BEGROTINGSWIJZIGING ALKMAARDER- EN UITGEESTERMEER 2013
Velsen-Zuid, 13 juni 2013
Inhoudsopgave
Blz.
1. PROGRAMMAPLAN 1.1 Achtergrond 1.2 Belangrijkste wijzigingen 1.3 Financiële uitgangspunten 1.4 Overzicht bijdrage participantenbijdrage RAUM 2012-2014 1.5 Overzicht bijdrage participantenbijdrage BTL 2012-2014 1.6 Meerjarenraming groot onderhoud en vervangingen 1.7 Doelenboom 1.8 Meerjarenperspectief 1.9 Programma accenten 2013 1.10 Leeswijzer
3 3 3 4 4 5 5 6 6 7
2. FINANCIËLE ONDERBOUWING 2.1 Programmabegroting 2013
8
3. BEGROTING PER DEELPROGRAMMA 3.1 Gebiedsbeheer 3.2 Toezicht 3.3 Financiën 3.4 Bestuursadvisering 3.5 Secretariaat 3.6 Communicatie 3.7 Inrichting & ontwikkeling 3.8 Totaal
10 12 13 14 16 17 19 21
4. OVERIGE GEGEVENS 4.1 Vaststelling van het algemene bestuur
22
1. Programmaplan 2013 1.1 Achtergrond Het recreatiegebied Alkmaarder- en Uitgeestermeer (RAUM) is een natuur- en watersportgebied in het westen van de regio Laag Holland. De provincie Noord-Holland en de gemeenten Alkmaar, Beverwijk, Castricum, Heemskerk, Heiloo, Uitgeest en Zaanstad dragen gezamenlijk zorg voor het beheer en ontwikkeling van dit gebied, door middel van een gemeenschappelijke regeling. In 2008 is de gemeenschappelijke regeling RAUM uitgebreid met de nieuwe recreatiegebieden De Buitenlanden en De Omzoom. Door veranderend rijksbeleid is de aanleg van de Omzoom zeer onzeker. Ook de verwerving van het overgebleven deel van De Buitenlanden ligt stil. De toekomst van de uitbreidingsgebieden is afhankelijk van besluitvorming van de provincie en de betreffende gemeenten. 1.2 Belangrijkste wijzigingen De belangrijkste wijzigingen in de begrotingswijziging 2013 ten opzichte van de programmabegroting 2013 zijn: Alkmaarder- en Uitgeestermeer: doorvoeren van de btw verhoging van 19 naar 21% opnemen van de geplande werkzaamheden m.b.t de Saskerleidam (inkomsten en uitgaven) doorschuiven van een deel van het wervingstraject voor Erfgoedpark De Hoop inzet voor het in evenwicht brengen van de begroting en de vervangingsinvesteringen enkele (budget neutrale) verschuivingen tussen deelprogramma’s naar aanleiding van een verschuiving in de jaarrekening De Buitenlanden: doorvoeren van de btw verhoging van 19 naar 21% doorschuiven van het wervingstraject voor de recreatieboerderij 1.3 Financiële uitgangspunten: 1. 2. 3. 4.
5. 6.
