BÉKÉSCSABA MEGYEI JOGÚ VAROS

BÉKÉSCSABA MEGYEI JOGÚ VAROS POLGÁRMESTERE Békéscsaba, Szent István tér 7.

Ikt. sz.: VI. 776-3/2 014. Előadó:

Császár Judit

Mell. : l pId. aján la ti dokumentáció Hiv. sz.: -

Postacím: 5601 Pf 112. Telefon: (66) 523-801

Telefax: (66) 523-804 E-maii: [email protected]

NYIL VANOS ULÉS napirendje A döntéshozatal

minősített

többséget igényel!

Tárgy: Karácsonyi díszkivilágítás üzemeltetése Előkészítő:

Városüzemeltetési Osztály Előterj esztés

Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének 2014. június 27-én tartandó nyilvános ülésére

Tisztelt Közgyűlés! A karácsonyi díszkivilágítás üzemeltetési feladatát évek óta a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. látja el. Az Önkormányzat 2013. év őszén a megújult Szent István térre új karácsonyi díszkivilágítási elemeket szerzett be és szereltetett fel, így új üzemeltetési szerződés megkötése szükséges. Ajánlatot kértünk a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt.-től a korábbi évek gyakorlatának helyszíneken a karácsonyi díszkivilágítás üzemeltetési feladatainak ellátására.

megfelelő

Az eljárás kiválasztásánál figyelembe lett véve a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 9. § (1) bekezdése, amely szabályozza a kivételi köröket, amelyek fennállása esetén nem kell közbeszerzési eljárást lefolytatni. A Kbt. 9. § (1) bekezdés k) pontja értelmében a törvényt nem kell alkalmazni azokra a megállapodásokra (in house megállapodások), amelyeket a kb) alpont szerint a 6. § (1) bekezdés a)-d) pontja szerinti ajánlatkérő és olyan gazdálkodó szervezet köt egymással, amelyeknek részvényei vagy üzletrészei kizárólag ezen ajánlatkérő és más a 6. § (1) bekezdés a)-d) pontja szerinti ajánlatkérő(k) tulajdonában vannak, amely felett az ajánlatkérők - tekintettel a közfeladat, illetve a közszolgáltatás ellátásával vagy ellátásának megszervezésével összefüggő feladatára az ügyvezetési jellegű feladatok ellátását illetően teljes körű ellenőrzési jogokkal közösen rendelkeznek és képesek a gazdálkodó szervezet stratégiai céljainak és fontos döntéseinek alapvető befolyásolására, feltéve , hogyaszerződéskötést követően a gazdálkodó szervezet adott üzleti évben elért nettó árbevételének legalább 80 %-a a tag ajánlatkérőkkel kötendő szerződések teljesítéséből származik. Előbbiek

alapján a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt.-vel az eljárás lefolytatásra került, amelynek során a cég az üzemeltetési feladatok elvégzésére évi bruttó 2.476.500,- Ft összegű , érvényes ajánlatot tett. Javaslom, hogy más városüzemeltetési feladat ellátásához hasonlóan a karácsonyi

2

díszkivilágítási feladatok ellátására is több éves üzemeltetési szerződés kerüljön megkötésre. Az in house megállapodások megkötésére irányuló eljárás esetén maximum 5 éves időtartamra köthető vállalkozási szerződés. Fentiek szerint a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt.-vel a karácsonyi díszkivilágítási feladatok 2014. november l-jétől 20 19. január 31-éig történő elvégzésére vállalkozási szerződés köthető. Kérem a Tisztelt Közgyűlést , hogy döntését az alábbi határozati javaslat alapján hozza meg. A döntés végrehajtásában közreműködő

felelős

hivatali egység: Városüzemeltetési Osztály.

