00 EUR BTWI (21%) goed te keuren; 21%); 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2013 op onderstaande begrotingsartikelen: 104/741-51 – Algemeen bestuur: aankoop van kantoormeubilair waar een krediet van 50.000,00 EUR geboekt werd; 104/744-98 - Algemeen bestuur: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 140.000,00 EUR geboekt werd; 135/741-51 – Economaat: meubilair waar een krediet van 23.000,00 EUR geboekt werd; 300/741-51 – Buurt- en preventiecontract - aankoop van meubilair waar een krediet van 5.000,00 EUR geboekt werd; 700/741-51 – Algemeen onderwijs: aankoop van kantoormeubilair waar een krediet van 65.000,00 EUR geboekt werd; 722/741-51 – Basisonderwijs: aankoop van meubilair waar een krediet van 25.000,00 EUR geboekt werd; 762/741-51 – Cultuur en vrije tijd: aankoop van meubilair waar een krediet van 80.000,00 EUR geboekt werd; 767/741-51 – Franstalige bibliotheek: kantoormeubilair waar een krediet van 13.000,00 EUR geboekt werd; 771/741-5 – Museum - kantoormeubilair waar een krediet van 24.000,00 EUR geboekt werd; 7611/741-51 – Opleiding jeugd: aankoop van meubilair waar een krediet van 50.000,00 EUR geboekt werd; 7672/741-51 – Nederlandstalige bibliotheek: kantoormeubilair - waar een krediet van 16.000 EUR geboekt werd; 871/741-51 – Sociale en preventieve geneeskunde: meubilair waar een krediet van 1.200,00 EUR geboekt werd; 8440/741-51 – Kribbes en kinderdagverblijven: aankoop van meubilair waar een krediet van 20.000,00 EUR geboekt werd; 1242/744-98 "Privaat patrimonium O.L.C. M. Clément: divers uitrustingsmateriaal waar een krediet van 35.300,00 EUR geboekt werd; 6. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon waarmee het college de uitgave vastlegt, door een lening af te sluiten bij een financiële instelling of een beroep te doen op het buitengewone reservefonds; 7. voldoende kredieten aan te vragen ter dekking van de uitgaven op de buitengewone begrotingen van 2014 en 2015; 8. de formele toekenning van de subsidies bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest


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voor de dienst Elsene Preventie aan te vragen. Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2013 ref. #009/09.12.2013/B/0008# dat beslist: 1. de wijziging van de inventaris in post 3 van perceel nr. 2 en post 1 van perceel nr. 4 na onderhandeling goed te keuren; 2. de gewijzigde inventaris opgenomen in onderhavige beraadslaging om er integraal deel van uit te maken goed te keuren; 3. het analyseverslag van de offertes opgenomen in bijlage met motivering van de gunning van de opdracht dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 4. op basis van de toegangscriteria de volgende inschrijvers niet uit te sluiten: Megalight SA voor perceel 1, Creaspace & Masereel voor percelen 2 en 4, Fabinvest voor perceel 2, Bedimo voor percelen 1, 2, 3, 4 en 5; 5. de offerte van volgende inschrijver te weren: Megalight SA voor perceel 1; 6. opdracht voor leveringen nr. 2013-337 tegen prijslijst betreffende de aankoop van technisch buitenmeubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar bestaande uit 5 percelen voor een totaal bedrag van 86.150,79 EUR BTWI afgerond op 100.000,00 EUR BTWI ter dekking van de herziening van de vermoedelijke hoeveelheden van de verschillende percelen volgens onderstaande verdeling te gunnen: Perceel nr. 1: spektakelstoelen en aangepaste wagentjes en stoelen bestemd voor openbare ruimten: aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 36.597,66 EUR BTWI (BTW: 21%) vermeerderd tot 43.000,00 EUR BTWI en een kortingspercentage van 30%; Perceel nr. 2: garderobekasten aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 37.865,74 EUR BTWI (BTW: 21%) afgerond op 43.000,00 EUR BTWI en een kortingspercentage van 30%; Perceel nr. 3: medicijnkastjes aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 3.144,79 EUR BTWI (BTW: 21%) vermeerderd tot 3.500 EUR BTWI; Perceel nr. 4: meubels voor plannen: aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 569,91 EUR BTWI (BTW: 21%) vermeerderd tot 1.500,00 EUR BTWI; Perceel nr. 5: tafels voor specifiek gebruik (statafel, plooitafel,...): aan Bedimo SA, BTW BE 0861140462, gelegen te Guillaume Stockstraat 7, 1050 Brussel volgens haar offerte van 18 oktober 2013 en alle wijzigingen van 12 en 28 november 2013 ingevolge de onderhandelingen voor een bedrag van 7.972,69 EUR BTWI (BTW: 21%) vermeerderd tot 9.000,00 EUR BTWI en een kortingspercentage van 30%; 7. de tabel van bestellingen opgenomen in bijlage en die integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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8. de uitgave betreffende deze opdracht t.b.v. 100.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 9. de uitgave van 90.000 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2013 op onderstaande begrotingsartikelen: 10. 104/741-51 – Algemeen bestuur: aankoop van kantoormeubilair waar een krediet van 50.000,00 EUR geboekt werd; 11. 104/744-98 - Algemeen bestuur: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 140.000,00 EUR geboekt werd; 12. 135/741-51 – Economaat: meubilair waar een krediet van 23.000,00 EUR geboekt werd; 13. 300/741-51 – Buurt- en preventiecontract - aankoop van meubilair waar een krediet van 5.000,00 EUR geboekt werd; 14. 700/741-51 – Algemeen onderwijs: aankoop van kantoormeubilair waar een krediet van 65.000,00 EUR geboekt werd; 15. 722/741-51 – Basisonderwijs: aankoop van meubilair waar een krediet van 25.000,00 EUR geboekt werd; 16. 762/741-51 – Cultuur en vrije tijd: aankoop van meubilair waar een krediet van 80.000,00 EUR geboekt werd; 17. 767/741-51 – Franstalige bibliotheek: kantoormeubilair waar een krediet van 13.000,00 EUR geboekt werd; 18. 771/741-51 – Museum - kantoormeubilair waar een krediet van 24.000,00 EUR geboekt werd; 19. 7611/741-51 – Opleiding jeugd: aankoop van meubilair waar een krediet van 50.000,00 EUR geboekt werd; 20. 7672/741-51 – Nederlandstalige bibliotheek: kantoormeubilair - waar een krediet van 16.000 EUR geboekt werd; 21. 871/741-51 – Sociale en preventieve geneeskunde: meubilair waar een krediet van 1.200,00 EUR geboekt werd; 22. 8440/741-51 – Kribbes en kinderdagverblijven: aankoop van meubilair waar een krediet van 20.000,00 EUR geboekt werd; 23. 1242/744-98 - Privaat patrimonium O.L.C. M. Clément: divers uitrustingsmateriaal waar een krediet van 35.300,00 EUR geboekt werd; 24. het saldo van de uitgave te boeken op de buitengewone begrotingen van 2014 (5.000,00 EUR BTWI) en 2015 (5.000,00 EUR BTWI) op dezelfde begrotingsartikelen onder voorbehoud van goedkeuring van deze begrotingen door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; 25. voldoende kredieten aan te vragen op de buitengewone begrotingen van 2014 en 2015 om de eventuele uitgaven te dekken; 26. de uitgaven vast te leggen, binnen het totaalbudget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college, volgens de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 27. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag op de bestelbon waarmee het college de uitgave vastlegt, door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; 28. de formele toekenning van de subsidies bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de dienst Elsene Preventie aan te vragen; 29. punten 1 en 2 van onderhavige beslissing ter kennisgeving aan de gemeenteraad voor te leggen overeenkomstig artikel 234bis van de NGW. Overwegende dat de gemeenteraad in kennis gesteld werd van de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen tijdens de zitting van 23 januari 2014;


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Overwegende dat het departement Burgerschap (dienst Sociale Zaken) meubilair vraagt voor de uitrusting van de nieuwe cafetaria gelegen te Vandenbroeckstraat namelijk: 80 stoelen op poten 10 hoge krukken 23 lage tafels 5 hoge tafels 2 lage ronde tafels 2 vestiaires/kapstokken Overwegende dat het Operationeel departement vestiairekasten vraagt voor de nieuwe technische lokalen en meubilair voor de oproepzaal ook in de Vandenbroeckstraat gelegen; Overwegende dat deze benodigdheden niet opgenomen werden bij de opmaak van de inventaris aangezien het gebouw gerenoveerd werd en de aankoop van meubilair nog niet overwogen werd; Overwegende dat de desbetreffende begrotingsartikelen daarom niet vermeld werden bij de vaststelling van de opdrachtvoorwaarden; Overwegende dat het dus nodig is om drie begrotingsartikelen toe te voegen; Op voorstel in naam van het college, door mevr. Maite MORREN, schepen van Economaat, BESLIST: de toevoeging van drie begrotingsartikelen aan overheidsopdracht voor leveringen nr. 2013-337 betreffende de aankoop van technisch meubilair voor spektakels en culturele uitrustingen voor 2 jaar goed te keuren: 703/744-98: schoolmaaltijden – divers uitrustingsmateriaal; 8492/744-98 "Gemeenschappelijke restaurants: divers uitrustingsmateriaal"; 104/724-60 genaamd “Algemeen bestuur: uitrusting en onderhoud in uitvoering” Deze beraadslaging zal niet aan de toezichthoudende overheid overgemaakt worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0041 Marché public de fournitures n°2014-134. Acquisition de matériel et machines de bureau pendant 3 ans ainsi que leur réparation et maintenance pendant la durée de leur utilisation estimée à minimum 5 ans. Ajout de l’article budgétaire 7351/744-98 « Institut Fernand Cocq – Achats de machines et de matériel d’équipement ». Approbation. (Complémentaire) LE CONSEIL,


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Vu l’article 97 de la Nouvelle loi communale ; Admettant l’urgence à l’unanimité ; Vu la Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi ; Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la délibération du Conseil #009/18.09.2014/B/0050# décidant :

communal

du

18

septembre

2014

réf.

