BUKU PEDOMAN SUBDOMAIN MOJOKERTOKAB.GO.ID UNTUK SKPD KABUPATEN MOJOKERTO OLEH : BAGIAN PDE SETDA KABUPATEN MOJOKERTO

BUKU PEDOMAN SUBDOMAIN MOJOKERTOKAB.GO.ID UNTUK SKPD KABUPATEN MOJOKERTO

OLEH : BAGIAN PDE SETDA KABUPATEN MOJOKERTO

Bagian Pengolahan Data Elektronik PEMERINTAH KABUPATEN MOJOKERTO Jl. A. Yani No.16 Mojokerto Web site : www.mojokertokab.go.id ~ e-mail : [email protected] KABUPATEN MOJOKERTO

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur ke hadirat Allah SWT, Buku Pedoman Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kabupaten Mojokerto telah dapat diselesaikan sebagai pedoman bagi para administrator website sub domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dilingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto untuk mempermudah dalam penyampaian informasi tentang profil, tugas pokok dan fungsi, sosialisasi, kegiatan maupun perkembangan terkini dari tiap-tiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Kami menyadari bahwa buku Pedoman Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu diperlukan kritik dan saran guna kesempurnaan bentuk maupun isi buku pedoman ini. Dengan dibuatnya Buku Pedoman Sub domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) semoga bermanfaat bagi kita semua. Mojokerto, Nopember 2015 Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kabupaten Mojokerto

NURUL ISTIQOMAH, SE.MM Pembinan Tk. I NIP. 1971111619970302 004

1

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................................................................i DAFTAR ISI.........................................................................................................................................ii SURAT KEPUTUSAN KEPALA BAGIAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MOJOKERTO NOMOR : 188.45/250/KEP/416-22/2015 TENTANG BUKU PEDOMAN SUB DOMAIN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD).............................................................. BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................................1 1.1. LATAR BELAKANG .............................................................................................................1 1.2. MAKSUD DAN TUJUAN......................................................................................................1 1.3. SASARAN...........................................................................................................................2 BAB II GAMBARAN UMUM...............................................................................................................3 2.1 2.2

DESKRIPSI WEBSITE...........................................................................................................3 DOMAIN DAN SUB DOMAIN.............................................................................................4

BAB III HALAMAN DEPAN SUB DOMAIN ..........................................................................................7 3.1

3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16

BERANDA..........................................................................................................................7 A. HEADER......................................................................................................................7 B. MENU.........................................................................................................................7 C. CONTENT WEB SUB DOMAIN.....................................................................................7 D. FOOTER......................................................................................................................8 GAMBAR SLIDE.................................................................................................................8 PIMPINAN SKPD................................................................................................................8 BERITA/INFO.....................................................................................................................9 ARTIKEL..........................................................................................................................10 PROFIL...........................................................................................................................10 BUKU TAMU...................................................................................................................11 A. MENGISI BUKU TAMU.............................................................................................11 B. ARSIP BUKU TAMU..................................................................................................12 KONTAK KAMI................................................................................................................12 NEWS TICKER.................................................................................................................13 ONLINE SUPPORT..........................................................................................................13 GALERY..........................................................................................................................13 LINK...............................................................................................................................14 AGENDA.........................................................................................................................14 ADVERTISING.................................................................................................................15 DOWNLOAD...................................................................................................................15 PENCARIAN....................................................................................................................16

BAB V HALAMAN ADMINISTRATOR SUB DOMAIN........................................................................17 5.1 5.2

LOGIN............................................................................................................................17 ADMIN FRONT PAGE......................................................................................................17

2

5.3

5.4 5.5

A. GAMBAR SLIDE........................................................................................................17 B. PIMPINAN SKPD......................................................................................................19 C. BERITA/INFO............................................................................................................21 D. ARTIKEL...................................................................................................................23 E. PROFIL.....................................................................................................................24 F. BUKU TAMU............................................................................................................25 G. KONTAK KAMI..........................................................................................................27 ADMIN TOP MENU........................................................................................................28 A. ONLINE SUPPORT....................................................................................................28 B. GALERY....................................................................................................................29 C. LINK.........................................................................................................................31 D. ADVERTISING..........................................................................................................32 E. AGENDA..................................................................................................................32 F. NEWS TICKER.........................................................................................................33 G. DOWNLOAD............................................................................................................35 USER MANAGEMENT.....................................................................................................36 LOGOUT.........................................................................................................................37

BAB VI PENUTUP............................................................................................................................38 LAMPIRAN : LEMBAR IDENTIFIKASI KEGIATAN SOP PENGELOLAAN WEBSITE EVALUASI WEBSITE SKPD

