CONCEPT VERSLAG KLANKBORDGROEP BEHEER PARK RANDENBROEK

CONCEPT VERSLAG KLANKBORDGROEP BEHEER PARK RANDENBROEK Datum: Plaats: Tijd: Aanwezig:

Afwezig:

1 april 2015 Kantine Voetbalvereniging CJVV 19.30 - 21.30 uur Onafhankelijk voorzitter: Birgit Oelkers. Klankbordgroepleden: Luppo Wolthuis, Henk Nagelhout, Deo Hoen, Micky Chateau, Wendy van Offeren, Marijke Boesveldt. Gemeente: Willem van der Stelt, Aart van Egteren, Betty Weltevrede, Bas Kemper (verslag). Klankbordgroepleden: Eduard Vosters, Bert Meeuwsen, Dick Schakel, Wouter de Gans, Andreas Dijkhuis.

1. Opening/Mededelingen/Agenda Birgit heet iedereen welkom. Betty Weltevrede stelt zich kort voor, zij zal Wieneke Friedel vervangen tijdens haar zwangerschap. Zij geeft aan dat zij vandaag aanwezig is om kennis te maken en de sfeer te proeven en dat zij normaal niet aanwezig zal zijn tijdens de klankbordvergaderingen. Aanvulling op de agenda: Er zijn geen aanvullingen op de agenda en de agenda wordt vastgesteld. Mededeling - Eduard Vosters heeft zich afgemeld via de e-mail als (agenda)lid van de klankbordgroep. Hij heeft aangegeven dat hij vanwege drukke werkzaamheden onvoldoende tijd heeft om een bijdrage te kunnen leveren. - Dick Schakel was vanwege de perikelen rondom zijn medische klachten, de vergadering vergeten en had zich daarom niet afgemeld. - Het planten van de Rode Beuk bij huize Randenbroek heeft vandaag plaatsgevonden. - Deo Hoen geeft aan dat hij deze keer voor het laatst deelnemer is aan de klankbordgroep. Hij verhuist naar Leusden en is daardoor geen bewoner meer van Amersfoort. Iedereen vindt het jammer dat hij er niet meer bij kan zijn en wenst hem veel geluk in zijn nieuwe woonplaats. Wendy verbaast zich dat er geen mededeling gedaan is of nu wordt gedaan vanuit de gemeente Amersfoort over het tenietgaan van een eekhoornnest met jongen. Zij zou graag ook dit soort negatieve informatie willen ontvangen via de e-mail nieuwsbrief die Gerrit Oortgiesen verzorgt. Aart reageert hierop dat hij m.b.t. dit incident niet de noodzaak zag om dit automatisch aan de klankbordgroep te melden. Het is vervelend dat dit gebeurd is en het is een ongelukkig incident geweest. Er is m.b.t. de kap van de bomen zorgvuldig en volgens procedure Flora- en Faunawet gehandeld. De dierenambulance is ingeschakeld voor de nazorg. Willem zal navraag doen bij de dierenambulance. In de discussie die volgt wordt gevraagd of voortaan ‘incidenten’ of opvallende gebeurtenissen met dieren en planten, dus niet alleen de dieren die in de belangstelling staan zoals de ijsvogel, gemeld kunnen worden. De klankbordgroep, zo geven meerdere klankbordleden aan, heeft behoefte aan zowel het goede als slechte nieuws. Dit kan dan gemeld worden in de e-mail nieuwsbrief van Gerrit Oortgiesen. 2. Vorming werkgroep Educatie (cultuurhistorie, ecologie en borden) Birgit geeft aan dat de mogelijke vorming van een werkgroep Educatie al op de lange termijn agenda stond, maar dat dit nu actueel is geworden omdat Renée van Assema bezig is met de ontwikkeling van informatieborden. Birgit vraagt concreet wie er van de aanwezigen wil bijdragen aan de ontwikkeling van deze informatieborden. Andreas heeft al aangegeven dat hij wegens drukke werkzaamheden geen tijd heeft. Wendy geeft aan dat er behoefte is aan (educatieve) informatie, omdat veel bezoekers niet weten wat bijvoorbeeld een ringslanghoop is en hoe hiermee om te gaan bijv. met betrekking tot het gedrag van Verslag klankbordgroep Beheer PR, d.d. 1-4-2015

