BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN

4.1

Data Flow Diagram (DFD) Untuk membantu menjelaskan dan memberikan gambaran sistem informasi yang akan dibuat ini maka diperlukan sebuah alat bantu yang berupa gambar-gambar dan simbol-simbol untuk lebih dapat menerangkan komunikasi serta aliran data yang terjadi dari awal hingga akhir proses system tersebut, yang disebut diagram aliran data/ Data Flow Diagram (DFD). Data Flow Diagram (DFD) terbagi dalam 3 level, yaitu: 1. Diagram hubungan (Konteks) 2. Diagram Nol 3. Diagram Rinci.

4.2

Diagram Hubungan (Konteks) Diagram hubungan merupakan level tertinggi dari Data Flow Diagram (DFD). Diagram hubungan menggambarkan ruang lingkup sistem yang digunakan, serta data masukan dan data keluaran dalam sistem yang diusulkan ini. Diagram hubungan dapat dilihat pada gambar 4.1

60

61

SP : Surat Pengantar STTB : Surat Tanda Terima Barang

Keterangan :

Daftar_agen Tagihan

Daftar_transaksi

Kwitansi

SP

Agen

Status_aktif

Manager

Lap_penerimaan_kas Lap_penj_bulanan Lap_penj_harian Lap_pembayaran Daftar_hrg_baru

Detil_agen Entry_STTB_kembalian STTB_agen

Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan

Daftar_tagihan Sistem_Informasi_ STTB Penjualan_dan Identitas_baru_plg Penerimaan_kas_ Paket PT_Argotama_ Pembayaran Mega_Buana Permintaan_daftar_agen Permintaan_daftar_hrg Permintaan_daftar_transaksi Permintaan_daftar_tagihan

Pelanggan

Daftar_hrg

4.3

Diagram Nol Diagram nol menggambarkan sub-sub sistem dari diagram hubungan (konteks) dengan cara membagi lingkaran utama pada diagram hubungan ke dalam beberapa diagram serta menggambarkan proses-proses yang berjalan dalam diagram berikut data store yang digunakan dalam sistem. Diagram nol dari sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.2

62

63

Agen

SP

Lap_penj_harian Lap_penj_bulanan

Manager

5.0

Update_ Data

Tr_byr

Tr_STTB

Ms_plg

Ms_kwitansi

Ms_plg

Status_aktif

STTB

3.0

Kwitansi

Pembayaran

Ms_hrg

Ms_kwitansi

Tagihan

Ms_agen

Daftar_tagihan Permintaan_daftar_hrg Permintaan_daftar_transaksi Permintaan_daftar_tagihan

Tr_byr

Penagihan_ dan_ Pembayaran

2.0

Pelayanan_ Pelanggan

Pelanggan

Daftar_hrg Daftar_agen Daftar_transaksi

Identitas_baru_plg Permintaan_daftar_agen

Gambar 4.2 Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan

4.0

Paket

Manager

Ms_hrg

Cetak_ Laporan

1.0

Pengiriman

Tr_SP

Lap_penerimaan_kas Lap_pembayaran

Daftar_hrg_baru

Detil_agen

Ms_agen

STTB_agen Entry_STTB_kembalian

tb_Setting

4.4

Diagram Rinci Diagram rinci merupakan rincian proses dari diagram level di atasnya. Pada tahap ini setiap proses yang masih dapat dirinci akan dirincikan sampai proses tersebut benar-benar sederhana dan tidak dapat dirinci lagi. Setiap diagram yang telah dirinci akan ditandai dengan tanda (*) yang melambangkan bahwa diagram tersebut tidak dapat dirinci lagi. Pada sistem yang diusulkan ada 4 proses yang dapat dirinci. Diagram rinci sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7.

64

65

Keterangan : (T) : Tunai (K) : Kredit

Ms_agen

Ms_hrg

STTB

Pelanggan

STTB_agen

tb_Setting

Agen

Ms_plg

SP

1.4*

Cetak_ STTB_ Kembali

Tr_STTB

Entry_STTB_kembalian

1.3*

Buat_ SP

Tr_SP

Gambar 4.3 Diagram Rinci Proses 1.0 Sistem Yang Diusulkan

1.2*

Cetak_ STTB

Tr_STTB

1.1*

Hitung_ Biaya_ Kirim

Paket

Permintaan_daftar_hrg Daftar_hrg Layanan_ Harga

Permintaan_daftar_agen Daftar_agen Cetak_ Agen

Pelanggan

2.2*

2.1* Ms_hrg Ms_agen

Ms_kwitansi Permintaan_daftar_transaksi Daftar_transaksi

Indentitas_baru_plg Daftar_tagihan

Permintaan_daftar_tagihan Layanan_ Transaksi

Update_ Pelanggan Entry_ Tagihan

2.3*

2.5*

2.4* Tr_byr Tr_STTB Ms_plg

Manager


66

Status_aktif

Ms_plg

Validasi_ Tagihan

Tagihan

3.1*

Pelanggan

Tr_STTB

Pembayaran Kwitansi

Terima_ Pembayaran 3.2*

Ms_kwitansi


67

Tr_byr

Cetak_ Lap_Penj_ Harian

Ms_hrg Lap_penj_harian

4.1*

Tr_STTB

Lap_penj_bulanan

Cetak_ Lap_Penj_ Bulanan

Manager

Lap_Penerimaan_kas

Cetak_ Lap_ Penerimaan_Kas

Lap_pembayaran Ms_hrg

Ms_plg

4.2*

4.4*

Tr_STTB

Cetak_ Lap_ Pembayaran 4.3*

Tr_byr


68

Agen

Detil_agen

Ms_agen

Update_ Agen 5.1*

Kota

Update_ Harga

Ms_hrg

5.2*

Daftar_hrg_baru

Manager


69

4.5

Kamus Data 4.5.1

Kamus Data Untuk Data Store Ms_plg

=

@Kd_plg + Nm_plg + Alm_plg + Kota_plg + Attn_plg + Telp_plg + Hp_plg + Fax_plg + isActive + Last_Trans_Date + Jatuh_tempo

Ms_agen

=

@Kd_agen + Nm_agen + Kd_kota + Nm_kota + Attn_agen + Alm_agen + Telp_agen + Hp_agen + Fax_agen

Ms_hrg

=

@Kd_kota + Nm_kota + tgl_berlaku + Harga_kg + Minimum + Ket

Ms_kwitansi = @No_kwitansi + No_byr + No_STTB + Tgl_kwitansi + Nominal + Kd_plg + Nm_plg + isPaid

Tr_STTB

=

@No_STTB + Kd_plg + Nm_plg + Alm_plg + Kota_plg + Telp_plg + Kd_kota + Nm_kota + Nm_penerima + Alm_penerima + Kota_penerima + Telp_penerima + Cara_byr + Status_Bayar + Status_Ambil + Berat + Koli + Isi_mp + Brt_surcharge + B_surcharge + B_forklift + B_peti + B_kirim + Tgl_STTB + Tgl_terima + Trm_oleh + Ket + Kd_agen + Nm_agen + Status_Barang 70

Tr_byr

=

@No_byr + No_STTB + Tgl_byr + Jml_byr + Ket_byr

Tr_SP

=

Kd_agen + Attn_agen + @No_SP + Tgl_SP + {No + @No_STTB + Kd_plg + Nm_plg + Nm_penerima + Koli + Berat + Ket} + Total

Tb_setting

=

B_forklift + p_surcharge + Brt_surcharge

4.5.2

Kamus Data Untuk Aliran Data Input Daftar_hrg_baru

=

Tgl + {No + @Kd_kota + Nm_kota + Harga_kg + Minimum + tgl_berlaku + p_surcharge + B_forklift + Ket}

