BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1.

Perancangan Basis Data Perancangan basis data yang dilakukan pada perusahaan dibagi kedalam tiga tahapan, yaitu: 1. Perancangan Basis Data Konseptual (conceptual database design) 2. Perancangan Basis Data Logikal (logical database design) 3. Perancangan Basis Data Fisikal (physical database design)

4.1.1. Perancangan Konseptual Perancangan basis data konseptual merupakan suatu proses pembuatan model dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari perusahaan. Beberapa langkah penting dalam merancang basis data secara konseptual adalah: 1. Mengidentifikasi tipe entitas 2. Mengidentifikasi tipe relasi 3. Mengidentifikasi tipe dan menggabungkan atribut pada tiap entitas 4. Mengidentifikasi atribut domain 5. Mengidentifikasi atribut candidate dan primary key 6. Memvalidasi model konseptual lokal terhadap transaksi pengguna

114

115 4.1.1.1. Mengidentifikasi Tipe Entitas (Entity) Tujuan dari tahapan ini adalah untuk menentukan entitas utama yang dibutuhkan. Nama Entitas BarangATK

Deskripsi Menggambarkan

Alias BrgATK

barang ATK yang ada

Kejadian Satu atau banyak barang ATK bisa dipakai oleh tidak ada satupun atau banyak karyawan Satu atau banyak barang ATK bisa terlibat dalam satu atau banyak pengajuan pembelian ATK.

BarangInventaris

Menggambarkan

BrgInv

Tidak ada satupun

barang-barang

atau ada satubarang

Inventaris yang sudah

Inventaris yang

atau belum

memiliki satu nomor

diregistrasi per

registrasi Inventaris

satuannya KelompokBaran

Menggambarkan

KlmpkBr

Satu kelompok barang

gInventaris

kelompok barang

gInv

Inventaris memiliki

Inventaris yang ada

satu atau beberapa

116 barang Inventaris. HsStokATK

HsStokInventaris

Menggambarkan

HistorySt

Satu atau banyak

jumlah stok barang

okATK

history stok ATK

ATK dan

dipunyai oleh satu

perubahannya

barang ATK.

Menggambarkan

HistorySt

Satu atau banyak

jumlah stok barang

okInventa

history stok Inventaris

Inventaris dan

ris

dipunyai oleh satu kelompok barang

perubahannya

Inventaris. Karyawan

Menggambarkan

Staff

Hanya satu karyawan

karyawan yang

yang boleh menangani

bekerja pada

setiap pembelian ATK

Perusahaan

ataupun Inventaris dan peminjaman Inventaris. Lebih dari satu karyawan ataupun tidak ada satupun karyawan yang memakai ATK ataupun Inventaris.

Jabatan

Menggambarkan

Posisi

Hanya satu jabatan

117 jabatan yang tersedia

yang boleh dimiliki

pada Perusahaan

oleh beberapa karyawan.

Divisi

Menggambarkan

Bagian

divisi yang ada

Satu divisi bisa mencakup satu ataupun beberapa jabatan didalamnya.

NomorRegistrasi

Menggambarkan

NoRegIn

Setiap Nomor

Inventaris

Nomor Registrasi

v

Registrasi Inventaris

terhadap barang

dimiliki oleh satu

Inventaris yang telah

ataupun tidak satupun

di register

barang Inventaris.

SuratPengajuanP

Menggambarkan detil

SPPATK

Satu atau beberapa

embelianATK

surat pengajuan

surat pengajuan

pembelian ATK oleh

pembelian ATK bisa

karyawan berdasarkan

berisi lebih dari satu

kebutuhannya

barang ATK. Satu atau beberapa surat pengajuan pembelian ATK bisa terdapat dalam satu atau beberapa Persetujuan SPPATK.

118 SuratPengajuanP

Menggambarkan detil

SPPInv

Satu atau beberapa

embelianInventar surat pengajuan

surat pengajuan

is

pembelian Inventaris


oleh karyawan

bisa berisi lebih dari

berdasarkan

satu kelompok barang

kebutuhannya

Inventaris. Satu atau beberapa surat pengajuan pembelian Inventaris bisa terdapat dalam satu atau beberapa Persetujuan SPP Inventaris.

PersetujuanSPPA Menggambarkan detil TK

Pengesah

Satu Persetujuan SPP

persetujuan pembelian anSPPAT

ATK menghasilkan

barang ATK oleh

satu bon sementara.

K

atasan karyawan yang

Satu atau banyak

berwenang

persetujuan SPP ATK ditangani oleh satu karyawan.

PersetujuanSPPI

Menggambarkan detil

Pengesah

Satu Persetujuan SPP

nventaris

persetujuan pembelian anSPPInv

Inventaris

barang Inventaris oleh

menghasilkan satu

119 atasan karyawan dan

bukti kas masuk.

juga atasan dari induk

Satu atau beberapa

perusahaan yang

persetujuan SPP

berwenang

Inventaris disetujui oleh satu atau lebih karyawan.

BonSementaraPe

Menggambarkan detil

BSBeliA

Satu atau beberapa

mbelianATK

bon sementara

TK

bon sementara

pembelian ATK yang

pembelian ATK

berisi perkiraan harga

disusun oleh satu

barang yang mau

karyawan.

dibeli BonSementaraPe

Menggambarkan detil

BSBeliIn

Satu atau beberapa

mbelianInventari

bon sementara

v

bon sementara

s

pembelian inventaris


yang berisi perkiraan

disusun oleh satu

harga barang yang

karyawan.

mau dibeli PembelianATK

Menggambarkan

BeliATK

Satu atau beberapa

pembelian barang

pembelian ATK

ATK yang terjadi di

ditangani oleh satu

Perusahaan

karyawan. Satu pembelian ATK

120 menghasilkan satu atau banyak bukti kas keluar ATK. PembelianInvent

Menggambarkan

BeliInv

Satu atau beberapa

aris

pembelian barang


Inventaris yang terjadi

ditangani oleh satu

di Perusahaan

karyawan. Satu pembelian Inventaris menghasilkan satu atau banyak bukti kas keluar Inventaris.

BuktiKasMasuk

Menggambarkan bukti BKM

Satu bukti kas masuk

kas masuk yang berisi

menghasilkan satu bon

dana untuk pembelian

sementara pembelian

atas pengajuan

Inventaris.


Satu atau beberapa

ke atasan induk

bukti kas masuk

perusahaan

dibuat oleh satu karyawan.

BuktiKasKeluar

Menggambarkan bukti BKKAT

Satu bukti kas keluar

ATK

kas keluar yang berisi

ATK dihasilkan dari

detil dana yang

K

satu pembelian ATK.

121 dikeluarkan untuk

Satu atau beberapa

pembelian ATK

bukti kas keluar ATK dibuat oleh satu karyawan.

BuktiKasKeluarI

Menggambarkan bukti BKKInv

Satu bukti kas keluar

nventaris

kas keluar yang berisi

Inventaris dihasilkan

detil dana yang

dari satu pembelian

dikeluarkan untuk

Inventaris.


Satu atau beberapa bukti kas keluar Inventaris dibuat oleh satu karyawan.

Toko

Menggambarkan toko

Store

Satu toko terlibat

tempat terjadinya

dalam satu pembelian

transaksi pembelian

ATK ataupun

ATK ataupun

Inventaris.

Inventaris PeminjamanInve

Menggambarkan

Peminjam Satu atau beberapa

ntaris

peminjaman

anInv

peminjaman inventaris

Inventaris perusahaan

bisa meliputi satu atau

oleh salah satu pihak

beberapa barang

perusahaan yang juga

inventaris.

berada dalam naungan

Satu atau beberapa

122 satu grup

peminjaman inventaris ditangani oleh satu karyawan.

PengembalianInv Menggambarkan

Pengemb

Satu atau beberapa

entaris

alianInv

pengembalian

pengembalian Inventaris perusahaan

inventaris bisa

oleh salah satu pihak

meliputi satu atau

perusahaan yang juga

beberapa barang

berada dalam naungan

inventaris.

satu grup

Satu atau beberapa pengembalian inventaris ditangani oleh satu karyawan.

Tabel 4.1. Identifikasi Tipe Entitas

4.1.1.2. Mengidentifikasi Tipe Relasi (Relationship) Identifikasi

tipe

relasi

dimaksudkan

untuk

menjelaskan

hubungan antara semua entitas yang telah diidentifikasi pada tahap identifikasi tipe entitas sebelumnya.

123 Nama Entitas

Multi

Relasi

Nama Entitas

plicity BarangATK

1..*

Multi plicity

Ada dalam

SuratPengajuanPem 1..* belianATK

BarangInventaris

1..1

Mempunyai

HsStokATK

1..*

1..*

Ada dalam

PeminjamanInventa 1..* ris

1..*

Ada dalam

PengembalianInven

1..*

taris 0..1

Memiliki

NomorRegistrasiIn

1..1

ventaris KelompokBarangInv

1..1

Memiliki

BarangInventaris

1..*

1..*

Ada dalam

SuratPengajuanPem 1..*

entaris

belian

Karyawan

1..1

Mempunyai

HsStokInventaris

1..*

1..1

Menangani

PembelianATK

1..*

1..1

Membuat

BuktiKasKeluarAT

1..*

K 1..1

Membuat

BuktiKasKeluarInv

1..*

entaris 1..1

Menangani

PembelianInventari s

1..*

124 1..1

Menangani

PeminjamanInventa 1..* ris

1..1

Menangani

PengembalianInven

1..*

taris 0..1

Mengisi

SuratPengajuanPem 1..* belianInventaris

1..*

Menyetujui

PersetujuanSPPInv

1..*

entaris 1..1

Membuat

BuktiKasMasuk

1..*

1..1

Menyusun

BonSementaraPem

1..*

belianInventaris 0..1

Mengisi

SuratPengajuanPem 1..* belianATK

1..1

Menyusun

BonSementaraPem

1..*

belianATK 1..1

Menyetujui

PersetujuanSPPAT

1..*

K 0..*

Memakai

BarangATK

1..*

0..*

Memakai

BarangInventaris

1.*

Jabatan

1..1

Dipunyai

Karyawan

1..*

Divisi

1..1

Mencakup

Jabatan

1..*

Terdapat dalam

PersetujuanSPPAT

1..*

SuratPengajuanPemb 1..* elianATK

K

125 SuratPengajuanPemb 1..*

Terdapat dalam

elianInventaris PersetujuanSPPATK

PersetujuanSPPInv

1..*

entaris 1..1

Menghasilkan

BonSementaraPem

1..1

belianATK PersetujuanSPPInve

1..1

Menghasilkan

BuktiKasMasuk

1..1

1..1

Menghasilkan

BuktiKasKeluarAT

1..1

ntaris PembelianATK

K 0..*

Menambah

BarangATK

1..*

BuktiKasKeluarInv

1..1

barang ATK PembelianInventaris

1..1

Menghasilkan

entaris 0..*

Menambah

KelompokBarangIn

barang

ventaris

1..*

Inventaris BuktiKasMasuk

1..1

Menghasilkan

BonSementaraPem

1..1

belianInventaris Toko

1..1

Terlibat dalam

PembelianATK

1..*

1..1

Terlibat dalam

PembelianInventari

1..*

s PeminjamanInventar

1..1

is Tabel 4.2. Identifikasi Tipe Relasi

Mencakup

PengembalianInven taris

1..*

126 Entity Relationship Diagram (ERD) menggambarkan relasi dari entitasentitas yang telah diidentifikasi. Hubungan antara semua entitas-entitas yang telah diidentifikasi sebelumnya dapat dilihat pada gambar berikut:

127

Gambar 4.1. Diagram ER Hubungan Antar Entitas

128 4.1.1.3. Mengidentifikasi Tipe dan Menggabungkan Atribut Tujuan dari tahapan ini adalah untuk mengidentifikasi dan menggabungkan atribut yang dibutuhkan entitas atau relasi, dan mendokumenkan setiap atribut secara detil.

Nama Entitas

Atribut

Deskripsi

Data type

Nulls

& length

Mult i value d

BarangATK

KodeATK

Secara unik

char (6)

No

No

mengidentifikasi barang ATK NamaATK

Nama barang ATK

varchar (50)

No

No

Satuan

Nama satuan

varchar (20)

No

No

int

No

No

datetime

No

No

char (6)

No

No

varchar

No

No

barang JumlahStok

Jumlah persediaan yang ada

InsertedDatetim

Waktu

e

pemasukkan atau pengubahan data

BarangInventaris

KodeInventaris

Secara unik mengidentifikasi barang Inventaris

NamaInventaris

Nama barang

129 Inventaris

(100)

KodeKelompok

Kode kelompok

char (5)

No

No

Inventaris

Inventaris

NamaKelompok

Nama kelompok

varchar (50)

No

No

Inventaris

inventaris

NoRegistrasiInv

Nomor registrasi

varchar (25)

No

No

entaris

Inventaris

Status

Status barang

varchar (20)

No

No

KelompokBarang

KodeKelompok

Kode kelompok

char (5)

No

No

Inventaris

Inventaris

Inventaris

NamaKelompok

Nama kelompok

varchar (50)

No

No

Inventaris

Inventaris

JumlahStok

Jumlah persediaan

int

No

No

datetime

No

No

yang ada InsertedDatetim

Waktu

e


HsStokATK

KodeATK

Kode barang ATK

char (6)

No

No

InsertedDatetim

Waktu

datetime

No

No

e

pemasukkan atau

int

No

No

char (5)

No

No

pengubahan data JumlahStok


HsStokInventaris

KodeKelompok

Kode kelompok

Inventaris

barang Inventaris

130 datetime

No

No

int

No

No

char (6)

No

No

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

Alamat

Alamat karyawan

varchar (50)

No

No

KodePos

Kode pos

char (5)

No

No

Daerah

Daerah

varchar (50)

No

No

Nomor telepon

varchar (15)

No

Yes

InsertedDatetim

Waktu

e


JumlahStok


Karyawan

KodeKaryawan

Secara unik mengidentifikasi karyawan

NamaKaryawan Lokasi

Telepon

karyawan JenisKelamin

Jenis kelamin

varchar (10)

No

No

TglLahir

Tanggal lahir

date

No

No

Username

Nama user

varchar (20)

Yes

No

Password

Password

varchar

Yes

No

(100)

Jabatan

Photo

Photo

varchar (50)

Yes

No

KodeJabatan

Secara unik

char (5)

No

No

varchar (50)

No

No

mengidentifikasi jabatan NamaJabatan

Nama jabatan

131 Divisi

KodeDivisi

Secara unik

char (5)

No

No

mengidentifikasi divisi NamaDivisi

Nama divisi

varchar (20)

No

No

NomorRegistrasiI

NoRegistrasiInv

Secara unik

varchar (25)

No

No

nventaris

entaris

mendeskripsikan registrasi Inventaris

TglRegistrasi

Tanggal registrasi

date

No

No

KodeInventaris

Kode Inventaris

char (6)

No

No

NamaInventaris

Nama Inventaris

varchar

No

No

char (5)

No

No

varchar (50)

No

No

int

No

No

date

No

No

varchar

No

No

No

No

(100)

SuratPengajuanP

KodeKelompok

Kode kelompok

Inventaris

Inventaris

NamaKelompok

Nama kelompok

Inventaris

Inventaris

NoSPPATK

Secara unik mendeskripsikan

embelianATK

pengajuan pembelian ATK TglPengajuanS

Tanggal pengajuan

PPATK

SPPATK

Keperluan

Alasan pengajuan

(100) KodeATK

Kode ATK

char (6)

132 NamaATK

Nama ATK

varchar (50)

No

No

KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

Qty

Jumlah barang

int

No

No

ATK PerkiraanHarga

Perkiraan harga

big int

No

No

StatusPersetujua

Status persetujuan

varchar (20)

No

No

int

No

No

date

No

No

varchar

No

No

n SuratPengajuanP

NoSPPInventari

Secara unik

embelianInventar

s

mendeskripsikan pengajuan

is

pembelian Inventaris TglPengajuanS

Tanggal pengajuan

PPInventaris

SPPInventaris

Keperluan

Alasan pengajuan

(100) KodeInventaris

Kode Inventaris

char (6)

No

No

NamaInventaris

Nama Inventaris

varchar

No

No

char (5)

No

No

varchar (50)

No

No

varchar (50)

No

No

(100) KodeKelompok

Kode kelompok

Inventaris

Inventaris

NamaKelompok

Nama kelompok

Inventaris

Inventaris

NamaKaryawan

Nama karyawan

133 Qty

Jumlah barang

int

No

No

Inventaris PerkiraanHarga

Perkiraan harga

big int

No

No

StatusPersetujua

Status persetujuan

varchar (20)

No

No

int

No

No

int

No

No

date

No

No

n PersetujuanSPPA

NoSuratPersetuj

Secara unik

TK

uanSPPATK

mengidentifikasi persetujuan SPPATK

NoSPPATK

Nomor surat pengajuan pembelian ATK

TglPersetujuan

Tanggal

ATK

Persetujuan

KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

PersetujuanSPPIn

NoSuratPersetuj

Secara unik

int

No

No

ventaris

uanSPPInventar

mengidentifikasi

is

persetujuan SPP

int

No

No

date

No

No

Inventaris NoSPPInventari

Nomor surat

s

pengajuan pembelian Inventaris

TglPersetujuanI

Tanggal

134 nventaris

Persetujuan

KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

BonSementaraPe

NoBonSementa

Secara unik

int

No

No

mbelianATK

raPembelianAT

mengidentifikasika

K

n bon sementara

date

No

No

varchar (50)

No

No

pembelian ATK Tanggal

Tanggal bon sementara dibuat

Keterangan

Keterangan tambahan

KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

KodeATK

Kode ATK

char (6)

No

No

NamaATK

Nama ATK

varchar (50)

