Beleidsplan
Studievereniging Cura Hanzehogeschool Groningen Academie voor Verpleegkunde 10 oktober 2015
2015 2016
Opgesteld door: Wieke Huisman Welmoed Mintjes Lotte Blink Simone de Wit Danique Staal
Voorwoord Met trots presenteren wij u het beleidsplan van het zesde bestuur van Studievereniging Cura 2015 - 2016. Studievereniging Cura is de Studievereniging van de studie Verpleegkunde aan de Hanzehogeschool te Groningen en is opgericht op 18 april 2011. In de vijf jaar tijd dat Studievereniging Cura nu bestaat heeft zij grote ontwikkelingen doorgemaakt en veel stappen gezet. Wij als bestuur vinden het belangrijk om met deze ontwikkelingen door te gaan om zo onze gestelde doelen te behalen. Door verbondenheid tussen de studenten te creëren hopen wij een positieve bijdrage te kunnen leveren aan de studietijd van HBO-V studenten aan de Hanzehogeschool. Het doel van dit beleidsplan is meer inzicht te geven de manier waarop het aankomende bestuur dit jaar te werk zal gaan. Om dit te realiseren heeft het bestuur specifieke beleidsdoelen opgesteld die in dit document te vinden zijn. Daarnaast bevat dit document overige belangrijke informatie, zoals: hoe wij de beleidsdoelen willen verwezenlijken, de organisatiestructuur, verantwoordelijkheden van het bestuur en de commissiedoelen. Dit document is ten allen tijde opvraagbaar via contact met de secretaris (
[email protected]) en door inzage in de hardcopy versie die beschikbaar is in het kantoor (CK0.8). Tevens zal het beleidsplan te vinden zijn op de website onder het kopje verenigingsdocumenten (www.svcura.nl). Wij willen de vorige besturen bedanken voor hun inzet voor Studievereniging Cura en voor de mooie ontwikkelingen die zij teweeg hebben gebracht. Door hen kunnen wij nu bestuur zijn van een vereniging die al een aantal mooie stappen heeft gezet en een goede basis heeft om nog veel meer stappen te zetten. Wij hopen een positieve en inventieve bijdrage te kunnen leveren aan Studievereniging Cura en de verbondenheid tussen studenten van de opleiding op een goede manier te stimuleren.
Namens het bestuur der Studievereniging Cura 2015 - 2016,
Voorzitter
Wieke Huisman
Secretaris
Welmoed Mintjes
Penningmeester
Lotte Blink
Intern Coördinator
Simone de Wit
Extern Coördinator
Danique Staal
1
Inhoud Voorwoord ............................................................................................................................. 1 Hoofdstuk 1 Algemeen .......................................................................................................... 4 1.1 Missie .......................................................................................................................... 4 1.2 Visie van Studievereniging Cura .................................................................................. 4 1.3 Visie van bestuur ’15-‘16 .............................................................................................. 4 Hoofdstuk 2 Beleidsdoelen .................................................................................................... 5 2.1 Naamsbekendheid vergroten van Studievereniging Cura............................................. 5 2.2 Een feestelijk lustrumjaar voor Studievereniging Cura organiseren .............................. 5 2.3 Verbondenheid tussen de actieve leden van Studievereniging Cura vergroten ............ 6 2.4 De overdracht van het bestuur in 2016 volgens plan laten verlopen............................. 6 2.5 De herindeling van de introductiecommissie volgens plan laten verlopen .................... 6 2.6 Het ledenbestand op orde brengen en houden ............................................................ 7 2.7 Contact behouden met alumnileden ............................................................................. 7 2.8 Overzicht doelen .......................................................................................................... 7 Hoofdstuk 3 Plan van aanpak ................................................................................................ 8 3.1 Naamsbekendheid vergroten van Studievereniging Cura............................................. 8 3.2 Een feestelijk lustrumjaar voor Studievereniging Cura organiseren .............................. 8 3.3 Verbondenheid tussen de actieve leden van Studievereniging Cura vergroten ............ 8 3.4 De overdracht van het bestuur in 2016 volgens plan laten verlopen............................. 8 3.5 De herindeling van de introductiecommissie volgens plan laten verlopen .................... 9 3.6 Het ledenbestand op orde brengen en houden ............................................................ 9 3.7 Contact behouden met alumnileden ............................................................................. 9 Hoofdstuk 4 Organisatiestructuur .........................................................................................10 Hoofdstuk 5 Verantwoordelijkheden van het bestuur ............................................................11 5.1 Voorzitter- Wieke Huisman .........................................................................................11 5.2 Secretaris- Welmoed Mintjes ......................................................................................11 5.3 Penningmeester- Lotte Blink .......................................................................................12 5.4 Intern Coördinator- Simone de Wit ..............................................................................12 5.5 Extern Coördinator- Danique Staal..............................................................................13 Hoofdstuk 6 De commissies .................................................................................................14 6.1 Activiteitencommissie ..................................................................................................14 2
6.2 Feestcommissie ..........................................................................................................15 6.4 Introductiecommissie ..................................................................................................17 6.5 Reiscommissie ............................................................................................................18 6.6 Alumnicommissie ........................................................................................................18 6.7 Lustrumcommissie ......................................................................................................19 Hoofdstuk 7 Raad van Advies en Kascommissie ..................................................................20 7.1 Raad van Advies .........................................................................................................20 7.2 De Kascommissie .......................................................................................................21
3
Hoofdstuk 1 Algemeen In dit hoofdstuk zullen de missie en de visie van Studievereniging Cura beschreven worden. Daarnaast wordt de visie van het bestuur beschreven. Komend jaar zal Studievereniging Cura bestaan uit 405 leden. Daarnaast heeft de vereniging 7 commissies namelijk: de activiteitencommissie, de feestcommissie, de promotiecommissie, de introductiecommissie, de reiscommissie, de alumnicommissie en de lustrumcommissie.
