86
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1
Prosedur atau Narasi Sistem yang Diusulkan 4.1.1 Proses Penerimaan Siswa Baru Calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada tim PSB (Penerimaan Siswa Baru) dan tim PSB akan menginput kedalam Tr_Bukti_Pembayaran serta mencetak bukti pembayaran sebanyak 3 rangkap, yang akan didistribusikan kepada : Rangkap 1 akan diserahkan kepada calon siswa Rangkap 2 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan bersama dengan uang formulir setelah pendaftaran ditutup Rangkap 3 akan diarsipkan oleh tim PSB Selain bukti pembayaran, calon siswa akan mendapatkan formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor VIII dan IX, ijasah terlegalisir, STTB terlegalisir, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga Tim
PSB
akan
menginput
data
calon
siswa
baru
kedalam
87
Ms_Calon_Siswa_Baru, dimana data calon siswa didapat dari Formulir Pendaftaran. Setelah menginput data calon siswa, Tim PSB akan mencetak Kartu
Ujian
Saringan
Masuk
dengan
menginput
Tr_Kartu_Ujian_Saringan_Masuk, dimana data yang diinput berasal dari Ms_Calon_Siswa_Baru, Kartu USM berisikan jadwal USM dan jadwal pengumuman. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan menginput Tr_daftar_nilai_Saringan sebagai salah satu pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan, adapun data yang dimasukan adalah nilai mata pelajaran matematika, bahasa Indonesia, dan bahasa inggris kelas VIII, IX, dan UN, minat siswa yang diambil dari Formulir Angket Masuk dan disimpan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh Tim PSB dan hasil penilaian akan diinput kedalam Tr_Daftar_Nilai_Saringan.
Bedasarkan
pertimbangan
nilai,
minat,
dan
kebijakan sekolah, Tim PSB akan menentukan kelolosan siswa didalam proses saringan masuk. Jika siswa lolos didalam proses saringan, Tim PSB akan memilih combo box pada kolom hasil saringan dan simpan, dimana secara otomatis data siswa akan masuk kedalam Ms_Calon_Siswa. Setelah proses penyaringan selesai Tim PSB akan mencetak Laporan Daftar Siswa Masuk bedasarkan Ms_Calon_Siswa yang akan diumumkan sebagai Pengumuman hasil penyaringan bersamaan jadwal wawancara siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengadakan proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberikan , dimana wawancara akan dilakukan oleh orang tua atau wali siswa
88
dengan Tim PSB. Pada saat proses wawancara dilakukan orang tua atau wali siswa akan menandatangani formulir wawancara 3 Rangkap yang berisikan persetujuan atas Uang Masuk dan SPP yang akan dibayarkan, dimana akan didistribusikan kepada: Rangkap 1 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan Rangkap 2 akan diserahkan kepada Orang tua atau wali siswa Rangkap 3 akan di arsipkan Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan berdasarkan formulir wawancara yang diisi. siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan menyerahkan Formulir wawancara Rangkap 1 dan Laporan Daftar Siswa Masuk
ke bagian TU Keuangan. Setelah tiba waktunya
membayar uang masuk, siswa baru datang ke sekolah untuk membayar uang masuk. Bagian TU Keuangan melayani proses pembayaran dan menginput Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk serta mencetaknya sebanyak 2 rangkap, yang akan didistribusikan kepada: Rangkap 1 akan diserahkan kepada siswa baru Rangkap 2 akan di arsipkan
89
Siswa baru yang telah membayar Uang masuk diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan bersama pihak bank. Siswa baru melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya. Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk yang dibuat bedasarkan Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru yang diinput kedalam Ms_Siswa sebagai siswa aktif. 4.1.2 Proses Belajar Mengajar Proses kegiatan belajar mengajar dimulai ketika pihak sekolah mengadakan rapat untuk menentukan kurikulum yang dipakai dan melakukan pembagian tugas guru dengan menginput kedalam Tr_Pembagian_Tugas, dimana pembagian tugas tersebut menghasilkan Laporan Pembagian Tugas Guru Mengajar yang akan diotorisasi oleh Kepala Sekolah. Setelah proses pembagian tugas selesai, wakil kepala sekolah bidang kurikulum akan menginput Ms_Kelas yang berisikan penjadwalan mata pelajaran dan wali kelas pada setiap kelasnya, dimana penjadwalannya dibuat berdasarkan mata pelajaran dan jumlah sesi setiap pelajaran yang dibagikan pada Ms_Pelajaran.
90
Selain penjadwalan Ms_kelas juga berisi anggota kelas atau siswa yang dipilih bedasarkan jurusan dan jenjang pada Ms_siswa. Ketika memasuki kelas dalam tahun ajaran baru, setiap wali kelas dibekali agenda kelas, sedangkan semua guru akan dibekali 2 dokumen yang akan mempengaruhi proses belajar mengajar terhadap siswa, yaitu : buku absen dan daftar nilai siswa. Guru akan mulai menyampaikan materi sesuai dengan kurikulum yang diberlakukan di sekolah. Guru akan mengabsen siswa pada buku absen, dan setelah selesai pelajaran muku itu diserahkan kepada wali kelas untuk dimasukan kedalam Tr_Absen. Guru memberikan tugas yang kemudian dikumpulkan kembali setelah siswa selesai mengerjakan. Guru melakukan pemeriksaan terhadap tugas tersebut dan memberikan penilaian, serta memasukannya kedalam daftar nilai. Sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh guru bidang studi, maka guru akan mengadakan ulangan harian dan siswa harus mengerjakannya dengan baik yang kemudian akan diperiksa oleh guru. Setelah ulangan harian tersebut diperiksa, maka guru akan memasukannya kedalam daftar nilai. Pada pertengahan semester setiap guru akan memberikan daftar nilai siswa kepada wali kelasnya masing – masing. Wali kelas akan memasukan data pada daftar nilai siswa kedalam Tr_Daftar_Nilai. Setelah dimasukan wali kelas akan mencetak Laporan Hasil Belajar selama mid semester dan laporannya akan diberikan kepada siswa untuk ditanda tangani oleh orang tua sebagai laporan hasil belajar siswa. Setelah laporan tersebut ditanda tangani oleh orang tua, laporan tersebut akan dikembalikan oleh siswa kepada wali kelasnya masing – masing. Setelah itu wali kelas akan menyampaikan Laporan tersebut kepada
91
guru BP untuk diadakan evaluasi. Setelah mid semester selesai guru kembali memberikan materi yang akan diujikan pada akhir semester. Pada akhir semester, guru akan mengadakan ujian akhir semester dan setelah selesai dikerjakan siswa mengumpulkan kembali lembar soal dan jawaban yang telah terisi untuk segera dinilai oleh guru. Setelah proses penilaian selesai, guru akan memasukan nilai akhir semester ke dalam daftar nilai dan kemudian dihitung dan menyerahkan daftar nilai tersebut kepada Wali Kelas. Setelah wali kelas menerima Daftar Nilai Siswa, wali kelas akan menginput kembali kedalam Tr_Daftar_Nilai dan membuat rapor bedasarkan daftar nilai tersebut. Setelah proses penilaian selesai setiap Wali Kelas mencetak Laporan Hasil Belajar dan menyerahkannya kepada Wakil Kepala Sekolah bagian kurikulum untuk diperiksa kembali sebelum buku rapor diisi. Adapun syarat dalam kenaikan kelas yaitu lulus mata pelajaran Produktif ,maksimal hanya 3 mata pelajaran normatif dan adiktif yang dibawah kriteria kelulusan minimal (diluar mata pelajaran wajib) dan syarat absensi 95% kehadiran, serta tidak adanya masalah pelanggaran moral yang dilakukan. 4.1.3 Proses Pembayaran Pembayaran SPP pada SMK Strada Daan Mogot sudah termasuk kedalam uang kegiatan yang nantinya berguna untuk pembayaran Uang Ujian Sekolah, Uang Ujian Nasional, Study Lapangan, dan keperluan lainnya. Pembayaran SPP pada setiap bulannya dilakukan oleh siswa melalui rekening yang telah dibuat pada awal masuk menjadi siswa baru. Pihak bank akan
92
melakukan penarikan secara otomatis pada tanggal 1 – 10 setiap bulannya dan memberikan laporan kepada pihak sekolah melalui Laporan Auto Debet yang dapat diakses oleh Bagian TU Keuangan setiap harinya melalui internet banking. Pada tanggal 15 setiap bulannya, pihak bank akan memberikan printout dari Laporan Auto Debet. Jika siswa mengalami keterlambatan dalam membayar, maka siswa diharuskan membayar dengan slip khusus. Setiap selesai mengecek Laporan Auto