Identitas_baru_plg

=

Tgl + @Kd_plg + Nm_plg + Alm_plg + Kota_plg + Telp_plg + Attn_plg + Trm_oleh

Detil_agen

=

Tgl + Kd_agen + Nm_agen + Attn_agen + Alm_agen + Kd_kota + Telp_agen + Hp_agen + Fax_agen

71

Kota

=

Kd_kota

4.5.3

Kamus Data Untuk Aliran Data Output STTB

=

@No_STTB + @Kd_plg + Nm_plg + Alm_plg + Telp_plg + Nm_penerima + Alm_penerima + Kota_penerima + Cara_byr + Berat + Koli + Isi_mp + B_surcharge + B_forklift + B_peti + B_kirim + Tgl_STTB

Tr_SP

=

@Kd_agen + Nm_agen + Alm_agen + Attn_agen + Telp_agen + Nm_kota + No_SP + Tgl_SP + {No + Nm_penerima + Nm_plg + No_STTB + Koli + Berat + Ket} + Total

Lap_pembayaran

=

@Bulan + {No + @No_kwitansi + Tgl_byr + Nm_plg + Jml_byr + Saldo} + Grand_total_pembayaran

Lap_penerimaan_kas

=

@Periode + {No + Tanggal + Kd_plg + Nm_plg + No_STTB + Cara_byr + Saldo} + Total

72

Lap_penjualan_harian

=

@Tanggal + {No + @No_STTB + Nm_kota + Harga_kg + Koli + Berat + Jml_biaya} + Total_jumlah_biaya

Lap_penjualan_bulanan

=

@Bulan + {Tanggal + No + @No_STTB + Nm_kota + Harga_kg + Koli + Berat + Jml_biaya} + Total_jumlah_biaya

Daftar_tagihan

=

Tgl_cetak_tagihan + Tgl_jatuh_tempo + @Kd_plg + Nm_plg + {No + Tanggal + No_STTB + Jml_tagihan} + Total_tagihan

Tagihan

=

Tgl_cetak_tagihan + Tgl_jatuh_tempo + @Kd_plg + Nm_plg + {No + Tanggal + No_STTB + Jml_tagihan} + Total_tagihan

4.6

Normalisasi Data Aliran kamus data yang digunakan untuk normalisasi data adalah kamus data dari data store. Berikut ini adalah data store yang telah dinormalisasi. UNF Tr_SP = Kd_agen + Attn_agen + @No_SP + Tgl_SP + {No + @No_STTB + Kd_plg + Nm_plg + Nm_penerima + Koli + Berat + Ket} + Total

73

1NF Tr_SP = Kd_agen + Attn_agen + @No_SP + Tgl_SP + @No_STTB + Kd_plg + Nm_plg + Nm_penerima + Koli + Berat + Ket

2NF Tr_SP_H

=

Kd_agen + Attn_agen + @No_SP + Tgl_SP

Tr_SP_D

=

@No_SP + @No_STTB + Kd_plg + Nm_plg + Nm_penerima + Koli + Berat + Ket

3NF Tr_SP_H

=

Kd_agen + @No_SP + Tgl_SP

Tr_SP_D

=

@No_SP + @No_STTB + Ket

Ms_plg

=

@Kd_plg + Nm_plg

74

Ms_agen

=

@Kd_agen + Attn_agen

Tr_STTB

=

@No_STTB + Nm_penerima + Koli + Berat

UNF Tr_STTB

=

@No_STTB + Kd_plg + Nm_plg + Alm_plg + Kota_plg + Telp_plg + Kd_kota +

Nm_kota

+

Nm_penerima

+

Alm_penerima

+

Kota_penerima

+

Telp_penerima + Cara_byr + Status_Bayar + Status_Ambil + Berat + Koli + Isi_mp + Brt_surcharge + B_surcharge + B_forklift + B_peti + B_kirim + Tgl_STTB + Tgl_terima + Trm_oleh + Ket + Kd_agen + Nm_agen + Status_Barang

1NF Tr_STTB

=

@No_STTB + Kd_plg + Kd_kota + Nm_penerima + Alm_penerima + Kota_penerima + Telp_penerima + Cara_byr + Status_Bayar + Status_Ambil + Berat + Koli + Isi_mp + Brt_surcharge + B_surcharge + B_forklift + B_peti + B_kirim + Tgl_STTB + Tgl_terima + Trm_oleh + Ket + Status_Barang

Ms_plg

=

@Kd_plg + Nm_plg + Alm_plg + Kota_plg + Telp_plg 75

Ms_kota

=

@Kd_kota + Nm_kota

UNF Ms_hrg

=

@Kd_kota + Nm_kota + tgl_berlaku + Harga_kg + Minimum + Ket 1NF Ms_hrg

=

@Kd_kota + tgl_berlaku + Harga_kg + Minimum + Ket

Ms_kota

=

@Kd_kota + Nm_kota

UNF Ms_agen

=

@Kd_agen + Nm_agen + Kd_kota + Nm_kota + Attn_agen + Alm_agen + Telp_agen + Hp_agen + Fax_agen

1NF Ms_agen

=

@Kd_agen + Nm_agen + Kd_kota + Attn_agen + Alm_agen + Telp_agen + Hp_agen + Fax_agen

76

Ms_kota

=

Kd_kota + Nm_kota

4.7

Spesifikasi File 1. Nama File

No.

: File Transaksi Surat Pengantar Header

Kode File

: Tr_SP_H

Organisasi

: Index Sequential

Record Key

: @No_SP

Nama Field

Tipe

Panjang

Desimal

Keterangan

1.

No_SP

Character

8

-

Nomor Surat Pengantar

2.

Tgl_SP

Date

10

0

Tanggal Surat Pengantar

3.

Kd_agen

Character

3

-

Kode Agen

2. Nama File

No.

: File Transaksi Surat Pengantar Detail

Kode File

: Tr_SP_D

Organisasi

: Index Sequential

Record Key

: @No_SP + @No_STTB

Nama Field

Tipe

Panjang

Desimal

Keterangan

1.

No_SP

Character

8

-

Nomor Surat Pengantar

2.

No_STTB

Character

6

-

Nomor STTB

3.

Ket

Character

25

-

Keterangan Surat Pengantar

77

3. Nama File

No.

: File Transaksi STTB

Kode File

: Tr_STTB

Organisasi

: Index sequential

Record Key

: @No_STTB

Nama Field

Tipe

Panjang

Desimal

Keterangan

1.

No_STTB

Character

6

-

Nomor STTB

2.

Kd_plg

Character

6

-

Kode Pelanggan

3.

Kd_kota

Character

3

-

Kode kota

4.

Nm_penerima

Character

25

-

Nama Penerima

5.

Alm_penerima

Character

50

-

Alamat Penerima

6.

Kota_penerima

Character

15

-

Kota Penerima

7.

Telp_penerima

Character

25

-

Telpon Penerima

8.

Cara_byr

Character

6

-

Cara Pembayaran

9.

Status_Bayar

Boolean

1

-

Status Pembayaran

10.

Status_Ambil

Boolean

1

-

Status Pengambilan

11.

Berat

Numeric

5

0

Jumlah Berat

12.

Koli

Numeric

5

0

Jumlah Koli

13.

Isi_mp

Character

50

-

Isi Menurut Pengakuan

14.

Brt_surcharge

Numeric

10

0

Berat Kena Surcharge

15.

B_surcharge

Numeric

9

0

Biaya Surcharge

16.

B_forklift

Numeric

6

0

Biaya Forklift

17.

B_peti

Numeric

9

0

Biaya Packing Peti

18.

B_kirim

Numeric

9

0

Jumlah Biaya STTB

78

19.

Tgl_STTB

Date

10

0

Tanggal STTB (Pengiriman)

20.

Tgl_terima

Date

10

0

Tanggal Diterima

21.

Trm_oleh

Character

50

-

Nama Penerima

22.

Ket

Character

20

-

Minta Keterangan

23.

