Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur LAPORAN KINERJA 2014

Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur

L APORAN K INERJA 2014

Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Jl. Balongsari Tama Tandes, Surabaya 60186 Telp. 031-7412278, Fax. 031-7412279 www.bandiklat.jatimprov.go.id

KATA PENGANTAR Sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah serta mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja, maka disusunlah Laporan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014. Dalam penyusunan Laporan Kinerja ini kami berupaya untuk memanfaatkan perangkat pengukuran kinerja meliputi perencanaan kinerja, penetapan indikator dan proses pengukuran kinerja secara optimal, agar menjadi representasi yang obyektif mengenai kinerja kediklatan di Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014. Namun disadari bahwa penyajian laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, kritik dan saran sangat diharapkan. Semoga buku Laporan Kinerja ini bermanfaat dan menjadi bahan masukan dalam meningkatkan kinerja di masa mendatang. Demikian, semoga bermanfaat.

Surabaya,

Januari 2015

KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR

Dr. SAIFUL RACHMAN, MM., M.Pd Pembina Utama Madya NIP. 19590503 198503 1 018

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

i

DAFTAR ISI i ii vi

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI IKHTISAR EKSEKUTIF BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Tujuan 1.4 Gambaran Umum SKPD

1 1 3 3

BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1 RPJMD 2009 - 2014 2.1.1 Visi 2.1.2 Misi 2.1.3 Tujuan dan sasaran 2.2 Rencana Strategis Tahun 2014 2.2.1 Visi 2.2.2 Misi 2.2.3 Tujuan 2.2.4 Sasaran 2.2.5 Strategi 2.2.6 Indikator Kinerja Utama 2.2.7 Kebijakan Program tahun 2014 2.3 Penetapan Kinerja Tahun 2014

7 7 8 8 9 9 10 11 11 13 13 15 18

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 3.1 Pengukuran Kinerja 3.2 Evaluasi Kinerja 3.2.1 Outcome Kegiatan Diklat 3.2.1.1 Evaluasi Penyelenggaraan 3.2.1.2 Laporan Perkembangan Hasil Belajar 3.2.1.3 Evaluasi Dampak Diklat 3.3 Telaahan Rencana Strategis 3.4 Akuntabilitas Keuangan

19 25 26 26 27 28 31 44

BAB IV KESIMPULAN 4.1 Kesimpulan 4.2 Saran

46 46


ii

Lampiran-lampiran  Penetapan Kinerja 2014  Pengukuran Kinerja 2014  Matriks Renstra 2009-2014


iii

DAFTAR TABEL

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Misi - Tujuan ...............................……………………………………………………… Tujuan – Sasaran…………............……………………………………………………… Tujuan – Strategi ..........………………………………..............……………………… Indikator Kinerja Utama ………………………………..............……………………… Penetapan Kinerja Tahun 2014 …………………..............……………………… Kegiatan Kepemimpinan dan Diklat Pra Jabatan …………………………… Kegiatan Diklat Teknis ………………………………………………………………….. Kegiatan Diklat Fungsional …………………………………………………………… Kegiatan Diklat Pengendalian dan Evaluasi …………………………………… Peningkatan Hasil Belajar ……………………………………………………………… Penggunaan Sumberdaya Keuangan TA.2014 ………………………………. Aset Badan Diklat TA. 2014 ……………………………………………………………


iv

11 12 13 14 18 20 21 22 23 28 44 45

DAFTAR GRAFIK 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16

Komposisi Alumni Diklat ………………………………………………………………. Realisasi Alumni Diklat Berdasarkan Bidang Kompetensi ……………… Perkembangan Hasil Belajar Peserta Diklat ………………………………….. Peran Materi Diklat Dalam Memberikan Jalan Keluar Terhadap Kesulitan Di Tempat Kerja …………………………………………………………….. Peran Materi Diklat Dalam Memberikan Dorongan Meningkatkan Kinerja Alumni ……………………………………………………………………………… Pemanfaatan Materi Diklat oleh Pimpinan, teman Sejawat dan Staf Pengembangan Materi Pasca Diklat …………………………………………….. Capaian Kinerja Diklat Kepemimpinan …………………………………………. Capaian Kinerja Diklat Teknis ……………………………………………………….. Capaian Kinerja Diklat Fungsional …………………………………………………. Capaian Kinerja Diklat Prajabatan ………………………………………………….. Prosentase Alumni Yang Menindaklanjuti Hasil Diklat ………………….. Capaian Kinerja Perkembangan Hasil Belajar Peserta ……………………. Capaian Kinerja Peningkatan Kapasitas Widyaiswara ……………………. Capaian Kinerja Hasil Audit Yang Ditindaklanjuti ………………………….. Capaian Kinerja Evaluasi Penyelenggaraan Diklat ………………………….


v

25 26 28 29 29 30 30 31 32 34 35 36 38 40 41 42

Ikhtisar Eksekutif

D

alam rangka meningkatkan kualitas aparatur pemerintah di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang profesional, bersih, berwibawa dan bersikap mental positif melalui program dan

pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, maka Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur yang merupakan unsur pelaksana Pemerintah Provinsi Jawa Timur di bidang Pendidikan dan Pelatihan (Peraturan Daerah Nomor : 10 Tahun 2008) telah melaksanakan berbagai kegiatan pendidikan dan pelatihan selama Tahun 2014 sebagaimana program yang telah ditetapkan. Laporan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014, disusun berdasarkan pelaksanaan program dan kegiatan periode 1 Januari 2014 sampai dengan 31 Desember 2014 dari Penetapan Kinerja tahun 2014 yang merupakan penjabaran tahunan dari target kinerja Rencana Strategis (Renstra) Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur periode 2009-2014. Data-data yang diperoleh, berdasarkan evaluasi dan analisis kinerja, dengan menggunakan informasi aktual yang diperoleh pada saat pra diklat, in diklat maupun pasca diklat. Sesuai dengan tujuan yang ditetapkan yakni :

1) meningkatkan kedayagunaan fungsional

pendidikan dan pelatihan terhadap kinerja SDM aparatur pemerintah daerah dan SDM pembangunan lainnya yang berbasis masyarakat, serta 2) Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas kelembagaan dan manajemen diklat aparatur, beberapa sasaran telah dicapai dengan tingkat pencapaian yang bervariasi.

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur vi

Dengan Misi ”Memberikan Kontribusi Yang Optimal Bagi Terwujudnya Aparatur

Pemerintah

Profesional

Melalui

Diklat

Yang

Yang

Manajemen

Berkualitas”,

Badan

Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa

Timur,

dengan

Anggaran

Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Tahun

2014

setelah

revisi

/

perubahan sebesar Rp. 133.272.299.000,- (Seratus Tiga Puluh Tiga Milyar Dua Ratus Tujuh Puluh Dua Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Sembilan Ribu Rupiah), digunakan untuk melaksanakan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Program Peningkatan Disiplin Aparatur, Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur dan Program Pengembangan Kualitas dan Efektifitas Perencanaan Diklat. Adapun Realisasi APBD tahun 2014 sebesar

Rp. 118.415.596.789,-

(Seratus Delapan Belas Milyar Empat Ratus Lima Belas Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu Tujuh Ratus Depalan Puluh Sembilan) atau 88,85% telah berhasil mencapai kinerja yang cukup optimal. Capaian kinerja Diklat Kepemimpinan sebesar 85,76%. Target 100% tidak dapat dicapai dikarenakan penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan yang sumber pendanaannya dari kontribusi pelayanan pendidikan, beberapa instansi pengirim membatalkan pengiriman dikarenakan tidak dianggarkan dalam anggaran serta adanya beberapa peserta yang mengundurkan diri. Diklat Prajabatan, capaian kinerjanya hanya sebesar 83,97%. Target kinerja yang

ditetapkan

tidak

tercapai

100%

karena

jumlah

CPNS

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur vii

pada

Kabupaten/Kota banyak yang sudah mengikuti Diklat Prajabatan, disamping itu juga terbatasnya jumlah penerimaan CPNS yang baru.

CapaianKinerja Diklat Tahun 2014 % target 100

% realisasi

100

Kepemimpinan

100

100 100 98,24

85,76

% capaian 100

98,24

85,76

83,97 83,97

Teknis

Fungsional

Prajabatan

Peningkatan kompetensi alumni untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi melalui diklat teknis dengan Capaian kinerja Diklat Teknis sebesar 98,24%, dan capaian Diklat Fungsional adalah 100%. Menyangkut peningkatan kapasitas lembaga

yang

peningkatan

dilakukan

melalui

kompetensi

penyelenggara diklat, dapat terukur melalui

kegiatan

monitoring

dan

evaluasi (monev) dengan indikator “prosentase peserta diklat yang menyatakan puas terhadap pelayanan diklat aparatur”. Penyusunan Laporan Kinerja ini berdasarkan metode - metode yang Mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur viii

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Dengan disusunnya Laporan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 ini maka dapat digunakan sebagai : a. Bahan evaluasi akuntabilitas kinerja; b. Penyempurnaan dokumen perencanaan periode yang akan datang; c. Penyempurnaan pelaksanaan program dan kegiatan yang akan datang; d. Penyempurnaan berbagai kebijakan yang diperlukan.

Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG Sumber daya manusia diyakini merupakan faktor kunci keberhasilan sebuah

proses

pembangunan.

Dalam

konteks

ke-Indonesiaan,

pembangunan manusia Indonesia seutuhnya merupakan salah satu aspek penting dari cita-cita pembangunan nasional keseluruhan, yang dalam pelaksanaannya harus didukung oleh sumber daya manusia yang kuat dan mantap, termasuk didalamnya sumber daya manusia aparatur pemerintah atau Pegawai Negeri Sipil (PNS). Kebijakan penyiapan sumber daya aparatur yang profesional akan berkaitan dengan jenis serta sifat pendidikan dan pelatihan (diklat) yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan substansial tadi. Dalam hal ini perlu diperhatikan kebutuhan organisasi pemerintah terhadap tenaga teknis, tenaga administrasi dan tenaga spesialis. Dalam kaitan tersebut, diperlukan berbagai pembinaan agar SDM aparatur memiliki kompetensi yang memadai dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, dimana salah satu upaya pembinaan yang dinilai strategis adalah melalui pendidikan dan pelatihan.

1.2. LANDASAN HUKUM Landasan hukum Penyusunan Laporan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur, adalah sebagai berikut :


1

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5587); 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 101 Tahun 2000 Tentang Pendidikan Dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil; 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja; 7. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Timur;


2

8. Peraturan Gubernur Nomor 101 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian Dan Sub Bidang Badan Pendidikan Dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur; 9. Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor : 188/86/KPTS/013/2014 Tentang Program Pendidikan Dan Pelatihan Di Lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur.

1.3. TUJUAN Adapun tujuan dari Penyusunan Laporan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur adalah sebagai : 1. Sarana pertanggungjawaban kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur dalam pelaksanaan program dan kegiatan selama tahun 2014. 2. Bahan penilaian dan evaluasi keberhasilan dalam pencapaian kinerja tahunan, sehingga dapat memperbaiki kinerja organisasi di tahun yang akan datang. 3. Bahan pengambilan keputusan untuk menentukan kebijakan teknis dalam rangka pelaksanaan program dan kegiatan lanjutan. 4. Tolok ukur sinkronisasi antara rencana kerja dan hasil kerja.

1.4. GAMBARAN UMUM SKPD Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 10 Tahun 2008, Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur terdiri atas : a. Kepala badan


3

b. Sekretariat, membawahi : 1. Sub Bagian Tata Usaha 2. Sub Bagian Penyusunan Program 3. Sub Bagian Keuangan c. Bidang Pengendalian dan Evaluasi 1. Sub Bidang Pengendalian Mutu Akademik 2. Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan d. Bidang Diklat Kepemimpinan, membawahi : 1. Sub Bidang Diklat Kepemimpinan Tingkat Dasar 2. Sub Bidang Diklat Kepemimpinan Tingkat Menengah e. Bidang Diklat Teknis 1. Sub Bidang Diklat Administrasi dan Pemerintahan 2. Sub Bidang Diklat Teknis Pembangunan f. Bidang Diklat Fungsional 1. Sub Bidang Diklat Fungsional Profesi 2. Sub Bidang Diklat Fungsional Kediklatan g. Unit Pelaksana Teknis (UPT) Badan h. Kelompok Jabatan Fungsional Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 10 Tahun 2008, Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan Daerah yang bersifat spesifik yaitu di bidang pendidikan dan pelatihan.


4

Dalam

melaksanakan

tugas

sebagaimana

dimaksud,

Badan

Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan dan pelatihan b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Gubernur


5

BAB II PERENCANAAN KINERJA Sebagaimana Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 103 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Sub Bidang Badan Pendidikan dan

Daerah Provinsi Jawa Timur, maka Badan Pendidikan dan

Daerah Provinsi Jawa Timur diberikan tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan Daerah yang bersifat spesifik yaitu di bidang pendidikan dan pelatihan. Dalam melaksanakan tugasnya Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan dan pelatihan; 2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah; 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya ; Dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya agar efektif, efisien dan akuntabel, Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur berpedoman pada dokumen perencanaan yang terdapat pada : 1. RPJMD 2009-2014; 2. Renstra Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur 2009-2014; 3. Renja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014; 4. Penetapan Kinerja Tahun 2014.


6

2.1. RPJMD 2009-2014 2.1.1 VISI Pembangunan Jawa Timur periode Tahun 2009-2014 berangkat dari landasan visi:

“ Terwujudnya Jawa Timur yang Makmur dan Berakhlak

dalam Kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia “ Mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur merupakan amanat Undang-Undang Dasar 1945, yang harus dipegang teguh dan diupayakan dapat terwujud. Masyarakat makmur adalah masyarakat yang sejahtera, yang berkecukupan atau tidak kekurangan, yang tidak saja berdimensi fisik atau materi, tetapi juga rohani. Masyarakat makmur adalah masyarakat yang berkeadilan,

bermartabat,

dan

terpenuhi

hak-hak

dasarnya,

bebas

mengemukakan pikiran dan pendapat, bebas dari ketakutan dan belenggu diskriminasi, bebas dari penindasan, dengan sumber daya manusia yang berkualitas secara fisik, psikis maupun intelektualitas. Mewujudkan Jawa Timur makmur dan sejahtera merupakan keniscayaan. Pencapaian kemakmuran dan kesejahteraan sebagai sebuah keniscayaan akan kehilangan makna tatkala tidak diikuti pembentukan akhlak yang baik dan mulia. Jawa Timur yang aman, bersatu, rukun, damai, makmur dan sejahtera adalah bagian tak terpisahkan dari Negara Kesatuan Republik Indonesia, karena itu, visi Terwujudnya Jawa Timur Makmur dan Berakhlak dilaksanakan dalam bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945, dan Bhinneka Tunggal Ika, sebagai penegasan komitmen terhadap konsep negara kebangsaan Indonesia yang telah menjadi ketetapan seluruh rakyat Indonesia ketika mendirikan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pembangunan Jawa


7

Timur

diharapkan

dapat

memberikan

kontribusi

terhadap

kemajuan,

kemakmuran, dan kesejahteraan bangsa Indonesia secara keseluruhan.

2.1.2 MISI Untuk mewujudkan visi pembangunan Jawa Timur 2009-2014 tersebut, maka misi pembangunan Jawa Timur 2009-2014 adalah: “ Mewujudkan Makmur bersama Wong Cilik melalui APBD untuk Rakyat “ yang diarahkan, terutama, untuk meningkatkan aksesibilitas dan kualitas pelayanan kebutuhan dasar

rakyat

dan penanggulangan kemiskinan;

meningkatkan

kualitas

pemerataan dan pertumbuhan ekonomi, serta pembangunan pedesaan; melalui penguatan perekonomian yang didukung pengembangan pertanian dan agroindustri/agrobisnis; pemberdayaan usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM); peningkatan investasi dan ekspor non-migas, serta penyediaan infrastruktur yang memadai, dengan tetap memelihara kualitas dan fungsi lingkungan

hidup;

memantapkan

harmoni

sosial

melalui

peningkatan

kesalehan sosial, penegakan serta penghormatan terhadap hukum dan hak asasi manusia, dengan didukung birokrasi yang reformatif dan pelayanan publik yang prima.

2.1.3 TUJUAN DAN SASARAN Misi mewujudkan Makmur bersama Wong Cilik melalui APBD untuk Rakyat bertujuan meningkatkan kesejahteraan seluruh rakyat Jawa Timur, bukan untuk segelintir orang tertentu. Kemakmuran Jawa Timur yang ingin diwujudkan adalah kemakmuran bersama, terutama wong cilik. Peran lebih besar Pemerintah Provinsi Jawa Timur untuk mempengaruhi pembangunan Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

8

ekonomi yang pro-rakyat sangat diperlukan, terutama melalui instrumen keuangan daerah yang tertuang dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Apalagi, struktur penerimaan APBD Jawa Timur sebagian besar berasal dari pendapat asli daerah (PAD) rakyat Jawa Timur sendiri, karena itu sudah sewajarnya pembangunan Jawa Timur mendasarkan diri pada misi Makmur bersama Wong Cilik melalui APBD untuk Rakyat, yang bermakna APBD pro-rakyat,

pro-mereka

yang termarginalisasi,

terdevaluasi, dan

mengalami deprivation, serta pembungkaman (silencing). Untuk itu, APBD Provinsi Jawa Timur harus ditujukan sebesar-besarnya untuk belanja pelayanan dasar --terutama pelayanan pendidikan, kesehatan, sarana air bersih, dan perluasan lapangan kerja-- yang berorientasi pada rakyat miskin, sebagai upaya penanggulangan kemiskinan, dengan tujuan akhir, kesejahteraan seluruh rakyat Jawa Timur. Sasaran orientasi pembangunan yang dijalankan melalui misi mewujudkan Makmur bersama Wong Cilik melalui APBD untuk Rakyat adalah meningkatkan kesejahteraan bersama seluruh rakyat Jawa Timur, terutama wong cilik. Sebab, kemakmuran tidak boleh hanya menjadi milik dan dinikmati segelintir orang.

