Concept verslag van de bijeenkomst van de Klankbordgroep Sport d.d. 14 mei 2012. Aanwezig: De heer Goedhart en P. Oudhuis(HBSS) De heer De Mos (PPSC) De heer Van Zuuren (Ventura) De heer Van der Klink (Spirit) De heer Ossewaarde (DRGS) De heer Koning (VVK) De heer Zwep (Hargasport) De heer Van Delden (SVDPW) De heer Beijer (Hermes DVS) De heer Leeuw (Harga) De heer Van Garderen (GHSV) De heer Van Leeuwen (Spaland) De heer Bergwerf (ODI) De heer Van Deventer (Excelsior’20) De heer De Kort (DWS)
Afwezig: De heer Van der Reijken (SVV) met kennisgeving Mevrouw Kok (L’Esprit) De heer De Regt (Dog Training School) De heer Datema (Asvion) De heer Korpel (SVHV) met kennisgeving De heer Vermeulen (Branderstad)
Mevrouw Van der Schaar (directeur Sport en Recreatie) De heer Korstanje (projectleider A4) De heer Eikema (voorzitter) De heer Sluimer (secretaris) 1. Opening en mededelingen De voorzitter heet alle aanwezigen welkom bij de vierde bijeenkomst van de klankbordgroep Sport. De voorzitter geeft bij de mededelingen aan dat Mitchell Korpel zich af heeft gemeld vanwege tijdgebrek. Tevens wijst op het feit dat de heer Van der Reijken afwezig is vanwege een bypass operatie. Vanuit de klankbordgroep wordt aangegeven dat deze goed is verlopen en voor wordt gesteld om namens de klankbordgroep een bloemetje te vesturen. S&R zal dit organiseren. De heer Goedhart deelt mede dat hij de nieuwe voorzitter van HBSS de heer Oudhuis heeft meegenomen. De heer Beijer geeft aan dat hij de heer Van der Gaag vervangt. 2. Verslag 12 maart Nadat de agenda akkoord wordt bevonden wordt ook het verslag van de vergadering van 12 maart geaccordeerd. 3. Toelichting en discussie conceptadviezen per sportpark Park A4/Kethelhage De heer Van Zuuren geeft aan dat de groep Park A4 goed heeft gewerkt en dat er vooral stil is gestaan bij de positie van DWS. DWS heeft aangegeven het liefst op Thurlede te blijven en daarbij komt dat 4 verenigingen (DWS, Ventura, Harga en ODI) niet in één zaal passen. Zonder DWS is de zaalcapaciteit waarschijnlijk wel voldoende. Als de zaal 1 speelveld krijgt zal Ventura echter nog steeds voor sommige trainingen uit moeten wijken. Daarnaast is gesproken over de kantine. Hierbij voorziet men twee opties: 1) de voetbal krijgt een aparte kantine en de handbal en korfbal krijgen een kantine. Hierbij kan korfbal boven de handbal komen te zitten. 2) er komt 1 kantine waarbij de voetbal boven komt en de handbal en korfbal beneden, waarbij er een schuifwand tussen beide komt. Deze kan dan eventueel weg worden gehaald bij feesten of indien blijkt dat een scheiding niet meer gewenst is. Tevens is gesproken over de mogelijkheid van een stichting die onder andere het beheer van het park onder zijn hoede neemt.
