Beroepsopdracht 1
Zita Willemse MM3A 10-‐09-‐2014
1
Inhoudsopgave Voorbereiden Eyeworks in een notendop .................................................................................................... 3 Het bedrijf ................................................................................................................................. 3 Raamplein 1 ............................................................................................................................. 3 Werknemers ............................................................................................................................. 3 Klanten .................................................................................................................................... 3 Organogram binnen een productie .......................................................................................... 4 Functieomschrijving.................................................................................................................. 4 SWOT-Analyse......................................................................................................................... 5 Concurrentieanalyse ................................................................................................................ 5 Media ontwikkeling ................................................................................................................... 6 Belangrijke ontwikkeling voor Eyeworks .................................................................................. 6
Uitvoeren Casting .................................................................................................................................... 7 Debriefing ................................................................................................................................ 7 Emailcontact met de opdrachtgever ...................................................................................... 10
Afronden Terugblik ............................................................................................................................... 11 Zelfreflectie ............................................................................................................................. 11 Leerdoelen ............................................................................................................................. 12
2
Eyeworks in een notendop HET BEDRIJF Eyeworks is een televisie– en filmproductiemaatschappij opgericht door Reinout Oerlemans, Robert van den Boogaart en Ronald van Wechem in 2001. Ze produceren programma’s en films in Nederland, Duitsland, België en er is één productie geweest in het Verenigd Koninkrijk. Sinds vorig jaar is het bedrijf verkocht aan Warner Bros. Vanwege de overdracht zijn ze verhuist naar een nieuw pand op Raamplein. Het is een oud gebouw, maar van binnen erg modern.
RAAMPLEIN 1 Eyeworks heeft 15 vestigingen: binnen en buiten Europa. Hun hoofdkantoor zit in Amsterdam en hun distributiekantoor in Londen. Het hoofdkantoor aan Raamplein was een voormalig schoolgebouw en heeft dus erg veel ruimte. Het pand is enorm opgeknapt voor de verhuizing. Ze hebben alles gemoderniseerd en er is veel geld gestoken in het interieur. Zo is er een serre aangebouwd en een tv in de vloer van de ingang geplaatst waar een draaiend logo van Eyeworks op te zien is. Ook is er een moderne lift in gezet en zijn de klaslokalen omgetoverd tot ruime kantoorruimtes. Al het interieur matched perfect bij elkaar. Ze hebben vooral gekozen voor de kleur zwart, bruin en wit.
WERKNEMERS In totaal werken 100 werknemers. 50 hiervan werken er vaste en de andere 50 zijn freelancers. Het aantal freelancers verschilt per periode en per productie. Hierboven op lopen er gemiddeld 3 stagiaires mee op èèn productie. Per kantoorruimte zitten er meestal 4 a 5 werknemers. Ook dit kan verschillen vanwege de hoeveelheid stagiaires. K LANTEN Eyeworks heeft veel klanten. Zij verkopen namelijk hun formats aan de commerciële zenders. Zo kan je denken aan RTL, SBS6, Net 5 en Veronica. Nadat het verkocht is aan de zender, gaat het in de productie bij Eyeworks en eindigt het bij jou op de buis. Enkele programma’s die je misschien kent zijn: Flikken Maastricht, echte Gooische meisjes, Obese, sterren springen, Oh Oh Cherso en so you wanna be a popstar. Bij Eyeworks hangt een hele ontspannen sfeer. Je hoeft niet verplicht een colbertje aan en er wordt veel gelachen bij de medewerkers onderling. Je wordt ook informeel aangesproken, wat mij erg op mijn gemak laat voelen.
