BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN

BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Sistem yang Diusulkan 4.1.1 Narasi Sistem informasi perpustakaan berbasis web pada universitas Tama Jagakarsa hanya dapat digunakan oleh anggota perpustakaan baik itu mahasiswa maupun dosen universitas Tama Jagakarsa. Seluruh mahasiswa dan dosen yang ada di universitas Tama Jagakarsa akan langsung terdaftar secara otomatis menjadi anggota perpustakaan ketika mereka mulai bergabung kedalam universitas tama jagakarsa dan akan mendapatkan kartu anggota perpustakaan. Web perpustakaan universitas Tama Jagakarsa ini terdapat berbagai fitur yang dapat mempermudah anggota untuk mengakses fasilitas perpustakaan yang ada, seperti : pencarian buku, pemesanan buku (booking), melihat status booking, melihat History peminjaman buku, memberikan usulan kepada perpustakaan buku-buku apa saja yang harus ditambahkan kedalam koleksi perpustakaan, serta melihat informasi lain yang ada pada web perpustakaan tersebut. Untuk dapat menggunakan fasilitas web secara penuh, anggota harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan ID dan password pada halaman Login. Setelah anggota melakukan login, maka akan muncul tampilan layar home yang berisi menu utama dari web perpustakaan tersebut.

93

94 Bila ingin melakukan pencarian buku, anggota perpustakaan dapat menggunakan fasilitas mesin pencari yang dapat mempermudah anggota menemukan buku yang di cari atau dibutuhkan dengan memilih salah satu keyword yang akan digunakan, seperti : judul, penerbit, pengarang. Setelah itu mesin pencari akan menampilkan hasil pencarian yang disertai dengan letak rak penyimpanan buku yang di cari serta jumlah buku yang tersedia. Anggota perpustakaan dapat melakukan booking (pemesanan) buku secara online melalui web perpustakaan jika stok buku tersebut masih tersedia. Jika stok buku yang ingin dipesan sudah habis, maka buku tersebut tidak bisa dipesan. Untuk dapat memesan buku, sebelumnya anggota harus melakukan pencarian buku yang ingin dipesan dengan menggunakan mesin pencari, kemudian sistem akan menampilkan hasil pencarian buku. Untuk melihat detail buku tersebut, anggota dapat menekan tombol select, dan sistem akan menampilkan detail buku yang dimaksud. Jika stok buku tersebut masih ada, maka anggota dapat memesan buku dengan menekan tombol booking. Setelah melakukan booking, anggota dapat melihat status booking anggota pada halaman status booking. Sesuai dengan aturan yang berlaku, buku yang sudah dibooking dapat diambil paling lambat 1x24 jam. Jika tidak, maka buku yang sudah dibooking tersebut akan dibatalkan. Anggota dapat melakukan peminjaman buku yang sebelumnya telah di booking dengan memberikan ID Booking kepada bagian administrasi. Bagian administrasi kemudian akan mengambil buku yang dimaksud. Pada saat peminjaman buku, akan dilakukan pemeriksaan kondisi buku. Jika buku dalam keadaan rusak, maka buku tidak dapat dipinjam dan akan diberikan pada bagian

95 pemeliharaan. Jika buku dalam keadaan baik, maka bagian administrasi akan menulis id peminjam yang tercantum dalam kartu anggota perpustakaan dan tanggal peminjaman pada form peminjaman yang ada di belakang buku. Karena perpustakaan memiliki koleksi buku yang masih terbatas, anggota seringkali tidak menemukan buku yang mereka inginkan. Oleh karena itu, anggota dapat memberikan usulan buku kepada perpustakaan untuk menambah koleksi mereka. Untuk memberikan usulan buku kepada perpustakaan, anggota dapat menggunakan fasilitas usulan buku yang terdapat di web perpustakaan. Pada halaman usulan buku, anggota dapat memasukkan data-data dari buku yang akan mereka sarankan kepada perpustakaan, seperti : judul buku, nomor ISBN, pengarang, dan penerbit. Setelah memasukkan data-data buku, anggota menekan tombol submit dan buku yang mereka usulkan akan terdaftar kedalam database perpustakaan. Pada setiap awal semester, bagian pengadaan akan membuat daftar usulan buku (DUB) berdasarkan saran yang diajukan oleh anggota melalui web perpustakaan maupun saran yang diajukan oleh anggota secara manual. Kemudian daftar usulan tersebut akan diberikan kepada Kepala Perpustakaan untuk disetujui. Jika disetujui maka Kepala Perpustakaan akan memberikankan daftar usulan buku tersebut kepada pihak kampus untuk diproses lebih lanjut apakah buku tersebut akan disetujui untuk dibeli atau tidak.