No

No

NoSuratPersetuj

Nomor surat

int

No

No

uanSPPATK

persetujuan

DanaPembelian

Dana yang

big int

No

No

ATK

diberikan dalam

int

No

No

pembelian ATK BonSementaraPe

NoBonSementa

Secara unik

mbelianInventari

raPembelianInv

mengidentifikasika

s

entaris

n bon sementara pembelian Inventaris

135 Tanggal

Tanggal bon

date

No

No

varchar (50)

No

No

sementara dibuat Keterangan

Keterangan tambahan

KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

KodeKelompok

Kode kelompok

char (5)

No

No

Inventaris

Inventaris

NamaKelompok

Nama kelompok

varchar (50)

No

No

Inventaris

Inventaris

NoBKM

Nomor Bukti Kas

int

No

No

varchar (10)

No

No

date

No

No

Masuk PembelianATK

NoNPATK

Nomor nota pembelian ATK

PembelianInvent

TglPembelianA

Tanggal pembelian

TK

ATK

KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

KodeATK

Kode ATK

char (6)

No

No

NamaATK

Nama ATK

varchar (50)

No

No

KodeToko

Kode toko

char (5)

No

No

NamaToko

Nama toko

varchar (20)

No

No

Qty

Jumlah beli ATK

int

No

No

HargaSatuan

Harga satuan ATK

big int

No

No

NoNPInventaris

Nomor nota

varchar (10)

No

No

136 pembelian

aris

Inventaris

BuktiKasMasuk

date

No

No

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

KodeKelompok

Kode kelompok

char (5)

No

No

Inventaris

Inventaris

NamaKelompok

Nama kelompok

varchar (50)

No

No

Inventaris

Inventaris

NamaToko

Nama toko

varchar (20)

No

No

Qty

Jumlah beli ATK

int

No

No

HargaSatuan

Harga satuan ATK

big int

No

No

NoBKM

Nomor BKM

int

No

No

Tanggal

Tanggal

date

No

No

NoSuratPersetuj

Nomor surat

int

No

No

uanSPPInventar

persetujuan

TglPembelianIn

Tanggal pembelian

ventaris

Inventaris

KodeKaryawan

is KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

DanaPembelian

Dana yang

big int

No

No

Inventaris

diberikan dalam

int

No

No

pembelian Inventaris BuktiKasKeluar

NoBKKATK

Nomor BKK ATK

137 ATK

Tanggal

Tanggal

date

No

No

NoNPATK

Nomor nota

varchar (10)

No

No

pembelian ATK KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

KodeATK

Kode ATK

char (5)

No

No

JumlahPengelua

Jumlah

big int

No

No

ranPembelianA

pengeluaran

TK

pembelian ATK

BuktiKasKeluarI

NoBKKInventa

Nomor BKK

int

No

No

nventaris

ris

Inventaris

Tanggal

Tanggal

date

No

No

NoNPInventaris

Nomor nota

varchar (10)

No

No

pembelian Inventaris KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

KodeKelompok

Kode jenis

char (5)

No

No

Inventaris

Inventaris

JumlahPengelua

Jumlah

big int

No

No

ranPembelianIn

pengeluaran

ventaris

pembelian

char (5)

No

No

Inventaris Toko

KodeToko

Secara unik mengidentifikasika

138 n toko Nama toko

varchar (20)

No

No

Alamat

Alamat toko

varchar (50)

No

No

KodePos

Kode pos toko

char (5)

No

No

Daerah

Daerah toko

varchar (50)

No

No

TeleponToko

Telepon toko

varchar (15)

No

Yes

PeminjamanInve

NoSuratPeminja

Secara unik

int

No

No

ntaris

man

mengidentifikasika

date

No

No

varchar (30)

No

No

varchar

No

No

NamaToko Lokasi

n surat peminjaman TglPinjam

Tanggal peminjaman

NoSuratPengant

Nomor surat

arPeminjaman

pengantar peminjaman

Perihal

Perihal

(100) NamaPeminjam

Nama peminjam

varchar (20)

No

No

NamaPerusahaa

Nama perusahaan

varchar (20)

No

No

nPeminjam

peminjam

KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

KodeInventaris

Kode Inventaris

char (6)

No

No

NamaInventaris

Nama Inventaris

varchar

No

No

139 (100) Status pinjam

varchar (20)

No

No

int

No

No

int

No

No

date

No

No

Nama pengembali

varchar (20)

No

No

KodeKaryawan

Kode karyawan

char (6)

No

No

NamaKaryawan

Nama karyawan

varchar (50)

No

No

KodeInventaris

Kode Inventaris

char (6)

No

No

NamaInventaris

Nama Inventaris

varchar (100)

No

No

StatusPeminjam an PengembalianInv

KodePengembal

Secara unik

entaris

ian

mengidentifikasika n pengembalian inventaris

NoSuratPeminja

Nomor surat

man

peminjaman inventaris

TglKembali

Tanggal pengembalian

NamaPengemba li

Tabel 4.3. Identifikasi Tipe Atribut

140 4.1.1.4. Mengidentifikasi Atribut Domain Atribut domain merupakan batasan nilai yang valid bagi atribut. Berikut adalah tabel domain dari sejumlah atribut yang dimiliki oleh entitas dalam basis data yang dirancang: •

BarangATK

Atribut

Domain

KodeATK

char, panjang 6 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya merupakan angka dalam range 000-999. Contoh: ATK008

NamaATK

varchar, panjang 50

Satuan

varchar, panjang 20 seluruh karakter berupa huruf, nilai harus merupakan

salah

satu

dari

nilai

berikut:’buah’, ’unit’, ’bungkus’. JumlahStok

int, range 0-999999

InsertedDatetime

datetime

Tabel 4.4. Atribut Domain dari Entitas BarangATK

•

BarangInventaris

Atribut

Domain

KodeInventaris

char, panjang 6 tiga karakter pertama huruf, karakter

141 berikutnya

merupakan

angka

dengan

range 000-999. Contoh: INV018 NamaInventaris

varchar, panjang 100

KodeKelompokInventaris

char, panjang 5 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya

merupakan

angka

dengan

range 000-99. Contoh: KIN28 NamaKelompokInventaris varchar, panjang 20 NoRegistrasiInventaris

varchar, panjang 25

Status

varchar, panjang 20

Tabel 4.5. Atribut Domain dari Entitas BarangInventaris

•

KelompokBarangInventaris

Atribut

Domain



merupakan

angka

range 000-99. Contoh: KIN28 NamaKelompokInventaris varchar, panjang 50 JumlahStok

int, range 0-999999

InsertedDatetime

datetime

Tabel 4.6. Atribut Domain dari Entitas KelompokBarangInventaris

dengan

142 •

HsStokATK

Atribut

Domain

KodeATK


InsertedDatetime

datetime

JumlahStok

int, range 0-999999

Tabel 4.7. Atribut Domain dari Entitas HsStokATK

•

HsStokInventaris

Atribut

Domain



merupakan

angka

range 000-99. Contoh: KIN28 InsertedDatetime

datetime

JumlahStok

int, range 0-999999

Tabel 4.8. Atribut Domain dari Entitas HsStokInventaris

•

Karyawan

Atribut

Domain

KodeKaryawan

char, panjang 6

dengan

143 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya merupakan angka dengan range 000-999. Contoh: KRY008 NamaKaryawan

varchar, panjang 50

Alamat

varchar, panjang 50

KodePos

char, panjang 5 semua karakter harus berupa angka

Daerah

varchar, panjang 50

Telepon

varchar, panjang 15 semua karakter harus berupa angka

JenisKelamin

varchar, panjang 10 nilai harus merupakan salah satu dari nilai: ’Laki-laki’, ’Perempuan’

TglLahir

date dengan format yyyy-mm-dd

Username

varchar, panjang 20

Password


Photo

varchar, panjang 50

Tabel 4.9. Atribut Domain dari Entitas Karyawan

•

Jabatan

Atribut

Domain

KodeJabatan


144 berikutnya merupakan angka dengan range 000-99. Contoh: JBT08 NamaJabatan

varchar, panjang 50

Tabel 4.10. Atribut Domain dari Entitas Jabatan

•

Divisi

Atribut

Domain

KodeDivisi

char, panjang 5 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya merupakan angka dengan range 000-99. Contoh: DVS08

NamaDivisi

varchar, panjang 20

Tabel 4.11. Atribut Domain dari Entitas Divisi

•

NomorRegistrasiInventaris

Atribut

Domain

NoRegistrasiInventaris

varchar, panjang 25, yang terdiri dari karakter angka, karater garis miring dan strip. Contoh: 008/Fin Roll/E-AC/II/07

TglRegistrasi

date, dengan format yyyy-mm-dd

KodeInventaris


merupakan

angka

dengan

145 range 000-999. Contoh: INV018 NamaInventaris




merupakan

angka

dengan

range 000-99. Contoh: KIN28 NamaKelompokInventaris varchar, panjang 50 Tabel 4.12. Atribut Domain dari Entitas NomorRegistrasiInventaris

•

SuratPengajuanPembelianATK

Atribut

Domain

NoSPPATK

int

TglPengajuanSPPATK


Keperluan


KodeATK


NamaATK

varchar, panjang 50

KodeKaryawan

char, panjang 6 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya merupakan angka dengan range 000-999. Contoh: KRY008

146 NamaKaryawan

varchar, panjang 50

Qty

int, range 0-999999

PerkiraanHarga

big int

StatusPersetujuan

varchar, panjang 20

Tabel 4.13. Atribut Domain dari Entitas SuratPengajuanPembelianATK

•

SuratPengajuanPembelianInventaris

Atribut

Domain

NoSPPInventaris

int

TglPengajuanSPPInventaris date, dengan format yyyy-mm-dd Keperluan


KodeInventaris

char, panjang 6 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya merupakan angka dengan range 000-999. Contoh: INV018

NamaInventaris



char, panjang 5 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya merupakan angka dengan range 000-99. Contoh: KIN28

NamaKelompokInventaris

varchar, panjang 50

KodeKaryawan


147 berikutnya merupakan angka dengan range 000-999. Contoh: KRY008 NamaKaryawan

varchar, panjang 50

Qty

int, range 0-999999

PerkiraanHarga

big int

StatusPersetujuan

varchar, panjang 20

Tabel

4.14.

Atribut

Domain

dari

Entitas

SuratPengajuanPembelianInventaris •

PersetujuanSPPATK

Atribut

Domain

NoSuratPersetujuanSPPATK int NoSPPATK

int

TglPersetujuanATK


KodeKaryawan


NamaKaryawan

varchar, panjang 50

Tabel 4.15. Atribut Domain dari Entitas PersetujuanSPPATK

148 •

PersetujuanSPPInventaris

Atribut

Domain

NoSuratPersetujuanSPPInventaris int NoSPPInventaris

int

TglPersetujuanInventaris


KodeKaryawan

char, panjang 6 tiga

karakter

karakter angka

pertama

berikutnya dengan

huruf,

merupakan

range

000-999.

Contoh: KRY008 NamaKaryawan

varchar, panjang 50

Tabel 4.16. Atribut Domain dari Entitas PersetujuanSPPInventaris

•

BonSementaraPembelianATK

Atribut

Domain

NoBonSementaraPembelianATK int Tanggal


Keterangan

varchar, panjang 50

KodeKaryawan


karakter

karakter angka

pertama

berikutnya dengan

Contoh: KRY008

range

huruf,

merupakan 000-999.

149 NamaKaryawan

varchar, panjang 50

KodeATK


karakter

karakter angka

pertama

berikutnya dalam

huruf,

merupakan

range

000-999.

Contoh: ATK008 NamaATK

varchar, panjang 50

NoSuratPesetujuanATK

int

DanaPembelianATK

big int

Tabel 4.17. Atribut Domain dari Entitas BonSementaraPembelianATK

•

BonSementaraPembelianInventaris

Atribut

Domain

NoBonSementaraPembelianInventaris int Tanggal

date, dengan format yyyy-mmdd

Keterangan

varchar, panjang 50

KodeKaryawan


berikutnya

merupakan range KRY008

angka

000-999.

dengan Contoh:

150 NamaKaryawan

varchar, panjang 50


char, panjang 5 tiga karakter pertama huruf, karakter merupakan

berikutnya angka

dengan

range 000-99. Contoh: KIN28 NamaKelompokInventaris

varchar, panjang 50

NoBKM

int

Tabel 4.18. Atribut Domain dari Entitas BonSementaraPembelianInventaris

•

PembelianATK

Atribut

Domain

NoNPATK

varchar, panjang 10 dengan karakter berupa huruf dan angka.

TglPembelianATK


KodeKaryawan


NamaKaryawan

varchar, panjang 50

KodeATK

char, panjang 6 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya merupakan angka dalam range

151 000-999. Contoh: ATK008 NamaATK

varchar, panjang 50

KodeToko

char, panjang 5 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya merupakan angka dengan range 000-99. Contoh: TOK08

NamaToko

varchar, panjang 20

Qty

int, range 0-999999

HargaSatuan

big int

Tabel 4.19. Atribut Domain dari Entitas PembelianATK

•

PembelianInventaris

Atribut

Domain

NoNPInventaris

varchar, panjang 10 dengan karakter berupa huruf dan angka.

TglPembelianInventaris


KodeKaryawan


merupakan

angka

dengan

range 000-999. Contoh: KRY008 NamaKaryawan

varchar, panjang 50



152 berikutnya

merupakan

angka

dengan

range 000-99. Contoh: KIN28 NamaKelompokInventaris varchar, panjang 50 KodeToko


merupakan

angka

dengan

range 000-99. Contoh: TOK08 NamaToko

varchar, panjang 20

Qty

int, range 0-999999

HargaSatuan

big int

Tabel 4.20. Atribut Domain dari Entitas PembelianInventaris

•

BuktiKasMasuk

Atribut

Domain

NoBKM

int

Tanggal


NoSuratPersetujuanSPPInventaris int KodeKaryawan


karakter

karakter angka

pertama

berikutnya dengan

range

Contoh: KRY008 NamaKaryawan

varchar, panjang 50

huruf,

merupakan 000-999.

153 DanaPembelianInventaris

big int

Tabel 4.21. Atribut Domain dari Entitas BuktiKasMasuk

•

BuktiKasKeluarATK

Atribut

Domain

NoBKKATK

int

Tanggal


NoNPATK

varchar, panjang 10 dengan karakter huruf dan angka.

KodeKaryawan


karakter

pertama

huruf,

karakter berikutnya merupakan angka dengan range 000-999. Contoh: KRY008 NamaKaryawan

varchar, panjang 50

KodeATK


karakter

pertama

huruf,

karakter berikutnya merupakan angka

dalam

range

Contoh: ATK008 JumlahPengeluaranPembelianATK big int Tabel 4.22. Atribut Domain dari Entitas BuktiKasKeluarATK

000-999.

154 •

BuktiKasKeluarInventaris

Atribut

Domain

NoBKKInventaris

int

Tanggal

date, dengan format yyyymm-dd

NoNPInventaris

varchar, panjang 10 dengan karakter huruf dan angka.

KodeKaryawan


berikutnya

merupakan range

angka

000-999.

dengan Contoh:

KRY008 NamaKaryawan

varchar, panjang 50



berikutnya

merupakan range

angka

000-99.

KIN28 JumlahPengeluaranPembelianInventaris big int Tabel 4.23. Atribut Domain dari Entitas BuktiKasKeluarInventaris

dengan Contoh:

155 •

Toko

Atribut

Domain

KodeToko

char, panjang 5 tiga karakter pertama huruf, karakter berikutnya merupakan angka dengan range 000-99. Contoh: TOK08

NamaToko

varchar, panjang 20

Alamat

varchar, panjang 50

KodePos

char, panjang 5 semua karakter harus berupa angka

Daerah

varchar, panjang 50

TeleponToko

varchar, panjang 15 semua karakter harus berupa angka

Tabel 4.24. Atribut Domain dari Entitas Toko

•

PeminjamanInventaris

Atribut

Domain

NoSuratPeminjamanIn

int

ventaris TglPinjam


NoSuratPengantarPemi

varchar, panjang 30

njaman

Contoh: 048/FR/ADM/Out-Ltr/IX/2007

Perihal


156 NamaPeminjam

varchar, panjang 20

NamaPerusahaanPemin

varchar, panjang 20

jaman KodeKaryawan


karakter

pertama

huruf,

karakter

berikutnya merupakan angka dengan range 000-999. Contoh: KRY008 NamaKaryawan

varchar, panjang 50

KodeInventaris


karakter

pertama

huruf,

karakter

berikutnya merupakan angka dengan range 000-999. Contoh: INV018 NamaInventaris


StatusPeminjaman

Varchar, panjang 20

Tabel 4.25. Atribut Domain dari Entitas PeminjamanInventaris

•

PengembalianInventaris

Atribut

Domain

KodePengembalian

int

NoSuratPeminjamanIn

int

ventaris TglKembali


NamaPengembali

varchar, panjang 20

157 KodeKaryawan


karakter

pertama

huruf,

karakter

berikutnya merupakan angka dengan range 000-999. Contoh: KRY008 NamaKaryawan

varchar, panjang 50

KodeInventaris


karakter

pertama

huruf,

karakter

berikutnya merupakan angka dengan range 000-999. Contoh: INV018 Tabel 4.26. Atribut Domain dari Entitas PengembalianInventaris

4.1.1.5. Mengidentifikasi Atribut Candidate dan Primary Key Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi candidate dan primary key dan field-field pada tabel.

