Beleidsplan 2014- 2015 Studievereniging Cura Hanzehogeschool Groningen Academie voor Verpleegkunde 15 september 2014 Opgesteld door: Vera Buining Lydia van der Kooi Collinda Vergeer Vincent van Meer Ellis Lodewegen Floor Hindriks
Voorwoord
Met trots presenteren wij u het beleidsplan van het vijfde bestuur van studievereniging Cura 2014- 2015. Studievereniging Cura is de studievereniging van de studie Verpleegkunde aan de Hanzehogeschool te Groningen en is opgericht op 18 april 2011. Sinds de oprichting van studievereniging Cura vier jaar geleden heeft de studievereniging grote ontwikkelingen doorgemaakt. Als bestuur delen wij de mening dat het erg belangrijk is om deze ontwikkeling constant te houden. Wij willen met studievereniging Cura meer verbondenheid creëren tussen studenten en wij zetten ons graag in om hier het komende studiejaar een positieve bijdrage aan te leveren. In dit beleidsplan kunt u vinden wat onze beleidsdoelen zijn voor het komende verenigingsjaar en op wat voor manier wij dit willen realiseren. Daarnaast staat er andere belangrijke informatie beschreven betreffende het beleid. Wij hopen met ons enthousiasme een goede bijdrage te kunnen leveren aan studievereniging Cura en om de verbondenheid tussen studenten van de opleiding op een goede manier te stimuleren.
Namens het bestuur der studievereniging Cura 2014- 2015,
Voorzitter
Vera Buining
Secretaris
Lydia van der Kooi
Penningmeester
Collinda Vergeer
Intern Coördinator
Vincent van Meer
Extern Coördinator
Ellis Lodewegen
Vicevoorzitter
Floor Hindriks
2
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1- Algemeen
5
1.1 Missie
5
1.2 Visie
5
1.3 Beleidsdoelen
5
Hoofdstuk 2- Beleidsdoelen
6
2.1 Naamsbekendheid verhogen van S.V. Cura
6
2.2 Aanbieden van de “Bijlespartner” door S.V. Cura
6
2.3 De toegankelijkheid van S.V. Cura vergroten
7
2.4 De verbondenheid tussen leden van S.V. Cura waarborgen
8
2.5 Het oprichten van de Alumnivereniging van S.V. Cura
8
Hoofdstuk 3- Organisatiestructuur en algemene afspraken
9
3.1 Organisatiestructuur
9
3.2 Algemene afspraken
10
3.3 Actieve ledenlijst
10
Hoofdstuk 4- Verantwoordelijkheden van het bestuur
12
4.1 Voorzitter
12
4.2 Secretaris
12
4.3 Penningmeester
13
4.4 Intern Coördinator
13
4.5 Extern Coördinator
13
4.6 Vicevoorzitter
14
Hoofdstuk 5- Verantwoordelijkheden, doelen en taken commissies
14
5.1 Taken en verantwoordelijkheden commissies
14
5.1.1 Taken Introductiecommissie
14
5.1.2 Taken Activiteitencommissie
14
5.1.3 Taken Feestcommissie
15
5.1.4 Taken Promotiecommissie
15
5.1.5 Taken Reiscommissie
15
5.1.6 Taken Alumnicommissie
15
3
5.2 Doelen commissies
15
5.2.1 Doelen Introductiecommissie
15
5.2.2 Doelen Activiteitencommissie
15
5.2.3 Doelen Feestcommissie
16
5.2.4 Doelen Promotiecommissie
16
5.2.5 Doelen Reiscommissie
17
5.2.6 Doelen Alumnicommissie
17
Hoofdstuk 6- Algemene rechten en plichten
18
6.1 Algemene plichten Bestuursleden
18
6.2 Algemene plichten Commissieleden
18
6.2.1 Algemene plichten
18
6.2.2 Overige verantwoordelijkheden
19
6.3 Rechten en plichten leden
19
6.3.1 Contributie
19
6.3.2 Rechten
19
6.3.3 Plichten
19
Hoofdstuk 7- Financiën
20
7.1 Financieel evenwicht
20
7.2 Overzichtelijke boekhouding
20
7.2.1 Algemene Leden Vergadering
20
7.2.2 De Kascommissie
20
7.3 Het Hanzehogeschool Activiteiten Fonds Hoofdstuk 8- Overige organisatiestructuren 8.1 Raad van Advies
20 21 21
8.1.1 Visie Raad van Advies
21
8.1.2 Doel
21
8.1.3 Structuur commissie
21
8.1.4 Vergaderingen
21
8.2 De Kascommissie
22
8.2.1 Taken Kascommissie
22
8.2.2 Doelen Kascommissie
22
Bijlage 1: De Begroting
23 4
Hoofdstuk 1- Algemeen Sinds de oprichting van studievereniging Cura (S.V. Cura) heeft de studievereniging voor komend jaar, zes commissies en 265 leden. Daarnaast beschikt S.V. Cura over een Raad van Advies die het bestuur van gevraagd en ongevraagd advies voorziet. Het doel van dit beleidsplan is om meer inzicht te geven over de manier waarop het bestuur dit jaar te werk zal gaan. Om dit te realiseren heeft het bestuur specifieke beleidsdoelen opgesteld. Daarnaast bevat dit document overige belangrijke informatie, zoals: de organisatiestructuur, de verantwoordelijkheden en de doelen van de commissies en de algemene rechten en plichten van leden. Dit document is te allen tijde opvraagbaar via contact met de secretaris (
[email protected]) en door inzage in de hardcopy versie die beschikbaar is in het kantoor (CK0.8). Tevens zal het beleidsplan te vinden zijn op de website (www.svcura.nl). In de volgende paragrafen worden eerst de missie en visie van S.V. Cura beschreven. Vervolgens zullen de beleidsdoelen voor het komende jaar benoemd worden. 1.1 Missie De missie van S.V. Cura is het creëren en stimuleren van verbondenheid tussen alle studenten van de opleiding Verpleegkunde aan de Hanzehogeschool te Groningen. 1.2 Visie De visie van S.V. Cura is het organiseren van studie gerelateerde en niet- studie gerelateerde activiteiten voor studenten van de opleiding Verpleegkunde. Daarnaast organiseert S.V. Cura activiteiten waarbij studenten van andere HBO- studieverenigingen, alumnileden, docenten en deskundigen betrokken zijn. Het doel hiervan is de verbondenheid tussen de studenten van de opleiding Verpleegkunde te stimuleren en in te spelen op multidisciplinaire samenwerking. S.V. Cura streeft ernaar dat studenten die deelnemen aan activiteiten een groot sociaal en professioneel netwerk opbouwen, zich meer verbonden voelen met andere studenten, docenten, deskundigen en alumnileden en een beter perspectief ontwikkelen op hun toekomstig werkveld. De toegankelijkheid om lid te worden van S.V. Cura wordt vergroot door de verschillende soorten activiteiten die worden georganiseerd. Voorbeelden van deze activiteiten zijn: Het gala, een alumniborrel, filmavonden onder leiding van docenten, bijlessen, feesten en borrels en lezingen van deskundigen over hun vakgebied. 1.3 Beleidsdoelen De beleidsdoelen van Studievereniging Cura voor het verenigingsjaar 2014- 2015 zijn:
Het vergroten van de naamsbekendheid van S.V. Cura bij studenten van de opleiding Verpleegkunde; Het vergroten van kennis van studenten van de opleiding Verpleegkunde door S.V Cura; Het vergroten van de toegankelijkheid van S.V. Cura voor studenten van de opleiding Verpleegkunde; De verbondenheid tussen leden van S.V. Cura waarborgen; Het oprichten van de Alumnigroep van S.V. Cura.
Een uitwerking van de beleidsdoelen vindt u in het volgende hoofdstuk.