3

BAB I PENDAHULUAN

1.1

LATAR BELAKANG Kemajuan teknologi informasi yang pesat dewasa ini telah memasuki berbagai bidang, tidak terkecuali pemerintahan. Salah satu hal yang sedang hangat dibicarakan berkaitan teknologi informasi dan komunikasi adalah e-Government (electronic government), yaitu suatu pemanfaatan teknologi informasi, baik internet maupun noninternet, untuk menyediakan pelayanan yang lebih nyaman dan efisien terhadap warga dan organisasi atas informasi dan pelayanan pemerintah. E-Government bisa disamakan dengan online government, yaitu pelayanan pemerintah berbasis internet, seperti portal, website, email, blog, dan sebagainya. Inti dari e-Government adalah memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi masyarakat dalam mengakses pelayanan pemerintah, dan menjembatani kepentingan masyarakat dengan pemerintah. Untuk menjalankan amanat UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik serta UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Pemerintah Kabupaten Mojokerto melalui Bagian Pengolahan Data Elektronik (PDE) Setda Kabupaten Mojokerto membuat website Pemerintah Kabupaten Mojokerto. Pembangunan dan pengembangan situs Website Pemerintah Kabupaten Mojokerto telah dimulai sejak tahun 2007–an. Mulanya beralamat di (http://kabupaten-mojokerto.go.id). Sekitar tahun 2008 dilakukan penertiban alamat domain pemerintah dan Website Resmi Pemerintah Kabupaten Mojokerto berubah menjadi http://mojokertokab.go.id, sampai dengan tahun 2013, desain website Pemerintah Kabupaten Mojokerto mengalami beberapa pengembangan dan perubahan untuk menjadi media online yang lebih baik. Desain website Pemerintah Kabupaten Mojokerto dibangun terdiri dari 2 komponen utama, yaitu portal utama dan subdomain untuk setiap SKPD. a. Portal utama Yang dimaksud dengan portal utama adalah situs web yang berisi seluruh informasi terkait aktivitas yang ada di Pemkab Mojokerto. Konten utamanya yaitu Profil Pemerintahan, Berita, Instansi, Layanan, Data, dan Kontak. b. Subdomain untuk setiap SKPD Pemberian subdomain bertujuan untuk memudahkan masing-masing SKPD dalam rangka untuk menyampaikan informasi tentang profil , tugas pokok dan fungsi, sosialisasi, kegiatan maupun perkembangan terkini tentang SKPD. Setiap sub domain mewakili satu SKPD dan sudah memiliki admin masing-masing. Tugas dari admin SKPD adalah meng-update berita-berita dan informasi kegiatan yang dilaksanakan masingmasing sub domain/ SKPD tersebut.

1.2

TUJUAN DAN SASARAN TUJUAN : 1. Memudahkan Satuan Kerja Perangkat Daerah pada Pemerintah Kabupaten Mojokerto untuk update data informasi pembangunan daerah tentang profil, tugas pokok dan fungsi, sosialisasi, kegiatan maupun perkembangan terkini dari tiap-tiap SKPD. 2. Mendukung percepatan pelaksanaan e-government 3. Memanfaatkan website domain dan sub domain Pemerintah Kabupaten Mojokerto sebagai sarana pelayanan kepada masyarakat

1

SASARAN 1. Termotivasinya SKPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto untuk Mengupdate web sub domain . 2. Terpelihara dan diperbaharuinya data dan informasi pembangunan daerah pada situs web Pemerintah Kabupaten Mojokerto. 3. Terpetanya situs web utama dan subdomain di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto.

2

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1

DESKRIPSI WEBSITE Website resmi Pemerintah Kabupaten Mojokerto diberi yaitu www.mojokertokab.go.id. Website ini baru dikembangkan untuk menggantikan website lama yang selama ini eksis. Banyak pengembangan (penambahan) yang dila kukan, baik dari aspek desain grafis, menu, konten dan sistem pengelolaan. Pengembangan website ini dilakukan oleh Bagian Pengolahan Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Mojokerto untuk memberikan informasi tentang Pemerintah Kabupaten Mojokerto ke publik melalui internet. Gambar 1. Tampilan halaman depan (HOME) Website Pemerintah Kabupaten Mojokerto

Website versi baru ini didesain sebagai website yang dinamis, artinya dapat dikelola secara dinamis oleh administrator domain dan sub-domain di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Menu-menu yang ada juga sangat dinamis dalam arti dapat dengan mudah ditambah, dikurangi, diedit atau diapakan saja sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan manajemen website inilah yang merupakan inovasi baru yang memungkinkan website mojokertokab.go.id menjadi besar, menarik, lengkap dan dicari oleh pengguna internet untuk memperoleh data dan informasi terkait Pemerintah Kabupaten Mojokerto. Oleh karena diesain secara dinamis, maka website ini sangat kompleks dan membutuhkan tenaga ekstra untuk merawatnya, khususnya semua anggota yang diberi hak akses admin. Tanpa adanya kesediaan untuk merawat secara rutin, maka bangunan website yang fondasinya sangat luas ini akan menjadi sia-sia. Konten merupakan sesuatu yang wajib dipublish sebagai bahan informasi penting bagi para pengguna internet di seluruh dunia.

3

2.2

DOMAIN DAN SUB DOMAIN Secara umum, website ini terdiri dari Domain Utama, www. Mojokertokab.go.id yang dikelola Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kabupaten Mojokerto dan 51 SubDomain yang dikelola oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dilingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto. Alamat Sub domain SKPD : 1. Sekretariat Daerah Kabupaten Mojokerto 2. Sekretariat Dewan

3. Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan 4. Badan Penanggulangan Bencana Daerah 5. Badan Pengelolaan Keuangan Aset 6. Badan Perijinan Terpadu dan Penanaman Modal 7. Badan Pemberdayaan Masyarakat 8. Badan Pembangunan Daerah

9. Badan Lingkungan Hidup 10. Badan Pemberdayaan Perempuan dan KB 11. DPU Cipta Karya 12. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik 13. Dinas Kehutanan dan Perkebunan 14. Dinas Pendudukan Catatan Sipil