2.2 RENCANA STRATEGIS TAHUN 2014 2. 2 .1 VISI Berlandaskan Visi Misi Provinsi Jawa Timur yang tertuang dalam RPJMD 2009-2014 serta memperhatikan tugas pokok dan fungsi, maka Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur berdasarkan Rencana Strategis Tahun 2009 – 2014 menetapkan Visi : ”Menjadi Daya Dukung


9

Utama dalam Mewujudkan Aparatur Pemerintah yang Profesional demi Terwujudnya Jawa Timur yang Makmur dan Berakhlak” Visi tersebut mengandung makna bahwa Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur berkewajiban baik secara normatif maupun moral, untuk memberikan daya dukung yang optimal bagi kinerja Pemerintah Provinsi Jawa Timur dalam mewujudkan visi dan misinya. Daya dukung yang dapat diberikan sesuai dengan tugas dan fungsinya adalah mendidik dan melatih aparatur agar dapat menjadi sumber daya utama dalam proses pembangunan Jawa Timur menuju terwujudnya Jawa Timur yang makmur dan berakhlak. 2. 2 .2 MISI Misi yang ditetapkan Badan Pendidikan dan Pelatihan Provisni Jawa Timur adalah : Memberikan kontribusi yang optimal bagi terwujudnya aparatur pemerintah yang profesional melalui manajemen diklat yang berkualitas. Misi yang diemban oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur ini bersifat kontributif, artinya terwujudnya aparatur pemerintah yang profesional bukan semata-mata tanggung jawab Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur tetapi menjadi tanggung jawab bersama seluruh elemen pemerintah.

Namun demikian, sebagai

satuan kerja yang memiliki tugas dan fungsi yang spesifik dalam peningkatan kompetensi aparatur pemerintah, maka program-program yang dirancang dan dilaksanakan diharapkan menjadi kontributor utama dalam mewujudkan aparatur pemerintah yang profesional.


10

2. 2 .3 TUJUAN Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi dan tujuan sebagai hasil akhir yang dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun. Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada pernyataan visi dan misi sehingga rumusannya harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang. Untuk itu tujuan disusun guna memperjelas pencapaian sasaran yang ingin diraih dari masing-masing misi. Sesuai Rencana Strategis Tahun 2009 – 2014, Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur menetapkan tujuan sebagaimana penjabaran misi sebagai berikut : Tabel 2.1 Misi – Tujuan No 1

Misi Tujuan Memberikan kontribusi yang 1. Meningkatkan kedayagunaan optimal bagi terwujudnya fungsional pendidikan dan aparatur pemerintah yang pelatihan terhadap kinerja SDM profesional melalui aparatur pemerintah daerah dan manajemen diklat yang SDM pembangunan lainnya yang berkualitas. berbasis masyarakat; 2. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas kelembagaan dan manajemen diklat aparatur.

2.2.4 SASARAN Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai dalam rumusan yang spesifik,

terukur,

dalam

kurun

waktu

tertentu

(1

tahun)

secara

berkesinambungan sejalan dengan tujuan yang ditetapkan.


11

Tabel 2.2 Tujuan – Sasaran Sasaran Indikator Kinerja Tujuan 1 Meningkatkan kedayagunaan fungsional pendidikan dan pelatihan terhadap kinerja SDM aparatur pemerintah daerah dan SDM pembangunan lainnya yang berbasis masyarakat Sasaran Strategis 1: 1. Persentase alumni Diklat Terciptanya sistem kelembagaan dan Kepemimpinan ketatalaksanaan pemerintahan yang 2. Persentase alumni Diklat Teknis bersih, efisien, efektif, transparan, 3. Persentase alumni Diklat Fungsional profesional dan akuntabel 4. Persentase alumni Diklat Prajabatan 5. Pesentase Alumni yang menindak lanjuti hasil diklat 6. Persentase perkembangan hasil belajar peserta diklat 7. Meningkatnya kompetensi Widyaiswara melalui kegiatan pengembangan SDM Widyaiswara 8. Persentase hasil audit mutu internal dan eksternal yang ditindaklanjuti

Tujuan 2

Sasaran Indikator Kinerja Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas kelembagaan dan manajemen diklat aparatur.

Sasaran strategis 2: Meningkatnya kualitas pelayanan publik menjadi pelayanan prima sesuai tuntutan dan harapan masyarakat

Prosentase kepuasan peserta diklat terhadap pelayanan diklat aparatur


12

2.2.5 STRATEGI Strategi adalah keseluruhan cara atau langkah dengan penghitungan yang pasti untuk mencapai tujuan atau mengatasi persoalan. Cara atau langkah dirumuskan lebih bersifat makro dibandingkan dengan teknik yang lebih sempit dan merupakan rangkaian kebijakan, sehingga strategi merupakan cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan dan program-program. Tabel 2.3 Tujuan – Strategi

No Tujuan 1 Meningkatkan kedayagunaan fungsional pendidikan dan pelatihan terhadap kinerja SDM aparatur pemerintah daerah dan SDM pembangunan lainnya yang berbasis masyarakat 2

Strategi Peningkatan kompetensi aparatur melalui :  Pelaksanan Diklat Kepemimpinan;  Pelaksanaan Diklat Prajabatan;  Pelaksanaan Diklat Teknis;  Pelaksanaan Diklat Fungsional.

Meningkatkan kapasitas dan  Menerapkan serta memelihara kapabilitas kelembagaan dan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : manajemen diklat aparatur. 2008  Meningkatkan sarana dan prasarana dalam menunjang kegiatan Diklat  Mengembangkan kompetensi Widyaiswara  Meningkatkan kompetensi aparatur pengelola diklat

2.2.6 Indikator Kinerja Utama (IKU) Badan Pendidikan dan Pelatihan Provisni Jawa Timur juga telah menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) secara berjenjang, sebagai


13

ukuran

keberhasilan

organisasi

dalam

mencapai

sasaran

strategis

organisasi. Penetapan IKU telah mengacu pada Renstra Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur, serta RPJMD tahun 2009-2014. Indikator kinerja utama Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur yang digunakan untuk periode 2009-2014 sesuai periode Renstra adalah sebagai berikut : Tabel 2.4 Indikator Kinerja Utama

No

Target Tahun

Indikator Kinerja Utama (IKU) 2009

2010

2011

2012

2013

2014

1

% Alumni Diklat Kepemimpinan

90

90

95

95

75

100

2

% Alumni Diklat Teknis

90

90

90

95

95

100

3

% Alumni Diklat Fungsional

90

90

90

95

95

100

4

% Alumni Diklat Prajabatan

70

75

75

80

80

100

5

% Alumni yang menindaklanjuti hasil diklat

70

75

75

75

75

75

6

% Perkembangan hasil belajar peserta

50

50

50

50

50

50

7

Meningkatnya kompetensi Widyaiswara melalui kegiatan pengembangan SDM Widyaiswara

75

75

75

75

75

75

8

% Hasil Audit Mutu Internal dan Eksternal yang ditindaklanjuti

100

100

100

100

100

100

9

% kepuasan peserta diklat terhadap pelayanan diklat aparatur

70

75

75

80

80

80


14

2.2.7 KEBIJAKAN PROGRAM TAHUN 2014 Berdasarkan tujuan dan sasaran tersebut di atas , maka pokok-pokok kebijakan program yang ditetapkan Badan Diklat Provinsi Jawa Timur pada Tahun 2014 adalah meliputi : 1.

Peningkatan kualitas pelaksanaan Diklat Teknis yang berbasis pada kompetensi teknis ;

2.

Peningkatan

kualitas

pelaksanaan

Diklat

Fungsional

seiring

pengembangan jenis jabatan fungsional; 3.

Penyelesaian target grup Diklat Kepemimpinan dan Diklat Prajabatan untuk memenuhi persyaratan kompetensi jabatan dan calon PNS;

4.

Peningkatan kualitas perencanaan dan pengembangan program diklat sesuai kebutuhan;

5.

Peningkatan kompetensi dan profesionalisme SDM Diklat, baik tenaga penyelenggaraan maupun widyaiswara;

6.

Pengembangan sarana prasarana Badan Diklat.

7.

Peningkatan kerjasama dengan lembaga pemerintah/non pemerintah baik dalam maupun luar negeri

8.

Peningkatan kualitas pengelolaan diklat melalui pemeliharaan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 Adapun Rencana Kinerja Tahun 2014 secara lebih rinci adalah sebagai

berikut : a. Menyelenggarakan Diklat Kepemimpinan, yakni Diklat Kepemimpinan Tingkat II, III dan IV dengan target

alumni sejumlah 1.320 orang.

Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan ini ditujukan untuk memenuhi


15

kebutuhan kompetensi pejabat dan calon pejabat eselon II, III dan IV di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. penyelenggaraan diklat

Target kinerja untuk

ini adalah terpenuhinya persyaratan bahwa

pejabat struktural harus telah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai level jabatannya. b. Menyelenggarakan Diklat Teknis, yakni Diklat Teknis Administrasi dan Pemerintahan serta Diklat Teknis Pembangunan, dengan target alumni 8.674 orang. Penyelenggaraan Diklat Teknis utamanya difokuskan pada peningkatan kompetensi administrasi, kompetensi pemerintahan dan kompetensi pelayanan publik. c. Menyelenggarakan Diklat Fungsional, yakni Diklat Fungsional Profesi dan Diklat Fungsional Kediklatan, dengan target alumni 408 orang. Diklat Fungsional Profesi ditujukan untuk meningkatkan kompetensi tenaga fungsional yakni tenaga medis, paramedis dan guru, guna mendukung program prioritas bidang pendidikan dan kesehatan. Adapun Diklat Fungsional Kediklatan ditujukan bagi peningkatan kompetensi tenaga pengajar/instruktur. d. Menyelenggarakan Diklat Prajabatan, dengan lingkup peserta CPNS Pemerintah Provinsi Jawa Timur dan CPNS Pemerintah Kabupaten/Kota se-Jawa Timur Golongan I, II dan III, yang secara keseluruhan targetnya sejumlah 3.268 orang. e. Menyelenggarakan kegiatan evaluasi diklat, baik in-diklat maupun pasca diklat. Evaluasi in-diklat dilaksanakan melalui kegiatan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan diklat, sedangkan evaluasi pasca diklat Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

16

dilakukan

melalui

kegiatan

evaluasi

dampak

diklat.

Evaluasi

penyelenggaraan/in-diklat direncanakan dilaksanakan pada setiap penyelenggaraan

diklat,

sedangkan

evaluasi

dampak

diklat

direncanakan menjaring 390 orang alumni sebagai responden. f. Menyelenggarakan kegiatan evaluasi hasil belajar untuk mengukur perkembangan hasil belajar peserta diklat melalui pre test dan post test yang diberlakukan untuk setiap penyelenggaraan diklat.

Target

outcome untuk perkembangan hasil belajar adalah sebesar 50%. g. Menyelenggarakan

kegiatan

dalam

rangka

pemeliharaan

sistem

manajemen mutu ISO 9001 : 2008 guna menjamin bahwa standarisasi mutu ISO tetap berjalan sesuai persyaratan, prosedur dan mekanisme yang ditetapkan. Pemeliharaan SMM ISO 9001 : 2008 dievaluasi melalui kegiatan audit mutu internal dan audit mutu eksternal secara periodik, yang hasilnya menentukan keberlanjutan sertifikasi. h. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan SDM widyaiswara, baik aspek wawasan keilmuan maupun aspek metodologis, ditujukan agar kompetensi widyaiswara meningkat.


17

2.3 PENETAPAN KINERJA TAHUN 2014 Adapun Penetapan Kinerja Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 disajikan dalam tabel berikut : Tabel 2.5 Penetapan Kinerja Tahun 2014 NO

SASARAN STRATEGIS

1

Terciptanya sistem kelembagaan dan ketatalaksanaan pemerintahan yang bersih, efisien, efektif, transparan, profesional dan akuntabel

2

Meningkatnya kualitas pelayanan publik menjadi pelayanan prima sesuai tuntutan dan harapan masyarakat

INDIKATOR KINERJA

TARGET

% Alumni Diklat Kepemimpinan

100 %

% Alumni Diklat Teknis

100 %

% Alumni Diklat Fungsional

100 %

% Alumni Diklat Prajabatan

100 %

% Alumni yang menindak lanjuti hasil diklat

75 %

% Perkembangan hasil belajar peserta diklat

50 %


75

% Hasil Audit Mutu Internal dan Eksternal yang ditindak lanjuti

100 %

% tingkat kepuasan peserta diklat terhadap pelayanan diklat aparatur

80 %


18

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

3.1 PENGUKURAN KINERJA Pengukuran

kinerja

merupakan

proses

penilaian

yang

sistematis

berdasarkan indikator kinerja yang telah ditetapkan, dalam rangka menilai keberhasilan

dan

kegagalan

pelaksanaan

program

dan

kegiatan.

Pengukuran kinerja dilakukan dengan cara membandingkan secara simetris rencana tingkat capaian (target) dengan realisasi yang diperoleh. Berdasarkan perencanaan kinerja Tahun 2014, Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur telah melaksanakan beberapa kegiatan antara lain : 1. Diklat Kepemimpinan; Diklat Kepemimpinan adalah Diklat yang dilaksanakan dalam rangka mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan aparatur pemerintah yang sesuai dengan jenjang jabatan struktural. Diklat Kepemimpinan yang dilaksanakan oleh Badan Diklat Provinsi Jawa Timur adalah Diklat Kepemimpinan Tingkat II, Kepemimpinan Tingkat III dan Kepemimpinan Tingkat IV. Selain itu dalam rumpun diklat kepemimpinan juga dilaksanakan diklat kader yakni Diklat Prajabatan yang dilaksanakan untuk memberikan pengetahuan dalam rangka pembentukan wawasan kebangsaan, kepribadian dan etika PNS, di samping

pengetahuan

dasar

tentang

sistem

penyelenggaraan

pemerintahan negara, bidang tugas, dan budaya organisasinya agar mampu

melaksanakan

tugas

dan

perannya


sebagai

pelayan 19

masyarakat. Diklat Prajabatan yang dilaksanakan oleh Badan Diklat Provinsi Jawa Timur adalah Diklat Prajabatan Golongan III, Prajabatan Golongan II dan Prajabatan Golongan I 2. Diklat Teknis; Diklat Teknis dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk melaksanakan tugas PNS. Diklat Teknis yang dilaksanakan oleh Badan Diklat Provinsi Jawa Timur adalah Diklat Rumpun Administrasi, Diklat Rumpun Manajemen Pemerintahan, dan Diklat Rumpun Pembangunan (Substantif/Sektoral). 3.

Diklat Fungsional; Diklat

Fungsional

dilaksanakan

untuk

mencapai

persyaratan

kompetensi yang sesuai dengan jenis dan jenjang Jabatan Fungsional masing-masing serta dalam rangka meningkatkan kompetensi tenaga kediklatan. Diklat Fungsional yang dilaksanakan oleh Badan Diklat Provinsi Jawa Timur antara lain: - Diklat Fungsional Profesi, baik pembentukan jabatan fungsional maupun peningkatan kompetensi pejabat fungsional - Diklat Fungsional Kediklatan yang ditujukan untuk peningkatan kompetensi tenaga kediklatan 4.

Pengendalian dan Evaluasi. Kegiatan ini merupakan kegiatan penunjang dalam siklus manajemen kediklatan aparatur yang menjamin agar kegiatan diklat tetap sesuai dengan standar-standar yang berlaku serta pengendalian mutu secara komprehensif dan berkelanjutan.


20

Capaian kinerja masing-masing kegiatan dimaksud dapat diuraikan sebagai berikut : a. Diklat Kepemimpinan Realisasi Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur pada kegiatan Diklat Kepemimpinan dan Diklat Prajabatan, dengan output 3.876 alumni Diklat Prajabatan dan Diklat Kepemimpinan, dari 4.588 target peserta yang ditetapkan, secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 3.1 Kegiatan Diklat Kepemimpinan dan Diklat Pra Jabatan No

Kegiatan / Diklat

Jumlah Peserta Target

Realisasi

Tingkat II

-

-

Tingkat III

60

60

Tingkat IV

60

60

120

120

Golongan I

0

0

Golongan II

284

284

Golongan III

274

274

558

558

Tingkat II

360

178

Tingkat III

360

414

Tingkat IV

480

420

1.200

1.012

Dana APBD Provinsi Jawa Timur Diklat Kepemimpinan I

II

Diklat Prajabatan

Diklat dengan Sumber Dana Retribusi Pelayanan Pendidikan (PAD) Diklat Kepemimpinan I


21

II

Diklat Prajabatan Golongan I

226 1.110

Golongan II Golongan III

705

1.600

1.255

2.710

2.186

b. Diklat Teknis Realisasi Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur pada kegiatan Diklat Teknis, dengan output 8.521 alumni Diklat Teknis, dari 8.674 target peserta yang ditetapkan, secara rinci dapat dapat dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 3.2 Kegiatan Diklat Teknis No

Kegiatan / Diklat

1

3

Diklat Dasar Polisi Pamong Praja Pola 100 JP Angkatan II Diklat Pengembangan kebijakan Kab/Kota Layak Anak Bidang Pendidikan Diklat Peningkatan Pelayanan Publik

4 5

2

6 7 8 9

Jumlah Peserta Target 40

Realisasi 36

38

37

38

38

Diklat Penatausahaan Keuangan Daerah

30

30

Diklat Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat Melalui UMKM Diklat Terapi Komplementer Alternatif (Lanjutan) Diklat Pengelolaan Barang/ Aset Milik Daerah Diklat Peningkatan Pelayanan Masyarakat melalui Perubahan Mindset Aparatur Diklat Bahasa Inggris (in House Training) di RS Haji Surabaya

30

31

30

29

30

30

30

30

20

20


22

Jumlah Peserta

No

Kegiatan / Diklat

10

Diklat Bahasa Inggris (in House Training) di RSUD dr. Soetomo Surabaya Diklat Perencanaan dan Strategi Pengembangan SDM Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Manajemen dan Pengelolaan Keuangan Desa bagi Kepala Desa dan Camat Kepala Desa