96 4.1.2 Class Diagram

Gambar 4.1 Class Diagram

97 4.1.3 Use Case Diagram 4.1.3.1 Use Case Diagram sebagai user SistemInformasiPerpustakaanUniversitas Tama JagakarsaBerbasis Web

SearchBuku

Melihathistory peminjaman

Melakukanbooking buku

Melihatstatus booking Bagian_administrasi

Anggota_Perpustakaan

Mengubahstatus bookingmenjadi peminjaman

ChangePassword

Mengisisaran pengadaanbuku

Melihatsaranpengada anbukuolehanggota

Bagian_Pengadaan Membuatdaftar usulanbuku

Gambar 4.2 Use Case Diagram sebagai user

98 4.1.3.2 Use Case Diagram Pengaturan Database Perpustakaan

Gambar 4.3 Use Case Diagram Pengaturan Database Perpustakaan

4.1.4 Perancangan Database 1. Tabel Master Buku Field

Key

Id_Buku

PK

Tipe

Length

Keterangan

Char

10 ID buku

ISBN

Char

15 No ISBN buku

Judul_buku

varchar

50 Judul buku

Pengarang

varchar

50 Pengarang buku

Penerbit

varchar

50 Penerbit buku

DDC

Char

10 No panggil buku

Jumlah_Buku_Tersedia

Int

Tabel 4.1 Tabel Master Buku

Jumlah buku yang tersedia

99 2. Tabel Master Anggota Field Id_Anggota

Key PK

Tipe

Length

Keterangan

Char

10

ID anggota

Password

Char

10

Password anggota

Nama

Varchar

50

Nama anggota

Alamat

Varchar

50

Alamat anggota

No.Telepon

Char

15

No. Telephone anggota Jurusan kuliah untuk

Jurusan

Varchar

50

mahasiswa

Mata Kuliah

Varchar

50

Mata kuliah untuk dosen

Tabel 4.2 Tabel Master Anggota

3. Tabel Master Administrator Field Id_Amin Password

Key PK

Tipe

Length

Keterangan

Char

10

ID administrator

Char

10

Password administrator

Tabel 4.3 Tabel Master Administrator

100

4. Tabel Master Karyawan Bagian Administrasi Field

Key

Tipe

Length

Keterangan ID karyawan Bagian

ID

PK

Char

10

Administrasi

Password

Char

10

Password karyawan

Nama

Varchar

50

Nama karyawan

Alamat

Varchar

50

Alamat karyawan

No.Telepon

Char

15

No. Telephone karyawan

Tabel 4.4 Tabel Master Karyawan Bagian Administrasi

5. Tabel Master Karyawan Bagian Pengadaan Field

Key

Tipe

Length

Keterangan ID karyawan Bagian

ID

PK

Char

10

Pengadaan

Password

Char

10

Password karyawan

Nama

Varchar

50

Nama karyawan

Alamat

Varchar

50

Alamat karyawan

No.Telepon

Char

15

No. Telephone karyawan

Tabel 4.5 Tabel Master Karyawan Bagian Pengadaan

101

6. Tabel Transaksi Peminjaman Field

Key

Tipe

Length

Keterangan

Id_Peminjaman

PK

Char

10

ID peminjaman

Id_buku

FK

Char

10

ID buku yang dipinjam ID

Id_anggota

FK

Char

10

FK

Char

10

karyawan

yang

melayani Tanggal

Tanggal_pinjam

yang

meminjam ID

Id_karyawan

anggota

waktu

Datetime

peminjaman

Datetime

Tanggal harus kembali

Tanggal_harus_ Kembali

Tanggal Tanggal_Kembali

Datetime

Status_Pinjam

Char

buku

dikembalikan 8

Status peminjaman buku Jumlah denda yang harus

Denda

Money

Tabel 4.6 Tabel Transaksi Peminjaman

dibayar

102

7 . Tabel Transaksi Booking Field

Key

Tipe

Length

Keterangan

Id_Booking

PK

Char

10

ID Booking

Id_buku

FK

Char

10

ID buku yang dibooking ID anggota yang

Id_anggota

FK

Char

10

membooking

Judul Buku

Varchar

50

Judul buku

Tanggal_Booking

Datetime

Tanggal Booking

Tabel 4.7 Tabel Transaksi Booking

8. Tabel Transaksi Usulan Buku Field

Key

Tipe

Length

Keterangan

Id_DUB

PK

Char

10

ID denda

