Beleidsdoelstellingen met actieplannen overzicht

Beleidsdoelstellingen met actieplannen overzicht Periode: 2014 - 2019 Gemeente Meulebeke (NIS 37007) Markt 1 - 8760 Meulebeke Secr.: Vanpoucke Tom Fin. beheerder: Devolder Bernard

Beleidsdoelstelling BD-1: Implementeren van het nieuwe gemeentedecreet en de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC). Actieplan AP-1: Implementeren van het nieuwe gemeentedecreet en de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC). Actie ACT-1: De bestuursorganen aanpassen conform het gewijzigde gemeentedecreet. Actie ACT-2: De interne organisatie aanpassen conform het gewijzigde gemeentedecreet. Actie ACT-3: Invoeren van de nieuwe BBC. Beleidsdoelstelling BD-2: Afstemmen van de interne organisatie en de organisatiestructuur op het organogram van de gemeente. Actieplan AP-2: Opmaken van een duidelijk organogram dat kadert binnen de visie/missie van het beleid. Actie ACT-4: Uitvoeren van een screening en/of zelfevaluatie van de gemeentelijke en OCMWdiensten. Actie ACT-6: Formuleren van een missie/visie van het beleid en de diensten. Actie ACT-7: Ontwerpen van een nieuw organogram, los van de klassieke hiërarchische werkwijze Actieplan AP-3: Bepalen van verantwoordelijken en verantwoordelijkheden in de organisatie. Actie ACT-8: De visie van het beleid vertalen naar duidelijke functieverwachtingen van de medewerkers. De visie van het beleid vertalen naar duidelijke verantwoordelijkheden en functieverwachtingen van de medewerkers (en deze visie uitdragen). Actie ACT-9: Vormen van diensthoofden. Actieplan AP-4: Zoeken naar raakvlakken tussen de verschillende gemeentediensten, het ocmw en derden. Actie ACT-10: Organiseren van een diensthoofdenoverleg. Actie ACT-11: Organiseren van een multidisciplinair overleg. Actie ACT-12: Organiseren van een partner-overleg. Actie ACT-13: Bepalen van raakvlakken tussen gemeentelijke en OCMW-diensten, los van historische scheidingen. Bepalen van raakvlakken en overlappingen tussen gemeentelijke en OCMW-diensten, los van historische scheidingen. Actie ACT-14: Verfijnen van de samenwerking op intergemeentelijk vlak. 30/12/2013 17:31

1 / 20

Beleidsdoelstellingen met actieplannen overzicht

Gemeente Meulebeke

Beleidsdoelstelling BD-3: Streven naar een structurele werking binnen het CBS, met respect voor de opgelegde afspraken. Streven naar een structurele werking binnen het College van Burgemeester en Schepenen (CBS), en het respecteren van de opgelegde richtlijnen en afspraken, zowel budgettair, als uitvoerend. Beleidsdoelstelling BD-4: Nastreven en opvolgen van een evenwichtige begroting. Actieplan AP-5: Nauwgezet opvolgen van de inkomsten. Actie ACT-15: Strikt opvolgen van retributies op de door de gemeente geleverde prestaties. Actie ACT-16: Hanteren van realistische prijszettingen. Actie ACT-17: Optimaliseren en efficiënt innen van belastingen. Actieplan AP-6: Nauwgezet opvolgen van de uitgaven. Actie ACT-18: Herbekijken van de exploitatiebudgetten. Actie ACT-19: Uitvoeren van een maandelijkse budgetcontrole met analyse en rapportering van overschrijdingen. Uitvoeren van een maandelijkse budgetcontrole met analyse en rapportering van de proportioneel overschreden knipperlichten. Actie ACT-20: Gezamenlijk aankopen over de verschillende gemeentediensten, het OCMW, alsook intergemeentelijk. Goederen en diensten gezamenlijk aankopen met de verschillende gemeentediensten, het OCMW, alsook intergemeentelijk (als schaalvoordelen kunnen gerealiseerd worden). Actie ACT-21: Efficiënt uitvoeren van overheidsopdrachten. Actie ACT-22: 'Uitdragen van 'Financieel bewustzijn' als mentaliteit. Actie ACT-23: Kritisch afwegen tussen 'kwalitatieve dienstverlening' enerzijds, en 'besparingen' anderzijds. Actieplan AP-7: Optimaliseren van de kredietportefeuille. Actie ACT-24: De voorwaarden van lopende kredieten tussentijds herbekijken, en herfinancieren waar mogelijk. Actie ACT-25: Analyseren van alternatieve financieringsmogelijkheden met het oog op toekomstige kredieten. Beleidsdoelstelling BD-5: Optimaliseren van de interne communicatiemiddelen. Actieplan AP-8: Optimaliseren van de interne communicatiemiddelen. Actie ACT-27: Medewerkers informeren via intranet, extranet en de gemeentelijke website. Actie ACT-28: Maximaal op elkaar afstemmen van de IT(-ondersteuning) tussen de verschillende diensten. Actie ACT-29: Vlotte infodoorstroming mogelijk maken vanuit het beleid, via de secr. en de DH naar het personeel. 30/12/2013 17:31