1.1 Missie De missie van Studievereniging Cura is het creëren en stimuleren van verbondenheid tussen alle studenten van de opleiding Verpleegkunde aan de Hanzehogeschool te Groningen.
1.2 Visie van Studievereniging Cura De visie van Studievereniging Cura is een leuke en sfeervolle vereniging creëren, die zich openstelt voor zijn of haar leden. Studievereniging Cura streeft ernaar dat studenten die deelnemen aan activiteiten een groot sociaal en professioneel netwerk opbouwen en zich verbonden voelen met andere studenten, docenten, deskundigen en alumnileden. Hierdoor kunnen zij een beter perspectief ontwikkelen op hun toekomstige werkveld. Om dit te realiseren worden zowel binnen- als buitenschoolse activiteiten georganiseerd, hierbij kan gedacht worden aan borrels, lezingen en evenementen. Daarnaast organiseert Studievereniging Cura activiteiten waarbij studenten van andere HBO-studieverenigingen, alumnileden, docenten en deskundigen betrokken zijn. Ook worden er vele acties en kortingen aan de leden geboden, zodat zij profiteren van het lid zijn van de vereniging.
1.3 Visie van bestuur ’15-‘16 De visie van het bestuur is het creëren van een open sfeer voor zowel leden als andere studieverenigingen. Als bestuur vinden wij het belangrijk dat wij de leden van Studievereniging Cura betrekken bij de vereniging, dit willen wij realiseren door ons open op te stellen en aantrekkelijke activiteiten te organiseren. Daarnaast zijn wij nog een relatief nieuwe vereniging die vol in ontwikkeling is, hierdoor denken wij nog veel te kunnen leren van andere studieverenigingen. Het contact onderhouden met andere studieverenigingen willen wij dan ook na streven.
Om de visie van ons als bestuur te onderbouwen hebben wij beleidsdoelen opgesteld. Komend jaar willen wij deze doelen verwezenlijken. In het volgende hoofdstuk worden de beleidsdoelen beschreven en beargumenteerd.
4
Hoofdstuk 2 Beleidsdoelen In dit hoofdstuk worden de beleidsdoelen van het bestuur 2015-2016 beschreven en beargumenteerd. Voor het komende verenigingsjaar heeft het bestuur 2015-2016 zeven beleidsdoelen opgesteld. Deze doelen zijn opgesteld om de visie van Studievereniging Cura en van het bestuur te realiseren.
2.1 Naamsbekendheid vergroten van Studievereniging Cura In het verenigingsjaar 2015-2016 wil het bestuur 2015-2016 van Studievereniging Cura haar naamsbekendheid vergroten zodat de studievereniging onder de verpleegkunde studenten, verschillende hbo- studieverenigingen, ouders van verpleegkundestudenten, mbo-instroom studenten, docenten van de academie voor verpleegkunde en alumni bekender wordt. Aan het eind van het verenigingsjaar 2015 -2016 hebben wij 20 nieuwe alumnileden, een praatje gehouden op de ouderavond en Studievereniging Cura gepromoot op de open dagen. Verantwoording Dit beleidsdoel is van belang omdat de vereniging zich zo blijft ontwikkelen. Door de naamsbekendheid van Studievereniging Cura te vergroten wordt het netwerk van de vereniging groter. Door de vereniging te promoten bij de HBO-V studenten en mbo-instroom studenten aan de Hanzehogeschool, krijgt Studievereniging Cura meer leden. De naamsbekendheid vergroten van Studievereniging Cura bij de andere HBOstudieverenigingen zorgt voor contacten buiten verpleegkunde. Door deze contacten kan de vereniging ideeën op doen en eventuele samenwerking aangaan.
2.2 Een feestelijk lustrumjaar voor Studievereniging Cura organiseren In het verenigingsjaar 2015-2016 wil Studievereniging Cura een feestelijk lustrumjaar organiseren zodat het vijf jarig bestaan van de vereniging gevierd wordt. In april 2016 is een lustrumweek georganiseerd met elke dag verschillende activiteiten die betrekking hebben op het lustrum. Verantwoording Dit beleidsdoel is van belang omdat de vereniging op deze manier de verbondenheid tussen de leden en het verenigingsgevoel vergroot. Het is een mooie gelegenheid om stil te staan bij het verleden en de toekomst van Studievereniging Cura.