Nama Entitas BarangATK

Candidate Key KodeATK

Primary Key KodeATK

NamaATK

BarangInventaris

KodeInventaris

KodeInventaris

NamaInventaris

KelompokBarangInventari


KodeKelompokInventari

s


s

158 HsStokATK

HsStokInventaris

KodeATK

KodeATK

InsertedDatetime

InsertedDatetime


KodeKelompokInventari

InsertedDatetime

s InsertedDatetime

Karyawan

KodeKaryawan

KodeKaryawan

Jabatan

KodeJabatan

KodeJabatan

NamaJabatan

Divisi

KodeDivisi

KodeDivisi

NamaDivisi




TglRegistrasi

SuratPengajuanPembelian

NoSPPATK

ATK

TglPengajuanSPPATK

SuratPengajuanPembelianI

NoSPPInventaris

nventaris

TglPengajuanSPPInventari

NoSPPATK

NoSPPInventaris

s

PersetujuanSPPATK

NoSuratPersetujuanSPPAT

NoSuratPersetujuanSPP

K

ATK

TglPersetujuanATK


NoSuratPersetujuanSPPInv

NoSuratPersetujuanSPPI

entaris

nventaris

TglPersetujuanInventaris

BonSementaraPembelianA

NoBonSementaraPembelia

NoBonSementaraPembe

nATK

lianATK

159 TK

Tanggal

BonSementaraPembelianIn

NoBonSementaraPembelia

NoBonSementaraPembe

ventaris

nInventaris

lianInventaris

Tanggal

PembelianATK

NoNPATK

NoNPATK

TglPembelianATK

PembelianInventaris

NoNPInventaris

NoNPInventaris


BuktiKasMasuk

NoBKM

NoBKM

Tanggal

BuktiKasKeluarATK

NoBKKATK

NoBKKATK

Tanggal


NoBKKInventaris

NoBKKInventaris

Tanggal

Toko

KodeToko

KodeToko

NamaToko


NoSuratPeminjaman

NoSuratPeminjaman

TglPinjam


KodePengembalian NoSuratPeminjaman TglKembali

Tabel 4.27. Candidate dan Primary Key dari Entitas

KodePengembalian

160

Gambar 4.2. Diagram ER dengan Penambahan Atribut Primary Key

161 4.1.1.6. Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi Pengguna Untuk memastikan bahwa rancangan konseptual dari basis data yang sedang dibangun dapat mendukung transaksi yang dibutuhkan oleh pengguna, digunakan dua buah pendekatan: •

Mendeskripsikan transaksi

•

Menggambarkan panah transaksi pada Diagram ER

Transaksi pengguna yang telah diidentifikasi adalah sebagai berikut: (a) Memasukkan dan mengubah data karyawan. (b) Memasukkan dan mengubah data toko. (c) Memasukkan dan mengubah data divisi. (d) Memasukkan dan mengubah data jabatan. (e) Mendapatkan barang inventaris yang sudah diregistrasi dan nomor registrasi barang inventaris berdasarkan kode inventarisnya. (f) Mendapatkan informasi mengenai data karyawan berdasarkan jabatannya. (g) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian ATK oleh karyawan. (h) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian Inventaris oleh karyawan. (i) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian ATK yang telah disetujui.

162 (j) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian Inventaris yang telah disetujui. (k) Mendapatkan informasi mengenai dana yang diterima atas persetujuan pembelian Inventaris. (l) Mendapatkan informasi kelompok barang Inventaris yang dibeli berdasarkan Nota Pembelian Inventaris. (m) Mendapatkan barang ATK yang dibeli berdasarkan Nota Pembelian ATK. (n) Mendapatkan barang Inventaris yang dipinjam. (o) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas kecil atas pembelian barang ATK. (p) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas besar atas pembelian barang Inventaris. (q) Mendapatkan informasi toko atas pembelian Inventaris. (r) Mendapatkan informasi toko atas pembelian ATK. (s) Mendapatkan informasi jabatan berdasarkan divisinya. (t) Mendapatkan informasi barang Inventaris berdasarkan kelompoknya. (u) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian ATK atas persetujuan SPP ATK. (v) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian Inventaris atas bukti kas masuk. (w) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang ATK atas barang-barang yang diajukan.

163 (x) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang Inventaris atas barang-barang yang diajukan. (y) Mendapatkan informasi peminjaman barang Inventaris dan karyawan yang menanganinya. (z) Mendapatkan informasi pengembalian barang Inventaris atas peminjaman yang sebelumnya dilakukan.

164

165 Gambar 4.3. Diagram ER yang Menggambarkan Relasi Antar Entitas dengan Ditambahkannya Jalur Arah Transaksi (Pathways)

4.1.2. Perancangan Logikal Perancangan basis data logikal merupakan suatu proses pembuatan model dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari perusahaan serta berdasarkan pada model data spesifik. Tahapan dalam perancangan basis data logikal yaitu: 1. Menghilangkan fitur yang tidak kompatibel dengan relasional model 2. Membuat relasi untuk model logikal data lokal 3. Validasi relasi menggunakan normalisasi 4. Menentukan referential integrity constraint 5. Membuat model logikal data global 6. Validasi model logikal data global

4.1.2.1. Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel dengan Relational Model Tujuan dari langkah ini adalah untuk memperbaiki data model konseptual lokal dengan menghilangkan fitur yang tidak kompatibel dengan model relasional. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Menghilangkan tipe relasi many-to-many (*..*) 2. Menghilangkan atribut multi-valued

4.1.2.1.1. Menghilangkan Tipe Relasi many-to-many(*..*)

166 Pada model konseptual, terdapat beberapa relasi biner many to many yang tidak kompatibel dengan model relasional, sehingga harus dihilangkan dengan cara mendekomposisi relasi many-tomany tersebut dan membangun dua buah relasi 1..* (one-to-many) terhadap suatu entitas baru. Berikut ini adalah proses penghilangan relasi many-to-many yang terdapat pada entitas:

Gambar 4.4. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas PembelianATK dan BarangATK

Gambar 4.5. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas PembelianInventaris dan KelompokBarangInventaris

167

Gambar 4.6. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas BarangInventaris dan PeminjamanInventaris

Gambar 4.7. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas BarangInventaris dan PengembalianInventaris

168

Gambar 4.8. Menghilangkan relasi many-to-many pada KelompokBarangInventaris dan SuratPengajuanPembelianInventaris

entitas

Gambar 4.9. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas BarangATK dan SuratPengajuanPembelianATK

169

Gambar 4.10. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas Karyawan dan BarangInventaris

Gambar 4.11. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas Karyawan dan BarangATK

170

Gambar 4.12. Menghilangkan relasi many-to-many SuratPengajuanPembelianATK dan PersetujuanSPPATK

pada

entitas

Gambar 4.13. Menghilangkan relasi many-to-many pada entitas Karyawan dan PersetujuanSPPInventaris

171

Gambar 4.14. Menghilangkan relasi many-to-many SuratPengajuanPembelianInventaris dan PersetujuanSPPInventaris

pada

entitas

4.1.2.1.2. Menghilangkan Atribut Multi-valued Pada model konseptual, terdapat beberapa entitas yang memiliki atribut dengan nilai banyak, yang tidak kompatibel dengan model relasional, sehingga harus dihilangkan dengan cara mendekomposisi atribut multi-valued menjadi sebuah entitas tersendiri. Berikut ini adalah gambar proses penghilangan atribut multi-valued dalam entitas :

Gambar 4.15. Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas Karyawan

172

Gambar 4.16. Menghilangkan atribut multi-valued pada entitas Toko

4.1.2.2. Membuat Relasi untuk Model Logikal Data Lokal Tahap ini bertujuan membuat relasi untuk model data logikal lokal untuk merepresentasikan entitas, relasi, dan atribut yang telah diidentifikasi sebelumnya. Dalam tahap ini ditentukan primary key dan foreign key dari setiap relasi, di mana seiring dengan pengidentifikasian foreign key maka suatu relasi akan jelas primary key yang menjadi referensinya.

4.1.2.2.1. Identifikasi Strong Entity dan Weak Entity •

Strong Entity -

BarangATK

-

BarangInventaris

-


-

Karyawan

-

TeleponKaryawan

-

Jabatan

-

Divisi

173

•

-


-


-


-

PersetujuanSPPATK

-


-


-


-

PembelianATK

-

PembelianInventaris

-

BuktiKasMasuk

-

BuktiKasKeluarATK

-


-

Toko

-

TeleponToko

-


-


Weak Entity -

DetailPembelianATK

-

DetailPembelianInventaris

-

DetailPemakaianATK

-

DetailPemakaianInventaris

-

DetailPeminjamanInventaris

-

DetailPengembalianInventaris

174 -

DetailPengajuanPembelianATK

-

DetailPengajuanPembelianInventaris

-

DetailPersetujuanSPPATK

-

DetailPersetujuanSPPInventaris

-

DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan

-

HsStokATK

-

HsStokInventaris

4.1.2.2.2. Tipe Relasi one-to-one (1..1) •

Mandatory Participation One Side

175

BarangInventaris (KodeInventaris, NamaInventaris, KodeKelompokInventaris, Status) Primary key (KodeInventaris) NomorRegistrasiInventaris (NoRegistrasiInventaris, TglRegistrasi, KodeInventaris) Primary key (NoRegistrasiInventaris) Foreign key (KodeInventaris) references BarangInventaris (KodeInventaris)

176 PersetujuanSPPATK

(NoSuratPersetujuanSPPATK,

NoSPPATK,

TglPersetujuan,

KodeKaryawan) Primary key (NoSuratPersetujuanSPPATK) BonSementaraPembelianATK

(NoBonSementaraPembelianATK,

Tanggal,

Keterangan,

KodeKaryawan, NoSuratPersetujuanSPPATK, DanaPembelianATK) Primary key (NoBonSementaraPembelianATK) Foreign

key

(NoSuratPersetujuanSPPATK)

references

PersetujuanSPPATK

(NoSuratPersetujuanSPPATK) PersetujuanSPPInventaris

(NoSuratPersetujuanSPPInventaris,

NoSPPInventaris,

TglPersetujuan, KodeKaryawan) Primary key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) BuktiKasMasuk (NoBKM, Tanggal, NoSuratPersetujuanSPPInventaris, KodeKaryawan, DanaPembelianInventaris) Primary key (NoBKM) Foreign

key

(NoSuratPersetujuanSPPInventaris)

references


(NoSuratPersetujuanSPPInventaris) BonSementaraPembelianInventaris

(NoBonSementaraPembelianInventaris,

Tanggal,

Keterangan, KodeKaryawan, NoBKM) Primary key (NoBonSementaraPembelianInventaris) Foreign key (NoBKM) references BuktiKasMasuk (NoBKM) PembelianATK

(NoNPATK,

TglPembelianATK,

KodeKaryawan,

KodeATK,

Qty,

HargaSatuan, KodeToko) Primary key (NoNPATK) PembelianInventaris

(NoNPInventaris,

TglPembelianInventaris,

KodeKelompokInventaris, Qty, HargaSatuan, KodeToko)

KodeKaryawan,

177 Primary key (NoNPInventaris) BuktiKasKeluarATK

(NoBKKATK,

Tanggal,

NoNPATK,

KodeKaryawan,

JumlahPengeluaranPembelianATK) Primary key (NoBKKATK) Foreign key (NoNPATK) references PembelianATK (NoNPATK) BuktiKasKeluarInventaris (NoBKKInventaris, Tanggal, NoNPInventaris, KodeKaryawan, JumlahPengeluaranPembelianInventaris) Primary key (NoBKKInventaris) Foreign key (NoNPInventaris) references PembelianInventaris (NoNPInventaris)

Tabel 4.28. Skema Relasi Biner One to One

4.1.2.2.3. Tipe Relasi one-to-many (1..*)

178

179

180

181

Divisi (KodeDivisi, NamaDivisi) Primary key (KodeDivisi) Jabatan (KodeJabatan, NamaJabatan, KodeDivisi) Primary key (KodeJabatan) Foreign key (KodeDivisi) references Divisi (KodeDivisi) Karyawan (KodeKaryawan, NamaKaryawan, Alamat, KodePos, Daerah, TeleponKaryawan, JenisKelamin, TglLahir, KodeJabatan, Username, Password, Photo) Primary key (KodeKaryawan) Foreign key (KodeJabatan) references Jabatan (KodeJabatan)

182 KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris, NamaKelompokInventaris, JumlahStok) Primary key (KodeKelompokInventaris) BarangInventaris (KodeInventaris, NamaInventaris, KodeKelompokInventaris, Status) Primary key (KodeInventaris) Foreign key (KodeKelompokInventaris) references KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris) Toko (KodeToko, NamaToko, Alamat, KodePos, Daerah, TeleponToko) Primary key (KodeToko) PembelianATK (NoNPATK, TglPembelianATK, KodeKaryawan, KodeATK, Qty, HargaSatuan, KodeToko) Primary key (NoNPATK) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (KodeToko) references Toko (KodeToko) PembelianInventaris (NoNPInventaris, TglPembelianInventaris, KodeKaryawan, KodeKelompokInventaris, KodeToko, Qty, HargaSatuan) Primary key (NoNPInventaris) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (KodeToko) references Toko (KodeToko) BuktiKasKeluarInventaris (NoBKKInventaris, Tanggal, NoNPInventaris, KodeKaryawan, JumlahPengeluaranPembelianInventaris) Primary key (NoBKKInventaris) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (NoNPInventaris) references PembelianInventaris (NoNPInventaris) BuktiKasKeluarATK (NoBKKATK, Tanggal, NoNPATK, KodeKaryawan,

183 JumlahPengeluaranPembelianATK) Primary key (NoBKKATK) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (NoNPATK) references PembelianATK (NoNPATK) SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, TglPengajuanSPPATK, Keperluan, KodeKaryawan, KodeATK, Qty, PerkiraanHarga, StatusPersetujuan) Primary key (NoSPPATK) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris, TglPengajuanSPPInventaris, Keperluan, KodeKelompokInventaris, KodeKaryawan, Qty, PerkiraanHarga, StatusPersetujuan) Primary key (NoSPPInventaris) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK, TglPersetujuan, KodeKaryawan) Primary key (NoSuratPersetujuanSPPATK) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) BonSementaraPembelianATK (NoBonSementaraPembelianATK, Tanggal, Keterangan, KodeKaryawan, NoSuratPersetujuanSPPATK, DanaPembelianATK) Primary key (NoBonSementaraPembelianATK) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (NoSuratPersetujuanSPPATK) references PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK) BonSementaraPembelianInventaris (NoBonSementaraPembelianInventaris, Tanggal, Keterangan, KodeKaryawan, NoBKM) Primary key (NoBonSementaraPembelianInventaris)

184 Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (NoBKM) references BuktiKasMasuk (NoBKM) BuktiKasMasuk (NoBKM, Tanggal, NoSuratPersetujuanSPPInventaris, KodeKaryawan, DanaPembelianInventaris) Primary key (NoBKM) Foreign key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) references PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman, TglPinjam, NoSuratPengantarPeminjaman, Perihal, NamaPeminjam, NamaPerusahaanPeminjam, KodeKaryawan, KodeInventaris) Primary key (NoSuratPeminjaman) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) PengembalianInventaris (KodePengembalian, NoSuratPeminjaman, TglKembali, NamaPengembali, KodeKaryawan, KodeInventaris) Primary key (KodePengembalian) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (NoSuratPeminjaman) references PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman) BarangATK (KodeATK, NamaATK, Satuan, JumlahStok, InsertedDatetime) Primary key (KodeATK) HsStokATK (KodeATK, InsertedDatetime, JumlahStok) Primary key (KodeATK, InsertedDatetime) Foreign key (KodeATK) references BarangATK(KodeATK) HsStokInventaris (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime, JumlahStok) Primary key (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime) Foreign key (KodeKelompokInventaris) references

185 KelompokBarangInventaris(KodeKelompokInventaris)

Tabel 4.29. Skema Relasi Biner One to Many

4.1.2.2.4. Tipe Relasi many-to-many (*..*)

186

187

188

189

BarangATK (KodeATK, NamaATK, Satuan, JumlahStok, InsertedDatetime) Primary key (KodeATK) PembelianATK (NoNPATK, TglPembelianATK, KodeKaryawan, KodeToko) Primary key (NoNPATK) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (KodeToko) references Toko (KodeToko) DetailPembelianATK (NoNPATK, KodeATK, Qty, HargaSatuan) Primary key (NoNPATK, KodeATK) Foreign key (NoNPATK) references PembelianATK (NoNPATK) Foreign key (KodeATK) references BarangATK (KodeATK) KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris, NamaKelompokInventaris, JumlahStok, InsertedDatetime) Primary key (KodeKelompokInventaris) PembelianInventaris (NoNPInventaris, TglPembelianInventaris, KodeKaryawan, KodeToko) Primary key (NoNPInventaris) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (KodeToko) references Toko (KodeToko) DetailPembelianInventaris (NoNPInventaris, KodeKelompokInventaris, Qty, HargaSatuan) Primary key (NoNPInventaris, KodeKelompokInventaris) Foreign key (NoNPInventaris) references PembelianInventaris (NoNPInventaris) Foreign key (KodeKelompokInventaris) references KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris) BarangInventaris (KodeInventaris, NamaInventaris, KodeKelompokInventaris, Status) Primary key (KodeInventaris)

190 Foreign key (KodeKelompokInventaris) references KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris) PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman, TglPinjam, NoSuratPengantarPeminjaman, Perihal, NamaPeminjam, NamaPerusahaanPeminjam, KodeKaryawan) Primary key (NoSuratPeminjaman) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) DetailPeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman, KodeInventaris, StatusPeminjaman) Primary key (NoSuratPeminjaman, KodeInventaris) Foreign key (NoSuratPeminjaman) references PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman) Foreign key (KodeInventaris) references BarangInventaris (KodeInventaris) PengembalianInventaris (KodePengembalian, NoSuratPeminjaman, TglKembali, NamaPengembali, KodeKaryawan) Primary key (KodePengembalian) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Foreign key (NoSuratPeminjaman) references PeminjamanInventaris (NoSuratPeminjaman) DetailPengembalianInventaris (KodePengembalian, KodeInventaris) Primary key (KodePengembalian, KodeInventaris) Foreign key (KodePengembalian) references PengembalianInventaris (KodePengembalian) Foreign key (KodeInventaris) references BarangInventaris (KodeInventaris) SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris, TglPengajuanSPPInventaris, Keperluan, KodeKaryawan, StatusPersetujuan) Primary key (NoSPPInventaris) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) DetailPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris, KodeKelompokInventaris, Qty, PerkiraanHarga)

