BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
3.1. Pemecahan Masalah Sistem yang di usulkan Melihat beberapa kendala di atas tampak bahwa terdapat perangkapan tugas yang mengakibatkan kurang efektifnya waktu yang di butuhkan .untuk menghindari hal tersebut maka penulis membatasi bahwa guru hanya bertugas memberi nilai,selanjutnya nilai itu sendiri akan di olah oleh bagian pengolahan,sedangkan wali kelas tetap bertugas untuk memasukkan hasil nilai akhir ke dalam raport, sedangkan untuk laporan kepada Kepala Sekolah diberikan oleh bagian pengolahan. Agar lebih jelasnya, perhatikan bagan air dokumen berikut ini :
21
Dari bagan alir dokumen pada rancangan system yang diusulkan di atas dapat dilihat bahwa kelebihan menggunakan sistem komputerisasi adalah lebih mempersingkat alir dokumen yang selama ini terlalu panjang,
memudahkan
tugas
para
guru
maupun
wali
kelas,
kemungkinan data-data hilang karena pengarsipan secara manual dapat lebih ditekan, sehingga penyajian informasi akan menjadi cepat dan tepat waktu, serta laporan kepada Kepala Sekolah selaku pimpinan lebih rapi dan jelas.
3.2. Proses Perhitungan Nilai Akhir Pada bagian ini akan dijelaskan tentang proses penghitungan nilai sehingga menghasilkan nilai akhir yang selanjutnya akan dimasukan ke dalam rapot: Contoh : Ani telah menyalesaikan sekolah selama satu cawu untuk mata pelajaran IPS ia mendapat nilai : Ulangan harian pertama : 90 Ulangan harian kedua
: 90
22
Kedua nilai tersebut dijumlahkan, kemudia dirata-ratakan: 90 + 90 = 180
A = 180/5
A = 36 Untuk nilai Tugas dan PR Ani mendapat nilai: Tugas dan PR pertama = 80 Tugas dan PR kedua
= 70
Tugas dan PR ketiga
= 90
Selanjutnya nilai ini dijumlah dan dirata-ratakan: 80 + 70 + 90 = 240
Y = 240 / 5 = 48
Pada akhir cawu diadakan ulangan umum,Ani mendapat nilai = 70 Kemudian dari semua nilai diatas dapat dicari nilai akhir yaitu: Rumus = 2P + Q + 2R 5
Ket : P = Ulangan harian Q = Tugas R = Ulangan semester
=
2.36 + 48 + 2.70 5
= 85,40 5 = 1,7
3.3. Rancangan Data Base Dan File
23
Rancangan data base untuk sistem yang di usulkan di dapat dari hasil normalisasi dari data base yang ada pada sistem yang di usulkan hasil normalisasi ini nantinya akan menjadi file-file yang di gunakan sebagai informasi.
A.
Normalisasi Pada E-R Diagram diatas dapat kita ketahui proses transformasi E-R Diagram ke data base
relasional telah memenuhi aturan
transformasi ke-3 sehingga dalam hal ini dapat di buat dua tabel atau lebih dengan kata lain E-R Diagram diatas telah memenuhi tingkat normalisasi yang pertama (1NF) sebab tiap atributnya adalah atomik atau tunggal atau berdiri sendiri selanjutnya (1NF) diubah menjadi normalisasi kedua (2NF) yang sekaligus menjadi normalisasi ketiga (3NF), sebab pada kedua normalisasi terakhir ini tiap atribut tidak tergantung pada atribut lain kecuali pada primary key unutk lebih jelas dapat di lihat pada tabel di bawah ini :
B.
Rancangan File
24
Data
store
sangat
penting
peranannya
sebagai
media
penyimpanan data dari data-data yang telah dimasukkan ke dalam system
komputerisasi
hingga
menjadi
sebuah
file.
Adapun
rancangan file yang diusulkan kepada SMU Harapan Jaya. a.
File Siswa Fungsi : File ini berisi data para siswa di SMU Harapan Jaya Kunci
: N I S (Nomor Induk Siswa)
3.4. Rancangan Input/Output Rancangan input/output adalah rancangan atau bentuk dari tiap file mengenai bentuk masukannya serta bentuk keluaran dari proses yang dihasilkan oleh file tersebut.
A.
Rancangan Masukkan (Input) Masukkan pada sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut : 1. File SISWA Fungsi
:
Memasukkan semua data tentang siswa yang dibutuhkan.
25
2.
Bentuk
:
Spesifikasi
:
Lihat lampiran 2
NIS
:
5 karakter
Nama
:
15 karakter
KLS
:
3 karakter
BPK
:
15 karakter
JOB_1
:
15 karakter
IBU
:
15 karakter
JOB_2
:
15 karakter
ALM
:
20 karakter
File B_Studi Fungsi
:
Memasukkan data Bidang Studi yang diajarkan atau diterima siswa
3.
Bentuk
:
Spesifikasi
:
File NILAI
Lihat lampiran 3
KD_BS
:
5
karakter
NM_BS
:
15 karakter
JNS_BS
:
15 karakter
26
Fungsi
:
Memasukkan data nilai yang diperoleh siswa untuk tiap bidang studi
B.
Bentuk
:
Spesifikasi
:
Lihat lampiran 4
NIS
:
5 karakter
Nama
:
15 karakter
KLS
:
3 karakter
KD_BS
:
5 karakter
NM_BS
:
15 karakter
NX
:
3
karakter
NY
:
3
karakter
NP
:
3
karakter
NA
:
3
karakter
Rancangan Keluaran (Output) Keluaran pada sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :
1.
File SISWA Fungsi
:
Untuk mendapatkan informasi mengenai data siswa secara keseluruhan.
Bentuk dan Spesifikasi :
27
Spesifikasi
: NIS
:
5 karakter
Nama
:
15 karakter
KLS
:
3 karakter
BPK
:
15 karakter
JOB_1
:
15 karakter
IBU
:
15 karakter
JOB_2
:
15 karakter
ALM
:
20 karakter
2. File B_Studi Fungsi
:
Memasukkan data Bidang Studi yang diajarkan atau diterima siswa
Bentuk
:
Spesifikasi
:
3. File NILAI
Lihat lampiran 3
KD_BS
:
5
karakter
NM_BS
:
15 karakter
JNS_BS
:
15 karakter
28
Fungsi
:
Memasukkan data nilai yang diperoleh siswa untuk tiap bidang studi
Bentuk
:
Spesifikasi
:
Lihat lampiran 4
NIS
:
5 karakter
Nama
:
15 karakter
KLS
:
3 karakter
KD_BS
:
5 karakter
NM_BS
:
15 karakter
NX
:
3
karakter
NY
:
3
karakter
NP
:
3
karakter
NA
:
3
karakter