11 12

Camat Jumlah

Target 20

Realisasi 20

38

38

7.722

7.579

608

603

8.674

8.521

c. Diklat Fungsional Realisasi Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur pada kegiatan Diklat Fungsional, dengan output 408 alumni Diklat Fungsional, dari 408 target peserta yang ditetapkan, secara rinci dapat dapat dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 3.3 Kegiatan Diklat Fungsional No

Kegiatan / Diklat

Jumlah Peserta Target 40

Realisasi 40

1

Diklat Metode Pembelajaran Interaktif

2

30

30

3

Training of Trainer (ToT) Penyiapan Asesor Calon Kepala Sekolah Training Of Facilitator (TOF) Angk. I

40

40

4

Training Officer Course (TOC) Angk. V

30

30

5

Diklat Risk Management For Patient Safety

30

30

6

Diklat Dasar-Dasar Pekerja Sosial

30

30

7

Diklat Pemberdayaan Pengamat dan Juru Jalan

30

30


23

Jumlah Peserta

No

Kegiatan / Diklat

8

Diklat Fungsional Pengawas Mutu Hasil Perikanan District Food Inspector ( Pengawas Pangan Daerah ) Antisipasi dan penanggulangan anomali iklim dengan eksplosi OPT Training Officer Course (TOC) Angk. VI

9 10 11 12 13

Diklat Komputer Program Design Presentation Diklat Meredesign Sistem Pelayanan yang Aman dengan HFMEA dan HFMECA Jumlah

Target 30

Realisasi 30

38

38

30

30

30

30

20

20

30

30

409

409

d. Bidang Pengendalian dan Evaluasi Realisasi

Program

Pengembangan

Kualitas

dan

Efektivitas

Perencanaan Diklat dengan 11 jenis kegiatan diantaranya melakukan evaluasi-evaluasi secara konsisten, menyiapkan sumber daya yang profesional, serta melakukan audit internal dan audit eksternal SMM ISO 9001 : 2008, secara rinci dapat dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 3.4 Kegiatan Bidang Pengendalian dan Evaluasi No

Kegiatan

Outcome

1

Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

Tersedianya data kualitas penyelenggaraan diklat dari aspek program, widyaiswara, penyelenggara dan sarana prasarana

2

Evaluasi Hasil Belajar

Tersedianya data perkembangan hasil belajar peserta diklat


24

No

Kegiatan

Outcome

3

Evaluasi Pasca Diklat

Tersedianya data tingkat kedayagunaan fungsional diklat bagi kinerja individu alumni maupun kontribusinya terhadap kinerja institusi alumni diklat

4

Pengembangan Kapasitas Kediklatan

Meningkatnya kapasitas manajerial pengelola diklat aparatur di Jawa Timur

5

Pemeliharaan Sertifikasi ISO 9001 : 2008

Terpeliharanya Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008

6

Up Dating Data dan Informasi Panel Data Elektronik

Tersedianya informasi tentang lembaga yang up to date

7

Pengembangan SDM Widyaiswara

Meningkatnya kompetensi widyaiswara baik yang terkait substansi maupun kemampuan mengajar

8

Leadership Camp

Meningkatnya kapasitas kepemimpinan aparatur di Jawa Timur, khususnya terkait dengan informasi mutakhir bidang pemerintahan

9

Pengembangan Assessment Center

10

Manajemen Data Kediklatan

11

Orientasi Anggota DPRD

Meningkatnya kualitas penyelenggaraan assessment center di Jawa Timur Tersedianya data kediklatan yang up to date Meningkatnya Kapasitas dan Kompetensi Anggota DPRD

3.2 EVALUASI KINERJA Evaluasi kinerja dilakukan terhadap hasil pengukuran kinerja untuk mengetahui hal-hal yang mempengaruhi keberhasilan dan atau kegagalan pencapaian suatu sasaran. Langkah ini bertujuan agar diketahui tingkat pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala yang dihadapi.


25

Hasil evaluasi kinerja pelaksanaan diklat pada Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur tahun 2014 disajikan sebagai berikut :

a. Komposisi Alumni Diklat Tahun 2014 Berdasarkan Rumpun Diklat Grafik 3.1 Komposisi Alumni Diklat

Diklat Prajabatan 2.744 orang 21% Diklat Fungsional 408 orang 3%

Alumni Diklat Tahun 2014 Diklat Kepemimpinan 1.132 orang 9%

Diklat Teknis 8.521 orang 67%


26

b. Realisasi Alumni Diklat Tahun 2014 berdasarkan Bidang Kompetensi Grafik 3.2 Realisasi Alumni Diklat Berdasarkan Bidang Kompetensi

Berdasarkan Bidang Kompetensi 8383

108

90

20

127

80

30

60

31

3.2.1. OUTCOME KEGIATAN DIKLAT Outcome kegiatan diklat salah satunya dapat diukur melalui evaluasi kediklatan, meliputi : 1.

Evaluasi penyelenggaraan;

2.

Evaluasi perkembangan hasil belajar;

3.

Evaluasi pasca diklat / dampak diklat.

3.2.1.1. EVALUASI PENYELENGGARAAN Laporan evaluasi penyelenggaraan diklat diperoleh dari hasil pengisian form evaluasi dan monitoring penyelenggaraan Diklat Teknis, Diklat Fungsional, Diklat Pim. Tk. III dan IV, serta Diklat


27

Prajabatan semua golongan. Adapun respon peserta terhadap indikator evaluasi penyelenggaraan adalah sebagai berikut : a.

Tingkat kesesuaian program diklat dengan harapan peserta : 52,60 % menyatakan sangat sesuai, dan 43,70 % menyatakan cukup sesuai.

b. Kepuasan peserta terhadap kualitas penyelenggaraan diklat : 31,80 % menyatakan sangat baik, dan 60,10 % menyatakan cukup baik. c.

Kecukupan durasi penyelenggaraan diklat : 57,80 % menyatakan sangat cukup, dan 29,80 % menyatakan cukup.

d. Dukungan program diklat terhadap tugas peserta : 60,10 % menyatakan sangat mendukung, dan 36,40 % menyatakan cukup mendukung. e.

Manfaat diklat bagi peserta : 51,80 % menyatakan sangat bermanfaat, dan 46,50 % menyatakan cukup bermanfaat.

f.

Materi yang dapat diserap peserta : 19 % menyatakan materi dapat diserap 100%, dan 73,25 % peserta menyatakan materi dapat diserap 75%.

3.2.1.2

LAPORAN PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR (PRE-TEST , POST TEST) TAHUN 2014 Berdasarkan data perkembangan hasil belajar peserta diklat yang diukur dari hasil pre-test dan post test menunjukkan adanya perkembangan hasil belajar rata-rata 46,96 %, secara rinci dapat dilihat dalam grafik 3.3 sebagai berikut


28

Grafik 3.3 Perkembangan Hasil Belajar Peserta Diklat

Grafik Perkembangan Hasil Belajar Perkembangan Hasil Belajar

120,00 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00

RERATA NILAI PRE TEST

RERATA NILAI POST TEST

PERKEMBANGAN HASIL BELAJAR

DIKLAT TEKNIS

54,50

92,00

40,76

DIKLAT FUNGSIONAL

66,50

97,00

31,44

DIKLAT KEPEMIMPINAN

26,25

82,50

68,67

3.2.1.3. EVALUASI DAMPAK DIKLAT Berdasarkan data evaluasi dampak diklat terhadap alumni diklat teknis dan fungsional yang diperoleh dari 390 orang responden (dengan teknik sampling). Instrumen Evaluasi Dampak Diklat (EDD), meliputi : a. Aspek

penerapan

materi

diklat

dalam

tugas

alumni

(respon

kinerja

alumni

(respon

menyatakan diterapkan) b. Dampak

diklat

terhadap

peningkatan

menyatakan berdampak secara indivual) c. Dampak terhadap instansi (respon alumni menyatakan berdampak secara institusional)


29

Grafik 3.4 Peran Materi Diklat dalam memberikan jalan keluar terhadap kesulitan di Tempat Kerja 2013

2014

Grafik 3.5 Peran Materi Diklat dalam memberikan Dorongan Meningkatkan Kinerja Alumni

2013


2014

30

Grafik 3.6 Pemanfaatan Materi Diklat oleh Pimpinan, Teman Sejawat dan Staf 2013

2014

Grafik 3.7 Pengembangan Materi Pasca Diklat 2013


2014

31

3.3 TELAAHAN RENCANA STRATEGIS Berdasarkan Visi dan Misi Renstra Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur untuk masa tahun 2009-2014, serta Penetapan Kinerja Badan Diklat Provinsi Jawa Timur tahun 2014, maka capaian kinerja program diukur dengan Indikator Kinerja Utama sebagai berikut : 1.

