Verslag klankbordgroep ouders Woensdag 20 april 2011 De sterke betrokkenheid bij het SOMA College blijkt uit de hoge opkomst van de eerste klankbordgroep bijeenkomst voor ouders. Ruim 60 ouders waren op woensdagavond 20 april 2011 aanwezig om te praten over verschillende thema’s. Er kan worden teruggekeken op een succesvolle bijeenkomst waaruit veel goede ideeën en tips naar voren zijn gekomen. Dhr. de Leest, manager onderwijs geeft een korte introductie van de rol van de klankbordgroep en de nieuwe wijze waarop de medezeggenschap in het onderwijs is geregeld. Ook wordt de deelnemersraad van het SOMA College voorgesteld en uitleg gegeven van de functie. Ouders mogen net als deelnemers ten aanzien van beleidsmatige keuzes die de school maakt instemming en/of advies geven.
Na de introductie worden thema’s besproken m.b.t. het onderwijs en wonen. Namens het SOMA College zijn ook de woonbegeleiders (Mw. Dorrestijn en Dhr. van Pijkeren) en de stafmedewerker kwaliteitszorg (Dhr. Versluis) aanwezig om vragen te beantwoorden en discussies te volgen. De thema’s worden in twee sessies, één voor en één na de pauze, besproken. Onder andere het voorgenomen besluit op het verbod op alcohol, vandalisme en invulling avondprogramma rondom wonen en algemene tips en klachten. In de eerste sessie wordt het voorgenomen besluit om alcohol te verbieden op het SOMA terrein besproken. Hierover wordt in de tafelgroepjes gediscussieerd. Ouders kunnen door middel van het plakken van memobriefjes hun mening kenbaar maken op verschillende flipover vellen. In de nabespreking over het voorgenomen besluit komt duidelijk naar voren dat de meningen verdeeld zijn. (4 tafels zijn voor en 4 tafels zijn tegen het verbod.) Wel is iedereen het erover eens dat strenge regels moeten worden gesteld aan het overmatig gebruik van alcohol en dat de regels moeten worden gehandhaafd. De voorgestelde maatregel zou moeten worden aangepast waardoor hij beter te handhaven is. Een onderscheid tussen leerlingen jonger dan 18 en ouder dan 18 zou juridisch wel gemaakt kunnen worden maar wordt niet wenselijk geacht. Afgesproken wordt dat voor de start van het nieuwe schooljaar de regels rondom alcoholgebruik duidelijk worden gemaakt aan alle betrokkenen. De informatie uit deze bijeenkomst zal meegenomen worden in een definitief besluit over het alcoholgebruik.
Over het voorgenomen besluit op het alcoholverbod worden de volgende opmerkingen gemaakt:
Wat kan de school doen? “school moet ouders/verzorgers informeren zodat ouders hun verantwoordelijkheid kunnen nemen” “bij overtreding direct ouders/verzorgers informeren, dus niet pas in derde instantie bij schorsing” “18-plussers geven toestemming aan school om ouders te informeren” (wanneer een deelnemer 18 jaar is schijnt het zo te zijn dat de ouders/verzorgers officieel geen inzage hebben in Magister. Om die reden is het niet inzichtelijk voor hen om inzage te hebben in resultaten m.b.t. het onderwijs en/of wonen. Wel zijn de ouders/verzorgers financieel verantwoordelijk tot de deelnemer 21 jaar is. Juridisch zal dit uitgezocht dienen te worden.) “school geeft duidelijke regels. Bijvoorbeeld bij tekenen contract kamer kunnen ouders met kinderen afspraken maken. “redelijkheid. Zowel 18+ als 18- bij overmatig gebruik”
Wat kunnen ouders/verzorgers doen? “kind inlichten over plannen” “ouders/verzorgers moeten achter de school en leraren staan” “niet denken dat jouw zoon niets uithaalt” “de school serieus nemen” “als ouders/verzorgers heb je een voorbeeldfunctie” “bewustwording van alcoholgebruik” “schade zelf laten betalen” “leerlingen adviseren en voorlichten” “aanspreken op gedrag ook vooraf” “kind leren zijn verantwoordelijkheid te nemen en hem er op wijzen dat de consequenties voor hem zelf zijn” “opvoeding” “gesprek bewustwording” “achter het besluit van de school staan en uitdragen naar het kind”
Na de pauze volgt een tweede sessie waarin de ouders/verzorgers hun vragen, klachten, tips en top’s bespreken met betrekking tot het onderwijs en wonen bij het SOMA College. In de nabespreking worden de vragen en klachten zoveel mogelijk verduidelijkt. Aangegeven wordt dat de geopperde ideeën verder worden uitgewerkt en waar mogelijk zo snel mogelijk zullen worden doorgevoerd.