5
2.3 Verbondenheid tussen de actieve leden van Studievereniging Cura vergroten In het verenigingsjaar 2015-2016 wil het bestuur 2015-2016 de verbondenheid tussen de actieve leden van Studievereniging Cura vergroten, zodat er meer verbondenheid komt tussen de commissies. Aan het eind van het verenigingsjaar 2015-2016 is er minstens één actief ledenuitje georganiseerd. Verantwoording Dit beleidsdoel is van belang omdat de actieve leden op deze manier meer betrokken zijn bij de vereniging. Hierdoor wordt er meer verbondenheid gecreëerd tussen de commissies. Zo wordt het communiceren tussen de commissies makkelijker en verloopt de samenwerking soepeler. Ook worden door de verbondenheid de commissies aantrekkelijker en toegankelijker voor de leden.
2.4 De overdracht van het bestuur in 2016 volgens plan laten verlopen In het verenigingsjaar 2015-2016 wil het bestuur 2015-2016 de overdracht van het bestuur van Studievereniging Cura volgens plan en op tijd laten verlopen zodat het nieuwe bestuur een goede start kan maken. In maart wordt een nieuw bestuur uitgekozen en voor 1 september 2016 heeft de overdracht plaatsgevonden. Het overdrachtsdocument is voor maart klaar, zodat wij dit meteen aan het kandidaatsbestuur kunnen overhandigen, wanneer zij gekozen zijn. Verantwoording Dit beleidsdoel is van belang omdat de vereniging zich zo beter presenteert naar zowel de leden als andere verenigingen. Door het bestuur op orde te hebben loopt het binnen de vereniging gemakkelijker en functioneren de commissies beter, waardoor de vereniging in zijn geheel beter naar voren komt.
2.5 De herindeling van de introductiecommissie volgens plan laten verlopen In het verenigingsjaar 2015-2016 wil het bestuur 2015-2016 de herindeling van de introductiecommissie van Studievereniging Cura volgens plan laten verlopen zodat deze commissie er voor kan zorgen dat het introductiekamp goed georganiseerd is. Voor februari 2016 is de introductiecommissie heringedeeld. Verantwoording Dit beleidsdoel is van belang omdat het belangrijk is dat de introductie van de toekomstige eerstejaars goed verloopt. De studenten die meegaan op introductie kamp zijn een deel van onze nieuwe leden. Door Studievereniging Cura op kamp goed te promoten, werven we deze nieuwe leden. Het organiseren van het introductiekamp is in samenwerking met de Academie voor Verpleegkunde. Het is hierbij dus van belang dat de vereniging goed naar voren komt.
6
2.6 Het ledenbestand op orde brengen en houden In het verenigingsjaar 2015-2016 wil het bestuur 2015-2016 het ledenbestand van Studievereniging Cura op orde brengen en houden zodat er overzicht van de leden binnen de vereniging is. Voor november 2015 is het ledenbestand op orde en is er duidelijk overzicht van alle leden. Verantwoording Dit beleidsdoel is van belang omdat er zo overzicht ontstaat en de financiën hierdoor ook structureel en goed geregeld kunnen worden. Voor de vereniging is het van belang dat er overzicht is van de leden.
2.7 Contact behouden met alumnileden In het verenigingsjaar 2015-2016 wil Studievereniging Cura de contacten met de alumnileden onderhouden zodat het netwerk van de vereniging vergroot wordt. Aan het eind van het jaar is er minstens 1 vergadering geweest met de alumnicommissie en het bestuur. Verantwoording Dit beleidsdoel is van belang omdat het belangrijk is dat de vereniging contact onderhoudt met de alumni. Op deze manier kunnen er nuttige relaties ontstaan tussen Studievereniging Cura en het werkveld. Ook zijn de alumnileden hierdoor nog steeds betrokken bij de vereniging.
2.8 Overzicht doelen Doel 20 nieuwe alumnileden Praatje op de ouderavond over S.V. Cura S.V. Cura promoten op de open dag Lustrumweek organiseren Minstens één actief ledenuitje Enquête naar de leden Nieuw bestuur gekozen Overdracht van oud naar nieuw bestuur Herindeling introductiecommissie Ledenbestand op orde Minstens 1 vergadering bestuur en alumnicommissie
Wanneer Aan het eind van het verenigingsjaar ’15-‘16 Op 29 oktober 2015 Aan het eind van het verenigingsjaar ’15-‘16 In de week van 18 – 22 april 2016 Voor het eind van het verenigingsjaar ’15-‘16 Aan het eind van het verenigingsjaar ’15-‘16 In maart 2016 Voor 1 september 2016 Voor 1 februari 2016 Voor november 2015 Voor 1 februari 2016
.
7
Hoofdstuk 3 Plan van aanpak In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe wij de beleidsdoelen willen verwezenlijken. Door dit duidelijk weer te geven ontstaat er overzicht en zijn de doelen makkelijker te realiseren. 3.1 Naamsbekendheid vergroten van Studievereniging Cura Om dit beleidsdoel te realiseren is het van belang dat er promotie van de vereniging plaatsvindt. Het bestuur richt zich op de persoonlijke promotie door middel van mondeling contact met leden op activiteiten en borrels. Ook vind deze promotie plaats door middel van de website en de Facebook pagina. De promotiecommissie zorgt voor posters van activiteiten, foto’s en opvallende acties. De intern coördinator begeleidt hen hierin en heeft een toeziend oog. Daarnaast wordt Studievereniging Cura bij verschillende collegepraatjes gepromoot, zodat nieuwe studenten op de hoogte zijn van het bestaan van de vereniging. Ook op de open dag wordt Studievereniging Cura gepromoot om haar netwerk te vergroten. Tevens worden er activiteiten georganiseerd met andere studieverenigingen, zoals het gala.