5
Hoofdstuk 2- Beleidsdoelen Voor het komende verenigingsjaar heeft S.V. Cura vijf beleidsdoelen centraal staan. Deze doelen worden beschouwd als onderwerpen waaraan het komend verenigingsjaar het meeste belang wordt gehecht. In dit hoofdstuk wordt er aangeduid welk specifieke doel er opgesteld is en welke aanpak er wordt gehanteerd om dit doel te realiseren. 2.1 Naamsbekendheid vergroten van S.V. Cura “Bekendheid van S.V. Cura, de studievereniging van HBO Verpleegkunde.” Verantwoording In deze paragraaf zal een van de grootste speerpunten worden toegelicht. Meerdere jaren is dit een van de hoofddoelen geweest van de voorgaande besturen. Ook dit jaar zal dit doel aangedragen worden en zal het vergroten van naamsbekendheid een grote prioriteit zijn. Tevens zal nader worden toegelicht op welke wijze de promotie van S.V. Cura, door onder meer de Promotiecommissie, in stand zal worden gehouden in dit verenigingsjaar. Doelstelling Ten doel staat dat in het verenigingsjaar van 2014- 2015 S.V. Cura haar naamsbekendheid vergroot onder de verschillende HBO- studieverenigingen en onder de HBO-Verpleegkunde studenten aan de Hanzehogeschool te Groningen. Door middel van het organiseren van verschillende activiteiten wordt er beoogd om zoveel mogelijk studenten te betrekken bij de vereniging. Op deze wijze worden studenten gestimuleerd om ook deel te nemen aan de vereniging. Wanneer S.V. Cura door middel van promotie een duidelijk beeld schept van de punten waar zij voor staat, geeft dit meer inzicht in de vereniging. Door een open houding wordt de mogelijkheid geboden om meer inzicht hierin te krijgen. Aanpak Om naamsbekendheid te realiseren is het van belang dat er een juiste promotie is. Deze taak zal onder de verantwoordelijkheid van de Promotiecommissie vallen. Echter, zal dit verenigingsjaar het bestuur ook een grote rol spelen in de promotie van S.V. Cura. Dit kan mogelijk worden gemaakt door een juiste houding van het bestuur en de Promotiecommissie. Beoogd wordt om S.V. Cura bij verschillende colleges voor te stellen, zodat nieuwe studenten op de hoogte zijn van het bestaan van de vereniging. Eveneens wordt het jaarlijkse gala opnieuw georganiseerd in samenwerking met een andere studievereniging. Daarnaast worden er ook andere evenementen georganiseerd in samenwerking met andere studieverenigingen. Tevens zal S. V. Cura op de website en op de Facebook pagina op de juiste wijze worden gepromoot. 2.2 Het vergroten van kennis van studenten van de opleiding Verpleegkunde door S.V. Cura Verantwoording Door S.V. Cura worden meerdere activiteiten aangeboden om bij te dragen aan het vergroten van kennis van studenten. Er is bekend dat Medisch Rekenen een groot heikel punt is bij vele HBO Verpleegkunde studenten. Daarom is ervoor gekozen om hierbij een bijlespartner te betrekken. De Academie voor Verpleegkunde zal zich aansprakelijk houden over de kwaliteit van de lessen. Echter bestaat de samenwerking alleen uit de bijlespartner en S.V. Cura.
6
Doelstelling Ten doel staat het aanbieden van bijlessen aan studenten van de opleiding Verpleegkunde voor het vak Medisch Rekenen. Tevens biedt S.V. Cura ondersteuning binnen het geldige curriculum aan de studenten. Op deze wijze krijgen studenten voldoende informatie en kunnen zij zich inschrijven als kandidaat. Door het toegankelijk maken van bijlessen voor leden en niet-leden beoogd S.V. Cura tevens om de studievereniging aantrekkelijker te maken voor niet-leden. Daarnaast biedt S.V. Cura studie gerelateerde activiteiten zoals workshops, lezingen en symposia. Aanpak De gehele opzet van de betrokkenheid van de bijlespartner zal geregeld worden door het bestuur van S.V. Cura. Dit gebeurt met goedkeuring van de Academie voor Verpleegkunde. 2.3 De toegankelijkheid vergroten van S.V. Cura “Openheid, transparantie en laagdrempeligheid.” Verantwoording In deze paragraaf zal worden besproken op welke wijze S.V. Cura haar toegankelijkheid zal vergroten. Hierbij staan openheid, transparantie en laagdrempeligheid centraal. Voor iedere student aan de opleiding Verpleegkunde zou het mogelijk moeten zijn om iemand van de studievereniging aan te spreken of te benaderen. Doelstelling Dit verenigingsjaar wordt er beoogd dat er een actieve en toegankelijke houding aan genomen wordt door alle actieve leden van S.V. Cura. Middels de verschillende activiteiten zal dit bewerkstelligd worden. Aan de verschillende activiteiten kunnen ook niet-leden deelnemen. Met deze laagdrempeligheid worden studenten enthousiast gemaakt om zich aan te sluiten bij S.V. Cura. Ten doel staat om een laagdrempelige sfeer te creëren om op deze wijze de vereniging aantrekkelijk te maken. Daarnaast streeft S.V. Cura naar inzichtelijkheid over de verschillende activiteiten en veranderingen. Hierbij is duidelijke communicatie een groot speerpunt. Het bestuur streeft naar een open communicatie met alle leden. Er wordt beoogd om het beeld te vormen dat ieder lid het bestuur of een van de commissieleden zou kunnen benaderen voor vragen of informatie. Het doel is om een open en sociaal betrokken vereniging te creëren. Communicatie via het internet valt hier ook onder. Het bestuur beoogd om de huidige website te optimaliseren, zodat een bezoek aan de website aantrekkelijker wordt gemaakt. Aanpak Het bestuur zal dit jaar een grote rol spelen bij de realisatie van de verschillende doelen. Een van de belangrijkste punten is dat het bestuur bereikbaarheid zal moeten creëren. Komend verenigingsjaar zullen de leden centraal staan. Er wordt beoogd om de toegankelijkheid voor alle leden te vergroten, niet alleen voor de actieve leden. Als bestuur wordt beoogd om een actieve houding aan te nemen. Dit zal worden gedaan door veel mondeling contact. De bestuursleden zullen dan ook zoveel mogelijk aanwezig zijn bij de door de vereniging georganiseerde activiteiten. Via Facebook en de website van S.V. Cura zullen leden en niet- leden op de hoogte worden gebracht van de laatste updates, activiteiten, foto’s, nieuwsbrief, informatie, etc. De website zal geoptimaliseerd worden, middels een update van de uitstraling en zal meer up- to- date zijn.