2 / 20


Gemeente Meulebeke

Vlotte informatiedoorstroming mogelijk maken vanuit het beleid, via de secretaris en de diensthoofden, naar het personeel. Actie ACT-30: Vlotte bottom-up doorstroming verbeteren door een mentaliteitswijziging en het invoeren van tools. Beleidsdoelstelling BD-6: Verder ondersteunen van de verschillende adviesraden als inspraak- en adviesorgaan. Beleidsdoelstelling BD-7: Nastreven van klantvriendelijk- en klantgerichtheid bij alle diensten en activiteiten. Beleidsdoelstelling BD-8: Nastreven van algemene netheid en nazorg binnen de diensten. Beleidsdoelstelling BD-9: Opstellen van duidelijke interne procedures. Actieplan AP-11: Opstellen van duidelijke interne procedures. Actie ACT-33: Inventariseren van alle processen en procedures in de huidige organisatie. Actie ACT-34: Bepalen van kwaliteitsindicatoren. Actie ACT-35: Invoeren van service levels bij wijze van kwaliteitscontrole. Actie ACT-36: Optimaliseren van de processen en procedures, aangepast aan de organisatiestructuur. Beleidsdoelstelling BD-10: Organiseren van een intern controle- of permanent evaluatiesysteem. Organiseren van een intern controle- of permanent evaluatiesysteem als motor voor continue verbetering. Actieplan AP-12: Organiseren van een intern controle- of permanent evaluatiesysteem. Organiseren van een intern controle- of permanent evaluatiesysteem als motor voor continue verbetering. Actie ACT-37: Opmaken en invoeren van een intern controlesysteem conform de BBC-regelgeving en de decreten. Actie ACT-38: Inbedden van interne controlepunten en kritische succesfactoren in het kwaliteitsmanagementsysteem. Actie ACT-39: Periodiek meten en evalueren. Beleidsdoelstelling BD-11: Dienstverlening organiseren in de daarvoor aangepaste infrastructuur. Actieplan AP-13: Dienstverlening organiseren in de daarvoor aangepaste infrastructuur. Actie ACT-40: Vormen van een visie op de toekomst. Vormen van een visie op de toekomst (aanleggen voorzieningen, detecteren problemen, ontdekken van opportuniteiten, enz) Actie ACT-41: Optimaliseren van het bestaande patrimonium door gefaseerd te vernieuwen en te verbouwen.

30/12/2013 17:31

3 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-42: Onderzoeken of samenwerkingsinitiatieven inzake gebouwenbeheer mogelijk zijn. Actie ACT-43: Voeren van een ruimtelijk beleid met andere gemeentes en hogere overheden. Beleidsdoelstelling BD-12: Efficiënt inzetten, informeren, vormen, motiveren en uitrusten van het nodige personeelscontingent. Actieplan AP-14: Voorzien in een voldoende personeel. Actie ACT-44: Voorzien in een back-up voor de éénmansdiensten om een permanente dienstverlening te garanderen. Actie ACT-47: Aanduiden van een ICT-verantwoordelijke (eventueel i.s.m. met een andere gemeente). Actie ACT-48: Aanwerven van een stedenbouwkundig ambtenaar (eventueel gedeeld met een andere gemeente). Actieplan AP-15: Informeren van het personeel. Actie ACT-49: Screenen en implementeren van de nieuwe rechtspositieregeling. Actie ACT-50: Tijdig ter beschikking stellen van gewijzigde wet- en regelgevingen. Actie ACT-51: Vooropstellen van duidelijke en voldoende competentievereisten bij nieuwe aanwervingen. Actie ACT-52: Opmaken van een onthaalbrochure voor nieuwe werknemers. Actie ACT-60: De visie van het beleid vertalen naar duidelijke functieverwachtingen van de medewerkers. De visie van het beleid vertalen naar duidelijke verantwoordelijkheden en functieverwachtingen van de medewerkers (en deze visie uitdragen). Actie ACT-62: Medewerkers informeren via intranet, extranet en de gemeentelijke website. Actieplan AP-16: Investeren in voldoende opleidingen voor het personeel. Actie ACT-53: Opleiding voorzien voor de dienst bevolking zodat een tweede persoon op de hoogte is v.d. wetgeving. Actie ACT-54: Volgen van specifieke cursussen EHBO en veiligheid voor de medewerkers van de BKO. Actie ACT-55: Bovenstaande opleidingen voor het personeel van de BKO, ook laten volgen door onthaalouders. Actie ACT-56: Voorzien in opleiding inzake gebruik sociale media, intranet, mailings, agendabeheer, enz. Actieplan AP-17: Motiveren van het personeel. Actie ACT-57: Uitwerken van een competentieplan om maximaal de capaciteiten van het personeel te benutten.

30/12/2013 17:31

4 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-58: Evalueren van het systeem van dienstgebonden werkuren. Actie ACT-59: Invoeren van peter- of meterschap voor nieuwe werknemers. Actieplan AP-18: Personeelsleden voorzien van de nodige werkmiddelen en -uitrusting. Actie ACT-65: Uitwerken van een efficiënt postregistratiesysteem. Actie ACT-66: Inventariseren v.d. adressen van Meulebeekse organisaties en verenigingen in een centrale database. Actie ACT-67: Aanleggen van een digitaal archief. Actie ACT-68: Instandhouden en optimaliseren van de informaticasystemen. Actie ACT-69: Instandhouden en optimaliseren van de softwaresystemen Beleidsdoelstelling BD-13: Duidelijk communiceren van het dienstenaanbod, en informeren over gebeurtenissen in de gemeente. Duidelijk en efficiënt communiceren van het dienstenaanbod, en informeren over de gebeurtenissen in de gemeente. Actieplan AP-19: Behouden van huidige, nuttige publicaties. Actie ACT-70: Uitgeven van het gemeentelijk informatieblad. Actie ACT-71: Communiceren van het cultuuraanbod, sportaanbod, kinderopvang, fietsroutes, enz. Actieplan AP-20: Verder uitbouwen van de gemeentelijke website (i.s.m. andere gemeentediensten). Actie ACT-72: Actiever gebruiken van de gemeentelijke website voor het promoten v. activiteiten van alle diensten. Actie ACT-73: Ruimte voorzien op de website voor Meulebeekse verenigingen en de aankondiging van hun activiteiten. Actie ACT-74: Publiceren van een overzicht van alle mogelijke opvangmogelijkheden op de gemeentelijke website. Actie ACT-75: Aanmoedigen tot gebruik van de gemeentelijke website, zowel intern als naar de burger toe. Actie ACT-76: Uploaden van nieuwsbrieven. Actie ACT-77: Uploaden van videomateriaal. Actie ACT-78: Online inschrijven voor activiteiten mogelijk maken (zowel voor sport, jeugd, cultuur, enz). Actie ACT-79: Online reserveren van zalen en polyvalente ruimtes mogelijk maken. Online reserveren van zalen en polyvalente ruimtes mogelijk maken (zowel voor sport, jeugd, cultuur, enz). Actie ACT-80: Intekenen op de economische kaart van Meulebeke.