Debet
Bagian TU keuangan akan
menginputnya kedalam Tr_Status_Pembayaran. Pada akhir tahun pelajaran Bagian TU Keuangan akan memberikan Laporan Keuangan kepada Kepala Sekolah untuk diperiksa dan dikirim kepada yayasan. 4.1.4 Proses Mutasi Masuk Proses mutasi masuk dimulai ketika calon siswa datang ke sekolah untuk membeli Formulir Pendaftaran dan langsung membayar uang pendaftaran kepada tim PSB (Penerimaan Siswa Baru) dan tim PSB akan menginput kedalam Tr_Bukti_Pembayaran serta mencetak bukti pembayaran sebanyak 3 rangkap, yang akan didistribusikan kepada : Rangkap 1 akan diserahkan kepada calon siswa Rangkap 2 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan bersama dengan uang formulir setelah pendaftaran ditutup Rangkap 3 akan diarsipkan oleh tim PSB
93
Selain bukti pembayaran, calon siswa akan mendapatkan formulir pendaftaran dan formulir angket masuk untuk diisi. Calon siswa akan kembali ke sekolah untuk mengembalikan formulir pendaftaran dan dokumen terkait yang harus dilampirkan, seperti: fotocopy rapor kelas yang diikuti pada sekolah sebelumnya, ijasah terlegalisir, STTB terlegalisir, Pas foto 3x4 (2 lembar) kepada tim PSB. Pada saat itu juga Tim PSB akan menginput data calon siswa baru kedalam Ms_Calon_Siswa_Baru, dimana data calon siswa didapat dari Formulir Pendaftaran. Setelah menginput data calon siswa, Tim PSB akan mencetak
Kartu
Ujian
Saringan
Masuk
dengan
menginput
Tr_Kartu_Ujian_Saringan_Masuk, dimana data yang diinput berasal dari Ms_Calon_Siswa_Baru, Kartu USM berisikan jadwal USM dan jadwal pengumuman. Setelah tim PSB mendapatkan data nilai siswa pada jenjang sebelumnya, tim PSB akan menginput Tr_daftar_nilai_Saringan sebagai salah satu pertimbangan kelolosan dalam proses penyaringan, adapun data yang dimasukan adalah nilai mata pelajaran matematika, bahasa Indonesia, dan bahasa inggris kelas disekolah sebelumnya dan UN, minat siswa yang diambil dari Formulir Angket Masuk dan disimpan. Ujian saringan masuk yang diadakan berupa ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk siswa baru, hasil ujian saringan masuk akan diperiksa oleh Tim PSB dan hasil penilaian akan diinput
kedalam Tr_Daftar_Nilai_Saringan. Bedasarkan
pertimbangan nilai, minat, dan kebijakan sekolah, Tim PSB akan menentukan kelolosan siswa didalam proses saringan masuk. Jika siswa lolos didalam proses saringan, Tim PSB akan memilih combo box pada kolom hasil saringan
94
dan simpan, dimana secara otomatis data siswa akan masuk kedalam Ms_Calon_Siswa. Setelah proses penyaringan selesai Tim PSB akan mencetak Laporan Daftar Siswa Masuk bedasarkan Ms_Calon_Siswa yang akan diumumkan sebagai Pengumuman hasil penyaringan bersamaan jadwal wawancara siswa baru. Bagi siswa yang diterima akan mengikuti proses wawancara sesuai dengan jadwal yang diberika , dimana orang tua atau wali siswa akan mengikuti proses wawancara dengan menyertakan surat keterangan pindah dari sekolah sebelumnya dan menyerahkannya kepada Tim PSB. Pada saat proses wawancara dilakukan orang tua atau wali siswa akan menandatangani formulir wawancara 3 Rangkap yang berisikan persetujuan atas Uang Masuk dan SPP yang akan dibayarkan, dimana akan didistribusikan kepada: Rangkap 1 akan diserahkan kepada Bagian TU Keuangan Rangkap 2 akan diserahkan kepada Orang tua atau wali siswa Rangkap 3 akan di arsipkan Setelah proses wawancara dilakukan dan dihasilkan persetujuan atas uang masuk yang dibayarkan berdasarkan formulir wawancara yang diisi. siswa dapat membayar uang masuk kepada Bagian TU Keuangan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Setelah tim PSB selesai melakukan proses wawancara, tim PSB akan menyerahkan Formulir wawancara Rangkap 1 dan Laporan Daftar Siswa Masuk
ke bagian TU Keuangan. Setelah tiba waktunya
membayar uang masuk, siswa baru datang ke sekolah untuk membayar uang
95
masuk. Bagian TU Keuangan melayani proses pembayaran dan menginput Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk serta mencetaknya sebanyak 2 rangkap, yang akan didistribusikan kepada: Rangkap 1 akan diserahkan kepada siswa baru Rangkap 2 akan di arsipkan Siswa baru yang telah membayar Uang masuk diwajibkan untuk membuat rekening BRI (Bank Rakyat Indonesia) di sekolah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan bersama pihak bank. Siswa baru melakukan pembukaan rekening sesuai dengan jadwal yang ditentukan, dimana kelak rekening ini digunakan untuk pembayaran auto debit uang sekolah setiap bulannya. Pada akhir proses pembayaran uang masuk selesai, Bagian TU Keuangan memberikan Laporan Pembayaran Uang masuk yang dibuat bedasarkan Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk kepada Bagian Adm dan Umum. Setelah Bagian TU Keuangan menyampaikan Laporan Pembayaran Uang Masuk, maka bagian Adm dan Umum akan membuat pendataan siswa baru yang diinput kedalam Ms_Siswa sebagai siswa aktif. 4.1.5 Proses Mutasi Keluar Proses mutasi keluar dimulai ketika terdapat siswa yang ingin berpindah sekolah ke sekolah lain. Orang tua atau wali siswa diwajibkan untuk membuat surat pernyataan, dimana harus disertakan dengan alasan pindah
96
sekolah. Jika surat pernyataan tersebut telah dibuat, orang tua menyerahkan ke siswa untuk diserahkan kepada Kepala Sekolah. Kepala Sekolah akan mengecek ke Wali Kelas mengenai status siswa. Wali
Kelas
akan
mencetak
Status
Siswa
yang
diambil
melalui
Tr_Bukti_Pembayaran, Wali Kelas akan memberikan status siswa tersebut kepada Kepala Sekolah. Jika didapati adanya masalah keuangan, maka Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi orang tua untuk segera menyelesaikannya. Setelah itu Kepala Sekolah akan mengkonfirmasi kepada Bagian TU Administrasi dan Umum untuk membuat Surat Keterangan Pindah(SKP), selain membuat SKP Bagian TU Administrasi dan Umum akan memasukan data ke Ms_Alumni dan mengisi kolom keterangan dengan penjelasan pindah sekolah. Bagian TU Administrasi dan Umum akan mengkonfirmasi Wali Kelas untuk mempersiapkan Dokumen Rapor terakhir, dimana dilihat dari setiap daftar nilai pada setiap guru bidang studi. Setelah selesai disiapkan Wali Kelas menyerahkan dokumen Rapor kepada Kepala Sekolah, setelah mengecek dokumen Kepala Sekolah akan memberikan dokumen Rapor bersamaan dengan Surat keterangan pindah. Kepala sekolahpun menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Keterangan Pindah kepada siswa, serta memberitahukan untuk melakukan registrasi ulang pada Depdiknas Wilayah.
97
4.2
Event Table yang Diusulkan 4.2.1 Event Table Usulan dari Proses Penerimaan Siswa Baru
Event
Internal Agent
Start When
Activity
Melayani
Tim PSB
Siswa datang ke
Menerima uang
sekolah untuk
pendaftaran, menginput
mendaftar
Tr_Bukti_Pembayaran,
Pendaftaran
mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap, memberikan Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1, menerima Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, menginput Ms_Calon_siswa_baru, mencetak Tr_Kartu_Ujian_Saring an, Mengadakan
Tim PSB
Ketika siswa
Menginput nilai siswa
Penyaringan
menerima Kartu
kedalam
Masuk
Ujian Saringan
Tr_Daftar_Nilai_Saring
98
Masuk
an, membuat soal USM, Mencopy soal USM dan lembar jawaban, membagikan soal dan lembar jawaban USM, memeriksa kartu USM, menerima soal dan lembar jawaban terisi, mengoreksi lembar jawaban USM, menginput nilai USM ke Tr_Daftar_Nilai_Saring an, menentukan kelulusan, memilih combo box lulus, menyimpan, mencetak Laporan Daftar Siswa Baru, mengumumkan hasil penyaringan
Melakukan Wawancara
Tim PSB
Proses Pengumuman Melakukan wawancara, selesai
menyepakati hasil wawancara, mengisi
99
formulir wawancara 3 rangkap, menyerahkan rangkap 2 kepada orang tua/wali, rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan, dan rangkap 3 diarsipkan Melayani
Bagian TU
Menerima Formulir
Menerima formulir
Pembayaran Uang Keuangan
Wawancara rangkap
wawancara rangkap 1,
Masuk
1
menerima Uang Masuk sesuai Formulir wawancara, menginput Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk, mencetak bukti pembayaran 2 rangkap, menyerahkan rangkap 1 ke siswa, rangkap 2 untuk diarsipkan, Mencetak Laporan Pembayaran Uang Masuk, menyerahkan