Id_anggota

FK

Char

10

ID anggota

Judul_buku

Varchar

10

Judul buku

ISBN

Char

15

No ISBN buku

Pengarang

Varchar

Pengarang buku

Penerbit

Varchar

Penerbit buku

Tabel 4.8 Tabel Transaksi Usulan Buku

103 4.1.5 State Transition Diagram 4.1.5.1 State Transtion Diagram Anggota Perpustakaan STD Login Anggota

IdAnggotadan Password

Verifikasi Datavalid Data tidakvalid

MenuUtama

Gambar 4.4 STD Login Anggota

STD Main Menu Log Out Tampilkan halaman login Klik Search

Search Catalog

Klik Change Password

Change Password

Tampilkan halaman change password

KlikSubmit Tampilkan menu utama

View Buku

Home

Menu Utama Klik History Peminjaman Tampilkan history peminjaman

History Peminjaman

Klik Status Booking Tampilkan status booking

Status Booking

Klik Peraturan Tampilkan halaman peraturan

Peraturan

Klik Usulan Buku Tampilkan halaman usulan buku

Usulan Buku

Klik Tentang Kami Tampilkan halaman tentang kami

Tentang Kami

Log Out Tampilkan halaman login

Gambar 4.5 STD Main Menu

K lik O k T am p ilk an h alam an u tam a

Login

Klik Home Tampilkan home

Klik Ok Tampilkan hasil search

104

STD Halaman Search Katalog Log Out Tampilkan halaman login



Login

Klik Search

Menu Utama



Search Catalog

Klik Menu Utama Tampilkan menu utama

Hasil Search


Gambar 4.6 STD Halaman Search Katalog STD Halaman Change Password Log Out Tampilkan halaman login


Klik Cancel Tampilkan menu utama Login


Menu Utama

Klik Change Password Tampilkan halaman change password

Change Password

Klik Ok Tampilkan menu utama

Gambar 4.7 STD Halaman Change Password

STD Halaman Booking Buku Log Out Tampilkan halaman login

Login

KlikSubmit Menu Utama Tampilkan menu utama

Log Out Tampilkan halaman login Klik Search Klik Menu Utama Tampilkan menu utama



Search Catalog


Hasil Search


Gambar 4.8 STD Halaman Booking Buku

Klik Booking Tampilkan hasil booking Tampilkan menu utama

Booking

105 STD Halaman History Peminjaman

Tampilkan halaman buku yang sedang dipinjam View Status Peminjaman Login

KlikSubmit Klik History Peminjaman Menu Utama Tampilkan menu utama Tampilkan history peminjaman Log Out Tampilkan halaman login

View History Peminjaman


Gambar 4.9 STD Halaman History Peminjaman

STD Halaman Usulan Buku

Log Out Tampilkan halaman login Login

Klik Submit Tampilkan menu utama

Log Out Tampilkan halaman login Menu Utama

Klik Usulan Buku Usulan Buku Tampilkan halaman usulan buku Klik Submit Tampilkan menu utama

Gambar 4.10 Halaman Usulan Buku

106 STD Halaman Peraturan

Log Out Tampilkan halaman login Login


Log Out Tampilkan halaman login Klik Peraturan Tampilkan halaman peraturan

Menu Utama

Peraturan

Klik Menu Utama Tampilkan menu utama Gambar 4.11 STD Halaman Peraturan

STD Halaman Tentang Kami Log Out Tampilkan halaman login Login


Log Out Tampilkan halaman login Menu Utama

Klik Tentang Kami Tampilkan halaman tentang kami Klik Menu Utama Tampilkan menu utama

Gambar 4.12 Halaman Tentang Kami

4.1.5.2 State Transition Diagram Karyawan STD Login Karyawan Id_Karyaw an dan Passw ord

Verifikasi Datavalid

MenuUtama

Data tidakvalid

Gambar 4.13 STD Login Karyawan

Tentang Kami

107 STD Menu untuk karyawan bagian Pengadaan

Log Out Tampilkan halaman login Klik Change Password Tampilkan halaman change password