30/12/2013 17:31

5 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-81: Uitwerken en implementeren van het E-loket. Uitwerken en implementeren van het E-loket (voor het online ter beschikking stellen van formulieren). Actie ACT-82: Digitale ontsluiting van GIS-toepassingen mogelijk maken. Actieplan AP-21: Gebruik maken van sociale media voor activiteitenpromotie (i.s.m. andere gemeentediensten). Actie ACT-83: Gebruik maken van sociale media voor activiteitenpromotie i.s.m. andere gemeentediensten. Actieplan AP-22: Tijdig communiceren van nieuws en activiteiten naar de pers. Actieplan AP-23: Voldoende en duidelijk communiceren over geplande openbare werken. Actie ACT-86: Verspreiden van een nieuwsbrief openbare werken. Actie ACT-87: Behouden van inspraak- en informatiemomenten over geplande openbare werken. Actieplan AP-24: Promoten van belangrijke activiteiten via alternatieve communicatiemedia. Actieplan AP-25: Promoten van de gemeente als dienstverlener. Actie ACT-89: Gebruik maken van logo's en banners bij activiteiten waar de gemeente logistieke steun levert. Actie ACT-90: Ter beschikking stellen van de huisstijl vr. promotie van activiteiten van Meulebeekse verenigingen. Beleidsdoelstelling BD-14: De veiligheid van de inwoners garanderen. Actieplan AP-26: De veiligheid van de inwoners garanderen. Actie ACT-91: Ondersteuning bieden aan de brandweer. Actie ACT-92: Aanwerven van een halftijds medewerker voor onderhoud materiaal en kazerne. Actie ACT-93: Opmaken van brandweerverslagen voor de gemeentelijke gebouwen. Actie ACT-94: Opmaken en up-to-date houden van evacuatieplannen. Actie ACT-95: Organiseren van (een) rampoefening(en). Actie ACT-96: Ondersteuning bieden aan de politie. Actie ACT-97: Behouden van het overleg met politiezone MIDOW. Actie ACT-98: Behouden van de veiligheidscel. Beleidsdoelstelling BD-15: Optimaliseren van de omgevingsfactoren voor ondernemers. Actieplan AP-27: Optimaliseren van de omgevingsfactoren voor ondernemers.

30/12/2013 17:31

6 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-99: Garanderen van een goede bereikbaarheid (zie OD-21 en OD-22). Actie ACT-100: Voorzien in een aangepast bedrijventerrein. Beleidsdoelstelling BD-16: Ondersteuning bieden aan bestaande en startende ondernemers. Actieplan AP-28: Ondersteuning bieden aan bestaande en startende ondernemers. Actie ACT-102: Voorzien in een aanspreekpunt 'lokale economie' binnen het gemeentehuis. Voorzien in een aanspreekpunt 'lokale economie' binnen het gemeentehuis, die informatie kan verschaffen over opstarten, vergunningen, tegemoetkomingen, verplichtingen, attesten, enz. Actie ACT-103: Behouden van de starterspremie. Actie ACT-104: Verder uitwerken van ondersteunende maatregelen ter bevordering van de lokale economie. Beleidsdoelstelling BD-17: Ondersteuning bieden aan land- en tuinbouwers. Actieplan AP-29: Ondersteuning bieden aan land- en tuinbouwers. Actie ACT-105: Jaarlijks inzamelen van landbouwfolie. Actie ACT-106: Ondersteunen van groenbemesters. Actie ACT-107: Voorzien in een aanspreekpunt 'land- en tuinbouw' binnen het gemeentehuis. Voorzien in een aanspreekpunt 'land- en tuinbouw' binnen het gemeentehuis, die informatie kan verschaffen over vergunningen, premies, ondersteuning bij rampenschade, enz. Actie ACT-108: Onderhouden en herstellen van landelijke wegen. Beleidsdoelstelling BD-18: Bestrijden van erosie. Actieplan AP-30: Bestrijden van erosie. Actie ACT-109: Behouden van de samenwerking met de erosiecoördinator. Actie ACT-110: Nemen van maatregelen om erosie op kritische punten tegen te gaan. Actie ACT-111: Versterken van oevers waar nodig. Beleidsdoelstelling BD-20: Scheiden van het rioleringstelsel in het binnengebied en vernieuwen van de bijhorende bovenbouw. Actieplan AP-32: Scheiden van het rioleringstelsel in het binnengebied en vernieuwen van de bijhorende bovenbouw. Actie ACT-295: Scheiden van het rioleringstelsel, incl. bovenbouw Oostrozebekestraat. Actie ACT-296: Scheiden van het rioleringstelsel, incl. bovenbouw Steenovenstraat. Actie ACT-297: Scheiden van het rioleringstelsel, incl. bovenbouw Meentakstraat. Actie ACT-298: Scheiden van het rioleringstelsel, incl. bovenbouw Gentstraat en kluster Hondekerkhofstraat. 30/12/2013 17:31