100
Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum Membuat
Bagian TU
Setelah menerima
Menerima Laporan
Laporan Siswa
Adm dan
Laporan
Pembayaran Uang
Baru
Umum
Pembayaran Uang
Masuk, menginput
Masuk
Ms_Siswa, mencetak Laporan Siswa Baru
Tabel 4.1 Event Table dari proses penerimaan siswa baru 4.2.2 Event Table Usulan dari Proses Belajar Mengajar Event
Internal Agent
Start When
Activity
Melakukan
Wakil Kepala
Rapat Pembagian
Mengadakan rapat tahun
Pembagian
Sekolah Bidang
Tugas tahun
ajaran baru, menulis
Tugas dan
Kurikulum
ajaran baru
notulen rapat,
jadwal
menginput Tr_Pembagian_Tugas, mencetak Laporan Pembagian Tugas, menyerahkan Laporan Pembagian Tugas
101
kepada Kepala Sekolah untuk diotorisasi, menginput Ms_Kelas, mencetak Laporan Siswa Kelas, menyerahkan kepada kepala sekolah untuk diotorisasi, memberikan jadwal pelajaran kepada wali kelas dan guru bidang studi Melakukan proses belajar mengajar
Guru
Dimulainya kelas
Menerima Daftar absen
baru
siswa dan daftar nilai, mengisi agenda kelas, menyampaikan pembelajaran, mengabsen siswa, mengimput absen pada Tr_Absen, memberikan Tugas, Menerima Tugas, menilai Tugas, memasukan nilai Tugas
102
ke daftar nilai siswa, memberikan ulangan harian, memeriksa ulangan harian, memasukan nilai ulangan harian siswa, memberikan daftar nilai siswa kepada wali kelas Membuat
Wali kelas
Menerima Daftar
Menerima daftar nilai
Laporan Hasil
nilai dari guru
siswa, menginput nilai
Mid Semester
bidang studi
kedalam Tr_Daftar_Nilai, mencetak Laporan Mid Semester, memberikan laporan mid semester kepada siswa untuk diotorisasi orang tua atau wali siswa, menerima Laporan mid semester yang telah diotorisasi, memberikan Laporan Mid Semester
103
kepada Guru BP untuk dievaluasi. Mengadakan
Guru
Jadwal Ujian tiba
Membuat soal ujian,
Ujian Akhir
memberikan soal ujian
Semester
dan lembar jawaban kepada siswa, menerima soal dan lembar jawaban terisi, memeriksa hasil ujian, memasukan nilai ujian kedalam Daftar Nilai, menyerahkan daftar nilai kepada wali kelas
Membuat Rapor
Wali Kelas
Menerima Daftar
Menerima daftar nilai
Nilai dari guru
siswa, menginput nilai
bidang studi
ke dalam Tr_Daftar_Nilai, mencetak Laporan Hasil Belajar, menyerahkan Laporan Hasil Belajar kepada Wakil Kepala Sekolah bidang
104
kurikulum untuk disetujui, menerima Laporan Hasil Belajar yang disetujui, mengisi Buku Rapor siswa, memberikan Buku Rapor kepada orang tua murid, menerima Buku rapor yang telah diotorisasi, menyerahkan Buku Rapor kepada guru BP untuk dievaluasi Tabel 4.2 Event Table dari proses belajar mengajar 4.2.3 Event Table Usulan dari Proses Pembayaran Event
Internal Agent
Start When
Activity
Membuat
Bagian TU
Ketika akhir bulan
Bagian TU Keuangan
Laporan SPP
Keuangan
mengecek internet banking, menginput Tr_Pembayaran, menerima Laporan
105
Auto Debet, mengecek Laporan, mengotorisasi tanda terima laporan, mengecek Laporan Auto Debet, mengupdate Tr_pembayaran Tabel 4.3 Event Tabel dari proses pembayaran
4.2.4 Event Table Usulan dari Proses Mutasi Masuk Event
Internal
Start When
Activity
Agent Melayani Pendaftaran
Tim PSB
Siswa datang ke
Menerima uang
sekolah untuk
pendaftaran, menginput
mendaftar
Tr_Bukti_Pembayaran, mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap, memberikan Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1,
106
menerima Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, menginput Ms_Calon_siswa_baru, mencetak Tr_Kartu_Ujian_Saringan, Mengadakan
Tim PSB
Ketika siswa
Menginput nilai siswa
Penyaringan
menerima Kartu
kedalam
Masuk
Ujian Saringan
Tr_Daftar_Nilai_Saringan,
Masuk
membuat soal USM, Mencopy soal USM dan lembar jawaban, membagikan soal dan lembar jawaban USM, memeriksa kartu USM, menerima soal dan lembar jawaban terisi, memeriksa lembar jawaban USM, menginput nilai USM ke Tr_Daftar_Nilai_Saringan, menentukan kelulusan, memilih combo box lulus,
107
menyimpan, mencetak Laporan Daftar Siswa Baru, mengumumkan hasil penyaringan Melakukan
Tim PSB
Wawancara
Proses Pengumuman
Menyerahkan Surat
selesai
Keterangan Pindah dari sekolah asal, melakukan wawancara, menyepakati hasil wawancara, mengisi formulir wawancara 3 rangkap, menyerahkan rangkap 2 kepada orang tua/wali, rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan, dan rangkap 3 diarsipkan
Melayani
Bagian TU
Menerima Formulir
Menerima formulir
Pembayaran Uang Keuangan
Wawancara rangkap
wawancara rangkap 1,
Masuk
1
menerima Uang Masuk sesuai Formulir wawancara, menginput Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk, mencetak
108
bukti pembayaran 2 rangkap, menyerahkan rangkap 1 ke siswa, rangkap 2 untuk diarsipkan, Mencetak Laporan Pembayaran Uang Masuk, menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum Membuat
Bagian TU
Setelah menerima
Menerima Laporan
Laporan Siswa
Adm dan
Laporan
Pembayaran Uang Masuk,
Baru Mutasi
Umum
Pembayaran Uang
menginput Ms_Siswa,
Masuk
mencetak Laporan Siswa Baru
Tabel 4.4 Event Table dari proses mutasi masuk
4.2.5 Event Table Usulan dari Proses Mutasi Keluar Event Melakukan
Internal Agent Kepala Sekolah
Start When Ketika siswa
Activity Memberi informasi
109
proses Mutasi
menghadap ke
kepada Siswa,
Kepala Sekolah
menerima Surat Pernyataan, mengonfirmasi pengecekan status, menerima status siswa, memberitahukan status siswa kepada Siswa, memerintahkan wali kelas untuk persiapan dokumen
Mempersiapkan
Bagian TU Adm
Ketika adanya
Menerima perintah,
dokumen siswa
dan Umum
perintah dari
meminta daftar nilai
kepala sekolah
dari guru bidang studi, menyusun daftar nilai, menginput Ms_Alumni, memasukan rapor, menyerahkan rapor kepada Wali Kelas
Memberikan
Kepala Sekolah
Ketika menerima
Menerima dokumen
seluruh dokumen
dariWali Kelas,
110
Dokumen siswa
dari Wali Kelas
menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Pernyataan Keluar ke siswa
Tabel 4.5 Event Table dari proses mutasi keluar
111
112
113
114
115
116
4.4
Workflow Table yang Diusulkan
4.4.1 Workflow Table Usulan dari Proses Penerimaan Siswa Baru Actor
Activity Melayani Pendaftaran
Calon Siswa
1. Membeli Formulir Pendaftaran
Tim PSB
2. Menerima uang pendaftaran 3.
Memilih menu Bukti Pembayaran Formulir
Komputer
4. Menampilkan menu bukti pembayaran formulir 5. Input nomor pendaftaran
Tim PSB 6. Input nama calon siswa 7. Input sekolah asal 8. Input jumlah pembayaran 9. Memilih tombol simpan 10. Menyimpan data ke dalam
117
Komputer Tim PSB Komputer
Tr_Bukti_Pembayaran_Formulir 11. Memilih tombol cetak 12. Mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap
Tim PSB
13. Memberikan Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 kepada calon siswa 14. Memberikan Bukti Pembayaran rangkap 2 dan uang tunai kepada Bagian TU Keuangan 15. Mengarsip Bukti Pembayaran rangkap 3
Calon Siswa 16. Menerima Formulir Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 17. Menyerahkan Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan
118
pas foto Tim PSB
18. Membuka menu Calon Siswa
Komputer 19. Menampilkan Menu Calon Siswa Tim PSB
20. Menginput no pendaftaran 21. Menginput nama, alamat, no telepon, email, dan data orang tua 22. Memilih tombol simpan
Komputer
23. Menyimpan data pada Ms_Calon_siswa_baru 24. Mencetak Daftar Hadir Calon Siswa Baru 25. Mencetak Kartu Ujian Saringan masuk
Calon Siswa
26. Menerima Kartu USM Mengadakan Penyaringan Masuk
Tim PSB
27. Membuka menu Daftar Nilai Saringan 28. Menampilkan menu Daftar Nilai
119
Komputer
Saringan 29. Menginput nilai siswa
Tim PSB
30. Memilih tombol simpan 31. Menyimpan hasil input ke
Komputer
Tr.Daftar_Nilai_Saringan 32. Membuat soal USM
Tim PSB 33. Mencopy soal USM dan lembar Tim PSB jawaban 34. Membagikan soal dan lembar jawaban USM 35. Menerima Soal USM dan Lembar Calon Siswa
Jawaban 36. Mengerjakan Ujian 37. Memberikan kartu USM
Tim PSB
38. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir 39. Memeriksa kartu USM 40. Menerima soal dan lembar
120
jawaban terisi 41. Mengoreksi lembar jawaban USM 42. Membuka menu Daftar Nilai Saringan 43. Menampilkan menu Daftar Nilai Komputer
Saringan 44. Menginput nilai USM