1. d’approuver l’acquisition de matériel et machines de bureau pendant 3 ans ainsi que leur réparation et maintenance pendant la durée de leur utilisation estimée à minimum 5 ans; 2. d’approuver l’inventaire, l’estimation, le formulaire d’offre, le Cahier Spécial des Charges et l’avis de marché relatifs au présent marché public n° 2014-134 faisant partie intégrante de la présente décision ; 3. d’autoriser le Collège des Bourgmestre et Echevins à lancer un marché public de fournitures à bordereau de prix par procédure négociée directe avec publicité belge; 4. d’approuver la dépense relative à ce marché estimée à 148.830,00 EUR TVAC (21%) répartie comme suit : Acquisition de matériel et machines de bureau : 97.630,00 EUR TVAC ; Consommable, réparation et maintenance : 51.200,00 EUR TVAC (soit 10.240,00 EUR TVAC par an) ; 5. d’inscrire la dépense de 97.630,00 EUR TVAC relative à l’acquisition de matériel et machines de bureau sur le budget extraordinaire des années concernant le marché aux articles budgétaires suivants : 104/742-51 « Administration Générale : Achats de Matériel de Bureau » où un crédit de 15.000,00 EUR est inscrit ; 104/744-98 « Administration Générale : Matériel d’équipement divers » où un crédit de 15.000,00 est inscrit ; 300/744-98 « Contrat de Société : Matériel d’équipement divers» où un crédit de 3.000,00 EUR est inscrit ; 700/742-51 « Enseignement Général : Achats de Matériel de Bureau » où un crédit de 2.000,00 EUR est inscrit ; 722/744-98 « Enseignement fondamental : Matériel d’équipement divers » où un crédit de 32.000,00 EUR est inscrit ; 7510/744-98 « Enseignement Spécial Technique : Matériels d’équipement divers » où un crédit de 15.000,00 EUR est inscrit ; 7611/744-98 « Formation jeunesse : Matériel d’équipement divers » où un crédit de 100.000,00 EUR est inscrit ; 6. d’inscrire la dépense de 51.200,00 EUR TVAC relative aux réparations et maintenance sur les budgets ordinaires des années concernant le marché aux articles budgétaires suivants : 104/123-06 « Administration Générale : Entretien et réparation de machines de bureau » où un crédit de 77.000,00 EUR est inscrit en 2014 ; 300/124-02 « Contrat de Société : Frais de fonctionnement technique » où un crédit de 5.166,95 EUR est inscrit en 2014 ;


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700/124-06 « Enseignement Général : Prestations Techniques de Tiers » où un crédit de 1.000,00 EUR est inscrit en 2014 ; 7. de solliciter les crédits suffisants sur les budgets extraordinaires de 2015, 2016 et 2017 pour couvrir les dépenses d’investissement sous réserve de l’approbation de ces budgets par le Conseil communal et de l’Autorité de Tutelle ; 8. de solliciter les crédits suffisants sur les budgets ordinaires de 2015, 2016, 2017, 2018 et 2019 pour couvrir les dépenses sous réserve de l’approbation de ces budgets par le Conseil communal et de l’Autorité de Tutelle ; 9. de financer les dépenses d’investissement, selon le montant du bon de commande par lequel le Collège engagera la dépense via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ou en utilisant le fond de réserves extraordinaire ; Considérant que lors de l’approbation des conditions du marché par le Conseil communal en date du 18 septembre 2014, les besoins de l’Institut Fernand Cocq ont été pris en compte dans l’estimation ; Considérant que ces fournitures sont achetées via des subsides données par la Communauté française ; Considérant que l’utilisation de ces subsides s’identifient sur l’article budgétaire 7351/744-98 « Institut Fernand Cocq – Achats de machines et de matériel d’équipement » ; Considérant que cet article budgétaire a été transmis au Service gestionnaire après l’approbation de la fixation des conditions ; Considérant cependant qu’il est impératif d’ajouter l’article budgétaire afin de ne pas perdre la possibilité d’utilisation de ces subsides pour l’exercice 2014; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Mme Maite MORREN, Echevine de l’Economat ; DECIDE d’approuver l’ajout de l’article budgétaire 7351/744-98 « Institut Fernand Cocq – Achats de machines et de matériel d’équipement » au marché public de services n°2014-134 ”Acquisition de matériel et machines de bureau pendant 3 ans ainsi que leur réparation et maintenance pendant la durée de leur utilisation estimée à minimum 5 ans”. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Overheidopdracht van leveringen nr.2014-134. Aanschaf van materieel en kantoormachines gedurende 3 jaar, alsook de herstelling ervan en het onderhoud gedurende de tijd van hun gebruik geraamd op minimum 5 jaar. Toevoegen van het begrotingsartikel 7351/744-98 « Institut Fernand Cocq : Aankoop van andere


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machines ». Goedkeuring. (Aanvullend) DE RAAD, Gelet op het artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet; Unaniem de dringendheid goedkeurend; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, alsook de besluiten genomen in uitvoering van deze wet ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 18 september 2014 ref. #009/18.09.2014/B/0050# waarbij wordt beslist: 1. de aanschaf van materieel en kantoormachines gedurende 3 jaar, alsook hun herstelling en onderhoud gedurende de tijd van hun gebruik geraamd op minimum 5 jaar, goed te keuren; 2. de inventaris, raming, offerteformulier, bestek en de aankondiging van opdracht omtrent deze overheidsopdracht nr 2014-134, die integraal deel uitmaken van deze beslissing, goed te keuren ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen ertoe te machtigen een overheidsopdracht voor leveringen volgens prijslijst uit te schrijven bij wege van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met Belgische bekendmaking; 4. de uitgave omtrent deze opdracht geraamd op 148.830,00 EUR BTWI (21%) goed te keuren als volgt verdeeld: De aanschaf van materieel en kantoormachines : 97.630,00 EUR BTWI; Verbruiksartikelen, herstelling en onderhoud : 51.200,00 EUR BTWI (hetzij 10.240,00 EUR BTWI per jaar); 5. de uitgave van 97.630,00 EUR BTW voor de aanschaf van materieel en kantoormachines op de buitengewone begroting van de jaren omtrent de opdracht in te schrijven op volgende begrotingsartikelen : 104/742-51 "Algemeen Bestuur : Aankoop van bureaumateriaal" waar een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven; 104/744-98 " Algemeen Bestuur : Divers uitrustingsmaterieel" waar een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven; 300/744-98 "Samenlevingscontract : Divers uitrustingsmaterieel" waar een krediet van 3.000,00 EUR is ingeschreven; 700/742-51 " Algemeen Onderwijs : Aankoop van bureaumateriaal" waar een krediet van 2.000,00 EUR is ingeschreven; 722/744-98 "Basis Onderwijs : Divers uitrustingsmaterieel" waar een krediet van 32.000,00 EUR is ingeschreven; 7510/744-98 "Bijzonder Technisch Onderwijsschool : Divers uitrustingsmaterieel" waar een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven; 7611/744-98 "Jeugdzorg : Divers uitrustingsmaterieel" waar een krediet van 100.000,00 EUR is ingeschreven; 6. de uitgave van 51.200,00 EUR BTWI voor de herstellingen en onderhoud op de gewone begroting van de jaren omtrent de opdracht in te schrijven op volgende begrotingsartikelen : Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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104/123-06 " Algemeen bestuur : Onderhoud en reparaties van kantoormachines" waar een krediet van 77.000,00 EUR is ingeschreven voor 2014; 300/124-02 "Samenlevingscontract : Technische werkingskosten" waar een krediet van 5.166,95 EUR is ingeschreven voor 2014; 700/124-06 "Algemeen Onderwijs : Technische Prestaties van Derden" waar een krediet van 1.000,00 EUR is ingeschreven voor 2014; 7. voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begrotingen over 2015, 2016 en 2017 onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 8. voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken op de gewone begrotingen over 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019 onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 9. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon waarbij het College de uitgave zal vastleggen via het afsluiten van een lening bij een financieel organisme of door aanwending van het buitengewone reservefonds; Overwegende dat bij de goedkeuring van de voorwaarden van de opdracht op de Gemeenteraad van 18 september 2014, de vraag van het “Institut Fernand Cocq” in acht werden genomen bij de raming; Overwegende dat het materiaal aangekocht wordt via subsidies door de Franse Gemeenschap ; Overwegende dat het gebruik van deze subsidies worden geïdentoficeerd op het begrotingsartikel 7351/744-98 « Institut Fernand Cocq – Aankoop van machines en uitrustingsmateriaal» ; Overwegende dat dit begrotingsartikel werd overgemaakt aan de dienst die het dossier beheert na de goedkeuring van de voorwaarden; Overwegende dat het noodzakelijk is om het begrotingsartikel toe te voegen teneinde de mogelijkheid tot het gebruik van deze subsidies voor het begrotingdsjaar 2014 niet te verliezen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Maite MORREN, Schepen van het Economaat; BESLIST het toevoegen van het begrotingsartikel 7351/744-98 « Institut Fernand Cocq : Aankoop van andere machines» aan de overheidsopdracht van leveringen nr. 2014134 “Aanschaf van materieel en kantoormachines gedurende 3 jaar, alsook de herstelling ervan en het onderhoud gedurende de tijd van hun gebruik geraamd op minimum 5 jaar» goed te keuren. Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid worden toegezonden overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook van deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998.


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Rénovation urbaine – Stadsrenovatie 18.12.2014/A/0042 Construction d'un ensemble immobilier composé de 4 logements sociaux, d'un équipement au rez-de-chaussée et d'un jardin collectif intégrant la sortie de secours de la piscine communale, sis 158 rue Gray à 1050 Ixelles. Avant-Projet. Plans et estimation. Dépense de travaux estimée à : 1.361.124,69 EUR TVAC (12%). Approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale, Vu la Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, ainsi que les arrêtés pris en exécution de cette loi ; Vu le Code bruxellois de l'aménagement du territoire et, notamment, ses articles 69 et suivants ; Vu l'Ordonnance organique de la revitalisation urbaine du 28 janvier 2010 ; Vu l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27 mai 2010 portant exécution de l'ordonnance du 28 janvier 2010 organique de la revitalisation urbaine ; Vu la circulaire ministérielle du 15 juillet 2013 portant sur les modalités de l'article 7a de l'ordonnance organique de la revitalisation urbaine du 28 janvier 2010 ; Vu l'approbation du dossier de base du Contrat de Quartier Maelbeek par le Conseil à la date du 24 octobre 2013 ; Vu l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 12 décembre 2013 approuvant le programme quadriennal de revitalisation du quartier Maelbeek, autrement appelé « Contrat de Quartier Durable Maelbeek », notifié à la Commune d'Ixelles le 23 décembre 2013 ; Considérant que l'opération « PIS 01 », sur le site sis 158 rue Gray, incluant la construction de 4 logements sociaux, d'un équipement au rez-de-chaussée et d'un jardin collectif intégrant la sortie de secours de la piscine communale, fait partie du programme du dossier de base du Contrat de quartier Durable Maelbeek ; Vu les plans de l'avant-projet établis par le service Architecture de la Commune d'Ixelles ; Considérant que l'avant-projet a été élaboré tout en intégrant les recommandations émises par les services de la Rénovation Urbaine et des Propriétés Communales ; Considérant que cet avant-projet trouve un bon équilibre au travers d'un programme (financé par le Contrat de quartier Durable Maelbeek) de : 4 logements (mixité de typologie de 2 et 4 chambres) ; un équipement (espace polyvalent) d'une surface nette de 73m² et avec une hauteur sousplafond suffisamment élevée permettant une occupation des lieux la plus diverse possible ; des abords aménagés, d'une surface de 156,5m², intégrant un chemin d'évacuation lié à la


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sortie de secours de la piscine communale, un jardin collectif pour les habitants de l'immeuble et un passage couvert abritant l'accès aux logements et les locaux de services ;

Considérant que, au stade de l'estimation du dossier de base du Contrat de Quartier Durable Maelbeek, pour un programme comprenant la construction d'un bâtiment de 500m², aménagements extérieurs compris, un montant de 1.332.923,00 EUR, honoraires et TVAC, a été comptabilisé dans le budget total du Contrat de Quartier Durable Maelbeek ; Considérant que l'estimation globale des travaux, au stade de l'avant-projet, réalisée par le service Architecture, reprend un projet légèrement plus ambitieux, puisqu'il comprend la construction d'un bâtiment de 588m², aménagements extérieurs compris. L'ensemble pour un montant de 1.361.124,69 EUR TVAC (12%), révisions de prix et de quantités présumées comprises (marge de 10%), imprévus compris (marge de 5%) et honoraires pour les bureaux d'études compris (marge de +/-5%). Considérant que le programme de l'avant-projet présente un bâtiment de 588m² contre un bâtiment de 500m² au stade du dossier de base, et que le montant de l'avant-projet ne dépasse que de très peu le montant estimé au stade du dossier de base, augmentation du coût de +/-2 % (1.361.124,69 – 1.332.923,00 = 28.201,69 EUR), par rapport à une augmentation de surface brute habitable de +/18 % ; Considérant que cette première estimation est calculée sur base d'une procédure classique, mais que le Contrat de Quartier Durable Maelbeek étudie une autre procédure de marché public dans le but de diminuer les coûts ; Considérant que, en tout état de cause, la légère augmentation du budget de ce projet sera compensée par une diminution sur un autre projet afin de ne pas sortir de l'enveloppe globale du Contrat de Quartier Durable Maelbeek ; Considérant qu'à ce montant seront également ajoutés les frais d'étude de reconnaissance de l'état du sol ; Considérant l'avis favorable formulé par la CoQ en sa séance du 15 octobre 2014 ; Sur proposition faite,au nom du Collège, par Mme Caroline DESIR, Echevine de la Rénovation Urbaine, DECIDE :