HATÁROZATI JAVASLAT:

Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése felhatalmazza Vantara Gyula polgármestert, hogy a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt.-vel a karácsonyi díszkivilágítás üzemeltetési feladatának ellátására, 2014. november l -jétől 2019. január 31-éig terjedő időszakra, évi bruttó 2.476.000,- Ft vállalkozói díj ellenében a vállalkozási szerződést megkösse. Fenti feladatok elvégzésének 2014. évi előirányzata biztosított Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének a 2014. évi költségvetésről szóló 5/2014. (III. 5.) önkormányzati rendeletében. A további évek pénzügyi előirányzatát az adott év költségvetési rendeletében biztosítani szükséges. Felelős:

Vantara Gyula polgármester 2014. július 31.

Határidő:

Békéscsaba, 2014. június 18.

vabo~ POlgár:e~; Ellenjegyzés:

Jogi:

......

~

Pénzügyi:

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

"Békéscsaba közigazgatási területén karácsonyi díszkivilágítás üzemeltetési feladatának ellátása" tárgyú eljáráshoz

2014.

I. AJÁNLATTÉTELIFELHÍVÁS I. AJÁNLATKÉRŐ Az ajánlatkérő hivatalos megnevezése és címe Név: Békéscsaba Megyei Jogú Város ÖnkoITI1ányzata Cím: 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7. Telefon: 66/452-252 Kapcsolattartási pont: Városüzemeltetési Osztály Címzett: Császár Judit Telefon: 66/523-818 Fax.: 66/523-840 E-maiI: [email protected] II. A SZERZŐDÉS TÁRGYA "Békéscsaba közigazgatási területén karácsonyi díszkivilágítás üzemeltetési feladatának ellátása" munkái. A 1.

2.

3. 4. 5. 6.

szerződés

szerinti mennyiség az alábbi helyszíneken és műszaki tartalommal: Szent István tér: Szent István téren található 32 db fa díszítése led fényfiizélTel Szent István téren található 6 db pergola díszítése led fényfiiggönnyel "Mindenki karácsonyfájának" díszítése 600 fm led fényfiizélTel, kétoldalú világító rudakkal, dekorációs anyago kkal Andrássy út (Szent István tértől a Gábor Áron u-ig): kandeláberek díszítése motívumokkal Lencsési út 13-57. sz. között: kandeláberek díszítése motívumokkal Kazinczy u. 26-28. sz. között: kandeláberek díszítése motívumokkal Kolozsvári u. 24/1. sz. (Jézus Szíve Római Katolikus Templom előtt): kandeláberek díszítése motíVUITIokkal Orosházi út (Povázsay Máté utcától az Evangélikus Templomig): kandeláberek díszítése motívumokkal

A szerződés

időtartama:

2014. november

L-től

2019. január 31.

III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK A szerződést biztosító mellékkötelezettségek - késedelmi kötbér nettó 60.000,- Ft/naptári nap - nenl szakszerű nlunkavégzés esetén: -5 %-os levonás az éves vállalkozói díjból Fő

finanszírozási és fizetési feltételek - Ajánlatkérő a szükséges pénzügyi fedezetet saját fOlTásból biztosítja. - Nyertes ajánlattevő az alábbiak szerint jogosult a szálnIa benyújtására: az ellenérték teljesítése a szerződésben meghatározott mód és tmialoln szerint, lnegrendelő által le igazo lt teljesítést követően (elemek leszerelése) kiállított SZálTIla kézhezvételét követő 30 napra átutalással történik. A számla benyújtására évi egy alkalolllinal, a karácsonyi díszkivilágítási időszakot követően van lehetőség. Az üzenleItetési díj emelésének nlértéke azonos a tárgyévet megelőző október 31. és a tárgyév szeptember 30. között a KSH által közzétett éves fogyasztói árindex mértékével. Az első elnelés időpontja 2015. október. 2

Műszaki-szakmai

alkalmasság Az ajánlathoz csatolni kell ajánlatadó azon nyilatkozatát, hogy rendelkezik a feladat elvégzéséhez szükséges műszaki feltételekkel (szakemberek és műszaki felszereltség). Az ajánlathoz csatolni kell ajánlatadó azon nyilatkozatát, hogyaközbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 9. § (1) bekezdésében szabályozott kivételi körök alá esik.

