Nota van B&W Onderwerp
Portefeuille C. van Velzen Auteur Dhr. P. Vlegels Telefoon 5115767 E-mail:
[email protected] Reg.nr. 2007/188958 Te kopiëren: A, B B & W-vergadering van 30 oktober 2007
Pl a nv a na a npa k‘ Pr omot i e c a mpa g neHa a r l e mCul t uu r2008’
Bestuurlijke context Het college van B&W heeft 2008 in Haarlem tot cultuurjaar uitgeroepen. Dit komt voort uit het speerpunt economie, stadspromotie, toerisme en cultuur, als uitwerking van het coalitie akkoord 20072010.I nhe tk a de rv a nn i e u wbe l e i dv or mtdep r omot i e c a mpa g ne‘ Ha a r l e mCul t uu r2008 ’ond e r d e e l van een meerjarenprogramma ter promotie van Haarlem als stad van erfgoed, cultuur, winkels, e v e ne me nt e ne ns por t( z i eo. a .den ot a ’ s‘ Ha a r l e m2008’ ,k e nme r k2007/ 110484, ‘ Pl a nv a na a np a k Ha a r l e ms ma a k tna a rme e r ’ ,k e nme r k2007/ 1105 70e n‘ Ev e ne me nt e ni nHa a r l e m2008-2010’ ,k e n me r k 2007/110421). Nu de grootschalige investeringen van de gemeente in de cultuurpodia, de inspanningen van de betreffende podiumorganisaties, en de bijdragen van externe financiers (zoals de provincie Noord-Holland en het bedrijfsleven) tot een indrukwekkend eindresultaat hebben geleid, is het essentieel dat met trots naar buiten te brengen. In voorjaar 2007 is de ontwikkelingsfase v a nd ec a mpa g ne‘ Ha a r l e m2008’g e s t a r t .Dehoof d l i j n e nv a n de‘ Pr omot i e c a mpa g neHa a r l e mCul t uu r20 08’z i j ni n mi dde l sui t g e we r k t( z i ebi j l a g eAv oorhe tp l a n v a na a npa k ) .Onde rden oe me r‘ Ha a r l e mCul t uur2008 ’wor d tg e dur e ndeh e tj a a r2008des t a dHa a r l e m nationaal in beeld gebracht als stad van cultuur. Het doel is bezoekers aan Haarlem te binden, de investeringen in deze campagne leiden structureel tot meer bezoekers. Op vrijdag 23 november 2007 wordt het voorlopige programma voor het cultuurjaar gepresenteerd in het stadhuis. Financiën De kosten van uitvoering van dit plan van aanpak bedragen €476. 000, =( z i ebi j l a g eB) .Voo rhe t v oo r be r e i di ng s t r a j e c ti si n2007me tdeno t a‘ Ha a r l e m2008’r e e ds€7 6. 000, =v r i j g e ma a k t( v i aBERAPI €28. 000, =e nui tOPH-2 €48. 000, =) .I ndeKa de r not a20 07i sd a a r n a a s t€5 0. 00 0, =doo rde raad toegekend uit de middelen voor nieuw beleid, specifiek bestemd voor het faciliteren van optredens door amateurkunstverenigingen op het zomerpodium op de Grote Markt. Voor de promotiecampagne en bijzondere onderdelen van het culturele programma is naast deze reeds toegekende €126. 00 0, =no ge e ng e me e nt e l i j k eb i j d r a g ebe nod i g dv a nma xi ma a l€350. 000, =. Dit bedrag wordt gefinancierd uit het Ontwikkelings Programma Haarlem 2005-2010. Het streven is via fondsen- en sponsorwerving door de gemeente Haarlemhe tv oor‘ Ha a r l e mCul t u ur200 8 ’be s c h i k ba r e bedrag te vergroten, om de kwaliteit van zowel campagne als cultureel aanbod te versterken. De cultuurinstellingen, (culturele) ondernemers en vele andere betrokken organisaties leveren bovendien zelf financiële en personele inspanningen om het speciale culturele jaar tot een succes te maken. Raadsparagraaf: Het college informeert de raad over het plan van aanpak voor de ‘ Pr omot i e c a mpa g neHa a r l e mCul t uur2008 ’ ,da tv oor a lg e r i c hti sophe tb e t e rbe k e ndma k e nv a n Haarlem als cultuurstad en beoogt de toeristische wervingskracht van Haarlem te versterken.