Verwachte ontwikkeling kosten inhuur personeel: De door RNH aangeboden personeelskorting van 2% ten opzichte van 2010 blijft voor 2013 gehandhaafd. BTW verhoging: De participantenbijdrage wordt verhoogd met de verwachte meerkosten voor de hogere btw afdracht (21% i.p.v. 19%) Groot onderhoud en vervangingen: Onderzoeken varianten voor het in evenwicht brengen van de begroting en de benodigde vervangingsinvesteringen Weerstandsvermogen: Het weerstandsvermogen is teruggebracht tot 2,5% van de lasten in 2013 (€ 1.815.662,-) conform het AB besluit van 15-11-12. Het weerstandsvermogen ad € 45.392,- is echter niet toereikend voor de berekende risico’s, die op € 484.000,- zijn ingeschat. Inzet op verhogen inkomsten in de oeverparken en de jachthavens om het potentieel van het RAUM optimaal te benutten. De indexering is gebaseerd in 2013 op het inflatiecijfer CBS (CPI nov. 2011) zijnde 2,6%
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
-3-
Begrotingswijziging 2013
1.4 Overzicht participantenbijdrage RAUM 2012
+ index 2,60%
Indexatie Bezuiniging
+ BTW
2013
Provincie Noord-Holland Gemeente Alkmaar Gemeente Beverwijk Gemeente Castricum Gemeente Heemskerk Gemeente Heiloo Gemeente Uitgeest Gemeente Zaanstad
€ € € € € € € €
487.410 70.338 42.599 51.513 28.729 23.776 51.513 234.788
€ € € € € € € €
12.673 1.829 1.108 1.339 747 618 1.339 6.104
€ € € € € € € €
9.045 1.305 790 958 534 441 958 4.358
€ € € € € € € €
509.128 73.472 44.497 53.810 30.010 24.835 53.810 245.250
Totaal participantenbijdrage
€
990.666
€
25.757
€
18.389
€
1.034.812
2013
- BTW verhoging
+ index 2,80%
Indexatie Bezuiniging Provincie Noord-Holland Gemeente Alkmaar Gemeente Beverwijk Gemeente Castricum Gemeente Heemskerk Gemeente Heiloo Gemeente Uitgeest Gemeente Zaanstad
€ € € € € € € €
509.128 73.472 44.497 53.810 30.010 24.835 53.810 245.250
€ € € € € € € €
Totaal participantenbijdrage
€
1.034.812
€
9.0451.3057909585344419584.358-
2014
€ € € € € € € €
14.002 2.021 1.224 1.480 825 683 1.480 6.745
€ € € € € € € €
514.085 74.188 44.931 54.332 30.301 25.077 54.332 247.637
18.389- €
28.460
€
1.044.883
1.5 Overzicht participantenbijdrage BTL 2012
+ index 2,60%
Indexatie Bezuiniging
+ BTW
2013
Provincie Noord-Holland Gemeente Beverwijk Gemeente Heemskerk Gemeente Uitgeest Gemeente Zaanstad
€ € € € €
75.259 4.261 3.761 1.329 15.668
€ € € € €
1.957 111 98 35 407
€ € € € €
976 56 48 16 204
€ € € € €
78.192 4.428 3.907 1.380 16.279
Totaal participantenbijdrage
€
100.278
€
2.608
€
1.300
€
104.186
2013
- BTW verhoging
+ index 2,80%
Indexatie Bezuiniging
2014
Provincie Noord-Holland Gemeente Beverwijk Gemeente Heemskerk Gemeente Uitgeest Gemeente Zaanstad
€ € € € €
78.192 4.428 3.907 1.380 16.279
€ € € € €
976564816204-
€ € € € €
2.162 122 108 38 450
€ € € € €
79.378 4.494 3.967 1.402 16.525
Totaal participantenbijdrage
€
104.186
€
1.300- €
2.880
€
105.766
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
-4-
Begrotingswijziging 2013
1.6 Meerjarenraming groot onderhoud en vervangingen Door middel van de meerjarenraming groot onderhoud en vervangingen is het mogelijk om inzicht te krijgen in de kosten die nodig zijn om de bestaande inrichting van de oeverparken en de onderhoudselementen in het meer (beschoeiing, betonning ed) in de huidige staat te behouden. De meerjarenraming is in 2012 up to date gebracht. Hieruit blijkt dat er de komende 25 jaar gemiddeld € 335.000 per jaar benodigd is voor het in stand houden van de huidige inrichting. In de begroting wordt een vast deel van de inkomsten geoormerkt voor het uitvoeren van het groot onderhoud, namelijk € 120.000. Hiermee is er dus een structureel tekort van € 215.000. Hierdoor zal in de huidige situatie op lange termijn de staat van onderhoud in het gebied achteruit gaan. Om dit te voorkomen heeft het bestuur opdracht gegeven een onderzoek te starten naar de mogelijkheden voor het in evenwicht brengen van de begroting in relatie tot de noodzakelijke investeringen voor groot onderhoud en vervangingen. Voor het onderzoek is € 8.000 vrijgemaakt uit de algemene reserve.
