PEMERINTAH KABUPATEN BIAK NUMFOR BADAN PENGELOLA KEUANGAN & ASET DAERAH

PEMERINTAH KABUPATEN BIAK NUMFOR BADAN PENGELOLA KEUANGAN & ASET DAERAH Jalan Majapahit, Biak [98117], Papua

SMS : 0812-4804746

e-mail: [email protected]

Facs: [0981]-23596

A. URAIAN TUGAS POKOK FUNGSI [sebagaimana tercantum pada Peraturan Bupati Biak Numfor, Nomor 192 Tahun 2011] Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan keuangan dan asset daerah ; Untuk menyelenggarakan tugas, Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah mempunyai fungsi : a. Pengelolaan anggaran ; b. Pengelolaan perbendaharaan ; c. Pengelolaan verifikasi ; d. Pengelolaan pembukuan dan perhitungan ; e. Pengelolaan asset daerah ; f. Pengelolaan tata usaha ; Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah terdiri dari : a. Sekretariat ; b. Bidang Anggaran ; c. Bidang Akuntansi; d. Bidang Aset Daerah ; e. Bidang Perbendaharaan Umum Daerah ; f. Kelompok Jabatan Fungsional. SEKRETARIAT BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN BIAK NUMFOR [Sekretaris : Anna Augustina Komaling, SE., MM – NIP. 19651204 200112 2 001] Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan penyusunan program dinas ; Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretariat mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan pelayanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan penyusunan program dinas ; b. Penyusunan program dinas ; c. Penatausahaan urusan umum ; d. Penatausahaan kepegawaian penatausahaan keuangan ; e. Pengelolaan inventaris dinas. Sekretariat terdiri dari : a. Sub Bagian Umum ; b. Sub Bagian Kepegawaian ; c. Sub Bagian Keuangan. Sub Bagian Umum Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrasi umum dan penyusunan program kerja Badan.


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

Uraian Tugas Sub Bagian Umum Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan pelayanan administrasi umum dan penyusunan program badan ; b. Merumuskan kebijakan teknis pelayanan administrasi umum dan penyusunan program badan ; c. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar ; d. Mengarahkan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar ; e. Mengetik, menggandakan dan menjilid naskah dinas f. Mendistribusikan naskah dinas ; g. Mengelola arsip naskah dinas dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip ; h. Memberikan layanan administrasi pimpinan ; i. Memantau kebersihan kantor dengan memeriksa ruang kerja dan halaman kantor dan mengkoordinasikannya kepada petugas kebersihan ; j. Mengkoordinasikan pengaman kantor kepada petugas keamanan kantor ; k. Mengkoordinasikan dan merumuskan visi, misi dan tujuan Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah ; l. Menetapkan kebijakan operasional Badan pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah dengan mengacu pada visi, misi dan tujuan ; m. Melakukan pengkajian terhadap kebijakan perencanaan pengelolaan keuangan dan asset daerah dengan mengacu pada visi, misi, tujuan dan kebijakan operasional untuk bahan penyusunan RPJPD dan RPJMD Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah ; n. Menyusun RPJPD, RPJMD, Renstra Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah dengan mengacu pada visi, misi, tujuan kebijakan operasional ; o. Menyusun petunjuk teknis penyusunan program dan anggaran Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah untuk dipedomani ; p. Mengumpulkan rencana program kerja dari unit-unit kerja di lingkungan Badan Pengelola Keuangan dan Aset daerah untuk bahan penyusunan program ; q. Menganalisis usulan program yang dikumpulkan berdasarkan visi, misi, tujuan, kebijakan operasional, pedoman/petunjuk teknis dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; r. Menyelenggarakan rapat internal pembahasan program kerja Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah ; s. Memaparkan hasil analisis program kerja Badan Pengelolaan Keuangan dan asset Daerah dalam rapat pembahasan untuk mendaatkan masukan perbaikan ; t. Membuat resume rapat pembahasan program untuk bahan penyusunan rencana program kerja Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah ; u. Menyusun rencana program kerja Badan pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah berdasarkan resume rapat internal ; v. Mengurus administrasi DPA Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah dengan mengkoordinasikannya kepada pihak-pihak terkait ; w. Mengadministrasikan laporan realisasi program kerja dari unit-unit kerja di lingkungan Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah untuk bahan penyusunan laporan ; x. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah ;


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

y. Mengonsep laporan realisasi program Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah berdasarkan data hasil monitoring dan evaluasi pedoman/petunjuk teknis ; z. Menyusun laporan tahunan Badan pengelolaan keuangan dan Aset Daerah berdasarkan data realisasi program ; aa. Menyusun laporan akuntabilitas Badan pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah berdasarkan data pelaksanaan pembangunan ; bb. Menyusun laporan penyelenggaraan pemerintah daerah bidang pengelolaan keuangan dan aset daerah berdasarkan data pelaksanaan pembangunan ; cc. Mengevaluasi pelaksanaan pelayanan administrasi umum dan penyusunan program kerja badan untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; dd. Menyusun laporan pelaksanaan pelayanan administrasi umum dan penyusunan program kerja badan ; ee. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. Sub Bagian Kepegawaian Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrasi kepegawaian Uraian Tugas Sub Bagian Kepegawaian Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan pelayanan administrasi kepegawaian ; b. Merumuskan kebijakan teknis pelayanan administrasi kepegawaian ; c. Mengadministrasikan naskah dinas yang masuk dengan menerima dan memeriksa kelengkapannya ; d. Mengumpulkan dokumen kepegawaian sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan untuk bahan konsep mutasi dan administrasi kepegawaian ; e. Mengonsep daftar nominatif dan daftar urut kepangkatan pegawai berdasarkan data kepegawaian sesuai dengan format dengan menggunakan perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan ; f. Mengonsep usul kenaikan pangkat dan gaji berkala pegawai berdasarkan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan menggunakan komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan ; g. Mengonsep surat cuti, surat tugas/ ijin belajar berdasarkan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan ; h. Mengonsep surat permintaan kartu pegawai, asuransi kesehatan, tabungan pensiun, kartu suami, kartu istri berdasarkan data kepegawaian dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan menggunakan perangkat komputer untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan ; i. Mengonsep surat permohonan pindah, pensiun dan administrasi mutasi kepegawaian lainnya berdasarkan data kepegawaian yang bersangkutan dan ketentuan peraturan perundangundangan untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan ; j. Mengurus administrasi absensi pegawai dengan membuat daftar absensi, memberikan layanan pengisian absensi dan merekapitulasi kehadiran pegawai untuk bahan laporan kepada atasan ;


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

k. Mengurus administrasi pakaian dinas pegawai sesuai dengan perintah atasan untuk kesejahteraan pegawai ; l. Mengelola arsip/ dokumen kepegawaian dengan menyimpan dokumen dan memberikan layanan peminjaman arsip agar tertib administrasi ; m. Mengonsep pengembangan dan pembinaan disipiln pegawai berdasarkan permasalahan, data kepegawaian dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk meningkatkan disiplin pegawai ; n. Menyusun formasi pegawai berdasarkan data keadaan, hasil analisis jabatan dan ketentuan peraturan perundang-undangan dan mengajukannya kepada atasan untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan ; o. Mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; p. Menyusun laporan pelaksanaan administrasi kepegawaian ; q. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. Sub Bagian Keuangan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan keuangan, akuntansi, verifikasi, tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan [LHP] dan perlengkapan ; Uraian Tugas Sub Bagian Keuangan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan, akuntansi, verifikasi tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan [LHP] dan perlengkapan ; b. Merumuskan kebijakan teknis pengelolaan keuangan, akuntansi, verifikasi, tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan [LHP] dan perlengkapan ; c. Mengonsep dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran [SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS] kepada Pengguna Anggaran [Kepala Badan] melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan data Surat Penyediaan Dana [SPD] untuk memperoleh persetujuan ; d. Memverifikasi dokumen Surat Permintaan pembayaran [SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS] yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan ; e. Mengonsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar [SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS] berdasarkan dokumen Surat Perintah Pembayaran [SPP] kepada Pengguna Anggaran [Kepala Badan] melalui Kepala Sub Bagian Keuangan untuk diterbitkan ; f. Memverifikasi dokumen Surat Perintah membayar [SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS] yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan ; g. Mengajukan Surat Perintah membayar [SPM] kepada Kuasa Bendahara Umum Daerah dengan melampirkan kelengkapan dokumen sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk penerbitan Surat Perintah Pencairan dana [SP2D] ; h. Mengonsep dan mengajukan dokumen pengeluaran/tagihan kepada Pengguna Anggaran [Kepala Badan] melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan data DPA dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendapat persetujuan pembayaran ;


i.

SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

Mencairkan uang ke Bank dengan menggunakan cek yang telah disetujui oleh Pengguna Anggaran [Kepala Badan] untuk membiayai transaksi pembayaran/tagihan ; j. Menyimpan uang ke dalam brankas dengan meletakkan uang dan mengunci brankas agar keamanannya terjamin ; k. Membayarkan tagihan kepada yang berhak sesuai dengan dokumen pengeluaran yang telah disetujui Pengguna Anggaran [Kepala Badan] ; l. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran ke dalam buku jurnal berdasarkan bukti transaksi sesuai dengan ketentuan pencatatan untuk diposting ke buku besar ; m. Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran uang yang diajukan oleh Bendahara pengeluaran ke dalam buku besar berdasarkan rekening untuk bahan penyusunan neraca ; n. Menyetorkan pajak ke kas negara dengan menyerahkan uang dan mengambil bukti setoran untuk bahan penyusunan pertanggungjawaban ; o. Menyimpan bukti-bukti transaksi [dokumen] pengeluaran/tagihan dengan menyusun dan menyimpan pada tenpat yang sudah disiapkan untuk penyusunan laporan pertanggungjawaban ; p. Mengonsep, menyusun, dan mengajukan laporan pertanggungjawaban penggunaan uang kepada Pengguna Anggaran [Kepala Badan] melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan bukti-bukti transaksi dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendapatkan pengesahan ; q. Menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan [LHP] sesuai dengan permasalahan, prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk penyelesaian masalah ; r. Menyusun laporan keuangan dengan membuat neraca, arus kas, catatan atas laporan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan ; s. Menyusun laporan realisasi anggaran berdasarkan data realisasi kegiatan, penerimaan dan pengeluaran anggaran ; t. Menginventarisasi kebutuhan barang/perlengkapan operasionalisasi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah ; u. Mengonsep naskah pemesanan barang/perlengkapan operasionalisasi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah ; v. Menerima dan memeriksa barang yang dipesan sesuai dengan berita acara serah terima barang ; w. Menyimpan barang ke tempat penyimpanan ; x. Mendistribusikan barang/perlengkapan ; y. Melakukan pemeliharaan barang sesuai dengan keadaan permasalahan dan pedoman pemeliharaan barang ; z. Menginventarisasi aset yang dimiliki oleh Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah untuk bahan penyusunan laporan ; aa. Mengonsep usul penghapusan aset sesuai dengan keadaan aset dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; bb. Membuat laporan aset yang dimiliki oleh Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah ; cc. Mengevaluasi pengelolaan keuangan, akuntansi, verifikasi, tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan [LHP] dan perlengkapan untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; dd. Menyusun laporan keuangan pengelolaan keuangan, akuntansi, verifikasi, tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan [LHP] dan perlengkapan ; ee. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya.


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

BIDANG ANGGARAN BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN BIAK NUMFOR [Kepala Bidang : Evert Junllik Ronny Berotabui, S.Sos ] Bidang Anggaran mempunyai tugas menyelenggarakan penyusunan dan pengendalian anggaran dan pendapatan belanja daerah. Untuk melaksanakan tugas, Bidang Anggaran mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis penyusunan dan pengendalian anggaran dan pendapatan belanja daerah ; b. Penyusunan anggaran dan pendapatan belanja daerah ; c. Pembinaan dan pengendalian penyusunan rencana anggaran pada satuan kerja perangkat daerah ; Bidang Anggaran terdiri dari : a. Sub Bidang Penyusunan APBD ; b. Sub Bidang Pengendalian APBD. Sub Bidang Penyusunan APBD Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan penyusunan anggaran dan pendapatan belanja daerah ; Uraian tugas Sub Bidang Penyusunan APBD Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan penyusunan anggaran dan pendapatan belanja daerah ; b. Merumuskan kebijakan teknis penyusunan anggaran dan pendapatan belanja daerah ; c. Mengadmnistrasikan naskah dinas yang masuk dengan menerima dan memeriksa kelengkapannya untuk menunjang penyusunan anggaran dan pendapatan belanja daerah ; d. Membuat pedoman penyusunan rencana kerja anggaran satuan kerja perangkat daerah [RKASKPD] ; e. Melaksanakan sosialisasi/ bimbingan teknis penyusunan rencana kerja anggaran satuan kerja perangkat daerah [RKA-SKPD] ; f. Menyusun dokumen perkiraan belanja keuangan daerah ; g. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis standar belanja anggaran ; h. Menyusun kebijakan umum anggaran, prioritas anggaran sementara dan plafon anggaran sementara sesuai dengan kebijakan, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; i. Menyusun anggaran dan pendapatan belanja daerah [APBD] sesuai kebijakan, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; j. Menyusun anggaran dan pendapatan belanja daerah perubahan [APBD-P] sesuai kebijakan, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; k. Membuat dan mengajukan dokumen penetapan surat penyediaan dana [SPD] ; l. Membuat dokumen penetapan kebijakan pengelolaan pinjaman dan obligasi daerah serta Badan Layanan Umum ;


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

m. Melaksanakan pengelolaan pinjaman dan obligasi daerah serta Badan Layanan Umum ; n. Melaksanakan pengelolaan data dasar penghitungan alokasi Dana Alokasi Umum [DAU] ; o. Membuat, mengkoordinasikan dan mengusulkan program dan kegiatan yang didanai dari Dana Alokasi Khusus [DAK] ; p. Melaksanakan penghitungan dan penetapan Dana Bagi Hasil ; q. Melaksanakan pengelolaan dan penetapan Dana Otonomi Khusus ; r. Mengelola arsip naskah dinas penyusunan anggaran dan pendapatan belanja daerah dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip untuk menunjang pelaksanaan kegiatan ; s. Mengevaluasi pelaksanaan penyusunan anggaran dan pendapatan belanja daerah untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; t. Menyusun laporan pelaksanaan penyusunan anggaran dan pendapatan belanja daerah ; u. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. Sub Bidang Pengendalian APBD Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian penyusunan rencana kerja anggaran pada satuan kerja perangkat daerah ; Uraian tugas Sub Bidang Pengendalian APBD Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan pembinaan dan pengendalian penyusunan rencana kerja anggaran pada satuan kerja perangkat daerah ; b. Merumuskan kebijakan teknis pembinaan dan pengendalian penyusunan rencana kerja anggaran pada satuan kerja perangkat daerah ; c. Mengadministrasikan naskah dinas yang masuk dengan menerima dan memeriksa kelengkapannya untuk menunjang pelaksanaan pengendalian APBD ; d. Menyusun rancangan Peraturan Daerah tentang pokok-pokok pengelolaan keuangan daerah; e. Melaksanakan pemantauan, pengawasan dan pengendalian terhadap penyusunan rencana kerja anggaran satuan kerja perangkat daerah [RKA-SKPD] ; f. Melaksanakan pengawasan terhadap pengelolaan pinjaman dan obligasi daerah serta Badan Layanan Umum ; g. Mengelola arsip naskah dinas pengendalian APBD dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip untuk menunjang pelaksanaan kegiatan ; h. Mengevaluasi pelaksanan pembinaan dan pengendalian penyusunan rencana kerja anggaran pada satuan kerja perangkat daerah untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; i. Menyusun laporan pelaksanaan pembinaan dan pengendalian penyusunan rencana kerja anggaran pada satuan kerja perangkat daerah ; j. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya. BIDANG AKUNTANSI BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN BIAK NUMFOR


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

[Kepala Bidang : Romel Risolf Adrianus Timisela, S.Sos.,MM ] Bidang Akuntansi mempunyai tugas menyelenggarakan verifikasi pembukuan dan penyusunan laporan pengelolaan keuangan ; Untuk melaksanakan tugas, Bidang Akuntansi mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan verifikasi, pembukuan dan penyusunan laporan pengelolaan keuangan ; b. Pelaksanaan verifikasi dokumen penerimaan dan pengeluaran uang ; c. Pelaksanaan pembukuan dokumen penerimaan dan pengeluaran uang ; d. Penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan. Bidang Akuntansi terdiri dari : a. Sub Bidang Pembukuan b. Sub Bidang Pelaporan dan Pertanggungjawaban Sub Bidang Pembukuan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan verifikasi dan pembukuan dokumen penerimaan dan pengeluaran uang ; Uraian tugas Sub Bidang Pembukuan adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan pelaksanaan verifikasi dan pembukuan dokumen penerimaan dan pengeluaran uang ; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan verifikasi dan pembukuan dokumen penerimaan dan pengeluaran uang ; c. Mengadministrasikan dokumen penerimaan pajak, retribusi dan PAD lainnya untuk menunjang pelaksanaan verifikasi ; d. Memverifikasi dokumen penerimaan pajak, retribusi dan PAD lainnya untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapan dokumen ; e. Membuat rekomendasi atas pelaksanaan verifikasi terhadap dokumen penerimaan pajak, retribusi dan PAD lainnya untuk diinformasikan kepada pihak yang berkompeten ; f. Menyampaikan rekomendasi hasil verifikasi terhadap SKPD yang bersangkutan untuk mendapatkan perbaikan ; g. Membukukan dokumen penerimaan pajak, retribusi dan PAD lainnya sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan ; h. Mengadministrasikan laporan pertanggungjawaban keuangan dari SKPD yang masuk untuk menunjang pelaksanan verifikasi ; i. Memverifikasi laporan pertanggungjawaban keuangan dari SKPD yang masuk untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapan dokumen ; j. Membuiat rekomendasi atas pelaksanaan verifikasi terhadap laporan pertanggungjawaban keuangan dari SKPD sesuai dengan permasalahannya ; k. Menyampaikan rekomendasi hasil verifikasi terhadap SKPD yang bersangkutan untuk mendapatkan perbaikan ;


l. m. n.

o. p.

SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

Membukukan laporan pertanggungjawaban keuangan dari SKPD sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan ; Membukukan dokumen pengeluaran uang [DAU, DAK, OTSUS, PAD] sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; Mengevaluasi pelaksanaan verifikasi dan pembukuan dokumen penerimaan dan pengeluaran uang untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; Menyusun laporan pelaksanaan verifikasi dan pembukuan dokumen penerimaan dan pengeluaran uang ; Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya.

Sub Bidang Pelaporan dan Pertanggungjawaban Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan ; Uraian tugas Sub Bidang Pelaporan dan Pertanggungjawaban Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan ; b. Merumuskan kebijakan teknis penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan ; c. Menyusun rancangan peraturan bupati tentang sistem akuntansi keuangan pemerintah daerah dengan mengacu pada pokok-pokok pengelolaan keuangan daerah ; d. Melaksanakan sosialisasi terhadap peraturan bupati tentang system akuntansi keuangan pemerintah daerah ; e. Melakukan pengumpulan data, pencatatan dan pengikhtisaran keuangan pemerintah daerah sesuai dengan pedoman pengelolaan keuangan daerah untuk bahan penyusunan laporan ; f. Menyusun laporan realisasi anggaran berdasarkan data yang dikumpulkan sesuai dengan pedoman pengelolaan keuangan daerah sebagai bahan pertanggungjawaban ; g. Membuat neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan arus kas sesuai dengan pedoman pengelolaan keuangan daerah sebagai bahan pertanggungjawaban ; h. Merekapitulasi dan membuat laporan berkala atas pengeluaran uang sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; i. Merekapitulasi dan membuat laporan berkala atas penerimaan pajak, retribusi dan PAD lainnya sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; j. Merekapitulasi dan membuat laporan berkala atas penerimaan pajak, retribusi dan PAD lainnya sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; k. Memfasilitasi dan mendampingi BPK dalam melakukan pemeriksaan keuangan daerah ; l. Menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan pemerintah daerah sesuai dengan pedoman pengelolaan keuangan daerah ; m. Mengevaluasi pelaksanaan penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; n. Menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan ; o. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya.


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

BIDANG ASET BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN BIAK NUMFOR [Kepala Bidang : Alfius Adadikam, A.Md.,S.Sos ] ` Bidang Aset Daerah mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan barang/asset daerah Untuk melaksanakan tugas, Bidang Asset Daerah mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan barang/asset daerah ; b. Perencanaan, pengadaan dan pendistribusian kebutuhan barang/asset daerah ; c. Penyusunan standarisasi harga dan mutu barang/asset daerah ; d. Penginventarisasian barang/asset daerah ; e. Pemeliharaan barang/asset daerah ; f. Penghapusan barang/asset daerah Bidang Aset Daerah terdiri dari : a. Sub Bidang Pendataan Aset ; b. Sub Bidang Pemeliharaan dan Penghapusan. Sub Bidang Pendataan Aset Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaen Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan perencanaan, pengadaan, pendistribusian dan pendataan barang/asset daerah ; Uraian tugas Sub Bidang Pendataan Aset Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaen Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan perencanaan, pengadaan, pendistribusian dan pendataan barang/asset daerah ; b. Merumuskan kebijakan teknis perencanaan, pengadaan, pendistribusian dan pendataan barang/asset daerah ; c. Menyusun dan mendistribusikan petunjuk teknis penyusunan rencana kebutuhan barang/asset daerah untuk dipedomani ; d. Memberikan bimbingan teknis dan konsultasi perencanaan kebutuhan barang/asset daerah ; e. Mengumpulkan usulan kebutuhan barang/asset dari unit-unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Biak Numfor untuk bahan analisis ; f. Melakukan pendataan terhadap mutu dan harga barang di pasaran untuk bahan penyusunan standarisasi harga barang daerah ; g. Menyusun standarisasi harga barang/asset daerah berdasarkan data lapangan, kebijakan dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menunjang pelaksanaan tugas Pemerintah Kabupaten Biak Numfor ; h. Menganalisis kebutuhan, mutu dan harga barang/asset yang diusulkan oleh unit-unit kerja dengan mengacu pada kebijakan, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk mengetahui kelayakan dan prioritas ; i. Menyelenggara rapat pembahasan rencana kebutuhan barang/asset unit ; j. Memaparkan hasil analisa kebutuhan, mutu dan harga barang/asset dalam rapat pembahasan untuk mendapatkan masukan perbaikan ;


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

k. Membuat resume rapat pembahasan rencana kebutuhan barang/asset unit untuk bahan penyusunan rencana kebutuhan barang/asset unit ; l. Menyusun draf final rencana kebutuhan barang/asset unit berdasarkan resume rapat untuk bahan pengadaan ; m. Menyusun rencana kerja dan syarat-syarat pengadaan barang/asset daerah sesuai dengan pedoman, dokumen pelaksanaan anggaran [DPA] dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; n. Menyusun kerangka acuan kerja pengadaan barang/asset daerah sesuai dengan pedoman, dokumen pelaksanaan anggaran [DPA] dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; o. Membentuk panitia pengadaan barang/asset daerah sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; p. Memberikan penjelasan pekerjaan kepada panitia pengadaan barang/asset daerah ; q. Melaksanakan koordinasi dan pemantauan terhadap pelaksanaan kegiatan panitia pengadaan barang/asset daerah untuk mengetahui perkembangannya ; r. Membuat surat penunjukan pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/asset daerah berdasarkan rekomendasi/dokumen dari panitia pengadaan barang/asset sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; s. Membuat surat perjanjian [kontrak] pengadaan barang/asset daerah sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; t. Membuat surat perintah mulai kerja pengadaan barang/asset daerah sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; u. Melaksanakan koordinasi dan pemantauan terhadap pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/asset yang dilaksanakan oleh pihak III untuk mengetahui perkembangannya ; v. Melakukan pemeriksaan barang yang diadakan oleh pihak III sesuai dengan surat perjanjian [kontrak], pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; w. Menerima barang/asset daerah sesuai dengan surat perjanjian [kontrak], berita acara serah terima barang, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; x. Mendistribusikan barang/asset daerah sesuai dengan dokumen rencana kebutuhan barang perlengkapan untuk menunjang pelaksanaan tugas Pemerintah Kabupaten Biak Numfor ; y. Menyusun dan mendistribusikan petunjuk teknis pendataan asset daerah untuk dipedomani; z. Memberikan bimbingan teknis dan konsultasi pendataan asset daerah ; aa. Menerima dan menyimpan dan memelihara dokumen barang/asset yang diadakan sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; bb. Memberikan pelayanan informasi dokumen barang/asset daerah sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; cc. Mengolah data laporan inventaris/barang yang masuk dari SKPD sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; dd. Mendata barang perlengkapan/asset yang dimiliki Pemerintah Kabupaten Biak Numfor dengan mengisi Kartu Inventaris Ruangan [KIR] dan Kartu Inventaris Barang [KIB] sesuai dengan jumlah, jenis dan mutu barang untuk tertib administrasi ; ee. Melakukan sensus barang yang dimiliki oleh Pemerintah Kabupaten Biak Numfor setiap lima tahun ; ff. Membuat dan menyampaikan laporan inventaris/asset yang dimiliki oleh Pemerintah Kabupaten Biak Numfor ;


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

gg. Mengevaluasi pelaksanaan perencanaan, pengadaan, pendistribusian dan pendataan barang/asset untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; hh. Menyusun laporan pelaksanaan perencanaan, pengadaan, pendistribusian dan pendataan barang/asset ; ii. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya. Sub Bidang Pemeliharaan dan Penghapusan Aset Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaen Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan pemelharaan dan penghapusan barang/asset daerah ; Uraian tugas Sub Bidang Pemeliharaan dan Penghapusan Aset Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaen Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan pemeliharaan dan penghapusan barang/asset daerah ; b. Merumuskan kebijakan teknis pemeliharaan dan penghapusan barang/asset daerah ; c. Menyusun dan mendistribusikan petunjuk teknis pemeliharaan dan penghapusan barang/asset daerah untuk dipedomani ; d. Menginventarisasi barang/asset daerah untuk bahan penyusunan kebijakan pemeliharaan dan penghapusan ; e. Mengkoordinasikan rencana pemeliharaan barang/asset daerah sesuai dengan permasalahannya ; f. Menyiapkan dokumen pemeliharaan barang/asset daerah sesuai dengan kebijakan, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; g. Memberikan bimbingan teknis dan konsultasi pemeliharaan dan penghapusan barang/asset daerah kepasda pihak-pihak yang memerlukan ; h. Melakukan penilaian terhadap kondisi fisik dan nilai ekonomi barang/asset daerah untuk penyusunan kebijakan penghapusan ; i. Membuat dan menyampaikan dokumen usulan penghapusan barang/asset daerah sesuai dengan kebijakan, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; j. Memberikan layanan administrasi penghapusan barang/asset daerah sesuai dengan kebijakan, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; k. Membuat dan menyampaikan laporan realisasi penghapusan barang/asset daerah sesuai dengan pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; l. Mengevaluasi pelaksanaan pemeliharaan dan penghapusan barang/asset daerah untuk mengatahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; m. Menyusun laporan pelaksanaan pemeliharaan dan penghapusan barang/asset daerah ; n. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya. BIDANG PERBENDAHARAAN UMUM DAERAH BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN BIAK NUMFOR [Kepala Bidang : George E. Krey, SE.,MM ]


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

Bidang Perbendaharaan Umum Daerah mempunyai tugas menyelenggarakan penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja langsung dan belanja tidak langsung ; Untuk melaksanakan tugas, Bidang Perbendaharaan Umum Daerah mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja langsung dan belanja tidak langsung ; b. Pengkoordinasian penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana belanja langsung dan belanja tidak langsung ; c. Penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja tidak langsung ; d. Penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja langsung. Bidang Perbendaharaan Umum Daerah terdiri dari : a. Sub Bidang Belanja Tidak Langsung ; b. Sub Bidang Belanja Langsung. Sub Bidang Belanja Tidak Langsung Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja tidak langsung ; Uraian tugas Sub Bidang Belanja Tidak Langsung Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja tidak langsung ; b. Merumuskan kebijakan teknis penatausahan dokumen perbendaharaan belanja tidak langsung ; c. Mengadministrasikan naskah dinas yang masuk dengan menerima dan memeriksa kelengkapannya untuk menunjang penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja tidak langsung ; d. Menatausahakan pengurusan Surat Perintah Membayar belanja tidak langsung sesuai dengan kebijakan, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; e. Meneliti Surat Perintah Membayar belanja tidak langsung yang masuk sesuai dengan data DPA, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; f. Menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana [SP2D] belanja tidak langsung untuk menunjang pelaksanaan tugas Pemerintah Kabupaten Biak Numfor ; g. Melaksanakan pembinaan terhadap Bendahara Pengeluaran pada Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk menunjang penatausahaan keuangan belanja tidak langsung ; h. Mengelola arsip naskah dinas penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja tidak langsung dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip untuk menunjang pelaksanaan kegiatan ; i. Mengevaluasi pelaksanaan penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja tidak langsung untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; j. Menyusun laporan pelaksanaan penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja tidak langsung ; k. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya.


SMS : 0812-4804746


Facs: [0981]-23596

Sub Bidang Belanja Langsung Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor mempunyai tugas menyelenggarakan penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja langsung ; Uraian tugas Sub Bidang Belanja Tidak Langsung Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Biak Numfor adalah sebagai berikut : a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja langsung ; b. Merumuskan kebijakan teknis penatausahan dokumen perbendaharaan belanja langsung ; c. Mengadministrasikan naskah dinas yang masuk dengan menerima dan memeriksa kelengkapannya untuk menunjang penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja langsung ; d. Menatausahakan pengurusan Surat Perintah Membayar belanja langsung sesuai dengan kebijakan, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; e. Meneliti Surat Perintah Membayar belanja langsung yang masuk sesuai dengan data DPA, pedoman dan ketentuan peraturan perundang-undangan ; f. Menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana [SP2D] belanja langsung untuk menunjang pelaksanaan tugas Pemerintah Kabupaten Biak Numfor ; g. Melaksanakan pembinaan terhadap Bendahara Pengeluaran pada Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk menunjang penatausahaan keuangan belanja langsung ; h. Mengelola arsip naskah dinas penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja langsung dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip untuk menunjang pelaksanaan kegiatan ; i. Mengevaluasi pelaksanaan penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja langsung untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah ; j. Menyusun laporan pelaksanaan penatausahaan dokumen perbendaharaan belanja langsung; k. Melaksanakan tugas lain sesuai bidang tugasnya.

PEMERINTAH KABUPATEN BIAK NUMFOR BADAN PENGELOLA KEUANGAN & ASET DAERAH

Recommend Documents