191 Primary key (NoSPPInventaris, KodeKelompokInventaris) Foreign key (NoSPPInventaris) references SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris) Foreign key (KodeKelompokInventaris) references KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris) SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, TglPengajuanSPPATK, Keperluan, KodeKaryawan, StatusPersetujuan) Primary key (NoSPPATK) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) DetailPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, KodeATK, Qty, PerkiraanHarga) Primary key (NoSPPATK, KodeATK) Foreign key (NoSPPATK) references SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK) Foreign key (KodeATK) references BarangATK (KodeATK) DetailPemakaianInventaris (KodeInventaris, KodeKaryawan, TglPemakaian, Lokasi) Primary key (KodeInventaris, KodeKaryawan) Foreign key (KodeInventaris) references BarangInventaris (KodeInventaris) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) DetailPemakaianATK (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian, Qty) Primary key (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian) Foreign key (KodeATK) references BarangATK (KodeATK) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK, TglPersetujuan, KodeKaryawan) Primary key (NoSuratPersetujuanSPPATK) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) DetailPersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK)

192 Primary key (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK) Foreign key (NoSuratPersetujuanSPPATK) references PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK) Foreign key (NoSPPATK) references SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK) PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, TglPersetujuan) Primary key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) DetailPersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris) Primary key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris) Foreign key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) references PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) Foreign key (NoSPPInventaris) references SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris) DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, KodeKaryawan) Primary key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, KodeKaryawan) Foreign key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) references PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan)

Tabel 4.30. Skema Relasi Biner Many to Many

4.1.2.2.5. Atribut Multi-valued

193

Karyawan (KodeKaryawan, NamaKaryawan, Alamat, KodePos, Daerah, JenisKelamin, TglLahir, KodeJabatan, Username, Password, Photo) Primary key (KodeKaryawan) Foreign key (KodeJabatan) references Jabatan (KodeJabatan) TeleponKaryawan (TeleponKaryawan, KodeKaryawan) Primary key (TeleponKaryawan) Foreign key (KodeKaryawan) references Karyawan (KodeKaryawan) Toko (KodeToko, NamaToko, Alamat, KodePos, Daerah) Primary key (KodeToko) TeleponToko (TeleponToko, KodeToko) Primary key (TeleponToko) Foreign key (KodeToko) references Toko (KodeToko)

Tabel 4.31. Skema Relasi Atribut Multi-valued

4.1.2.3. Validasi Relasi Menggunakan Normalisasi

194 Pada langkah sebelumnya telah didapat skema relasi yang telah memenuhi bentuk normal pertama (1NF) dan normal kedua (2NF). Namun masih terdapat beberapa ketergantungan transitif (transitive dependency) yang perlu dihilangkan sehingga diperoleh skema relasi yang mencapai bentuk normal ketiga (3NF). Berikut adalah langkahlangkah normalisasi untuk memperoleh bentuk 3NF. Berikut adalah langkah-langkah normalisasi untuk memperoleh bentuk 3NF.

Gambar 4.17. Ketergantungan transitif antara kode pos dan daerah yang harus dihilangkan

Ketergantungan transitif pada Gambar 4.17 dihilangkan dengan mendekomposisi tabel sehingga didapat tabel sebagai berikut:

195

Gambar 4.18. Ketergantungan transitif antara kode pos dan daerah yang sudah dihilangkan

4.1.2.4. Menentukan Referential Integrity Constraint Referential Integrity Constraint adalah batasan yang akan ditentukan dengan tujuan untuk mencegah basis data dari ketidakkonsistenan. • Attribute Domain Constraints Setiap atribut memiliki domain, yaitu sekumpulan nilai yang diperbolehkan. o Tanggal / TglPembelianATK / TglPembelianInventaris / TglRegistrasi / TglPinjam / TglKembali / TglLahir / TglPemakaian / TglPersetujuan / TglPengajuanSPPInventaris / TglPengajuanSPPATK bernilai: YYYY-MM-DD o HargaSatuan / PerkiraanHarga bernilai: Rp. xxx.xxx.xxx.xxx o KodePos bernilai: xxxxx o Satuan bernilai: buah, unit, bungkus o TeleponToko / TeleponKaryawan bernilai: xxxxxxxxxxxxxxx

196

•

Entity Integrity Sebuah primary key dari entitas tidak boleh mengandung nilai NULL. Constraints

ini

seharusnya

telah

dipertimbangkan

ketika

mengidentifikasikan primary key untuk setiap tipe entitas. o Primary key tidak boleh NULL o Foreign key harus memiliki pasangan primary key yang cocok o Alamat tidak boleh NULL o Telepon harus berupa angka

•

Referential Integrity Referential integrity artinya bila foreign key berisi sebuah nilai, nilai itu harus menunjuk ke entitas yang ada pada relasi parent-nya. 1. BarangInventaris BarangInventaris

(KodeInventaris,

NamaInventaris,

KodeKelompokInventaris, Status) Primary Key (KodeInventaris) Foreign

Key

(KodeKelompokInventaris)



UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 2. Karyawan

references ON

197 Karyawan (KodeKaryawan, NamaKaryawan, Alamat, KodePos, JenisKelamin, TglLahir, KodeJabatan, Username, Password, Photo) Primary Key (KodeKaryawan) Foreign Key (KodeJabatan) references Jabatan (KodeJabatan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (KodePos) references Pos (KodePos) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 3. Jabatan Jabatan (KodeJabatan, NamaJabatan, KodeDivisi) Primary Key (KodeJabatan) Foreign Key (KodeDivisi) references Divisi (KodeDivisi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 4. TeleponToko TeleponToko (TeleponToko, KodeToko) Primary Key (TeleponToko) Foreign Key (KodeToko) references Toko (KodeToko) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 5. TeleponKaryawan Telepon Karyawan (TeleponKaryawan, KodeKaryawan) Primary Key (TeleponKaryawan) Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

198 6. NomorRegistrasiInventaris NomorRegistrasiInventaris

(NoRegistrasiInventaris,

TglRegistrasi, KodeInventaris) Primary Key (NoRegistrasiInventaris) Foreign Key (KodeInventaris) references BarangInventaris (KodeInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 7. SuratPengajuanPembelianInventaris SuratPengajuanPembelianInventaris TglPengajuanSPPInventaris,

(NoSPPInventaris,

Keperluan,

KodeKaryawan,

StatusPersetujuan) Primary Key (NoSPPInventaris) Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 8. DetailPengajuanPembelianInventaris DetailPengajuanPembelianInventaris

(NoSPPInventaris,

KodeKelompokInventaris, Qty, PerkiraanHarga) Primary Key (NoSPPInventaris, KodeKelompokInventaris) Foreign

Key

(NoSPPInventaris)


references

(NoSPPInventaris)

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

ON

199 Foreign

Key



references


ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 9. DetailPersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris) Primary

Key

(NoSuratPersetujuanSPPInventaris,

NoSPPInventaris) Foreign Key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) references PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

(NoSPPInventaris)


references

(NoSPPInventaris)

ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 10. DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan (KodeKaryawan, NoSuratPersetujuanSPPInventaris) Primary

Key

(KodeKaryawan,

NoSuratPersetujuanSPPInventaris) Foreign Key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) references PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

200 Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 11. BonSementaraPembelianInventaris BonSementaraPembelianInventaris (NoBonSementaraPembelianInventaris,

Tanggal,

Keterangan,

KodeKaryawan, NoBKM) Primary Key (NoBonSementaraPembelianInventaris) Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (NoBKM) references BuktiKasMasuk (NoBKM) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 12. PembelianInventaris PembelianInventaris (NoNPInventaris, TglPembelianInventaris, KodeToko, KodeKaryawan) Primary Key (NoNPInventaris) Foreign Key (KodeToko) references Toko (KodeToko) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 13. DetailPembelianInventaris

201 DetailPembelianInventaris

(NoNPInventaris,

KodeKelompokInventaris, Qty, HargaSatuan) Primary Key (NoNPInventaris, KodeKelompokInventaris) Foreign Key (NoNPInventaris) references PembelianInventaris (NoNPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key



references


ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 14. BuktiKasKeluarInventaris BuktiKasKeluarInventaris

(NoBKKInventaris,

KodeKaryawan,

Tanggal,

NoNPInventaris,

JumlahPengeluaranPembelianInventaris) Primary Key (NoBKKInventaris) Foreign Key (NoNPInventaris) references PembelianInventaris (NoNPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 15. DetailPemakaianInventaris DetailPemakaianInventaris (KodeInventaris, KodeKaryawan, TglPemakaian, Lokasi) Primary Key (KodeInventaris, KodeKaryawan)

202 Foreign Key (KodeInventaris) references BarangInventaris (KodeInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 16. PeminjamanInventaris PeminjamanInventaris

(NoSuratPeminjaman,

NoSuratPengantarPeminjaman,

Perihal,

TglPinjam,

NamaPeminjam,

NamaPerusahaanPeminjam, KodeKaryawan) Primary Key (NoSuratPeminjaman) Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 17. DetailPeminjamanInventaris DetailPeminjamanInventaris

(NoSuratPeminjaman,

KodeInventaris, StatusPeminjaman) Primary Key (NoSuratPeminjaman, KodeInventaris) Foreign

Key


(NoSuratPeminjaman) (NoSuratPeminjaman)

references ON

UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (KodeInventaris) references BarangInventaris (KodeInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

203 18. PengembalianInventaris PengembalianInventaris NoSuratPeminjaman,

(KodePengembalian, TglKembali,

NamaPengembali,

KodeKaryawan) Primary Key (KodePengembalian) Foreign

Key

(NoSuratPeminjaman)


(NoSuratPeminjaman)

references ON

UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 19. DetailPengembalianInventaris DetailPengembalianInventaris

(KodePengembalian,

KodeInventaris) Primary Key (KodePengembalian, KodeInventaris) Foreign

Key

(KodePengembalian)


(KodePengembalian)

references ON

UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (KodeInventaris) references BarangInventaris (KodeInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 20. BuktiKasMasuk BuktiKasMasuk

(NoBKM,

Tanggal,

KodeKaryawan,

NoSuratPersetujuanSPPInventaris, DanaPembelianInventaris)

204 Primary Key (NoBKM) Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) references PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 21. SuratPengajuanPembelianATK SuratPengajuanPembelianATK TglPengajuanSPPATK,

(NoSPPATK,

Keperluan,

KodeKaryawan,

StatusPersetujuan) Primary Key (NoSPPATK) Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 22. DetailPengajuanPembelianATK DetailPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, KodeATK, Qty, PerkiraanHarga) Primary Key (NoSPPATK, KodeATK) Foreign

Key


(NoSPPATK) (NoSPPATK)

references ON

UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (KodeATK) references BarangATK (KodeATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

205 23. PersetujuanSPPATK PersetujuanSPPATK


TglPersetujuan, KodeKaryawan) Primary key (NoSuratPersetujuanSPPATK) Foreign

key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 24. DetailPersetujuanSPPATK DetailPersetujuanSPPATK


NoSPPATK) Primary Key (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK) Foreign

Key


PersetujuanSPPATK

references


ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

(NoSPPATK)


(NoSPPATK)

references ON

UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION 25. BonSementaraPembelianATK BonSementaraPembelianATK (NoBonSementaraPembelianATK, KodeKaryawan,

Tanggal,

Keterangan,

DanaPembelianATK,

NoSuratPersetujuanSPPATK) Primary Key (NoBonSementaraPembelianATK)

206 Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key


PersetujuanSPPATK

references


ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 26. PembelianATK PembelianATK (NoNPATK, TglPembelianATK, KodeToko, KodeKaryawan) Primary Key (NoNPATK) Foreign Key (KodeToko) references Toko (KodeToko) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 27. DetailPembelianATK DetailPembelianATK

(NoNPATK,

KodeATK,

Qty,

HargaSatuan) Primary Key (NoNPATK, KodeATK) Foreign

Key

(NoNPATK)

references

PembelianATK

(NoNPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key (KodeATK) references BarangATK (KodeATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

207 28. BuktiKasKeluarATK BuktiKasKeluarATK (NoBKKATK, Tanggal, KodeKaryawan, NoNPATK, JumlahPengeluaranPembelianATK) Primary Key (NoBKKATK) Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

(NoNPATK)

references

PembelianATK

(NoNPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 29. DetailPemakaianATK DetailPemakaianATK

(KodeATK,

KodeKaryawan,

TglPemakaian, Qty) Primary Key (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian) Foreign Key (KodeATK) references BarangATK (KodeATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign

Key

(KodeKaryawan)

references

Karyawan

(KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 30. Toko Toko (KodeToko, NamaToko, Alamat, KodePos) Primary Key (KodeToko) Foreign Key (KodePos) references Pos (KodePos) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

208 31. HsStokATK HsStokATK (KodeATK, InsertedDatetime, JumlahStok) Primary key (KodeATK, InsertedDatetime) Foreign key (KodeATK) references BarangATK (KodeATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION 32. HsStokInventaris HsStokInventaris (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime, JumlahStok) Primary key (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime) Foreign

key



references


ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

4.1.2.5. Membuat Model Logikal Data Global Model logikal data global didapat melalui penggabungan model logikal data lokal. Berikut adalah gambar diagram ER Logikal.

209

Gambar 4.19. Diagram ER Logikal dengan Primary key dan Foreign key

210

Gambar 4.20. Diagram ER Logikal dengan Semua Atribut

211 4.1.2.6. Validasi Model Logikal Data Global Untuk memastikan bahwa rancangan logikal basis data dapat mendukung transaksi yang dibutuhkan oleh pengguna, maka dilakukan validasi terhadap model logikal data global.

212 HsStokATK KodeATK (PK, FK) InsertedDatetime (PK) JumlahStok

terlibat dalam

memiliki

1..*

KodePos (PK) PembelianATK

1..*

1..1

1..* DetailPembelianATK NoNPATK (PK, FK) KodeATK (PK, FK) 0..*

m

menghasilkan NoBKKInventaris (PK) 1..1 KodeKaryawan (FK) NoNPInventaris (FK)

l

1..* Jabatan

mencakup

membuat

d KodeJabatan (PK) KodeDivisi (FK)

menangani

0..*

1..1 1..1 1..1

KodeInventaris (PK, FK) KodeKaryawan (PK, FK)

1..1 1..1

menangani mencakup

terdapat dalam

i

1..* DetailPersetujuanSPP ATK NoSuratPersetujuanSP PATK (PK, FK) NoSPPATK (PK, FK) 1..* mencakup 1..1

1..*

mencakup

n 1..1

z

NomorRegistrasiInventaris NoRegistrasiInventaris (PK) KodeInventaris (FK) 1..* DetailPengajuanPembelian Inventaris NoSPPInventaris (PK, FK) KodeKelompokInventaris (PK, FK) 1..*

ada dalam

mencakup PengembalianInventaris 1..* KodePengembalian(PK) 1..* NoSuratPeminjaman (FK) NoSuratPeminjaman (PK) KodeKaryawan (FK) KodeKaryawan (FK) 1..1 mencakup mencakup membuat 1..* 1..1 DetailPengembalianInve SuratPengajuanPembeli mengisi ntaris anInventaris KodePengembalian (PK, 1..* NoSPPInventaris (PK) FK) 1..* DetailPersetujuanSPPInv KodeKaryawan (FK) KodeInventaris (PK, FK) entarisOlehKaryawan 1..1 NoSuratPersetujuanSPPI terdapat dalam nventaris (PK, FK) menyusun j 1..* KodeKaryawan (PK, FK) DetailPersetujuanSPPInve 1..* mencakup ntaris 1..1 PersetujuanSPPInvent NoSuratPersetujuanSPPIn aris 1..1 1..* ventaris (PK, FK) mencakup NoSPPInventaris (PK, FK) NoSuratPersetujuanSP 1..1

menyusun

SuratPengajuanPem 1..* belianATK NoSPPATK (PK) KodeKaryawan (FK) 1..1

e

ada dalam

menyetujui

1..1

memiliki

a

Karyawan

mengisi

taris (FK) 1..1 0..*

x

h

1..*

1..1

1..1


menyetujui

mencakup

BarangInventaris KodeInventaris (PK) 1..* KodeKelompokInven

t

1..* KodeKaryawan (PK) DetailPeminjamanInventa 1..1 1..1 TeleponKaryawan 1..* KodeJabatan (FK) ris mempunyai KodePos (FK) NoSuratPeminjaman (PK, TeleponKaryawan y FK) 1..1 1..1 0..1 1..1 1..1 1..1 0..11..1 (PK) KodeInventaris (PK, FK) KodeKaryawan (FK) 1..* menangani

1..* DetailPengajuanPembelian ATK NoSPPATK (PK, FK) KodeATK (PK, FK) 1..*

menambah barang inventaris

ada dalam memakai

1..*

ada dalam

mempunyai

p

memiliki

terlibat dalam 1..1 1..1 KelompokBarangI 1..1 nventaris KodeKelompokInv 1..1 entaris (PK)

membuat

1..1 DetailPemakaianATK f KodeATK (PK, FK) KodeKaryawan(PK, FK) dipunyai TglPemakaian (PK) 1..* 1..* 0..* memakai 1..1 g

NoNPInventaris (PK) KodeToko (FK) KodeKaryawan (FK) 1..* 1..1

DetailPembelianInventari 1..* s NoNPInventaris (PK, FK) KodeKelompokInventaris (PK, FK) 0..*

memiliki

1..1

PembelianInventaris

1..*

menangani

w

1..1

NoBKKATK (PK) KodeKaryawan (FK) NoNPATK (FK)

mencakup

KodeATK (PK)

