CONCESSIE VOOOR UITBATING VAN CAFETARIA IN SPORTHAL TIELENHEI CONCESSIE VAN OPENBARE DIENSTEN Tussen de ondergetekenden, De gemeente Kasterlee, vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer Ward Kennes, en de secretaris, de heer Tom de Munter, handelend in uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d.….; Hierna ‘de concessiegever’ genoemd. en xxx………………………….. met zetel te ……………….., vertegenwoordigd door …………………….. Hierna ‘de concessiehouder’ genoemd
Art. 1. Voorwerp
De concessiegever geeft het recht tot uitbating van een cafetaria in de sporthal Tielenhei, Prijstraat 68 te Kasterlee, deelgemeente Tielen. Het geheel omvat cafetaria, vergaderruimte, keuken, koele berging, sanitaire ruimte, inkomhal, trap naar 1ste verdieping en terras. De lokalen zijn aangeduid op bijgaand plan wat een integrerend bestanddeel uitmaakt van deze overeenkomst. De concessiehouder verbindt er zich toe de aldus bepaalde bestemming van de goederen te eerbiedigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de concessiegever mag geen wijziging van de bestemming van de in concessie gegeven goederen gebeuren. De concessiehouder moet de voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van de cafetaria verzekeren.
Artikel 2 : Staat van het gebouw en inventaris
De plaatsen worden in uitbating gegeven in de toestand waarin ze zich bevinden bij de aanvaarding van de uitbatingovereenkomst. De concessiehouder gaat akkoord met de staat waarin ze zich bevinden. Bij de inwerkingtreding en bij het einde van de concessieovereenkomst wordt in aanwezigheid van beide partij en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt. Deze staat wordt als bijlage bij de overeenkomst gevoegd en maakt een integrerend bestanddeel uit van deze overeenkomst. De concessiehouder verbindt er zich toe deze goederen bij het einde van de overeenkomst minstens in dezelfde staat of beter achter te laten, met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessienemer niet aansprakelijk is. De roerende goederen geplaatst door de concessiehouder blijven eigendom van de concessiehouder bij het einde van de overeenkomst.
Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 1
Artikel 3 : Duur van de overeenkomst
De uitbating wordt aangegaan van 1 september 2016 en eindigt op 30 juni 2025. Zij neemt van rechtswege een einde zonder dat enige verwittiging of opzeg vereist is. Verlenging van de concessie is mogelijk op verzoek van één van beider partijen met instemming van de andere partij. De verlenging kan maximaal 5 jaar bedragen. De concessiegever en – houder kunnen te allen tijde de concessie opzeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van zes maanden. De opzegging moet gebeuren met een aangetekende brief. In geval de concessiehouder de concessie opzegt kan de concessiegever een vergoeding eisen van drie maanden actuele concessievergoeding.
Artikel 4 : Vergoeding en betaling
De concessievergoeding is vastgesteld op … EUR per maand en is steeds betaalbaar voor de eerste dag van iedere maand op rekening BE08 0971 1117 3013 van het gemeentebestuur van Kasterlee met de vermelding van de mededeling ‘concessievergoeding ….’. Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling intresten op aan de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van effectieve betalingen, onverminderd het recht van het bestuur om de ontbinding van de concessieovereenkomst te vorderen.
Artikel 5 : Indexering
De vergoeding is automatisch en van rechtswege verbonden aan de index van de consumptieprijzen. Jaarlijks wordt er op 1 januari van rechtswege een evenredige correctie op de concessievergoeding toegepast en dit voor de eerste maal op 1 januari 2017. De indexering wordt volgens volgende formule berekend: Nieuwe vergoeding = Basisvergoeding x nieuwe indexcijfer Basisindex De basisvergoeding is de vergoeding zoals deze volgens deze overeenkomst van toepassing is. (zie artikel 4) De nieuwe index is het indexcijfer van de maand voorafgaande aan de aanpassing. De basisindex is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de maand waarin de overeenkomst in werking trad. De vermelde concessieprijzen zijn exclusief BTW.