7
2.4 De verbondenheid tussen leden van S. V. Cura waarborgen Verantwoording In deze paragraaf is een toelichting terug te lezen over een van de hoofddoelen. Een van de voornaamste doelen van S.V. Cura is het creëren van verbondenheid onder de leden binnen de studievereniging. Wederom zal dit doel nagestreefd worden door het bestuur. Doelstelling Ten doel staat voornamelijk dat studenten die lid zijn van S.V. Cura de mogelijkheid wordt aangeboden om gezelligheid, informatie en kennis te kunnen delen. Dit wordt gedaan door middel van het organiseren van sociale activiteiten, studie gerelateerde activiteiten zoals lezingen. Komend verenigingsjaar wordt beoogd middels het creëren van een goede sfeer, studenten zich op hun gemak voelen binnen de vereniging. S.V. Cura beoogt om mogelijkheden te bieden voor studenten om zich te ontwikkelen omtrent professionaliteit. Middels het leggen van goed lopende contacten beoogt S.V. Cura de HBO- Verpleegkunde studie veelzijdig mogelijk te maken en om kansen te bieden voor zelf ontplooiing. Aanpak Om het bovenstaande te kunnen bereiken is er een plan van aanpak gemaakt. Middels het organiseren van de verschillende activiteiten kunnen contacten worden gelegd en wordt er draagvlak voor studenten gecreëerd. Dit draagvlak kan bijdragen aan verbondenheid. Op deze wijze ontstaat er de mogelijkheid om hulp aan elkaar te bieden en eventueel kennis en informatie te delen. De studenten kunnen door zich aan te sluiten bij een commissie en deel te nemen aan activiteiten, lezingen, symposia etc. de mogelijkheid krijgen om contacten te leggen. Dit verenigingsjaar wordt beoogd om meer verbondenheid te weeg te brengen bij de commissies. Hierbij speelt de Intern Coördinator een grote en belangrijke rol. Ten doel staat meer overeenstemming en betere communicatie tussen de verschillende commissies. Door de inbreng van de Intern Coördinator zal deze samenwerking in gang worden gebracht en in stand worden gehouden. 2.5 Het oprichten van de Alumnigroep van S. V. Cura In deze paragraaf zal nader in worden gegaan op het tot stand komen van de Alumni. De Alumni zal worden op gestart voor oud leden. Deze leden kunnen verschillende activiteiten bijwonen en kunnen meedoen aan verschillende evenementen georganiseerd door S.V. Cura. Alle voorwaarden die opgesteld zijn staan hiervoor beschreven in de tweede versie van de Statuten, laatst gewijzigd in 2014. Doelstelling Ten doel staat dat in het verenigingsjaar van 2014-2015 door S.V. Cura een Alumni opgezet wordt. De leden van de Alumni kunnen deelnemen aan het gala en eindfeest. Tevens wordt er een borrel georganiseerd specifiek voor alumnileden. Ten doel staat onder andere dat verbondenheid wordt gecreëerd en dat ervaringen en kennis worden gedeeld. Doormiddel van bepaalde gezamenlijke activiteiten wordt beoogd dit teweeg te brengen. Aanpak Middels de betrokkenheid van de Alumnicommissie zal er een opstart volgen van de vereniging. Door onderlinge contacten worden nieuwe leden benaderd. Binnen de commissie worden afspraken gemaakt omtrent financiën, mogelijke activiteiten en vormgeving. Tevens wordt meegenomen op welke wijze de Alumni optimaal gepromoot zal worden. Deze commissie zal bestaan uit verschillende oud bestuursleden, één zittend bestuurslid en alumnileden. Vanaf september worden leden automatisch Alumni lid. 8
Hoofdstuk 3- Organisatiestructuur en algemene afspraken S.V. Cura bestaat uit verschillende lagen die elkaar op verschillende gebieden met elkaar samenwerken. In het figuur hieronder is deze in een organogram weergegeven en wordt ieder onderdeel nader uitgelegd. Daarnaast heeft S.V. Cura een aantal algemene afspraken opgesteld, met als doel zaken zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen. Van zowel alle leden als alle bestuursleden wordt verwacht dat zij zich aan deze afspraken houden. Om daarnaast de communicatie tussen de commissies en van de leden naar de commissies eenvoudig te maken, is er een overzicht gemaakt van de leden per commissie. 3.1 Organisatiestructuur De organisatie van de vereniging wordt weergegeven in een organogram. Onder het organogram vindt u een uitleg over de verschillende lagen van de vereniging.
Alumni
S.V. Cura
Algemene Leden Vergadering
Bestuur
Activiteitencommissie
Introductiecommissie
Raad van Advies
Alumnicommissie
Promotiecommissie
Kascommissie
Feestcommissie
Reiscommissie
Figuur: organogram verenigingsstructuur anno 2014.
S. V. Cura bestaat als vereniging uit drie lagen:
De eerste laag: bovenaan staat de Algemene Leden Vergadering (ALV). Middels deze vergaderingen is het mogelijk voor S.V. Cura leden hun stem te laten horen aan het bestuur over de gang van zaken binnen de vereniging. De tweede laag: de volgende laag betreft het bestuur der S.V. Cura. Deze is verantwoordelijk het behartigen van belangen overeenkomstig uit de ALV ten gunste van de vereniging. Rechts van het bestuur staat de Raad van Advies (RvA). Deze zal in de toekomst het bestuur adviseren in hun beleid. Onderdeel van de RvA is de kascommissie. Deze zal de financiën controleren en heeft nauw contact met de penningmeester. Tot slot bestaat de derde laag uit de zes commissies die het bestuur ondersteunen in haar taken. Daarnaast legt het bestuur verantwoording af over het te voeren beleid. 9
Naast S.V. Cura bestaat er, speciaal voor oud-leden van de Academie voor Verpleegkunde, een Alumnigroep. Deze is opgesteld voor de leden die na het afronden van de opleiding tot verpleegkundige contacten willen onderhouden met andere oud-studenten en verbonden willen blijven met S.V. Cura. Om binnen de vereniging een goede samenwerking te realiseren, is het van groot belang dat de communicatie tussen de verschillende commissies en het bestuur goed verloopt. Om deze communicatie goed te laten verlopen, worden periodieke vergaderingen gehouden binnen de commissies. Tijdens elke vergadering worden er notulen gemaakt en verspreidt onder de commissieleden. Daarnaast worden de notulen verzonden naar de intern coördinator. De intern coördinator zal waar mogelijk aanwezig zijn bij de vergaderingen van de verschillende commissies. Dit is om de transparantie tussen het bestuur en de commissies na te streven en om ervoor te zorgen dat de communicatie tussen het bestuur en de commissie zo goed mogelijk verloopt. Daarnaast zullen er met enige regelmaat gesprekken plaatsvinden wat betreft het functioneren van een commissie. 3.2 Algemene afspraken
Er wordt verwacht dat iedereen zich aan de statuten houdt, deze zijn inzichtelijk op aanvraag. Gedurende elke vergadering maakt de secretaris notulen. Deze notulen worden na de vergadering uitgewerkt en worden bewaard in een map op het kantoor van S.V. Cura. Wanneer een lid geld heeft voorgeschoten kan hij/zij dit declareren. Dit kan alleen mits hier eerder toestemming voor is verkregen van de penningmeester van het bestuur en de declarant hier bewijs voor heeft. Alle schriftelijke stukken betreffende de verenigingen zijn op te vragen bij het bestuur. Volledig lidmaatschap van S.V. Cura is alleen mogelijk voor studenten van de Academie voor Verpleegkunde die ingeschreven staan bij de Hanzehogeschool te Groningen. Wanneer een student de studie Verpleegkunde aan de Hanzehogeschool te Groningen afrondt en tevens lid is van S.V. Cura, zal deze zonder opzegging van lidmaatschap automatisch lid worden van de Alumnigroep van S.V. Cura.