1..*

1..*

TeleponToko (PK) KodeToko (FK)

BuktiKasKeluarInventa ris

1..*

s

1..1

q

TeleponToko

BuktiKasKeluarATK

1..1

BarangATK

1..1

b

KodeDivisi (PK)

terlibat dalam 1..1

KodeToko (PK) KodePos (FK)

Divisi

c

1..*

1..1

Toko

terlibat dalam 1..1

menghasilkan

mempunyai

1..1

1..1

r

NoNPATK (PK) 1..* KodeToko (FK) mempunyai KodeKaryawan (FK) 1..* 1..1 1..* menambah o barang ATK

HsStokInventaris KodeKelompokInvent aris (PK, FK) InsertedDatetime (PK) JumlahStok

1..1

Pos

PersetujuanSPPATK 1..* NoSuratPersetujuanSP PATK (PK) 1..* KodeKaryawan (FK) BonSementaraPembelian 1..1 ATK menghasilkan NoBonSementaraPembeli 1..1 anATK (PK) KodeKaryawan (FK) u NoSuratPersetujuanSPPA TK (FK)


PInventaris (PK)

1..1

1..1 menghasilkan

1..*

BonSementaraPembeli anInventaris

k 1..*

menghasilkan NoBonSementaraPem 1..1 1..1 belianInventaris (PK) KodeKaryawan (FK) NoBKM (FK)

v

1..1

BuktiKasMasuk NoBKM (PK) KodeKaryawan (FK) NoSuratPersetujuanSP PInventaris (FK)

Gambar 4.21. Diagram ER Model Logikal Data Global dengan Jalur Arah Transaksi (Pathways)

213

Keterangan transaksi: (a) Memasukkan dan mengubah data karyawan. (b) Memasukkan dan mengubah data toko. (c) Memasukkan dan mengubah data divisi. (d) Memasukkan dan mengubah data jabatan. (e) Mendapatkan barang inventaris yang sudah diregistrasi dan nomor registrasi barang inventaris berdasarkan kode inventarisnya. (f) Mendapatkan informasi mengenai data karyawan berdasarkan jabatannya. (g) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian ATK oleh karyawan. (h) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian Inventaris oleh karyawan. (i) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian ATK yang telah disetujui. (j) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian Inventaris yang telah disetujui. (k) Mendapatkan informasi mengenai dana yang diterima atas persetujuan pembelian Inventaris. (l) Mendapatkan informasi kelompok barang Inventaris yang dibeli berdasarkan Nota Pembelian Inventaris. (m) Mendapatkan barang ATK yang dibeli berdasarkan Nota Pembelian ATK. (n) Mendapatkan barang Inventaris yang dipinjam. (o) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas kecil atas pembelian barang ATK.

214 (p) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas besar atas pembelian barang Inventaris. (q) Mendapatkan informasi toko atas pembelian Inventaris. (r) Mendapatkan informasi toko atas pembelian ATK. (s) Mendapatkan informasi jabatan berdasarkan divisinya. (t) Mendapatkan informasi barang Inventaris berdasarkan kelompoknya. (u) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian ATK atas persetujuan SPP ATK. (v) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian Inventaris atas bukti kas masuk. (w) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang ATK atas barangbarang yang diajukan. (x) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang Inventaris atas barangbarang yang diajukan. (y) Mendapatkan informasi peminjaman barang Inventaris dan karyawan yang menanganinya. (z) Mendapatkan informasi pengembalian barang Inventaris atas peminjaman yang sebelumnya dilakukan.

215 4.1.3. Perancangan Fisikal Perancangan basis data fisikal merupakan proses membuat deskripsi dari implementasi basis data pada secondary storage. Tahapan dalam perancangan basis data fisikal meliputi: 1. Merancang relasi dasar 2. Merancang constraints 3. Analisis transaksi 4. Pemilihan index 5. Estimasi kebutuhan besar ruang penyimpanan 6. Merancang user view 7. Merancang mekanisme keamanan

4.1.3.1. Merancang Relasi Dasar Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengidentifikasi relasional basis data dalam model data logikal global yang digunakan dalam DBMS dengan menggunakan DBDL (Database Design Language). DBD yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Barang_ATK Domain

KodeATK

Variabel fixed length character string, length 6

Domain

NamaATK

Variabel length character string, length 50

Domain

Satuan


Domain

JumlahStok

Variabel Integer

Domain

InsertedDatetime

Variabel Datetime

216 BarangATK ( KodeATK

KdATK

NOT NULL,

NamaATK

NmATK

NOT NULL,

Satuan

Sat

NOT NULL,

JumlahStok

JmlStok

NOT NULL,

InsertedDatetime

InsDate

NOT NULL

PRIMARY KEY (KodeATK))

2. BarangInventaris Domain

KodeInventaris


Domain

NamaInventaris


Domain

KodeKelompok


Inventaris Domain

Status

Variabel length character stringm length 20

BarangInventaris ( KodeInventaris

KdInv

NOT NULL,

NamaInventaris

NmInv

NOT NULL,

KodeKelompok

KdKelInv

NOT NULL,

Status

NOT NULL,

Inventaris Status

PRIMARY KEY (KodeInventaris), FOREIGN

KEY


REFERENCES

KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

217 3. KelompokBarangInventaris Domain

KodeKelompok


Inventaris Domain

NamaKelompok


Inventaris Domain

JumlahStok

Variabel Integer

Domain

InsertedDatetime

Variabel Datetime

KelompokBarangInventaris ( KodeKelompok

KdKelInv

NOT NULL,

KelInv

NOT NULL,

JumlahStok

JmlStok

NOT NULL,

InsertedDatetime

InsDate

NOT NULL,

Inventaris NamaKelompok Inventaris

PRIMARY KEY (KodeKelompokInventaris))

4. HsStokATK Domain

KodeATK


Domain

InsertedDatetime

Variabel Datetime

Domain

JumlahStok

Variabel Integer

HsStokATK ( KodeATK

KdATK

NOT NULL,

InsertedDatetime

InsDate

NOT NULL,

JumlahStok

JmlStok

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeATK, InsertedDatetime),

218 FOREIGN KEY (KodeATK) REFERENCES BarangATK (KodeATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

5. HsStokInventaris Domain

KodeATK


Domain

InsertedDatetime

Variabel Datetime

Domain

JumlahStok

Variabel Integer

HsStokInventaris ( KodeKelompokInventaris

KdKelInv

NOT NULL,

InsertedDatetime

InsDate

NOT NULL,

JumlahStok

JmlStok

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime), FOREIGN

KEY


REFERENCES


6. Karyawan Domain

KodeKaryawan


Domain

NamaKaryawan


Domain

Alamat


Domain

KodePos


Domain

JenisKelamin


Domain

TglLahir

Variabel Date

Domain

KodeJabatan

Variabel fixed character string, length 5

Domain

Username


219 Domain

Password


Domain

Photo


Karyawan ( KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

NamaKaryawan

NmKaryawan

NOT NULL,

Alamat

Alamat

NOT NULL,

KodePos

KdPos

NOT NULL,

JenisKelamin

JnsKel

NOT NULL,

TglLahir

TglLhr

NOT NULL,

KodeJabatan

KdJab

NOT NULL,

Username

User

NULL,

Password

Pass

NULL,

Photo

Photo

NULL,

PRIMARY KEY (KodeKaryawan), FOREIGN KEY KodeJabatan REFERENCES Jabatan (KodeJabatan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodePos REFERENCES Pos (KodePos) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

7. TeleponKaryawan Domain

TeleponKaryawan


Domain

KodeKaryawan


TeleponKaryawan ( TeleponKaryawan

TelpKaryawan

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

PRIMARY KEY (TeleponKaryawan),

220 FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

8. Jabatan Domain

KodeJabatan


Domain

NamaJabatan


Domain

KodeDivisi


Jabatan ( KodeJabatan

KdJab

NOT NULL,

NamaJabatan

Jab

NOT NULL,

KodeDivisi

KdDiv

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeJabatan), FOREIGN KEY KodeDivisi REFERENCES Divisi (KodeDivisi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

9. Divisi Domain

KodeDivisi


Domain

NamaDivisi


Divisi ( KodeDivisi

KdDiv

NOT NULL,

NamaDivisi

Div

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeDivisi))

10. NomorRegistrasiInventaris Domain

NoRegistrasi


221 Inventaris Domain

TglRegistrasi

Variabel Date

Domain

KodeInventaris


NomorRegistrasiInventaris ( NoRegistrasi

NoReg

NOT NULL,

TglRegistrasi

TglReg

NOT NULL,

KodeInventaris

KdInv

NOT NULL,

Inventaris

PRIMARY KEY (NoRegistrasiInventaris), FOREIGN KEY KodeInventaris REFERENCES BarangInventaris (KodeInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

11. SuratPengajuanPembelianATK Domain

NoSPPATK

Variabel Integer

Domain

TglPengajuan

Variabel Date

SPPATK Domain

Keperluan


Domain

KodeKaryawan


Domain

StatusPersetujuan


SuratPengajuanPembelianATK ( NoSPPATK

NoSPPATK

NOT NULL,

TglPengajuan

TglAjuSPPATK

NOT NULL,

Keperluan

Keperluan

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

StatusPersetujuan

Stat

NOT NULL,

SPPATK

222 PRIMARY KEY (NoSPPATK), FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

12. DetailPengajuanPembelianATK Domain

NoSPPATK

Variabel Integer

Domain

KodeATK


Domain

Qty

Variabel Integer

Domain

PerkiraanHarga

Variabel Big Integer

DetailPengajuanPembelianATK ( NoSPPATK

NoSPPATK

NOT NULL,

KodeATK

KdATK

NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

PerkiraanHarga

Harga

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSPPATK, KodeATK), FOREIGN KEY NoSPPATK REFERENCES SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeATK REFERENCES BarangATK (KodeATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

13. SuratPengajuanPembelianInventaris Domain

NoSPPInventaris

Variabel Integer

Domain

TglPengajuan

Variabel Date

SPPInventaris Domain

Keperluan


Domain

KodeKaryawan


223 Domain

StatusPersetujuan


SuratPengajuanPembelianInventaris ( NoSPPInventaris

NoSPPInv

NOT NULL,

TglPengajuan

TglAjuSPPInv

NOT NULL,

Keperluan

Keperluan

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

StatusPersetujuan

Stat

NOT NULL,

SPPInventaris

PRIMARY KEY (NoSPPInventaris), FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

14. DetailPengajuanPembelianInventaris Domain

NoSPPInventaris

Variabel Integer

Domain

KodeKelompok


Inventaris Domain

Qty

Variabel Integer

Domain

PerkiraanHarga


DetailPengajuanPembelianInventaris ( NoSPPInventaris

NoSPPInv

NOT NULL,

KodeKelompok

KdKelInv

NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

PerkiraanHarga

Harga

NOT NULL,

Inventaris

PRIMARY KEY (NoSPPInventaris, KodeKelompokInventaris),

224 FOREIGN

KEY

NoSPPInventaris

REFERENCES

SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY


REFERENCES


15. PersetujuanSPPATK Domain

NoSuratPersetujuan

Variabel Integer

SPPATK Domain

TglPersetujuan

Variabel Date

Domain

KodeKaryawan


PersetujuanSPPATK ( NoSuratPersetujuan

NoSuratPersetujuan

NOT NULL,

SPPATK

SPPATK

TglPersetujuan

TglPersetujuan

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPATK) FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

16. DetailPersetujuanSPPATK Domain

NoSuratPersetujuan

Variabel Integer

SPPATK Domain

NoSPPATK

DetailPersetujuanSPPATK (

Variabel Integer

225 NoSuratPersetujuan

NoSuratPersetujuan

SPPATK

SPPATK

NoSPPATK

NoSPPATK

NOT NULL,

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPATK, NoSPPATK), FOREIGN KEY NoSPPATK REFERENCES SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY NoSuratPersetujuanSPPATK REFERENCES PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

17. PersetujuanSPPInventaris Domain

NoSuratPersetujuan

Variabel Integer


TglPersetujuan

Variabel Date

PersetujuanSPPInventaris ( NoSuratPersetujuan

NoSuratPersetujuan

SPPInventaris

SPPInventaris

TglPersetujuan

TglPersetujuan

NOT NULL,

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPInventaris))

18. DetailPersetujuanSPPInventaris Domain

NoSuratPersetujuan

Variabel Integer


NoSPPInventaris

Variabel Integer

DetailPersetujuanSPPInventaris ( NoSuratPersetujuan

NoSuratPersetujuan

NOT NULL,

226 SPPInventaris

SPPInventaris

NoSPPInventaris

NoSPPInventaris

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris), FOREIGN

KEY

NoSPPInventaris

REFERENCES

SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY


NoSuratPersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris)

REFERENCES ON

UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION)

19. DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan Domain

NoSuratPersetujuan

Variabel Integer


KodeKaryawan


DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan ( NoSuratPersetujuan

NoSuratPersetujuan

SPPInventaris

SPPInventaris

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSuratPersetujuanSPPInventaris, KodeKaryawan), FOREIGN

KEY



REFERENCES ON

UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

227 20. BonSementaraPembelianATK Domain

NoBonSementara

Variabel Integer

PembelianATK Domain

Tanggal

Variabel Date

Domain

Keterangan


Domain

KodeKaryawan


Domain

DanaPembelianATK


Domain

NoSuratPersetujuan

Variabel Integer

SPPATK BonSementaraPembelianATK ( NoBonSementara

NoBonSementara

NOT NULL,

PembelianATK

BeliATK

Tanggal

Tgl

NOT NULL,

Keterangan

Ket

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

DanaPembelianATK

DanaBeliATK

NOT NULL,

NoSuratPersetujuan

NoSuratPersetujuan

NOT NULL,

SPPATK

SPPATK

PRIMARY KEY (NoBonSementaraPembelianATK), FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY NoSuratPersetujuanSPPATK REFERENCES PersetujuanSPPATK (NoSuratersetujuanSPPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

228 21. BonSementaraPembelianInventaris Domain

NoBonSementara

Variabel Integer

PembelianInventaris Domain

Tanggal

Variabel Date

Domain

Keterangan


Domain

KodeKaryawan


Domain

NoBKM

Variabel Integer

BonSementaraPembelianInventaris ( NoBonSementara

NoBonSementara

NOT NULL,

PembelianInventaris

BeliInv

Tanggal

Tgl

NOT NULL,

Keterangan

Ket

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

NoBKM

NoBKM

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoBonSementaraPembelianInventaris), FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY NoBKM REFERENCES BuktiKasMasuk (NoBKM) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

22. PembelianATK Domain

NoNPATK


Domain

TglPembelianATK

Variabel Date

Domain

KodeToko


Domain

KodeKaryawan


PembelianATK (

229 NoNPATK

NoNPATK

NOT NULL,

TglPembelianATK

TglBeliATK

NOT NULL,

KodeToko

KdToko

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoNPATK), FOREIGN KEY KodeToko REFERENCES Toko (KodeToko) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

23. DetailPembelianATK Domain

NoNPATK


Domain

KodeATK


Domain

Qty

Variabel Integer

Domain

HargaSatuan


DetailPembelianATK ( NoNPATK

NoNPATK

NOT NULL,

KodeATK

KdATK

NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

HargaSatuan

HrgSat

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoNPATK, KodeATK), FOREIGN KEY NoNPATK REFERENCES PembelianATK (NoNPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeATK REFERENCES BarangATK (KodeATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

230 24. PembelianInventaris Domain

NoNPInventaris


Domain

TglPembelian

Variabel Date

Inventaris Domain

KodeToko


Domain

KodeKaryawan


PembelianInventaris ( NoNPInventaris

NoNPATK

NOT NULL,

TglPembelian

TglBeliInv

NOT NULL,

KodeToko

KdToko

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

Inventaris

PRIMARY KEY (NoNPInventaris), FOREIGN KEY KodeToko REFERENCES Toko (KodeToko) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

25. DetailPembelianInventaris Domain

NoNPInventaris


Domain

KodeKelompok


Inventaris Domain

Qty

Variabel Integer

Domain

HargaSatuan


DetailPembelianInventaris ( NoNPInventaris

NoNPInv

NOT NULL,

231 KodeKelompok

KdKelInv

NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

HargaSatuan

HrgSat

NOT NULL,

Inventaris

PRIMARY KEY (NoNPInventaris, KodeKelompokInventaris), FOREIGN

KEY

NoNPInventaris

REFERENCES

PembelianInventaris

(NoNPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY


REFERENCES


26. BuktiKasMasuk Domain

NoBKM

Variabel Integer

Domain

Tanggal

Variabel Date

Domain

KodeKaryawan


Domain

NoSuratPersetujuan

Variabel Integer


DanaPembelian


Inventaris BuktiKasMasuk ( NoBKM

NoBKM

NOT NULL,

Tanggal

Tgl

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

NoSuratPersetujuan

NoSuratPersetujuan

NOT NULL,

SPPInventaris

SPPInv

DanaPembelian

DanaBeliInv

NOT NULL,

232 Inventaris PRIMARY KEY (NoBKM), FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY



REFERENCES ON

UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION)

