Bestuurscommissie openbaar primair onderwijs Ameland Besluitenlijst van de vergadering van 23 januari 2014
19.30 uur locatie: gemeentehuis Ballum AANWEZIG: C. Plagge (voorzitter) S. de Haan (vice voorzitter) J.N. Schoustra (secretaris) D. van Dillen (penningmeester) O. Wouters (directeur openbaar basisonderwijs) J.J. Werkman (medewerker cluster Samenleving)
1. Opening De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda. De agenda wordt als volgt gewijzigd: Het onderwerp van agendapunt 16 wordt “rechtspositie personeelslid” De volgende punten worden aan de agenda toegevoegd: 13a Ziekteverzuimbeleidsplan 20a gesprekken teams – bestuurscommissie 20b afscheid penningmeester 21 voorbereiding overleg GMR. Met deze wijzigingen wordt de agenda vastgesteld. 3. Mededelingen en ingekomen stukken. Ingekomen stukken: Brief Dienst Uitvoering Onderwijs d.d. 13 december 2013 m.b.t. afwikkeling jaarverslag 2012 voor kennisgeving aangenomen. Brief OPO Ameland d.d. 20 december 2013 m.b.t. reactie op inspectiebezoek OBS ´t Ienster, inclusief reactie voor kennisgeving aangenomen + tekst bestuursverslag 2013 aanvullen i.v.m. toezicht. Financiële marap 3, 2013 en uitputtingsoverzichten tot en met december 2013 betrekken bij agendapunt 7. Afwijzing gemeente Ameland kapvergunning OBS ’t Ienster voor kennisgeving aangenomen. Geen bezwaar indienen. Mail PO raad m.b.t. aanbod ondersteuning afspraak maken. Mededelingen:
Besluitenlijst bestuurscommissie OPO Ameland d.d. 23 januari 2014
Pagina 1
Voorzitter: overleg met voorzitter Koningin Wilhelminaschool Piter Jelles (de heer A. Bos) bezoekt deze school in het kader van het ICT beleid.
4. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit: Toelichting:
cluster samenleving 7 november 2013 besluitenlijst van de vergadering van 7 november 2013 de besluitenlijst vaststellen conform advies besloten term “brede school ontwikkeling” vervangen in “bestuurlijke samenwerking”
5. Afzender Datum: Onderwerp: Advies: Besluit: Toelichting:
bestuur 2 januari 2014 scholingsbeleid bij wijze van voorgenomen besluit vaststellen conform advies besloten
6. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies:
Samenleving 23 januari 2014 verzekeringen OPO Ameland 1. de volgende verzekeringen per 1/1/2014 afsluiten via AON: aansprakelijkheid, bestuurdersaansprakelijkheid en collectieve ongevallen 2. Onderzoeken / vaststellen of het gewenst is een verkeersverzekering, reisverzekering, annuleringsverzekering, verzekering voor geneeskundige kosten, rechtsbijstandverzekering of fraude/geldverzekering af te sluiten. 3. Voor zover nog niet van toepassing in de schoolgidsen een tekst op te nemen over verzekeringen en aansprakelijkheid. Besluit: Aanhouden Toelichting: 1.vragen beantwoorden ten aanzien van verantwoordelijkheid bestuurdersaansprakelijkheid (gemeente of BC) alsmede het verschil tussen reis, verkeer en collectieve ongevallenverzekering. 2. Geen annuleringsverzekering en verzekering voor geneeskundige kosten afsluiten.
7. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies:
Besluit:
Samenleving 3 januari 2014 meerjarenbegroting 2014-2016 1. De meerjarenbegroting 2014-2016 OPO Ameland bij wijze van voorgenomen besluit vaststellen. 2. Dit document op grond van artikel 11, lid b van de WMS ter instemming voorleggen aan de GMR. 1. conform advies besloten, kolom 2013 is nog niet definitief. 2. Digitale stukken naar secretaris. 3. Stukken om advies doorsturen naar mevrouw G. van Lexmond.
Toelichting: 8. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit:
directie 6 januari 2014 Voortgang ICT plan bespreken 1. Projectplan ontwikkelen. 2. Mogelijke deelname overige besturen nader onderzoeken / uitwerken.
Toelichting 9 Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit:
directie 6 januari 2014 Voortgang brede school ontwikkeling bespreken 1. Uitnodiging gemeente m.b.t. vervolgbijeenkomst afwachten. 2. Bijeenkomst bestuurscommissie en bestuur Koningin Wilhelmina School initiëren.