1. d'approuver les plans et l'estimation relatifs à la conception d'un ensemble composé de 4 logements sociaux, d'un équipement au rez-de-chaussée et d'un jardin collectif intégrant la sortie de secours de la piscine communale, sis 158 rue Gray à 1050 Ixelles ; 2. d'approuver la dépense globale afférente aux travaux, à la révision des prix et quantités présumées, aux imprévus et aux honoraires des bureaux d'études dont le montant estimé actuellement à 1.361.124,69 EUR TVAC (12%) est à inscrire sur le budget extraordinaire 2015, à l'article budgétaire 9305/723-60 « Contrat de Quartier Durable Maelbeek : aménagement en cours d'exécution aux bâtiments » sous réserve de l'approbation du budget extraordinaire de 2015 par le Conseil Communal et par l'Autorité de Tutelle ; 3. de financer la dépense par un prélèvement sur les fonds de subsides – article 9305/995-52 « Contrat de Quartier Durable Maelbeek : prélèvement sur les fonds de subsides » ; 4. de solliciter l'octroi des subventions auprès de la Région de Bruxelles-Capitale. La présente délibération sera transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu'à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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37 votants : 37 votes positifs. Realisatie van een gebouw in de Graystraat 158, 1050 Elsene, bestaande uit 4 sociale woningen, een buurtvoorziening op het gelijkvloers en een gemeenschappelijke tuin met een nooduitgang voor het gemeentelijk zwembad. Voorontwerp. Plannen, toelichtingen en raming. Uitgave voor werken geraamd op: 1.361.124,69 EUR btwi (12%). Goedkeuring.

DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op de artikelen 69 e.v.; Gelet op de ordonnantie houdende organisatie van de stedelijke herwaardering van 28 januari 2010; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 mei 2010 tot uitvoering van de ordonnantie van 28 januari 2010 houdende organisatie van de stedelijke herwaardering; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 15 juli 2013 inzake de modaliteiten van het artikel 7a van de ordonnantie houdende organisatie van de stedelijke herwaardering van 28 januari 2010; Gelet op de goedkeuring van het basisdossier van het Wijkcontract Maalbeek door de gemeenteraad op 24 oktober 2013; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 12 december 2013 tot goedkeuring van het vierjarenprogramma voor de herwaardering van de Maalbeekwijk, ook genoemd “duurzaam wijkcontract Maalbeek”, betekend aan de gemeente Elsene op 23 december 2013; Overwegende dat het “PIS 01”-project in de Graystraat 158 betreffende de realisatie van 4 sociale woningen, een buurtvoorziening op het gelijkvloers en een gemeenschappelijke tuin met een nooduitgang voor het gemeentelijk zwembad, onderdeel is van het basisprogramma van het wijkcontract Maalbeek; Gelet op de plannen van het voorontwerp, opgemaakt door de dienst Architectuur van de gemeente Elsene; Overwegende dat dit voorontwerp rekening houdt met de aanbevelingen van de dienst Stadsvernieuwing en van de dienst Gemeentelijke Eigendommen; Overwegende dat dit voorontwerp een goed evenwicht vindt in de uitwerking van volgend programma (gefinancierd door het duurzaam wijkcontract Maalbeek): 4 woningen (van verschillende typologie, met name 2 en 4 slaapkamers); een buurtvoorziening (polyvalente ruimte) met een netto-oppervlakte van 73m² en een voldoende plafondhoogte om een bezetting van diverse aard te kunnen opnemen; aanleg van de buitenruimte, met een oppervlakte van 156,5m², met een evacuatieweg in het verlengde van de nooduitgang van het gemeentelijk zwembad, een gemeenschappelijke tuin voor de bewoners van het gebouw en een overdekte passage Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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met de toegang tot de woningen en de dienstlokalen; Overwegende dat bij de raming van het basisdossier van het duurzaam wijkcontract Maalbeek een bedrag van 1.332.923,00 EUR, erelonen en btw inbegrepen, is meegerekend in het totaalbudget van het wijkcontract, voor de realisatie van een bouwprogramma voor een gebouw van 500m², buitenaanleg inbegrepen; Overwegende dat de globale raming, door de dienst Architectuur, van de werken in het stadium van het voorontwerp gebaseerd is op een ambitieuzer programma, met name de realisatie van een gebouw van 588m², buitenaanleg inbegrepen. Het geheel voor een bedrag van 1.361.124,69 EUR btwi (12%), herzieningen van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden (10% marge), onvoorziene omstandigheden (5% marge) en erelonen voor studiebureaus (±5% marge) inbegrepen; Overwegende dat het programma van het voorontwerp een gebouw van 588m² voorstelt, tegen 500m² in het stadium van het basisdossier, en dat het bedrag van het voorontwerp maar iets hoger is dan het geraamde bedrag in het stadium van het basisdossier, een kostenstijging met ±2% (1.361.124,69 - 1.332.923,00 = 28.201,69 EUR) t.o.v. een toename van de bruto bewoonbare oppervlakte met ±18%; Overwegende dat deze eerste raming is berekend op basis van een klassieke procedure, maar dat het duurzaam wijkcontract Maalbeek een andere overheidsopdrachtprocedure bestudeert om de kosten te drukken; Overwegende dat de lichte budgetverhoging van dit project in ieder geval zal worden gecompenseerd door een vermindering op een ander, teneinde het totaalbudget van het duurzaam wijkcontract Maalbeek niet te overschrijden; Overwegende dat bij dit bedrag ook de kosten voor het bodemverkenningsonderzoek moeten worden bijgevoegd; Gelet op het gunstig advies van de Wijkcommissie in haar zitting van 15 oktober 2014; Op voorstel, in naam van het college, van mevr. Caroline DESIR, schepen van Stadsvernieuwing, BESLIST: 1. de plannen en de raming voor de conceptie van een gebouw bestaande uit 4 sociale woningen, een buurtvoorziening op het gelijkvloers en een gemeenschappelijke tuin met een nooduitgang voor het gemeentelijk zwembad, gelegen Graystraat 158 te 1050 Elsene, goed te keuren; 2. de globale uitgave voor de werken, de herziening van prijzen en vermoedelijke hoeveelheden, onvoorziene omstandigheden en erelonen van de studiebureaus, waarvan het bedrag, momenteel geraamd op 1.361.124,69 EUR btwi (12%), moet worden geboekt op de buitengewone begroting 2015 onder begrotingsartikel 9305/723-60 "Duurzaam wijkcontract Maalbeek: aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering”, onder voorbehoud van de goedkeuring van de buitengewone begroting 2015 door de gemeenteraad en door de toezichthoudende overheid, goed te keuren; 3. de uitgave te financieren door een overboeking uit het subsidiefonds - artikel 9305/995-52 "Duurzaam wijkcontract Maalbeek: overboeking uit het subsidiefonds"; 4. de toekenning van de subsidies aan te vragen bij het Brussels Hoofdstedelijk


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Gewest. Deze beraadslaging wordt naar de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. Marinette De Cloedt quitte la séance / verlaat de zitting 18.12.2014/A/0043 Autorisation d’ester en justice dans le cadre de l’expropriation des parcelles cadastrales 104C3 au 167, rue Gray, 104E2 au 169, rue Gray, et 104B3 au 67, rue Kerckx, 1050 Ixelles en vue des objectifs d’utilité publique et de la mise en œuvre des projets du Contrat de Quartier Maelbeek Le Conseil communal, Vu le Code bruxellois de l’aménagement du territoire et, notamment, ses articles 69 et suivants; Vu l’Ordonnance organique de la revitalisation urbaine du 28 janvier 2010 ; Vu l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27 mai 2010 portant exécution de l’ordonnance du 28 janvier 2010 organique de la revitalisation urbaine ; Vu la circulaire ministérielle du 15 juillet 2013 portant sur les modalités de l’article 7a de l’ordonnance organique de la revitalisation urbaine du 28 janvier 2010 ; Considérant que la Région de Bruxelles-Capitale a lancé en partenariat avec la Commune le Contrat de Quartier Durable Maelbeek, autour du périmètre urbain Gray ; Considérant qu’en 2013, le dossier de base du programme quadriennal de revitalisation du quartier Maelbeek a été établi ; Considérant que ce programme de revitalisation urbaine tend à répondre à différentes questions d’utilité publique : finalité de création de places en crèches, afin de répondre au manque actuel de places en crèche, avec – entre 2011 et 2012, sur les 636 demandes de places dans les crèches ixelloises, seulement 199 qui ont pu être acceptées, soit un taux d’admission par enfant de proche de 30% - problématique qui s’amplifiera dans le futur compte tenu des projections de croissance démographique en Région de Bruxelles Capitale ; finalité de création de logements sociaux et / ou conventionnés face à la pression du logement sur le marché privé et au regard de la demande importante et urgente de logements accessibles à des familles à faibles revenus, avec, pour la Commune d’Ixelles, 11.880 personnes en liste d’attente pour un logement social depuis 1997, soit environ 10.000 demandes en attente auprès du Foyer Ixellois, 1.014 à la Commune d’Ixelles, et 964 au CPAS d’Ixelles ; finalité de résorption de chancres urbains ;


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Considérant que le dossier de base du Contrat de Quartier Maelbeek a été soumis à enquête publique du 26 août au 9 septembre 2013, et que la Commission de Concertation s’est tenue le 25 septembre 2013 ; Vu l’approbation du dossier de base du Contrat de Quartier Maelbeek par le Conseil communal à la date du 24 octobre 2013 ; Vu les Arrêtés du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 12 décembre 2013 approuvant le programme quadriennal de revitalisation du quartier Maelbeek, autrement appelé « Contrat de Quartier Durable Maelbeek», notifiés à la Commune d’Ixelles le 23 décembre 2013 ; Considérant que, comme identifié dans le programme de revitalisation urbaine du quartier Maelbeek, les bâtiments au 167 et 169, rue Gray ont un effet dévalorisant sur la rue Gray à cause de l’état détérioré de leur façade, et que leur aspect de chancre contribue aux difficultés d’appropriation de l’espace publique, aux problèmes de dépôts clandestins et au manque de contrôle social, tels que cités par de nombreux habitants à l’occasion des ateliers participatifs lors de l’élaboration du dossier de base du Contrat de Quartier Maelbeek ; Considérant que le bâtiment au 169, rue Gray : à fait l’objet d’un constant d’abandon et d’inoccupation le 8/05/2008 par le service des Taxes de la Commune d’Ixelles, est taxée depuis 2009 pour abandon et inoccupation, a fait l’objet d’une plainte du Rassemblement bruxellois pour le Droit à l’Habitat transmise à la Commune le 13/12/2012 Considérant que le bâtiment au 167, rue Gray héberge un studio de photographie sans aucune visibilité vers la rue Gray, au contraire, le caractère fermé et l’état de la façade laissent penser que le bâtiment soit vide ; Considérant que le propriétaire du 167 et 169, rue Gray a exprimé à plusieurs reprises l’intention de remettre en valeur ses bâtiments, qu’en octobre 2013 il se disait presque prêt pour déposer une demande de permis d’urbanisme, et que jusqu’à ce jour, aucune demande complète n’a été enregistrée par le Service d’Urbanisme ; Considérant que le Contrat de Quartier Maelbeek développera un projet mixte d’environ 2.000m² sur ces parcelles, comprenant du logement à caractère social ou conventionné, une crèche pour environ 32 enfants et éventuellement un équipement de quartier ou espace pour une activité économique au rez-de-chaussée ; Considérant que l’axe de la vallée de Maelbeek, axe principal du périmètre du Contrat de Quartier Maelbeek ne comprend pas d’autres réelles opportunités pour réaliser une crèche ; compte tenu des exigences en termes d’accès, superficie intérieur et extérieur nécessaire et limitation du nombre d’étages afin de faciliter la gestion. Considérant que la parcelle du 67, rue Kerckx : est adjacente à celle de 167, rue Gray, et nécessaire pour le bon fonctionnement interne de la future crèche permettant un accès pour parents et enfants via la rue Kerckx, et non via la rue Gray qui est au jour actuel une rue inter-quartier difficilement compatible avec une zone de dépôt et reprise des enfants ;