B&W-besluit: 1. He tc o l l e g es t e mti nme the tpl a nv a na a n pa kv oorde‘ Pr omot i e c a mpa g neHa a r l e mCul t uur2008 ’ en de uitvoering daarvan 2. De kosten van het besluit bedragen maximaal €350. 00 0, =.He thi e r v oorbe nodi g d er a a ds k r e d i e ti s in de Kadernota 2006 gemandateerd aan het college (uitvoeringsprogramma OPH-2, prestatie 49; bevorderen dagtoerisme). Het betreft geoormerkte ISV II middelen 3. De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit; op 23 november 2007 wordt het voorlopige programma gepresenteerd, waarvoor ook de media worden uitgenodigd 4. De commissie Ontwikkeling ontvangt het besluit van het college ter informatie
Bijlage A Pl anvanaanpak‘ Pr omot i e c ampagneHaar l e m Cul t uur2008’ I n2008s t a a tc u l t uu rc e nt r a a li nHa a r l e m.Onde ré é ng e me e ns c ha pp e l i j k enoe me r , ‘ Ha a r l e mCul t uu r 2008’ ,wo r dthe tov e r we l d i g e ndea a nbodv a nc ul t ur e l ea c t i v i t e i t e n,u i t i ng e n,ma ni f e s t a t i e s ,festivals, erfgoed etc. uitgedragen. Stichting Haarlem Promotie (HAPRO) coördineert en ondersteunt de pr omot i e c a mpa g ne‘ Ha a r l e mCul t uur2008 ’ .Dep r of e s s i one l eHa a r l e ms ec u l t u r e l ei ns t e l l i ng e nwe r k e n nauw samen en ook het evenementenaanbod kent culturele dragers; de Haarlemse amateurkunstverenigingen dragen eveneens actief bij aan de cultuur. De krachtenbundeling bij de programmapresentaties, de gemeenschappelijke deler van Haarlem als cultuurstad en de mengvormen tussen traditioneel en hedendaags, en tussen cultuurhistorisch erfgoed en moderne kunst borgen een sfeer van culturele ontmoeting en interactie. De promotiecampagne brengt Haarlem nationaal onder de aandacht als stad met een prachtig cultuuraanbod, vernieuwde cultuurpodia, interessante collecties en andere bijzondere kunst- en erfgoeddisciplines. Met diverse mediapartners zijn afspraken gemaakt over gezamenlijke publiciteitsmomenten gedurende het culturele jaar 2008. Dit speciale cultuurjaar kent veelsoortige programma-onderdelen, een aanbod gericht op diverse publieksgroepen: inwoners van Haarlem, regiobewoners en ook dagbezoekers en toeristen uit binnenen buitenland. Met speciale publieksacties en -vaak ook gratis toegankelijke- bi j z onde r epr og r a mma ’ s presenteren de Haarlemse culturele instellingen, initiatieven en kunstenaars zich aan de stad. In Haarlem, vooral in de binnenstad maar ook in de wijken, is cultuur volop aanwezig, in velerlei verschijningsvormen. Kwaliteit staat bij het cultuuraanbod voorop. ‘ Ha a r l e mCul t uu r200 8’is allereerst een nationale promotie- en marketingcampagne die de stad positioneert in haar monumentale en culturele rijkdom. Daarnaast dient het culturele jaar met tijdelijke s a me nha ng e ndet h e ma ’ s( r e s pe c t i e v e l i j k‘ I nt e r n a t i ona a l ’ , ‘ Vl a a nde r e n ’e n‘ Goude nEe uw’ )e r v oo rt e zorgen dat zowel bezoekers als de media Haarlem nog beter weten te waarderen. Het doel is bezoekers aan Haarlem te binden, de investeringen in deze campagne leiden structureel tot meer bezoekers. Voo r‘ Ha a r l e mCu l t uu r200 8’we r k tHAPROs a me nme tdec ul t uur- en erfgoedsector in de stad, en met andere betrokken organisaties en ondernemers. Op 23 november 2007 presenteert men het voorlopige programma (dat zich steeds uitbreidt) in het Stadhuis. Bijzondere programmatische accenten en enige culturele evenementen vormen een aanvulling op het reguliere programma-aanbod. Zo wordt in juni 2008 voor optredens van zowel amateurs als professionals een aantal dagen een podium op de Grote Markt geplaatst, met specifiek als doelstelling een gratis toegankelijk programma voor alle inwoners van Haarlem en bezoekers uit de regio. Dit podium is reeds opgenomen in de evenementenkalender voor 2008. Een belangrijk accent