VOORWAARDEN BETREFFENDE DE CONCESSIE VAN DE CAFETARIA "'t KELSHOF" OP HET DOMEIN NIEUWENHOVEN
Voorwerp Artikel 1 De provincie geeft in concessie aan de concessionaris de volgens het detailplan in bijlage nr. 1 gemarkeerde gronden, gebouwen en installaties: de cafetaria "’t Kelshof" met bijhorend terras op het domein Nieuwenhoven, gekadastreerd als St.-Truiden, 200 Afdeling "Nieuwenhoven", Sectie B, deel van nr. 298N; de uitbaterswoning, gekadastreerd als Sint-Truiden, 2de Afdeling, "Nieuwenhoven", Sectie B, nr. 298L: de enkele garage, gekadastreerd als Sint-Truiden, 200 Afdeling, "Nieuwenhoven", Sectie B, nr. 289F; de gastank, gekadastreerd als Sint-Truiden, 200 Afdeling, "Nieuwenhoven", Sectie B, deel van nr. 289E. De grens van het terras is strikt afgelijnd (cf. plan). Het terras mag in geen geval uitgebreid worden in de richting van de dienstweg. De overige percelen behorende tot het provinciaal domein Nieuwenhoven zijn niet in de concessie begrepen. De concessionaris erkent er van op de hoogte te zijn dat deze percelen vrij toegankelijk zijn voor het publiek. Artikel 2 De concessionaris verklaart de in concessie gegeven gronden, gebouwen en installaties bezichtigd te hebben, ze goed te kennen om akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden. De concessionaris verbindt er zich toe deze goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is. Bij de inwerkingtreding en bij het einde van deze overeenkomst zal daarom in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding opgemaakt worden. Dit document zal een integrerend deel uitmaken van deze overeenkomst
Bestemming Artikel 3 De concessie wordt toegestaan voor de volgende bestemmingen: de cafetaria is, samen met het er bijhorend terras, bestemd voor de zelfstandige uitbating van een caférestaurant; de uitbaterswoning is uitsluitend bestemd voor de bewoning door de uitbater en zijn naaste familieleden; de garage is uitsluitend bestemd als bergplaats voor één voertuig, overige voertuigen van de uitbater en/of naaste familieleden moeten overeenkomstig het politiereglement van het domein geparkeerd worden op, de grote parking. De concessionaris verbindt er zich toe de aldus bepaalde bestemming van de goederen te eerbiedigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de provincie mag geen wijziging van de bestemming van de in concessie gegeven gebouwen geschieden.
Duur Artikel 4 Voor zover de concessie is toegestaan en de voorwaarden voor de concessie zijn vastgesteld bij besluit van de Provincieraad, neemt deze concessie een aanvang op 1 mei 2015 en eindigt zij van rechtswege zonder dat enige opzeg vereist is - op 30 april 2024. Zij kan niet stilzwijgend verlengd worden. Artikel 5 De concessionaris kan de concessie te allen tijde opzeggen mits het in acht nemen van een opzegbrief van zes maanden. De opzegging dient te gebeuren bij aangetekende brief.
Pagina 1 van 7 2014N013409 127.02.10/S2014058000
Concessievergoeding Artikel 6 De concessievergoeding is vastgesteld op …………………………. euro per maand, voor de eerste maal betaalbaar voor de maand mei 2015. De vergoeding moet door de concessionaris voor de vijfde van iedere maand gestort worden op rekeningnummer BE82 0910 1312 8068 van Provincie Limburg met vermelding van “concessie Nieuwenhoven”. Bij niet tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten op ten belope van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van de provincie de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen. Artikel 7 De concessievergoeding is automatisch en van rechtswege gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen. De concessievergoeding is voor het eerst indexeerbaar op 1 mei 2016 en vervolgens op 1 mei van elk volgend jaar. De indexering wordt volgens de volgende formule berekend: Nieuwe concessievergoeding = basisconcessievergoeding x nieuwe index basisindex De basisconcessievergoeding is de concessievergoeding zoals deze volgens deze overeenkomst van toepassing is vanaf 1 mei 2015. De nieuwe index is het indexcijfer van de maand voorafgaande aan de aanpassing. De basisindex is het indexcijfer van de maand april 2015.