Tim PSB 45. Menentukan kelulusan 46. Memilih tombol Lulus 47. Mengupdate nilai ke Tr_Daftar_Nilai_saringan 48. Memilih tombol cetak Komputer
49. Mencetak Laporan Daftar Siswa Baru
Tim PSB
50. Mengumumkan hasil penyaringan Melakukan Wawancara
121
51. Melakukan wawancara Tim PSB
52. Menyepakati hasil wawancara
Orang tua Tim PSB
53. Mengisi formulir wawancara 3 rangkap 54. Mengotorisasi formulir
Orang Tua Tim PSB
wawancara 55. Menyerahkan Rangkap 2 kepada Orang Tua 56. rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan 57. rangkap 3 diarsipkan Melayani Pembayaran Uang Masuk
Bagian TU Keuangan
58. Menerima formulir wawancara rangkap 1
Calon Siswa Bagian TU Keuangan
59. Membayar Uang Masuk 60. Menerima Uang Masuk sesuai Formulir wawancara 61. Membuka menu Bukti
122
Pembayaran Uang Masuk Komputer
62. Menampilkan Menu Bukti Pembayaran Uang Masuk
Bagian TU Keuangan 63. Menginput Jumlah Uang Pendaftaran 64. Memilih tombol save Komputer 65. Menyimpan data ke Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk Bagian TU Keuangan Komputer
66. Memilih tombol cetak 67. Mencetak bukti pembayaran 2 rangkap
Bagian TU Keuangan 68. Menyerahkan rangkap 1 ke siswa 69. rangkap 2 untuk diarsipkan 70. Mencetak Laporan Pembayaran Komputer
Bagian TU Keuangan
Uang Masuk 71. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada
123
Bagian TU Adm dan umum Membuat Laporan Siswa Baru Bagian TU Adm dan Umum
72. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk
Komputer
73. Membuka menu Siswa
Bagian TU Adm dan Umum
74. Menginput data siswa 75. Memilih tombol save
Komputer 76. Menyimpan ke Ms_Siswa 77. Mencetak Laporan Siswa Baru Tabel 4.6 Workflow Table dari proses penerimaan siswa baru
4.4.2 Workflow Table Usulan dari Proses Belajar Mengajar Actor
Activity Melakukan Pembagian Tugas dan Jadwal 1. Mengadakan rapat pembagian
Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bidang
tahun ajaran baru 2. Menulis notulen rapat
124
Kurikulum Komputer
3. Memilih menu Pembagian Tugas 4. Menampilkan menu Pembagian Tugas
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
5. Menginput No. Induk Guru 6. Menginput Hari Mengajar 7. Menginput Waktu Mengajar 8. Menginput Mata Pelajaran 9. Menginput Kelas 10. Memilih tombol Simpan
Komputer
11. Menyimpan data ke Tr_Pembagian_Tugas
Wakil Kepala Sekolah bidang
12. Memilih tombol cetak
Kurikulum Komputer
13. Mencetak Laporan Pembagian Tugas
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
14. Menyerahkan Laporan Pembagian Tugas ke Kepala Sekolah untuk di otorisasi
Kepala Sekolah
15. Mengotorisasi Laporan
125
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
Pembagian Tugas 16. Membuka menu Tr_Kelas
Komputer 17. Menampilkan menu Tr_Kelas Wakil Kepala Sekolah bidang
18. Menginput Mata Pelajaran
Kurikulum 19. Menginput Daftar Siswa 20. Memilih tombol Simpan 21. Menyimpan data ke Tr_Kelas 22. Memilih tombol cetak 23. Mencetak Laporan Siswa Kelas Komputer
24. Menyerahkan kepada Kepala Sekolah utuk di otorisasi
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum Komputer Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
25. Mengotorisasi Laporan Siswa Kelas 26. Memberikan Laporan Siswa Kelas pada Wali Kelas dan guru bidang studi Melakukan Proses Belajar Mengajar 27. Menerima Daftar Absen Siswa
126
Guru
dan Daftar Nilai 28. Mengisi Agenda Kelas 29. Menyampaikan Pembelajaran 30. Mengabsen Siswa 31. Memberikan absen kepada wali kelas 32. Menerima absen
Wali Kelas
33. Membuka menu Tr_Absen 34. Menampilkan Tr_Absen
Komputer 35. Menginput Absensi Wali Kelas
36. Memilih tombol save 37. Menyimpan Tr_Absen
Komputer 38. Memberikan Tugas Guru
39. Menerima Tugas
Siswa 40. Menilai Tugas Guru 41. Memasukkan Nilai Tugas ke Daftar Nilai Siswa
127
42. Memberikan Ulangan Harian 43. Mengerjakan Ulangan Harian Siswa
44. Memeriksa Ulangan Harian
Guru
45. Memasukkan Nilai Ulangan Harian Siswa 46. Memberikan Daftar Nilai Siswa ke Wali Kelas Membuat Laporan Hasil MID Semester
Wali Kelas
47. Menerima Daftar Nilai Siswa 48. Membuka menu Daftar Nilai
Komputer
49. Menampilkan menu Daftar Nilai
Wali Kelas
50. Menginput No. Induk Siswa 51.
Menginput Nama Siswa
52.
Menginput Kelas
53.
Menginput Nilai Tugas Harian
54. Menginput Nilai Ulangan Harian 55. Memilih tombol Simpan
128
Komputer
56. Menyimpan data ke Tr_Daftar_Nilai
Wali Kelas Komputer Wali Kelas
57. Memilih tombol cetak 58. Mencetak Laporan MID Semester 59. Memberikan Laporan MID Semester ke Siswa untuk di otorisasi Orangtua atau Wali Kelas
Siswa
60. Menerima Laporan MID Semester
Wali Kelas
61. Menerima Laporan MID Semester yang sudah di otorisasi 62. Memberikan Laporan MID Semester ke Guru BP untuk di evaluasi
Guru BP
63. Mengevaluasi Laporan MID Semester Mengadakan Ujian Akhir Semester
Guru
64. Menerima Jadwal Ujian
129
65. Membuat Soal Ujian 66. Memberikan Soal Ujian dan Lembar Jawaban kepada Siswa
Siswa Guru
67. Mengerjakan Soal Ujian 68. Menerima Soal Ujian dan Lembar Jawaban yang sudah terisi 69. Memeriksa Hasil Ujian 70. Memasukkan Nilai Ujian ke Daftar Nilai 71. Menyerahkan Daftar Nilai ke Wali Kelas Membuat Rapor
Wali Kelas
72. Menerima Daftar Nilai Siswa 73. Membuka menu Daftar Nilai
Komputer
74. Menampilkan menu Daftar Nilai
Wali Kelas
75. Menginput Tanggal 76. Menginput No. Induk Siswa
130
77. Menginput Nama Siswa 78. Menginput Kelas 79. Menginput Nilai Ujian Akhir Semester 80. Memilih tombol simpan
Komputer
81. Menyimpan data ke Tr_Daftar_Nilai
Wali Kelas 82. Memilih tombol cetak Komputer 83. Mencetak Laporan Hasil Belajar 84. Menyerahkan Laporan Hasil Wali Kelas
Belajar kepada Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum untuk disetujui 85. Menerima Laporan Hasil Belajar
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum
86. Mengotorisasi Laporan Hasil Belajar 87. Menyerahkan Laporan Hasil Belajar yang telah diotorisasi
Wali Kelas
131
88. Menerima Laporan Hasil Belajar yang sudah disetujui 89. Mengisi Buku Rapor Siswa 90. Memberikan Buku Rapor kepada Orangtua Siswa
Orangtua Siswa 91. Mengotorisasi Buku Rapor Siswa
Wali Kelas
92. Menerima Buku rapor yang telah diotorisasi
Tabel 4.7 Workflow Table dari proses Belajar Mengajar
4.4.3 Workflow Table Usulan dari Proses Pembayaran Actor
Activity Membuat Laporan SPP
Bagian TU Keuangan
1. Mengecek Internet Banking 2. Membuka menu Pembayaran
Komputer
3. Menampilkan menu Pembayaran 4. Menginput Tanggal
Bagian TU Keuangan
132
5. Menginput No. Induk Siswa 6. Menginput Nama Siswa 7. Menginput Kelas 8. Menginput Jumlah Pembayaran 9. Memilih tombol Simpan 10. Menyimpan data ke Tr_Pembayaran
Komputer
11. Menerima Laporan Auto Debet Bagian TU Keuangan 12. Mengecek Laporan 13. Mengotorisasi Tanda Terima Laporan Auto Debet 14. Mengecek Laporan Auto Debet 15. Membuka menu Pembayaran 16. Menampilkan menu Pembayaran Komputer
17. Mengupdate pembayaran
Bagian TU Keuangan 18. Memilih tombol Simpan 19. Menyimpan data ke Tr_Pembayaran Komputer Tabel 4.8 Workflow Table dari proses Pembayaran
133
4.4.4 Workflow Table Usulan dari Proses Mutasi Masuk Actor
Activity Melayani pendaftaran
Calon Siswa
01. Membeli Formulir Pendaftaran
Tim PSB
02. Menerima uang pendaftaran 03. Memilih menu Bukti Pembayaran Formulir
Komputer
04. Menampilkan menu bukti pembayaran formulir
Tim PSB
05. Input nomor pendaftaran 06. Input nama calon siswa 07. Input sekolah asal 08. Input jumlah pembayaran 09. Memilih tombol simpan 10. Menyimpan data ke dalam Tr_Bukti_Pembayaran_Formulir
134
11. Memilih tombol cetak 12. Mencetak Bukti Pembayaran 3 rangkap 13. Memberikan Formulir Komputer
Pembayaran, Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 kepada calon siswa 14. Memberikan Bukti Pembayaran rangkap 2 dan uang tunai kepada Bagian TU Keuangan
Tim PSB 15. Mengarsip Bukti Pembayaran rangkap 3 Komputer 16. Menerima Formulir Pembayaran, Tim PSB
Angket Masuk, dan Bukti Pembayaran Rangkap 1 17. Menyerahkan Formulir pembayaran dan angket masuk terisi, beserta foto copy Rapor, akta kelahiran, kartu keluarga dan pas foto
135
18. Membuka menu Calon Siswa 19. Menampilkan Menu Calon Siswa
Calon Siswa