Artikel 6 : Waarborg
De concessiehouder zal met het oog op een goede naleving van zijn verplichtingen, bij aanvang van de concessie een waarborg storten die gelijk is aan 4 maanden concessievergoeding op een geblokkeerde rekening bij een bank gekozen door de concessiehouder Deze bank verbindt er zich toe de waarborg te bewaren voor rekening van de concessiegever. Een bewijs wordt voor de start van de concessie voorgelegd aan de concessiegever.
Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 2
De concessiegever of zijn afgevaardigde is gemachtigd in geval van niet-uitvoering door de concessiehouder van zijn verplichtingen of in geval van schade, de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom. De waarborgsom zal op het einde van de overeenkomst vrijgegeven worden voor zover de concessiehouder de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen en er geen schade werd vastgesteld.
Artikel 7 : Personeel
De concessiehouder zal zelf de uitbating waarnemen en als een goede huisvader alle diensten verstrekken om de cafetaria op normale wijze uit te baten. Hij zal zich daartoe laten bijstaan door voldoende en bekwaam personeel, aangeworven voor zijn eigen rekening, onder zijn gezag, leiding, toezicht en verantwoordelijkheid. De concessiehouder blijft als werkgever persoonlijk aansprakelijk voor elke onregelmatigheid van zijn personeel. De concessiehouder moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enige vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen. De personeelsleden en medewerkers welke door de concessiehouder worden ingezet, dienen van een goed zedelijk gedrag te getuigen. De concessiegever heeft het recht om op gemotiveerde wijze de vervanging te vragen van hen die de goede werking van de openbare dienst belemmeren en dit binnen een redelijke termijn, rekeninghoudend met enerzijds de wettelijke bepalingen inzake de beëindiging van arbeidsovereenkomsten indien het personeelsleden betreft en anderzijds de mogelijkheid om een gepast nieuw personeelslid te vinden.
Artikel 8 : Nutsvoorzieningen
De kosten voor de aansluiting, de abonnementen en het gebruik van water, elektriciteit, gas, internet, telefoon en kabel of digitale televisie, kranten en tijdschriften zijn ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder sluit in dit verband afzonderlijke contracten af met deze maatschappijen. De concessiegever staat echter niet garant voor de aansluiting op eender welk distributienet.
Artikel 9 : Belastingen, taksen en wetgeving
De concessiehouder handelt voor eigen rekening en zal zich als dusdanig met de betreffende wetten en reglementeringen in orde stellen, dit ter volledige ontlasting van de concessiegever(o.a. alle wetten, het bekomen van een drankvergunning, voorschriften en regels die moeten nageleefd worden in verband met het leveren van dranken, bereide spijzen en voedingswaren en desgevallend het inschakelen van personeel, …). Alle en om het even welke (huidige en toekomstige) belastingen en taksen of werkingskosten, uitgezonderd de onroerende voorheffing, die door de Staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen (zullen) geheven worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, in bezetting of de activiteiten die door de concessiehouder worden uitgeoefend, evenals alle auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding of andere naburige rechten die het gevolg zijn van eender welke activiteit in de infrastructuur, zijn ten laste van de concessiehouder. De concessienemer dient zich te houden aan de wetgeving (fiscale, sociale wetgeving, volksgezondheid en leefmilieu, onder andere HACCP,…)
Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 3
De concessiehouder is verplicht zich te houden aan alle wetgeving betreffende ARAB, veiligheid, geluidssterkte van muziek conform VLAREM … Enkel gedempte muziek mag worden uitgezonden in de cafetaria, waarvan het geluid niet tot in het sportcomplex mag doordringen.
Artikel 10 : Herstellingen
De concessiegever verbindt er zich toe de infrastructuur waarin de exploitatie dient te worden uitgeoefend ter beschikking te stellen. Hij verbindt er zich eveneens toe de grote herstellingen te doen die de concessiegever nodig acht.