1.7 Doelenboom Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer De gemeenschappelijke regeling RAUM heeft binnen haar werkgebied als algemene doelen: a. het bevorderen van een evenwichtige ontwikkeling van de openluchtrecreatie en watersport; b. het tot stand brengen en bewaren van een evenwichtig natuurlijk milieu; c. het tot stand brengen en onderhouden van een landschap, dat is afgestemd op het onder a en b geformuleerde. Het kader voor de ontwikkelingen en realisaties van het Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer is de Ontwikkelingsvisie die door het algemeen bestuur is vastgesteld op 9 april 2008. Het afgelopen jaar is gewerkt aan het opstellen van een doelenboom op basis van de doelstelling van de GR, de kaders van de ontwikkelingsvisie en het gevoerde beleid van het Recreatieschap. De doelenboom is een hulpmiddel bij het helder uiteenzetten van de verschillende doelen en subdoelen die het schap nastreeft bij het uitoefenen van haar taak. Een goede doelenboom is het vertrekpunt voor het opstellen van een duidelijk programmaplan als onderdeel van de schapsbegroting.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
-5-
Begrotingswijziging 2013
1.8 Meerjarenperspectief Verkennen mogelijkheden voor, en zoveel mogelijk realiseren van, ontwikkelingen op de oeverparken in overeenstemming met de visie. Realisatie uitbreiding ligplaatsen in de jachthavens, mede om extra inkomsten te verwerven. Het onderzoeken van maatregelen waarmee de kosten voor groot onderhoud en vervangingen kunnen worden teruggebracht, en de implementatie hiervan. 1.9 Programma accenten 2013 Wervingstraject Erfgoedpark De Hoop Project Saskerleidam en Saskerlei Wervingstraject Recreatieboerderij de Buitenlanden Afronden uitruil kades met het Hoogheemraadschap. Begeleiden mogelijk ontwikkeling Woudhaven Mogelijke exploitaties oeverparken Uitbreiding jachthaven(s) Onderzoeken mogelijke besparingen groot onderhoud en vervangingen
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
-6-
Begrotingswijziging 2013
1.10 Leeswijzer Per deelprogramma is een tabel opgenomen met reguliere en incidentele inspanningen. Deze worden apart benoemd. De reguliere budgetten zijn elk jaar nagenoeg hetzelfde. De uitgaven aan incidentele inspanningen of projecten fluctueren jaarlijks. Hier worden ook grote onder- en overschrijdingen zichtbaar als gevolg van vertraging of versnelling in de uitvoering van een project. Incidentele inspanningen zijn daarmee aanvullende opdrachten die een aparte financieringsstroom hebben, bijvoorbeeld door een subsidie, een inkomstenbron of uit een reserve. Voorheen werden incidentele projecten geboekt als bedrijfskosten, de kosten inhuur personeel waren daarin opgenomen. Met ingang van deze begroting worden deze apart zichtbaar gemaakt onder de incidentele lasten. Per inspanning is met kruisjes aangegeven aan welke hoofddoelen uit de doelenboom de inspanning bijdraagt.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
-7-
Begrotingswijziging 2013
2. PROGRAMMABEGROTING Deelprogramma
lasten
Begroting 2013 baten
saldo
1 Gebiedsbeheer
765.271
183.337
581.934
2 Toezicht
102.220
-
102.220
3 Financiën
70.360
15.000
55.360
114.557
-
114.557
5 Secretariaat
35.282
-
35.282
6 Communicatie
53.224
513
52.711
7 Inrichting & ontwikkeling
27.672
-
27.672
4 Bestuursadvisering
Bijdrage participanten Totaal lasten en baten functie 1 t/m 7 Resultaat voor bestemming
1.168.586 46.687
Resultaatbestemming Toevoeging algemene reserve Onttrekking algemene reserve Toevoeging bestemmingsreserve Onttrekking bestemmingsreserve
1.016.423
1.016.423-
1.215.273
46.687-
122.914 76.227 214.307 214.307
122.914 76.227214.307 214.307-