Status_Barang

Boolean

1

-

Status Barang

4. Nama File

No.

: File Master Harga

Kode File

: Ms_hrg

Organisasi

: Index sequential

Record Key

: @Kd_kota + @tgl_berlaku

Nama Field

Tipe

Panjang Desimal

Keterangan

1.

Kd_kota

Character

3

-

Kode Kota

2.

tgl_berlaku

Date

10

0

Tanggal Berlaku

3.

Harga_kg

Currency

7

-

Harga Per Kg

4.

Minimum

Numeric

3

-

Berat Minimum

5.

Ket

Character

15

-

Minta Keterangan

79

5. Nama File

No.

: File Master Agen

Kode File

: Ms_agen

Organisasi

: Index sequential

Record Key

: @Kd_agen

Nama Field

Tipe

Panjang Desimal

Keterangan

1.

Kd_agen

Character

3

-

Kode Agen

2.

Nm_agen

Character

30

-

Nama Agen

3.

Kd_kota

Character

3

-

Kode Kota

4.

Attn_agen

Character

25

-

Nama yg. bisa dihubungi

5.

Alm_agen

Character

70

-

Alamat Agen

6.

Telp_agen

Character

23

-

Nomor Telpon Agen

7.

Hp_agen

Character

15

-

Handphone Agen

8.

Fax_agen

Character

12

-

Nomor Fax Agen

6. Nama File

No.

: File Master Pelanggan

Kode File

: Ms_plg

Organisasi

: Index Sequential

Record Key

: @Kd_plg

Nama Field

Tipe

Panjang

Desimal

Keterangan

1.

Kd_plg

Character

6

-

Kode Pelanggan

2.

Nm_plg

Character

30

-

Nama Pelanggan

3.

Alm_plg

Character

50

-

Alamat Pelanggan

80

4.

Kota_plg

Character

15

-

Kota Pelanggan

5.

Attn_plg

Character

25

-

Nama yang bisa dihubungi

6.

Telp_plg

Character

15

-

Telpon Pelanggan

7.

Hp_plg

Character

15

-

Handphone Pelanggan

8.

Fax_plg

Character

15

-

Faximilie Pelanggan

9.

isActive

Boolean

1

-

Status Pelanggan

10.

Last_Trans_Date

Date

10

0

Tanggal transaksi terakhir

11.

Jatuh_tempo

Date

10

0

Tanggal Jatuh Tempo

Panjang

Desimal

Keterangan

7. Nama File

No.

: File Master Kota

Kode File

: Ms_kota

Organisasi

: Index sequential

Record Key

: @Kd_kota

Nama File

Tipe

1.

Kd_kota

Character

3

-

Kode Kota

2.

Nm_kota

Character

15

-

Nama Kota

81

8. Nama File

: File Master Kwitansi

Kode File

: Ms_kwitansi

Organisasi

: Index sequential

Record Key

: @No_Kwitansi

No.

Nama Field

Tipe

Panjang

Desimal

1.

No_kwitansi

2.

Keterangan

Character

10

0

Nomor Kwitansi

No_byr

Character

7

-

Nomor Pembayaran

3.

No_STTB

Character

6

-

Nomor STTB

4.

Tgl_kwitansi

Date/Time

9

0

Tanggal Kwitansi

5.

Nominal

Currency

9

6.

Kd_plg

Character

8

-

Kode Pelanggan

7.

isPaid

Boolean

1

-

Status

Nilai Kwitansi

Pembayaran

Lunas/Kredit

9. Nama File

No.

: File Transaksi Pembayaran

Kode File

: Tr_byr

Organisasi

: Index sequential

Record Key

: @No_byr

Nama File

Tipe

Panjang

Desimal

1.

No_byr

2.

No_STTB

Character

7

-

Nomor Pembayaran

Character

6

-

Nomor STTB

82

Keterangan

3.

Tgl_byr

Date

10

4.

Jml_byr

Currency

9

5.

Ket_byr

Character

25

10. Nama File

No.

Tanggal Pembayaran Jumlah Pembayaran

-

Keterangan Pembayaran

: File Tabel Setting

Kode File

: tb_Setting

Organisasi

: Index sequential

Record Key

: @Setting_ID

Nama Field

0

Tipe

Panjang Desimal

Keterangan

1.

Setting_ID

Character

5

-

Setting ID

2.

B_forklift

Currency

9

0

Biaya Forklift

3.

p_surcharge

Numeric

3

-

Persentase Dari Harga kirim

4.

Brt_surcharge

Numeric

10

-

Batas Berat Surcharge

83

4.8

Diagram Hubungan Entitas

Ms_agen

Ms_kota

Ms_hrg

tb_Setting

Tr_SP_H

Tr_STTB

Tr_byr

Tr_SP_D

Ms_plg

Ms_kwitansi

Gambar 4.8 Diagram Hubungan Entitas Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan

84

4.9

Bagan Terstruktur Bagan terstruktur untuk sistem informasi penjualan dan penerimaan kas yang diusulkan pada PT. Argotama Mega Buana dapat dilihat dari gambar berikut ini : Sistem Penjualan Dan Penerimaan Kas

Pengiriman

Pelayanan Pelanggan

Penagihan dan Pembayaran

Cetak Laporan

Update Data

Gambar 4.9 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan

Pengiriman

Pengiriman Barang

Cetak Surat Pengantar

Gambar 4.10 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Pengiriman) 85

im

e t i l_k ir

Detil_biaya

Kd_kota, Berat

Rekam Data STTB

D a t a_S TTB

Baca Data STTB

No_STTB

Baca Data Kota

Cetak STTB

ta l_ko

ota Kd_k

No_ STT B

Entry Nomor STTB

B TT S _ No

STTB Kembalian

Baca Data STTB

Entry Tgl Terima dan Penerima

Update Data STTB

Gambar 4.11 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Pengiriman Paket)

Hitung Biaya

B TT S il_

Entry STTB

D

Hitung Biaya Kirim

STT B

, rg a a ,H e ota charg K ur d_ , K m, S t e u Pak inim M

Data_S TTB

Pengiriman Barang

, ma eri l_t ma Tg eneri P

86 Deti

t De

n Pe

No_

te l_ g T a, ir m a im r e


Entry Data Agen

en

SP

_a ge n

Eof

n ge _a d K

De til

_ag Kd

Baca Data Agen

SP

Kd_ agen

Data_ STTB

Baca Data STTB

Rekam Data SP

Cetak SP

Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Cetak Surat Pengantar)

Pelayanan Pelanggan

Informasi Agen

Informasi Harga

Informasi Transaksi

Informasi Tagihan

Informasi Pelanggan

Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Pelayanan Pelanggan)

87

Informasi Agen

ge _a Kd

n Data_ agen

Entry Kode Agen

Data_ agen

Baca Data Agen

Da t a_ age

n

Tampilkan Informasi Agen

Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Informasi Agen)

Informasi Harga

o ta _k d K

Entry Kode Kota

Kd_ kota

Data_ kota

Baca Data Ms_harga

Da ta_ k

ota

Tampilkan Informasi Harga

Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Informasi Harga)

88

Informasi Transaksi

kd_ kota Entry Nomor STTB

Baca Data STTB

ata _ko Da ta, ta _ Da pe ta_ l pel Kd an ang gg _P gan an lg

Data_kota

_ No

TB ST

Da ta _ ag en

B TT _S No

Da ta_ ST TB ,D

Baca Data Kota

Baca Data Pelanggan

Tampilkan Informasi Transaksi

Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Informasi Transaksi)

Kd

lg _P

ggan elan Data _p

Baca Data Pelanggan

Da ta_ t

agi ha

n

B TT

Entry Kode Pelanggan

S ta_ Da

lg _p Kd

Kd _p lg

Informasi Tagihan

Baca Data STTB

Tampilkan Informasi Tagihan

Gambar 4.17 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Informasi Tagihan)

