VERSLAG Vergadering: Algemeen Bestuur RUD Utrecht Vergaderdatum: 11 december 2014 Deelnemers: Provincie Utrecht Gemeente Amersfoort Gemeente Baarn Gemeente Bunschoten Gemeente Eemnes Gemeente Houten Gemeente Leusden Gemeente Lopik Gemeente Nieuwegein Gemeente Soest Gemeente Utrecht Gemeente Woudenberg Ambtelijk Provincie Utrecht Projectmanager Adviseur Directeur Secretariaat
de heer R. de Vries (voorzitter) de heer M. Tigelaar Mevrouw M. Breukelaar de heer M Nagel de heer N. Rood de heer M. van Liere de heer E. van Beurden de heer G. Spelt de heer P. Snoeren mevrouw J. Pijnenborg mevrouw L. van Hooijdonk de heer G.A. de Kruif
mevrouw E. Boiten de heer M. Zwaan mevrouw S.M.M. Borgers mevrouw N. van Ouwerkerk
1 Agenda en mededelingen De vice-voorzitter, de heer Van Liere, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Mededelingen Afmeldingen: de heer Van Liere deelt mee dat de heer De Vries, provincie Utrecht, de heer Rood, gemeente Eemnes, de heer Snoeren, gemeente Nieuwegein, mevrouw Van Hooijdonk, gemeente Utrecht en mevrouw Pijnenborg, gemeente Soest zich hebben afgemeld.
2
Verslag vergadering Algemeen Bestuur RUD Utrecht 16 oktober 2014
Het verslag en de besluitenlijst van het Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 16 oktober 2014 worden ongewijzigd vastgesteld.
3
Archiefverordening en besluit informatiebeheer
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. De archiefverordening vast te stellen. 2. Het besluit informatiebeheer vast te stellen. Besluit: Het AB stelt de archiefverordening en het besluit informatiebeheer vast.
4.
Bestuursrapportage
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. De concept-bestuursrapportage te bespreken. Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 11 december 2014 Status: CONCEPT
Pagina 1 van 5
Mevrouw Borgers deelt mee dat we ons het komende jaar gaan richten op het monitoren van de cijfers. Om dit te kunnen realiseren zijn we dit jaar gestart met het maken van een PDC. Mevrouw Pijnenborg vraagt of de externe veiligheidsgelden voor 2015 al zijn vastgesteld. Mevrouw Borgers deelt mee dat dit nog niet is vastgesteld en dat ze hier op een later moment op terug komt. De heer Spelt vindt het positief dat de kosten laag zijn en geeft hiervoor zijn complimenten. De gemeente Nieuwegein stelt via de heer Van Liere de vraag wat de extra kosten zijn in relatie tot de CAO. Mevrouw Borgers deelt mee dat we nog niet precies weten wat de opwaartse druk van het sociaal plan is. De intentie is om eventuele extra kosten op te vangen binnen de begroting. Bij de definitieve kadernota en bestuursrapportage komen we hierop terug. Het AB vindt het een goed begin.
5
Dilemma’s kadernota
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. Kennis te nemen van de ontwikkelingen in het beleid en de uitvoering van de RUD. 2. Hun standpunten uit te wisselen hoe de RUD in haar begroting 2016 rekening moet houden met de ontwikkelingen t.b.v. de kadernota 2015. Mevrouw Borgers deelt mee dat in de memo de belangrijkste ontwikkelingen worden weergegeven die van invloed zijn op de RUD en haar omgeving. De ontwikkelingen kunnen financiële gevolgen hebben maar ook kunnen ze een aanpassing van het beleid van een opdrachtgever, of een aanpassing van de uitvoering door de RUD tot gevolg hebben. De volgende ontwikkelingen zijn van toepassing: Nieuwe omgevingswet: Zijn de gemeenten er al mee begonnen? De heer Van Beurden geeft aan dat de gemeente Leusden hier nog niet mee is begonnen. Mevrouw Borgers stelt voor om met pilots te gaan werken. De heer Van Beurden vindt het een goed idee om met pilots te gaan werken, daar heeft de gemeente Leusden wel behoefte aan in 2015. Mevrouw Breukelaar geeft aan dat de gemeente Baarn nog een afwachtende rol heeft. De heer Van Liere deelt mee dat de gemeente Houten bezig is met een plan van aanpak en ze zijn aan het experimenteren met uitnodigingsplanologie. De gemeente Houten wil niet direct ruimte/inzet vragen van de RUD. De heer De Kruif deelt mee dat er is onrust is bij de ambtenaren of de taken straks bij de RUD komen te liggen. Dus het is goed als de RUD met pilots gaat werken maar het moet niet extra onrust creëren. De gemeente Soest heeft aangegeven dat ze niet zomaar extra inzet verwachten. Actie: mevrouw Borgers