Totaal lasten en baten Resultaat na bestemming
1.505.807 -
1.505.807
-
Totalen-generaal
1.505.807
1.505.807
-
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
-8-
Begrotingswijziging 2013
lasten 640.708
Wijziging 2013 baten
Begroting na wijziging 2013 lasten baten saldo
saldo
666.034
25.326-
1.405.979
849.371
556.608
8.282-
-
8.282-
93.938
-
93.938
4.603-
-
4.603-
65.757
15.000
50.757
1.630
15.500
13.870-
116.187
15.500
100.687
593
-
593
35.875
-
35.875
3.105-
-
3.105-
50.119
513
49.606
11.670
8.465
47.807
11.670
36.137
18.389
18.389-
711.593
64.517-
11.710581.162580.941 76.448
20.135
647.076 64.517
11.710581.162 580.941 76.448-
1.034.812
1.034.812-
1.815.662 111.204
1.926.866
111.204-
111.204
657.389
111.204 657.389795.248 137.859-
795.248 -
137.859
1.216.307 -
1.216.307
-
2.722.114 -
2.722.114
-
1.216.307
1.216.307
-
2.722.114
2.722.114
-
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
-9-
Begrotingswijziging 2013
3. BEGROTING PER DEELPROGRAMMA 1 Gebiedsbeheer Financieel overzicht: Begroting 2013
Wijziging 2013
Begroting na wijziging 2013
Lasten: Bedrijfskosten regulier Inzet RNH regulier Totaal lasten regulier
329.215 295.280 624.495
6.086 5.005 11.091
335.301 300.285 635.586
Baten: Opbrengsten regulier Totaal baten regulier
183.337 183.337
-
183.337 183.337
Saldo regulier
441.158
11.091
452.249
Lasten: Lasten incidenteel Inzet RNH incidenteel Totaal lasten incidenteel
140.776 140.776
573.659 55.958 629.617
714.435 55.958 770.393
Baten: Opbrengsten incidenteel Project subsidies Totaal baten incidenteel
-
134.349 531.685 666.034
134.349 531.685 666.034
Saldo incidenteel
140.776
36.417-
104.359
Saldo Beheer
581.934
25.326-
556.608
Specificatie lasten incidenteel
Groot onderhoud/vervangingen: verv. beschoeiing nabij zwemlocatie Dorregeest in Uitgeest verv. beschoeiing rond de trailerhelling bij de Uiterdam in Akersloot revisie kleischelpenpaden op het recreatieterrein Zwaansmeer
25.000 45.000 32.940
en Dorregeest
20.800 443.375
grondaanvulling De Pannekoek oever- en natuurontwikkeling Saskerleidam
567.115 Overig: 6.500 14.119 182.659 770.393
bijdrage toeristische overstappunten laag holland pontje Molletjesveer uitbreiding vaarperiode erfgoedpark de hoop Specificatie baten incidenteel
Groot onderhoud/vervangingen: 483.375
oever- en natuurontwikkeling Saskerleidam
Overig: 182.659 666.034
erfgoedpark de hoop
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
10
begrotingswijziging 2013
Financieel
Toelichting
hogere lasten regulier
hogere lasten incidenteel
maatschappelijk draagvlak
Investeren basis voorzieningen
ontwikkeling gebruik
Duurzame exploitatie
hogere baten incidenteel
hogere kosten personeel (€ 5.000) door verschuiving vanaf toezicht (deelprogramma 2) en communicatie (deelprogramma 6) op basis van de werkelijke inzet uit de jaarrekening. Hogere bedrijfskosten (€ 6.000) door verrekenen BTW verhoging in de begroting. hogere lasten voor werkzaamheden aan de Saskerleidam (€ 443.000); doorschuiven deel kosten verlengen vaartijden Pontje Molletjeveer (€ 14.000); doorschuiven deel werkzaamheden infrastructuur erfgoedpark De Hoop (€100.000); overige kosten voor het erfgoedpark (€ 83.000). De reeds begrote kosten zijn voor de uitvoering van het groot onderhoud. dit betreft de baten uit de stort van bagger bij de Saskerleidam en Saskerlei (ca €483.000) en de subsidies voor aanleg infrastructuur bij het Erfgoedpark (ca 50.000). tegenboeking lasten Erfgoedpark De Hoop infrastructuur en overige kosten) : er is sprake van een integrale aanpak, waarbij ervoor gekozen is om het project als geheel in de balans te verantwoorden. Alle baten en lasten worden in de exploitatie tot uitdrukking gebracht waarbij het saldo altijd 0 is.