7 / 20


Gemeente Meulebeke

Beleidsdoelstelling BD-21: Ter beschikking stellen van veilige en goed onderhouden wegen. Actieplan AP-34: Onderhouden en herstellen van wegen. Actie ACT-115: Onderhouden en herstellen van wegen. Actie ACT-116: Verfijnen van het winterstrooiplan. Actie ACT-299: Herstellen wegdek Pittemstraat. Actie ACT-320: Onderhouden en herstellen van wegen (2013). Actie ACT-328: Opmaken van plannen en studies. Actie ACT-329: Werken in uitvoering 2013. Actieplan AP-35: Verharden van landelijke toegangswegen. Actie ACT-117: Opstellen van een reglement inzake de verharding van private toeganswegen. Actie ACT-118: Verharden van landelijke toegangswegen. Actieplan AP-37: Aanleggen van fietspaden. Actieplan AP-38: Nemen van specifieke maatregelen in de omgeving van scholen. Actie ACT-121: Voorzien in een jaarlijkse extra onderhoud van fiets- en zebrapaden. Actieplan AP-39: Onderhouden van straatverlichting. Actie ACT-122: Investeren in energiezuinige straatverlichting. Beleidsdoelstelling BD-22: Optimaliseren van het mobiliteitsplan. Actieplan AP-40: Optimaliseren van het mobiliteitsplan. Actie ACT-123: Onderhouden van het mobiliteitsplan. Beleidsdoelstelling BD-24: Optimaliseren en digitaliseren van de dienstverlening op het vlak van ruimtelijke ordening. Actieplan AP-42: Sneller afhandelen van bouwdossiers door het nastreven van integrale ontvoogding. Actie ACT-127: Aanwerven van een stedenbouwkundig ambtenaar (gedeeld met een andere gemeente). Actieplan AP-43: Efficiënte ondersteuning bieden aan de bouwheer bij het indienen van aanvragen en vergunningen. Efficiënte ondersteuning bieden aan de bouwheer bij het indienen van aanvragen en het afleveren van vergunningen. Actie ACT-128: Aanbieden van de digitale bouwaanvraag (DBA).

30/12/2013 17:31

8 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-129: Ter beschikking stellen van het extern geoloket. Actie ACT-130: Opvolgen van bouwtermijnen. Beleidsdoelstelling BD-25: Optimaliseren van de dienstverlening op vlak van milieu en natuur. Actieplan AP-45: Optimale ondersteuning en dienstverlening bieden aan zowel particulieren als ondernemingen. Actie ACT-132: Goede begeleiding en adviezen aanbieden inzake milieuvergunningen. Actie ACT-133: Goed beheren van de ophaling en inzameling van huishoudelijk en bedrijfsafval. Beleidsdoelstelling BD-26: Verfraaien van straten en pleinen met meer aandacht voor openbaar groen. Actieplan AP-47: Maximaal onderhouden van de bestaande infrastructuur. Actie ACT-136: Opstellen en verbeteren van een veegplan. Actie ACT-137: Tijdelijk opslaan van veegvuil naast het containerpark. Actie ACT-138: Voorzien en ledigen van afvalbakken. Actie ACT-139: Organiseren van een zwerfvuilactie. Actie ACT-140: Organiseren van een opruimactie voor organisaties en verenigingen. Actie ACT-141: Preventief en repressief optreden inzake sluikstorten. Actie ACT-142: Goed onderhouden van de bestaande bebossing. Actie ACT-307: Opwaarderen terreinen containerpark. Actieplan AP-48: Opwaarderen van straten en openbare ruimtes. Actie ACT-143: Openbare ruimtes van groen voorzien. Actie ACT-144: Opwaarderen van plantsoenen en bebloeming, rekening houdend met instandhouding v.d. biodiversiteit. Actie ACT-145: Goed onderhouden en regelmatig maaien van bermen, incl. nazorg. Goed onderhouden en regelmatig maaien van bermen, incl. nazorg. Op kritische plaatsen dient dit te gebeuren op een ecologische manier. Actie ACT-146: Wandel-, loop- en fietspaden opwaarderen. Actie ACT-148: Opwaarderen van de voormalige spoorwegbedding. Actie ACT-149: Planten van geboortebomen. Actie ACT-308: Aankopen materiaal groendienst (remorques, grasmachines, enz). Actie ACT-313: Aankopen van zitbanken.

30/12/2013 17:31

9 / 20


Gemeente Meulebeke

Actieplan AP-49: Bestrijden van ongedierte, exoten e.a. Actie ACT-150: Voeren van een zwerfkattenbeleid. Actie ACT-151: Bestrijden van ratten. Actie ACT-152: Bestrijden van de Reuze Berenklauw. Actieplan AP-50: Voorzien in groene en toegankelijke begraafplaatsen. Actie ACT-153: Aankopen van urnes en grafkelders. Actie ACT-154: Aanpassen van paden aan de noden van ouderen en minder mobielen. Actie ACT-155: Voeren van een goed onderhoud inzake paden, groen en waardevolle grafsteden. Beleidsdoelstelling BD-27: Hanteren en uitdragen van een duurzame manier van werken. Actieplan AP-51: Gebruik maken van duurzame en ecologisch verantwoorde materialen. Actie ACT-156: Milieuvriendelijk beheren van het gemeentelijk wagenpark. Actie ACT-157: Gebruiken van FSC hout en recycleerbare materialen. Actie ACT-158: Voorkomen vn wateroverlast door bij verhardering gebruik te maken v. grasdallen, rasterplanten, enz. Actie ACT-159: Bestrijden van onkruid door gebruik te maken van vlas- en strokorrels (i.p.v. pesticiden). Actieplan AP-52: De inwoners aanzetten om ecologisch verantwoord te handelen. Actie ACT-160: Uitreiken van een milieuprijs. Actie ACT-161: Inzetten op compostmeesterwerking. Actie ACT-162: Voorzien in premies voor milieu, natuur & openbaar groen. Actie ACT-163: Meewerken aan educatieve projecten natuur en milieu. Beleidsdoelstelling BD-28: Ondersteunen van initiatiefnemende organisaties op het vlak van feestel. en vrijetijdsbeleving. Actieplan AP-53: Ondersteunen van initiatiefnemende organisaties op het vlak van feestel. en vrijetijdsbeleving. Ondersteunen van initiatiefnemende organisaties op het vlak van feestelijkheden en vrijetijdsbeleving. Actie ACT-164: Voorzien in eenvoudige en uniforme aanvraagdocumenten voor de organisatie van evenementen Actie ACT-166: Intergemeentelijk samenwerken inzake logistieke ondersteuning voor feestelijkheden en evenementen. Beleidsdoelstelling BD-29: Instandhouden en verfijnen van het bestaande aanbod aan feestelijkheden en vrijetijdsbeleving. 30/12/2013 17:31