Besluitenlijst bestuurscommissie OPO Ameland d.d. 23 januari 2014
Pagina 2
Toelichting 10. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit:
directie 6 januari 2014 meerjarenbestuursformatieplan 2014-2015 – 2017/2018 het meerjarenbestuursformatieplan bij wijze van voorgenomen besluit vaststellen 1. Jaartallen aanpassen en paginanummering aanbrengen. 2. met inachtname van het gestelde onder 1 conform advies besloten.
Toelichting: 11. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies:
directie 10 januari 2014 strategisch meerjarenbeleidsplan 2013-2018 het strategisch meerjarenbeleidsplan 2013-2018 bij wijze van definitief besluit vaststellen. Besluit: 1. conform advies besloten 2. Vastgestelde plan op 24-1-2014 ondertekenen. Toelichting: (instemming GMR na aanpassing)
12. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit:
directie 10 januari 2014 mobiliteitsbeleid het mobiliteitsbeleid bij wijze van definitief besluit vaststellen 1. Conform advies besloten. 2. Vastgestelde plan op 24-1-2014 ondertekenen Toelichting: (instemming GMR na aanpassing’
13. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit:
bestuur 10 januari 2014 beleid werving – en selectie het gewijzigde beleid bij wijze van voorgenomen besluit vaststellen 1. Aanpassingen doorvoeren 2. Conform advies besloten
Toelichting: 13aAfzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit:
bestuur 10 januari 2014 ziekteverzuimbeleidsplan het gewijzigde beleid bij wijze van voorgenomen besluit vaststellen 1. Aanpassingen doorvoeren 2. Conform advies besloten 3 Contract Arbo Unie heroverwegen.
Toelichting: 14. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit:
bestuur 10 januari 2014 vervanging OPO Ameland het vervangingsbeleid bij wijze van voorgenomen besluit vaststellen 1. Aanpassingen doorvoeren. 2. Conform advies besloten
Toelichting: 15. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit: Toelichting:
bestuur 10 januari 2014 toelating, schorsing en verwijderingsbeleid het toelating, schorsing en verwijderingsbeleid bij wijze van voorgenomen besluit vaststellen conform advies besloten
Besluitenlijst bestuurscommissie OPO Ameland d.d. 23 januari 2014
Pagina 3
16. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit: Toelichting: 17. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit: Toelichting: 18. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit:
bestuur 10 januari 2014 rechtspositie personeelslid gesprek portefeuillehouder, directie en betrokkene arrangerenbestuur 12 januari 2014 deeltijdbanen 1. de notitie deeltijdbanen bij wijze van voorgenomen besluit vaststellen 2. Aanbieden aan GMR conform advies besloten
bestuur 12 januari 2014 bestuursprofiel OPO Ameland het bestuursprofiel OPO Ameland bij wijze van voorgenomen besluit vaststellen 1. Aanpassingen doorvoeren. 2. Conform advies besloten
Toelichting: 19. Afzender: Datum: Onderwerp: Advies: Besluit:
bestuur 13 januari 2014 functieboek OPO Ameland bespreken 1. Voor kennisgeving aangenomen 2. Managementstatuut aanpassen.
Toelichting: 20a.Afzender: Datum: 23 januari 2014 Onderwerp: gesprekken teams / bestuurscommissie Advies: Besluit: 1. Op 6-2 bespreken. 2. Vice voorzitter verzorgt presentatie over o.a. financiële situatie. Toelichting: 20b.Afzender: Datum: 23 januari 2014 Onderwerp: afscheid penningmeester Advies: contact opnemen met betrokkene, wensen bespreken. Besluit: Toelichting: 20c.Afzender: Datum: Onderwerp: rondvraag Advies: Besluit: Toelichting: Directie: 1. Inschrijving gerealiseerd in schoolleidersregister voor 1 persoon. 2. Inloting OPO Ameland voor taalverbeteringstrajecgt via School aan zet.
Besluitenlijst bestuurscommissie OPO Ameland d.d. 23 januari 2014
Pagina 4
21 Datum: Onderwerp: voorbereiding overleg GMR Advies: 1 Akkoord met agendapunten. 2.Voor kennisgeving aangenomen. Besluit: Toelichting: Besloten deel Stukken ter kennisname: Vorenstaande besluitenlijst van de in de vergadering van de Bestuurscommissie openbaar primair onderwijs Ameland ingekomen stukken en behandelde onderwerpen, is vastgesteld door de bestuurscommissie in de vergadering van 13 maart 2014. De Bestuurscommissie, ,voorzitter
Besluitenlijst bestuurscommissie OPO Ameland d.d. 23 januari 2014
, secretaris
Pagina 5