REGULIER Inspanning/project
Resultaat
x
dagelijks onderhouden bestaande recreatielandschap
binnen budget en conform beheerplan
x
dagelijks onderhouden bestaande recreatievoorzieningen
binnen budget en conform beheerplan
controleren veiligheids- en onderhoudssituatie
onveilige situaties voorkomen
bijhouden en uitvoeren meerjarenraming groot onderhoud en vervangingen
x
x
x
x
x
bijhouden beheersysteem HFE
raming up to date en uitgevoerd volgens planning en binnen budget HFE systeem up to date
x
controleren zwemwaterkwaliteit
vervuiling tijdig opgemerkt
x
uitgeven en verlengen vergunningen/gebruiksovereenkomsten en controle op naleving monitoren natuurwaarden
termijn behandeling aanvragen 4 wkn
x x x
begeleiden van kleine en middelgrote evenementen
x
x
onderhouden contacten andere gebruikers en beheerders binnen recreatieschap
x
x x
behandeling klachten zoeken naar mogelijkheden goedkoper beheren
termijn behandeling klachten 4 wkn hogere efficiëntie beheer
Beheer kanoroute WLH
binnen budget en conform beheerplan
deelname watersportdag
promotie schap
vossenbeheer
geen toename overlast vossen
beheer terreinen en opstallen Erfgoedpark de Hoop
opstallen in goede staat
x x x
belangrijkste natuurwaarden in beeld, beheer erop aangepast organisator tevreden over dienstverlening schap goede relaties ander partijen
x
x
x x
INCIDENTEEL x
x
x
uitbreiding vaartijden pontje Molletjesveer afronding aanleg infrastructuur Erfgoedpark De Hoop
x
herstel Saskerleidam
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
11
pontje langer in de vaart; erfgoedpark gereed voor uitgifte in ondererfpacht oevers Saskerleidam en Saskerlei Eiland vernieuwd en inkomsten gerealiseerd uit baggerstort
begrotingswijziging 2013
2 Toezicht Financieel overzicht: Begroting 2013
Wijziging 2013
Lasten: Bedrijfskosten regulier Inzet RNH regulier Totaal lasten regulier
4.374 97.846 102.220
Baten: Opbrengsten regulier Totaal baten regulier
-
Saldo regulier
Begroting na wijziging 2013
74 8.3568.282-
-
102.220
8.282-
4.448 89.490 93.938
93.938
Lasten: Lasten incidenteel Inzet RNH incidenteel Totaal lasten incidenteel
-
-
-
Baten: Opbrengsten incidenteel Project subsidies Totaal baten incidenteel
-
-
-
Saldo incidenteel
-
-
-
Saldo Toezicht
102.220
Financieel
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
behoud gebied
93.938
Toelichting
lagere lasten regulier
lagere inzet RNH door verschuiving van budget naar beheer (deelprogramma 1) waarmee de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden beter wordt weergegeven. Hogere bedrijfskosten regulier door verrekenen BTW verhoging in de begroting.
REGULIER Inspanning/project
Resultaat Recreanten voelen zich veilig; toezicht conform handhavingsplan hoge tevredenheid recreanten over gastheerschap plan binnen budget en wensen van het bestuur minder overlast voor omwonenden pontje
x
x
toezicht houden en handhaven volgens Algemene Verordening
x
x
vervullen rol gastheer in het gebied
x
jaarlijks opstellen handhavingsplan extra toezicht pontje molletjesveer
x x
8.282-
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
12
begrotingswijziging 2013
3 Financiën Financieel overzicht: Begroting 2013
Wijziging 2013
Lasten: Bedrijfskosten regulier Inzet RNH regulier Totaal lasten regulier
42.475 27.885 70.360
Baten: Opbrengsten regulier Totaal baten regulier
15.000 15.000
Saldo regulier
55.360
Begroting na wijziging 2013
5.072469 4.603-
4.603-
37.403 28.354 65.757
15.000 15.000 50.757
Lasten: Lasten incidenteel Inzet RNH incidenteel Totaal lasten incidenteel
-
-
-
Baten: Opbrengsten incidenteel Project subsidies Totaal baten incidenteel
-
-
-
Saldo incidenteel
-
-
-
Saldo Financiën Financieel
55.360
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
50.757
Toelichting
lagere lasten regulier
behoud gebied
4.603-
lagere bedrijfskosten door lagere afschrijvingen voor 2013; hogere inzet RNH door verrekenen BTW verhoging in de begroting.