komt met een concreet voorstel m.b.t. de nieuwe omgevingswet. Nieuwe activiteitenbesluit: De kosten die hiermee gepaard gaan zijn onder ander voor opleidingen en voor voorlichting aan bedrijven. De RUD zal dit zo efficiënt mogelijk doen. Nieuwe wet natuurbescherming: Drie wetten worden samengevoegd in de nieuwe Wet Natuurbescherming. De Provincie Utrecht krijgt nieuwe bevoegdheden betreffende de programmatische aanpak stikstof, de Boswet en de Flora en Fauna wet. Het budget dat daarvoor door het Rijk ter beschikking wordt gesteld is waarschijnlijk niet genoeg om de taken goed uit te voeren. Voor de RUD is het van belang om te weten of de Provincie Utrecht de handhavingstaken met betrekking tot de
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 11 december 2014 Status: CONCEPT
Pagina 2 van 5
6
nieuwe bevoegdheden bij de RUD wil gaan beleggen en, zo ja, of er extra budget voor de taken wordt toegevoegd of de prioriteiten wat veranderen. Actie: Deze vraag blijft open staan bij de Provincie Utrecht. Energiewet Bedrijven: De RUD voert voor de voormalige SB|G gemeenten taken uit ten aanzien van energiebesparing bij bedrijven. Willen de andere gemeenten dit ook? De heer Spelt deelt mee dat het bij de vergunningsplichtige bedrijven bij het normale takenpakket hoort. Er hoeft geen extra inzet voor te komen. CAO afspraken: Actie: Het onderwerp CAO afspraken komt terug in de kadernota en wordt half 2015 geëvalueerd.
Green deal: stroomversnelling koopwoningen
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. Hun standpunten uit te wisselen t.a.v. de memo Green deal: stroomversnelling koopwoningen. Maandag 29 september werd de landelijke deal stroomversnelling koopwoningen getekend door 175 partijen. Op 29 januari is er een nieuwe mogelijkheid om de deal te tekenen. De gemeente Leusden en de gemeente Baarn verwachten dan ook de deal te tekenen.
7
Inkoop-en aanbestedingsbeleid
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. Neemt kennis van de nota inkoop- en aanbestedingsbeleid. Het AB neemt kennis van het inkoop-en aanbestedingsbeleid.
8.
Selectie accountant
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. Neemt kennis van de keuze accountant. De keuze voor de accountant is gevallen op Deloitte. Het AB neemt hier kennis van.
9.
Jaarplanning AB vergaderingen
Doel/beslispunt(en): de leden van het algemeen bestuur wordt gevraagd: 1. Neemt kennis van de jaarplanning 2015 Het AB neemt kennis van de jaarplanning 2015.
10.
Stand van zaken actuele dossiers
Plaatsingstraject: Mevrouw Borgers deelt mee dat het advies van de plaatsingsadviescommissie vanmorgen is binnen gekomen. De adviescommissie heeft vastgesteld dat het besluit verder kan worden uitgevoerd. Alle medewerkers krijgen een voorgenomen plaatsing. Dankzij alle inzet is de plaatsing gelukt binnen 5 weken. Er hebben ook selectiegesprekken met 4 teamleiders plaatsgevonden. Het besluit wordt vanmiddag meegedeeld. Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 11 december 2014 Status: CONCEPT
Pagina 3 van 5
Kwartaalrapportage: Mevrouw Borgers deelt mee dat de cijfers van het 3de kwartaal nog niet op het gewenste niveau liggen. Dit werd mede veroorzaakt door onduidelijkheid in de werkpakketten en de vakantieperiode. De cijfers van het 4de kwartaal zijn veel beter.
11.
Rondvraag
Inbesteding ICT; de Provincie Utrecht en de gemeente Houten doen mee met de inbesteding ICT. Daarom zoekt het DB 2 collega’s die de heer De Vries en de heer Van Liere voor dit onderwerp willen vervangen. De Spelt en de heer Nagel melden zich hiervoor aan. Ziekte de heer Rood: de heer Rood is langdurig ziek vanuit het bestuur wordt een bloemetje naar hem gestuurd. Functioneringsgesprek directeur: het functioneringsgesprek wordt gepland in januari/februari. De eerstvolgende vergadering vindt plaats op donderdag 29 januari 2015.
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 11 december 2014 Status: CONCEPT
Pagina 4 van 5
BESLUITENLIJST Algemeen Bestuur RUD Utrecht 11 december 2014 Nr
Besluit
BO03
Het AB stelt de archiefverordening en het besluit informatiebeheer vast.
VOOR AKKOORD:
VOOR AKKOORD:
R. de Vries Voorzitter AB
S.M.M. Borgers Directeur/secretaris AB
Verslag: Algemeen Bestuur RUD Utrecht d.d. 11 december 2014 Status: CONCEPT
Pagina 5 van 5