Persoonlijke gegevens worden enkel verstrekt aan derden wanneer er toestemming is gevraagd aan de desbetreffende persoon. 3.3 Ledenlijst van de Commissies In deze paragraaf zijn de commissieleden beschreven van S.V. Cura vanaf 1 september 2014. Deze lijst is onder voorbehoud, deze zal echter nog verder aangevuld worden met nieuwe leden na de sollicitatie ronde. Activiteitencommissie Voorzitter Leden
Alumnicommissie Voorzitter Leden
Lisa Boekema Kim de Jong Roos Mensink Janna Sikkema Sarah Boswijk Demian Oudman Rinske de Vries Elza de Boer Lydia van der Kooi 10
Introductiecommissie Staf Voorzitter Vicevoorzitter Penningmeester Programma Voorzitter Leden
Kook Voorzitter Leden
Bar Voorzitter Overig
Feestcommissie Voorzitter Leden
Promotiecommissie Voorzitter Leden
Natasha Kruizenga Sam Warmerdam Collinda Vergeer
Ellis Lodewegen Gideon Payens Danique Staal Sam Warmerdam Sarèl de Jong Leonie Leegte
Vera Wagenaar Simone de Wit Lennart Renkema
Elza de Boer Erika Vos Debbie Scheper Noëlle ten Boer Laura Velmans Annemijn Smienk Jolien Radix Jamie Blauw Mark Woldring Laura Zeller Annelies Fledderus Stefanie van der Lei Rinske de Vries Welmoed Mintjes Judith Renselaar Fleur Oude Wesselink Wieke Huisman
Laura van de Laar Floor Hindriks Renate Munting Jorien Kerkdijk Joey Woud
11
Reiscommissie Voorzitter Leden
Astrid Smit Lisa Schultz Marjanna Knegt Georg Mennes
Hoofdstuk 4- Verantwoordelijkheden van het bestuur In dit hoofdstuk worden de verantwoordelijkheden van het bestuur beschreven. Dit is belangrijk om de vastgestelde beleidsdoelen te behalen. Hierbij zijn de taken van de commissies ook belangrijk. Deze zullen beschreven worden in hoofdstuk vijf. De meeste bestuursleden voeren hun functie het gehele jaar uit. Echter twee bestuursleden zullen hun functie een half jaar uitvoeren, waardoor andere bestuursleden extra taken op zich nemen. De verantwoordelijkheden per functie worden in de volgende paragrafen beschreven. 4.1 Voorzitter- Vera Buining De voorzitter heeft een statutaire functie binnen het bestuur en verzorgt wekelijks de agenda voor de bestuursvergaderingen zit deze voor. Het is de eindverantwoordelijkheid van de voorzitter om de beleidsvoering in goede banen te leiden en toezicht te houden op het functioneren van het bestuur. Naast deze inhoudelijke taken heeft de voorzitter ook aandacht voor de sfeer tussen de bestuursleden en zal zij bespreekbaar maken waar dat gewenst is. De specifieke taken en verantwoordelijkheden van de voorzitter zijn:
Algemeen beleid voeren; S.V. Cura vertegenwoordigen; Vergaderingen voorzitten; Agenda opstellen en deze verspreiden onder de bestuursleden; Taken delegeren; Eindverantwoordelijkheid dragen over de uitgevoerde functies; Overzicht hebben van de processen die lopen binnen de vereniging; Herkennen en benutten van kwaliteiten binnen een groep; Wekelijks contact hebben met de Secretaris van S.V. Cura; Contact hebben met Voorzitters van andere studieverenigingen; Functiegesprekken voeren met leden van het bestuur; Samen met intern coördinator op de hoogte zijn van het functioneren van commissies op relationeel niveau; Openbaar Spreken namens S.V. Cura bij evenementen; Leden aanspreken op hun verantwoordelijkheden; Periodiek overleg met de Dean van de Academie voor Verpleegkunde.
Aangezien de extern coördinator het eerste half jaar afwezig is door stage in het buitenland neemt de voorzitter het eerste half jaar samen met de penningmeester deze functie op zich. 4.2 Secretaris- Lydia van der Kooi De secretaris heeft een statutaire functie binnen het bestuur en verzorgt de notulen en administratie van documenten en leden van S.V. Cura. De specifieke taken van de secretaris zijn:
12
Het algemene e- mailadres beheren van S.V. Cura; Communiceren met andere bestuursleden over ingekomen post; Notuleren tijdens vergaderingen; Wekelijks contact Onderhouden met de voorzitter van S.V. Cura; Contact onderhouden met secretarissen van andere studieverenigingen. Verenigingsarchieven bijhouden; De ledenadministratie van S.V. Cura bijhouden; Samen met de penningmeester de eindverantwoordelijkheid dragen over het beheren van de website; Communiceren naar alle studenten van de Academie van Verpleegkunde van de Hanzehogeschool te Groningen; Eindverantwoordelijk dragen voor de productie en verspreiding van de maandelijkse nieuwsbrief.
4.3 Penningmeester- Collinda Vergeer De penningmeester heeft als hoofdtaak het beheren van de financiën van de vereniging en heeft eveneens een statutaire functie binnen het bestuur Met als doel om de vereniging financieel gezond te houden en financieel inzicht te verschaffen aan mede bestuursleden. Aangezien de extern het eerste half jaar afwezig is neemt de penningmeester samen met de voorzitter diens taken op zich voor het eerste half jaar. De specifieke taken voor de penningmeester zijn:
Verantwoordelijkheid dragen voor en controleren van de begrotingen en balansen van S.V. Cura; Contact hebben met penningmeesters van andere studieverenigingen; Als aanspreekpunt dienen voor financiële partners; Verenigingsrekening(en) beheren en bewaken van zowel de in- als uitkomsten van S.V. Cura; De ledenbetalingen bijhouden; Contracten opstellen betreffende de financiering van S.V. Cura door een sponsor; Zich bezig houden met belastingen, subsidies en juridische zaken; Samen met de secretaris de eindverantwoordelijkheid dragen over het beheren van de website.
4.4 Intern Coördinator- Vincent van Meer De Intern Coördinator is verantwoordelijk voor het coördineren van alles wat binnen S.V. Cura gebeurt. Dit is van belang voor de leden en actieve leden van de studievereniging. Naast de functie van Intern Coördinator heeft de Intern het eerste half jaar ook de functie van Vicevoorzitter vanwege afwezigheid van de Vicevoorzitter het eerste half jaar. De specifieke verantwoordelijkheden en taken van de Intern Coördinator zijn:
Commissies aansturen in hun beleid en bij het uitvoeren van hun taken en beheren doelen; Commissievoorzitters evalueren of korte termijn doelen behaald zijn; Aanpreekpunt zijn binnen het bestuur voor commissieleden; Contact hebben met andere studieverenigingen en diens commissies; Contact hebben met Intern Coördinatoren van andere studieverenigingen; Verantwoordelijk zijn voor de werving van nieuwe leden binnen de commissies; Functioneringsgesprekken voeren met commissievoorzitters en leden van de commissies; Een begeleidende rol spelen bij het opstarten van nieuwe commissies. 13
4.5 Extern Coördinator- Ellis Lodewegen De extern coördinator is eindverantwoordelijk voor alle communicatie vanuit de vereniging naar buiten. Dit betekent dat de extern coördinator veel controle uitoefent op eenieder die in naam van de vereniging naar buiten treedt. De extern coördinator is het eerste half jaar afwezig in verband met een buitenlandse stage en diens taken zullen gedurende deze tijd overgenomen worden door de voorzitter en de penningmeester. De specifieke verantwoordelijkheden en taken van de extern coördinator zijn:
Sponsoring in geld en natura werven en contracten opstellen; Contact onderhouden met sponsoren; Contact hebben met extern coördinatoren van andere studieverenigingen; Het aanspreekpunt zijn binnen het bestuur voor aankomende alumni-leden; Zo nodig contact hebben met de notaris over notariële zaken betreffende S.V. Cura; Verantwoordelijk zijn voor de geldinzameling en het contact met het toekomstige goede doel van S.V. Cura.
4.6 Vicevoorzitter- Floor Hindriks De Vicevoorzitter heeft als belangrijkste taak het overnemen van de verantwoordelijkheden en taken van de Voorzitter, indien hij/zij afwezig is. Daarnaast ondersteunt de vicevoorzitter overige bestuursleden in de uitvoering van hun taken. De functie van de vicevoorzitter wordt het eerste half jaar overgenomen door de Intern Coördinator. De taken van de Vicevoorzitter zijn:
Bij afwezigheid de taken van de Voorzitter overnemen; Contact hebben met Vicevoorzitters van andere studieverenigingen; Bestuursleden ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken; Profileringsfonds bijhouden.