27. BuktiKasKeluarATK Domain

NoBKKATK

Variabel Integer

Domain

Tanggal

Variabel Date

Domain

KodeKaryawan


Domain

NoNPATK


Domain

JumlahPengeluaran


PembelianATK BuktiKasKeluarATK ( NoBKKATK

NoBKKATK

NOT NULL,

Tanggal

Tgl

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

NoNPATK

NoNPATK

NOT NULL,

JumlahPengeluaran

JmlPengeluaran

NOT NULL,

PembelianATK

BeliATK

PRIMARY KEY (NoBKKATK), FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,

233 FOREIGN KEY NoNPATK REFERENCES PembelianATK (NoNPATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

28. BuktiKasKeluarInventaris Domain

NoBKKInventaris

Variabel Integer

Domain

Tanggal

Variabel Date

Domain

KodeKaryawan


Domain

NoNPInventaris


Domain

JumlahPengeluaran


PembelianInventaris BuktiKasKeluarInventaris ( NoBKKInventaris

NoBKKInv

NOT NULL,

Tanggal

Tgl

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

NoNPInventaris

NoNPInv

NOT NULL,

JumlahPengeluaran

JmlPengeluaran

NOT NULL,

PembelianInventaris

BeliInv

PRIMARY KEY (NoBKKInventaris), FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN

KEY

NoNPInventaris

REFERENCES

PembelianInventaris

(NoNPInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

29. Toko Domain

KodeToko


Domain

NamaToko


234 Domain

Alamat


Domain

KodePos


Toko ( KodeToko

KdToko

NOT NULL,

NamaToko

NmToko

NOT NULL,

Alamat

Alamat

NOT NULL,

KodePos

KdPos

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeToko), FOREIGN KEY KodePos REFERENCES Pos (KodePos) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

30. Pos Domain

KodePos


Domain

Daerah


Pos ( KodePos

KdPos

NOT NULL,

Daerah

Daerah

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodePos))

31. PeminjamanInventaris Domain

NoSuratPeminjaman

Variabel Integer

Domain

TglPinjam

Variabel Date

Domain

NoSuratPengantar


Peminjaman Domain

Perihal


Domain

NamaPeminjam


235 Domain

NamaPerusahaan


KodeKaryawan


Peminjam Domain

PeminjamanInventaris ( NoSuratPeminjaman

NoSuratPinjam NOT NULL,

TglPinjam

TglPinjam

NOT NULL,

NoSuratPengantar

NoSuratPengantar

NOT NULL,

Peminjaman

Pinjam

Perihal

Perihal

NOT NULL,

NamaPeminjam

NmPeminjam

NOT NULL,

NamaPerusahaan

NmPerusahaan

NOT NULL,

Peminjam

Peminjam

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSuratPeminjaman), FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

32. DetailPeminjamanInventaris Domain

NoSuratPeminjaman

Variabel Integer

Domain

KodeInventaris


Domain

StatusPeminjaman


DetailPeminjamanInventaris ( NoSuratPeminjaman

NoSuratPinjam

NOT NULL,

KodeInventaris

KdInv

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoSuratPeminjaman, KodeInventaris),

236 FOREIGN

KEY NoSuratPeminjaman REFERENCES PeminjamanInventaris

(NoSuratPeminjaman) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeInventaris REFERENCES BarangInventaris (KodeInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

33. PengembalianInventaris Domain

KodePengembalian

Variabel Integer

Domain

NoSuratPeminjaman

Variabel Integer

Domain

TglKembali

Variabel Date

Domain

NamaPengembali


Domain

KodeKaryawan


PengembalianInventaris ( KodePengembalian

KdKembali

NOT NULL,

NoSuratPeminjaman

NoSuratPinjam

NOT NULL,

TglKembali

TglKembali

NOT NULL,

NamaPengembali

NmPengembali

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodePengembalian), FOREIGN

KEY NoSuratPeminjaman REFERENCES PeminjamanInventaris

(NoSuratPeminjaman) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

34. DetailPengembalianInventaris Domain

KodePengembalian

Variabel Integer

Domain

KodeInventaris


237 DetailPengembalianInventaris ( KodePengembalian

KdKembali

NOT NULL,

KodeInventaris

KdInv

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodePengembalian, KodeInventaris), FOREIGN KEY KodePengembalian REFERENCES PengembalianInventaris (KodePengembalian) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeInventaris REFERENCES BarangInventaris (KodeInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

35. DetailPemakaianATK Domain

KodeATK


Domain

KodeKaryawan


Domain

TglPemakaian

Variabel Date

Domain

Qty

Variabel Integer

DetailPemakaianATK ( KodeATK

KdATK

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

TglPemakaian

TglPakai

NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian), FOREIGN KEY KodeATK REFERENCES BarangATK (KodeATK) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

238 36. DetailPemakaianInventaris Domain

KodeInventaris


Domain

KodeKaryawan


Domain

TglPemakaian

Variabel Date

Domain

Lokasi


DetailPemakaianInventaris ( KodeInventaris

KdInv

NOT NULL,

KodeKaryawan

KdKaryawan

NOT NULL,

TglPemakaian

TglPakai

NOT NULL,

Lokasi

Lokasi

NOT NULL,

PRIMARY KEY (Kodeinventaris, KodeKaryawan), FOREIGN KEY KodeInventaris REFERENCES BarangInventaris (KodeInventaris) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, FOREIGN KEY KodeKaryawan REFERENCES Karyawan (KodeKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

37. TeleponToko Domain

TeleponToko


Domain

KodeToko


TeleponToko ( TeleponToko

TelpToko

NOT NULL,

KodeToko

KdToko

NOT NULL,

PRIMARY KEY (TeleponToko), FOREIGN KEY KodeToko REFERENCES Toko (KodeToko) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

239 4.1.3.2. Merancang Constraints Tujuan

merancang

constraint

adalah

untuk

merancang

constraints perusahaan dalam DBMS. Beberapa constraints yang digunakan dalam DBMS adalah sebagai berikut:

1. PembelianATK tidak dapat dilakukan jika StatusPersetujuan ditolak atau tidak disetujui CONSTRAINT PembelianATKInvalid CHECK (NOT EXISTS (SELECT NoSPPATK FROM SuratPengajuanPembelianATK WHERE StatusPersetujuan = “Tidak disetujui”))

2. PembelianInventaris tidak dapat dilakukan jika StatusPersetujuan ditolak atau tidak disetujui CONSTRAINT PembelianATKInvalid CHECK (NOT EXISTS (SELECT NoSPPInventaris FROM SuratPengajuanPembelianInventaris WHERE StatusPersetujuan = “Tidak disetujui”))

3. Pemakaian ATK tidak dapat dilakukan jika jumlah stok barang ATK habis CONSTRAINT DetailPemakaianATKInvalid CHECK (EXISTS (SELECT KodeATK FROM BarangATK

240 WHERE JumlahStok = 0))

4. Pemakaian Inventaris tidak dapat dilakukan jika jumlah stok barang Inventaris habis CONSTRAINT DetailPemakaianInventarisInvalid CHECK (EXISTS (SELECT KodeKelompokInventaris FROM KelompokBarangInventaris WHERE JumlahStok = 0))

4.1.3.3. Analisis Transaksi Tujuan dari langkah ini adalah untuk memahami fungsionalitas dari transaksi yang akan berjalan pada basis data dan untuk menganalisis transaksi yang penting. Transaksi pengguna yang telah diidentifikasi adalah sebagai berikut: (a) Memasukkan dan mengubah data karyawan. (b) Memasukkan dan mengubah data toko. (c) Memasukkan dan mengubah data divisi. (d) Memasukkan dan mengubah data jabatan. (e) Mendapatkan barang inventaris yang sudah diregistrasi dan nomor registrasi barang inventaris berdasarkan kode inventarisnya. (f) Mendapatkan informasi mengenai data karyawan berdasarkan jabatannya. (g) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian ATK oleh karyawan.

241 (h) Mendapatkan informasi mengenai data pemakaian Inventaris oleh karyawan. (i) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian ATK yang telah disetujui. (j) Mendapatkan informasi mengenai surat pengajuan pembelian Inventaris yang telah disetujui. (k) Mendapatkan informasi mengenai dana yang diterima atas persetujuan pembelian Inventaris. (l) Mendapatkan informasi kelompok barang Inventaris yang dibeli berdasarkan Nota Pembelian Inventaris. (m) Mendapatkan barang ATK yang dibeli berdasarkan Nota Pembelian ATK. (n) Mendapatkan barang Inventaris yang dipinjam. (o) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas kecil atas pembelian barang ATK. (p) Mendapatkan informasi biaya pengeluaran kas besar atas pembelian barang Inventaris. (q) Mendapatkan informasi toko atas pembelian Inventaris. (r) Mendapatkan informasi toko atas pembelian ATK. (s) Mendapatkan informasi jabatan berdasarkan divisinya. (t) Mendapatkan informasi barang Inventaris berdasarkan kelompoknya. (u) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian ATK atas persetujuan SPP ATK.

242 (v) Mendapatkan informasi bon sementara pembelian Inventaris atas bukti kas masuk. (w) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang ATK atas barang-barang yang diajukan. (x) Mendapatkan informasi pengajuan pembelian barang Inventaris atas barang-barang yang diajukan. (y) Mendapatkan informasi peminjaman barang Inventaris dan karyawan yang menanganinya. (z) Mendapatkan informasi pengembalian barang Inventaris atas peminjaman yang sebelumnya dilakukan.

243

(a)

(b)

(c)

(d)

Transaksi/Relasi I

R

U

Karyawan

X

X

X

TeleponKaryawan

X

X

X

Pos

X

X

X

D

I

R

U

X

X

X

D

I

R

U

X

X

X

D

I

R

U

X

X

X

D

BarangATK BarangInventaris HsStokATK HsStokInventaris DetailPemakaianATK KelompokBarangInventaris DetailPemakaianInventaris

Jabatan Divisi NomorRegistrasiInventaris SuratPengajuanPembelianATK DetailPengajuanATK SuratPengajuanPembelianInventaris DetailPengajuanPembelianInventaris

243

244

PersetujuanSPPATK DetailPersetujuanSPPATK PersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventarisOkeh Karyawan BonSementaraPembelianATK BonSementaraPembelianInventaris PembelianATK DetailPembelianATK PembelianInventaris DetailPembelianInventaris BuktiKasMasuk BuktiKasKeluarATK BuktiKasKeluarInventaris Toko

X

X

X

TeleponToko

X

X

X

PeminjamanInventaris DetailPeminjamanInventaris

244


245


(e)

(f)

(g)

(h)

Transaksi/Relasi I

R

U

D

I

R

BarangATK BarangInventaris

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

X X

X

HsStokATK HsStokInventaris DetailPemakaianATK KelompokBarangInventaris

X X


X

Karyawan

X

X

X

TeleponKaryawan Pos Jabatan

X

Divisi NomorRegistrasiInventaris

X


245

DetailPengajuanATK

246

SuratPengajuanPembelianInventaris DetailPengajuanPembelianInventaris PersetujuanSPPATK DetailPersetujuanSPPATK PersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventarisOkeh Karyawan BonSementaraPembelianATK BonSementaraPembelianInventaris PembelianATK DetailPembelianATK PembelianInventaris DetailPembelianInventaris BuktiKasMasuk BuktiKasKeluarATK BuktiKasKeluarInventaris Toko TeleponToko

246


247

DetailPeminjamanInventaris PengembalianInventaris DetailPengembalianInventaris

(i)

(j)

(k)

(l)

Transaksi/Relasi I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D


X

HsStokATK HsStokInventaris DetailPemakaianATK KelompokBarangInventaris DetailPemakaianInventaris Karyawan TeleponKaryawan Pos Jabatan Divisi

247


248


X

DetailPengajuanATK

X


X


X

PersetujuanSPPATK

X


X


X

X


X

X

DetailPersetujuanSPPInventarisOkeh

X

Karyawan BonSementaraPembelianATK BonSementaraPembelianInventaris PembelianATK DetailPembelianATK PembelianInventaris

X


X

BuktiKasMasuk

X

BuktiKasKeluarATK BuktiKasKeluarInventaris

248

Toko

249

TeleponToko PeminjamanInventaris DetailPeminjamanInventaris PengembalianInventaris DetailPengembalianInventaris

(m)

(n)

(o)

(p)

Transaksi/Relasi I BarangATK BarangInventaris

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

X X

HsStokATK HsStokInventaris DetailPemakaianATK KelompokBarangInventaris DetailPemakaianInventaris Karyawan TeleponKaryawan Pos

249

Jabatan

250

Divisi NomorRegistrasiInventaris SuratPengajuanPembelianATK DetailPengajuanATK SuratPengajuanPembelianInventaris DetailPengajuanPembelianInventaris PersetujuanSPPATK DetailPersetujuanSPPATK PersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventarisOkeh Karyawan BonSementaraPembelianATK BonSementaraPembelianInventaris PembelianATK

X

X

DetailPembelianATK

X

PembelianInventaris

X


X

BuktiKasMasuk X

250

BuktiKasKeluarATK

251


X

Toko TeleponToko PeminjamanInventaris

X


X

PengembalianInventaris DetailPengembalianInventaris

(q)

(r)

(s)

(t)

Transaksi/Relasi I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D


X


X

DetailPemakaianInventaris Karyawan

251

TeleponKaryawan

252

Pos Jabatan

X

Divisi

X

NomorRegistrasiInventaris SuratPengajuanPembelianATK DetailPengajuanATK SuratPengajuanPembelianInventaris DetailPengajuanPembelianInventaris PersetujuanSPPATK DetailPersetujuanSPPATK PersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventarisOkeh Karyawan BonSementaraPembelianATK BonSementaraPembelianInventaris PembelianATK

X

DetailPembelianATK PembelianInventaris

252


X

253

BuktiKasMasuk BuktiKasKeluarATK BuktiKasKeluarInventaris Toko

X

X

TeleponToko PeminjamanInventaris DetailPeminjamanInventaris PengembalianInventaris DetailPengembalianInventaris

(u)

(v)

(w)

(x)

Transaksi/Relasi I BarangATK BarangInventaris

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

X X


253


254

Karyawan TeleponKaryawan Pos Jabatan Divisi NomorRegistrasiInventaris SuratPengajuanPembelianATK

X

DetailPengajuanATK

X


X


X

PersetujuanSPPATK

X

DetailPersetujuanSPPATK PersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventarisOkeh Karyawan BonSementaraPembelianATK BonSementaraPembelianInventaris

X X

PembelianATK

254

DetailPembelianATK

255

PembelianInventaris DetailPembelianInventaris BuktiKasMasuk

X

BuktiKasKeluarATK BuktiKasKeluarInventaris Toko TeleponToko PeminjamanInventaris DetailPeminjamanInventaris PengembalianInventaris DetailPengembalianInventaris

(y)

(z)

Transaksi/Relasi I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

I

R

U

D

BarangATK BarangInventaris HsStokATK HsStokInventaris

255

DetailPemakaianATK

256

KelompokBarangInventaris DetailPemakaianInventaris Karyawan

X

TeleponKaryawan Pos Jabatan Divisi NomorRegistrasiInventaris SuratPengajuanPembelianATK DetailPengajuanATK SuratPengajuanPembelianInventaris DetailPengajuanPembelianInventaris PersetujuanSPPATK DetailPersetujuanSPPATK PersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventaris DetailPersetujuanSPPInventarisOkeh Karyawan BonSementaraPembelianATK

256


257

PembelianATK DetailPembelianATK PembelianInventaris DetailPembelianInventaris BuktiKasMasuk BuktiKasKeluarATK BuktiKasKeluarInventaris Toko TeleponToko PeminjamanInventaris

X

X

DetailPeminjamanInventaris PengembalianInventaris

X


Tabel 4.32. Analisis Transaksi

257

258 4.1.3.4. Pemilihan Index Tujuan dari langkah ini adalah untuk menentukan apakah dengan penambahan index akan meningkatkan performa dari sistem. Ada dua alasan untuk penambahan index yakni sebagai metode untuk menjalankan keunikan data didalam tabel basis data dan menyediakan akses yang lebih cepat ke data yang berada didalam tabel. Index yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. BarangATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBrgATK ON BarangATK (KodeATK) 2. BarangInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBrgATK ON BarangInventaris (KodeInventaris) 3. DetailPemakaianATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPATK ON DetailPemakaianATK (KodeATK, KodeKaryawan, TglPemakaian) 4. KelompokBarangInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxKlmpkBrgInv ON KelompokBarangInventaris (KodeKelompokInventaris) 5. DetailPemakaianInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPInv ON DetailPemakaianInventaris (KodeInventaris, KodeKaryawan) 6. Karyawan

259 CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxKary ON Karyawan (KodeKaryawan) 7. TeleponKaryawan CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxTelpKary ON TeleponKaryawan (TeleponKaryawan) 8. Pos CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPos ON Pos (KodePos) 9. Jabatan CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxJabatan ON Jabatan (KodeJabatan) 10. Divisi CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDivisi ON Divisi (KodeDivisi) 11. NomorRegistrasiInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxNoRegInv ON NomorRegistrasiInventaris (NoRegistrasiInventaris) 12. SuratPengajuanPembelianATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxSPPATK ON SuratPengajuanPembelianATK (NoSPPATK) 13. DetailPengajuanPembelianATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPPATK ON DetailPengajuanPembelianATK (NoSPPATK, KodeATK) 14. SuratPengajuanPembelianInventaris

260 CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxSPPInv ON SuratPengajuanPembelianInventaris (NoSPPInventaris) 15. DetailPengajuanPembelianInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPPInv ON DetailPengajuanPembelianInventaris

(NoSPPInventaris,

KodeKelompokInventaris) 16. PersetujuanSPPATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPSPPATK ON PersetujuanSPPATK (NoSuratPersetujuanSPPATK) 17. DetailPersetujuanSPPATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPSPPATK ON



NoSPPATK) 18. PersetujuanSPPInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPSPPInv ON PersetujuanSPPInventaris (NoSuratPersetujuanSPPInventaris) 19. DetailPersetujuanSPPInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPSPPInv ON DetailPersetujuanSPPInventaris(NoSuratPersetujuanSPPInventaris, NoSPPInventaris) 20. DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan CREATE