De voorzitter haalt uit het stuk 2 punten naar voren, te weten de positie van DWS en de kantine. Met betrekking tot de kantine geeft Rene Korstanje aan dat de optie voor de kantine nog open ligt. Hierbij is het uitgangspunt van de gemeente een zo efficiënt en flexibel mogelijke benutting van de ruimte. Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met de atletiek. Daarbij geeft hij aan dat de positie van de kantine nog niet vast staat. Met betrekking tot samenwerking met maatschappelijke partners geeft de heer Koning aan dat in de projectgroep van VVK, Spaland en Komkids gekeken wordt naar de kansen op het nieuwe sportpark. Daarbij ziet Komkids kansen met alle sporten; deze worden nog toegevoegd aan de notitie. Aangegeven wordt dan men deze partij, net als partijen als de fysiotherapie en scholen ook meegenomen wil zien worden in het vervolgproces. De voorzitter haakt hierbij aan door aan te geven dat een lid uit de klankbordgroep omwonenden in contact kan worden gebracht met de groep van Park A4/Kethelhage. De klankbordgroep Omwonenden komt woensdag 16 mei bij elkaar om het aanvullende advies aan de raad te bespreken. Hierbij gaat men onder andere in op vermaatschappelijking en duurzaamheid rond en op het sportpark. Met betrekking tot DWS wordt nogmaals uitgesproken dat men graag op Thurlede wil blijven. Hierna komt het gesprek op het vitaliteitsonderzoek. Meerdere verenigingen geven aan de vragenlijst nog niet te hebben ontvangen. Mevrouw Van der Schaar geeft aan hier snel actie op te ondernemen. Daarnaast is er twijfel over de anonimiteit van de vragenlijst. Zo hoeft een vereniging niet in te vullen om welke vereniging het gaat. De voorzitter geeft aan dat dit te achterhalen is en dat de uitkomsten anoniem blijven. Hierop wordt aangedrongen op een zorgvuldige omgang met de uitkomsten en ook wordt gevraagd hoe de ingevulde antwoorden gecontroleerd worden. Hierbij geeft mevrouw Van de Schaar aan dat na de enquête gesprekken volgen met de verenigingen waarin antwoorden verduidelijkt kunnen worden en waarin gegevens opgevraagd kunnen worden. Tot slot wordt door klankbordgroep aangedrongen op het feit dat de eerste uitkomsten van het vitaliteitsonderzoek voor de raadsvergadering bekend zijn zodat de Raad deze mee kan nemen in haar overwegingen. De Raad moet immers weten of het investeert in vitale verenigingen. Mevrouw Van der Schaar geeft aan dat de eerste uitkomsten beschikbaar zullen zijn voor de Raadsvergadering. Tevens verduidelijkt zij dat het vitaliteitproces een doorlopend proces is waarbij vergelijking volgen met landelijke cijfers en waarbij in gesprek met verenigingen gekeken wordt hoe de vitaliteit van de sportverenigingen kan toenemen. Harga Allereerst geeft de heer Beijer aan dat er een sporthal opgenomen is in het advies aangaande sportpark Harga. Hij vraagt zich af of dit realiseerbaar is. Daarop geeft Rene Korstanje aan dat een sporthal realiseerbaar is mits er overdag een bezetting gevonden kan worden. Hiervoor heeft hij echter nog geen oplossing gevonden. De heer Goedhart geeft daarna namens de groep van Harga aan dat het advies in goede harmonie is geschreven en dat nog niet is gekeken naar de individuele belangen maar meer naar de algehele invulling van het park. De verdieping zal in het vervolgproces gemaakt moeten worden. Men gaat voor het best benutten van de mogelijkheden waarbij men positief is over de plannen om wonen en recreëren te verbinden met het sportpark. Hierbij dient dan een goede afstemming te zijn met de bewoners. Hierbij vult de heer Van der Klink aan dat er faciliteiten moeten komen die voor zowel bewoners als sporters gebruikt kunnen worden, zo zou een toekomstige sporthal bijvoorbeeld ook gebruikt moeten kunnen worden door de bewoners. De heer Beijer vult daarbij aan dat inderdaad nog niet gekeken is naar de eigen belangen maar dat Hermes DVS uiteraard ook de kansen zal benutten die zich voordoen en positief zijn voor de sport. Voor het vervolgproces roep de heer Van der Klink op om als verenigingen jaarlijks bij elkaar te komen en meer samen te organiseren. Hierbij wordt een ontwikkeling naar een overlegorgaan per sportpark voorzien. Hierbij zou ook S&R betrokken moeten worden. Daarbij wordt aangegeven dat in het vervolgproces inderdaad ook meer per sportpark gesproken zal gaan worden. De verenigingen DRGS en Hargasport geven aan zich niet genoemd te zien worden in de adviezen. De voorzitter geeft hierop aan dat ook voor deze verenigingen aandacht zou moeten worden besteed in het