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS Az eljárás fajtája: Meghívásos (in house beszerzés) A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 9. § (1) bekezdése szabályozza a kivételi köröket, amelyek fennállása esetén nem kell közbeszerzési eljárást lefolytatni. A Kbt. 9. § (1) k) pontja értelmében a törvényt neIn kell alkahnazni azokra a Inegállapodásokra (in house megállapodások), amelyeket a kb) alpont szerint a 6. § (1) bekezdés a)-d) pontja szerinti ajánlatkérő és olyan gazdálkodó szervezet köt egymással, amelyeknek részvényei vagy üzletrészei kizárólag ezen ajánlatkérő és más a 6. § (1) bekezdés a)- d) pontja szerinti ajánlatkérő(k) tulajdonában vannak, amely felett az ajánlatkérők tekintettel a közfeladat, illetve a közszolgáltatás ellátásával vagy ellátásának megszervezésével összeruggő feladatára - az ügyvezetési jellegű feladatok ellátását illetően teljes körű ellenőrzési jogokkal közösen rendelkeznek és képesek a gazdálkodó szervezet stratégiai céljainak és fontos döntéseinek alapvető befolyásolására, feltéve, hogy a szerződéskötést követően a gazdálkodó szervezet adott üzleti évben elért nettó árbevételének legalább 80%-a a tag ajánlatkérőkkel kötendő szerződések teljesítéséből származik. Bírálati szeInpont:

Ajánlati ár

Az ajánlatok felbontása: 2014.05.23. de. 9. 00 óra Helyszín: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7. fsz. 10. (tárgyaló) 2014.07.04. de. 1000 óra. Eredményhirdetés tervezett időpontja: Helyszín: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7. fsz. 10. (tárgyaló) Szerződéskötés tervezett időpontja:

2014.07.04. de. 11 00 óra.

v. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK Ajánlatkérő

éves, fix áras szerződést kíván kötni, költségek utólagos elszámolására nincs Az ajánlatnak tartalnlaznia kell minden olyan felmerülő költséget (pl: adatok, engedélyek, hozzájárulások beszerzése; felmérések, egyeztetések költsége, stb.) anlely a feladat teljeskörű ellátásához szükséges. Az ajánlati árat nettó + áfa = bruttó díjként kell megadni. lehetőség.

Ajánlattevő a teljesítéshez alvállalkozót vonhat be, teljesítésükéli azonban úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el.

Ajánlattevőnek

és/vagyalvállalkozójának rendelkeznie kell a kivitelezési elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal, eszközökkel és szakemberekkel.

feladat

Az ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy szánlára kedvezőtlen eredménytelenséget hirdet, illetve a kiírt feladat egy részére ad megbízást.

esetén

ajánlatok

3

III. AZ AJÁNLA TOT ALKOTÓ OKMÁNYOK Az ajánlatban szereplő valamennyi nyilatkozatot és érdemi információt tartalmazó adatlapot a cégjegyzésére jogosult személy (vagy személyek) köteles (vagy kötelesek) aláírni.

Az ajánlatnak az alábbi nyilatkozatokat, igazolásokat stb. kell tartalmaznia: 1. Felolvasólap az alábbi tartalomnlal: ajánlattevő neve, székhelye, ár, amely az ajánlat első lapja legyen!

elérhetősége,

ajánlati

2.

Az ajánlathoz csatolni kell ajánlatadó azon nyilatkozatát, hogy rendelkezik a feladat elvégzéséhez szükséges műszaki feltételekkel (szakemberek és műszaki felszereltség).

3.

Az ajánlathoz csatolni kell ajánlatadó azon nyilatkozatát, hogyaközbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 9. § (1) bekezdésében szabályozott kivételi körök alá esik.

4

FELOLVASÓLAP Békéscsaba közigazgatási területén karácsonyi díszkivilágítás üzemeltetési feladatának ellátása

1. Ajánlattevő neve: .............................................................................. .

2.

Ajánlattevő

székhelye (lakóhelye): ......................................................... .