dan

15. Dinas Kesehatan

16. Dinas Koperasi dan UMKM

17. DPU Bina Marga

http://sekretariatdaerah.mojokertokab.go.id/ Portal ini berisikan informasi yang berkaitan erat dengan kegiatan Bupati dan Wabup http://sekretariatdprd.mojokertokab.go.id/ Kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan berita serta informasi dewan. http://bkpp.mojokertokab.go.id/ Informasi tentang kepegawaian ada di subdomain ini. http://bpbd.mojokertokab.go.id/ Kegiatan dan Informasi mengenai Bencana Alam di Kab. Mojokerto http://bpka.mojokertokab.go.id/ http://perijinan.mojokertokab.go.id/ Berisikan kegiatan BPTPM dan Informasi Perijinan yang ada di Kab. Mojokerto http://bapemas.mojokertokab.go.id/ http://bappeda.mojokertokab.go.id/ Portal ini berisikan informasi yang berkaitan erat dengan kegiatan perencanaan pembangunan daerah. Misalnya tentang RPJP dan RPJM, Kab. Mojokerto Dalam Angka, Data Statistik http://blh.mojokertokab.go.id/ http://ppkb.mojokertokab.go.id/ http://ciptakarya.mojokertokab.go.id/ http://kesbangpol.mojokertokab.go.id/ http://dishutbun.mojokertokab.go.id/ berisi tentang informasi dan kegiatan tentang kehutanan dan perkebunan. http://dispendukcapil.mojokertokab.go.id/ berisi tentang informasi dan kegiatan tentang kependudukan dan catatan sipil. http://dinkes.mojokertokab.go.id/ Berisi tentang informasi dan berita serta kegiatan yang terkait kesehatan. http://dinkopumkm.mojokertokab.go.id/ Berisi tentang informasi dan berita serta kegiatan yang terkait Koperasi dan UMKM http://dpubinamarga.mojokertokab.go.id/ berisi tentang informasi dan kegiatan tentang

4

18. Dinas Pemuda Olah raga Kebudayaan dan Pariwisata

19. Dinas Pendapatan Daerah 20. Dinas Pendidikan

21. Dinas Perhubungan Komunikasi 22. Dinas Pertanian

dan

23. Dinas Peternakan

24. Dinas Sosial 25. Dinas Tenaga Transmigrasi

Kerja

dan

26. Dinas Perindustrian Perdagangan

dan

27. 28. 29. 30. 31.

DPU Pengairan Inspektorat Kantor Perpustakaan Kantor Ketahanan Pangan Rumah Sakit RA. Basuni

32. Rumah Sakit Soekandar

33. Satuan Polisi Pamong Praja

pembangunan kab.mojokerto http://disporabudpar.mojokertokab.go.id/ Berisi tentang informasi dan berita serta kegiatan yang terkait olahraga, pariwisata dan kebudayaan. http://dipenda.mojokertokab.go.id/ http://pendidikan.mojokertokab.go.id/ berisi tentang informasi dan kegiatan yang berhubungan erat dengan pendidikan yang ada di Kabupaten Mojokerto http://dishubkominfo.mojokertokab.go.id/ http://pertanian.mojokertokab.go.id/ Subdomain ini berisikan informasi, berita dan kegiatan mengenai pertanian http://peternakan.mojokertokab.go.id/ Subdomain ini berisikan informasi, berita dan kegiatan mengenai peternakan http://dinsos.mojokertokab.go.id/ http://disnakertrans.mojokertokab.go.id/ Informasi mengenai tenaga kerja dan sosial dapat anda temukan disini, misalnya pengurusan AK1 dsb. http://disperindag.mojokertokab.go.id/ Subdomain ini berisikan informasi, berita dan kegiatan mengenai home industry, perdagangan dan harga bahan pokok. http://dpupengairan.mojokertokab.go.id/ http://inspektorat.mojokertokab.go.id/ http://perpustakaan.mojokertokab.go.id/ http://ketahananpangan.mojokertokab.go.id/ http://rsudrabasuni.mojokertokab.go.id/ Berisi tentang informasi, berita dan kegiatan dibidang pelayanan kesehatan di RS. RA Basuni http://rsudsoekandar.mojokertokab.go.id/ Berisi tentang informasi, berita dan kegiatan dibidang pelayanan kesehatan di RS. Soekandar http://satpolpp.mojokertokab.go.id/ Berisi tentang informasi, berita dan kegiatan dibidang keamanan dan ketertiban

5

Berisi tentang informasi, berita dan kegiatan yang ada di kecamatan, dikelola oleh masing-masing kecamatan.

34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51.

Kecamatan Puri Kecamatan Dawarblandong Kecamatan Bangsal Kecamatan Trawas Kecamatan Dlanggu Kecamatan Gedeg Kecamatan Mojosari Kecamatan Ngoro Kecamatan Pacet Kecamatan Pungging Kecamatan Sooko Kecamatan Trowulan Kecamatan Gedeg Kecamatan Jatirejo Kecamatan Jetis Kecamatan Kemlagi Kecamatan Kutorejo Kecamatan Mojoanyar

http://puri.mojokertokab.go.id/ http://dawarblandong.mojokertokab.go.id/ http://bangsal.mojokertokab.go.id/ http://trawas.mojokertokab.go.id/ http://dlanggu.mojokertokab.go.id/ http://gedeg.mojokertokab.go.id/ http://mojosari.mojokertokab.go.id/ http://ngoro.mojokertokab.go.id/ http://pacet.mojokertokab.go.id/ http://pungging.mojokertokab.go.id/ http://sooko.mojokertokab.go.id/ http://trowulan.mojokertokab.go.id/ http://gondang.mojokertokab.go.id/ http://jatirejo.mojokertokab.go.id/ http://jetis.mojokertokab.go.id/ http://kemlagi.mojokertokab.go.id/ http://kutorejo.mojokertokab.go.id/ http://mojoanyar.mojokertokab.go.id/

6

BAB III HALAMAN DEPAN SUBDOMAIN 3.1. BERANDA

Gambar 3.1 Halaman beranda subdomain Halaman beranda sub domain menampilkan halaman awal subdomain secara keseluruhan yang dibagi menjadi 4 bagian utama yaitu header, menu, bagian isi dan footer. A. HEADER Halaman header berisi nama skpd dan alamat skpd dengan disertai background yang dapat diubah dari admin.

Gambar 3.2 Bagian Header B. MENU Pada bagian menu terdapat berbagi pilihan menuju ke link-link menu website sub domain.

Gambar 3.3Menu utama subdomain

C. CONTENT WEB SUBDOMAIN Bagian content atau isi pada website subdomain menampilkan secara keseluruhan isi website subdomain.

7

Gambar 3.4 Bagian content D. FOOTER Footer adalah bagian paling bawah pada website subdomain yang berisi data identitas web subdomain SKPD yang dilengkapi dengan alamat, telp dan email SKPD yang bersangkutan.

