Huishoudelijk Reglement der Sportkoepel UT. Studentensportorganisaties Artikel 1. De rechten van de studentensportorganisaties als omschreven in artikel 3 der statuten zijn: a. het recht om een afgevaardigde te zenden naar de algemene vergadering met de bevoegdheid aldaar het woord te voeren, alsmede voorstellen te doen namens de betreffende vereniging met het recht te interpelleren, moties en amendementen in te dienen, te stemmen; Algemeen bestuur Artikel 2. Lid 1. De volgende studentensportorganisaties zijn lid van het algemeen bestuur van de stichting Sportkoepel UT: D.S.T.V. Aloha V.A.S. Arashi D.B.V. Arriba E.S.B.V. Buitenwesten E.E.E.H.V. Cabezota D.B.V. DIOK S.V. Drienerlo V.V. Drienerlo
V.V. Harambee D.W.V. Hardboard H.S.V. High Tech Hitters D.R.V. Hippocampus D.W.V. Klein Verzet D.A.V. Kronos Linea Recta T.C. Ludica
Drienerlose Hockey Club D.K.V. Euros D.R.V. Euros D.Z. Euros
Messed Up Motor Sport Groep Z.P.V. Piranha S.H.B.V. Sagittarius
D.S.V. de Skeuvel A.D.S.K.V. Slagvaardig S.Y.H.V. Slapping Studs B.S.V. de Stoottroepen D.B.V. de Stretchers D.S.S.V. Tartaros D.T.T.V. Thibats Twentse Studenten Alpinisten Club S.K.V. Vakgericht
Lid 2. Alle leden van het algemeen bestuur zijn verplicht: a. zich in overeenstemming met de statuten en het huishoudelijk reglement te gedragen; b. zich aan de besluiten van de algemene vergadering te onderwerpen; c. zich te houden aan alle in de algemene vergadering goedgekeurde stichtingsverordeningen; d. het dagelijks bestuur van de stichting op de hoogte te houden van hun correcte bestuurssamenstellingen;
Dagelijks bestuur Artikel 3. Het dagelijks bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zes personen. Naast de in artikel 7 lid 4 van de statuten genoemde functies kunnen personen benoemd worden met een eigen taakomschrijving, welke goedkeuring behoeft van het algemeen bestuur. Voor het administratieve deel van haar taak kan het dagelijks bestuur zich laten bijstaan door bezoldigde personen, die, wat betreft het beleid en de uitvoering daarvan, geen enkele verantwoordelijkheid kunnen dragen tegenover het algemeen bestuur. Artikel 4. De scheidende dagelijkse bestuursleden zijn verplicht minimaal tot één maand na de verkiezing van nieuwe dagelijkse bestuursleden, te zorgen voor de overdracht van de benodigde kennis. Artikel 5. De voorzitter van het dagelijks bestuur leidt de bestuurs- en algemene vergaderingen en draagt zorg voor de juiste coördinatie bij de uitvoering van het beleid, alsmede het opstellen van de agenda voor bestuurs- en algemene vergaderingen. Artikel 6. De secretaris voert de niet-financiële correspondentie, draagt zorg voor de notulen en de besluitenlijst van de vergaderingen, de verzending van de convocaties en het bijhouden van het archief. Verder zorgt hij of zij dat op iedere vergadering de statuten en het huishoudelijk reglement aanwezig zijn. Artikel 7. a. De penningmeester is belast met het beheer van de gelden. Hij of zij legt in de jaarvergadering verantwoording af voor het gevoerde financiële beleid, als bedoeld in artikel 12 der statuten. b. De penningmeester draagt zorg voor de correspondentie betreffende financiële zaken en het bijhouden van het financiële archief. Artikel 8. De hoogte van het bedrag dat het dagelijks bestuur buiten de begroting en zonder vooraf toestemming van het algemeen bestuur te vragen is vastgesteld op €500, - per aanbesteding.