3.2 Een feestelijk lustrumjaar voor Studievereniging Cura organiseren Om dit beleidsdoel te realiseren is het van belang dat het bestuur samen met de lustrumcommissie de verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren van het lustrumjaar. De lustrumcommissie geeft een invulling aan de lustrumweek door elke dag een dag- en/of avondprogramma te organiseren. Hierbij krijgen zij hulp van andere commissies zoals de feestcommissie, de activiteitencommissie en de promotiecommissie. De taak van het bestuur is om andere studieverenigingen, docenten, studenten en organisaties op de hoogte te stellen van ons lustrumjaar en hen te informeren over de afgelopen 5 jaren en over de toekomst van Studievereniging Cura. Om de lustrumweek te kunnen evalueren, zal er een enquête worden opgesteld over de lustrumweek. Deze evaluatie is van belang, aangezien het de eerste keer is dat er een lustrum wordt gevierd.
3.3 Verbondenheid tussen de actieve leden van Studievereniging Cura vergroten Om dit beleidsdoel te realiseren is het van belang om samen met de activiteitencommissie minimaal 1 keer per jaar een actief-leden uitje te organiseren. In het begin van het verenigingsjaar zal een datum worden gesteld voor het actieve ledenuitje. Dit wordt doorgegeven aan de actieve leden, zodat zij hier rekening mee kunnen houden. De verantwoordelijkheden van de organisatie van het actieve ledenuitje zal voornamelijk liggen bij de activiteitencommissie maar wel in overleg met bestuur. Verder wordt er elk jaar door de reiscommissie een buitenlandse reis georganiseerd. Ook dit zorgt voor meer verbondenheid.
3.4 De overdracht van het bestuur in 2016 volgens plan laten verlopen
8
Om dit beleidsdoel te realiseren is het van belang om tijdens ons bestuursjaar actief bezig te gaan met het opstellen van een overdrachtsdocument en het maken van een draaiboek voor de overdracht. Door dit tijdens het jaar te doen en gelijk onze ervaringen er in mee te nemen, wordt het een duidelijk en overzichtelijk proces. Ook worden van alle activiteiten die vanuit de vereniging zijn georganiseerd de gegevens bijgehouden, bij deze gegevens kan er gedacht worden aan het aantal aanwezige leden, het aantal aanwezige niet-leden en de kosten die zijn gemaakt. Hierdoor kan er een helder beeld gevormd worden hoe het met de vereniging gaat en heeft het volgende bestuur inzicht in de gegevens van verenigingsjaar 2015-2016. Rond februari willen wij beginnen met de sollicitaties voor het nieuwe bestuur, zodat de overdracht vóór het nieuwe verenigingsjaar kan plaatsvinden. Het is hierbij wel van belang dat er genoeg over het zoeken van nieuwe bestuursleden wordt gepromoot, zodat er voldoende animo voor een nieuw bestuur is.
3.5 De herindeling van de introductiecommissie volgens plan laten verlopen Om dit beleidsdoel te realiseren is het van belang dat er goed gecommuniceerd wordt met de voorzitter van de introductiecommissie. Zo is het bestuur goed op de hoogte van de veranderingen die plaatsvinden binnen de commissie en kan het bestuur vroegtijdig ingrijpen wanneer er problemen zijn. Daarnaast zal het bestuur samen met de voorzitter er voor zorgen dat de herindeling voor februari 2016 rond is, zodat het organiseren van het introductiekamp gestart kan worden.
3.6 Het ledenbestand op orde brengen en houden Om dit beleidsdoel te realiseren is het van belang dat voor november 2015 het ledenbestand op orde is. Het bestuur controleert of het ledenbestand up to date is en voert de nieuwe leden in. Door een goede samenwerking tussen de secretaris en de penningmeester wordt ervoor gezorgd dat de financiën goed bijgehouden worden.
3.7 Contact behouden met alumnileden Om dit beleidsdoel te realiseren is het van belang dat er goed contact is tussen de alumnicommissie en het bestuur, dit wordt mede gerealiseerd door tenminste één vergadering met het bestuur en de Alumnicommissie. Daarnaast zal het bestuur minstens één activiteit van de Alumnicommissie bijwonen. De Alumnicommissie zorgt voor meer binding tussen alumnileden en Studievereniging Cura. Vorig jaar is deze commissie ontstaan en komend jaar willen we ervoor zorgen dat de commissie zich blijft ontwikkelen door middel van activiteiten.
9
Hoofdstuk 4 Organisatiestructuur Studievereniging Cura bestaat uit verschillende lagen. Deze lagen werken op verschillende gebieden met elkaar samen. In het figuur hieronder zijn deze lagen in een organogram weergegeven en wordt iedere laag nader uitgelegd.
