OCMW-raad maandag 18 januari 2016 Aanwezig: Herman Himpens, OCMW-voorzitter Stefanie Costenoble, Robin Declerck, Carl Desaever, Els Sarazyn, Marie-Paule Somers, Lieven Vandenbroucke, Ester Vanparys, Filip Wybo, OCMW-raadsleden Jan Compernol, OCMW-secretaris Verontschuldigd: Lode Degrieck, Jurgen Wildemauwe, OCMW-raadsleden De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19:30 uur.
OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1.
Goedkeuring verslag vorige vergadering - gedeelte openbare zitting
Besluit: Unaniem Enig art. - Het verslag van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 december 2015 wordt goedgekeurd.
Leven & Sociaal Welzijn 2.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst OCMW Oostkamp – stichting PELICANO
De raad in openbare zitting vergaderd; Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s en latere aanpassingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Overwegende dat de sociale dienst van OCMW Oostkamp geregeld geconfronteerd wordt met kinderen in kansarmoede; Overwegende dat de stichting Pelicano door individuele financiële ondersteuning kan bijdragen tot het doorbreken van de vicieuze cirkel van de kansarmoede voor die kinderen; Besluit: Unaniem Art. 01 – Een samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Oostkamp en vzw Pelicano goed te keuren met ingang vanaf 19 januari 2016. Art. 02 – De OCMW-voorzitter en de OCMW-secretaris te machtigen de samenwerkingsovereenkomst namens de OCMW-raad te ondertekenen.
1/5
Art. 03 – Deze beslissing wordt gemotiveerd omwille van het belang om het groeiende aantal kinderen in kansarmoede te kunnen ondersteunen.
Ondersteunende diensten Personeel 3.
WZC Ter Luchte: openverklaring van de functie van zorgkundige in contractueel verband
De raad in openbare zitting vergaderd; Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de OCMW-secretaris van 20 september 2010 tot vaststelling van de functiebeschrijving en het competentieprofiel van de functie van zorgkundige van het OCMW Oostkamp; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 15 september 2014 tot aanpassing van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel; Gelet op de vermindering van het prestatievolume van een zorgkundige; Overwegende dat het aangewezen is de functie van zorgkundige in contractueel verband open te verklaren voor de vrijgekomen uren om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen; Besluit: Unaniem Enig art. – De functie van zorgkundige open te verklaren in contractueel verband voor een prestatievolume van 19/38.
Patrimonium 4.
Principiële goedkeuring openbare verkoop OCMW gronden te Oostkamp met kadasternummers Sectie H nummer 0461E en 0461F
De raad in openbare zitting vergaderd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief BB 2010/02 verschenen in het Belgisch Staatsblad op 17 maart 2010 betreffende de te volgen procedure voor ‘Vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten’ Gelet op het feit dat OCMW Oostkamp eigenaar is van het perceel van ongeveer 683m² met kadasternummers Sectie H nummer 0461E en 0461F; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 van OCMW Oostkamp waarbij de mogelijke verkoop van genoemd perceel reeds in het vooruitzicht werd gesteld;
2/5
Overwegende de diverse plannen van het bestuur m.b.t. de uitbreiding en/of de renovatie van de bestaande infrastructuur, zowel wat betreft het woonzorgcentrum als met betrekking tot de seniorenwoningen en deze werken heel wat middelen vergen; Overwegende dat het bestuur hiervoor deels leningen aangaat, maar ook deels uit eigen middelen wil putten en het desgevallend geenszins om een verarming van het bestuur gaat; Overwegende dat voor de verkoop van onroerend goed door een openbaar bestuur de openbare verkoop de regel is en het aangewezen is hiervoor een notaris aan te stellen; Overwegende dat de lokale notaris, Katia Denoo, de lokale markt het best kent, de meeste info hier reeds voor handen heeft en hiervoor het meest geschikt wordt geacht; Besluit: Unaniem Art. 01 - De openbare verkoop van de grond gelegen in de Poelstraat nr. 47 en nr. 49 te Oostkamp met kadasternummers Sectie H nummer 0461E en 0461F principieel goed te keuren. Art. 02 - Notaris Katia Denoo uit Oostkamp aan te stellen om de openbare verkoop te organiseren conform de omzendbrief 2010/02 betreffende ‘Vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten’. Art. 03 - Deze beslissing wordt gemotiveerd omwille de principes van goed beheer en behoorlijk bestuur. Art. 04 - Deze beslissing wordt meegedeeld aan de toezichthoudende overheden.