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que jusqu’en 2008 cette parcelle était une partie intégrante de la parcelle 167 rue Gray, ce qui comporte une cohérence urbanistique compte tenu de la proximité des deux bâtiments et les vis-à-vis entre eux ; Considérant que, du point de vue urbanistique, le projet du Contrat de Quartier Maelbeek sera conçu pour mieux répondre aux particularités du site (intérieur d’îlot enclavé, jardins très peu profonds, important dénivellé entre rue Kerckx et rue Gray), afin de proposer des logements et des espaces de séjour en crèche de qualité ; Considérant que, conformément au programme de revitalisation urbaine du Contrat de Quartier Maelbeek, la réalisation de ces objectifs d’intérêt public nécessite que la Commune devienne propriétaire des parcelles du 167 et 169, rue Gray, et du 67, rue Kerckx ; Considérant que dans le dossier de base du Contrat de Quartier Maelbeek une enveloppe globale de 2.760.000,00 EUR est prévue pour l’acquisition des biens privés en vue de la réalisation des projets déterminés dans le Contrat de Quartier ; Considérant qu’à partir d’une estimation de la valeur vénale du bien établie par le Comité d’Acquisition, le dialogue entre les propriétaires et le service de la Rénovation Urbaine sera amorcé ; Considérant qu’il n’y a aucune garantie que ce dialogue en vue d’acquérir les biens puisse aboutir à un accord ; Considérant qu’il sera peut être nécessaire, pour rencontrer les objectifs d’utilité publique et réaliser le projet déterminé dans le dossier de base du programme de revitalisation du quartier Maelbeek approuvé par le Conseil communal et la Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale, d’ester en justice dans le cadre d’une expropriation des parcelles concernées ; Considérant qu’en vertu de l’article 7 de l’ordonnance organique du 28 janvier 2010 de la revitalisation urbaine, toutes les acquisitions d’immeubles nécessaires à la réalisation d’un programme de revitalisation urbaine peuvent être réalisées par la voie de l’expropriation pour cause d’utilité publique et selon les règles prévues par la loi du 26 juillet 1962 relative à la procédure d’extrême urgence en matière d’expropriation pour cause d’utilité publique ; l’arrêté du Gouvernement approuvant le programme du Contrat de Quartier, vaut, par ailleurs, décision motivée justifiant l’urgence et plan indicatif des travaux et des parcelles à exproprier ; Considérant que s’inscrivant dans le cadre du Contrat de Quartier Durable Maelbeek, ce projet est, par sa nature même, d’utilité publique et doit, par ailleurs, être, le cas échéant, réalisé sous le bénéfice de la procédure définie par la loi du 26 juillet 1962 relative à la procédure d’extrême urgence en matière d’expropriation pour cause d’utilité publique ; Considérant qu’il y a, en effet, urgence à améliorer la qualité de vie dans le périmètre couvert par le programme de revitalisation urbaine au bénéfice de l’ensemble de la collectivité ; Sur la proposition faite, au nom du Collège, par Mme. Caroline DESIR, Echevine de la Rénovation Urbaine; DECIDE :


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en cas de refus par les propriétaires concernés des offres amiables proposées comprenant ou non, une proposition de partenariat entre le propriétaire et la Commune – d’ester en justice en vue de l’expropriation des parcelles cadastrales 104C3 au 167, rue Gray, 104E2 au 169, rue Gray, et 104B3 au 67, rue Kerckx, 1050 Ixelles, conformément à la loi du 26 juillet 1962 relative à la procédure d’extrême urgence en matière d’expropriation pour cause d’utilité publique ; de financer cette opération par le budget global de 2.760.000,00 EUR prévu dans le dossier de base du Contrat de Quartier Maelbeek pour l’acquisition des biens privés en vue de la réalisation des projets déterminés dans le Contrat de Quartier (article à imputer : 9305/712-60). La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 36 votants : 36 votes positifs. Toelating om in rechte op te treden ter onteigening van de kadastrale percelen 104C3, Graystraat 167, 104E2, Graystraat 169, en 104B3, Kerckxstraat 67, te 1050 Elsene, in het kader van de doelstellingen van algemeen nut en de uitvoering van de projecten van het Wijkcontract Maalbeek De Raad, Gelet op het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op het artikel 69 en volgende ; Gelet op de organieke ordonnantie inzake stadsvernieuwing van 28 januari 2010 ; Gelet op het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 27 mei 2010 tot uitvoering van de organieke ordonnantie van 28 januari 2010 inzake stadsvernieuwing ; Gelet op de miniteriële omzendbrief van 15 juli 2013 inzake de modaliteiten van het artikel 7a van de organieke ordonnantie van 28 januari 2010 inzake stadsvernieuwing ; Overwegende dat het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een samenwerking met de Gemeente is aangegaan voor het Wijkcontract Maalbeek, met perimeter rond de Graystraat ; Overwegende dat in 2013 een basisdossier voor het vierjarenprogramma voor de herwaardering van de Maalbeekwijk werd opgemaakt ; Overwegende dat dit stadsvernieuwingsprogramma tracht een antwoord te bieden op verschillende vraagstukken van algemeen nut : creatie van plaatsen in kinderdagverblijven als antwoord op het huidig tekort aan plaatsen, met – tussen 2011 en 2012, slechts 199 van de 636 aanvragen voor een plaats in de Elsense kinderdagverblijven die kunnen weerhouden zijn, hetzij een toewijzingsgraad van nog geen 30% – problematiek die in de toekomst nog zal vergroten, gelet op de projecties van demografische groei voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; realisatie van sociale / geconventioneerde woningen als antwoord op de druk op Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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de private woonmarkt en gelet op de grote en dringende vraag naar betaalbare woningen voor gezinnen met beperkt inkomen, met, voor de Gemeente Elsene, 11.880 personen op de wachtlijst voor een sociale woning sinds 1997, ofwel ongeveer 10.000 hangende aanvragen bij de Foyer Ixellois, 1.014 bij de Gemeente Elsene, en 964 bij het OCMW van Elsene ; oplossen van stadskankers ; Overwegende dat het basisdossier van het Wijkcontract Maalbeek voor openbaar onderzoek is voorgelegd van 26 augustus tot au 9 september 2013, en dat de vergadering van de Overlegcommissie werd gehouden op 25 september 2013 ; Gelet op de goedkeuring van het basisdossier van het Wijkcontract Maalbeek door de Gemeenteraad op 24 oktober 2013 ; Gelet op het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 12 december 2013 ter goedkeuring van het vierjarenprogramma voor de herwaardering van de Maalbeekwijk, ook genoemd « Duurzaam Wijkcontract Maalbeek », betekend aan de Gemeente Elsene op 23 december 2013 ; Overwegende dat, zoals vastgesteld in het herwaarderingsprogramma voor de wijk Maalbeek, de gebouw in de Graystraat 167 en 169 : een negatieve impact hebben op de Graystraat ten gevolge van de slechte staat van hun gevels en dat hun uitzicht van stadskanker bepaalde problemen vergroot, zoals door verscheidene bewoners aangehaald tijdens de participatieve vergaderingen tijdens de opmaak van het basisdossier van het Wijkcontract Maalbeek, met name de gebrekkige toeëigening van de publieke ruimte, sluikstort en gebrek aan sociale controle ; Overwegende dat : op 8/05/2008 de verwaarlozing en leegstand van het gebouw in de Graystraat 169 is vastgesteld door de belastingsdienst van de gemeente Elsene, dat dit gebouw sinds 2009 is belast voor verwaarlozing en leegstand, en voorwerp was van een klacht vanwege de “Rassemblement bruxellois pour le Droit à l’Habitat”, overgemaakt aan de Gemeente op 13/12/2012 Overwegende dat in het gebouw in de Graystraat 167 een fotografiestudio gehuisvest is die geen enkele zichtbaarheid heeft ten aanzien van de Graystraat, integendeel, dat het gesloten karakter van dit gebouw en de staat van de gevel de indruk geven dat het gebouw leegstaat ; Overwegende dat de eigenaar van de Graystraat 167 en 169 verschillende keren de intentie heeft uitgedrukt om zijn gebouw te hervaloriseren, dat hij in oktober 2013 beweerde klaar te zijn om een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag in te dienen, en dat echter, tot op de dag van vandaag, de Dienst Stedenbouw geen volledige vergunningsaanvraag heeft geregistreerd ; Overwegende dat het Wijkcontract Maalbeek op deze percelen een gemengd project van ongeveer 2.000m² zal ontwikkelen met inbegrip van sociale of geconventionneerde woningen, een kinderdagverblijf voor ongeveer 32 kinderen en eventueel een buurtvoorziening of ruimte voor een economische activiteit op het gelijkvloers ;