Studievereniging Cura bestaat als vereniging uit drie lagen: - De eerste laag: Bovenaan staat de Algemene Leden Vergadering (ALV). Middels deze vergaderingen is het mogelijk voor de leden hun stem te laten horen aan het bestuur over de gang van zaken binnen de vereniging. - De tweede laag: De volgende laag betreft het bestuur der Studievereniging Cura. Het bestuur is verantwoordelijk voor het nakomen van belangen voortkomend uit de ALV ten gunste van de vereniging. De Raad van Advies (RvA) adviseert het bestuur in haar beleid. De Kascommissie controleert de financiën en heeft nauw contact met de penningmeester. - Tot slot bestaat de derde laag uit de zeven commissies die het bestuur ondersteunen in haar taken. Daarnaast legt het bestuur verantwoording af over het te voeren beleid.
10
Hoofdstuk 5 Verantwoordelijkheden van het bestuur In dit hoofdstuk worden de verantwoordelijkheden van het bestuur beschreven. Dit is belangrijk om de vastgestelde beleidsdoelen te behalen. Hierbij zijn de taken van de commissies ook belangrijk.
5.1 Voorzitter- Wieke Huisman De voorzitter heeft een statutaire functie binnen het bestuur en verzorgt wekelijks de agenda voor de bestuursvergaderingen en zit deze voor. Het is de eindverantwoordelijkheid van de voorzitter om de beleidsvoering in goede banen te leiden en toezicht te houden op het functioneren van het bestuur. Naast deze inhoudelijke taken heeft de voorzitter ook aandacht voor de sfeer tussen de bestuursleden en zal zij die bespreekbaar maken waar dat gewenst is. De specifieke taken en verantwoordelijkheden van de voorzitter zijn: - Algemeen beleid voeren; - Studievereniging Cura vertegenwoordigen; - Vergaderingen voorzitten; - Agenda opstellen en deze verspreiden onder de bestuursleden; - Taken delegeren; - Eindverantwoordelijkheid dragen over de uitgevoerde functies; - Overzicht hebben van de processen die lopen binnen de vereniging; - Herkennen en benutten van kwaliteiten binnen een groep; - Wekelijks contact hebben met de Secretaris van Studievereniging Cura; - Contact hebben met Voorzitters van andere Studieverenigingen; - Functiegesprekken voeren met leden van het bestuur; - Samen met de intern coördinator op de hoogte zijn van het functioneren van commissies op relationeel niveau; - Openbaar spreken namens Studievereniging Cura bij evenementen; - Leden aanspreken op hun verantwoordelijkheden; - Periodiek overleg met de Dean van de Academie voor Verpleegkunde.
5.2 Secretaris- Welmoed Mintjes De secretaris heeft een statutaire functie binnen het bestuur en verzorgt de notulen en administratie van documenten en leden van Studievereniging Cura. De specifieke taken van de secretaris zijn: - Het algemene e- mailadres beheren van Studievereniging Cura; - Communiceren met andere bestuursleden over ingekomen post; - Notuleren tijdens vergaderingen; - Wekelijks contact onderhouden met de voorzitter van Studievereniging Cura; - Contact onderhouden met secretarissen van andere Studieverenigingen; - Verenigingsarchieven bijhouden; - De ledenadministratie van Studievereniging Cura bijhouden; 11
-
Samen met de penningmeester de eindverantwoordelijkheid dragen over het beheren van de website; Communiceren naar alle studenten van de Academie van Verpleegkunde van de Hanzehogeschool te Groningen;
5.3 Penningmeester- Lotte Blink De penningmeester heeft als hoofdtaak het beheren van de financiën van de vereniging en heeft eveneens een statutaire functie binnen het bestuur met als doel de vereniging financieel gezond te houden en financieel inzicht te verschaffen aan mede bestuursleden. De specifieke taken voor de penningmeester zijn: - Verantwoordelijkheid dragen voor en controleren van de begrotingen en balansen van Studievereniging Cura; - Contact hebben met penningmeesters van andere Studieverenigingen; - Als aanspreekpunt dienen voor financiële partners; - Verenigingsrekening(en) beheren en bewaken van zowel de in- als uitkomsten van Studievereniging Cura; - De ledenbetalingen bijhouden; - Contracten opstellen in samenwerking met de voorzitter en de extern coördinator betreffende de financiering van Studievereniging Cura door een sponsor; - Zich bezig houden met belastingen, subsidies en juridische zaken; - Samen met de secretaris de eindverantwoordelijkheid dragen over het beheren van de website.
5.4 Intern Coördinator- Simone de Wit De Intern Coördinator is verantwoordelijk voor het coördineren van alles wat binnen Studievereniging Cura gebeurt. Dit is van belang voor de leden en actieve leden van de Studievereniging. De specifieke verantwoordelijkheden en taken van de Intern Coördinator zijn: - Commissies aansturen in hun beleid en bij het uitvoeren van hun taken en beheren doelen; - Met commissievoorzitters evalueren of korte termijn doelen behaald zijn; - Aanspreekpunt zijn binnen het bestuur voor commissieleden; - Contact hebben met andere studieverenigingen en diens commissies; - Contact hebben met Intern Coördinatoren van andere Studieverenigingen; - Verantwoordelijk zijn voor de werving van nieuwe leden binnen de commissies; - Functioneringsgesprekken voeren met commissievoorzitters en leden van de commissies; - Een begeleidende rol spelen bij het opstarten van nieuwe commissies. - zorgen dat het maken van de almanakken voorspoedig verloopt.