UNIQUE

IdxDPSPPInvOKary

NONCLUSTERED

INDEX ON

261 DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan(NoSuratPersetujuan SPPInventaris, KodeKaryawan) 21. BonSementaraPembelianATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBSPATK ON BonSementaraPembelianATK(NoBonSementaraPembelianATK) 22. BonSementaraPembelianInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBSPInv ON BonSementaraPembelianInventaris (NoBonSementaraPembelianInventaris) 23. PembelianATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPmblnATK ON PembelianATK (NoNPATK) 24. DetailPembelianATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPmblnATK ON DetailPembelianATK (NoNPATK, KodeATK) 25. PembelianInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPmblnInv ON PembelianInventaris (NoNPInventaris) 26. DetailPembelianInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPmblnInv ON DetailPembelianInventaris KodeKelompokInventaris)

(NoNPInventaris,

262 27. BuktiKasMasuk CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBKM ON BuktiKasMasuk (NoBKM) 28. BuktiKasKeluarATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBKKATK ON BuktiKasKeluarATK (NoBKKATK) 29. BuktiKasKeluarInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxBKKInv ON BuktiKasKeluarInventaris (NoBKKInventaris) 30. Toko CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxToko ON Toko (KodeToko) 31. TeleponToko CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxTelpToko ON TeleponToko(TeleponToko) 32. PeminjamanInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxPinjamInv ON PeminjamanInventaris(NoSuratPeminjaman) 33. DetailPeminjamanInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDPinjamInv ON


KodeInventaris) 34. PengembalianInventaris

(NoSuratPeminjaman,

263 CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxKembaliInv ON PengembalianInventaris(KodePengembalian) 35. DetailPengembalianInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxDKembaliInv ON


(KodePengembalian,

KodeInventaris) 36. HsStokATK CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxHsStokATK ON HsStokATK(KodeATK, InsertedDatetime) 37. HsStokInventaris CREATE UNIQUE NONCLUSTERED INDEX IdxHsStokInv ON HsStokInventaris(KodeKelompokInventaris, InsertedDatetime)

4.1.3.5. Estimasi Kebutuhan Besar Ruang Penyimpanan Tujuan dari langkah ini adalah untuk menghitung kapasitas penyimpanan yang diperlukan oleh basis data. Perkiraan kapasitas setiap tabel adalah sebagai berikut:

Field

Type

Ukuran

KodeATK

Char

6

NamaATK

Varchar

50

Satuan

Varchar

20

JumlahStok

Int

11

264 InsertedDatetime

Datetime

-

Kapasitas dari tabel BarangATK adalah 87 Byte Diperkirakan dalam satu hari terjadi 30 penambahan barang ATK Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 30*30*12*87 = 939.600 Byte atau 917,578 KB Tabel 4.33. Estimasi Disk Space Entitas BarangATK

Field

Type

Ukuran

KodeATK

Char

6

KodeKaryawan

Char

6

TglPemakaian

Date

-

Qty

Int

11

Kapasitas dari tabel DetailPemakainATK adalah 23 Byte Diperkirakan dalam satu hari terjadi 100 pemakaian Barang ATK Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 100*30*12*23 = 828.000 Byte atau 808,593 KB Tabel 4.34. Estimasi Disk Space Entitas DetailPemakaianATK

Field

Type

Ukuran

KodeInventaris

Char

6

NamaInventaris

Varchar

100


Char

5

265 Status

Varchar

20

Kapasitas dari tabel BarangInventaris adalah 131 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 20 penambahan Barang Inventaris Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 20*12*131 = 31.440 Byte atau 30,703 KB Tabel 4.35. Estimasi Disk Space Entitas BarangInventaris

Field

Type

Ukuran

KodeInventaris

Char

6

KodeKaryawan

Char

6

TglPemakaian

Date

-

Lokasi

Varchar

50

Kapasitas dari tabel DetailPemakaianInventaris adalah 62 Byte Diperkirakan dalam satu hari terjadi 50 pemakaian Barang Inventaris Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 50*30*12*62 = 1.160.000 Byte atau 1.089,843 KB Tabel 4.36. Estimasi Disk Space Entitas DetailPemakaianInventaris

Field NoBonSementaraPembelianATK

Type Int

Ukuran 11

266 Tanggal

Date

-

Keterangan

Varchar

50

KodeKaryawan

Char

6

DanaPembelianATK

BigInt

20

NoSuratPersetujuanATK

Varchar

10

Kapasitas dari tabel BonSementaraPembelianATK adalah 97 Byte Diperkirakan dalam satu hari terjadi 3 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 3 Karyawan Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 3*3*30*12*97 = 314.280 Byte atau 306,914 KB Tabel 4.37. Estimasi Disk Space Entitas BonSementaraPembelianATK

Field

Type

Ukuran

NoBonSementaraPembelianInventaris Int

11

Tanggal

Date

-

Keterangan

Varchar

50

KodeKaryawan

Char

6

NoBKM

Int

11

Kapasitas dari tabel BonSementaraPembelianInventaris adalah 78 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Karyawan Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*2*12*78 =

267 18.720 Byte atau 18,281 KB Tabel 4.38. Estimasi Disk Space Entitas BonSementaraPembelianInventaris

Field

Type

Ukuran

NoBKKATK

Int

11

Tanggal

Date

-

KodeKaryawan

Char

6

NoNPATK

Varchar

10

JumlahPengeluranPembelianATK

BigInt

20

Kapasitas dari tabel BuktiKasKeluarATK adalah 47 Byte Diperkirakan dalam satu hari terjadi 3 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 3 Karyawan Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 3*3*30*12*47 = 152.280 Byte atau 148, 710 KB Tabel 4.39. Estimasi Disk Space Entitas BuktiKasKeluarATK

Field

Type

Ukuran

NoBKKInventaris

Int

11

Tanggal

Date

-

KodeKaryawan

Char

6

NoNPInventaris

Int

10

JumlahPengeluaranPembelianInventaris BigInt

20

268 Kapasitas dari tabel BuktiKasKeluarInventaris adalah 47 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Karyawan Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*2*12*47 = 11.280 Byte atau 11,016 KB Tabel 4.40. Estimasi Disk Space Entitas BuktiKasKeluarInventaris

Field

Type

Ukuran

NoBKM

Int

11

Tanggal

Date

-

KodeKaryawan

Char

6

NoSuratPersetujuanSPPInventaris

Int

11

DanaPembelianInventaris

BigInt

20

Kapasitas dari tabel BuktiKasMasuk adalah 48 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*12*48 = 5.760 Byte atau 5,625 KB Tabel 4.41. Estimasi Disk Space Entitas BuktiKasMasuk

Field

Type

Ukuran

NoNPATK

Varchar

10

KodeATK

Char

6

269 Qty

Int

11

HargaSatuan

BigInt

20

Kapasitas dari tabel DetailPembelianATK adalah 47 Byte Diperkirakan dalam satu hari terjadi 3 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 10 Barang ATK Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 3*10*30*12*47 = 507.600 Byte atau 495,703 KB Tabel 4.42. Estimasi Disk Space Entitas DetailPembelianATK

Field

Type

Ukuran

NoNPInventaris

Varchar

10


Char

5

Qty

Int

11

HargaSatuan

BigInt

20

Kapasitas dari tabel DetailPembelianInventaris adalah 46 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Barang Inventaris Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*2*12*46 = 11.040 Byte atau 10,781 KB Tabel 4.43. Estimasi Disk Space Entitas DetailPembelianInventaris

270 Field

Type

Ukuran

NoSuratPeminjaman

Int

11

KodeInventaris

Char

6

StatusPeminjaman

Varchar

20

Kapasitas dari tabel DetailPeminjamanInventaris adalah 37 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Diperkirakan setiap transaksi terdapat 2 barang Inventaris Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 2*10*12*37 = 8.880 Byte atau 8,67 KB Tabel 4.44. Estimasi Disk Space Entitas DetailPeminjamanInventaris

Field

Type

Ukuran

NoSPPATK

Int

11

KodeATK

Char

6

Qty

Int

11

PerkiraanHarga

BigInt

20

Kapasitas dari tabel DetailPengajuanPembelianATK adalah 48 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 3 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 10 Barang ATK Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 3*10*12*48 = 17.280 Byte atau 16,875 KB Tabel 4.45. Estimasi Disk Space Entitas DetailPengajuanPembelianATK

271 Field

Type

Ukuran

NoSPPInventaris

Int

11


Char

5

Qty

Int

11

PerkiraanHarga

BigInt

20

Kapasitas dari tabel DetailPengajuanPembelianInventaris adalah 47 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Kelompok Barang Inventaris Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*2*12*47 = 11.280 Byte atau 11,016 KB Tabel 4.46. Estimasi Disk Space Entitas DetailPengajuanPembelianInventaris

Field

Type

Ukuran

KodePengembalian

Int

11

KodeInventaris

Char

6

Kapasitas dari tabel DetailPengembalianInventaris adalah 17 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Barang Inventaris Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*2*12*17 = 4.080 Byte atau 3,984 KB Tabel 4.47. Estimasi Disk Space Entitas DetailPengembalianInventaris

272 Field

Type

Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPATK

Int

11

NoSPPATK

Int

11

Kapasitas dari tabel DetailPersetujuanSPPATK adalah 22 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 3 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 10 Barang ATK Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 3 Karyawan Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 3*10*3*12*22 = 23.760 Byte atau 23,203 KB Tabel 4.48. Estimasi Disk Space Entitas DetailPersetujuanSPPATK

Field

Type

Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPInvetaris

Int

11

NoSPPInventaris

Int

11

Kapasitas dari tabel DetailPersetujuanSPPInventaris adalah 22 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Barang Inventaris Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*2*12*22 = 5.280 Byte atau 5,156 KB Tabel 4.49. Estimasi Disk Space Entitas DetailPersetujuanSPPInventaris

273 Field

Type

Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPInvetaris

Int

11

KodeKaryawan

Char

6

Kapasitas

dari

tabel

DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan

adalah 17 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 5 Karyawan Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 5*10*12*17 = 10.200 Byte atau 9,96 KB Tabel 4.50. Estimasi Disk Space Entitas DetailPersetujuanSPPInventaris OlehKaryawan

Field

Type

Ukuran

KodeDivisi

Char

5

NamaDivisi

Varchar

20

Kapasitas dari tabel Divisi adalah 25 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 1 penambahan Divisi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 1*25 = 25 Byte atau 0.024 KB Tabel 4.51. Estimasi Disk Space Entitas Divisi

274 Field

Type

Ukuran

KodeJabatan

Char

5

NamaJabatan

Varchar

20

KodeDivisi

Char

5

Kapasitas dari tabel Jabatan adalah 30 Byte Diperkirakan dalam satu tahun terjadi 1 penambahan Jabatan Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 1*30 = 30 Byte atau 0,029 KB Tabel 4.52. Estimasi Disk Space Entitas Jabatan

Field

Type

Ukuran

KodeKaryawan

Char

6

NamaKaryawan

Varchar

50

Alamat

Char

50

KodePos

Char

5

JenisKelamin

Varchar

10

TglLahir

Date

-

KodeJabatan

Char

5

Username

Varchar

20

Password

Varchar

100

Photo

Varchar

50

Kapasitas dari tabel Karyawan adalah 296 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi penambahan 10 Karyawan

275 Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*12*296 = 35.520 Byte atau 34,687 KB Tabel 4.53. Estimasi Disk Space Entitas Karyawan

Field

Type

Ukuran


Char

5


Varchar

50

JumlahStok

Int

11

InsertedDatetime

Datetime

-

Kapasitas dari tabel KelompokBarangInventaris adalah 66 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 5 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 5*12*66 = 3.960 Byte atau 3,867 KB Tabel 4.54. Estimasi Disk Space Entitas KelompokBarangInventaris

Field

Type

Ukuran


Varchar

25

TglRegistrasi

Date

-

KodeInventaris

Char

6

Kapasitas dari tabel NomorRegistrasiInventaris adalah 31 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 20 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 20*12*31 = 7440

276 Byte atau 7,256 KB Tabel 4.55. Estimasi Disk Space Entitas NomorRegistrasiInventaris

Field

Type

Ukuran

NoNPATK

Varchar

10

TglPembelianATK

Date

-

KodeToko

Char

5

KodeKaryawan

Char

6

Kapasitas dari tabel PembelianATK adalah 21 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*12*21 = 2.250 Byte atau 2,460 KB Tabel 4.56. Estimasi Disk Space Entitas PembelianATK

Field

Type

Ukuran

NoNPInventaris

Varchar

10


Date

-

KodeToko

Char

5

KodeKaryawan

Char

6

Kapasitas dari tabel PembelianInventaris adalah 21 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*12*21 = 2.250

277 Byte atau 2,460 KB Tabel 4.57. Estimasi Disk Space Entitas PembelianInventaris

Field

Type

Ukuran

NoSuratPeminjaman

Int

11

TglPinjam

Date

-

NoSuratPengantarPeminjaman

Varchar

30

Perihal

Varchar

100

NamaPeminjam

Varchar

20

NamaPerusahaanPeminjam

Varchar

20

KodeKaryawan

Char

6

Kapasitas dari tabel PeminjamanInventaris adalah 187 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*12*187 = 22.440 Byte atau 21,914 KB Tabel 4.58. Estimasi Disk Space Entitas PeminjamanInventaris

Field

Type

Ukuran

KodePengembalian

Int

11

NoSuratPeminjaman

Int

11

TglKembali

Date

-

NamaPengembali

Varchar

20

278 KodeKaryawan

Char

6

Kapasitas dari tabel PengembalianInventaris adalah 48 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*12*48 = 5.760 Byte atau 5,625 KB Tabel 4.59. Estimasi Disk Space Entitas PengembalianInventaris

Field

Type

Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPATK

Int

11

TglPersetujuan

Date

-

KodeKaryawan

Char

6

Kapasitas dari tabel PersetujuanSPPATK adalah 17 Byte Diperkirakan dalam satu hari terjadi 3 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 3*30*12*17 = 18.360 Byte atau 17,93 KB Tabel 4.60. Estimasi Disk Space Entitas PersetujuanSPPATK

Field

Type

Ukuran

NoSuratPersetujuanSPPInventaris

Int

11

TglPersetujuan

Date

-

Kapasitas dari tabel PersetujuanSPPInventaris adalah 11 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi

279 Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*12*11 = 1.320 Byte atau 1,289 KB Tabel 4.61. Estimasi Disk Space Entitas PersetujuanSPPInventaris

Field

Type

Ukuran

KodePos

Char

5

Daerah

Varchar

50

Kapasitas dari tabel Pos adalah 55 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi penambahan 5 KodePos Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 5*12*55 = 3.300 Byte atau 3,222 KB Tabel 4.62. Estimasi Disk Space Entitas Pos

Field

Type

Ukuran

NoSPPATK

Int

11

TglPengajuanSPPATK

Date

-

Keperluan

Varchar

100

KodeKaryawan

Char

6

StatusPersetujuan

Varchar

20

Kapasitas dari tabel SuratPengajuanPembelianATK adalah 137 Byte Diperkirakan dalam satu hari terjadi 3 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 3*30*12*137 =

280 147.960 Byte atau 144,49 KB Tabel 4.63. Estimasi Disk Space Entitas SuratPengajuanPembelianATK

Field

Type

Ukuran

NoSPPInventaris

Int

11

TglPengajuanSPPInventaris

Date

-

Keperluan

Varchar

100

KodeKaryawan

Char

6

StatusPersetujuan

Varchar

20

Kapasitas dari tabel SuratPengajuanPembelianInventaris adalah 137 Byte Diperkirakan dalam satu hari terjadi 3 transaksi Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 3*30*12*137 = 147.960 Byte atau 144,49 KB Tabel 4.64. Estimasi Disk Space Entitas SuratPengajuanPembelianInventaris

Field

Type

Ukuran

TeleponKaryawan

Varchar

15

KodeKaryawan

Char

6

Kapasitas dari tabel TeleponKaryawan adalah 21 Byte Diperkirakan

dalam

TeleponKaryawan

satu

bulan

terjadi

penambahan

10

281 Diperkirakan setiap penambahan terdapat 2 Telepon Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 10*2*12*21 = 5.040 Byte atau 4,921 KB Tabel 4.65. Estimasi Disk Space Entitas TeleponKaryawan

Field

Type

Ukuran

Telepontoko

Varchar

15

KodeToko

Char

5

Kapasitas dari tabel TeleponToko adalah 20 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi penambahan 5 TeleponToko Diperkirakan setiap penambahan terdapat 2 Telepon Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 5*2*12*20 = 2.400 Byte atau 2,343 KB Tabel 4.66. Estimasi Disk Space Entitas TeleponToko

Field

Type

Ukuran

KodeToko

Char

5

NamaToko

Varchar

20

Alamat

Varchar

50

KodePos

Char

5

Kapasitas dari tabel Toko adalah 50 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi penambahan 5 Toko

282 Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 5*12*50 = 4.800 Byte atau 4,68 KB Tabel 4.67. Estimasi Disk Space Entitas Toko

Field

Type

Ukuran

KodeATK

Char

6

InsertedDatetime

Datetime

-

JumlahStok

Int

11

Kapasitas dari tabel HsStokATK adalah 17 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 100 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Barang ATK Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 100*2*12*17 = 40.800 Byte atau 39,844 KB Tabel 4.68. Estimasi Disk Space Entitas HsStokATK

Field

Type

Ukuran


Char

5

InsertedDatetime

Datetime

-

JumlahStok

Int

11

Kapasitas dari tabel HsStokInventaris adalah 16 Byte Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 100 transaksi Diperkirakan dalam setiap transaksi terdapat 2 Barang ATK

283 Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 100*2*12*16 = 38.400 Byte atau 37,5 KB Tabel 4.69. Estimasi Disk Space Entitas HsStokInventaris

Nama Tabel

Kapasitas Yang Dibutuhkan Dalam Satu Tahun

BarangATK

939.600 Byte atau 917,578 KB

DetailPemakaianATK

828.000 Byte atau 808,593 KB

BarangInventaris

31.440 Byte atau 30,703 KB


1.160.000 Byte atau 1.089,843 KB


314.280 Byte atau 306,914 KB


18.720 Byte atau 18,281 KB

BuktiKasKeluarATK

152.280 Byte atau 148,710 KB


11.280 Byte atau 11,016 KB

BuktiKasMasuk

5.760 Byte atau 5,625 KB

DetailPembelianATK

507.600 Byte atau 495,703 KB


11.040 Byte atau 10,781 KB



DetailPengajuanPembelianATK

17.280 Byte atau 16,875 KB


11.280 Byte atau 11,016 KB



284 DetailPersetujuanSPPATK

23.760 Byte atau 23,203 KB



DetailPersetujuanSPPInventarisOleh


Karyawan Divisi

25 Byte atau 0.024 KB

Jabatan

30 Byte atau 0,029 KB

Karyawan

35.520 Byte atau 34,687 KB





PembelianATK


PembelianInventaris



22.440 Byte atau 21,914 KB



PersetujuanSPPATK





147.960 Byte atau 144,49 KB


147.960 Byte atau 144,49 KB

Pos


TeleponKaryawan


TeleponToko


Toko


HsStokATK

40.800 Byte atau 39,844 KB

HsStokInventaris


285 Kapasitas yang dibutuhkan dalam satu tahun adalah 3.805.575 Byte atau 3.716,382 KB Tabel 4.70. Estimasi Disk Space Semua Entitas

4.1.3.6. Merancang User View Tujuan dari langkah ini adalah untuk merancang user view yang diidentifikasi selama tahap pengumpulan kebutuhan dan analisa dari pengembangan daur ulang sistem basis data.

Direktur

Executive

Administration

Finance &

Administrat

General

Officer

Manager

Accounting

ion Officer

Officer

StokBarangATKv

X

X

X

-

X

X

StokBarangInventarrisv

X

X

X

-

X

X

Karyawanv

X

X

X

X

X

X

PemakaianATKv

X

X

X

-

X

X

PemakaianInventarisv

X

X

X

-

X

X

PembelianATKv

X

X

X

X

X

X

PembelianInventarisv

X

X

X

X

X

X


X

X

X

-

X

X


X

X

X

-

X

X

Tabel 4.71. User View

1. StokBarangATKv Create view StokBarangATKv

286 As Select KodeATK, NamaATK, Satuan, JumlahStok From BarangATK 2. StokBarangInventarisv Create view StokBarangInventaris As Select

KodeKelompokInventaris,

NamaKelompokInventaris,

JumlahStok From KelompokBarangInventaris 3. Karyawanv Create view Karyawanv As Select a.KodeKaryawan, a.NamaKaryawan, a.Alamat, a.KodePos, b.Daerah,

a.JenisKelamin,

a.TglLahir,

a.KodeJabatan,

d.Jabatan,

a.Username, a.Password, c.TeleponKaryawan From Karyawan a, Pos b, TeleponKaryawan c, Jabatan d Where

a.KodePos

=

b.KodePos

and

a.KodeKaryawan

=

c.KodeKaryawan and a.KodeJabatan = d.KodeJabatan 4. PemakaianATKv Create view PemakaianATKv As Select

b.KodeKaryawan,

a.NamaKaryawan,

b.TglPemakaian, b.Qty From Karyawan a, DetailPemakaianATK b, BarangATK c

c.NamaATK,

287 Where a.KodeKaryawan = b.KodeKaryawan and b.KodeATK = c.KodeATK 5. PemakaianInventarisv Create view PemakaianInventarisv As Select

a.KodeKaryawan,

a.NamaKaryawan,

b.NamaInventaris,

c.NomorRegistrasiInventaris , d.TglPemakaian, d.Lokasi From Karyawan a, BarangInventaris b, NomorRegistrasiInventaris c, DetailPemakaianInventaris d Where a.KodeKaryawan = d.KodeKaryawan and b.KodeInventaris = c.KodeInventaris and c.KodeInventaris = c.KodeInventaris 6. PembelianATKv Create view PembelianATKv As Select a.NoNPATK, a.TglPembelianATK, a.KodeToko, b.NamaToko, a.KodeKaryawan,

c.NamaKaryawan,

d.Qty,

d.HargaSatuan,

e.BarangATK From PembelianATK a, Toko b, Karyawan c, DetailPembelianATK d, BarangATK e Where

a.KodeToko

=

b.KodeToko

and

a.KodeKaryawan

=

c.KodeKaryawan and a.NoNPATK = d.NoNPATK and d.KodeATK = e.KodeATK 7. PembelianInventarisv Create view PembelianInventarisv

288 As Select

a.NoNPInventaris,

b.NamaToko,

a.TglPembelianInventaris,

a.KodeKaryawan,

a.KodeToko,

c.NamaKaryawan,

d.Qty,

d.HargaSatuan, e.NamaKelompokInventaris From

PembelianInventaris

a,

Toko

b,

Karyawan

c,

DetailPembelianInventaris d, KelompokBarangInventaris e Where

a.KodeToko

=

b.KodeToko

and

a.KodeKaryawan

=

c.KodeKaryawan and a.NoNPInventaris = d.NoNPInventaris and d.KodeKelompokInventaris = e.KodeKelompokInventaris 8. PeminjamanInventarisv Create view PeminjamanInventarisv As Select

a.NoSuratPeminjaman,

a.TglPinjam,

a.NoSuratPengantarPeminjam,

a.Perihal,

a.NamaPeminjam,

a.NamaPerusahaanPeminjam,

a.KodeKaryawan,

b.NamaKaryawan,

d.NamaInventaris From PeminjamanInventaris a, Karyawan, DetailPeminjamanInventaris c, BarangInventaris d Where a.KodeKaryawan = b.KodeKaryawan and a.NoSuratPeminjaman = c.NoSuratPeminjaman and c.KodeInventaris = d.KodeInventaris 9. PengembalianInventarisv Create view PengembalianInventarisv As

289 Select a.KodePengembalian, b.TglPinjam, b.Perihal, b.NamaPeminjam, b.NamaPerusahaanPeminjam,

a.TglKembali,

a.NamaPengembali,

a.KodeKaryawan, c.NamaKaryawan, e.NamaInventaris From PengembalianInventaris a, PeminjamanInventaris b, Karyawan c, DetailPeminjamanInventaris d, BarangInventaris e Where

a.NoSuratPeminjaman

=

b.NoSuratPeminjaman

and

a.KodeKaryawan = c.KodeKaryawan and a.KodePengembalian = d.KodePengembalian and d.KodeInventaris = e.KodeInventaris

4.1.3.7. Merancang Mekanisme Keamanan Tujuan dari langkah ini adalah untuk merancang mekanisme keamanan pada basis data yaitu dengan cara membatasi hak akses pada pemakaiyang bertujuan untuk menjaga keamanan data dalam perusahaan. Perancangan mekanisme keamanan adalah sebagai berikut:

(President Director) GRANT ALL ON PersetujuanSPPInventaris TO President Director GRANT ALL ON DetailPersetujuanSPPInventaris TO President Director

(Executive Officer) GRANT ALL ON PersetujuanSPPATK TO Executive Officer GRANT ALL ON PersetujuanSPPInventaris TO Executive Officer

290 GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianATK TO Executive Officer GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianInventaris TO Executive Officer GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianATK TO Executive Officer GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianInventaris TO Executive Officer GRANT ALL ON DetailPersetujuanSPPATK TO Executive Officer GRANT ALL ON DetailPersetujuanSPPInventaris TO Executive Officer GRANT ALL ON DetailPersetujuanSPPInventarisOlehKaryawan TO Executive Officer

(Administration Manager) GRANT ALL ON Divisi TO Admin GRANT ALL ON Jabatan TO Admin GRANT ALL ON Karyawan TO Admin GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianATK TO Admin GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianInventaris TO Admin GRANT ALL ON TeleponKaryawan TO Admin GRANT ALL ON TeleponToko TO Admin GRANT ALL ON Pos TO Admin GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianATK TO Admin GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianInventaris TO Admin

291 GRANT ALL ON Toko TO Admin

(General Affair) GRANT ALL ON BarangATK TO General Affair GRANT ALL ON BarangInventaris TO General Affair GRANT ALL ON PeminjamanInventaris TO General Affair GRANT ALL ON PengembalianInventaris TO General Affair GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianATK TO General Affair GRANT ALL ON SuratPengajuanPembelianInventaris TO General Affair GRANT ALL ON DetailPeminjamanInventaris TO General Affair GRANT ALL ON DetailPengembalianInventaris TO General Affair GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianATK TO General Affair GRANT ALL ON DetailPengajuanPembelianInventaris TO General Affair GRANT ALL ON DetailPembelianATK TO General Affair GRANT ALL ON DetailPembelianInventaris TO General Affair GRANT ALL ON PembelianATK TO General Affair GRANT ALL ON PembelianInventaris TO General Affair

(Finance) GRANT ALL ON BonSementaraPembelianATK TO Finance GRANT ALL ON BonSementaraPembelianInventaris TO Finance GRANT ALL ON BuktiKasKeluarATK TO Finance

292 GRANT ALL ON BuktiKasKeluarInventaris TO Finance GRANT ALL ON BuktiKasMasukATK TO Finance

4.2.

Perancangan Aplikasi Berikut ini adalah perancangan aplikasi yang di dalamnya terdapat perancangan struktur menu, perancangan STD, perancangan input dan output dari aplikasi, spesifikasi proses serta perancangan layer.

4.2.1. Rancangan Struktur Menu Struktur menu menjelaskan tentang susunan menu yang ada di dalam aplikasi yang akan digunakan. Struktur menu yang dibuat akan dibagi berdasarkan setiap jabatan seperti director, executive officer, general affair, admin, serta finance dan accounting. Berikut ini merupakan struktur menu dari rancangan aplikasi pada Perusahaan:

293

Gambar 4.22. Struktur menu untuk administration manager dan administration officer

294

Gambar 4.23. Struktur menu untuk director

295

Gambar 4.24. Struktur menu untuk executive officer

296

Gambar 4.25. Struktur menu untuk general affair

297

Gambar 4.26. Struktur menu untuk finance dan accounting

298 4.2.2. Perancangan Input / Output Perancangan input dan output menggambarkan tentang rancangan input dan rancangan output dari aplikasi yang akan diterapkan dalam program aplikasi yang digunakan.

4.2.2.1. Perancangan Input Berikut ini adalah rancangan input yang akan diterapkan dalam program aplikasi yang digunakan:

Gambar 4.27. Rancangan input master divisi

299

Gambar 4.28. Rancangan input master jabatan

300

Gambar 4.29. Rancangan input master karyawan

301

Gambar 4.30. Rancangan input detail karyawan

Gambar 4.31. Rancangan input master pos

302

Gambar 4.32. Rancangan input master barang ATK

Gambar 4.33. Rancangan input master barang Inventaris

303

Gambar 4.34. Rancangan input master nomor registrasi Inventaris

Gambar 4.35. Rancangan input master toko

304

Gambar 4.36. Rancangan input detail toko

305

Gambar 4.37. Rancangan input pengajuan pembelian ATK

306

Gambar 4.38. Rancangan input pengajuan pembelian Inventaris

307

Gambar 4.39. Rancangan input persetujuan pembelian ATK

308

Gambar 4.40. Rancangan input persetujuan pembelian Inventaris

309

Gambar 4.41. Rancangan input pemakaian ATK

310

Gambar 4.42. Rancangan input pemakaian Inventaris

311

Gambar 4.43. Rancangan input pembelian ATK

312

Gambar 4.44. Rancangan input pembelian Inventaris

313

Gambar 4.45. Rancangan input peminjaman Inventaris

314

Gambar 4.46. Rancangan input pengembalian inventaris

315

Gambar 4.47. Rancangan input bukti kas masuk

Gambar 4.48. Rancangan input bon sementara pembelian ATK

316

Gambar 4.49. Rancangan input bon sementara pembelian Inventaris

Gambar 4.50. Rancangan input bukti kas keluar pembelian ATK

317

Gambar 4.51. Rancangan input bukti kas keluar pembelian Inventaris

4.2.2.2. Perancangan Output Berikut ini adalah rancangan output yang akan diterapkan dalam program aplikasi yang digunakan:

318

Gambar 4.52. Rancangan daftar karyawan

Gambar 4.53. Rancangan laporan stok barang ATK

319

Gambar 4.54. Rancangan laporan stok barang Inventaris

Gambar 4.55. Rancangan laporan pemakaian ATK

320

Gambar 4.56. Rancangan laporan pemakaian Inventaris

321

Gambar 4.57. Rancangan laporan pembelian ATK

322

Gambar 4.58. Rancangan laporan pembelian Inventaris

323

Gambar 4.59. Rancangan laporan peminjaman Inventaris

324

Gambar 4.60. Rancangan laporan pengembalian Inventaris

325

Gambar 4.61. Rancangan formulir pengajuan pembelian ATK

326

Gambar 4.62. Rancangan formulir pengajuan pembelian Inventaris

327

Gambar 4.63. Rancangan bukti kas keluar ATK

328

Gambar 4.64. Rancangan bukit kas keluar Inventaris

329

Gambar 4.65. Rancangan bukti kas masuk

330

Gambar 4.66. Rancangan bon sementara pembelian ATK

331

Gambar 4.67. Rancangan bon sementara pembelian Inventaris

332 4.2.3. State Transition Diagram State Transition Diagram menggambarkan respon objek terhadap suatu kejadian. Respon tersebut akan melibatkan objek yang berada di state yang sama. State Transition Diagram juga dibagi berdasarkan setiap jabatan. Berikut adalah State Transition Diagram dari rancangan aplikasi pada Perusahaan:

Gambar 4.68. STD halaman login

Gambar 4.69. STD halaman home

333

Gambar 4.71. STD halaman edit profile

334

Gambar 4.72. STD halaman workboard untuk president director

335

Gambar 4.73. STD halaman workboard untuk administration manager

336

Gambar 4.74. STD halaman workboard untuk executive officer

337

Gambar 4.75. STD halaman workboard untuk general affair

338

Gambar 4.76. STD halaman workboard untuk finance & accounting

339

Gambar 4.77. STD halaman divisi

Gambar 4.78. STD halaman jabatan

340

Gambar 4.79. STD halaman karyawan

Gambar 4.80. STD halaman detail karyawan

341

Gambar 4.81. STD halaman Pos

342 Gambar 4.82. STD halaman barang inventaris

Gambar 4.83. STD halaman barang ATK

Gambar 4.84. STD halaman registrasi inventaris

343

Gambar 4.85. STD halaman toko

344

Gambar 4.86. STD halaman bukti kas masuk

Gambar 4.87. STD halaman detail bukti kas masuk

345

Gambar 4.88. STD halaman bon sementara pembelian ATK

Gambar 4.89. STD halaman detail bon sementara pembelian ATK

346

Gambar 4.90. STD halaman bon sementara pembelian inventaris

Gambar 4.91. STD halaman detail bon sementara pembelian inventaris

347

Gambar 4.92. STD halaman bukti kas keluar ATK

Gambar 4.93. STD halaman detail bukti kas keluar ATK

348

Gambar 4.94. STD halaman bukti kas keluar inventaris

Gambar 4.95. STD halaman detail bukti kas keluar inventaris

349

Gambar 4.96. STD halaman pengajuan pembelian ATK

Gambar 4.97. STD halaman pengajuan pembelian inventaris

4.2.4. Spesifikasi Proses / Modul

350 Berikut adalah spesifikasi proses dari aplikasi sistem basis data berbasis web pembelian, dan persediaan yang dirancang:

Spesifikasi Module Login module login Masukkan Username dan Password Jika tekan tombol Sign In Validasi Username dan Password Jika Validasi benar Tampilkan halaman index Akhir Jika Jika Validasi salah Tampilkan pesan kesalahan Akhir Jika Akhir Jika akhir module

Spesifikasi Change Password module changepassword Masukan Username, New Password, dan Confirm Password Jika tekan tombol Save Validasi Username, New Password, dan Confirm Password Jika Validasi benar Tampilkan halaman index

351 Akhir Jika Jika Validasi salah Tampilkan pesan kesalahan Akhir Jika Akhir Jika Jika tekan tombol Reset Kosongkan isian Akhir Jika akhir module

Spesifikasi Edit Profile module editprofile Masukan perubahan data Jika tekan tombol Save Validasi data Profile Jika Validasi benar Ubah data dalam database Tampilkan halaman index Akhir Jika Jika Validasi salah Tampilkan pesan kesalahan Akhir Jika Akhir Jika Jika tekan tombol Reset

352 Kosongkan isian Akhir Jika Jika tekan tombol Upload Photo Tampilkan halaman uploadphoto Jika tekan tombol Browse Tampilkan kotak dialog Masukkan Foto Jika tekan tombol Save Validasi Data Foto Jika Validasi benar Tampilkan halaman index Akhir Jika Jika Validasi salah Tampilkan pesan kesalahan Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika akhir module

Spesifikasi Divisi moduleViewDivisi Jika tekan tombol Ubah Tampilkan halaman editdivisi

353 Masukan perubahan data Jika tekan tombol save Validasi data Divisi Jika Validasi benar Update data dalam database Tampilkan halaman viewdivisi Akhir Jika Jika Validasi salah Tampilkan pesan kesalahan Akhir Jika Akhir Jika Akhir Jika Jika tekan tombol Hapus Tampilkan halaman deletedivisi Jika tekan tombol Ya Delete data dalam database Tampilkan halaman viewdivisi Akhir Jika Jika tekan tombol Tidak Tampilkan halaman viewdivisi Akhir Jika Jika tekan tombol Tambah Data Tampilkan halaman adddivisi Masukan data baru

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Recommend Documents