De concessiehouder is verplicht de concessiegever, zonder schadevergoeding noch vermindering van de vergoeding (tenzij anders beslist door de concessiegever), de uitvoering van de herstellingswerken die noodzakelijk blijken tijdens de duur van de overeenkomst te laten doen en dit ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zal nemen. De concessiehouder is verplicht de concessiegever onverwijld op de hoogte te brengen van elke schade aan de gebouwen en van elke grote herstelling die nodig blijkt, onmiddellijk en ten laatste binnen de 24 uur na de vaststelling van de schade. De concessiegever verbindt zich er toe het uitzicht en de inrichting van de gebouwen niet te veranderen zonder de concessiehouder vooraf te horen. De concessiehouder is verplicht alle schade door hem aan de lokalen berokkend, te vergoeden en deze lokalen bij het eindigen van de uitbatingtermijn in onberispelijke en oorspronkelijke staat af te leveren als beschreven in de plaatsbeschrijving, uitgezonderd normale slijtage. Het is de concessiehouder niet toegestaan infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de concessiegever, behoudens de bij de inschrijving voorgestelde en door de concessiegever goedgekeurde werkzaamheden. Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken door de concessiehouder aangebracht, zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet verworven door de concessiegever in volle eigendom. Niettemin is aan de concessiegever eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessiehouder te vorderen, behoudens de bij inschrijving voorgestelde en door de concessiegever aanvaarde werkzaamheden.
Artikel 11 : Technisch en gering onderhoud
De concessiehouder is verplicht om de ter beschikking gestelde infrastructuur in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken met ruime aandacht voor duurzaamheid en rationeel energie gebruik. De concessiehouder zal alle herstellingen op zijn kosten verrichten. Als herstellingen te zijnen laste worden beschouwd alle onderhoudsherstellingen alsook de grote herstellingen die normaal ten laste vallen van de concessiegever doch die genoodzaakt worden door de fout van de concessiehouder of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is.
De concessiehouder is o.m. verantwoordelijk, het onderhoud van de riolering; hij zal alle installaties, buizen, apparatuur, beschadigd tijdens de concessie moeten vervangen; de gebroken ruiten vernieuwen, de sanitaire inrichting onderhouden en tegen vorst beschermen; de sloten en de sleutels onderhouden en desnoods vervangen; de elektrische installaties en schakelaars onderhouden, het vervangen van kapotte lampen; Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 4
het meubilair onderhouden en desnoods vernissen; hij zal eveneens instaan voor de binnenschilderwerken en voor het vocht- en watervrij houden. De concessiehouder zal zelf instaan voor het onderhoud/vervanging van de koelingen, frigo’s, tap- en spoelinstallatie. Alle herstellingen die door de concessiehouder uit te voeren zijn, dienen uitgevoerd met gelijkaardige materialen en onder controle van de concessiegever. De uitvoering van de werken, uit te voeren door de concessiegever , kan geen aanleiding geven tot vermindering van de concessievergoeding of het uitbetalen van enige vergoeding van de concessiehouder. De concessiegever kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die zich aan de gebouwen of aan technische installaties ten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen, waardoor de concessiehouder ervan afziet elke schadevergoeding of vermindering van de concessievergoeding te eisen. De concessiegever verbindt er zich niettemin toe de tot haar bevoegdheid horende maatregelen te treffen om te verhelpen aan de stand van zaken die de concessiegever moet verhelpen.