89

Update Data Pelanggan

ngga n

g

Data

_pl ar u

_pel a

Kd _p lg

a _b

Entry Kode Pelanggan

Da ta_ ba ru _p lg

Dat

lg _p Kd

Baca Data Pelanggan

Entry Data Baru Pelanggan

Update Data

Gambar 4.18 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Update Data Pelanggan)

Penagihan Dan Pembayaran

Validasi Tagihan

Terima Pembayaran

Gambar 4.19 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Penagihan Dan Pembayaran)

90

Cetak Tagihan

''

De til

Eof

B TT _S l i et

Baca STTB

_t ag ih a n

Detil_plg

D

=

Kd_plg

S

r by s_ u t ta

Cetak Tagihan

Baca Data Pelanggan

Gambar 4.20 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Cetak Tagihan)

Terima Pembayaran

i ns

De til_ plg

_S TT B

Kd _p lg

ita

De til

w

Hitung Tagihan

_k

Baca Plg

il et

Baca STTB

Detil_ STTB

wi tan si

D

Entry Nomor STTB

B TT _S

byr til_ De

No

Tagihan

N

TB ST o_

De til_ k

Rekam Bayar

Rekam Kwitansi

Cetak Kwitansi

Gambar 4.21 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Terima Pembayaran)

91

Pembuatan Laporan

Cetak Laporan Penjualan Harian

Cetak Laporan Penjualan Bulanan

Cetak Laporan Pembayaran

Cetak Laporan Penerimaan Kas

Gambar 4.22 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Pembuatan Laporan)

Cetak Laporan Penjualan Harian

ng Ta

l ga Ta ng ga l

Entry Tanggal

Da ta_ ST TB

Baca Data STTB

Gambar 4.23 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Cetak Laporan Penjualan Harian)

92

Cetak Laporan Penjualan Bulanan

la Bu

Da t a_ ST TB

n Bu

lan

Entry Bulan

Baca Data STTB

Gambar 4.24 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Cetak Laporan Penjualan Bulanan)

Cetak Laporan Pembayaran

Bu

Da t a_ p em bay a

B TT

Entry Bulan

_S No

lan

ran

lan

Baca Data Pembayaran

TB ST t a_ Da

Bu

Baca Data STTB

Da ta_

p el an g g an

Kd _p lg Baca Data Pelanggan

Gambar 4.25 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Cetak Laporan Pembayaran)

93


lan Bu

Da t a_ ST TB

Bu lan Entry Bulan

Baca Data Pembayaran

Gambar 4.26 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Cetak Laporan Penerimaan Kas)

Update Data

Update Daftar Agen

Update Daftar Harga

Gambar 4.27 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Update Data)

94

Entry Kode Agen

ge n Data _a

en _ag

De til_ ag e

n age til_ De

Kd

Kd _ag en

Update Daftar Agen

Baca Data Agen

Entry Data Baru Agen

n

Update Data

Gambar 4.28 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Update Daftar Agen)

Udate Daftar Harga

Entry Kode Harga

r_h

rg_

bar u

rga

aru _b

Data _ha

Kd _k ota

ota

h rg ta_ Da

_k Kd

Da ft a

Baca Data Harga

Entry Data Harga Baru

Update Data

Gambar 4.29 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada Sistem Yang Diusulkan (Proses Update Daftar Harga)

95

4.10

Spesifikasi Modul / Proses Spesifikasi proses adalah suatu pernyataan cara yang ditempuh untuk mengarahkan aliran input menjadi aliran output melalui fungsi utama rancangan dan diambil dari modul dalam bagan terstruktur. Penggunaan spesifikasi proses untuk merancang dan menulis program secara terstruktur dalam sistem informasi penjualan dan penerimaan kas PT. Argotama Mega Buana yang diusulkan adalah :

Modul Login PT. Argotama Mega Buana Buka layar menu login Masukkan User Name Masukkan Password Jika User Name dan Password “Salah” maka Tampilkan Message Box Atau Panggil Modul Menu Utama Akhir jika Jika tombol “ Exit ” ditekan Keluar dari sistem Akhir Modul

96

Modul Penjualan Dan Penerimaan Kas Mulai Pilih Pilih 1 Lakukan Modul Pengiriman Pilih 2 Lakukan Modul Pelayanan_Pelanggan Pilih 3 Lakukan Modul Pembayaran Pilih 4 Lakukan Modul Tools Pilih 4 Lakukan Modul Cetak_Laporan Pilih 5 Lakukan Modul Keluar Akhir Mulai Pilih Akhir Modul

Modul Pengiriman Mulai Pilih Pilih 1 Lakukan Modul Pengiriman_Barang Pilih 2 Lakukan Modul Entry_STTB_Kembalian 97

Pilih 3 Lakukan Modul Cetak_Surat_Pengantar Akhir Mulai Pilih Akhir Modul

Modul Pengiriman Barang Jika klik Pengiriman_Barang Buka layar Pengiriman_Barang Klik Batal Batalkan transaksi Klik Transaksi_Baru Baca Ms_kota dan Ms_hrg Dapatkan kd_kota, Nm_kota, Harga, Minimum,tgl_berlaku, Ket Akhir jika Jika klik Informasi_Transaksi, maka Panggil Modul Informasi_Transaksi Buka Ms_plg Pilih Kd_agen Dapatkan Kd_agen, Nm_agen Baca Ms_Setting Tulis Isi_mp, Koli, Berat, Cara_byr B_kirim = Berat * Harga_kg 98

B_surcharge = p_surcharge * Harga_kg B_forklift = B_forklift Input B_peti Total_biaya = B_kirim + B_forklift + B_peti Jml_tgh = Jml_Total_biaya Rekam Tr_STTB Update Ms_plg Akhir jika Jika klik Informasi_Pembayaran, maka Panggil Modul Informasi_Pembayaran Baca Ms_kwitansi Dapatkan No_kwitansi, No_STTB, Kd_plg, Nm_plg Baca Tr_STTB Dapatkan Cara_byr, Ket Baca Tr_byr Dapatkan No_byr, Tgl_byr, Jumlah_Tagihan, Sisa_Pembayaran Tulis Jml_byr Sisa_Pembayaran = Jumlah_Pembayaran – Jumlah_Tagihan Simpan Akhir jika Akhir Modul 99

Modul Entry STTB Kembalian Mulai Baca Tr_STTB Tulis No_STTB Dapatkan No_STTB, Tgl_STTB, Pengirim + Kota_pengirim, Penerima, Kota_tujuan Tulis tgl_trm, Trm_oleh, Ket Simpan Akhir Akhir Modul

Modul Cetak Surat Pengantar Mulai Pilih Tgl_Transaksi Dapatkan Detil_Daftar_Agen, Kd_agen, No_SP Baca Daftar Agen Pilih Daftar_Agen Cetak SP Akhir Akhir Modul

100

Modul Pelayanan Pelanggan Mulai Pilih Pilih 1 Lakukan Modul Daftar_Agen Pilih 2 Lakukan Modul Daftar_Harga Pilih 3 Lakukan Modul Daftar_Transaksi Pilih 4 Lakukan Modul Daftar_Tagihan Pilih 5 Lakukan Modul Pelanggan Akhir pilih Akhir Modul

Modul Daftar Agen Mulai Masukkan Kd_agen Baca Ms_agen Tampilkan Informasi_Agen Akhir Akhir Modul

101

Modul Daftar Harga Mulai Masukkan Kd_kota Baca Kd_kota Tampilkan Informasi_Harga Akhir Akhir Modul

Modul Daftar Transaksi Mulai Masukkan No_STTB Baca Tr_STTB Baca Kd_kota Baca Ms_plg Tampilkan Informasi_Transaksi Akhir Akhir Modul