20. Menginput no pendaftaran 21. Menginput nama, alamat, no telepon, email, dan data orang tua 22. Memilih tombol simpan 23. Menyimpan data pada Ms_Calon_siswa_baru 24. Mencetak Daftar Hadir Calon Siswa Baru
Tim PSB Komputer
25. Mencetak Kartu Ujian Saringan masuk
Tim PSB 26. Menerima Kartu USM
Mengadakan Penyaringan Masuk Tim PSB Komputer
27. Membuka menu Daftar Nilai Saringan 28. Menampilkan menu Daftar Nilai
136
Tim PSB
Saringan 29. Menginput nilai siswa
Komputer 30. Memilih tombol simpan 31. Menyimpan hasil input ke Tr.Daftar_Nilai_Saringan Tim PSB 32. Membuat soal USM 33. Mencopy soal USM dan lembar jawaban Tim PSB
34. Membagikan soal dan lembar jawaban USM
Calon Siswa 35. Menerima Soal USM dan Lembar Jawaban 36. Mengerjakan Ujian Tim PSB
37. Memberikan kartu USM 38. Mengotorisasi Laporan daftar Hadir 39. Memeriksa kartu USM 40. Menerima soal dan lembar
137
jawaban terisi 41. Memeriksa lembar jawaban USM 42. Membuka menu Daftar Nilai Komputer
Saringan 43. Menampilkan menu Daftar Nilai
Tim PSB
Saringan 44. Menginput nilai USM 45. Menentukan kelulusan 46. Memilih tombol Lulus 47. Mengupdate nilai ke Tr_Daftar_Nilai_saringan
Komputer
48. Memilih tombol cetak 49. Mencetak Laporan Daftar Siswa Baru
Tim PSB 39 Mengumumkan hasil penyaringan Melakukan Wawancara 50. Melakukan Wawancara 51. Menyerahkan Surat Keterangan
138
Pindah 52. Menyepakati hasil wawancara Orang Tua 53. Mengisi formulir wawancara 3 rangkap 54. Mengotorisasi formulir wawancara 55. Menyerahkan Rangkap 2 kepada Orang Tua Tim PSB 56. Menerima rangkap 2 57. Menyerahkan rangkap 1 kepada bagian TU Keuangan 58. rangkap 3 diarsipkan
Melayani Pembayaran Uang Masuk 59. Menerima formulir wawancara rangkap 1 Bagian TU Keuangan 60. Membayar Uang Masuk 61. Menerima Uang Masuk sesuai
139
Formulir wawancara 62. Membuka menu Bukti Calon Siswa
Bagian TU Keuangan
Pembayaran Uang Masuk 63. Menampilkan Menu Bukti Pembayaran Uang Masuk 64. Menginput Jumlah Uang Pendaftaran 65. Memilih tombol save 66. Menyimpan data ke Tr_Bukti_Pembayaran _Uang_Masuk
Komputer
67. Memilih tombol cetak 68. Mencetak bukti pembayaran 2 rangkap 69. Menyerahkan rangkap 1 ke siswa 70. rangkap 2 untuk diarsipkan
Bagian TU Keuangan 71. Mencetak Laporan Pembayaran Uang Masuk
140
72. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang masuk kepada Bagian TU Adm dan umum
Membuat Laporan Siswa Baru 73. Menerima Laporan Pembayaran Uang Masuk Bagian TU Adm dan Umum 74. Membuka menu Siswa 75. Menginput data siswa 76. Memilih tombol save 77. Menyimpan ke Ms_Siswa
Komputer
78. Mencetak Laporan Siswa Baru Tabel 4.9 Workflow Table dari proses mutasi masuk 4.4.5 Workflow Table Usulan dari Proses Mutasi Keluar Actor
Activity Melakukan Proses Mutasi 1. Memberi informasi kepada
Kepala Sekolah
141
Siswa Siswa
2. Membawa surat Pernyataan
Kepala Sekolah 3. Menerima Surat Pernyataan Wali Kelas
4.
Mengkonfirmasi pengecekan status siswa
5. Membuka Tr_Bukti_Pembayaran 6. Menginput NIS 7. Mengecek Status Siswa 8. Memberikan konfirmasi hasil pengecekan Kepala Sekolah
9.
Menerima konfirmasi status siswa
10. Memberitahukan status siswa kepada Siswa 11. Memerintahkan Bagian TU Adm dan Umum untuk persiapan dokumen
142
Mempersiapkan Dokumen Siswa Bagian TU Adm dan Umum
12. Menerima perintah 13. Meminta daftar nilai dari guru bidang studi
Wali Kelas
14. Menyusun daftar nilai 15. Menyerahkan Daftar nilai 16. Menerima Daftar Nilai 17. Membuka Tr_Daftar_Nilai 18. Menginput NIS 19. Menginput Nilai
Komputer
Wali Kelas
20. Menghitung Nilai Rata – rata 21. Memasukan Rapor 22. Menyerahkan Rapor ke Kepala Sekolah ke Kepala Sekolah Memberikan Dokumen Siswa
Kepala Sekolah
23. Menerima dokumen Rapor dari Bagian TU Adm dan Umum
143
24. Membuat surat Pernyataan Keluar 25. Menyerahkan Dokumen Rapor dan Surat Pernyataan Keluar ke Siswa 26. Menerima Dokumen
Siswa Kepala Sekolah
27. Memberikan informasi selanjutnya kepada Siswa
Tabel 4.10 Workflow Table dari proses mutasi keluar
144
145
146
147
148
149
150
]
151
152
153
154
Detail Activity Diagram Proses Mutasi Masuk SMK Strada Daan Mogot, Tangerang
4.5.4.1 Detail Activity Diagram dari Proses Melayani Pendaftaran Calon Siswa
Tim PSB
Komputer
01. Membeli Formulir Pen daftar an
02. Men erima uang pend aftara n
03 . Memilih me nu Bu kti Pembayaran Formulir
04. Men ampilkan me nu bukti pembayara n formulir
0 5. Input nomor pe ndaftar an
06. Input nama cal on siswa
06. Input nama cal on siswa
08. Inp ut jumlah pe mb aya ran
09. Memilih tombol simpa n
10 . Me nyimp an data ke dala m Tr_Bukti_Pemba yar an_Formulir
Tr_Bukti_Pembayaran _Formulir
11. Me mil ih tombol cetak
12. me nce tak Bukti Pe mb aya ran 3 rangkap
13. member ika n Formulir Pembayara n, Ang ket Ma su k, d an Bukti Pemba yar an Ran gkap 1 kepa da cal on siswa
14. Me mbe rikan Bukti Pemba yar an rangkap 2 dan uang tunai kepad a B agian TU Ke uanga n
15. Meng arsip B ukti Pembayara n r angkap 3
16. Me nerima Fo rmulir Pembayaran , Angket Ma suk, da n B ukti Pembayara n Ran gka p 1
17. Menyera hka n For mul ir p embayaran dan angket masuk terisi, b ese rta foto copy Ra por, a kta kel ahiran , ka rtu keluar ga dan pas foto
18 . Membuka men u Calo n S iswa
19. Men amp ilkan Men u Cal on S iswa
20. Men ginpu t no pend aftara n
21. Meng input n ama, alamat, no telepo n, email, dan data orang tua
22 . Memilih tombo l simpan
23. Me nyimp an data p ada Ms_Calo n_siswa_ baru
Ms_Calon_Siswa_Baru 24. Mencetak Dafta r Had ir Calo n S iswa Baru
25 . Menceta k Kartu Ujian Sarin gan ma su k
26 . Menerima Kartu USM
Gambar 4.17 Detail Activity Diagram yang diusulkan dari Proses Melayani Pendaftaran
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
169
4.8
Rancangan Database
1.
Nama File
:Ms_Calon_Siswa
Type File
:Master
Primary Key :No_Pendaftaran Foreign Key : Nama
Tipe Data
Panjang Digit
No_Pendaftaran Nama_Lengkap
Char Varchar
8 50
Nama_Panggilan Jenis_Kelamin Tempat _Lahir Tanggal_Lahir Agama Kebangsaan Asal_Sekolah NISN Nomor_Peserta_Ujian
Char Char Char Date/Time Char Char Varchar Char Char
20 2 20
Pilihan_Jurusan Jarak_Rumah Nama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Orang_Tua Nomor_Telepon Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu Alamat Pekerjaan Nomor_Telepon Keterangan
Char Char Varchar Varchar Varchar Char Varchar Varchar Varchar Char Varchar
20 5 50 50 150 15 50 50 150 15 150
Jenjang
Char
2
10 15 50 10 15
Keterangan Nomor Pendaftaran Nama lengkap sesuai dengan akta lahir Nama panggilan Jenis kelamin calon siswa Tempat lahir calon siswa Tanggal lahir calon siswa Agama calon siswa Kebangsaan calon siswa Sekolah asal Nomor induk siswa nasional Nomor peserta ujian(UN/UASBN) Jurusan yang dipilih Jarak rumah dalam KM Nama ayah calon siswa Nama ibu calon siswa Alamat orang tua Nomor telepon rumah Pekerjaan ayah Pekerjaan ibu Alamat kantor ayah Nomor telepon kantor ayah Keterangan yang menerangkan siswa baru atau mutasi Menerangkan Jenjang calon siswa
170
2.
Nama File
:Ms_ Siswa
Type File
:Master
Primary Key :No_Induk_Sekolah Foreign Key : No_Pendaftaran Nama
Tipe Data
Panjang Digit 15 8 50
No_Induk_Sekolah No_Pendaftaran Nama_Lengkap
Char Char Varchar
Jurusan Jenjang Kelas Tahun Ajaran Jenis_Kelamin Tempat _Lahir Tanggal_Lahir Agama Kebangsaan Asal_Sekolah NISN Nomor_Peserta_Ujian
Char Numeric Char Char Char Char Date/Time Char Char Varchar Char Char
10 15 50 10 15
Nama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Orang_Tua Nomor_Telepon Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu Alamat Pekerjaan Nomor_Telepon Uang Masuk Uang SPP Status
Varchar Varchar Varchar Char Varchar Varchar Varchar Char Numeric Numeric Varchar
50 50 150 15 50 50 150 15 18,0 18,0 5
20 18,0 10 4 2 20
Keterangan Nomor Induk Sekolah Nomor Pendaftaran Nama lengkap sesuai dengan akta lahir Jurusan yang diluluskan Jenjang sekolah Kelas Tahun Ajaran Jenis kelamin siswa Tempat lahir siswa Tanggal lahir siswa Agama siswa Kebangsaan siswa Sekolah asal Nomor induk siswa nasional Nomor peserta ujian(UN/UASBN) Nama ayah siswa Nama ibu siswa Alamat orang tua Nomor telepon rumah Pekerjaan ayah Pekerjaan ibu Alamat kantor ayah Nomor telepon kantor ayah Jumlah Uang Masuk Jumlah SPP Masuk / Keluar
171
3.