Artikel 12 : Hygiënisch onderhoud
De concessiehouder is gehouden tot de schoonmaak/het onderhoud van de ter beschikking gestelde infrastructuur (vloeren, terras, meubels, vuilnisbakken, tapinstallatie, keukentoestellen, berging, keuken, goederenlift,…). De lokalen dienen steeds in zuivere en ordelijke toestand te zijn. Tafels dienen onmiddellijk na gebruik afgeruimd te worden en glazen dienen iedere dag afgewassen te worden en voor gebruik nog even gespoeld te worden. De inkomhal en de daarop aansluitende toiletten, de buitenkant van de lift op de 1ste verdieping, de traphal met de trap naar de gelijkvloer worden door de concessiehouder onderhouden. De concessiehouder zal de binnen- en buitenramen moeten onderhouden van de 1ste verdieping. De ruiten tussen de cafetaria en de sporthal moeten door de concessienemer enkel aan de cafetariazijde worden onderhouden. De concessiehouder is verplicht dagelijks het afval op te ruimen en te verzamelen die voortvloeit uit zijn exploitatie en die door het publiek in de hem ter beschikking gestelde ruimten en lokalen wordt achtergelaten. Hij moet op zijn eigen kosten zorgen voor de dagelijkse verwijdering van alle afval, huis- en keukenvuilnis en dat buiten de inrichting in een gesloten recipiënt op een locatie in onderling overleg. Belastingen en taksen op ophalen van huis- of bedrijfsafval vallen ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder verbindt er zich toe om een duurzaam afvalbeleid te voeren waarbij maximaal getracht wordt om afval te voorkomen, te werken met herbruikbare verpakkingen en het afval op een efficiënte manier te sorteren.
Artikel 13 : Verzekeringen
De concessiegever is niet verantwoordelijk voor ongevallen, beschadiging, brand, verlies of diefstal, welke zich in verband met deze concessie kunnen voordoen. De concessiehouder staat in voor het herstel der schade door zijn toedoen of door het feit van de uitbating, of van zijn aangestelde, aan de inrichting aangebracht. De concessiehouder is verplicht voor de ganse duur van de overeenkomst de hem ter beschikking gestelde lokalen en inrichtingen te laten verzekeren tegen brand, glasbraak, bliksem, ontploffingen en verhaal tegen derden zoals bij normale huurderrisico’s. In een bijzondere polis dient hij zijn burgerlijke verantwoordelijkheid voor alle risico’s t.o.v. derden onbeperkt te laten dekken. De concessiehouder is tevens verplicht het Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 5
geheel van inboedel, materiaal en koopwaar van de concessie gegeven goederen te laten verzekeren tegen brand. Deze verzekeringen moeten aangegaan worden bij een in België erkende maatschappij. Een kopie van de verschillende polissen dienen aan de concessiehouder te worden voorgelegd bij aanvang van onderhavige overeenkomst. Een jaarlijks bewijs van betaling moet steeds aan de concessiegever overhandigd worden. Ze moeten vermelden dat de verzekering niet zal mogen eindigen om welke oorzaak ook, zonder dat het gemeentebestuur daarvan minstens één maand op voorhand per aangetekende brief verwittigd werd. Voor zover dat nodig is, is het college gemachtigd alle maatregelen te treffen door de verzekering aan te gaan of te doen voortlopen, polissen te doen opstellen, dit alles op kosten van de concessiehouder, premies voor zijn rekening te betalen en deze terug te vorderen en de voorlegging te eisen van alle dienstige stukken, waaruit blijkt dat de verzekering volledig in orde is. In de polissen dient volgende bepaling ingelast: “In geval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij zich ertoe de waarde van de vastgestelde schadevergoeding met betrekking tot eigendommen van het gemeentebestuur geheel aan het gemeentebestuur Kasterlee uit te betalen, als eigenaar, in wiens voordeel het huurgeval gedekt is, zonder dat het gemeentebestuur, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden de schadevergoeding voor heropbouw of herstel aan te wenden”. De concessiegever verbindt zich er toe op zijn kosten het gebouw met het nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien. De concessiehouder verbindt zich er toe tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van de normen en de vereisten die zijn voorgeschreven of die door om het even welke bevoegde administratieve instanties zouden voorschreven worden, eventueel ook door de verzekeraar van de concessiehouder of de concessiegever.