Hoofdstuk 5- Verantwoordelijkheden, doelen en taken commissies De commissies stellen aan het begin van het jaar verschillende doelen op die zij gedurende het verenigingsjaar willen behalen. Hierdoor blijft de stijgende lijn in de ontwikkeling van de vereniging continu. 5.1 Taken en verantwoordelijkheden Commissies De commissies:
Zijn representatief voor de vereniging. Streven het beleid van de studievereniging na. Staan open voor ideeën en meningen van algemene leden en andere betrokkenen. Bereiden alle vergaderingen voor en wonen deze bij. Houden lopende zaken nauwlettend in de gaten. Ondersteunen alle medecommissieleden. Promoten de vereniging. Dragen hun verantwoordelijkheden en taken vóór het einde van het verenigingsjaar over aan opvolgende commissieleden.
14
5.1.1 Taken Introductiecommissie: De Introductiecommissie:
Organiseert jaarlijks een introductiekamp voor eerstejaars Verpleegkunde studenten. Promoot S.V. Cura tijdens het introductiekamp. Organiseert één activiteit tijdens het introkamp, waarvan de opbrengt aan een goed doel wordt geschonken.
5.1.2 Taken Activiteitencommissie: De Activiteitencommissie:
Organiseert activiteiten die verdieping en kennis van het vak stimuleren. Organiseert activiteiten met als doel om de verbondenheid onder de studenten van de Academie voor Verpleegkunde te stimuleren. Onderhoudt contact met betrokken instanties.
5.1.3 Taken Feestcommissie De Feestcommissie:
Organiseert minstens twee feesten per jaar, die toegankelijk zijn voor alle studenten aan de Academie voor Verpleegkunde. Daarnaast ook alumnileden. Organiseert maandelijks een borrel in 'Partycafé de Doos'. Organiseert themafeesten met als doel om de verbondenheid onder de studenten van de Academie voor Verpleegkunde te stimuleren. Organiseert minstens twee feesten per jaar voor de aankomend alumnileden.
5.1.4 Taken Promotiecommissie: De Promotiecommissie: Promoot activiteiten/evenementen die door S.V. Cura worden georganiseerd. Bevordert de naamsbekendheid van S.V. Cura onder zowel de studenten van, als buiten de Academie voor Verpleegkunde. Fotografeert bij elke activiteit/elk borrel georganiseerd door S.V. Cura. 5.1.5 Taken Reiscommissie: De Reiscommissie:
Organiseert jaarlijks een studie gerelateerde reis naar binnen of buitenland.
5.1.6 Taken Alumnicommissie: De Alumnicommissie:
Organiseert ten minste één borrel en activiteit voor alumnileden. Onderhoudt contact met alumnileden van S. V. Cura . Promoot de alumnivereniging onder huidige leden (toekomstige alumnileden).
5.2 Doelen Commissies 5.2.1 Doelen Introductiecommissie:
In het verenigingsjaar van 2014- 2015 zal de Introductiecommissie een introductiekamp organiseren voor nieuwe Verpleegkunde studenten om hun kennis te laten maken met de opleiding en medestudenten. In het verenigingsjaar van 2014- 2015 zal de Introductiecommissie tijdens het introductiekamp een leuke kennismaking verzorgen voor de nieuwe eerstejaars. 15
In het verenigingsjaar van 2014-2015 zal er tijdens het introductiekamp een leuke sfeer gecreëerd worden tussen begeleiders en eerstejaars, zodat iedereen het studiejaar positief begint. In het verenigingsjaar van 2014- 2015 zal tijdens het introductiekamp ten minste één activiteit georganiseerd worden om geld in te zamelen voor een goed doel. In het verenigingsjaar van 2014- 2015 zullen studenten die zich inschrijven voor het introductiekamp automatisch voor minimaal één studiejaar lid worden van S.V. Cura.
5.2.2 Doelen Activiteitencommissie:
In het verenigingsjaar van 2014- 2015 zal de Activiteitencommissie ten minste tien activiteiten organiseren voor leden van de vereniging. Deze activiteiten zullen zowel studie, gerelateerd als niet- studie gerelateerd zijn. In het verenigingsjaar van 2014- 2015 zullen de leden van S.V. Cura door middel van de activiteiten ten minste één keer kennis maken met de verschillende segmenten van de zorg waar je als verpleegkundige werkzaam in kunt zijn, door werkbezoek te organiseren. In het verenigingsjaar van 2014- 2015 zal de Activiteitencommissie contact onderhouden met zorginstellingen uit de stad Groningen en omgeving. Dit zal vorm krijgen door middel van het aanstellen van een vast contactpersoon, per organisatie, binnen deze commissie. Het doel hiervan is om overleg te plegen over eventuele activiteiten waar Cura leden in het heden en de toekomst aan kunnen deelnemen. In het verenigingsjaar 2014- 2015 zal de Activiteitencommissie ervoor zorgen dat de leden op de hoogte zijn van de activiteiten. Dit doet zij door nauw samen te werken met de promotiecommissie en deadlines toe te voegen (zie feestcommissie).
5.2.3 Doelen Feestcommissie:
In het verenigingsjaar 2014- 2015 organiseert de Feestcommissie van S.V. Cura iedere maand een borrel voor al haar leden en andere belangstellenden van de opleiding. Er wordt gepoogd de borrels zoveel mogelijk op de donderdag te organiseren. Dit is besloten na een stemming onder de leden. In het verenigingsjaar van 2014- 2015 organiseert de Feestcommissie van S.V. Cura twee feesten voor leden, één aan het eind van het eerste semester en één aan het eind van het tweede semester. Deze feesten zullen in samenwerking met ten minste één andere studievereniging georganiseerd worden. Daarmee vergroot S.V. Cura haar contacten met andere studieverenigingen voor haar leden. In het verenigingsjaar van 2014- 2015 zal de Feestcommissie goede contacten onderhouden met de Promotiecommissie. De Feestcommissie zorgt bij het organiseren van een borrel ervoor dat uiterlijk drie weken van te voren alle gegevens bekend zijn bij de Promotie, zodat de posters een anderhalve week voor de borrel gereed zijn. Voor feesten geldt een deadline van één maand, zodat de posters drie weken van te voren gereed zijn. In het verenigingsjaar 2014- 2015 zal de Feestcommissie in samenwerking met de Activiteitencommissie een activiteit organiseren, met aansluitend een borrel. Daarmee bevordert S.V. Cura een grote opkomst bij deze activiteit en borrel.
5.2.4 Doelen Promotiecommissie:
In het verenigingsjaar 2014-2015 zal de Promotiecommissie gebruik maken van verschillende media om leden te informeren over activiteiten van de vereniging, door twee weken voor elke activiteit de promotie helemaal rond te hebben. Rekening houdend met twee weken werktijd, zullen de andere commissies vier weken voor de 16
desbetreffende activiteit een schriftelijke aanvraag via de mail ingediend moeten hebben. In het verenigingsjaar 2014-2015 zal de Promotiecommissie ervoor zorgen dat alle activiteiten/evenementen van S.V. Cura leden vastgelegd wordt op foto en/of film. In het verenigingsjaar 2014-2015 zal het verzamelde beeldmateriaal aan de leden gepresenteerd worden op de afgeschermde website van S.V. Cura. In het verenigingsjaar 2014-2015 zal de Promotiecommissie ervoor zorgen dat de privacy en het portretrecht van de leden en niet-leden wordt gewaarborgd, als bedoeld in artikel 19-22 van de Auteurswet 1912. In het verenigingsjaar 2014-2015 zal de Promotiecommissie de interne communicatie verbeteren door duidelijke afspraken te maken in structurele vergaderingen waarbij iedereen aanwezig moet zijn. In het verenigingsjaar 2014-2015 zal de Promotiecommissie streven naar een goede samenwerking met andere commissies. Dit wil de commissie bereiken door in het begin van het jaar duidelijke afspraken te maken en vergaderingen te plannen met de andere commissies. In het verenigingsjaar 2014-2015 zal de Promotiecommissie ervoor zorgen dat alle leden zelfstandig kunnen werken. Dit betreft het werken met Photoshop, de website en de Facebookpagina.
5.2.5 Doelen Reiscommissie:
In het verenigingsjaar 2014 - 2015 zal de Reiscommissie minstens één studie gerelateerde reis organiseren voor studenten van HBO-Verpleegkunde.
5.2.6 Doelen Alumnicommissie:
In het verenigingsjaar 2014- 2015 organiseert de Alumnicommissie ten minste een borrel en activiteit voor Alumnileden. De Alumnicommissie streeft er naar om in het verenigingsjaar 2014- 2015 een goed opgezette commissie te worden onder begeleiding van de intern coördinator.
17
Hoofdstuk 6 - Algemene rechten en plichten Om de in het beleidsplan eerder beschreven beleidsdoelen zo goed mogelijk uit te voeren, is het van belang om de verantwoordelijkheden van zowel het bestuur als de commissies zo helder mogelijk te beschrijven. Voor specificatie van de taken van zowel de bestuursleden als de commissieleden kan hoofdstuk vier en vijf worden geraadpleegd. Daarnaast zijn er voor de algemene leden ook rechten en plichten. Deze worden als laatste in dit hoofdstuk beschreven. 6.1 Algemene plichten bestuursleden Bestuursleden van S.V. Cura verplichten zich om zich aan bepaalde taken te houden.. Hiernaast bestaan er per functie een aantal specifieke taken (zie hoofdstuk vier). De algemene taken kunnen als volgt worden beschreven. De bestuursleden van S.V. Cura:
Zijn representatief voor de vereniging. Voeren het beleid uit. Staan open voor ideeën van leden en andere betrokkenen. Wonen bestuursvergaderingen bij en bereiden deze voor. Ondersteunen medebestuursleden. Dienen als aanspreekpunt voor leden. Zorgen voor leden werving. Stimuleren de actieve betrokkenheid van alle leden. Stimuleren een positieve naamsbekendheid van de vereniging. Organiseren een actieve leden uitje. Tijdens activiteiten is een representatieve afvaardiging van het bestuur aanwezig. Zijn betrokken bij alle commissies. Geven een schriftelijke en mondelinge overdracht aan hun opvolgend bestuur, middels het overdrachtsdocument en overdrachtsperiode van een maand (september).
6.2 Algemene plichten Commissieleden Om de commissies goed te laten functioneren is het van belang dat hiervoor algemene plichten opgesteld worden. Daarnaast biedt dit overzicht structuur voor commissieleden. Deze plichten zijn taken waarvan verwacht wordt dat deze gedurende het hele jaar uitgevoerd worden. Hiernaast bestaan er per commissie een aantal specifieke taken (zie hoofdstuk vijf). De algemene taken worden als volgt beschreven: 6.2.1 Algemene plichten: De commissieleden van S.V. Cura:
Zijn representatief voor de vereniging. Ondersteunen bestuur bij uitvoeren van het beleid. Staan open voor ideeën van leden en andere betrokkenen. Wonen de commissievergaderingen bij en bereiden deze voor. Ondersteunen medecommissieleden. Stimuleren een positieve naamsbekendheid van de vereniging. Tijdens activiteiten is een representatieve afvaardiging van de commissie aanwezig. Geven een overdracht aan opvolgende commissieleden.
18
6.2.2 Overige verantwoordelijkheden: Ieder commissielid kan middels een functioneringsgesprek aangesproken worden op zijn/haar functioneren betreffende een commissie. Dit gesprek zal zijn met de Intern Coördinator en de commissie voorzitter. Wanneer er binnen afzienbare periode geen verbetering optreedt kan hij/zij uit haar functie ontheven worden. Tijdens activiteiten en evenementen georganiseerd door S.V. Cura dienen twee commissieleden van de commissie die de activiteit organiseert nuchter te zijn. 6.3 Verantwoordelijkheden en rechten algemene leden Ieder lid van S.V. Cura heeft rechten en plichten waaraan zij zich aan moeten houden. Deze plichten en rechten zijn voor ieder lid geldig en gelijkluidend. Ze worden als volgt omschreven: 6.3.1 Contributie: Ieder lid betaalt jaarlijks de contributie. Deze contributie wordt geïnd middels een automatische incasso en bedraagt €15,-. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering (ALV). De automatische incasso kan door middel van afmelding bij de Secretaris stopgezet worden. 6.3.2 Rechten: Ieder lid kan solliciteren naar een functie binnen de commissies. Deze sollicitaties zijn standaard aan het begin van het schooljaar en kunnen door het jaar heen gehouden worden. Ieder lid heeft recht op inspraak en stemrecht tijdens de ALV. Ieder lid heeft recht op een uitnodiging voor de ALV. Ieder lid is bevoegd om zijn of haar mening te geven over zaken die de studievereniging aangaan. Tevens kan het lid ook klachten over de studievereniging aangeven. Dit allen kan informeel bij het hele bestuur en formeel bij de Intern Coördinator Vincent van Meer. Ieder lid is bevoegd om een extern persoon te introduceren bij activiteiten S.V. Cura. 6.3.3 Plichten: Ieder lid is tijdens zijn/haar lidmaatschap verplicht de belangen der vereniging te behartigen. Indien deze belangen geschaad worden, kan een waarschuwing of kunnen er maatregelen worden getroffen. Deze wordt opgelegd door het bestuur der S.V. Cura. Daarnaast kan het lid door het bestuur berispt, beboet, geschorst of geroyeerd worden. Wanneer dit een bestuurslid betreft kan hij/zij middels de algemene ledenvergadering geroyeerd worden. Ieder lid dient zich tijdens een activiteit georganiseerd door S.V. Cura naar behoren te gedragen. Op het moment dat dit niet het geval is, kan hij/zij hierop aangesproken worden. Indien een lid tijdens de door S.V. Cura georganiseerde activiteiten een strafbaar feit pleegt, is deze persoonlijk aansprakelijk en niet de vereniging. Indien een lid een extern persoon wil introduceren moet deze op de hoogte zijn het huishoudelijke regelement. Dit regelement is te vinden op het kantoor van S.V. Cura.
19
Hoofdstuk 7- Financiën In dit hoofdstuk wordt ingegaan op hoe S.V. Cura haar financiën op orde houdt, door middel van een overzichtelijke boekhouding en een financieel evenwicht. Deze zijn essentieel voor het voortbestaan van de vereniging. Voor het overzicht van de financiën wordt verwezen naar de begroting 2014/2015 (zie: Bijlage begroting). 7.1 Financieel Evenwicht Om financieel evenwicht te behouden met het eveneens vergroten van S.V. Cura dient het accent te liggen op het enthousiast houden van leden en sponsoren. Het enthousiast houden van leden zou een positieve werking moeten hebben op het aantal aanmeldingen van nieuwe leden. Naast deze twee speerpunten zijn het werven van nieuwe leden en sponsoren ook zwaartepunten. 7.2 Overzichtelijke Boekhouding Een overzichtelijke boekhouding is van belang bij het hebben van een studievereniging. Daarom is de penningmeester niet alleen verantwoordelijk voor deze taak. Daarnaast moet de Penningmeester tijdens de jaarlijkse en halfjaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) de begroting of balans presenteren. Tevens is er een Kascommissie die de penningmeester controleert of de taken wel naar behoren uitgevoerd worden. 7.2.1 Algemene Leden Vergadering: Driemaal per jaar krijgen de leden tijdens de Algemene Leden Vergadering inzicht in de financiën van de studievereniging. Tijdens de eerste ALV wordt de begroting voor het komende verenigingsjaar gepresenteerd. Na een half jaar wordt er opnieuw een ALV georganiseerd waarin de balans gegeven wordt van het afgelopen halfjaar. Tot slot wordt aan het einde van het jaar de eindbalans gepresenteerd tijdens de ALV. Hierin wordt ook de nieuwe begroting van het aansluitende verenigingsjaar gepresenteerd. 7.3 Het Hanzehogeschool Activiteiten Fonds Het HG-activiteitenfonds is een fonds van de Stichting Studenten Activiteiten (SSA) die studieverenigingen van de Hanzehogeschool ondersteunt bij het organiseren van grote studie gerelateerde activiteiten. Dit bedrag kan oplopen tot €2.500,00 euro. Niet iedere studievereniging heeft automatisch recht op een bijdrage van het HG-fonds. Daarom mag deze bijdrage ook niet opgenomen worden in de begroting van de georganiseerde activiteit. Iedere studievereniging van de Hanzehogeschool kan vijf maal per jaar een aanvraag indienen. Voor de criteria om in aanmerking te komen voor deze bijdrage wordt verwezen naar de website van de SSA, namelijk www.ssa-web.nl.