10 / 20


Gemeente Meulebeke

Actieplan AP-54: Stimuleren van het buurt- en wijkleven. Actie ACT-167: Verzorgen van logistieke bijstand. Actieplan AP-55: Vrijetijdsbeleving stimuleren voor maatschappelijk kwetsbare groepen. Actie ACT-168: Verder bekendmaken van het initiatief vrijetijdspas, teneinde de vrijetijdsparticipatie te verhogen. Verder bekendmaken van het initiatief vrijetijdspas, teneinde het gebruik ervan en de vrijetijdsparticipatie te verhogen. Actie ACT-169: Het aanbod vrijetijdsactiviteiten waarvoor de vrijetijdspas kan gebruikt worden actueel houden. Het aanbod vrijetijdsactiviteiten waarvoor de vrijetijdspas kan gebruikt worden actueel houden op www.sociaalhuismeulebeke.be. Actie ACT-170: Op zoek gaan naar bijkomende actoren die willen instappen in het samenwerkingsverband vrijetijdspas. Op zoek gaan naar bijkomende actoren die willen instappen in het samenwerkingsverband vrijetijdspas, zowel als toeleider of als aanbieder. Actie ACT-171: Het aanbod vrijetijdsactiviteiten waarvoor de vrijetijdspas kan gebruikt, uitbreiden waar mogelijk. Actie ACT-172: De toegestane kortingen voor vrijetijdspasactiviteiten verhogen waar mogelijk. De toegestane kortingen voor de vrijetijdsactiviteiten waarvoor de vrijetijdspas kan gebruikt, verhogen waar mogelijk. Actie ACT-173: Het samenwerkingsverband vrijetijdspas periodiek evalueren, en zodoende de werking ervan bijsturen. Beleidsdoelstelling BD-30: Handhaven en verder verfijnen van het toeristische aanbod van de gemeente. Actieplan AP-56: Beter associëren van toeristische speerpunten met de gemeente meulebeke. Actie ACT-174: Promoten van streekproducten. Actie ACT-175: Linken van bivakhuis De Miere aan de gemeente. Actie ACT-176: Linken van sportschool VILO aan de gemeente. Actieplan AP-57: Opwaarderen van de bestaande toeristische voorzieningen. Actie ACT-177: Vernieuwen en onderhouden van de bewegwijzering van wandelpaden en fietsroutes. Actie ACT-178: Vernieuwen van de wandelbrochures van het vroegere vakantiegenoegens. Actie ACT-179: Aantrekkelijker maken van het marktplein. Actie ACT-180: Ontwerpen van een nieuwe wandel- of fietsroute in het kader van erfgoed, kapelletjes en oorlog.

30/12/2013 17:31

11 / 20


Gemeente Meulebeke

Beleidsdoelstelling BD-31: Maximaal onderhouden van het bestaande patrimonium. Actieplan AP-60: Pastorijen. Actie ACT-182: Verkopen pastorijen. Actieplan AP-127: Technische loods. Actie ACT-326: Verkopen loods Astridlaan. Beleidsdoelstelling BD-32: Voorzien in voldoende en kwalitatief cultuuraanbod voor alle doelgroepen. Actieplan AP-61: Ontsluiten van het lokale erfgoed. Actie ACT-183: Verderzetten van het initiatief infocentrum historisch onderzoek. Actie ACT-184: Jaarlijks deelnemen aan de erfgoeddag. Actie ACT-185: Op orde brengen van het rijke archief van Meulebeke. Actie ACT-186: Ondersteuning bieden aan het vredesmuseum. Actieplan AP-62: Instandhouden van het bestaande cultuuraanbod. Actie ACT-187: Een abonnement aanbieden voor volwassenen met daarin 8 à 9 voorstellingen per jaar. Actie ACT-188: Voorzien in 4 schoolvoorstellingen per jaar (voor elke graad 1). Actie ACT-189: Organiseren van een vrouwvriendelijk project i.s.m. met de vrouwenverenigingen en Ter Deeve. Actie ACT-190: Organiseren van klassieke kasteelconcerten op het domein Ter Borcht, 2 maal per jaar. Actie ACT-191: Organiseren van creatieve workshops voor kleuters of leerlingen lagere school (buiten schooluren). Actie ACT-192: Organiseren van cultuureducatie. Actie ACT-317: Uitbetalen loon cultuurbeleidscoördinator en technische mensen gemeenschapscentrum. Actieplan AP-63: Gemeenschapsvorming stimuleren via projecten in samenwerking met andere diensten en verenigingen. Actie ACT-194: Organiseren van project '14-'18 - 100 jaar oorlog. Actieplan AP-64: Uitbreiden van het bestaande cultuuraanbod door intergemeentelijke en bovenlokale samenwerking. Actie ACT-195: Verderzetten 'kinderen van toen ... senioren van nu', in samenwerking met 7 andere gemeenten.