ligt natuurlijk ook op de vier vernieuwbouwde cultuurpodia. De heropening van de Stadsschouwburg vormt de afronding van jarenlange inspanningen. Haarlem wil de podia nog beter laten zien. Door wandelroutes, kleinschalige kunstopdrachten, thematische rondleidingen, routeborden en andere markeringen worden deze in het centrum meer zichtbaar voor inwoners, dagbezoekers en toeristen. De afgelopen jaren is de samenwerking tussen de culturele instellingen in Haarlem reeds geïntensiveerd. Zowe lbi nne ndec o a l i t i e s‘ c ul t ur e e le r f g oe d’a l s‘ he d e nda a g s ec u l t uur ’wor d e nd wa r s v e r ba n de ng e l e g d en thematische projecten opgezet.Ookbi jf e s t i v a l se ne v e ne me nt e na l s‘ DeSt a da l sPod i um’( j a a r l i j k s ) , ‘ deKuns t l i j n’( j a a r l i j k s ) , ‘ DeSt r i pda g e nHa a r l e m’( t we e j a a r l i j k s ) , ‘ Ha a r l e mPr ont o,I t a l i a a n s ewe k e ni n Ha a r l e m’e n‘ He i mwe e ’( 2 004)b l i j k tk e e ropk e e rhoes t e r kpr og r a mma t i s c he norganisatorisch de handen in Haarlem inéén worden geslagen. De bezoekersaantallen van de professionele podia Toneelschuur, Patronaat en Philharmonie zijn na heropening sterk gestegen. Daarnaast zorgen tentoonstellingen als Michelangelo in Teylers Museum (oktober 2005-j a nua r i2 006 ;97. 00 0be z oe k e r s )e na f g e l op e nz ome r‘ I s r a ë l sa a nz e e ’i nDeHa l l e n Haarlem (juni-augustus 2007; 28.500 bezoekers) aantoonbaar voor een economische spin off in de stad. Zo werd door bezoekers van de Michelangelo-expositie ruim €20,= p.p. in Haarlem gespendeerd.1
1
Uit publieksonderzoek uitgevoerd door TNS Nipo in opdracht van Teylers Museum, januari 2006. 95% van de bezoekers kwam speciaal voor deze tentoonstelling naar Haarlem.
1
Website www.haarlemcultuur.nl De centrale website voor Haarlem Cultuur 2008 is www.haarlemcultuur.nl Deze website is reeds een aantal jaren in gebruik en bevat informatie over zowel culturele instellingen, kunstenaars als het gemeentelijk cultuurbeleid. De website is uitgebreid met een agenda-functie, verwijst door naar de eigen sites van de cultuurinstellingen, speciale uitgaanssites, e.d. De site is direct gekoppeld aan de gemeentelijke website (button op Haarlem-site), en wordt beheerd door een webmaster. De instellingen verzorgen zelf de actuele agenda en leveren bovendien hun programmagegevens aan bij de redacteur.
Doelstelli nge npr omot i e c ampagne‘ Haar l e m Cul t uur2008’ Ha a r l e mwi lz i c ht b a a rma ke ne n‘ v i e r e n’d a th e te e ns t a di sme tv e e li n t e r e s s a nt e , mooi ee nui t da g e nde kunst, cultuur en erfgoed. Me the tc ul t u r e l ea a nbodb i nn e n‘ Ha a r l e mCul t uu r200 8’ ,e nde ondersteuning daarvan vanuit de promotiecampagne, wil het college van B&W de volgende doelgroepen bereiken: 1) Alle inwoners van Haarlem 2) Dagbezoekers uit de ruime regio 3) Bedrijfsleven (culturele en zakelijke ondernemers en horeca) 4) Verblijfstoeristen (binnenland, in sommige gevallen evt. buitenland) 5) Lokale en landelijke pers 6) Ra di o, TVe n“ mul t i pl i e r s ”( bi j v .d eVVV’ se ndeAms t e r d a mTour i s t&Conv e nt i onBoa r d ) . 7) Cul t u r e l ei ns t e l l i ng e n( de e l ne me r sa a n‘ Ha a r l e mCu l t u ur2008 ’ ) N.B.: met jongeren in Haarlem is gesproken over mogelijke aanvullende activiteiten. Muziek, graffiti en dansen zijn genoemd als aandachtspunten. Hierover vindt nog nader overleg plaats. Meer algemeen zijn de doelstellingen van de campagne als volgt: Versterking van Haarlems imago in Nederland als stad van cultuur en erfgoed; Groei van het aantal toeristen en bezoekers aan Haarlem; Versterking van lokale identiteit en trots door een nog betere bekendheid van Haarlems culturele rijkdom bij Haarlemmers en inwoners van de regio; Breder aanbod van cultuur voor meer Haarlemmers.