·, latt evo"kepVlse ' . l"0Je: . ....................................................................... . 3 . AJan Telefon: ........................... Telefax: .................. E-mail: ......................... .

Éves vállalkozói díj: nettó ................ Ft + ........... Ft (27% áfa), mindösszesen bruttó ..................... Ft

Az ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, és lnegértettük, azokat jelen nyilatkozattal maradéktalanul elfogadjuk, továbbá vállaljuk, hogy nyertesként való kihirdetésünk esetén az aj ánl att ét eli felhívásban és dokumentációban foglalt feltételek szerint, valamint az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatás ellenében az eljárás eredményeként n1egkötendő szerződést megkötjük és maradéktalanul teljesítjük. Büntetőjogi felelősségünk

tudatában kijelentjük, hogy az általunk közölt adatok, információk és igazolások a valóságnak megfelelnek.

Békéscsaba, 2014. év ...... . ....... hó .......... nap

PH.

Ajánlattevő cégszerű

aláírása

5

AZ ELVÉGZENDŐ FELADAT Helyszínek: 1.

2. 3. 4. 5. 6.

Az

Szent István tér (mért közvilágítási hálózatot érint): Szent István téren található 32 db fa díszítése led fényfüzérrel: 6.600 fm (amelyből 200 fin tartalék), FL508 típusú, 20 fm-es egységekben, a kandeláberekből való megtápláláshoz szükséges csatlakozókkal, 66 db rugalmas elektromos csatlakozó FY07 A típusú (2 db tartalék) Szent István téren található 6 db pergola díszítése led FL20C típusú fényfüggönnyel, (12 db 2x3 fm-es), a felszereléshez szükséges 6 db rögzítő egységgel és a kandeláberekből való megtápláláshoz szükséges csatlakozókkal "Mindenki karácsonyfájának" díszítése 600 fm led FL508 típusú fényfüzérrel, a kandeláberekből való megtápláláshoz szükséges csatlakozókkal, 4 szett (5 db/szett) FXL085 típusú kétoldalú világító rúddal és egyéb dekorációs anyago kkal A fent felsorolt díszkivilágítási elemeket az Önkormányzat 2013. év novemberében szerezte be, amely elemekre rendeltetés szerű használat esetén a gyártó 3 év garanciát vállalt. Andrássy út (Szent István tértől a Gábor Áron u-ig): kandeláberek díszítése motívumokkal Lencsési út 13-57. sz. között: kandeláberek díszítése motívumokkal Kazinczy u. 26-28. sz. között: kandeláberek díszítése motívumokkal Kolozsvári u. 2411. sz. (Jézus Szíve Római Katolikus Telnplom előtt): kandeláberek díszítése motívulnokkal Orosházi út (Povázsay Máté utcától az Evangélikus Templomig): kandeláberek díszítése motívumokkal

üzemeltető

által

elvégzendő

karácsonyi díszkiviIágítási üzemeltetési feladat:

A díszkivilágítás kezdő napja Advent első vasárnapja: ezen időpontra az üzemeltetőnek gondoskodni kell a díszvilágítási elemek közvilágítási tartó szerkezet ekre, fákra, pergolákra, karácsonyfára egyéb történő felszereléséről, azok üzembe-helyezéséről. A díszkivilágítási időszak alatt a díszkivilágítás folyamatos fenntartása. Az üzelneltető köteles Advent első vasárnapjától Vízkereszt napjáig a díszkivilágítást folyamatosan fenntartani, a részére bejelentett (elektronikus levélben, telefonon, személyesen, stb.) meghibásodásokat 24 órán belül köteles elhárítani. A díszkivilágítási időszak vége Vízkereszt napja. Ezt követő napon: • az elelneket üzemen kívül kell helyezni, • a közvilágítási kandeláberekről, pergolákról, "Mindenki karácsonyfájáról" el kell bontani az elemeket és a közvilágítási kandeláberről való lnegtáplálást, • a fákon elhelyezésre került fényfüzéreket a szükséges mértékben (balesetveszélyes helyzet elkerülése érdekében) vissza kell bontani a fák törzséről, valamint a közvilágítási kandeláben'ől való lnegtáplálást is el kell bontani, • a kandelábereken a kiépített csatlakozókra a védőkupakokat vissza kell helyezni. Az elemek sérülésmentes, biztonságos A leszerelt elemek díszkivilágítás i pótlása.