Versie definitief d.d. 4-6-15

pagina 1/6

honden en een ringslanghoop. Educatie is ook een opgave voor de gemeente die nog openstaat vanuit de Structuurvisie Park Randenbroek e.o. Aart verduidelijkt dat er sprake is van 3 soorten borden:  (grote) Informatieborden; bij de ingangen van het park met algemene informatie.  Educatieve borden; o.a. bij de ringslanghopen, info over ecologische verbindingszone etc.  Gebods- en/of verbodsborden; bijv. bij hondenlosloopgebieden. De e-mail van Renée van Assema over de input m.b.t. de conceptteksten voor de informatieborden zal nogmaals gedistribueerd worden naar de klankbordleden, zodat zij hierop kunnen reageren. Birgit vraagt of er naast de realisatie van de informatieborden behoefte is om een werkgroep op te zetten die zich in brede zin bezig gaat houden met educatie naar bezoekers, scholen etc., zoals beschreven in de lange termijnagenda. De aanwezige klankbordleden geven aan dat zij niet willen deelnemen aan een dergelijke werkgroep Educatie. Veelal ontbreekt hen de tijd om dit in te vullen. Luppo wil eerst inzicht krijgen wat er van hem verwacht zou worden in een dergelijke werkgroep. Luppo wil wel bijdragen aan de realisatie van de informatieborden en met Renée de rondleiding voor het Corderius College verzorgen. Als het raadbesluit m.b.t. het hondenlosloopgebied is aangenomen, dan kunnen vrijwilligers (klankbordgroep, scholen, hondenwerkgroep) meehelpen aan het planten van de haag. Dit moet echter wel op heel korte termijn na het raadsbesluit plaatsvinden. Aart zorgt ervoor dat de klankbordleden, het Corderius College en de hondenwerkgroep een e-mail krijgen wanneer, indien de raad akkoord is, de haag geplant gaat worden. 3. Aanvullingen op het adviesrapport van Het Nieuwe Samenwerken Er is een uitgebreide evaluatie geweest van Het Nieuwe Samenwerken en tijdens de vorige klankbordbijeenkomst is gevraagd of er nog aanvullingen zijn op de evaluatie. Duidelijk blijkt dat de aanwezigen vinden dat er zinvolle aanvullingen zijn vanuit de klankbordgroep. Willem geeft naar aanleiding van het bezwaar tegen het schrappen van de evaluatie aan dat een van de redenen is dat er hiermee geld bespaard wordt. Wendy maakt bezwaar tegen het niet evalueren van het participatieproces. Op verzoek van de Klankbordgroep wordt de groep de gelegenheid geboden om enkele opmerkingen ter evaluatie te doen. Birgit heeft voor een inventarisatie van de aanvullingen een werkwijze bedacht en vraagt de aanwezigen zich in groepjes te splitsen en op basis van 3 categorieën 1 - 2 positieve of negatieve aanvullingen/tips te benoemen die handig zijn voor toekomstige projecten. De 3 categorieën zijn:  Groen: typerende zaken voor dit proces  Geel: tips voor de toekomst  Rood: belangrijke zaken Belangrijkste zaken die benoemd zijn per categorie: Groen  ‘Groei vanuit wantrouwen’. De samenwerking gemeente en bewoners/omwonenden was lange tijd gebaseerd op wederzijds wantrouwen. De burgers/omwonenden hadden het gevoel dat zij nauw bij het proces betrokken moesten zijn om fouten te voorkomen. De groei is ontstaan door het opzetten van de klankbordgroep en de coöperatieve houding van de gemeente. Daarna konden stappen gezet worden en werden gezamenlijke groei en resultaten gerealiseerd.  Het is een heel langdurig proces geweest. Geredeneerd vanuit CJVV die in een vroeg stadium betrokken was bij de ontwikkeling van de structuurvisie met specifieke aandacht voor de sportstrook. Daarbij zijn veel van de wensen gerealiseerd, maar het duurde daarna erg lang voordat het bestemmingsplan en inrichtingsplan een feit was. Verslag klankbordgroep Beheer PR, d.d. 1-4-2015


pagina 2/6

  