Nama File
: Tr_Bukti_Pembayaran_Formulir
Type File
:Transaksi
Primary Key :No_BPF Foreign Key : No_Pendaftaran Nama
Tipe Data
Panjang Digit
No_BPF
Char
8
No_Pendaftaran Nama Tanggal_Bayar
Char Varchar Date/time
8 50
Jumlah_Bayar Terbilang
Numeric Varchar
18,0 150
Keterangan Nomor bukti pembayaran formulir Nomor pendaftaran Nama siswa Tanggal pembayaran formulir Jumlah bayar Perincian harga formulir
4.
Nama File
: Tr_Kartu_Ujian_Saringan_Masuk
Type File
:Transaksi
Primary Key :No_Kartu_USM Foreign Key : No_BPF Nama No_Kartu_USM
Tipe Data
Panjang Digit
Char
8
No_Pendaftaran
Char
8
Nama_Lengkap Waktu_Ujian
Varchar Date/Time
50
Pilihan_Jurusan Ruang_Ujian Nomor_Kursi
Char Char Char
20 2 2
Keterangan Nomor kartu ujian saringan Nomor formulir pendaftaran Nama lengkap Tanggal dan jam ujian Jurusan yang dipilih Ruang ujian Nomor kursi
172
5.
Nama File
: Tr_Daftar_Nilai_Saringan
Type File
:Transaksi
Primary Key :No_Daftar_Nilai_Saringan Foreign Key : No_Pendaftaran Nama Tipe Data No_Daftar_Nilai_Saringan Char
Panjang Digit 8
No_Pendaftaran Nama_Lengkap Jurusan
Char Varchar Char
8 50 20
Nilai_Matematika 1 Nilai_Matematika 2 Nilai_Matematika 3 Nilai_Matematika 4 Nilai_Bahasa_Indonesia 1
Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric
18,0 18,0 18,0 18,0 18,0
Nilai_Bahasa_Indonesia 2
Numeric
18,0
Nilai_Bahasa_Indonesia 3
Numeric
18,0
Nilai_Bahasa_Indonesia 4
Numeric
18,0
Nilai_Bahasa_Inggris 1
Numeric
18,0
Nilai_Bahasa_Inggris 2
Numeric
18,0
Nilai_Bahasa_Inggris 3
Numeric
18,0
Nilai-Bahasa_Inggris 4
Numeric
18,0
Keterangan
Varchar
50
Keterangan No daftar nilai saringan No pendaftaran Nama lengkap Jurusan yang diluluskan Nilai matematika 1 Nilai matematika 2 Nilai matematika 3 Nilai matematika 4 Nilai Bahasa Indonesia 1 Nilai Bahasa Indonesia 2 Nilai Bahasa Indonesia 3 Nilai Bahasa Indonesia 4 Nilai Bahasa Inggris 1 Nilai Bahasa Inggris 2 Nilai Bahasa Inggris 3 Nilai Bahasa Inggris 4 Keterangan lulus atau tidak
173
6.
Nama File
: Tr_Formulir_Wawancara
Type File
:Transaksi
Primary Key :No_Formulir_Wawancara Foreign Key : No_Pendaftaran Nama Tipe Data No_Formulir_Wawancara Char
8
Panjang Digit
No_Pendaftaran
Char
8
Tanggal_Wawancara
Date/Time
Nama_Lengkap Uang_masuk
Varchar Numeric
50 18,0
Uang_SPP
Numeric
18,0
Keterangan Nomor formulir wawancara Nomor Pendaftaran Tanggal wawancara Nama lengkap Uang masuk yang disepakati Uang SPP yang disepakati
7.
Nama File
: Tr_Bukti_Pembayaran_Uang_Masuk
Type File
:Transaksi
Primary Key :No_BPUM Foreign Key : No_Formulir_Wawancara Nama No_BPUM
Tipe Data
Panjang Digit
Char
8
No_Formulir_Wawancara Nama_Lengkap Tanggal_wawancara Tanggal_Bayar
Char Varchar Date/time Date/time
8 50
Keterangan Nomor bukti pembayaran formulir Nomor wawancara Nama calon siswa Tanggal wawancara Tanggal pembayaran
174
Jumlah_Bayar Terbilang
8.
Numeric Varchar
Nama File
: Tr_Pembagian_Tugas
Type File
:Transaksi
18,0 150
formulir Jumlah bayar Perincian uang masuk
Primary Key :No_Pembagian_Tugas Foreign Key : No_Induk_Karyawan Nama No_Pembagian_Tugas
Tipe Data Char
Nomor_Induk_Karyawan Char Tanggal_Pembagian
Date/Time
Nama_Karyawan Mata_Pelajaran_1
Varchar Varchar
Panjang Digit 8 8
50 50
Jumlah_Jam_Pelajaran_1 Numeric
18,0
Mata_Pelajaran_2
50
Varchar
Jumlah_Jam_Pelajaran_2 Numeric
18,0
Mata_Pelajaran_3
50
Varchar
Jumlah_Jam_Pelajaran_3 Numeric
18,0
Mata_Pelajaran_4
50
Varchar
Jumlah_Jam_Pelajaran_4 Numeric
18,0
Mata_Pelajaran_5
50
Varchar
Jumlah_Jam_Pelajaran_5 Numeric
18,0
Mata_Pelajaran_6
50
Varchar
Keterangan No pembagian tugas Nomor induk karyawan Tanggal pembagian Nama karyawan Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah jam mengajar Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah jam mengajar Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah jam mengajar Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah jam mengajar Mata pelajaran yang diajarkan Jumlah jam mengajar Mata pelajaran
175
Jumlah_Jam_Pelajaran_6 Numeric
18,0
Total_Jam_Pelajaran
18,0
Numeric
yang diajarkan Jumlah jam mengajar Total Jam Mengajar
9.
Nama File
: Tr_Daftar_Nilai
Type File
:Transaksi
Primary Key :No_Induk_Sekolah Foreign Key : Nama No_Induk_Sekolah Nama_Lengkap
Tipe Data Char Varchar
Panjang Digit 15 50
Jurusan
Char
20
Kelas Mata_Pelajaran
Char Varchar
10 50
Tahun Ajaran Nilai_Tugas_1 Nilai_Tugas_2 Nilai_Tugas_3 Nilai_Tugas_4 Nilai_Tugas_5 Nilai_Tugas_6 Ratarata_Nilai_Tugas_Mid Nilai_Tugas_7 Nilai_Tugas_8 Nilai_Tugas_9 Nilai_Tugas_10 Nilai_Tugas_11 Nilai_Tugas_12 Ratarata_Nilai_Tugas_Akhir Ujian_Harian_1 Ujian_Harian_2
Char Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric
4 18,0 18,0 18,0 18,0 18,0 18,0 18,0
Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric
18,0 18,0 18,0 18,0 18,0 18,0 18,0
Numeric Numeric
18,0 18,0
Keterangan Nomor Induk Sekolah Nama lengkap sesuai dengan akta lahir Jurusan yang diluluskan Kelas Mata pelajaran yang diajarkan Tahun Ajaran Nilai tugas 1 Nilai tugas 2 Nilai tugas 3 Nilai tugas 4 Nilai tugas 5 Nilai tugas 6 Rata-rata nilai tugas mid Nilai tugas 7 Nilai tugas 8 Nilai tugas 9 Nilai tugas 10 Nilai tugas 11 Nilai tugas 12 Rata-rata nilai tugas mid Nilai Ujian harian 1 Nilai Ujian harian 2
176
Ujian_Harian_3 Ujian_Harian_4 Ujian_Harian_5 Ujian_Harian_6 Ratarata_Nilai_Ujian_Mid Ujian_Harian_7 Ujian_Harian_8 Ujian_Harian_9 Ujian_Harian_10 Ujian_Harian_11 Ujian_Harian_12 Ratarata_Nilai_Ujian_Mid Ujian_Akhir Nilai_Rapor
Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric
18,0 18,0 18,0 18,0 18,0
Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric
18,0 18,0 18,0 18,0 18,0 18,0 18,0
Numeric Numeric
18,0 18,0
Nilai Ujian harian 3 Nilai Ujian harian 4 Nilai Ujian harian 5 Nilai Ujian harian 6 Rata-rata nilai ujian mid Nilai Ujian harian 7 Nilai Ujian harian 8 Nilai Ujian harian 9 Nilai Ujian harian 10 Nilai Ujian harian 11 Nilai Ujian harian 12 Rata-rata nilai ujian mid Nilai Ujian Akhir Nilai rapor
10.
Nama File
: Tr_Bukti_Pembayaran
Type File
:Transaksi
Primary Key :No_BP Foreign Key : No_Induk_Sekolah Nama
Tipe Data
Panjang Digit
No_BP No_Induk_Sekolah Kelas Jenis_Pembayaran Nama Tanggal_Bayar
Char Char Char Varchar Varchar Date/time
8 15 10 50 50
Jumlah_Bayar Terbilang
Numeric Varchar
18,0 150
Keterangan Nomor bukti pembayaran Nomor Induk Siswa Kelas Jenis Pembayaran Nama siswa Tanggal pembayaran formulir Jumlah bayar Perincian harga formulir
177
11.