őrzése

időszakon

és tárolása. kívüli folYaInatos karbantartása, felújítása, 6

A Szent István téren a Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Osztálya három évente elvégzi az ott található fák hajtásválogatását. Ezen munkákat a Hivatal előre jelzi a díszkivilágítási elemek üzemeltetőjének, amelynek során az üzemeltető köteles a fákról a fényruzéreket sérülésmentesen leszedni, tárolni, majd a hajtásválogatási munkálatok elvégzését követően visszahelyezni azokat. A díszkivilágítási elemek felszerelésére szolgáló kandelábereken az EDF DÉMÁSZ Zrt. előírásainak megfelelő, gyári - Tungsram-Schréder - díszvilágítási csatlakozók elhelyezése (A kandeláberekben elhelyezett biztosító dobozban, külön biztosítva, a szerelvény felfúrva a kandeláberre és 3x1,5 mm2 MTK kábellel csatlakoztatva a biztosító dobozba. Jelenleg a Csaba típusú kandelábereken kiépített csatlakozók típusa: Phoenix csatlakozó anyával rugós QPD W 3PE2,5 M25 DT BK - Ord. No. 1582169). A közvilágítási hálózatra történő csatlakozásnál olyan csatlakozási pontokat kell kialakítani, amely az EDF DÉMÁSZ Zrt. előírásainak megfelel, a díszvilágító berendezés meghibásodása esetén sem veszélyezteti a közvilágítás szolgáltatás folyamatosságát. A díszvilágítás villamos energiával történő ellátását a közvilágítási hálózatról kell kiépíteni, amely a közvilágítással azonos időben kapcsol. A díszvilágító berendezések közvilágítási hálózat tartószerkezeteire történő elhelyezésére szakképzett villanyszerelő, erősáramú technikus, erősáramú mérnök jogosult. Az elemek mechanikai rögzítését úgy kell kialakítani, hogya hálózat tartószerkezetén lnaradandó sérülés ne keletkezzen. Abban az esetben, ha sérülés keletkezik, úgy a karácsonyi díszvilágítás üzemeltetőjének feladata a kandeláberen a javítás elvégzése. Az üzemeltető feladata az elemek beüzelnelésével kapcsolatos EDF DÉMÁSZ Zrt.-nél való ügyintézés és az ezzel járó költségek viselése (csatlakozási pontok kiépítése; közvilágítási hálózatra való csatlakoztatás, leválasztás; feszültségmentesítés, feszültég alá helyezés; a szükséges igénybejelentők és nyilatkozatok kitöltése és leadása Igénybejelentő a karácsonyi díszvilágítás ideiglenes vételezéshez, nyilatkozat Karácsonyi díszvilágítási berendezések szabványossági lnegfelelőségéről, nyilatkozat Karácsonyi díszvilágítási berendezések csatlakozási pontjainak kialakításáról). Az összes igénybejelentő 1 másolati példányát az üzemeltetőnek le kell adnia a Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Osztályára. Az elemek felszerelése, fenntartása és leszerelése során a lnunkaterületet tiszta és biztonságos állapotban kell tartani, a keletkezett hulladék elszállításáról a munka végzése során rendszeresen gondoskodni kell. A keletkezett hulladék gyűjtésével, szállításával, kezelésével, elhelyezésével, ártalmatlanításával és dokumentálásával kapcsolatban be kell tartani az idevonatkozó jogszabályokat (98/2001. (VI. 15.) Korm. rend., 164/2003. (X. 18.) Korm. rend., 45/2004. (VII. 26.) BM-KvVM együttes rendelet), az ezzel kapcsolatos költségek üzemeltetőt terhelik. Az ingatlanok megközelítését biztosítani kell, nem lehet korlátozni az adott utca, tér forgahnát. Az üzemeltető köteles lnegóvni üzen1eltetési tevékenysége során a már kiépített út- és közműhálózatot, az épületek épségét, a sétáló utcára és a Szent István térre való behajtáshoz behajtási engedélyt kell kérnie. Az üzemeltető köteles gondoskodni a munkaterületre vonatkozó tűzvédehni , munka- és egészségvédelmi, környezetvédeln1i, balesetvédelmi, tűzvédeltni és egyéb előírások betartásáról, a szakkö zeg jelenlétéről. A lnul1katerületen okozott károkat, az üzemeltetési tevékenység során az üzemeltető által okozott balesetekből eredő anyagi igényeket a saját költségére köteles kijavítani. 7