Over de tweede sessie (tips/tops, vragen en klachten) worden de volgende opmerkingen gemaakt: Tip’s/Top’s “top: de opleiding in het algemeen” “top: dat jullie met het programma claro-read zijn gestart voor dyslectische kinderen” “top: praktijklessen” “top: deze avond” “top: deze avond te organiseren is top “top: complimentje aan de deelnemersraad, super dat leerlingen zich hiervoor inzetten” “top: betrokkenheid van staf, leraren en woonbegeleiding is een grote klasse. De leerlingen zien dat niet altijd, maar als ouders willen wij dat noemen.” “top aan deze school: 1. De locatie is bijzonder. 2. Aan machines sleutelen en mee omgaan is prachtig hier. 3. De kantine/personeel 4. Dat alles goed geregeld is op deze school. “top: praktijkuren op school, worden werkelijk gegeven zoals vooraf verteld is” “top: enthousiasme voor het vak” “top: we zijn blij met het niveau van lesgeven. Eerst met begeleiding en langzaam loslaten. Huiswerkavonden prima” “top: ontvangst prima, welkom” “top: praktische deskundigheid” “top: praktijklessen” “top: schoolbus” Vragen “vraag: kan er meer duidelijkheid worden verschaft over de stage van het eerste leerjaar (lintstage)?” antwoord: Dat is gebeurd tijdens de projectweek (4e week van januari).Volgend jaar zal hierover ook in de informatiegids meer over worden opgenomen. “vraag: wat wordt er met de informatie van deze avond gedaan?” antwoord: De informatie zal door middel van een nieuwsbrief worden teruggekoppeld. Tips ter verbetering zullen waar nodig worden doorgevoerd. “vraag: kan de deelnemersraad een sessie organiseren voor de leerlingen?” antwoord: Dat kan, dat gaan we zeker overwegen. “vraag: waarom is de inhoud van engels algemeen geworden in plaats van technisch?” antwoord: de inhoud van engels is nu beide. Het is algemeen en op het vak gericht. Het algemene engels is een verplichting vanuit de overheid. De nadruk op taalvaardigheid wordt vanuit de overheid en dus ook vanuit het SOMA College versterkt. “vraag: als de leerlingen hun kamer zelf moeten schoonhouden geldt dit dan ook voor de sanitaire voorzieningen in het woongebouw?” antwoord: nee, het schoonmaken van sanitair blijft in handen van de schoonmaakdienst. “vraag: kan het opstarten van magister sneller? Dit gaat ook van de lestijd af. Kan er niet weer een klasseboek worden ingevoerd?” antwoord: dit is helaas een probleem. Er worden regelmatig updates gedaan van magister, hierdoor zal het naar verwachting in de toekomst sneller moeten gaan. “vraag: kan de mogelijkheid tot het behalen van een rijbewijs worden uitgebreid met het halen van een trekker rijbewijs en een heftruckrijbewijs?” antwoord: Prima idee. Dat gaan we onderzoeken. “vraag: kan de ouderdag behalve in het eerste leerjaar ook in de hogere leerjaren worden georganiseerd?” antwoord: Erg goed idee. We zullen kijken of dit volgend jaar nog te organiseren is.