Cultuurstimuleringsfonds Haarlem Via het Cultuurstimuleringsfonds Haarlem is voor bijzondere culturele activiteiten in 2008 een budget van €265 . 400, =be s c hi k ba a r .Bov e ndi e nz i j ni nd eBERAP-3 2006 middelen uit het voormalige Initatieffonds voor culturele projecten (€4 3 . 000, =)a a nhe tCu l t uur s t i mul e r i ng s f o ndst o e g e v oe g de n resteren nog middelen uit het budget 2007. In totaal is er via het Cultuurstimuleringsfonds Haarlem voor culturele programmering in 2008 ca. €360. 000, =be s c hi k ba a r .I ns t e llingen hebben vóór 1 oktober 2007 aanvragen ingediend of kunnen dat nog vóór 1 maart 2008 doen via het gebruikelijke aanvraagformulier bij de afdeling Cultuur (vanaf 1 januari 2008: afdeling Economie en Cultuur). Het jaar 2008 is tevens de afsluiting van het Actieplan Cultuurbereik 2005-2008. In dit programma werkt de gemeente Haarlem samen met de provincie Noord-Holland en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap aan het versterken van het cultureel bewustzijn en het bevorderen van de actieve participatie aan kunst en cultuur. Met het ministerie zijn resultaatafspraken gemaakt over het aantal activiteiten in deze periode, bijv. over het bereik van specifieke doelgroepen als jongeren en allochtonen. De gemeente Haarlem kan via het Cultuurstimuleringsfonds projectaanvragen die op deze doelgroepen gericht zijn ondersteunen. Daarnaast is er binnen het gemeentelijke Actieplan Cultuurbereik een interventiebudget beschikbaar, bestemd voor ontwikkeling van culturele projecten en initiatieven in de wijken. Mogelijk stimuleert de g e me e nt eme t‘ Ha a r l e mCul t uu r200 8’d a tme e ri ni t i a t i e v e nv a nui tdewi j k e nopg e s t a r tk unne nwo r de n.
Financiën De kosten van uitvoering van dit plan van aanpak bedragen €476. 000, =( z i ebi j l a g eB) .Voo rhe t voorbereidingstraject is i n2007me tdeno t a‘ Ha a r l e m2008’r e e ds€7 6. 000, =v r i j g e ma a k t( v i aBERAPI €28. 000, =e nui tOPH-2 €48. 000, =) . In de Kadernota 2007 is daarnaast €5 0. 00 0, =doo rder a a d toegekend uit de middelen voor nieuw beleid, specifiek bestemd voor het faciliteren van optredens door amateurkunstverenigingen op het zomerpodium op de Grote Markt. 2
Voor de promotiecampagne en bijzondere onderdelen van het culturele programma is naast deze reeds toegekende €126. 00 0, =no ge e ng e me e nt e l i j k eb i j d r a g ebe nod i g dv a nma xi ma a l €350. 000, =.Di t bedrag wordt gefinancierd uit het Ontwikkelings Programma Haarlem 2005-2010. Binnen het OPH-2 is prestatie 49 gericht op het vergroten van de toeristische- en culturele wervingskracht van de stad. Het behouden en vergroten van het aantal dagbezoekers en toeristen is belangrijk voor de lokale e c onomi e .Me td ec a mpa g ne‘ Ha a r l e mCul t uur2 00 8’z e tHa a r l e mv e r de ri no phe tbe h a l e nv a nde z e doelstelling. Bovendien worden diverse instellingen, ondernemers en doelgroepen uitgenodigd te participeren in het cultuurjaar in Haarlem, waarbij voor de diverse activiteiten een bijzondere rol is weggelegd voor de inwoners van de stad. Het streven is via fondsen- e ns pon s or we r v i ngdoo rd eg e me e nt eHa a r l e mhe tv oor‘ Ha a r l e mCul t u u r 2008’b e s c h i k ba r ebe d r a gte vergroten, om de kwaliteit van zowel campagne als cultureel aanbod te versterken. De cultuurinstellingen, (culturele) ondernemers en vele andere betrokken organisaties leveren bovendien zelf financiële en personele inspanningen om het speciale culturele jaar tot een succes te maken.