3
ORGANOGRAM BINNEN EEN PRODUCTIE
UP-‐ uitvoerend producent
ER-‐ eindredacteur
PL-‐productie leider
redacteur/ verslaggever
producer
Redactie stagiaire
productie-‐ assistent
productiestagiare
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Uitvoerend producent- Hij is voornamelijk bezig met het controleren van de lopende producties. Zo houd hij het budget bij en de voorgang van de producties. Eindredacteur- Stuurt de verslaggever en de redacteur aan, zorgt ervoor dat al het gemaakte materiaal bij elkaar komt en controleert de aangeleverde ‘aflevering’ op inhoud. Hij is dus de eindverantwoordelijke. *Redacteur/Verslaggever- Bedenkt de vragen voor het interview en stelt ze ook zelf. Ook is hij tevens de monteur van de afleveringen. Productieleider- Stuurt het hele productie team aan. Zorgt dat iedereen bij elkaar is voordat er gedraaid wordt en houd het budget nauwkeurig bij. Verder kijkt hij of de serie goed loopt en of het opgenomen materiaal goed genoeg is om uit te zenden. Producer- Regelt alle benodigdheden voor op de draaidag. Stelt productieschema’s op en bewaakt het budget en tijdsschema.
4
Productie assistent- Bereid een draaidag voor. Zorgt voor alle benodigdheden voor de crew op de draaidag zoals props en rekwisieten. Heeft gelijkwaardige taken als de stagiaire, maar staat hoger in de ladder. Productiestagiaire- Helpt mee op draaidagen, haalt kandidaten op, spot het ruwe materiaal, regelt de muziekgegevens (muziekrechten) en haalt boodschappen. Ze zijn ook wel de runner. Redactie stagiaire- Hij is vooral aan het spotten. Verder helpt hij met de schriftelijke taakjes. Zoals handleidingen schrijven of teksten voor de website. *Heeft beide functies binnen de productie
SWOT-ANALYSE
5
CONCURRENTIE ANALYSE Eyeworks
Endemol
Talpa
Blue Circle
Specialisatie
Nee
nee
nee
ja
Internationaal
Ja
Ja
Ja
Nee
Maakt ook films
Ja
Nee
Nee
Nee
Gemaakte
100+/-
231
79
58
16
31
9
1
uitgezonden
programma’s Aantal landen met vestigingen
MEDIA ONTWIKKELINGEN Er zijn verschillende vakbladen die informatie geven over de ontwikkelingen in de media. Zo heb je: Masterfiles, Broadcast magazine, Adformatie, Callsheet, Clou en Mediafacts. Ook op het internet kan je je informatie zoeken. Zo heeft Broadcast magazine, Mediafacts en Adformatie ook een online pagina waarop ze allerlei nieuwtjes plaatsen, maar je kan ook kijken op marketingfacts.nl, inovamedia.nl, Frankwatching.nl, business-portal-nederland.nl en Dutchcowboys.nl.
BELANGRIJKE ONTWIKKELINGEN VOOR EYEWORKS De ontwikkelingen die voor Eyeworks belangrijk zijn, zijn de ontwikkelingen omtrent het versnellen van de werkzaamheden op het kantoor. Het gedeelte waar ik nu ervaring mee heb is het spotten. Spotten houdt in dat je alles opschrijft wat er in de aflevering gezegd wordt. Dit kost veel tijd en is op een lange dag erg vermoeiend. Ik werk op twee computers tegelijk. Op de 1 zie ik het ruwe materiaal en de ander typ ik het in een word document de tekst. Het is heel veel schakelen tussen twee computers. Ook zijn het niet de nieuwste modellen, waardoor ze soms erg traag zijn. Ontwikkelingen van het camera apparatuur is voor ons interessant. Een betere bestandsoverdracht bijvoorbeeld. Wij hebben nu nog wel eens probleem met de SD kaartjes. We raken ze nog wel eens kwijt en dat zorgt voor veel stres. Als het mogelijk is om het gefilmde materiaal meteen naar een harde schijf te sturen op kantoor, is het altijd veilig. Ook is het dan meteen mogelijk om te spotten, wat zorgt voor een versneld proces. Om het helemaal ideaal te maken, zou een software om spraak meteen om te zetten in tekst ideaal zijn voor een productiemaatschappij. Dit is al mogelijk voor kleine apparaten, als je duidelijk praat en niet te lange zinnen spreekt. Maar voor een grote spraak opdracht bestaat het nog niet.