advies, hierbij wordt vanuit de klankbordgroep aangegeven dat het ook pas mogelijk is voor deze verenigingen een plek te vinden als er meer duidelijkheden ontstaan. Thurlede De heer De Mos geeft aan dat het Park A4 en de ontwikkelingen daaromtrent een goede kans zijn voor de gemeente en om te investeren in de sport. Hij voorziet echter wel een probleem met omwonenden die aangeven niet naast een sportpark te willen wonen en voorziet ook problemen voor 3 relatief kleine sportparken die ingesloten zitten tussen bebouwing. Met betrekking tot Thurlede geeft hij aan dat de sportparken momenteel in een goede staat verkeren. Daarbij geeft hij de voorkeur aan voor 2 grote sportparken, te weten Park A4 en Thurlede, zoals de oorspronkelijke gedachte was. De heer de Mos vraagt zich wel af of dit nog een realistisch scenario is, maar indien hier nog een mogelijkheid voor is, zou hij dit graag nader met de projectgroep bespreken. Rene Korstanje geeft hierbij aan dat de mogelijkheden voor twee sportparken al in een eerder stadium zijn afgeschoten. Dit heeft ondermeer te maken met de beperktere ruimte voor sport op het tunneldak. Hierbij geven meerdere verenigingen vanuit de klankbordgroep aan geen voorstander te zijn van 2 sportparken en het leegmaken van Harga. De heer De Mos geeft verder aan dat het advies tot stand is gekomen na een bestuurlijk overleg tussen PPSC en Excelsior’20. Hierbij zijn ook verschillende overwegingen van de verenigingen in de notitie weergegeven. De voorzitter geeft aan dat er vanuit het stuk, naast het idee van 2 sportparken vooral wordt ingezet op 2 mogelijkheden voor sportpark Thurlede. Hierbij wordt vanuit de heer De Mos en de heer Van Deveneter aangegeven dat flexibiliteit belangrijk is en dat er de mogelijkheid moet zijn voor groei. Daarbij is men ook een voorstander van meer variëteit op het sportpark, en dus niet alleen voetbal. Zo zou bijvoorbeeld DWS inpasbaar zijn, eventueel in samenwerking met PPSC. De heer De Kort geeft aan inderdaad voor deze optie te pleiten, ook gezien het feit dat men actief is in de wijksportvereniging Nieuwland en de toekomstige wijksportvereniging Oost. Op deze manier is de afstand naar de vereniging niet te groot. Naast het multifunctionele gebruik van het sportpark wordt ook een sporthal als wenselijk gezien. De heer Goedhart merkt hierbij op dat een hal op Harga gezien het aantal gebruikers logischer zou zijn. Hierbij geven Harga en Ventura aan dat indien een sporthal op Harga reëel wordt men daar graag gebruik van maakt en dat men dan niet zo de noodzaak ziet om naar de A4 te verhuizen. De heer Korstanje geeft hierbij aan dat momenteel alleen en sporthal op Park A4 een reële optie is en hij beschouwt de wens tot sporthallen op andere parken als losse ideeën. Daarbij zal het park op de A4 eerder gerealiseerd worden dan de herontwikkeling van Harga en Thurlade begint. 4. Vervolgafspraken klankbordgroep De voorzitter vat de adviezen samen en stelt voor de opzet van de heer De Mos voor het gehele advies over te nemen. Daarbij geeft hij aan dat met betrekking tot de hondensportverenigingen op korte termijn een afspraak gemaakt dient te worden. De heer Van Garderen geeft aan dat hij contact heeft gezocht maar niks heeft vernomen van de overige hondensportverenigingen en hij geeft aan ook nog informatie van de gemeente te moeten krijgen over de afmetingen. Hierbij geeft hij aan dat de ruimte die hen is toegewezen te klein is voor de drie hondensportverenigingen. Waar men namelijk nu gebruik maakt van een gebied ter grootte van 4 voetbalvelden zou dat nu op een gebied van 1 voetbalveld moeten gebeuren. Een gebied ter grootte van 2 voetbalvelden zal wat hem betreft meer soelaas bieden. Rene Korstanje erkent dat het druk met zich meebrengt om de grond efficiënter te gebruiken. De voorzitter geeft aan dat deze week nog een afspraak gemaakt zal worden tussen Rene Korstanje en de hondensportverenigingen. Hierbij geeft hij aan dat indien er een positief gesprek volgt er een advies opgenomen kan worden in het stuk. Indien er nog zaken afgehandeld moeten worden zal dit in het stuk gemeld worden en als de verenigingen er niet uit komen zal dit de strekking van het advies in het stuk worden. Op het moment de andere twee verenigingen hier niet op reageren zal De Heer Van Garderen namens zijn vereniging met een advies komen.