Uitbatingsvoorschriften Artikel 8 De uitbating dient te geschieden in overeenstemming met de aard en de bestemming van het domein Nieuwenhoven. De concessionaris dient zich stipt te gedragen naar de richtlijnen, die hem in dit verband verstrekt worden door de Provincie vóór of tijdens de termijn van uitbating. De concessionaris verklaart een exemplaar van de politiereglementen (cf. bijlage 2 en 3), het visreglement (cf. bijlage 4) en het speeltuinreglement (cf. bijlage 5) van het domein ontvangen te hebben en verbindt zich ertoe deze reglementen na te leven. De concessionaris is verplicht om zijn afval selectief in te zamelen en af te voeren conform de bepalingen opgenomen in de van kracht zijnde wetgeving. De concessionaris zal geen gebruik maken van de molokcontainers, eigendom van de provincie Limburg. Voor het provinciaal domein Nieuwenhoven werd door de deputatie op 1 september 2005 een milieuvergunning afgeleverd (cf. bijlage 6). Volgende ingedeelde activiteiten uit deze milieuvergunning hebben betrekking op de concessie zoals beschreven in artikel 1: de gastank en het lozen van huishoudelijk afvalwater. De concessionaris is gehouden aan de strikte naleving van de volgens Vlarem II voor deze rubrieken van toepassing zijnde algemene en sectorale voorwaarden en de eventuele bijzondere voorwaarden opgenomen in de milieuvergunning. De concessionaris is volledig aansprakelijk voor elke mogelijke schade veroorzaakt door gehele of gedeeltelijke niet-naleving van deze voorwaarden en wettelijke verantwoordelijkheden. De concessionaris verklaart een exemplaar van voormelde milieuvergunning ontvangen te hebben. Bij de uitbating van het cafetaria wordt aanbevolen enkel frisdranken te schenken uit retourverpakkingen en/of grootvolumeverpakkingen. Artikel 9 De deputatie of haar afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de overeenkomst. Artikel 10 Het is de concessionaris verboden deze concessie geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden toe te vertrouwen of af te staan. Het is de concessionaris toegestaan een uitbater en/of personeel aan te werven staande onder zijn gezag en/of een zelfstandige uitbater aan te stellen. In dat geval moet de deputatie haar instemming betuigen met de persoon/personen, die door de concessionaris hiervoor wordt/worden voorgesteld. Onverminderd de verantwoordelijkheid van de concessionaris m.b.t. de correcte naleving van de concessievoorwaarden, kan de provincie de uitbater rechtstreeks aanspreken omwille van tekortkomingen die zij vaststelt in de eigenlijke uitbating op zich. Pagina 2 van 7 2014N013409 127.02.10/S2014058000
De concessionaris en/of de uitbater zullen, wat het personeel betreft, zich steeds schikken naar de gevestigde moraliteitsprincipes op het houden van slijterijen van gegiste dranken. De deputatie kan zich verzetten tegen aanwerving of het verder in dienst houden van personeelsleden of tegen de aanstelling van een uitbater die wegens onvoldoende bekwaamheid, hun houding jegens de bezoekers of om morele gronden niet de waarborg bieden die vereist is. Artikel 11 De concessionaris verklaart zich akkoord om: m.b.t. de samenstelling van zijn menukaart oog te hebben voor het aanbieden van streek-en dagverse producten en vegetarische maaltijden; te voorzien in duidelijke menukaarten; te voorzien in elektronische betaalmogelijkheden; een gezins- en kindvriendelijke sfeer te creëren (o.a. plaats om verschillende kinderwagens te stallen in buurt van inkom, verschoningsruimte voor baby's, kinderstoelen); openingsuren in overleg met de deputatie te bepalen
Waarborg Artikel 12 De concessionaris zal tot waarborg van zijn verplichtingen binnen de maand na de inwerkingtreding van deze overeenkomst een bedrag van € 10 000,00 ter beschikking stellen. Er zijn twee mogelijkheden: ofwel € 10 000,00 effectief storten bij een bank; het bedrag wordt geblokkeerd gedurende de loop van de overeenkomst; bewijs hiervan dient te worden binnengebracht bij de provincie Limburg ofwel een bewijs binnenbrengen van een bankgarantie ten bedrage van € 10 000,00 bij de provincie Limburg. De deputatie of haar afgevaardigde is gerechtigd in geval van niet-uitvoering door de concessionaris van zijn verplichtingen, de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom. De bankgarantie dient de verbintenis van de bank in te houden dat zij door de concessionaris verschuldigde bedragen ten belope van € 10 000,00 op eenvoudig verzoek van de deputatie of haar afgevaardigde aan de provincie zal betalen, indien de concessionaris zijn verplichtingen niet nakomt. De waarborg zal vrijgegeven worden bij het einde van de overeenkomst voor zover de concessionaris al de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen.