Login

KlikSubmit Menu Utama Tampilkan menu utama

Change Password


Home

Klik Usulan Buku Tampilkan halaman pengajuan

View Daftar Usulan Buku

Gambar 4.14 STD Menu untuk Bagian Pengadaan

STD Menu untuk karyawan bagian Administrasi

LogOut Tampilkanhalamanlogin

Login

KlikSubmit MenuUtama Tampilkanmenuutama

KlikChangePassword Change Tampilkanhalamanchange Password password Klik Home Home Tampilkanhome View Klikselect KlikBooking View Booking Tampilkanhalamanview Peminjaman Tampilkanhalamanbooking peminjaman

Gambar 4.15 STD Menu untuk Bagian Administrasi

108 4.1.5.3 State Transition Diagram Administrator STD Login Administrator Verifikasi Datavalid

LoginId_Admin dan Password

MenuUtama

Data tidakvalid

Gambar 4.16 STD Login untuk Administrator

STD Menu untuk Administrator Log Out Tampilkan halaman login

Klik Change Password Tampilkan halaman change password

Login


Change Password


Home

Klik Manage Buku Tampilkan halaman manage buku

Manage Buku

Menu Utama

Klik Manage Anggota Manage Anggota Tampilkan halaman manage anggota

Klik Manage Karyawan Tampilkan halaman manage karyawan

Manage Karyawan

Gambar 4.17 STD Menu untuk Administrator

109 4.2 User Interface 4.2.1 User Interface untuk Anggota 1. Halaman Awal

Gambar 4.18 Halaman Default

Ini adalah halaman utama saat membuka website perpustakaan Tama Jagakarsa. Pada halaman ini terdapat beberapa menu yang dapat diakses, Log-in, Contact Us, dan menu Tentang Kami. Menu Contact Us dan menu Tentang Kami nantinya akan ada pada semua halaman website perpustakaan Tama Jagakarsa. Untuk dapat mengakses website ini lebih lanjut, anggota harus Log in terlebih dahulu dengan memilih menu Log-in. Kemudian, web akan menampilkan halaman Log in yang harus diisi oleh anggota.

110 2. Halaman Login

Gambar 4.19 Halaman Log-in Halaman Log In digunakan oleh Anggota untuk melakukan identifikasi dan otorisasi. Log In diperlukan untuk melakukan pembatasan hak akses bagi user. Dengan demikian, pengunaan web dapat dikontrol. Dalam melakukan Log In, user harus mengisi ID dan Password yang dimiliki dengan benar. Ketika menekan tombol Login, sistem akan melakukan pengecekan terhadap data yang dimasukkan oleh user. Apabila ID dan Password adalah benar, maka user yang bersangkutan adalah Angoota dan berhak mengunakan fasilitas web secara penuh.

111 Namun jika anggota melakukan kesalahan dalam mengisi data, anggota dapat memilih tombol Clear. Sistem dapat membersihkan atau menghapus datadata yang telah diisi oleh user sebelumnya.

3. Halaman Home Setelah anggota berhasil melakukan Log in, maka anggota dapat menggunakan fasilitas web secara penuh. Fasilitas-fasilitas yang terdapat di web ini antara lain Search Catalog, Status Booking, Histori Peminjaman, Usulan Buku dan Change Password .

Gambar 4.20 Halaman Home

112 4. Halaman Search Catalog Halaman Search Catalog berfungsi untuk membantu anggota dalam mencari koleksi buku Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa yang mereka inginkan. Metode search yang digunakan adalah dengan memasukkan kata kunci pada field yang ada dan memilih kategori tertentu pada combo box yang ada. Sebagai contoh, Anggota ingin melakukan pencarian terhadap buku berdasarkan nama pengarang, maka ia akan memilih Pengarang sebagai pilihan pada combo box yang telah disediakan. Hasil pencarian akan ditampilkan secara otomatis, setelah anggota memilih kategori pada combo box.