30/12/2013 17:31

12 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-196: Meewerken aan projecten die zich aandienen op bovenlokaal niveau. Beleidsdoelstelling BD-33: Verhogen van de cultuurparticipatie in de gemeente. Actieplan AP-65: Alle doelgroepen maximaal proberen te bereiken. Actie ACT-197: Organiseren van cultuurprojecten i.s.m. andere diensten om een ruimere doelgroep te bereiken. Actie ACT-198: Inspelen op nieuwe communicatievormen. Actieplan AP-66: Betaalbare voorstellingen aanbieden. Actie ACT-199: Abonnementen betaalbaar houden. Actie ACT-200: Mensen met beperkingen goedkopere tarieven laten genieten. Actie ACT-201: Het aanbod aan cultuurbelevingsmogelijkheden opgenomen in de vrijetijdspas uitbreiden. Actie ACT-202: Gratis kinderopvang blijven aanbieden tijdens de eigen voorstellingen. Actieplan AP-67: Lokale cultuurverenigingen blijven ondersteunen via werkings- en projectsubsidies. Actie ACT-203: 0,80€/inw. besteden aan ondersteuning van particulieren en verenigingen die aan cultuurcreatie doen. Actie ACT-204: Inrichten van de driejaarlijkse cultuurprijs. Beleidsdoelstelling BD-34: Cultuurbeleving mogelijk maken in de daarvoor aangepaste infrastructuur. Actieplan AP-68: Efficiënt beheren van de vrije lokalen. Actieplan AP-69: Onderhouden van de bestaande inrichting en technische apparatuur. Actie ACT-302: Aankopen poetsmachine. Actie ACT-303: Hernieuwen verwarmingsketel. Actieplan AP-70: Onderzoeken van de haalbaarheid tot uitbreiding van de gemeentelijke cultuurinfrastructuur. Actie ACT-207: Opmaken van een masterplan cultuuraccomodatie over de toekomst van het cultuurcentrum. Actie ACT-305: Invoeren van een efficiënt sleutelsysteem. Actie ACT-306: Aanleggen binnenplein Karel Van Manderstraat. Actie ACT-323: Aankopen meubilair muziekschool. Beleidsdoelstelling BD-35: Streven naar een efficiënte werking van de bibliotheek. Actieplan AP-71: Streven naar een efficiënte werking van de bibliotheek.

30/12/2013 17:31

13 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-209: Vereenvoudigen van admninistratieve en back-officetaken. Actie ACT-318: Uitbetalen loon bibliothecaris. Actieplan AP-72: Meer en beter samenwerken met andere gemeentelijke diensten en het ocmw. Actie ACT-211: Promoten van de collectie voor senioren door initialiseren thuiswerking. Actie ACT-212: Structureel samenwerken met andere gemeentediensten. Actieplan AP-73: Behouden en versterken van de bovenlokale samenwerking op regionaal, provinciaal en vlaams niveau. Actie ACT-213: Behouden en versterken van de bovenlokale samenwerking op regionaal, provinciaal en Vlaams niveau. Beleidsdoelstelling BD-36: Voorzien in een laagdrempelig en voldoende bibliotheekaanbod. Actieplan AP-74: Actueel houden van de collectie, rekening houdend met de sterk en snel wijzigende digitale wereld. Actie ACT-214: Afbouwen of minimum beperken van de muziekcollectie in CD-vorm. Actie ACT-215: Met het aanbod inspelen op de behoeften van minderheidsgroepen. Actie ACT-216: Afbouwen van naslagwerken, zowel op papier als op CD-rom. Actie ACT-217: Online beschikbaar stellen van informatie. Actie ACT-218: Behouden van de Meulebeeekse historische databank. Actie ACT-219: Digitaal ter beschikking stellen van kranten en tijdschriften. Actie ACT-220: Digitaal ter beschikking stellen van boeken (e-books). Actie ACT-221: Voorzien in hedendaagse informatica voor het publiek (vervangen OPAC'S in 2015). Actie ACT-222: Collectiebeheer sturen met behulp van een collectieplan. Actie ACT-223: Ondersteunen van bovenlokale initiatieven (BART, WINOB, E-books, EID, enz). Actieplan AP-75: Inrichten en ondersteunen van initiatieven ter bevordering van lezen en informatiegeletterdheid. Actie ACT-224: Inrichten en ondersteunen van initiatieven ter bevordering van lezen en informatiegeletterdheid. Actieplan AP-76: Ondersteunen van onderwijs en educatie in de gemeente. Actie ACT-225: Versterken van de intense samenwerking met scholen (voor activiteiten buiten de schooluren). Actie ACT-226: Aandacht hebben voor levenslang leren. Actieplan AP-77: Inzetten op de informatieve rol van de bibliotheek, gesteund door het delphiproject.

30/12/2013 17:31

14 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-227: Onderschrijven van de visie en de principes van het Delphi-project. Actie ACT-228: Toepassen van het uitgeschreven vraagbehandelingsproces. Actie ACT-229: Gebruiken van alle mogelijke kanalen bij het verstrekken van informatie. Actie ACT-230: Voldoende tijd vrijmaken voor het (discreet) behandelen van vragen. Actieplan AP-78: Inrichten van activiteiten ter bevordering van de gemeenschapsvorming. Actie ACT-231: Organiseren van diverse activiteiten. Actie ACT-232: Behouden van de leesclub. Beleidsdoelstelling BD-37: De activiteiten van de bibliotheek laten doorgaan in de daarvoor aangepaste infrastructuur. Actieplan AP-79: De activiteiten van de bibliotheek laten doorgaan in de daarvoor aangepaste infrastructuur. Actie ACT-234: Aangepaste infrastructuur voor andersvaliden behouden. Actie ACT-236: Voorzien van een permanent bereikbare inleverschuif. Actie ACT-237: Voorzien in duidelijke bewegwijzering binnen de bibliotheek. Actie ACT-330: Invoeren van een efficiënt sleutelsysteem. Beleidsdoelstelling BD-38: De jeugddienst en zijn activiteiten beter kenbaar maken bij de burger. Actieplan AP-80: De jeugddienst en zijn activiteiten beter kenbaar maken bij de burger. Actie ACT-238: Monitoren voorzien van kledij (met logo) om de herkenbaarheid voor ouders en kinderen te verhogen. Beleidsdoelstelling BD-39: Een laagdrempelig, gevarieerd en voldoende aanbod jeugdwerkinitiatieven garanderen. Actieplan AP-81: Integreren van de voormalige grabbelpasactiviteiten in de activiteiten van de speelpleinwerking. Actie ACT-239: Integreren van de voormalige grabbelpasactiviteiten i.d. activiteiten van de speelpleinwerking. Actieplan AP-82: Verder verfijnen van de samenwerking tussen de speelpleinwerking en andere gemeentelijke diensten. Actie ACT-240: Behoud van rangen 't Berenhuisje - Ter Borcht en 't Berenhuisje Speelpleinwerking. Actieplan AP-83: Optimaliseren van het aanbod aan speelpleinwerkingactiviteiten. Actie ACT-241: Het bestaande aanbod speelpleinwerkingactiviteiten minimum behouden. Actie ACT-242: Onderzoeken of de openingsuren van de speelpleinwerking kunnen uitgebreid worden tijdens vakanties. 30/12/2013 17:31