Persentase Alumni Diklat Kepemimpinan Meningkatnya kompetensi aparatur pemerintah baik dasar maupun bidang,

dengan

indikator

terpenuhinya

jumlah

alumni

Diklat

Kepemimpinan, pada Tahun 2014 menetapkan target 100% dan realisasi sebesar 85,76% sehingga didapat persentase capaiannya sebesar 85,76%. Target 100% tidak dapat dicapai dikarenakan adanya kebijakan dari Lembaga Administrasi Negara RI sebagai instansi pembina diklat aparatur yang membatasi kuota jumlah peserta diklat kepemimpinan khususnya Diklat Kepemimpinan tingkat II. Pembatasan ini ditujukan dalam rangka efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan yang lebih berorientasi kepada proyek perubahan yang dilakukan oleh alumni diklat kepemimpinan. Berbeda

pada

Kepemimpinan,

Tahun

2013

terpenuhinya

jumlah

alumni

Diklat

dengan target 75% dan realisasi sebesar 105,07%

sehingga didapat capaiannya sebesar 140,09%. Sedangkan pada Tahun 2012 terpenuhinya jumlah alumni Diklat Kepemimpinan, dengan target 95% dan realisasi sebesar 100,37% sehingga didapat capaiannya sebesar 105,65%. Persentase capaian Tahun 2014 mengalami sedikit penurunan jika dibandingkan dengan Tahun 2013. Adapun capaian kinerja digambarkan dengan grafik berikut :


32

Grafik 3.8 Capaian Kinerja Diklat Kepemimpinan

% Alumni Diklat Kepemimpinan 140,09% 100,00% 100,37% 105,07%

95,00% 75,00%

105,65% 85,76%

85,76%

TA 2012 TA 2013 TA 2014 TA 2012 TA 2013 TA 2014 TA 2012 TA 2013 TA 2014 Target Kinerja

Realisasi

% Capaian Kinerja

2. Persentase Alumni Diklat Teknis Meningkatnya kompetensi aparatur pemerintah baik dasar maupun bidang, dengan indikator terpenuhinya jumlah Alumni Diklat Teknis Pada Tahun 2014, tampak dari tabel diatas target yang ditetapkan

100%

dengan

realisasi

sebesar

98,24%.

Sehingga

persentase capaiannya sebesar 98,24%. Target 100% tidak dapat dicapai dikarenakan realisasi peserta tidak sesuai dengan target dikarenakan peserta ada yang mengundurkan diri atau tidak hadir pada saat pelaksanaan. Indikator terpenuhinya jumlah Alumni Diklat Teknis Pada Tahun 2013, tampak dari tabel diatas target yang ditetapkan 95% dengan realisasi sebesar 95,23%. Sehingga persentase capaiannya sebesar 100,24%.


33

Demikian pula yang terjadi pada Tahun 2012, dimana target yang ditetapkan sebesar 95% dengan realisasi sebesar 98,33% sehingga persentase capaiannya sebesar 103,50%. Persentase capaian Tahun 2014 mengalami sedikit penurunan jika dibandingkan

dengan

Tahun

2013.

Adapun

capaian

kinerja

digambarkan dengan grafik berikut : Grafik 3.9 Capaian Kinerja Diklat Teknis

% Alumni Diklat Teknis 103,50% 100,24%

100,00% 98,33% 95,00% 95,00%

98,24%

98,24%

95,23%


Realisasi

% Capaian Kinerja


34

3. Persentase Alumni Diklat Fungsional Grafik 3.10 Capaian Kinerja Diklat Fungsional

% Alumni Diklat Fungsional 105,26% 105,26% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

100,00%

95,00% 95,00%


Realisasi

% Capaian Kinerja

Meningkatnya kompetensi aparatur pemerintah baik dasar maupun bidang,

dengan

indikator

terpenuhinya

jumlah

Alumni

Diklat

Fungsional pada Tahun 2014 dengan target yang ditetapkan 100% dan realisasi sebesar 100%. Sehingga persentase capaiannya sebesar 100%. Dari capaian tersebut dapat diketahui bahwa target peserta yang ditetapkan

telah

terpenuhi,

hal

ini

menunjukkan

kebutuhan

pengembangan kompetensi SDM aparatur yang semakin meningkat, sehingga diklat fungsional yang diselenggarakan sudah sesuai dengan kebutuhan. Pada Tahun 2013 indikator terpenuhinya jumlah Alumni Diklat Fungsional, dengan target yang ditetapkan 95% dan realisasi sebesar 100%. Sehingga persentase capaiannya juga sebesar 105,26%.


35

Demikian pula yang terjadi pada Tahun 2012, dimana target yang ditetapkan sebesar 95% dengan realisasi sebesar 100% sehingga persentase capaiannya sebesar 105,26%.

4. Persentase Alumni Diklat Prajabatan Grafik 3.11 Capaian Kinerja Diklat Prajabatan

% Alumni Diklat Prajabatan 125,00% 80,00% 80,00%

100,00% 100,00%

83,97%

83,97% 60,98%

48,79%

TA 2012

TA 2013

TA 2014

Target Kinerja

TA 2012

TA 2013 Realisasi

TA 2014

TA 2012

TA 2013

TA 2014

% Capaian Kinerja

Meningkatnya kompetensi aparatur pemerintah baik dasar maupun bidang, dengan indikator terpenuhinya jumlah Alumni Diklat Pra Jabatan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil, Tahun 2014 menetapkan target kinerja sebesar 100% dan realisasi sebesar 83,97%. Sehingga persentase capaiannya sebesar 83,97%. Tidak tercapainya target disebabkan karena jumlah CPNS pada Kabupaten/Kota banyak yang sudah mengikuti diklat disamping itu juga terbatasnya jumlah penerimaan CPNS yang baru.


36

Indikator terpenuhinya jumlah alumni Diklat Prajabatan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil, pada Tahun 2013 menetapkan target kinerja yang sebesar 80% dan realisasi sebesar 48,79%, sehingga persentase capaian kinerja hanya sebesar 60,98%. Sedangkan yang terjadi pada Tahun 2012 dengan target yang ditetapkan sebesar 80% dan realisasi sebesar 100%. Sehingga persentase capaiannya sebesar 125%. Adanya pelampauan jumlah alumni dari target yang ditetapkan disebabkan karena jumlah CPNS pada Kabupaten/Kota yang belum mengikuti diklat masih banyak. Disamping itu pula alokasi anggaran Kabupaten/Kota diprioritaskan untuk Diklat Prajabatan melalui kontribusi instansi pengirim.

5. Persentase Alumni yang Menindaklanjuti Hasil Diklat Grafik 3.12 Persentase Alumni yang Menindaklanjuti Hasil Diklat

% Alumni yang menindaklanjuti hasil diklat 109,33% 116,00% 75,00% 75,00% 75,00%

82,00% 87,00%

126,67%

95,00%


Realisasi

% Capaian Kinerja

Kontribusi hasil pendidikan dan pelatihan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi alumni, dengan indikator menindaklanjuti hasil diklat pada Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

37

Diklat Teknis dan Diklat Fungsional baik oleh individu alumni maupun instansi alumni, pada Tahun 2014 ditunjukkan dengan target yang telah ditetapkan sebesar 75% dan realisasi sebesar 95%. Sehingga tampak persentase capaiannya sebesar 126,67%. Hal ini ditunjukkan dari persentase peserta yang menyatakan menerapkan seluruhnya dan sebagian besar materi diklat dalam pelaksanaan tugas yang diperoleh dari hasil Kuisioner Evaluasi Dampak Diklat. Pada Tahun 2013 indikator menindaklanjuti hasil diklat pada Diklat Teknis dan Diklat Fungsional baik oleh individu alumni maupun instansi alumni, ditunjukkan dengan target yang telah ditetapkan sebesar 75% dan realisasi sebesar 87%. Sehingga tampak persentase capaiannya sebesar 116%. Sedangkan pada Tahun 2012 target yang ditetapkan sebesar 75% dan realisasi sebesar 82%. Sehingga persentase capaiannya hanya sebesar 109,33%. Hal ini juga ditunjukkan dari hasil Kuisioner Evaluasi Dampak Diklat yang menyatakan menerapkan materi diklat dalam pelaksanaan tugas. Dari data diatas menunjukkan adanya peningkatan capaian kinerja dari tahun 2013 sebesar 116% menjadi 126,676% di tahun 2014, hal ini dipengaruhi oleh : 1. Peserta diklat yg dikirim telah memenuhi kriteria persyaratan yg diminta oleh penyelenggara diklat sesuai dengan jenis diklat yang diikuti. 2. Kurikulum / silabi telah sesuai dengan yang dibutuhkan oleh peserta diklat. Laporan Kinerja 2014 |Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

38

6. Persentase Perkembangan Hasil Belajar Laporan Perkembangan Hasil Belajar merupakan hasil dari penilaian (Pre-Test dan Post Test) yang menunjukkan adanya perkembangan hasil belajar peserta diklat. Grafik 3.13 Capaian Kinerja Perkembangan Hasil Belajar Peserta

% Perkembangan hasil belajar peserta 92,54% 95,32% 91,93%

50,00% 50,00% 50,00% 46,27% 47,66% 46,96%


Kontribusi

hasil

Realisasi

pendidikan

dan

% Capaian Kinerja

pelatihan,

dengan

indikator

perkembangan hasil belajar peserta diklat pada Diklat Kepemimpinan, Diklat Prajabatan, Diklat Teknis dan Diklat Fungsional pada Tahun 2014 dengan persentase target sebesar 50% capaian realisasi menunjukkan 46,96% sehingga capaian kinerja menunjukkan 93,91% Jika dibandingkan dengan capaian kinerja pada tahun 2013 mengalami penurunan. Dimana Target Kinerja yang ditetapkan sebesar 50%


39

dengan realisasi sebesar 47,66%, sehingga capaian kinerja mencapai 95,32%. Pada Tahun 2012 target kinerja yang ditetapkan adalah 50%, dengan realisasi sebesar 46,27%, sehingga capaian kinerja sebesar 92,54% . Meningkatnya perkembangan hasil belajar peserta diklat diukur berdasarkan selisih rata-rata nilai Post Test dengan rata-rata nilai Pre Test dibandingkan dengan rata-rata nilai Pre Test peserta sehingga didapatkan nilai perkembangan hasil belajar peserta. Berdasarkan hasil tersebut di atas, tidak tercapainya perkembangan hasil belajar sebesar 50% kemungkinan disebabkan : a)

Hal ini dimungkinkan karena durasi waktu belajar dalam penyelenggaraan diklat yang terlalu pendek (untuk jenis diklat-diklat

yang

bermuatan

kompetensi

teknis

atau

fungsional) sehingga hal ini berpengaruh terhadap tingkat penyerapan materi dan terbatasnya jumlah materi yang bisa disampaikan. b)

Adanya peserta yang ditugaskan oleh instansi pengirim untuk mengikuti diklat tidak sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.

c)

Juga ketidakseriusan peserta dalam menyelesaikan soal-soal Pre Test dan Post Test sehingga tidak mencapai nilai yang maksimal.

d)

Serta penyampaian materi diklat oleh Narasumber yang kurang dapat dipahami oleh peserta diklat.


40

7. Meningkatnya Kompetensi Widyaiswara Pengembangan SDM Widyaiswara

melalui

kegiatan

Grafik 3.14 Capaian Kinerja Peningkatan Kapasitas Widyaiswara

Penilaian rata-rata minimum terhadap penguasaan materi dan performance widyaiswara

75,00

75,00

81,93

82,33

TA 2013

TA 2014

TA 2013

TA 2014

Target Kinerja

Realisasi

109,24

109,77

TA 2013

TA 2014

% Capaian Kinerja

Pada tahun 2014 meningkatnya kompetensi Widyaiswara yang diukur melalui kegiatan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat (Khusus Form C – Penilaian Widyaiswara) dan kegiatan Pengembangan Widyaiswara. Berdasarkan hasil isian quisioner peserta diklat untuk penilaian ratarata

minimum

terhadap

penguasaan

materi

dan

performance

wisyaiswara diperoleh hasil sebesar 82,33 dari target nilai minimum yang ditetapkan sebesar 75. Dibandingkan Tahun 2013 rata-rata nilai sebesar 81,93 dari target nilai minimum yang ditetapkan sebesar 75. Sehingga ada sedikit peningkatan capaian kinerja dimana pada Tahun 2014 capaian kinerja sebesar 109,77%, sedangkan pada Tahun 2013 capaian kinerjanya sebesar 109,24%.


41

8. Persentase Hasil Audit Mutu Internal dan Audit Mutu Eksternal Grafik 3.15 Capaian Kinerja Hasil Audit Yang Ditindaklanjuti

% Hasil Audit Mutu Internal dan Eksternal yang ditindaklanjuti 100,00% 100,00% 100,00%

100,00% 100,00% 72,73%

100,00% 100,00% 72,73%


Realisasi

% Capaian Kinerja

Sesuai Standard Manajemen Mutu ISO 9001:2008 menetapkan pelaksanaan Audit Mutu Internal dan Audit Mutu Eksternal secara konsisten dan berkelanjutan. Dengan Indikator “Hasil Audit Mutu Internal dan Eksternal yang ditindaklanjuti” pada Tahun 2014 target yang ditetapkan sebesar 100% dengan realisasi sebesar 100% sehingga capaian kinerjanya adalah 100%. Demikian pula pada Tahun 2013 target yang ditetapkan sebesar 100% dengan realisasi sebesar 100% sehingga capaian kinerjanya juga sebesar 100%. Pada tahun 2012 capaian kinerja hanya mencapai 72,73%. Dikarenakan pada

tahun

tersebut

masih

ada

temuan

audit

yang

belum

ditindaklanjuti, diantaranya pelatihan auditor internal Badan Diklat


42

Provinsi Jawa Timur yang sedianya akan dilaksanakan pada awal tahun 2013. 9. Persentase peserta diklat yang menyatakan puas terhadap pelayanan diklat aparatur Kualitas pelayanan publik menjadi pelayanan prima sesuai tuntutan dan harapan masyarakat, melalui Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur serta Program Pelayanan Administrasi Perkantoran maka “tingkat kepuasan peserta diklat terhadap pelayanan diklat aparatur” sebagai indikatornya. Adapun capaian kinerja dapat dilihat pada : Grafik 3.16 Capaian Kinerja Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

% peserta diklat yang menyatakan puas terhadap pelayanan diklat aparatur 111,36% 113,80% 116,66% 91,04% 93,33% 80,00% 80,00% 80,00% 89,09%

TA 2012

TA 2013

TA 2014

Target Kinerja

TA 2012

TA 2013 Realisasi

TA 2014

TA 2012

TA 2013

TA 2014

% Capaian Kinerja

Pada Grafik 3.15 persentase peserta diklat yang menyatakan puas terhadap pelayanan diklat aparatur pada Tahun 2014 sebesar 93,33% dari target yang telah ditetapkan sebesar 80%. Sehingga capaian kinerja sebesar 116,66%. Perolehan persentase tersebut diperoleh dari


43

beberapa kegiatan yang terkait dengan peningkatan kualitas program diklat, sarana prasarana, pelayanan peserta diklat yang hasilnya diukur melalui feedback yang diberikan oleh peserta, alumni maupun user. Pada Tahun 2013 terdapat Realisasi sebesar 91,04 % dari target yang telah ditetapkan sebesar 80%, sehingga capaian kinerja dapat dihitung sebesar 113,80%. Dibandingkan capaian kinerja pada Tahun 2012 sebesar 111,36%, dengan realisasi sebesar 89,09% dari target yang ditetapkan sebesar 80%. Sehingga terlihat adanya peningkatan capaian kinerja dalam 3 tahun tersebut.


44

3. 4 AKUNTABILITAS KEUANGAN Keberhasilan pencapaian kinerja juga diukur dengan membandingkan antara

realisasi anggaran dengan jumlah anggaran yang ditetapkan.

Dari jumlah total anggaran yang ada yakni sebesar Rp 133.272.299.000,yang terdiri dari belanja langsung Rp 119.295.352.000,- dan belanja tidak langsung Rp. 13.976.947.000,- maka anggaran yang terealisasi adalah sebesar Rp. 118.415.596.789,- atau sebesar 88,85% dengan rincian realisasi belanja tidak langsung sebesar 96,29% dan belanja langsung sebesar 87,98%. Realisasi Belanja Langsung tersebut digunakan untuk membiayai seluruh kegiatan, digambarkan pada Tabel

3.6 sebagai

berikut : Tabel 3.6 Penggunaan Sumberdaya Keuangan TA. 2014

NO

PROGRAM

PAGU SETELAH PERUBAHAN

REALISASI

PERSENTASE

PENDAPATAN ASLI DAERAH

47.108.000.000

41.355.115.100

87,79

Retribusi Pelayanan Pendidikan

47.108.000.000

41.342.650.000

87,76

0

12.465.110

133.272.299.000

118.415.596.789

88,85

Lain-lain Pendapatan Asli daerah yang Sah

BELANJA DAERAH

0

I

BELANJA TIDAK LANGSUNG

13.976.947.000

13.457.967.950

96,29

a

Gaji

11.304.098.000

10.891.145.050

96,35

b

Non Gaji

2.672.849.000

2.566.822.900

96,03


45

NO

PROGRAM

PAGU SETELAH PERUBAHAN

REALISASI

PERSENTASE

119.295.352.000 11.874.418.200

104.957.628.839 11.200.372.075

87,98 94,32

II 1

BELANJA LANGSUNG Program pelayanan administrasi perkantoran

2

Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Program peningkatan disiplin aparatur

7.720.618.800

7.069.707.054

91,57

121.140.000

104.985.000

86,66

4

Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

1.659.175.000

1.404.807.090

84,67

5

Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

81.522.000.000

73.513.883.945

90,18

6

Program pengembangan kualitas dan efektifitas perencanaan diklat

16.398.000.000

11.663.873.675

71,13

3

Tabel 3.7 Aset Badan Diklat Tahun 2014 Nama Perkiraan

Jumlah 2013

ASET ASET LANCAR Kas di Bendahara Pengeluaran Bagian Lancar Tagihan TGR Persediaan JUMLAH ASET LANCAR ASET TETAP Tanah Peralatan dan mesin Gedung dan Bangunan Jalan, irigasi dan jaringan Asset tetap lainnya JUMLAH ASET TETAP ASET LAINNYA Aset tak berwujud Aset lain-lain JUMLAH ASET LAINNYA JUMLAH ASET

2014

Kenaikan / Penurunan Jumlah %

2.801.500 2.801.500

7.416.500 7.416.500

4.615.000 4.615.000

104.807.378.475 23.073.524.082 29.486.111.674 1.259.663.000 363.988.545 158.990.665.776

104.807.378.475 22.800.149.907 30.660.383.894 1.259.663.000 377.769.395 159.905.336.671

273.374.175 1.174.272.220 13.780.850 914.670.895

1,18 3,98 3,79 0,58

235.191.750 9.791.500.000 10.026.691.750 169.020.159.026

235.191.750 11.887.611.175 12.112.802.925 172.025.556.096

2.086.111.175 2.086.111.175 3.005.397.070

21,31 20,81 1,78


46

164,73 164,73

BAB IV PENUTUP

4.1 KESIMPULAN Secara umum pelaksanaan Program Pendidikan dan Pelatihan Aparatur Tahun 2014 di Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur dapat mencapai target kinerja bahkan melampaui target kinerja yang telah ditetapkan pada tahun 2014. Hal ini merupakan wujud keberhasilan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta komitmen bersama semua pihak yang ada di Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur sesuai dengan visi, misi dan prioritas pembangunan Provinsi Jawa Timur. Selain itu, keberhasilan merealisasikan target kinerja juga merupakan wujud dari kepercayaan pemangku kepentingan dan pengguna jasa kepada Badan

Pendidikan

dan

Pelatihan

Provinsi

Jawa

Timur

untuk

terus

menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan serta menjamin keberlanjutan pembangunan SDM Aparatur di Jawa Timur.

4.2 SARAN Untuk mengoptimalkan kinerja diklat aparatur ke depan, perlu lebih ditekankan pada pencapaian outcomes dan benefit, serta langkah-langkah antisipatif yang perlu dilakukan di masa yang akan datang antara lain : 1. Mengembangkan

dan

meningkatkan

kualitas

program,

dengan

melakukan inovasi terhadap jenis-jenis diklat baru serta disesuaikan dengan kebutuhan akan peningkatan kompetensi;


47

2. Secara

konsisten

dan

berkelanjutan

melakukan

perbaikan

atau

penyempurnaan penyelenggaraan diklat baik menyangkut materi, metode maupun sarana prasarananya; 3. Meningkatkan aktivitas pengendalian dan melakukan pengawasan serta monitoring secara terus menerus atas semua kegiatan; 4. Mengintensifkan konsultasi, koordinasi dengan pengelola kediklatan baik dengan instansi pembina diklat (pusat), provinsi maupun kabupaten/kota serta 5. Membuka jejaring yang lebih luas dalam rangka peningkatan kapasitas lembaga.


48

Lampiran - Lampiran

Laporan Kinerja Tahun 2014 Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

Matriks Renstra Tahun 2009 - 2014


MATRIK RENSTRA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2009 - 2014 VISI

: Menjadi daya dukung utama dalam mewujudkan aparatur pemerintah yang profesional demi terwujudnya Jawa Timur yang makmur dan berakhlak

MISI

: Memberikan kontribusi yang optimal bagi terwujudnya aparatur pemerintah yang profesional melalui manajemen diklat yang berkualitas

TUJUAN

: 1. Meningkatkan kedayagunaan fungsional pendidikan dan pelatihan terhadap kinerja SDM aparatur pemerintah daerah dan SDM pembangunan lainnya yang berbasis masyarakat 2. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas kelembagaan dan manajemen diklat aparatur

TUGAS

:

Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik yaitu di Bidang Pendidikan dan Pelatihan

FUNGSI

:

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan dan pelatihan. b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah. c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya.

Tujuan 1 (M1)

: Meningkatkan kedayagunaan fungsional pendidikan dan pelatihan terhadap kinerja SDM aparatur pemerintah daerah dan SDM pembangunan lainnya yang berbasis masyarakat

Indikator Kinerja Tujuan

: -

Satuan

2009

2010

2011

2012

2013

Persentase alumni Diklat Kepemimpinan (Target 5 tahun)

%

90

90

95

95

75

100

Persentase alumni Diklat Teknis (Target 5 tahun)

%

90

90

90

95

95

100

Persentase alumni Diklat Fungsional (Target 5 tahun) Persentase alumni Diklat Prajabatan (Target 5 tahun)

%

90

90

90

95

95

100

%

70

75

75

80

80

100

Persentase alumni yang menindaklanjuti hasil diklat

%

70

75

75

75

75

75

Persentase Perkembangan hasil belajar peserta diklat

%

50

50

50

50

50

50


%

75

75

75

75

75

75

Persentase hasil audit mutu internal dan eksternal yang ditindaklanjuti

%

100

100

100

100

100

100

SASARAN STRATEGIS NO

DEFINISI OPERASIONAL & FORMULA PERHITUNGAN URAIAN

1

INDIKATOR KINERJA UTAMA

2 DIKLAT 1 Terwujudnya sistem kelembagaan dan ketatalaksanaan pemerintahan yang bersih, efisien, efektif, transparan, profesional dan akuntabel

3

4

TAHUN DASAR

2014

TARGET TAHUNAN

STRATEGI PENCAPAIAN

2010

2011

2012

2013

2014

Target

Target

Target

Target

Target

5

6

8

10

12

14

2009

KEBIJAKAN

PROGRAM/KEGIATAN

SUMBER DATA / PENJAB

16

17

18

1)

Persentase alumni Diklat Kepemimpinan

Ʃ Realisasi Peserta Diklat Pim Ʃ Target Grup Diklat Pim

x 100%

90

90

95

95

75

75

Diklat Kepemimpinan

Data Internal Kelembagaan

2)

Persentase alumni Diklat Teknis

Ʃ Realisasi Peserta Diklat Teknis Ʃ Target Grup Diklat Teknis

x 100%

90

90

90

95

95

95

Diklat Teknis


3)

Persentase alumni Diklat Fungsional

Ʃ Realisasi Peserta Diklat Fungsional Ʃ Target Grup Diklat Pim

x 100%

90

90

90

95

95

95

Diklat Fungsional


4)

Persentase alumni Diklat Prajabatan

Ʃ Realisasi Peserta Diklat Prajabatan Ʃ Target Grup Diklat Prajabatan

x 100%

70

75

75

80

80

80

Diklat Prajabatan




1


2

3

5)

6)

Pesentase Alumni yang menindak lanjuti hasil diklat

Persentase perkembangan hasil belajar peserta diklat

4 Prosentase peserta yang menyatakan menerapkan seluruhnya/sebagian besar materi diklat dalam pelaksanaan tugas

Nilai Post Test - Nilai Pre Test Nilai Pre Test

Meningkatnya kompetensi Widyaiswara melalui kegiatan 7) pengembangan SDM Widyaiswara

Penilaian rata-rata minimum terhadap penguasaan materi dan performance Widyaiswara

Persentase hasil audit mutu 8) internal dan eksternal yang ditindaklanjuti

Jumlah Hasil Audit yang ditindaklanjuti Jumlah Temuan Audit

x 100%

TAHUN DASAR 2009

TARGET TAHUNAN

STRATEGI PENCAPAIAN KEBIJAKAN

PROGRAM/KEGIATAN


16

17

18

75

Evaluasi Pasca Diklat


50

Evaluasi Hasil Belajar

Rekapitulasi Nilai Peserta

2010

2011

2012

2013

2014

Target

Target

Target

Target

Target

5

6

8

10

12

14

70

70

75

75

75

50

50

50

50

50

1. 75

75

75

75

75

Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

75


2. Pengembangan SDM WI

x 100%

100

100

100

100

100

100

Pemeliharaan SMM ISO 9001 : 2008


Tujuan 2 (M2)

: Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas kelembagaan dan manajemen diklat aparatur

Indikator Kinerja

: -

Prosentase kepuasan peserta diklat terhadap pelayanan diklat aparatur

Satuan

2009

2010

2011

2012

2013

2014

%

70

75

75

80

80

80

2010

2011

2012

2013

2014

Target

Target

Target

Target

Target

6

8

10

12

14



1


2

DIKLAT Meningkatnya kualitas pelayanan publik menjadi pelayanan prima 2 sesuai tuntutan dan harapan masyarakat

3

1)

TAHUN DASAR 2009

4

5

TARGET TAHUNAN

STRATEGI PENCAPAIAN

16

17

1 Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Prosentase kepuasan peserta diklat terhadap pelayanan diklat aparatur Ʃ Alumni yang menyatakan puas Ʃ alumni yang mengisi kuesioner

KEBIJAKAN

PROGRAM/ KEGIATAN

x 100%

70

75

75

80

80

80

2 Program pelayanan administrasi perkantoran


18

Data sampling Bidang Dalev

Penetapan Kinerja Tahun 2014


Pengukuran Kinerja Tahun 2014


Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur LAPORAN KINERJA 2014

Recommend Documents