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Overwegende dat er elders langs de vallei van de Maalbeek - de hoofdas van de perimeter van het Wijkcontract Maalbeek - geen reële mogelijkheden zijn om een kinderdagverblijf te realiseren, gelet op de vereisten op vlak van toegankelijkheid, de vereiste binnen- en buitenoppervlakte en de noodzaak om het aantal verdiepingen zoveel mogelijk te beperken in het kader van een vlotte uitbating van een kinderdagverblijf ; Overwegende dat het gebouw in de Kerckxstraat 67 : grenst aan dat in de Graystraat 167, en cruciaal is voor de goede interne werking van het toekomstig kinderdagverblijf gelet op het feit dat het een toegang voor ouders en kinderen via de Kerckxstraat mogelijk maakt, als alternatief voor een toegang via de Grastraat die vandaag een inter-wijkweg is en dus moeilijk compatibel met een zone waar ouders hun kinderen kunnen afzetten en ophalen met de auto; dat dit perceel tot 2008 integraal deel uitmaakte van het perceel van de Graystraat 167, wat getuigt van stedenbouwkundige samenhang gelet op de grote nabijheid van beide gebouwen en et de directe zichten tussen beide ; Overwegende dat vanuit stedenbouwkundig oogpunt het project van het Wijkcontract Maalbeek zodanig geconcipieerd zal worden dat het beter beantwoordt aan de specifieke situatie van de site (ingesloten bouwblok, zeer ondiepe tuinen, aanzienlijk niveauverschil tussen de Graystraat en de Kerckxstraat), teneinde kwalitatieve woningen en een kinderdagverblijf met kwalitatieve leefruimten te ontwikkelen ; Overwegende de noodzaak dat de Gemeente eigenaar wordt van de percelen in de Graystraat 167 en 169 en in de Kerckxstraat 67, teneinde de doelstellingen van algemeen nut, conform het stadsvernieuwingsprogramma van het Wijkcontract Maalbeek te realiseren ; Overwegende dat in het basisdossier van het Wijkcontract Maalbeek een globaal budget van 2.760.000,00 EUR is voorzien voor aankoop van private eigendommen teneinde de vooropgestelde projecten van het Wijkcontract te realiseren ; Overwegende dat een dialoog zal worden opgestart tussen de betrokken eigenaars en de dienst Stadsvernieuwing, op basis van de schattingen van de venale waarde van de goederen door de Aankoopcommissie ; Overwegende dat er geen enkele garantie is dat deze dialoog ter aankoop van de goederen evenwel zal uitmonden in een akkoord ; Overwegende dat het mogelijk noodzakelijk zal zijn om in rechte op te treden ter onteigening van desbetreffend percelen, teneinde de doelstellingen van algemeen nut te realiseren via vooropgesteld project in het basisdossier van het herwaarderingsprogramma voor de Maalbeekwijk zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad en de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; Overwegende dat, conform het artikel 7 van de organieke ordonnantie van 28 januari 2010 inzake stadsvernieuwing, gebouwen die noodzakelijk zijn voor de realisatie van een stadsvernieuwingsprogramma, kunnen worden verworven via een onteigening ten algemenen nutte en volgens de regels vastgesteld in de wet van 26 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigening ten algemenen nutte ; dat het besluit van de Regering ter goedkeuring van het programma van het Wijkcontract een met redenen omklede beslissing is die de dringendheid en het plan met de werkzaamheden en de te onteigenen percelen Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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rechtvaardigt ; Overwegende dat dit project, als onderdeel van het Duurzaam Wijkcontract Maalbeek, als dusdanig een project van openbaar nut is, en desgevallend moet gerealiseerd worden volgens de procedure vastgesteld in de wet van 26 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigening ten algemenen nutte ; Overwegende dat het een dringende opgave is om de levenskwaliteit binnen de perimeter van het stadsvernieuwingsprogramma te verbeteren in het belang van de hele gemeenschap ; Op voorstel, en in naam het het Collège, van Mevr. Caroline DESIR, Schepen van Stadsvernieuwing ; BESLIST : in geval van weigering van het minnelijk bod door de desbetreffende eigenaars al dan niet met inbegrip van een voorstel tot partnerschap tussen de eigenaar en de Gemeente - toelating te geven aan het College om in rechte op te treden ter onteigening van van de kadastrale percelen 104C3, Graystraat 167, 104E2, Graystraat 169, en 104B3, Kerckxstraat 67, te 1050 Elsene, conform de wet van 26 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigening ten algemenen nutte ; dit te financieren via het globaal budget van 2.760.000,00 EUR dat in het basisdossier van het Wijkcontract Maalbeek werd voorzien voor de aankoop van private eigendom ter realisatie van de vooropgestelde projecten van het Wijkcontract (op het artikel 9305/712-60). Voorliggende beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 36 stemmers : 36 positieve stemmen. Marinette De Cloedt entre en séance / treedt in zitting 18.12.2014/A/0044 Dispositifs de protection incendie de la « Nouvelle Galerie d’Ixelles » dite Galerie Matonge, sise 19-21 chaussée de Wavre à Ixelles. Marché à prix global. Approbation de l'avant-projet. Approbation de l'estimation globale de 150.000,00 euros TVAC. Le CONSEIL Vu la Nouvelle loi communale et plus particulièrement son article 236 ; Vu la délibération du Collège du 19 octobre 2009, réf. : 19.10.2009/B/003, fixant les conditions de marché public relative à l’étude des dispositifs de protection incendie de la « Nouvelle Galerie d’Ixelles » dite Galerie Matonge ; Considérant que le Conseil communal a été informé de la décision relative aux conditions du marché en sa séance du 21 janvier 2010 ; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Vu la délibération du Collège du 7 décembre 2009, réf. : 07.12.2009/B/010, décidant d’attribuer le marché public de service n° 2009-593 à prix global au bureau d’étude Ma2 Projet sprl, sis rue de Toulouse 27 à 1040 Bruxelles. Vu la délibération du Collège du 22 mars 2010 décidant de suspendre le délai d’exécution du marché public de services n°2009-593 attribué au bureau d’étude Ma2 Projet sprl à dater du 19 janvier 2010, relatif à la remise de l’avant-projet, et ce, dans l’attente des informations à communiquer par le syndic de l’immeuble de la Galerie Matonge, sise 19-21 chaussée de Wavre à Ixelles, et nécessaires à la poursuite de la mission ; Vu le courrier du Collège du 19 juin 2014, par lequel la reprise de l’étude est notifiée à l’adjudicataire Ma2 ; Vu le dépôt de l’avant-projet par le bureau d’études le 14 juillet 2014, soit dans le délai de 30 jours prévus par le CSC ; Vu la délibération du Collège du 1er septembre 2014, réf. : 01.09.2014/B/0263, décidant : d’accéder à la demande du bureau d’étude Ma2 et d’approuver la révision du montant du marché public de service n°2009-593 relatif à la Mission complète d’étude des dispositifs de protection incendie de la « Nouvelle Galerie d’Ixelles » dite Galerie Matonge, sise 19-21 chaussée de Wavre à Ixelles ; d’approuver la dépense supplémentaire de 14.520,00 euros TVAC relative à la révision du montant du marché public de services n° 2009-593 d’une mission complète d’étude des dispositifs de protection incendie de la « Nouvelle Galerie d’Ixelles » dite Galerie Matonge, sise 19-21 chaussée de Wavre à Ixelles, au bénéfice de la société anonyme Ma2 – Metzger et Associés, 24 rue de la Glacière à 1060 Bruxelles (anciennement dénommé, au moment de l’attribution du marché en 2009, Ma2 – Project sprl, sise 27 rue de Toulouse à 1040 Bruxelles) ; d’engager cette dépense sur le budget extraordinaire 2014 à l’article budgétaire 9301/723-60 du Contrat de Quartier Blyckaerts – aménagement en cours d’exécution aux bâtiments, où un crédit de 200.000,00 euros est inscrit avec un disponible de 200.000,00 euros ; de financer la dépense via la conclusion d’un emprunt auprès d’un organisme financier ; d’inscrire la présente décision pour information à l’ordre du jour de la plus prochaine séance du Conseil communal conformément aux articles 236 et 234 alinéa 3 de la Nouvelle loi communale ; Considérant que le Conseil communal a été informé de la décision de révision des honoraires de l’auteur de projet en sa séance du 16 octobre 2014 ; Considérant que l’avant-projet déposé à l’administration par l’auteur de projet, le 14 juillet pendant la période de vacances, a nécessité une analyse approfondie par les services, avec l’auteur de projet, son sous-traitant chargé des techniques spéciales, le syndic et les représentants de la copropriété, notamment lors de la réunion du 9 octobre 2014 sur les lieux, avec accès dans les parties communes et dans certaines parties privatives ; Considérant que cette réunion a nécessité des compléments d’étude en vue de la Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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finalisation de l’avant-projet et de son estimation ; Considérant que l’auteur de projet a déposé son avant-projet complété selon les demandes exprimées par les parties le 21 novembre 2014 ; Considérant que l’avant-projet rendu propose bien de rencontrer et satisfaire les diverses remarques et demandes du SIAMU, contenues dans ses rapports des 9 février 2006 et 10 novembre 2010, les décisions prises par l’AG de la copropriété du 17 février 2014, et la configuration des lieux actuelle ; Considérant que l’estimation du coût de cette seconde phase de travaux relative à la sécurisation incendie des parties communes de la galerie Matonge est de 102.452,77 euros hors TVA ; Considérant que cette estimation doit être augmentée de 10% pour absorber la révision des prix et des quantités présumées éventuels et de 5% pour des travaux imprévus éventuels, et que la dépense globale est ainsi portée à l’estimation à 142.563,03 euros TVA comprise [(102.452,77 + 15.367,92) x 1,21], arrondi à 150.000,00 euros TVAC ; Sur proposition faite, au nom du Collège par Mme Caroline DESIR, Echevine de la Rénovation urbaine, DECIDE : 1. d’approuver les documents de l’avant-projet et l’estimation du coût de la seconde phase de travaux relative à la sécurisation incendie des parties communes de la galerie Matonge ; 2. d’approuver la dépense globale afférente aux travaux, à la révision des prix et quantités présumées et aux éventuels imprévus, dont le montant estimé est de 117.820,69 euros hors TVA, soit 142.563,03 euros TVA de 21% comprise, arrondi à 150.000,00 euros TVAC ; 3. d’inscrire cette dépense au budget extraordinaire 2015 sur l’article 9301/72360 « Contrat de Quartier Blyckaerts - aménagements en cours d’exécution aux bâtiments » sous réserve de l’approbation du budget extraordinaire 2015 par le Conseil communal et par l’Autorité de Tutelle ; 4. de financer la dépense via l’emprunt auprès d’un organisme financier. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Brandbeveiligingsmiddelen van de "Nieuwe Galerij van Elsene" bijgenaamd Matonge Galerij, gelegen 19-21 Waversesteenweg te Elsene. Opdracht tegen globale prijs. Goedkeuring van de globale beraming van 150.000,00 EUR BTWI. DE RAAD Gelet op de nieuwe gemeentewet en in het bijzonder artikel 236;