Modul Daftar Tagihan Mulai Masukkan Kd_plg Baca Ms_plg Baca Tr_STTB 102

Tampilkan Informasi_Tagihan Jika klik Cetak Tagihan per pelanggan maka Cetak tagihan per pelanggan Akhir jika Jika klik Cetak Semua Pelanggan maka Cetak tagihan semua pelanggan Akhir jika Jika klik show detil tagihan maka Panggil pendataan tagihan Akhir jika Akhir Akhir Modul

Modul Pelanggan Jika klik Daftar_Tagihan Buka layar Daftar_Tagihan Masukkan Kd_plg Baca Ms_plg Tampilkan Informasi_Tagihan Akhir jika Jika klik add/hide maka Panggil layar Status_Pelanggan Baca Ms_plg Baca Data_baru_plg 103

Tampilkan Status_baru_plg Simpan Akhir jika Akhir Modul

Modul Pembayaran Mulai Masukkan No_STTBB Baca Tr_STTB Baca Ms_kwitansi Masukkan Jml_byr Tampilkan Informasi_Transaksi Cetak Pembayaran Akhir Akhir Modul

Modul Tools Mulai Pilih Pilih 1 Lakukan Modul Add_User Pilih 2 Lakukan Modul Change_Password

104

Pilih 3 Lakukan Modul Edit_user Akhir Akhir Modul

Modul Add User Buka layar Add_User Tampilkan Layar Add_User Masukkan New_User_Name, Password, dan Confirm_Password Jika Tombol “Ok” diklik maka Tampilkan message box “ Add User Successfull “ Akhir jika Jika tombol “cancel” diklik maka Keluar dari menu Add_User Akhir jika Akhir Modul

Modul Change Password Buka layar Change_Password Tampilkan Layar Change_Password Masukkan New_Password dan Confirm_Password Jika Tombol “Ok” diklik maka Tampilkan message box “ Change Password Successfull “ 105

Akhir jika Jika tombol “cancel” diklik maka Keluar dari menu Change_Password Akhir jika Akhir Modul

Modul Edit User Buka layar Edit_User Tampilkan Layar Edit_User Masukkan New_User Jika Tombol “Ok” diklik maka Tampilkan message box “Sukses “ Akhir jika Jika tombol “cancel” diklik maka Keluar dari menu Edit_User Akhir jika Akhir Modul

Modul Pembuatan Laporan Mulai Pilih Pilih 1 Lakukan Modul Cetak_Laporan_Pembayaran Pilih 2 Lakukan Modul Cetak_Laporan_Penerimaan_Kas 106

Pilih 3 Lakukan Modul Cetak_Laporan_Penjualan_Harian Pilih 4 Lakukan Modul Cetak_Laporan_Penjualan_Bulanan Akhir Akhir Modul

Modul Cetak Laporan Pembayaran Masukkan Bulan dan Tahun Klik tombol Cetak Tampilkan “ LAPORAN PEMBAYARAN ” Klik print Print Laporan_Pembayaran Akhir Modul

Modul Cetak Laporan Penerimaan Kas Masukkan Bulan dan Tahun Klik tombol Cetak Tampilkan “ LAPORAN PENERIMAAN KAS ” Baca Tr_byr Dapatkan Kd_Plg, Nm_Plg Hitung Total_Penerimaan_Kas Total_Penerimaan_Kas = Total_Penjualan_Kredit + 107

Total_penjualan_Tunai Klik print Print Laporan_Penerimaan_Kas Akhir Modul

Modul Cetak Laporan Harian Masukkan Tgl Klik tombol Cetak Tampilkan “LAPORAN PENJUALAN HARIAN” Baca Tr_STTB Tulis “Tanggal:”,Tgl Nomor=1 ; Total=0 Selama Nomor <=50 dan tidak eof maka Jumlah Biaya = 0 Tulis No, No_STTB, Kd_kota, Harga, + Berat Jumlah_Biaya = B_kirim + B_peti + B_surcharge + B_forklift Tulis Berat, Jumlah Biaya Nomor = Nomor+1 Kembali Akhir selama Total_Jumlah_Biaya = Jumlah_Biaya Klik Print Print Laporan_Penjualan_Harian 108

Akhir Modul Modul Cetak Laporan Bulanan Masukkan Bulan Klik tombol Cetak Tampilkan “ LAPORAN PENJUALAN BULANAN ” Klik Print Print Laporan_Penjualan_Bulanan Akhir Modul

109

4.11

Rancangan Formulir Rancangan formulir merupakan rancangan input yang digunakan dalam sistem informasi penjualan dan penerimaan kas, dimana rancangan ini merupakan bentuk dari beberapa formulir yang digunakan sebagai bukti dari proses transaksi-transaksi yang terjadi. Berikut ini merupakan rancangan formulir untuk sistem informasi penjualan dan penerimaan kas yang diusulkan pada PT. Argotama Mega Buana adalah sebagai berikut :

110

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA COURIER & CARGO SERVICE Kantor Pusat : Jl. Angke Jaya 1 No.11 Jakarta Barat 11330 Telp. 6325773, 6314076, 6302165-66 Fax. 6313845 Tanggal

:

IDENTITAS BARU PELANGGAN Kode Pelanggan

:

Nama Pelanggan

:

Alamat Pelanggan : Kota

:

Telepon

:

Attn

:

Petugas,

Pelanggan,

(

)

(

Gambar 4.30 Rancangan Formulir Identitas Baru Pelanggan Yang Diusulkan

111

)


:

DAFTAR HARGA BARU No Kode Kota

Nama Kota

Harga / kg

Minimum

Tanggal Berlaku

% Surcharge

Forklift

Keterangan

Hormat Kami,

(

Gambar 4.31 Rancangan Formulir Daftar Harga Baru Yang Diusulkan

112

)


:

DETIL AGEN Kode Agen : Nama Agen : Attn

:

Alamat

:

Kota

:

Telepon

:

HP

:

Fax

: Hormat Kami,

(

Gambar 4.32 Rancangan Formulir Detil Agen Yang Diusulkan

113

)

4.12

Rancangan Layar Masukan / Keluaran Dalam perancangan layar masukan / keluaran diperlukan beberapa hal seperti kemudahan dalam penggunaan, sederhana, menarik dan users interface yang memudahkan penggunaan dalam berinteraksi dengan sistem, seperti pengguna dalam berinteraksi dengan sistem, misalnya : penggunaan dalam menu-menu pilihan. Berikut ini rancangan layar masukan / keluaran untuk sistem informasi penjualan dan penerimaan kas yang diusulkan pada PT. Argotama Mega Buana adalah sebagai berikut :

114

LOGO PERUSAHAAN

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA User Name

PICTURE

Password

XX-50-XX

******************

Exit

OK

11:20:00

Gambar 4.33 Rancangan Layar Menu Login Yang Diusulkan

Pada layar login diatas, user / pemakai diminta untuk memasukkan User Name dan Password. Hal ini dilakukan untuk menghindari pengaksesan dari orang lain yang tidak memiliki wewenang pada sistem PT. Argotama Mega Buana. Apabila Password dan User Name yang dimasukkan benar dan tombol OK diklik, maka akan masuk kelayar menu utama. Tapi bila User Name atau Password yang dimasukkan salah maka akan tampil Message Box.