Az üzemeltetőnek rendelkeznie kell az üzemeltetési feladat elvégzéséhez szükséges szakemberekkel és gépekkel. Ezen költségek az üzemeltetőt terhelik. Az elfogyasztott villamos-energia elszámolása: A villamos-energia díj fizetését az Önkormányzat vállalja, amely a közvilágítással együtt kerül a mindenkori Kereskedő részérőlleszámlázva. Az elszámolás alapja az üzemeltető által kitöltött és az EDF DÉMÁSZ Zrt. részére leadott Igénybejelentő a karácsonyi díszvilágítás ideiglenes vételezéshez. Az üzemeltető kötelessége ezen igénybejelentő kitöltése és leadása előtt a Városüzemeltetési Osztályon a közvilágítási hálózat üzemeltetőjével egyeztetni, mivel a közvilágítási trafókörzetek az érintett területeken folyamatosan méréssel kerülnek kialakításra. Abban az esetben, ha a díszkivilágítási elem mért trafó körzet valatnely közvilágítási tartószerkezetére került felszerelésre, úgy ezen elemeke ek) energiaigényét nem kell az "Igénybejelentő a karácsonyi díszvilágítás ideiglenes vételezéshez" nyomtatványon szerepeltetni.

Az Adventi gyertyagyújtás a Szent István téren: A Szent István téren a fák, pergolák és a "Mindenki karácsonyfájának" díszkivilágítása a kandeláberekből kerül megtáplálásra, így nincs lehetőség a közvilágítástól függetlenül csak a díszkivilágítás irányított felkapcsolására az adventi gyertyagyújtás alkalmával. A Széchenyi u-i transzformátorból az áramkört majd ezen a napon kézi vezérlésre kell át állíttatni a szolgáltatóval, és a helyszínen irányítottan kézi vezérléssel beüzemelni. Ezen ügyintézés és költség a karácsonyi díszkivilágítás üzemeltetőjét terheli. Az Adventi gyertyagyújtás rendezvény keretén belül a díszkivilágítás irányított felkapcsolás időpontjának egyeztetését a Polgármesteri Hivatal Oktatási, Közművelődési és Sport Osztályán Varga Tamás osztályvezető-helyettes, csoportvezetővel 14 nappal korábban, előre köteles egyeztetni a díszkivilágítás üzemeltetője.

8

VÁLLALKOZÁSISZERZÖDÉS Amely létrejött egyrészről Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata (5600 Békéscsaba, Szent István tér 7., adószám: 15725369-2-04, bankszámlaszám: 1173300315345008, képviseli: Vantara Gyula polgármester) mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről az .......................................... ( ............................... , cégjegyzékszám: .......... , adószám: .................. , bankszámlaszám: ...................... , r l avezeto"penzmtezet: r' r . l'l: ................................... .) szam .......................... , krepVlse mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek szerint: 1.