6
DEBRIEFING EYEWORKS CASTING Aan Marleen Nijhuis Van Zita Willemse Datum 7 november 2014 Betreft Debriefing Eyeworks casting Geachte mevrouw Nijhuis. Na aanleiding van de briefing op 7 november 2014, stuur ik u hierbij de debriefing van de casting Eyeworks. In de debriefing kunt u alle informatie vinden die ik van u gekregen heb. Mocht u nog toevoegingen of wijzigingen hebben, dan hoor ik het graag.
Met vriendelijke groet, Zita Willemse
7
Bedrijf Eyeworks is een Nederlands televisie- en filmproductiemaatschappij. Het bestaat al 13 jaar en is opgericht door Reinout Oerlemans, Robert van den Boogaart en Ronald van Wechem. Inmiddels heeft Eyeworks al meer dan 100 programma’s op de buis gebracht. Sinds vorig jaar is het bedrijf overgekocht door WarnerBros. Contactpersoon en functie Het gaat hier om Marleen Nijhuis. Zij is 25 jaar en sinds kort werkt ze bij Eyeworks als bureauredacteur. Zij heeft al veel verschillende soorten redactie werkzaamheden verricht bij verschillende bedrijven. Telefoon: 06-83765043 Email:
[email protected] Probleem/wens/vraag Voor het tweede seizoen van Tacere zijn er 24 kandidaten nodig. Twee daar van zijn reservekandidaten. Voor het programma gaan zij een week op reis om hun ware liefde te vinden. Al deze kandidaten moeten gescreend worden. Dit wordt gedaan door middel van het doorzoeken van internet en een, met kleine camera opgenomen, persoonlijk gesprek. Bij dit gesprek moet alles worden opgeschreven wat er gezegd word. Gewenste producten -‐
Alle kandidaten krijgen een gesprek met daarin verschillende vragen. Alle antwoorden worden opgenomen in een notulen en uitgewerkt in Word. Hieruit kunnen ze voor de montage een selectie maken welke antwoorden leuk, interessant of grappig zijn. Het gemonteerde filmpje is voor de zender, om te weten wat hun kandidaten worden,
-‐
Het is belangrijk om de lijst met mogelijke kandidaten aan te blijven vullen.
Doelgroep Voor het programma zijn ze opzoek naar hetero singles met de leeftijd tussen 18 en 35 jaar. Communicatiedoelstelling Zonder kandidaten is er geen programma. Het is dus erg belangrijk dat wij genoeg kandidaten vinden die hier aan mee willen doen. Zij kunnen zichzelf aanmelden via de site van RTL. Er worden verschillende oproepjes geplaatst op de persoonlijke facebook-pagina’s van de medewerkers, maar ook op de facebook-pagina van Tacere zelf. Ook is de Twitter pagina van Tacere ingezet en wordt de oproep op verschillende media sites geplaatst.
8
Bestaand materiaal De vragenlijst is hetzelfde als die van de vorige keer. Technische specificaties Het document met daarin de grappige, interessante antwoorden van de kandidaten heeft een aantal specificaties. Zo moet er altijd in het groot en vetgedrukt ‘Tacere’ bovenaan staan. Het liefst met lettertype grote 28. De gestelde vragen worden dikgedrukt geschreven, de antwoorden niet. Tijdsplanning Er is een brede deadline. Dit doordat de kandidaten zich soms wel op het laatste moment terugtrekken. Eind december moeten alle kandidaten vast staan. De opnames beginnen namelijk in januari. Overige afspraken Wegens geheimhoudingsplicht van het programma, heb ik de originele naam verandert in Tacere.
9
EMAILCONTACT MET DE OPDRACHTGEVER
10