Klachten “klacht : in de theorielessen zijn de groepen te groot” “klacht : maaltijden zijn te duur, volgens de verhalen wordt er veel gefrituurd” “klacht : ze hebben geen plek om af te wassen en eventueel zelf te koken, dit zou goed zijn voor de zelfstandigheid” “klacht : restaurant zou gezonder en goedkoper moeten zijn.” “klacht : het begint steeds meer op een ROC school te lijken. Er is ongeïnteresseerdheid van docenten en er is ondeskundigheid (praktijk). De stagebegeleiding is slecht. Stage overeenkomsten zijn (te) laat, slechte voorbereiding en VCA is slecht geregeld. “klacht : vervoer station – soma retour op studiedagen, bus rijdt vaak niet” “klacht : kwaliteit kantinevoedsel” “klacht : lesuitval goed doorgeven, niet pas op school, rooster dagen te vol” “klacht : leerlingen vinden dat ze door de tutor niet altijd goed gehoord worden” “klacht : rond modules af en laat het niet drie jaar door sudderen” Uit de tweede sessie blijkt dat er dingen zijn die voor sommige mensen erg positief zijn terwijl ze voor anderen juist vragen opleveren of een klacht zijn. Onder andere de praktijklessen, de begeleiding en de betrokkenheid worden door velen als positief ervaren (TOP’s). De gestelde vragen zijn heel divers. Zowel over de inhoud van het onderwijs als over de faciliteiten zijn er vragen. De vragen worden zoveel mogelijk direct beantwoord. Er zijn niet veel klachten. Een aantal klachten heeft betrekking op het restaurant. Eten wordt door sommigen als duur en ongezond bestempeld. De kantine wordt door anderen wel als positief (zie TOP) ervaren. Andere klachten hadden betrekking op het onderwijs. Zo worden de informatie over het rooster en de stage als klachten genoemd. De genoemde klachten zijn ter plekke besproken door dhr. de Leest. De klachten zullen worden opgepakt waar dat mogelijk is. Aan het einde van de avond wordt gevraagd de bevindingen van de avond kort samen te vatten. In het algemeen waren de reacties zeer positief. Aanwezigen bestempelden de avond als informatief en leerzaam. De onderlinge communicatie werd als groot pluspunt aangegeven. Volgens velen was de avond voor herhaling vatbaar.
Evaluatie opmerkingen
“Zeer informatief en leerzaam” “Zinvolle avond, zeker voor herhaling vatbaar” “Ik vond het een hele leerzame, gezellige en belangrijke avond, ga zo door.” “Prima avond, moet meer georganiseerd worden” “Bedankt, een hele informatieve avond” “Goed beeld van de zaken die binnen de school leven. Prettig dat de mogelijkheid geboden is om als ouders mee te mogen denken over deze zaken, top!” “Goede leerzame avond, waar veel ideeën aan bod komen waar de school ook iets mee kan. “Een zeer geslaagde avond, voor herhaling vatbaar” “Zeer geslaagde avond” “Veel informatie gehad” “Verhelderend!” “Prima idee met de plakkertjes, alles is goed aan bod gekomen” “Zeer positief. Goed is deze aantallen, beter dan in kleine klankbordgroep” “Een goede informatieve avond die vervolg verdient” “verhelderende avond, voorkomt veel onrust en miscommunicatie”
“constructief, open-duidelijk, voor herhaling vatbaar” “Ik vond dit een heel goede avond. Heb er zeker wat van opgestoken en het is goed om ervaringen uit te wisselen. Waardevol” “Erg belangrijk om te weten waar je zoon zit en hoe hij begeleidt word en met andere ouders te spreken.” “Ik vind het positief dat deze avond is georganiseerd. Ik hoop dat er concreet dingen hierdoor kunnen veranderen. Ik hoop ook dat de leerlingenraad een manier vind om met de rest van de leerlingen te communiceren. “Ik vind het fijn om andere ouders te ontmoeten en om mee te mogen praten. Heb deze avond als heel positief ervaren.” “Een topavond, moet vaker. Goed dat er ruimte is om met andere ouders te communiceren. 8+” “Top” “Prima avond” “Wij vonden het een nuttige en leerzame avond” “Een verhelderende avond en goed initiatief om dat elk jaar te herhalen.” “Goed opgezette avond, voor herhaling vatbaar” “Prima initiatief, goed om ook andere ouders te ontmoeten en hun mening te horen” “PRIMA” “Ik ben blij dat ik gekomen ben, positief” “zeer nuttig en zeker voor herhaling vatbaar” “nuttig, goede afstemming op elkaar” “met veel belangstelling gevolgd. Doorgaan, veel zinvolle informatie” “Goed initiatief, ga zo door. We hopen dat er wat mee gedaan wordt.” “Leerzaam en verhelderend” “We vonden het een heel informatieve en leerzame avond. Ook mede omdat je samen over onderwerpen praat. Voor herhaling vatbaar. Leuk contact met andere ouders” “Leuke en afwisselende avond” “voor herhaling vatbaar” “informatief”
De avond wordt afgesloten met een evaluatie. Ouders beschrijven de bevindingen op. Over het algemeen wordt de avond als zeer positief ervaren. De belangrijkste tip is om dit vaker te organiseren en om ouders continu te blijven informeren. In welke vorm daaraan gehoor wordt gegeven moet nog worden bepaald. Duidelijk is wel dat een dergelijke bijeenkomst zeker voor herhaling vatbaar is.