Bijzondere voorwaarden Artikel 13 De kosten voor aansluiting, abonnementen, (al of niet verplichte) onderhoudsbeurten, wettelijke keuringen en onderhoudscontracten van installaties en gebruik van nutsvoorzieningen zoals onder meer water, elektriciteit, gas, kabel-TV, data-communicatie zijn ten laste van de concessionaris. De provincie staat echter niet garant voor de aansluiting op eender welk distributienet. De gastank dient om de 5 jaar herkeurd te worden, de eerstvolgende maal uiterlijk ………………….. (verslag als bijlage ). De elektriciteitsaansluiting van het cafetaria, de uitbaterswoning en de garage wordt voorzien op een laagspanningsaansluiting van de middenspanningscabine waarvan de provincie Limburg eigenaar is. Gelet op het afgenomen vermogen, de grote afstand tot de steenweg en aangezien het provinciaal Domein Nieuwenhoven de enige verbruiker is, werd door de netbeheerder C.V. Interelectra de stroomlevering onder de middenspanning 3x10 kV aangeboden. De middenspanningspost transformeert deze 10 kV naar 3x400/N. Het elektrisch verbruik van het cafetaria, de uitbaterswoning en de garage wordt door eigen kWH tellers verrekend. De provincie staat in voor de volledige betaling van de facturen aan de energieleverancier en vordert het aandeel van de concessionaris terug. Het aandeel in "huur hoogspanningsmeetinrichting" en "reactief verbruik" wordt aangerekend aan de concessionaris in verhouding van zijn verbruik (dag/nacht) tot het totaal verbruik over de beschouwde periode. Indien in de toekomst de elektriciteitskosten door de energieleverancier, ieder voor hun deel afzonderlijk, aan de concessionaris en de provincie worden gefactureerd, staat de concessionaris rechtstreeks in voor de betaling van zijn deel.
Pagina 3 van 7 2014N013409 127.02.10/S2014058000
Artikel14. Alle en gelijk welke, huidige en toekomstige belastingen en taksen, inclusief de onroerende voorheffing, die door de Staat, het Gewest, de Provincie, de Gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen geheven worden of zullen worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessionaris worden uitgeoefend, zijn ten laste van de concessionaris. De onroerende voorheffing is verschuldigd voor de percelen 298L en 289F omdat het huis en de garage uitsluitend bestemd zijn voor de huisvesting van de uitbater van de cafetaria. Ter informatie wordt meegedeeld dat deze onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2014 respectievelijk € 913,90 en € 39,52 (samen € 953,42) bedroeg. Artikel 15 De provincie verbindt er zich toe het genot van de geconcedeerde gronden, gebouwen en installaties te leveren, alsook de grote herstellingen te doen die nodig blijken, behalve deze die ten laste van de concessionaris zijn. Als grote herstellingen uit te voeren door de provincie worden uitsluitend beschouwd: afvoerbuizen buiten het gebouw of tot aan de vetvangers en zetmeelafscheiders, dewelke beschouwd worden als behorende tot de uitbating; hoofdleidingen buiten gebouw of tot aan de tellers; herstellingen van de terrasverharding; herstellingen van gebreken aan installaties en constructies door ouderdom of eigen gebrek, met uitzondering van herstellingen of onderhoud van gelijk welke aard en om gelijk welke reden dan ook van de installaties en constructies die rechtstreeks aan de uitbating verbonden zijn; vervangen van de stormplanken (massief houten zwartgebeitste planken) op de puntgevels van de gebouwen De concessionaris is gehouden zonder schadevergoeding, noch vermindering van de concessievergoeding de uitvoering van de grote herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens de duur van de overeenkomst te dulden, ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zal nemen. De provincie verbindt er zich eveneens toe het uitzicht en de inrichting van de geconcedeerde gebouwen niet te veranderen zonder de concessionaris vooraf te horen. De concessionaris is verplicht de provincie op de hoogte te brengen van elke schade aan de geconcedeerde gebouwen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen de 24 uur na vaststelling. Artikel 16 De concessionaris is gehouden de geconcedeerde gronden, gebouwen en installaties die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken. Hij zal alle herstellingen te zijnen laste op zijn kosten verrichten. Als