Gambar 4.21 Halaman Search Catalog

113 5. Halaman Booking Selain untuk melakukan pencarian koleksi buku, halaman Search Catalog juga berfungsi untuk melakukan booking terhadap buku yang dicari. Caranya adalah, setelah buku yang dicari ditampilkan oleh web, anggota dapat menekan tombol select yang ada disebelah kiri buku yang dimaksud. Setelah tombol select ditekan maka akan tampil halaman Booking (Gambar 4.22)

Gambar 4.22 Halaman Booking

114 Setelah tombol select ditekan, maka akan muncul beberapa field yang menampilkan data-data buku yang akan di booking. Untuk membooking buku, anggota harus menekan tombol booking.

6. Halaman Status Booking Halaman ini memberikan informasi kepada anggota buku apa yang sedang mereka booking saat ini.

Gambar 4.23 Halaman Status Booking

115 7. Halaman History Peminjaman

Gambar 4.24 Halaman History Peminjaman

Pada halaman History Peminjaman, anggota dapat melihat buku apa saja yang sedang mereka pinjam dan buku apa saja yang pernah mereka pinjam.

8. Halaman Usulan Buku Pada halaman ini anggota dapat memberikan usulan buku apa saja yang menurut

mereka,

harus

ditambahkan

kedalam

koleksi

perpustakaan

perpustakaan. Yaitu dengan cara mengisi field-field yang ada, lalu menekan tombol Submit.

116 Jika sebelum menekan tombol Submit, anggota merasa data-data yang mereka masukkan salah, maka user dapat menekan tombol Clear. Sehingga datadata yang mereka masukkan ke dalam field akan dihapus.

Gambar 4.25 Halaman Usulan Buku

9. Halaman Change Password Halaman Change Password digunakan untuk melakukan kegiatan perubahan password yang dimiliki oleh anggota. Perubahan tersebut dilakukan dengan mengisi Password lama yang ingin diubah, Password baru dan Ulangi

117 Password Baru. Kemudian, anggota memilih tombol Submit sebagai perintah untuk menganti password yang lama dengan yang baru. Sistem akan melakukan pengecekan. Jika ID dan Password lama yang dimiliki oleh anggota benar, maka sistem akan melakukan update terhadap password lama dan anggotaikan konfirmasi bahwa perubahan password telah berhasil.

Gambar 4.26 Halaman Change Password

118 10. Halaman Tentang Kami Halaman ini menampilkan sejarah dari Perpustakaan Tama Jagakarsa.

Gambar 4.27 Halaman Tentang Kami

119 11. Halaman Peraturan Halaman Peraturan Perpustakaan berisi tentang peraturan-peraturan yang berlaku di perpustakaan.

Gambar 4.28 Halaman Peraturan

120 12. Halaman Contact Us

Gambar 4.29 Halaman Contact Us

Pada halaman Contact Us terdapat beberapa Contact Person yang dapat dihubungi jika memiliki pertanyaan atau kritik dan saran, seputar web Perpustakaan Universitas Tama Jagakarsa ini.

12. Halaman Log Out Halaman ini tampil jika anggota menekan tombol Log-out.

Gambar 4.30 Halaman Log out

121 4.2.2 User Interface untuk Karyawan 4.2.2.1 Bagian Administrasi 1. Halaman Login

Gambar 4.31 Halaman Login Untuk Bagian Administrasi

Halaman ini adalah halaman Login untuk karyawan bagian admisistrasi. Untuk mengakses halaman Home bagi Bagian Administrasi, maka seorang Bagian Administrasi perlu menginput ID dan Password. Sistem akan melakukan pengecekan terhadap validitas ID dan Password yang telah diinput. Akses akan diberikan, jika data-data yang diberikan adalah valid. Jika data-data yang diberikan salah, maka sistem akan memberikan konfirmasi agar Bagian Administrasi memasukkan data yang tepat.

122 2. Halaman Home Pada halaman Home untuk Bagian Administrasi, terdapat beberapa menu. Antara lain Booking, Change Password dan Logout.

Gambar 4.32 Halaman Home untuk Bagian Administrasi

3. Halaman Booking Halaman Booking ini berfungsi untuk mencari Booking yang dilakukan oleh anggota dan mengubahnya menjadi peminjaman. Caranya adalah dengan mengisi ID Booking yang akan melakukan peminjaman, lalu menekan tombol Search. Kemudain sistem akan menampilkan data Booking. Untuk mengubah Booking menjadi Peminjaman, Bagian Administrasi menekan tombol Select yang ada disebelah kiri data Booking.

BAB 4 SISTEM YANG DIUSULKAN

Recommend Documents