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Gelet op de beraadslaging van het college van 19 oktober 2009, ref.: 19.10.2009/B/003, die de voorwaarden bepaalt voor de overheidsopdracht met betrekking tot de studie van het dispositief voor de brandbeveiliging van de “Nieuwe Galerie van Elsene” genaamd Galerie Matonge; Overwegende dat de gemeenteraad werd geïnformeerd aangaande de beslissing inzake de voorwaarden voor de opdracht in haar zitting van 21 januari 2010; Gelet op de beraadslaging van het college van 7 december 2009, ref.: 07.12.2009/B/010, waarin werd beslist om de overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-593 aan globale prijs te gunnen aan het studiebureau Ma2 Projet bvba, gevestigd in de Toulousestraat 27 te 1040 Brussel. Gelet op de beraadslaging van het college van 22 maart 2010 waarin werd beslist om de uitvoeringstermijn van de overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-593 gegund aan het studiebureau Ma2 Projet bvba vanaf 19 januari 2010 op te schorten, met betrekking tot het voorontwerp, en dit in afwachting van de informatie die moet worden medegedeeld door de syndicus van het gebouw in de Galerie Matonge, gelegen 19-21 Waversesteenweg te Elsene, en die nodig is voor het voortzetten van de opdracht; Gelet op de brief van het college van 19 juni 2014 waarin de herneming van de studie wordt gemeld aan de opdrachtnemer Ma2; Gelet op het indienen van het voorontwerp door het studiebureau op 14 juli 2014, hetzij binnen de termijn van 30 dagen voorzien in het bijzonder bestek; Gelet op de beraadslaging van het college van 1 september 2014, ref.: 01.09.2014/B/0263, waarin werd beslist om: de vraag van het studiebureau Ma2 in te willigen en de herziening van het bedrag voor de overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-593 aangaande de volledige studieopdracht van de dispositieven voor brandbeveiliging van de “Nieuwe Galerie van Elsene” genaamd Galerie Matonge, gelegen 19-21 Waversesteenweg te Elsene, goed te keuren; de bijkomende uitgave van 14.520,00 euro’s BTWI aangaande de herziening van het bedrag voor de overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-593 voor een volledige studieopdracht van de dispositieven voor brandbeveiliging van de “Nieuwe Galerie van Elsene” genaamd Galerie Matonge, gelegen 19-21 Waversesteenweg te Elsene, ten gunste van de naamloze vennootschap Ma2 – Metzger et Associés, 24 IJskelderstraat te 1060 Brussel (vroeger, op het ogenblik van de gunning van de opdracht in 2009, genaamd Ma2 – Project bvba, gelegen 27 Toulousestraat te 1040 Brussel), goed te keuren; deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting 2014 op het begrotingsartikel 9301/723-60 van het wijkcontract Blyckaerts – lopende uitvoering van de inrichting van de gebouwen, waar een krediet van 200.000,00 euro’s is ingeschreven met een beschikbaar van 200.000,00 euro’s; de uitgave te financiering door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling; onderhavige beslissing ter informatie in te schrijven op de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad overeenkomstig de artikelen 236 en 234 alinea 3 van de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat de gemeenteraad werd ingelicht aangaande de beslissing tot Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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herziening van de erelonen van de projectauteur in haar zitting van 16 oktober 2014; Overwegende dat het voorontwerp neergelegd bij de administratie door de projectauteur op 14 juli tijdens de vakantieperiode, een diepgaande analyse vereiste door de diensten, samen met de projectauteur, zijn onderaannemer belast met de speciale technieken, de syndicus en de vertegenwoordigers van de mede-eigenaars, namelijk tijdens de vergadering van 9 oktober 2014 ter plaatse, waarbij men toegang had tot de gemeenschapsdelen en bepaalde privédelen; Overwegende dat deze vergadering bijkomende studies vereiste met het oog op het afwerken van het voorontwerp en zijn raming; Overwegende dat de projectauteur zijn voorontwerp, dat werd vervolledigd volgens de vragen van de partijen, op 21 november 2014 heeft ingediend; Overwegende dat het ingediende voorontwerp voorstelt om tegemoet te komen en te voldoen aan de diverse opmerkingen en vragen van de DBDMH, vervat in haar verslagen van 9 februari 2006 en 10 november 2010, de beslissingen genomen door de AV van de mede-eigenaars van 17 februari 2014, en de huidige configuratie van de plaatsen; Overwegende dat de raming van de kost voor deze tweede fase van de werken met betrekking tot de brandbeveiliging van de gemeenschappelijke delen van de galerie Matonge 102.452,77 euro’s zonder BTW, bedraagt; Overwegende dat deze raming moet worden verhoogd met 10% om de eventuele herziening van de prijs en de geschatte hoeveelheden op te vangen, en met 5% voor de eventuele onvoorziene werken, en dat de totale uitgave dus wordt gebracht op een raming van 142.563,03 euro’s BTW inbegrepen [(102.452,77 + 15.367,92) x 1,21], afgerond op 150.000,00 euro’s BTWI; Op voorstel gedaan, namens het college, door Mevr. Caroline DESIR, Schepen voor stadsvernieuwing, BESLIST: 1. de documenten van het voorontwerp en de raming van de kosten voor de tweede fase van de werken met betrekking tot de brandbeveiliging van de gemeenschappelijke delen van de Galerie Matonge, goed te keuren; 2. de totale uitgave voor de werken, voor de herziening van de prijs en de geschatte hoeveelheden en voor de eventuele onvoorziene werken, waarvan het bedrag wordt geraamd op 117.820,69 euro’s buiten BTW, hetzij 142.563,03 euro’s BTW van 21% inbegrepen, afgerond op 150.000,00 euro’s BTWI, goed te keuren; 3. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting 2015 op artikel 9301/723-60 “Wijkcontract Blyckaerts - lopende inrichtingen aan gebouwen” onder voorbehoud van de goedkeuring van de buitengewone begroting 21015 door de gemeenteraad en de toezichthoudende overheid; 4. de uitgave te financiering door een lening afgesloten bij een financiële instelling. Onderhavige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de beschikkingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk gewest van 16 juli 1998. Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0045 Subside au Foyer ixellois pour un montant de 100.000 EUR. Approbation.

LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu l'arrêté royal du 31 mai 1933 concernant les déclarations à faire en matière de subventions et allocations ; Vu le règlement relatif aux subventions approuvé par le Conseil communal en date du 16 octobre 2014 ; Vu la circulaire du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale du 30 novembre 2006 relative à la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu la demande introduite par La société anonyme « Le FOYER IXELLOIS » ayant son siège social à 1050 Ixelles, rue des Cygnes, 8/10, en date du 18 novembre 2014 sollicitant une subvention de projet en numéraire d’un montant de 100.000,00 EUR conformément à l’article 3 du règlement du 16 octobre 2014 ; Considérant que la demande n’a pas été introduite dans le respect des délais prévus par l’article 3 du règlement du 16 octobre 2014 mais que le Conseil accepte à titre exceptionnel de la recevoir pour les motifs suivants : délai d'adaptation nécessaire pour appréhender la nouvelle réglementation relative aux subventions, demande faite à la sa Le Foyer Ixellois de faire parvenir à l’avenir sa demande via le nouveau formulaire et dans les délais impartis ; Considérant que la demande a bien été complétée par la production des bilan et comptes de l’exercice précédant l’année pour laquelle la subvention est sollicitée, un rapport de gestion et de situation financière en application de l’article 5 § 2 de la loi du 14 novembre 1983 et de l’article 7 du règlement du 16 octobre 2014 ; Considérant que le projet du demandeur est utile à l’intérêt général parce que : L’accès au logement est un enjeu crucial en Région de Bruxelles-Capitale et particulièrement à Ixelles ; le Collège, dans sa déclaration de politique générale, a mis l’accent sur sa volonté de renforcer les politiques de lutte contre les logements vides et les immeubles inoccupés par le biais de la fiscalité communale et par le développement d’incitants et l’utilisation des outils légaux et réglementaires ; le Foyer Ixellois possède un parc immobilier important, et certains de ses logements sont vides parce qu’ils ne sont pas en état d’être loués ; les subsides régionaux sollicités par le Foyer Ixellois ne sont pas suffisants pour rénover l’ensemble du parc ; Un nombre important de logements vides ne répondant plus aux conditions d’hygiène, de sécurité et de salubrité imposées par le Code du Logement Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Bruxellois, pourraient être remis rapidement à disposition des ménages précarisés moyennant la réalisation de petits travaux ; le Foyer Ixellois indique d’ailleurs que, depuis 2009, les subsides communaux ont contribué à remettre en location plus de septante logements ; la priorité serait donnée à des travaux pouvant être pris en charge par la Régie du Foyer Ixellois ou des entreprises d’économie sociale (Missions locales…) ; Considérant que la convention annexée à la présente délibération précise la nature de la subvention, son étendue, ses conditions d'utilisation et prévoit les justifications exigées du bénéficiaire ainsi que les délais dans lesquels ces justifications doivent être produites conformément à l’article 4 de la loi du 14 novembre 1983 ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Caroline DESIR, Echevine de la Rénovation urbaine, DECIDE : 1. d'octroyer une subvention de projet relative à la réalisation de petits travaux de mise en conformité et de remise en état locatif d’une trentaine de logements ne répondant plus aux conditions d’hygiène, de sécurité et de salubrité imposées par le Code du Logement Bruxellois, en numéraire d'un montant de 100.000,00 EUR, au profit de la société anonyme « Le FOYER IXELLOIS » ayant son siège social à 1050 Ixelles, rue des Cygnes, 8/10, immatriculée au registre des personnes morales sous le numéro 0403.357.573, représentée par Madame Anne DELVAUX, Présidente, et Monsieur Gautier CALOMNE, Administrateur délégué ; 2. d'approuver la convention de subvention entre la Commune d'Ixelles et la société anonyme « Le FOYER IXELLOIS » telle qu'annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; 3. d’inscrire le montant de 100.000,00 EUR sur l’article budgétaire 9303/512-52 « Primes et contributions dans les sociétés de logement» du budget ordinaire de 2014 où le montant de 100.000,00 EUR est inscrit. La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'Ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Subsidie aan de Elsense Haard voor een bedrag van 100.000 EUR. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen te doen in verband met subsidies en vergoedingen; Gelet op het reglement betreffende de subsidies dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 oktober 2014; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Gelet op de omzendbrief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige subsidies; Gelet op de aanvraag, ingediend door de naamloze vennootschap “De ELSENSE HAARD” die haar zetel heeft te 1050 Elsene, Zwanenstraat, 8/10, op 18 november 2014 om een projectsubsidie in specie ten bedrage van 100.000,00 EUR overeenkomstig artikel 3 van het reglement van 16 oktober 2014; Overwegende dat de aanvraag niet werd ingediend met inachtneming van de termijnen bepaald in artikel 3 van het reglement van 16 oktober 2014, maar dat de raad ze bij uitzondering inwilligt om de volgende redenen: noodzakelijke aanpassingstijd om de nieuwe reglementering betreffende de subsidies op te nemen. De Elsense Haard werd verzocht haar aanvraag in de toekomst via het nieuwe formulier en binnen de gegeven termijnen in te dienen; Overwegende dat de aanvraag vergezeld ging van de overlegging van de balans en rekeningen van het boekjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, en een verslag inzake beheer en financiële toestand overeenkomstig artikel 5, § 2, van de wet van 14 november 1983 en artikel 7 van het reglement van 16 oktober 2014; Overwegende dat het project van de aanvrager het algemeen belang dient voor de volgende redenen: De toegang tot een woning is een zeer belangrijke inzet in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en in het bijzonder in Elsene; het College, in zijn verklaring van algemeen beleid, heeft zijn wil benadrukt om het beleid tegen leegstaande woningen en gebouwen te versterken via de gemeentelijke fiscaliteit en via de ontwikkeling van stimulerende maatregelen en het gebruik van de wettelijke en reglementaire instrumenten; de Elsense Haard is eigenaar van een aanzienlijk vastgoedpark, en sommige van zijn woningen staan leeg omdat ze wegens hun staat niet kunnen worden verhuurd; de gewestelijke subsidies die de Elsense Haard gesolliciteerd heeft zijn niet voldoende om het hele park te renoveren. Een aanzienlijk aantal lege woningen, die niet aan de voorwaarden qua hygiëne, veiligheid en gezondheid voorgeschreven door de Brusselse Huisvestingscode voldoen, zou vlug ter beschikking van de minder begunstigde huishoudens kunnen worden gesteld dankzij de uitvoering van kleine werken. Trouwens, de Elsense Haard vermeldt dat, sinds 2009, de gemeentelijke subsidies tot het opnieuw kunnen verhuren van meer dan 70 woningen hebben bijgedragen; de voorrang zou worden gegeven aan werken die door de Regie van de Elsense Haard of ondernemingen van sociale economie ten laste zouden worden genomen (Werkgelegenheidsagentschappen…); Overwegende dat de overeenkomst als bijlage bij deze beraadslaging de aard, omvang en gebruiksvoorwaarden van de subsidie preciseert en bepaalt welke bewijsstukken van de begunstigde worden geëist en binnen welke termijnen die bewijsstukken moeten worden overgelegd overeenkomstig artikel 4 van de wet van 14 november 1983; Op voorstel, in naam van het college, van Mevr. Caroline DESIR, Schepen van de Stadsvernieuwing, Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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BESLIST: 1. een projectsubsidie voor de uitvoering van kleine werken om een dertigtal woningen die niet meer aan de voorwaarden qua hygiëne, veiligheid en gezondheid voorgeschreven door de Brusselse Huisvestingcode voldoen weer conform en verhuurbaar te maken, in specie ten bedrage van 100.000,00 EUR, toe te kennen aan de naamloze vennootschap “De ELSENSE HAARD” die haar zetel heeft te 1050 Elsene, Zwanenstraat, 8/10, nummer in het rechtspersonenregister: 0403.357.573, vertegenwoordigd door mevrouw Anne DELVAUX, voorzitster, en de heer Gautier CALOMNE, gedelegeerd bestuurder; 2. de subsidieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en de naamloze vennootschap “De ELSENSE HAARD” die als bijlage gaat bij deze beraadslaging om integraal deel ervan uit te maken, goed te keuren; 3. het bedrag van 100.000,00 EUR te boeken onder begrotingsartikel 9303/51252 "Premies en bijdragen aan maatschappijen voor woningbouw" van de gewone begroting van 2014, waar een bedrag van 100.000,00 EUR wordt geboekt. Deze beraadslaging wordt niet aan de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. Mobilité - Mobiliteit 18.12.2014/A/0046 Règlement général complémentaire sur la police de la circulation routière. Responsabilité confiée au Collège des Bourgmestre et Echevins. LE CONSEIL, Vu les articles 112 et 114 de la Nouvelle Loi Communale ; Vu l’Ordonnance du 3 avril 2014 relative aux règlements complémentaires sur la circulation routière et sur la pose et le coût de la signalisation routière ; Considérant que les règlements complémentaires ont un champ d’application particulier et visent à adapter le code de la route aux conditions locales et particulières et que de ce fait, à chaque fois que le gestionnaire de voirie souhaite imposer une interdiction ou une obligation à un usager de la route, un règlement complémentaire doit être pris pour cette mesure ; Considérant que la signalisation ne peut être appliquée qu’après que le règlement complémentaire ait été arrêté ; Considérant que l’article 6 de l’Ordonnance relative aux règlements complémentaires permet au Conseil Communal de confier la responsabilité de prendre des règlements complémentaires au Collège des Bourgmestre et Echevins ; Considérant que cette mesure permet d’accélérer la procédure d’adaptation de la Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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signalisation routière pour répondre efficacement aux besoins et demandes telles que la réservation d’emplacements de stationnement pour les personnes handicapées, zones de livraison, Kiss & Ride, ... Considérant que les stratégies globales telles que le Plan d’Action Communal de Stationnement ou le Plan Communal de Mobilité restent de la compétence du Conseil Communal ; Considérant qu’à chaque nouvelle législature communale, le nouveau conseil confirmera ou infirmera par une délibération expresse la présente délégation ; Sur proposition faite, au nom du Collège, par Mme Caroline DESIR, Echevine de la Rénovation Urbaine et de la Mobilité, DECIDE de confier la responsabilité de prendre des règlements complémentaires au Collège des Bourgmestre et Echevins La présente délibération sera transmise à l’Autorité de Tutelle exercée par le ministre du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale chargé des pouvoirs locaux conformément aux dispositions de l’ordonnance du Conseil de la Région de BruxellesCapitale du 14 mai 1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale ainsi qu’à celles de l’arrêté du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998 relatif à la transmission au gouvernement des actes des autorités communales en vue de l’exercice de la tutelle administrative. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Algemeen aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer. Bevoegdheid om aanvullende reglementen te nemen aan het college van burgemeester en schepenen te toevertrouwen. DE RAAD, Gelet op de artikelen 112 en 114 van de nieuwe gemeentewet ; Gelet op de ordonnantie van 3 april 2014 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeersteken ; Overwegende dat de aanvullende reglementen een bijzonder toepassingsgebied hebben en strekken ertoe de Verkeersreglementering aan te passen aan de plaatselijke of bijzondere omstandigheden, telkens de wegbeheerder een verbod of een gebod wil opleggen aan een weggebruiker, dan moet voor deze maatregel een aanvullend reglement worden genomen ; Overwegende dat de signalisatie nadat een aanvullend reglement wordt vastgesteld mag slechts aangebracht worden ; Overwegende dat artikel 6 van de ordonnantie betreffende de aanvullende reglementen bepaaldt dat de gemeenteraad de bevoegdheid om aanvullende reglementen te nemen aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwen ; Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Overwegende dat deze maatregel toelaat om de aanpassing van de verkeerssignalisatie te versnellen om een efficiënter antwoord te kunnen bieden aan de noden en de vragen zoals het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap, leveringszones, Kiss & Ride, … Overwegende dat de globale strategien zoals het Gemeentelijk Parkeeractieplan of het Gemeentelijk Mobiliteitsplan de bevoegdheid blijven van de Gemeenteraad ; Overwegende dat de raad bij elke nieuwe gemeentelijke legislatuur deze overdracht zal bevestigen of tenietdoen; Op voorstel, in naam van het college, van mevrouw Caroline DESIR, schepen van Stadsvernieuwing en Mobiliteit ; BESLIST de bevoegdheid om aanvullende reglementen te nemen aan het college van burgemeester en schepenen te toevertrouwen Deze beraadslaging zal worden voorgelegd aan de toezichthoudende overheid, uitgeoefend door de minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, bevoegd voor de lokale besturen, in overeenstemming met de bepalingen van de ordonnantie van de Brusselse Hoofdstedelijke Raad van 14 mei 1998, die het administratief toezicht regelt over de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, alsook met de bepalingen van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen.