20
Hoofdstuk 8- Overige organisatiestructuren 8.1 RVA 8.1.1 Visie Raad van Advies De Raad van Advies (RvA) adviseert het bestuur bij incidenten tussen het bestuur en leden. De RvA geeft een beargumenteerd advies en ontvangt beargumenteerde terugkoppeling van het bestuur. De RvA adviseert geen commissies, alleen het bestuur. De RvA functioneert haast het bestuur en bewaakt de continuïteit en ontwikkeling van de vereniging. De RvA brengt ervaring mee en wil het bestuur ondersteunen. De RvA ontvangt hiertoe de notulen van het bestuur. De RvA heeft geen controlerende taak ten aanzien van het bestuur. De RvA heeft een duidelijke positie ten aanzien van de leden. Raad van Advies Voorzitter
Laura van de Laar
Leden
Elin Janssen Merel Mobach Ruud Smienk
8.1.2 Doel Het bestuur ondersteunen bij hun bestuurlijke activiteiten door gevraagd en ongevraagd advies te geven. 8.1.3 Structuur commissie De RvA bestaat uit maximaal vijf leden, het liefst een oneven aantal. De voorzitter is de vaste contactpersoon voor het bestuur, verder zijn er geen vaste functies. De RvA bestaat uit oudbestuursleden, actieve leden en een docent. Voor komend schooljaar worden er nog een bestuurslid en een actief lid gevraagd. Het is de bedoeling dat leden van de RVA niet langer dan drie jaar blijven zitten, dit wordt ingevoerd wanneer de commissie genoeg leden heeft. 8.1.4 Vergaderingen De RvA vergadert elk kwartaal, dit wordt zo gepland dat de vergaderingen rond de algemene ledenvergaderingen van de vereniging vallen. De RvA vergadert ook elk kwartaal met het bestuur. In september met het nieuwe bestuur, in juli met het aftredende bestuur. De RvA krijgt de stukken voor de vergadering vier weken voor de vergadering aangeleverd. Het bestuur kan de RvA altijd uitnodigen voor een vergadering, wanneer zij dit nodig achten. 8.2 De Kascommissie De Kascommissie is een commissie van de RvA, die de financiën controleert en nauw overleg heeft met de penningmeester. De kascommissie houdt in de gaten of de penningmeester zijn functie naar behoren uitvoert en zorgt ervoor dat de penningmeester blijft verantwoordelijk. De kascommissie spoort vroegtijdige fouten op zodat deze herstelt kunnen worden. De Kascommissie bestaat uit twee docenten en de penningmeester van het bestuur 2013- 2014, Elza de Boer.
21
Kascommissie Voorzitter
Elza de Boer
Leden
Freek Bronda Sandra Zijlstra
8.2.1 Taken Kascommissie: De Kascommissie:
Onderhoudt contact met de Penningmeester. Controleert de Penningmeester bij het uitvoeren van zijn taken.
8.2.2 Doelen Kascommissie
In het verenigingsjaar: 2014-2015 zal de Kascommissie op periodieke basis de kas controleren.
22
Bijlage 1: De Begroting
23
Begroting 2014- 2015 Studievereniging Cura Hanzehogeschool Groningen Academie voor Verpleegkunde 4 september 2014
Begroting opgesteld door: Collinda Vergeer Functie: Penningmeester S.V. Cura 2014 - 2015
24
Voorwoord Bij deze presenteren wij u de begroting van het komende verenigingsjaar van studievereniging Cura (S.V. Cura). Door middel van deze begroting willen wij meer inzicht geven in hoe de inkomsten van S.V. Cura besteed worden. Deze begroting is ondersteunend aan dat wat beschreven staat in het beleidsplan 2014-2015. In het genoemde beleidsplan zal deze begroting ook als bijlage opgenomen worden. Er is rekening gehouden met de doelen die het bestuur van S.V. Cura, alsmede de commissies willen behalen. In dit document staat het totaaloverzicht van de begroting gepresenteerd. Hierin staan zowel de inkomsten als de uitgaven met toelichting weergegeven. Namens het bestuur der S.V. Cura 2014-2015, Collinda Vergeer Penningmeester 2014-2015
25
Inhoudsopgave Totaal overzicht begroting ....................................................................................................................27 Toelichting op de inkomsten van de begroting .................................................................................28 1.
Contributie ............................................................................................................................28
2.
Bijdrage Hanzehogeschool ...................................................................................................28
3.
Introductiekamp ....................................................................................................................28
4.
Activiteitencommissie ..........................................................................................................28
5.
Totaal betaalrekening en spaarrekening ................................................................................28
6.
Kasgeld .................................................................................................................................28
Toelichting op de uitgaven van de begroting ....................................................................................29 Commissies ..........................................................................................................................29
7. A.
Activiteitencommissie ......................................................................................................29
B.
Introductiecommissie........................................................................................................29
C.
Reiscommissie ..................................................................................................................30
D.
Feestcommissie.................................................................................................................30
E.
Promotiecommissie ..........................................................................................................30
F.
Alumnicommissie .............................................................................................................30
8.
Bestuurskosten......................................................................................................................30
9.
Verenigingskosten ................................................................................................................31
10.
Sponsoring Cura-pakken ..................................................................................................31
11.
Sponsoring commissieshirts .............................................................................................31
12.
Actieve leden korting ........................................................................................................31
13.
Onvoorziene uitgaven .......................................................................................................31
26
Totaal overzicht begroting 1. 2. I 3. 4. 5. 6.