15 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-243: Afstemmen van de openingsuren van de speelpleinwerking, de BKO en andere vrijetijdsdiensten. Actieplan AP-84: Instandhouden van de intergemeentelijke tienerwerking wormdt. Actie ACT-244: Instandhouden van de intergemeentelijke tienerwerking WORMDT. Actieplan AP-85: Lokale jeugdverenigingen blijven ondersteunen via werkings- en projectsubsidies. Actie ACT-245: Verdeling van de gemeentelijke jeugdsubsidies volgens het subsidiereglement jeugd (1). Actie ACT-294: Verdeling trekkingsrechten jeugdwerkinitiatieven volgens subsidiereglement jeugd (2). Actieplan AP-86: Deelname aan jeugdwerkinitiatieven stimuleren voor maatschappelijk kwetsbare groepen. Actie ACT-246: Het aanbod jeugdwerkactiviteiten waarvoor de vrijetijdspas kan gebruikt, uitbreiden waar mogelijk. Actie ACT-247: De toegestane kortingen op jeugdwerkactiviteiten waarvoor de vrijetijdspas kan gebruikt, verhogen. Beleidsdoelstelling BD-40: Streven naar een nette en veilige omgeving om jeugdwerkinitiatieven te kunnen laten plaatsvinden. Actieplan AP-87: Optimaal onderhouden van de bestaande speelplein-infrastructuur. Actie ACT-248: Verfijnen van de samenwerking met Speelokee inzake veiligheidscontrole op speeltoestellen. Verfijnen van de samenwerking met Speelokee inzake onderhoud en veiligheidscontrole op speeltoestellen. Actie ACT-249: Betrekken van de groendienst en technische dienst inzake speeltoestellenonderhoud. Actieplan AP-88: Investeren in bijkomende infrastructuur voor de gemeentelijke speelpleinwerking. Actie ACT-251: Vernieuwen van speeltoestellen. Actieplan AP-89: Creëren van ontmoetingsplaatsen voor niet-georganiseerde jeugdwerking. Actie ACT-252: Ondersteuning bieden indien er vraag is naar een nieuw jeugdhuis. Beleidsdoelstelling BD-41: Verhogen van de sportparticipatie in de gemeente. Actieplan AP-90: Sportbeoefening stimuleren voor maatschappelijk kwetsbare groepen. Actie ACT-254: Het aanbod sportactiviteiten waarvoor de vrijetijdspas kan gebruikt, uitbreiden waar mogelijk. Actie ACT-255: De toegestane kortingen voor de vrijetijdspas-sportactiviteiten verhogen waar mogelijk.

30/12/2013 17:31

16 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-314: Organiseren vn specif. activiteiten vr personen mt beperking dr samenwerking sportdienst - Dynamica. Organiseren van specifieke activiteiten voor personen met een beperking door samenwerking sportdienst - Dynamica. Actieplan AP-91: Waarderen en ondersteunen van sportieve successen. Actie ACT-256: Organiseren van het gala van de Meulebeekse sportprijzen. Beleidsdoelstelling BD-42: Een laagdrempelig en gevarieerd sportaanbod garanderen met het oog op levenslange sportbeoefening. Een laagdrempelig, gevarieerd en voldoende sportaanbod garanderen met het oog op levenslange sportbeoefening. Actieplan AP-92: Organiseren van een aanvullend sportaanbod. Actie ACT-257: Organiseren van project multi-move i.s.m. diverse sportclubs. Actie ACT-258: Organiseren van schoolsportactiviteiten voor kinderen lager onderwijs buiten de schooluren. Actie ACT-259: Organiseren v. schoolsportkalender voor lager ond. i.s.m. SD-scholen-sportclubs buiten schooluren. Actieplan AP-93: Lokale sportverenigingen blijven ondersteunen via werkings- en projectsubsidies. Actie ACT-260: Sportver. ondersteunen via subsidiebeleid o.b.v. kwaliteitscriteria cfr. subsidiereglement. De verschillende sportverenigingen blijven ondersteunen via een doelgericht subsidiebeleid op basis van kwaliteitscriteria opgenomen in het subsidiereglement sport. Actie ACT-261: Herzien van het subsidiereglement. Actie ACT-315: Kwaliteitsvolle JSB in erkende sportclubs door JSB/JSC stimuleren via doorgedreven subsidiebeleid. Kwaliteitsvolle jeugdsportbegelediing in erkende sportclubs door JSB/JSC stimuleren via een doorgedreven subsidiebeleid (bovenop de kwalitetiscriteria in het subsidiereglement sport). Actieplan AP-94: Samenwerken met externe partijen. Actie ACT-262: Behouden en verfijnen van de samenwerking tussen de SD en BLOSO, ISB en de provinciale sportdienst. Behouden en verfijnen van de samenwerking tussen de sportdienst en de overkoepelende organisaties BLOSO, ISB en de provinciale sportdienst. Actie ACT-263: Organiseren van intergemeentelijke sportwerking via RSO-IV. Actie ACT-264: De samenwerking met het DC v.h. OCMW heroriënteren, ter bevordering van het seniorensportaanbod e.a. Actie ACT-265: Ondersteunen van schoolsportactiviteiten. Beleidsdoelstelling BD-43: Sportbeoefening mogelijk maken in een kwalitatieve, veilige en nette omgeving. 30/12/2013 17:31