3
Mi dde l e nHAPRO pr omot i e c ampagne‘ Haar l e m Cul t uur2008’ Algemeen, zichtbaarheid promotiecampagne in de stad 1) g e me e ns c ha pp e l i j kl og o‘ Ha a r l e mCu l t uu r2008 ’ 2) digitaal stempel laten ontwerpen/button voor op de websites van de deelnemers 3) programmaboekje (4x) 4) freecards, waarop cultuur in beeld gebracht door Haarlemse striptekenaars 5) banieren of wimpels, als markering voor deelnemers 6) website www.haarlemcultuur.nl 7) speciale agenda Haarlem Cultuur 8) persberichten 9) inzetten van nieuwe media 10) insert Artifex en vijf cultuurarrangementen 11) cultuurplattegrond Presentaties 1) pr e s e nt a t i ep r og r a mma‘ Ha a r l e mCul t uur2008’op23nov e mbe r2007i nSt a dhu i s 2) s t a r tt a l k s how‘ Ha a r l e mCul t uu r200 8’op21ma a r t20 08 3) vertegenwoordiging op beurzen, UIT-markt, Eropuitmarkt, 50+ beurs etc. 4) presentatie tijdens diverse manifestaties in Haarlem en omgeving 5) presentaties in combinatie met Amsterdam Tourist & Convention Board (ATCB) en Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) Inkoop advertentieruimte landelijk 1) uitladders landelijke kranten (Volkskrant, NRC, Parool) 2) STER en Cultuur-spots 3) pakket 50+ NBTC 4) diverse vakbladen Inkoop advertentieruimte lokaal/regionaal 1) advertenties Haarlems Dagblad 2) advertentie huis-aan-huis-bladen regio 3) pagina in blad Genieten 4) driehoeksborden 5) MUPI ’ s3x 6) bioscoopspot Haarlem e.o. Inzetten samenwerking met andere promotie-organisaties 1) VVV Zuid Kennemerland 2) ATCB 3) Amterdam Partners 4) Amsterdam + Free publicity 1) Persberichten-> regionale hah-bladen, maandbladen, glossy, ANWB Kampioen, H105, RTVNH 2) opname in UITkrant Haarlems Dagblad Relatiegeschenken/reclamedragers 1) het laten vervaardigen van kleine gadgets die een communicatie boodschap uitdragen en die gratis weggegeven worden 2) Haarlem Cultuur-tas (gratis voor relaties en te koop voor anderen) 3) Inzetten van levende kunstwerken om folders uit te delen
4
Prestatiecontracten HAPRO en VVV Zuid-Kennemerland I n2007i sdep r omot i e c a mpa g nebi nn e ns t a dg e s t a r t ,‘ Ha a r l e ms ma a k tna a rme e r ’ .Di tp r omot i e p l a ni s als concept ontwikkeld voor het promoten van zowel winkels als cultuur, waarbij de Haarlemse onde r n e me r sme de we r k i ngv e r l e ne n( z i ed eno t aPl a nv a na a n pa k‘ Ha a r l e ms ma a k tna a rme e r ’ , kenmerk 2007/110570). Deze campagne gaat ook in 2008 door, waarbij het accent - zoals aangekondigd - op een ander thema komt te liggen. De promotie-acties worden zoveel mogelijk geïntegreerd in de c a mpa g ne‘ Ha a r l e mCul t uu r2008 ’ ,b i j v .doorhe tt on e nv a nc ul t uur u i t i ng e ni nwi n k e l e t a l a g e so fme t speciale culturele themawandelingen langs zowel monumenten als winkels. In samenwerking met Cultureel Organisatiebureau Artifex in Amsterdam wordt een aantal Haarlem-arrangementen samengesteld die tevens dienen als lezersaanbiedingen in landelijke tijdschriften. Stichting Haarlem Promotie heeft de opdracht aantrekkelijke evenementen in de binnenstad in pr omot i o ne e lo pz i c htt ev e r s t e r k e n.Di tpl a nv a na a np a kv oor‘ Ha a r l e mCul t uur2 0 08’s l u i tn a uwa a nbi j deze te leveren prestaties. HAPRO en VVV werken beide samen in arrangementen, evenementen en activiteiten tijdens het culturel ej a a r .HAPROc oö r d i ne e r tdep r omot i e c a mpa g ne‘ Ha a r l e mCul t uur 2008’e nr i c h tz i c hd a a r bi jope e nb r