115

116

F1-Pengiriman Barang

F2-STTB Kembalian

Pengiriman Pelayanan Pelanggan Pembayaran

Keluar

PICTURE

F4-Daftar Transaksi

F5-Daftar Tagihan

Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Utama Yang Diusulkan

F3-Cetak SP

Tools Cetak F6-Entry Pembayaran

Keluar

Pada menu utama user dapat memilih informasi apa saja yang akan ditampilkan dari menu-menu yang tersedia, terdiri dari : 1. Menu Pengiriman •

Pengiriman

•

Entry STTB Kembalian

•


2. Pelayanan Pelanggan •

Daftar Agen

•

Daftar Harga

•

Daftar Transaksi

•

Daftar Tagihan

•

Pelanggan Daftar Pelanggan

3. Pembayaran •

Entry Pembayaran

4. Tools •

Add User

•

Change Password

•

Edit User

117

5. Cetak •

Cetak Laporan Penjualan

•


•

Cetak Laporan Harian

•

Cetak Laporan Bulanan

6. Keluar •

Exit

118

Transaksi Baru Batal

Info harga & Tujuan

Info Transaksi

Info Pembayaran

Pilih kota tujuan Kode Kota :

XXX

Nama Kota:

XXXXXXXXXXXXXXX

Cari

Next

Informasi harga Harga berlaku saat ini 9,999.99 Minimum

:

Tanggal Berlaku : Keterangan

:

999 dd/mm/yyyy "dd/mm/yyyy

XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

Gambar 4.35 Rancangan Layar Pengiriman Barang (Pengiriman) Yang Diusulkan

119


Info harga & Tujuan

Info Transaksi

Info Pembayaran

Informasi detil pelanggan Kode Pelanggan : XXXXXX

Informasi Penerima Cari

Nama Penerima

Nama Pelanggan : XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX Alamat Pelanggan : XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX Kota

: XXXXXXXXXXXXXXX

Fax

: XXXXXXXXXXXXXXX

Telepon

: XXXXXXXXXXXXXXX

HP

: XXXXXXXXXXXXXXX

Attention

XXXXXXXXX : XXXXXXXXX XXXXXXX

Is Active

XXXXXXXXXXXXXXXX : XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX Alamat Penerima : XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XX Kota

: XXXXXXXXXXXXXXX

Telepon

: XXXXXXXXXXXXXXX

Pilih Agen Kode Agen

: XXX

Nama PT Agen

: XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

No

Cari

Informasi Paket Isi menurut Pengakuan

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Jumlah Koli

99999

Jumlah Berat

99999

Biaya Kirim / kg

9,999

Biaya Kirim

999,999.99

Biaya Surchage 999,999.99 Cara Pembayaran

XXXXX

Biaya Forklift

999,999.99

BiayaPeti

99,999.99

Total Biaya

999,999.99

Cetak


120

Simpan


Info harga & Tujuan

Info Transaksi

Info Pembayaran

Kwitansi Pembayaran No STTB

XXXXXX

Nomor Kwitansi

XXXXXXXXXX

Kode Pelanggan

XXXXXX

Nama pelanggan

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

Cari

Cara Pembayaran

XXXXXX

Keterangan

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

No Pembayaran

XXXXXXX

Tanggal Pembayaran

dd/mm/yyyy

Jumlah Pembayaran

999,999.99

Jumlah Tagihan

999,999.99

Sisa Pembayaran

9,999.99

Cetak

Simpan


121

Pendataan STTB Kembalian Pendataan STTB Kembalian Nomor STTB

:

XXXXXX

Tanggal STTB

:

dd/mm/yyyy

Pengirim

:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Kota Pengirim

:

XXXXXXXXXXXXXXX

Penerima

:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Kota Tujuan

:

XXXXXXXXXXXXXXX

Tanggal Terima

:

dd/mm/yyyy

Diterima Oleh

:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Status

:

Keterangan

:

Tidak Bermasalah

Bermasalah

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Simpan

Cari STTB Kembalian Kota Tujuan XXXXXXXXXXXXXXX Kata Kunci

XXXXXXXX

No STBB Pelanggan XXXXX XXXXXX

go !

Sort Sort By :

XX_XXX

Ascending Descending

Kota Pelanggan Penerima Kota Penerima XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX

Telp Penerima Biaya Kirim XXXXXXXX 999,999.99

Tgl STTB Tgl Terima Terima Oleh dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy XXXXXXXX

Gambar 4.38 Rancangan Layar Entry STTB Kembalian (Pengiriman) Yang Diusulkan

Keterangan: ▲ = scroll up ► = right ▼ = scroll down ◄ = left

122

Keterangan XXXXX

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA

LOGO PERUSAHAAN

CETAK SURAT PENGANTAR Tanggal Transaksi

dd/mm/yyyy

Daftar Agen Daftar Agent yang mempunyai volume transaksi pada tanggal Kode Agen XXX

Nama Agen

Amount


Kode Agen

XXX

No SP

XXXXXXXX

Tanggal STTB

99,999.99 dd/mm/yyyy

Cetak

Detil Transaksi Kode Agen Tgl STTB Penerima XXX dd/mm/yyyy XXXXXX

Pelanggan No STTB XXXXXX XXXXXX

Koli Berat Nominal Keterangan 9999 99999 999,999.99 XXXXXX

Gambar 4.39 Rancangan Layar Cetak Surat Pengantar (Pengiriman) Yang Diusulkan


123

LOGO PERUSAHAAN

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA DAFTAR AGEN

Cari Agen Berdasarkan

Sort

XX_XXX

Sort By : Kata Kunci

XXXXXXX

XX_XXX


go ! Kode Agen Nama Agen Kota Attn agen Alamat Telepon HP Fax XXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Add

Edit

Gambar 4.40 Rancangan Layar Daftar Agen (Pelayanan Pelanggan) Yang Diusulkan


124


LOGO PERUSAHAAN

DAFTAR AGEN

Cari Agen Berdasarkan

Sort

XX_XXX

Sort By : XX_XXX Kata Kunci

XXXXXXX


go !

Pendataan Agen Kode Agen

:

XXX

Nama PT. Agen

:


Attn. Agen

:


Alamat

:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Kota

:

XXXXXXXXXXXXXXX

Telephone

:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Fax

:

XXXXXXXXXXXX

Save

Last Agen Code : XXX

Cancel

.

XXX

HP

Update

:

XXXXXXXXXXXXXXX

Delete

Gambar 4.41 Rancangan Layar Daftar Agen (Pelayanan Pelanggan) Yang Diusulkan

125

LOGO PERUSAHAAN

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA DAFTAR HARGA

Cari Kota Berdasarkan

Sort

XX_XXX

Sort By : Kata Kunci

XXXXXXXX Find

Kode Kota XXX

XX_XXX


G

Nama Kota XXXXXXXXXXXXXXX

Harga Terakhir 9,999.99

Info Harga >>

Gambar 4.42 Rancangan Layar Daftar Harga (Pelayanan Pelanggan) Yang Diusulkan


126

Pilih kota tujuan Kode Kota :

XXX

Nama Kota:

XXXXXXXXXXXXXXX

Cari Keluar

Pilih kota tujuan Harga yang berlaku saat ini Harga / kg :

9,999.99

Minimum :

999 "dd/mm/yyyy

Tgl Berlaku :

dd/mm/yyyy

Keterangan :

XXXXXXXXXXXXXXX

Create Harga baru

Cancel

Update Show/Hide detil harga

History Harga

Kd Kota XXX

Nm Kota XXXXXXXXXXXXXXX

Tgl berlaku dd/mm/yy

Harga Kg 9,999.99

Minimum 999

Ket XXXXXXXXXXXXXXX

Gambar 4.43 Rancangan Layar Daftar Harga (Pelayanan Pelanggan) Yang Diusulkan

127

Informasi Transaksi

Informasi Detil


XXXXXX

No Kwitansi

XXXXXXXXXX

No Pembayaran

XXXXXXX

Jumlah Tagihan

999,999.99

Cari

Tanggal Kwitansi

dd/mm/yyyy

Tanggal Pembayaran Cara Pembayaran

dd/mm/yyyy XXXXX

Informasi Pelanggan Kode Pelanggan

XXXXXX

Nama pelanggan


Informasi Kiriman Status Kiriman :

XXXXXXX

Tanggal Terima :

dd/mm/yyyy

Diterima Oleh :

Keterangan

:

PICTURE

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXX

Gambar 4.44 Rancangan Layar Daftar Transaksi (Pelayanan Pelanggan) Yang Diusulkan