Artikel 14: Samenwerking met sportclubs
De concessiehouder wordt opgelegd om frisdrank en bier in bakken of vaten aan te leveren in het clublokaal op het gelijkvloers, Domus genaamd; de prijs van de bestelde dranken wordt vastgesteld op 10% bovenop de inkoopprijs van de drank en gestaafd met facturen van de leverancier of brouwerij naar keuze. De concessiehouder voorziet in regelmatig overleg met het bestuur van deze verenigingen die de bestellingen van drank via de uitbater doen; bij inrichting van buitenactiviteiten in het sportcentrum door sportclubs of verenigingen wordt aan de concessiehouder toegestaan om ook drank aan te leveren aan prijzen met een maximum van 10% op de inkoopprijs. De sportclubs of verenigingen moeten hun drank van de concessiehouder afnemen. De concessiehouder is ertoe gehouden om de engagementen na te leven die hij bij zijn kandidaatstelling ten opzichte van de sportclubs en verenigingen heeft aangegaan. Daarnaast dient de concessiehouder minimaal twee keer per jaar de mogelijkheid te bieden aan sportclubs of verenigingen om in en rond het sportcentrum eten te verkopen. Hiervoor dient de sportclub of vereniging een forfaitaire vergoeding te betalen aan de uitbater van 100 euro voor winstderving, tenzij tussen de sportclub of vereniging en de concessiehouder een andere schriftelijke regeling wordt vastgesteld.
Artikel 15: Verhuur van vergaderlokaal
Het vergaderlokaal achteraan de cafetaria kan gratis gebruikt worden door de gemeentelijke sportdienst.
Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 6
Artikel 16: Beperkte conciërgefunctie
Het openen en sluiten van de sporthal, het doven van de lichten en uitschakelen van de verwarming in het sportcomplex, uitgezonderd de cafetaria, het toezicht op de activiteiten in de sporthal en indien nodig sleutels overhandigen en kleedkamers toewijzen, behoort in principe tot de taak van de zaalwachters. Aangezien de inkomhal en toiletten gemeenschappelijk gebruikt worden, zal de concessiehouder tevens zorgen voor het doven van lichten in de toiletten en inkomhal, het afsluiten van de inkom en het activeren van de alarminstallatie wanneer de cafetaria later sluit dan de sporthal. Bij abnormaliteiten dient de concessiehouder gepast te reageren en deze te melden aan de concessiegever.
Artikel 17: Openingsuren en sluitingsdagen
Tijdens het sportseizoen van september tot en met april moet de cafetaria minimaal verplicht open zijn tijdens officiële competitiewedstrijden in de sporthal en dit vanaf een uur voor de wedstrijd tot minimaal een uur na de wedstrijd. Bovendien moet de cafetaria ten minste 16 uren open zijn, gespreid over 4 dagen waarvan 1 dag in het weekend. In het rustige seizoen van 1 mei tot 31 augustus moet de cafetaria verplicht open zijn tijdens officiële competitiewedstrijden in de sporthal en dit vanaf een uur voor de wedstrijd tot minimaal een uur na de wedstrijd. De cafetaria moet principieel steeds openstaan voor alle publiek. De openingsuren mogen in geen geval strijdig zijn met het gemeentelijk politiereglement op de sluitingsuren der drankgelegenheden. Het is de concessiehouder toegestaan één uur na de sluiting van de sporthal te sluiten en hij moet dan ook het sportcomplex veilig afsluiten. De toegang tot het kijkfront moet steeds mogelijk zijn via de cafetaria. Het bezoek aan de cafetaria kan evenwel nooit afhankelijk gesteld worden van de aankoop van enig toegangsbewijs maar wel van het nuttigen van dranken of eetwaren. De cafetaria kan niet gesloten worden voor privéfeesten indien de sporthal in gebruik is. Vanaf een uur na het laatste gebruik van de sporthal kan de cafetaria gesloten worden voor een privéfeest. Sluiting kan enkel tijdens de jaarlijkse sluitingsperiode van de sporthal (normaal maand juli), behoudens in geval van overmacht. De concessiehouder zal zijn medewerking verlenen aan bijzondere activiteiten en initiatieven van de concessiegever en/of sportclubs, verenigingen die gebruik maken van de infrastructuur.
Artikel 18: Aanbod en prijzen
De concessiehouder is vrij om een drankleverancier te kiezen. Daarnaast staat het de concessiehouder vrij om snacks en eten te bereiden en te verkopen. A.
Te koop gestelde producten en prijzen. De prijzen aangerekend aan de verbruiker, zijn dienst en BTW inbegrepen. De prijslijsten dienen deze vermelding te dragen. Alle eetwaren moeten aan tafel geserveerd en gebruikt worden.
Artikel 19 : Imago
De concessiehouder bewerkstelligt de uitstraling van een gezellig en sfeervol sportcafé o.a. door visuele inrichting, … Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 7
De concessiehouder en zijn personeel dienen steeds keurig voor het publiek te verschijnen. De concessiehouder wordt geacht het imago van de concessiegever mee uit te dragen. Daarbij dienen klantvriendelijkheid en flexibiliteit hoog in het vaandel gedragen te worden. Er wordt gestreefd naar een vlotte samenwerking met respect voor elkaars hoofddoelstellingen, waarbij in nauw overleg tot een win-winsituatie gekomen wordt en waarbij sportieve en zakelijke motieven hand in hand gaan. De sporters en klanten wordt steeds centraal gesteld.
Artikel 20: Rookverbod
De concessiehouder is verplicht het rookverbod in de cafetaria (uitgezonderd het terras) en in de inkomhal te respecteren en te laten respecteren.
Artikel 21: Gastoestellen
Het is verboden butaangastoestellen en andere verplaatsbare gastoestellen te stockeren en te gebruiken in de gebouwen.
Artikel 22: Speelautomaten
Het plaatsen van kansspelen en/of behendigheidsspelen in de ter beschikking gestelde lokalen is enkel toegelaten na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de concessiegever. Bij overtreding van deze bepaling, zal vanaf de datum van de vaststelling van overtreding, een dwangsom van 150 EUR per dag en per toestel worden vastgelegd tot de datum van verwijdering.
Artikel 23: Publiciteit
De concessiehouder mag in de cafetaria beperkte publiciteit voeren of laten voeren.
Artikel 24 : Schadebeding
De concessiegever heeft, onverminderd wat bepaald is in deze overeenkomst, het recht om ingeval van schending van een van de bepalingen van deze overeenkomst door de concessiehouder, van deze laatste een schadevergoeding te eisen die hierbij wordt vastgesteld op 250 EUR per dag ten voordele van de concessiegever en dit tot zolang de overtreding of nalatigheid duurt, onverminderd het recht van de concessiegever om de werkelijke schade aan te tonen en ter zake deze integrale vergoeding te vorderen.
Artikel 25 : Verbreking van de overeenkomst
De concessiegever heeft te allen tijde het recht om eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg noch schadeloosstelling vereist is, onderhavige overeenkomst te verbreken, ingeval van overmacht, indien het algemeen belang dit zou vereisen of ingeval de concessiehouder in gebreke zou blijven de voorwaarden van de concessieovereenkomst na te leven. Worden inzonderheid, en niet-limitatief, beschouwd als voldoende reden tot verbreken van de overeenkomst: − Niet-betaling door de concessiehouder van verschuldigde bedragen; − Faling of faillissement van de concessiehouder; − Slecht onderhoud van de geconcedeerde goederen − Nalatigheid in de uitbating; − Het herhaaldelijk niet naleven van de openingsuren;
Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 8
− − − −
Ingeval feiten, strijdig met de moraal, door de concessiehouder geduld worden of ingeval de concessiehouder de inrichting op zodanige wijze exploiteert dat de goede naam ervan in het gedrang komt; In geval van eerrovende, strafrechtelijke of correctionele veroordelingen, in hoofde van de concessiehouder (of zijn aangestelde); Het vaststellen ten laste van de concessiehouder, zijn afgevaardigden of zijn personeel van feiten in strijd met de goede zeden of die de openbare orde verstoren; Persoonlijke houding van de concessiehouder, van de gerant of de personeelsleden die niet strookt met de sfeer van een sportcafeteria of die strijdig is met de openbare orde of goede zeden;In geval van zwart werk;
De concessiehouder of zijn rechthebbende zal geen enkele vergoeding kunnen eisen in het geval de concessiegever aan deze concessie een einde zou stellen met toepassing van dit artikel. Al de kosten, voortvloeiende uit feiten die hem ten laste gelegd worden en die een vroegtijdig einde uitlokken van deze concessie zullen door de concessiehouder of zijn rechthebbende moeten gedragen worden. De verbreking door de concessiegever moet per aangetekend schrijven aan de concessiehouder betekend worden en zal van kracht worden vanaf de derde dag na het posten van de brief.
Artikel 26: Registratieverplichting
De verplichting tot en de kosten van rechten en registratie (en eventuele boetes) zijn uitsluitend ten laste van de concessiehouder . De concessiehouder verbindt er zich toe om binnen de 40 dagen na ondertekening van voorliggende overeenkomst, deze voor te leggen aan de registratie en een kopie van de geregistreerde overeenkomst over te maken aan de concessienemer binnen de twee weken na ontvangst van de geregistreerde overeenkomst.
Artikel 27 : Toezicht en controle
Partijen komen overeen dat de concessiegever toezicht en controle mag uitoefenen op elk moment op de naleving door de concessiehouder van zijn verplichtingen zoals voortvloeiend uit deze overeenkomst. De concessiehouder is gehouden op het eerste verzoek aan de concessiegever alle inlichtingen over zijn activiteiten te verstrekken. In het kader van haar toezichtsmacht staat het de concessiegever steeds vrij bijzondere aanvullende voorschriften of maatregelen te treffen. Al de tekortkomingen op de bepalingen van deze uitbating, daarin begrepen het niet-naleven van de bevelen van de concessiegever , worden per aangetekend schrijven aan de concessiehouder gezonden. De concessiehouder dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan per aangetekend schrijven aan de concessiegever, verzonden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de ontvangst van het aangetekend schrijven van de concessiegever , zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgelegde feiten.
Artikel 28 : Overdracht
De concessiehouder mag noch deze overeenkomst noch enig recht of verbintenis uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de concessiegever. Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 9
In geen geval zal de concessiehouder zijn concessierecht aan derden mogen overdragen. De exploitatie van de cafetaria heeft geen vorming van het handelsfonds tot gevolg, zodat de concessiehouder hierover geen enkele overeenkomst met een derde kan sluiten. Ongeacht de concessiehouder de exploitatie overlaat aan derden of niet, blijft alleen hij gedurende de volledige termijn van de overeenkomst aansprakelijk voor de naleving van de bepalingen in onderhavige overeenkomst.
Artikel 29: Aard van de overeenkomst
Beide partijen erkennen: • dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft • dat deze overeenkomst geen woninghuurovereenkomst betreft • dat deze overeenkomst geen concessieovereenkomst van bouwwerken betreft • dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend, anderen dan deze bepaald in deze overeenkomst.
Artikel 30 : Wijzigingen, aanpassingen, toevoegingen
Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst moet, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen.
Artikel 31: Slotbepalingen
In geval van betwisting in verband met de uitvoering of interpretatie van deze overeenkomst zijn de rechtbanken van het arrondissement waar het goed gelegen is uitsluitend en volledig bevoegd. Het Belgisch recht is van toepassing op onderhavige overeenkomst. Indien een bepaling van deze overeenkomst nietig zou worden verklaard, tast dit de wettigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst geenszins aan.
Artikel 32: Bijlagen
De volgende bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst: inventaris roerende goederen plaatsbeschrijving bedrijfsplan en bieding van de concessienemer -
Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 10
Opgemaakt te Kasterlee op … in drievoud, waarvan elke partij erkent een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen, het derde is bestemd voor de registratie. Voor de concessiegever enerzijds, De Secretaris,
De burgemeester
Voor de concessiehouder anderzijds,
Bijlage 1) Grondplan Sporthal Tielenhei 1ste verdieping Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 11
lift Koele berging terras
Vergader zaal
keuken
toog Cafetaria
Sanitair H/D Inkomhal
Lift traphal
Lastenboek cafetaria Tielenhei GR 22 maart 2016 • 12