REGULIER Inspanning/project
Resultaat
x
x
opstellen van het programma, de begroting, voortgangsrapportage en jaarrekening
x x x
x x x
voeren financiële administratie
correcte en leesbare financiële stukken met goedkeurende accountantsverklaring correcte en betrouwbare administratie
beheren financiële middelen jaarlijks herijking van de berekening van het gewenste weerstandsvermogen
marktconforme renteopbrengsten weerstandsvermogen geëvalueerd en upto-date
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
13
begrotingswijziging 2013
4 Bestuursadvisering Financieel overzicht: Begroting 2013
Wijziging 2013
Lasten: Bedrijfskosten regulier Inzet RNH regulier Totaal lasten regulier
1.772 81.363 83.135
Baten: Opbrengsten regulier Totaal baten regulier
-
Begroting na wijziging 2013
29 6.1336.104-
-
1.801 75.230 77.031
-
Saldo regulier
83.135
6.104-
77.031
Lasten: Lasten incidenteel Inzet RNH incidenteel Totaal lasten incidenteel
25.472 5.950 31.422
234 7.500 7.734
25.706 13.450 39.156
Baten: Opbrengsten incidenteel Project subsidies Totaal baten incidenteel
-
15.500 15.500
15.500 15.500
Saldo incidenteel Saldo Bestuursadvisering
31.422
7.766-
23.656
114.557
13.870-
100.687
Specificatie lasten incidenteel
17.500 6.156 15.500 39.156
recreatiemonitor juridische advisering erfgoedpark de hoop Specificatie baten incidenteel
15.500 15.500
erfgoedpark de hoop
Financieel lagere lasten regulier hogere lasten incidenteel hogere baten incidenteel
Toelichting hogere bedrijfskosten door verrekenen BTW verhoging in de begroting. Minder inzet personeel omdat er naar verwachting geen extra inzet nodig is rond maatschappelijk gevoelige projecten hogere bedrijfskosten door verrekenen BTW verhoging; hogere inzet RNH betreft de benodigde kosten voor Juridisch advies en bestuursadvies inzake de afwikkeling van de overname van het Erfgoedpark De Hoop tegenboeking lasten advisering erfgoedpark: er is sprake van een integrale aanpak, waarbij ervoor gekozen is om het project als geheel in de balans te verantwoorden. Alle baten en lasten worden in de exploitatie tot uitdrukking gebracht waarbij het saldo altijd 0 is.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
14
begrotingswijziging 2013
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
behoud gebied
x
x
x
x
goed volgbaar vastgelegde besluiten, mededelingen en beleid van bestuur; advisering over lopende zaken ambtelijke en bestuurlijke vertegenwoordigers participanten & raden en staten tevreden over de dienstverlening belangen schap behartigd; alleen reactie gegeven op plannen en vergunningen met directe relatie doelstelling schap vragen binnen 2 weken beantwoord
belangenbehartiging & advisering naar derden
x
behandeling van ontvangen vragen en reageren op actualiteiten bewaking uitvoering van het programma en de jaaropdracht monitoren van de beleidsdoelen
x
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
adviseren bestuur
x
x x
behoud gebied
Resultaat
relatie met participanten onderhouden
x
x
Inspanning/project
x
x x
REGULIER
x
aantal bezoeken monitoren en rapporteren (recreatiemonitor) voorbereiden mogelijke uitbreiding ligplaatsen voorbereiden mogelijke uitgifte Woudhaven
programma uitgevoerd conform opdracht bestuur en binnen de gestelde kaders evaluatie inzet aan de hand van de doelen van het programma aantal bezoekers gemeten conform wensen bestuur proces uitbreiding ligplaatsen opgestart voorstel over uitgifte in het bestuur
INCIDENTEEL Inspanning/project
Resultaat
recreatiemonitor: onderzoek naar wensen/behoeften recreanten uitvoeren
resultaten onderzoek die bijdragen aan evalueren beleid en beheer en formuleren nieuwe bestuur stukken
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
15
begrotingswijziging 2013
5 Secretariaat Financieel overzicht: Begroting 2013
Wijziging 2013
Begroting na wijziging 2013
Lasten: Bedrijfskosten regulier Inzet RNH regulier Totaal lasten regulier
35.282 35.282
593 593
35.875 35.875
Baten: Opbrengsten regulier Totaal baten regulier
-
-
-
35.282
593
35.875
Lasten: Lasten incidenteel Inzet RNH incidenteel Totaal lasten incidenteel
-
-
-
Baten: Opbrengsten incidenteel Project subsidies Totaal baten incidenteel
-
-
-
Saldo incidenteel
-
-
-
35.282
593
35.875
Saldo regulier
Saldo Secretariaat Financieel
Toelichting
x
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
behoud gebied
hogere lasten regulier
x
hogere inzet RNH door verrekenen BTW verhoging in de begroting.