128


LOGO PERUSAHAAN

DAFTAR TAGIHAN

Cari Tagihan Berdasarkan XX_XXX Kata Kunci

Sort Sort By :

XXXXXXXX


go ! No STTB Kode Pelanggan Nama pelanggan XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX

Cetak Tagihan per pelanggan

XX_XXX

Cetak Semua Pelanggan

Tanggal Transaksi Jumlah Tagihan dd/mm/yyyy 999,999.99

Show/Hide Detil Tagihan

Pendataan Tagihan No STTB

:

XXXXXX

Kode Pelanggan :

XXXXXX

Nama Pelanggan :


Tanggal

dd/mm/yyyy

:

Jumlah Tagihan :

999,999.99

Status Pembayaran :

XXXXX

Gambar 4.45 Rancangan Layar Daftar Tagihan (Pelayanan Pelanggan) Yang Diusulkan Keterangan: ▲ = scroll up ► = right ▼ = scroll down ◄ = left

129

LOGO PERUSAHAAN

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA CETAK DAFTAR TAGIHAN BULANAN

Periode

XXXXXXX

Group By

XXXXXXXX

YYYY Cetak

Gambar 4.46 Rancangan Layar Cetak Semua Pelanggan (Daftar Tagihan) Yang Diusulkan

130


LOGO PERUSAHAAN

DAFTAR PELANGGAN

Cari Agen

Sort Sort By :

Berdasarkan

XX_XXX

Kata Kunci

XXXXXXXX Find

Kode XXX

Nama XXXXXX

XX_XXX


G Alamat Kota Attn agen Telepon HP Fax XXXX XXXXXX XXXXXX XXXX XXXX XXXX

Add/Edit Informasi Paket Kode Pelanggan

XXXXXX

Nama Pelanggan

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX

Alamat Pelanggan

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Kota

XXXXXXXXXXXXXXX

Telepon

XXXXXXXXXXXXXXX

Fax

XXXXXXXXXXXXXXX

Attention

XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX

Add

Cancel

Update

HP :

XXXXXXXXXXXXXXX

Is Active :

No

Delete

Gambar 4.47 Rancangan Layar Daftar Pelanggan (Pelayanan Pelanggan) Yang Diusulkan Keterangan: ▲ = scroll up ► = right ▼ = scroll down ◄ = left

131

Entry Pembayaran Baru Cancel

Entry Pembayaran

Info Transaksi


XXXXXX

No Pembayaran

XXXXXXX

Nomor Kwitansi

XXXXXXXXXX

Tanggal Kwitansi

dd/mm/yyyy

Kode Pelanggan

XXXXXX

Tanggal Pembayaran

dd/mm/yyyy

Nama pelanggan

XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXX

Jumlah Pembayaran

999,999.99

Jumlah Tagihan

999,999.99

Sisa Pembayaran

99,999.99

Cara Pembayaran XXXXX Keterangan

XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX

Cari

Cetak

Bayar

Gambar 4.48 Rancangan Layar Entry Pembayaran (Pembayaran) Yang Diusulkan

132

LOGO PERUSAHAAN

PICTURE

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA ADD NEW USER New User ID

XXXXXXXXXX

New User Name

XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX

User Group

XXXXXXX

Password

****************

Confirm Password ****************

Cancel

Gambar 4.49 Rancangan Layar Add User (Tools) Yang Diusulkan

133

Ok

LOGO PERUSAHAAN

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA CHANGE PASSWORD XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX

User Name

PICTURE

Old Password

****************

New Password

****************

Confirm Password

****************

Cancel

Ok

Gambar 4.50 Rancangan Layar Change Password (Tools) Yang Diusulkan

134

LOGO PERUSAHAAN

User ID XXXXXXXXXX

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA EDIT USER User Name XXXXXXXXXX

Group Name XXXXXXX

User ID

XXXXXXXXXX

New User Name

XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX

User Group

XXXXXXX Change Group Delete User

Ok

Gambar 4.51 Rancangan Layar Edit User (Tools) Yang Diusulkan


LOGO PERUSAHAAN

Bulan :

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA CETAK LAPORAN PEMBAYARAN XXXXXXXXX

YYYY

Cetak

Gambar 4.52 Rancangan Layar Cetak Laporan Pembayaran (Cetak) Yang Diusulkan

135

LOGO PERUSAHAAN

Bulan :

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA CETAK LAPORAN PENERIMAAN KAS XXXXXXXX

YYYY

Cetak

Gambar 4.53 Rancangan Layar Cetak Laporan Penerimaan Kas (Cetak) Yang Diusulkan

LOGO PERUSAHAAN

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA CETAK LAPORAN PENJUALAN HARIAN Tanggal

:

DD/MM/YYYY

Cetak

Gambar 4.54 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Harian (Cetak) Yang Diusulkan

136

LOGO PERUSAHAAN

Periode

:

PT. ARGOTAMA MEGA BUANA CETAK LAPORAN PENJUALAN BULANAN XXXXXXXX

YYYY

Cetak

Gambar 4.55 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Bulanan (Cetak) Yang Diusulkan

Apa Yang hendak kamu perintahkan LOGO PERUSAHAAN

XXXXXXXXXXXXXXX

Cancel

Ok

Gambar 4.56 Rancangan Layar Exit (Keluar) Yang Diusulkan

137

:

4.13

Rancangan Laporan Rancangan laporan yang dirancang untuk sistem informasi penjualan dan penerimaan kas pada PT. Argotama Mega Buana adalah sebagai berikut :

138

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA COURIER & CARGO SERVICE Kantor Pusat : Jl. Angke Jaya 1 No.11 Jakarta Barat 11330 Telp. 6325773, 6314076, 6302165-66 Fax. 6313845 No. : 999999

SURAT TANDA TERIMA TITIPAN BARANG Pengirim : xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

Penerima : xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

Kiriman ini telah saya / kami terima dengan baik & benar pada tgl :

(Tanda Tangan / Nama Jelas)

CARA PEMBAYARAN

BERAT / KOLI

xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

ISI MENURUT PENGAKUAN Jumlah :

xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

PENGIRIM

999

kg

Biaya Kirim Biaya Surcharge Biaya Forklift Biaya Peti

: 999,999.99 : 999,999.99 : 999,999.99 : 99,999.99

Total Biaya

: 999,999.99

Tanggal : dd/mm/yyyy PETUGAS



Gambar 4.57 Rancangan Laporan Surat Tanda Terima Titipan Barang Yang Diusulkan

139

140


50.




Nama Pengirim

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

99999

99999

99999

99999

(

)

Penerima,

99999

99999

99999

99999

Berat

(

)

Pengirim,

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

Keterangan

: dd/mm/yyyy

Tanggal

No STTB Koli

: XXXXXXXX

Page 1 of 1 SP.Nomor

Gambar 4.58 Rancangan Surat Pengantar Yang Diusulkan

1. Bersama ini kiriman barang-barang sesuai tersebut diatas 2. Demi kerjasama yang baik seterimanya kiriman ini, surat pengantar ditandatangani dan dibubuhi stempel sebagai bukti penerimaan Aslinya harap segera dikirimkan kembali kepada kami.

Total :



1.

2.

Nama Penerima

No

Kepada Yth, : XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX Telepon : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SURAT PENGANTAR

Kantor Pusat : Jl. Angke Jaya 1 No.11 Jakarta Barat 11330 Telp. 6325773, 6314076, 6302165-66 Fax. 6313845

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA COURIER & CARGO SERVICE

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA COURIER & CARGO SERVICE Kantor Pusat : Jl. Angke Jaya 1 No.11 Jakarta Barat 11330 Telp. 6325773, 6314076, 6302165-66 Fax. 6313845

DAFTAR TAGIHAN Tanggal Cetak Tagihan

DD/MM/YYYY

Tanggal Jatuh Tempo

DD/MM/YYYY

Page 1 of 1

Kode Pelanggan : Nama Pelanggan :

No

Tanggal

No STTB

Jumlah Tagihan

1.