e e dpub l i e kda tv e r l e i dwo r dte e nb e z oe ka a nHa a r l e mt ebr e ng e n. HAPRO draagt zorg voor de uitvoering en onderhoudt de contacten met de verschillende partijen (Haarlemse horeca en winkels) en maakt daarmee onderling afspraken. In de prestatiecontracten van HAPROv oorz owe l2 007a l s200 8v or mt‘ Ha a r l e mCul t uu r200 8’e e nbe l a ng r i j k epi j l e r . Ook in het prestatiecontract 2008 met de VVV Zuid-Kennemerland wordt het extra promoten van het cultuurjaar Haarlem 2008 meegenomen. De VVV Zuid-Kennemerland heeft als één van haar taken het bevorderen van het (internationale) toerisme naar Haarlem. Wa a rmog e l i j ks l ui tdec a mpa g ne‘ Ha a r l e m Cul t uu r200 8 ’a a no phe tn a t i ona l et he mav oor2008‘ Nooi t v e r wa c htNe de r l a n d’v a nhe tNe de r l a nds Bureau voor Toerisme en Congressen. Ook in Haarlem zijn speciale arrangementen in voorbereiding i . s . m.der e g i on a l eVVV.Onde rd enoe me r‘ Ve r r a s s e n dNoor d-Hol l a nd ’k e nme r ke ndi ea r r a ng e me nt e n zich door een verspreiding onder diverse doelgroepen.
Ef f e c t e npr omot i e c ampagne‘ Haar l e m Cul t uur2008’ Dei ns p a nn i n g e nmi dde l sd epr omot i e c a mpa g ne‘ Ha a r l e mCul t uur20 08’moe t e nl e i de nt o te e nnog grotere bekendheid van Haarlem als stad van kunst, cultuur ene r f g oe d.Di ebe k e n dhe i da l s‘ c ul t uur s t a d’ met een interessant evenementenaanbod, vernieuwde podia en ook een diversiteit aan kunstdisciplines, collecties én amateurkunst moet als effect sorteren de groei van het aantal dagbezoekers en toeristen aan Haarlem. Dit is in lijn met de doelstellingen van het Ontwikkelingsprogramma Haarlem 2005-2010, prestatie 49, zoals hierboven reeds omschreven. Belangrijkste informatiebronnen voor het meten van deze effecten zijn de bezoekcijfers (Jaarstatistiek gemeente Haarlem), het Continu Vakantie Onderzoek waarin de gemeente Haarlem participeert, de Monitor Inkomend Toerisme en het Omnibusonderzoek onder de bevolking van Haarlem, zoals uitgevoerd door de afdeling Onderzoek & Statistiek.
5
Voor l opi gpr ogr amma‘ Haar l e m Cul t uur2008’ De vier vernieuwde cultuurpodia staan centraal in het cultuurjaar. Eind september heropent de Stadsschouwburg, na een jarenlange restauratie en nieuwbouw. Dit wordt gevierd met een bijzondere serie openingsvoorstellingen, een co-productie van de St a ds s c houwb ur gme tt he a t e r g e z e l s c h a ppe n‘ Hui s a a ndeAms t e l ’e n‘ We de r z i j d s ’ . Ve e li nwone r sv a nHa a r l e me nr e g i ok unne nd a nwe e rk e nni sma k e n met deze prachtige, monumentale schouwburg. De Philharmonie Haarlem organiseert samen met huisorkest Holland Symfonia een Zuid-Amerika festival, met Argentinië als inspiratiebron. In de Toneelschuur springt in seizoen 2007/2008 de samenwerking tussen Toneelschuur Producties en Toneelgroep Amsterdam in het oog, met de productie ‘ As t r e e t c a rna me dde s i r e ’ . DeFi l ms c huu rpr og r a mme e r tdes u c c e s v ol l es e r i e‘ z ome r -c i ne ma ’ . Poppodium het Patronaat, in 2007 verkozen tot Nachttempel van Nederland, programmeert muziek en da nc ev oornogs t e e dsi na a nt a lt o e ne me ndpub l i e k .Fe s t i v a l sa l s‘ Ha a r l e ms c heh e l de n ’e n‘ Root sof He a v e n’verdienen hier speciale vermelding, evenals de finale van de provinciale voorronde ‘ Ku ns t be nd e2008 ’ . De internationaal bekende musea Teylers en Frans Hals hebben ook in 2008 prestigieuze