12
5.5 Extern Coördinator- Danique Staal De extern coördinator is verantwoordelijk voor het onderhouden van de externe contacten van Studievereniging Cura. Hieronder vallen de relaties met de hogeschool, sponsoren en andere (studie)verenigingen. Verder is de extern coördinator eindverantwoordelijk voor alle communicatie vanuit Studievereniging Cura naar buiten, dit betekent dat de extern coördinator veel controle uitoefent op eenieder die in naam van de vereniging naar buiten treedt. De specifieke verantwoordelijkheden en taken van de extern coördinator zijn: - Sponsoring in geld en natura werven en contracten opstellen; - Het werven van, onderhouden en, indien gewenst, verbeteren van relaties met al bestaande sponsoren; - Contact hebben met extern coördinatoren van andere (studie)verenigingen; - Het aanspreekpunt zijn binnen het bestuur voor aankomende alumnileden; - Zo nodig contact hebben met de notaris over notariële zaken betreffende Studievereniging Cura; - Verantwoordelijk zijn voor de geldinzameling en het contact met het toekomstige goede doel van Studievereniging Cura.
13
Hoofdstuk 6 De commissies Om binnen de vereniging een goede samenwerking te realiseren, is het van groot belang dat de communicatie tussen de verschillende commissies en het bestuur goed verloopt. Om deze communicatie goed te laten verlopen, worden periodieke vergaderingen gehouden binnen de commissies. Tijdens elke vergadering worden er notulen gemaakt en verspreid onder de commissieleden. Daarnaast worden de notulen verzonden naar de intern coördinator. De intern coördinator zal waar mogelijk aanwezig zijn bij de vergaderingen van de verschillende commissies. Dit is om de transparantie tussen het bestuur en de commissies na te streven en om ervoor te zorgen dat de communicatie tussen het bestuur en de commissie zo goed mogelijk verloopt. Er wordt nu per commissie het aantal leden beschreven en de doelen voor komende jaar besproken.
6.1 Activiteitencommissie De volgende leden zijn actief lid bij de activiteitencommissie Voorzitter Leden
Kim de Jong Lisa Broekema Pascal ten Hoor Ceciel Houtsma Demain Oudman Esther Bakker Julia de Boer Rinse Wagenaar
De taken van de activiteitencommissie zijn: - Organiseert activiteiten die verdieping en kennis van het vak stimuleren. - Organiseert activiteiten met als doel om de verbondenheid onder de studenten van de Academie voor Verpleegkunde te stimuleren. - Onderhoudt contact met betrokken instanties. De volgende doelen wil de activiteitencommissie dit jaar gaan realiseren: - In het verenigingsjaar van 2015-2016 zal de Activiteitencommissie tenminste tien activiteiten organiseren voor leden van de vereniging. Deze activiteiten zullen zowel studie, gerelateerd als niet- studie gerelateerd zijn. - In het verenigingsjaar van 2015-2016 zullen de leden van Studievereniging Cura door middel van de activiteiten tenminste één keer kennis kunnen maken met de verschillende segmenten van de zorg waar je als verpleegkundige werkzaam in kunt zijn, door een werkbezoek te organiseren. - In het verenigingsjaar van 2015-2016 zal de Activiteitencommissie contact onderhouden met zorginstellingen uit de stad Groningen en omgeving. Dit zal vorm krijgen door middel van het aanstellen van een vast contactpersoon, per organisatie, binnen deze commissie. Het doel hiervan is om overleg te plegen over eventuele activiteiten waar Cura leden in het heden en de toekomst aan kunnen deelnemen.
14
6.2 Feestcommissie De volgende leden zijn actief lid bij de Feestcommissie. Voorzitter Leden
Laura Zeller Judith Renselaar Annelies Fledderus Welmoed Mintjes Wieke Huisman Fleur Oude Wesselink Gosha Hooghiemstra Femke Goudberg Pien Lubbers
De taken van de feestcommissie zijn: - Het organiseren van minstens twee feesten per jaar, die toegankelijk zijn voor alle studenten aan de Academie voor Verpleegkunde. Daarnaast ook alumnileden. - Het organiseren van maandelijkse borrel in 'Partycafé de Doos'. - Het organiseren van themafeesten met als doel de verbondenheid onder de studenten van de Academie voor Verpleegkunde te stimuleren. De volgende doelen wil de Feestcommissie dit jaar gaan realiseren: - In het verenigingsjaar 2015-2016 organiseert de Feestcommissie van Studievereniging Cura iedere maand een borrel in Party Café de Doos, voor al haar leden en andere belangstellenden van de opleiding. Er wordt geoogd de borrels zoveel mogelijk op de donderdag te organiseren. Dit is besloten na een stemming onder de leden en na een succeservaring in het voorgaande commissiejaar. - In het verenigingsjaar van 2015-2016 organiseert de Feestcommissie van Studievereniging Cura twee feesten voor leden, één aan het eind van het eerste semester en één aan het eind van het tweede semester. Deze feesten zullen in samenwerking met tenminste één andere Studievereniging georganiseerd worden. Daarmee vergroot Studievereniging Cura haar contacten met andere Studieverenigingen voor haar leden. - In het verenigingsjaar van 2015-2016 zal de Feestcommissie goede contacten onderhouden met de Promotiecommissie. De Feestcommissie zorgt bij het organiseren van een borrel ervoor dat uiterlijk drie weken van te voren alle gegevens bekend zijn bij de Promotiecommissie, zodat de posters anderhalve week voor de borrel gereed zijn. Voor feesten geldt een deadline van één maand, zodat de posters drie weken van te voren gereed zijn. - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Feestcommissie in samenwerking met de Activiteitencommissie een activiteit organiseren met aansluitend een borrel.