DD/MM/YYYY

XXXXXX

999,999.99

2.

DD/MM/YYYY

XXXXXX

999,999.99

30.

DD/MM/YYYY

XXXXXX

999,999.99

Total Tagihan

:

9,999,999.99

Gambar 4.59 Rancangan Laporan Daftar Tagihan Yang Diusulkan

141

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA COURIER & CARGO SERVICE Kantor Pusat : Jl. Angke Jaya 1 No.11 Jakarta Barat 11330 Telp. 6325773, 6314076, 6302165-66 Fax. 6313845

TAGIHAN Tanggal Cetak Tagihan

DD/MM/YYYY

Tanggal Jatuh Tempo

DD/MM/YYYY

Page 1 of 1

Kode Pelanggan : Nama Pelanggan :

No

Tanggal

No STTB

Jumlah Tagihan

1.

DD/MM/YYYY

XXXXXX

999,999.99

2.

DD/MM/YYYY

XXXXXX

999,999.99

30.

DD/MM/YYYY

XXXXXX

999,999.99

Total Tagihan

:

9,999,999.99

Gambar 4.60 Rancangan Laporan Tagihan Yang Diusulkan

142

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA COURIER & CARGO SERVICE Kantor Pusat : Jl. Angke Jaya 1 No.11 Jakarta Barat 11330 Telp. 6325773, 6314076 , 6302165-66 Fax. 6313845 Page 1 of 1

LAPORAN PEMBAYARAN BULAN : XXXX YYYY No

No.Kwitansi Tanggal

Nama Pelanggan

Jumlah

Saldo

1.

XXXXXXXXXX

DD/MM/YYYY


999,999.99

999,999.99

2.

XXXXXXXXXX

DD/MM/YYYY


999,999.99

999,999.99

50.

XXXXXXXXXX

DD/MM/YYYY


999,999.99

999,999.99

Grand Total Pembayaran

Gambar 4.61 Rancangan Laporan Pembayaran Yang Diusulkan

143

9,999,999.99

144




Nama Pelanggan

Total :

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXX

XXXXX

XXXXX

999,999.99

999,999.99

999,999.99

999,999.99

Saldo

Page 1 of 1

No STTB Jenis Bayar

Gambar 4.62 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Yang Diusulkan

XXXXXX

50. DD/MM/YYYY

XXXXXX

XXXXXX

DD/MM/YYYY

Kode Pelanggan

DD/MM/YYYY

2.

1.

No Tanggal

LAPORAN PENERIMAAN KAS PERIODE : XXXX YYYY

Kantor Pusat : Jl. Angke Jaya 1 No.11 Jakarta Barat 11330 Telp. 6325773, 6314076, 6302165-66 Fax. 6313845

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA COURIER & CARGO SERVICE

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA COURIER & CARGO SERVICE Kantor Pusat : Jl. Angke Jaya 1 No.11 Jakarta Barat 11330 Telp. 6325773, 6314076, 6302165 -66 Fax. 6313845 Page 1 of 1

LAPORAN PENJUALAN HARIAN TANGGAL : DD/MM/YYYY No No STTB

Tujuan

Harga

Koli

Berat

Jumlah Biaya

1. XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

999,999.99

99999

99999

999,999.99

2. XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

999,999.99

99999

99999

999,999.99

50. XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

999,999.99

99999

99999

999,999.99

Total Jumlah Biaya

9,999,999.99

Gambar 4.63 Rancangan Laporan Penjualan Harian Yang Diusulkan

145

PT.ARGOTAMA MEGA BUANA COURIER & CARGO SERVICE Kantor Pusat : Jl. Angke Jaya 1 No.11 Jakarta Barat 11330 Telp. 6325773, 6314076, 6302165 -66 Fax. 6313845 Page 1 of 1

LAPORAN PENJUALAN BULANAN BULAN : XXXXXXXX YYYY Tanggal : DD/MM/YYYY No No STTB

Tujuan

Harga

Koli

Berat

Jumlah Biaya

1.

999999 XXXXXXXXXXXXXXX

999,999.99

99999

99999

999,999.99

2.

999999 XXXXXXXXXXXXXXX

999,999.99

99999

99999

999,999.99

Total Jumlah Biaya

9,999,999.99

Tanggal : DD/MM/YYYY No No STTB

Harga

Koli

Berat

Jumlah Biaya

30. 999999 XXXXXXXXXXXXXXX

999,999.99

99999

99999

999,999.99

31. 999999 XXXXXXXXXXXXXXX

999,999.99

99999

99999

999,999.99

Tujuan

Total Jumlah Biaya

9,999,999.99

Grand Total Jumlah Biaya

9,999,999.99

Gambar 4.64 Rancangan Laporan Penjualan Bulanan Yang Diusulkan

146

4.14

Rencana Implementasi Rencana implementasi Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Argotama Mega Buana dilakukan secara bertahap. Tahapan perubahan ini dilakukan untuk menyesuaikan antara sistem yang ada dengan sistem yang diusulkan. Dalam penerapannya diperlukan ketersediaan data dari PT. Argotama Mega Buana, ketersediaan hardware dan software, serta personil pendukung lainnya sehingga sistem ini dapat menghasilkan informasi yang sesuai.

4.14.1 Sarana Pengolahan Data Dalam menjalankan sistem yang baru diperlukan beberapa sarana pendukung, antara lain: Kebutuhan Perangkat Keras(Hardware): Prosesor

: Intel Pentium III 800 MHZ

RAM

: 256 MB

Protokol

: TCP/IP

Ethernet Card : 100 Mbps Hard Disk

: 40 GB

Monitor

: Monitor SVGA 15”

Printer

: HP Deskjet 3325

CD Rom

: 52x

Floppy Disk

:3½

USB

: 1.0 147

Kebutuhan Perangkat Lunak (Software): •

Database MS SQL 7

•

Visual Basic 6.0

•

Cristal Report 8

•

Windows XP

Kebutuhan Personil •

Technical Support Bertugas dalam membangun, merawat dan mengembangkan jaringan.

•

Software Engineering Bertugas membangun dan memelihara software yang dibutuhkan oleh sistem.

•

Network Engineering Bertugas mengevaluasi kemampuan teknis sistem hardware maupun software serta memelihara jaringan.

•

Network Database Bertugas dalam pengendalian dan pengolahan database.

148

149

Coding

Implementasi

4.

Design

2.

3.

Analisis

Kegiantan

x

x X

3

x

X

4

x

5

Tabel 4.65 Jadwal Pengolahan Data

2

1

x

X

6

Minggu

x

X

7

x

8

X

9

x

X

10

Jadwal pengolahan data Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Argotama Mega Buana adalah sebagai berikut :

Jadwal Pengolahan Data

1.

No

4.14.2

X

11

4.14.3 Distribusi Laporan Jadwal distribusi laporan sistem informasi penjualan dan penerimaan kas pada PT. Argotama Mega Buana adalah sebagai berikut :

No

Nama Laporan

Bagian

Bagian

Per

Per

Penjualan

Akunting

Hari

Bulan

1.

Laporan Pembayaran

x

x

x

2.

Laporan Penerimaan Kas

x

x

x

3.

Laporan Penjualan Harian

x

x

x

4.

Laporan Penjualan Bulanan

x

x

x

5.

Daftar Tagihan

x

x

x

6.

Daftar Tagihan Per Pelanggan

x

x

x

7.

Daftar Tagihan Per Tanggal

x

x

x

8.

Surat Pengantar

x

x

x

9.

Surat

Titipan x

x

x

Tanda

Terima

Barang

Tabel 4.66 Distribusi Laporan

150

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN

Recommend Documents