Nama File
: Ms_Mata_Pelajaran
Type File
:Master
Primary Key :Kode_MP Foreign Key : Mata_Pelajaran Nama Kode_MP Mata_Pelajaran Jumlah_Sesi Jenjang
Tipe Data Char Varchar Numeric Numeric
Panjang Digit 5 50 18,0 18,0
Keterangan Kode mata pelajaran Nama Mata Pelajaran Jumlah sesi pelajaran Jenjang Sekolah
12.
Nama File
: Ms_Alumni
Type File
:Master
Primary Key :No_Alumni Foreign Key :No_Induk_Siswa Nama Tipe Data No_Alumni Char Nomor_Induk_Sekolah Char
15 15
Nama_Lengkap Alamat Keterangan
50 150 150
Varchar Varchar Varchar
Jumlah
Keterangan Nomor Alumni Nomor induk sekolah Nama lengkap Alamat siswa Keterangan keluar
178
13.
Nama File
: Ms_Karyawan
Type File
:Master
Primary Key :No_Induk_Karyawan Foreign Key :Nama Tipe Data Nomor_Induk_Karyawan Char
Jumlah 15
Nama_Lengkap Alamat Mengajar_sejak
Varchar Varchar Date / time
50 150
Jabatan Password
Varchar Char
50 6
14.
Nama File
: Ms_Kelas
Type File
:Master
Keterangan Nomor induk Karyawan Nama karyawan Alamat karyawan Tanggal masuk kerja Jabatan Password
Primary Key :Nama_Kelas Foreign Key :Nama Nama_Kelas Jenjang Jurusan Tahun_Ajaran Hari_1 Hari_2 Hari_3 Hari_4 Hari_5 Hari_6 Jam_ke_1_senin Jam_ke_2_senin
Tipe Data Char Char Char Char Char Char Char Char Char Char Varchar Varchar
Jumlah 10 2 20 4 6 6 6 6 6 6 50 50
Keterangan Nama Kelas Jenjang Jurusan Siswa Tahun Ajaran Hari Hari Hari Hari Hari Hari Mata pelajaran Mata pelajaran
179
Jam_ke_3_senin Jam_ke_4_senin Jam_ke_5_senin Jam_ke_6_senin Jam_ke_7_senin Jam_ke_1_selasa Jam_ke_2_ selasa Jam_ke_3_ selasa Jam_ke_4_ selasa Jam_ke_5_ selasa Jam_ke_6_ selasa Jam_ke_7_ selasa Jam_ke_1_Rabu Jam_ke_2_ Rabu Jam_ke_3_ Rabu Jam_ke_4_ Rabu Jam_ke_5_ Rabu Jam_ke_6_ Rabu Jam_ke_7_ Rabu Jam_ke_1_Kamis Jam_ke_2_ Kamis Jam_ke_3_ Kamis Jam_ke_4_ Kamis Jam_ke_5_ Kamis Jam_ke_6_ Kamis Jam_ke_7_ Kamis Jam_ke_1_Jumat Jam_ke_2_ Jumat Jam_ke_3_ Jumat Jam_ke_4_ Jumat Jam_ke_5_ Jumat Jam_ke_6_ Jumat Jam_ke_7_ Jumat Jam_ke_1_sabtu Jam_ke_2_ sabtu Jam_ke_3_ sabtu Jam_ke_4_ sabtu Jam_ke_5_ sabtu Jam_ke_6_ sabtu Jam_ke_7_ sabtu
Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar
50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran Mata pelajaran
180
16.
Nama File
: Tr_Absen
Type File
:Transaksi
Primary Key :Nomor_Induk_Sekolah Foreign Key :Nama Tipe Data Tanggal Date/Time Nomor_Induk_Sekolah Char
15
Nama_Lengkap Tahun_Ajaran Keterangan
50 4 50
Varchar Char Varchar
Jumlah
Keterangan Tanggal absen Nomor Induk Sekolah Nama lengkap Tahun ajaran siswa Keterangan absen siswa
181
4.9
Rancangan Formulir
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 KARTU UJIAN SARINGAN MASUK
No. Kartu USM
:
Foto
No. Pendaftaran
:
3x4
Nama Lengkap
:
Waktu Ujian
:
Pilihan Jurusan
:
Ruang Ujian
:
No. Kursi
182 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Bukti Pembayaran Formulir
No. BPF No. Pendaftaran Nama Lengkap Tanggal Bayar Jumlah Bayar Terbilang
: : : : : : Dibayar Oleh,
(
Diterima Oleh,
)
(
)
183 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Bukti Pembayaran
No. BPF NIS Jenis Pembayaran Nama Lengkap Tanggal Bayar Jumlah Bayar Terbilang
: : : : : : : Dibayar Oleh,
(
Diterima Oleh,
)
(
)
184
SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 DAFTAR NILAI SARINGAN No. Daftar Nilai Saringan
:
No. Pendaftaran
:
Nama Lengkap
:
Nilai Matematika
Nilai BHS Indonesia
Nilai Bahasa Inggris
Keterangan
Nilai kelas 1
Nilai Kelas 2
Nilai Kelas 3
Nilai USM
Keterangan : a. LULUS
b. TIDAK LULUS
185 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 FORMULIR WAWANCARA No. Formulir wawancara
:
No. Pendaftaran
:
Tanggal Wawancara
:
Nama Lengkap
:
Dengan ini orang tua / wali siswa menyatakan persetujuannya untuk memenuhi kewajiban sbb: Pembayaran Uang Masuk
:Rp.
Pembayaran SPP
:Rp.
Pewawancara,
Penyepakat,
(
)
(
)
186 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 PEMBAGIAN TUGAS No. Pembagian Tugas : No. Induk Karyawan
:
Tanggal Pembagian
:
Nama Karyawan
: MATA PELAJARAN
JUMLAH JAM MENGAJAR
TOTAL JAM MENGAJAR
PEMBUAT,
MENYETUJUI,
)
(
(
)
187
4.10 Rancangan Laporan SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Laporan Siswa Kelas Kelas
:
Wali Kelas
:
Senin
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx
Selasa
1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx Kamis
1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx
Rabu
1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx Jumat
1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx
Sabtu
1.xxx 2.xxx 3.xxx 4.xxx 5.xxx 6.xxx
188 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Laporan Siswa Kelas Kelas
:
Wali Kelas
: Nis
Nama
Jumlah Absen
Xxxx
xxxxx
Xx
Xxxx
xxxxx
Xx
Xxxx
xxxxx
Xx
Xxxx
xxxxx
Xx
Xxxx
xxxxx
Xx
Xxxx
xxxxx
Xx
Xxxx
xxxxx
Xx
Xxxx
xxxxx
Xx
Xxxx
xxxxx
Xx
Tahun Ajaran ........
Disetujui Oleh,
(
)
189 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Laporan Pembayaran SPP Tanggal
Nis
Nama
Dd/mm/yyyy
xxxxxx
Xxxxxxxx
Dd/mm/yyyy
xxxxxx
Xxxxxxxx
Dd/mm/yyyy
xxxxxx
Xxxxxxxx
Dd/mm/yyyy
xxxxxx
Xxxxxxxx
Dd/mm/yyyy
xxxxxx
Xxxxxxxx
Dd/mm/yyyy
xxxxxx
Xxxxxxxx
Dd/mm/yyyy
xxxxxx
Xxxxxxxx
Dd/mm/yyyy
xxxxxx
Xxxxxxxx
Dd/mm/yyyy
xxxxxx
Xxxxxxxx
Diperiksa oleh, ( )
190 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Laporan Daftar Siswa Baru No Pendaftaran
Nama
Status
Jurusan
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
xxx
xxx
Xxx
Xxx
Total yang diterima: ................ Disetujui oleh, ( )
191 SMK STRADA DAAN MOGOT JALAN K.S. TUBUN NO. 1 RT 01/03 PASAR BARU TANGERANG 15112 021 5525576 Daftar Nilai Nis
:
Nama
:
Kelas
:
Tahun Ajaran
Mata Pelajaran
:
Rata-rata Nilai Tugas
Rata-rata Nilai Harian
Nilai Akhir Semester
Nilai Akhir
Dibuat Oleh,
( )
192
4.11 Rancangan Layar 4.11.1 Form Login
Gambar 4.31 Form Login Pada Form Login pertama-pertama user harus mengisi User Name dan Password kemudian mengklik tombol ”OK” jika benar maka user dapat membuka menumenu dalam Menu Utama. Tombol ”Cancel” untuk membatalkan Log In. 4.11.2 Form Informasi
Gambar 4.32 Form Informasi Form ini akan muncul jika user salah memasukan password
193
4.11.3 Form Menu
Gambar 4.33 Form Menu Utama Form Menu Utama ini secara keseluruhan berisikan : menu PSB, menu Pendataan, menu Keuangan, menu Pembelajaran, dan menu exit. Dimana masing – masing menu terdapat form yang berguna dalam menunjang sistem yang dibuat, adapun Detail Form menu utama adalah sebagai berikut :
Gambar 4.34 Form Menu Utama Penerimaan Siswa Baru Form Menu Utama Penerimaan Siswa Baru ini berisi: Form Calon Siswa, Bukti Pembayaran Formulir, Form Kartu Ujian Saringan Masuk, Form Daftar Nilai Saringan, Form Wawancara, dan Laporan Penerimaan Siswa Baru.
194
Gambar 4.35 Form Menu Utama Pendataan Form Menu Utama Pendataan ini berisi: Form Siswa, Form Alumni, Form Karyawan, Laporan Siswa Baru, Laporan Alumni, dan Laporan Data Karyawan.
Gambar 4.36 Form Menu Utama Keuangan Form Menu Utama Keuangan ini berisi : Form Bukti Pembayaran Uang Masuk, Form Bukti Pembayaran, Laporan Pembayaran Uang Masuk, dan Laporan SPP.