Meldingen & Vragen Meldingen 5.
Infopunten, mededelingen en vragen
Melding van de voorzitter
Agenda & toelichtingen OCMW-raad in nieuw kleedje: Er wordt sinds kort gewerkt met een nieuw softwarepakket in het kader van de nieuwe Mid-Office (=koppeling tussen verschillende softwarepakketten, incl. nieuwe manier van notuleren). Er werd een nieuwe agendastructuur uitgewerkt die gelijkaardig is voor alle bestuursorganen van zowel OCMW, gemeente als AGB. Momenteel zitten we nog in de opstartfase waardoor we ook met wat kinderziekten worden geconfronteerd.
BESLOTEN ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 6.
Goedkeuring verslag vorige vergadering - gedeelte besloten zitting
Algemeen beleid & coördinatie 7.
Kennisname beslissingen dagelijks personeelsbeheer OCMW-secretaris
3/5
Leven & Sociaal Individuele hulpverlening 8.
De raad bekrachtigt volgende toekenning van dringende steunverlening
9.
Poetsdienst aan huis
10. Premies in het kader van de thuiszorg 11. Doorgangswoningen 12. Toekenning van leefloon
Robin Declerck (OCMW-raadslid, N-VA) komt de zitting binnen. 13. Aanvragen tegemoetkomingen 14. Alarmsystemen voor alleenstaande bejaarden en/of gehandicapten 15. Borgstellingen en hypotheken 16. Sociaal Stookoliefonds 17. Asielzoekers
Zorgsite Ter Luchte 18. Bekrachtiging opnames woonzorgcentrum Ter Luchte december 2015
Ondersteunende diensten Personeel 19. Dienst Secretariaat: beëindiging van de statutaire tewerkstelling van de OCMW-secretaris op vraag van het personeelslid 20. Poetsdienst aan huis DCH: kennisname van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst met een deeltijds medewerker poetsdienst aan huis omwille van pensionering 21. WZC Ter Luchte: bekrachtiging van de verlenging van de tijdelijke uitbreiding van het prestatievolume van een halftijds kinesitherapeute 22. WZC Ter Luchte: instemming met de vraag van een voltijds zorgkundige in contractueel verband tot definitieve vermindering van het prestatievolume 23. WZC Ter Luchte: Uitbreiding van het prestatievolume van een zorgkundige met 13/38 voor onbepaalde duur 24. WZC Ter Luchte: aanstelling van 2 zorgkundigen voor bepaalde duur
4/5
25. WZC Ter Luchte: bekrachtiging van de aanstelling van een deeltijds medewerker in de dienst schoonmaak/logistiek en bekrachtiging van de beëindiging van het contract in onderling akkoord 26. WZC Ter Luchte: bekrachtiging van de aanstelling van een deeltijds logistiek medewerker voor bepaalde duur 27. WZC Ter Luchte: selectieprocedure voor de functie van verpleegkundige in contractueel verband: akteneming resultaten selectieproeven en aanleg wervingsreserve voor de functie van verpleegkundige in contractueel verband voor onbepaalde duur 28. WZC Ter Luchte: aanstelling van 2 verpleegkundigen in contractueel verband: 1 deeltijds voor onbepaalde duur en 1 voltijds voor bepaalde duur
Patrimonium 29. Toewijzing sociale woningen Valentijn Hennemanstraat, Oostkamp in afwachten van de definitieve vaststelling van de huurprijzen
Meldingen & Vragen Meldingen 30. Infopunten, mededelingen en vragen Meldingen van de voorzitter
Daarna dankt de voorzitter de leden voor hun medewerking en verklaart de zitting voor gesloten om 21:50 uur.
Met vriendelijke groeten
Jan Compernol OCMW-secretaris
Herman Himpens OCMW-voorzitter
5/5