Voor de vormgeving van het advies stelt de voorzitter het volgende voor: - De inleiding en de opzet en van de heer De MOS worden overgenomen; - Hoofdstuk 2 bevat het advies van de groep park A4/Kethelhage - Hoofdstuk 3 bevat het advies van de groep van Harga
- Hoofdstuk 4 bevat het advies van de groep van Thurlede - Hoofdstuk 5 bevat het advies van de hondensport en het stukje over de overige verenigingen - Hoofdstuk 6 bevat de conclusies en aanbevelingen De voorzitter geeft aan dat er bij de hoofdstukken 2 en 3 nog kleine aanpassingen gedaan kunnen worden\, bijvoorbeeld tekstueel. Het stuk t.a.v. Thurlede moet korter en bondiger. Belangrijk is dat iedereen zich moet kunnen vinden in het uiteindelijk stuk en met name in de conclusies en aanbevelingen. De voorzitter stelt voor het stuk samen met de heer De Mos aan elkaar te schrijven. De heer De Mos zal vooral het stuk van Thurlede aanpassen. Daarbij geeft de voorzitter aan dat het concept begin volgende week klaar zal zijn en dat er in het uiteindelijke advies ook iets over het vitaliteitsonderzoek opgenomen zal worden. De heer Van der Klink doet het voorstel om richting het vervolg proces de groep op te splitsen per sportpark. Hierbij kan nog wel op enig moment plenair bij elkaar gekomen worden. De voorzitter vult hierbij aan dat hij ook graag de groepen in contact brengt met de omwonenden. Dit geldt dan in eerste instantie met name voor het Park A4. Met dit voorstel wordt ingestemd. De voorzitter schetst daarna voor de korte termijn de planning om het advies nog aan de wethouders aan te kunnen bieden voor de college vergadering over dit onderwerp. De planning luidt als volgt: 21 mei conceptadvies naar alle klankbordgroepleden 23 mei reactie van de klankbordgroepleden op het rapport aan voorzitter Jan Eikema 25 mei advies definitief en aanleveren voor college van B&W vergadering. Opgemerkt wordt dat dit advies namens de sport een krachtig signaal is naar de politiek en de klankbordgroep zou het stuk dan ook zelf willen overhandigen aan de wethouders en tijdens een Stadserf aan de Raad. 5. Expertise groep De voorzitter geeft aan dat de expertisegroep kennis zal nemen van het advies van de klankbordgroep en hierover adviseert aan het College van B&W en de Raad.
6. Rondvraag De voorzitter geeft aan dat de excursie van 24 mei niet door gaat omdat er te weinig aanmeldingen zijn ontvangen. De heer Van Zwep vraagt aandacht voor de onderverhuurder van de sportaccommodaties. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om Toerclub Rijnmond. Hij vraagt zich af waarom nog niet met deze verenigingen is gesproken. Rene Korstanje geeft daarbij aan dat in eerste instantie gesproken wordt met verenigingen waarbij in de plannen rekening gehouden moet worden om hen elders te plaatsen. De heer Leeuw vraagt aandacht voor een brief van actiegroep AUW waarbij een uitnodiging zit voor een alternatieve Stadserf op 6 juni. Hij vraagt zich af of hierop in moet worden gegaan. Vanuit de klankbordgroep wordt aangegeven dat men hier niet op in wil gaan. De heer Van Zuuren wil een ieder bedanken voor de inzet die is gepleegd om te komen tot het advies. De heer Koning geeft aan aandacht te willen voor de windschermen bij het Park A4. Zo pleit hij bijvoorbeeld voor een licht doorlaatbare afscherming. Daarna wordt de vraag gesteld wanneer communicatie naar de leden kan plaatsvinden. De voorzitter geeft daarbij aan dat wanneer het college een beslissing heeft genomen dit openbaar wordt. Op hetzelfde moment zouden dan de leden geïnformeerd kunnen worden. In de samenvatting van de bijeenkomst zal de voorzitter daar het communicatieproces aan toevoegen. De heer Beijer vraagt voor het verder proces zorgvuldigheid met name ook richting communicatie over andere verenigingen binnen de eigen vereniging. De heer Van der Klink geeft nogmaals aan een voorstander te zijn om als sportvereniging jaarlijks bij elkaar te komen. Daarop vult de heer De Mos aan dat dit in het kader van het verenigingsondersteuningtraject van S&R geïnitieerd zou kunnen worden door S&R. Daarbij zal oom het overleg tussen PPSC en Excelsior’20 een structureel vervolg krijgen. Mevrouw van der Schaar zegt dit mee te nemen. Tot slot wil de heer van der Klink de voorzitter bedenken voor zijn inspanningen om tot één gezamenlijk advies te komen. De klankbordgroep beaamt dit. 7. Afsluiting De voorzitter bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng en aanwezigheid.