Solidarité - Solidariteit 18.12.2014/A/0047 Octroi d'une subvention de projet en non numéraire évaluée à un montant de 1071,00 EUR. Bénéficiaire : Le Collectif Alter Egaux - Mme Michèle Haumont. Convention. Approbation. LE CONSEIL, Vu la Nouvelle loi communale ; Vu la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu l'arrêté royal du 31 mai 1933 concernant les déclarations à faire en matière de subventions et allocations ; Vu le règlement communal relatif aux subventions approuvé par le Conseil communal en sa séance du 16 octobre 2014 ;


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Vu la circulaire du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale du 30 novembre 2006 relative à la loi du 14 novembre 1983 relative au contrôle et à l'emploi de certaines subventions ; Vu la demande introduite par Mme Michèle Haumont pour le collectif Alter Egaux date du 12 juillet 2014, complétée le 20 novembre 2014 sollicitant une subvention projet en non numéraire sous la forme de mise à disposition de locaux à la Maison quartier Malibran – 10 rue de la digue à 1050 Ixelles et évaluée à un montant 1.071,00 EUR, conformément à l’article 3 du règlement;

en de de de

Considérant que la demande a été introduite dans le respect du délai prévu par l’article 3 du règlement, à savoir deux mois avant la date de l’évènement ; Considérant que le Collectif Alter Egaux souhaite disposer des locaux de la Maison de quartier Malibran pour y accueillir des séances de remédiation à destination d’élèves de 6 ème primaire scolarisés à l’Ecole n°2, dans les salles et aux dates suivantes : la salle « Cyan- Magenta » : les mardis de 15h45 à 17h15 du 6 janvier au 15 décembre 2015 (hors vacances scolaires), la salle « P’tite Yellow » : les jeudis de 15h45 à 17h15 du 8 janvier au 17 décembre 2015 (hors vacances scolaires) ; Considérant que le collectif Alter Egaux bénéficie déjà d’un subside en non numéraire évalué 4.832,80 EUR pour la mise à dispositions de locaux à l’Athénée Charles Janssens de septembre 2014 à juin 2015 approuvé par le Conseil communal en sa séance du 26 juin 2014 ; Considérant que les 2 demandes cumulées pour 2015 dépassent 5.000,00 EUR ; Considérant que le projet du demandeur est utile à l’intérêt général car il a pour objet de soutenir des enfants en difficulté scolaire, scolarisés à Ixelles, par l’offre de séances de remédiations encadrées par des professeurs diplômés; Considérant que la convention annexée à la présente délibération précise la nature de la subvention, son étendue, ses conditions d'utilisation et prévoit les justifications exigées du bénéficiaire ainsi que les délais dans lesquels ces justifications doivent être produites conformément à l’article 4 de la loi du 14 novembre 1983 ; Sur proposition faite par Madame Caroline DESIR, échevine de la Solidarité ; DECIDE : 1. d'octroyer une subvention de projet en non numéraire sous la forme de mise à disposition de locaux à la Maison de quartier Malibran – 10 rue de la digue à 1050 Ixelles et évaluée à un montant de 1.071,00 EUR au profit du collectif Alter Egaux – Mme Michèle Haumont, rue Daniel Boon 109 à 1160 Bruxelles ; 2. d'approuver la convention de subvention entre la Commune d'Ixelles et Mme Michèle Haumont – Collectif Alter Egaux telle qu'annexée à la présente délibération pour en faire partie intégrante ; 3. d'approuver la convention relative à l'occupation de salles de la Maison de quartier Malibran – 10 rue de la Digue à 1050 Ixelles, entre la Commune d’Ixelles et le collectif Alter Egaux – Mme Michèle Haumont, annexée à la Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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présente délibération pour en faire partie intégrante, pour y accueillir des séances de remédiations à destination d’élèves de 6 ème primaire scolarisés à l’Ecole n°2, pour la mise à disposition des salles suivantes : la salle « Cyan- Magenta » : les mardis de 15h45 à 17h15 du 6 janvier au 15 décembre 2015 (hors vacances scolaires), la salle « P’tite Yellow » : les jeudis de 15h45 à 17h15 du 8 janvier au 17 décembre 2015 (hors vacances scolaires) ; 4. de demander qu'une somme de 150,00 EUR soit versée par l’occupant au titre de garantie de la bonne exécution de ses obligations, sur le compte de la Commune d'Ixelles BE07 3101 4181 2066, avec en communication «garantie salles - maison de la solidarité/maison de quartier Malibran - nom de l'occupant ». La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'Ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998.

Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Toekenning van een projectsubsidie in niet-specie, geraamd op een bedrag van 1.071,00 EUR. Begunstigde: Collectief Alter Egaux – Mevrouw Michèle Haumont. Overeenkomst van subsidies. Overeenkomst voor het gebruik van zalen. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen te doen in verband met subsidies en vergoedingen; Gelet op het gemeentereglement betreffende de subsidies dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd in zijn zitting van 16 oktober 2014 ; Gelet op de omzendbrief van het ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 30 november 2006 m.b.t. de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de aanvraag, ingediend door mevrouw Michele Haumont voor het collectief Alter Egaux op 12 juli 2014, om een projectsubsidie in niet-specie in de vorm van de terbeschikkingstelling van een lokaal van het Wijkhuis Malibran – Damstraat 10 te 1050 Elsene, geraamd op een bedrag van 1.071,00 EUR overeenkomstig artikel 3 van het reglement ; Overwegende dat de aanvraag werd ingediend met naleving van de termijn in artikel 3 Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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van het reglement , nl. twee maanden vóór de begindatum van het project; Overwegende dat het collectief Alter Egaux aanvrag een terbeschikkingstelling van een lokaal van het Wijkhuis Malibran voor remediatie voor leerlingen van 6de jaar die in School nr2 zijn ingeschreeft, voor volgende zalen op volgende datum : zaal « Cyan- Magenta » : dinsdag van 15.45u tot 17.15u van 6 januari tot 15 december 2015 (uitgezonderd schoolvakanties), zaal « P’tite Yellow » : donderdag van 15.45u tot 17.15u van 8 januari tot 17 december 2015 (uitgezonderd schoolvakanties) ; Overwegende dat het collectief reeds een subsidie in niet-specie ter waarde van 4.832,00 EUR voor de terbeschikkingstelling van een lokaal in het Athénée Charles Janssens van september 2014 tot juni 2015 heeft, goedgekeurd door de gemeenteraad in zijn zitting van 26 juni 2014 ; Overwegende dat de twee cumulatieve aanvragen voor 2015 zijn hoger dan 5.000,00 EUR ; Overwegende dat het project van de aanvrager het algemeen belang dient, omdat de bedoeling is om kinderen met leerproblemen, geschoold in Elsene, te ondersteunen met saneringssessies onderwezen door afgestudeerde leraren; Overwegende dat de overeenkomst als bijlage bij deze beraadslaging de aard, omvang en gebruiksvoorwaarden van de subsidie preciseert en bepaalt welke bewijsstukken van de begunstigde worden geëist en binnen welke termijnen die bewijsstukken moeten worden overgelegd overeenkomstig artikel 4 van de wet van 14 november 1983; Op voorstel van mevrouw Caroline DESIR, schepen van Solidariteit, BESLIST: 1. een projectsubsidie in niet-specie, in de vorm van de terbeschikkingstelling van lokalen in het wijkhuis Malibran – Damstraat 10 te 1050 Elsene en geraamd op een bedrag van 1.071,00EUR, toe te kennen aan Alter Egaux – mevrouw Michèle Haumont, Daniel Boonlaan 109 te 1160 Brussel ; 2. de subsidieovereenkomst tussen de gemeente Elsene en het collectief Alter Egaux – mevrouw Michèle Haumont, die als bijlage bij deze beraadslaging gaat om integraal deel ervan uit te maken, goed te keuren; 3. de overeenkomst betreffende het gebruik van de zalen van het Wijkhuis Malibran, Damstraat 10 te 1050 Elsene tussen de gemeente Elsene en het collectief Alter Egaux – mevrouw Michele Haumont, die als bijlage bij deze beraadslaging gaat om integraal deel ervan uit te maken, goed te keuren, voor remediatie voor leerlingen van 6de jaar van de School nr 2, zoals volgende : zaal « Cyan- Magenta » : dinsdag van 15.45u tot 17.15u van 6 januari tot 15 december 2015 (uitgezonderd schoolvakanties), - zaal « P’tite Yellow » : donderdag van 15.45u tot 17.15u van 8 januari tot 17 december 2015 (uitgezonderd schoolvakanties) ; 4. te vragen dat een som van 150,00 EUR zou worden gestort door de gebruiker als waarborg voor de goede uitvoering van zijn verplichtingen, op de rekening van de gemeente Elsene BE0731014 4181 2066, met de mededeling “waarborg zalen – Huis van de Solidariteit/Wijkhuis Malibran – naam gebruiker”.


