BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2016
APLIKASI EHIBAHBANSOS
Website ehibahbansos DKI a) Alamat ehibahbansos DKI Aplikasi ehibahbansos dibangun dengan aplikasi berbasiskan website yang dapat diakses secara online di alamat resmi : http://ehibahbansosdki.jakarta.go.id/ b) Rekomendasi Browser
Aplikasi ini didesain untuk lebih optimal tampil di browser versi dekstop mengingat secara fungsinya adalah untuk proses input dan pengolahan data. Namun demikian aplikasi ini juda didesain dengan template website yang mobile friendly sehingga dapat anda buka di browser versi mobile tanpa banyak terkurangi performanya. Adapun broses yang kami rekomendasikan adalah dengan browser yang umum digunakan antaral lain Chrome, Mozila Firefox, Internet Explorer, dan Safari dengan versi yang terbaru serta optimal diset dengan tampilan dekstop 1024 x 768 pixel. Beranda a) Halaman Beranda Pertama kali anda mengakses aplikasi ini maka akan dibawa pada halaman Beranda seperti gambar dibawah. Halaman ini menampillkan gambar utama serta tutorial penggunaan aplikasi. Dalam halaman ini juga terdapat beberapa penjelasan yang dikemas dalam bentuk submenu yang dapat Anda jelajahi lebih jauh.
Halaman Beranda
b) Prosedur Tahapan Prosedur tahapan menjelaskan alur proses ehibahbansos yang harus dipatuhi sesuai dengan aturan yang berlaku. Silahkan disimak alur utama ini agar Anda tidak tertinggal urutan prosesnya.
Prosedur Tahapan
c) Rekap Proses Setelah prosedur tahapan maka selanjutnya adan dapat melihat rekap proses penerima hibah bansos. Data ini diupdate dengan periode tahunan.
Rekap Penerima Bantuan (Tahunan)
d) Tanya Jawab Untuk memperjelas proses dan aturan hibah bansos maka kami sediakan menu khusus daftar pertanyaan dan jawaban yang paling sering diajukan (Frequently Asked Question/FAQ).
Daftar FAQ
e) Testimonial Beberapa testimonial dari penerima hibah bansos juga kami sertakan dalam halaman ini.
Testimonial
f) Kontak Kami Jika terdapat pertanyaan yang belum terjawab, usulan maupun kritikan terhadap proses hibah bansos dapat diajukan form yang tersedia di kontak kami.
Kontak Kami
g) Hotline & Akun Sosial Media Untuk menunjang layanan ehibahbansos maka disediakan telp hotline dan juga akun social media twitter dan facebook ehibahbansosdki.
Hotline & Akun Sosial Media
h) Download Dalam menu download disajikan daftar peraturan terkait hibah bansos provinsi DKI Jakarta yang dapat didownload dan dipelajari secara langsung.
Download
i) Berita Untuk melengkapi informasi ehibahbansos juga dilampirkan link update berita yang mengambil informasi dari website resmi BPKAD di alamat http://bpkad.jakarta.go.id
Berita Pencarian Berikutnya adalah menu Pencarian. Menu ini disediakan secara khusus untuk memungkinan pencarian data hibahbansos dengan menggunakan beberap filter yang disediakan seperti tahun anggaran, lokasi, nama lembaga, judul proposal dan kisaran anggaran. Selain itu jika terdapat data lokasi maka hasil pencarian tersebut juga akan ditampilkan dalam bentuk geotagging lokasi dalam peta disamping kanan.
Menu Pencarian
a) Memulai Pencarian Untuk melakukan pencarian silahkan untuk memilih/mengisikan field yang disediakan sesuai dengan variable yang ingin dicari seperti contoh form berikut :
Form Pencarian Data
Jika sudah ditemukan data yang dicari makan untuk bisa melihat detil data tersebut silahkan untuk klik tombol b) Melihat Detil Hasil Pencarian Detil data lembaga didesain untuk dapat memberikan informasi sedetil mungkin, namun demikian dikarenakan ini merupakan format baru maka untuk data - data lama masih banyak yang kosong dan perlu untuk dapat dilengkapi lagi.
Detil Data Lembaga
Laporan Tidak menutup kemungkinan bahwasanya dalam kondisi dilapangan ditemukan adanya penyimpangan penggunaan dana hibah bansos tidak sesuai dengan yang diajukan. Maka dari itu dalam aplikasi ini juga mengakomodir proses pelaporan masyarakat di menu LAPORAN. a) Penjelasan Prosedur Laporan
Penjelasan Prosedur Laporan b) Form Lapor
Form Lapor
APLIKASI LEMBAGA
Login Lembaga Berdasarkan login yang sudah diberikan oleh SKPD Koordinator maka lembaga wajib untuk melakukan login ke sistem ehibahbansos guna melengkapi biodata lembaga dan proposal secara digital.
Login Lembaga
a) Dashboard SKPD Pada dashboard lembaga ini yang akan ditampilkan adalah jumlah dan status proposal yang diajukan.
Dashboard User Lembaga
b) Menu Data Lembaga Menu berikutnya lembaga dapat melengkapi data lembaga masing - masing dengan klik menu lembaga.
Detil data lembaga yang sudah terinput
c) Memperbarui Data Lembaga Untuk memperbarui data lembaga silahkan klik
Memperbaiki Detil Lembaga
Berikutnya akan muncul data lengkap masing - masing, silahkan diupdate data yang ingin disesuaikan kemudian klik
Update Data Lembaga
d) Memperbarui Data Lembaga Setelah data lengkap terisi maka langkah berikutnya yang dilakukan lembaga adalah mengupload kelengkapan dokumen lembaga. Berkas yang diupload merupakan hasil scan/foto dokumen.
Daftar Dokumen yang harus dilengkapi dengan upload berkas
Contoh untuk upload silahkan klik Kemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini, klik
Upload Scan Dokumen
untuk upload berkas
Jika sudah selesai klik , maka berkas yang sudah terupload akan muncul dalam daftar yang kosong sebelumnya telah terisi.
Cek berkas yang sudah berhasil diupload
e) Mengajukan Proposal Hal yang tidak kalah penting adalah proses pengajuan dokumen proposal. Pada tahapan ini ada aturan yaitu satu lembaga hanya boleh satu proposal satu tahun.
Halaman Rekap Proposal
Untuk memulai input proposal silahkan klik Berikutnya akan muncul kelengkapan data form sesuai dengan yang diminta dalam Pergub hibahbansos sebagai berikut :
Form isian Proposal
Ada 2 pilihan jika ingin menyimpan hasil isian proposal : 1) Jika anda sudah yakin terhadap isi proposal tersebut, maka Checklist kotak seperti dibawah ini :
Kemudian klik
Hasil Input Proposal
2) Apabila terdapat keraguan dengan isi proposal yang diinput, dapat dilakukan dengan cara simpan sebagai draft di edit/revisi.
, sehingga data bisa kembali untuk
Hasil Input Proposal Simpan sebagai Draft
f) Memantau Proposal Terakhir setelah proposal berhasil diupload maka lembaga masih disediakan fasilitas untuk dapat memantau proses persetujuan proposal oleh SKPD Koordinator dengan cara melihat status data proposal tersebut apakah Belum Direkomendasi/ Sudah Direkomendasi/Ditolak.
~ TERIMA KASIH ~