17 / 20


Gemeente Meulebeke

Actieplan AP-95: Onderhouden van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Actie ACT-266: Onderhouden van de looppiste. Actie ACT-267: Preventief onderhouden van de sportinfrastructuur. Actie ACT-268: Hernieuwen van de dakbedekking van het sportcentrum. Actie ACT-270: Toetsen van de huidige werking met de Vlaremwetgeving inzake zwembadhygiëne. Actie ACT-271: Plaatsen en ledigen van extra vuilnisbakken op het domein Ter Borcht. Actie ACT-316: Aanleggen verharding voor tribune en kantine Ter Borcht. Actie ACT-324: Onderhouden en herstellen infrastructuur Ter Borcht. Actieplan AP-96: Onderzoeken van de haalbaarheid tot uitbreiding van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Onderzoeken van de haalbaarheid tot uitbreiding van de gemeentelijke sportinfrastructuur al of niet met private partners. Actie ACT-273: Opmaken van een masterplan sportaccomodatie over de toekomst van het sportcentrum. Beleidsdoelstelling BD-44: Bieden van financiële en logistieke steun ten gunste van scholen en educatie. Actieplan AP-97: Volgen van lager onderwijs stimuleren voor maatschappelijk kwetsbare groepen. Actie ACT-274: Het aanbod waarvoor de vrijetijdspas kan gebruikt worden, uitbreiden met lager onderwijs. Actie ACT-275: De jaarlijkse scholentoelage heroriënteren in overleg met de scholen. Actieplan AP-98: Ondersteunen van scholen inzake verkeersveiligheid en preventie. Actie ACT-276: Aankopen fluohesjes in het kader van 'veilig naar school'. Actieplan AP-99: Ondersteunen van kunstonderwijs. Actie ACT-277: Bieden van logistieke ondersteuning indien er bereidheid is tot samenwerking inzake kunstacademie. Beleidsdoelstelling BD-45: Streven naar een nette en veilige buitenschoolse kinderopvang. Actieplan AP-100: Voldoen aan de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van kind en gezin inzake opp. en capaciteit. Actie ACT-278: Uitbreiden van de buitenschoolse kinderopvang, met een aparte ruimte voor oudere kinderen. Uitbreiden van de buitenschoolse kinderopvang om tot een oppervlakte te komen van minimum 360m², met een aparte ruimte voor oudere kinderen. Actie ACT-279: Minimaal behouden en onderhouden van de huidige buitenruimte.

30/12/2013 17:31

18 / 20


Gemeente Meulebeke

Actieplan AP-101: Onderhouden van de bestaande infrastructuur van de buitenschoolse kinderopvang. Beleidsdoelstelling BD-46: De kwaliteit van de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang optimaliseren. Actieplan AP-102: De openingsuren van de kinderopvang optimaliseren. Actie ACT-282: Doorlopend openstellen van de BKO, met vooraf-inschrijven tijdens vakantieperiodes. Actie ACT-283: Afstemmen van de openingsuren van de speelpleinwerking, de BKO en de andere vrijetijdsdiensten. Beleidsdoelstelling BD-47: Verder verfijnen van de samenwerking tussen de BKO en andere gemeentelijke diensten. Actieplan AP-103: Verder verfijnen van de samenwerking tussen de BKO en andere gemeentelijke diensten. Actie ACT-284: Behoud van rangen 't Berenhuisje - Ter Borcht en 't Berenhuisje Speelpleinwerking. Actie ACT-285: Blijven aanbieden van het sociaal tarief voor mensen in (kans)armoedesituaties. Blijven aanbieden van het sociaal tarief voor mensen in (kans)armoedesituaties i.s.m. de sociale dienst van het OCMW. Beleidsdoelstelling BD-48: De dienst buitenschoolse kinderopvang en zijn activiteiten beter kenbaar maken bij de burger. Actieplan AP-104: Ontwikkelen van een duidelijk herkenbare identiteit van 't berenhuisje. Actie ACT-287: Het huidige logo een moderne look geven. Actie ACT-289: Aankopen van fluohesjes voor de rangen. Actieplan AP-105: Optimaliseren van de dienstverlening inzake kinderopvangsmogelijkheden. Actie ACT-291: Voorzien in een aanspreekpunt 'kinderopvang' binnen het gemeentehuis. Voorzien in een aanspreekpunt 'kinderopvang' binnen het gemeentehuis, die informatie kan verschaffen over alle opvangmogelijkheden. Beleidsdoelstelling BD-49: Ondersteuning bieden aan initiatieven ter bevordering van ontwikkelingssamenwerking. Beleidsdoelstelling BD-50: Stimuleren van lokale integratie. Actieplan AP-107: Stimuleren van lokale integratie. Actie ACT-293: Faciliteren van taal en inburgeringscursussen. Beleidsdoelstelling BD-51: Verder uitbouwen van een kwaliteitsvolle dienstverlening m.b.t. wonen. Actieplan AP-128: Verder uitbouwen van een kwaliteitsvolle dienstverlening m.b.t. wonen 30/12/2013 17:31

19 / 20


Gemeente Meulebeke

Actie ACT-331: Meewerken aan de intergemeentelijke samenwerking rond wonen. Beleidsdoelstelling BD-52: Werk en sociale economie ondersteunen. Actieplan AP-129: Werk en sociale economie ondersteunen. Actie ACT-332: Deelname aan het regionaal programma werk en sociale economie van de ILV associatie MidWest.

30/12/2013 17:31

20 / 20

Beleidsdoelstellingen met actieplannen overzicht

Recommend Documents