Geel    

Rood    

Er was te weinig aandacht voor de wensen van de gebruikers. De digitale participatie (2011) die ingezet werd door de gemeente was een goed idee, maar de uitvoering hiervan was slecht. De mogelijkheid om een mening te geven was slecht; de stellingen waren te vaag en te weinig. Er zijn (in de loop van het proces) goede ervaringen met de betrokkenheid van de gemeente. De slechte ervaringen en/of het wederzijdse wantrouwen is soms nog steeds voelbaar. Het is de hoop dat dit wantrouwen uiteindelijk losgelaten kan worden. In geval van park Randenbroek is het een samenwerking geweest, die geïnitieerd is door de wethouder, aangespoord door ingediende raadsmoties, wegens de meldingen door burgers van fouten en van miscommunicatie.

Maak gebruik van de kennis en deskundigheid van de burgers m.b.t. subsidies. Vraag aan burgers om mee te denken welke subsidies bestaan en op welke wijze deze verkregen kunnen worden. Maak gebruik van de deskundigheid van de burgers. Maak niet alleen gebruik van interne expertise binnen de gemeente en/of externe ingehuurde expertise, maar benut ook het potentieel aan deskundigheid en expertise bij de betrokken burgers. Doe aan teambuilding in een klankbordgroep van burgers en ambtenaren. Ga samen het park in, samen zaken doen, samen eens wat drinken. Gedraag je als klankbordlid als ambassadeur van het proces en ga in discussie met andere betrokkenen, bezoekers en omwonenden. Probeer in dat soort gesprekken/discussies voeling te krijgen of de klankbordgroep nog de juiste koers heeft of zorg voor een masserende rol.

Zorg voor goede communicatie (openheid, respect voor elkaars mening, houdingsaspect). Geef meer ruchtbaarheid aan het bestaan van een klankbordgroep, bijvoorbeeld via de Groene Pagina. Vraag je regelmatig af of alle relevante groepen vertegenwoordigd zijn. Zorg ervoor dat een klankbordgroep een goede uitgebalanceerde samenstelling heeft, dus actievoerders, actieve parkbezoekers én vertegenwoordigers van de stille meerderheid die ook een mening hebben.

4. Samenwerking park Randenbroek met stichting Elisabeth. Iedereen is het ermee eens dat het een goed idee is om in het veld samen met de werkgroep van stichting Elisabeth het gewijzigde ontwerp van de westzijde Vosheuvel te bekijken en te bespreken. Iedereen wordt aangeraden om tijdens de rondgang contact te leggen met de vrijwilligers van Elisabeth om vast voeling te krijgen over onderwerpen voor samenwerking etc. Daarna wordt kort de bezuinigingsoptie van de gemeente Amersfoort rond het Elisabeth Terrein besproken. Willem meldt dat er een grote reeks aan mogelijke opties op de website is gepubliceerd, zonder dat deze helemaal op haalbaarheid onderzocht zijn. Echter de optie van het bebouwen van het Elisabeth terrein is geen echte haalbare optie. Juridisch zijn er namelijk contracten getekend, die niet opgebroken kunnen worden. Willem legt uit dat er nu na 2009 en 2011 de volgende ronde van bezuinigingen plaatsvindt bij de gemeente Amersfoort en dat ‘kaasschaven’ niet meer mogelijk is na de vorige bezuinigingsronden. Er zullen dus nu structurele keuzes gemaakt moeten worden door het college. Daarom moet op dit moment het politieke proces afgewacht worden.