A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozó elvállalja 2014. november 1-tő12019. január 31ig az ajánlati dokumentációban meghatározott "Békéscsaba közigazgatási területén karácsonyi díszkivilágítás üzemeltetési feladatának ellátása" megnevezésű munkát az abban megadott műszaki tartalom és jelen szerződés 1. sz. mellék1ete (díszkivilágítás i motívumok kimutatása) figyelembevételével a Megrendelő által elfogadott áron az alábbiak szerint: • Szent István tér: Szent István téren található 32 db fa díszítése led fényfiizérre1, Szent István téren található 6 db pergola díszítése led fényfiiggönnye1, "Mindenki karácsonyfájának" díszítése 600 fm led fényfiizérre1, kétoldalú világító rudakkal, dekorációs anyago kkal. • Andrássy út (Szent István tértől a Gábor Áron u.-ig): kandeláberek díszítése motívumokkal. • Lencsési út 13-57. sz. között: kandeláberek díszítése motívumokkal. • Kazinczy u. 26-28. sz. között: kandeláberek díszítése motívumokkal. • Kolozsvári u. 24/1. sz. (Jézus Szíve Római Katolikus Templom előtt): kandeláberek díszítése motívumokkal. • Orosházi út (Povázsay Máté utcától az Evangélikus Templomig): kandeláberek díszítése motívumokkal. Az éves vállalkozói díj ( a Vállalkozó ajánlatában megadott díj alapján): nettó ................ Ft + ........... Ft (27 % áfa), mindösszesen bruttó ..................... Ft. Az elvégzett munkáról kiállított számlát az éves karácsonyi díszkivi1ágítási feladat ellátását és a teljesítés igazolás kiadását követően évi egyalka1omma11ehet benyújtani. i\ vállalkozói díj emelésének mértéke azonos a tárgyévet megelőző október 31. és a tárgyév szeptember 30. között a KSH által közzétett éves fogyasztói árindex mértékével. Az első emelés időpontja 2015. október.

2.

A szerződésnek a Vállalkozó érdekkörében felmerült okból történő megszűnése, - így különösen a vállalkozói tevékenység l11egszűnése, a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok előírásainak és az e szerződésben foglaltak megsértése, a kiírás i dokumentációban meghatározottak nem teljesítése, a Vállalkozó részéről egyéb súlyos szerződésszegés - esetén a Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben a Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek az igazolt kárát.

2

3.

A szerződő felek a szerződéssel elérni kívánt cél érdekében kölcsönösen együttműködnek és haladéktalanul értesítik egymást minden olyan körülményről, amely a szerződés teljesítését veszélyezteti vagy gátolja. Ennek elmulasztása esetén a mulasztó az ebből eredő kárt megtéríteni tartozik.

4.

Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a elmulasztotta, vagy nem megfelelően végezte el.

5.

A Megrendelő az ellenőrzést előzetesen egyeztetett időpontban, a Vállalkozóval együttesen köteles elvégezni. A Megrendelőnek jogában áll a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a Vállalkozó a szerződésben vállalt kötelezettségét súlyosan megszegl. A jelen szerződés tárgyába tru10zó munkák az alábbi szempontok alapján is ellenőrzésre kerülnek. A munkavégzéssel kapcsolatos hiányosságok esetén a Megrendelő minőségi levonást eszközöl. A levonás vetítési alapja az éves számla összege. Az alábbiakban fel nem sorolt hiányosságok esetén a levonás mértékét a Megrendelő egyedileg bírálja el.

Megrendelő

az

ellenőrzést

- késedelmi kötbér nettó 60.000,- Ft/naptári nap, - nem szakszerű munkavégzés esetén: 5 %-os levonás az éves vállalkozói dijból. 6.

Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles őt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a munkát elvégezni.

7.

A Vállalkozó teljes felelősséggel tartozik a szerződés szerinti munkák, az ezzel kapcsolatos munkaterület és egyéb dolgok védelméért a szerződés érvényességi ideje alatt. A Vállalkozónak és alvállalkozóinak az anyagok és eszközök mozgatását úgy kell végrehajtania, hogy a kivitelezés során fólhasznált utak és azok műtárgyai károsodást és sérülést ne szenvedjenek. A szállítási mozgatási tevékenység során előidézett környezetkárosodásért vagy szennyezésért a Vállalkozót terheli minden felelősség és következmény.

9.