herstellingen te zijnen laste worden beschouwd alle onderhoudsherstellingen alsook de grote herstellingen die normaal ten laste vallen van de Provincie, doch die genoodzaakt worden door de fout van de concessionaris of door een derde waarvoor hij verantwoordelijk is, of die niet opgenomen zijn in de lijst vermeld in artikel 15. Artikel 17 De concessionaris is o.m. verantwoordelijk voor het vegen van de schouwen, het onderhoud van de riolering; hij zal alle installaties, buizen, apparatuur, beschadigd tijdens de concessie moeten vervangen, (behalve indien de beschadiging te wijten is aan de ouderdom of aan eigen gebrek); de gebroken ruiten vernieuwen, de sanitaire inrichting onderhouden en tegen vorst beschermen, de sloten en de sleutels wel onderhouden en desnoods vervangen, de elektrische installaties en schakelaars onderhouden, hij zal eveneens instaan voor de binnenschilderwerken aan de uitbaterswoning en de cafetaria en voor het vocht- en watervrij houden van de kelders. De concessionaris is er aan gehouden om in geval van schilderwerken te kiezen voor wateroplosbare verf. Voor de werken starten wordt de productkeuze teruggekoppeld naar de Provincie, Directie Facilitair Beheer. Bij het onderhoud van elektrische installaties wordt voor de verlichting aanbevolen om spaarlampen en TL-lampen te kiezen. Bijkomende elektrische apparaten moeten minstens voldoen aan het A++ label. Naar aanleiding van de aanwezigheid van een KWZI mogen er voor het dagelijks onderhoud enkel biologisch afbreekbare schoonmaakmiddelen worden gebruikt. In het decreet van 21 december 2001, houdende vermindering van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare diensten in het Vlaamse Gewest, is in artikel 3 e) het verbod opgenomen om gebruik te maken van bestrijdingsmiddelen op de terreinen die al dan niet behoren tot het openbaar domein, waarvan de overheid eigenaar, vruchtgebruiker, pachter, opstalhouder of huurder is en die voor openbaar nut worden gebruikt of horen bij een gebouw dat voor openbaar nut wordt gebruikt. De concessionaris is gehouden aan dit verbod.
Pagina 4 van 7 2014N013409 127.02.10/S2014058000
Artikel 18 De provincie kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die zich aan de gebouwen of aan technische installaties ten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen, waardoor de concessionaris ervan afziet elke schadevergoeding of vermindering van de concessievergoeding te eisen. De provincie verbindt er zich niettemin toe de tot haar bevoegdheid horende maatregelen (zoals beschreven in artikel 15) te treffen om te verhelpen aan de stand van zaken beschreven in alinea 1. Artikel 19 A. Door de concessionaris aan te gane verzekeringen. De provincie verbindt er zich toe in zijn verzekeringspolis brand betreffende de in concessie gegeven goederen een afstand van verhaal te voorzien ten voordele van de concessionaris. De concessionaris is verplicht het geheel van inboedel, materieel en koopwaar van de in concessie gegeven goederen te laten verzekeren tegen brand. De concessionaris is gehouden de wettelijk verplichte verzekeringen als objectieve aansprakelijkheid en arbeidsongevallen, indien hij personeel tewerkstelt, af te sluiten. De concessionaris verbindt er zich toe zijn burgerlijke aansprakelijkheid (exploitatie) jegens derden te verzekeren. Genoemde verzekeringen moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van deze overeenkomst en dit voor de gehele duurtijd van deze overeenkomst. De concessionaris verbindt er zich toe aan de provincie binnen de dertig dagen na de inwerkingtreding van deze overeenkomst het bewijs voor te leggen dat hij deze verzekeringen heeft aangegaan. Op ieder verzoek van de provincie moet hij de polis en de kwijtschriften kunnen voorleggen. B, Door de provincie verzekerde risico's. De provincie verbindt er zich toe voor de in concessie gegeven goederen een verzekeringspolis brand en burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Artikel 20 De concessionaris verbindt er zich toe op zijn kosten het gebouw met het nodige materieel ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien alsook tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen, en dit in functie van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde administratieve instantie zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de concessionaris of van de provincie. Artikel 21 Het is de concessionaris niet toegestaan infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de provincie. Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken door de concessionaris aangebracht, zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet verworven aan de provincie in volle eigendom. Niettemin is aan de provincie eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessionaris te vorderen. In afwijking van deze bepalingen is het de partijen mogelijk voor elk afzonderlijk geval een bijzondere schriftelijke overeenkomst aan te gaan. Artikel 22 Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessionaris zijn ten laste van de concessionaris. Artikel 23 De concessionaris is tevens gerechtigd, na voorafgaand akkoord van de provincie met de aard en de inplanting van de werken, op de percelen van deze concessie verfraaiings- en infrastructuurwerken uit te voeren en/of er installaties, zoals fonteinen, verlichting (hierbij moet er voldoende aandacht worden geschonken voor rationeel energiegebruik en het voorkomen van lichthinder) e.d. aan te brengen. Deze werken en installaties zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet verworven aan de provincie. De provincie behoudt zich evenwel tevens het recht voor bij de beëindiging van deze overeenkomst te eisen dat de gronden op kosten van de concessionaris terug in hun oorspronkelijke staat worden gebracht. De concessionaris kan aan de bepalingen van onderhavig artikel geen enkel recht op bruikleen, huur of concessie of enig zakelijk recht ontlenen met betrekking tot deze percelen.
Pagina 5 van 7 2014N013409 127.02.10/S2014058000
Artikel 24 De concessionaris staat zelf in voor de volgende investeringen bij aanvang van de concessieovereenkomst: het plaatsen van keukentoestellen en inrichten van de keuken volgens de huidige wetgeving; het plaatsen van een koelruimte met koelinstallatie in de kelder en flessenkoelers in het cafetaria. het plaatsen van nieuw terrasmeubilair (tafels en stoelen), bijkomend aan de bestaande picknickbanken (eigendom van de provincie) Artikel 25 Beide partijen erkennen: dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft; dat deze overeenkomst geen concessieovereenkomst van bouwwerken betreft; dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinning- of andere vergoeding zal worden toegekend.
Schadebeding Artikel 26 De Provincie heeft, onverminderd hetgeen bepaald is in artikel 27 van deze overeenkomst, het recht om, ingeval van overtreding van één der bepalingen van deze overeenkomst door de concessionaris, van deze laatste een schadevergoeding te eisen, die hierbij conventioneel wordt vastgesteld op € 250 per overtreding.
Verbreking van de overeenkomst Artikel 27 De Provincie heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is deze concessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de concessionaris in gebreke zou blijven de voorwaarden van deze concessie na te leven. Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst: 1. niet-betaling van verschuldigde bedragen 2. slecht onderhoud van de geconcedeerde goederen 3. faillissement van de concessionaris 4. nalatigheid in de uitbating Deze opsomming is niet limitatief.
Nieuwe raadplegingsprocedure bij het verstrijken van de duur Artikel 28 Bij het verstrijken van de duur van de huidige concessieovereenkomst krijgt de concessionaris, indien hij kandidaat is in de nieuwe raadplegingsprocedure die wordt georganiseerd met het oog op de toekenning van een nieuwe concessie, de mogelijkheid om ten aanzien van de gunstigste bieding alsnog een best and final offer uit te brengen.
Registratie Artikel 29 Eventuele kosten van zegels en registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de concessionaris.
Opgemaakt in twee exemplaren te Hasselt, Voor de provincie Limburg Namens de deputatie
Renata Camps provinciegriffie
De concessionaris
Ludwig Vandenhove gedeputeerde Pagina 6 van 7
2014N013409 127.02.10/S2014058000
CONCESSIE CAFETARIA “ ’t KELSHOF” DOMEIN NIEUWENHOVEN Bijlagen 1 .Situering van de concessie op plan 2.Politiereglement 3. Politiereglement GAS 4. Visreglement 5. Speeltuinreglement 6. Milieuvergunning 7. Keuringsverslag gastank
Pagina 7 van 7 2014N013409 127.02.10/S2014058000