Verslag klankbordgroep Beheer PR, d.d. 1-4-2015


pagina 3/6

5. Planning De volgende vergaderdata zijn:  Woensdag 20 mei 2015.  Woensdag 8 juli 2015.  Donderdag 17 september 2015. (Begin nieuwe seizoen met borrel)  Woensdag 28 oktober 2015.  Woensdag 9 december 2015. 6. Vergaderverslagen van 4 februari en 10 maart 2015 Beide verslagen zijn akkoord en worden vastgesteld met dank aan de notulist. Over actiepunt 4 van het verslag van 10 maart meldt Aart dat hij contact heeft gehad met dhr. Koenen. In dit gesprek heeft dhr. Koenen aangegeven dat de plank niet meer terugkomt en de palen ingekort gaan worden. 7. Rondvraag en afsluiting Wendy: Zij bedankt Deo voor zijn inzet en inbreng. Marijke: het hondenspeelveld bij de Rubensstraat is een moeras nu, wordt daar iets aan gedaan? Aart reageert hierop dat dit zal worden aangepakt door AIJV als onderdeel van de afspraken rond de ijsbaan. Er worden al gesprekken hierover gevoerd. Aart houdt de klankbordgroep op de hoogte van de voortgang. Aart: Er is tijdens de storm van gisteren een grote tak van een eik afgebroken die schade heeft opgeleverd aan het pand van Pernilla en Frank (Poppentheater). Dit was geen boom die tijdens de VTA-inspectie als onveilig was gekwalificeerd. Een dergelijk voorval is helaas niet te voorkomen, omdat als er optisch niets te zien was aan de boom en/of er geen andere indicatie was voor mogelijke problemen. Betty: De website van park Randenbroek XL zal per 1 september a.s. offline gaan. Er wordt gekeken waar de content nu heen gaat. De video’s en foto’s zullen verhuizen naar de Facebookpagina. De verslagen van de klankbordgroep zullen wellicht opgenomen worden op de website van de gemeente Amersfoort. Er wordt gedacht om de verslagen in de Cloud op te slaan en alleen de meest recente 3 verslagen worden dan opgenomen in de website van de gemeente Amersfoort. De klankbordleden en eventueel de Raad kunnen dan rechten krijgen tot de bestanden in de Cloud. Als de Cloud inderdaad gebruikt gaat worden, wordt Bas Kemper waarschijnlijk de beheerder. Wendy wijst erop dat in de Spelregels van de Klankbordgroep is opgenomen dat de alle verslagen voor de raad gepubliceerd zullen worden op de website. Birgit bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering.



pagina 4/6

ACTIEPUNTENLIJST Nr.

Verantwoordelijk

Actie

Status

36.

Dick Schakel

Dick Schakel plant een afspraak in met de Waterlijn.

z.s.m.

52.

Aart (Gerry)

Inventariseren tijdens de handhavingsbijeenkomst van 13 april a.s. of er vanuit de aanwezigen behoefte is aan een grote kennismakingsbijeenkomst tussen alle betrokkenen en de klankbordgroep. Onderwerpen in de kennismakingsbijeenkomst kunnen zijn bijv.  rol klankbordgroep  rollen en werkzaamheden van de andere gebruikers, buurtvaders, scholen etc.  Zijn er samenwerkingsmogelijkheden  is er behoefte om deel te nemen aan de klankbordgroep etc.?

20 mei 2015

53. 54. 55.

56.

57.

58.

59. 60.

62. 63.