Gambar 3.5 Bagian Footer 3.2. GAMBAR SLIDE Pada bagian gambar slide website subdomain berisi beberapa gambar dilengkapi nama kegiatan gambar tersebut yang secara dinamis dapat dirotasi secara terus menerus untuk ditampilkan kepada pengunjung.

Gambar 3.6 Gambar Slide 3.3. PIMPINAN SKPD Profil kepala SKPD ditampilkan menggunakan foto dan nama kepala SKPD dan jika gambar tersebut diklik maka akan menampilkan detail informasi kepala SKPD secara terperinci.

Gambar 3.7 Pimpinan SKPD

8

Gambar 3.8 Detail pimpinan SKPD 3.4. BERITA/INFO

Gambar 3.9 Daftar berita/info Pada bagian berita / Info jika dari menu diklik menu info maka akan menampilkan list berita / info diurutkan dari yang terbaru diletakkan pada bagian awal dan yang terlama dibagian akhir seperti pada gambar diatas. Untuk melihat dan membaca secara lengkap detail berita klik salah satu berita maka akan ditampilkan detail berita /info secara lengkap seperti yang terlihat pada gbr dibawah ini

Gambar 3.10 Detail berita/info 3.5. ARTIKEL

9

Gambar 3.11 Daftar artikel

Gambar 3.12 Detail artikel Pada bagian artikel jika dari menu diklik menu artikel maka akan menampilkan list artikel diurutkan dari yang terbaru diletakkan pada bagian awal dan yang terlama dibagian akhir seperti pada gambar 3.11 diatas. Untuk melihat dan membaca secara lengkap detail artikel klik salah satu artikel maka akan ditampilkan detail artikel secara lengkap seperti yang terlihat pada gambar 3.12 diatas.

10

3.6. PROFIL

Gambar 3.13 Struktur Organisasi SKPD

Profil subdomain SKPD dapat menampilkan grafik/gambar struktur organisasi dan juga detail informasi profil SKPD yang bersangkutan, mulai dari visi dan misi beserta tupoksi.

Gambar 3.14 Profil SKPD

11

3.7. BUKU TAMU Bagian buku tamu dibagi menjadi 2 bagian yaitu pengisian buku tamu dari pengunjung dan bagian arsip buku tamu yang dapat dilihat oleh pengunjung. A. MENGISI BUKU TAMU

Gambar 3.15 Buku tamu

B. ARSIP BUKU TAMU

Gambar 3.16 Arsip buku tamu Arsip buku tamu menampilkan data-data buku tamu urut dengan tanggal entri buku tamu ke website. 3.8. KONTAK KAMI Kontak kami menampilkan detail peta posisi lokasi kantor SKPD via google maps dilengkapi dengan alamat, no telp dan email SKPD.

12

Gambar 3.17 Halaman Kontak 3.9. NEWS TICKER Tag-tag informasi terbaru website subdomain ditampilkan pada bagian news ticker. Gambar 3.18 Slider News Ticker

3.10.

ONLINE SUPPORT Online support berisi kontak yahoo messenger yang dapat dihubungi secara online oleh pengunjung ketika status account yahoo admin subdomain sedang online, jika status admin sedang offline maka pesan pengunjungbaru disampaikan ketika admin online.

Gambar 3.19 Online Support yahoo 3.11.

GALERI Galeri photo menampilkan koleksi-koleksi photo kegiatan SKPD yang disusun urut berdasarkan waktu, dan jika pengunjung ingin melihat detail photo maka dapat diklik pada gambag galeri photo dan galeri foto akan di perbesar seperti yang terlihat pada gambar 3.20.

3.12. LINK Gambar 3.20 Galeri photo

Gambar 3.21 Galeri photo diperbesar

13

Link menu berisi berbagai link penting yang berkaitan dengan sub domain SKPD.

Gambar 3.22 link menu 3.13.

AGENDA Daftar agenda kegiatan SKPD dapat dilihat pada bagian agenda, agenda terdapat pada halaman beranda berupa slider agenda, daftar agenda pada menu agenda dan detail masingmasing agenda kegiatan.

Gambar 3.23 Agenda display

Gambar 3.24 Daftar agenda

14

Gambar 3.25Detail agenda

Pada bagian agenda jika dari menu diklik menu agenda maka akan menampilkan list agenda diurutkan dari yang terbaru diletakkan pada bagian awal dan yang terlama dibagian akhir seperti pada gambar 3.24 diatas. Untuk melihat dan membaca secara lengkap detail agenda klik salah satu agenda maka akan ditampilkan detail agenda secara lengkap seperti yang terlihat pada gambar 3.25 diatas 3.14.

ADVERTISING Iklan berupa gambar yang berisi iklan sosial masyarakat dapat ditampilkan pada bagian frontpage web subdomain yang dapat diaganti secara dinamis sesuai dengan kebutuhan SKPD yang bersangkutan.

Gambar 3.26 iklan subdomain 3.15.

DOWNLOAD Donwload area menampilkan berbagai macam dokumen yang dapat didownload oleh pengunjung sebagai salahsatu fasilitas yang terdapat pada website subdomain.

15

Gambar 3.27 Daftar download

3.16.

PENCARIAN Pencarian informasi dapat dilakukan pada menu pencarian data, jika data berhasil ditemukan maka data yang dicari akan ditampilkan seperti pada gambar 3.29 dibawah ini.

Gambar 3.28 Menu pencarian

Gambar 3.29 Hasil pencarian

16

BAB IV HALAMAN ADMINISTRATOR SUBDOMAIN 4.1 LOGIN Untuk memasuki website subdomain, admin subdomain harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password yang telah ditentukan.

Klik login

Gambar 4.1 Login admin SKPD

4.2 ADMIN FRONT PAGE Setelah melewati proses login, maka akan tampil halaman depan admin subdomain akan ditampilkan seperti pada gambar 4.2 dibawah ini.