tentoonstellingen. In Teylers Museum over de 18de-eeuwse kunstenaar, architect en ontwerper Giovanni Battista Piranesi. Het Frans Hals Museum presenteert exposities zowel over de Haarlemse k un s t e na a r s f a mi l i eDeBr a y( ’ tZi ti ndeGe n e n)a l sov e rHa a r l e ma l sb a k e r ma tv a ndeGoude nEe uw (De Glorie van Haarlem). In juni 2008 staat er vijf dagen een groot podium op de Grote Markt, met optredens door o.a. Haarlemse amateurkunstverenigingen en diverse bands. Ook is er aandacht voor theater, dans en musical. De optredens zijn gratis toegankelijk, waarbij de programmeur een aanbod samenstelt voor diverse publieksgroepen. Een concert van Holland Symfonia met Carel Kraayenhof op zijn bandoneon vormt één van de hoogtepunten. Op het gebied van orgelmuziek kent Haarlem de traditie van uitvoeringen op het wereldberoemde Müllerorgel in de Grote of St. Bavokerk en op het Cavaillé-Coll orgel in de Philharmonie. Naast deze serie stadsconcerten vindt in de zomer van 2008 opnieuw het Internationaal Orgel Concours in Haarlem plaats, alsmede een beiaardconcours. In de Bakenesserkerk wordt een tentoonstelling van kaarten, prenten en atlassen ingericht. Er is materiaal te zien uit de collecties van het Noord-Hollands Archief, de Stadsbibliotheek, Teylers Museum en uit de privécollectie van de familie Enschedé, de beroemde Haarlemse drukkersfamilie. Deze laatste collectie (Museum Enschedé) is normaal gesproken alleen voor onderzoekers of relaties van de drukkerij toegankelijk. Op deze locatie is tevens een oeuvretentoonstelling van kunstenares Ans Markus in voorbereiding. Het festival- en evenementenseizoen start al in april met het Bloemencorso. Met vervolgens onder andere Bevrijdingspop, de Stripdagen Haarlem, Haarlemse Honkbalweek, Haarlem Culinair, Haarlem Jazz kent Haarlem al een aantal aantrekkelijke, grote evenementen. In aanvulling daarop zijn er tijdens het cultuurjaar 2008 ook andere evenementen die hier vermeld moeten worden: de Mars der Muzikanten, de Letterenloop en de Kunstlijn. Op Tweede Pinksterdag staan er 50 draaiorgels in de binnenstad opgesteld, met medewerking van de Haarlemse dansscholen. Traditiegetrouw vormt De Stad als Podium samen met het Korenlint weer de start van een nieuw cultureel seizoen. In dat tweede weekend van september is de stad tevens het bruisend middelpunt op het gebied van monumenten en cultuur tijdens de Open Monumentendagen. I nhe tna j a a ri se rooki nHa a r l e ma a nda c h tv oordena t i ona l eg e s c hi e de n i s c a mpa g ne‘ He tVe r l e de nv a n Ne de r l a n d ’ . Ti j d e nsde z eachtdelige tv-uitzending, ondersteund door een boek van Geert Mak, staan activiteiten als de Archievendag, lezi ng e ne nd eEr f g oe dna c h tHa a r l e mi nhe tt e k e nv a n‘ he tv e r l e de n v a nHa a r l e m’ .
6
Het culturele jaar wordt afgesloten met een grootse fotografiemanifestatie in de stad. Op diverse, v e r r a s s e ndel oc a t i e swo r de nf ot o’ sui tdec ol l e c t i ev a nSpa a r n e s t a dPho t og e t oond. In de eigen Galerie 37 verzorgt Spaarnestad Photo daarnaast een expositie van winnaars van de prestigieuze World Press Photo-prijs. Ti j d e nsd ec a mpa g ne‘ Ha a r l e mCul t uur200 8 ’v i ndte rr e g e l ma t i ge e nc u l t ur e l et a l k s howpl a a t s ,on de r denoe me r‘ Ge b e ur te r ,Ge be ur te r ’ . He tv oor l o pi g epr og r a mmav o or‘ Ha a r l e mCul t uu r200 8’wor d topv r i j da g23nov e mbe r2007b e k e nd gemaakt in het stadhuis.