Artikel 9. De taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn: a. het beleggen en voorbereiden van vergaderingen, telkens wanneer dit noodzakelijk is; b. het zover mogelijk naar de letter en de geest uitvoeren van besluiten van het algemeen bestuur; c. het uitvoeren van de in artikel 14 der statuten genoemde opdrachten; d. in spoedeisende gevallen, waarin geen overleg mogelijk is, mag een bestuurslid optreden namens het bestuur; e. het aanwijzen van vertegenwoordigers van de Sportkoepel UT in organen, colleges of commissies, door andere lichamen ingesteld; f. Het opstellen en handhaven van richtlijnen waarnaar een verdeling van de subsidiegelden plaatsvindt. g. Het jaarlijks opstellen van een subsidieverdeling. h. het aan het eind van een verenigingsjaar opstellen en uitbrengen van een jaarverslag. Artikel 10. De agenda en de notulen van de algemene vergaderingen en het correspondentie-archief zijn openbaar. Artikel 11. Ingevolge de opdracht in artikel 11 lid 2 van de statuten worden in dit reglement de samenstelling en de werkwijze van het College van Advies geregeld. a. Het College van Advies bestaat uit minimaal twee en maximaal zeven personen, zijnde geen leden van het bestuur van de Sportkoepel UT. Indien het maximale aantal leden nog niet bereikt is, kan het dagelijks bestuur voorstellen andere geschikte personen benoemen. b. Vergaderingen van het College van Advies zijn openbaar tenzij drie van de aanwezige leden besluiten dat de vergadering een besloten karakter dient te hebben. c. Het dagelijks bestuur is verplicht minimaal twee maal per jaar met het College van Advies te vergaderen. d. Het College van Advies, kan gevraagd, dan wel ongevraagd, aan het algemeen bestuur, dan wel aan het dagelijks bestuur, adviezen verstrekken.
Commissies Artikel 12. Taakomschrijvingen van commissies van de Sportkoepel UT behoeven de goedkeuring van de algemene vergadering. Artikel 13. De kascontrole-commissie is verantwoording verschuldigd aan het algemeen bestuur. Artikel 14. De bevoegdheid van de kascontrole-commissie is: a. naar eigen goeddunken tussentijds controle te doen; b. advies uit te brengen aan het bestuur betreffende financiële zaken; c. ongevraagd tussentijds verslag te doen aan het algemeen bestuur. Artikel 15. De kascontrole-commissie brengt voor elk financieel overzicht verslag uit, waarna na goedkeuring de penningmeester voor dit deel van zijn taak gedechargeerd wordt. Artikel 16. De leden van de kascontrole-commissie mogen gedurende hun zittingsperiode geen deel uitmaken van het algemeen of dagelijks bestuur van de Sportkoepel UT. Mochten zij zitting hebben in een andere commissie van de Sportkoepel UT, zijn zij niet bevoegd de financiën van de betreffende commissie te controleren. Artikel 17. Het dagelijks bestuur kan zich laten ondersteunen door één of meerdere commissies, welke gechargeerd worden op de algemene vergadering. De commissies zijn verplicht op de algemene vergadering verslag te doen van haar werkzaamheden. Sportfaciliteitenkaart Artikel 18. Onder een sportfaciliteitenkaart wordt verstaan een Unioncard dan wel Campuskaart, zoals deze wordt uitgegeven door, of vanwege, de Student Union. Slotbepalingen Artikel 19. In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, alsmede in twijfelgevallen, beslist het dagelijks bestuur, behoudens verantwoording aan het algemeen bestuur.
Artikel 20. a. Voorstellen tot wijziging van dit reglement worden ingediend door het dagelijks bestuur of door ten minste 10 leden van het algemeen bestuur. b. Voorstellen tot wijziging van dit reglement dienen ten minste 8 dagen voor aanvang van de algemene vergadering, waarin over deze wijzigingen wordt besloten, in het bezit te zijn van het algemeen bestuur. Artikel 21. Dit reglement wordt van kracht, nadat het is goedgekeurd door de algemene vergadering van de Sportkoepel UT, d.d. 1 december 2014. Het vormt een aanvulling op de statuten van de Sportkoepel UT, zoals goedgekeurd d.d. 11 november 2013. Artikel 22. Het dagelijks bestuur van de sportkoepel zal voor alle AV’s een lijst met standaard genodigden hanteren welke de uitnodiging en stukken voor de AV tegelijkertijd met alle studenten sportverenigingen zullen ontvangen. Naast dat zij uitgenodigd worden zullen zij ook spreekrecht op de AV’s hebben, maar geen stemrecht. Een overzicht met de standaard genodigden is hieronder te vinden. Kasco Sportkoepel UT Directie Sportcentrum UT Bestuur Sportkantine UT
CvA Sportkoepel UT D.S.V. Gascogne
Student Union S.K.V.Hercules