REGULIER Inspanning/project
Resultaat
breed bekendmaken van de bestuursbesluiten
publiek en actoren op de hoogte van besluitvorming 2 bestuursrondes per jaar, met vergaderingen van adviescommissie, dagelijks bestuur en algemeen bestuur systematische en toegankelijke opslag van relevante documenten; zorgdragen voor telefonische bereikbaarheid van het recreatieschap
x
organiseren vergaderingen AC, DB en AB, inclusief voorbereiding en nazorg
x
afhandeling post en telefoon, archivering & secretariële ondersteuning
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
16
begrotingswijziging 2013
6 Communicatie Financieel overzicht: Begroting 2013
Wijziging 2013
Lasten: Bedrijfskosten regulier Inzet RNH regulier Totaal lasten regulier
22.521 30.703 53.224
Baten: Opbrengsten regulier Totaal baten regulier
513 513
Saldo regulier
52.711
Begroting na wijziging 2013
379 3.4843.105-
3.105-
22.900 27.219 50.119
513 513 49.606
Lasten: Lasten incidenteel Inzet RNH incidenteel Totaal lasten incidenteel
-
-
-
Baten: Opbrengsten incidenteel Project subsidies Totaal baten incidenteel
-
-
-
Saldo incidenteel
-
-
-
Saldo Communicatie Financieel
52.711
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
behoud gebied
hogere bedrijfskosten door verrekenen BTW verhoging in de begroting; lagere inzet RNH door verschuiving van budget naar beheer (deelprogramma 1) waarmee de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden beter wordt weergegeven.
REGULIER Inspanning/project
Resultaat bebording en schriftelijke informatievoorziening up to date en betrouwbaar positieve free publicity verworven; activiteiten en actualiteiten van en in het schap verspreid website up to date, aantrekkelijk en relevant nieuwe bezoekers aangetrokken ondernemers en omwonenden op tijd en volledig geïnformeerd uniforme huisstijl ingevoerd
x
x
x
voorzien in goede & actuele terreininformatie voor recreanten en omwonenden
x
x
x
benaderen pers en verwerven publiciteit
x
x
x
verzorgen digitale media en beheren website
x
x x
deelnemen aan beurzen en themamaanden gericht informatie geven over werkzaamheden in het gebied
x
49.606
Toelichting
lagere lasten regulier
x
3.105-
ontwikkelen huisstijl/drukwerk
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
17
begrotingswijziging 2013
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
behoud gebied
x x
x x
x x
x
REGULIER Inspanning/project
Resultaat
website vernieuwen volgens verbeterplan richten op sociale media
aantrekkelijkere website gerealiseerd promotie schap en trekken nieuwe bezoekers promotie schap en trekken nieuwe bezoekers snellere benadering pers
heroverweging Fiets- en Wandelkaart en overig drukwerk
x
perslijsten up-to-date
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
18
begrotingswijziging 2013
7 Inrichting en Ontwikkeling Financieel overzicht: Begroting 2013
Wijziging 2013
Begroting na wijziging 2013
Lasten: Bedrijfskosten regulier Inzet RNH regulier Totaal lasten regulier
27.672 27.672
465 465
28.137 28.137
Baten: Opbrengsten regulier Totaal baten regulier
-
-
-
27.672
465
28.137
Lasten: Lasten incidenteel Inzet RNH incidenteel Totaal lasten incidenteel
-
19.670 19.670
19.670 19.670
Baten: Opbrengsten incidenteel Project subsidies Totaal baten incidenteel
-
11.670 11.670
11.670 11.670
Saldo incidenteel
-
8.000
8.000
27.672
8.465
36.137
Saldo regulier
Saldo Inrichting en Ontwikkeling Specificatie lasten incidenteel
inzet voor het in evenwicht brengen van de benodigde vervangingsinvesteringen erfgoedpark de hoop