PLANNI NG ‘ HAARLEM CULTUUR2008’ Voortraject: oktober 2006 –september 2007: -opdrachtverstrekking en gesprekken gemeente Haarlem, HAPRO, etc. -opstellen B&W-not a‘ Ha a r l e m2008’( k e nme r k :MO/ Cul t uu r / 200 7 / 6) -uitwerking plan van aanpak voor promotiecampagne -s a me ns t e l l e nb i dbo e k j ev oors po ns or we r v i ng :‘ Ha a r l e mwi lj ez i e ni n2008 ’ -betrekken partners in de stad, informerende bijeenkomsten -i ns t e l l e nwe r k g r oe p‘ Ha a r l e mCul t uur20 08’ -realisatie bakfiets HaarlemCultuur -realisatie culturele agenda op www.haarlemcultuur.nl -eerste aankondigingen op Uitmarkt Amsterdam en tijdens De Stad als Podium 2007 Oktober 2007: -1 oktober: deadline subsidieaanvragen Cultuurstimuleringsfonds Haarlem -opdr a c hta a npr o duc e ntv o orz ome r podi um‘ Ha a r l e mCu l t uu r200 8’ -productie voorlopig programmaboekje -B&W-not aPl a nv a na a npa k‘ Pr omot i e c a mpa g neHa a r l e mCul t uur2008 ’ ,i nc l . pe r s be r i c h t -ui t v oe r e npr omot i e c a mpa gn e‘ Ha a r l e mCul t uur2008 ’doorHAPRO November 2007: -23nov e mbe r :o f f i c i ë l epr e s e nt a t i el og oe nv oor l o pi g epr og r a mma‘ Ha a r l e mCul t u u r2 008 ’i ns t a dhu i s Januari t/m december 2008: -2 januari: ni e uwj aa r s r e c e pt i ege me e nt eHaa r l e m, o f f i c i ë l es t ar t‘ Haar l e m Cul t uur2008 ’ Programma Haarlem Cultuur 2008 in uitvoering: programmaoverzicht wordt voortdurend geactualiseerd, zie www.haarlem.nl > www.haarlemcultuur.nl -Start bezoekersportal website gemeente Haarlem (?) Maart 2008: -1 maart: deadline subsidieaanvragen Cultuurstimuleringsfonds Haarlem -21ma a r t :s t a r tc ul t uur t a l k s h ow‘ Ge be u r te r ,Ge be u r te r ’ Februari 2009: -e v a l ua t i epr omot i e c a mpa g ne‘ Ha a r l e mCul t uur2008 ’ :v e r a nt woo r di ngr e s u l t a t e ni nc i de n t e e le n structureel CAMPAGNE‘ HAARLEM CULTUUR20 08’ Wethouder C. van Velzen: Gemeente Haarlem, afdeling Cultuur (N. Hagedoorn) Stichting Haarlem Promotie (L. Splinter/W. Boss): Startdatum project: Duur project:
verantwoordelijk bestuurder opdrachtgever opdrachtnemer oktober 2006 29 maanden (februari 2009: evaluatie) 7
Bijlage B, begroting 'Promotiecampagne Haarlem Cultuur 2008', gemeente Haarlem Naam project
Uitvoerder
Begroot in euro's
Dekking
Totaal in euro's
Begroting promotiecampagne Haarlem Cultuur 2008 Voorbereidingsbudget St. Haarlem Promotie programmaboekjes, logo-ontwerp, e.d. arrangementen, ondersteuning, e.d. Coördinatiekosten St. Haarlem Promotie Publiciteitskosten St. Haarlem Promotie website www.haarlemcultuur.nl presentaties, inkoop advertentieruimte (nationaal, regionaal) speciale publiciteitsacties Programmakosten Gemeente i.s.m. cultuurinstellingen zomerpodium HaarlemCultuur juni 2008 cultuurspecials, speciale programmering, e.d. kleine manifestaties Totaal
76.000,00 35.000,00 41.000,00
16.000,00 138.500,00
16.000,00 22.000,00 92.500,00 24.000,00
245.500,00 170.000,00 46.000,00 29.500,00
476.000,00
476.000,00
Dekking promotiecampagne Haarlem Cultuur 2008 Nota voorbereiding campagne Zomerpodium Haarlem Cultuur OPH-2, prestatie 49
BERAP-1 en OPH-2 Kadernota 2007 OPH-2
Totaal Sponsoring en andere fondsen
Additionele middelen
76.000,00 50.000,00 350.000,00
476.000,00
476.000,00
p.m.
p.m.