15
6.3 Promotiecommissie De volgende leden zijn actief lid bij de promotiecommissie. Voorzitter Leden
Joey Woudstra Jorien Kerkdijk Lydia van der Kooi Sarah Boswijk Danique Staal Sophie Veenma Fedde de Boer Caroline Damen Annemijn Smienk
De taken van de promotiecommissie zijn: - Het promoten van activiteiten/evenementen die door Studievereniging Cura worden georganiseerd. - Het bevorderen van de naamsbekendheid van Studievereniging Cura onder zowel de studenten van, als buiten de Academie voor Verpleegkunde. - Het fotograferen bij elke activiteit/borrel georganiseerd door Studievereniging Cura. De volgende doelen wil de promotiecommissie dit jaar gaan realiseren: - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie gebruik maken van verschillende media om leden te informeren over activiteiten van de vereniging, door twee weken voor elke activiteit de promotie helemaal rond te hebben. Rekening houdend met twee weken werktijd, zullen de andere commissies vier weken voor de 17 desbetreffende activiteit een schriftelijke aanvraag via de mail ingediend moeten hebben. - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie ervoor zorgen dat de privacy en het portretrecht van de leden en niet-leden wordt gewaarborgd, als bedoeld in artikel 19-22 van de Auteurswet 1912. - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie de interne communicatie verbeteren door duidelijke afspraken te maken in structurele vergaderingen waarbij iedereen aanwezig moet zijn. - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie streven naar een goede samenwerking met andere commissies. Dit wil de commissie bereiken door in het begin van het jaar duidelijke afspraken te maken en vergaderingen te plannen met de andere commissies. - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie ervoor zorgen dat alle leden zelfstandig kunnen werken. Dit betreft het werken met Photoshop, de website en de Facebookpagina. - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie aan het begin van het schooljaar alle reeds geplande activiteiten en borrels in de agenda op de website plaatsen. - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie elke 3 maanden een magazine uit gaan geven i.p.v. de nieuwsbrief uit verenigingsjaar 2014-2015 - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie met oog op het lustrumjaar een Almanak uit gaan geven met het lustrumthema. 16
-
-
In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie vier keer per jaar een collegepraatje plannen waarbij de komende activiteiten gepromoot worden d.m.v. een PowerPointpresentatie. In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Promotiecommissie zich uitbreiden tot in ieder geval 8 actieve leden.
6.4 Introductiecommissie De volgende leden zijn actief lid bij de introductiecommissie. Binnen de introductiecommissie vindt een herindeling plaats dus vandaar dat alleen de voorzitters en de staff leden zijn benoemd in de tabel. Voorzitter Staff Vicevoorzitter Staff Leden Voorzitter Programma Voorzitter Barcommissie Voorzitter Kookcommissie Leden
Sam Warmerdam Laura Velmans Jolien Radix Collinda Vergeer Tijmen Akkerman Nick van Strijland Ceciel Houtsma Noortje Schultz Maria Achterbosch Melvin Koelikamp Robert Meuleman Sarah Boswijk
De taken van de introductiecommissie zijn: - Het jaarlijks organiseren van een introductiekamp voor eerstejaars HBOverpleegkunde studenten. - Het promoten van Studievereniging Cura tijdens het introductiekamp. - Het organiseren van één activiteit tijdens het introductiekamp, waarvan de opbrengst aan een goed doel wordt geschonken. De volgende doelen wil de introductiecommissie dit jaar gaan realiseren: - In het verenigingsjaar van 2015-2016 zal de Introductiecommissie een introductiekamp organiseren voor nieuwe Verpleegkunde studenten om hun kennis te laten maken met de opleiding en medestudenten. - In het verenigingsjaar van 2015-2016 zal de introductiecommissie tijdens het introductiekamp een leuke kennismaking verzorgen voor de nieuwe eerstejaars. - In het verenigingsjaar van 2015-2016 zal er tijdens het introductiekamp een leuke sfeer gecreëerd worden tussen begeleiders en eerstejaars, zodat iedereen het studiejaar positief begint. - In het verenigingsjaar van 2015-2016 zal tijdens het introductiekamp tenminste één activiteit georganiseerd worden om geld in te zamelen voor een goed doel. - In het verenigingsjaar van 2015-2016 zullen studenten die mee gaan op introductiekamp de mogelijkheid krijgen om zich in te schrijven bij Studievereniging Cura, het doel van het introductiekamp is zoveel mogelijk nieuwe leden te werven.