Tevékenysége során a Vállalkozó köteles a munkaterületet szabadon tartani minden szükségtelen akadálytól, és minden vállalkozói eszközt, többletanyagot, amely már nem szükséges rendszeresen el kell távolítania a munkaterületről. A Vállalkozó felelős a munkaterületi rendé11 alvállalkozói tekintetében is. A Vállalkozó a munka befejezésekor köteles saját költségén eltávolítani lninden hulladékot, a saját vagy alvállalkozói tulajdonát képező eszközöket, gépeket és anyagokat, és köteles a munkaterületet tiszta és biztonságos állapotban átadni.

10. A Vállalkozó köteles tevékenysége során a nlunkaterületre vonatkozó tűzrendészeti, nlunkavédelnli, környezetvédelmi, balesetvédelmi, tűzvédelmi és egyéb előírások bet art ás áró l gondoskodni. A Vállalkozó által az építési célra felhasznált anyago knak, építő és szerelő ipari termékeknek, szerkezeteknek és az alkaItnazott technológiáknak meg kell felelniük a vonatkozó előírásoknak. Ezeken felül a Vállalkozónak az érvényes

3

magyar

építésügyi, munkavédelmi, is be kell tartania.

tűzrendészeti

és

környezetvédelmi

hatósági

előírásokat

11. A szükséges minőségtanúsítással kapcsolatos vizsgálatok, szakvélemények és engedélyek beszerzés ének költségei teljes egészében a Vállalkozót terhelik. 12. A felek közötti kapcsolattartás az alábbi személyek útján történik: A Megrendelő kapcsolattartója: név: telefon: e-maiI: A Vállalkozó kapcsolattartója: név: telefon: e-maiI: A felek kijelölt képviselői jogosultak a kivitelezéssel kapcsolatos minden olyan jognyilatkozat megtételére, atnely nem igényli a jelen szerződés módosítását. 13. A Megrendelő hibátlan teljesítés esetén is a szerződéstől bármikor elállhat, de köteles a V állalkozó által dokumentáltan igazolt kárt tnegtéríteni. 14. A Vállalkozó felelős a részére előírt megfelelőségi és szakmai előírások betartásáért. Ezek elmulasztásából adódó kárt a Vállalkozó téríti meg a teljes munkaterületen. 15. A Vállalkozó anyagi

felelősséggel

tatiozik a hibás

teljesítésből

adódó károkért.

16. A Vállalkozónak az általa végzett tevékenységgel kapcso lato san a rendelkezésére álló adatokat Megrendelő felé szolgáltatnia kell, atnelyért külön díjazásra nem tarthat igényt. 17. Amennyiben a kiírás i dokumentációban meghatározott pályázati fe It ételekk el kapcsolatban - a szerződés időtartama alatt - a Vállalkozónál bárminemű változás áll be, úgy erről a Megrendelőt 8 napon belül írásban értesÍtenie kell. Az értesítés elmulasztásából eredő károkért felelős . 18. A jelen szerződés csak írásban módosÍtható. 19. A nemteljesítésből szánnazó súlyos szerződésszegés esetén a Megrendelő jelen szerződést azonnali hatállyal felmondja. 20. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és a vonatkozó, valatnint a kiírásban felsorolt ágazati, szakmai jogszabályok az irányadó k.

4

21. Jelen szerződésből eredő vitáikat a felek elsődlegesen tárgyaláso s úton kívánják rendezni, ennek sikertelensége esetén alávetik magukat - hatáskörtől függő en - a Békéscsabai Járásbíróság, illetőleg a Gyulai Törvényszék kizárólagos illetékességének.

A jelen szerződő

szerződést

- amely négy egymással szó szerint megegyező példányban készült - a felek elolvasták és Inint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.

Békéscsaba, 2014 .. ... ... .. . ............ .. ... ..

Békéscsaba Megyei J ogú Város Önkormányzata Vállalkozó

Megrendelő

képviseli: Vantara Gyula polgármester

Ellenjegyzem:

Dr. Szvercsák Szilvia jegyző

Pénzügyi ellenjegyzés:

Tarné Stuber Éva osztályvezető

képviseli: