BIJZONDER BESTEK DIENSTEN AANSTELLEN VAN EEN ONTWERPKANTOOR VOOR DE XIOS HOGESCHOOL EN PHL VOOR DE PERIODE VAN 4 JAAR ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

DIENSTEN MET ALS VOORWERP

“AANSTELLEN VAN EEN ONTWERPKANTOOR VOOR DE XIOS HOGESCHOOL EN PHL VOOR DE PERIODE VAN 4 JAAR”

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur

Provinciale Hogeschool Limburg handelend voor de Xios Hogeschool Limburg Ontwerper Aankoopdienst, Chris Vos Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt

Blz. 1

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 5 I.4 PRIJSOPGAVE ........................................................................................................................... 5 I.5 KWALITATIEVE SELECTIE ............................................................................................................. 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .......................................................................................................... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ......................................................................................................... 7 I.9 GESTANDDOENINGSTERMIJN ........................................................................................................ 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................. 8 I.11 VARIANTEN ............................................................................................................................ 8 I.12 KEUZE VAN OFFERTE ................................................................................................................ 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 10 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................10 II.2 BORGTOCHT ..........................................................................................................................10 II.3 PRIJSHERZIENINGEN ................................................................................................................10 II.4 LOOPTIJD .............................................................................................................................11 II.5 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................11 II.6 OPLEVERING ..........................................................................................................................11 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 12 III.1 DOEL VAN DE OPDRACHT .........................................................................................................12 III.2 AUTEURSRECHT .....................................................................................................................12 III.3 EXPLOITATIEWIJZE .................................................................................................................12 III.4 VRIJWARINGSPLICHT ..............................................................................................................12 III.5 OVERLEG .............................................................................................................................13 III.6 TIMING ...............................................................................................................................13 III.7 ONTWIKKELEN VAN EEN HUISSTIJL .............................................................................................13 III.7.1 Kleuren .......................................................................................................................13 III.7.2 Lettertypes .................................................................................................................13 III.7.3 Drukwerken ................................................................................................................13 III.7.4 Publiciteitsdrukwerken .................................................................................................14 III.7.5 Advertenties ...............................................................................................................14 III.7.6 Andere publiciteitsmaterialen .......................................................................................14 III.7.7 Elektronische communicatie .........................................................................................14 III.7.8 Sjablonen voor office-toepassingen ..............................................................................14 III.7.9 Huisstijlgids ................................................................................................................14 III.7.10 Webdesign ................................................................................................................14 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ...................................................................................... 16

Blz. 2

Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Heidi Croes Directeur facilitaire diensten en studentenadministratie Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Centrale diensten Elfde Liniestraat 24 3500 Hasselt tel + 32 11 238664 fax +32 11 238729 Gsm + 32 495264727 e-mail [email protected] Greet Jegers Diensthoofd Communicatie en Bestuurszaken Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Elfde Liniestraat 24 B-3500 Hasselt tel. +32 11 238616 GSM +32 498412230 fax +32 11 238889 e-mail [email protected] Nick Daenen Public relations XIOS Hogeschool Limburg Diensten Algemeen Directeur Universitaire Campus - Agoralaan Gebouw H B-3590 Diepenbeek tel +32 11 370753 GSM +32 477994286 fax +32 11 360714 e-mail [email protected] Ontwerper Naam: Aankoopdienst Adres: Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt Contactpersoon: De heer Chris Vos Telefoon: 011/238.634 Fax: 011/238.889 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. 4. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB).

Blz. 3

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 116, 1ste lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 90 kalenderdagen gebracht. Artikel 74 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 De termijn van voorlopige oplevering wordt van 15 op 5 kalenderdagen gebracht.

Blz. 4

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Aanstellen van een ontwerpkantoor voor de Xios Hogeschool Limburg en PHL voor de periode van 4 jaar. Plaats van dienstverlening: Provinciale Hogeschool Limburg (PHL), Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Penvoerende overheid: Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt Handelend voor: Xios Hogeschool Limburg Agoralaan, Univ. Campus, gebouw H 3590 Diepenbeek

I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

I.4 Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.

Blz. 5

I.5 Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om dergelijke contracten uit te voeren. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.

Blz. 6

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek (20120599). Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE ". Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Provinciale Hogeschool Limburg - PHL t.a.v. de heer Ben Lambrechts Algemeen Directeur Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 23 augustus 2012 om 09.00 uur, hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.

I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Raadzaal van de PHL, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt (1ste verdieping gebouw - A) Datum: 23 augustus 2012 om 10.00 uur

I.9 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Blz. 7

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving 1

Gewicht

Transparante prijsopgave i.f.v. de beschreven onderdelen

40

De kandidaat inschrijver geeft een nauwkeurig en overzichtelijk schema van de manier waarop de prijscalculatie gevoerd wordt. De opdrachtgever moet een duidelijk antwoord hebben van de ontwerpkost verbonden aan een opdracht. Hier kan gewerkt worden met forfaittarieven, vaste uurlonen of supplementen per correctie etc... Bij dit criterium wordt er rekening gehouden met een behoorlijk niveau en een hedendaagse vormgeving, representatief voor de hogeschool en met een veelvoud aan mogelijke opdrachten. 2

Kwaliteit van het plan van aanpak

20

De kandidaat inschrijver beschrijft nauwkeurig: • op welke manier hij met de opdrachtgever zal communiceren. • op welke manier hij deze opdracht zal uitvoeren 3

Kwaliteit van twee ontwerpschetsen

20

De kandidaat-inschrijver levert twee ontwerpschetsen • Eén ontwerpschets voor een fictieve advertentie in Het Belang van Limburg van 255mm B x 388mm H om infodagen voor professionele bacheloropleidingen te promoten. • Eén ontwerpschets van een coverpagina en twee tegenover elkaar liggende binnenpagina's van een brochure voor postiinitieel onderwijs (bachelor-na-bachelor, postgraduaat, navormingen). 4

Referenties

20

De kandidaat inschrijver geeft referenties op en staaft dit met gerealiseerde ontwerpen. De opdrachtgever kan zich informeren en kan waarnemen dat de inschrijver over de nodige knowhow beschikt om deze opdracht te realiseren. Er wordt zeer expliciet gevraagd om 2 recente, volledige referentieadressen te geven van cliënten. Er wordt gevraagd om voor elk van volgende items twee referenties met een gerealiseerd ontwerp aan het dossier toe te voegen · huisstijlgids · brochure · webdesign (2 screenshots en website-adressen waarop deze websites bezocht kunnen worden). Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

I.11 Varianten Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

Blz. 8

I.12 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.

Blz. 9

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Heidi Croes Adres: Directie facilitaire diensten en studentenadministratie, Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt Telefoon: 011/238.664 Fax: 011/238.889 E-mail: [email protected] Het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door: Naam: de heer Chris Vos Adres: Aankoopdienst, Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt Telefoon: 011/238.634 Fax: 011/238.889 E-mail: [email protected]

II.2 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt berekend op basis van de omzetten van het jaar 2011 betreffende de ontwerpopdrachten uitgevoerd door het huidige ontwerpkantoor van de PHL. Per jaar wordt er 25 % van de borgtocht vrijgegeven. De gegunde firma dient hiervoor een schriftelijke aanvraag te sturen. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De dienstverlener stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

II.3 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

Blz. 10

II.4 Looptijd Termijn in maanden: 48

II.5 Betalingstermijn De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering.

II.6 Oplevering Binnen de 5 kalenderdagen na het nazicht van de diensten, wordt naargelang het geval een procesverbaal opgesteld van oplevering of van weigering van oplevering.

Blz. 11

III. Technische bepalingen

III.1 Doel van de opdracht Uitwerken van een huisstijl, ontwikkelen van een website, ontwerpen en uitwerken van alle grafische ontwerpen en opmaken van drukwerken, kantoor- en publiciteitsmaterialen voor de fusiehogeschool gevormd uit de XIOS Hogeschool Limburg en de Provinciale Hogeschool Limburg gedurende een periode van 4 jaar.

III.2 Auteursrecht De vermogensrechtelijke auteursrechten die ontstaan door de uitvoering van deze opdracht worden door de totstandkoming van deze overeenkomst geheel, onvoorwaardelijk en voor de hele beschermingsduur overgedragen door het publiciteitsbureau / ontwerpbureau aan het bestuur van de XIOS Hogeschool Limburg en de Provinciale Hogeschool Limburg en de rechtsopvolger van de aanbestedende overheden als opdrachtgevende overheden. De opdrachtgever geldt derhalve als auteursrechthebbende met betrekking tot het geheel van de items door de contractant gerealiseerd in uitvoering van deze opdracht(en), ondermeer met betrekking tot het concept, de opbouw en de inhoud van ontworpen teksten, beelden, foto's... evenals met betrekking tot de voorstelling, de structuur, de scriptie, de lay-out, de typografie en de tekeningen zelf. De bronbestanden worden exclusief en volledig eigendom van de opdrachtgever.

III.3 Exploitatiewijze Het ontwerpbureau draagt aan de opdrachtgever het exclusieve recht over om, voor de gehele beschermingsduur van deze rechten en voor de gehele wereld, de in uitvoering van deze opdracht gecreëerde items te exploiteren volgens de hieronder vermelde exploitatiewijzen, zonder dat hem voor ieder van deze exploitatiewijzen enige bijkomende andere vergoeding verschuldigd is dan degene die als globale tegenprestatie geldt voor het uitvoeren van deze opdracht als dusdanig.  Het kenbaar maken aan het publiek via het internet, alsook via enig andere mogelijke wijze van publieke mededeling, en dit voor om het even welk doel.  De reproductie, in om het even welke vorm, in om het even welke taal en voor om het even welk doel.  De adaptatie of aanpassing (met inbegrip van de actualisatie).  Het recht om de items te vertalen in om het even welke taal.  Het recht om alle of een deel van bovenvermelde rechten verder over te dragen, of om i.v.m. deze rechten al of niet exclusieve licenties te verlenen.

III.4 Vrijwaringsplicht Het publiciteitsbureau bevestigt gerechtigd te zijn om de rechten die hij krachtens deze overeenkomst aan de opdrachtgever overdraagt, daadwerkelijk aan de opdrachtgever over te dragen. Hij heeft met derden geen overeenkomsten gesloten die hem deze mogelijkheid ontnomen zouden hebben. Het ontwerpkantoor of publiciteitsbureau bevestigt tevens dat hij het volledige auteursrecht zal bezitten op de gehele door hem te creëren items, zoals hij deze aan de opdrachtgever zal aanbieden. Hij bevestigt bovendien dat de items - uitgezonderd de daarin op te nemen foto's, illustraties, teksten enz. die de opdrachtgever aanlevert - zoals hij deze aan de opdrachtgever zal aanbieden, geen inbreuk zal maken op het auteursrecht of enig ander recht van derden of op enige andere wetgeving.

Blz. 12

Het ontwerpkantoor vrijwaart de opdrachtgever o.a. tegen alle vorderingen die door derden zullen worden ingesteld m.b.t. het concept en de opbouw van de ontworpen items. De in de vorige paragraaf genoemde vrijwaringsplicht van het ontwerpkantoor of publiciteitsbureau beslaat naast het recht van de opdrachtgever op een zelfstandige en volledige vergoeding door het publiciteitsbureau van de door de opdrachtgever geleden schade indien het concept en de opbouw van de ontworpen items de exploitatie ervan onmogelijk of moeilijk maakt, en de opdrachtgever als gevolg hiervan schade ondervindt. Het ontwerpkantoor of publiciteitsbureau moet de opdrachtgever op eerste verzoek bijstand verlenen en vrijwaren, indien deze laatste door derden aangesproken wordt op gronden waarvoor krachtens dit artikel op het publiciteitsbureau een vrijwaringsplicht t.o.v. opdrachtgever rust.

III.5 Overleg Bij het uitvoeren van een opdracht zal het ontwerpkantoor nauw samenwerken met de opdrachtgever. Iedere opdracht wordt voorafgegaan door een briefing door de opdrachtgever. Door de inschrijving verbindt het ontwerpkantoor er zich toe  voor elk ontwerp voorontwerpen, schetsen of ontwerpen in een eerste fase ter goedkeuring aan de opdrachtgever voor te leggen.  enkel ontwerpen af te leveren die in overeenstemming zijn met de voorafgaande briefing.  voldoende correctierondes en overlegmomenten te voorzien in de realisatie van een ontwerp.

III.6 Timing Gelet op de diversiteit van de opdracht werd er in de selectiecriteria geen vraag gesteld m.b.t. afwerkingsperiodes of leveringstermijnen. Door de opdrachtgever wordt ervan uitgegaan dat het ontwerpkantoor steeds in de mate van het mogelijke tracht de opdracht snel af te werken, en dat de uitvoeringstermijnen die bij de briefing worden afgesproken gerespecteerd worden.

III.7 Ontwikkelen van een huisstijl De opdrachtgever voorziet hiervoor de nodige briefings. De huisstijl omvat ten minste volgende elementen.

III.7.1 Kleuren De benoeming van de te gebruiken kleuren in volgende indelingen:  Pantone Matching System coated en uncoated (PMS-C en PMS-U)  RAL  Quadri-CMYK coated en uncoated  RGB  Hexadecimaal

III.7.2 Lettertypes De benoeming van de te gebruiken lettertypes, corpsgroottes en stijlen voor:  Druktoepassingen  Kantoor- en printtoepassingen  Web- en beeldschermtoepassingen

III.7.3 Drukwerken      

Briefpapier (verschillende versies) Kaarten met logo "met vriendelijke groeten" (verschillende versies) Visitekaartjes (Nederlandstalige en Engelstalige versie) Briefomslagen (verschillende versies en formaten) Zakomslagen (verschillende versies en formaten) Presentatiemappen met flappen Blz. 13



Cursuskaften

III.7.4 Publiciteitsdrukwerken       

Brochures Opleidingsfolders Uitnodigingen Flyers Krantjes Affiches Mailings

III.7.5 Advertenties   

Personeelsadvertentie Advertenties werving Andere advertenties

III.7.6 Andere publiciteitsmaterialen    

Vlaggen Banners Raamstickers Vloerstickers

III.7.7 Elektronische communicatie   

E-mailhandtekening Elektronische mailings en nieuwsbrieven Webdesign

III.7.8 Sjablonen voor office-toepassingen De sjablonen worden op een gebruiksvriendelijke manier aangeleverd, gebruik makend van de functies 'Stijlen, opmaakprofielen en thema's' die in Microsoft Office worden gehanteerd.  Briefsjabloon voor Microsoft Word  Documentsjabloon voor Microsoft Word  Cursussjabloon voor Microsoft Word  Presentatiesjabloon voor Microsoft PowerPoint  Richtlijnen voor aanmaken van formulieren en rapporten (voor oa. personeels-, studenten-, financiële administratie, enz.)

III.7.9 Huisstijlgids 

De huisstijlgids wordt duidelijk gestructureerd, overzichtelijk en verstaanbaar opgebouwd. Deze gids wordt opgesteld in het algemeen Nederlands. Hij omvat de te volgen richtlijnen voor alle huisstijltoepassingen. De huisstijlgids voorziet ruimte voor uitbreidingen of wijzigingen.

III.7.10 Webdesign 

 

Het ontwerpbureau staat in voor het ontwikkelen van een webdesign, in overleg met de opdrachtgever. De navigatiestructuur, inhoud van de website en wireframes worden aangeleverd door de opdrachtgever. Het webdesign biedt ruimte voor uitbreidingen en afgeleide webdesigns. Het ontwerpbureau levert een webdesign (CSS3/HTML5) dat toepasbaar is voor computerschermen en een webdesign (CSS3/HTML5) dat toepasbaar is voor mobile devices (iPhone, Android, Windows Phone, …). Het webdesign omvat tekst-, tabel-, afbeeldingsstijlen, stijlen voor banners en buttons van de verschillende soorten paginaweergaven.

Blz. 14

   

Grafische website-elementen dienen zowel in hoge resoluties (retina display: 220 ppi 2880x1800, 264 ppi - 2048x1536, 326 - 960x640) als in traditionele schermkwaliteit (72 dpi) aangeleverd te worden. Er mag geen gebruik gemaakt worden van de Adobe Flash Plug-in. Rich en dynamische content moeten m.b.v. HTML5 gegeneerd worden. Er dient gebruik gemaakt te worden van CSS3

Blz. 15

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “AANSTELLEN VAN EEN ONTWERPKANTOOR VOOR DE XIOS HOGESCHOOL EN PHL VOOR DE PERIODE VAN 4 JAAR” Algemene offerteaanvraag

Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte in bijlage. Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: B.T.W. nummer (alleen in België): Blz. 16

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om dergelijke contracten uit te voeren. Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................

Blz. 17

Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 18

Blz. 19