17
6.5 Reiscommissie De volgende leden zijn actief lid bij de reiscommissie. Voorzitter Leden
Marjanna Knegt Lisa Schultz Elza de Boer Larissa Wouters Tijmen Akkerman Eva Flapper
De taken van de reiscommissie zijn: - Het jaarlijks organiseren van een studie gerelateerde reis naar binnen of buitenland. Het volgende doel wil de reiscommissie dit jaar gaan realiseren: - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Reiscommissie minstens één studie gerelateerde reis organiseren voor een zo laag mogelijke prijs voor studenten van HBO-Verpleegkunde
6.6 Alumnicommissie De volgende leden zijn actief lid bij de alumnicommissie. Voorzitter Leden
Charlotte de Meester Lidewij Enzing Astrid Smit Berend de Groot Elza de Boer Marloes Nicolai Rinske de Vries
De taken van de alumnicommissie zijn: - Het organiseren van tenminste één borrel en activiteit voor alumnileden. - Het onderhouden van contact met alumnileden van Studievereniging Cura. - Het promoten van de alumnivereniging onder huidige leden (toekomstige alumnileden). De volgende doelen wil de alumnicommissie dit jaar gaan realiseren: - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de alumnicommissie een kleine activiteit gaan organiseren. Dat houdt in, iets dat niet al teveel geld kost, maar waar wel veel mensen op af komen om leden te werven. Met aansluitend een borrel voor alumnileden in de Doos. - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de alumnicommissie een weekend kamperen/boerderij op Ameland regelen om het oude introductiekamp te herleven en her te beleven. - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de alumnicommissie bij elke diplomering een praatje houden voor de afgestudeerden om zo lid te worden van de alumni.
18
6.7 Lustrumcommissie De volgende leden zijn actief lid bij de lustrumcommissie. Voorzitter Leden
Astrid Smit Collinda Vergeer Elza de Boer Judith van Renselaar Natasha Kruizenga Wieke Huisman Thijs Herman
De taken van de lustrumcommissie zijn: - Het opstellen van dag- en/of avondprogramma voor elke dag van de lustrumweek. - Verschillende activiteiten organiseren die gericht zijn op de opleiding. - Andere studieverengingen, docenten, studenten en organisaties op de hoogte te stellen van het lustrumjaar en hen informeren over de afgelopen 5 jaren en over de toekomst van Studievereniging Cura. De volgende doelen wil de lustrumcommissie dit jaar gaan realiseren: - In het verenigingsjaar 2015-2016 zal de lustrumcommissie gedurende de lustrumweek zeven activiteiten organiseren. Deze activiteiten bevatten niet-studie gerelateerde activiteiten en studiegerelateerde activiteiten.
19
Hoofdstuk 7 Raad van Advies en Kascommissie In dit hoofdstuk zullen de Raad van Advies en de Kascommissie beschreven worden.
7.1 Raad van Advies De Raad van Advies (RvA) adviseert het bestuur bij incidenten tussen het bestuur en leden. De RvA geeft een beargumenteerd advies en ontvangt beargumenteerde terugkoppeling van het bestuur. De RvA adviseert geen commissies, alleen het bestuur. De RvA functioneert naast het bestuur en bewaakt de continuïteit en ontwikkeling van de vereniging. De RvA brengt ervaring mee en wil het bestuur ondersteunen. De RvA ontvangt hiertoe de notulen van het bestuur. De doelen van de Raad van Advies zijn: -
-
-
-
De RVA heeft als doel gesteld om dit verenigingsjaar een heroverweging over de positie van de raad aan te dragen bij de ALV. Dit betreft een positieverandering van een Raad van Advies (RVA) naar een Raad van Toezicht (RVT). Hiertoe heeft de RVA 2014-2015 een reglement opgesteld wat gepresenteerd zal worden in de overdrachts-ALV. Op deze ALV zal een stemming plaatsvinden die uit zal wijzen of de raad het komende jaar zal fungeren als RVA of als RVT. Voor het behalen van dit doel is de raad dus afhankelijk van de stemming op de aankomende ALV. De raad gaat in het komende verenigingsjaar maandelijks vergaderen op een vaste dag (de tweede donderdag van de maand), met als doel om de actuele processen van de vereniging te kunnen bespreken. De raad gaat in het komende verenigingsjaar periodiek met het bestuur vergaderen en zo nodig vaker. Dit is in overleg met het kandidaatsbestuur bepaald. Een verzoek om vaker te vergaderen wordt door ofwel de raad of wel door het bestuur aangevraagd. De raad heeft als doel gesteld om te functioneren ten gunste van het bestuur, daarbij rekening houdend met de grondwet, de statuten van de vereniging en het reglement wat is opgesteld door de raad.
De raad zal in het verenigingsjaar 2015-2016 bestaan uit: Voorzitter Leden
Laura van de Laar Ruud Smienk Thijs Herman Colinda Vergeer Merel Mobach
20
7.2 De Kascommissie De Kascommissie is een commissie van de RvA, die de financiën controleert en nauw overleg heeft met de penningmeester. De kascommissie houdt in de gaten of de penningmeester zijn functie naar behoren uitvoert en zorgt ervoor dat de penningmeester blijft verantwoordelijk. De Kascommissie spoort vroegtijdige fouten op zodat deze hersteld kunnen worden. De Kascommissie bestaat uit twee docenten en de penningmeester van het bestuur 2014-2015. De taken van de Kascommissie zijn: - Onderhoudt contact met de Penningmeester. - Controleert de Penningmeester bij het uitvoeren van zijn taken. Het doel van de kascommissie is, in het verenigingsjaar 2015-2016 zal de Kascommissie op periodieke basis de kas controleren. Voorzitter Leden
Elza de Boer Freek Bronda Sandra Zijlstra
21