195
Gambar 4.37 Form Menu Utama Pembelajaran Form Menu Utama Pembelajaran ini berisi : Form Mata Pelajaran, Form Pembagian Tugas, Form Kelas, Form Daftar Nilai, Form Absen, dan Form Nilai Akhir. 4.11.4 Form Bukti Pembayaran Formulir
Gambar 4.38 Form Bukti Pembayaran Formulir Form Bukti Pembayaran Formulir ini berguna untuk menginput pembayaran dalam pembelian formulir yang dilakukan oleh calon siswa. Adapun tombol – tombol yang ada dirincikan sebagai berikut :
196
a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. c. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. d. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. 4.11.5 Form Calon Siswa
Gambar 4.39 Form Calon Siswa
197
Form Calon Siswa ini berfungsi sebagai Master Calon Siswa yang memberikan informasi mengenai Data Calon Siswa dan Data Orang Tua Calon Siswa yang mendaftar. Adapun tombol – tombol yang ada dirincikan sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. 4.11.6 Form Kartu Ujian Saringan Masuk
Gambar 4.40 Form Kartu Ujian Saringan Masuk
198
4.11.7 Form Daftar Nilai Saringan
Gambar 4.41 Form Daftar Nilai Saringan Form Daftar Nilai Saringan ini berguna untuk menyimpan dan menampilkan data nilai saringan. Dimana didalamnya terdapat 4 sub form yang berisi field yang sama dan menerangkan : 1. Nilai 1 yang diisikan dari nilai – nilai di dokumen rapot smp kelas VII 2. Nilai 2 yang diisikan dari nilai – nilai di dokumen rapot smp kelas VIII 3. Nilai 3 yang diisikan dari nilai – nilai di dokumen rapot smp kelas IX 4. Nilai 4 yang diisikan dari nilai yang dihasilkan pada Ujian Saringan Masuk Adapun tombol yang dipergunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
199
c. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. d. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. e. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.8 Form Wawancara
Gambar 4.42 Form Wawancara Form wawancara ini berguna untuk mencatat uang masuk dan SPP yang telah disepakati antara Tim PSB dan Orang Tua Siswa. Adapun tombol yang dipergunakan adalah sebagai berikut :
200
a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. d. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. e. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.9 Form Pembayaran Uang Masuk
Gambar 4.43 Form Pembayaran Uang Masuk
201
Form ini berguna untuk melakukan pembayaran uang masuk yang dilakukan oleh orang tua siswa, dimana disesuaikan dari formulir wawancara. Adapun tombol yang dipergunakan adalah sebagai berikut : a.
Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
b. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. c. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. d. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.10 Form Siswa
Gambar 4.44 Form Siswa
202
Form siswa ini berguna untuk mencatat data siswa yang menandakan perpindahan status calon siswa menjadi siswa. Adapun tombol yang dipergunakan adalah : a.
Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
b.
Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
c.
Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
d.
Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
4.11.11 Form Mata Pelajaran
Gambar 4.45 Form Mata Pelajaran
203
Form ini berguna untuk menyimpan data mata pelajaran. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada b.
Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada
c.
Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
d.
Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
4.11.12 Form Pembagian Tugas
Gambar 4.46 Form Pembagian Tugas
204
Form pembagian tugas ini digunakan sebagai form tugas guru mengajar disekolah pada tahun pelajaran tertentu. Dimana didalam form ini didalamnya terdapat sub form yang berisikan field yang sama yaitu mata pelajaran yang diajarkan. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat
205
4.11.13 Form Kelas
Gambar 4.47 Form Kelas Form ini berguna untuk menyimpan data kelas seperti: jadwal pelajaran, data jumlah absen, dan .data siswa kelas. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan
206
Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. Rincian dari form kelas :
Gambar 4.48Form Data Absen
Gambar 4.49 Form Data siswa
207
4.11.14 Form Daftar Nilai
Gambar 4.50 Form Daftar Nilai Form ini berguna untuk menyimpan dan menampilkan informasi nilai siswa per mata pelajaran. Dimana form ini memiliki beberapa sub form, yaitu : nilai tugas mid, nilai harian mid, nilai tugas setelah mid, dan nilai harian setelah mid. Setiap sub form memiliki 6 nilai didalamnya. Adapon tombol yang digunakan adalah : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada
208
c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. g. Tombol Rata – rata Tombol ini berguna untuk menghitung rata – rata nilai yang diinput.
209
4.11.15 Form Nilai Akhir
Gambar 4.51 Form Nilai Akhir Form ini berguna untuk menampilkan dan menyimpan nilai akhir yang telah diperoleh oleh siswa. Dimana dalam form ini terdapat sub form yang menampilkan mata pelajaran UAS dan Nilai UAS yang disejajarkan secara simetris, demikian juga mata pelajaran UN dan nilai Ujian Nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam rincian interface dibawah ini :
Gambar 4.52 Rincian Form Nilai Akhir 1
210
Gambar 4.53 Rincian Form Nilai Akhir 2
Gambar 4.54 Rincian Form Nilai Akhir 3
Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir
211
b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.16 Form Alumni
Gambar 4.55 Form Alumni
212
Form ini berguna untuk menyimpan data siswa yang telah lulus . adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat. e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data.
213
4.11.17 Form Karyawan
Gambar 4.56 Form Karyawan Form ini berguna untuk menyimpan data karyawan yang ada pada Sekolah ini. Adapun tombol yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
214
e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. 4.11.18 Form Bukti Pembayaran
Gambar 4.57 Form Bukti Pembayaran Form ini digunakan dalam proses pembayaran SPP. Adapun tombol yang digunakan pada Form ini adalah sebagai berikut: a. Tombol Tambah Tombol ini berguna untuk menambah data baru dalam isian kosong formulir b. Tombol Ubah Tombol ini berguna untuk mengubah data yang telah ada c. Tombol Hapus Tombol ini digunakan untuk menghapus data yang telah ada d. Tombol Simpan Tombol ini berguna untuk menyimpan data ke dalam data base yang telah dibuat.
215
e. Tombol Reset Tombol ini berguna untuk mengulang penginputan data. f. Tombol Cetak Tombol ini berguna untuk mencetak form yang telah dibuat. 4.11.19 Form Tambahan Form Informasi penyimpanan data
Gambar 4.58 Form Informasi Penyimpanan Data Form ini akan muncul jika terjadi penyimpanan data. Terdapat 2 tombol untuk memvalidasi kembali data yang disimpan. Jika memilih tombol no maka aplikasi akan keluar, namun jika memilih tombol yes maka akan muncul form berikutnya:
Gambar 4.59 Form Berhasil Penambahan Data
4.12 Navigation Diagram
216
Gambar 4.66 Navigation Diagram
217
4.13 Matriks Rancangan Penerapan Sistem
4.13.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data N o
Kegiatan
Mulai
Selesai
Durasi
1
Perencanaan
2
Analisa Sistem berjalan Merancang sistem usulan Coding Sistem Testing
10/10/20 11 15/10/20 11
14/10/20 11 28/10/20 11
2 minggu 2 minggu
29/10/20 11 17/12/20 11 24/12/20 11 06/01/20 12
9/12/201 1 23/12/20 11 05/12/20 11 06/01/20 12
6 minggu 2 minggu 2 minggu 1 minggu
3 4 5 6.
Demo Program
Bulan Oktober November Desember Januar 2011 2011 2011 i2012 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
Gambar 4.13.1 Tabel Matriks Jadwal Pengolahan Data
218
4.13.2 Matriks Distribusi Laporan Laporan
Tim PSB
Bagian Tata Usaha Administrasi Umum
Bagian Tata Usaha Keuang an
Wali Kelas
Kepala Sekola h
-
-
Laporan Penerimaan Siswa Baru
9
9
-
Laporan Pembayaran Uang Masuk
-
9
9
-
-
Rapor
-
-
-
9
-
Laporan SPP
Pembayaran
-
-
9
-
-
Laporan Nasional
Ujian
-
9
-
-
-
STTB
-
9
-
-
9
Daftar Nilai
-
-
-
9
-
Laporan Data Siswa Baru
9
9
-
-
-
Laporan Siswa Kelas
-
-
-
-
9
Gambar 4.13.2 Tabel Matriks Distribusi Laporan
219
4.13.3 Matriks Level Akses
Data
Tim PSB
Bagian Adm dan Umum
Bagian TU Keuang an
Wali Kelas
Wakil Kepala Sekola h
Master Karyawan
Kepala Sekolah
C,R,U,D
Master Calon Siswa
C,R,U,D
R
Master Mata Pelajaran
C,R,U, D
R
Master Alumni
C,R,U,D
R
Master Siswa
C,R,U,D
R
Master Kelas
R
Form Bukti Pembayaran Formulir
C,R,D
R
C,R,U, D
R
R
Form Kartu Ujian Saringan C,R,U,D Masuk
R
Form Saringan
R
Daftar
Nilai C,R,U,D
Form Wawancara
C,R,U,D
R
R
Form Bukti Pembayaran Uang Masuk
C,R,U,D
R
Form Bukti Pembayaran
C,R,U,D
R
Form Daftar Nilai
C,R,U, D
R
Form Absen
C,R,U, D
R
220
Form Nilai Akhir
R
C,R,U, D
Form Pembagian Tugas
C,R,U, D
Laporan Penerimaan Siswa C,R,U,D Baru
R
R
Laporan Siswa Baru
C,R,U,D
R
Laporan Alumni
C,R,U,D
R
Laporan Pembayaran Uang Masuk
C,R,U,D
R
Laporan SPP
C,R,U,D
R
Laporan Rapor
C,R,U, D
Gambar 4.13.3 Tabel Matriks Level Akses
Keterangan : C = Create R = Read U = Update D = Delete
R