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Deze beraadslaging wordt niet aan de toezichthoudende overheid overgezonden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998.


Propriétés communales - Gemeentelijke eigendommen 18.12.2014/A/0048 Désaffiliation de la Commune de l’asbl Gestion Informatique du Logement Social (GILS) LE CONSEIL, Vu la Nouvelle Loi communale ; Considérant qu’en sa séance du 26 janvier 2012 (nr 26.01.2012/A/142), le Conseil a approuvé l’adhésion de la Commune à l’asbl GILS, en vue de se procurer un logiciel permettant de gérer les contrats de bail et la liste d’attente des candidats locataires ; Considérant que ce logiciel n’a jamais été implémenté et ce pour diverses raisons, à savoir l’absence du Responsable des Propriétés communales depuis 2012, la surcharge de travail dans ledit Service, les mutations dans le personnel et l’agenda reporté de GILS ; Considérant que le coût annuel de cette application est de 11.840 euro, et que ce montant a été payé en 2012 et 2013 ; Considérant que, depuis février 2014, le nouveau responsable des Service des Propriétés communales a repris contact avec GILS et a participé à plusieurs démos et tests pour évaluer si l’implémentation du logiciel était toujours pertinente ; Considérant que les contacts avec GILS sont difficiles et lents et témoignent d’un réel manque de réactivité de la part de GILS ; Considérant que ni l’offre de GILS ni le bon de commande de la Commune n’indique des modalités de rupture ; qu’il est indiqué dans les conditions particulières de GILS , mais la signification n’est pas précise, qu’il faudrait rester membre au minimum trois ans ; Considérant que le Service des Propriétés communales va utiliser gratuitement à partir de fin 2014 une application pour le suivi des interventions techniques, que le Service Télématique avait développé pour l’Ombudsman de la Commune, et que c’est précisément dans ce domaine que le Service a le plus besoin d’automatiser ses procédures ; Considérant que des développements informatiques ultérieurs pourront avoir lieu dans le cadre du projet XLERP et qu’une adhésion future à une application extérieure n’est pas à exclure, vu les besoins spécifiques du Service ; Vu la Nouvelle Loi communale, Conseil communal - 18.12.2014 - Procès verbal public Gemeenteraad - 18.12.2014 - Openbaar proces-verbaal

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Sur la proposition faite, au nom du Collège, par Madame Caroline Désir, Echevine des Propriétés Communales, DECIDE : 1. de suspendre temporairement jusqu’à nouvel ordre, l’adhésion à l’asbl GILS afin de ne plus payer le coût annuel; 2. de démissionner de l’asbl GILS si une suspension temporaire est refusée par GILS. La présente délibération ne sera pas transmise à l’Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l’ordonnance du 14 mai 1998 ainsi qu’à celles de l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998. Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Opzegging van het lidmaatschap van de gemeente bij de vzw Gestion Informatique du Logement Social (GILS) DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat de raad, in haar zitting van 26 januari 2012 (nr. 26.01.2012/A/142), de aansluiting van de gemeente bij de vzw GILS goedgekeurd heeft, met het oog op de aankoop van een programma waarmee de huurcontracten en de wachtlijst met kandidaat-huurders beheerd kunnen worden; Overwegende dat dit programma om diverse redenen nooit geimplementeerd werd, namelijk door de afwezigheid van de verantwoordelijke van de Gemeentelijke Eigendommen, de werkoverlast in de genaamde dienst, de personeelswijzigingen en de uitgestelde planning van GILS; Overwegende dat de jaarlijkse kostprijs van deze toepassing 11.840 euro bedraagt en dat dit bedrag in 2012 en 2013 betaald werd; Overwegende dat de nieuwe verantwoordelijke van de dienst Gemeentelijke Eigendommen, sinds februari 2014, terug contact heeft opgenomen met GILS en aan verschillende demo's en testen heeft deelgenomen om na te gaan of de implementering van het programma nog steeds nuttig was; Overwegende dat de contacten met GILS stroef en traag verlopen en dat ze blijk geven van een gebrekkige respons vanwege GILS; Overwegende dat noch de offerte van GILS noch de bestelbon van de gemeente verbrekingsmodaliteiten aangeeft; dat in de bijzondere voorwaarden van GILS aangegeven staat dat men minstens drie jaar lid zou moeten blijven, maar deze betekenis is niet duidelijk; Overwegende dat de dienst Gemeentelijke Eigendommen, vanaf eind 2014, een gratis toepassing die de dienst Telematica voor de Ombudsman van de gemeente ontwikkeld heeft, zal gebruiken voor de opvolging van technische interventies, en dat de dienst er


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net in dit domein het meeste nood aan heeft zijn procedures te automatiseren; Overwegende dat latere informaticaontwikkelingen in het kader van het project XLERP kunnen plaatsgrijpen en dat een toekomstige aansluiting op een externe toepassing niet uit te sluiten valt, gelet op de bijzondere noden van de dienst; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel, in naam van het college, van mevr. Caroline Désir, schepen van Gemeentelijke Eigendommen, BESLIST: 1. de aansluiting bij de vzw GILS tot nader order tijdelijk te schorsen zodat de jaarlijkse kostprijs niet meer betaald moet worden; 2. het lidmaatschap bij de vzw GILS op te zeggen indien een tijdelijke schorsing door GILS geweigerd wordt. Deze beraadslaging zal niet aan de toezichthoudende overheid overgemaakt worden overeenkomstig de ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen.

Affaires générales - Algemene zaken 18.12.2014/A/0049 Interpellation introduite par M. Yves Rouyet, Conseiller communal, au sujet de l'immeuble moderniste “Abrahams”, situé rue Belle-Vue 18. (Complémentaire) Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Interpellatie, ingediend door dhr. Yves Rouyet, gemeenteraadslid, in verband met het modernistische Abrahams-gebouw, gelegen Belle-Vuestraat 18. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0050 Interpellation introduite par M. G. Calomne, Conseiller communal, concernant les dernières évolutions du chantier Boulevard Général Jacques – Avenue Adolphe Buyl. (Complémentaire) Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Interpellatie, ingediend door dhr. G Calomne, gemeenteraadslid, betreffende de laatste ontwikkeleingen van de werf Generaal Jacques - Adolphe Buyllaan.


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(Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0051 Interpellation introduite par M. B. Wert, Conseiller communal, relative au projet "Brevet du Cycliste". (Complémentaire) Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Interpellatie, ingediend door dhr. B. Wert, gemeenteraadslid, betreffende het project "Fietsbrevet". (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0052 Interpellation introduite par Mme J. Delapierre, Conseillère communale, au sujet des mesures prises pour la survie des abeilles à Ixelles. (Complémentaire) Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Interpellatie, ingediend door mevr. J. Delapierre, gemeenteraadslid, in verband met de maatregelen voor het voortbestaan van bijen in Elsene. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. Communications et questions - Mededelingen en vragen 18.12.2014/A/0053 Réception d'une question orale introduite par M. Hassan Chegdani, Conseiller communal, relative aux défauts de paiement de certains locataires des logements communaux. (Complémentaire) Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Ontvangst van een mondelinge vraag, ingediend door dhr. Hassan Chegdani, gemeenteraadslid, betreffende de wanbetalingen van sommige huurders van gemeentewoningen. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0054 Question orale introduite par Mme A. Kanko, Conseillère communale, concernant la sensibilisation des enfants dans les écoles contre le sexisme. (Complémentaire) Le Conseil approuve.


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37 votants : 37 votes positifs. Mondelinge vraag, ingediend door mevr. A. Kanko, gemeenteraadslid, betreffende de sensibilisering van schoolkinderen tegen seksisme. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0055 Question orale introduite par Mme A. Kanko, Conseillère communale, concernant la problématique des incivilités dans le quartier Saint Boniface. (Complémentaire) Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Mondelinge vraag, ingediend door mevr. A. Kanko, gemeenteraadslid, betreffende de overlastproblematiek in de Sint-Bonifaaswijk. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0056 Question orale introduite par Mme A. Kanko, Conseillère communale, relative à des facilités pour les écoles Ixelloises. (Complémentaire) Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Mondelinge vraag, ingediend door mevr. A. Kanko, gemeenteraadslid, betreffende de faciliteiten voor Elsense scholen. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0057 Question orale introduite par Mme A. Kanko, Conseillère communale, relative à l’organisation des sens interdits dans le quartier Saint Boniface. (Complémentaire) Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Mondelinge vraag, ingediend door mevr. A. Kanko, gemeenteraadslid, betreffende de organisatie van eenrichtingsverkeer in de Sint-Bonifaaswijk. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0058 Question orale introduite par M. Romain De Reusme, Conseiller communal, au sujet de la lutte contre l’insalubrité des logements et effets retors. (Complémentaire) Le Conseil approuve.


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37 votants : 37 votes positifs. Mondeling vraag, ingediend door dhe. Romain De Reusme, gemeenteraadslid, in verband met de strijd tegen onbewoonbare woningen en averechtse effecten. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 18.12.2014/A/0059 Question orale introduite par M. B. Wert, Conseiller communal, au sujet de l'aménagement d'une zone "Kiss and ride" à la rue Cans, devant l'école De Wimpel. (Complémentaire) Le Conseil approuve. 37 votants : 37 votes positifs. Mondelinge vraag, ingediend door dhr. B. Wert, gemeenteraadslid, in verband met de aanleg van een kiss-and-ride in de Cansstraat voor de school De Wimpel. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. Julie de Groote quitte la séance / verlaat de zitting Olivier de Clippele quitte la séance / verlaat de zitting Yves Rouyet quitte la séance / verlaat de zitting Caroline Laporte quitte la séance / verlaat de zitting 18.12.2014/A/0060 Question orale introduite par Mme J. Delapierre, Conseillère communale, au sujet de la mobilité dans le quartier des avenues Ernestine, Jeanne et Maurice. (Complémentaire) Le Conseil approuve. 33 votants : 33 votes positifs. Interpellatie, ingediend door mevr. J. Delapierre, gemeenteraadslid, in verband met de mobiliteit in de wijk van de Ernestinelaan, de Johannalaan en de Mauricelaan. (Aanvullend) De Raad keurt goed. 33 stemmers : 33 positieve stemmen. Levée de la séance à 24:00 Opheffing van de zitting om 24:00


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CONSEIL COMMUNAL DU 18 DÉCEMBRE 2014 GEMEENTERAAD VAN 18 DECEMBER 2014 PROCÈS VERBAL PROCES-VERBAAL

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