8.000 11.670 19.670
Specificatie baten incidenteel
11.670 11.670
erfgoedpark de hoop
Financieel hogere lasten regulier hogere lasten incidenteel hogere baten incidenteel
Toelichting hogere bedrijfskosten in verband met het doorberekenen van de BTW verhoging dit betreft de inzet voor het in evenwicht brengen van de benodigde vervangingsinvesteringen en de begroting conform besluit AB 15-11-2012 en doorschuiven kosten wervingstraject erfgoedpark De Hoop tegenboeking lasten wervingstraject erfgoedpark: er is sprake van een integrale aanpak, waarbij ervoor gekozen is om het project als geheel in de balans te verantwoorden. Alle baten en lasten worden in de exploitatie tot uitdrukking gebracht waarbij het saldo altijd 0 is.
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
19
begrotingswijziging 2013
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
behoud gebied
x x x x x
x
x x x
x x
x x
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
behoud gebied
x
x x x
x
x
x
x
REGULIER Inspanning/project
Resultaat
organiseren ondernemersoverleg
ondernemers betrokken bij schap
coördineren en begeleiden maatschappelijke stages
scholen tevreden over verloop
potentiele ondernemers en organisatoren begeleiden actief verwerven inkomsten juridische advisering beheren vastgoedcontracten coördineren en communiceren over zwemlocaties met derden updaten meerjarenraming beheer updaten HFE beheerssysteem vooronderzoek sloepennetwerk Laag Holland
succesvolle exploitaties hogere baten voor het schap juridisch advies en toetsing marktconforme opbrengsten tevreden recreanten en belanghebbenden actuele en haalbare meerjarenraming beheersysteem up to date financiering project rond met externe middelen
INCIDENTEEL Inspanning/project
Resultaat
vertegenwoordigen recreatieschap bij besprekingen van Y tot Z uitwerken mogelijke reclamemast langs de A9 uitwerken mogelijkheden bezuinigingen groot onderhoud en vervangingen werving en selectie Erfgoedpark De hoop (incl. afwikkeling eerdere exploitatie)
duidelijk rondom verdere ontwikkeling uitbreidingsgebieden optie voor realisatie uitgegeven meerjarenraming in evenwicht met de beschikbare middelen ondernemer geworven en erfgoedpark in ondererfpacht uitgegeven
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
20
begrotingswijziging 2013
Totaal Financieel overzicht: Begroting 2013
Wijziging 2013
Begroting na wijziging 2013
Lasten: Bedrijfskosten regulier Inzet RNH regulier Totaal lasten regulier
400.357 596.031 996.388
Baten: Opbrengsten regulier Totaal baten regulier
198.850 198.850
Saldo regulier
797.538
Lasten: Lasten incidenteel Inzet RNH incidenteel Totaal lasten incidenteel
166.248 5.950 172.198
573.893 83.128 657.021
740.141 89.078 829.219
Baten: Opbrengsten incidenteel Project subsidies Totaal baten incidenteel
-
161.519 531.685 693.204
161.519 531.685 693.204
1.496 11.4419.945-
9.945-
401.853 584.590 986.443
198.850 198.850 787.593
Saldo incidenteel
172.198
36.183-
136.015
Saldo Totaal
969.736
46.128-
923.608
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
21
begrotingswijziging 2013
5. OVERIGE GEGEVENS 5.1 Vaststelling van het algemene bestuur Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur van het Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer in de openbare vergadering van 13 juni 2013.
voorzitter, Dhr. J.H.M. Bond
Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer
- 22 -
Begrotingswijziging 2013