N.a.v. inventarisatie op 13 april a.s.: is het zinvol om de KBG van juli aanstaande te gebruiken voor een kennismakingsbijeenkomst? Aart Gerrit Oortgiesen vragen om alle bijzondere (positieve en negatieve) gebeurtenissen te melden via de nieuwsbrief. Bas Kemper Deo Hoen uitnodigen voor de borrel tijdens de klankbordgroepvergadering van 17 september 2015. Aart Doorgeven aan Renée van Assema dat Luppo Wolthuis graag wil ondersteunen bij de rondleiding met het Corderius College. Aart Doorgeven aan de klankbordleden, het Corderius college en de hondenwerkgroep wanneer, indien de raad akkoord is, de haag geplant moet gaan worden. Aart De eerstvolgende schouw (na die van 22 april a.s.) van het park melden in de Groene Pagina van de gemeente Amersfoort. 22 april a.s. is waarschijnlijk te snel voor de eerstvolgende Groene Pagina. Aart/Gerry Vragen aan Jerry Woudenberg om te reageren op de e-mails (over de gekozen boomtypes en de middenberm) voor de KBG van 20 mei a.s. waarvoor hij uitgenodigd wordt. Bas Kemper Jerry Woudenberg uitnodigen voor klankbordvergadering van 20 mei a.s. Bas Datum plannen om samen met de werkgroep van stichting Elisabeth het gewijzigde ontwerp van de westzijde Vosheuvel ter plekke te bekijken en bespreken. [naschrift: dit vindt plaats op woensdag 13 mei 2015 om 19.00 uur.] Aart Voortgang rapporteren m.b.t. de aanpak door AIJV van het hondenveld langs de Rubensstraat. Renée van Assema Contact opnemen met Luppo Wolthuis om hem te informeren over de eventuele inzet van hem bij de educatieve werkzaamheden.



z.s.m. September 2015 z.s.m.

Eind april na raadsbesluit. Z.s.m.

z.s.m.

z.s.m. Gereed

z.s.m. z.s.m.

pagina 5/6

LANGE TERMIJNAGENDA BLIJFT STAAN

PLANNING

2x per jaar parkschouwen: per keer bespreking tijdstippen en samenstelling (xl of s, met of zonder parkbezoekers erbij) In april 2015 (S) plannen, in oktober de (XL) organiseren. Ook bespreken tijdens de schouw: Gebruik Klimop in historisch park Afvalbakken Plaatsing van extra afvalbakken (vnl. hondenpoepbakken) hangt samen met de inrichting van het hondenlosloopgebied. In het overleg van 11 februari a.s. met de werkgroep honden zal zowel de behoefte aan hondenpoep- als aan de afvalbakken besproken worden, de uitkomst hiervan wordt besproken in het eerstvolgende klankbordoverleg. Bezoek Wilhelminapark Utrecht Er wordt voorgesteld om met de deelnemers van de Klankbordgroep Beheer PR eens een kijkje te nemen in het Wilhelminapark in Utrecht. Het is een vergelijkbaar park met een paviljoen, dat door vrijwilligers gerund wordt. Lichtmasten Van Zwollaan Mogelijke wijzigingen ten aanzien van de verwijderde lichtmasten bewaken. Informatie(pakket) maken voor nieuwe bewoners van nieuwbouwwijken Zijn er KBG-leden geïnteresseerd om een soort welkomstpakket te bedenken en vorm te geven? Evaluatie (eventuele herijking) van de koers van de klankbordgroep Zijn we nog op de juiste koers of moet het Kompas bijgesteld worden.

22 April/oktober 2015

mei 2015

?

t.z.t. Mei 2015

September 2015

Ter overweging Loslopende deskundigen Als klankbordgroep contact leggen/houden met ‘loslopende’ parkdeskundigen = parkbezoekers. Samenwerking Park Randenbroek XL met Elisabeth Binnen Park Randenbroek XL, gezamenlijke beheerambities? Wil de KBG aanhaken bij stichting Elisabeth? Aart en Willem kunnen aangeven op welke onderwerpen er mogelijkheden zijn voor samenwerking.



doorlopend

Kennismaking tijdens gezamenlijke rondwandeling i.v.m. gewijzigd ontwerp

pagina 6/6

CONCEPT VERSLAG KLANKBORDGROEP BEHEER PARK RANDENBROEK

Recommend Documents