Gambar 4.2Halaman admin SKPD A. GAMBAR SLIDE Proses ini akan menampilkan daftar data gambar slide yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data gambar slider dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain.

17

Gambar 4.3 Admin daftar gambar slider Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data gambar slide : 1. Pilih menu gambar slide 2. Pada halaman daftar gambar slide, tekan tombol Tambah data. 3. Akan tampil form tambah data seperti gambar dibawah, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  Judul, Isikan judul gambar slide  Keterangan, masukkan keterangan untuk gambar slide  Photo, masukkan gambar photo slide dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 1. 2. 3.

4. 5.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data gambar slide : Pilih menu gambar slide Pada halaman daftar gambar slide, tekan tomboledit data untuk data gambar yang dimaksud. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  Judul, ubah judul gambar slide  Keterangan, ubah keterangan untuk gambar slide  Photo, ubah gambar photo slide dengan format jpg,png,atau gif Tekan tombol upload untuk menyimpan Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil pada daftar gambar slide.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data gambar slide : 1. Pilih menu gambar slide 2. Pada halaman daftar gambar slide pilih data gambar yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada gambar tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar gambar slide.

18

Gambar 4.4 Manajemen tambah / edit gambar slider B. PIMPINAN SKPD Pada daftar pimpinan skpd terdapat manajemen tambah data, edit dan hapus data untuk penambahan, pengubahan dan penghapusan data pimpinan SKPD secara dinamis.

Gambar 3.30 Pimpinan SKPD

19

Gambar 4.5 Manajemen Edit pimpinan SKPD

20

1. 2. 3.

4. 1. 2. 3.

4. 5.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data pimpinan SKPD: Pilih menu pimpinan skpd Pada halaman daftar pimpinan skpd, tekan tombolTambah data. Akan tampil form tambah data seperti gambar diatas, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  nama, Isikan nama pimpinan skpd  tempat lahir, masukkan data tempat lahir  tanggal lahir, masukkan data tanggal lahir  Photo, masukkan photo pimpinan dengan format jpg,png,atau gif Tekan tombol upload untuk menyimpan Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data pimpinan SKPD: Pilih menu pimpinan skpd Pada halaman pimpinan skpd, tekan tomboledit data untuk pimpinan skpd yang dimaksud. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  nama, ubah nama pimpinan skpd  tempat lahir, ubah data tempat lahir  tanggal lahir, ubah data tanggal lahir  Photo, ubah photo pimpinan dengan format jpg,png,atau gif Tekan tombol upload untuk menyimpan Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar pimpinan SKPD .

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data pimpinan SKPD: 1. Pilih menu pimpinan SKPD 2. Pada halaman pimpinan SKPD pilih data pimpinan SKPD yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada pimpinan SKPD tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar pimpinan SKPD. C. BERITA/INFO

Gambar 4.6 Admin daftar berita Pada daftar berita terdapat manajemen tambah data, edit dan hapus data untuk penambahan, pengubahan dan penghapusan data berita secara dinamis.

21

Gambar 4.7Manajemen tambah / edit berita Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data berita: 1. Pilih menu berita/info 2. Pada halaman daftar berita, tekan tombolTambah data. 3. Akan tampil form tambah data seperti gambar diatas, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  judul, Isikan nama judul berita  berita, masukkan data berita  penulis, masukkan data penulis  Photo, masukkan photo berita dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data berita: 1. Pilih menu berita/info 2. Pada halaman daftar berita, tekan tomboledit data untuk berita yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  judul, ubah isian nama pimpinan skpd  berita, ubahdata berita  penulis, ubah data penulis  Photo, ubah photo pimpinan dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar berita. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data berita: 1. Pilih menu berita/info 2. Pada halaman berita pilih data berita yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada berita tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar berita.

22

D. ARTIKEL

Gambar 4.8Admin daftar artikel Pada daftar artikel terdapat manajemen tambah data, edit dan hapus data untuk penambahan, pengubahan dan penghapusan data artikel website subdomain secara dinamis.

Gambar 4.9 Manajemen artikel 1. 2. 3.

4.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data artikel: Pilih menu artikel Pada halaman daftar artikel, tekan tombolTambah data. Akan tampil form tambah data seperti gambar diatas, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  judul, Isikan nama judul artikel  artikel, masukkan data artikel  penulis, masukkan data penulis  Photo, masukkan photo artikel dengan format jpg,png,atau gif Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data artikel: 1. Pilih menu artikel 2. Pada halaman daftar artikel, tekan tomboledit data untuk artikel yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  judul, ubah isian nama pimpinan skpd  artikel, ubah data artikel  penulis, ubah data penulis  Photo, ubah photo pimpinan dengan format jpg,png,atau gif

23

4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar artikel. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data artikel: 1. Pilih menu artikel 2. Pada halaman artikel pilih data artikel yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada artikel tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar artikel. E. PROFIL Pada halaman admin profil hanya terdapat edit data profil saja, tidak ada menu tambah data menu hapus, karena data profil sudah tersedia dan tinggal melakukan edit data.

Gambar 4.10 Admin Profil Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data artikel: 1. Pilih menu profil 2. Pada halaman daftar profil, tekan tomboledit data untuk profil yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  judul, ubah isian nama pimpinan skpd  sejarah, ubah data sejarah  Photo, ubah photo pimpinan dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar profil.

Gambar 4.11Manajemen edit profil F.

BUKU TAMU

24

Pada daftar buku tamu terdapat manajemen tambah data, edit data, ubah status dan hapus data untuk tambah data sebagai penambahan, edit data sebagai pengubahan, ubah status untu pengubahan status dari tidak ditampilkan diweb (unpublished) atau ditampilkan diwebsite (published) dan hapus data untuk penghapusan data buku tamu website subdomain secara dinamis.

Gambar 4.12Admin buku tamu

Gambar 4.13 Input data buku tamu dari halaman depan

25

Untuk mengisi buku tamu dilakukan pada halaman depan dengan mengisi data nama, email, telpon, judul ,pesan dan kode unik untuk pesan yang akan dikirimkan ke website subdomain skpd.

Gambar 4.14 Manajemen tambah / edit buku tamu Pada administrator dapat melalukan penambahan, edit , hapus dan opsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan pesan dari pengunjung. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data buku tamu: 1. Pilih menu buku tamu 2. Pada halaman daftar buku tamu, tekan tombolTambah data. 3. Akan tampil form tambah data seperti gambar diatas, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  nama, Isikan nama  email, masukkan email  phone, masukkan telepon  judul, masukkan data judul  pesan, masukkan isi pesan 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data buku tamu: 1. Pilih menu buku tamu 2. Pada halaman daftar buku tamu, tekan tomboledit data untuk buku tamu yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  nama, ubah nama  email, ubahemail  phone, ubah telepon  judul, ubah data judul  pesan, ubah isi pesan 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar buku tamu. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data buku tamu: 1. Pilih menu buku tamu

26

2. Pada halaman buku tamu pilih data buku tamu yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada buku tamu tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar buku tamu.

Gambar 4.15Ubah status pesan G. KONTAK KAMI Pada halaman edit about yang berisi kontak SKPD hanya terdapat edit data about, tidak ada menu tambah data menu hapus, karena data about sudah tersedia dan tinggal melakukan edit data kontak SKPD.

Gambar 4.16 admin kontak skpd

Gambar 4.17 Manajemen edit skpd Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data about: 1. Pilih menu about 2. Pada halaman daftar about, tekan tomboledit data untuk about yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  skpd, ubah isian skpd  alamat, ubah data alamat SKPD

27

 telp, ubah data no telp skpd  email, ubah data email  maps, ubah data koordina Lattitude dan Longitude Googlemaps SKPD  keterangan, ubah data keterangan SKPD  Photo, ubah photo pimpinan dengan format jpg, png atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar about. 4.3 ADMIN TOP MENU Admin top menu merupakan menu tambahan untuk manajemen beberapa sub menu antara lain online support, galeri gambar, link, advertising, agenda,news ticker dan download area.

Gambar 4.18Admin top menu A. ONLINE SUPPORT Pada menu online support dapat melalukan penambahan, edit dan hapus data user online support yang terhubung ke account yahoo messenger.

Gambar 4.19 Daftar online support

Gambar 4.20 Manajemen online support Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data buku tamu: 1. Pilih menu online support 2. Pada halaman daftar online support, tekan tombolTambah data.

28

3. Akan tampil form tambah data seperti gambar diatas, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  tugas, Isikan tugas  user, masukkan user yahoo  email, masukkan email 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data online support: 1. Pilih menu online support 2. Pada halaman daftar online support, tekan tomboledit data untuk online support yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  tugas, ubahtugas  user, ubahuser yahoo  email, ubah email 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar online support. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data online support: 1. Pilih menu online support 2. Pada halaman online support pilih data online support yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada online support tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar online support. B. GALERI Menu ini akan menampilkan daftar data gambar galeri yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data gambar galeri dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain.

Gambar 4.21 Admin daftar gambar

29

Gambar 4.22 Manajemen gambar galeri Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data gambar galeri : 1. Pilih menu gambar galeri 2. Pada halaman daftar gambar galeri, tekan tombolTambah data. 3. Akan tampil form tambah data seperti gambar dibawah, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  Judul, Isikan judul gambar galeri  Keterangan, masukkan keterangan untuk gambar galeri  Photo, masukkan gambar photo galeri dengan format jpg,png,atau gif 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 1. 2. 3.

4. 5.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data gambar galeri : Pilih menu gambar galeri Pada halaman daftar gambar galeri, tekan tomboledit data untuk data gambar yang dimaksud. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  Judul, ubah judul gambar galeri  Keterangan, ubah keterangan untuk gambar galeri  Photo, ubah gambar photo galeri dengan format jpg,png,atau gif Tekan tombol upload untuk menyimpan Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil pada daftar gambar galeri.

30

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data gambar galeri : 1. Pilih menu gambar galeri 2. Pada halaman daftar gambar galeri pilih data gambar yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada gambar tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar gambar galeri. C. LINK

Menu ini akan menampilkan daftar link yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data link website dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain

Gambar 4.23 Admin daftar link

Gambar 4.24 Manajemen Link 1. 2. 3.

4.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data link: Pilih menu link Pada halaman daftar link, tekan tombolTambah data. Akan tampil form tambah data seperti gambar diatas, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  nama, Isikan nama link  link, masukkan data link  keterangan, masukkan data keterangan Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data link: 1. Pilih menu link 2. Pada halaman daftar link, tekan tomboledit data untuk link yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  nama, ubah nama link  link, ubah data link  keterangan, ubah masukkan data keterangan 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar link. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data link: 1. Pilih menu link

31

2. Pada halaman link pilih data link yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada link tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar link. D. ADVERTISING

Gambar 4.25 Admin advertising

Gambar 4.26 Manajemen Advertising E. AGENDA Menu ini akan menampilkan daftar agenda yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data agenda website dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain

Gambar 4.27 Admin daftar agenda

32

Gambar 4.28Daftar agenda Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data agenda: 1. Pilih menu agenda 2. Pada halaman daftar agenda, tekan tombolTambah data. 3. Akan tampil form tambah data seperti gambar diatas, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  judul, Isikan judulagenda  agenda, masukkan data agenda 4. Tanggal akan secara otomatis di definisikan sistem yaitu tanggal entri agenda 5. Tekan tombol upload untuk menyimpan 1. 2. 3.

4. 5.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data agenda: Pilih menu agenda Pada halaman daftar agenda, tekan tomboledit data untuk agenda yang dimaksud. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  judul, edit judul agenda  agenda, edit data agenda Tekan tombol upload untuk menyimpan Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar agenda.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data agenda: 1. Pilih menu agenda 2. Pada halaman agenda pilih data agenda yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada agenda tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar agenda. F.

NEWS TICKER Menu ini akan menampilkan daftar news ticker yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data news ticker website dapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain

Gambar 4.29 Admin News Ticker

33

Gambar 4.30 Manajemen News Ticker 1. 2. 3.

4. 5.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data news ticker: Pilih menu news ticker Pada halaman daftar news ticker, tekan tombolTambah data. Akan tampil form tambah data seperti gambar diatas, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  judul, Isikan judul news ticker  news ticker, masukkan data news ticker Tanggal akan secara otomatis di definisikan sistem yaitu tanggal entri news ticker Tekan tombol upload untuk menyimpan

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data data news ticker: 1. Pilih menu news ticker 2. Pada halaman daftar news ticker, tekan tomboledit data untuk news ticker yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  judul, edit judul news ticker  news ticker, edit data news ticker 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil padadaftar news ticker. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data news ticker: 1. Pilih menu news ticker 2. Pada halaman news ticker pilih data news ticker yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada news ticker tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar news ticker.

34

G. DOWNLOAD Menu ini akan menampilkan daftar data download file yang tampil di halaman depan atau beranda. Dengan dilengkapi fasilitas tambah data, edit data dan hapus data download filedapat diupdate secara dinamis oleh admin subdomain. Jenis file yang dapat diupload adalah file pdf, doc, docx dan xls.

Gambar 4.31 Admin daftar download

Gambar 4.32 Daftar download

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data download file : 1. Pilih menu download file 2. Pada halaman daftar download file, tekan tombolTambah data. 3. Akan tampil form tambah data seperti gambar dibawah, pada form tersebut isikan data-data yang diperlukan seperti:  Tahun, Isikan tahundownload file  Tentang, masukkan keterangan untuk download file  ile, masukkan file dengan format file pdf, doc, docx dan xls 4. Tekan tombol upload untuk menyimpan Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data download file : 1. Pilih menu download file 2. Pada halaman daftar download file, tekan tomboledit data untuk data gambar yang dimaksud. 3. Akan tampil form edit data, pada form tersebut ubah data-data yang diperlukan seperti:  Tahun, ubah tahun download file  Tentang, ubah keterangan untuk download file  File, ubah file dengan format file pdf, doc, docx dan xls

35

4. Tekan tombol upload untuk menyimpan 5. Apabila proses pengeditan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung berubah dan tampil pada daftar download file. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data download file : 1. Pilih menu download file 2. Pada halaman daftar download file pilih data gambar yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada gambar tersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar download file. 4.4 USER MANAGEMENT Untuk pengaturan user terdapat pada menu user manajemen sehingga user dapat diatur oleh adminitrator.

Gambar 4.33 Admin user dan password

Gambar 4.34 Manajemen user dan password

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah data user : 1. Pilih Menu User Manajemen. 2. Pada halaman Daftar User, tekan tombol Tambah User. 3. Akan tampil Form Tambah User. Pada form tersebut, isikan data-data yang diperlukan, seperti :  User, isikan nama login/username Anda  Password, isikan password Anda 4. Tekan tombol Simpan.

36

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk edit data user : 1. Pilih Menu User Manajemen. 2. Pada halaman Daftar User, tekan tombol Tambah User. 3. Akan tampil Form Edit User. Pada form tersebut, isikan data-data yang diperlukan, seperti :  User,edit isikan nama login/username Anda  Password, edit isikan password Anda 4. Tekan tombol Simpan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus data user admin: 1. Pilih menu User Manajemen. 2. Pada halaman Daftar User pilih data user yang akan dihapus, tekan tombolhapus pada kolom aksi pada Usertersebut. 3. Apabila proses penghapusan berhasil, maka data yang dimaksud akan langsung hilang dari daftar User. 4.5 LOGOUT

Gambar 4.35 Logout dari sub domain SKPD Untuk keluar dari admin SKPD, user admin harus melakukan Logout dengan menekan linkLogout yang terletak di bagian bawah halaman menu.

37

BAB V PENUTUP Demikian Buku Pedoman Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) ini dibuat untuk menjadi acuan dalam pengelolaan Website Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Mojokerto. Bilamana terdapat kekurangan dalam buku pedoman ini, kami mohon maaf serta mengharap adanya kritik dan saran untuk evaluasi dalam pengelolaan Website Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Kami juga menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyusunan Buku Pedoman Sub Domain Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

Mojokerto, Nopember 2015 Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kabupaten Mojokerto

NURUL ISTIQOMAH, SE.MM Pembinan Tk. I NIP. 1971111619970302 004

38

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN 1. DATA KEGIATAN 1 Judul SOP . 2 Jenis Kegiatan . 3 Penanggung jawab . 4 Ruang Lingkup . 2. IDENTIFIKASI KEGIATAN 1 Judul Kegiatan . 2 Langkah awal . 3 Langkah utama . 4 .

Langkah akhir

:

Pengelolaan Website SKPD

:

Update data dan informasi

:

Administrator

:

SKPD Kabupaten Mojokerto

:

Pengelolaan website SKPD

:

Pencarian Data, Pengolahan Data dan Penginputan Data Editing dan filtering data-data( berita, data gambar, data dokumen dan vidio) sebelum melalui proses penginputan data ke website Publikasi Update Data dan Informasi

: :

3. IDENTIFIKASI LANGKAH Langkah Awal

1

Langkah Utama

2

3

4

Langkah Akhir

5

Pencarian dan penyusunan data berupa data-data (berita, gambar, dokumen dan vidio) yang dilaksanakan oleh administrator masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah. Sekretaris/Sekcam/Kasubag Umum melakukan editing informasi berupa data-data(berita, gambar, dokumen dan vidio) sebelum proses updating data-data informasi yang akan di tampilkan pada website Proses Filtering Kepala SKPD berhak melakukan Filtering(Penyaringan) informasi berupa data-data( berita, gambar, dokumen dan vidio) sebelum proses updating data-data informasi yang akan di tampilkan pada website. Kelayakan update berita dan informasi Jika informasi berupa data-data( berita, gambar, dokumen dan vidio telah memenuhi syarat untuk dilakukan update ke tampilan website maka Admin Pengelola Website akan menampilkan/ mempublikasikan data-data tersebut pada tampilan website. Jika informasi berupa data-data ( berita, gambar, dokumen dan vidio) tidak layak untuk ditampilkan pada halaman website maka Admin pengelola website berhak untuk tidak menampilkan/mempublikasikan informasi tersebut pada tampilan website Data-data yang telah melalui proses filtering, editing yang akan tampilan website di lakukan proses pengumpulan informasi yang telah siap untuk dipublikasikan pada tampilan website. Data-data yang telah melalui proses filtering, editing

39

harus segera di tampilkan/dipublikasikan pada tampilan website.

Nomor SOP

065/SOP/PDE/05

Tgl. Pembuatan

Oktober 2015

Tgl. Revisi Tgl. Efektif

Nopember 2015

Disahkan oleh PEMERINTAH KABUPATEN MOJOKERTO SEKRETARIAT DAERAH JL. A. YANI NO. 16 TELP. (0321) 391268

NURUL ISTIQOMAH, SE.MM NIP. 19711116 199703 2 004

MOJOKERTO BAGIAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK DASAR HUKUM 1. Permen Kominfo Nomor : 28/PER/M.KOMINFO/9/2006 2. Undang-Undang Nomor. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Peraturan Bupati Mojokerto No. 64 Tahun 2012 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Bupati No. 42 Tahun 2008 4. Peraturan Bupati Mojokerto No. 47 Tahun 2012 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Bupati No. 42 Tahun 2008 5. Peraturan Bupati Mojokerto No. 31 Tahun 2010 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Bupati No. 42 Tahun 2008 6. Peraturan Bupati Mojokerto No. 42 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi dan Tata Kerja KETERKAITAN SOP Pengelolaan Data Online SOP Update Website Pemerintah Daerah

PERINGATAN Apabila tidak dilakukan maka website sub domain SKPD tidak terupdate sehingga sosialisasi kepada masyarakat pengguna tidak berjalan dengan efektif.

KEPALA BAGIAN PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Nama SOP

Pengelolaan Website SKPD

KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami tata cara pengelolaan website 2. Menguasai pengoperasian komputer dan system aplikasi 3. Mampu menyusun artikel berita dengan baik

PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Jaringan Internet 2. Komputer 3. Laptop 4. Printer dan Scanner 5. Camera/Handycam PENCATATAN DAN PENDATAAN

40

LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI SOP PENGELOLAAN WEB SITE NAMA SKPD NAMA JABATAN No . 1.

2.

3.

4.

: : PELAKSANA/ADMINISTRATOR WEB

Kegiatan

Administrator

PELAKSANA Sekretaris

Kepala SKPD

Pencarian dan penyusunan data berupa data-data (berita, gambar, dokumen dan vidio) yang dilaksanakan oleh Admin masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah. Sekretaris melakukan editing informasi berupa datadata(gambar, dokumen dan vidio) sebelum proses updateing data-data informasi yang akan di tampilkan pada website. Kepala SKPD berhak melakukan Filtering (Penyaringan) informasi berupa datadata(gambar, dokumen dan vidio) sebelum proses updating data-data informasi yang akan di tampilkan pada website. Jika informasi berupa datadata(gambar, dokumen dan vidio telah memenuhi syarat untuk dilakukan update ke tampilan website maka Admin Pengelola Website akan menampilkan/mempublikasikan data-data tersebut pada tampilan website.

Tidak

Ya

1

Kelengkapan Alat Transportasi, Honorarium Team, Kamera, Handy Camp, Laptop, Komputer Editing, dan Printer

MUTU BAKU Waktu 1 hari

Output Proses Pencarian Informasi data dan berita

Alat Transportasi, Kamera, Handy Camp, Laptop, Komputer, Printer, data-data informasi berupa (gambar, dokumen dan vidio).

1-3 Jam

Proses editing informasi data dan berita

Data-data informasi berupa(gambar, dokumen, dan vidio) yang telah melalui proses editing dan akan dilakukan filtering/penyaringan Data-data informasi berupa(gambar, dokumen, dan vidio) yang telah melalui proses editing dan filtering/penyaringan

1 Jam

Menghasilkan informasi data yang siap untuk dipublikasikan

15 menit

Ket.

5.

6.

Jika informasi berupa datadata(gambar, dokumen dan vidio) tidak layak untuk ditampilkan pada halaman website maka Webmaster/Admin pengelola website berhak untuk tidak menampilkan/mempublikasikan informasi tersebut pada tampilan Data-data yang telah melalui proses filtering, editing harus segera di tampilkan/dipublikasikan pada tampilan website.

2

Data-data informasi berupa(gambar, dokumen, dan vidio) yang telah melalui proses editing dan filtering/penyaringan

15 menit

Data-data yang telah melalui proses filtering, editing harus segera di tampilkan/dipublikasikan pada tampilan website.

15 menit

EVALUASI WEBSITE SKPD NAMA SKPD

:

BULAN

:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Menu Profil Download Galery Home/Berita Agenda Kegiatan Link Penting Komentar Pengunjung Info Artikel Gambar/Event Kontak Kami Lain-lain

Update Terakhir

ADMIN SUB DOMAIN

ttd

…………………………………

1

Keterangan