7. A. B. C. D. E. F. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Post Contributie Bijdrage Hanzehogeschool Introductiekamp Activiteitencommissie Beginstand betaalrekening en spaarrekening Kasgeld Totaal Inkomsten
Post Commissies Activiteitencommissie Introductiecommissie Reiscommissie Feestcommissie Promotiecommissie Alumnicommissie Bestuurskosten Verenigingskosten Sponsoring Cura pakken Sponsoring commissieshirtjes Actieve leden korting Onvoorziene uitgaven Totaal
Begrote inkomsten Begrote uitgaven Balans
Begrote inkomsten €4.950,00 €2.000,00 €13.525,00 €60,00 €8.282,10 €498,92 €29.316,02
Begrote uitgaven €19.370,00 €1.800,00 €12.970,00 €1.000,00 €2.700,00 €600,00 €300,00 €900,00 €950,00 €240,00 €225,00 €250,00 €1.000,00 22.935,00
€29.316,02 euro €22.935,00 euro +€6.381,02euro
27
Toelichting op de inkomsten van de begroting 1. Contributie 4.950,00 Voor de contributie is €4.950,00 euro begroot. Tijdens het verenigingsjaar 2013-2014 bestond S.V. Cura uit 265 leden. De verwachting is dat van deze 265 leden 200 leden lid zullen blijven en opnieuw €15,00 euro contributiegeld betalen. Daarnaast worden er 130 nieuwe leden verwacht middels het introductiekamp. 2. Bijdrage Hanzehogeschool 2.000,00 De jaarlijkse bijdrage van Hanzehogeschool aan S.V. Cura bedraagt €2.000,00 euro. De uitgaven hiervan zullen ook aan de Dean van de Academie van Verpleegkunde verantwoord worden. 3. Introductiekamp 13.525,00 Komend jaar wil S.V. Cura weer een introductiekamp organiseren voor de nieuwe verpleegkundestudenten. Het bedrag voor de inkomsten is gebaseerd op 130 mensen die mee gaan op kamp. De kosten voor het kamp bedragen €85,00 per student. Dit zal in totaal neerkomen op €11050,- euro. Daarnaast moeten de commissieleden van de introductiecommissie zelf ook een bijdrage van €15,00 euro leveren voor deelname aan het introductiekamp. De verwachting is dat de introductiecommissie komend jaar een bezetting van 25 leden zal hebben, wat neerkomt op totaal €375,00 euro. De netto omzet van de bar, bij 130 deelnemers, is geschat op €2.100,00 euro. Op basis van de hier benoemde bedragen (€11.050,00 + €375,00 + €2.100,00) is er een bedrag van €13.525,00 euro begroot. 4. Activiteitencommissie 60,00 Over het algemeen streeft S.V. Cura ernaar om voor haar leden de activiteiten gratis aan te bieden. Aan niet-leden zal op dat moment een kleine bijdrage gevraagd worden, hier zijn de inkomsten van de activiteitencommissie op gebaseerd. Aangezien het per activiteit verschilt hoeveel leden en niet-leden zich aanmelden, is een precieze weergave van de inkomsten niet mogelijk. Uitgaande van voorgaande jaren, is dit bedrag vastgesteld op €60,00 euro. 5. Totaal betaalrekening en spaarrekening 8.282,10 Bij aanvang van het verenigingsjaar 2014-2015 staat er in totaal €8.282,10 euro op de rekeningen van S.V. Cura. 6. Kasgeld 498,92 Bij aanvang van het verenigingsjaar 2014-2015 is er €498,92 euro in de kas. 28
Toelichting op de uitgaven van de begroting 7. Commissies 17.710,00 In dit hoofdstuk worden de uitgaven van de commissies verder uitgewerkt. A. Activiteitencommissie 1.800,00 Het bedrag dat voor de activiteitencommissie is begroot bedraagt €1.800,00 euro. Hierbij is gekozen voor een indeling in drie periodes, omdat het nog onbekend is hoeveel activiteiten er georganiseerd worden en wat hierbij de kosten zijn. Bij startactiviteiten kan men denken aan het kennismakingsdiner, bij afsluitingsactiviteiten kan men denken aan een barbecue met activiteit. De begroting ziet er dan als volgt uit: Post Startactiviteiten Overige activiteiten ingevuld door de commissie Afsluitingsactiviteiten Onvoorziene kosten Totaal
Begroot €200,00 €900,00 €400,00 €300,00 €1.800,00
B. Introductiecommissie 12.970,00 Het bedrag dat voor de introductiecommissie is begroot bedraagt €12.970,00 euro. De introductiecommissie bestaat uit verschillende subcommissies met eigen begroting. Zo maakt de ‘Staf’ de kosten van de kampeerboerderij, boot, bussen, benzinekosten etcetera. De ‘Bar’ maakt kosten zoals het inkopen van de dranken en versnaperingen. De ‘Kook’ heeft uitgaven aan het eten en drinken die genuttigd worden tijdens de maaltijden. Tot slot maakt het ‘Programma’ kosten voor de inkopen die gemaakt worden voor de activiteiten, die tijdens het kamp georganiseerd worden. Post Staf Bar Kook Programma Onvoorziene kosten Totaal
Begroot €9.000,00 €2.200,00 €1.500,00 €70,00 €200,00 €12.970,00
29
C. Reiscommissie 1.000,00 Deze commissie is in verenigingsjaar 2013-2014 opgestart en dus nieuw binnen S.V. Cura. De commissie krijgt van de studievereniging €1.000,00 euro ter beschikking, om opnieuw een buitenlandse reis te organiseren. D. Feestcommissie 2.700,00 Voor de feestcommissie is een totaal van €2.700,00 euro begroot wegens de volgende activiteiten en/of geplande uitgaven: Post Gala Eindfeest Acties Onvoorziene kosten Totaal
Begroot €800,00 €600,00 €1.200,00 €100,00 €2.700,00
E. Promotiecommissie 600,00 Voor de promotiecommissie is een totaal van €600,00 euro begroot wegens de volgende verwachtte uitgaven: Post Printen posters activiteiten/borrels Overige promotiekosten Onvoorziene kosten Totaal
Begroot €300,00 €200,00 €100,00 €600,00
F. Alumnicommissie 300,00 De uitgaven die deze commissie met zich mee zullen brengen is nog niet bekend. Wel is er door de commissie zelf een schatting gemaakt van €250,00 euro. Het is dit jaar de bedoeling dat er een goede start gemaakt wordt wat betreft de alumnivereniging en daarom wordt hierin meer geïnvesteerd. Daarom stelt de vereniging nog een extra €50,00 euro ter beschikking voor eventuele onvoorziene kosten. 8. Bestuurskosten 900,00 De kosten die het bestuur met zich meebrengt bedraagt €900,00 euro. Hiervan wordt €300,00 euro besteed aan bestuurskleding en €600,00 euro aan de constitutieborrel.
30
9. Verenigingskosten 1.000,00 De kosten die de vereniging met zich meebrengt bedraagt €950,00 euro. Dit geld wordt aan de volgende punten besteed: Post Website ING Onvoorziene kosten Totaal
Begroot €700,00 €200,00 €100,00 €1000,00
10. Sponsoring Cura-pakken 240,00 Nieuwe leden van de introductiecommissie zijn verplicht om een Cura-pak van €60,00 euro aan te schaffen voor het introductiekamp. Om hen tegemoet te komen in de kosten, wordt een bedrag van €15,00 euro gesponsord door S.V. Cura. De verwachting is dat er dit verenigingsjaar zestien nieuwe leden de introductiecommissie aanvullen. De kosten komen dan neer op €240,00 euro. 11. Sponsoring commissieshirts 225,00 Alle commissieleden van S.V. Cura worden geacht een commissieshirt aan te schaffen, om de saamhorigheid te bevorderen. Om in deze kosten tegemoet te komen sponsort de vereniging €5,00 euro per shirt. 12. Actieve leden korting 250,00 Aangezien de actieve leden van S.V. Cura meer tijd en energie stoppen in de studievereniging dan de niet-actieve leden, komt de studievereniging hen tegemoet bij het jaarlijkse Actieve Leden Uitje. Voor het totaalbedrag van deze activiteit wordt door S.V. Cura een bedrag van €250,00 euro gesponsord. 13. Onvoorziene uitgaven 1.000,00 Aangezien S.V. Cura twee commissies heeft waarvan de uitgaven lastig in te schatten zijn, is er een bedrag van €1.000,00 euro voor de onvoorziene uitgaven begroot. Zo is nog onduidelijk welke plannen de reiscommissie heeft wat betreft de buitenlandse reis en kan deze (onverwachts) toch nog duurder uit gaan vallen. Daarnaast is er rekening gehouden met de nieuwe alumnivereniging binnen S.V. Cura die eventueel meer kosten met zich meebrengt dan voorzien.
31
Balans 6.381,02 Na het opmaken van de begroting staat de balans op €6.381,02 euro. De weergegeven bedragen zijn ruim begroot voor alle bezigheden van dit verenigingsjaar. Daarnaast is er besloten dat komend verenigingsjaar het minimale bedrag op de rekening altijd €3.000 euro moet zijn. Dit is besloten zodat er voor verenigingsjaar 2015-2016 altijd genoeg geld is voor het organiseren van het lustrumfeest.
32
